Infotunnistused ja pressikonverentsid on ametnike kohtumised meedia esindajatega, et teavitada avalikkust päevakajalistest teemadest.

Tutvustuson pühendatud mitme sündmuse lühikesele ülevaatele, kestab kuni 30–40 minutit ja seda kasutavad peamiselt valitsusasutused.

pressikonverentson pühendatud 1-2 küsimuse üksikasjalikule arutelule ja kestab keskmiselt 1,5 tundi.

Pressikonverentsi korraldamine on õigustatud ainult juhul, kui:

1) organisatsioonis on kuumaid uudiseid ja on vaja koostada oluline reportaaž, milles ajakirjanikel võib tekkida küsimusi, või on vaja kiiresti reageerida mõnele sündmusele;

2) linna tuleb tuntud spetsialist, huvitav inimene, valmis meediaga rääkima;

3) ajakirjanikud eelistavad isiklikke kontaktkontakte ametnikega.

Muudel juhtudel edastatakse teave meediale pressiteate kaudu ja pressikonverentsi ei pea pidama.

Pressikonverentsi ettevalmistamine ja pidamine

Pressikonverents on kõige olulisem hoolikat ettevalmistamist vajav PR-tööriist, mis koosneb järgmistest etappidest.

1. Konverentsi kuupäeva ja kellaaja valimine... Võimalikud on mõned valikud:

. pressikonverents peab toimuma konkreetsel päeval;

. kui päeva on võimalik valida, peaksite vältima õigeaegset juhuslikkust ajakirjanduse ja muu avalikkuse jaoks oluliste sündmustega (poliitikute sõnavõtud, kultuuri- ja spordielu sündmused jne).

2. Sobiva ruumi valimine... See ei tohiks olla liiga suur, nii et tuba ei näeks pooltühi välja ja see ei peaks olema kellegi kontor. Pressikonverentse saab korraldada hotellide ärikeskustes, kohalikes pressiklubides või avalikes hoonetes, mis asuvad piirkondades, mis ei asu meedia esindajate kaugusel.

Kontrolli saadavust:

. sobiv arv toole;

. kohad telekaamerate paigutamiseks;

. mikrofon;

. mikrofon seisab platvormil;

. toiteallikas (televiisori pistikupesad);

. meediaesindajate registreerimislaud ja trükiste väljaandmine;

. kõlarite lauad ja toolid;

. tuhatoosid;

. alused (vajadusel);

. mineraalvesi osalejatele (soovitavalt).

3. Meedia esindajate teavitamine eelseisvast pressikonverentsist.

Kutsed saadetakse viisil, mis jõuab adressaadini vähemalt 7 päeva enne pressikonverentsi. Need sisaldavad:

. teema;

. peaesinejate täisnimed;

. mõned üksikasjad, mis on vajalikud toimetaja veenmiseks ürituste kajastamise otstarbekuses, kuid mitte piisavalt, et pressikonverentsil osalemise soov kaoks;

Pressikonverentsi kuupäev, koht, aeg ja kestus;

Pressisuhete eest vastutava isiku täielik nimi ja kontakttelefon.

4. Aruannete tekstide koostamine... Kõik aruanded trükitakse ette. Konverentsi ajal on need kättesaadavad kohalviibivatele ajakirjanikele ja pärast seda saadetakse need välja meediale, mille esindajaid kohal polnud. Iga ajakirjandusliikme jaoks koostatakse ka asjakohane teave sisaldav pressikomplekt.

5. Pressikonverentsi eelõhtul:

Arutatakse peamiste osalejatega pressikonverentsi käiku;

Kõnede järjekord ja sisu on täpsustamisel;

Tehakse telefonikõnesid - meeldetuletusi meedia esindajatele, kelle kohalolekut oodatakse;

Koostatakse konverentsil osalejate nimekiri ja korratakse seda ajakirjandusele levitamiseks.

6. Pressikonverentsi päeval... Kõik ettevalmistused peavad olema lõpule jõudnud vähemalt 30 minutiga. Sissepääsu juures on registreerimislauad; ajakirjanikud registreeruvad, saavad pressiteateid, osalejate nimekirju ja muid jaotusmaterjale.

Ettekandjad istuvad teatud kõrgusel; nende ees on nimede ja pealkirjadega tahvlid (pealdised on trükitud suuremas kirjas ja tagakülgedest nähtavad).

Pressikonverentsil osalevatel töötajatel peab olema märgid- ID-märgid, mis sisaldavad organisatsiooni täisnime, ametikohta ja nime.

Pressikonverentsi viib läbi määratud vastutav isik. Ta julgustab kohalviibijaid vaikima ja tutvustab presidenti. See võib olla organisatsiooni juht. Juhataja teeb sissejuhatuse, tutvustab osalejaid pressikonverentsi alguses ja annab seejärel sõnavõtjatele sõna.

Pärast kõnesid vastavad esinejad meedia esindajate küsimustele.

Ajakirjanduse nõudmisel võib korraldada individuaalseid intervjuusid.

7. Pressikonverentsi lõpusreeglina korraldatakse selle osalejatele mitteametlik osa.

Infotunni ettevalmistamine

Taga paar päeva enne infotundi järgmiselt:

. broneerige konverentsiruum (vajalik on suure lauaga tuba);

. helistage ja kutsuge ajakirjanikke isiklikult (tavaliselt on nende arv 6-12 inimest);

. helistage uuesti ajakirjanikele, kelle kohalolek on vajalik;

. korraldada pressiliin ja sõnastada põhiteemad; planeerida vajalikud etendused;

. eelmisel päeval selgitage veel kord briifingu põhiteemasid;

. kontrollige, kas esinejate plaanid on muutunud, kas kõik kavandatud kõned toimuvad;

. valmistage ette vajalikud trükised.

Enne infotundi see on vajalik:

. kontrollida teabe- ja analüüsiteenuse valmidust;

. veenduge, et ruum oleks kohtumiseks hästi ette valmistatud.

Infotunni ajal järgmiselt:

. tutvustada üksteisele ajakirjanikke ja esinejaid;

. luua pingevaba õhkkond; pakkuda kohvi või karastusjooke; veenduge, et kõigil oleks võimalus kaasa rääkida;

. koostada briifingul osalejate nimekiri; lepime meedia esindajatega kokku edasises koostöös.

Intervjuu

On olemas järgmist tüüpi intervjuud:

1) kirjavahetus;

2) näost näkku kaudne;

3) otse näost näkku.

Kirjavahetusintervjuu eeldab PR-mehe ja korrespondendi vahel eellepingut ajakirjandusele huvipakkuvate küsimuste kirjalikuks ettevalmistamiseks ja nende ülekandmiseks organisatsiooni pressiteenistusele. Organisatsioon koostab vastused kirjalikult ja saadab need ajalehtede / ajakirjade korrespondendile avaldamiseks. Loomulikult on see organisatsioonide juhtide kõige rahulikum ja eelistatum intervjuu tüüp.

Täistööajaga kaudneintervjuu eeldab eelnevat teadmist küsimustest. Intervjuu viib ise läbi korrespondent isiklikult ega välista uusi, planeerimata küsimusi, mis korrespondendil vestluse käigus tekkida võivad. Kui intervjuu filmitakse ka televiisoris näitamiseks, nõuab see kindlasti rohkem närvipinget, keskendumist ja valmisolekut kui eemalviibiv intervjuu.

Täiskohaga otse- kõige keerulisem intervjuu tüüp. Küsimused pole varem teada. Võib-olla ka reporter. Otseülekanne pole välistatud.

PR-praktikud soovitavad intervjuu ettevalmistamisel kasutada järgmisi juhiseid.

Trükiintervjuu

Taga paar päeva enne intervjuud

. Kui teate, kes täpselt intervjueerib, proovige otsida selle korrespondendi avaldatud artikleid intervjuu teemal. See aitab teil kindlaks teha korrespondendi suhtumise probleemisse, mõista tema positsiooni, esitada talle huvipakkuvate võimalike probleemide ringi ja valmistuda sobivalt vestluseks.

. Esitage korrespondendile vajalikud trükised. Esmalt teavitage ajakirjandust oma organisatsiooni eesmärgist.

. Täpsustage, kas vestlus toimub telefoni teel või isiklikult. Mõelge, kuhu oleks parem isikliku vestluse korral korrespondent kutsuda. Kui teie kontor pole esinduslik, saate intervjuu korraldada restoranis või rentida kontori hotellis.

. Uurige, kas korrespondent plaanib fotod avaldamiseks, täpsustage, millised neist, ja valmistage ette kõik, mida selleks vaja on. Kontrollige, kas ajakirjanik plaanib võtta täiendavaid fotograafiaga seotud intervjuusid.

. Siit saate teada intervjuu eeldatava kestuse, võimaliku avaldamise kuupäeva ja materjali avaldamise rubriigi.

. Uurige ruumi, kus foto tehakse. Pidage meeles, et taust on oluline.

Intervjuu ajal

Pressiametnik peaks olema vestluse ajal kohal. Ta ei sekku millessegi, vaid registreerib küsimused. Tema positsioon on “intervjuu nimel”.

Veenduge, et ajakirjanik oleks tutvustava materjali kätte saanud.

. Veenduge, et fotosessiooni ajal ei oleks taustal katki toole ega muid sobimatuid esemeid ega kirjutamist.

. Kui peate vajalikuks intervjuu salvestamist diktofonile, hoiatage sellest kindlasti ajakirjanikku ja ärge kunagi salvestage ilma loata.

. Kontrollige, kas ajakirjanik on õigesti registreerinud küsitletava ja ajakirjandussuhete eest vastutava isiku täisnime ja ametinimetuse.

. Veenduge, et ajakirjanik teaks, milleks see teave on mõeldud. See võib olla mõeldud: üldiseks teabeks, tsiteerimiseks, kirjutamiseks, mitte kirjutamiseks.

IntervjuuTV

1. Määrake eesmärk... Mõelge oma kõne põhipunktidele ette. Proovige keskenduda kõige olulisematele aspektidele. Pidage meeles, et intervjuu näitamine võtab vähe aega, võib-olla näidatakse ainult peamist (ajakirjanike seisukohast) või kõige väljendusrikkamat osa.

2. Valmistuge intervjuuks... Saate teada saate teemat, vestluse suundi ja osalejate ringi. Vaadake selle saate eelmisi saateid, tunnetage saate ja selle võõrustaja stiili. Valmistage ette etendus selle programmi stiilis. Mõelge küsimustele, mida teile võidakse esitada, ja valmistage neile vastused hoolikalt ette. Vajadusel aitab see vestluse uuesti teele saada. Ole lühike ja täpne. Küsimustele vastamiseks spetsiaalse või statistilise teabe ettevalmistamiseks pöörduge spetsialistide poole.

3. Ole enda suhtes kindel.Pidage kogu aeg meeles, et teate vestluse teemat rohkem kui oma vestluskaaslast. Ole sõbralik, korrektne, rahulik. Teie põnevus on loomulik ja õigustatud, ärge selle pärast muretsege. Rääkige vestluskaaslasega nagu teeksite sõbraga - mitte mitteametlikult, kuid mitte mingil juhul tuttavalt - see loob pildi viisakast ja meeldivast inimesest.

4. Hoidke initsiatiivi teie kätes... Keskenduge küsimuse neile osadele, mis võivad viia teie peamise eesmärgini. Ärge kartke "provokatiivseid" küsimusi, vastates neile, millele peate tõstma negatiivse külje. Rääkige negatiivsest, kuid keskenduge alati positiivsele.

5. Vastake küsimustele hoolikalt.Kuulake hoolikalt iga küsimust. Kui te ei saa sellest aru või ei tea, kuidas vastata, olge selle suhtes aus. Ärge lubage end tõmmata vestlusse, mis jääb teie pädevusest välja. Kui võimalik, vastake küsimustele jah või ei ja arendage oma mõtteid edasi. Esiteks aitab see teil vastust sõnastada ja teiseks vastab see avatud, tõsise inimese kuvandile.

6. Muutke intervjuu hõlpsalt loetavaks... Kasutage lühikesi fraase, mitte ühtegi lauset. Vältige tehnilisi üksikasju. Kui peate esitama statistilist teavet või kommenteerima tehnilisi probleeme, kasutage eelnevalt ettevalmistatud lühivastuseid. Ole oma naljaga ettevaatlik. Elav, lühike ja vaimukas nali tugevdab ainult teie vastuste positiivset muljet, kuid võib-olla tasub meeles pidada, et kõigil on erinev huumorimeel.

7. Koostöö lõpus ärge unustage helistada või saata tänukiri oma vestluspartnerile ja saate korraldajatele.

Teavitamisüritus

Nagu juba mainitud, on PR tegevus suunatud mitte niivõrd organisatsioonis aset leidvate spontaansete sündmuste soodsale kajastamisele, mis ei suuda kedagi huvitada, kui spetsiaalsete sündmuste loomisele, mida hiljem kirjeldatakse ja käsitletakse. Sellega seoses on PR olukordade algataja, nn sündmuse looja või teavitusüritus.

Teavitusüritus -see on sõnum või sündmus, mis on muutunud eraldi organisatsiooni uudistest uudisteks selle organisatsiooni või selle üldsuse sihtrühmale.

Traditsiooniliste intervjuude läbiviimine pole ainus meetod kandidaatide hindamiseks. See pole efektiivne mitme rea spetsialisti otsimisel, sest see võtab palju aega. Aja kokkuhoiuks ja mitte ettevõtte töötajate palkamiseks hakkasid värbajad sõna otseses mõttes esimesena tulijana kasutama infotundi.

Mis on infotund?

Paljud inimesed teavad, mis on briifing - see on pressikonverentsi analoog. See erineb selle poolest, et pühendatakse ainult ühele küsimusele ja kestab umbes 30 minutit. Enamasti viivad briifingud läbi poliitikud või eriteenistused hädaolukordade korral, et vältida paanikat, hääle sensatsioonilisi uudiseid jne. Samuti toimub see sageli meediumite kutsel töötubade vormis.

Minu juba määratletud instruktsioon erineb aga väga palju värbamisel kasutatavast infotundist. Seetõttu räägin teile loo sellest, kuidas juhendamine sai üheks värbamistehnoloogiaks.

Massilise värbamise probleemiga on olnud ja seisavad silmitsi ettevõtted, kes alles alustavad tööd, või laiendavad oma personali, kui on vaja leida kindel arv keskastmejuhte, liinipersonali jne.
Eelmise sajandi 90ndatel arvasid suured korporatsioonid irratsionaalsuse kohta traditsiooniliste intervjuude kasutamine massiliste värbamiste jaoks. Kujutage ette, et 40 kandidaadi hulgast peate valima 10–15 inimest. Kui see probleem lahendatakse traditsioonilisel viisil, siis tuleb läbi viia isiklikud kohtumised iga kandidaadiga, seejärel intervjuud taotlejatega osakonnajuhatajaga, kus on umbes pooled kandidaadid, ning seejärel ka lõplike intervjuude komplekt, et lõplikult kindlaks teha nimekiri nendest, keda teie ettevõte tööle võtab. ... Kokku peate pidama vähemalt 70 koosolekut. Nõus, väljavaated pole helged!
Siis otsustati spetsialistide valimise varaseim etapp ehk esimene intervjuu teha rühmana. Sellist taotlejatega töötamise vormi nimetati briifinguks.

Kõige sagedamini kasutatakse seda tehnikat müügijuhtide, projektijuhtide, konsultantide, kliendihaldurite ja reklaamijuhtide palkamisel.

Infotunni eelised

Mõelge infotunni eelistele võrreldes paljude näost-näkku küsitluste võimalustega:
1. Kandideerijad, kes on kandideerinud vabale kuulutusele, saadavad oma CV. Eichar analüüsib CV-d ja lepib kokku kümne taotlejaga korraga.
2. Koosolekul ei pea värbaja igale taotlejale ettevõtet rääkima, ta teatab selle teabe ühe korra.
3. Kandidaadid näevad oma tulevasi kolleege.
4. Pärast esimest rühmavestlust, kus kandidaadid täidavad küsimustikud ja vastavad värbaja küsimustele, antakse neile 3-päevane kodutöö, mille järel peavad nad esitama kõrgele esindajale valmis projekti.
5. Pärast infotunni (grupiintervjuu) ja projekti analüüsi esimest päeva peetakse värbajate ja osakonnajuhatajate koosolek, mille käigus võetakse vastu otsus, keda kutsuda lõppintervjuule.
6. peetakse viimane vestlus, kus arutatakse töötingimusi. Intervjuu toimub iga kandidaadiga individuaalselt.

Seega kulutasid 10-15 inimese palkamiseks maksimaalselt 2 nädalat ja umbes 11-16 intervjuud, sealhulgas intervjuud koos juhtidega, 70 asemel.

Teavitustehnoloogia

Infotund toimub avaras auditooriumis, kus peaks olema laud, kuhu mahub umbes 10 inimest: 2 ettevõtte osakonnajuhatajat, 6-8 taotlejat ja briifingu juht (värbaja).
Teil on vaja: liivakella, diktofoni, digikaamerat, paberilehte märkmete jaoks.

Esimese koosoleku kava:

1. Lugu ettevõttest, ametijuhend ja kandidaatidele esitatavad nõuded - 20 minutit.

2. Vastused küsimustele - kuni 10 minutit.

3. Tutvustus - 1,5 tundi
Esimene ring:
Osalejad tutvustavad end, räägivad, millises ettevõttes nad töötasid, millisel ametikohal ja milliseid ülesandeid nad täitsid. Kõik lood on salvestatud diktofonile.
Infotunni juht peaks veenduma, et keegi ei lahku teemast ega räägi kõige rohkem 2 minutit.
Teine ring:
Tööotsijad peavad ütlema, millist tööd nad on võimelised algusest lõpuni tegema, see tähendab, mida neile saab määrata.
Kuna juhendaja ülesanne pole mitte ainult kuulata, vaid ka vastuseid üles kirjutada, võite esitada täpsustavaid küsimusi, kui kandidaat jalutab ringi ja umbes.
Kolmas ring:
Selles etapis kutsuge kandidaadid värbama meeskonda kohalolijate juurest, ja selgitada, mis mahus ja miks nad selles esinevad.
Salvestage kõik tahvlil olevad ühendused, märkige need nooltega ühelt kandidaadilt teisele ja kirjutage kvaliteet nooltele.
See ülesanne aitab teil haldurit tuvastada kohalolijatelt. Kui keegi kandidaatidest keeldub harjutust tegemast, ärge nõudke.

4. Grupifotograafia - 5 minutit.

Rühmatöö lõpeb siin. Nüüdsest töötab igaüks individuaalselt.
Kuid enne järgmisse etappi siirdumist andke infotundides osalejatele kodutöö: lühike tekst (1–1,5 lehekülge) ettevõtte kohta, juhtum, mille iga kandidaat peab lahendama ja saatma vastuse kolme päeva jooksul korporatiivseks posti teel. Kodutööde tegemata jätmist võib tõlgendada kui soovimatust töötada.

5. Psühholoogiline testimine - 50 minutit.
Testid saate valida vastavalt oma soovile. Minu arvates on infotunniks kõige sobivamad järgmised testid:
Raveni loogikatest - 30 minutit
Klimovi test sünnitusobjektide eelistuste väljaselgitamiseks - 5 minutit
Test "Lõpetamata laused" - 15 minutit
Teste on kõige parem teha kõikehõlmaval viisil. Teavet nende rakendamise tehnoloogia kohta on Internetis piisavalt palju, nii et ma ei dubleeri seda, mille leiate endale hõlpsalt.

Pärast juhendamist ja testimist peab värbaja testi tulemused töötlema, arutama neid osakonna juhatajaga. Arutelul võetakse arvesse ka CV-sid, küsimustikke, kandidaatide fotosid. Kuna kohal olid juhid ja värbajad intervjuul, nad mäletavad kõiki kandidaate ja otsustavad hõlpsalt, keda kutsuda lõppintervjuule ja keda mitte. Lõpliku otsuse ühe või teise kandidaadi vastuvõtmise kohta teeb juht.

Väljund: Soovitatav on seda tehnikat kasutada, kui kandideerite oma organisatsioonis massilistele ametikohtadele. Tippjuhti ei ole otstarbekas otsida infotundiga.

Kas kasutate oma töös infotundi?

Pressikonverents on spetsiaalselt korraldatud sündmus, ametnike (juhid, poliitikud, valitsusametnikud, avalike suhete spetsialistid, ärimehed jne) kohtumine ajakirjanduse, televisiooni, raadio esindajatega, et teavitada avalikkust päevakajalistest teemadest ( teatada olulistest uudistest, tutvustada olulist teavet või teha olulist avaldust).

Pressikonverentse tuleks korraldada ainult siis, kui on olemas oluline teabepäev.

Pressikonverentsi jaoks on vaja juhendajat, et koordineerida küsimusi ja tagada, et kõik põhiteemad oleksid kaetud.

Pressikonverentsi tavapärane aeg on, et kõik osalejad räägivad 5 minutit või vähem. Siis vastused küsimustele. On ebasoovitav kaasata pressikonverentsile rohkem kui seitse osalejat. Pressikonverentsi saatejuht tutvustab ajakirjanikke ja tutvustab kõiki osalejaid.

Pressikonverentsi ei tohiks kunagi koguda üksnes dokumendi või teabe vabastamiseks, mida võiks sama hästi edastada pressiteate kaudu.

Valime pressikonverentsi päeva. Parem on see, kui võetakse arvesse mitmeid tegureid. Pressikonverentsi ei saa planeerida päevale, mil piirkonnas toimuvad tähtsündmused (need tõmbavad paljud ajakirjanikud tähelepanu kõrvale). Ametiasutuste korraldatud ametlike pressikonverentsidega tuleb vältida aja ja kuupäeva kokkulangemist, samuti on ebasoovitav valida esmaspäev või reede. Optimaalne aeg on 11–15 tundi. Kui alustame hiljem, pole ajakirjanikel aega materjali redigeerida ja õhtustele tele- ja raadiosaadetele paigutada.

Ajakirjanikud tuleks kutsuda kirjalikult, umbes 10 päeva enne pressikonverentsi. Kutses peab olema märgitud pressikonverentsi teema, uudistetegijate nimed, sündmuse kuupäev ja kellaaeg, samuti nende ruumide aadress, kus üritus toimub, koos liiklusmustriga.

Päev enne pressikonverentsi helistame ja täpsustame kindlasti, kes neist ajakirjanikest saab. Isiksused täpsustades oleme rohkem valmis suhtlusõhkkonnaks.

Pressikonverentsi pidamiseks on parem valida ruum, võttes arvesse vähemalt 20 inimese majutust. Liiga suur saal loob sündmuse "tähtsusetu" tunde: tühja ruumi on palju.

Ärgem unustagem esitada tabeleid pressikonverentsile saabunute registreerimiseks. Nad peaksid seisma pressikonverentsiruumi sissepääsu ees. Pressikonverentsi alguses saabunud ja registreeritud ajakirjanike nimekiri tuleb viivitamatult peremehele üle anda.

Laudadele paigutatud peamise kutsutud meedia, telekanalite nimedega plaadid loovad külalislahkuse tunde: on oluline näidata ajakirjanikele, et neid oodati siia! Esimestele laudadele tuleks panna raadioajakirjanike taldrikud: tavaliselt on neil mikrofonidega palju askeldamist.

Pakett ajakirjanikele. Seda nimetatakse ka "pressipakk" või "jaotusmaterjal". See on kohustuslik hetk pädevaks tööks. See ei tähenda ainult traditsioone ega soovi meeldida külalistele kaunite kaustade ja võimalusel suveniirimärgiga pastapliiatsitega. Kaustad võivad olla elementaarsed, käepidemeid ei pruugi üldse olla. Niinimetatud jaotus on väärt täiendust pressikonverentsi sisule: lõppude lõpuks ei tajuta kõiki kõlavaid numbreid kõrva kaudu, kõiki fakte ei mõisteta suuliselt. Lisaks on võimalus pakkuda ajakirjanikele fotomaterjale või trükiste koopiaid, ühiskonnauuringute tulemusi jne. Kuid seda materjali ei tohiks teabega üle koormata. Kuldne keskpunkt on oluline: ajakirjanikele mõeldud pakk on väljendusrikas ja maitsekas täiendus pressikonverentsi materjalidele.

Saatejuhi ülesanded on järgmised: ta avab pressikonverentsi, informeerib kohalviibivate ajakirjanike arvu, tänab neid tähelepanu eest korraldusele ja kutsele reageerimisele, kuulutab välja teema, tutvustab pressikonverentsi andjaid, teatab reeglitest, läbiviimise järjekorrast, seejärel - juhib kohalviibijate suhtlust vastavalt vastuvõetud määrused.

Infotund (inglise keelest lühike - lühike, lühike) on pressikonverentsi analoog, mis erineb sellest, et see on tavaliselt pühendatud ühele numbrile, uudistele, sündmusele ja kestab kõige rohkem pool tundi. Infotund on lühike operatiivüritus, mille jooksul ajakirjandusele kõnelevad ametnikud, valitsuse või kaubandusstruktuuride esindajad teatavad uudistest, avaldavad oma suhtumist ja näitavad oma seisukohta konkreetses küsimuses. Infotund korraldatakse tavaliselt viivitamatult hädaolukordade - terrorirünnakute, õnnetuste, massimürgituse, transpordi, sidetegevuse katkestuste ja muu sellise korral - eesmärgiga selgitada võimalikult palju toimunut, selle põhjuseid, vältida paanikat, võimalikke vigu, faktide moonutamist ja meedias liialdamist. ... Tutvustus on ka sensatsioonilise teabe edastamiseks kõige mugavam vorming, mille eesmärk on saada üllatuse efekt, kuna sel viisil tajub tugevate emotsioonide poolt mõjutatud publik kriitiliselt vajalikku infosõnumit või ideoloogilist väitekirja, mis on kaetud sensatsiooniliste uudistega. Samuti võib infotund olla töötuba, kus osalevad kutsutud pressiesindajad valitsusasutustest, ettevõtetest või avalikest organisatsioonidest.

Infotunnil esinejate sõnumid on ühepoolsed, informatiivsed, illustreeritud konkreetsete faktidega. Kui infotund korraldatakse juhtudel, kui on vaja kiiremas korras meediat olulisest küsimusest teavitada, võivad korraldajad piirduda pelgalt sõnumiga, alustamata ajakirjandusega dialoogi. Mõnikord võib infotund olla täielikult pühendatud vastustele ajakirjanike lühiküsimustele, kuna selles pole ühtegi osa esitlusest. Enne ajakirjandusega rääkimist on võimalik lühike, mitte rohkem kui kümme kuni viisteist minutit, ettekanne ühe või kahe esineja poolt. Infotunni ajal jooke ja võileibu tavaliselt ei pakuta ning mõnikord ei istu briifingul osalevad pressiesindajad isegi laudade ääres - kogu üritus toimub seistes.

Infotunnistuse ja pressikonverentsi vahel on mitu erinevust. Klassikalises versioonis lõpeb pressikonverents tavaliselt buffet-laua või kokteiliga, kus toimub vestlus ja arutelu pressikonverentsi tõstatatud probleemide üle. Pärast infotundi pole kontaktid ajakirjandusega soovitavad - mitteametlikud teabe lekked on võimalikud. See võib tühistada kõik infotunnid. Lisaks kutsutakse pressikonverentsile lisaks ajakirjanikele sageli ka teisi huvilisi (teiste valdkonnas tegutsevate organisatsioonide ja asutuste esindajad, partnerid, sealhulgas potentsiaalsed partnerid, kõik, kellest olete huvitatud), kelle jaoks on vaja ka teavet edastada. Infotunnis levitatakse teavet ainult kutseliste ajakirjanike seas.

Infotunnid ja pressikonverentsid - ametnike kohtumised meediumide esindajatega, et teavitada avalikkust päevakajalistest teemadest.

Infotund on pühendatud mitme sündmuse lühikesele ülevaatele, see ei kesta rohkem kui 30–40 minutit ja seda kasutavad peamiselt valitsusasutused. Pressikonverents on pühendatud 1-2 teema üksikasjalikule arutamisele ja kestab keskmiselt 1,5 tundi.

Pressikonverents - meediasündmus, mis korraldatakse juhul, kui on olemas ühiskondlikult olulisi uudiseid, ja organisatsioon, või selle uudisega otseselt seotud kuulus inimene soovib kommenteerida.

Pressikonverentside eesmärk on edendada teabe sihipärast levitamist meedia toimetustes. Need kiirendavad teabe liikumist toimetusse, erinedes uudiste allikate autoriteedist, teabe usaldusväärsusest; sel juhul on alati võimalik versioone mitu korda kontrollida ja värskendada, et saada täiendavat uudistepaketti.

Pakutava teabe kommenteerimine saavutatakse esiteks kutsudes oma ala tunnustatud asutusi, kes on isiklikult huvitatud võimalikult täieliku teabe edastamisest, ja teiseks pressikonverentsi väga määrustega, mis näevad ette ajakirjanike küsimuste täpsustamist, varustavad neid pressiteadete, kõnede tekstidega.

Pressikonverentsi korraldamine on õigustatud ainult juhul, kui:

· Organisatsioonil on “kuumaid” uudiseid ja on vaja edastada oluline sõnum, milles ajakirjanikel võib tekkida küsimusi, või on vaja kiiresti reageerida mõnele sündmusele;

· Linna tuleb tuntud spetsialist, huvitav inimene, kes on valmis meediaga rääkima;

· Ajakirjanikud eelistavad isiklikke teabevahetusi ametnikega.

Muudel juhtudel edastatakse teave meediale pressiteate kaudu.

Tutvustus - lühike infosõnum, mille tavaliselt edastab ametnik, valitsuse esindaja, rahvusvaheliste organisatsioonide, kaubandusstruktuuride esindajad koos meedia esindajatega, et teavitada neid olulistest sündmustest, rahvusvaheliste läbirääkimiste käigust, konverentsidest, sümpoosionidest, seminaridest.

Peamised eesmärgid on seotud publiku teabevajaduse rahuldamisega, edastades teavet, fakte ametivõimude, kõrgema juhtkonna nimel. Samal ajal võrreldakse selgelt üritustel osalejate erinevaid lähenemisi sama teema hindamisele, kuulutatakse välja ametlik seisukoht ja kujundatud seisukoht on lühidalt motiveeritud.

Dokumentide, tehtud otsuste informatiivne ülevaade ei tähenda juhuslikke arvamuse avaldusi, hinnangut, selgitusi, viidet pretsedendile jne. Sündmusega seotud peamiste sätete passiivne loetelu või lühendatud ümberjutustus rõhutavad teabe ametlikkust, selle tõlgendamise üheseltmõistetavust.

Ajakirjanikele võib pakkuda lühikokkuvõtte infotunni teemast, et selgitada kohtumise peamisi ideid, tegelikke üksikasju. Puuduvad isiklikud arvamused, tsitaadid.

Infotund võimaldab edastada teavet üheaegselt peaaegu kõigisse meediaväljaannetesse, kulutamata aega iga konkreetse väljaande, televisiooni ja raadiokanali jaoks eraldi pressiteate ettevalmistamisele.

Infotund on pressikonverentsi analoog, millest eristub ettekandeosa puudumine, teabevestluse etapp ja vähem formaalsus. Peaaegu kohe järgnevad vastused ajakirjanike küsimustele. Näiteks: matšieelne pressikonverents ja matšijärgne pressiinfo.

Infotund toimub tavaliselt äriürituse PR-järgse kampaaniana.

Infotunni ajal muidugi ei pakuta mineraalvett, võileibu jms. Lisaks saab infotundi korraldada ka seistes, ajakirjanikke ja esinejaid laua taga istumata.

Teabeallikad KVS.

Ajakirjandusliku töö kontseptsiooni väljatöötamisel tuleb kõigepealt kindlaks määrata õppeobjekt. Selles tööetapis peavad ajakirjanikul olema oskused faktilise materjali kogumiseks ja töötlemiseks. Sellega seoses on kõige olulisem saada "vajalikku" teavet. Sellel kõige vajalikemal ajakirjanduslikul teabel peaks olema mitmeid tunnuseid, mille traditsiooniline komplekt sisaldab objektiivsust, tõepärasust, uudsust, täielikkust, usaldusväärsust jne. Ei tohiks unustada, et ajakirjanduslik teave on dokumentaalne. See põhineb ajakirjaniku tuvastatud ja dokumenteeritud tõelisel faktil.

Sisuliselt jaguneb kogu infokeskkond kolmeks peamiseks teabeallika tüübiks: dokumendi, inimese ja teemakeskkond.

Rääkides dokumendi kui teabeallika olulisusest ajakirjanduses, on vale seda esindada ainult kitsas tähenduses. Samal ajal, nagu kirjutab GV Lazutina, on ajakirjanduse jaoks olulised mõlemad sõna tähendused: „äripaber” on vaid üks paljudest dokumentide allikatest, mis vastavalt tegevuse eesmärgile kuuluvad ajakirjanduse tähelepanu valdkonda.

Ajakirjaniku suhtlus dokumentaalsete teabeallikatega algab nende otsimisest. Dokumentidega töötamine nõuab kõrget bibliograafilise kirjaoskuse taset, dokumentide tüüpide ja tüüpide laialdast mõistmist. Ajakirjanduses on enamik teadlasi võtnud kasutusele järgmise dokumentide klassifikatsiooni. Tegevuse liigi järgi:

1. riiklik haldus;

2. tootmine ja haldus;

3. sotsiaalne ja poliitiline;

4. teaduslik;

5. normatiivsed ja tehnilised;

6. Viited ja teave;

7. Kunstiline.

Dokumentide teine \u200b\u200bklassifikatsioon põhineb rühmitamisel nende ringluse järgi. Laevad sisaldavad dokumente:

1. tootmine;

2. avalik-õiguslikud organisatsioonid;

3. Leibkond.

Ajakirjaniku poolt dokumendi omandamise protsess koosneb kolmest etapist: andmete ekstraheerimine, tõlgendamine ja salvestamine. Esimene neist eeldab ajakirjaniku võimet kiiresti ja põhjalikult töödelda ikoonilisi infotooteid. Teise kvaliteet, mis põhineb saadud andmete analüüsil, hindamisel ja selgitamisel, "sõltub sellest, mil määral on ajakirjanik võimeline kaasama terve mõistuse kaalutlustesse üldiste metoodiliste ja eriteadmiste süsteemi seatud hindamiskriteeriumid." Palju sõltub dokumendimaterjalide väljatöötamise tulemusel saadud andmete täpse jäädvustamise oskusest. Sellega seoses on kohane rääkida uue dokumendi - ajakirjaniku ametialased dokumendid - loomisest, millel võib teatud tingimustel olla seaduslik jõud.

Omades piisaval hulgal dokumentaalset teavet, saab ajakirjanik teatud sõnumi üles ehitada ainult selle põhjal.

All ese ja rõivad keskkond viitab keskkonnale, mis meid ümbritseb. Objektid ja asjad saavad sündmustest rääkida mõnikord mitte vähem kui inimene. Ajakirjaniku jaoks on peamine küsimus, kust neid allikaid leida. Praegu on ühiskonnas tekkinud arusaam vajadusest pakkuda meediale organisatsioonilist teabetoetust.

Täna on seal üsna arenenud ajakirjanike infosüsteemkäimasolevate sündmuste kohta. G. V. Lazutin viitab selle põhivormidele järgmiselt:

1. Infotunnid - massimeediumide töötajate lühikesed kohtumised, kus nad saavad tutvuda ametivõimude positsiooniga konkreetses küsimuses;

2. Ettekanded - mis tahes riigi, avaliku või erasektori struktuuri esindajate pidulikud kohtumised avalikkusega, sealhulgas ajakirjanduse esindajatega, et tutvuda uue ettevõtte, uute toodete ja uute tegevuste tulemustega;

3. Pressikonverentsid - riigimeeste või avaliku elu tegelaste, teaduse, kultuuri jt esindajate kohtumised. ajakirjanikega, et teavitada neid jooksvatest sündmustest või vastata nende küsimustele;

4. Pressiteated - vastavate pressiteenistuste koostatud erikokkuvõtted ajakirjandusele olulistes faktides konkreetses reaalsuspiirkonnas;

5. ettevõtete uudisteagentuuride loodud spetsiaalsed infolehed konkreetse tegevusvaldkonna sündmuste kohta;

6. Massimeedias pressisekretäridelt, pressiteenistustelt faksi või e-kirjaga edastatud hädaabiteated. Erinevate osakondade ja avalike ühenduste pressikeskused.

Nad pakuvad meediatoimetajatele teavet, mis kajastub hiljem trükiajakirjanduse materjalides. Eraldi tuleks mainida ajakirjanike klubisid ja ühinguid. Tegelikult ei ole nad teabetootjad, vaid hõlbustavad oluliste sõnumite vahetamist ja levitamist, lepingute ja kokkulepete sõlmimist selles valdkonnas.

Inimene on teabeallikate süsteemi peamine lüli. GV Lazutina tsiteerib Ameerika teaduslikku traditsiooni, kus seda klassifitseeritakse "elavaks allikaks", "ja see pole ainult otsene tähendus: inimene on tegevuse subjekt, ta on paljude looduslike ja sotsiaalsete protsesside kaudu seotud paljude seoste kaudu ning seetõttu ammendamatu teabeallikana". ...

Tõepoolest, inimene on ühelt poolt meie ümber toimuvate sündmuste tunnistaja või osaleja ja tegutseb seetõttu nende sündmuste kohta teabe kandjana. Teisest küljest on ta teabe enda, oma sisemise, ainulaadse maailma kohta. Lõpuks on ta teistelt saadud teabe tõlkija.

Selle allika eripära on see, et ajakirjanikule võib see avaneda või mitte: sotsiaalse olendina programmeerib ta oma käitumist, seda peab arvestama iga ajakirjanik, kes selle teabeallikaga töötab.