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Las actividades de estandarización son muy dinámicas, siempre debe cumplir los cambios que ocurren en todas las esferas de la sociedad, principalmente en la técnica y la economía, para esforzarse por tener tiempo y anticipar estos cambios para que los documentos regulatorios (normas) contribuyan al desarrollo de la producción nacional. y servicios.

En el proceso de estandarización, la solución más correcta y rentable a las tareas de actividad práctica, que se puede llamar la solución óptima, es decir, La solución a la que se logra la racionalización óptima en una industria determinada.

El mecanismo de proceso de estandarización se muestra en el ejemplo de un objeto específico e incluye cuatro etapas principales (ver Fig. 6).

Figura 6. Mecanismo de estandarización.

1. Selección de objetos de estandarización. Supongamos que en la organización hay una combinación de objetos y acciones con ellos, denotado condicionalmente por las grandes letras del alfabeto ruso, A, B, B, G, D, G y, a ... por ejemplo, la organización Utiliza un cierto conjunto de tipos de documentos organizativos y administrativos (órdenes, notas de informe, etc.). Algunos de ellos están compilados sistemáticamente, otros, en una sola vez: A; B; EN; R; PERO; GRAMO; B; 3; PERO; B; B ...

El objeto de la estandarización se convierte en objetos repetitivos B y A, en el ejemplo anterior son los tipos de documentos separados.

2. Modelar el objeto de estandarización (por ejemplo, objeto b). Cabe señalar que los objetos están sujetos al proceso de estandarización como objetos materiales, pero la información sobre ellos, que muestra sus lados esenciales (características, propiedades), es decir, Modelo abstracto de objeto real. Por ejemplo, para el documento organizativo y administrativo, tales signos son: la composición de los detalles; Registro de detalles; Requisitos de documentos)