Cualquier contador debe saber que a partir de octubre de este año, es necesario comenzar a usar la nueva forma del libro de compras y ventas. Se realizaron modificaciones de acuerdo con el hecho de que el procedimiento para determinar y recuperar los importes del IVA ha cambiado.

Las enmiendas requieren que el contador se familiarice con el procedimiento para completar un nuevo formulario, teniendo en cuenta los requisitos existentes y ciertas disposiciones de la legislación vigente. Consideremos con más detalle cómo llenar un libro de este tipo ahora, y qué matices se deben tener en cuenta al diseñarlo.

¿Quién es responsable de completar el libro de compras y por qué es necesario?

Para calcular con precisión la cantidad de IVA en el futuro y recibir un pago obligatorio, la organización debe tener cuidado de organizar un libro de compras. Este registro contiene toda la información importante y necesaria sobre qué facturas se emitieron y cuánto se vendieron los productos. Un punto importante es que el libro registra no solo versiones en papel de documentos, sino también formularios electrónicos. Esta opción continuará funcionando incluso después de que los cambios surtan efecto.

Todos los contribuyentes que trabajan con IVA deben conservar un libro de compras, excepto los representantes individuales. La lista de tales personas incluye:

• pagadores que han estado exentos de los impuestos sobre el IVA;
  que realizan operaciones que no están sujetas al IVA, en particular, se refiere a la venta de bienes y servicios, trabaja en el territorio del estado.

Cambios en la forma de compra y venta de libros.

Inicialmente, la forma del libro de ventas fue adoptada en el suplemento especial No. 4 del PP No. 1137 con fecha 26/12/2011. Al mismo tiempo, a partir de octubre de este año, el formulario de registro ha sufrido algunos cambios y, junto con esto, se realizaron ciertos cambios en el procedimiento para completar el libro. Consideraremos todos los temas relacionados con la forma de completar un nuevo documento con más detalle y tomaremos nota de los cambios adoptados por la ley.

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Libro de muestra de compras y ventas adoptado desde el 1 de octubre de 2017

En octubre, se comenzó a utilizar una nueva forma del libro de compras y ventas, en el que se introdujeron ciertos cambios. En particular, dos columnas recibieron nuevos nombres y comenzaron a llenarse bajo nuevas condiciones. Estas son las siguientes secciones:

• la columna "Información sobre el intermediario" recibirá un requisito adicional que le permitirá ingresar datos sobre el desarrollador o el reenviador;
• la columna "Número de declaración de aduanas" también se ha modificado. La palabra "registro" se agregó al título de la sección y recibió un significado completamente nuevo, diferente del anterior.

Cabe señalar que las enmiendas en forma de libro no son muy significativas, sin embargo, todos los contribuyentes necesitarán algo de tiempo para dominar el procedimiento para ingresar toda la información y los datos necesarios. Para completar y eliminar errores correctamente, debe utilizar la muestra que ofrecen los organismos autorizados.

Procedimiento para completar un libro de compras y ventas

Las enmiendas introducidas estipulan que al emitir facturas, ahora se indicará el valor de los bienes importados de los países de la EAEU. La columna 15 se proporciona para esto, aunque esta sección no existía antes. En la versión anterior del libro de compras, se preveía indicar los siguientes elementos:

• el valor de los productos especificados en el contrato;
• en ausencia del costo de los bienes, es necesario ingresar el indicador indicado en la documentación para el mantenimiento;
• si el costo está ausente en la documentación adicional y en el contrato, entonces es necesario indicar el precio, que se fija en la cuenta.

El nuevo registro debe indicar solo el valor que se utiliza en la contabilidad.

Otra enmienda que tiene lugar es la finalización de la columna 3 "Número y fecha de la factura del vendedor". Aquí es necesario indicar el número y la fecha de la solicitud de importación de productos, así como publicar información sobre el pago de impuestos indirectos, incluido el IVA.

Los cambios afectaron el registro de facturas prepagas y documentos anticipados. El nuevo libro supone la negativa a hacer la nota "pago parcial". Anteriormente, este registro se requería sin falta, y su ausencia se consideraba un error. En cuanto a la preparación de facturas anticipadas para una forma de pago no en efectivo, a partir de octubre, dicha información puede ingresarse en el documento. El subpárrafo "e" del párrafo 19 ha perdido su fuerza. En esta sección, se indicaron todos los datos sobre los requisitos del IFTS para las deducciones. Es probable que en el futuro no se otorguen tales deducciones.

Hoy, el número de serie de la declaración de aduanas se indica en el libro de compras y ventas, sin embargo, a partir del 1 de octubre de 2017, esta posición ha cambiado y, de acuerdo con las nuevas reglas, se debe indicar el número de registro de la declaración de aduanas. Anteriormente, esta columna indicaba información si el producto fue importado, y su declaración obligatoria fue establecida por ley. Cabe señalar que en las declaraciones de IVA, los números de registro de aduanas también se ingresan en la línea 150 de la sección 8.

Enmiendas especiales se referían al procedimiento para hacer correcciones al libro. Este problema sigue siendo muy relevante, ya que los requisitos para el registro de ediciones siempre han sido muy estrictos. En octubre, los compradores podrán cancelar el registro y registrar la factura en la que se ingresa el rendimiento. Para hacer esto, deberá completar una lista de compras adicional en el mismo período en que se emitió el documento incorrecto. Este orden de entrada fue acordado con las autoridades fiscales, que previamente habían prohibido hacer correcciones en el registro.

Conclusión

Un nuevo tipo de factura conlleva modificaciones en el diseño y finalización del libro de compras y ventas. Esto se hizo necesario para mantener el procedimiento de reembolso y devengo del IVA. Las enmiendas no son tan importantes como para cometer errores, sin embargo, cualquier contador debe estar tan atento a completar dicho documento y tener en cuenta los nuevos requisitos.

Desde el 1 de octubre de 2017, el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 19 de agosto de 2017 No. 981 introduce una nueva forma de factura, factura de ajuste, libro de compra / venta, así como un registro de facturas recibidas y emitidas. El formulario de factura fue establecido por Decreto del Gobierno de fecha 26 de diciembre de 2011 No. 1137 y fue actualizado en varias ocasiones a lo largo de los años.

Cambios en el procedimiento para completar facturas

Han aparecido nuevas columnas en la factura y la factura de ajuste. La columna obligatoria 1a se ingresa en el formulario de factura. Refleja el código de tipo de los bienes de acuerdo con la Nomenclatura unificada de productos básicos de la actividad económica exterior de la EAEU. Estos datos solo se refieren a los bienes exportados desde Rusia al territorio del Estado miembro de la EAEU. Todos los vendedores llenan la línea. Si no hay tales productos, se debe agregar un guión en la nueva columna. El requisito de indicar el código TNVED al exportar mercancías a la UEEA sigue siendo válido (párrafo 15, párrafo 5 del artículo 169). Pero el documento no tiene una columna separada para esta información. A este respecto, los vendedores indican el código en otras columnas, por ejemplo, en 1, donde se marca el nombre de los productos. A partir del 1 de octubre, se utilizará un formulario de factura actualizado con una columna adicional 1a.

El código de tipo de producto en la factura de ajuste deberá indicarse en la columna 1b.

Al mismo tiempo, el procedimiento para completar la columna 11 está cambiando, que ahora se utiliza para el número de la declaración de aduanas. Esta columna se completa para productos cuyo país de origen no es la Federación Rusa. A partir del 1 de octubre, en la columna 11, en lugar del número de la declaración de aduanas, se debe colocar el número de registro de esta declaración. Estos números varían.

El procedimiento para indicar la dirección legal en las facturas está cambiando. A partir del 1 de octubre, en las líneas 2a y 6a, será necesario colocar la dirección legal completa con el código postal indicado en el registro. El uso de la información de la dirección de los documentos constituyentes se considerará un error.

Otra innovación es que a partir de octubre, será posible indicar información adicional en las facturas de ajuste, incluidos los detalles del documento original, siempre que se guarde el formulario de la factura de ajuste. Dicha información puede agregarse a líneas y columnas adicionales.

También se agrega la línea 8 de facturas y la línea 5 de facturas de ajuste. A partir del 1 de julio de 2017, indican el identificador del contrato estatal. A partir del 1 de octubre, la línea se completará con una nota de que se llena solo si hay un identificador de contrato / acuerdo.

La nueva forma del diario de facturas, libros de compras y ventas.

A partir del 1 de octubre, se ponen en vigencia nuevas formas del diario de contabilidad de las facturas recibidas y emitidas, libros de compras y libros de ventas, y también se especifica el procedimiento para completarlos. Los nuevos formularios están sujetos a la aplicación obligatoria de todas las organizaciones y empresarios individuales que realizan operaciones con IVA.

Las enmiendas determinan que el registro de las facturas recibidas y emitidas se mantiene solo por intermediarios que actúan sobre la base de acuerdos de comisión, acuerdos de agencia que prevén la venta y compra de bienes en nombre del agente o agente. Además, el diario debe mantenerse en la ejecución de los acuerdos de expedición de transporte, así como en el desempeño de las funciones del desarrollador.

El diario refleja solo información sobre bienes y servicios vendidos como parte de transacciones intermedias. Es decir, si la factura tiene sus propios bienes y bienes vendidos bajo acuerdos de comisión, solo el segundo grupo de bienes debe ingresarse en el diario.

Al mismo tiempo, los casos se aclaran cuando los intermediarios no pueden mantener un libro de registro. Desde octubre, el diario no se ha mantenido en los siguientes casos:

• la venta de bienes y servicios por un agente de comisión (agente) a clientes exentos de IVA;
• la venta de bienes y servicios por un agente de comisión (agente) a compradores extranjeros.

A partir del 1 de octubre, las facturas se registran en el diario contable para el período en el que ocurrió la transacción, y no en el período en que se reciben o emiten.

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También a partir del 1 de octubre, la forma del libro de compras y ventas y el procedimiento para completarlos cambian. Las columnas adicionales 3a y 3b aparecerán en el libro de ventas. Deberán indicar el número de registro de la declaración de aduanas y el código de tipo de las mercancías según la EAEU de FEA, respectivamente. Los residentes de la ZEE en la región de Kaliningrado completan la línea 3a de conformidad con el párrafo 11 del párrafo 1 del artículo 151 del Código Tributario. Y la línea 3b se completa por analogía con facturas solo si se vende a países de la EAEU.

Los nombres de algunas columnas se han cambiado en el libro de compras. En lugar de la columna "Información sobre el intermediario (agente de la comisión, agente)" de octubre, aparecerá la columna "Información sobre el intermediario (agente de la comisión, agente, promotor, persona que desempeña las funciones del constructor)". En lugar de la columna "Número de declaración de aduanas", será necesario completar la columna "Número de registro de la declaración de aduanas".

Soporte para cambios en las soluciones del sistema 1C: Enterprise

El apoyo a los cambios aprobados por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 19 de agosto de 2017 No. 981 está planeado en 2 etapas:

1. Para el 1 de octubre de 2017, en las decisiones del sistema 1C: Enterprise, se implementará un nuevo formulario de factura.
2. Hasta finales de noviembre de 2017, está previsto cambiar la forma y las reglas para mantener un libro de compras y ventas, un diario de facturas.

En las decisiones del sistema 1C: Enterprise 8, en relación con los cambios en las formas de los libros y la revista, se planea implementar lo siguiente:

• inscripción en el registro de facturas recibidas después del final del período impositivo
• cambios en el registro en el diario de factura de compra mixta
• reemisión del agente del agente fiscal
• registro en libros de una sola factura de ajuste
• registro en libros de la factura de ajuste repetido
• inscripción en los libros de la factura de comisión consolidada
• indicación en los libros de detalles del comprador y vendedor
• cálculo de referencia, documento consolidado para el cálculo del IVA
• reflejo de las facturas corregidas recibidas en una hoja adicional
• código TNVED en el libro de ventas.

Obtenga más información sobre el momento de la implementación de los cambios en

A partir del 1 de octubre de 2017, las empresas deben indicar el número de registro de la declaración de aduanas en el IVA primario. Esta innovación reemplazó el ya conocido número GTE. Debido a la innovación en los documentos más importantes de la actividad económica, a partir del 1 de octubre de 2017, se modificaron algunas líneas y aparecieron nuevas columnas, donde será necesario anotar el número de registro de la declaración de aduanas. Le diremos dónde obtener este número, en qué consiste y dónde colocarlo.

¿Cuál es el número de registro de la declaración de aduanas?

Al pasar por la frontera de la Federación de Rusia, la declaración de aduanas cae en manos del servicio de aduanas. El empleado de servicio registra la declaración en un registro especial en orden, como resultado de lo cual el documento recibe un número de registro.

Este número de registro de la declaración de aduanas del 10.10.2017 debe indicarse en todos los documentos básicos de las actividades económicas de empresas y empresarios individuales. Estos incluyen en primer lugar:

Junto con la introducción del número de registro, se eliminan los números GTE habituales.

El número de registro de la declaración de aduanas consiste en la siguiente combinación de números:

Al completar el DCD o la factura, el número de registro del GTD ya constará de cuatro grupos de números.

La decodificación de cada grupo de números del número de registro de la declaración de aduanas que hemos realizado en una pequeña tabla.

¡Importante! Al dividir un grupo de números en el número de aduana, es obligatorio poner una barra "/". El uso de otros personajes y espacios es inaceptable.

No será superfluo recordar que las empresas y los empresarios individuales no tienen que fijar el número de registro de la declaración de aduanas por su cuenta, esto es responsabilidad exclusiva de los funcionarios de aduanas.

Ejemplos del número de registro de la declaración de aduanas para los países de la Unión Aduanera:

• 10226010/161017/0005723 - Rusia;
• 11/211017/0001412 - Armenia;
• 06532/011117/0000889 - Bielorrusia;
• 50208/041017/0000111 - Kazajstán;
• 10302/301017/0007788 - Kirguistán

Dónde obtener el número de registro de la declaración de aduanas

Dado que las organizaciones y los empresarios tienen prohibido numerar TD por su cuenta, surge la pregunta de dónde obtener el número de registro GTE. Todo es bastante simple.

Cuando las mercancías pasan por el servicio de aduanas, su empleado registra la declaración y coloca el número de acuerdo con el registro en la esquina superior derecha de la declaración de aduanas (párrafo 43 de las reglas para completar el TD para mercancías). Y a partir de ahí lo tomas.

En la forma de una declaración aprobada por el Apéndice 2 de la Decisión del CCC No. 257 del 20/05/2010, que es válida hasta el día de hoy, el número de registro se coloca en el primer bloque superior A (ver muestra).

Además, el número de registro de la declaración en aduana puede tomarse de cualquier adición (si existe) a la declaración. Además, también se coloca en la esquina superior derecha.

Número de registro de GTD al completar el DCD o la factura del 1 de octubre de 2017

El Gobierno de la Federación de Rusia, mediante su Decreto N ° 981 del 19/08/2017, introdujo una serie de cambios en el FRI y la factura, que entraron en vigor el 1 de octubre de 2017. Ahora en estos documentos debe poner el número de registro de la declaración de aduanas.

Para estos fines, en la factura, que es, de hecho, la parte principal del CED, hay una columna 11.

Le recordamos que para una factura, el número debe constar de cuatro bloques de dígitos. La columna 11 de la factura se completa en los siguientes casos:

En todos los demás casos, ponga un guión en la columna 11.

¡Atención! Desde el 10/01/2017. no solo en el UPD y la factura, sino también en la línea 150 de devolución del IVA “El número de registro de la declaración de aduanas” reemplazó a la línea “Número de la declaración de aduanas”, el último requisito ha perdido su vigencia y ya no está en uso.

Número de registro de la declaración de aduanas del 01.10.2017 en el libro de compras y el libro de ventas

El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 981 del 19 de agosto de 2017 modificó el procedimiento para completar el libro de compras y el libro de ventas. En ambos libros del 01.10.2017 ahora también indique el número de registro de la declaración de aduanas. Puede obtener el número de registro en la esquina superior derecha de la declaración de aduanas.

Número de registro de la declaración de aduanas en el libro de compras.

El número GTD se coloca en el libro de compras si la empresa compra bienes de los países EAEU. Para esto, se proporciona la columna 13, que a partir del 1 de octubre de 2017 recibió un nuevo nombre (ver muestra).

¡Importante!Cuando registra una factura de ajuste 13 en el libro de compras, no necesita completar la columna.

Número de registro de la declaración de aduanas en el libro de ventas.

El número GTD se registra en el libro de ventas solo si los bienes para consumo interno se liberan en la región de Kaliningrado y han pasado todas las etapas de la zona aduanera libre, mientras que:

Para reflejar las operaciones anteriores en el libro de ventas, desde el 01.10.2017 se introdujo una nueva columna 3a (ver muestra), que se llama el "Número de registro de la declaración de aduanas".

Qué hacer si el número de registro de la declaración de aduanas es incorrecto

En primer lugar, el oficial de aduanas es responsable del número TD asignado con su firma y sello. Dado que es su responsabilidad registrar el documento.

En segundo lugar, según el apartado 2 del art. 169 del Código Tributario de la Federación de Rusia, si los errores no impiden que el Servicio de Impuestos Federales identifique al proveedor, entonces la inspección no tiene derecho a rechazar una deducción fiscal a la empresa.

Por lo tanto, un error con el número de registro de un motor de turbina de gas no amenaza a las empresas y empresarios.

Nadezhda Stepanovna, buenas tardes! Desde el 1 de octubre de 2017, se ha agregado una nueva columna "Número de registro de la declaración de aduanas" al libro de ventas. ¿Quién lo está llenando?

Esta sección será completada solo por residentes de la ZEE en la región de Kaliningrado cuando vendan productos respecto de los cuales estaban exentos de pagar el IVA de "importación" al final del procedimiento aduanero de la zona aduanera libre o lo pagaron de manera especial.

Es para tales casos, comenzando con la declaración para el primer trimestre de 2017, en la Sección 9 “Información del libro de ventas ...” ya apareció una nueva línea 035, que refleja el número de declaraciones de aduanas. Ahora, las métricas y las declaraciones del libro de ventas están alineadas.

No debe confundirse con la información reflejada en la columna 11 "Número de registro de la declaración en aduana" de la factura.

Al vender productos importados en el mercado interno, no se completan los números de registro de las declaraciones de aduanas de la columna 11 de la factura en el libro de ventas.

A partir del 1 de octubre de 2017, la disposición de que las facturas corregidas se registren en el libro de compras a medida que surja el derecho a deducciones fiscales queda excluida del libro de compras. ¿Significa esto que las facturas corregidas se pueden registrar en la lista previa del libro de compras para el período fiscal en el que se registró la factura principal antes de que se le hicieran correcciones?

Sí, desde el 1 de octubre de 2017, el enfoque de las reglas para registrar facturas modificadas está cambiando fundamentalmente. Después de la entrada en vigor del Decreto Nº 981, las facturas corregidas pueden registrarse en el libro de compras para el período fiscal en el que se registró la factura principal antes de que se hicieran las correcciones. Ahora los controladores insisten en que el derecho a la deducción surge no antes del período en que el comprador recibió la factura corregida.

Quiero agregar que desde el 1 de octubre, se estableció un procedimiento para el registro de las facturas corregidas en el Diario de contabilidad de las facturas recibidas y emitidas. La factura corregida se registra en el Diario para el período en que se reflejó la factura principal. Y la factura principal en sí se cancela con un valor negativo.

Desde el 1 de octubre, se ha consagrado el procedimiento para registrarse en el Diario de Facturas para períodos impositivos pasados. De ahí la pregunta. El intermediario compró los bienes para el principal. La factura fue emitida por el comprador el 30 de septiembre, pero el intermediario la recibió por correo solo el 30 de octubre. ¿Cómo puede un intermediario completar las partes 1 y 2 de la revista?

Según las enmiendas, si en el trimestre actual se detecta el hecho de la falta de registro en el Diario de la factura recibida en el trimestre vencido, o después del final del trimestre, el registro de dicha factura se realiza en la nueva línea del Diario para el trimestre en el que se elabora esta factura.

Por lo tanto, la factura con fecha del 30 de septiembre debe registrarse en el Diario para el tercer trimestre. Es decir, el Journal tendrá que ser aclarado.

Creemos que cuando vende bienes del principal en su propio nombre, ¿el intermediario también registra en el Diario las facturas recibidas en la fecha de su compilación?

Por ejemplo, el producto se vende al comprador el 30 de septiembre, luego la información se transfiere al principal. Emitió una factura en esta fecha, pero solo la entregó al intermediario el 30 de octubre. ¿Cómo rellena un revendedor el Diario?

Debe centrarse en la fecha de la factura. Cuando los bienes se envían al comprador, el agente de la comisión emite una factura con fecha del 30 de septiembre y se registra en la Parte 1 del Diario para el tercer trimestre. Si la factura se recibió del principal solo el 30 de octubre, entonces debe registrarse en la nueva línea de la parte 2 del Diario para el tercer trimestre. Es decir, se deberá aclarar el Diario del tercer trimestre y se deberá presentar una declaración actualizada (si el agente de la comisión está en DOS). Si el intermediario está en modo especial, el Diario Federal actualizado para el tercer trimestre se entrega al IFTS.

¿Entendemos correctamente que después del 1 de octubre de 2017 los reenviadores, los desarrolladores no tendrán la oportunidad de elegir el método para volver a emitir facturas? Aquellos. ¿están obligados (y no tienen derecho) a emitir facturas consolidadas en su nombre?

Al facturar a los clientes, el agente de carga y el desarrollador se indican como el vendedor. En la factura, indican la fecha de acuerdo con su cronología interna. Las Reglas no prevén el uso del "esquema intermediario" en la provisión de servicios de reenvío (servicios de desarrollador). El transportista utilizará las reglas para intermediarios si no proporciona servicios de reenvío bajo el acuerdo de expedición de transporte, sino intermediarios.

¿Y ha cambiado algo para los comisionistas (agentes)?

Los intermediarios que compran bienes en su propio nombre, como antes, cuando vuelven a emitir facturas a sus clientes (principales), indican la fecha de la factura del vendedor real y sus detalles. Si hay varios vendedores, sus nombres se enumeran con un punto y coma. Pero siempre que las fechas de las facturas de estos vendedores sean las mismas. Si las fechas son diferentes, las facturas de cada vendedor se vuelven a emitir al principal (principal). Como puede ver, el orden para desarrolladores (reenviadores) es diferente al de otros intermediarios.

Está escrito que no solo las facturas "ordinarias", sino también las declaraciones de aduanas, las solicitudes de importación de mercancías (de la EAEU) y las facturas elaboradas por los agentes fiscales pueden registrarse en el Diario de contabilidad de las facturas recibidas y emitidas. ¿Cuáles son estos casos?

Por ejemplo, cuando se organiza el transporte, un agente adquire servicios de información de una empresa extranjera para un cliente. El lugar de venta de estos servicios está reconocido por la Federación de Rusia, por lo tanto, el intermediario actúa como agente fiscal en el cálculo y el pago del IVA. El promotor registrará la factura emitida en el desempeño de las funciones de un agente fiscal en la Parte 2 del Diario. O el desarrollador adquiere equipos importados para el cliente. Luego, en el Diario, el desarrollador registrará la declaración de aduanas.

Además, al realizar el servicio o al constructor, al enviar la instalación al cliente, el promotor registrará en la parte 1 del diario una factura consolidada con la asignación de artículos individuales para cada vendedor (declaración de aduanas).

Inmediatamente surgió una pregunta sobre el registro de declaraciones de aduanas en el libro de compras. Como el costo de los bienes, ¿las Reglas prescriben para reflejar el valor reflejado en la cuenta?

Sí, cuando el costo de los bienes importados al territorio de la Federación de Rusia desde el territorio de los estados fuera de la EAEU se refleja en el libro de compras, la columna 15 "Costo de los bienes (trabajo, servicios) ..." indica el valor de estos bienes reflejado en la contabilidad. Ahora el Servicio de Impuestos Federales ofrece un orden diferente cuando este indicador se refleja en el libro de compras. Indique el valor de los bienes importados estipulados en el acuerdo (contrato). En ausencia de valor en el acuerdo (contrato): el valor indicado en los documentos de envío. En ausencia de valor en el contrato (contrato) y en los documentos de envío, el costo de los bienes se refleja en la cuenta.

¿Cuál es el valor que se debe indicar al importar desde la EAEU?

La columna 15 refleja la base imponible especificada en la columna 15 de la Solicitud para la importación de bienes y el pago de impuestos indirectos. Es decir, el valor de los bienes bajo el contrato.

Cuando los desarrolladores deben registrar las facturas recibidas de los vendedores (contratistas) en la Parte 2 del Registro. ¿Como recibe o durante el período de facturación de la factura al inversor?

En el período de recepción de los vendedores. El Decreto No. 1137 no contiene otras reglas. Además, a partir del 1 de octubre, se estableció el procedimiento para registrar facturas "olvidadas" relacionadas con períodos pasados. Al revelar una factura no registrada relacionada con un período anterior, debe registrarse en una nueva línea del Diario para el período al que se refiere la fecha de su preparación.

Nadezhda Stepanovna, muchas gracias!

Las mercancías que cruzan la frontera de la Federación de Rusia en el marco de las transacciones de comercio exterior se formalizan tradicionalmente mediante una declaración de aduanas. Este es un documento de forma estrictamente definida, que tiene una serie de características y contiene detalles específicos. Uno de esos detalles obligatorios es el número de registro de la declaración de aduanas. En 2017, las reglas para reflejar este número en facturas, libros de compra y libros de ventas están sujetas a algunos cambios. Hablaremos de ellos.

Número de registro de la declaración de aduana en la factura y otros documentos.

El 1 de octubre de 2017, entra en vigencia la nueva versión del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 26 de diciembre de 2011 No. 1137, que aprobó los formularios de varios documentos relacionados con el cálculo del impuesto al valor agregado: facturas, libros de compras y ventas, hojas adicionales para ellos. Debo decir que los cambios aún no parecen significativos, son más probablemente externos. Sin embargo, aún deberán tenerse en cuenta.

Entonces, si antes la columna 11 en el formulario de factura aprobado se llamaba "número de la declaración de aduanas", a partir de octubre esta columna indicará el "número de registro de la declaración de aduanas". En el libro de compras y en la hoja adicional en la columna 13, el "número de declaración de aduanas" anterior también será reemplazado por el "número de registro", por analogía con cómo ocurrirá esto en las facturas. Otro documento que indica el número de registro de la declaración de aduanas es un libro de ventas. El número de registro de la declaración de aduanas en el libro de ventas deberá indicarse en la nueva columna 3a previamente inexistente. Este requisito denota un documento aduanero emitido al liberar bienes para consumo interno al finalizar el procedimiento de la zona aduanera libre en la región de Kaliningrado.

Dónde obtener el número de registro de la declaración de aduanas

El número de registro de la declaración de aduana de carga indicada en los documentos sobre el impuesto al valor agregado se encuentra en la columna A del formulario aprobado por la Decisión de la Comisión de la Unión Aduanera de 20 de mayo de 2010 No. 257 (modificada el 18 de julio de 2017). A diferencia del número anterior de la declaración de aduanas, su número de registro de acuerdo con el párrafo 43 de la misma, versión actual de la Decisión, tiene un formato digital estrictamente definido: XXXXXXXX / XXXXXX / XXXXXXX.

La primera parte del código corresponde a la autoridad aduanera del Estado miembro de la Unión Aduanera que registró la declaración. El segundo bloque es la fecha de registro de la declaración de aduanas: día, mes y año. Y los últimos dígitos son el número de serie de la declaración, asignado de acuerdo con el registro de aduanas. La autoridad aduanera actualiza anualmente esta numeración, comenzando a asignar números nuevamente en enero a partir del valor "1".

Por lo tanto, un ejemplo del número de registro de la declaración de aduanas elaborada por la Aduana de Moscú en agosto de 2017 puede verse así: 10129000/220817/0211234.

¿Cómo se ve el número de registro de la declaración de aduanas de otros países?

Si la codificación de la autoridad aduanera rusa en la primera parte del número de registro de la declaración es de ocho dígitos, entonces, para otros estados, el número de registro de la declaración de aduanas será algo diferente. Por lo tanto, la declaración de mercancías en la República de Armenia implica un código de dos dígitos, las autoridades aduaneras de Bielorrusia, Kazajstán y Kirguistán tienen un código de cinco dígitos.

Asignación del número de registro de la declaración aduanera

Este requisito del documento de aduanas es asignado directamente por el oficial de aduanas a través del cual se procesan las mercancías. Además, el número asignado está certificado por la firma y el sello del número personal de un funcionario en particular. Por lo tanto, la posibilidad de que el número de registro de la declaración en aduana tenga un valor incorrecto tiende a cero. Otro problema es que cuando se transfieren datos de registro a documentos contables, son posibles errores relacionados con el factor humano. Sin embargo, en cualquier caso, tales probabilidades se pueden controlar interactuando con las contrapartes.