Tööohutusajakirjad,mida kasutavad Venemaa tööandjad, on mitut tüüpi. Iga tööohutuse päeviku täitmist iseloomustavad oma nüansid. Mis need on, räägime teile meie artiklis.

Milliseid töökaitseajakirju on?

Vene Föderatsiooni töökaitsealased õigusaktid (Vene Föderatsiooni töökoodeks, GOST 12.0.004-90, Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 17. detsembri 2002. aasta määrus nr 80) nõuavad Venemaa tööandjatelt pidama logisid:

• töökaitsealaste sissejuhatavate infotundide registreerimine (punkt 7.1.5 GOST 12.0.004-90);
• mittesissejuhatavate tööohutuse instruktaažide registreerimine (GOST 12.0.004-90 punkt 7.9);
• võttes arvesse töökaitse juhiseid (Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 17. detsembri 2002. a resolutsiooni nr 80 lisa punkt 5.10);
• töökaitsealaste juhiste väljaandmise arvestus (Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 17. detsembri 2002. a resolutsiooni nr 80 lisa punkt 5.10);
• õnnetuste registreerimine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 230.1).

Need registrid on peamised Venemaa ettevõtete töökaitse ajakirjad.

Kes vastutab tööohutuse päevikute pidamise eest?

Ettevõtte juhtkonna eraldi korraldustega hooldavad isikud:

• mõlemat tüüpi infotunnid;
• õnnetuste register.

Nende tööohutuse päevikute pidamise eest vastutavate juhtkonna poolt määratud isikute pädevus hõlmab järgmist:

• vajaliku teabe õigeaegne sisestamine neisse;
• tööohutuspäevikute kiire andmine teistele spetsialistidele kasutamiseks, samuti nende hilisem ladustamiseks tagasivõtmine.

Sõidupäevikute ja juhiste andmise osas võib juhtkond määrata ka töötaja, kes vastutab nende pidamise ja säilitamise eest. Kui dokument on välja töötatud ettevõtte konkreetse struktuuriüksuse jaoks, peaks selle säilitamisega tegelema selle üksuse juht.

Tööohutuspäevikute täitmise erisused

Nüüd vaatame, millistele nüanssidele peaks tööandja töökaitsepäevikuid täites tähelepanu pöörama.

Mõlemat tüüpi treeninglogide puhul on oluline pöörata tähelepanu:

• juhendatava ja juhendava isiku allkirjade olemasolu iga juhendi kande vastas;
• märge juhendatava töötaja ja juhendaja täisnime ja ametikohtade kohta, iga instruktaaži toimumise kuupäev.

Juhendi logiraamatu täitmisel on kõige olulisem järgmine:

• juhendi registreerimise kuupäeva ja kasutamise alguse õige märkimine;
• dokumentide õige pealkiri;
• vastutava töötaja allkirjade olemasolu, mis kinnitavad registreerimisjuhiste aktsepteerimise fakti.

Seoses juhiste logiga tuleks erilist tähelepanu pöörata:

• nõudmisel juhiste andmise kuupäeva õige märkimine;
• märge juhiste saanud töötajate täisnimede kohta, samuti nende allkirjade olemasolu.

Õnnetusjuhtumi päeviku täitmisel on oluline märkida:

• intsidendi täpne kuupäev, kellaaeg, koht;
• kogu vajalik teave ohvri kohta;
• meetmed õnnetuse põhjuste kõrvaldamiseks.

Need tööohutuspäevikute täitmise nüansid on ühed kõige kriitilisemad. See ei tähenda, et dokumendi muid veerge või lõike ei pea üldse täitma. Ka nendega on vaja töötada, kuid nendes olevate kannete vead või väljajätmised ei pruugi olla nii kriitilised kui ülalpool kajastatud tööohutuspäevikute elementides.

Kust saab tasuta alla laadida tööohutuse ajakirju

Meie portaalist saate alla laadida tööohutusajakirjade näidiseid. Asjakohased allikad on koostatud, võttes arvesse kriteeriume, mida me artiklis kirjeldasime.

Tööohutusajakirju saate alla laadida järgmiste linkide kaudu:

1. Sissejuhatavate infotundide logi kohta loe lähemalt artiklist .
2. Teavet infotundide, mis ei ole sissejuhatavad, registreerimispäeviku kohta leiate artiklist .
3. Tööohutusjuhendite päevik on saadaval artiklis .
4. Tööohutusjuhendite väljastamise sõidupäeviku saab alla laadida siit.

Ohutusjuhendi päevik on üldnimetus tervele osakonna dokumentide rühmale. Sellist logi võib pidada näiteks seoses ehitustöödega, tegevustega ohtlikes või kahjulikes tingimustes, lastega töötamisel jms. Väga paljud ettevõtted peavad selliseid logisid vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele ja võtavad arvesse väljaantud ohutusjuhiseid.

Säilitamise vorm ja päeviku täitmise reeglid

Päeviku pidamise üldvorm on kinnitatud riikliku standardiga 12.0.004-90. Ühe vormi alusel luuakse logimallid, mis arvestavad ohutusjuhiseid mis tahes konkreetse tegevuse puhul.

Päeviku täitmise reeglid on järgmised:

1. Hoolduseks kasutatakse kirjatarvete raamatu laiali ja A4 lehti.
2. Kirjed sisestatakse tööväljale, mis koosneb 12 veerust rea kohta (muudetud mallide puhul võib veergude koostis muutuda).
3. Pika kirje võib kirjutada kahele või enamale reale. Tühjadesse kohtadesse, mis jäävad veergudesse, asetatakse kriipsud. See ei ole kohustuslik, kuid kui aruandlusest rangelt kinni peetakse, on need vajalikud.
4. Ühe aasta kannetele eelneb pealkiri, kuhu pole kirjutatud peale sõnade “Aasta XXXX” (number on märgitud) ning nendest sõnadest vasakule ja paremale kriipsudele.
5. Iga aasta kirjete nummerdamine algab ühega. Kirje link peaks välja nägema järgmine: "Kirje nr N XXXX aasta."

Veerud peavad sisaldama järgmist teavet:

• seerianumber;
• kuupäev PP.KK.AA (täielikult kirjas);
• juhendatava perekonnanimi, eesnimi ja isanimi;
• juhendatava sünniaeg või sünniaasta;
• tema elukutse ja positsioon. Kui räägime mõne teise organisatsiooni töötajast, siis on vaja täita veerg ametliku isikutunnistuse või korralduse alusel, mille järgi töötajal on lubatud töötada;
• pakutava koolituse tüüp. See võib olla sissejuhatav, esmane, korduv, suunatud, planeeritud või planeerimata. Kui juhis on sihipärane, siis näidatakse ära dokument või dokumendiartikkel, mille alusel juhiseid antakse;
• korduval või erakorralisel instruktaažil - käitumise põhjus või alus (käsk, juhendamine);
• juhendaja perekonnanimi initsiaalidega ja ametikoht. Reeglina on juhendajaks ja volitajaks sama töötaja. Kuid kui see nii ei ole, peaksite eraldi märkima: "Juhendatud - I. I. Ivanov, lubatud - P. P. Petrov" ja seejärel märkima vastuvõtu põhjused;
• juhendi saanud töötaja ja juhendit läbi viinud töötaja allkirjad. Allkiri peab olema kustumatu (st pliiatsiga ei tohi allkirjastada);
• vahetuste arv ja praktika kuupäevad (vajadusel täidetakse);
• praktika läbinud töötaja allkiri (vajadusel ka);
• praktikandi teadmisi kontrollinud ja tööle lubanud töötaja allkiri, samuti kuupäev. Koos kahe eelmise veeruga moodustab see praktika üldise supergraafi. See võib sisaldada ka hindamist praktikandi teadmistele, kuid see on tavaliselt ebapraktiline, kuna luba antakse ainult juhul, kui koolitatav on kinnitanud, et ta on juhised täitnud, ja kui ta seda ei kinnita, siis luba ei anta.

Selline näeb ajakiri üldiselt välja. Kasutades ohutuskoolituse logi näidist, saate seda dokumenti enamikus ettevõtetes säilitada. Konkreetse organisatsiooni sise-eeskirjad võivad aga tähendada muudatusi ajakirja struktuuris. Näiteks saab rääkida ilmastiku- või tehnilistest tingimustest, ehitustööde tõstekõrgusest, ohuastmest ohtlike olukordade likvideerimisel jne.

Ajakirja kujundus

On ainult kaks põhireeglit:

1. Kõik lehed peavad olema järjekorras nummerdatud.
2. Kaas ja paber peavad olema vastupidavad, et vastu pidada aastakümneteks.

Teatud salastatuse astmega ajakirjade kujundamisel võib kasutada lisareegleid. Näiteks lülisamba nurkade õmblemine niidiga, mis seejärel kinnitatakse pabervahvliga.

Päeviku pidamise ja säilitamise reeglid

Töötervishoidu ja tööohutust (OHS) kontrollitakse kolmes etapis (muutuvalt sõltuvalt organisatsiooni keerukusest):

1. Selle üksuse juht, kus koolitust läbi viiakse, peab igapäevaselt jälgima ajakirja saadavust, sõltumata sellest, kas sinna lisandub uusi kandeid või mitte.
2. Kõrgem juht peaks sõidupäeviku üle vaatama kord kuus või sagedamini. Selle kohta tehakse vastav kanne kogu reale. Rikkumiste avastamisel kirjutab juht sellest ja annab märku, millise aja jooksul need kõrvaldada.
3. Kolmanda etapi kontrolli teostatakse keeruka struktuuriga organisatsioonides – peadirektori, peainsener või HSE spetsialisti poolt – kord kvartalis või sagedamini.

Väikeettevõtetes kontrollivad teist ja kolmandat etappi välised volitatud organisatsioonid. Praktikas tuleb ette ka juhtumeid, kui sellist kontrolli ei teostata üldse või tehakse valikuliselt.

Täidetud päevik antakse üle organisatsiooni arhiivi ja seda tuleb säilitada kuni organisatsiooni reglemendis sätestatud aegumistähtaja lõppemiseni.

Õpilaste ohutusjuhiste ajakiri. Klassijuhataja juhtimisel. Õmmeldud ja pitseeritud. Juhiste nimed sisestatakse lühikese tähistusena (ITB-001 - 13; ITB - 015 - 13 jne). Alla 14-aastased õpilased ei tohi päevikusse alla kirjutada, kuid võimalusel on parem seda teha. Päeviku olemasolu iga klassijuhataja ja algklassiõpetaja jaoks on tõhus viis dokumentide ettevalmistamiseks kontrollimiseks ja jälgimiseks hädaolukorras (kooliõpilasega juhtunud liiklusõnnetus, lapse vigastused jne).

Lae alla:

Eelvaade:

AJAKIRI

(klassijuhataja jaoks)

MOKU Padunskaja eriline (paranduslik) üldhariduslik VIII tüüpi internaatkool

AJAKIRI

õpilaste ohutusalase infotunde registreerimine

Koolis, kodus, tänaval

Klass __________

TÄISNIMI. klassi õpetaja ________________________________________________

Valmis: "__" __________ 20___

MEELDETULETUS ohutusinfo päeviku täitmiseks

1 Täitmise nõuded:

1.1 Kuupäevad tuleb panna iga õpilase nime kõrvale.

1.2 Veergu 2 sisestage oma perekonnanimi ja initsiaalid.

1.3 Iga nimetuse juures on märgitud juhise tüüp.

1.4 Veerus 4 märkige juhiste number või täpne nimetus.

1.5 Veerus 5 on lubatud üks üldine kanne juhendaja nime ja ametikoha kohta.

1.6 Veerus 6 (õpilaste nimekiri) ei tohi olla tühikuid.

1.7 Iga nime juurde pannakse juhendaja allkiri.

1.8 Kõik juhised tuleb läbi lugeda septembri jooksul ja mitte rohkem kui kaks juhist korraga.

1.9 Iga briifing antakse välja eraldi.

Kirjed juhiste tüübi veerus:

September, esimene õppetund -«Sissejuhatav ohutusjuhend”;

Kõik muud juhised - " Sihtmärk ohutusalane instruktaaž."

Muud sissekanded:

«Planeerimata ohutusalane instruktaaž“ (viiakse läbi õpilaste poolt ohutuseeskirjade rikkumise või õnnetusjuhtumite korral);

Tootmisettevõtetele ja organisatsioonidele, kelle tegevus on seotud kõrgendatud riskiga, on ohutusajakiri väga oluline. Enne tööle asumist peab töötaja tutvuma ohutusjuhistega ja allkirjastama vastavasse lahtrisse. Kui päevik on täielikult täidetud, saadetakse see arhiivi, kus seda säilitatakse tähtajatult. Artikli lõpus saate tasuta näidise alla laadida lingilt.

Ajakiri on tootmisasutustele kohustuslik dokument. See täidetakse vastavalt kinnitatud vormile, mida reguleerib Vene Föderatsiooni GOST nr 12.0.004-90. See kajastab üldist malli, mille alusel töötatakse välja iga üksiku valdkonna dokument.

Registreerimisel kehtivad järgmised nõuded:

• kirjatarvete raamat, A4 formaadis;
• mall on jagatud 12 veergu, mille nimed kirjutatakse reale, sõltuvalt tegevuse spetsiifikast saab nende arvu suurendada;
• Veergude numeratsioon hoitakse võimalikult lähedal GOST-i proovile.

Enne ajakirja kasutama hakkamist tuleks see vilkuda ja leheküljenumbrid üles panna. Sellesse tuleks märkida lehekülgede arv ja kande juurde panna dokumendi pidamise eest vastutava isiku allkiri.

Päeviku täitmise kord

Nagu juba mainitud, on päeviku vorm heaks kiidetud standardiga GOST 12.0.004-90. See sisaldab välju, mis kajastavad iga töökoha ohutusalase koolituse etappi.

Dokument sisaldab veerge järgmise teabe jaoks:

1. Plaadi seerianumber.
2. Õpetamise kuupäev.
3. Juhendatava isiku täisnimi.
4. Töötaja sünniaeg.
5. Töötaja tööandmed (ametikoht, elukutse).
6. Juhendi tüüp.
7. Õpetuse põhjus.
8. Infotundi läbi viivate ja loa saajate täisnimi ja ametikoht.
9. Osalejate (juhendatud isik ja õpetaja) allkirjad.
10. Iga õppetunni kuupäev.
11. Koolitusel osaleva isiku allkiri.
12. Materjali õppimist kontrollinud isiku allkiri ja kontrollimise kuupäev.

​

Ülaltoodud näide näitab, kuidas ohutuskoolituse päevikut üldiselt täidetakse. Kui ühe veeru kirje ei mahu ühele reale, kasutatakse järgmist. Kui veerg jääb tühjaks, pange kriips.

Tähtis! Briifingu lõpus viiakse läbi suuline kontroll, mille tulemused kajastuvad ajakirjas.

Järgmise aasta algus on tabelis eraldatud vahetükiga “Aasta XXXX”, selle märgi mõlemal küljel on kriipsud. Seejärel jätkatakse salvestamist esimesest numbrist.

Töötajate ja tööandjate ohutusega seotud kohustused

Ohutu töö tegemine on väga oluline. Sellega seoses on töötajatele ja juhtkonnale ette nähtud kohustuste loetelu. Vaatame lähemalt, mida see sisaldab.

Töötajalt oodatakse:

• koolituse õigeaegne läbimine, mida kinnitab vastava märgise ja allkirjaga ohutuspäevikus;
• nõuete järgimine kõrgendatud ohuga seotud tööde tegemisel;
• väljaõpe töökohal;
• omandatud ohutusteadmiste hindamise läbimine.

Teatud nõuded on seatud ka ettevõtte juhile. Loetleme tegevused, mida temalt oodatakse.

1. Kõigi vajalike meetmete korraldamine töötajate ohutusalase koolituse ja koolituse jaoks.
2. Esitada kõik andmed, mis mõjutavad antud ettevõtte tööohutust.
3. Eelinstrueerimata ja logile alla kirjutamata isikute võimaliku ohtliku töö tegemise takistamine.
4. Ohtlike tegevuste sooritamisel töötajate ohutusteadmiste testimise läbiviimine.
5. Hoiatage töötajaid eelnevalt teatud töö tegemisel tekkivate riskide eest ja pakkuge neile täielikku kaitsemeetmete komplekti.

Tähelepanu pööratakse ohutusmeetmete järgimisele, et vähendada tööõnnetuste arvu. Kui ohutuspäevikut ei peeta nõuetekohaselt, kaasneb sellega vastutus. Seetõttu on oluline korraldada töötajatele õigeaegne koolitus ja teha vastavaid märkmeid.

Kes vastutab ajakirja pidamise eest?

Päeviku pidamine on vajalik mitmel põhjusel. See võimaldab teil jälgida töötajate nimekirja, kes on tutvunud ohutusreeglitega ja seetõttu võidakse neil lubada teha riskiga seotud töid. Samuti saate tänu logis olevale peegeldusele analüüsida ohtlike seadmete kasutamise juhiste tüüpe ja protseduure.

Dokumendi täitmine on usaldatud töökaitse eest vastutavale töötajale. Iga ettevõte määrab sellise töötaja. Seda tehakse juhi sisekorralduse väljastamisega. Otsusest teavitatakse kõiki selle valdkonnaga seotud töötajaid.

Ajakiri on vormindatud järgmiselt:

1. Registreeritud juhtumiloendi vormil.
2. Nad õmblevad.
3. Nummerdage lehed.
4. Nad panevad dokumendi haldamise eest vastutava isiku (või osakonna) templi.

Kirjed kantakse päevikusse ilma katkestusteta. Kui uus aasta algab, nullitakse nende seerianumbrid ja märgid algavad uuesti numbriga “1”.

Kuidas täitmist kontrollitakse?

Oluline on arvestada, et osakonnad kontrollivad perioodiliselt täitmise õigsust. Väikeettevõttes lasub see vastutus juhtkonnal või määratud vastutaval töötajal. Kui me räägime suuremahulisest organisatsioonist, viiakse kontrollimine läbi mitmes etapis.

1. Igapäevane kontroll, mida teostab struktuuriüksuse juht.
2. Ohutusosakonna juhataja kontrollib ohutusnõuete täitmist ja juhiste läbiviimise korda vähemalt kord kuus.
3. Kord kvartalis hindab täituvust peadirektor või peainsener.

Samuti on riiklikud kontrollid, mida viivad läbi tööstuse või osakondade kontrollid.

Igas tootmiskohas antakse töötajatele enne tööle asumist ohutus- ja töökaitsejuhendid õppetööks. Pärast õppimist kirjutavad nad sisse ajakirja, mis vastab standardile GOST 12.004.90. Sellist logi hoiustatakse isegi pärast selle täielikku täitmist ja selle säilitusaeg ei ole piiratud.

Sellise logi puudumine ähvardab ettevõtet rahatrahviga ning töötaja tervisekahjustuse või surma korral on võimalik isegi vanglakaristus.

Ohutusmeetmed – põhimõisted

Tööohutus hõlmab juhendamist, ohuarvutusi, ohumärke, näopesureid ja purskkaevu, aga ka ambulatooriume ja sanatooriume elu ja tervise säilitamiseks tööülesannete täitmisel.

Tööstusohutus vastutab töö ajal vastuvõetava riskitaseme säilitamise eest. Eelkõige tagavad selle seadused, aktid ja reeglid, mis reguleerivad tööohutust töökohal, samuti töövahetuse kestust, puhke- ja töörežiimi.

Vastavalt sanitaar-, hügieeni-, ravi- ja ennetusmeetmetele tagatakse töötajatele dušš, pesuvahendid, puhtad tööriided, toit, piim ja sanatooriumi vautšerid.

Kahjulik tootmistegur toob kaasa heaolu halvenemise ja sellest tulenevalt haigestumise. Kutsehaigused on haigused, mis tekivad töö käigus kahjulike tegurite mõjul.

Ohtlik tootmistegur on tegur, mis põhjustab vigastusi või surma.

Töötav tootmisala on koht, kus töötajad oma töötegevuse ajal asuvad. Samas loetakse alaliseks töökohaks koht, kus nad veedavad ilma vaheajata üle 2 tunni või 50% oma tööajast. See on varustatud ühe või mitme sama tööd tegeva töötaja tööks vajalike tehniliste vahenditega.

Ohutusmeetmeid reguleerivad õigusaktid

Töötaja, tööandja ja riigi suhteid reguleerivad seadused ja määrused: põhiseadus, töö- ja kriminaalkoodeks, samuti Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. Mõned üksikasjad leiate föderaalseadustest nr 17, 52, 69,116, 125, 128, 181, 184 ja 2490-1

Seaduste täitmist kontrollib ettevõtetes töökaitsenõuete täitmise järelevalve talitus.

Miks on vaja ohutuspäevikut pidada?

Ohutuspäeviku pidamine on vajalik tutvutavate nimekirja, instruktaaži läbiviimise korra ja reeglite, selle liikide ja muude tutvumise asjaolude tõhusamaks kontrollimiseks.

Igas tootmises on töökaitse eest vastutav töötaja, kes peab päevikut. Ta määratakse ametisse sisekorraga, millega peavad olema kursis kõik huvitatud töötajad.

Ajakiri registreeritakse ühtses juhtuminomenklatuuri ajakirjas, mis on saadaval igas organisatsioonis. see on õmmeldud, nummerdatud ja pitseeritud selle üksuse või ametniku pitsati või templiga, kes kontrollib selle dokumendi hooldust.

Päevikut kontrollib kas ettevõtte juhtkond või isik, kellele see vastutus on delegeeritud. Riigipoolset järelevalvet teostab erikontroll: valdkondlik või osakondlik.

Õpetuste liigid

Juhendamine sõltub ohtlikes tingimustes tööga tutvumise ajast ja fookusest:

1. Igal ettevõttel on oma sisseelamiskoolitus. See on koostatud ettevõtte iseärasusi arvestades, lähtudes seadustest. Läbiviijaks töökaitseinsener. samas saab (ja peakski) kasutama abivahendeid: simulaatoreid, õppematerjale jne. Vajalik töötajatele, kes alles alustavad tööd uues kohas (algajad, praktikandid, üliõpilased, ärireisijad).
2. Esmane instruktaaž on vahetu juhi töö läbis teadmiste kontrolli. Suurema efektiivsuse saavutamiseks on vajalik praktiline koolitus töökohal. Programm peaks tutvustama töötajale tööl esinevaid ohtlikke või kahjulikke tegureid, seaduses sisalduvaid nõudeid, juhendeid, tehnilist dokumentatsiooni ning ütlema, kuidas teha töid kõige väiksemate riskidega.
   See juhend ei pruugi olla individuaalne. Võimalik on koolitada mitu töötajat, kes töötavad sama tüüpi seadmetel või töökohtadel.
3. Korduv juhendamine on esmase õpetuse kordamine ja seda tehakse iga 6 kuu tagant.
4. Plaaniväline instruktaaž viiakse läbi pärast vastava korralduse väljastamist või juhised, milles on märgitud töötajad, rakendamise põhjus, programm ja vastutavate isikute nimekiri. Reeglina kordab programm esialgset juhist.
   Vahetu ülemus juhendab töötajaid tööriistade, seadmete, tehnoloogia, määruste ja seaduste uuendamisel. Ja ka pärast pikka (üle kuu) tööpausi või nõuete rikkumist.
5. Isikud, kelle töö nõuab registreerimine eri dokumente. Ja ka ühekordseks tööks, peale looduskatastroofe (likvideerimiseks) või enne massiüritusi organisatsioonis.

Õpetamise lõpus toimub suuline teadmiste kontroll, mille tulemused märgitakse päevikusse. Sellele kandele kirjutavad alla nii kinkija kui ka saaja.

Kuidas koostada ohutuspäevikut

Logis peaks olema ruumi koolituse iga etapi kuvamiseks. GOST 12.0.004-90 määrab soovitatava metsaraie vormi. Ettevõte koostab selle põhjal malli, võttes arvesse oma tegevuse spetsiifikat.

Täitke logi vastavalt järgmistele reeglitele:

1. Kasutatakse metsaraie tegemiseks kirjatarvete raamat A4 formaadis. Kirjed tehakse vastasküljel olevale lehele.
2. Tavaliselt kannete tegemiseks kasuta 12 reale kirjutatud graafikut. Nende arv varieerub sõltuvalt eripärast.
3. Kui kirje ei mahu ühele reale, kasutage 2 või enamat. Kui veerg jäetakse tühjaks, lisatakse reale kriips.
4. Iga aasta algust tähistab sissekanne“Year ****” kriipsudega mõlemal küljel. Loendi nummerdamine lähtestatakse nullile ja algab ühest. Kui on vaja viidata konkreetsele kirjele, märgitakse number ja aasta.

Graafikud peavad kajastama teatud teavet:

• seerianumber;
• infotunni kuupäev;
• juhendatava isiku täisnimi;
• töötaja sünniaeg;
• ametikoht ja elukutse (teiste organisatsioonide töötajatel sisestatakse andmed ametliku isikutunnistuse või tööloa korralduse alusel);
• instruktaaži tüüp (sihipärase teabe korral märkige põhjus ja alus);
• käitumise põhjus (korduv või erakorraline instruktaaž);
• Õpetust läbiviiva isiku täisnimi ja ametikoht. Kui erinevad töötajad juhendavad ja lubavad, siis tuleb märkida mõlemad;
• Töötajate (juhendamise läbiviija ja õpilase) allkirjad. Allkirja ei tohi kustutada;
• iga praktika toimumise kuupäevad ja nende number (vajadusel);
• praktikal oleva isiku allkiri (vajadusel);
• kuupäev ja tema teadmisi kontrollinud ja tööle lubanud ametniku allkiri.

Tuleb meeles pidada, et logid erinevad olenevalt ettevõttest. Näiteks kooliajakiri näeb välja selline.