Raamatupidamisregistrid on spetsiaalsed raamatupidamisajakirjad, mis võimaldavad süstematiseerida ja grupeerida andmeid ettevõtte majandustegevuse faktide kohta. Iga raamatupidamissüsteemi jaoks on ette nähtud erinevad raamatupidamisregistrite vormid. Me räägime teile, milliseid registreerimisajakirju ajakirja tellimise raamatupidamissüsteemis kasutatakse, meie artiklis.

Võtmepunktid

Raamatupidamisdokumentide pidamiseks mõeldud ajakirjade tellimissüsteem näeb ette kõigi äritehingute kinnitamise asjakohase dokumendiga - esmase dokumentatsiooni vormiga. Esmane organisatsioon tuleb omakorda registreerida spetsiaalses ajakirjas. Lisaks tehakse kanded kronoloogilises järjekorras.

Kõik tehingud on grupeeritud raamatupidamiskontode kaupa. See tähendab, et ühe raamatupidamiskontoga kirjavahetuse kajastamisel kasutatakse eraldi tellimispäevikut (ZhO), teise konto jaoks kirje loomisel kajastub see teises raamatupidamisajakirjas. Pange tähele, et ühte ja sama kirjet saab kajastada kahes ajakirjas korraga: ühes - debiteeritud konto jaoks ja teises - krediteeritavas. See meetod kajastab raamatupidamises topeltkirje meetodit.

LR koguandmed aruandeperioodi lõpus kantakse pearaamatusse - pearaamatusse. Tuletame meelde, et pearaamatu andmete põhjal majandusaasta lõpus moodustatakse bilanss. Järelikult sõltub finantsaruannete usaldusväärsus teabe tellimisajakirjas registreerimise täielikkusest ja õigsusest.

Nüüd kaalume iga ZhO-d üksikasjalikumalt, anname ligikaudsed vormid ja täitmisproovid.

Allpool olevad vormid on ligikaudsed! Vastavalt raamatupidamise seaduse nr 402-FZ sätetele on igal majandusüksusel õigus iseseisvalt välja töötada ja kinnitada oma esmase ja raamatupidamisdokumentatsiooni vormid. Samuti ei ole ettevõte kohustatud kõiki LO-sid pidama, kui nende täitmiseks pole ühtegi tehingut. Põhjendage ettevõtte seisukohta selles küsimuses raamatupidamispõhimõtetes. kinnitage oma vormid eraldi järjekorras või ettevõtte raamatupidamispoliitika lisana.

Ajakirja tellimisnumber 1 "Kassa"

Käibe käibe genereerimiseks organisatsiooni rahaga kasutatakse spetsiaalset ajakirja tellimust 1 (laadige Wordis vorm alla ja täitmise näidis allpool). Teisisõnu, kõik toimingud, mis hõlmavad 50 kontot "Kassa", peaksid kajastuma jaotises ZhO nr 1.

Kannete tegemise aluseks on kassa aruanne. Dokument moodustatakse omakorda väljaantud PQS ja CSC alusel üheks päevaks (või mitmeks päevaks). Pange tähele, et krediidikäive kontol. 50 ZhO-s avaldatakse üksikasjalikumalt kui deebet (sularaha laekumised). Raha laekumiste täpsustamiseks kasutage ajakirja järjekorda 1 ja aruannet 1. See tähendab, et väljavõte 1 on kasumlike tehingute dekodeerimine ettevõtte sularahaga.

Vorm ZhO nr 1

Näide ZhO nr 1 täitmise kohta

Ajakirja järjekorranumber 2 "Arvelduskonto"

Ettevõtte krediidiasutustes ja pangandusasutustes avatud arvelduskontodel äritehingute tegemiseks kasutage ajakirja tellimust 2 (laadige allpool ära vorm ja täitmise näide). Kandeid tuleks teha ainult pangaväljavõtete alusel. Need kinnitavad ettevõtte rahaliste varade liikumise fakti. LC-s on kontolt mahakandmine üksikasjalik. Kviitungite kohta teabe avaldamiseks peetakse spetsiaalset väljavõtet.

Ajakirja järjekord 2, vorm

Täitmise näide

Ajakirja järjekorranumber 3 "Erikontod"

Kui ettevõtte vahendeid hoitakse pankades või muudes krediidiasutustes avatud erikontodel, kajastatakse selliste kontodega tehtavaid tehinguid jaotises ZhO nr 3. Kirjed moodustatakse konto abil. 54, 55, 56 raamatupidamine. Teisisõnu, kui ettevõte kasutab oma tegevuses akreditiive, tšekiraamatuid või salvestab raha muudele kontodele, siis registreerige liikumine nendes hoiukohtades ZhO nr 3.

Näide ZhO nr 3 täitmise kohta

Ajakirja tellimus nr 4 "Laenukapital" ja ZhO nr 5 "Tasaarvestus"

Kui ettevõte saab tegevuse läbiviimiseks laene või laenatud vahendeid, tehakse saadud laenude arvutused spetsiaalses ajakirja järjekorras 4. Konto käive kantakse registrisse. 66 ja 67, see tähendab lühi- ja pikaajaliste laenude ja võlakohustuste jaoks.

Ajakirja järjekord 4, vorm

Täitmise näide

Arveldused, mis tasaarvestatakse majandusüksuste vahel osutatud teenuste, ehitustööde või tarnitud kaupadega, tuleb registreerida ajakirja järjekorras 5 "Laekumised". Väärib märkimist, et Venemaa ettevõtete vahelised tasaarvestatavad tehingud on praegu üsna haruldased. Vastuhagi tasaarvestamine ei ole siiski keelatud.

Teataja tellimus, vorm

Ajakirja tellimus nr 6 "Arveldused tarnijatega"

Seniste töövõtjate, tarnijate ja teiste äripartneritega arveldustehinguid kajastavate dokumentide registreerimiseks kasutage ajakirja tellimust. 6. Tehke kanded saadud arvete, saatelehtede ja tehtud tööde, teenuste allkirjastatud aktide alusel. Sisestage kulutehingud täidetud maksekorraldustega kinnitatud pangaväljavõtete alusel. On vastuvõetamatu ühendada andmeid isegi ühe töövõtja (tarnija) kohta. Iga dokument peab kajastuma eraldi.

Vorm ZhO nr 6

Ajakirja tellimus nr 7 "Arveldused raamatupidajatega"

Teatage ettevõtte töötajatele antud rahast numbris ZhO nr 7. Pidage meeles, et on lubamatu ühendada toiminguid ka juhul, kui raha antakse ühele vastutavale inimesele. Üksikasjalikult kajastage iga raha väljaandmise fakti arvestust.

Ajakirja tellimus 7, allalaadimisvorm

Ajakirja järjekorranumber 8 "Arvelduste ettemaksed"

Tarnijate ja töövõtjate vahelistes arveldustes kasutage ettemakseid, siis makstud ettemaksete registreerimiseks kasutage tellimispäevikut 8. Tehke kanded pangaväljavõtete põhjal. Samuti peaks ZhO kajastama maksude ja üksikute talumajapidamistehingute arvutusi eelarvetega.

Vorm ZhO nr 8

ZhO nr 10 "Põhitoodang"

Kõik kulud, mille eesmärk on tagada põhitegevus, kajastuvad jaotises ZhO nr 10. Kontserni äritegevus raamatupidamise järgi: põhivara, kulum, põhitöötajate palgad, maksude mahaarvamised, varud ja muud kulud.

Telli ajakiri 10, laadige vorm alla

Ajakirja tellimus 10, näidise täitmine

ZhO nr 11 "Valmistooted, müük"

Kajastage valmistatud tooteid jaotises ZhO nr 11. Kui ettevõte pakub teenuseid või töötab, siis registreerige ka tegevuse tulemused ajakirjade järjekorras 11. Lubatud on grupeerida teave üksuse, kaubaliigi või teenuse kategooria järgi. Ettevõttel on õigus vormi iseseisvalt välja töötada, võttes arvesse tegevuse eripära ja tüüpi.

Teataja tellimus 11, vorm

Proovi täitmine

ZhO nr 13 "Vara ja kapital"

Põhivara ja immateriaalse vara liikumist ettevõttes kajastab spetsiaalne ZhO nr 13. Sisestage teave algdokumentide alusel. Näiteks OS-kaardid, sisemise liikumise arved, immateriaalse vara arvestuskaardid ja muud esmased dokumendid. Samuti kajastage ZhO-s ettevõtte kinnisvarainvesteeringute kulumi arvutamise toiminguid. Samuti registreerib register teavet aktsiakapitali muutuste kohta.

Vorm ZhO nr 13

Ajakirja järjekord 13, proovi täitmine

ZhO nr 16 "Kapitaliinvesteeringud"

Teave ettevõtte olemasolevate kapitaliinvesteeringute kohta tuleb registreerida eraldi LH-s. Selliste äritegevuste hulka kuuluvad: investeeringud põhivarasse, paigaldamiseks (kokkupanemiseks) valmistatavatesse seadmetesse. Salvestage liikumine esmaste dokumentide (kasutuselevõtmine, paigaldustunnistus) alusel.

Iga äritehing, olgu see siis kättesaamine kassas, seadmete ostmine või kütuse ja määrdeainete mahakandmine, tuleb kinnitada esmase dokumendiga ja arvesse võtta. Esmane peaks olema registreeritud toimingu ajal või kohe pärast selle lõppu. Ja teabe süstematiseerimiseks on tavapärane kasutada spetsiaalseid raamatupidamisregistreid - äritehingute logisid.

Raamatupidamise päeviktellimuse vorm

Raamatupidamisarvestuse vormi, kus kõik äritehingute andmed registreeritakse ja süstematiseeritakse äritehingute logide abil, nimetatakse päevikukorralduseks.

Põhiprintsiibid on järgmised:

1. Kanded tehakse eranditult kontode krediteerimiseks, näidates ära deebetkorrespondentsi.
2. Sünteetilised ja analüütilised raamatupidamisdokumendid on ühendatud ühte raamatupidamissüsteemi.
3. Andmed kajastuvad raamatupidamisdokumentides jälgimiseks ja aruandluseks vajalike näitajate kontekstis.
4. Lingitud kontodele saate rakendada koondatud ajakirju.
5. Saate neid vormistada kord kuus.

Seda raamatupidamisvormi ei ole vaja kasutada. Organisatsioon võib pidada mälestustellimuse vormi üle arvestust, mis põhineb mälestustellimuste ettevalmistamisel iga äritehingu jaoks. Sellel tüübil on mitmeid puudusi: sünteetilise analüütilise raamatupidamisarvestuse oluline mahajäämus, samuti suurenenud töömahukus: dokumente tuleb mitu korda dubleerida.

Ajakirjade vormid

Riigitöötajatele on rahandusministeerium välja töötanud ja soovitanud ühtsed vormid (23.09.2005 korraldused nr 123n ja 10.02.2006 nr 25H). Kuid neid ei ole vaja kohaldada (nr 402-ФЗ, dateeritud 06.12.2011). Organisatsioonil on õigus iseseisvalt välja töötada ja kinnitada raamatupidamisajakirjade vorme. Kuid selleks tuleks need heaks kiita peadirektori eraldi korraldusega või raamatupidamispõhimõtete lisana.

Ajakirja OKUD vorm 0504071

Kehtivate ajakirjade loetelu

Riigi töötajad kasutavad neid tüüpe.

Mittetulundusühingud kasutavad teisi.

Raamatupidamisregistrite moodustamise tunnused

Seadus nr 402-FZ kehtestab kohustuslikud nõuded raamatupidamisdokumentidele. Sõltumata sellest, millist tüüpi organisatsiooni valis: ühtne või iseseisvalt välja töötatud.

Kohustuslikud registri üksikasjad:

1. Dokumendi nimi ja vorm.
2. Asutuse täielik nimi.
3. Logimise algus- ja lõppkuupäev. Periood, milleks see moodustati.
4. Raamatupidamisobjektide rühmitamise tüüp (kronoloogiline või süstemaatiline rühmitamine).
5. Raamatupidamisobjektide mõõtühiku või mõõtmise rahalise väärtuse määramine.
6. Märge registri pidamise eest vastutavate ametnike kohta.
7. Vastutavate isikute allkirjad.

Registreerimisraamatud koostatakse paberkandjal või elektroonilisel kujul. Viimase jaoks on teil vaja elektroonilist allkirja, mis dokumendi kinnitab. Ilma allkirjata (elektrooniline või käsitsi kirjutatud) loetakse ajakirja tellimus kehtetuks.

Parandused on lubatud. Neid saab sisestada ainult metsaraie eest vastutav isik. Järgmisena peaksite märkima kuupäeva ja kinnitama paranduste kirje allkirjaga, koos ärakirjaga vastutavast isikust ja ametniku nimega.

Reeglite täitmine

Igal ajakirjal on oma täitmise iseärasused. Vaatleme üksikasjalikumalt põhilisi täitmiseeskirju.

Sissetulevate ja väljaminevate sularahatellimuste register (ZhO nr 1)

Teeme märkmeid kassaaruande põhjal, mis kinnitatakse tööpäeva lõpus vastavate dokumentidega. Kui sularaha liikumine on ebaoluline, on registris lubatud teha kandeid 3-5 päeva ette, vastavalt mitmele aruandele korraga. Seejärel tähistame väljal "Kuupäev" perioodi, mille kohta kirjeid teeme. Näiteks 3.-6. Või 20.-23.

Ajakirja järjekord 2

Kanded tehakse pangaväljavõtete ja muude tõendavate dokumentide (tšekid, isikliku konto oleku aruanded) alusel. Mitme pangaväljavõtte jaoks on lubatud teha üks kanne. Sel juhul peame väljale "kuupäev" märkima avalduste algus- ja lõppkuupäeva.

Ajakirjade järjekord 6

Täidame registrit tarnijate ja töövõtjatega arveldusi kinnitavate dokumentide alusel. Arhivaalide liitmine pole lubatud. Eelmise perioodi saldod kantakse järgmisele pearaamatule väljale "Saldo kuu alguses".

Ajakirjade järjekord 7

Registreerime arveldusi vastutavate isikute juures. Iga eelaruande kohta teeme eraldi kanded. Stringide liitmine või rühmitamine pole lubatud.

Ajakirjade järjekord 13

Me registreerime iga oma äritegevuse kontekstis oma toodangu kulud (kulum, tootmispersonali palgad, materjalid, edasilükatud kulud jne).

Automatiseeritud raamatupidamisprogrammide kasutamisel täidetakse tellimisajakirjade andmed automaatselt. Lisaks luuakse dokumendid iga äritehingu kohta eraldi.

Ajakirjade tellimus - kabe kujul olev raamatupidamistabel, mis võimaldab ühel kirjel arvestada toimingut kahel kontol - debiteeritakse ja krediteeritakse.

Logi sissekanded - tellimused tehakse kontrollitud ja korrektselt täidetud esmaste dokumentide või rahaliselt vastutavate isikute aruannete, pangaväljavõtete jms andmete põhjal. Ajakirjades - tellimustes - registreeritud dokumentidele märgitakse järgmine: kande kuupäev, ajakirja N - korraldused, N rida ajakirjas, mille kohta rekord tehti.

Tellimisajakirjad põhinevad krediidil, s.o. Iga bilansikonto krediidikäive registreeritakse vastavalt debiteeritud kontodele. Ajakirjad - korraldused kajastavad kõiki ühe või teise konto krediidiga seotud tehinguid vastavalt vastavate kontode debiteerimisele.

Vahesummad on soovitatav arvutada iga kümne päeva või viie päeva järel kuus. Aruandekuu kirjete lõpus arvutatakse kuu kogusummad. Nende kontode puhul, mille kohta avaldust peetakse samaaegselt ajakirjaga - tellimusega, võrreldakse selle veeru tulemusi iga veeru kohta vastavate muude ajakirjade kogusummaga - seotud kontode tellimusi. Kauba inventeerimise ajal - ajakirjade materiaalsed väärtused ja rahalised vahendid - tellimused ja väljavõtted tuleb tulemused kokku võtta.

Pärast igakuiste summade arvutamist ja kontrollimist kirjutab ajakirjad - korraldused ja väljavõtted neile alla kirjutanud isik, märkides kuupäeva. Lisaks allkirjastavad kõik ajakirjad - korraldused kaubandus-, usaldus-, büroo (tsentraliseeritud raamatupidamine) pearaamatupidaja või tema asetäitja.

Ajakirjade kuu kokkuvõtted - tellimused kirjendatakse peaarvele eraldi raamatupidamisarvestuse kohta, mille kohta tehakse päevikusse märkus - järjekord, mille allkirjastab pearaamatu sissekande teinud isik. Pearaamatus näidatakse jooksevkäivet ainult esimese järjekorra kontode puhul. Krediidikäive (kogusummade summa) kantakse vastavast ajakirjast ühe kande kaupa üle - tellimused; deebetkäibed - krediteeritud kontodega kooskõlas olevate ajakirjade eraldi summade kaupa.

Nende kontode puhul, mille kohta avaldust peetakse samaaegselt ajakirja järjekorraga, kontrollitakse selle veeru tulemusi iga veeru kohta pearaamatu alusel. Pearaamatus tehtud kannete õigsuse kontrollimiseks arvutatakse kõigi kontode käibe- ja saldosummad.

Enne summade sisestamist registrites leitud vigade parandamine toimub järgmises järjekorras: ekslik kanne on läbi kriipsutatud ja õige summa on ületatud. Kui pärast kogusummade sisestamist leitakse päeviku järjekorras viga, kuid enne nende pearaamatusse sisestamist, tuleb parandused teha pärast summade rida.

Pärast ajakirjade kogusummade - tellimuste pearaamatus - registreerimist ei ole nendes parandused lubatud.

Käibe vajalikud parandused koostatakse spetsiaalselt koostatud raamatupidamisaruande abil, mille andmed sisestatakse pearaamatusse eraldi.

Eelmise perioodiga seotud tehingute käibe muutus jooksval kuul kajastub ajakirjades - täiendava kirjega tellimused (käibe vähenemine - punasega).

Raamatupidamise jaoks on olemas 10 ajakirjade blankettide tüüpvormi - tellimused.

Lubatud muudatused ajakirjade tüüpvormide printimisel - tellimused

Ajakirjade tühjade vormide printimisel - tellimused, mis põhinevad töö mahul ja sisul, kuid ilma standardvormide koostamise aluspõhimõtet muutmata, on lubatud:

• Kasutage kirjaplangi tagakülge, kuid ärge jätkake vormi ühelt küljelt teisele. Vormi mõlemal küljel peab olema täielik ajakirja vorm - tellimus.
• Suurendage veergude arvu ajakirjade vormides - tellimused, lisades vastavatele kontodele uued veerud.
• Tüpograafilisel meetodil arvetele vastavate numbrite printimiseks vormi vastavates veergudes kasutajale sobivas järjestuses (eelistatavalt numbrite kasvavas järjekorras).
• Sisestage kaasasolevate kirjete jaoks ette nähtud veergudesse sobiv tekst.
• Ajakirjade vormide - tellimuste trükkimisel jälgige järgmisi veeriseid: parem - 20 mm; ülemine - 18 mm; vasak - 8 mm; põhi - 10 mm; ja lähtuge ka ajakirjade põhidetailide - tellimuste - suuruste tabelist.

Kõik üldjuhendi punktis 9 lubatud muudatused tuleb kooskõlastada liiduvabariikide kaubandusministeeriumide raamatupidamis- ja aruandlusosakondadega (osakondadega), mille kohta tehakse ajakirja pealkirja osas märkus - tüpograafilisel meetodil trükitud tellimus.

Ajakirjade tüpograafilisel meetodil trükkimisel - mitme konto raamatupidamiseks mõeldud tellimused tuleb nummerdada kontode järjekorras.

Ajakirjade koostamine - tellimused ja nende pidamise järjekord võimaldavad kontrollida raamatupidamisdokumentide õigsust ja täielikkust nii iga päev kui ka aruandekuu lõpus.

Kontroll toimub raamatupidamisregistrites kannete ühildamisega alusdokumentide ja muude dokumentidega (kauba- ja kassaavaldused, pangaväljavõtted jne). Näiteks tuleb kontrollida deebet- ja kreeditkäivet ning "Kaupade" konto jääki koos rahaliselt vastutavate isikute kaubakontodel olevate laekumiste, väljaminekute ja kaupade jääkide summadega. See lepitamine toimub siis, kui kanded tehakse päevikusse - tellimus ja konto väljavõte "Kaubad". Samas järjekorras kontrollitakse raamatupidamisregistrites kontode "Kassa", "Arvelduskonto", "Kauba käibe erilaenukonto" jms kannete õigsust.

Raamatupidamisdokumentide õigsust ja täielikkust kontrollitakse ka omavahel võrreldavate näitajate võrdlemisel erinevates ajakirjades - tellimustes. Nii kontrollitakse tarnijatelt "Kaupa" konto deebetväljavõttes laekunud kaupade summat ajakirjaga - konto "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" krediteerimise korralduse alusel. Ajakirjas sisalduvad andmed tarnijatele arvete tasumise kohta - laenutellimus "Käibe erilaenukonto" ja konto "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" deebetväljavõtted peavad olema üksteisega võrdsed.

Ajakirja krediidil sularaha eest müüdud kaupade summat - "Müük" - võrreldakse "Kassa" konto debiteerimistehingus esitatud laekumiste summaga. Raha laekumine arvelduskontolt kassasse, mis kajastub "Kassa" konto deebetis, peab olema võrdne ajakirja vastavas veerus näidatud summaga - konto "Arvelduskonto" krediteerimise korraldusega.

Ajakirjas sisalduvad andmed alamaruande jaoks raha väljastamise kohta - konto "Kassa" krediteerimise korraldus on kooskõlas konto "Arveldused vastutavate isikutega" debiteerimislehega. Samal viisil võrreldakse palga, boonuste, pensionide ja hüvitiste maksmist ajakirja kohta - sularahakonto krediteerimise järjekord, käibe ja saldo muu sularahakontol, ülekantava sularaha arvelduskonto koos ajakirjaga - tellimus kontole "Kassapidaja" ja väljavõte kontole "Erilaenukonto käibe jaoks" või "Arvelduskonto" jne.

Alles pärast äritehingute kajastamise õigsuse ja täielikkuse põhjalikku kontrollimist kantakse ajakirjade - tellimuste andmed pearaamatusse. Seejärel kontrollitakse raamatupidamiskirjete üle kogu pearaamatu kontode käivete ja saldode summa arvutamise teel.

Deebet- ja kreeditkäibe summad, samuti deebet- ja kreeditsaldod peavad olema üksteisega võrdsed.

Kõik ajakirjad - aruandeperioodi tellimused peavad olema köidetud (kausta arhiveeritud) vastavalt nende nummerdamise järjekorrale.

Ajakirjad - tellimusi hoitakse põhidokumentidest eraldi.

Samuti peavad dokumendid olema köidetud (kaustadesse pandud) vastavalt vastavatele ajakirjadele - tellimused nendes salvestamise järjekorra järjekorras. Sularaha, ettemakseid, kaubaartikleid, materiaalseid aruandeid ja registreid, riigipanga väljavõtteid, rühmitus-, analüüsi- ja kontrollnimekirju hoitakse koos nendega seotud dokumentidega.

Vähesel arvul ühes ajakirjas rühmitatud toimingutega dokumentide olemasolul on lubatud neid siduda (köita) mitme ajakirja jaoks ühte kausta - tellimuste jaoks, kuid dokumentide kohustuslik eraldamine ühest ajakirjast teisest kindla padjaga.

Igal Vene ettevõttel on õigus iseseisvalt valida raamatupidamissüsteem ja raamatupidamisaruannete pidamise vorm. Andmete genereerimise peamine ülesanne ja eesmärk on usaldusväärsus, kättesaadavus, täpsus, läbipaistvus ja andmete lekke võimaluse välistamine. Arvestusmeetodeid on mitu, üks neist on ajakirjade tellimissüsteem. Meie artiklis vaatleme, kuidas täita ja mille jaoks on ajakirja järjekord 1, 2, 3, 4 jne.

Raamatupidamispraktikas on mitu raamatupidamissüsteemi:

• lihtsustatud;
• mälestusmärk;
• päeviku tellimine.

Kõige laialdasemalt on seda kasutatud tellimisarvestuses. Kaasaegses tehnoloogilises raamatupidamises luuakse tohutul hulgal tarkvara võimalusi, mille eesmärk on saavutada maksimaalne tulemus. Automatiseeritud süsteemide kasutamine võimaldab teil vähendada aruannete genereerimise aega ja saavutada kuvatava teabe usaldusväärsus.

Kõikide registrite nummerdamine toimub sõltumata sellest, kas ajakirjade järjekord on 6, 2, 3 või mõnda muud, nad tähistavad suures vormis vormi, kus on veerud kontode ja alamkontode täpsustamiseks, samuti veerud nende kirjavahetuse kuvamiseks. Kirjed moodustatakse iga kord, kui esmased dokumendid vastu võetakse, ning nende moodustamise ja koostamise ajal. Iga üksiku sünteetilise konto jaoks luuakse pearaamatu tellimise ajakirjad. Ühes ajakirjas kuvatakse teave konkreetse konto liikumise kohta jooksval kuul.

Pange tähele, et artiklis käsitletakse suurte ja keskmise suurusega tootmisettevõtete raamatupidamispäevikuvormi, välja arvatud agroettevõtted ja üksikud ettevõtjad, selliste ettevõtete aruandluskord on erinev, nende puhul kasutatakse muid avalduste vorme.

Tellimuse nummerdamine:

1. Tellimispäevik 1. Kuvatakse konto teave. 50.
2. Ajakirjade tellimine 2. Hoitakse konto alusel. 51.
3. Ajakirjade järjekord 3. Kaasa on võetud sünteetilised kontod 55, 56, 57.
4. Ajakirjade järjekord 4. Kuvab teabe kontode kaupa. 90, 92, 93, 94, 95.
5. Ajakirjade järjekord 6. Sisaldab teavet sünteetilise konto kohta. 60.
6. Ajakirjade järjekord 7. Kuvatakse teave sünteetilise konto liikumise kohta. 71.
7. Ajakirjade tellimine 8. Kaasa arvatud kontod. 06, 09, 97, 61, 64, 67, 75, 76, 63, 58, 73.
8. Ajakiri 10. Kontod kaasas. 02, 70, 10, 20, 84, 23, 65, 69, 26, 28, 29, 05, 44, 31.
9. Ajakirjade järjekord 11. Kuvatakse konto liikumine. 40, 41, 43, 45, 46, 62.
10. Teataja 12. Hoitakse konto järgi. 82, 96, 86, 89, 85, 87, 88.
11. Ajakirjade tellimine 13. Kaasa arvatud kontod. 01, 03, 04, 47, 48.
12. Teataja 14. Konto liikumine. neliteist.
13. Ajakirjade järjekord 15. Mõjutatud kontod. 80, 81, 83.
14. Teataja 16. Aruanne hõlmab sünteetiliste kontode liikumist 07, 08, 11.

Register nr 1

Esialgse dokumentatsiooni põhjal ajakirja numbri 1 vormis moodustatakse kumulatiivne tulemus rangelt kronoloogilises järjekorras, teave liikumise kohta kassas, see vastab sünteetilisele skoorile 50 ja analüütika osas: 50-1, 50-2, 50-3. Dokumendi esiküljel on märgitud krediidikäive ja tagaküljel - deebetkäive.

Dokument koostatakse kassaaruannete ja nende lisade alusel. Iga päeva lõpus teeb raamatupidaja kandeid ja jooksva kuu lõpus lisatakse summa. Kuidas ajakirja tellimust õigesti pidada 1, räägime meie lugejatele allpool esitatud täitmismustrist.

Pange tähele, et õigusaktid lubavad teavet sisestada mitte iga tööpäeva lõpuks, vaid tulemuste, näiteks 3–5 päeva, lõpuks. See moodustamise võimalus on lubatud, kui ettevõttel on kassas kerge rahaline liikumine. Sel juhul on real "kuupäev" vaja näidata kirje moodustamise alg- ja lõppnumbrid. Täitmise näide, mille lugejad saavad meie veebisaidilt alla laadida, aitab raamatupidajatel õigesti kajastada avalduses toodud andmeid.

Register nr 2

Seda aruandlust kasutatakse arvelduskontode tulemuste kajastamiseks (lk 51). See täidetakse vastavalt pangaväljavõtetele ja nende lisadele igal väljavõtte kättesaamisel. Dokumendi pealkirjapoolsel küljel kajastub krediidiliikumine ja tagaküljel on väljavõtte vorm, kus deebetliikumine registreeritakse. Kui teave sisestatakse korraga mitmele avaldusele, näidatakse real "kuupäev" toimingute algne ja lõplik arv.

Register nr 3

Sisestatakse teave spetsiaalsete pangakontode kohta, kasutatakse sünteetilist kontot. 55. Need arvelduskontod pakuvad teavet Venemaa territooriumil ja välismaal asuvate sise- ja välisvaluutas olevate rahaühikute olemasolu ja liikumise kohta. Väljaspool riiki kinnitavad pangatähtede olemasolu järgmised dokumendid:

• akreditiivid;
• maksedokumendid;
• hoiused;
• tšekiraamatud jms

Ajakirja on võimalik täita nagu sünteetilist arvestust. 55 ja analüütika abil. Kanded tehakse vastavalt saadud pangaväljavõtetele.

Register nr 4

Dokumentatsioonis kuvatakse teave sünteetilise konto 66 ja 67 kohta. Need on loodud lühi- ja pikaajaliste krediiditoodete arveldustehingute kuvamiseks koos deebet- ja krediidiliikumistega. Andmed sisestatakse vastavalt laenulepingule laenu saanud või väljastanud vastaspoolega.

Register nr 6

See on dokument, mis kajastab teavet toodete tarnijate ja töövõtjatega sõlmitud arvelduste kohta. Aruandlus luuakse iga tõendusdokumendi jaoks nii sünteetiliselt kui ka analüütiliselt. Jooksva kuu saldo kantakse üle eelmise perioodi aruandest. Selles kuvatakse teave tarnija või töövõtja tasude suuruse ja vastava lepingu alusel üle kantud rahaliste summade kohta.

Register nr 7

Arveldused vastutavate isikutega, mida arvestatakse bilansis. 71, kajastuvad raamatupidamiskorralduse nr 7 ajakirjas, kirjed moodustatakse sünteetilise konto jaoks eraldi ja analüütiliselt iga vastutava isiku kohta.

Välja antud ettemakse summa, kulutatud raha summa, tagastatud kasutamata vahendite summa ning ettemakse ületarbimine kajastuvad eraldi vastavates veergudes, kuid ühel real ühe ettemaksearuande kohta.

Register nr 8

Tellimus nr 8 tuleks täita vastavalt ajakirja nr 6 näitajatele. See mõjutab mitut kontot: 60, 62, 68, 76, 79. Kanded tehakse iga osapoole kohta ja arvutamise alus. Näitab kuu alguse saldo, mis langeb kokku eelmise perioodi aruande lõppjäägi, deebet- ja kreeditkäibe ning sellest tuleneva saldoga jooksva kuu lõpus.

Register nr 10

Täidetakse vastavalt põhikontode krediidiliikumisele: 05, 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97. Ka nende kirjavahetus kajastub, võttes arvesse tootmiskulusid. Arvestused tehakse vastavalt väljavõtte numbrile 12, mis näitab teavet põhi- ja abipoodide kulude kohta, samuti vastavalt väljavõtte numbrile 15, kuhu sisestatakse teave üldiste taimevajaduste ja tulevaste perioodide kulude kohta.

Register nr 11

Aruandlus sisaldab teavet jooksva kuu tulemuste kohta kontodel: 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90. Ajakirjade tellimus 11 kajastab kokkuvõtlikku teavet kaupade ja materjalide müügi ja lõpuleviidud etappide arvu kohta, kuid pooleliolev töö valmistoodete vabastamiseks. Arvestus vormistatakse saatelehtede ja arvete alusel.

Register nr 12

Dokument kajastab teavet sihtfinantseerimise kohta, mis on kontole kantud. 86. Teiste kontodega seotud kreeditkäibed on näidatud (50, 51). Arvestused moodustatakse vastavalt pangaväljavõtetele, raamatupidamistunnistustele ja muudele esmastele dokumentidele. Aruanne koostatakse ka jooksva kuu tulemuste põhjal, lähtudes igast sihtfinantseerimise eesmärgist ja nende saabumise allikatest.

Register nr 13

Teave põhivara liikumise kohta kajastub, mõjutatud on kontod 01, 02, 80. Raamatupidamiskorralduse nr 13 ajakirja sisestatakse andmed nende kontode krediidi- ja deebetkäibe ning nende kirjavahetuse kohta. Arvestused tehakse esmaste dokumentide alusel. Aruandluse sagedus - kvartal.

Register nr 15

Seda kasutatakse teabe kajastamiseks 84, 98, 99 konto kohta. Dokumendi pealkirjapoolsel küljel on korrespondentkrediidi käibed näidatud vastava sünteetilise raamatupidamisarvestusega. Täidetakse esmaste dokumentide ja pangaväljavõtete alusel juhul, kui see mõjutab sularahatehinguid.

Register nr 16

Kajastatud krediidikäive 07, 08 cc. Kooskõlas vastava sünteetilise raamatupidamisarvestusega analüütika kontekstis moodustatakse iga üksiku objekti kohta kirjed. Aruanne on koostatud vastavalt analüütilise raamatupidamisdokumentidele ja kapitaliinvesteeringute esmastele dokumentidele.

Lõpliku aruandluse moodustamine

Iga kuu tulemuste põhjal koostatakse raamatupidamisaruanded, mis esitatakse sageli ajakirjade tellimise vormis. Kõik registrid, välja arvatud need, mis kajastavad põhivara käivet, koostatakse kuu lõpus. Aruannete kogusummad kirjendatakse iga kuu peaaruandes, mis luuakse igaks aruandeaastaks. Pärast pearaamatu kontode krediidi- ja deebetkäibe ridade täitmist arvutatakse perioodi lõpu saldo.

See dokument on vahearuande (bilansi) koostamise alus. Näitajate pearaamatu bilanssi sisestamiseks liidetakse käive kokku ja saldo kuvatakse aruandeperioodi lõpus.

See süsteem on loodud käsitsi raamatupidamiseks ja töö dokumentidega on üsna tülikas. Seetõttu kasutatakse registrite pidamise optimeerimiseks ja parendamiseks automatiseeritud raamatupidamisvormi. Organisatsioon saab ajakirju iseseisvalt arendada Wordi ja Exceli programmide abil ning selleks ei pea programmeerijaks olema.

Raamatupidamise ühe kõige olulisema ja põhifunktsiooni, see tähendab nii tootmis- kui ka mittetootmislike vahendite ja ressursside tõhusa kasutamise kontrolli teostamise tagamiseks on vaja teatud süsteeme, mille volitused on seadusandlikul tasemel sisse seatud.

Ajakirja tellimisvorm on kõige vastuvõetavam mis tahes tegevusalaga organisatsioonis, mistõttu see on kõige levinum.

Selle fakti toetuseks võime öelda, et kõik peamised automatiseeritud raamatupidamissüsteemid töötavad selle põhimõtte kohaselt, st need põhinevad täpselt ajakirja tellimisvormil.

See vorm ühendab orgaaniliselt süstemaatilise, kronoloogilise, analüütilise ja sünteetilise raamatupidamise. Miks raamatupidajad seda kogumit kasutavad?

Sellist suhet saab visualiseerida järgmisel kujul:

1. Analüütiline raamatupidamine toodetud ainult nende osakondade poolt, kes vastutavad varude vastuvõtmise ja ladustamise, samuti töötajatele töötasude ja mitmesuguste hüvitiste maksmise eest. teostama seda tüüpi raamatupidamist nii rahalises kui ka kvantitatiivses mõttes.
2. Sünteetiline raamatupidamine teostatakse ainult ettevõtte finantsosakonnas. Selle eripäraks on see, et see on eranditult rahaline väljendus.
3. Kronoloogiline raamatupidamine see on vajalik lõpetatud äritehingute registreerimiseks dokumentide kujul koos lisadokumentide manustamisega.
4. Süstemaatiline raamatupidamine see on vajalik lõpetatud äritehingute registreerimiseks, mis erinevad oma majandusliku sisu poolest.

Kui andmesisestus viidi läbi absoluutselt õigesti, peavad igat tüüpi kirjete koguarvud vastama. See võrdsus võimaldab ettevõtte juhil hinnata tegelikku olukorda, võttes arvesse organisatsiooni kõiki individuaalseid raamatupidamisaruandeid.

Raamatupidamisregistreid nimetatakse teatavateks ajakirjadeks, märkused, mis tehakse eranditult vastavalt kronoloogilisele raamistikule. Need kirjed koostatakse mis tahes äritehingute vormis, samal ajal kui neid seostatakse nii sünteetiliste kui ka analüütiliste raamatupidamismeetoditega.

See vorm hõlmab spetsiaalse tellimusega ajakirjade täitmist, mis ilmusid võlakirjade registreerimise tulemusel ja mis põhinevad krediidi ja deebet põhimõttel, kui samaaegselt väljastatakse ühe konto krediit ja sama konto deebet.

Seega saab äritehingute kogusummat registreerida ainult üks kord ja kordused pole lubatud. Ajakirjade tellimisvormi kanded tehakse ainult esmaste kviitungidokumentide põhjal.

Igasugust ajakirjatellimust on lubatud avada ainult ühe kuu jooksul, seetõttu saab selle mugavamaks hooldamiseks ja täitmiseks, selle täitmise eest vastutavaks raamatupidajaks, jagada kõik raamatupidamisregistrid vastavate kontode liikide ja kategooriate kaupa, kasutades mitut märkmikku või vastavaid märkmete jaoks mõeldud raamatuid.

Märkusi ja kandeid saab teha aruandekuu jooksul, samal ajal kui seda on lubatud teha otse raamatupidamisregistris endas ja teatavates tütarettevõtete aruannetes summeerimise abil. Viimast tehakse ainult siis, kui väikeste summade jaoks on liiga palju sarnaseid kontosid. Selliste abiavalduste vormis kasutatakse ajakirjade tellimise vormis aruandluseks sageli järgmisi dokumente:

• eriväljaanded, mis on ajakirjade tellimissüsteemi aluseks;
• teatavad teabe dešifreerimiseks kasutatavad lehed;
• igat tüüpi finants- ja tootmisosad;
• mis tahes tabelvorm.

Kõigilt avaldustelt saate teavet takistusteta igal ajal üle kanda, kuna spetsiaalset kellaaega ei seata näiteks igal nädalal, ainult kuu viimastel päevadel jne. Aruandekuu lõppedes kantakse kõik ajakirjakorralduses kajastatud kogusummad järgmisesse aruandluse dokumentatsiooni, st raamatupidamisregistrisse, mida tavaliselt nimetatakse Pearaamat.

Ettevõttes sisestatud saldo korrektseks kuvamiseks peetakse tellimisajakirju.

Pearaamatut nimetatakse üldistatud registriks, mis on osa ajakirja tellimisvormist. See on kestnud ühe aasta. Selle peamine eesmärk on kontrollida kõiki raamatupidamisdokumentides olevaid vahendeid.

Lisaks on oluline analüüsida nende ringlusteid, näiteks erinevatel korrespondentkontodel. Iga eraldi arve jaoks on vaja luua konkreetne leht, kusjuures iga kuu jaoks on vastav rida jaotistes esile tõstetud.

Raamatut peetakse kõigi iga aasta raamatupidamisarvestuse arvutuste tegemiseks iga kontoga ning krediidi- ja deebetkäibe käibe võrdlemiseks. Vajaliku dokumentatsiooni korrektne säilitamine ajakirja tellimisvormis eeldab krediidi käivete ja deebetkäibe koguarvu võrdsust.

Kui absoluutset võrdsust pole saavutatud, on üsna ilmne, et mõni raamatupidamisregister oli valesti täidetud. Seetõttu seisab raamatupidaja ülesanne see viga tuvastada. Pärast kontrollimist saadud teabe analüüsimist on vaja koostada käibeleht ja.

Rahandusministeerium kehtestas ja määras spetsiaalse määrusega oma nimekirja teatavate standardsete aruandlusvormide kohta igat tüüpi raamatupidamisregistrite jaoks, ent vaatamata sellele on ettevõttel õigus välja töötada oma vormid, et laiemalt kontrollida ja hoolikalt analüüsida saadud teavet. Loomulikult pole olulised muudatused lubatud.

Selle süsteemi peamine ja kõige olulisem eelis on see, et see eeldab kogu vajaliku teabe kajastamisel maksimaalset läbipaistvust, samuti on arusaadav, kuidas see hoitakse, mis võimaldab esmase dokumentatsiooni täpset ja põhjalikku analüüsi.

Milline järjekord on aluseks

Määruse punktis 19, mis reguleerib raamatupidamist, aga ka raamatupidamisaruannete esitamist Vene Föderatsioonis, öeldakse, et kõik raamatupidamisregistrite vormid kiidab heaks rahandusministeerium. See säte on osa määrusest nr 34n, mis jõustus 29. juulil 1998.

Kiri # 59 anti välja 24. juulil 1992. See sisaldab soovitusi ajakirjatellimuste raamatupidamise pidamiseks, mida peetakse õigustatult Venemaal kõige tavalisemaks. Lisaks on seda rakendatud paljudes raamatupidamisprogrammides.

Ajakirjade tellimissüsteemi märgid sisaldavad järgmisi põhimõtteid:

• tellimuste ajakirjad täidetakse rangelt krediidikontole registreerimise järjekorras ja deebetkontosid võetakse kirjavahetuses arvesse;
• raamatupidajad peaksid sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise ühendama ühes registris;
• iga äritehing kajastub raamatupidamises vastavalt jälgimiseks vajalikele näitajatele ning aruannete pidamisele;
• rahaliselt ja metoodiliselt seotud kontod tuleks ühendada ühte ajakirjade järjekorda;
• sageli kasutatakse igakuist ajakirja tellimust.

Eelised ja puudused

Ajakirjade tellimissüsteemi peamised ja vaieldamatud eelised raamatupidamises on järgmised:

• võimalus ühendada sünteetiline ja ka analüütiline raamatupidamine ühtseks tervikuks; see tähendab, et analüütilise raamatupidamise kontod ühendatakse sünteetiliste kontodega, välistades seeläbi vajaduse kasutada erinevaid vaheraamatuid;
• kirjete arvu ja mahu vähendamine, see tähendab, et raamatupidamisregistrid ja pearaamat on üles ehitatud võimalikult tõhusalt, kasutades sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise ühendamist ühes registris, mis kiirendab töövoogu;
• registrite suhtes kehtivad teatavad aruandluse ning kontrolli ja analüüsi nõuded; sellest järeldub, et aruandluseks vajalikesse jagudesse kogunenud teave välistab teabe valimise aruandeperioodi viimastel päevadel;
• pakutakse arvutite töösse laialdase tutvustamise võimalust;
• vastutused jaotatakse tõhusamalt selle eest vastutavate töötajate vahel;
• kindla töögraafiku järgimine;
• aruande koostamisel kasutatud tõhususe ja tehnika parandamine.

Oluline on arvestada, et ajakirjade tellimissüsteemil pole selle edasiarendamise väljavaateid, kuna see eeldab töötajate käsitsitöö kasutamist.

Ajakirjade tellimissüsteemi puudusteks on võimalikud raskused teatud raamatupidamisregistrite ehitamisel, mis juhinduvad eranditult teabe käsitsi sisestamisest ja muudavad sellega raamatupidamise mehhaniseerimise keerukamaks. Lisaks ei ole mõned registrid omavahel seotud.

Kuidas tellimisajakirju ja pearaamatut koostatakse, leiate sellest artiklist.