Sellest artiklist saate teada:

• Mis tüüpi SWOT-analüüsi meetodid on olemas
• Millal ei tohiks SWOT-analüüsi kasutada?

SWOT-analüüsi tehnika on muutunud väga populaarseks tänu oma lihtsusele ja laialdasele rakendatavusele. Selle abil saab hinnata ratsionaalsete otsuste tõenäolisi tagajärgi peaaegu igas valdkonnas: nii ettevõtluses ettevõtte arengustrateegia väljatöötamisel, turunduspoliitika valikul jne kui ka eraelus. SWOT-analüüsi meetod eeldab, et enne otsuse tegemist uuriti olukorda ja mõisteti seda. Vaatame seda üksikasjalikumalt.

Mis on SWOT-analüüsi meetodi olemus

SWOT-analüüs on viis hinnata ettevõtte hetkeolukorda ja selle arengu väljavaateid, tuues välja neli peamist aspekti: Tugevused – tugevused, Nõrkused – nõrkused, Võimalused – võimalused ja Ohud – ohud.

Neist kaks – tugevad ja nõrgad küljed – iseloomustavad ettevõtte sisekeskkonna seisundit analüüsi tegemise hetkel. Ülejäänud aspektid - ohud ja võimalused - on seotud väliskeskkonnaga, milles ettevõte tegutseb ja mida ettevõtja või ettevõtte juht otseselt mõjutada ei saa.
SWOT-analüüsi läbiviimise meetod võimaldab olukorda selgelt ja struktureeritult kirjeldada, järeldada, kas ettevõte areneb õiges suunas, milliste riskide eest tuleks kaitsta ja kuidas seda täpselt rakendada, milline on ettevõtte potentsiaal.

SWOT-analüüsi meetod põhineb neljal põhiküsimusel:

1. Mida saab ärimees (organisatsioon) teha?
2. Mida ta tahaks teha?
3. Mis on praegustes tingimustes üldiselt võimalik?
4. Milliseid tegevusi ootab ettevõttelt keskkond – klient, partnerid, töövõtjad?

Nendele küsimustele vastates saate kindlaks teha:

• ettevõtte eelised, selle trumbid, mida saab kasutada arengustrateegias;
• haavatavused, mida saab kõrvaldada, kompenseerida;
• väljavaated, avatud ettevõtte arenguteed;
• ohte ja viise, kuidas end nende eest kaitsta.

Miks vajate SWOT-analüüsi meetodit?

SWOT-analüüs on lihtne ja mitmekülgne meetod, mida kasutatakse laialdaselt nii ettevõtluses kui ka mujal. Ettevõtluses saab seda strateegiat kavandades ja arendades kasutada nii eraldi kui ka koos teiste turundusvahenditega, mis teeb selle väga mugavaks firmajuhtidele ja eraettevõtjatele.


Väljaspool äritegevust võimaldab SWOT-analüüsi meetod välja selgitada prioriteetsed valdkonnad pingutuste rakendamiseks (see puudutab nii professionaalset kui ka isiklikku arengut), leida oma tõelised elueesmärgid ja prioriteedid töös ja suhetes.
Seoses ettevõtlusega kasutatakse SWOT-analüüsi:

• konkurentide kohta info kogumine, kokkuvõte ja analüüsimine Porteri mudelite, PESTi ja muude turundusmeetodite kaudu;
• samm-sammult äristrateegia ellu viimise plaani koostamine, selle põhisuundade väljatöötamine ja elluviimise eest vastutavate isikute määramine;
• konkurentsialane intelligentsus (konkurentide tugevate ja nõrkade külgede otsimine), et kujundada tõhus arengustrateegia.

Seega, kus iganes on vaja välja tuua millegi tugevad ja nõrgad küljed (äritegevus, ettevõte, üksikisik), on koht SWOT-analüüsi meetodil. Selle toode võib olla nii äristrateegia kui ka professionaalse või isikliku kasvu programm.

SWOT-analüüsi meetodi tüübid

1. SWOT-analüüsi ekspressversioon. Seda esineb kõige sagedamini ja seda kasutatakse ettevõtte peamiste tugevuste ja haavatavuste tuvastamiseks. Tuvastatakse ka välised ohud ja võimalused. Seda tüüpi meetodit on kõige lihtsam kasutada ja see annab selge tulemuse.
2. SWOT-analüüsi kokkuvõte. See keskendub praeguse hetke äritegevuse põhinäitajate ja selle tulevikuväljavaadete arvestusele ja süstematiseerimisele. Kokkuvõtlik SWOT-analüüs on hea, sest võimaldab kvantifitseerida teiste strateegilise analüüsi tööriistakomplekti kuuluvate meetoditega tuvastatud tegureid, moodustada strateegia ja tegevuskava, mis on suunatud ettevõtte põhieesmärkide saavutamisele.
3. Segatud SWOT-analüüs on võimalus, mis ühendab kaks esimest. Selle sorte on vähemalt kolm, milles mõjutegurid on struktureeritud tabelite kujul ja moodustavad ristmaatriksi. Nende tüüpide analüüs ei anna aga teatud näitajatele kvantitatiivset hinnangut. Tänu kokkuvõtlikule SWOT-ile saate saadud andmeid põhjalikult uurida ja jõuda täpse tulemuseni.

SWOT analüüsi meetod näitel

SWOT-analüüsi põhimaatriks on järgmine:


Mõelge järgmisele olukorrale: üksikettevõtja müüb pirukaid vanaemadele väikeste partiidena (ja nemad omakorda müüvad need edasi lõppostjale).
Siin on, kuidas saate sellele SWOT-analüüsi meetodit rakendada:


Pane tähele, et kui sihtrühmaks on näiteks koolilapsed, kes ostavad endale pirukaid (mitte vanaemad-kauplejad), siis tuleb SWOT-analüüs teha uuesti, kuna lähteandmed on muutunud.

SWOT projekti analüüs

Kõigepealt otsustage, milliseid eesmärke te meetodi abil saavutate, milliste ülesannetega te silmitsi seisate. Kui projekt on eesmärkideta ja mittespetsiifiline, siis SWOT-analüüs ebaõnnestub: lähteandmeid pole lihtsalt kuskilt võtta.
Leidke oma tulevases (või olemasolevas) ettevõttes potentsiaalsed tugevused. Koostage neist täielik nimekiri ja hakake neid kõiki analüüsima. Millised omadused ja omadused muudavad teie idee realistlikuks ja paljutõotavaks? Kas vahendid ja tööriistad, millega kavatsete oma strateegiat ellu viia, on tõhusad ja milliste vahenditega? Kui hea ettevõtja (või juht) sa ise oled? Millised ressursid ja varad on teile kättesaadavad? Mida suudate teha konkurentidest paremini? Üldiselt viige läbi audit ja hinnake oma võimeid.


Seejärel peate sama meetodi abil analüüsima vaadeldava äriprojekti puudusi. Millised tegurid takistavad kiireloomuliste probleemide lahendamist? Millistest ärioskustest sul isiklikult puudu jääb ja kuidas neid “pumbata”? Mis on teie ettevõtte ja isiklikult teie kui inimese ja juhi peamine haavatavus? Milliseid tegureid tuleks vältida? Mis võib takistada teid kasutamast võimalusi ja eeliseid oma eesmärkide saavutamiseks?
Järgmine samm SWOT-analüüsis on teie projekti jaoks saadaolevate väljavaadete loetlemine. Tõenäoliselt kasutate mõnda neist soodsatest keskkonnateguritest juba aktiivselt oma ettevõtte edendamiseks ja optimeerimiseks, loetlege need. Ärge unustage potentsiaalseid võimalusi. Kirjeldage oma niši turuolukorda. Mõelge, milliseid tööriistu, tööriistu, meetodeid ja eeliseid saab rakendada, et muuta teie projekt ainulaadseks ja nõudlikuks.
Seejärel jätkake olemasolevate väliste ohtude ja ohtude kirjeldamisega. Millised neist teguritest takistavad või võivad takistada teil soovitud tulemust saavutada? Kas on palju teie konkurente, vaenlasi, pahatahtlikke, kes võivad äri kahjustada ja takistada selle arengut? SWOT-analüüsi meetodi puhul on ohud ja võimalused alati seotud väliskeskkonnaga ning tugevused ja nõrkused on alati seotud projekti endaga.
Kui kõik loendid on koostatud, jätkake järelduste ja järelduste koostamisega. Need peaksid andma vastused mitmetele olulistele küsimustele, kuidas oma tugevaid positsioone asjatundlikult kasutada, kuidas kõrvaldada puudusi ja probleemkohti, kuidas praktikas avanenud võimalusi ära kasutada, kuidas riske minimeerida ja ohte vältida.


Nende nelja tegurite rühma loetlemine, kataloogimine ja uurimine ei ole SWOT-analüüsi meetodi põhiosa. Kõige olulisem juhtub hiljem, kui andmed on juba kogutud ja struktureeritud: leida viise, kuidas muuta probleemid eelisteks, teha nõrkustest tugevusi ja panna välised ohud oma äri teenima.
Kui selles etapis saab selgeks, milliseid meetmeid ja samme on vaja võtta, planeerige need kindlasti lähitulevikuks ja asuge neid aktiivselt rakendama.

SWOT-analüüsi meetodi reeglid

SWOT-analüüs näib olevat lihtne, isegi primitiivne meetod, kuid praktikas võib maatriksi koostamine olla keeruline. Probleem seisneb algandmete kvaliteedis: kui need on vananenud või esialgu ebausaldusväärsed (mis sageli juhtub siis, kui kogume infot väliskeskkonna kohta) või liiga abstraktsed ja üldistatud, siis ei vii meetod soovitud tulemuseni.
Seetõttu nõuab SWOT-analüüsi praktiline rakendamine mõne olulise reegli järgimist:

1. Piirake uuringu ulatust iga kvadrandiga. Ettevõtte kui terviku analüüs osutub praktikast liiga lahutatuks ja sellest tulenevalt kasutuks, sest strateegia väljatöötamiseks on vaja teavet ettevõtte toimimise väga spetsiifiliste aspektide kohta. Tasub keskenduda igaühele neist ja allutada SWOT-analüüsile.
2. Otsustage sõnastuse üle: mida peate tugevuseks, mida nõrkuseks ning mida omistate võimalustele ja riskidele. Sisemisi tegureid - ettevõtte tugevaid ja nõrku külgi - saab otseselt kontrollida, kuid väliseid on võimatu mõjutada. Seetõttu tuleb need valdkonnad - ettevõtte sees ja väljaspool seda - selgelt eraldada ning näiteks sisemisi probleeme ei tohi ohtudena kirja panna ning võimalusi pidada tugevusteks.
3. Eeliste ja haavatavuste analüüsimisel vaadake oma projekti väljastpoolt, kui klienti või konkurenti. Kui miski on tarbija jaoks eeliseks ja motiveerib teda ettevõtte tooteid ostma, siis see on tugevus.

Kui mõned teie ettevõtte pakutavad teenused või tooteartiklid on populaarsemad kui konkurentide sarnased tooted ja teenused, on see ka ärieelis. See tähendab, et nii tugevuse kui nõrkuse määrab turg, mitte juhi-analüütiku ideed, kuidas seda õigesti teha. Kui eeliste ja puuduste loetelu kasvab liiga suureks, on kasulik need tähtsuse järjekorda seada (tarbija vaatenurgast).

1. Kasutage erinevaid, kuid usaldusväärseid teabeallikaid. Proovige SWOT-analüüsi tehes olla objektiivne. Parim võimalus on esmalt läbi viia ulatuslik turu-uuring ja seejärel kasutada seda meetodit, kuid see pole alati saadaval. Küll aga saab monitooringut läbi viia omal käel (kasutades küsimustikke, analüüsides firmat käsitlevaid publikatsioone meedias jne).

Seda ülesannet peaksid tegema mitu inimest, kuna igaühe isiklikud eelistused piiravad oluliselt vaadeldavate parameetrite ulatust. Andmete kogumise ja analüüsimise käigus on soovitav mõtteid ja oletusi vahetada, et tööd saaks teha rühmades.

1. Sõnastage oma mõtted võimalikult selgelt ja konkreetselt, vältige ebaselgust ja tarbetuid fraase. SWOT-analüüsi kui meetodi rakendamise kvaliteet sõltub preparaatide täpsusest ja suutlikkusest. Näiteks termin "kaasaegne varustus" on väga ebamäärane: see võib varjata nii uusi masinaid kauplustes kui ka uusi tehnoloogiaid tarnijatega suhtlemiseks.

Kui kõiki neid soovitusi on järgitud, aitab SWOT-analüüsi meetod lahendada selliseid probleeme nagu:

• ettevõtte positsiooni dünaamika tuvastamine turukeskkonnas konkureerivate ettevõtete seas;
• ettevõtte tegevuse sügavama analüüsi tulemuste arvestamine ja nendele vastavate strateegiliste plaanide koostamine;
• mitmete käitumisstrateegiate loomine turul (sündmuste kõige tõenäolisemate arengustsenaariumide jaoks).

Need võivad olla sellised võimalused nagu ohtude kõrvaldamine (SWOT-maatriksi kolmas ja neljas kvadrant), praeguse kursi jätkamine (ilma muudatusteta, kuna kõik on nagunii korras), ressursside kasutamise optimeerimine ja reservide arendamine (esimene ja teine ​​kvadrant).

Kas olete kunagi mõelnud, mida teeb hea väejuht enne võitlust? Ta uurib eelseisva lahingu valdkonda, otsib üles kõik võidukad künkad ja ohtlikud soised kohad, hindab enda ja vaenlase tugevust. Kui ta seda ei tee, määrab ta oma armee lüüa.

Samad põhimõtted toimivad ka äris. Äri on lõputu väikeste ja suurte lahingute jada. Kui te ei hinda enne lahingut oma ettevõtte tugevaid ja nõrku külgi, ei tuvasta turuvõimalusi ja -ohte (väga ebatasane maastik, mis saab lahingutuhinas suure tähtsuse), vähenevad teie eduvõimalused dramaatiliselt.

Selleks, et saada selge hinnang oma ettevõtte tugevusele ja olukorrale turul, on SWOT analüüs.

• Tugevused (S koolitused) toob kasu teie organisatsioonile;
• Nõrkused (W eaknesses) teie organisatsiooni puudused;
• Võimalused (O võimalused) keskkonnategurid, mille kasutamine loob teie organisatsioonile turul eeliseid;
• Ähvardused (T ohud) tegurid, mis võivad teie organisatsiooni turupositsiooni potentsiaalselt halvendada.

SWOT-analüüsi kasutamine võimaldab süstematiseerida kogu olemasoleva info ja "lahinguväljast" selget pilti nähes teha teadlikke otsuseid oma äri arendamise osas.

SWOT-analüüs teie ettevõtte turundusplaanis

SWOT-analüüs on vahelüli teie ettevõtte missiooni sõnastuse ning selle eesmärkide ja eesmärkide määratlemise vahel. Kõik toimub järgmises järjestuses (vt joonis 1):

1. Olete määranud oma ettevõtte (selle missiooni) arendamise põhisuuna
2. Seejärel kaalute oma tugevusi ja hindate turuolukorda, et mõista, kas saate näidatud suunas liikuda ja kuidas seda kõige paremini teha (SWOT-analüüs);
3. Pärast seda seate oma ettevõttele eesmärgid, võttes arvesse selle tegelikke võimeid (määrates oma ettevõtte strateegilised eesmärgid, mis on pühendatud ühele järgmistest artiklitest).

Seega on teil pärast SWOT-analüüsi läbiviimist selgem ettekujutus oma ettevõtte eelistest ja puudustest, samuti olukorrast turul. See võimaldab teil valida parima arengutee, vältida ohte ja kasutada maksimaalselt ära teie käsutuses olevaid ressursse, kasutades samas ära turu pakutavaid võimalusi.

Isegi kui olete kindel, et olete kõigega juba hästi kursis, soovitame teil siiski teha SWOT-analüüs, kuna sel juhul aitab see struktureerida olemasolevat teavet ettevõtte ja turu kohta ning vaadata värske pilguga hetkeolukorrale ja avanevatele väljavaadetele.

Kuidas teha SWOT analüüsi

Üldjuhul taandub SWOT analüüsi tegemine joonisel 2 kujutatud maatriksi täitmisele nn. SWOT-analüüsi maatriksid. Maatriksi vastavatesse lahtritesse peate sisestama oma ettevõtte tugevad ja nõrgad küljed, samuti turuvõimalused ja ohud.

Tugevused teie ettevõte, midagi, millega see silma paistab, või funktsioon, mis annab teile rohkem väärtust. Tugevus võib peituda teie kogemuses, juurdepääsus ainulaadsetele ressurssidele, arenenud tehnoloogiale ja kaasaegsetele seadmetele, kõrgelt kvalifitseeritud personalile, teie toodete kõrgele kvaliteedile, bränditeadlikkusele jne.

Teie ettevõtte nõrkusteks on ettevõtte toimimiseks olulise asja puudumine või see, mida te ei suuda teiste ettevõtetega võrreldes veel saavutada ja asetab teid ebasoodsasse olukorda. Nõrkuste näitena võib tuua liiga kitsa tööstuskaupade valiku, ettevõtte halva maine turul, rahastuse puudumise, madala teenindustaseme jne.

Turuvõimalused on soodsad tingimused, mida teie ettevõte saab ära kasutada. Turuvõimaluste näitena võib tuua teie konkurentide positsiooni halvenemise, nõudluse järsu kasvu, uute tehnoloogiate esilekerkimise teie toodete tootmiseks, elanikkonna sissetulekute taseme tõusu jne. Tuleb märkida, et SWOT-analüüsi võimalused ei ole kõik turul olemasolevad võimalused, vaid ainult need, mida teie ettevõte saab kasutada.

Turuohud Sündmused, mis võivad teie ettevõtet ebasoodsalt mõjutada. Näiteid turuohtudest: turule tulevad uued konkurendid, maksutõus, tarbijate maitsemeelte muutumine, sündimuse langus jne.

Märge: sama tegur võib erinevate ettevõtete jaoks olla nii oht kui ka võimalus. Näiteks poe jaoks, kus müüakse kalleid tooteid, võib elanike sissetulekute kasv olla võimalus, kuna see toob kaasa klientide arvu kasvu. Samas võib sama tegur ohuks saada ka odavpoe jaoks, mille tõusva palgaga kliendid võivad liikuda kõrgemat teenust pakkuvate konkurentide juurde.

Seega oleme otsustanud, milline peaks olema SWOT-analüüsi tulemus. Nüüd räägime sellest, kuidas selle tulemuseni jõuda.

Sõnadest tegudeni

1. samm. Teie ettevõtte tugevate ja nõrkade külgede kindlaksmääramine

SWOT-analüüsi esimene samm on enda tugevuste hindamine. Esimene etapp võimaldab teil kindlaks teha, millised on teie ettevõtte tugevad ja nõrgad küljed.

Ettevõtte tugevate ja nõrkade külgede väljaselgitamiseks peate:

1. Koostage nimekiri parameetritest, mille järgi oma ettevõtet hindate;
2. Määrake iga parameetri jaoks, mis on teie ettevõtte tugevus ja mis nõrk;
3. Valige kogu loendist oma ettevõtte olulisemad tugevused ja nõrkused ning sisestage need SWOT-analüüsi maatriksisse (joonis 2).

Illustreerime seda tehnikat näitega.

Seega olete juba olulise osa oma ettevõtte SWOT-analüüsi tööst ära teinud. Liigume edasi teise sammu juurde, võimaluste ja ohtude väljaselgitamiseks.

2. samm. Tehke kindlaks turuvõimalused ja ohud

SWOT-analüüsi teine ​​samm on omamoodi "piirkonnaga tutvumise" turuhinnang. See etapp võimaldab teil hinnata olukorda väljaspool teie ettevõtet ja mõista, millised võimalused teil on ja millistest ohtudest peaksite teadma (ja vastavalt nendeks eelnevalt valmistuma).

Turuvõimaluste ja -ohtude tuvastamise metoodika on peaaegu identne teie ettevõtte tugevate ja nõrkade külgede määramise metoodikaga:

Liigume näite juurde.

Turuvõimaluste ja -ohtude hindamise aluseks võite võtta järgmise parameetrite loendi:

1. Nõudlustegurid (siinkohal on soovitatav arvestada turu suutlikkust, selle kasvu või kahanemise kiirust, teie ettevõtte toodete nõudluse struktuuri jne)
2. Konkurentsitegurid (peaksite arvestama oma peamiste konkurentide arvu, asendustoodete olemasolu turul, turule sisenemise ja turult lahkumise tõkete kõrgust, turuosade jagunemist peamiste turuosaliste vahel jne)
3. Müügitegurid (tuleb pöörata tähelepanu vahendajate arvule, jaotusvõrkude olemasolule, materjalide ja komponentide tarnimise tingimustele jne)
4. Majanduslikud tegurid (arvestades rubla kurssi (dollar, euro), inflatsioonimäära, elanikkonna sissetulekutaseme muutusi, riigi maksupoliitikat jne)
5. Hinnatakse poliitilisi ja õiguslikke tegureid (riigi poliitilise stabiilsuse tase, elanikkonna õigusalase kirjaoskuse tase, seaduskuulekuse tase, võimukorruptsiooni tase jne).
6. Teaduslikud ja tehnilised tegurid (tavaliselt võetakse arvesse teaduse arengutaset, uuenduste (uute kaupade, tehnoloogiate) kasutuselevõttu tööstuslikus tootmises, teaduse arengu riikliku toetuse taset jne)
7. Sotsiaaldemograafilised tegurid (peaksite võtma arvesse teie ettevõtte tegevuspiirkonna elanikkonna suurust ja vanuselist ja soolist struktuuri, sündimust ja suremust, tööhõive taset jne)
8. Sotsiaal-kultuurilised tegurid (tavaliselt võetakse arvesse ühiskonna traditsioone ja väärtussüsteemi, olemasolevat kaupade ja teenuste tarbimiskultuuri, olemasolevaid stereotüüpe inimeste käitumisest jne)
9. Looduslikud ja keskkonnategurid (võttes arvesse kliimavööndit, kus teie ettevõte tegutseb, keskkonnaseisundit, avalikkuse suhtumist keskkonnakaitsesse jne)
10. Ja lõpuks rahvusvahelised tegurid(nende hulgas võetakse arvesse maailma stabiilsuse taset, kohalike konfliktide olemasolu jne)

Seejärel, nagu ka esimesel juhul, täidad tabeli (tabel 2): ​​esimesse veergu kirjutad üles hindamisparameetri ning teise ja kolmandasse veergu selle parameetriga seotud olemasolevad võimalused ja ohud. Tabelis olevad näited aitavad teil mõista, kuidas oma ettevõtte võimalusi ja ohte loetleda.

Tabel 2. Turuvõimaluste ja -ohtude tuvastamine

Pärast tabeli 2 täitmist, nagu ka esimesel juhul, tuleb kogu võimaluste ja ohtude loendist välja valida kõige olulisemad. Selleks peate hindama iga võimalust (või ohtu) kahes dimensioonis, esitades endale kaks küsimust: "Kui tõenäoline on, et see juhtub?" ja "Kuidas see minu ettevõtet mõjutab?". Valige need sündmused, mis tõenäoliselt juhtuvad ja millel on teie ettevõttele oluline mõju. Sisestage need 5-10 võimalust ja ligikaudu sama palju ohte SWOT-analüüsi maatriksi vastavatesse lahtritesse (joonis 2).

Seega on SWOT-analüüsi maatriks valmis ja teie ees näete täielikku nimekirja oma ettevõtte peamistest tugevatest ja nõrkadest külgedest, samuti teie ettevõttele avanevatest võimalustest ja ohtudest. See pole aga veel kõik. Nüüd peate tegema viimase sammu ning viima oma ettevõtte tugevad ja nõrgad küljed kokku turu võimaluste ja ohtudega.

3. samm: viige oma ettevõtte tugevused ja nõrkused kokku turuvõimaluste ja ohtudega

Tugevate ja nõrkade külgede sobitamine turu võimaluste ja ohtudega võimaldab teil vastata järgmistele teie ettevõtte edasise arenguga seotud küsimustele:

1. Kuidas saan avanevaid võimalusi ära kasutada, kasutades ettevõtte tugevaid külgi?
2. Millised ettevõtte nõrkused võivad mul seda takistada?
3. Milliseid tugevusi saab kasutada olemasolevate ohtude neutraliseerimiseks?
4. Milliste ohtude suhtes, mida suurendavad ettevõtte nõrkused, peaksin olema kõige ettevaatlikum?

Teie ettevõtte võimaluste võrdlemiseks turutingimustega kasutatakse veidi muudetud SWOT-analüüsi maatriksit (tabel 3).

Tabel 3. SWOT-analüüsi maatriks

Kui olete selle maatriksi täitnud (mille puhul loodame, et meie näited teid aitavad), leiate, et:

1. kindlaks määratud teie ettevõtte arengu põhisuunad(lahter 1 näitab, kuidas saate võimalust ära kasutada);
2. sõnastatud teie ettevõtte peamised probleemid, mis tuleb teie ettevõtte edukaks arendamiseks võimalikult kiiresti lahendada (tabeli 3 ülejäänud lahtrid).

Nüüd olete valmis seadma oma ettevõttele eesmärke ja eesmärke. Kuid me räägime sellest ühes järgmistest artiklitest ja nüüd peatume sellel küsimusel, mis teid tõenäoliselt huvitab:

Kust saada teavet SWOT-analüüsi tegemiseks?

Tegelikult on suurem osa SWOT-analüüsi tegemiseks vajalikust teabest juba teie käsutuses. Põhimõtteliselt on need muidugi andmed teie ettevõtte tugevate ja nõrkade külgede kohta. Kõik, mida pead tegema, on kõik need erinevad faktid kokku koguda (arvestus-, tootmis- ja müügiosakondade aruannete võtmine, oma töötajatega rääkimine, kellel on vajalik teave) ja need korrastada. Parem on, kui saate selle teabe kogumisse ja analüüsimisse kaasata mitu oma ettevõtte võtmetöötajat, sest üksi on lihtne ükski oluline detail kahe silma vahele jätta.

Teavet turu kohta (võimalused ja ohud) on muidugi mõnevõrra keerulisem hankida. Kuid ka siin pole olukord lootusetu. Siin on mõned allikad, kust saate kasulikku teavet:

1. turundusuuringute tulemused, teie turu ülevaated, mida mõnikord avaldatakse mõnes ajalehes (näiteks Delovoy Peterburg, Vedomosti jne) ja ajakirjades (näiteks Praktiline turundus, Eksklusiivne turundus jne);
2. Riikliku Statistikakomitee ja Peterburi Komstati aruanded ja kogumikud (teave rahvastiku, suremuse ja sündimuse, rahvastiku vanuse- ja soostruktuuri ning muud kasulikud andmed);
3. lõpuks saate kogu vajaliku teabe, tellides turundusuuringu spetsialiseerunud ettevõttest.

SWOT-analüüsi läbiviimiseks vajaliku teabe kogumise allikatest ja meetoditest räägime teile lähemalt järgmistes artiklites. Nüüd võtame kõik ülaltoodu kokku.

Kokkuvõte

SWOT-analüüs see on teie ettevõtte tugevate ja nõrkade külgede, samuti selle lähikeskkonnast (väliskeskkonnast) tulenevate võimaluste ja ohtude määratlus.

SWOT-analüüs võimaldab teil valida parima viisi oma äri arendamiseks, ohtude vältimiseks ja teie käsutuses olevate ressursside maksimaalseks kasutamiseks.

SWOT-analüüsi läbiviimise protseduur taandub üldiselt maatriksi täitmisele, mis kajastab ja seejärel võrdleb teie ettevõtte tugevaid ja nõrku külgi ning turu võimalusi ja ohte. See võrdlus võimaldab teil kindlaks teha, milliseid samme saab oma ettevõtte kasvatamiseks astuda ja milliste probleemidega peate kiiresti tegelema.

Artikli koostamisel kasutati järgmisi materjale:

Sellest tulenevalt on ettevõtja elus eriti oluline küsimus “kuidas teha SWOT-analüüsi”. Täna räägime sellest, kuidas teha SWOT-analüüsi. Pigem töötame välja sellise samm-sammult juhise - küsimustiku, mille järel sama küsimus () suletakse teie jaoks jäädavalt.

Kõigepealt vaatame, mis on SWOT-analüüs (vabandan juba ette nende ees, kelle jaoks see üleliigne). SWOT-analüüs on planeerimistööriist ja neli võrdlevat ärielementi. Need elemendid on: tugevused (tugevused), nõrkused (nõrkused), võimalused (võimalused) ja ohud (ohud). Korralikult tehtud SWOT-analüüs annab ettevõtjale tohutul hulgal kasulikku teavet, mis on vajalik õigete äriotsuste tegemiseks.

Swot-analüüsi tegemise õppimine

SWOT-analüüs – 4-astmeline juhendamine

Suurema selguse huvides jagame SWOT-analüüsi protsessi etappideks, millest igaüks on esindatud mitme küsimusega. Vastused neile küsimustele on tegelikult SWOT-analüüsi läbiviimise protsess. Niisiis.

1. samm – ärikeskkonna skannimine

Selles etapis, vaadates oma ärikeskkonda, peame tuvastama tegurid, mis mõjutavad või võivad mõjutada meie äritegevust. Kõik tegurid võib jagada sisemisteks ja välisteks. Nende tegurite kindlaksmääramiseks vastake järgmistele küsimustele:

1. Millised juriidilised tegurid (seadused ja muud määrused) mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

2. Millised keskkonnategurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

3. Millised poliitilised tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

4. Millised majanduslikud tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

5. Millised geograafilised tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

6. Millised sotsiaalsed tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

7. Millised tehnoloogilised tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

8. Millised kultuurilised tegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

9. Millised turutegurid mõjutavad (või võivad mõjutada) minu ettevõtet?

Vastused esimesele 9 küsimusele annavad teile teavet väliste tegurite kohta, st nende mõjude kohta teie ettevõttele, mis on teie keskkonnas, olenemata teie ettevõtte olemasolust. Kõik need küsimused tasub ühel või teisel viisil endalt küsida, et täielikult mõista, mis võib teie ettevõtet mõjutada. Muidugi mõjutavad erinevad tegurid erinevates ärivaldkondades erinevalt, kuid just seda saate neile küsimustele vastates aru.

10. Kas konkurents mõjutab (või võib) minu ettevõtet?

11. Kas (või saab mõjutada) minu ettevõtet juhtimise ja ärijuhtimise faktor?

12. Kas valitud äristrateegia mõjutab (või võib mõjutada) minu äritegurit?

13. Kas minu ettevõtet mõjutab (või võib mõjutada) ettevõtte struktuur?

14. Kas (või saab mõjutada) minu ettevõte mõjutab töötajaid?

15. Kas minu äritegur mõjutab (või võib mõjutada) minu ärieesmärke?

16. Kas (või võib mõjutada) minu ettevõtet on juhtimise tegur?

17. Kas (või võib see) mõjutada minu ettevõtte operatiivjuhtimise tegurit?

18. Kas tehnoloogia mõjutab (või võib) minu äritegevust ettevõtluses?

Vastused küsimustele 10–18 annavad teile teavet selle kohta, kuidas teie ettevõtte turuletulekuga seotud tegurid üldiselt mõjutavad. Nimekiri ei pruugi olla ammendav, palju sõltub tegevusvaldkonnast, kuid need on peamised punktid.

Ja seega, olles vastanud ülaltoodud küsimustele, on teil peaaegu täielik kogum tegureid, millest teie ettevõte ühel või teisel määral sõltub. Siis tuleks neid analüüsida ja enda jaoks õiged järeldused teha. Sellega seoses jätkame SWOT-analüüsi tegemise juhiste järgmise sammuga.

Etapp 2. Ärikeskkonna analüüs

Selles SWOT-analüüsi etapis peame üksikasjalikumalt analüüsima kõiki ülaltoodud tegureid ja mõistma, mida need meie ja meie ettevõtte jaoks tegelikult esindavad. Teeme seda, nagu võite arvata, mõne küsimusega. Siin nad on:

19. Millised juriidilised tegurid võivad meie ettevõtte jaoks olla ohuks ja millised võimalused?

20. Millised poliitilised tegurid võivad meie ettevõtte jaoks olla ohuks ja millised võimalused?

Monumentaalne turunduse ja planeerimise teooria, SWOT-analüüs, jääb selle ainega õppijate jaoks üsna valesti mõistetavaks ning paljudele inimestele, kes ei ole seotud reklaami, rahanduse ja analüütikaga, on see asi üldiselt teadmata. Ja asjata.

Täna jätkan Econ Dude blogis põhiliste majandusterminite, teooriate, objektide ja nähtuste käsitlemist, räägime SWOT analüüsist. Minu artikkel on, nagu alati, mõnevõrra subjektiivne, kirjutan oma sõnadega ja toon näiteid. Üldisemalt ja teaduslikumalt saab lugeda SWOT-analüüsi kohta.

Seal kirjutatu on kõik asjatundlikult ja korrektselt, aga igav. Nad räägivad teile ülikooli turunduses midagi sellist, kuid tõenäoliselt ei saa te millestki aru, kuna paljud õpetajad ise ei saa aru, mida nad õpetavad. Ja ma püüan aidata teil seda teooriat mõista ja tuua näiteid, et õppeprotsess oleks huvitav.

Kui te seda õppimiseks ei vaja, seda parem.

Igal juhul on see elus kasulik, aju üldiseks arenguks.

SWOT-analüüs on väga monumentaalne asi, seda saab rakendada mitte ainult äri-, era- või riigiettevõtete analüüsimisel, vaid seda saab rakendada peaaegu igas organisatsioonis ja isegi tervetes tööstusharudes.

See toimib poliitikas, majanduses ja ühiskonnaelus.

Veel üks majandusteooria?

Kuid ka haridussektor on tööstus, mis tähendab, et töökohti on vaja ning treenerid ja õpetajad peavad midagi õpetama, mis tähendab, et tuleb välja mõelda igasuguseid teooriaid ja kontseptsioone. SWOT on selline asi osaliselt ja see on nagu näiteks teooria toote elutsükli kohta. Aga üldiselt on need ilusad teooriad, mida on kasulik uurida aju soojendamiseks. Veelgi enam, isegi kui mõni asi on ebateaduslik, aga kui näiteks seda SWOT-analüüsi kasutavad Google'i, Gazpromi või näiteks Tinkoff Banki juhid, siis tegelikult muutub teooria juba praktiliseks, praktiline rakendamine teeb selle praktiliseks.

Õppige antud asja turunduses, analüütikas ja äriplaneerimises.

Just nende nelja nurga alt vaadeldakse olemasolevat projekti või uut ja teoreetilist, näiteks uut.

Kui teil on aega, lugege minu artiklit sellel lingil, ma lihtsalt räägin, kuidas üks väikeettevõte tegutseb, ja suur osa sellest on SWOT-analüüsi loogika, ma lihtsalt ei maini seda seal.

Mis siin arusaamatut on? Pilt (maatriks) kõik juba rääkinud.

Kõik on ilusti segmentideks jagatud, kuigi on kaks globaalset segmenti erinevad värvid, välised tegurid (Kolmapäev Neljapäev) ja sisemine.

Saan aru, et graafikutega ilusaid või inetuid pilte on mõttetu näidata, püüdes midagi seletada, see on paljude koolide ja ülikoolide õpetajate suur viga. Peate õppima ainult juhtumite ja tõeliste näidete abil.

Hiljem artiklis need on, kuid peate mõistma, et kapitalism on endise SRÜ riikides noor, nii et venekeelseid juhtumeid on vähe ja üldiselt on SWOT-analüüs osaliselt ettevõtte saladus, kuid allpool tõlgin mõned asjad inglise keelest.

Kuidas SWOT-analüüsi tehakse? Näide

• Suurepärane asukoht suure liiklusega (jõud);
• Hea maine kohalike seas jõudu);
• Kõrgem hind kui konkurentidel ja suurettevõtetel ( nõrkus);
• Madal turunduseelarve nõrkus);
• Võimalus toidu kohaletoimetamise rakendamine rakenduse kaudu;
• Oht tarnijate hinnatõusud.

• Asukoht ja rent?
• Tööjõu- ja palgakulud?
• Hinnapoliitika konkurentide suhtes?
• Turunduseelarve?
• Maksuregulatsioon?
• Piirkonna, linna või riigi üldine majandus (muutused)?
• Maine, bränditeadlikkus ja kliendibaas?
• Töötajad, palgakulud ja tööjõukulud?

Ja nimekirjas allpool. Vastate sellistele küsimustele ja valite, kas see on tugevus, nõrkus, võimalus või oht. Siin saab isegi kõike oma peas väänata ja ühe asja paljastada näiteks jõu ja võimalusega. Mõnikord juhtub, et mõne funktsiooni saab maalida nõrkuseks või tugevuseks, olenevalt sellest, millise nurga alt sisestada. Seal on koht loovusele ja fantaasiale.

MacDonaldsi kõrval ei saa avada edukat madalate hindadega burgerirestorani, McFuck sinu vastas üle tee on väline tegur, vaevalt sa saad seda mõjutada.

Seetõttu peate oma strateegias tantsima muudest asjadest, näiteks avama lähedal asuva premium-segmendi restorani või näiteks pakkuma midagi, mida nad seal ei paku: rahulikkus, rahvahulk, vesipiip jne. Või .

Oskus oma peas väliseid ja sisemisi tegureid välja tuua on elus kõige olulisem oskus, see aitab suuresti kasvõi isiklikku elu paremaks muuta ja näiteks mitte süüdistada ennast selles, mille eest sa ei vastuta. Veelgi enam, kui see on sisemine tegur ja juba teie olemus, peate ennast muutma.

Nii et võib-olla on sellised isiklikud näited teile selgemad.

Teine näide, Coca-Cola SWOT-analüüs

Siin on lihtne näide suurettevõtte analüüsimisest:

Ükskõik milline vanaemaisegiigas Aafrika riigis teab.

Mida see annab? Inimesed valivad alati võrdse hinnaga äratuntavama kaubamärgi. See tähendab, et kui mõnel maailma turul on poes riiulil Cola, siis on oma uue samasse hinnakategooriasse kuuluva joogiga väga raske sellele turule siseneda.

Kuidas välja saada? Näiteks avaldage survet tervisele.

Millised on Coca-Cola nõrkused?

See on juba raske küsimus, nii et te ei arva kohe, peate mõtlema.

Nõrk pool on marginaal. See on madal ja see on nende äri sisse ehitatud.

Joogid on osa toiduturust ja isegi osa põllumajandusest, kuna konkurendid on vesi, piim ja mahlad. Nišš on madalate marginaalidega, noh, suhteliselt madalad näiteks.

Kuigi taaskasutustsükli ja kaubamärgi tõttu saab neist aru, siis selle kohta siin:

Niisiis, Kolya, peate suure brutotulu saamiseks müüma mitterahaliselt miljoneid purke ja pudeleid seda mürki. See tähendab, et vaja on tohutut logistikavõrgustikku, mis tähendab, et alumiiniumi ja plasti ostud on tohutud. Sõltuvus tooraine ostuhindadest on alati ja peaaegu igas äris potentsiaalne nõrkus.

Miks seda analüüsi vaja on ja kuidas seda rakendada?

Vaadake, mida SWOT-analüüs teeb ta lihtsalt teeb sind mõelda, analüüsida ja firma korda ajada. Sellest tulenevad loomulikult mõned järeldused, millest paljud on väga praktilised ja rakendatavad.

Mis on veel üks Cola nõrkus?

Konkurent - Pepsi. Mida sellega teha? Jah, tegelikult mitte midagi. Praktiliselt oligopoli olukord on peaaegu parim, sest monopol purustatakse riigi poolt ja vaba konkurentsi korral pole vaja normaalset tulu oodata.

Äritegevuse eesmärk on kasumi suurendamine, see on üldiselt iga äriettevõtte eesmärk. Võib olla ka väiksemaid taktikalisi sihtmärke.

Võtame mõne muu näite, teisest piirkonnast.

SWOT-analüüs poliitikas

Ütleme "Donald Trumpi" projekt, see on ka omamoodi projekt, juba poliitiline, millele saab seda analüüsi ka rakendada.

Tugev punkt? Paljude silmis sõltumatus USA poliitilisest eliidist ja institutsioonidest. Kuid nagu teate, on meie tugevused meie nõrkuste laiendus. Igast tugevusest järgneb nõrkus ja vastupidi.

Tal puudub USA eliidi toetus, meedia ei toeta, kõik Colbertid ja teised demokraatide John Oliverid hagivad teda iga päev.

Seega, olles midagi lubanud, on projekti läbisurumine keeruline asi. Inimesed toetasid, ok. Aga võim pole neil inimestel, vaid institutsioonidel.

Tema positsioon on praegu selline, et ta on oma tugevate ja nõrkade külgede pantvang. Kas ta suhtleb inimestega otse Twitteri kaudu? See on pluss, kuid on ka miinus, nõrkus. Meedia, kes on tema vastu, imeb iga säutsu ja kaevab. Ja kui sa kirjutad kõike ise ilma pressisekretärita, siis sa muidugi räuskad midagi sellist välja ...

Ja millised on võimalused ja ohud tema ametikohal? Ohud on ilmsed. Tagandamine, usalduse kaotus tema tuumavalija vastu.

Siin sõltub palju eesmärkidest ja Trumpi pikaajalised eesmärgid pole päris selged, ta mängib rohkem nagu Venemaa, kuidagi olukorra järgi.

Aga kui eeldada, et tema eesmärk on näiteks teine ​​ametiaeg, siis selle põhjal saame juba mõelda, kuidas võimalusi ära kasutada ja ohte vältida.

Iga demokraatide punktsioon on võimalus punkte koguda. Igasugune punktsioon on vaenlaste rünnaku oht. Iga konkreetset olukorda analüüsitakse väga kiiresti ja tehakse järeldused. Üleüldse, SWOT-analüüs on mõtlemise meetodüldiselt teevad seda paljud isegi aru saamata, automatismi peal. See on loogiline, kuid mitte kõik inimesed ei suuda sisemistel ja välistel teguritel vahet teha ning nende segi ajamine on suur viga.

Akronüümi SWOT võttis esmakordselt kasutusele 1963. aastal Harvardi äripoliitika konverentsil professor Kenneth Andrews.

1965. aastal pakkusid neli Harvardi ülikooli professorit – Leraned, Christensen, Andrews ja Gut – välja SWOT-mudeli kasutamise tehnoloogia ettevõtte käitumisstrateegia väljatöötamiseks. LCAG kava on välja pakutud (autorite nimede algustähtede järgi), mis põhineb strateegia valikuni viivate sammude järjestusel.

Nagu näete, pole see termin enam uus, see mõiste on üsna vana, seetõttu on selle olemasolu ja rakendamise ajal juba teatud praktikat omandanud.

Kas muuta funktsioon selleks? (tunnusjoon)

Seda analüüsi saate teha peaaegu kõige jaoks, isegi minu Econ Dude'i ajaveebi jaoks. Millised on blogi omadused? Kirjutan mitmel teemal korraga (teemad päises): majandus, psühholoogia, ülevaated, mängud, disain jne.

See on täpselt nii eripära pigem nõrkus või tugevus. Tunnusjoon. Selliseid ajaveebe nimetatakse autoriõiguseks. Ja sellel funktsioonil järgige juba plusse ja miinuseid.

See tähendab, et kui leiame singulaarsuse (näiteks turu mitmekesistamine), siis ei tasu kohe ja ülepeakaela püüda seda tugevuseks või nõrkuseks kirja panna, sellest tuleb järeldused teha ja nüüd on järeldused kategoriseeritud. Näide?

Oletame, et kui ma kirjutan erinevatel teemadel, siis kui turg muutub ja näiteks liiklus kaob ühel teemal, võin selle julgelt sulgeda, jätkates teistel teemadel kirjutamist. See tähendab, et me kirjutame alusel sõnastatud nii:

"Turu kõikumiste riskide vähendamine hajutamise tulemusena"

A nõrkusse kirjutame nii:

"Projektide kasvutempo vähenemine mitmekesistamise tõttu"

Nii saab ühest teesist ja ühest tunnusest nii tugevus kui nõrkus.

Projektist sügavama arusaamise saamine

Siin saab küsida, et no mis mõte on? OK, olete selle kõik välja sorteerinud ja klassifitseerinud, millised on sellest tulenevad praktilised järeldused? Nii et hakkate pärast seda blogima, et ühel teemal kirjutada, või mida te ette võtate? Miks selle analüüsiga kõike lahti võtta?

Sõbrad, see on lihtsalt projekti olemuse sügava mõistmise küsimus ja kõik.

Kui on mõistmist, saate vältida paljusid vigu.

Need on praktilised järeldused ja see on vaid üks väike näide.

Sageli alustame elus mingit äri ja projekti, samal ajal kui me seda lihtsalt teeme, võib-olla on meil soov ja motivatsioon või võib-olla ei ole ja tahame lihtsalt raha teenida, kõik on kiiduväärt. Kuid teid üllatab, kui paljud inimesed raiskavad oma energiat tühjusesse, tehes asju, mida nad kunagi ei teeks, kui mõistaksid oma nõrkusi, tugevusi, näeksid oma olukorras võimalusi ja ohte.

Kurat, selline analüüs võib isegi suhte päästa, kui lihtsalt hindad projekti "ja perekond Mašaga" vähemalt tema kummalised koogid endale pähe märkima ja ähvardusena pähe kirja panema.

Ja tekib oht, kas võite küsida Maša sõbralt Dashalt ja Maša on üldiselt normaalne? Ja teie tüdruksõber ütleb teile, et olete hull, kui otsustate temaga abielluda. Nii see käib, lihtsad asjad, mis võivad tulevikus palju muuta.

Need põhimõtted, et kui on midagi head, siis peab olema ka halba - need on peaaegu filosoofilised põhimõtted ja need on ka näiteks Vikipeedias objektiivsuse hindamise põhimõtted. See on ka kvaliteetse ajakirjanduse ja teaduse põhimõtted.

SWOT-analüüs paneb maailma adekvaatsemalt ja realistlikumalt vaatama.

Koos SWOT-analüüsiga uuritakse ja rakendatakse sageli töid. Porter, Näiteks viie jõu analüüs. Mitmed sarnased meetodid koos annavad palju huvitavamaid tulemusi ja ainult SWOT-iga ei tohiks piirduda.

Porteri metoodikaid rakendatakse konkurentsi ja välistegurite analüüsimisel, mille tulemuseks on hea arusaamine turust ja tööstusest.

See on kõik, minu teised majandusteemalised artiklid leiate siit.

Elu sunnib meid iga päev otsuseid langetama. Ja iga meie tehtud otsus mõjutab ühel või teisel viisil meie tulevikku. Mõned otsused mõjutavad meie saatust aastaid ja isegi aastakümneid. Iga olulise otsuse tegemiseks on vajalik toimuva põhjalik analüüs, see on vajalik nii äris kui ka igapäevaelus. Kvalitatiivne analüüs on väga raske ülesanne. Ja hoolimata sellest, et seda peab oskama absoluutselt iga inimene, koolis seda juhtimisfunktsiooni ei õpetata. Täna räägime ühest enamlevinud analüüsimeetodist – SWOT-meetodist.

Mis on SWOT-analüüs

SWOT-analüüs on praeguse olukorra esmase hindamise meetod, mis põhineb selle kaalumisel neljast küljest:

• Tugevused - tugevused;
• Nõrkused - nõrkused;
• Võimalused – võimalused;
• Ähvardused – ähvardused;

Tugevused ja nõrkused on teie sisemine keskkond, see, mis teil hetkel juba on. Võimalused ja ohud on keskkonnategurid, need võivad tekkida või mitte, see oleneb ka sinu tegudest ja otsustest.

Esimest korda kõlas lühend SWOT 1963. aastal Harvardis professor Kenneth Andrewsi äripoliitika probleeme käsitleval konverentsil. 1965. aastal pakuti välja SWOT-analüüs, et töötada välja ettevõtte käitumisstrateegia.

SWOT-analüüs aitab luua konkreetse olukorra struktureeritud kirjelduse, selle kirjelduse põhjal saab teha järeldusi. See võimaldab teha õigeid ja teadlikke otsuseid. SWOT-analüüsil on selles oluline roll, seda peaksid valdama kõik personalijuhtimise ja turundusega seotud isikud.

SWOT-analüüsi läbiviimise reeglid

Enne SWOT-analüüsi koostamist peate õppima mitmeid reegleid.

1. Vaja valida kõige spetsiifilisem uurimisvaldkond. Kui valite liiga laia ala, ei ole järeldused konkreetsed ja halvasti rakendatavad.
2. Elementide selge eraldamineSWOT. Ärge ajage segi tugevusi ja võimeid. Tugevused ja nõrkused on organisatsiooni sisemised omadused, mis sellele alluvad. Võimalused ja ohud on seotud väliskeskkonnaga ega ole otseselt organisatsiooni poolt mõjutatud, organisatsioon saab muuta vaid oma lähenemist ja nendega kohaneda.
3. Vältige subjektiivsust. Naiivne on teie arvamusele lootma jääda, kui turg sellega ei nõustu. Võib-olla arvate, et teie toode on ainulaadne, kuid kõigepealt peaksite seda tarbijatelt küsima. Ilma nendeta pole teie isiklikul arvamusel väärtust.
4. proovi kasutada võimalikult paljude inimeste arvamust. Mida suurem on valim, seda täpsem on uuring. Mäletate umbes?
5. Kõige konkreetsem ja täpsem sõnastus. Küsin sageli oma alluvatelt: "Mida tuleb teha, et rohkem teenida?" Nad ütlevad mulle peaaegu alati, et pean rohkem pingutama. See ei ole konkreetne sõnastus, pole selge, milliseid konkreetseid toiminguid inimene millisel ajal tegema peaks.

Neid lihtsaid reegleid kasutades saate jätkata SWOT-maatriksi koostamist.

SWOT-maatriks

SWOT-analüüsi kasutatakse tavaliselt tabeli joonistamisel, seda nimetatakse sageli SWOT-maatriksiks. See kasutusviis ei sõltu lahendatava probleemi globaalsest olemusest. Pole tähtis, kas otsustate, kellega nädalavahetust veeta või millisesse ärisse oma miljonid investeerida, SWOT-analüüsi olemus ja välimus jäävad samaks. SWOT-maatriks näeb välja selline:

Esimene rida ja esimene veerg on märgitud lihtsalt mõistmise hõlbustamiseks, neid pole vaja joonistada, kui mõistate SWOT-analüüsi meetodit hästi.

Kuidas kasutada SWOT analüüsi

Niisiis seisate silmitsi teatud ülesandega ja peate mõistma, kuidas seda lahendada. Kõigepealt peate joonistama SWOT-maatriksi. Seda saate teha, jagades paberilehe neljaks osaks. Igasse osasse peate kirjutama võimalikult palju teavet. Soovitav on kõigepealt kirjutada olulisemad tegurid, seejärel liikuda vähem oluliste tegurite juurde.

Analüüsime tugevaid ja nõrku külgi

Üllataval kombel tekib just tugevuste kirjeldamisega kõige rohkem probleeme inimestel, kes on SWOT-analüüsi esimest korda käsile võtnud. Üldiselt võite küsida abi oma töötajate, sõprade ja tuttavate hindamisel, kuid parem on õppida ise analüüsima. Tugevaid ja nõrku külgi hinnatakse samade parameetrite järgi.

Ettevõtluses hinnatakse tugevusi peamiselt järgmiste parameetrite järgi:

• Juhtimine ja inimressursid üldiselt. Esiteks personali pädevus ja kogemused;
• Selge süsteemi olemasolu. Äriprotsessid ja töötajate arusaam, mida teha;
• Finantseerimine ja juurdepääs rahale;
• Selge. See on väga oluline edutegur, müügiosakonna puudumine on tõsine takistus ja muude ressursside neelaja;
• läbimõeldud turunduspoliitika;
• Tootmiskulude kättesaadavus.

Isiksuse SWOT-analüüsi läbiviimisel võite tugineda järgmistele kriteeriumidele:

• Haridus ja teadmised;
• Kogemused ja oskused;
• Suhted ühiskonnas, kasulikud kontaktid ja muud võimalused haldusressursi kasutamiseks;
• Tunnustamine ja autoriteet;
• Materiaalsete ressursside olemasolu;

Tugevuste analüüsimisel tuleks keskenduda sellele, mida sulle meeldib teha ja milles oled hea. See, mis meile ei meeldi, on reeglina meie jaoks hullem.

Võimaluste ja ohtude analüüs

Võimalused ja ohud loovad muutusi keskkonnas ja neid muutusi, mida saate ise ette võtta. Väärib märkimist, et turu välisolukorra analüüsimiseks ja veelgi enam tulevase turu ennustamiseks peab teil olema tõsine kvalifikatsioon. Väga raske on ennustada, mis juhtuma hakkab ning toetuda tasub eelkõige hetkefaktide ja trendide peale. Samas tuleb pikaajalise planeerimise tegemisel arvestada muuhulgas ka olukorra arengu kõige pessimistlikuma stsenaariumiga.

Ettevõtluses olevaid võimalusi ja ohte hinnatakse eelkõige järgmiste parameetrite järgi:

1. Turutrendid. Nõudluse suurenemine või vähenemine.
2. majanduslik olukord riigis. Majanduskasvu aastatel kasvab ettevõtlus, kui muud asjad on võrdne, proportsionaalselt majanduse kasvuga ja vastupidi.
3. Konkurents, võistlejate tänane puudumine ei garanteeri nende homset puudumist. Suure tegija turule tulek võib tööstuse pea peale pöörata.
4. Infrastruktuuri muutused. Suured infrastruktuurimuudatused võivad tuua nii kasumit kui kahjumit.
5. Seadusandlus ja poliitilised suundumused. Tõenäoliselt ei kujutanud 2003. aastal keegi ette, et 5 aasta pärast suletakse kõik kasiinod.
6. Tehnoloogilised revolutsioonid. Progress hävitab paratamatult terveid tööstusharusid, luues samas uusi.

Igas ärivaldkonnas on eksperte ja professionaale, kvaliteetse SWOT-maatriksi koostamiseks võite nende poole pöörduda nõu ja ekspertarvamuse saamiseks.

SWOT analüüsi metoodika

Seega on meil valmis SWOT-maatriks, mis sisaldab: tugevusi ja nõrkusi, aga ka võimalusi ja ohte. Selle maatriksi põhjal vajate tööd, mille kallal te töötate. Selleks tehke järgmised sammud.

1. Kõik tegurid on vaja järjestada mõju astme järgi;
2. Kõik kaugeleulatuvad ja ebaolulised tegurid tuleb välistada;
3. Analüüsime, kuidas teie tugevad küljed aitavad teil ohte vältida ja võimalusi saavutada;
4. Vaadake, millist mõju teie nõrkused võivad võimalustele ja ohtudele avaldada;
5. Kuidas tugevused võivad aidata nõrkusi parandada;
6. Kuidas saame ohtusid vähendada;

Tehtud töö põhjal koostate peamised arenguvektorid. SWOT-analüüs on eelkõige vahend olukorra kirjeldavaks hindamiseks. See ei analüüsi suuri analüütikamassiive ega võrdle viimaste aastate näitajaid. SWOT ei määra parameetreid kvantitatiivselt. Ja seetõttu jääb SWOT-meetod alati üsna subjektiivseks analüüsivahendiks.

SWOT analüüsi rakendamine

SWOT-analüüsi lihtsus muudab selle tööriista väga mitmekülgseks, nagu eespool kirjutasime, saab seda kasutada nii elus kui ka äris. SWOT analüüsi kasutatakse nii eraldi kui ka koos teiste analüüsi- ja planeerimisvahenditega. SWOT-analüüs on saanud kõige laiemat rakendust juhtimises eelkõige organisatsiooni tegevuse strateegiliseks planeerimiseks.

SWOT sisekaemus

Eraldi tahaksin rääkida SWOT-analüüsi meetodi kasutamisest prioriteetide määramisel isiklikus arengus. Selle tööriista abil saate seada eesmärke nii tööl, näiteks millise töövaldkonnaga peaksite tegelema, kui ka isiklikes suhetes.

Soovitan tungivalt kesk- ja tippjuhtidel paluda oma alluvatel teha personaalne SWOT-analüüs vähemalt kord aastas. Samuti on see suurepärane vahend uue töötaja palkamisel juhivõimete määramiseks. Esimest korda lugesin seda ideed Igor Manni raamatust Number 1. Mann soovitab SWOT-i anda kõigil, kes intervjuule tulevad.