Anastasia Morgunova, Directora del Departamento de Asesoría Fiscal, Contabilidad por Internet "Mi Negocio"

Las relaciones laborales se basan en gran medida en la confianza del empleador en el empleado. El personal cuenta con las herramientas y equipos necesarios, a menudo de alto valor material (por ejemplo, equipo de oficina). En algunos casos, el empleado recibe grandes sumas de dinero para la cuenta, para la seguridad o el uso estricto y específico del que es responsable. En caso de pérdida, daño o escasez de la propiedad confiada a un empleado, la organización tiene derecho a recuperar legalmente los daños del perpetrador.

Anastasia Morgunova, directora del departamento de consultoría fiscal de la contabilidad en línea de My Business, explica cómo registrar correctamente el hecho de causar un daño, establecer su magnitud e investigar las circunstancias en las que se produjo.

¿Bajo qué condiciones surge la responsabilidad del trabajador frente al empleador?

Ocurre cuando están presentes las siguientes condiciones:

- causando un daño real directo. La confirmación del hecho del daño es, por ejemplo, un acto sobre el descubrimiento del daño causado por un empleado, una nota explicativa de un empleado sobre el hecho de causar el daño, materiales de inventario y otras pruebas.

(en particular, la propia propiedad dañada);

- ilegalidad de las acciones o la inacción de los empleados. Por ejemplo, el daño surgió como consecuencia de que el trabajador no cumplió con sus obligaciones establecidas por el contrato de trabajo, descripción del puesto, reglamento interno de trabajo y otras leyes locales de la organización;

- causalidad entre las acciones ilegales o la inacción del empleado y el daño real directo resultante. La relación causal debe ser obvia. Por ejemplo, un empleado dejó caer una computadora al piso, que luego dejó de funcionar;

- culpa del empleado en perjuicio del empleador. Se entiende por culpa la dolo o la negligencia (frivolidad, negligencia) en la actuación del trabajador, que condujo a

causar daño al empleador.

Confirmación: Parte 1 del art. 233 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 4 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006, carta de Rostrud No. 1746-6-1 del 19 de octubre de 2006

Un comentario:Al establecer la culpabilidad de un empleado, es necesario averiguar si podría haber actuado de manera diferente en esta situación, si tuvo la oportunidad de evitar pérdidas materiales. Hay circunstancias que excluyen por completo la culpabilidad de la persona que causó el daño (a menos, por supuesto, que pueda confirmar su presencia con pruebas suficientes). Se trata de la emergencia, la fuerza mayor, el riesgo económico normal, la defensa necesaria, así como la omisión del empleador de garantizar las condiciones adecuadas para el almacenamiento de los bienes. El Código Laboral de la Federación Rusa, mencionando estos conceptos en el art. 239 no revela su esencia. Considero que en este caso es necesario guiarse por otros actos jurídicos reglamentarios, en particular, el art. 401 del Código Civil de la Federación Rusa, art. 37, 39 del Código Penal de la Federación Rusa, art. 2.7 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. par. 2 p.5 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006. En el sitio webwww.modelo.organización puede aprender de ejemplos prácticos cómo aplicar los conceptos anteriores a las relaciones laborales.

¿Cuál es la responsabilidad del trabajador frente al empleador?

La responsabilidad del trabajador radica en la obligación de indemnizar el daño real directo causado al empleador (pérdidas que pueden calcularse con precisión). En este caso, el empleador no tiene derecho a recuperar la pérdida de ingresos (lucro cesante) del empleado.

Daño real directo significa (en conjunto):

Disminución real de la propiedad en efectivo del empleador o deterioro de su condición

(incluidos los bienes de terceros en poder del empleador, si éste es responsable de su seguridad);

La necesidad de que el empleador incurra en gastos o pagos en exceso para la adquisición, restauración de bienes o para la indemnización de daños causados ​​por el trabajador a terceros.

Por ejemplo, el daño real directo puede incluir:

Falta de valores monetarios o de propiedad;

Daños a materiales y equipos;

Gastos de reparación de bienes dañados;

Pagos por ausentismo forzoso o tiempo de inactividad;

El importe de la multa pagada, que se aplica al empleador por culpa del trabajador.

Se entiende por daños causados ​​por un trabajador a terceros todas las cantidades pagadas por el empleador a terceros en concepto de indemnización por daños y perjuicios. En este caso, el empleado sólo puede ser considerado responsable dentro de los límites de estos montos y siempre que exista una relación de causalidad entre sus acciones culpables (inacción) y causar daños a terceros.

Confirmación: Parte 1, 2 art. 238 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 15 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006, carta de Rostrud No. 1746-6-1 del 19 de octubre de 2006

¿En qué medida debe el trabajador indemnizar por el daño causado?

El empleado debe indemnizar por el daño ya sea en la cantidad de sus ganancias mensuales promedio o en su totalidad. Depende de qué responsabilidad financiera se asigne al empleado.

Como regla general, un empleado es de responsabilidad limitada por el daño causado, dentro de los límites de sus ingresos mensuales promedio (artículo 241 del Código Laboral de la Federación Rusa). Pero en algunos casos, puede ser asignado responsabilidad total, es decir, la obligación de compensar el daño causado al empleador en su totalidad (Artículo 242 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Los casos de plena responsabilidad se enumeran en el art. 243 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por ejemplo, puede asignarse a un empleado de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa o las leyes federales. Entonces, de conformidad con el art. 277 del Código Laboral de la Federación Rusa, el jefe de la organización asume la plena responsabilidad por los daños causados ​​​​al empleador.

Además, el empleado tiene toda la responsabilidad financiera si causó daños como resultado de un delito, una infracción administrativa, estar en estado de embriaguez, tener la intención de dañar al empleador y en algunos otros casos.

Tal responsabilidad también ocurre en el caso de que al empleado se le hayan confiado objetos de valor en virtud de un acuerdo de responsabilidad total celebrado con él individualmente o como parte de un equipo (equipo), o los recibió en virtud de un documento único (poder notarial). Debe recordarse que un acuerdo de responsabilidad total solo se puede celebrar con un empleado adulto (mayor de 18 años).

Confirmación: art. 2439-245 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafos 9-12 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006

Un comentario:Los empleadores a veces consideran la conclusión de un acuerdo de responsabilidad total como una "panacea para todos los males". Algunos incluso ofrecen firmar dicho documento a todos, sin excepción, los empleados admitidos en la organización. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los acuerdos de responsabilidad total solo pueden celebrarse con empleados cuyos puestos (trabajos) están incluidos en las Listas aprobadas. Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 85 del 31 de diciembre de 2002 (por personas financieramente responsables). En otros casos, la existencia de tales acuerdos no está justificada, no tendrán fuerza legal. Esto está claramente demostrado por la jurisprudencia.

Varios empleadores intentaron recuperar de los empleados a través de los tribunales el daño causado en su totalidad, sin embargo, la compensación por daños se reconoció como legal solo en el monto de los ingresos mensuales promedio de los demandados. El hecho es que los acuerdos de responsabilidad total se celebraron ilegalmente con empleados que no estaban incluidos en las listas anteriores (un especialista en el departamento de producción y un vigilante). Estos trabajadores no estaban directamente involucrados en el mantenimiento o uso de valores monetarios, mercancías u otra propiedad. El tribunal indicó que estas listas de posiciones (obras) son exhaustivas y no están sujetas a una interpretación amplia (Sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 18-В09-72 del 19 de noviembre de 2009, Sentencia del Tribunal de la Ciudad de Moscú No. 33-19538 de 24 de junio de 2011, Definición del Tribunal Regional de Primorsky N° 33-2124 de 29 de marzo de 2010).

¿Cómo determinar el monto de los daños materiales (pérdidas) causados ​​por un empleado?

Determina la cantidad que necesitas (como regla general) basado en los precios de mercado de la propiedad que ha sufrido daños. Deben estar vigentes el día en que se produjo el daño (por ejemplo, el día en que se descubrió el desabastecimiento de uno u otro bien). En este caso, el importe del daño material no puede ser inferior al valor del inmueble según datos contables (teniendo en cuenta su desgaste).

Confirmación: Parte 1 del art. 246 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Al mismo tiempo, actos normativos separados pueden establecer un procedimiento diferente para determinar la cuantía del daño material. Por ejemplo, por robo o escasez de estupefacientes, sustancias psicotrópicas, el empleado es responsable por un monto de 100 veces el monto del daño real directo causado a la organización (cláusula 6, artículo 59 de la Ley Federal No. 3-FZ de enero 8, 1998).

Confirmación: art. 238, apartado 2 del art. 246 del Código Laboral de la Federación Rusa.

¿Cómo confirmar el monto de los daños materiales (pérdidas)?

Es necesario confirmar el monto antes de tomar una decisión sobre la compensación por daños materiales (pérdidas) por parte del empleado. El procedimiento de confirmación del importe depende del tipo de daño material causado.

Como regla general, para establecer el monto del daño (pérdida) causado y las causas de su ocurrencia, el patrón debe inspeccionar. Para esto, la organización tiene derecho a crear una comisión especial con la participación de los especialistas necesarios (parte 1 del artículo 247 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por ejemplo, tal verificación es necesaria si el daño se produjo como resultado de una defensa necesaria. En este caso, la responsabilidad material del empleado está completamente excluida (artículo 239 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Si se revelan hechos de robo, abuso o daño a la propiedad, la verificación anterior se lleva a cabo en la forma inventario(Cláusula 2, Artículo 12 de la Ley Federal N° 129-FZ de 21 de noviembre

1996). Sus resultados deben indicarse en la hoja de cotejo (formularios N° INV-18 o N° INV-19).

Confirmación: cláusula 4.1 de las Directrices, aprobada. Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 49 del 13 de junio de 1995

El monto de los daños materiales recibidos como consecuencia de un accidente ocurrido por culpa de un empleado puede establecerse sin una auditoría interna. Esto se debe a que la justificación de las causas del daño material y su cuantía pueden ser:

Documentos recibidos de la policía de tránsito sobre el hecho del accidente (como confirmación de la causa del daño);

Documentos obtenidos de compañías de reparación y seguros (que confirmen el monto del daño causado por el trabajador culpable).

Una vez determinada la cuantía de los daños materiales, la organización debe exigir al empleado una explicación por escrito de las razones del daño. En caso de negativa (evasión) del empleado de dar tal explicación, se debe redactar un acta.

Confirmación: parte 2 del art. 247 del Código Laboral de la Federación Rusa.

¿Cómo reflejar en la contabilidad la escasez que surgió por culpa del responsable financiero (otros culpables) y se identificó como resultado del inventario?

Es necesario reflejar la escasez identificada (tomada en cuenta después del inventario en el débito de la cuenta 94 "Escasez y pérdidas por daños a objetos de valor") como un acuerdo mutuo con un empleado financieramente responsable (otra persona) reconocido como el culpable.

El cableado en este caso será el siguiente:

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

Se refleja el pago de la deuda por la escasez por parte del empleado (otro culpable).

El valor de mercado de la propiedad, que es reembolsado por el culpable, puede exceder el valor por el cual la propiedad se refleja en la contabilidad. En este caso, la organización deberá realizar las siguientes entradas:

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

La falta en el monto del valor en el que se refleja la propiedad en la contabilidad se atribuyó al responsable financiero (otro culpable);

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 98-4

Se refleja la diferencia entre el importe a recuperar del culpable y el valor por el que se registran los bienes.

A medida que los fondos adeudados por él se recuperan de la persona culpable, la cantidad especificada se cancela a otros ingresos en proporción a la deuda pagada:

DÉBITO 50 (51, 70) CRÉDITO 73-2 (76-2)

Se refleja el pago de la deuda por el faltante por parte del empleado (otro culpable);

DÉBITO 98-4 CRÉDITO 91-1

Se refleja la diferencia entre el monto a recuperar del culpable y el valor de los objetos de valor faltantes como parte de otros ingresos.

Si el déficit que surgió por culpa de la persona financieramente responsable (otras personas culpables) se identificó en el período de informe, pero se relaciona con períodos de informe anteriores, entonces debe tenerse en cuenta como parte de los ingresos diferidos:

DÉBITO 94 CRÉDITO 98

Escasez reflejado relacionado con periodos anteriores, pero identificado en el periodo del informe;

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

El faltante identificado en el período de reporte, pero relacionado con períodos anteriores, fue atribuido al responsable financiero (otro culpable).

A medida que las cantidades adeudadas por él se recuperan de la persona culpable, el déficit se cancela como otros ingresos:

DÉBITO 98 CRÉDITO 91-1

El déficit revelado en el período informado, pero relacionado con períodos anteriores, se refleja en la composición de los ingresos.

La culpabilidad de la persona financieramente responsable (otras personas culpables) debe ser documentada. Los documentos de respaldo pueden ser una decisión de las autoridades investigadoras o judiciales, una conclusión sobre el daño a los objetos de valor, emitida por el departamento de control técnico o las organizaciones especializadas relevantes (inspecciones de calidad, etc.).

Confirmación: cláusulas 5.1, 5.2 de las Directrices, aprobadas. Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 49 del 13 de junio de 1995, Instrucciones para el Plan de Cuentas.

También en la web www.moedelo.org encontrará los asientos contables necesarios para reflejar:

Retener del salario del empleado los daños materiales causados ​​a la organización;

Las cantidades imputables no devueltas a tiempo, emitidas al trabajador por el desempeño de una asignación de trabajo, así como la retención de dichas cantidades del salario del trabajador;

Falta de propiedad que pertenece a la organización, pero que no figura en los balances, si el motivo de la escasez es culpa del empleado (responsable financiero u otra persona culpable), y otros.

¿Cuál es el monto máximo de las deducciones por daños materiales del salario de un empleado?

La cantidad máxima de retención de daños materiales de un empleado no debe exceder sus ingresos mensuales promedio (parte 1 del artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al mismo tiempo, no se puede retener más del 20 por ciento del salario mensual de un empleado (parte 1 del artículo 138 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El monto del daño que exceda los ingresos mensuales promedio de un empleado (cuando se lo responsabiliza por completo), si el autor no acepta compensarlo voluntariamente, solo puede recuperarse de él a través de la corte (parte 2 del artículo 248 del Código Laboral). Código de la Federación Rusa).

El trabajador puede indemnizar voluntariamente por el daño causado por él (tanto con responsabilidad limitada como con responsabilidad total). En este caso, por acuerdo de las partes, se permite la reparación del daño a plazos. Además, el empleado debe presentar al empleador una obligación por escrito de compensación por daños, en la que es necesario indicar los términos específicos de pago (parte 4 del artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El empleador puede confirmar su consentimiento al pago a plazos:

Ya sea una inscripción permisiva (por ejemplo, "No me importa" o "permitir") en la obligación escrita del empleado;

O un documento administrativo separado, en el que se prescribirá el procedimiento de liquidación (por ejemplo, una orden, una orden).

Si el empleado se comprometió por escrito a indemnizar por daños materiales y luego renunció y se negó a pagar la deuda, la deuda pendiente solo puede recuperarse a través de los tribunales.

Confirmación: parte 4 del art. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Retener el monto del daño material de los ingresos del trabajador en este orden.

Primero, calcule la cantidad de pérdidas, que incluye:

La cuantía de los daños materiales;

Gastos de adquisición o restauración de bienes (por ejemplo, reparaciones);

Gastos por indemnizaciones por daños que el trabajador ocasionó a otros ciudadanos u organizaciones (por ejemplo, daños por accidente en la parte no cubierta por la indemnización del seguro).

La composición de las pérdidas que el empleado que causó daños materiales a la organización está obligado a compensar se indica en el artículo 238 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Situación: quién compensará los daños en un accidente, cuyo culpable es un empleado de la organización.?

Daños en un accidente que un empleado causó a terceros (en exceso de compensación bajo OSAGO), reembolsar a expensas de la organización (Artículo 1068 del Código Civil de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, el empleado que causó el daño está obligado a compensar dichos gastos en su totalidad (cláusula 6, parte 1, artículo 243 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El trabajador debe pagar:

La cantidad que la organización transfirió al perjudicado en exceso del reembolso de OSAGO;

El costo de reparar el automóvil de la organización (si la organización no concluyó un contrato de seguro de propiedad voluntario o el seguro no cubrió completamente los costos de reparación).

Sin embargo, por decisión del jefe de la organización, el empleado no puede compensar total o parcialmente el daño que se le causó (artículo 240 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Ejemplo de cálculo del daño material causado por un empleado en un accidente. El trabajador indemniza íntegramente los daños causados

El conductor de la organización Yu.I. Kolesov se convirtió en el culpable del accidente.

El daño causado ascendió a 130.000 rublos. El pago del seguro a la parte lesionada bajo OSAGO ascendió a 120,000 rublos. La reparación de su propio automóvil le costó a la organización 35,000 rublos. La organización no realizó un seguro patrimonial voluntario.

El monto del daño material que el empleado está obligado a indemnizar a la organización es:
RUB 130.000 - 120.000 rublos. + 35 000 rublos. = 45.000 rublos.

Creación de una comisión especial.

Para confirmar la cantidad de daño material en la organización, puede crear una comisión especial (Artículo 247 del Código Laboral de la Federación Rusa). Su composición es aprobada por el jefe de la organización. Es recomendable crear una comisión al momento de establecer los hechos de robo o abuso, así como los daños a los valores.

Especifique la escasez identificada (costo de las pérdidas) en el estado de conciliación.

Hacer declaraciones de colación:

O de acuerdo con los formularios aprobados por el párrafo 1.2 del Decreto del Goskomstat de Rusia del 18 de agosto de 1998 No. 88 (formularios No. INV-18 o No. INV-19);

O de acuerdo con los formularios desarrollados por la organización de forma independiente y aprobados por el jefe de la organización.

Si el monto del daño material puede establecerse sobre la base de los documentos recibidos de las contrapartes, no se podrá crear la comisión. Por ejemplo, en caso de accidente por culpa de un empleado, el monto de los daños materiales se puede establecer a partir de los documentos recibidos de las compañías de seguros y reparaciones.

Evaluación de daños

Determinar el importe del daño a precios de mercado del día en que se produjo el daño (accidente de un empleado, desabastecimiento detectado, etc.). En este caso, el daño no puede evaluarse por debajo del valor de la propiedad según los datos contables (teniendo en cuenta la depreciación). Al determinar el daño, no tenga en cuenta las pérdidas reales en dentro de las normas de pérdida natural . Este procedimiento está establecido por el artículo 246 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Explicaciones escritas del empleado

Después de determinar el monto del daño, tome una explicación por escrito del empleado sobre las razones por las cuales se produjo. Si el empleado se niega a hacer esto, entonces redacte un acto. Este procedimiento está establecido por la parte 2 del artículo 247 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Orden de retención

Para recuperar el monto del daño del empleado culpable, el jefe de la organización debe emitir una orden de retención. La orden debe emitirse a más tardar un mes después de que la comisión establezca el monto del daño.

Cálculo de la cuantía de los daños.

Con base en la orden, de los ingresos del empleado, retener el costo del daño que no exceda sus ingresos mensuales promedio. En vista de esta regla, es necesario recuperar los daños tanto en los casos en que el empleado tiene una responsabilidad limitada como en los casos en que la responsabilidad se produce en el monto total del daño.

El monto del daño que exceda los ingresos mensuales promedio se puede obtener del empleado solo a través de la corte (en el caso de que sea totalmente responsable). Al mismo tiempo, el empleado puede compensar voluntariamente el monto del daño. En este caso, por acuerdo de las partes, se permite la reparación del daño a plazos.

Este procedimiento está establecido por el artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Situación: cómo determinar las ganancias mensuales promedio al calcular la cantidad de daño material que se puede retener de los ingresos de un empleado?

La legislación no prevé una metodología para el cálculo de los ingresos medios mensuales. Para todos los casos de mantenimiento de las ganancias promedio, se establece un procedimiento único para su cálculo basado en las ganancias promedio diarias (por hora) (Artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, al calcular la cantidad de daño material, es necesario usarlo. Los diversos nombres que se utilizan para determinar el monto de los pagos no pueden servir de base para utilizar ningún otro procedimiento.

El costo del daño retenido de los ingresos del empleado no debe exceder sus ingresos mensuales promedio (parte 1 del artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, no se define el procedimiento específico para el cálculo de las ganancias para tales casos. Entonces, necesitas usar las reglas generales. Es decir, es necesario calcular las ganancias promedio en función del salario realmente devengado por el empleado y el tiempo realmente trabajado por él durante los 12 meses calendario anteriores. En este caso, el mes anterior en que el trabajador causó el daño. El monto total del salario de 12 meses debe dividirse por el número de días (horas) trabajados y multiplicarse por el número de días u horas de trabajo según el horario del trabajador en el mes en que causó el daño. Sí, en este caso, las ganancias promedio dependerán del mes de cálculo. Sin embargo, no hay razón para simplemente dividir las ganancias anuales por 12. Esto se deriva de las disposiciones del Artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafos 4, 9 y 13 de la disposición, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922).

Se puede deducir del salario mensual del empleado no más del 20 por ciento . Por lo tanto, lo más probable es que tarde varios meses en recuperar el monto del daño material en el monto del salario promedio.

Un ejemplo de cálculo del daño material recuperado de un empleado. El contrato de plena responsabilidad con el empleado no se concluye.

En agosto de 2015, por culpa del empleado A.S. La impresora de Kondratieff falló. El empleado tiene responsabilidad limitada.

La cantidad de daños materiales se estima en 12,000 rublos.

Para el período de agosto de 2014 a julio de 2015, Kondratiev trabajó 246 días. Durante este período, se le acreditaron 415.245,58 rublos.

Agosto de 2015 tiene 21 días hábiles.

El salario promedio de Kondratiev para el mes en que se causaron los daños materiales (agosto de 2015) es:
RUB 415.245,58 : 246 días × 21 días = 35.447,79 rublos.

Dado que el salario mensual promedio es mayor que el monto del daño, se retienen 12,000 rublos de Kondratyev por orden del jefe. Además, de cada uno de sus salarios, no más del 20 por ciento.

Un ejemplo de cálculo del daño material recuperado de un empleado. Se concluye un acuerdo de responsabilidad total con un empleado.

En septiembre de 2015, la organización reveló una escasez de dinero en la caja por un monto de 52,000 rublos. Con cajero A.V. Dezhneva concluyó un acuerdo sobre responsabilidad total. Ella se declaró culpable.

Para el período comprendido entre septiembre de 2014 y agosto de 2015, Dezhneva trabajó 246 días. Durante este período, se le acumularon 402.345,76 rublos.

En septiembre de 2015, 22 días hábiles.

El salario promedio de Dezhneva para el mes en que se causaron daños materiales (septiembre de 2015) es:
RUB 402.345,76 : 246 días × 22 días = 35.982,14 rublos.

Dado que el salario promedio es menor que el monto del daño, se retienen 10,000 rublos de Dezhneva por orden del jefe. Además, de cada uno de sus salarios, no más del 20 por ciento.

Durante cinco meses, el contador retuvo 2000 rublos del salario de Dezhneva. Dezhneva se negó a reembolsar el resto del daño y renunció. La organización acudió a los tribunales para recuperar los fondos.

Un ejemplo de cómo calcular el salario de un empleado, teniendo en cuenta las deducciones dentro de sus ganancias promedio

El 13 de enero de 2015, por culpa del empleado A.S. La impresora de Kondratieff falló. El empleado no ha firmado un acuerdo de responsabilidad total.

La cantidad de daños materiales se estima en 10,000 rublos.

Para el período de enero a diciembre de 2014, Kondratiev trabajó 247 días. Durante este período, se le acreditaron 400.000 rublos.

En enero de 2015, 15 días hábiles.

El salario promedio de Kondratiev para el mes en que se causaron los daños materiales (enero de 2015) es:
400 000 rublos. : 247 días × 15 días = 24.291,50 rublos.

Dado que el monto del daño material no excede el salario promedio de Kondratiev, todos los 10,000 rublos pueden retenerse de sus ingresos.

En enero de 2015, Kondratiev recibió un salario de 29,000 rublos. Kondratieff no tiene hijos.

El importe del IRPF de enero de 2015 es:
29 000 rublos. × 13% = 3770 rublos.

El ingreso del empleado después de impuestos es:
29 000 rublos. - 3770 rublos. = 25.230 rublos.

El monto máximo de deducciones de los ingresos mensuales de un empleado es:
RUB 25.230 × 20% = 5046 rublos.

El monto del daño causado por el empleado es superior a este monto. Sin embargo, en enero, el contador retuvo solo 5046 rublos del salario de Kondratiev. Los restantes 4954 rublos. (10 000 rublos - 5046 rublos) la organización retendrá del salario del empleado en los meses siguientes.

Deducciones de los pagos de compensación

Situación: ¿es posible retener el monto del daño material de los pagos de compensación a un empleado por el uso de sus bienes personales y de las dietas?

Respuesta: sí, puedes. Pero solo si el empleado escribió una declaración de consentimiento a la retención.

Por iniciativa de la organización, es imposible retener el monto del daño material de dichos pagos. Esta conclusión puede extraerse sobre la base del artículo 137 del Código del Trabajo de la Federación Rusa. Dice que las deducciones a iniciativa de la organización deben hacerse del salario. Los pagos de compensación (per diem, compensación por el uso de propiedad personal) garantizados por el Código Laboral de la Federación Rusa (Artículos 168 y 188 del Código Laboral de la Federación Rusa) no se aplican a los salarios (parte 1 del Artículo 129 de la Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, la legislación laboral no establece ninguna restricción a las deducciones que la organización hace no por iniciativa propia, sino a solicitud del empleado. Por lo tanto, si existe tal declaración, es posible deducir el monto del daño material de cualquier pago.

Si el empleado no está de acuerdo con la retención, proceda de la siguiente manera. Invitarlo a indemnizar voluntariamente por el monto del daño material en exceso de sus ingresos mensuales promedio. Él puede:

Ingrese la cantidad requerida al cajero;

Con el consentimiento de la organización, proporcionarle una propiedad equivalente a la dañada (reparar la propiedad dañada);

Compensar los daños con el pago a plazos.

Este procedimiento está previsto en el artículo 248 del Código del Trabajo de la Federación Rusa.

Si el empleado se negó a compensar voluntariamente el daño o no estuvo de acuerdo con su evaluación, tendrá que acudir a los tribunales para pagar la pérdida. También tendrá que acudir a los tribunales si la orden de retención se emitió más de un mes después de determinar el monto del daño (artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al mismo tiempo, la organización tiene derecho a negarse total o parcialmente a recuperar los daños del empleado (artículo 240 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Un ejemplo de la negativa de una organización a recuperar daños materiales del salario de un empleado

En enero, la organización reveló una escasez de dinero en la caja por un monto de 52,000 rublos.

Con cajero A.V. Dezhneva concluyó un acuerdo sobre responsabilidad total.

El empleado se declaró culpable.

El salario promedio de Dezhneva en enero fue de 10.000 rublos. Esto es menos que la cantidad de daño (52,000 rublos). Por lo tanto, por orden del jefe de la organización, solo se retienen 10,000 rublos del empleado. La cantidad restante de 42.000 rublos. (52 000 rublos - 10 000 rublos) Dezhneva se negó a pagar.

Para recuperar esta cantidad, la organización debe acudir a los tribunales. Sin embargo, la organización no hizo esto.

Fecha límite para presentar una demanda

Sucede que el monto del daño excede el salario promedio de un empleado. El patrón no puede retenerle más. Entonces la única solución correcta sería acudir a los tribunales. Lo mismo se aplica a la situación en que un empleado se va sin haber compensado todas las pérdidas del empleador, así como cuando se niega voluntariamente a compensar el daño.

Al mismo tiempo, es muy importante cumplir con el plazo establecido para presentar la solicitud ante el tribunal de empleadores. Es decir, un año. Después de todo, si lo pierde, no podrá compensar el daño en absoluto. Este procedimiento está previsto en la Parte 2 del Artículo 392 del Código Laboral de la Federación Rusa.

En todo caso, el tribunal admitirá el escrito de demanda y transcurrido el plazo también. Sin embargo, el reembolso será denegado. Pero si presenta al tribunal buenas razones para no cumplir con el plazo, entonces puede restaurarse (parte 3 del artículo 392 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Son razones válidas las circunstancias excepcionales que no dependen de la voluntad del empleador, que impidieron la presentación de un escrito de demanda. Por ejemplo, un desastre natural u otra situación de fuerza mayor que no pueda ser influenciada (Resolución del Pleno de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 16 de noviembre de 2006 No. 52).

¿Cómo se calcula el año para presentar una reclamación? Cuéntelo desde la fecha en que se descubrió el daño. Es decir, desde el día en que se completó el inventario, en el que se identificó o registró el monto del daño recibido. Asimismo, el propio plazo se considerará terminado en la fecha correspondiente al último año del plazo. Además, si el último día del plazo cae en un día inhábil, se traslada al siguiente día hábil. Es este procedimiento el que se proporciona para el cálculo de los términos en las partes 3 y 4 del artículo 14 del Código Laboral de la Federación Rusa.

En la práctica, a menudo se firma con un empleado un acuerdo de indemnización con un pago a plazos. Pero los culpables no la cumplen. En tales circunstancias, el período para que el empleador presente una solicitud ante el tribunal se cuenta a partir de la fecha en que la persona violó los términos del plan de pago a plazos. Esto, en particular, se indica en la sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 30 de julio de 2010 No. 48-B10-5.

Renuncia a la retención de daños

El empleador tiene derecho a negarse a recuperar los daños del empleado. La renuncia a la recuperación puede ser total o parcial, teniendo en cuenta las circunstancias específicas en que se causó el daño. Este derecho está otorgado por el artículo 240 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Una renuncia de daños es aceptable independientemente de los siguientes factores:

El tipo de responsabilidad a cargo del empleado (responsabilidad limitada o total);

Forma de propiedad de la organización.

Esto se establece en el párrafo 6 de la resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa de fecha 16 de noviembre de 2006 No. 52.

Emitir una orden para liberar a un empleado de la indemnización por daños materiales.

Pregunta:
El empleado cometió un error en el desempeño del trabajo, lo que generó costos adicionales (material). El empleado escribió una nota explicativa y admitió su culpabilidad.
¿Es posible retener del salario el monto del daño causado al empleador?

Responder:
De acuerdo con la Parte 1 del art. 130 del Código Laboral de la Federación Rusa, las deducciones del salario de un empleado se pueden hacer bajo la dirección del empleador. Pero la legislación establece restricciones a las deducciones de los salarios: de conformidad con la Parte 1 del art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa, las deducciones del salario del empleado se realizan solo en los casos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa y otras leyes federales. El Código Laboral de la Federación Rusa permite deducciones del salario del empleado como parte de la responsabilidad frente al empleador (parte 1 del artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa), pero sujeto a cierto procedimiento.
Entonces, de acuerdo con la Parte 1 del art. 238 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleado está obligado a compensar al empleador por el daño real directo que le causó. Se entiende por daño real directo la disminución real de los bienes en efectivo del empleador o el deterioro de dichos bienes (incluidos los bienes de terceros en poder del empleador, si éste es responsable de la seguridad de estos bienes), así como la necesidad que el empleador incurra en costos o pagos excesivos para la adquisición, restauración de propiedad o compensación por daños causados ​​​​por el empleado a terceros (parte 2 del artículo 238 del Código Laboral de la Federación Rusa). De acuerdo con la Parte 1 del art. 246 del Código Laboral de la Federación Rusa, el monto del daño causado al empleador en caso de pérdida y daño a la propiedad está determinado por las pérdidas reales calculadas sobre la base de los precios de mercado vigentes en el área el día en que se produjo el daño. causado, pero no inferior al valor del inmueble según datos contables, teniendo en cuenta el grado de depreciación de este inmueble.
Al mismo tiempo, en virtud de la Parte 1 del art. 233 del Código Laboral de la Federación Rusa, la responsabilidad material de una parte de un contrato de trabajo ocurre por el daño causado por ella a la otra parte de este contrato como resultado de su comportamiento ilegal culpable (acción o inacción), a menos que se disponga lo contrario. por el Código Laboral de la Federación Rusa u otras leyes federales.
Así, la responsabilidad surge bajo la presencia simultánea de las siguientes condiciones: la presencia de daño; comportamiento ilegal (acción o inacción) del causante del daño; una relación de causalidad entre el hecho ilícito y el daño material; culpa en la comisión de un acto ilícito (inacción). La ausencia de al menos una de estas condiciones excluye la posibilidad de responsabilizar al empleado (ver, por ejemplo, carta del Servicio Federal de Trabajo y Empleo del 19 de octubre de 2006 N 1746-6-1). Para establecer estas circunstancias, el artículo 247 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece la obligación del empleador de realizar una inspección, incluida la exigencia de una explicación por escrito del empleado para establecer la causa del daño.

MAMÁ. Kokurina, abogada

Cómo recuperar los daños de un empleado cuando las pérdidas de la empresa son obra de sus manos

Los problemas son algo impredecible, pueden ocurrir incluso en un flujo de trabajo bien establecido. El conductor tuvo un accidente en un automóvil de la empresa, la máquina se quemó debido a una operación incorrecta, los bienes fueron sacados del almacén mientras los guardias disfrutaban de los brazos de Morfeo. O los clientes potenciales no se atrevieron a trabajar con usted, porque su empleado adscrito desvirtuó la imagen de la empresa al presentarse en su lugar en estado de embriaguez.

En todas estas situaciones, el deseo de la dirección de la empresa es el mismo: compensar las pérdidas sufridas por culpa del empleado. Pero, ¿es esto siempre posible y, de ser así, cómo se debe actuar para que, en principio, sea posible responsabilizar al empleado y recibir daños y perjuicios de él?

Sea como fuere, tenga en cuenta que la participación del contador en el procedimiento de "responsabilidad material" probablemente no se limite a calcular la escasez de inventario o las pérdidas por daños a la propiedad, sino Parte 3 Arte. 11, parte 1, art. 30 de la Ley de 6 de diciembre de 2011 N° 402-FZ; inciso 27 del Reglamento, aprobado. Orden del Ministerio de Hacienda de 29 de julio de 1998 No. 34n. Seguramente tendrá que participar en una investigación interna, preparar varios documentos contables para que los firme la gerencia y, en general, sugerir qué otras formalidades deben observarse para recuperar los daños del culpable.

Confirmamos el monto del daño causado a la empresa y la culpabilidad del empleado

Para tener tiempo de recuperar los daños del culpable por orden del jefe (es decir, sin una decisión judicial), tiene solo 1 mes a partir de la fecha de la determinación final del monto del daño para completar todos los documentos necesarios . Arte. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa. Y como esta fecha, es más seguro tomar el día en que se completa el inventario o se inspecciona la propiedad dañada.

Creamos una comisión de investigación interna

Tal la comisión es necesaria para establecer y confirmar dos cosas:

• cantidad exacta de daño. Tenga en cuenta que el monto del daño solo se puede calcular con base en el valor en libros (residual para activos fijos) y Arte. 246 del Código Laboral de la Federación Rusa. El hecho es que al calcular los daños a precios de mercado, recuperas las ganancias perdidas del empleado, y esto es ilegal. Arte. 277 del Código Laboral de la Federación Rusa; Cláusula 9 del Decreto del Pleno de la Corte Suprema de Justicia de 16 de noviembre de 2006 N° 52 (en adelante - Decreto N° 52). Supongamos que los bienes son robados. Al determinar la cantidad de daños, se debe tener en cuenta su precio de compra. Si calcula los daños al precio de venta, esto resultará en la recuperación de los daños directos y la pérdida de ganancias del empleado. Y en una situación en la que, debido a un empleado de su empresa ebrio, las contrapartes se negaron a concluir un acuerdo con usted, no funcionará para recuperar los daños del empleado, porque tal negativa es una pérdida de ganancias de la empresa. el apartado 2 del art. 15 del Código Civil de la Federación Rusa;
• la posibilidad de llevar a un empleado en particular a la responsabilidad. Para ello, se deben cumplir simultáneamente las siguientes cinco condiciones: Arte. 233 del Código Laboral de la Federación Rusa; inciso 4 de la Resolución N° 52.

CONDICIÓN 1. Causar daños reales directos a la propiedad de la empresa. Esto significa que el empleador Arte. 238 del Código Laboral de la Federación Rusa:

• <или>disminución de la cantidad de propiedad;
• <или>la condición de la propiedad se ha deteriorado;
• <или>hubo necesidad de gastar dinero en la adquisición, restauración de la propiedad o en compensación por daños causados ​​por el empleado a terceros.

CONDICIÓN 2. Comportamiento indebido de un empleado. es decir, el incumplimiento de sus deberes laborales inciso 4 de la Resolución N° 52. Por ejemplo, un empleado violó las normas laborales internas, los términos del contrato de trabajo, las disposiciones de la descripción del trabajo, con la que estaba familiarizado con la firma.

Atención

Si no se cumple al menos una de las condiciones para responsabilizar a un empleado, no se le puede recuperar ni un centavo por los daños que se le hayan causado. Sentencias de apelación del Tribunal Regional de Vologda del 17 de abril de 2013 No. 33-1755 / 2013; Tribunal Regional de Khabarovsk de fecha 21 de septiembre de 2012 No. 33-5957 / 2012.

CONDICIÓN 3. Relación de causalidad entre la conducta del trabajador y el daño resultante. Es decir, es necesario probar que el daño se produjo precisamente como consecuencia de la conducta ilícita del trabajador, y no por otras causas. Supongamos que, como resultado de la investigación, la comisión descubrió que el almacenista no verificó la conexión del sistema de alarma en el almacén. Donde:

• <если>se apagó y ocurrió el hurto, entonces hay una relación de causalidad;
• <если>se encendió, pero aun así ocurrió el robo, entonces no existe una relación de causalidad entre el comportamiento del empleado y el daño ocurrido.

CONDICIÓN 4. La culpa del trabajador en causar el daño. La culpa puede manifestarse de dos formas el apartado 3 del art. 243 del Código Laboral de la Federación Rusa:

• <или>intención. Es decir, el trabajador

• consciente de la naturaleza ilícita de su comportamiento;
• previó que su conducta podría causar daños materiales;
• deseó/permitió a sabiendas la ocurrencia de tales consecuencias;

• <или> imprudencia. En otras palabras, el empleado era consciente de la naturaleza ilícita de su comportamiento y al mismo tiempo:
  • <или>previó la posibilidad de consecuencias nocivas, pero contó con su prevención sin motivos suficientes;
  • <или>no previó la posibilidad de consecuencias dañinas, aunque debió y pudo haberlo previsto.

CONDICIÓN 5. La ausencia de circunstancias que excluyan la responsabilidad del trabajador. Sólo hay cuatro de tales circunstancias. Arte. 239 del Código Laboral de la Federación Rusa. Si al menos uno de ellos se revela durante la investigación, el empleado no puede ser considerado responsable y no se le pueden recuperar daños y perjuicios.

Incluso si el culpable confirma por escrito que está dispuesto a pagar daños y perjuicios a la empresa, aconseje al gerente que no se niegue a realizar una investigación interna. Es responsabilidad del empleador Arte. 247 del Código Laboral de la Federación Rusa, sin lo cual el empleado podrá posteriormente impugnar judicialmente la responsabilidad y lograr el reconocimiento de la indemnización voluntaria por daños como ilegal Sentencia de apelación del Tribunal Regional de Belgorod de fecha 4 de diciembre de 2012 No. 33-3846.

Cuántas personas deben incluirse en la comisión de servicio y quiénes deben ser exactamente, no ha sido establecido por ley. Por lo tanto, el gerente decide de forma independiente a quién se necesita en la investigación de las causas del daño. Puede ser:

• empleados de la empresa;
• especialistas que desempeñan funciones específicas en virtud de un contrato de derecho civil. Suponga que no tiene un experto en su estado que pueda determinar las causas exactas de la avería. Luego, invita a un especialista al celebrar un contrato para la prestación de servicios de consultoría con él;
• personas ajenas que estén dispuestas a participar en la investigación. Por ejemplo, por culpa del vendedor en la tienda, se activó una alarma de incendio de emergencia, los productos se dañaron. En este momento había compradores, y no les importa participar en la investigación. No hay prohibición para esto. Pero por lo general los forasteros no son miembros de la comisión, sino que escriben testimonios de sus palabras, que se adjuntan a los materiales de la investigación.

Para crear una comisión, debe emitir una orden en cualquier forma, firmada por el director de la empresa.

Orden No. 3

Moscú

En relación con el descubrimiento del hecho de daños a la propiedad de Vash Uyut LLC (acto de inspección de equipos rotos con fecha 09/01/2014 No. 1-inspección) de conformidad con el art. 247 del Código Laboral de la Federación Rusa

ORDENO:

1. Conformar una comisión para investigar el hecho de causar daño a Vash Uyut LLC, integrada por:
- Presidente de la Comisión - Jefe de Ingenieros Moisei Sergeevich;
- Miembros de la comisión:

- Contadora Elena Mikhailovna Contadora;
- Inspectora de recursos humanos Personalova Irina Anatolyevna.

2. Otorgar a la comisión la autoridad para exigir explicaciones a los empleados de Vash Uyut LLC y otros testigos, para recopilar y estudiar documentos, fotografías y grabaciones de video relacionadas con el hecho del daño que se investiga.

3. Cobrar comisión antes del 23 de enero de 2014, realizar una investigación interna. No existe un plazo legal para la revisión. Establézcalo teniendo en cuenta las circunstancias (por ejemplo, si es necesario recopilar testimonios de testigos durante la investigación, llamar a expertos), así como teniendo en cuenta el período de un mes para emitir una orden del jefe para recuperar daños

Durante la investigación, se requiere establecer:
- cuál es el monto exacto del daño real directo causado a la empresa;
- si el comportamiento del empleado sospechoso de causar daños fue ilegal;
- si el comportamiento ilegal del empleado sospechoso de causar daños causó daños a la empresa;
- si el trabajador sospechoso es culpable de causar daños;
- si concurren circunstancias que excluyan la responsabilidad material del trabajador (fuerza mayor, riesgo económico normal, emergencia y defensa necesaria).