Kas tead, kuidas ärireisi eesmärki õigesti märkida? Eeskuju võib muidugi probleemideta leida kõikvõimalikest raamatupidajate või personalispetsialistide erialafoorumitest. Kuid kellegi teise kogemuse kopeerimine ei ole alati õigustatud.

Tööreiside eesmärkide loetelu eeskirjades ei ole. Sellegipoolest tasub põhjus, miks töötaja teele asub, sõnastada nii, et sõidu- ja päevakulud saaksid raamatupidamises kajastatud maksustatava kasumi vähendamiseks.

Selleks on oluline arvestada mitmete punktidega.

Millised?

Praktiseerivad raamatupidajad toovad hõlpsalt erinevaid näiteid reisieesmärkidest ja toovad välja järgmised asjad:

1. Töötaja lähetus peab olema selgelt ettevõtte huvides. Töölähetuse eesmärk on sõnastatud nii, et oleks selge: "reis" on ettevõttele kasulik, aitab otseselt või kaudselt kaasa ettevõtte kasumi teenimisele, tegevuste mahu suurendamisele, kaupade ja teenuste kvaliteedi parandamisele. Organisatsiooni töötajat ei saa saata komandeeringule ülesandega "puhata", "taastada" või "taastada". Selleks antakse puhkust - iga-aastane või tervislikel põhjustel.
2. Töölähetuse eesmärk ei tohiks olla vastuolus töötaja ametijuhendiga. Seega ei saa raamatupidajat saata komandeeringusse klientidega läbirääkimisi pidama. Ja ettevõtte kommertsdirektorit ei saa "töötajate vedamise" eesmärgil teise linna saata.
3. Töölähetuse põhjus peab vastama „reisi“ kestusele ja selle teekonnale. Kui lähetuse eesmärgiks on näiteks näitusel osalemine, on organisatsiooni töötajal kohustus 24 tunni jooksul pärast ürituse lõppu "liikuda" vastassuunas.
4. Äärmiselt ettevaatlik tuleks olla nädalavahetustel tööreiside põhjendamisel. Kui ettevõtte töötaja läheb esmaspäeval teise linna näiteks läbirääkimisi pidama ja sõiduaeg on üks päev, siis saad lahkuda mitte varem kui laupäeva õhtul. Vastasel juhul ei saa piletite või kütuste ja määrdeainete maksumust kuludele omistada.
5. Parem vältida üldist sõnastust. Oluline on märkida, miks organisatsiooni töötaja suunatakse tööle väljaspool alalist töökohta. Vastasel juhul võivad kontrollijatel tekkida kahtlused sõidukulude maksuarvestusse liigitamise õiguspärasuses.
6. Reisi eesmärk tuleks sõnastada nii, et oleks võimalik teha ühemõtteline järeldus, kas antud ülesanne on täidetud või mitte. Pärast reisi peab töötaja esitama tulemuste kohta aruande, lisama dokumendid, mis kinnitavad ülesande täitmist. Muide, on võimalik olukord, kui töölähetuse eesmärki ei saavutata. Sel juhul nõuab tööandja töötajalt “seletuskirja”, milles on ära toodud põhjused, miks tööülesannet ei olnud võimalik täita. Selle dokumendi olemasolul saab reisikulud võtta maksuarvestusse.
7. Kui lähetuse eesmärk on mahukas, koosneb see mitmest ülesandest, oluline on registreerida ka üksikud reisiülesanded, mille iga täitmine vajab samuti kinnitust.
8. Kui spetsialisti töö on reisiva iseloomuga ja teise paikkonda kolimine on seotud igapäevaste tegevuste sooritamisega, siis sellist "reisi" ei tunnistata tööseadustiku järgi üldse töölähetuseks.

Kas töötajaid võib lähetusse saata?

See on sama oluline kui küsimus, kuidas määrata reisi eesmärki. Näited juhtumitest, kus tööandjat trahviti selle eest, et ta saatis teise linna töötaja, keda ei saanud reisile saata, ei ole üksikud.

Enne töötaja teise linna või riiki saatmist on oluline arvestada, et:

1. Rasedate ja alaealiste töötajate "varustamine" on rangelt keelatud (v.a loovuse valdkonnas töötav personal).
2. Töölähetusse saadetud töötajal peab olema tööandjaga töösuhe. Lahkumise hetkel peab olema juba sõlmitud üürileping, mis on vormistatud kehtivate seaduste kohaselt.
3. On kodanike kategooriaid, kellel on õigus ärireisidest keelduda. Nende saatmine teise linna või riiki ärilistel põhjustel on lubatud ainult nende kirjalikul nõusolekul.

Selliste isikute hulka kuuluvad:

• Alla 3-aastaste laste emad.
• Alla 18-aastaste puuetega inimeste vanemad või eestkostjad.
• Kodanikud, kes hoolitsevad haigete pereliikmete eest, vastavalt meditsiinilisele aruandele.
• Emad ja isad, kes kasvatavad alla 5-aastaseid lapsi ilma abikaasadeta.

Millistesse dokumentidesse nad reisi eesmärgi kirjutavad?

Kuni 2015. aastani tehti töötaja reis:

1. Tellimuse järgi.
2. Teenindusülesanne.
3. Reisitunnistus.
4. Aruanne.

Praegu on tellimuses märgitud kõik "reisimise" omadused. Ühtsed vormid "teenistusülesanne", "reisitõend" ja "aruanne" on tühistatud.

Reisi fakti kinnitamiseks ja tellimuse täitmiseks on olemas: piletid, saatelehed, kütuste ja määrdeainete tasumise tšekid, aruanded, seletuskirjad, läbirääkimiste protokollid, koolituse tõendid, sõlmitud lepingud, inventuurid.

Nende dokumentide koostis ja sisu peaksid näitama, kas reisi määratud eesmärk on saavutatud.

Mõelgem, kuidas määratakse erinevate töötajate kategooriate jaoks ärireiside ülesanded.

Direktor

Ettevõtete tippjuhtide tööd seostatakse sageli "reisiga".

Ettevõtte juhi lähetus ei vormistata reeglina korraldusega, vaid korraldusega, mis sisaldab lauset: "Lähen lähetusse eesmärgiga ...".

Ärireisile saab ettevõtte juht minna eelkõige uute müügiturgude vallutamiseks, klientide otsimiseks ja toodete tarnelepingute sõlmimiseks. Kuidas sel juhul kõlab direktori komandeeringu eesmärk? Näited:

• Firma LLC-ga läbirääkimiste pidamine ja lepingu sõlmimine;
• läbirääkimised konverentsil "Tulevikukaubad" osalejatega N-sk linnas "___" ________ 20__;
• firma "Suurklient" toote "Subject-1" näidiste demonstreerimine;
• kaupade esitlus ettevõttele "Hea klient" JSC.

Ettevõtte esimene inimene võib reisida ka teise linna või riiki, et kohtuda ettevõtte olemasolevate klientidega. Selleks puhuks on personalispetsialistid juba välja mõelnud, kuidas lähetuse tunnistusele lähetuse eesmärk kirjutada. Näited:

• LLC "Meie sõber" tootmisseadmete tarnimise lepingu tingimuste arutelu;
• 2. poolaasta hankeplaani kooskõlastamine AS-ga "Concern" ____.

Ettevõtte direktoreid saadetakse aeg-ajalt teistesse linnadesse või riikidesse, et "avada ettevõtte uus filiaal". Ka selline soovitud tulemuse sõnastus on dokumentides vastuvõetav. Sel juhul tasub aga välja selgitada nii reisi eesmärgid kui ka eesmärgid. Näide:

“Lähen Nsk-sse uue struktuuriüksuse tööd korraldama.

• Sihtturu uuring.
• Testimine ja töötaja palkamine filiaali juhataja ametikohale.
• ___ aasta tööplaanide kooskõlastamine filiaali juhatajaga.

Samuti võib väikeettevõtte juht sarnaselt hankeosakonna spetsialistile minna teise linna või riiki, et osta uusi seadmeid, sõlmida lepinguid tooraine, materjalide, komponentide tarnimiseks, pidada läbirääkimisi koostöötingimuste üle. tarnijad. Sel juhul peaks dokumentides olema õigesti näidatud ka direktori lähetuse eesmärk. Näited:

• läbirääkimised OÜ-ga "Partner" kaubasaadetise "Veshch" ostmise üle;
• LLC "Poster" toodete ostmise lepingu sõlmimine;
• seadmete ostmine "Masin";
• OÜ "Tootja" kauba "Stuck" näidiste uurimine.

Kuidas muidu saab sõnastada ettevõtte esimese inimese lähetuse eesmärgi? Näited:

• koolitus;
• osalemine näitusel, seminaril, konverentsil "(ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud üritustel osalemine);
• professionaalne areng;
• uute tehnoloogiate valdamine;
• üksuse töö kvaliteedi kontrollimine.

Müügijuht

Kaupade ja teenuste müügiga tegelevates üksustes on ärireisi eesmärk reeglina väga üksikasjalikult ette nähtud. Töötajad saavad üksikasjalikud juhised kirjalikult, kus on märgitud, millised ülesanded tuleb täita ja millised kvantitatiivsed näitajad on saavutatud.

Esmalt seatakse paika müügijuhi lähetuse põhieesmärk. Näited:

• müügimahtude kasv piirkonnas;
• turu uuring;
• läbirääkimised potentsiaalsete klientidega.

“Suur” tööülesanne on jagatud etappideks, mille tulemuste põhjal koostab töötaja kirjaliku akti. Sageli seatakse müügijuhile järgmised "alaeesmärgid":

• teha visiite olemasolevate klientide juurde, vastavalt külastusgraafikule;
• külastada potentsiaalseid kliente vastavalt koosolekuplaanile;
• koguda infot turundusosakonna jaoks uue turu kohta;
• külastage konkurentide müügikohti, viige läbi võrdlev analüüs.

Insenerid, tootmispersonal

Nende töötajate kategooriate tööreisid on pikaajalised, kuna need on tavaliselt seotud tööpinkide, automaatliinide ja robotite tõhusa töö tagamisega.

Samuti on inseneride ja tööliste jaoks väga oluline töölähetuse eesmärgi õige sõnastamine lähetustunnistuses. Näited:

• seadmete paigaldamine, reguleerimine;
• vastutavate töötajate koolitamine tootmisliiniga töötamiseks;
• tööpinkide kontroll, katsetamine;
• Lepinguga nr ___ kuupäevaga "___" __________ tarnitud seadmete garantiiremont, hooldushooldus;
• korraline hooldus, seadmete ennetav hooldus.

Paljud insenerid lähevad tööreisidele, et kolleegidega suhelda ja uusi praktilisi teadmisi omandada. See on ärireisi väga levinud eesmärk. Näide:

• kogemuste vahetamine Powerful seadmete arendajatega.

Raamatupidaja

Pearaamatupidajad sõidavad teistesse linnadesse, et kontrollida raamatupidamisspetsialistide töö kvaliteeti, koolitada töötajaid, koguda teavet, teha kokkuvõtteid ettevõtte finants- ja majandustegevuse tulemustest.

Tavaline raamatupidaja saab minna rännakule oma kvalifikatsiooni tõstma, kolleegidega kogemusi vahetama ja koosolekust osa võtma.

Kuidas saab sõnastada raamatupidaja lähetuse eesmärgi? Näide:

• siseauditi läbiviimine, filiaali finants- ja äritegevuse raamatupidamises kajastamise õigsuse kontrollimine.

Aktsepteeritav on ka mõni muu raamatupidaja ametijuhendile vastav lähetuse eesmärk. Näide:

• külastus kohtuasjade vastuvõtmiseks.

Põllumajandustöölised

Põllumajandustootjad, agronoomid, masinaoperaatorid, loomakasvatajad, linnukasvatajad seisavad silmitsi vajadusega reisida ärireisidele, võib-olla palju sagedamini kui "linna" spetsialistid. Maapiirkondades töötades peavad nad olema pidevalt ühenduses "tsivilisatsiooniga": ostma seemneid, loomasööta, osalema rahvamajanduse saavutuste näitustel, tutvuma uute tehnoloogiatega ja lõpuks müüma tooteid linna ettevõtetele ja eraisikutele, turgutama. külastajaid.

Vastavalt konkreetse väljasõidu ülesannetele sõnastatakse põllumajandustöötajate lähetuse eesmärk. Näited:

• väetiste ostmine;
• lubade saamine;
• investeerimisprojekti esitlemine erialanäitusel;
• osalemine põllumeeste konverentsil, kogemuste vahetamine;
• erivarustuse ostmine;
• toodete müük linnalaadal;
• kaubasaadetise tarnimine JSC "Klient" tehasesse.

Juht

Oleneb konkreetsest ülesandest, kuidas tellimusse lähetuse eesmärk kirja panna. Näited juhile:

• kaupade tarnimine ettevõttele "Meie klient" (aadress);
• kommertsdirektori transport;
• kaupade ja materjalide kohaletoimetamine, arvete vastuvõtmine.

Milline võiks veel välja näha autojuhi tööreisi eesmärk? Näited:

• varuosade ostmine autoremondiks;
• plaaniline auto diagnostika;
• tehingudokumentide originaalide kohaletoimetamine.

Uurija

Teadlased, teadlased, eksperdid, erinevate tööstusharude teoreetikud, kesk- ja kõrgkoolide õppejõud käivad ärireisidel, et osaleda konverentsidel ja konkurssidel, vahetada kogemusi, uurida unikaalseid allikaid, külastada erialanäitusi ja muuseume ning osaleda arheoloogilistel väljakaevamistel.

Kuidas saab sõnastada reisi eesmärgi? Näide:

• Teabe kogumine teemakohase teadusliku töö jaoks (pealkiri).

• Dokumentatsiooni originaalide uurimine.

Järeldus

Üldse pole vaja kasutada standardseid "termineid", milles tavaliselt kirjeldatakse reisi eesmärki. Näited hõlbustavad ainult "sobivate" sõnade valimist. Paljude töötajate kogemused kinnitavad, et ülesande vormistamine võib olla tasuta.

Sõidukulude korrektseks dokumenteerimiseks on väga oluline aspekt töötaja tööreisi õige eesmärk. See on märgitud tööandja kirjalikus korralduses. See tellimus võimaldab teil saata töötaja teenust täitma, mille eesmärk on ettevõttele kasumi teenimine. Töölähetuses viibimise ajal tuleb täita määratud ülesanne. See nõue on sätestatud artikli 1 1. osas. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166, punkt 3 "Töötajate lähetusse saatmise eripärad", mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13.10.2008 määrusega nr 749.

Ülesanne kujundatakse lähtuvalt ettevõtte ärilistest vajadustest.

Oluline on tähele panna, et eesmärgi õige sõnastamine võimaldab vältida asjatuid riske, kui lähetuseesmärki ei saavutata. Näiteks sõnastus “sõlmida leping Hornsi ja Sõjadega” kõlab üheselt ning sõnastus “hinnata koostöövõimalust Horns and Hoovesega” viitab ühe eesmärgi saavutamise võimalusena negatiivsele tulemusele.

Millised on eesmärgid

Tööreisi eesmärgid võivad olla erineva iseloomuga ja need võib tinglikult jagada universaalseteks ja erilisteks:

1. Universaalsed on suunatud ettevõtte äritegevuse arendamisele ja võivad hõlmata klientide leidmist või investorite meelitamist.
2. Erieesmärgid võivad olla erineva iseloomuga ja kajastada ettevõtte vajadusi konkreetsel ajahetkel, näiteks osaleda kohtuasjas.

Oluline on märkida, et iga eesmärk peaks olema konkreetne ja sisaldama oma sõnastuses täielikku teavet ülesande kohta, st olema konkreetne.

Tööreisi eesmärk ja näited:

• ettevõtte esindaja osalemine läbirääkimistel (tuleb märkida vastaspool) küsimustes (läbirääkimiste teema on ette nähtud);
• esindamine vahekohtu kohtuistungil (kohtu täisnimi) asjas (asja number);
• filiaali kontroll (filiaali aadress).

Ärireisija eesmärgi võib ka ärireisi plaanis kirja panna, kui seda nõuavad organisatsiooni kohalikud eeskirjad. Selle dokumendi koostab ja allkirjastab direktor või muu volitatud isik. Töötaja allkirjastab plaani pärast sellega tutvumist.

Plaan peaks sisaldama lisaks ülesandele teavet töötaja lähetamise koha või organisatsiooni kohta, lahendamist vajavate küsimuste loetelu ja reisi kestuse.

Reisiplaani näidis

Tuginedes Vene Föderatsiooni valitsuse 29. detsembri 2014. a määrusele nr 1595, mis jõustus 01.08.2015, on reisitunnistuse koostamine kaotanud kohustusliku kehtivuse ja seda nõutakse ainult siis, kui see on kirjas. ettevõtte enda kohalikes eeskirjades. Sel juhul lähetuse eesmärk reisitunnistusel ja näited, mida näete ülal.

Kui eesmärk ei ole määratud või ei ühti ärireisi eesmärgiga

Oluline on tähele panna, et seoses reisitunnistuse kohustusliku väljastamise tühistamisega ja lähetusplaani koostamisega tuleks korralduses välja tuua eesmärk. Sertifikaadid ja plaan koostatakse ainult siis, kui see on organisatsiooni kohalikes määrustes sätestatud.

Eesmärk peaks olema kooskõlas äritegevuse fookusega. Kui see on valesti välja kirjutatud või puudub, võivad kontrolliasutused tunnistada töötaja tööreisi juhtkonna korraldusel kehtetuks ning selle eest tehtavatelt kuludelt tasuda üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed.

10.09.2019

Lähetusplaan on dokument, mille täitmise eest vastutab lähetusse saadetud töötaja juht.

Lisaks põhiteabele reisija ja tööreisi enda kohta, töögraafik, täpsustatakse eesmärgid, mille nimel töötaja reisile läheb.

Kas ma pean koostama?

Vene Föderatsiooni territooriumil kehtivad tööõigused kehtestavad teatud reeglid ja nõuded, mis on kehtestatud tööreiside - töölähetuste kohta.

Vene Föderatsiooni töökoodeksis on sellele teemale pühendatud mitu artiklit, sealhulgas 168. Tööreiside teave sisaldub ka maksuseaduses.

Reisiplaanis on kajastatud eesmärgid, mille täitmiseks töötaja tööreisile saadetakse.

Tuleb märkida, et nimetatud näidise dokument ei kuulu kohustusliku kategooriasse. Sellest võime järeldada, et plaan koostatakse ettevõtte juhi äranägemisel.

Korralduses võib märkida väljasõidu eesmärgi, mille alusel tööandja saadab töötaja lähetusse.

Üldiselt on reisiplaan ja programm koostatud nii, et töötajal oleks lihtsam reisida.

Oma ülesannete nõuetekohaseks täitmiseks piisab, kui ta järgib juhi määratud tegevuste järjekorda.

Tööplaan komandeeringus on eriti mugav olukordades, kus reisil on mitu eesmärki ja eesmärki.

Sellistel juhtudel on teavet palju lihtsam tajuda.

Edaspidi ei ole tööandjal õigust nõuda midagi, mida plaanis pole ette nähtud.

Oluline on märkida, et selle dokumendi koostamise vajadus teatud töötavate kodanike kategooriate jaoks kajastub Vene Föderatsiooni siseministeeriumi korralduses nr 1150, Föderaalse Kinnisvarahaldusagentuuri nr 51 ja kohtuosakonnas. nr 152.

Kuidas koostada tööprogrammi ja töögraafikut?

Töölähetuses töötamise programmi ja ajakava töötab välja lähetatud töötaja juht või vastutavaks isikuks määratud isik.

Iga ettevõte võib seda laadi paberi töötlemiseks kasutada oma tehnoloogiat. Teave selle küsimuse kohta peaks kajastuma ettevõtte haldusdokumentides.

Enamasti kajastavad kõik tööandjad standardandmeid. Tööreiside plaani korral toimib järgmine teave:

• reisi kestus, selle alguse ja lõpu kuupäev;
• piirkond, kuhu reisitud töötaja saadetakse;
• andmed vastuvõtva poole kohta - teises piirkonnas asuva ettevõtte nimi;
• töölähetuse eesmärk - neid võib olla piiramatu arv;
• lähetusse mineva töötaja ametikoht, tema initsiaalid;
• põhiosa.

Põhiosa saab vormindada tabelina järgmiste veerunimedega:

• küsimused / tegevused / ülesanded, mida tuleb täita / täita töötaja tööreisil viibimise ajal;
• ülesande/sündmuse täitmise või probleemi lahendamise tähtaeg, selleks eraldatud aja pikkus;
• määratud ülesande, tegevuse jms täitmise tulemusena oodatav tulemus.

Tabelile peab järgnema programmi koostanud juhi allkiri. Registreerimise kuupäev on märgitud.

Seejärel tutvutakse töötajaga, kelle jaoks plaan on koostatud, dokumendi sisuga. Kui küsimusi ei ole, jätab ta dokumendile oma allkirja.

Kiire näide müügijuhile

Müügijuhi reisiplaani ligikaudne struktuur võib välja näha järgmine:

ärireisid

• Tööreisi kestus on 5 päeva. 10.-14.11.2019.
• Host - ettevõte "Kaubandusvõrgud", Peterburi linn, Leninskaya tänav, hoone 4.
• Reisi eesmärk on sõlmida leping toodete tarnimiseks.
• Lähetatud töötaja - müügijuht - Anisimova Ljudmila Sergeevna.
• Tööreisi sisu

Ettevõtte juht: Salenko A.E., allkiri

Tutvunud lähetuse plaaniga: Anisimova L.S., allkiri

Laadige tööreisil alla näidisplaan ja töögraafik -

Organisatsioonide majandustegevus hõlmab paljusid tegevusi, toiminguid, suhtlustüüpe ja muid igapäevase rutiini aspekte. Organisatsiooni juhtkond ja selle töötajad seisavad igapäevaselt silmitsi erinevate küsimuste lahendamise ja juhtimisotsuste tegemise vajadusega. Mõningaid juhtumeid ei saa lahendada töökohal mugavalt kontoritoolil arvuti taga istudes. Vaja on väljasõite ja ärireise, läbirääkimisi teistes linnades ja isegi riikides. Selles artiklis käsitletakse üksikasjalikult töölähetuse vajalikkuse küsimust, selle eesmärke ja näiteid, registreerimist vastavalt kehtivatele õigusaktidele, dokumenteerimisnõudeid, samuti Venemaal ja välismaal reisimise eripära. Samuti käsitleb see artikkel küsimust, keda võib reisile saata ja mida tuleks käsitleda töölähetusena.

Ärireisi kontseptsioon

Sellel mõistel on selge määratlus, mis on sätestatud tööseadusandluses. Vene Föderatsiooni tööseadustiku kohaselt on töölähetus töötaja juhtkonna suunamine konkreetse ülesandega reisile. Samas on sihtkoht põhitöökohast üsna kaugel, reisil on selgelt sõnastatud eesmärk, mis on kirjas dokumentides ning selle elluviimise ajaraam on piiratud. Saatedokumentide registreerimine, aruandlus väljasõidu lõpus, garantiid töötajale on reguleeritud töö- ja maksuseadustega. Samuti on välja toodud võimalikud töölähetuse eesmärgid, mille näited on toodud allpool.

Miks on vaja ärireise

Kui töötaja läheb lähetusse, määrab juhtkond talle selge ülesande, mille ta peab selle käigus täitma. Ülesanne võib puudutada organisatsiooni majandustegevuse erinevaid valdkondi. Reisieesmärkide näited on järgmised:

• tarne- või müügilepinguliste suhete sõlmimine osapooltega;
• koostööläbirääkimised;
• vaidluste, konfliktide ja muude tegevuse õigusliku poolega seotud küsimuste lahendamine;
• seadmete, tooraine ja tarvikute ostmine;
• ärikonverentsid, ettevõtte suunaga seotud koosviibimistel ja näitustel osalemine;
• kaupade reklaamimine uutel müügiturgudel, kliendibaasi laiendamine;
• osalemine büroo tegevusega seotud uurimisprojektides;
• töötajate professionaalne areng;
• müügiturgude, konkureerivate organisatsioonide ja muude turundusküsimuste uurimine;
• seadmete, tarkvara seadistamine ja muude tehniliste küsimustega tegelemine tütarettevõtetes või osakondades;
• kontorivõrgu ja jaoskondade töö kontrollide läbiviimine.

Mida ei saa pidada ärireisiks

• töötaja ametliku registreerimise puudumine organisatsioonis, tööleping sõlmimata, tööraamatusse sissekanne puudub;
• töötaja töölepingus on märgitud töö reisimise iseloom;
• töötaja on vabakutseline töötaja, kellel ei ole kindlat alalist töökohta.

Reiside liigid ja nende ajastus

Firmareise saab liigitada erinevate tunnuste järgi. Seega eristatakse territoriaalsel alusel reise läbi Vene Föderatsiooni territooriumi ja välisriikidesse. Töölähetuste tingimuste järgi on lühiajalised ja pikaajalised. Vastavalt komandöride koosseisule - rühm ja üksik. Võib esineda ka planeeritud ja plaaniväliseid tööreise.

Siiani ei ole õigusaktides reisikuupäevadele selget märget. Minimaalseid ega maksimaalseid piiranguid pole. Organisatsiooni juhtkond määrab iseseisvalt ülesande keerukuse ja selle täitmiseks kuluva aja. Varem olid piirangud. Usuti, et töölähetuse maksimaalne kestus ei tohi ületada nelikümmend päeva. Ehituses ulatus töölähetuste piirmäär aastani.

Õiguslikud nõuded ja regulatsioon

Töölähetusena registreeritud reisidele on kehtestatud teatud seadusest tulenevad nõuded. Töölähetusi reguleerivad Vene Föderatsiooni töökoodeks ja Vene Föderatsiooni maksuseadustik. Tööseadustikus on neid tööprotsesse puudutavaid regulatsioone kirjeldatud artiklites 166, 167, 168. Need toovad välja mitmeid küsimusi, mis võivad selle toimingu sooritamisel tekkida: mida võib lugeda lähetuseks, garantiid töötajale jne. küsimustena reisikulude hüvitamise kohta.

Maksuseadustik kirjeldab teavet selle kohta, kuidas kajastada raamatupidamises sõidukulusid, mida saab maha kanda, millistelt summadelt tehakse väljamakseid kodanike sotsiaalkindlustusfondidesse. Samuti on eraldi määrused, mis sisaldavad kõige täielikumat teavet õigusaktidesse tehtud muudatuste, raamatupidamise uuenduste ja reguleerivate asutuste nõuete tagamise kohta. Kogu selle teabe leiate järgmistest dokumentidest: resolutsioonid nr 749, 729, 812, 64.

Mis on töötajale garanteeritud

Garantiid töötajale ei sõltu reisi eesmärgist, näiteid võib tuua palju. Kuid ükskõik millisega neist on tööandjal töötaja ees mingid kohustused. Töölähetusse saadetud töötajale on tagatud järgmised tagatised:

• ametikoha, töökoha, keskmise päevapalga säilitamine;
• töölähetuses viibitud puhkepäevade tasumine topelttariifiga;
• Venemaal ja välislähetuses tekkida võivate kulude hüvitamine, sh välispassi saamine, viisa saamine, tollimaksud ja muud tasud.

Kõik need tagatised on sätestatud tööseadusandluses ja tööandja peab neid kohustuslikult rakendama.

Keda komandeeringusse saata

Reisile saadetava töötaja valik sõltub reisi eesmärgist, tööülesande näidetest, selle kestusest ja eeldatavate tingimuste tõsidusest. Erinevad reisimise põhjused nõuavad töötajalt spetsiifilisi teadmisi ja oskusi.

Seega tuleb tarnelepingu täitmine usaldada äriläbirääkimistes ja diplomaatias nutikale inimesele. Selleks võib olla spetsialist, kelle tööülesannete hulka kuulub hankimine, tarnijatega ärisuhete planeerimine ja eelarve koostamine, või isik, kes oskab asjatundlikult selgitada oma seisukohta ja saavutada sõlmitud tarnelepingus optimaalsed tingimused.

Kui reisi eesmärgiks on riist- või tarkvara kohendamine, ei ole lähetataval töötajal piisavalt teadmisi kontoritööst ja tavainimese karismast. Sellisele reisile saadetakse tehnikaharidusega ametnik. Sama olukord on ka väliülevaatuste ja audititega. Sellisele reisile tuleks saata raamatupidaja või majandusteadlane.

Kellel on keelatud lähetusse saata

Lisaks inimfaktorile, küsimustele kandidaatide kvalifikatsiooni ja isiklike võimete kohta on töölähetusse töötaja valikul veel üks aspekt. Nende kodanike kategooriate kohta, keda ei saa mingil juhul lähetusse saata, on kehtestatud seadusandlikud nõuded. Nende hulka kuuluvad järgmised inimeste rühmad:

• alaealised töötajad, praktikandid, praktikandid;
• rasedad naised;
• ettevõtte praktikalepingu alusel töötavad töötajad (v.a koolituse eesmärgil töölähetused);
• valimiskampaaniates osalejad, poliitiliste ametikohtade kandidaadid;
• inimesed, kelle võimalusi haigus piirab.

On ka inimrühmi, keda võib lähetusse saata ainult nende kirjaliku nõusoleku saamisel:

• väikeste lastega naised (kuni kolmeaastased);
• üksikvanem, kes kasvatab alla 5-aastast last;
• alla täisealiste laste eestkostjad;
• töötaja, kelle peres on pidevat hooldust vajav ülalpeetav.

Töölähetuse registreerimine

Selleks, et lähetus läheks maksu-, raamatupidamis- ja juhtimisarvestuses arvesse, on vaja see korrektselt korraldada. Kõigepealt koostatakse töölähetuse ülesanne, määratakse kuupäevad ja kuupäevad. Reisitaotleja peab tutvuma vormistatud dokumendiga ja andma oma nõusoleku või keeldumise kirjalikult.

Positiivse vastuse korral annab juhataja korralduse spetsialisti lähetusse saatmiseks. Töötajale väljastatakse ja väljastatakse reisitõend ja tööülesanne. Reisi lõpus peab reisija esitama eduaruande ja kuluaruande koos seda tõendavate kviitungite, kviitungite ja piletitega.

Alates 2016. aastast on seadusandluses tehtud muudatus, mille kohaselt on tunnistuse väljastamine ja töölähetus muutunud kohustuslikuks. Selle asemel kasutavad nad memo. Kuid paljud organisatsioonid jätkavad nende dokumentide töötlemist sisemise raamatupidamise eesmärgil.

Isikliku või ettevõtte maanteetranspordi kasutamisel on vaja märgukirja ja saatelehte, samuti volikirja ja muid dokumente, mis kinnitavad konkreetse auto kasutamise seaduslikkust.

Teave dokumentides

Teenusleht on vormistatud vabas vormis, kuid samas tuleb ära märkida hulk rekvisiite: lähetuse dateeritud periood, teave kasutatud transpordi kohta, töötajale seatud eesmärgid ja töötulemused. nende rakendamine.

Kuluaruandesse tuleb märkida kõik töötaja poolt reisil tehtud kulutused. See nõue kehtib absoluutselt igat liiki kulutuste kohta, sealhulgas eluase, transport, kütus, toit ja muud. Eluaseme eest tasumise kulude kinnitamiseks on vaja reisi lõpus esitada raamatupidamisele tšekk, kviitung või kviitung, mis sisaldab andmeid üürileandja, eluruumi maksumuse ja üüriperioodi kohta.

Vastavalt sellele tuleb väljastada juhtimiskorraldus. Bürootöös on ühtne vorm nr T-9, kuid organisatsioon ei ole kohustatud seda eranditult kasutama. Konkreetse organisatsiooni raamatupidamispoliitikas saab fikseerida oma dokumendi vormi. Samuti saate kasutada võimalust vormistada tellimus vabas vormis. Peamine tingimus on järgmiste andmete sisu selles:

• töötaja reisile saatnud organisatsiooni nimi ja andmed;
• teave töötaja kohta;
• tellimuse kuupäev;
• reisiperioodi algus- ja lõppkuupäevad;
• ülesanded töötajale, reisi eesmärk.

Töölähetuse ülesande näide

Mida olulisem ülesanne, seda rohkem taset see sisaldab. Mida rohkem ettevõte ettevõttesse investeerib, seda rohkem tulemusi ta soovib saavutada. Tellimuses ei pea olema märgitud kõik pisidetailid, mida juht teada soovib. Mõnda neist saab arutada suuliselt koosolekutel ja reisija briifingu ajal. Kuid suure tõenäosusega peab töötaja reisi tulemuste põhjal arvestama kõigi punktidega, isegi nende eest, mida ametlikult välja ei kirjutatud, vaid loeti ette suuliselt. Selguse huvides on allpool näide teenuse ülesandest.

Näiteks võtame eesmärgi - "Tarnelepingu sõlmimine, toodete reklaamimine." Peegelduse mugavuse huvides kasutame programmi 1C loodud dokumendi tüüpi. Leiate selle personalidokumentidest, vorm nr T-10a. See vorm sisaldab 11 täidetavat veergu: struktuuriüksus, spetsialisti ametikoht, riik, linn ja organisatsioon, kuhu töötaja saadetakse, lähetuse algus- ja lõppkuupäev, kalendripäevade koguarv ja välja arvatud sõiduaeg, maksja organisatsioon, alus , sisuülesanded ja lühiaruanne selle elluviimise kohta. Dokumendile kirjutavad alla struktuuriüksuse juht, organisatsiooni juht ja töötaja ise.

Tellimus on täidetud infoga reisi kohta järgmiselt:

• Töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi ja tema personalinumber: Sorokin Dmitri Jevgenievitš, 1 (personali number eraldi aknas, vastavalt personaliandmetele).
• Allüksus: turundus- ja reklaamiosakond.
• Ametikoht (eriala, elukutse): juhtiv turundaja.
• Töölähetuse koht (riik, linn, organisatsioon): Venemaa, Moskva, LLC "Ettevõte".
• 14 kalendripäeva pikkuseks perioodiks 14.01.2018 kuni 27.01.2018.
• Eesmärgiks: reklaamikampaania, tarnelepingu sõlmimine.
• Töölähetus kulul: OÜ "Realizator".
• Põhjus (dokument, number ja kuupäev): teenindusülesanne nr 3, 13.01.2018

Tellimuse lõpus järgnevad juhi ja töötaja allkirjad. Töötaja allkiri on pandud kirja vastas, et ta on tellimusega tuttav.

Disaini peensused

Kui töötaja ei ole mingil põhjusel kulusid tõendavaid dokumente (tšekid, kviitungid) esitanud, siis organisatsioon talle neid kulusid ei hüvita. Seetõttu on nii oluline mitte unustada tööreisi ajal aruandlust. Isegi takso- või bussisõit tuleb kinnitada sõidupileti või juhikviitungiga.

Oluline punkt on ka organisatsiooni struktuuriüksuse ja reisi eesmärgi märkimine. Olenevalt täpsustatud andmetest toimub edaspidi kulude mahakandmine raamatupidamises ja maksuarvestuses. Seega, kui reisi eesmärgiks oli masinate remont, siis raamatupidamisarvestuse tegemisel kantakse kulude summa maha remonditud tehnika amortisatsiooniks. Kui eesmärgiks oli lepingu sõlmimine, siis kajastatakse mahakandmine ettevõtluse üldkuludena.

Ja viimane hetk - ärireis täitmata eesmärgiga. Enamasti ei tunnista sellise reisi kulusid maksuamet ega arvesta maksubaasi maha. Kohtuistungil võite proovida oma juhtumit kaitsta, kuid enamikul juhtudel jääb seadus föderaalse maksuteenistuse poolele.

Sõidukulude korrektseks dokumenteerimiseks on väga oluline aspekt töötaja tööreisi õige eesmärk. See on märgitud tööandja kirjalikus korralduses. See tellimus võimaldab teil saata töötaja teenust täitma, mille eesmärk on ettevõttele kasumi teenimine. Töölähetuses viibimise ajal tuleb täita määratud ülesanne. See nõue on sätestatud artikli 1 1. osas. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166, punkt 3 "Töötajate lähetusse saatmise eripärad", mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13.10.2008 määrusega nr 749.

Ülesanne kujundatakse lähtuvalt ettevõtte ärilistest vajadustest.

Oluline on tähele panna, et eesmärgi õige sõnastamine võimaldab vältida asjatuid riske, kui lähetuseesmärki ei saavutata. Näiteks sõnastus “sõlmida leping Hornsi ja Sõjadega” kõlab üheselt ning sõnastus “hinnata koostöövõimalust Horns and Hoovesega” viitab ühe eesmärgi saavutamise võimalusena negatiivsele tulemusele.

Millised on eesmärgid

Tööreisi eesmärgid võivad olla erineva iseloomuga ja need võib tinglikult jagada universaalseteks ja erilisteks:

1. Universaalsed on suunatud ettevõtte äritegevuse arendamisele ja võivad hõlmata klientide leidmist või investorite meelitamist.
2. Erieesmärgid võivad olla erineva iseloomuga ja kajastada ettevõtte vajadusi konkreetsel ajahetkel, näiteks osaleda kohtuasjas.

Oluline on märkida, et iga eesmärk peaks olema konkreetne ja sisaldama oma sõnastuses täielikku teavet ülesande kohta, st olema konkreetne.

Tööreisi eesmärk ja näited:

• ettevõtte esindaja osalemine läbirääkimistel (tuleb märkida vastaspool) küsimustes (läbirääkimiste teema on ette nähtud);
• esindamine vahekohtu kohtuistungil (kohtu täisnimi) asjas (asja number);
• filiaali kontroll (filiaali aadress).

Ärireisija eesmärgi võib ka ärireisi plaanis kirja panna, kui seda nõuavad organisatsiooni kohalikud eeskirjad. Selle dokumendi koostab ja allkirjastab direktor või muu volitatud isik. Töötaja allkirjastab plaani pärast sellega tutvumist.

Plaan peaks sisaldama lisaks ülesandele teavet töötaja lähetamise koha või organisatsiooni kohta, lahendamist vajavate küsimuste loetelu ja reisi kestuse.

Reisiplaani näidis

Tuginedes Vene Föderatsiooni valitsuse 29. detsembri 2014. a määrusele nr 1595, mis jõustus 01.08.2015, on reisitunnistuse koostamine kaotanud kohustusliku kehtivuse ja seda nõutakse ainult siis, kui see on kirjas. ettevõtte enda kohalikes eeskirjades. Sel juhul lähetuse eesmärk reisitunnistusel ja näited, mida näete ülal.

Millised?

Praktiseerivad raamatupidajad toovad hõlpsalt erinevaid näiteid reisieesmärkidest ja toovad välja järgmised asjad:

1. Töötaja lähetus peab olema selgelt ettevõtte huvides. Töölähetuse eesmärk on sõnastatud nii, et oleks selge: "reis" on ettevõttele kasulik, aitab otseselt või kaudselt kaasa ettevõtte kasumi teenimisele, tegevuste mahu suurendamisele, kaupade ja teenuste kvaliteedi parandamisele. Organisatsiooni töötajat ei saa saata komandeeringule ülesandega "puhata", "taastada" või "taastada". Selleks antakse puhkust - iga-aastane või tervislikel põhjustel.
2. Töölähetuse eesmärk ei tohiks olla vastuolus töötaja ametijuhendiga. Seega ei saa raamatupidajat saata komandeeringusse klientidega läbirääkimisi pidama. Ja ettevõtte kommertsdirektorit ei saa "töötajate vedamise" eesmärgil teise linna saata.
3. Töölähetuse põhjus peab vastama „reisi“ kestusele ja selle teekonnale. Kui lähetuse eesmärgiks on näiteks näitusel osalemine, on organisatsiooni töötajal kohustus 24 tunni jooksul pärast ürituse lõppu "liikuda" vastassuunas.
4. Äärmiselt ettevaatlik tuleks olla nädalavahetustel tööreiside põhjendamisel. Kui ettevõtte töötaja läheb esmaspäeval teise linna näiteks läbirääkimisi pidama ja sõiduaeg on üks päev, siis saad lahkuda mitte varem kui laupäeva õhtul. Vastasel juhul ei saa piletite või kütuste ja määrdeainete maksumust kuludele omistada.
5. Parem vältida üldist sõnastust. Oluline on märkida, miks organisatsiooni töötaja suunatakse tööle väljaspool alalist töökohta. Vastasel juhul võivad kontrollijatel tekkida kahtlused sõidukulude maksuarvestusse liigitamise õiguspärasuses.
6. Reisi eesmärk tuleks sõnastada nii, et oleks võimalik teha ühemõtteline järeldus, kas antud ülesanne on täidetud või mitte. Pärast reisi peab töötaja esitama tulemuste kohta aruande, lisama dokumendid, mis kinnitavad ülesande täitmist. Muide, on võimalik olukord, kui töölähetuse eesmärki ei saavutata. Sel juhul nõuab tööandja töötajalt “seletuskirja”, milles on ära toodud põhjused, miks tööülesannet ei olnud võimalik täita. Selle dokumendi olemasolul saab reisikulud võtta maksuarvestusse.
7. Kui lähetuse eesmärk on mahukas, koosneb see mitmest ülesandest, oluline on registreerida ka üksikud reisiülesanded, mille iga täitmine vajab samuti kinnitust.
8. Kui spetsialisti töö on reisiva iseloomuga ja teise paikkonda kolimine on seotud igapäevaste tegevuste sooritamisega, siis sellist "reisi" ei tunnistata tööseadustiku järgi üldse töölähetuseks.

Kas töötajaid võib lähetusse saata?

See on sama oluline kui küsimus, kuidas määrata reisi eesmärki. Näited juhtumitest, kus tööandjat trahviti selle eest, et ta saatis teise linna töötaja, keda ei saanud reisile saata, ei ole üksikud.

Enne töötaja teise linna või riiki saatmist on oluline arvestada, et:

1. Rasedate ja alaealiste töötajate "varustamine" on rangelt keelatud (v.a loovuse valdkonnas töötav personal).
2. Töölähetusse saadetud töötajal peab olema tööandjaga töösuhe. Lahkumise hetkel peab olema juba sõlmitud üürileping, mis on vormistatud kehtivate seaduste kohaselt.
3. On kodanike kategooriaid, kellel on õigus ärireisidest keelduda. Nende saatmine teise linna või riiki ärilistel põhjustel on lubatud ainult nende kirjalikul nõusolekul.

Selliste isikute hulka kuuluvad:

• Alla 3-aastaste laste emad.
• Alla 18-aastaste puuetega inimeste vanemad või eestkostjad.
• Kodanikud, kes hoolitsevad haigete pereliikmete eest, vastavalt meditsiinilisele aruandele.
• Emad ja isad, kes kasvatavad alla 5-aastaseid lapsi ilma abikaasadeta.

Direktor

Ettevõtete tippjuhtide tööd seostatakse sageli "reisiga".

Ettevõtte juhi lähetus ei vormistata reeglina korraldusega, vaid korraldusega, mis sisaldab lauset: "Lähen lähetusse eesmärgiga ...".

Ärireisile saab ettevõtte juht minna eelkõige uute müügiturgude vallutamiseks, klientide otsimiseks ja toodete tarnelepingute sõlmimiseks. Kuidas sel juhul kõlab direktori komandeeringu eesmärk? Näited:

• Firma LLC-ga läbirääkimiste pidamine ja lepingu sõlmimine;
• läbirääkimised konverentsil "Tulevikukaubad" osalejatega N-sk linnas "___" ________ 20__;
• firma "Suurklient" toote "Subject-1" näidiste demonstreerimine;
• kaupade esitlus ettevõttele "Hea klient" JSC.

Ettevõtte esimene inimene võib reisida ka teise linna või riiki, et kohtuda ettevõtte olemasolevate klientidega. Selleks puhuks on personalispetsialistid juba välja mõelnud, kuidas lähetuse tunnistusele lähetuse eesmärk kirjutada. Näited:

• LLC "Meie sõber" tootmisseadmete tarnimise lepingu tingimuste arutelu;
• 2. poolaasta hankeplaani kooskõlastamine AS-ga "Concern" ____.

Ettevõtte direktoreid saadetakse aeg-ajalt teistesse linnadesse või riikidesse, et "avada ettevõtte uus filiaal". Ka selline soovitud tulemuse sõnastus on dokumentides vastuvõetav. Sel juhul tasub aga välja selgitada nii reisi eesmärgid kui ka eesmärgid. Näide:

“Lähen Nsk-sse uue struktuuriüksuse tööd korraldama.

• Sihtturu uuring.
• Testimine ja töötaja palkamine filiaali juhataja ametikohale.
• ___ aasta tööplaanide kooskõlastamine filiaali juhatajaga.

Samuti võib väikeettevõtte juht sarnaselt hankeosakonna spetsialistile minna teise linna või riiki, et osta uusi seadmeid, sõlmida lepinguid tooraine, materjalide, komponentide tarnimiseks, pidada läbirääkimisi koostöötingimuste üle. tarnijad. Sel juhul peaks dokumentides olema õigesti näidatud ka direktori lähetuse eesmärk. Näited:

• läbirääkimised OÜ-ga "Partner" kaubasaadetise "Veshch" ostmise üle;
• LLC "Poster" toodete ostmise lepingu sõlmimine;
• seadmete ostmine "Masin";
• OÜ "Tootja" kauba "Stuck" näidiste uurimine.

Kuidas muidu saab sõnastada ettevõtte esimese inimese lähetuse eesmärgi? Näited:

• koolitus;
• osalemine näitusel, seminaril, konverentsil "(ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud üritustel osalemine);
• professionaalne areng;
• uute tehnoloogiate valdamine;
• üksuse töö kvaliteedi kontrollimine.

Näited õigest sõnastusest

Et teil oleks lihtsam dokumentide vormistamise üle otsustada, toome mitu näidet õige sõnastusega komandeeringu eesmärkidest. Võib-olla leiate isegi nende hulgast selle, mis sobib teie konkreetse juhtumi jaoks hästi:

administratsioon ja direktoraat

• Uue struktuuriüksuse avamine
• Läbirääkimised pikaajalise tarnelepingu sõlmimise üle
• Kaugema filiaali plaaniväline personaliaudit
• Ärisidemete laiendamine

Müügiosakond

• Turu uuring
• Läbirääkimised potentsiaalsete hulgiostjatega
• Konkureerivate toodete võrdlev analüüs
• Tööalane areng: müügikoolitused, teadmiste ja kogemuste vahetus

Teaduslik personal

• Rändnäitustel, konverentsidel ja esitlustel osalemine
• Teabe kogumine uurimistegevuseks
• Väliuuringud
• Teadustööde algallikate uurimine

Põllumajandussektor

• Põllumajanduse uutele tehnoloogiatele pühendatud näituste külastamine
• Toodete müük laatadel jms üritustel
• Põllumajandustehnika ost
• Väetiste või loomasööda ost

Ülaltoodud on nimetatud töötajate gruppide sagedasemad ärireiside põhjused. Muidugi on mõned neist universaalsed ja neid saavad teostada erinevate osakondade töötajad. Nii võib näiteks direktori lähetuse eesmärgiks saada koolitus ja tarnelepingu eest hoolitseda müügiesindaja.