Raamatupidamine on iga ettevõtte töö põhilink. Pädev, puhas, kõrge kvalifikatsiooniga raamatupidamise tugi tagab ettevõtte sujuva töö, samas kui mitteprofessionaalne raamatupidaja võib ohustada kogu organisatsiooni. Sellepärast tuleb igas ettevõttes raamatupidamise tööle pöörata erilist tähelepanu. Ja eraldi peaks ettevõtte juhtkond jälgima sularaha distsipliini järgimist. Selles materjalis räägitakse sularaha distsipliinist.

Mis on sularaha distsipliin ja miks on oluline seda järgida

Lihtsas ja arusaadavas keeles on tavaks mõista sularaha distsipliini kui mitmeid reegleid, norme ja piiranguid ettevõttes sularaha vastuvõtmiseks, väljastamiseks, hoidmiseks, samuti sularahata maksete korral nende raamatupidamist sularahatehingute raames. Raamatupidajate keeles nimetatakse sularahaks kõiki tehinguid, milles toimub sularaha, sealhulgas töötasu ja puhkusetasu väljastamine, kaupade ja teenuste eest maksete laekumine ning nende õigeaegne dokumenteerimine.

Reeglina tegeleb kassapidajaga kas kassapidaja või täiskohaga raamatupidaja või harvematel juhtudel organisatsiooni direktor ja asutaja ise.

Iga ettevõte, olgu see siis füüsilisest isikust ettevõtja või LLC, on sularaha finantseerimise käibega seotud toimingute tegemisel kohustatud pidama kassa ja järgima kassadistsipliini.

Tähtis! Reeglid, mille kohaselt on tavapärane kassapidamine, ei ole määratletud organisatsiooni sisestes eraõiguslikes eeskirjades, vaid on kehtestatud Venemaa seadusandluse tasandil.

Kes kontrollib sularaha distsipliini ja mis ähvardab rikkujaid

Juba tõsiasjast, et sularaha distsipliini reguleerib Vene Föderatsiooni seadus, on selge, et see on riigiasutuste kontrolli all. Suladistsipliini laitmatut järgimist jälgib maksuinspektsioon ja mõnikord pank, kus organisatsiooni arvelduskontod avatakse.

• maksuamet... Föderaalse maksuteenistuse igal territoriaalharudel on spetsiaalne operatiivkontrolli osakond. Selle töötajad käivad kontrollimas ka ettevõtteid ja organisatsioone raamatupidamise ja sularaha distsipliini järgimise osas.

  Väikseimad vead ja puudused sularahahalduses toovad alati kaasa halduskaristusi.

  Kõige tavalisemad rikkumised on kassaraamatu olemasolu ja pidamata jätmine, sularahaga seotud arvelduste piiri ületamine, samuti sularahajääkide vale arvutamine.

• esindajate kontrollitud sularaha distsipliini üle teenindav pank... Iga kahe aasta tagant peavad teeninduspanga töötajad seadusega kontrollima ettevõtte kassat. Tavaliselt võetakse auditiperioodi kohta üks veerand. Pangandusspetsialistid kontrollivad reeglina organisatsiooni käepärast oleva sularaha limiiti, samuti kassaraamatu pidamise õigsust ja täielikkust. Pärast kontrollimist kirjutab panga spetsialist tõendi, mis tuleb edaspidi esitada maksuinspektorile juba maksurevisjoni ajal, kui see järgneb.

  Kui panga esindaja tuvastatud rikkumisi ei kõrvaldata, võib maksuametnik määrata rahatrahvi.

Kassedistsipliini põhireeglid: lühidalt

Rahalise vastutuse ja trahvide näol halduskaristuse vältimiseks piisab, kui kassaaparaadi juhtimine vastab vähemalt mõnele kriteeriumile.

• esimene asi, mida teha, on alustada kassaraamat... Kõik rahalised tehingud peavad selles kajastuma;
• ettevõtte juhtkond peab sularahatehingute tegemiseks ostma kassaseade... Mõnel juhul võib selle asendada müügitšekkide ja rangete aruandlusvormide väljastamisega;
• ettevõtte raamatupidaja või kassapidaja peab seda rangelt tagama maksimaalne lubatud piir sularaha ei ületatud ühelgi juhul.

Just neid kolme parameetrit tuleb ettevõttes alati järgida, et vältida kontrollstruktuuride karistamist.

Sellised dokumendid nagu kassaoperaatori ajakirjad ja tõendid ei ole rangelt kohustuslikud, mis tähendab, et reeglina ei maksa neid maksuhalduri poolt põhjaliku kontrolli all ega ole haldussanktsioonide kohaldamise alus.

Vead ja ebatäpsused sularahahalduses

Ükski ülemus pole immuunse või halva kvaliteediga raamatupidamistöö eest puutumatu. Kuid mõnikord on kassapidamise korra rikkumises süüdi ettevõtte juhtkond ise. Praktika näitab, et sularaha distsipliini valdkonnas on mitu levinumat rikkumist:

• kassaaparaatide puudumine ettevõttes või sellega töötamine seadusega kehtestatud protseduurist mööda minnes, samuti müügitšekkide või rangete aruandlusvormide puudumine juhul, kui kassaaparaadi kasutamine pole vajalik ja saab neid asendada. Seaduse vastava nõude eiramist provotseerib ettevõtte juhtkond üsna sageli;
• tehingute ja sularaha saatmise dokumentide täielik või osaline puudumine kassaraamatus. Selle rikkumise panevad tavaliselt toime kassa ja kassaraamatu pidamisega otseselt seotud isikud;
• sularahajäägi ületamine kassas. Sularaha kogus kassas on reguleeritud ja kui see on suurem kui maksimaalne võimalik summa, siis peetakse seda ka seaduse rikkumiseks. Sularaha ülejääk tuleb tööpäeva lõpus panka üle anda arveldamiseks ettevõtte arvelduskontole.

Vastutus sularaha distsipliini rikkumiste paljastamise eest

Sõltumata sellest, kelle järelevalve ja järelevaatamine tekitas probleeme sularaha distsipliiniga, võivad rikkumiste avastamisel maksuspetsialistid teha esimest korda hoiatuse või määrata viivitamatult trahvi. Administratiivse ja finantsmõju määr sõltub sellest, kui suur on viga.

• Hoiatus võib määrata üksnes kassaaparaatide puudumise või väärkasutamise eest ja ainult tingimusel, et auditeeritud perioodil ei ole tuvastatud muid tõsiseid rikkumisi.

  Samuti võib hoiatusega väljuda ka organisatsioon, kelle juhtkond on saatnud maksuametile avalduse hoiatuse tegemiseks ja tuvastatud rikkumiste kõrvaldamise kohustus.

• Hästi mis on ette nähtud selliste sularahahaldusstandardite rikkumise korral nagu laekumiste ebaõige postitamine ja maksimaalse võimaliku sularaha limiidi ületamine. Trahvide suurus sõltub ettevõtte organisatsioonilisest ja juriidilisest vormist. Kui tegemist on üksikettevõtjaga, karistatakse teda teatud ametlikke ülesandeid täitva isikuna trahviga 4–5 tuhat rubla.

  Kui juriidilise isiku, st näiteks LLC-i staatuses oleva ettevõtte või organisatsiooni kohapealse kontrolli käigus avastatakse rikkumisi, on trahv kümme korda suurem: 40-50 000 rubla.

  Viimasel juhul võib oma tegevuse ebaseaduslikkuse eest rahaliselt vastutada ka ametniku, kes tegi vea, näiteks pearaamatupidaja, vanemkassapidaja või isegi ettevõtte direktor - rahaline trahv on tal 4–5 tuhat rubla.

Nagu organisatsioonide ja ettevõtete praktika erinevates tegevusvaldkondades annab tunnistust, on palju tulusam kohe kehtestada õige raamatupidamine. Vastasel juhul on kontrollide käigus rikkumiste tuvastamine ja vastutus vältimatu. Samal ajal tuleb meeles pidada, et maksuväliseid auditeid tehakse nii, nagu see peaks olema kõige ebasobivamatel hetkedel.

Ettevõtjate hooletud esindajad, eriti need, keda pole esimest korda seadusevastasusest tabatud, võetakse maksuhaldurite poolt "pliiatsil" ja neid kontrollitakse sagedamini kui seaduskuulekaid ettevõtjaid.

Mis on sularaha distsipliin?
Kassedistsipliin on üldtunnustatud sõnastus, mis kirjeldab rahaliste vahendite - sularahata - raamatupidamist raamatupidamisarvestuse pidamise korra raames sularahatehingud ... Kassedistsipliin on mõiste kõnekeelne väljendus, mida reguleerivad peamiselt järgmised seadused:

• Seadus "Kassaaparaatide kasutamise kohta ...";
• RAAMATUPIDAMISE SEADUS;
• Halduskood;
• Vene Föderatsiooni Keskpanga 07.10.2013 korraldus nr 3073-U "Sularahamaksete teostamine".

Selles artiklis püüame vastata küsimustele, mis tekivad sularaha distsipliini läbiviimisel kõige üksikasjalikumalt ja arusaadavamalt. Mis on piletikassa distsipliin ja kuidas seda õigesti teha? Mis tüüpi trahvid on ja kuidas neid vältida? Kuidas kulutada minimaalselt aega ja raha kassaarvestuse pidamisele?

Artikkel kirjutati, võttes arvesse muudatusi seadusandluses aastatel 2017-2018.

Päevas sularahatehingute tegemise kord (töövahetus).

Täiendavad tegevused päeva jooksul:

Paljudele inimestele meeldib kõike selgesti hoida, see tähendab, et täida kõik õigeaegselt ja edasta teave täielikult kassaraamatusse, kirjuta välja kviitungid ja maksekorraldused ning salvesta hoolikalt dokumendid, millega kanded kinnitad. Tegelikult on see kõik väga keeruline ja peate palgama professionaali või palkama konsultatsioonifirma. Praktikas juhtuvad asjad tavaliselt erinevalt:

Sularahatehingute tegemiseks nõutavad minimaalsed toimingud

Siin kirjeldame, kuidas ettevõtjad juhivad sularaha distsipliini (see ei oma tähtsust üksikute ettevõtjate ega LLC-de puhul), kelle jaoks sularahatehingute tegemine on bürokraatlik koormus. Seetõttu peavad nad rahalist vastutust mitte kandma - mitte maksma trahve - vaid minimaalseid vajalikke tingimusi.

Vene Föderatsiooni seadusandja nõuab ettevõtjatelt ja organisatsioonidelt sularahatehingute tegemisel kolme põhinõude täitmist:

Kõik muud kassaavalduste dokumendid ei ole dokumendid, mille teadmatuse või ebaõige hoolduse eest on ette nähtud haldus- või muu vastutus.

Järelikult on vaja teha ainult järgmist:

1. Ostke kassaaparaat. Kui te pole kohustatud KKM-i kasutama, esitage ostjatele ostutšekid (lisateave).

2. Määrake kassa limiit. Lisateave limiidi kohta.

3. Ära tee midagi (!). Kuid ole valvel. Maksuameti poolt sularahatehingute kontrollimise ajal peate inspektorile esitama viimase kassaraamatu 2 kuud... Ehkki maksuinspektoritel on õigus kontrollida sularaha väljavõtteid kauem kui kaks kuud, ei saa nad haldusõiguserikkumise eest trahvi teha.

Tavaliselt võib ettevõtja pärast maksurevisjoni inspektsiooni külastust mitme päeva võrra edasi lükata, viidates mõjuvale põhjusele: sissetulev raamatupidaja on haigestunud või lahkunud jne. Selle aja jooksul täidetakse kassaraamat rahulikult viimase 2 - 2,5 kuu jooksul, mis seejärel esitatakse maksuinspektsioonile.

Kui teete selle miinimumi, siis trahve ei tehta, kuid on ka rikkumisi - mitte seaduste, vaid kõigi põhimääruste, ringkirjade jms rikkumisi. Ja nende rikkumiste eest trahve pole.

Kassa töökoha varustus

Keskpanga määruses "Vene Föderatsioonis sularahatoimingute tegemise korra kohta" kirjeldatakse nõudeid kassaseadeldistele, sealhulgas turvaalarmetele, eraldi piiratud ruumidele ja tulekindla kasti olemasolu - seifile. Osavad inspektorid lasid sularaha distsipliini rikkudes sellise töökoha puudumise. See sarnaneb sellega, kuidas CMC mittekasutamise korral summeeritakse hologrammi puudumine. Tegelikult seadus seda otseselt ei karista. Selliseid trahve on vahekohtus lihtne vaidlustada.

Suladistsipliini rikkumine

Kontrolli sularaha distsipliini pidamise üle teostavad vastava piirkondadevahelise maksude inspektsiooni "Operatiivkontrolli osakonna" inspektorid.

Peamised sularaha distsipliini rikkumised või pigem sularahatehingute tegemise korra rikkumised on järgmised:

Trahvide summa

Juriidilised isikud:

Kui organisatsioon tunnistatakse süüdi rahadistsipliini rikkumises, tuleb Vene Föderatsiooni halduskoodeksi artikli 15 lõige 1 või art. 14.5 halduskoodeks trahv alates 30.000 rubla... Kui sellega on seotud ametnik, siis alates 10.000, samas kui ametnik on seotud juriidilise isikuga samaaegselt. Tavaliselt trahvitakse pead või harvadel juhtudel sularahatehingute tegemise eest vastutavat isikut - vanemkassat, raamatupidajat jne. Selle tulemusel saadud trahvi kogusumma - alates 40 000 kuni 55 000 rubla.

Üksikettevõtjad:

Üksikud ettevõtjad kaasatakse ametnikena, trahv alates 10 000 rubla Haldusõiguserikkumiste seadustikus võrdsustatakse ettevõtjad ametnikega.

Trahvi asemel hoiatus:

Haldusseadustiku artikli 14.5 rikkumise eest antakse trahvi asemel hoiatused:

• kassaaparatuuri mittekasutamine või mittekasutamine

CRE kasutamisega seotud trahvide määramisel on hoiatused võimalikud, kui maksuinspektsiooni juht (rahatrahvi või hoiatuse määramise otsuse teeb tema ja ainult tema) on piisavalt motiveeritud, et see adresseeritaks talle.

Trahvi asemel võib kohaldada hoiatust, kui teil pole viimase aasta jooksul ühtegi teist rikkumist olnud. See tähendab, et kui aasta jooksul toimus sarnane rikkumine (mis tahes rikkumine), siis saate kindlasti trahvi. Kui rikkumisi ei olnud - kirjutage julgelt petitsioon.

Rikkumiste eest ei hoiatusi:

• lubatud sularaha limiidi ületamine
• sularaha laekumata jätmine, laekumata jätmine

Kuidas see praktikas töötab?
Mis puudutab täiendavat trahvi pea jaoks - 10 000 rubla.
Kui rikkumine on ilmne ja juhi süü on hõlpsasti tõestatav, sooritati rikkumised kas tema suure kaastundeavalduse või tema otseste juhtnööride alusel, siis saab liider trahvi. See juhtub tavaliselt siis, kui on olemas kirjalik seletus või juhendaja või töötaja tunnistused. Seetõttu ei tohiks te midagi üleliigset öelda ega küsimustele vastata ning peate enne allkirja panemist hoolikalt läbi lugema ka kinnitusaruande.
Kui üks töötaja (töötajad) paneb toime rikkumise, mis on vastuolus ametijuhendiga (või juhi korraldustega), antakse töötaja vastutusele. Kuid me peame meeles pidama, et vaikimisi vastutab kõige eest juht. Isegi pearaamatupidajat ei vastutata vea korral. Juhataja kaasatakse sellesse, et pearaamatupidaja pole "ilmne inimene".

Petitsioon

Karistuste vältimiseks peate kirjutama avalduse, mis on adresseeritud piirkondadevahelise maksuinspektsiooni juhile. MIFNS-i juht võib anda hoiatuse, kui teil pole viimase aasta jooksul selliseid rikkumisi olnud.

Näide petitsioonist:

MIFNSi juhataja nr ____

alates ____________________

Petitsioon

LLC "INNOCITY" kontrollimise käigus avastasid mu töötajad rikkumisi, see väljendus milleski ___________________ (kirjeldage rikkumist).

Ma palun teil teha hoiatus, kuna rikkumine pandi toime esimest korda, ja ma võtsin ka kõik ennetusmeetmed enda kontrolli all:

• sisustasin oma töötaja töökoha maksuametis registreeritud kassadega
• kassas toimub hoolduskeskuses hooldus (lisatud on teeninduskeskusega sõlmitud lepingu koopia)
• hoolduslepingu eest õigel ajal makstud (taotluses maksmiseks mõeldud dokumentide koopiad)
• kassaaparaat pitseeritakse ettenähtud viisil
• kassaaparaat kleepiti õigeaegselt teenindushologrammiga (passi koopia TEC-märgisega liimimise kohta rakenduses)
• kassaaparaat kaeti riikliku registri hologrammiga (tühistatud 2013)
• varustas töötaja müügitšekkide ja organisatsiooni pitseriga
• töötaja vastutusel on korraldus, kus ta kirjutas alla, et kohustub iga ostja jaoks augustama kassatšeki, jagama selle koos ostuga välja, lööma summa, mis on vähemalt makstud jne. (tellimuse koopia manuses)

Töötaja pani rikkumise toime omal tahtel, tahtmatult. Tema kogenematuse, häiritud tervise tõttu, väsimus raske tööpäeva lõpus on segane.
Palun teil mitte rakendada töötajale ja ettevõttele karistusi.

Allkiri, kuupäev

Kui teile on hologrammi eest määratud trahv, võite kirjutada, et hologramm kleepiti, kuid kooris selle kuumutamisel kogemata maha. KKM-i passis on sellekohane märk (kui ei, siis nad panevad selle TSC-sse, kuna see on osaliselt ka nende süü). Peame kiiresti kleepima uue hologrammi.

Igatahes langetab lõpliku otsuse piirkondadevahelise maksude inspektsiooni juht. Tema otsuse saab edasi kaevata vahekohtule. Ülaltoodud asjaolude esinemisel võtab kohus hõlpsalt teie poole.

Kas üksikute ettevõtjate ja organisatsioonide puhul on sularaha distsipliin erinev?

Suladistsipliin on kõigil ühesugune. Sõltumata sellest, kas teil on üksikettevõtja või LLC, sõltumata UTII, STS jne maksustamise tüübist.

Kuid on ka mõned nüansid.

Kõik ei peaks kasutama kassaaparaati ja sellega seotud aruandlust: kassapidaja ajakiri - KM-4, kassapidaja tõend KM-6 ja muud kassaga seotud dokumendid. Rohkem detaile.
Erinevalt üksikettevõtjatest on organisatsioonid seda alati ka nõudnud.

Praktikas on LLC-l kassaraamatu täitmise suhtes kõrgemad nõuded, kuna peate teadma kontoplaani, kassaraamatu päris veergu, kus on märgitud vastav kontonumber, peate teadma, kuidas neid toiminguid arvuliselt nimetatakse. Kassaraamatut LLC-s tuleb hoida tõesti hoolikalt, kirjeldades kogu kviitungit, osutades allikatele ja kõik kulud, osutades vastaspooltele.
Sellest lähtuvalt tuleb sularaha laekumisi ja kviitungeid hoolikalt hoida.

LLC-le on hea raamatupidaja garantii oma kasedistsipliini tervisest.

Korraldus kassadistsipliini kohta (eelarvepoliitika kord).

Eelarvepoliitika määrus. Miks seda vaja on? Mõne ettevõtte, näiteks bensiinijaamade tööaeg on ööpäevaringselt. Kassavahetuse lõpus eemaldab kassapidaja Z-aruande kassaaparaadist, kogub sularaha, fikseerib kassad. Seejärel hoiustatakse raha sageli pangas. Kui töörežiim on ööpäevaringne, siis millist punkti tuleks pidada vahetuse alguse aruandeks, kuidas fikseerida summad konkreetsele kalendripäevale, kui vahetus lõpeb näiteks kell 8 hommikul? Just sellistel hetkedel teenib eelarvepoliitika järjekord.

Tähendus on umbes selline: korraldus võib kaitsta maksuameti nõuete eest. Need väited on kohatud - raha pole kuhugi läinud, kuid maksuamet võib pidada rikkumiseks seda, et kassaaparaadi näidud ei kattu kassaraamatu kannetega.

Samuti võite selles järjekorras arvestada oma ettevõtte muude aspektidega:

• kuidas arvutusi tehakse
• kuidas töötajatel puhkusel läheb
• milliseid päevi peetakse tööpäevadeks

Suladistsipliini kontrollimine panga poolt

Pank, kus teie arvelduskonto asub, peab teie sularaha väljavõtteid kontrollima iga kahe aasta tagant.

Pank saab valikuliselt kontrollida teiega tehtud kolme kuud. Pank kontrollib finants-, matemaatilise konto õigsust, arveid see ei huvita.

Pank kontrollib peamiselt kahte punkti:

1. Kas sularaha limiit on ületatud?
2. Kassaraamat ja selle kandeid kinnitavad dokumendid: maksekorraldused, kassa kviitungid, X ja Z aruanded, kassa kviitungid ja deebetkorraldused jne.

Pärast kontrollimist koostab pank tõendi, mida maksuhaldur kontrolli käigus sageli nõuab. Kui inspektor näeb, et te ei parandanud panga märkusi, võib ta teile trahvi määrata. Kui kõik on parandatud, ei karistata.

Paljud inimesed tajuvad panka kui riiki. Pank ei ole riik, see on sama majandusüksus kui teie ettevõte. Täpsemalt, ta on teie partner. Kuid partneril on õigus kontrollida sularahatehingute õigsust. See ei ole otsene järelevalve - pangal puuduvad volitused süüdistuse esitamiseks. Pank võib küll soovitada, õpetada, kuid tal pole õigust seda näidata ega pealegi trahvida.

Panga valimisel valite oma partneri. Kellel on odavam arvelduskonto avamine, kus teenus on odavam, mõni pank asub kontorile või kodule lähemal, kes ei levita teie kohta teavet petturitele. See on partner, nii et peate temasse suhtuma nii: kui teile see partner ei meeldi, muudate teda alati. Ja pangal on ka otsene huvi teie kui kliendi vastu. Põhimõtteliselt teenite üksteiselt raha.

Sularaha distsipliini kontrollimise seadus

Esiteks koostatakse esimene akt ülevaatuse kohas. See registreerib kõik, mis on seotud töökoha kontrollimisega: aruande eemaldamine kassaaparaadist, pitseri olemasolu, kas tšekk on välja antud, kas tšekil on kõik üksikasjad jne.

Pärast esimese akti koostamist kutsub maksuinspektor ettevõtja oma kohale dokumentidega, mis teda huvitavad. See võib olla:

• panga kinnitustõend
• kassaraamat
• telleri päevik
• kassaoperaatori abiaruanne
• Z aruanded
• eelarvearuanded (mille võtab vastu keskse teeninduskeskuse töötaja)

Maksuametis koostatakse teine \u200b\u200bakt (protokoll). Pärast seda toimingut võidakse teile määrata trahv või hoiatus või vabastada ta rahus.

Trahvi määramise otsuse teeb ainult MIFNS-i juht. Kuid palgaastme inspektor teeb olulisemaid otsuseid. haldusõiguserikkumise asja algatamise kohta või umbes haldusmenetluse lõpetamine... Selle otsuse teeb inspektor etapis tootmise ajal. Alates kontrollimise hetkest kuni protokolli registreerimiseni ja pärast protokolli registreerimist saab juhtumi üle otsustada ainult ülemuse juht.
Pärast juhtumi üleandmist inspektsiooni juhile on vaja võidelda või teha koostööd inspektsiooni õigusteenistusega.

Ja kui poolteist aastat tagasi oli rikkumine, siis sain ikkagi trahvi, kas isegi pärast minu avaldust on see seaduslik?
Lisaks seadusele on meil õigus ka sisemistele veendumustele. Kontrollijuhil, kui ta määrab trahvi isegi poolteist aastat pärast viimast rikkumist, on tal ikkagi õigus. Kuid tema tegusid saab kohtus vaidlustada. Kuid potentsiaalselt ei riku maksuhaldur midagi. Kohtus on vaja lootma jääda tähtsusetus rikkumisi. See tähendab, ütleme siis, kui kassapidaja ei rikkunud näiteks väikese summa eest tšekki. närimiskumm 20 rubla (nimelt teevad sellised testiostud tavaliselt maksuhaldurid), siis on vaja kohtus rõhutada, et selline rikkumine on ebaoluline ja selle tagajärjed on minimaalsed.

Kas kohus saab maksukontrolli juhataja otsust muuta?

Vahekohus võib trahvi määramise muuta hoiatuseks. Kohus vajab veenvaid tõendeid. Vahekohtu poole pöördumisel on kõige olulisem see, et sellistel puhkudel on vaja pöörduda kohtusse, et rikkumine ise on nii väheoluline, et sellise karistuse kohaldamine on ebapiisav. Ütleme nii, et nad ostsid närimiskummi 25 rubla eest, kassapidaja tšekki ei rikkunud ja talle määrati 30 tuhande rubla trahv. Arbitraažikohus võib arvestada rikkumise tähtsusetust: selle jaoks ei ostetud lõpuks diivanit.
Samuti ilma hologrammi või pitserita. Inspektsioon trahvis hologrammi puudumise eest - esitage kohtule tõend, et see seal oli, kuid tuli ära.

Vahekohus ei saa tühistada rahatrahvi, mis on määratud aasta jooksul pärast sarnast rikkumist.

Ja kassa-operaatori ajakirjale on määratud trahv?
Kassaaparaat, kassapidaja-ajakiri, kassaaparaadi registreerimiskaart, kassaaparaat, vormid KM-1, KM-2 jne, ennekõike on olemas sätted kassaaparaatide kasutamise kohta ja metoodilised soovitused, mille rikkumise korral trahve ei arvestata pakutakse.

Kuidas on 2017. aastal sularahatehingute tegemise kord muutunud? Miks olete teinud muudatusi määruses nr 3210-U sularahatehingute tegemise korra kohta? Kas vastab tõele, et 19. augustil 2017 võetakse kasutusele uued sularaha distsipliini reeglid? Kuidas hoida kassaraamatut kindlaksmääratud kuupäevast alates? Kas sularaha dokumentide töötlemise reeglid on muutunud? Mõelgem välja.

Sissejuhatav teave

Sularahahaldust reguleeriv normatiivne õigusakt on Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta määrus nr 3210-U "Juriidiliste isikute sularahatehingute tegemise korra ja üksikute ettevõtjate ja väikeettevõtete sularahatehingute lihtsustatud korra kohta". Seda dokumenti muudeti Venemaa Keskpanga 19. juuni 2017. aasta määrusega nr 4416-U. Muudatused jõustuvad 10 päeva pärast avaldamist (dokument avaldati 8. augustil). Sellest tulenevalt muutub sularahatehingute tegemise kord alates 19. augustist 2017.

Miks muudatusi nõuti?

Kuid miks oli vaja kohandada sularahatehingute tegemise korda käsitlevat määrust? Põhilise vastuse leiate kommenteeritud muudatuste eelnõu seletuskirjast:

Mis järeldub selgitavast märkusest

Projekti arendus on tingitud veebipõhiste kassaaparaatide (veebikassaaparaatide) kasutuselevõtust alates 1. juulist 2017, mis pakub fiskaalandmete salvestamist fiskaaljuhtimistes. Cm. "".

Muudatuste eelnõus selgitatakse sissetuleva kassakorralduse 0310001 väljastamise korda ja nähakse ette ka väljamineva sularaha korralduse 0310002 väljaandmine kogu sularaha kohta, mis on välja antud, kui seda kasutavad juriidilised isikud, kassaaparaatide üksikud ettevõtjad.

Seega kontrollitakse rahaliste vahendite tulusid ja kulusid IFTSile võrgus edastatud andmetega.

Samuti täpsustatakse sularaha dokumentide elektroonilisel kujul töötlemise korda ja ajakohastatakse määruse nr 3210-U teatavaid sätteid. Räägime üksikasjalikumalt sularaha distsipliini kõige olulisematest kohandustest alates 19. augustist 2017.

Raha aruande jaoks saab välja anda ilma avalduseta

Vastutavad isikud on töötajad, kellele organisatsioon või üksikettevõtja annab välja raha ametlike ülesannete täitmiseks ja kes peavad esitama aruande nende kasutamise kohta.

Aruande eest sularaha saamiseks peab töötaja kirjutama mis tahes vormis avalduse, milles ta peab fikseerima vajaliku summa ja märkima, mis eesmärkidel see kulutatakse. See tuleneb Venemaa Panga 11.03 Venemaa Panga juhendi punktist 6.3. 2014 nr 3210-U. Paljudele tuttav rakendus kassast raha väljaandmiseks võib välja näha näiteks järgmine:

Tänu kommenteeritud muudatustele on alates 19. augustist 2017, 2017 organisatsioonidel või üksikettevõtjatel õigus välja anda raha aruande alusel sisemise haldusdokumendi alusel. Keskpank ei nimetanud oma nime ega vormi. Seetõttu saab organisatsioon või üksikettevõtja koostada raha väljaandmiseks korralduse, korralduse või muu haldusdokumendi. Haldusdokumendi vorm on meelevaldne. See peab siiski sisaldama dokumente sularaha koguse ja perioodi kohta, milleks sularaha välja antakse, juhataja allkirja ja kuupäeva. Seda nõuavad Venemaa Panga 11.03 Vene Panga juhendi punkt 6.3. 2014 nr 3210-U (uus väljaanne).

Siin on võimalik näide organisatsiooni korraldusest raha väljaandmiseks aruande eest, mille direktor (või muu volitatud isik) võib välja anda 2017. aasta juulis.

Pange tähele, et pärast 19. augustit 2017 on võimalik töötada samal viisil ja väljastada töötajatele aruandekohustuslikke töötajaid. Keskpank jätab selle võimaluse vastuvõetavaks. Enne, nagu me ütlesime, oli rakendus kohustuslik ja ainus võimalus.

Alates 19. augustist 2017, olles saanud töötajalt avalduse või haldusdokumendi (näiteks korralduse) raha kontole väljastamiseks, on raamatupidaja kohustatud vormistama kuludega kassakorralduse (0310002). Kulu väljamaksekorraldus väljastatakse iga kord, kui raha antakse kassast välja. Koostage see vastavalt vormile KO-2 ühes eksemplaris (Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta juhendi nr 3210-U punkt 4.1). Siin on näide 2017. aasta juulis koostatud rahavoogude korraldusest, kus vahendite emiteerimise aluseks võetakse direktori välja antud käsk, mitte väljavõte.

Näidisena võite võtta selle KO-2 sularahakupongi näidise. Tekkinud sularahahalduse arvelduse alusel on kassa kohustatud töötajale raha andma.

Võlgade olemasolul on võimalik kontol raha välja anda

Paljud inimesed teavad, et töötajale, kes pole varem laekunud raha kohta veel aru andnud, on võimatu väljastada kassast vastutavaid summasid. Selle piirangu rikkumise eest võidakse neile määrata trahv kuni 50 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 15.1). Tuletame meelde, et see reegel ei kehti juhtumite korral, kui raha kantakse kaardile.

Alates 19. augustist 2017 on olukord aga muutumas. Alates sellest kuupäevast saavad organisatsioonid ja üksikud ettevõtjad igal ajal töötajale aruande jaoks uue summa välja anda. Isegi kui varem väljastatud summat ei tagastatud õigeaegselt. See muudatus tehti Venemaa Panga 11.03 kuupäevaga Venemaa Panga juhendi punkti 6.3. 2014 nr 3210-U.

Tagastamise perioodi ei tühistanud keegi

Tähtaeg, mille jooksul saate kontol sularaha välja anda, ei ole seadusega piiratud. Kui juhataja on määranud aruandekohustuslike summade tagastamise tähtaja, siis hiljemalt kolm tööpäeva pärast selle lõppemist peab töötaja saadud raha arveldama (Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiivi nr 3210-U punkt 6.3). Seda perioodi ei ole tühistatud. Nüüd, isegi kui töötaja ei ole arvestuslikku summat õigel ajal tagasi saatnud, on tal siiski õigus saada uus arvestuslik summa.

Tuletage meelde, et kui töötaja ei ole kasutamata ettemakse summat õigeaegselt tagasi maksnud, saab raha palgast kinni pidada. Sel eesmärgil koostatakse sissenõudekorraldus - hiljemalt ühe kuu jooksul alates aruande esitamise tähtaja lõppemise päevast. Kuid töötajalt on võimalik summasid koguda, kui ta ei vaidlusta mahaarvamiste alust ja suurust. Seetõttu on mahaarvamiste tegemiseks vaja saada töötajalt kirjalik nõusolek. Vastasel juhul on võlga võimalik sisse nõuda ainult kohtute kaudu (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 137, 248).

Kviitungi PKO-le saab saata e-postiga

Sularaha kättesaamise korraldus täidetakse raha kättesaamisel kassas. See on koostatud ühes eksemplaris vastavalt vormile nr KO-1 (Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta juhendi nr 3210-U punkt 4.1). Sularaha kättesaamise vorm koosneb kahest osast:

• sularaha kviitung ise;
• eemaldatav osa - kviitung (väljastatakse raha deponeerinud isikule).

Kui “kassas” märgitud rahasumma ühtib hoiustatud summaga, kirjutab kassapidaja tellimusele alla. Seejärel paneb ta tellimuse kviitungile pitseri või pitsati (kui organisatsioonil on pitsat) ja väljastab kviitungi hoiustajale.

Mis puutub muudatustesse, siis 19. augusti 2017. aasta elektroonilise sularaha kättesaamise tellimuse kviitungi saab saata kaastöötaja e-posti aadressile. Printida pole vaja. Andke kviitung paberkandjal PKO-st, nagu varem, ainult teie kätte. Esiteks märgime, et oli vaja väljastada paberkandjal kviitungid, isegi kui sularahaarveldus vormistati elektroonilises vormis.

Mitte ainult kassapidajal pole õigust kassaraamatut pidada

Kajastage sularaha liikumise teavet kassaraamatus vormis nr KO-4. Kõik organisatsioonid peaksid seda tegema. Ainult üksikettevõtjatel, kes peavad sissetulekute ja väljaminekute andmeid või füüsilisi näitajaid vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule, on õigus kassaraamatut mitte koostada (juhendi nr 3210-U punktid 1, 4.6).

Kassaraamatut peab kassapidaja (juhendite N 3210-U punkt 4, punkt 4.6, punkt 4) Alates 19. augustist 2017 lubab keskpank aga igal töötajal täita kassaraamatu, mitte ainult kassapidaja. Kui muudatused jõustuvad, saab näiteks direktor selle raamatu täita (suunise nr 3210-U lõige 4).

Kui 19. augusti 2017. aasta kassaraamatut peab mitte kassapidaja, vaid mõni teine \u200b\u200btöötaja, peaks tema ametijuhend olema vastavates tööülesannetes.

Kassaraamatut on lubatud hoida paberkandjal või elektroonilisel kujul (juhendi nr 3210-U punkt 4.7).

Kassedistsipliini kontrollimise reeglid on sätestatud Venemaa õigusaktides. Kirjeldage peamisi tunnuseid, mille kohaselt maksuhaldur täidab oma kohustusi 2019. aastal auditeeritud ettevõtete üle kontrolli teostamisel.

Kui ettevõte kasutab POS-printerit, on ta kohustatud järgima asjakohaseid eeskirju ja seadusi, mis seda küsimust reguleerivad.

Volitatud asutused jälgivad seda tähelepanelikult ja rikkumise tuvastamise korral määratakse karistus. Viiakse läbi spetsiaalsed kontrollid, mida arutatakse allpool.

Tähtsündmused

Mõelgem, mida mõeldakse sularaha distsipliini all ja millistele määrustele tuleks viidata.

Nõutavad määratlused

Majanduslikku tüüpi tegevusi tehes saavad ettevõtted kasutada erinevat tüüpi arvutusi. Teostatud toimingud on sularahatehingud.

Need registreeritakse vastavalt õigusaktides kirjeldatud eeskirjadele. Samuti on valitsus seadnud piirangud sularahaga töötamisele.

Suladistsipliin on korraldatud ja sõnastatud nii, et rikkumised viitavad tahtlusele, mitte veale.

Läbiviidud ürituse eesmärk

Kassedistsipliini kontrolli teostavad maksuinspektsioon ja teenindavad pangaasutused. Kassaga saavad töötada kassapidajad, raamatupidajad ja ettevõtte juhtkond.

Kontrollide arv ei ole piiratud - maksuhalduril on õigus kontrollida ettevõtte kassa isegi iga päev ().

Sellist kontrolli ei loeta kohapeal, mis tähendab, et maksuseadustikus kajastatud reegleid ei saa nende suhtes kohaldada. Maksuhalduri töötajad peavad sularaha distsipliini kontrollimiste keskmiseks sageduseks aastas.

Volitatud struktuurid koostavad plaani, mille kohaselt auditeeritakse ettevõtet. Kui te pole sellises nimekirjas, on kontrollimine võimalik ainult kaebuste korral.

Loetleme olukorrad, kui väljamakse saab teha sagedamini kui üks kord aastas:

1. Kui rikkumisi registreeriti varem.
2. Kui keegi esitab (sealhulgas kontrollide mitteesitamise kohta).
3. Kui kaebus esitatakse mitteametliku palga saamise või maksubaasi alahindamise kohta.
4. Kui ettevõtte tegevus on kahjumlik.

Ettevõte peab tingimata järgima sularaha jääkide piiranguid. Juhtkond esitab igal aastal pangaasutusele limiitide arvutused. Selle vormi väljastab pank.

Kui ettevõttel on mitu arvelduskontot, saate makseid edastada ühte panka ja ülejäänud koopiad. Kui nõutavat dokumentatsiooni ei esitata enne uut aastat, on limiit 0.

Samuti tasub kontrollida sularaha kulutamist, see on väärt pangaasutuse töötajatega läbi rääkimist.

Samuti peaksite järgima juriidiliste isikute vaheliste arvelduste limiiti, kontrollima kassaarvestuse pidamist, keskse vastaspoole kasutamist.

Õiguslik raamistik

2012. aasta algusest jõustus sularahatehingute tegemise korra määrus, mis kiideti heaks.

Sama aasta veebruaris hakkasid kehtima järgmised määrused:

• keskse vastaspoole kontrollimine;
• seoses sularaha distsipliini kontrollimisega.

Teid võib juhendada ka:

1. jne.

Kassaaparaadi kontrollimise kord maksuameti poolt

CFO ja pearaamatupidaja peavad toimingute teostamist rangelt kontrollima, võttes arvesse kohalikke muudatusi.

Kassapidajad ei tohi:

• töötage ilma juhtlintideta, liimige need pauside kohale;
• lubama volitamata isikutel siseneda kassaaparaati, läheneda kassaaparaatidele (selleks võivad olla ainult direktor, tema asetäitjad, raamatupidaja, vanemkassapidaja ja tehnilised spetsialistid, kontrolliasutused);
• lahkuge kassast ilma ametiasutusi hoiatamata, kassaaparaati välja lülitamata, kassaaparaati võtmega sulgemata;
• teha muudatusi kassaaparaatide tööprogrammides;
• hoidke kassas oma raha, mida kassa kaudu ei arveldata.

Kontroll kassapidaja tegevuse üle võib olla järgmine:

Kui kontrolli teostab maksuhaldur, tasub meeles pidada järgmisi reegleid.

Maksuraha distsipliini kontrollimise tingimused kajastuvad haldusmäärustes:

Milliseks perioodiks on andmeid vaja?

Administratiivmäärustes ei öelda midagi selle kohta, millist perioodi auditeerimine võib hõlmata. Selles öeldakse, et haldusõiguserikkumise kohta saab otsuse teha 2 kuu jooksul alates selle fikseerimise kuupäevast.

Võime eeldada, et maksuteenus piirdub auditi jooksul 2 kuuga. Kuid on arvamusi, et audit võib hõlmata pikemaid perioode - kuni 3 aastat, mis eelnevad auditi läbiviimise aastale.

Mida tavaliselt kontrollitakse?

Maksuameti kontrollimine peab toimuma auditeeritud organisatsiooni ametniku juuresolekul. Samal ajal järgitakse ka õigusnorme.

Kui kontrollitakse KKM-i kasutamise õigsust (asustus elanikega, maksude arvutamise õigsus):

Millele maksuametnikud tähelepanu pööravad ja kuidas nad tegutsevad:

Kui KKM leitakse, et seda pole maksuteenistuses registreeritud, tasub kontrollida, kas sellist seadet ei kasutata varjatud kujul.

Selleks nõuavad maksuesindajad selliste seadmete passi, dokumente nende ostmise kohta, summeeriv arvesti andmed ja selliste seadmete kontrolllint.

KKM-i remonditöid kontrollides pöörake tähelepanu:

• kas on olemas;
• kas seal on kirjeid;
• kas tehtud töö on registreeritud keskse vastaspoole kasutamise tavakorra vormis 30.

Kui ettevõttel on õigus kasutada rangeid aruandlusvorme, kontrollib neid maksuhaldur. Kui selliseid dokumente seadus ei kiida heaks, siis ei saa ettevõte keskse vastaspoole kasutamisest vabastust.

Kontrollides osutatavate teenuste hinnakirja, teeb inspektor kindlaks, kas dokument on õigustatud (millal ja kes selle heaks kiitis, millistele tööstusharudele, osakondadele, ettevõtetele).

Kontrollib, kuidas see vormindatakse (kas andmed on selged, kas on olemas vajalikke allkirju, templeid) ja kas need on klientidele kättesaadavad.

Kontrollstruktuuridel on õigus:

• läheneda takistusteta kassaaparaadile ja teistele ülevaatuse objektidele;
• nõuda dokumente, mis on seotud keskse vastaspoole kasutamise ja rahaarvestusega;
• kontrollige kassas olevat sularaha ja kassa olemasolu;
• saada teavet SRFi kohta, täites vormi, dokumentide automaatse ettevalmistamise, mis on samaväärne kassaaparaadi kviitungiga;
• nõuda selgitust, tõendit, andmeid kontrollimisel tekkivate küsimuste kohta;
• teha koostööd siseasjade organiga;
• hankige KKM-i parool, mis on vajalik eelarvemälu näitude aruande võtmiseks;
• tuua rikkujad kohtu alla.

Loetleme dokumendid, mida maksuhaldur võib küsida:

1. Ajakiri KM-8.
2. , milles on föderaalse maksuameti märk.
3. Ajakiri KM-4.
4. Kassaraamat KO-4.

Mida karta

On mitmeid nüansse, mida tasub kaaluda. Kui kontrolliasutused leiavad töötajate isiklikud rahalised vahendid, loevad nad neid maksmata sularahaks.

Sellised vahendid kantakse ettevõtte kasumisse. Vastutavad isikud peavad selgitama, miks kassas on ülejääke (korra p 27, 37).

Samuti võetakse organisatsiooni vastutusele - määratakse trahv. Karistamine karistustena on ette nähtud ka muude rikkumiste eest.

Tekkivad nüansid

Uurime välja, millised küsimused on olulised CCP-d kasutavate ettevõtete jaoks.

Kui leitakse puudus

Kassa auditeerimisel arvutab komisjon sularaha uuesti välja, kontrollib muid väärtusi. Seejärel kontrollitakse saldosid teabe alusel, mis kajastub kassaraamatus.

Kui ilmneb puudus, näiteks summa ise, kajastuvad selle ilmnemise asjaolud akti lõpus, mis koostatakse kontrolli lõpus.

Video: maksurevisjonid

Kassapidaja annab kirjaliku selgituse, miks kassades olevad vahendid ei vastanud raamatupidamisandmetele. Puudujääk võetakse süüdlaselt tagasi.

Seaduse tõsise rikkumise korral antakse kontrolli materjalid üle uurimist teostavale asutusele. Samuti võib algatada menetluse haldusõiguserikkumiste eest.

Korduma kippuvad küsimused maksuameti kohta

Mis siis, kui organisatsioon võtab nädalavahetustel ostjalt raha vastu, sest alati ei ole võimalik tulu panka üle kanda?

Raha hoidmine kassas on lubatud (ja seda peetakse seaduse rikkumiseks) järgmistel juhtudel:

• töötasu, stipendiumide jms väljaandmise päeval;
• sotsiaalfondide ülekandmise päeval;
• nädalavahetustel, pühadel.

Tulu tasub koguda hiljemalt 1 tööpäev. Mis saab siis, kui esimesel tööpäeval ei saa raha koguda? Emiteerige fonde vastutustundlikult. Tulu laekumisel tagastab vastutav isik teenitud raha.

Milline on aegumistähtaeg kassa auditi alusel esitamiseks? See periood on 2 kuud. Kas kassaaparaadi haldamise eest väljaspool selle registreerimise kohta on karistus? Näiteks kasutatakse KKT-d mitte kontoris, vaid laos, kus kaupu väljastatakse.

Selles pole mingit rikkumist. Isegi kui kassaaparaadid asuvad eraldi alajaotuses, mis ei ole eraldi bilansis, ja kassaaparaadid registreeritakse ettevõtte föderaalses maksuametis registreerimise kohas, ei määrata ka trahvi.

Mis on jätkuvad rikkumised? Kui sularaha distsipliini seaduste norme ei järgita, võib ettevõte saada haldustrahvi ().

Ta nimetatakse ametisse 2 kuu jooksul. Jätkuva süüteo korral - alates selle avastamise hetkest (). Loetletud on jätkuvad rikkumised artikli 1 lõikes 1 Haldusseadustiku punkt 4.5.

Sularahatehingud ei ole jätkuv kuritegu. Mida ei saa sularaha kassast kulutada:

Karistussüsteem

Kõige tavalisemad rikkumised:

• esmased sularaha dokumendid puuduvad või kui need on koostatud reegleid rikkudes;
• raha kanti vastutavale isikule kulusid kinnitavate dokumentide alusel, kuid ettekannet ei väljastatud;
• kehtestatud sularahaarvelduse limiit ettevõtete vahel ei ole täidetud;
• raamatupidamisregistri käivete ja saldode arvutamisel leiti vigu, kui raamatupidamine toimub käsitsi;
• vahendeid ei kapitaliseerita täielikult.

Trahvisumma:

Kui organisatsioon ei kandnud makse tulude laekumata jätmise tõttu kassasse, nõuab föderaalne maksuteenus trahvi vastavalt haldusseadustiku punktile 15.1.

Kuid tasub arvestada, et ühe süüteo eest ei saa inimest samaaegselt maksu- ja haldusvastutusele võtta.

Kuid seda teevad maksuhaldurid - organisatsiooni trahvitakse vastavalt Art. Maksuseadustiku artikkel 122 ning pea- ja pearaamatupidaja - art. 15.1 halduskoodeks.

Kas nad saavad ilma hoiatuseta tulla?

Maksuametnikud viivad kontrolli läbi, hoiatades ettevõtte juhtkonda. Ehkki seda ei loeta rikkumiseks, kui FTS korraldab kontrolli ilma hoiatuseta.

Ettevõte peab erilist tähelepanu pöörama sularaha distsipliinile. Vastasel juhul on oht maksuametnike hätta sattuda.

Lõppude lõpuks peate seadusandlike normide rikkumise eest kandma haldusvastutust. Jälgi toiminguid, kontrolli kassapidaja tööd, täida oma kohustused õigeaegselt.

Suladistsipliin on reeglite kogum, mis kontrollib sularaha liikumist ja raamatupidamist ettevõttes. Õigusaktidega kehtestatakse need eeskirjad väikestele, keskmise suurusega ettevõtetele ja suurtele kaubandusettevõtetele.

Erinevus "sularaha" ja "KKM" vahel

Segadused tekivad sageli seoses "kassas" ja "kassas". "Kassa" on ettevõtja või organisatsiooni tingimuslik rahakott, "seif", kuhu hoiustatakse sularaha ja kust see läheb ettevõtte ja ettevõtte omaniku vajadustele. Ja "KKM" on kassaaparaat, mis on vajalik klientidega sularahas tasumiseks. See on vahend klientidelt kaupade või teenuste eest saadud raha jälgimiseks. Raha võib kassasse tulla mitmest kassaaparaadist. Kassaaparaadist ei saa raha kulutada. Päeva lõpus deponeeritakse kogu KKM-ist sularaha kassasse, tehakse vastav kanne ja raha saab kassast kulutada. Kassadistsipliini tuleb järgida olenemata kassaaparaatide olemasolust.

Kassadokumentide registreerimine

Kassadokumentide säilitamiseks on kaks võimalust - põhi- ja lihtsustatud (üksikute ettevõtjate ja väikeste organisatsioonide jaoks kaalume seda allpool). Põhiversioonis peavad üksikud ettevõtjad ja LLC-d tegema kõik sularahatehingud järgmiste dokumentide abil:

• sularaha kättesaamise korraldus - genereeritakse sularaha saabumisel kassasse;
• kulu kassatellimus - genereeritakse sularaha väljastamisel kassast;
• kassaraamat (KO-4 kujul) - see peab arvestust kõigi sularaha laekumiste ja kulude kohta kõigi sissetulevate ja väljaminevate tellimuste alusel;
• arveldus- ja maksevorm (vastavalt vormile T-49) ja palgaarvestus (vastavalt vormile T-53) - dokumendid personali töötasu ja muude väljamaksete arvestamiseks ja maksmiseks;
• ettemakse aruanne on dokument, mille koostab organisatsiooni töötaja või direktor (kuid mitte üksikettevõtja) selleks, et arvestada talle eelnevalt välja antud sularahakulusid või kulutatud isiklikest vahenditest.

Kassedistsipliin ei hõlma mingil juhul KUDiR-i, BSO raamatupidamisraamatut, tõend-aruannet (KM-6 kujul) ja kassapidaja-ajakirja (KM-4 kujul).

Lihtsustatult öeldes tähendab kassadistsipliin kassaraamatu pidamist ja sularahatehingute kajastamist, sularaha dokumentide (kviitungikorraldused, kuludokumendid, ettemaksed) koostamist. Samuti - vastaspoolega (mitte eraisikute ja mitte töötajatega) arveldamisel sularahaarvelduslimiidi järgimine: ühekordse sularahamakse limiit ei tohiks ületada 100 000 rubla. Samuti on oluline hoida raha kassas organisatsiooni kehtestatud piirides ning loovutada seda ületavad raha pangale.

Sularaha dokumente saab hoida elektrooniliselt ja paberkandjal. Paberdokumendid täidetakse käsitsi või arvutis, seejärel trükitakse ja kinnitatakse allkirjaga. Elektroonilisel kujul koostatakse dokumendid eriprogrammis või raamatupidamisteenuses ja allkirjastatakse elektrooniliste allkirjadega.

Väikeettevõtete jaoks lihtsustatud sularahahaldusmenetlus

Alates 1. juunist 2014 on kehtestatud sularahatehingute lihtsustatud kord. Selle kohaselt võivad üksikud ettevõtjad keelduda sissetuleva ja väljamineva tellimuse väljaandmisest ning ka mitte pidada kassaraamatut. Füüsilisest isikust ettevõtja kohustusi täidetakse ainult arvelduste ja maksete ettevalmistamise ning palgaarvestuse korral üksikisikutele palkade või muu töötasu maksmisel sularahas.

Lisaks ei pruugi üksikud ettevõtjad ja väikesed organisatsioonid, kus töötab kuni 100 töötajat ja mille müügitulu on kuni 400 miljonit RUB aastas, sularahajäägi limiiti mitte täita. Kuid kui üksikettevõtjatel ja väikestel organisatsioonidel on mugav hoida sularaha dokumente, on neil õigus seda teha.

Kontrollid ja trahvid

Kassa kontrolli kontrollib maksuamet. Suladistsipliini rikkumise eest (näiteks laekumata summade laekumata jätmine, kui ületad vastaspooltega tehtavate sularahaarvelduste piiri) on ette nähtud haldustrahvid (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 15.1):

• üksikutele ettevõtjatele - alates 4000 kuni 5000 rubla;
• lLC jaoks - 40 000 kuni 50 000 rubla.

Hoidke kassaaparaati veebiteenuses Kontur Raamatupidamine: meil on kassaaparaat ja vajalikud kassadokumendid. Tutvuge 14 päeva jooksul teenuse võimalustega, pidage arvestust, saatke aruandeid ja pöörduge Kontur.Accountingi kaudu reguleerivate asutuste poole.