Lifehacker jätkab veergu, milles räägime väikestele ja keskmistele ettevõtetele suunatud spetsiaalsetest pilveteenustest. Täna räägime teenusest nimega MySklad – süsteemist, mis võimaldab optimeerida ja saavutada üldiselt maksimaalne efektiivsus kõigis äriprotsessides, millega kaubanduse ja tootmisega seotud ettevõtted ja üksikettevõtjad peavad tegelema.

Lihtsamalt öeldes on MySklad süsteem, millega ettevõtte omanik saab korraldada kaubandust, ladu, klientidega suhtlemist ja raamatupidamist ühtses keskkonnas ning seejärel jälgida kõiki tegevusi reaalajas kõikjal maailmas. Teenust pakutakse SaaS-i mudelil ja selle töötamiseks pole vaja midagi muud peale brauseri.

Miks me armastame pilvi?

Kas märkate, kui mugav ja lihtne on Interneti meelelahutus ja sotsiaalne osa? Ja meil on kindlasti hea meel, et uue põlvkonna spetsialiseerunud äriteenused on sellise kontseptsiooni omaks võtnud. MoySklad sündis Internetis ja võttis eeldatavasti kasutusele kõik eelised, mida kaasaegne veeb meile annab. Serverid, litsentsid, mõne värskendamist vajava programmi installimine, osariigis administraator, liides 2000. aastate algusest – seda kõike enam pole.

Mugav alustada

On brauser ja kuutasu – ja sellest piisab. Teame seda, kuna kasutame sarnaseid veebiteenuseid iga päev. Pilvekontseptsioon tähendab täielikku erinõuete puudumist tehnilisele baasile: anna töötajatele midagi brauseri abil ja sellest piisab. Valime tariifiplaani lähtuvalt ettevõtte võimsusest ja asume tööle. Hea uudis on see, et tellimus sisaldab tehnilist tuge, mis võib olla väga kasulik nii My Warehouse'i valdamise etapis kui ka tulevikus kõigis järgnevates süsteemivärskendustes. Arvestades tasuta 14-päevase prooviperioodi olemasolu, kipub raha raiskamise oht nulli - kahe nädalaga saate kõike normaalselt testida ja mõista selle süsteemi kasutamise otstarbekust (ekraanitõmmised näitavad selgelt liidese lihtsust, kuid loogika ja intuitiivsus ilmnevad täielikult alles testimise käigus).

Kuidas see praktikas toimib

MoegoSkladi peamine võlu seisneb selles, et kõik selle funktsioonid on teravdatud kiireloomuliste igapäevaste ülesannete ja probleemide lahendamiseks.

Online pood

Veebipoe näide on väga selge. MySklad integreerub vaikimisi kõige populaarsemate e-kaubanduse platvormidega (1C-Bitrix, InSales, Amiro.CMS, UMI.CMS, Ecwid ja nii edasi). Kõik sissetulevad tellimused sorteeritakse ja töödeldakse visuaalses liideses ning "lennult" edastatakse kulleritele või postiteenustele.

Samas on kaupluse töötajatel alati reaalajas juurdepääs jooksvatele saldodele. Juht saab täpselt prognoosida müüki ja planeerida oste ning operaatorid teavad igal ajal, mida nad saavad klientidele lubada (sh reservid muude tellimuste jaoks).

Üldiselt mõeldakse siin klientidega töötamine väga tõsiselt läbi, tegelikult täieõigusliku CRM-süsteemi tasemel. Iga kliendi kohta peetakse suhete kronoloogiat, tellimuste ajalugu ja müügistatistikat. Meeldetuletusfunktsioon ei lase unustada klienti ning sisseehitatud integratsioon populaarsete SMS- ja meiliteenustega hoiab praegused kliendid poe vastu huvi.

Tähelepanuväärne on see, et töö käigus genereerib MySklad kogu vajaliku dokumentatsiooni hanke-, raamatupidamis-, planeerimis- ja muude seotud protsesside jaoks ning kasutaja saab muuta iga dokumendi välimust vastavalt oma vajadustele.

Kõik kaupluse tegevused on selgelt visualiseeritud: kaupluse omanik või juhataja saab vaadata andmeid ja statistikat reaalajas igal ajal ja igal ajal läbi ühe halduri liidese ning soovimatu infolekke vältimiseks on juurdepääs andmetele iga kasutaja jaoks individuaalselt piiratud.

Jae- ja hulgimüük

Selles formaadis on Minu lao töö kõige huvitavam. Oletame, et meil on kaks-kolm väikest kauplust laiali mööda linna ja tsentraliseeritud ladu. Selliste müügikohtade tööprotsess on püsinud praktiliselt muutumatuna palju-palju aastaid. Kuni järgmise auditi lõpuni ei olnud omanikul praktiliselt mingit teavet müügi dünaamika, klientide eelistuste, müügipunkti kaupade bilansi ja muude oluliste andmete kohta, mille eelnev parandamine võib parandada äritegevuse efektiivsust.

MySklad muudab selles olukorras kõik: paneme sisse arvuti või sülearvuti, ühendame USB vöötkoodi skanneri (koodid ise saab luua ka programmi sees), fiskaalregistripidaja ja kaupluse automaatika on valmis.

Nüüd toimub müük täiesti uutmoodi - iga toiming salvestatakse süsteemi ja kui annate Interneti-pöörduspunkti, saab kogu igast punktist saadud statistikat reaalajas vaadelda.

Omanik jälgib otse kodust, tahvelarvutist, milline müügikohtadest on populaarsem, mida / kust / kui palju ostetakse, mis saab otsa, mida on üle. Seda võib võrrelda olukorraga, kui juhataja viibib isiklikult igal pool samal ajal ja ööpäevaringselt: iga kassa juures ja laos. See on täiesti erinev nähtavuse ja õigeaegse teadlikkuse tase, mida "klassikalise" kaubanduse korraldusega ei saa.

Raamatupidamine ja aruandlus

Kui lugeda My Warehouse'i ajalugu, saate teada huvitava fakti: mingil hetkel sai 1C-st teenuse kaasomanik, misjärel olid seni kehtinud ebakõlad My Warehouse'i ja populaarse odinka vahel praktiliselt olemas. kustutatud. Nüüd saab süsteem ilma eeltöötluseta üles laadida kõik vajalikud andmed 1C raamatupidamisse (sh selle veebiversiooni), et koostada kõik vajalikud aruanded maksuteenistusele, statistikaametitele ja riigifondidele, kulude ja palkade arvutamiseks. Lihtsamalt öeldes saab kasutaja väikese lisatasu eest unistuse – pilv 1C, integreeritud dokument-in-dokument MySkladiga.

Turvalisus

Pilveteenuste puhul algavad paratamatult turvaprobleemid. Keegi ei taha, et kogu tema äritegevus äkitselt kaoks või kolmandatele isikutele minema pühitakse. MySkladi veebisaidi vastav leht selgitab kõik riskid ja garantiid üsna selgelt. Kui sellest tekstist olemus välja võtta, selgub selline: kõik kasutajaandmed salvestatakse Prantsusmaal sertifitseeritud andmekeskusesse, varukoopiad kopeeritakse iga päev veel kahte andmekeskusesse Prantsusmaal ja USA-s. Andmed krüpteeritakse 256-bitise võtmega. Töökindluse poolest ei jää see alla olemasolevatele internetipanga süsteemidele ja kindlasti töökindlam kui sinu kuskil kontoris seisev alusarvuti.

Interneti-teenus MySklad on mugav veebipõhine äriprogramm. Madalad kasutuskulud, mis on taskukohased isegi väikeettevõtetele, on ühendatud rohkete võimalustega tõhusaks äritegevuseks:

• Kaubanduse juhtimine, laoarvestus, tootmine ja rahandus;
• Töö klientide ja tarnijatega (CRM);
• Jaemüügipunktide automatiseerimine;
• Raamatupidamine ja kõigi vajalike dokumentide trükkimine.

Tutvu meie eelistega! Juurdepääs Internetiga kõikjalt. Ärge ostke programmi - väike liitumistasu, alates 240 rubla kuus, sisaldab kasutajatuge. Kiire algus – installimist ja juurutamist pole vaja. Prooviperiood – registreeruge ja proovige kohe, see on tasuta.

Ülevaade MySkladi võimalustest

Hulgimüük ja e-kaubandus

Kaubad ja teenused. Klientide tellimused: töötlemine, staatused, toodete broneerimine, import veebipoest. Lepingud. Hinnahaldus: hinnakirjad, hinnakategooriad ja allahindlused. Multivaluuta: ostmine ja müük erinevates valuutades. Arvete esitamine, arvete trükkimine ja teostatud tööde aktid. Müügistatistika.

Jaekaubandus

Müüja töökoht: müügi registreerimine, muudatuste arvestus, tagastus, vahetuste sulgemine, töötab igast arvutist, sülearvutist, netbookist või tahvelarvutist. Kokkuvõte aruanne müügikohtade kohta. Triipkoodiskannerid, hinnasiltide ja siltide trükkimine. Võrguühenduseta režiim ja maksuregistripidaja ühendus.

Dokumentide printimine

Kõik vajalikud dokumendid ja ühtsed vormid: arved, müügitšekid, saatelehed, TORG-12, TTN, aktid, arved, kassaorderid ja palju muud. Automaatne nummerdamine, masstrükk, dokumentide arhiveerimine, saatmine e-postiga. Oma dokumendimallid.

Ostu- ja laoarvestus

Kõik laooperatsioonid: kaupade vastuvõtmine ja väljasaatmine, teisaldamine, inventeerimine, mahakandmine ja postitamine. Kulude arvestus. Jäägid ja käibed. Lao planeerimine ja automaatsed tellimused tarnijatele. Laodokumentide printimine: M-11, INV-3, TORG-16, MX-1 jne. Mitme lao, partiide, seerianumbrite, tollideklaratsioonide, omaduste, pakendite ja vöötkoodide tugi.

Raha ja võlg

Ostjate ja tarnijatega omavaheliste arvelduste kontroll, lepitusaktid. Pank ja kassa: maksete registreerimine, sh välisvaluutas, maksekorralduste trükkimine, kassaorderid. Väljavõtete import pangakliendilt. Aruanded: omavahelised arveldused, rahavoog, müügitulu.

CRM või töötage kliendibaasiga

Raamatupidamine klientidele ja lepingutele, mugav töövõtjate ja kontaktisikute kataloog, kohandatud väljad. Integratsioon e-posti ja SMS postiteenustega. Müügiosakonna juhtimine: ülesanded ja meeldetuletused. Kõik andmed kliendi kohta ühel ekraanil: suhte ajalugu, paljastatud dokumentide arhiiv, hetkevõlg ja kogumüük.

Analüütilised aruanded

Käibed, laojäägid, müügistatistika ja toodete tasuvus. Kokkuvõte aruanne müügikohtade kohta. Armatuurlaud või "Pea ekraan". Rahaliste vahendite liikumine. Võlad ja arveldused. Aruannete automaatne levitamine e-posti teel.

Seadmete integreerimine

Sildid ja hinnasildid. Vöötkoodid: skannerite tugi, EAN-8, EAN-13, Code128 jne printimine ja genereerimine. Rakendus Androidile "Andmesisestusterminal". Integratsioon fiskaalregistri ja kassaaparaadiga.

Tootmis- ja montaažitoimingud

Tehnoloogilised kaardid ja tootmisoperatsioonid. Komponentide kokkupanek ja lahtivõtmine. Materjalide automaatne mahakandmine ja valmistatud toodete maksumuse arvestus. Tootmistellimused: nõuete planeerimine toorainele ja materjalile.

Juurdepääsukontroll, jaoskonnad, filiaalid

Kasutajaõiguste haldus: õigused menüüdele ja funktsioonidele, rollid, erinevate osakondade kasutajate juurdepääsu eraldamine, võimalus peita mittevajalikud menüüelemendid ja kauba maksumus. Tugi mitmele juriidilisele isikule. isikud, filiaalid, laod või müügikohad ühes süsteemis. Keelatud perioodidel muudatuste tegemise keeld.

Andmevahetus

Andmete eksport 1C: Raamatupidamine (versioon 8). Lihtne seadistada sünkroonimist veebipoega 1C-Bitrix, inSales, WebAsyst, Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, HostCMS, Ecwid, Simpla puhul. Tellige impordi ja tasakaalu ekspordi veebiteenused integreerimiseks teiste mootoritega. Kaupade import Excelist ja Yandex.Marketist. Integratsioon e-posti ja SMS postiteenustega.

Seadistamine

Lisaväljad kataloogide ja dokumentide jaoks. Ilma programmeerimiseta. Kasutajate kataloogid. Prinditud vormide ja aruannete jaoks oma mallid. Kvalifitseeritud tugiteenuse abi teenuse seadistamisel teie äriprotsesside jaoks.

Lihtne ja selge liides. Tundub, et see on piisav funktsionaalsus, mis rahuldab paljusid, kuid nagu alati, on kurat detailides (nende kohta allpool).

Miinused

1. Kummaline reservaadi kontseptsioon. Toodet ei pruugi sul üldse laos olla (selle saldo on 0), kuid samas reserveeritakse see tellimuses. Olgu, MS-l on "reserveeringust" oma arusaam ja sellega saab tegelikult harjuda.
2. Te ei saa esitada tarnijale tellimust laos olevate kaupade jäägi (arvestades loomulikult minimaalset jääki) ja reserveeritud kauba alusel. Peate tegema KAKS tellimust. Esimene, mis täiendab minimaalset saldot, ja teine ​​​​viib "saadaoleva" koguse nulli. MS-is ei saa te tellimust esitada, rakendades filtrile loogilist "JA" - loendit ei saa moodustada "vähem kui taandamatu saadaval" ja "negatiivne saadaval" järgi. Näide: müüte vildist saapaid (vähendamatu 10-ga), jalatseid (5), kalosse (0), samal ajal kui tellimustes on broneeritud 3 paari jalatseid ja 3 paari kalosse, seejärel tühja laoga (kõik kingad müüdi). varakult välja) ei ole võimalik tarnijalt kohe tellida 10 paari viltsaapaid, 8 (5+3) paari jalatseid ja 3 (0+3) paari kalosse. On ainult üks lahendus - kahe tabeli käsitsi ühendamine, näiteks excelis. Sest MS lubab harva ülejääke excelis maha laadida, kui kataloogis on üle 20 000 toote - oma kogemusega kontrollitud ja exceli kargu makroga lahendatud.
3. Müügi ja saatmise arusaamatu lahusus. Jällegi, siin on MC-l oma arusaam ja jällegi saab sellega harjuda. Ma ei saanud täielikult aru, aga tundub, et müük on eraisikule (saate printida kassakviitungi), saadetis on juriidilisele isikule (saate printida UPD).
4. 54-FZ (mille nõuete rakendamise üle MS on nii uhke) alusel peab sularahakviitung olema üksikisikule müümise kohta. Aga kassakviitungit saab trükkida ainult müügilt rakenduses Cashier.MyWarehouse. Miks siis põhiveebirakenduses üldse müüki tehakse? Põhirakenduses ei saa kliendi tellimusest müüki teha ja kviitungit printida. Pealegi ei saa põhiliideses müües ka Cashier.MyWarehouse rakenduses kassakviitungit printida. Ainult selles rakenduses müügi loomisel.
5. Eelmise lõigu põhjal kujutage ette, millised raskused tekivad, kui töötate mitmekümne (isegi mitte saja) kauba tellimusega, mille müük toimub osade kaupa. Tellimuses on 70 eset, aga 30 müüme veel? See pole oluline, lihtsalt kustutage 40 muud toodet käsitsi (sarkasm).
6. Tehniline abi. Kui paljud teised on seda juba enne mind kirjutanud, küllap nad mainivad pärast, aga kinnitan vaid, et see on nõrk. Vestlus on hiljuti ilmunud ja seal on vähemalt mingisugune dialoogitaju. Samal ajal ei anna paljud küsimused pädevat kvalifitseeritud vastust. Näide: meid huvitab MSPOS-E ühendamise võimalus. Ootame vastust nagu "jah / ei" või "võimalik / võimatu". Kuid meile saadetakse link teise mudeli ühendamise kirjeldusele. Kordame oma küsimust uuesti. Nad vastavad, et see pole võimalik. No miks ei võiks kohe lühikest asjatundlikku vastust anda? Ka nemad raiskavad oma aega.

On ka muid puudusi, mõned võivad mõne jaoks olla olulisemad ja teiste jaoks ebaolulised - kõik see ilmneb töö käigus. Veidi üle selle tulemuseks oli ainult see, mis lükati viimasele kuule edasi.

Teenindus Minu ladu on täisfunktsionaalne kaubanduse haldamise ja laoarvestussüsteem, mida levitatakse SaaS-i mudeli ehk "Tarkvara teenusena" alusel.

Kasutaja arvutisse ei paigaldata lisakomponente – makstes ja digiallkirja sertifikaati kasutades logib kasutaja süsteemi sisse ja saab koheselt tööle asuda. Teenust uuendatakse automaatselt ja tellijate jaoks märkamatult: uued funktsioonid muutuvad kättesaadavaks üheaegselt kõigile tellijatele ja ilma juurutusspetsialiste kaasamata.

Nagu ütles TAdviser 2011. aastal Dmitri Kabatov, teenuse Minu ladu äriarendusdirektor, "Meie teenust ei saa nimetada WMS-süsteemiks, kuigi sellel on mõned WMS-i funktsioonid, nagu aadresside salvestamine ja osutatavate hoiuteenuste automaatne arvutamine. Üldiselt täidab meie teenus samu ülesandeid klientidele, nagu 1C: Trade Management. Ainult meil on Interneti-teenuse vormis lihtsustatud ja kerge versioon," ütles ta.

Kellele teenus mõeldud on?

2018. aasta märtsis käivitas MySklad tariifi „Ainus kassapidaja”, mis on mõeldud spetsiaalselt „teise laine” ettevõtjatele: väikeettevõtetele, kes peaksid 2018. aastal veebikassasid kasutama. MySklada tariif on mõeldud ainult teenuse uutele kasutajatele. See on lisatud olemasolevate tariifide hulka - ettevõtte olemasolevate klientide jaoks muudatusi ei toimu.

Saadavus Bento Cloudi platvormil

2017: Luuakse MySkladi tarkvara mobiiliversioon

Arendajate sõnul saavad MySkladi kasutajad nüüd siduda lao, tagakontori veebipoe veebisaidi ja VKontakte kogukonnaga. Pärast integreerimisprotseduuri lõppu kuvatakse seotud VKontakte kogukonnas tooteartiklid koos foto ja hinnaga.

"MySklad" ja "ATOL: Your Store" on integreeritud

Pärast platvormiga integreerimise lõpetamist saavad MoegoSkladi kasutajad helistada mobiiltelefonidele ja tavatelefonidele mitmetes riikides üle maailma, sealhulgas Venemaal ja. Uus funktsioon on saadaval, kui CRM-moodul on ühendatud ja võimaldab helistada otse brauserist ilma lisaprogramme või laiendusi installimata.

Platvorm VoxImplant toetab WebRTC tehnoloogiat, avatud standardit, mida arendab kogukond, kus osalevad Google, Mozilla, Cisco ja teised Interneti- ja telefonituru silmapaistvad tegijad. WebRTC kaudu helistamine on juba saadaval Google Chrome'i, Mozilla Firefoxi, Opera, Yandexi brauserite uusimates versioonides.

Uus võimalus võimaldab kaupmeestel viia oma äri üle pilve. MySkladi CRM on täielikult integreeritud teiste süsteemifunktsioonidega ja võimaldab mitte ainult salvestada kliendisuhete ajalugu, vaid ka töödelda klientide tellimusi, teha koostööd tarnijatega ja säilitada täielikku dokumendivoogu.

Alates 2012. aasta oktoobrist on Minu Laost tehtud 38 tuhat kõnet kogukestvusega üle 75 tuhande minuti.

2013: MySklad on saadaval Rostelecomi pilveplatvormi kasutajatele

Kaubanduse haldamise ja laoarvestuse Interneti-teenus MySklad teatas 2013. aasta aprillis müügi alustamisest Rostelecomi platvormil, mis pakub äriorganisatsioonidele ja valitsusasutustele juurdepääsu pilveteenustele.

Teenus jae- ja hulgikaubanduse ning veebipoodide haldamiseks. Maksumus on alates 500 rubla kuus, on tasuta valikud.

Teenindusülesanne

Teenus Minu ladu on mõeldud jae- ja hulgikaubanduseks ning veebipoodidele. Sellega saate registreerida müüke, hallata laoseisu, hoida kliendibaasi, koostada dokumente ja koostada aruandeid. Võimaldab kõiki toiminguid teha võrgus, ei nõua lisatarkvara installimist. Teenus on tegutsenud alates 2008. aastast.

Kellele teenus mõeldud on?

Teenus sobib rohkem uutele ettevõtetele ja väikese tootevalikuga ettevõtetele. Sellega on mugav töötada, kui on olemas filiaalide võrk - selle abil näete asjade tegelikku seisu ja seda on lihtne mõnes teises esinduses kasutama hakata - vajate vaid juurdepääsu Internetile. Sobib hästi IT-infrastruktuuri piiratud ressursside jaoks.

Teenindusfunktsioonid

Teenus koosneb 7 osast:

• ettevõte (teave klientide, töövõtjate, töötajate, ladude, dokumendid, siin saate muuta ka seadeid);
• jaemüük (müügikohad, sularaha laekumised ja kulud, tagastus);
• ostud (tellimused tarnijatele, aktseptid, arved, tagastus, arved);
• müük (kliendi tellimused, tagastus, arved, saadetised, hinnakirjad jne);
• ladu (mahakandmised, lähetused, liikumised, inventuur, sisemised tellimused);
• raha (maksed, vastastikused arveldused, rahade liikumine, kasumi ja kahjumi arvestus);
• kataloogid (andmed vastaspoolte, kaupade, teenuste, valuutade, lepingute jms kohta).

Teenust saab kasutada paralleelselt sularahaprogrammiga, mis sisestab sellesse automaatselt infot. See lihtsustab süsteemi tööd, vähendab käsitsitööd. Vaadake andmeid reaalajas.

Saate seadistada sünkroonimise teiste süsteemide ja teenustega, hallata üleslaadimisi Yandex.Marketile, portaali Tiu.ru, teatud CMS-is arendatud saitidele (loend ekraanipildil).

Pakutakse impordi ja ekspordi võimalus. Veelgi enam, Exceli formaadis saate eksportida kaupu ja töövõtjaid ning kui kõik andmed on vajalikud, siis sobib ainult "Minu ladu XML". Dokumendid ja kataloogid saadetakse "1C: Raamatupidamine". Saate importida kaupu, saldosid, vastaspooli, klientide tellimusi, tarnijate tellimusi, hinnakirju (Excel). Saadaval on ka 1C-s kaupade üleslaadimise funktsioon Yandex.Marketile ja pangaväljavõte.

Teenuse osana saate määrata ülesandeid ja määrata vastutavaid isikuid.

Kasutajad saavad määrata teenuse teatud osadele juurdepääsuõigused, määrata IP-aadressi, millelt nad saavad sisse logida, ja võrguseadeid. See võimaldab teil suurendada teenuse kasutamise turvalisust ja vältida volitamata juurdepääsu võimalust teabele (näiteks väljaspool tööaega arvutist).

Teenus on juba laadinud kaubanduses tavapäraselt kasutatavad standarddokumendid. Neid saab alla laadida ja oma ettevõttele sobivaks teisendada ning seejärel uuesti üles laadida ja kasutada (kui tariif näeb ette võimaluse kasutada oma vormi).

Teenus toetab mitut valuutat. See tähendab, et toote või tellimusega töötamise erinevates etappides saab kasutada erinevaid valuutasid. Näiteks ost tehakse dollarites ja müük lõppkasutajale rublades.

Hind

Tariifiplaane on mitu. Teenust osutatakse abonemendi alusel. Teatud tingimustel saab seda tasuta kasutada.

Hinnasilt algab 500 rubla kuus, maksimaalne tariif on 6900 rubla. Peamised erinevused on nii kasutajate ja juriidiliste isikute arvus kui ka salvestatavate andmete mahus, aga ka võimalustes (oma dokumendimallide loomine, klientide haldamine, kasutajaõigused, aadresside hoidmine).

500 rubla eest. saate funktsionaalsust laiendada ja ühendada lisavõimaluse:

• veebipood (alates põhitariifist);
• jaemüügikoht (iga tasulise tariifi puhul);
• lisakasutaja (baastariifist);
• CRM (kui see ei sisaldu tariifis).

Mitme perioodi eest tasumisel kehtib 5-20% allahindlus.

Video