Kas tead, kuidas ärireisi eesmärki õigesti märkida? Eeskuju võib muidugi probleemideta leida kõikvõimalikest raamatupidajate või personalispetsialistide erialafoorumitest. Kuid kellegi teise kogemuse kopeerimine ei ole alati õigustatud.

Eeskirjas pole ärireisi eesmärkide loetelu. Sellegipoolest tasub töötaja teeloleku põhjus sõnastada nii, et sõidu- ja päevakulud saaksid raamatupidamises kajastatud maksustatava kasumi vähendamiseks.

Selleks on oluline arvestada mitmete punktidega.

Millised?

Praktiseerivad raamatupidajad toovad hõlpsalt erinevaid näiteid reisieesmärkidest ja toovad välja järgmised asjad:

1. Töötaja lähetus peab olema selgelt ettevõtte huvides. Töölähetuse eesmärk on sõnastatud nii, et oleks selge: "reis" on ettevõttele kasulik, aitab otseselt või kaudselt kaasa ettevõtte kasumi teenimisele, tegevuse mahu suurendamisele, kaupade ja teenuste kvaliteedi parandamisele. Organisatsiooni töötajat ei saa saata komandeeringule ülesandega "puhata", "taastada" või "taastada". Selleks antakse puhkust - iga-aastane või tervislikel põhjustel.
2. Töölähetuse eesmärk ei tohiks olla vastuolus töötaja ametijuhendiga. Seega ei saa raamatupidajat saata komandeeringusse klientidega läbirääkimisi pidama. Ja ettevõtte kommertsdirektorit ei saa "töötajate vedamise" eesmärgil teise linna saata.
3. Töölähetuse põhjus peab vastama „reisi“ kestusele ja selle teekonnale. Kui lähetuse eesmärgiks on näiteks näitusel osalemine, on organisatsiooni töötajal kohustus 24 tunni jooksul peale ürituse lõppu "liikuda" vastassuunas.
4. Äärmiselt ettevaatlik tuleks olla nädalavahetustel tööreiside põhjendamisel. Kui ettevõtte töötaja läheb esmaspäeval näiteks teise linna läbirääkimisi pidama ja sõiduaeg on üks päev, siis saad lahkuda mitte varem kui laupäeva õhtul. Vastasel juhul ei saa piletite või kütuste ja määrdeainete maksumust kuludele omistada.
5. Parem vältida üldist sõnastust. Oluline on märkida, miks organisatsiooni töötaja suunatakse tööle väljaspool alalist töökohta. Vastasel juhul võivad kontrollijatel tekkida kahtlused sõidukulude maksuarvestusse liigitamise õiguspärasuses.
6. Reisi eesmärk tuleks sõnastada nii, et oleks võimalik teha ühemõtteline järeldus, kas antud ülesanne on täidetud või mitte. Pärast reisi peab töötaja esitama tulemuste kohta aruande, lisama dokumendid, mis kinnitavad ülesande täitmist. Muide, on võimalik olukord, kui töölähetuse eesmärki ei saavutata. Sel juhul nõuab tööandja töötajalt “seletuskirja”, milles on ära toodud põhjused, miks tööülesannet ei olnud võimalik täita. Selle dokumendi olemasolul saab reisikulud võtta maksuarvestusse.
7. Kui lähetuse eesmärk on mahukas, koosneb see mitmest ülesandest, oluline on registreerida ka üksikud reisiülesanded, mille iga täitmine vajab samuti kinnitust.
8. Kui spetsialisti töö on reisiva iseloomuga ja teise paikkonda kolimine on seotud igapäevaste tegevuste sooritamisega, siis sellist "reisi" ei tunnistata tööseadustiku järgi üldse töölähetuseks.

Kas töötajaid võib lähetusse saata?

See on sama oluline kui küsimus, kuidas määrata reisi eesmärki. Näited juhtumitest, kus tööandjat trahviti selle eest, et ta saatis teise linna töötaja, keda ei saanud reisile saata, ei ole üksikud.

Enne töötaja teise linna või riiki saatmist on oluline arvestada, et:

1. Rasedate ja alaealiste töötajate "varustamine" on rangelt keelatud (v.a loovuse valdkonnas töötav personal).
2. Töölähetusse saadetud töötajal peab olema tööandjaga töösuhe. Lahkumise hetkel peab olema juba sõlmitud üürileping, mis on vormistatud kehtivate seaduste kohaselt.
3. On kodanike kategooriaid, kellel on õigus ärireisidest keelduda. Nende saatmine teise linna või riiki ärilistel põhjustel on lubatud ainult nende kirjalikul nõusolekul.

Selliste isikute hulka kuuluvad:

• Alla 3-aastaste laste emad.
• Alla 18-aastaste puuetega inimeste vanemad või eestkostjad.
• Kodanikud, kes hoolitsevad haigete pereliikmete eest, vastavalt meditsiinilisele aruandele.
• Emad ja isad, kes kasvatavad alla 5-aastaseid lapsi ilma abikaasadeta.

Millistesse dokumentidesse nad reisi eesmärgi kirjutavad?

Kuni 2015. aastani tehti töötaja reis:

1. Tellimuse järgi.
2. Teenindusülesanne.
3. Reisitunnistus.
4. Aruanne.

Praegu on tellimuses märgitud kõik "reisimise" omadused. Ühtsed vormid "teenistusülesanne", "reisitõend" ja "aruanne" on tühistatud.

Reisi fakti kinnitamiseks ja tellimuse täitmiseks on olemas: piletid, saatelehed, kütuste ja määrdeainete tasumise tšekid, aruanded, seletuskirjad, läbirääkimiste protokollid, koolituse tõendid, sõlmitud lepingud, inventuurid.

Nende dokumentide koostis ja sisu peaksid näitama, kas reisi määratud eesmärk on saavutatud.

Mõelgem, kuidas määratakse erinevate töötajate kategooriate jaoks ärireiside ülesanded.

Direktor

Ettevõtete tippjuhtide tööd seostatakse sageli "reisiga".

Ettevõtte juhi lähetus ei vormistata reeglina korraldusega, vaid korraldusega, mis sisaldab lauset: "Lähen lähetusse eesmärgiga ...".

Ärireisile saab ettevõtte juht minna eelkõige uute müügiturgude vallutamiseks, klientide otsimiseks ja toodete tarnelepingute sõlmimiseks. Kuidas sel juhul kõlab direktori komandeeringu eesmärk? Näited:

• Firma LLC-ga läbirääkimiste pidamine ja lepingu sõlmimine;
• läbirääkimised konverentsil "Tulevikukaubad" osalejatega N-sk linnas "___" ________ 20__;
• firma "Suurklient" toote "Subject-1" näidiste demonstreerimine;
• kaupade esitlus ettevõttele "Hea klient" JSC.

Ettevõtte esimene inimene võib reisida ka teise linna või riiki, et kohtuda ettevõtte olemasolevate klientidega. Selleks puhuks on personalispetsialistid juba välja mõelnud, kuidas lähetuse tunnistusele lähetuse eesmärk kirjutada. Näited:

• LLC "Meie sõber" tootmisseadmete tarnimise lepingu tingimuste arutelu;
• 2. poolaasta hankeplaani kooskõlastamine AS-ga "Concern" ____.

Ettevõtte direktoreid saadetakse aeg-ajalt teistesse linnadesse või riikidesse, et "avada ettevõtte uus filiaal". Ka selline soovitud tulemuse sõnastus on dokumentides vastuvõetav. Sel juhul tasub aga välja selgitada nii reisi eesmärgid kui ka eesmärgid. Näide:

“Lähen Nsk-sse uue struktuuriüksuse tööd korraldama.

• Sihtturu uuring.
• Testimine ja töötaja palkamine filiaali juhataja ametikohale.
• ___ aasta tööplaanide kooskõlastamine filiaali juhatajaga.

Samuti võib väikeettevõtte juht sarnaselt hankeosakonna spetsialistile minna teise linna või riiki, et osta uusi seadmeid, sõlmida lepinguid tooraine, materjalide, komponentide tarnimiseks, pidada läbirääkimisi koostöötingimuste üle. tarnijad. Sel juhul peaks dokumentides olema õigesti näidatud ka direktori lähetuse eesmärk. Näited:

• läbirääkimised OÜ-ga "Partner" kaubasaadetise "Veshch" ostmise üle;
• LLC "Poster" toodete ostmise lepingu sõlmimine;
• seadmete ostmine "Masin";
• OÜ "Tootja" kauba "Stuck" näidiste uurimine.

Kuidas muidu saab sõnastada ettevõtte esimese inimese lähetuse eesmärgi? Näited:

• koolitus;
• osalemine näitusel, seminaril, konverentsil "(ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud üritustel osalemine);
• professionaalne areng;
• uute tehnoloogiate valdamine;
• üksuse töö kvaliteedi kontrollimine.

Müügijuht

Kaupade ja teenuste müügiga tegelevates üksustes on ärireisi eesmärk reeglina väga üksikasjalikult ette nähtud. Töötajad saavad üksikasjalikud juhised kirjalikult, kus on märgitud, millised ülesanded tuleb täita ja millised kvantitatiivsed näitajad on saavutatud.

Esmalt seatakse paika müügijuhi lähetuse põhieesmärk. Näited:

• müügimahtude kasv piirkonnas;
• turu uuring;
• läbirääkimised potentsiaalsete klientidega.

“Suur” tööülesanne on jagatud etappideks, mille tulemuste põhjal koostab töötaja kirjaliku akti. Sageli seatakse müügijuhile järgmised "alaeesmärgid":

• teha visiite olemasolevate klientide juurde, vastavalt külastusgraafikule;
• külastada potentsiaalseid kliente vastavalt koosolekuplaanile;
• koguda infot turundusosakonna jaoks uue turu kohta;
• külastage konkurentide müügikohti, viige läbi võrdlev analüüs.

Insenerid, tootmispersonal

Nende töötajate kategooriate tööreisid on pikaajalised, kuna need on tavaliselt seotud tööpinkide, automaatliinide ja robotite tõhusa töö tagamisega.

Samuti on inseneride ja tööliste jaoks väga oluline töölähetuse eesmärgi õige sõnastamine lähetustunnistuses. Näited:

• seadmete paigaldamine, reguleerimine;
• vastutavate töötajate koolitamine tootmisliiniga töötamiseks;
• tööpinkide kontroll, katsetamine;
• Lepinguga nr ___ kuupäevaga "___" __________ tarnitud seadmete garantiiremont, hooldushooldus;
• korraline hooldus, seadmete ennetav hooldus.

Paljud insenerid lähevad tööreisidele, et kolleegidega suhelda ja uusi praktilisi teadmisi omandada. See on ärireisi väga levinud eesmärk. Näide:

• kogemuste vahetamine Powerful seadmete arendajatega.

Raamatupidaja

Pearaamatupidajad sõidavad teistesse linnadesse, et kontrollida raamatupidamisspetsialistide töö kvaliteeti, koolitada töötajaid, koguda teavet, teha kokkuvõtteid ettevõtte finants- ja majandustegevusest.

Tavaline raamatupidaja saab minna rännakule oma kvalifikatsiooni tõstma, kolleegidega kogemusi vahetama ja koosolekust osa võtma.

Kuidas saab sõnastada raamatupidaja lähetuse eesmärgi? Näide:

• siseauditi läbiviimine, filiaali finants- ja äritegevuse raamatupidamises kajastamise õigsuse kontrollimine.

Aktsepteeritav on ka mõni muu raamatupidaja ametijuhendile vastav lähetuse eesmärk. Näide:

• külastus kohtuasjade vastuvõtmiseks.

Põllumajandustöölised

Põllumajandustootjad, agronoomid, masinaoperaatorid, loomakasvatajad, linnukasvatajad seisavad silmitsi vajadusega minna ärireisidele, võib-olla palju sagedamini kui "linna" spetsialistid. Maapiirkondades töötades peavad nad olema pidevalt ühenduses "tsivilisatsiooniga": ostma seemneid, loomasööta, osalema rahvamajanduse saavutuste näitustel, tutvuma uute tehnoloogiatega ja lõpuks müüma tooteid linna ettevõtetele ja eraisikutele, turgutama. külastajaid.

Vastavalt konkreetse väljasõidu ülesannetele sõnastatakse põllumajandustöötajate lähetuse eesmärk. Näited:

• väetiste ostmine;
• lubade saamine;
• investeerimisprojekti esitlemine erialanäitusel;
• osalemine põllumeeste konverentsil, kogemuste vahetamine;
• erivarustuse ostmine;
• toodete müük linnalaadal;
• kaubasaadetise tarnimine JSC "Klient" tehasesse.

Juht

Oleneb konkreetsest ülesandest, kuidas tellimusse lähetuse eesmärk kirja panna. Näited juhile:

• kaupade tarnimine ettevõttele "Meie klient" (aadress);
• kommertsdirektori transport;
• kaupade ja materjalide kohaletoimetamine, arvete vastuvõtmine.

Milline võiks veel välja näha autojuhi tööreisi eesmärk? Näited:

• varuosade ostmine autoremondiks;
• plaaniline auto diagnostika;
• tehingudokumentide originaalide kohaletoimetamine.

Uurija

Teadlased, teadlased, eksperdid, erinevate tööstusharude teoreetikud, kesk- ja kõrgkoolide õppejõud käivad ärireisidel, et osaleda konverentsidel ja konkurssidel, vahetada kogemusi, uurida unikaalseid allikaid, külastada erialanäitusi ja muuseume ning osaleda arheoloogilistel väljakaevamistel.

Kuidas saab sõnastada reisi eesmärgi? Näide:

• Teabe kogumine teemakohase teadusliku töö jaoks (pealkiri).

• Dokumentatsiooni originaalide uurimine.

Järeldus

Üldse pole vaja kasutada standardseid "termineid", milles tavaliselt kirjeldatakse reisi eesmärki. Näited hõlbustavad ainult "sobivate" sõnade valimist. Paljude töötajate kogemused kinnitavad, et ülesande vormistamine võib olla tasuta.

Tööandja on kohustatud pakkuma menetluslikku tuge enamiku töötegevuse käigus tekkivate olukordade puhul, sh märkides dokumentatsiooni välja reisi eesmärgi. Sel juhul erineb juhi lähetuse eesmärk selgelt raamatupidajale või direktorile seatud eesmärkidest. Nende konkreetsed näited võivad aidata lähetuse eesmärki õigesti märkida ning jälgida tuleb eesmärgi õiget seadmist nii lähetusse saadetud töötajate kui ka nende tööandjate poolt.

Töölähetuse eesmärk - mis see on, õiguslik regulatsioon

Venemaa seadusandluse seisukohalt käsitletakse töötajate määramise küsimusi igakülgselt ning reguleerivad paljudes aspektides üheselt töötajate ja tööandjate õigusi ja kohustusi üksteise suhtes. Põhimõtteliselt tuleb töölähetuses reisi eesmärgi märkimise vajaduse õigusliku põhjenduse kontekstis pöörata tähelepanu järgmiste normatiivdokumentide sätetele:

• Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166. Käesolev artikkel määratleb seadusandlikult töölähetusega seotud küsimuste õigusliku reguleerimise alused.
• Valitsuse 13.10.2008 määrus nr 749. Nimetatud valitsuse määrus reguleerib täpsemalt töötajate lähetusse saatmise korda ja määratleb need teatud tööülesannete täitmisena väljaspool alalist töökohta.

Vaatamata asjaolule, et töölähetuse eesmärkide täpseks ja konkreetseks seadmiseks õigusaktides otsest vajadust ei ole, viitavad olemasolev kohtupraktika ja reguleerivate asutuste nõuded siiski vajadusele need usaldusväärselt dokumentatsioonis fikseerida.

Sellest lähtuvalt on lähetuse eesmärk tööandja poolt lähetusse saadetud töötaja poolt täidetavate ülesannete täpne ja detailne kirjeldamine. Need eesmärgid tuleb korrektselt vormistada juriidiliselt olulistes dokumentides – lähetusse saatmise korralduses, lähetustõendis või muus organisatsiooni kohalikes määrustes sätestatud dokumentides.

Miks ma pean märkima töölähetuse eesmärgi?

Reisi eesmärgi täpsustamine on töösuhte oluline aspekt, millega peaksid arvestama nii tööandjad kui ka töötajad. Õigesti määratletud eesmärgi puudumine võib mõlemale poolele kaasa tuua negatiivseid tagajärgi. Selliste tagajärgede näidet võib nimetada:

Kuidas õigesti vormistada töölähetuse eesmärk - menetluslik registreerimine

Kuna alates 2015. aastast on töötajate lähetusse saatmise korda oluliselt lihtsustatud, on sel juhul ainsaks kohustuslikuks dokumentaalseks tõendiks tööandja korraldus ja kinnitus selle kättesaamise kohta töötaja poolt. Kui aga kohalikud õigusnormid seda ette näevad, saab vormistada lisadokumentatsiooni, näiteks töölähetuse lähetuse või töötajale eraldi reisitõendi.

Nii teenindusülesande kui ka reisitunnistuse saab vormistada vastavalt ühtsete vormide T-10a ja T-9 järgi. Kuid nende vormide kasutamine ei ole tööandjatele kohustuslik – nad võivad välja töötada oma näited näidatud personalidokumentatsioonist.

Töötaja lähetusse saatmise korralduses tuleb selgelt määratleda seatud eesmärk, samuti kogu selle elluviimiseks vajaliku lähetuse aeg. Töölähetuse eesmärkide ja tööülesannete koostamisel tuleks arvestada teatud nüanssidega:

• Eesmärk peaks olema konkreetne. See tähendab, et võimalikult selgelt kirjeldada töötajale antud ülesannet. Mida täpsem on eesmärk, seda väiksemad on töölähetuse võimalikud õiguslikud tagajärjed nii tööandjale kui ka töötajale.
• Reisi tulemus peaks olema eesmärgi saavutamine. Reisi täitmata eesmärk muudab enamikul juhtudel kogu reisi kehtetuks. Seega, kui on ette nähtud teatud toimingute sooritamine algselt määratlemata tulemusega, ei peaks eesmärgiks olema mitte nende tulemuste saavutamine, vaid määratud ülesannete elluviimine.

Näiteid direktori, autojuhi, raamatupidaja ja teiste töötajate lähetuse eesmärgist

Et paremini mõista, kuidas ärireisi eesmärki õigesti sõnastada, on kõige lihtsam kaaluda näiteid erinevate töötajate kategooriate eesmärkide seadmisest. Need võivad välja näha sellised:

Näide direktori komandeeringu eesmärgi seadmisest: osaleda läbirääkimistel toodete tarnelepingu sõlmimiseks firma "Vector" esindajaga Moskvas 01.10.2018.

Vale eesmärgi seadmine - sõlmida leping partnerite esindajaga. Sel juhul ei ole eesmärgil konkreetset märge läbirääkimiste kuupäeva ja koha kohta. Lisaks eeldab see lepingu kohustuslikku sõlmimist, kui praktikas võivad läbirääkimised lõppeda selle allkirjastamisest keeldumisega.

Näide juhi ärireisi eesmärgist: tagada kell 10.00-20.00 kodanik Ivanovi liikumine Peterburi linna piires ajavahemikul 01.11.19-25.01.19 teenindusautol VAZ-2114, number E1913SN.

Vale näide tööreisi eesmärgi seadmisest: tagada kliendi liikumine. Sarnaselt eelmise olukorraga pole siingi spetsiifikat nii kliendi isiksuse osas, kui ka töötaja tööaja ja konkreetse auto osas.

Näide raamatupidaja reisi eesmärgist: tagama Saratovi linnas asuva ettevõtte "Vector" filiaali nr 4 finantsauditi läbiviimise organisatsiooni kirjaplankide vormis nr 14-85 registreerimisega.

Vale näide: finantsauditi läbiviimine Saratovi filiaalis.

Näide juristi reisi eesmärgist: võtta osa organisatsiooni "Vector" esindajana 05.01.2019 Saratovi linna vahekohtus toimunud kohtuistungist asjas nr 88-12-23.

Vale näide: ettevõtte kasuks positiivse kohtuotsuse saamine Saraatovi kohtuistungil.

2020. aasta lähetuse väljastamise kord on asjakohane seoses reisitunnistuste tühistamisega 2020. aastal. Töölähetuse läbiviimiseks ei kasutata ka tehtud tööde ja teenindusülesannete aruandeid.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSED JA KÕNED VÕETAKSE VÕETAKSE 24/7 ja ILMA PÄEVATA.

See on kiire ja ON VABA!

Mõelgem, kuidas uut õigusakti kasutades õigesti korraldada juhi lähetus.

Normatiivne alus

Töölähetus on võimalik ainult tööandjaga töösuhtes olevatele isikutele.

Töölähetusse ei saa saata kolmandatest isikutest töötajaid ega tsiviilõiguslikke töövõtjaid, kuna kulusid maksukuluna ei kajastata.

Peamised eeskirjad, mis reguleerivad töötajate lähetusse saatmise protsessi, nende ajakava on Vene Föderatsiooni töökoodeks, Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrus nr 749 "Töötajate lähetusse saatmise eripärade kohta "Vene Föderatsiooni ja välisriikide territooriumil.

Kehtivate õigusaktide normide reeglid ja nõuded kehtivad ka siis, kui juht sõidab lähetusse, kuna ta on organisatsiooni töötaja.

Reisi eesmärk

Teenuse eesmärgid on kajastatud kehtivas Vene Föderatsiooni valitsuse määruses nr 749.

Tegevjuhi lähetuse eesmärk on tööülesannete täitmine, et parandada organisatsiooni tulemuslikkust.

Reisi dokumentaalseks aluseks on juhi korraldus vormistatud memorandumi vormis.

Näited režissööri välis- ja riigisisese reisimise eesmärkidest võiksid olla:

• uue projekti alustamine, läbirääkimised töövõtjate ja teiste töövõtjatega, nendega pikaajaliste koostöölepingute sõlmimine;
• filiaali auditi läbiviimine, kui ettevõtte teises linnas või piirkonnas asuvates allüksustes kontrollivate riigiorganite kontrollide käigus avastatakse tõsiseid rikkumisi. See nõuab juhi kohalolekut kõigi vastuoluliste küsimuste lahendamiseks;
• uute võimaluste otsimine ettevõtluse arendamiseks, kohtumiste pidamine ettevõtte potentsiaalsete partneritega, uute äriprojektide loomine ja elluviimine;
• uute struktuuriüksuste, filiaalide või filiaalide avamine teistes linnades ja riikides.

Töölähetuste eesmärke ei ole fikseeritud normatiiv- ega personalidokumentides. Need tuleb alati märkida kas juhi märgukirjas või sisse.

Juhataja (direktori) lähetuse registreerimine 2020. aastal

Reeglid ja nõuded

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 166 kohaselt on töölähetus töötaja konkreetseks perioodiks väljasõit tööandja korraldusel tööülesannete täitmiseks väljaspool alalist töökohta.

Töölähetus vastab järgmistele tingimustele:

• töötaja reisi elluviimine tööandja nimel;
• tellimus ei ole seotud püsiva töökohaga;
• reis on tähtajaline;
• teel olev töötaja ei tee oma tööd ja tema töö ei ole seotud reisimisega.

Mitu päeva võib reis aega võtta?

Töölähetuse tähtaeg määratakse teenistusülesande spetsiifikat arvestades.

Tänapäeval ei ole juhil maksimaalset reisiperioodi ette nähtud. Seetõttu saab reisi väljastada mis tahes ajaperioodiks, mis on vajalik teenusülesande täitmiseks.

Töölähetuse ajal säilib töötajal alaline töökoht ja põhilised tööülesanded. Seetõttu tuleks reisi kestus selgelt välja tuua.

Sellistes olukordades öeldakse "mõistlike" terminite kohta, kuigi see on suhteline mõiste.

Asendusregistreerimine

Juhi kohustuseks on töötajatega allkirjad, töötajate distsiplinaarvastutusele võtmine ja muu. Need volitused võib ajutiselt või alaliselt teisele isikule üle anda.

Oma volituste delegeerimisega annab juht töötajale üle täiendavaid uusi kohustusi, mis tuleb temaga kooskõlastada. Töölepingus on vaja ette näha uued kohustused.

Allkirjaõiguse üleandmine peab olema tagatud volikirjaga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 185).

See koostatakse perioodiks kuni 3 aastat, kuid kui juht on töölähetuses, määratakse tähtajad minimaalsed.

Volikirjas saate ette näha selle kehtivusaja piirangu. Notari kinnitust ei nõuta.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 185 kohaselt koostatakse volikiri tööandja esindamiseks kolmandate isikute ees. Dokumendis on märgitud kõik toimingud, mida tööandja esindaja teeb.

Kui juhi volitused on vaja tema lähetuse ajaks üle anda, sõlmitakse see lisaks töötajale tööülesannete määramise korraldusele temaga lisatöö tegemise ja selle tasumise tingimustega.

Samuti on kohustuslik hankida töötaja kirjalik nõusolek.

Pärast seda antakse personalile korraldus lisaülesannete andmise kohta.

Volikirja näide:

Ülekandekorralduse näide:

Lisalepingu näide:

Dokumentatsioon

Dokumendid, millega 2020. aastal lähetusi väljastatakse, sõltuvad transpordiliigist, millega juht reisi tegi.

Reisil viibimise tegelik aeg määratakse:

• mis tahes transpordiliigi kasutamisel reisidokumentide puudumisel - memo alusel;
• muudel juhtudel - reisidokumentide alusel.

Juht esitab 3 tööpäeva jooksul pärast reisilt naasmist kulutatud raha koos tõendavate dokumentidega:

• reisikulud (reis jne);
• transpordi kasutamine (arved, tšekid, kviitungid, saatelehed ja muud);
• memo reisi perioodi kohta.

Telli

Juhataja lähetuse aluseks on tööandja otsus.

Selle registreerimiseks koostatakse korraldus reisi suuna kohta. Selle jaoks pole kohustuslikku vormi, nii et saate selle ise välja töötada või rakendada ühtset vormi T-9 või T-9a.

Eesmärk on märgitud lähetuse korralduses, mis väljastatakse personalidokumentide halduses ülaltoodud kujul, samuti suvalises versioonis.

Eksemplaride arvu normatiivdokumentidega ei kehtestata, seetõttu saab igas ettevõttes selliseid tellimusi korrutada täpselt personalidokumentide haldamiseks vajalikus mahus.

Memo

Uue seadusandluse kohaselt vormistatakse lähetustunnistuse asemel juhi märgukiri lähetuse suuna kohta. Korraldus vormistatakse märgukirja alusel.

Mõelgem, kuidas memo õigesti koostada:

• Kõrgema juhi ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid on märgitud dokumendi ülemisse paremasse nurka.
• Keskel on dokumendi pealkiri "Memo".
• Pealkirja alla kirjutatakse pöördumine palvega saata töötaja lähetusse. Märgitakse väljasõidu eesmärk, ametiülesannete täitmise periood.
• Teksti alla kantakse kuupäev ja memorandumi koostaja allkiri. Tekst võib kajastada eeldatavaid rahalisi kulutusi, reisi spetsiifikat.

See on vajalik summa õigeks arvutamiseks.

Memo näide:

Kulude tasumine ja hüvitamine

Vastavalt tööseadusandlusele hüvitatakse lähetatud töötajale kulud:

• reisimiseks;
• eluaseme üürimiseks;
• igapäevased elamiskulud;
• muud kulud vastavalt kokkuleppele tööandjaga.

Nende hüvitamise kord ja suurus on kehtestatud tööandja kohalikes normatiivdokumentides või.

Eelaruanne

Pärast reisilt naasmist on juhataja kohustatud 3 tööpäeva jooksul koostama lähetuse kulude avansilise akti koos kõigi tõendavate dokumentidega.

Selle dokumendi kohaselt toimub enne väljalendu väljastatud reisikulude ettemaksu lõpparvestus.

Kui kulutati vähem, kui väljastati, tuleb kulutamata aruandekohustuslikud vahendid kassasse tagastada.

Vastasel juhul, kui avansiaruande kohaselt toimub ülekulu, tagastatakse töötajale kulutatud isiklikud vahendid. See on võimalik pärast ettekande kokkuleppimist juhiga.

Raha väljastamise aluseks on kulukassa order, mille rekvisiidid on märgitud avansiaruandesse.

Toit ja majutus, päevaraha

Päevaraha suurus sõltub töölähetusest Vene Föderatsiooni piires või.

Päevatasude suurus on kõigile töötajatele sama, sõltumata ametikohast, tööstaažist ja vanusest.

Kui teekond toimus isikliku autoga

Kui juhataja valib lähetusse enda või ametiauto, peab ta vormistama järgmised sõiduki kasutamist kinnitavad dokumendid:

• marsruudileht;
• makstud arved, tšekid, kviitungid;
• dokumendid, mis kinnitavad, et ta järgib marsruuti sihtkohta.

Nüansid eelarveliste asutuste juhtidele

Eelarveliste asutuste juhtide töölähetuste tegemisel võib ette tulla mõningaid raskusi.

Eelarvelistes asutustes on nõutav reisikulude tasumise rahastamisallikate kehtestamine, milleks võivad olla eelarvelised ja eelarvevälised vahendid (näiteks toetused, tulu tasuliste teenuste osutamisest, majanduslepingu alusel teenuste osutamisest jm. ). Juhataja reisile saatmise korralduses on märgitud konkreetne rahaallikas, mille arvelt tasutakse sõidukulud.

Juhtudel, kui tööandjal on vaja teatud ülesanne täita väljaspool alalist töökohta, on tal võimalus saata töötaja lähetusse vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166. Reisi ajal peab kodanikul säilima töökoht ja keskmine sissetulek. Töölähetuste registreerimisel tuleks arvestada tööseadusandluse nõudeid. Personali reisimise dokumenteerimise vajadus tuleneb eelkõige regulatiivsest nõudest tehtud kulude kinnitamiseks.

Töölähetuse korraldamiseks, arvestades kehtivate õigusaktide nõudeid, annab juhataja korralduse töötaja lähetusse saatmiseks. Määratud dokument peab tingimata sisaldama reisi eesmärki.

Sõltuvalt vormistatud teenindusülesande sõnastusest võib reisi eesmärk (näited toodud allpool) erineda.

Lisaks ettevõtte direktori korraldusele on veel üks dokument, mis kajastab reisi eesmärki. See on reisitunnistus. Vaatamata sellele, et reisitõend ei ole juba mitu aastat dokumendi vormistamiseks kohustuslik, kasutab enamik tööandjaid seda oma personalitöövoos endiselt. Selleks, et sertifikaadi koostamine oleks õigustatud, on vaja pöörata tähelepanu kehtivale kohalikule regulatsioonile.

Oma põhiolemuselt võivad töötaja lähetusse saatmise eesmärgid olla nii universaalsed kui ka erilised. Universaalsed on suunatud ettevõtte äritegevuse arendamisele, uute klientide ja potentsiaalsete investorite ligimeelitamisele.

Mõelge, milline tööandja saab töölähetuse tunnistusele märkida lähetuse eesmärgi - näited:

• Ettevõtte huvide esindamine kohtus, osalemine vahekohtu kohtuistungil;
• Läbirääkimised ja konsultatsioonid töövõtjatega;
• Ettevõtte filiaalide, osakondade ja esinduste tegevuse kontrollimine;
• Osalemine erinevatel konverentsidel;
• Tooraine, materjalide, kaupade ost;
• Turu-uuringu tegevuste läbiviimine, selle struktuuri määramine, turundustegevused;
• Ettevõtte toodete esitlus, nende esitlus;
• Koolituse või kogemuste vahetamise eesmärgil tegevuste läbiviimine.

Oluline on märkida, et eesmärgi täpsustamisel tuleks see täpsustada. Vajalik on kajastada läbirääkimiste teemat, vaadeldava juhtumi numbrit, eraldi osakonna asukohta, konverentsi nimetust.

Kui vastav nõue on kohalikes eeskirjades sätestatud, peaks tööd andev ettevõte koostama ka lähetusplaani. Selle dokumendi koostab ja allkirjastab organisatsiooni direktor või muu volitatud isik, kui see nõue on ettevõtte sisedokumentatsioonis sätestatud. Töötajale tuleks lähetuse plaaniga tutvuda allkirja vastu.

Lisaks eesmärgile peaks reisiplaan kajastama asukohta või ettevõtet, kuhu töötaja reisib, lahendamist vajavaid probleeme ja kestust.

Ärireisi plaan – näidis:

Töölähetuse eesmärgi märkimise vajadus dokumentides on reguleeritud seadusega. Sellest tulenevalt ei tohiks alahinnata dokumentides ette nähtud sõnastuse tähtsust. Praktikas on eesmärk personalidokumentides täpsustatud, kuid üsna napisõnaliselt. Täpsemat infot reisi kohta saab töötaja kas suuliselt või juhtkonna lisajuhiste kaudu.

Töölähetuse eesmärk on tööandja kehtestatud ülesannete loetelu, mida töötaja peab täitma juhi juhendamisel väljaspool alalist töökohta. Artiklis räägime eesmärgi määratlemisest ja selle vajalikkusest, samuti pakume näidislähetuse plaani.

Töölähetus on töötaja lahkumine teatud perioodiks juhi määratud ametlikku laadi ülesannete täitmiseks töökohast kaugemasse piirkonda. Töölähetuse kestuse määrab tööandja, võttes arvesse eesmärgi keerukust.

Tööandja saadab menetluslikult paljusid olukordi töösuhetes ning mingi ülesande täitmiseks lahkumine pole erand.

Mis on tööreisi eesmärk

Erinevatel ametikohtadel töötajate reisieesmärgid on erinevad: inseneri ja raamatupidaja tööülesanded ei saa kindlasti olla samad. Lähetuse tunnistusel olev lähetuse eesmärk ja selle kujunduse näidised, mis on toodud allpool, aitavad korrektselt vormistada reisiga seotud dokumente.

Vene Föderatsiooni õigusaktid reguleerivad ametireisidega seotud küsimusi sellistes eeskirjades nagu:

• Vene Föderatsiooni töökoodeksi 24. peatükk, eelkõige artikkel 166, mis määratleb teemaga seotud probleemide õigusliku reguleerimise;
• Vene Föderatsiooni valitsuse 13.10.2008 määrus nr 749, mis kehtestab üksikasjalikult töölähetustele saatmise algoritmi ja nende tõhususe määramise;
• Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 resolutsioon nr 1, mis sisaldab töölähetusse saatmise korralduste vorme.

Ülesanne koostatakse vastavalt tootmisvajadustele. Õige sõnastus võimaldab tööandjal mitte võtta riske, kui eesmärki ei saavutata. Näiteks ülesanne “sõlmida töövõtuleping” kõlab selgelt, kuid “hinnata töövõtulepingu sõlmimise võimalust” võib anda negatiivse tulemuse ja eesmärk saab täidetud.

Seega on väljasõidu eesmärk töötaja poolt täidetavate ülesannete selge detailne loetelu, mis on suunatud tööandja otsusega konkreetsete ülesannete täitmiseks väljaspool tööandja asukohta.

Kas lähetuse eesmärk on kohustuslik?

Alates 2015. aastast on tehtud muudatusi resolutsioonis 749, mille kohaselt ei määratlenud seadusandja otseselt reisieesmärkide seadmist tööandja kohustusena. See tähendab, et juht ei pea oma ajusid ragistama reisi eesmärke tähistava tööülesande sõnastuse kallal ning "suunab aru saama" tüüpi ülesande saab anda suuliselt. Sellest tulenevalt tühistati reisitunnistus.

Sellega seoses muutub aktuaalseks küsimus eesmärgi märkimise vajadusest. Viimase puudumisel võivad ükskõik millisele töösuhte poolele tekkida negatiivsed tagajärjed, näiteks reisihüvitise maksmisest keeldumine ja distsiplinaarkaristuse määramine (juhul, kui isik läks täitma teatud töösuhte ülesandeid). tööandja, peab ta esitama üksikasjaliku aruande). Vale sõnastus või eesmärgi puudumine kui selline võib viia selleni, et reguleerivad asutused tunnistavad kõrvalekaldumise kehtetuks, mille tulemuseks on üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete maksustamine.

Seetõttu on tööandja jaoks eelistatud variant täidetud tööülesannete olemasolu.

Kuidas eesmärki sõnastada

Selleks, et tööandja saaks korrektselt vormistada töölähetuse kuludokumendid, on oluline eesmärk õigesti sõnastada. Töötaja poolt väljaregistreerimisel saadud ülesanne tuleb täielikult täita (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 166 1. osa, resolutsiooni nr 749 punkt 3).

Tööandjal ei ole õigust nõuda töö tegemist, mis ei ole töölepinguga ette nähtud, seetõttu seatakse tööülesanne vastavalt funktsionaalsusele.

Reisi eesmärgid võib laias laastus jagada kahte rühma:

1. Üldine (aitavad kaasa asutuse tegevuse arendamisele).
2. Spetsiaalne (iseloomusta asutuse vajadusi konkreetsel perioodil, näiteks läbi rääkida).

Tööreisi eesmärk ja näited:

• pidada läbirääkimisi investoriga;
• esindada kohtuistungil ettevõtte huve;
• kontrollida asutuse eraldiseisva allüksuse tegevust.

Kes otsustab, kas eesmärk saavutatakse või mitte

Tööandjal on õigus iseseisvalt välja töötada reisi eesmärkide täitmise aruandlusdokumentide vormid, kuna Vene Föderatsiooni tööseadustik ei kohusta töötajat reisi ajal tehtud töö kohta teavet andma.

Pea aga vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 8, 22, on õigus töötada välja kohalik seadus, mis kohustab reisilt naasvaid töötajaid koostama tulemuste kohta aruandeid. Probleemi lahendamisel saab asutus koostada nii oma dokumentide blankette kui ka rakendada 05.01.2004 määruse nr 1 olemasolevaid ühtseid blankette.

Olemasolevate mallide (vorm T-10a) abil teeb töötaja saatnud osakonnajuhataja ülesande tulemuslikkuse kohta arvestuse (täielikult täidetud või täitmata). Viimasel juhul selgitab töötaja tööandjale, mis oli ülesannete täitmise takistuseks.

Millistesse dokumentidesse ja kuidas kirjutada

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 166 kohaselt toimub tööreis vastavalt tööandja täpsetele ülesannetele. Töötaja lahkumise aluseks on tööandja otsus, kuid selle vormi määrab asutuse juht iseseisvalt.

Eesmärki käsitlevate sõnastuste olemasolu on ette nähtud juriidiliselt olulistes dokumentides - lähetuskorraldus, lähetustunnistus (kui nende kujundus on määratud organisatsiooni kohalike aktidega).