Aastatel 2017 - 2018 lähevad ettevõtjad järk-järgult üle veebipõhiste kassaaparaatide kasutamisele. Need muudatused mõjutavad ka ettevõtjaid, kes varem ei saanud arvutustes kassaaparaate kasutada, sealhulgas UTII-l olevaid üksikettevõtjaid. Kassedistsipliin ei muutu selliste ettevõtjate jaoks 2017. aastal. Nagu varem, saavad nad teha sularahatehinguid üldiselt või lihtsustatud viisil.

Online-kassaaparaat üksikettevõtjatele UTII-s

UTII üksikettevõtjate rahandusalane distsipliin

Praegu kehtivad sularaha distsipliini reeglid on kehtestatud Venemaa Panga 11.03.2014 juhendis nr 3210-U. Üldreeglite kohaselt tuleb sularaha laekumine kassas (spetsiaalselt nende hoidmiseks sisustatud ruumis) vastu võtta sissetuleva sularaha kviitungi registreerimisega, sularaha väljavõtmine kassast tuleb vormistada kulu sularaha kviitungi abil. Need tehingud peavad kajastama kassaraamatus. Lisaks tuleks kindlaks määrata sularaha jäägi limiit, see tähendab limiit sularaha summale, mis päeva lõpuks võib jääda kassasse, ning ülejäägid tuleks üle anda panka, et kanda see arvelduskontole.

UTII ettevõtjad, nagu ka teised ettevõtjad, saavad aga sularaha distsipliini järgida lihtsustatud viisil. Nad ei pea väljastama sularahakäske ega pidama kassaraamatut, kui nad peavad maksustamise eesmärgil näitajate registrit. Nad saavad ka valida, kas ei sea sularahajäägi limiiti ja hoiavad sularaha kassas ilma piiranguteta.

Samal ajal peavad UTII-s tegutsevad ettevõtjad järgima veel ühte reeglit, nimelt sularahas tehtavate maksete piiramist - mitte rohkem kui 100 tuhat rubla. üks tehing teiste ettevõtjate või ettevõtetega (

Mis on sularaha distsipliin?
Kassedistsipliin on üldtunnustatud sõnastus, mis kirjeldab rahaliste vahendite - sularahata - raamatupidamist raamatupidamisarvestuse pidamise korra raames sularahatehingud ... Kassedistsipliin on mõiste kõnekeelne väljendus, mida reguleerivad peamiselt järgmised seadused:

• Seadus "Kassaaparaatide kasutamise kohta ...";
• RAAMATUPIDAMISE SEADUS;
• Halduskood;
• Vene Föderatsiooni Keskpanga 07.10.2013 korraldus nr 3073-U "Sularahamaksete teostamine".

Selles artiklis püüame vastata küsimustele, mis tekivad sularaha distsipliini läbiviimisel kõige üksikasjalikumalt ja arusaadavamalt. Mis on piletikassa distsipliin ja kuidas seda õigesti teha? Mis tüüpi trahvid on ja kuidas neid vältida? Kuidas kulutada minimaalselt aega ja raha kassaarvestuse pidamisele?

Artikkel kirjutati, võttes arvesse muudatusi seadusandluses aastatel 2017-2018.

Päevas sularahatehingute tegemise kord (töövahetus).

Täiendavad tegevused päeva jooksul:

Paljudele inimestele meeldib kõike selgesti hoida, see tähendab, et täida kõik õigeaegselt ja edasta teave täielikult kassaraamatusse, kirjuta välja kviitungid ja maksekorraldused ning salvesta hoolikalt dokumendid, millega kanded kinnitad. Tegelikult on see kõik väga keeruline ja peate palgama professionaali või palkama konsultatsioonifirma. Praktikas juhtuvad asjad tavaliselt erinevalt:

Sularahatehingute tegemiseks nõutavad minimaalsed toimingud

Siin kirjeldame, kuidas ettevõtjad juhivad sularaha distsipliini (see ei oma tähtsust üksikute ettevõtjate ega LLC-de puhul), kelle jaoks sularahatehingute tegemine on bürokraatlik koormus. Seetõttu peavad nad rahalist vastutust mitte kandma - mitte maksma trahve - vaid minimaalseid vajalikke tingimusi.

Vene Föderatsiooni seadusandja nõuab ettevõtjatelt ja organisatsioonidelt sularahatehingute tegemisel kolme põhinõude täitmist:

Kõik muud kassaavalduste dokumendid ei ole dokumendid, mille teadmatuse või ebaõige hoolduse eest on ette nähtud haldus- või muu vastutus.

Järelikult on vaja teha ainult järgmist:

1. Ostke kassaaparaat. Kui te pole kohustatud KKM-i kasutama, esitage ostjatele ostutšekid (lisateave).

2. Määrake kassa limiit. Lisateave limiidi kohta.

3. Ära tee midagi (!). Kuid ole valvel. Maksuameti poolt sularahatehingute kontrollimise ajal peate inspektorile esitama viimase kassaraamatu 2 kuud... Ehkki maksuinspektoritel on õigus kontrollida sularaha väljavõtteid kauem kui kaks kuud, ei saa nad haldusõiguserikkumise eest trahvi teha.

Tavaliselt võib ettevõtja pärast maksurevisjoni inspektsiooni külastust mitme päeva võrra edasi lükata, viidates mõjuvale põhjusele: sissetulev raamatupidaja on haigestunud või lahkunud jne. Selle aja jooksul täidetakse kassaraamat rahulikult viimase 2 - 2,5 kuu jooksul, mis seejärel esitatakse maksuinspektsioonile.

Kui teete selle miinimumi, siis trahve ei tehta, kuid on ka rikkumisi - mitte seaduste, vaid kõigi põhimääruste, ringkirjade jms rikkumisi. Ja nende rikkumiste eest trahve pole.

Kassa töökoha varustus

Keskpanga määruses "Vene Föderatsioonis sularahatoimingute tegemise korra kohta" kirjeldatakse nõudeid kassaseadeldistele, sealhulgas turvaalarmetele, eraldi piiratud ruumidele ja tulekindla kasti olemasolu - seifile. Osavad inspektorid lasid sularaha distsipliini rikkudes sellise töökoha puudumise. See sarnaneb sellega, kuidas CMC mittekasutamise korral summeeritakse hologrammi puudumine. Tegelikult seadus seda otseselt ei karista. Selliseid trahve on vahekohtus lihtne vaidlustada.

Suladistsipliini rikkumine

Kontrolli sularaha distsipliini pidamise üle teostavad vastava piirkondadevahelise maksude inspektsiooni "Operatiivkontrolli osakonna" inspektorid.

Peamised sularaha distsipliini rikkumised või pigem sularahatehingute tegemise korra rikkumised on järgmised:

Trahvide summa

Juriidilised isikud:

Kui organisatsioon tunnistatakse süüdi rahadistsipliini rikkumises, tuleb Vene Föderatsiooni halduskoodeksi artikli 15 lõige 1 või art. 14.5 halduskoodeks trahv alates 30.000 rubla... Kui sellega on seotud ametnik, siis alates 10.000, samas kui ametnik on seotud juriidilise isikuga samaaegselt. Tavaliselt trahvitakse pead või harvadel juhtudel sularahatehingute tegemise eest vastutavat isikut - vanemkassat, raamatupidajat jne. Selle tulemusel saadud trahvi kogusumma - alates 40 000 kuni 55 000 rubla.

Üksikettevõtjad:

Üksikud ettevõtjad kaasatakse ametnikena, trahv alates 10 000 rubla Haldusõiguserikkumiste seadustikus võrdsustatakse ettevõtjad ametnikega.

Trahvi asemel hoiatus:

Haldusseadustiku artikli 14.5 rikkumise eest antakse trahvi asemel hoiatused:

• kassaaparatuuri mittekasutamine või mittekasutamine

CRE kasutamisega seotud trahvide määramisel on hoiatused võimalikud, kui maksuinspektsiooni juht (rahatrahvi või hoiatuse määramise otsuse teeb tema ja ainult tema) on piisavalt motiveeritud, et see adresseeritaks talle.

Trahvi asemel võib kohaldada hoiatust, kui teil pole viimase aasta jooksul ühtegi teist rikkumist olnud. See tähendab, et kui aasta jooksul toimus sarnane rikkumine (mis tahes rikkumine), siis saate kindlasti trahvi. Kui rikkumisi ei olnud - kirjutage julgelt petitsioon.

Rikkumiste eest ei hoiatusi:

• lubatud sularaha limiidi ületamine
• sularaha laekumata jätmine, laekumata jätmine

Kuidas see praktikas töötab?
Mis puudutab täiendavat trahvi pea jaoks - 10 000 rubla.
Kui rikkumine on ilmne ja juhi süü on hõlpsasti tõestatav, sooritati rikkumised kas tema suure kaastundeavalduse või tema otseste juhtnööride alusel, siis saab liider trahvi. See juhtub tavaliselt siis, kui on olemas kirjalik seletus või juhendaja või töötaja tunnistused. Seetõttu ei tohiks te midagi üleliigset öelda ega küsimustele vastata ning peate enne allkirja panemist hoolikalt läbi lugema ka kinnitusaruande.
Kui üks töötaja (töötajad) paneb toime rikkumise, mis on vastuolus ametijuhendiga (või juhi korraldustega), antakse töötaja vastutusele. Kuid me peame meeles pidama, et vaikimisi vastutab kõige eest juht. Isegi pearaamatupidajat ei vastutata vea korral. Juhataja kaasatakse sellesse, et pearaamatupidaja pole "ilmne inimene".

Petitsioon

Karistuste vältimiseks peate kirjutama avalduse, mis on adresseeritud piirkondadevahelise maksuinspektsiooni juhile. MIFNS-i juht võib anda hoiatuse, kui teil pole viimase aasta jooksul selliseid rikkumisi olnud.

Näide petitsioonist:

MIFNSi juhataja nr ____

alates ____________________

Petitsioon

LLC "INNOCITY" kontrollimise käigus avastasid mu töötajad rikkumisi, see väljendus milleski ___________________ (kirjeldage rikkumist).

Ma palun teil teha hoiatus, kuna rikkumine pandi toime esimest korda, ja ma võtsin ka kõik ennetusmeetmed enda kontrolli all:

• sisustasin oma töötaja töökoha maksuametis registreeritud kassadega
• kassas toimub hoolduskeskuses hooldus (lisatud on teeninduskeskusega sõlmitud lepingu koopia)
• hoolduslepingu eest õigel ajal makstud (taotluses maksmiseks mõeldud dokumentide koopiad)
• kassaaparaat pitseeritakse ettenähtud viisil
• kassaaparaat kleepiti õigeaegselt teenindushologrammiga (passi koopia TEC-märgisega liimimise kohta rakenduses)
• kassaaparaat kaeti riikliku registri hologrammiga (tühistatud 2013)
• varustas töötaja müügitšekkide ja organisatsiooni pitseriga
• töötaja vastutusel on korraldus, kus ta kirjutas alla, et kohustub iga ostja jaoks augustama kassatšeki, jagama selle koos ostuga välja, lööma summa, mis on vähemalt makstud jne. (tellimuse koopia manuses)

Töötaja pani rikkumise toime omal tahtel, tahtmatult. Tema kogenematuse, häiritud tervise tõttu, väsimus raske tööpäeva lõpus on segane.
Palun teil mitte rakendada töötajale ja ettevõttele karistusi.

Allkiri, kuupäev

Kui teile on hologrammi eest määratud trahv, võite kirjutada, et hologramm kleepiti, kuid kooris selle kuumutamisel kogemata maha. KKM-i passis on sellekohane märk (kui ei, siis nad panevad selle TSC-sse, kuna see on osaliselt ka nende süü). Peame kiiresti kleepima uue hologrammi.

Igatahes langetab lõpliku otsuse piirkondadevahelise maksude inspektsiooni juht. Tema otsuse saab edasi kaevata vahekohtule. Ülaltoodud asjaolude esinemisel võtab kohus hõlpsalt teie poole.

Kas üksikute ettevõtjate ja organisatsioonide puhul on sularaha distsipliin erinev?

Suladistsipliin on kõigil ühesugune. Sõltumata sellest, kas teil on üksikettevõtja või LLC, sõltumata UTII, STS jne maksustamise tüübist.

Kuid on ka mõned nüansid.

Kõik ei peaks kasutama kassaaparaati ja sellega seotud aruandlust: kassapidaja ajakiri - KM-4, kassapidaja tõend KM-6 ja muud kassaga seotud dokumendid. Rohkem detaile.
Erinevalt üksikettevõtjatest on organisatsioonid seda alati ka nõudnud.

Praktikas on LLC-l kassaraamatu täitmise suhtes kõrgemad nõuded, kuna peate teadma kontoplaani, kassaraamatu päris veergu, kus on märgitud vastav kontonumber, peate teadma, kuidas neid toiminguid arvuliselt nimetatakse. Kassaraamatut LLC-s tuleb hoida tõesti hoolikalt, kirjeldades kogu kviitungit, osutades allikatele ja kõik kulud, osutades vastaspooltele.
Sellest lähtuvalt tuleb sularaha laekumisi ja kviitungeid hoolikalt hoida.

LLC-le on hea raamatupidaja garantii oma kasedistsipliini tervisest.

Korraldus kassadistsipliini kohta (eelarvepoliitika kord).

Eelarvepoliitika määrus. Miks seda vaja on? Mõne ettevõtte, näiteks bensiinijaamade tööaeg on ööpäevaringselt. Kassavahetuse lõpus eemaldab kassapidaja Z-aruande kassaaparaadist, kogub sularaha, fikseerib kassad. Seejärel hoiustatakse raha sageli pangas. Kui töörežiim on ööpäevaringne, siis millist punkti tuleks pidada vahetuse alguse aruandeks, kuidas fikseerida summad konkreetsele kalendripäevale, kui vahetus lõpeb näiteks kell 8 hommikul? Just sellistel hetkedel teenib eelarvepoliitika järjekord.

Tähendus on umbes selline: korraldus võib kaitsta maksuameti nõuete eest. Need väited on kohatud - raha pole kuhugi läinud, kuid maksuamet võib pidada rikkumiseks seda, et kassaaparaadi näidud ei kattu kassaraamatu kannetega.

Samuti võite selles järjekorras arvestada oma ettevõtte muude aspektidega:

• kuidas arvutusi tehakse
• kuidas töötajatel puhkusel läheb
• milliseid päevi peetakse tööpäevadeks

Suladistsipliini kontrollimine panga poolt

Pank, kus teie arvelduskonto asub, peab teie sularaha väljavõtteid kontrollima iga kahe aasta tagant.

Pank saab valikuliselt kontrollida teiega tehtud kolme kuud. Pank kontrollib finants-, matemaatilise konto õigsust, arveid see ei huvita.

Pank kontrollib peamiselt kahte punkti:

1. Kas sularaha limiit on ületatud?
2. Kassaraamat ja selle kandeid kinnitavad dokumendid: maksekorraldused, kassa kviitungid, X ja Z aruanded, kassa kviitungid ja deebetkorraldused jne.

Pärast kontrollimist koostab pank tõendi, mida maksuhaldur kontrolli käigus sageli nõuab. Kui inspektor näeb, et te ei parandanud panga märkusi, võib ta teile trahvi määrata. Kui kõik on parandatud, ei karistata.

Paljud inimesed tajuvad panka kui riiki. Pank ei ole riik, see on sama majandusüksus kui teie ettevõte. Täpsemalt, ta on teie partner. Kuid partneril on õigus kontrollida sularahatehingute õigsust. See ei ole otsene järelevalve - pangal puuduvad volitused süüdistuse esitamiseks. Pank võib küll soovitada, õpetada, kuid tal pole õigust seda näidata ega pealegi trahvida.

Panga valimisel valite oma partneri. Kellel on odavam arvelduskonto avamine, kus teenus on odavam, mõni pank asub kontorile või kodule lähemal, kes ei levita teie kohta teavet petturitele. See on partner, nii et peate temasse suhtuma nii: kui teile see partner ei meeldi, muudate teda alati. Ja pangal on ka otsene huvi teie kui kliendi vastu. Põhimõtteliselt teenite üksteiselt raha.

Sularaha distsipliini kontrollimise seadus

Esiteks koostatakse esimene akt ülevaatuse kohas. See registreerib kõik, mis on seotud töökoha kontrollimisega: aruande eemaldamine kassaaparaadist, pitseri olemasolu, kas tšekk on välja antud, kas tšekil on kõik üksikasjad jne.

Pärast esimese akti koostamist kutsub maksuinspektor ettevõtja oma kohale dokumentidega, mis teda huvitavad. See võib olla:

• panga kinnitustõend
• kassaraamat
• telleri päevik
• kassaoperaatori abiaruanne
• Z aruanded
• eelarvearuanded (mille võtab vastu keskse teeninduskeskuse töötaja)

Maksuametis koostatakse teine \u200b\u200bakt (protokoll). Pärast seda toimingut võidakse teile määrata trahv või hoiatus või vabastada ta rahus.

Trahvi määramise otsuse teeb ainult MIFNS-i juht. Kuid palgaastme inspektor teeb olulisemaid otsuseid. haldusõiguserikkumise asja algatamise kohta või umbes haldusmenetluse lõpetamine... Selle otsuse teeb inspektor etapis tootmise ajal. Alates kontrollimise hetkest kuni protokolli registreerimiseni ja pärast protokolli registreerimist saab juhtumi üle otsustada ainult ülemuse juht.
Pärast juhtumi üleandmist inspektsiooni juhile on vaja võidelda või teha koostööd inspektsiooni õigusteenistusega.

Ja kui poolteist aastat tagasi oli rikkumine, siis sain ikkagi trahvi, kas isegi pärast minu avaldust on see seaduslik?
Lisaks seadusele on meil õigus ka sisemistele veendumustele. Kontrollijuhil, kui ta määrab trahvi isegi poolteist aastat pärast viimast rikkumist, on tal ikkagi õigus. Kuid tema tegusid saab kohtus vaidlustada. Kuid potentsiaalselt ei riku maksuhaldur midagi. Kohtus on vaja lootma jääda tähtsusetus rikkumisi. See tähendab, ütleme siis, kui kassapidaja ei rikkunud näiteks väikese summa eest tšekki. närimiskumm 20 rubla (nimelt teevad sellised testiostud tavaliselt maksuhaldurid), siis on vaja kohtus rõhutada, et selline rikkumine on ebaoluline ja selle tagajärjed on minimaalsed.

Kas kohus saab maksukontrolli juhataja otsust muuta?

Vahekohus võib trahvi määramise muuta hoiatuseks. Kohus vajab veenvaid tõendeid. Vahekohtu poole pöördumisel on kõige olulisem see, et sellistel puhkudel on vaja pöörduda kohtusse, et rikkumine ise on nii väheoluline, et sellise karistuse kohaldamine on ebapiisav. Ütleme nii, et nad ostsid närimiskummi 25 rubla eest, kassapidaja tšekki ei rikkunud ja talle määrati 30 tuhande rubla trahv. Arbitraažikohus võib arvestada rikkumise tähtsusetust: selle jaoks ei ostetud lõpuks diivanit.
Samuti ilma hologrammi või pitserita. Inspektsioon trahvis hologrammi puudumise eest - esitage kohtule tõend, et see seal oli, kuid tuli ära.

Vahekohus ei saa tühistada rahatrahvi, mis on määratud aasta jooksul pärast sarnast rikkumist.

Ja kassa-operaatori ajakirjale on määratud trahv?
Kassaaparaat, kassapidaja-ajakiri, kassaaparaadi registreerimiskaart, kassaaparaat, vormid KM-1, KM-2 jne, ennekõike on olemas sätted kassaaparaatide kasutamise kohta ja metoodilised soovitused, mille rikkumise korral trahve ei arvestata pakutakse.

Kassedistsipliin aastatel 2018-2019 näeb ette sularahamaksetega tegelevatele ettevõtetele ja üksikutele ettevõtjatele kehtestatud sularahatehingute tegemise reeglite ranget järgimist. Milliseid reegleid ja nüansse peate kassaaparaatidega töötades teadma? Kes, kuidas ja millal jälgib kassadistsipliini järgimist? Milline vastutus tekib sularahatehingute rikkumise eest? Mõelge vastustele neile ja teistele küsimustele allpool olevas materjalis.

Kontroll- ja kasedistsipliin aastatel 2018-2019

Sularaha kontrollimise (või sularaha) distsipliin on juriidiliste isikute ja üksikute ettevõtjate poolt Vene Föderatsioonis seadusega kehtestatud sularahamaksete tegemise reeglite järgimine. Sularahas arveldamine hõlmab igat tüüpi tulu- ja kulutehinguid, mille ettevõte või üksikettevõtja teeb sularahas.

Kõige laiem sularahamaksete puhul on kontseptsioon kassast (kassa), mille kaudu ettevõte või üksikettevõtja teeb sularahamakseid. Enamasti on need toimingud nagu palga maksmine, raha vastuvõtmine ja panka toimetamine, arveldused vastutavate isikutega ning laenude väljastamine ja tagasimaksmine. Sularaha saab ka kassas.

Sularaha laekumine nõuab kassaaparaatide kasutamist (05.22.2003 nr 54-FZ seaduse "Keskne vastaspool ..." artikli 1.2 punkt 1). Kuigi mõnel juhul on selle kasutamine keelatud:

• Juriidilised isikud ja üksikettevõtjad teatud tüüpi tegevuste rakendamisel (seaduse nr 54-FZ artikli 2 punkt 2).
• Juriidilised isikud ja üksikettevõtjad, kes asuvad UTII-l, ja üksikud ettevõtjad, kes kasutavad PSN-i. Neile piisab, kui nad väljastavad mis tahes dokumendi, mis kinnitab ostjale raha laekumist. Sisu poolest sarnaneb see tavalise müügi kviitungiga. Kuid alates 01.07.2018 on need isikud (välja arvatud teatud tüüpi tegevusega tegelevad isikud) kaotanud võimaluse raha laekumist sel viisil töödelda ja on kohustatud kasutama veebipõhiseid kassaaparaate (seaduse muutmise seaduse artikli 7 punkt 7, kuupäev 03.07.2016, nr 290-FZ). ). Selliste tegevuste läbiviimine nagu elanikkonnale teenuste osutamine, jaekaubandus, toitlustusteenused ja mitmed teised annavad UTII maksjatele ja PSN-i rakendavatele üksikettevõtjatele õiguse veebipõhiste kassaaparaatide kasutamist edasi lükata kuni 07.01.2019 (seaduse nr 290 artikli 7 punkt 7.1). FZ).
• Juriidilised isikud ja üksikettevõtjad, kui nad tegutsevad tingimustes, mis raskendavad keskse vastaspoole kohaldamist (seaduse nr 54-FZ artikli 2 punkt 3).

Kassaaparaatide või muude raha kättesaamise punktide arv, mida kasutatakse viisil, mis võimaldab CRE-d mitte kasutada, ei ole piiratud. Kuid tööpäeva lõpus tuleb laekunud summad kapitaliseerida ettevõtte või üksikettevõtja kassas.

Seega eeldab sularaha distsipliini järgimine aastatel 2018-2019 juriidilise isiku või üksikettevõtja kassas tehtavate tulu- ja kulutehingute tegemise reeglite ning keskse vastaspoolega töötamise reeglite või dokumentide koostamist, mis koostatakse siis, kui keskset vastaspoolt ei kasutata.

Suladistsipliin on kõigile kohustuslik.

Milline on sularaha distsipliini järgimine

Kassedistsipliini järgimine taandub järgmistes dokumentides kehtestatud reeglite täitmisele:

• Vene Föderatsiooni Panga 11.03.2014 korraldus nr 3210-U, mis määrab kindlaks juriidilistele isikutele ja üksikutele ettevõtjatele sularahatehingute tegemise reeglid.

Lisateavet selle dokumendi kohta saate lugeda artiklist "Sularahatehingute tegemise korra nüansid" .

• Vene Föderatsiooni Keskpanga 07.10.2013 välja antud juhend nr 3073-U, mis sisaldab sularahamakse tingimusi.
• Vene Föderatsiooni 22. mai 2003. aasta seadus nr 54-FZ, millega kehtestatakse KKP kohaldamise eeskirjad.
• Venemaa Föderatsiooni 03.07.2016 seadus nr 290-FZ või veebipõhiste kassaaparaatide seadus, millega tehti olulised muudatused seaduse nr 54-FZ reeglites, mille peamised rakendusetapid langevad aastateks 2017-2019.

Lisateavet seaduse nr 290-FZ ja selle jõustumise tagajärgede kohta saate lugeda materjalidest:

• "Interneti-kassid alates 2017. aastast - seadus on vastu võetud" ;
• "Veebikassasid käsitlevate seaduste tegelikud muudatused" .

Kassa pidamise põhireeglid on järgmised:

• Määratakse isik, kes täidab kassapidaja ülesandeid, kellega sõlmitakse tingimata täielik vastutuse leping. Erandiks on olukorrad, kui kassa juhib juriidilise isiku juht või üksikettevõtja, kes töötab üksi.
• Raha ja sularaha dokumente hoitakse tingimustes, mis tagavad nende turvalisuse.
• Kassas tehtud tehingud vormistatakse kehtestatud vormis dokumentidega vastavalt nende täitmise teatud järjekorrale. Dokumentide registreerimine toimub vahetult tehingu ajal ja väljaspool operatiivkassat laekunud sularaha laekumisel - iga päev tööpäeva lõpus. Kassedistsipliin aastatel 2018-2019 üksikettevõtjate jaoks, kes peavad oma tegevuse kohta lihtsustatud arvestust, võimaldavad kassast dokumente ära jätta.

Lisateavet sularahatehingute tüüpide kohta saate lugeda artiklist "Sularahatehingute mõiste ja liigid (õiguslik reguleerimine)" .

• Kui sularaha laekub operatiivkassasse, siis peab kassas olema. Sularaha laekumisel on kohustuslik väljastada kassaaparaadi kviitung (seaduse nr 54-FZ artikkel 5).
• Kassapidaja poolt aktsepteeritud raha autentsust kontrollitakse. Nende koguse vastuvõtmisel ja väljastamisel on kindel kord.
• Tegevuskassas laekunud sularaha laekumisi tuleks kulutada ainult kindlatel eesmärkidel: palga maksmine, tarnijate ja ostjatega arveldused, arvelduskonto väljamaksed. Üksikettevõtjad saavad raha võtta isiklikeks vajadusteks.
• Juriidiliste isikute, üksikute ettevõtjate, juriidiliste isikute ja üksikute ettevõtjate vaheliste sularahaarvelduste maksimaalne summa on 100 000 rubla. ühe lepingu alusel. Samal ajal pole üksikisikutega arveldamine piiratud ja isiklikel ettevõtjatel isiklikel eesmärkidel on õigus võtta kassast mis tahes summa.

Lisateavet leiate juriidiliste isikute vaheliste arvelduste limiidi kohta materjalist "Kui suur on juriidiliste isikute vaheliste sularahaarvelduste maksimaalne summa?" .

• Aruande alusel väljastamine toimub juhi korraldusel või vastavalt tema poolt kinnitatud vastutava isiku avaldusele. Väljaantud summade aruande jaoks on ette nähtud 3 tööpäeva alates selle perioodi lõppemise kuupäevast, mille eest raha väljastati (sealhulgas sõidukulud). Kulutamata summad tuleb tagastada kassapidajale või need peetakse kinni aruandekohustuslase palgast (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 137).

Raha väljastamise praeguse korra kohta saate lugeda aruande alt.

• Tööpäeva lõpus kassas olevale rahajäägile on seatud limiit. Ettevõte või üksikettevõtja valib selle arvutamise korra iseseisvalt kahest meetodist, mis on välja pakutud Vene Föderatsiooni Panga juhendis nr 3210-U. Ülejääk tuleb hoiustada pangas. Limiidi ületamine on lubatud ainult palga väljastamise päevadel (mitte rohkem kui 5 tööpäeva). Kassedistsipliin aastatel 2018-2019 VKEdega seotud ettevõtete ja üksikute ettevõtjate jaoks soovitab, et need isikud ei võiks seda piiri seada. Eraldi alajaotuste jaoks asutab selle kas peakontor (kui allüksusel pole oma arvelduskontot) või iseseisvalt (kui alajaotusel on oma arvelduskonto).

Lugege materjalist sularahajäägi limiidi väärtuse määramise kohta "Kuidas arvutada sularaha jäägi limiiti?" .

• Sularahatehinguid saab teha kassa kaudu. Enamasti seostatakse neid välislähetusteks raha väljastamisega ja valuuta pangas kättetoimetamise-vastuvõtmisega. Mõnel juhul võib asuda elama elanikega (10.12.2003. Aasta seaduse nr 173-FZ artikkel 9).

Lisateavet valuutatehingute kohta leiate artiklitest:

• "Valuutatehingud: kontseptsioon, tüübid, klassifikatsioon" ;
• "Muutused valuutavahetust käsitlevates õigusaktides alates 2018. aastast" .

Mida peate teadma CCP-ga töötamiseks

Aastatel 2018-2019 kasutatud keskse vastaspoole nõuded on kindlaks määratud ajakohastatud seadusega nr 54-FZ.

Alates 01.02.2017 hakati IFTS-is registreerima ainult uut tüüpi kassasid (veebikassasid). Alates 01.07.2017 muutus seda tüüpi kassad kohustuslikuks kasutamiseks kõigile äriüksustele.

Interneti-kassaaparaadid erinevad põhimõtteliselt varem kasutatud fiskaalse kassaaparaatidega. Seetõttu on neile esitatavad nõuded täiesti erinevad.

Lugege artiklist üldnõuete kohta, millele Interneti-kassaaparaadid peavad vastama "Kust ja mis hinnaga saab veebipõhist kassat osta?" .

Ka probleemid, mis nende töö käigus tekivad, on muutunud teistsugusteks.

Meie jaotisest "KKT KKM veebikassaaparaadid" leiate vastused paljudele veebikassaatorite kasutamisega seotud küsimustele.

Millised on teadmised sularaha dokumentide registreerimise järjekorrast?

Seadusega nr 290-FZ tehtud muudatused seaduses nr 54-FZ ei mõjutanud mitte ainult nõudeid kasutatud kassaaparaatidele, vaid viisid ka ajakohastatud nõueteni selle tehnika abil loodud dokumentidele: kassa kviitungitele ja SRF-ile. Samal ajal on BSOst saanud dokument, mille kujundamisel tuleb kasutada veebipõhiste kassaaparaatidega sarnaseid seadmeid. Seetõttu osutus uute kassade loodud dokumentide rekvisiitide loetelu samaks (seaduse nr 54-FZ artikkel 4. 7).

Sellest, mis on BSO jaoks muutunud seoses veebikassade tulekuga, lugege artiklis "Interneti-kassaaparaatide seadus - kuidas rakendada SRF-i (nüansid)" .

Isikute jaoks, kellel on võimalus veebipõhiste kassaaparaatidega töö alustamist edasi lükata, jäävad reeglid kehtima, võimaldades neil neilt tehtud ostu eest raha laekumisel välja anda mis tahes vormis dokumendi, mis näitab raha laekumist. Seetõttu on ettevõttel või üksikettevõtjal õigus välja töötada neile vajalike vormide vorm (eelkõige SSO vormid, mida kasutatakse näiteks elanikkonnale teenuste osutamisel), kui selline vorm pole seadusandlikul tasandil heaks kiidetud. Sellise SRF-i kohustuslikud üksikasjad on esitatud RF valitsuse määruses nr 359. 06.05.2008. SRF-vormide tagaküljed, mis kinnitavad päevas laekunud tulu suurust, tuleks tööpäeva lõpus koos rahaga üle anda tegutsevale kassale.

Lisateavet vanas stiilis BSO kasutamise kohta materjalist saate lugeda "Mis kehtib rangete aruandlusvormide (nõuete) osas?" .

Kassa kassas koostatakse 2 tüüpi toimingud:

1. Kviitungid vormi KO-1 sissetuleva sularahatellimuse (PKO) abil, millele võimaluse korral lisatakse sissetuleva summa suurust kinnitavad dokumendid. PKO (kviitungi) eemaldatav osa, mis sisaldab volitatud isikute allkirju ja pitserit, antakse hoiustajale üle.
2. Kulumaterjalid, mis kasutavad vormi KO-2 kulude kassat (RKO), millele reeglina on lisatud väljastatud summa suurust kinnitavad dokumendid (palgaarvestus, memod, tellimuste koopiad, tšekid, kviitungid). Kassaaparaat sisaldab saaja isikut tõendava dokumendi üksikasju. Kui kviitung toimub volikirja alusel, siis lisatakse arveldusele selle originaal (kui volikiri on ühekordne) või koopia (kui volikiri pole ühekordne).

PKO ja RKO vormid kehtestatakse Vene Föderatsiooni Goskomstati 18.08.1998 määrusega nr 88 ning need on kohustuslikud kasutamiseks Vene Föderatsioonis tulu- ja kulutehingute registreerimisel. Iga toimingu kohta koostatakse eraldi dokument.

Kõik PKO ja RCO, päeva jooksul välja kirjutatud, kirjendatakse vormi KO-4 kassaraamatusse, milles liidetakse päeva töö tulemused kokku (tulude ja kulude käive) ning kuvatakse päeva lõpus jäägi summa.

PKO, kassaaparaat ja kassaraamat sisaldavad viidet raamatupidamiskontodele, mille märkimine on kohustuslik ettevõtetele ja vabatahtlik üksikettevõtjatele, kes ei peaks raamatupidamist pidama (06.12.2011 seaduse nr 402-FZ seaduse lõike 1 teine \u200b\u200blõik).

Lisaks saab täita ka selliseid kassadokumentide vorme nagu vorm KO-3 sissetulevate ja väljaminevate kassadokumentide register ning muudele KO-5 kassapidajatele väljastatud ja väljastatud raha arvestusraamat.

Kassadokumentide täitmise kord on esitatud riikliku statistikakomitee otsuses nr 88 ja Vene Föderatsiooni Panga juhendis nr 3210-U.

Lugege materjalide sularahatellimuste täitmise reeglite kohta:

• "Kuidas saabuv kassakorraldus (PKO) täidetakse?" ;
• "Kuidas sularaha väljavoolu korraldus (RCO) täidetakse?" .

Kes jälgib sularaha distsipliini järgimist

Kõik töötajad, kes on nende rakendamisega seotud, peaksid kontrollima sularahatehingute teostamise toimingute õigsust. Kui organisatsioonis on pearaamatupidaja, vastutab ta raamatupidamisosakonna ja selle juurde kuuluva tegutseva kassa töö jälgimise eest. Üldist vastutust ettevõtte tegevuse eest kannab selle juht ning SP tegevuse eest vastutab füüsilisest isikust ettevõtja.

Kassedistsipliini kontrolli aastatel 2018-2019, mis võib kontrollitava jaoks lõppeda haldustrahviga või sellele järgneva kohapealse kontrolliga, teostavad maksuhaldurid (Vene Föderatsiooni 21. märtsi 1991. aasta seaduse nr 943-I seaduse artikli 7 punkt 1).

Selle kontrolli eesmärk on tuvastada faktid:

• tulude mittetäielik ja enneaegne postitamine;
• sularaha arveldamise limiidi ületamine;
• sularahajäägi limiidi ületamine;
• keelatud, vigase või keskse vastaspoole kehtestatud nõuetele mittevastava kasutamise kasutamine;
• kassaaparaadi kviitungite või SRF-i väljastamata jätmine;
• lahknevus kassa tegelike sularahajääkide ja dokumentides näidatud summade vahel;
• emiteerides põhjendamatult pikaks ajaks kontole suuri rahasummasid.

Kuidas kontrollitakse sularaha distsipliini

Kassedistsipliini kontrollimine aastatel 2018-2019 toimub föderaalse maksuameti inspektsiooni juhi otsusega Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 17. oktoobri 2011. aasta määrusega nr 133n kehtestatud viisil. Kontrollimisprotsessis uuritakse:

• Kõik sularahatehingute registreerimisega seotud dokumendid.
• Maksumälu aruanded ja KKT kontrolllindid - vastavalt vanamoodsale tehnikale.
• Kassaaparaadi ostmise, registreerimise ja hoolduse dokumendid.
• SRF omandamise, arvestamise ja hävitamisega seotud dokumendid - nende liikide jaoks, mille koostamine jätkub vastavalt vanadele reeglitele.
• Raamatupidamise või majandustegevuse raamatupidamisregistrid.
• Kassajäägi limiidi tellimine.
• Kuluaruanded.

Samal ajal antakse inspektoritele piiramatu juurdepääs kesksele vastaspoolele, sealhulgas selle paroolidele ja sularahale.

Kontrolli käigus võidakse küsida mis tahes muid kontrolli objektiga seotud dokumente ja selgitusi.

Vastutus rikkumistega sularahatehingute tegemise eest

Vastutus sularaha distsipliini rikkumise eest on administratiivne. Sellele viimise tähtaeg on 2 kuud alates õiguserikkumise kuupäevast (Vene Föderatsiooni halduskoodeksi artikli 4.5 punkt 1), seega võib ühekordne sularaha distsipliini rikkumine aastatel 2018-2019 jääda karistamata.

Õigeaegselt avastatud rikkumine toob kaasa üsna kõrged trahvid, kuna alates 2016. aastast on tõsiselt suurendatud rahatrahvid distsipliini rikkumise eest või pigem vastutust kesksete vastaspoolte kasutamata jätmise eest. Haldusvastutus keskse vastaspoole mittekasutamise eest hõlmab:

• trahv ametnikele summas 25-50% arvutusest, mis viidi läbi ilma CREta, kuid mitte vähem kui 10 000 rubla;
• trahv juriidilistele isikutele summas 75 kuni 100% arvutusest, mis viidi läbi ilma keskse vastaspoolega, kuid mitte vähem kui 30 000 rubla. (Haldusseadustiku punkt 2, artikli 14 lõige 5).

Kui organisatsioon või üksikettevõtja puutub kokku keskse vastaspoole mittekasutamisega, siis juhul, kui keskse vastaspoole kasutamata arvelduste summa on (sealhulgas kokku) 1 miljon rubla. ja enamgi veel:

• ametnike diskvalifitseerimine 1–2 aastaks;
• üksikute ettevõtjate ja organisatsioonide tegevuse peatamine kuni 90 päeva (Vene Föderatsiooni halduskoodeksi artikli 14.5 punkt 3).

Vastutus rikkumiste eest kassadistsipliini läbiviimisel aastatel 2018-2019 kehtestatud nõuetele mittevastava kassaaparaadi kasutamise, Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud selle registreerimise ja ümberregistreerimise korra ja tingimuste rikkumisega kasutatavate kassaaparaatide kasutamise eest, vastutus on ette nähtud järgmistel vormidel:

• hoiatused või trahv summas 1500 kuni 3000 rubla. ametnikele;
• hoiatused või trahv summas 5000 kuni 10 000 rubla. juriidilistele isikutele (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikli 14 lõige 5, seaduse nr 290-FZ artikli 7 punkt 15).

Seadusega nr 290-FZ kehtestati muud alused kriminaalvastutuse kohaldamisel rikkumiste eest vastutusele võtmiseks. Näiteks:

• kassaaparaadi kviitungi või elektroonilisel kujul range aruandlusvormi ostjale saatmata jätmise või ostja nõudmisel nende dokumentide paberkandjal paberkandjal edastamata jätmise eest;
• tutvustati maksuhaldurite, keskse vastaspoole tootjate ja ekspertorganisatsioonide vastutust.

Kuid isegi kui INFS ei suuda sularaha distsipliini kontrollimise ajal süüdlast haldusmenetluse korras kohtu alla viia (2-kuulise tähtaja möödumise tõttu õiguserikkumise kuupäevast), siis ei tohiks te rõõmustada. Keskse vastaspoole kasutamisega seotud rikkumiste tuvastamine on maksumaksja tähelepanelikum põhjus ja kui tema töös tuvastatakse muid probleeme, võib see viia varajase kontrollimise teostamiseni kohapeal. Maksuhaldurite ühemõtteline huvi tuleneb laekumiste ebatäielikkusest ja enneaegsest postitamisest, samuti dokumentide ja tegelike sularahajääkide erinevuste tuvastamisest.

Aruande alusel ebamõistlikult pikkadeks perioodideks suurte rahasummade väljalaskmine võib nendelt summadelt tekitada täiendavat üksikisiku tulumaksu laekumist (Vene Föderatsiooni Ülemkohtu arbitraažikohtu presiidiumi 05.03.2013 otsus nr 14376/12).

Tulemus

Sularaha laekumine võtab reeglina vastuvõtjal kohustuse omada kassat, mis väljastaks vastava summa vastuvõtmise dokumendi. Alates 07.01.2017 muutus kasutamiseks kohustuslikuks uut tüüpi keskne vastaspool - veebipõhised kassaaparaadid. Neid kasutatakse mitte ainult kassa kviitungite, vaid ka kassa kviitungite genereerimiseks. Sellest tulenevalt on muutunud nõuded uutele kassaaparaatidele ja nende väljastatud dokumentidele.

On isikuid, kellel puudub kohustus kohaldada KMS-i, samuti isikuid, kellel on õigus seda hiljem tegema hakata (alates 01.07.2018 või 01.07.2019). Neil on raha vastuvõtmisel õigus välja anda mis tahes dokumente, mis kinnitavad vastuvõtmise fakti. Sellel dokumendil võib olla iseseisvalt välja töötatud vorm, kui selle vormi ei ole seadusega kinnitatud. Siin saate juhinduda vana SSO kujundamise reeglitest.

Kasutatava kassa loodud dokumentide osas pole aastatel 2018-2019 muudatusi. Kuna kasedistsipliini seisundit kontrollivas eksemplaris (s.t sularahaga töötamise reeglite järgimist) muudatusi ei tehta, jääb IFTS alles. Hoolimata sellest, et kassapidajaga töötades rikkumiste eest kohtu ette antakse piiratud ajaraamistik, on selliste rikkumiste tuvastamisel välise maksurevisjoni abil tagajärgi.

Täpselt sama haldusvastutust on alates 2016. aastast märkimisväärselt suurendatud: suurenenud on trahvide suurus, laiendatud on CCP kasutamata jätmise vastutuse liike, seoses töö alustamisega uut tüüpi kassaaparaatidega on esitatud uued alused süüdistuse esitamiseks.

Suladistsipliin on loetelu reeglitest, mis reguleerivad kõike, mis on seotud sularaha liikumise ja raamatupidamisega. Nende eeskirjade kohaselt peaksid töötama nii väikesed kui ka keskmise suurusega ettevõtted ja suured äriorganisatsioonid.

Iga üksikettevõtja, kes teeb sularahatehingut, peab järgima Vene Föderatsiooni kehtivaid seadusi. Kui ta on tuvastanud sularaha distsipliini rikkumise, väljastab riik üksikettevõtjale seadusega kehtestatud summa ulatuses trahve. Selles artiklis käsitletakse üksikasjalikult peamisi punkte, mis hõlmavad üksikute ettevõtjate sularaha distsipliini mitmesuguseid rikkumisi.

Vene Föderatsiooni keskpanga määruses nr 3210-U kirjeldatakse üksikasjalikult üksiku ettevõtja jaoks sularahatehingute tegemise korda 2019. aastal. See dokument sisaldab teavet kahe üksikettevõtja kategooria kohta - maksumaksjad, kes saavad kasu mõningatest soodustustest.

2018. ja 2019. aastal saavad üksikud ettevõtjad säilitada lihtsustatud kassakorralduse - ilma kassa limiiti järgimata.
Sel juhul saab üksikettevõtja hoida suvalist summat oma ettevõtte kassas. Kuid sel juhul on parem hoida ettevõtte raha pankades.
Kõigil muudel juhtudel peab väikeettevõtte omanik kehtestama sularaha distsipliini.

Perioodiks 2015–2019 kehtestatud üksikettevõtja kassadistsipliin võimaldab üksikettevõtjal sularahas sularaha vastuvõtmisel mitte koostada nii kuluarvete (kui ta väljastab kassas sularaha) kui ka rahakviitungite väljavõtteid. Samuti kehtestati Vene Föderatsiooni keskpanga määrusega järgmine - üksikettevõtjal on õigus keelduda kassaraamatu pidamisest.

Arvestada tuleb sellega, et kulude väljaandmisest ja sularahakäskude vastuvõtmisest keeldumine raskendab kontrolli raha vastuvõtmisega tegelevate töötajate üle. Sel juhul pole töötaja kinnitust raha saamise kohta.

Kui ettevõtja töötajad ei tööta töölepingu alusel ja vahendid lähevad otse üksikettevõtjale, siis on kulude ja sularaha laekumiste pidamisest keeldumine loogiline otsus.

Ettevõtjatel on õigus kinnitada laekumiste summa kassatšekkidega, mis väljastati ostjatele.

Palgafondi saab registreerida teatud palgaarvestustes.

Suladistsipliini rikkumise kirjeldus

Kassaaparaadi (KKT) töö lõpetamine

Sellise sularahadistsipliini rikkumise eest - KKT tegevuse lõpetamine "- vastavalt haldusseadustiku artiklile 14 on ette nähtud järgmised karistused:

• kui maksumaksjal on ettevõttes teatud positsioon - 3-4000 rubla;
• kui maksja on juriidiline isik - 30-40 000 rubla.

Näiteks puudus mitu kuud juuksurisalongist administraator, kes pidi töötama kassaaparaadi (KKT) kallal. Selle organisatsiooni töötaja ei teinud tšekki ja teatas külastajale, et need ei kuulu tema tööülesannete hulka.

Sel juhul rikuti sularaha distsipliini ja maksuinspektor määras üksikutele ettevõtjatele trahve summas 30 tuhat rubla. (Vene Föderatsiooni halduskoodeksi artikkel 14.5).

Kohus otsustas maksuameti nõuded maksjale täita - trahv tunnistati seaduslikuks ja mõistlikuks. Kohtumääruses märgiti järgmist: selle ettevõtte süü oli selles, et ta ei kontrollinud keskse vastaspoole kasutamise eeskirjade rakendamist töötaja poolt.

Sarnase otsuse tegi ka Vene Föderatsiooni Kõrgema Arbitraažikohtu presiidium oma resolutsioonis. Ettevõtluses rikkus ta töödistsipliini ja mitte kogu ettevõtet.

Selle tulemusel tegid kohtunikud positiivse otsuse riigi, mitte maksumaksja kasuks - nad jätsid föderaalse maksuteenistuse otsuse jõus olevate karistuste kohta.

Selle tulemusel määravad kohtud trahvid kogu organisatsioonile, kuigi seadust võib rikkuda ainult üks organisatsiooni töötaja. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14 kohaselt on ametnikele kehtestatavad karistused 10 korda väiksemad kui ettevõtte karistused.

Tuleb märkida, et ettevõtetel on otstarbekam karistada ainult ühte töötajat. Trahvi ülekandmisel peate siiski olema ettevaatlik. Seadus lubab kohtul otsustada kahe trahvi sissenõudmise üle: nii ettevõttelt kui ka töötajalt.

Vene Föderatsiooni keskpanga kinnitatud sularaha piiri ületanud ettevõtteid karistavad maksuametnikud rahaliselt - trahvisumma ulatub 50 tuhande rublani. Alus on art. Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 15. 2017. aastal kasutusele võetud distsipliinide reeglid näevad ette, et limiiti ei tohiks ületada.

Samal ajal õnnestub maksuinspektoritel päriselus sellist trahvi maksumaksjalt harva koguda. Enamikul juhtudest pole maksuteenuse spetsialistidel aega 2 kuu jooksul trahve koguda.

Kui maksuteenistuse töötajad koguvad trahve 2 kuu möödudes, on vaja esitada julgeolekut vahekohtu maksuinspektsioonile: sellistel juhtudel teevad kohtunikud positiivse otsuse üksikettevõtja kasuks.

Ettevõte, mille eelmiste aastate müügitulu ulatus 800 miljoni RUB-ni, on olnud väikeettevõte alates 2015. aasta juulist. Kuni 2019. aastani ei tohi üksikettevõtja enam kasutada kassas oleva sularaha jäägi limiiti. Seda kinnitavad majandusarengu ministeeriumi ja Vene Föderatsiooni keskpanga ametnikud.

Alates 2015. aasta juulist ei ole tulude piir, kus ettevõte on väikeettevõte, 400, vaid 800 miljonit rubla. Ametnike sõnul saab seda muudatust kohaldada eelmise aasta tulude summa suhtes.

Näiteks oli üksikute ettevõtjate aastane tulu 2013. aastal 600 miljonit rubla, mis on rohkem kui kehtestatud piirmäär (600\u003e 400). Sel juhul ei saanud 2014. aastal ettevõtet väikeseks tunnistada.

Ettevõtte 2014. aasta müügitulu oli 750 miljonit rubla.

Alates 2015. Aasta juulist on selle tulu väiksem kui uus piir (750%)< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

Samal ajal peavad sel juhul olema täidetud järgmised 2 kriteeriumi:

• organisatsiooni eelmise aasta töötajate arv ei tohiks olla suurem kui 100;
• äriühingu põhikirjajärgses kapitalis peaks erinevate ettevõtete osalus, mida ei peeta väikeseks, olema võrdne 49% -ga.

Väikeettevõtetel ei pruugi kassas oleva sularaha jäägi piirang olla. Sel juhul, kui ettevõttest sai selline ettevõte käesoleva aasta juulis, saab limiidi tühistada alates 2015. aasta keskpaigast.

Sularaha ladustamise reeglid

2019. aastal jõustuv kassadistsipliini ajakohastatud versioon seab üksikettevõtja jaoks järgmise nõude - sularaha hoidmine ettevõttes peab toimuma vastavalt kehtestatud määrustele ja seadustele. Enamikul juhtudest rikutakse sularaha hoiustamise korda siis, kui ettevõtjal pole sularaharuumi.

Kassa ruumi peetakse eraldatud ruumiks, kus sularaha võetakse vastu, väljastatakse ja hoitakse.

Kui üksikettevõtjal pole kassa ruumi, peab ta maksma 50 000 rubla trahvi. (Vene Föderatsiooni halduskoodeksi artikkel 15).

Kohus võib võtta üksikettevõtja poole, kui maksukontrolli töötajad on selle rikkumise kohta kogunud nõrga tõendusmaterjali.

Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15 alusel ettevõttelt trahvi edukaks sissenõudmiseks peavad maksuinspektorid:

• leida ettevõttest tasuta raha ja fikseerida selle suurus;
• veenduge, et nad oleksid kassas;
• kirjutage hagisse teatud õigusnorm, mida kostja rikkus;
• fikseerida haldusõiguserikkumise kuupäev ja koht.

Kui maksuteenuse spetsialistid lihtsalt ei leia ettevõttest rahakabinetti ega esita muid tõendeid, otsustab kohus organisatsiooni, mitte riigi kasuks.

Sularaha laekumata jätmine

Raha, mis ei kajastu sularahatellimustes, on üksikute ettevõtjate poolt suurte trahvide arvutamise põhjus (50 tuhat rubla).

Sellised õigusrikkumised seavad üksikutele ettevõtjatele ohtu ka seetõttu, et maksmata raha olemasolu tuvastanud maksuteenuste spetsialistid määravad üksiku ettevõtja kohapealseks kontrolliks. Sel juhul selgub, et pärast oma tulude vähendamist ei ole ettevõte tasunud käibemaksu ja tulumaksu täies mahus eelarvesse.

Sularaha arvelduste limiidi ületamine kassas

Üks levinumaid sularaha distsipliini rikkumisi on sularahamakse limiidi ületamine kassas. Selliste arvutuste korral on piir 100 tuhat rubla. Kuid alati pole selge, kuidas seda õigesti arvutada.

Näiteks kuidas saab üksikettevõtja määrata summa, mis ei ületa limiiti, kui ta pole partneritega ametlikku paberilepingut sõlminud? Või kui üksikettevõtja on sõlminud 2 või enam tehingut, olles maksete jaotuse teinud nii, et nende summa ei võrdu 100 tuhande rublaga?

Sularahaarvelduslimiiti saab kasutada ainult ühe tehingu jaoks (Vene Föderatsiooni Keskpanga juhend nr 3073-U). Mõnel juhul ei koosta ettevõtted siiski kirjalikku lepingut.

Niisiis, kui tarnijad esitavad arve arveid tasumiseks ja seejärel kaubaartiklite ostjatele kaubaarvetele saatmise. Sel juhul tuleb piirmäär arvutada kõigi turustatavate toodete saadetiste kohta. Sellisel juhul on võimalik mitte koostada lepingut 1 dokumendi vormis (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 434).

Kui tarnijad esitavad potentsiaalsetele ostjatele arved, milles on kirjas nii kaubanduslike toodete kogus kui ka kaubamärgid, siis on selline dokument pakkumine. Raha laekumine kontole näitab, et ostjad on tehingu sõlminud (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 435, artikkel 438). Sel juhul koostab ja sõlmib ettevõte ühekordse ostu-müügilepingu.

Selle tulemusel ei ole ostjal kohustust maksta kaupade eest sularahas, kui nende summa arvetel on võrdne 100 tuhande rublaga. maksimaalselt.

Maksuinspektorid saavad aga oma nõuded esitada juhul, kui ettevõtjal on tarneleping. Sel juhul peab üksikettevõtja seadma sellise tehingu limiidi, uurides kommertstoodete kõigi ühekordsete tarnete finantsnäitajaid.

Vastasel juhul võivad maksuhaldurid tarnijale trahvi määrata. Kui aga tarnija ei märkinud arvel ja arvel viidet pikaajalisele lepingule, saab trahvi kohtus tühistada.

Mõned üksikud ettevõtjad arvavad, et saate limiiti ühe päeva arvutamisel kasutada. Sel juhul maksavad nad vastaspoolele 2 või enam makse, näiteks 5 päeva eest. Samal ajal saab limiiti kasutada ainult ühes lepingus ja see pole tähtajaga seotud.

Samal ajal, kui üksikettevõtja sõlmis osapooltega korraga mitu tehingut, siis saab ta tasuda nende eest arveid summas, mis ületab 100 tuhat rubla, sealhulgas 1 päeva jooksul.

Ülaltoodud üksikute ettevõtjate sularaha distsipliini muudatused 2019. aastal toovad kaasa asjaolu, et ettevõtjad peavad kogu kassaaparaadi asendama sellise varustusega, mis tagab sularaha kontrollimise protseduuride rakendamise.

Tšeki saatmise eest vastutavad volitatud fiskaalandmete operaatorid. Sellisel juhul toob kalkulatsioonide kohta andmete edastamise korra ja tähtaegade rikkumine kaasa asjaolu, et üksikult ettevõtjalt nõutakse trahvi seaduses kehtestatud suuruses.

Enamik üksikettevõtjaid on ülaltoodud uuenduste pärast üsna tõsiselt mures, kuid kui need vastu võetakse, kehtestab Vene Föderatsiooni riigiduuma uute kassaaparaatide jaoks viieaastase üleminekuperioodi. Selle aja jooksul saab üksikettevõtja osta uusi kassaaparaate (KKM) ja muuta kõik organisatsiooni vananenud kassad tänapäevasteks.

Seotud kirjed:

Ühtegi seotud kirjet ei leitud.

Suladistsipliin on organisatsioonide ja üksikute ettevõtjate poolt sularahatehingute tegemise reeglite, sularaha laekumise reeglite, sularaha hoiustamise ja kassaaparaatidega töötamise reeglite järgimine.

Tahame kohe märkida, et sularaha distsipliin on kõigil sama (välja arvatud mõned punktid), see tähendab, et 2019. aastal on kassade distsipliin LLC-de puhul sama, mis näiteks JSC-del.

Kassedistsipliin 2019. aastal

Oleme sularahatehingute tegemise ja töötlemise reegleid juba arutanud. Seetõttu keskendume nüüd sularaha laekumise, sularaha hoidmise ja kassaaparaatidega töötamise reeglitele.

Suladistsipliini säilitamine: sularaha teenimise kulutamine

Organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel on keelatud sularahalaekumisi kulutada (Venemaa Panga määruse nr 3073-U 07.10.2013 kuupäeva 2 punkt 2). Kuid kõigist reeglitest on erand, nii et ülaltoodud summasid saab kasutada näiteks:

• maksed töötajatele (erinevad palgamaksed ja sotsiaaltoetused);
• raamatupidajatele raha väljastamine;
• kaupade / tööde / teenuste eest tasumine (va väärtpaberid);
• ostjatele / klientidele raha tagastamine sularahas tasutud, kuid tagastatud kauba eest (silmapaistvad tööd, osutamata teenused).

Üksikettevõtja, kes on kassas sularaha laekunud, saab selle kulutada isiklikele vajadustele.

Sularaha hoidmine

Kassa ruumidele pole seadusega kehtestatud nõudeid - need tühistati 2012. aastal. Seetõttu otsustab ettevõtte juht / üksikettevõtja ise, kuidas sularaha kassas hoitakse (Venemaa Panga 11.03.2014 määruse nr 3210-U punkt 7) Näiteks võib organisatsiooni juht anda välja korralduse, mille kohaselt sularaha tuleb raamatupidamisosakonnas hoida seifis.

Töö CCP-ga

Kassaaparaatide kasutamist reguleerib 22. mai 2003. aasta föderaalne seadus nr 54-FZ (edaspidi - seadus).

Kaupade (teoste, teenuste) müümisel sularaha eest ning pangakaartide kasutamisel peavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad kohaldama keskset vastaspoolt (seaduse artikli 1.2 punkt 1).

Tavaliselt on kassaaparaatidega töötamiseks mitu põhireeglit:

Keskne vastaspool peab vastama teatud nõuetele (seaduse artikkel 4). Need nõuded hõlmavad eelkõige korpuse olemasolu, seerianumbrit, reaalajas kella, seadme kasutatavust;

Kassa peab olema maksuametis registreeritud ja mõnel juhul on vaja kassa ümber registreerida või registrist kustutada (seaduse artikkel 4.2). Väärib märkimist, et seadus ei määra föderaalsele maksuameti inspektsioonile kassaaparaadi registreerimise avalduse esitamise tähtaega, kuid on loogiline eeldada, et enne seadme kasutamist peate seadme registreerima;

Organisatsioon / üksikettevõtja on kauba (tööde, teenuste) müümisel sularaha eest kohustatud ostjale väljastama kassatšeki ning juhul, kui keskset vastaspoolt ei saa kasutada, siis range aruandlusvormi. Samal ajal kehtestatakse nendele dokumentidele teatavad nõuded (seaduse artikkel 4.7).

Vastutus sularaha distsipliini rikkumise eest

Sularaha distsipliini rikkumise eest on ette nähtud halduskaristus. Lisaks sõltub trahv sellest, millise rikkumise organisatsioon / üksikettevõtja pani toime.

Näiteks seisab organisatsioon ees trahviga 40 tuhat rubla. kuni 50 tuhat rubla. juhul (Vene Föderatsiooni halduskoodeksi artikli 15.1 esimene osa):

• sularahaarveldused teiste ettevõtetega, mis ületavad kehtestatud maksimumi;
• raha hoidmine kassas üle kehtestatud limiidi.

CCP-ga töötamise reeglite rikkumise eest on selle eest trahvid järgmised (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artikkel 14.5):

Vastutuse võtmise aegumistähtaeg on üks aasta ja see arvutatakse (Vene Föderatsiooni haldusseadustiku artiklid 1, 2, artikkel 4.5):

• või rikkumise toimepanemise hetkest;
• või alates jätkuva rikkumise avastamisest (näiteks keskse vastaspoole puudumine ettevõttes, kes on kohustatud seda kasutama).