جلسات توجیهی و کنفرانس مطبوعاتی جلسات مسئولان با نمایندگان رسانه ها برای آگاه سازی مردم در مورد مسائل روز است.

خلاصه سازیبه مرور مختصری از چندین رویداد اختصاص یافته است ، بیش از 30-40 دقیقه طول نمی کشد و عمدتا توسط سازمان های دولتی استفاده می شود.

کنفرانس مطبوعاتیبه بحث مفصلی در مورد 1-2 سوال اختصاص داده شده است و به طور متوسط \u200b\u200b1.5 ساعت طول می کشد.

برگزاری کنفرانس مطبوعاتی فقط در صورت توجیه:

1) این سازمان دارای اخبار "داغ" است و لازم است پیام مهمی ارسال شود كه روزنامه نگاران در مورد آن س questionsالاتی داشته باشند یا نیاز به پاسخ سریع به یك واقعه خاص باشد.

2) یک متخصص شناخته شده به شهر می آید ، یک فرد جالب ، آماده صحبت با رسانه ها ؛

3) روزنامه نگاران تماس اطلاعاتی شخصی با مقامات را ترجیح می دهند.

در موارد دیگر ، اطلاعات توسط بیانیه مطبوعاتی به رسانه ها منتقل می شود و نیازی به برگزاری کنفرانس مطبوعاتی نیست.

تهیه و برگزاری کنفرانس مطبوعاتی

کنفرانس مطبوعاتی مهمترین ابزار روابط عمومی است که نیاز به آماده سازی دقیق ، شامل مراحل زیر دارد.

1. انتخاب تاریخ و زمان کنفرانس... برخی از گزینه ها امکان پذیر است:

. کنفرانس مطبوعاتی باید در یک روز خاص برگزار شود.

. اگر انتخاب روز وجود دارد ، باید از وقوع همزمان با سایر رویدادهای مهم مطبوعات و سایر مردم (سخنرانی های چهره های سیاسی ، رویدادهای زندگی فرهنگی و ورزشی و غیره) جلوگیری کرد.

2. انتخاب یک اتاق مناسب... نباید خیلی بزرگ باشد ، به طوری که سالن نیمه خالی به نظر نرسد ، و نباید دفتر کسی باشد. کنفرانس مطبوعاتی را می توان در مراکز تجاری هتل ها ، باشگاه های مطبوعات محلی ، ساختمانهای عمومی واقع در مناطقی که از نمایندگان رسانه دور نیستند ، ترتیب داد.

بررسی در دسترس بودن:

. تعداد مناسب صندلی؛

. مکان هایی برای قرار دادن دوربین های تلویزیونی.

. میکروفون

. پایه میکروفون پلت فرم؛

. منبع تغذیه (پریزهای تلویزیون)

. میز ثبت نمایندگان رسانه ها و صدور مواد چاپی

. میز و صندلی برای بلندگو؛

. جا سیگاری؛

. ایستاده (در صورت لزوم)

. آب معدنی برای شرکت کنندگان (ترجیحاً).

3. اطلاع رسانی از نمایندگان رسانه ها در مورد کنفرانس مطبوعاتی آینده.

دعوت نامه ها به گونه ای ارسال می شود که حداقل 7 روز قبل از کنفرانس مطبوعاتی به مخاطب برسد. آنها حاوی:

. موضوع؛

. نام کامل سخنرانان اصلی

. جزئیات لازم برای متقاعد کردن سردبیر در زمینه توصیه در زمینه پوشش وقایع ، اما کافی نیست تا تمایل به حضور در کنفرانس مطبوعاتی از بین برود.

تاریخ ، مکان ، زمان و مدت زمان کنفرانس مطبوعاتی ؛

نام کامل و شماره تلفن تماس مسئول روابط مطبوعاتی.

4. تهیه متن گزارش ها... همه گزارش ها از قبل چاپ می شوند. در طول کنفرانس ، آنها در دسترس روزنامه نگاران حاضر هستند و پس از آن برای رسانه هایی که نمایندگان آنها حضور نداشتند ارسال می شوند. یک بسته مطبوعاتی حاوی اطلاعات مربوطه نیز برای هر یک از اعضای مطبوعات تهیه شده است.

5. در آستانه کنفرانس مطبوعاتی:

دوره کنفرانس مطبوعاتی با شرکت کنندگان اصلی بحث شده است.

ترتیب و محتوای سخنرانی ها در حال روشن شدن است.

تماس های تلفنی برقرار می شود - یادآوری برای نمایندگان رسانه که حضور آنها انتظار می رود.

لیستی از شرکت کنندگان در کنفرانس برای توزیع در مطبوعات تهیه و تکثیر می شود.

6. در روز کنفرانس مطبوعاتی... تمام آماده سازی ها باید حداقل در 30 دقیقه انجام شود. در ورودی جداول ثبت نام وجود دارد. روزنامه نگاران ثبت نام می کنند ، اطلاعیه های مطبوعاتی ، لیست شرکت کنندگان و سایر مقالات را دریافت می کنند.

ارائه دهندگان در یک سطح مشخص نشسته اند. در جلوی آنها پلاک هایی با نام و موقعیت قرار دارد (کتیبه ها به صورت بزرگ چاپ شده و از ردیف های پشتی قابل مشاهده هستند).

کارکنان درگیر در کنفرانس مطبوعاتی باید داشته باشند نشان ها- نشان های شناسایی حاوی نام کامل ، موقعیت و نام سازمان.

مسئول منصوب كنفرانس مطبوعاتي را برگزار خواهد كرد. وی افراد حاضر را به سکوت تشویق می کند و رئیس دفتر را معرفی می کند. می تواند رئیس سازمان باشد. رئیس جلسه مقدمه ای ارائه می دهد ، در آغاز کنفرانس مطبوعاتی شرکت کنندگان را معرفی می کند و سپس سخنرانی را به سخنرانان می دهد.

پس از سخنرانی ، سخنرانان به س questionsالات نمایندگان رسانه پاسخ می دهند.

مصاحبه های فردی را می توان به درخواست مطبوعات ترتیب داد.

7. در پایان کنفرانس مطبوعاتیبه عنوان یک قاعده ، یک قسمت غیررسمی برای شرکت کنندگان آن سازمان یافته است.

آماده سازی توجیهی

پشت چند روز قبل از جلسه توجیهی به شرح زیر است:

. رزرو اتاق کنفرانس (اتاقی با میز بزرگ الزامی است) ؛

. با روزنامه نگاران تماس بگیرید و شخصاً دعوت کنید (معمولاً تعداد آنها 6-12 نفر است).

. دوباره روزنامه نگارانی که حضور آنها ضروری است را فراخوانی کنید.

. یک خط مطبوعات را سازماندهی کنید و موضوعات اصلی را فرموله کنید. برنامه ریزی اجراهای لازم

. روز قبل ، بار دیگر موضوعات اصلی جلسات را روشن کنید.

. بررسی کنید آیا برنامه های سخنرانان تغییر کرده است ، آیا تمام سخنرانی های برنامه ریزی شده انجام می شود.

. مواد چاپی لازم را تهیه کنید.

قبل از جلسه توجیهی لازم است:

. آمادگی سرویس اطلاعات و تحلیلی را بررسی کنید.

. اطمینان حاصل کنید که اتاق برای جلسه به خوبی آماده شده است.

در طول جلسه توجیهی به شرح زیر است:

. روزنامه نگاران و سخنرانان را به یکدیگر معرفی کنید.

. ایجاد جو آرام قهوه یا نوشابه ارائه دهید اطمینان حاصل کنید که همه فرصت صحبت دارند.

. لیستی از حاضران در جلسه توجیهی تهیه کنید. در مورد همکاری بیشتر با نمایندگان رسانه مذاکره کنید.

مصاحبه

انواع مختلفی از مصاحبه وجود دارد:

1) مکاتبات ؛

2) غیرمستقیم چهره به چهره ؛

3) تمام وقت مستقیم.

نامه نگاریمصاحبه پیش فرض توافق اولیه بین روابط عمومی و خبرنگار در زمینه تهیه کتبی س questionsالات مورد علاقه مطبوعات و انتقال آنها به سرویس مطبوعاتی سازمان است. این سازمان پاسخ ها را به صورت كتبی تهیه می كند و برای انتشار به خبرنگار روزنامه / مجله می فرستد. طبیعتاً این آرام ترین و ارجح ترین نوع مصاحبه توسط رهبران سازمان ها است.

تمام وقت غیر مستقیممصاحبه دانش قبلی سوالات را پیش فرض می گیرد. با این حال ، مصاحبه خود شخصاً توسط خبرنگار انجام می شود و س questionsالات جدید و غیر برنامه ریزی شده ای را كه خبرنگار می تواند در حین مصاحبه داشته باشد ، منتفی نمی داند. اگر مصاحبه ای نیز برای نمایش در تلویزیون فیلمبرداری شود ، مطمئناً به تنش عصبی ، تمرکز و آمادگی بیشتری نسبت به مصاحبه غایب نیاز دارد.

تمام وقت مستقیم- سخت ترین نوع مصاحبه. س questionsالات قبلاً ناشناخته است. یک گزارشگر ، شاید ، بیش از حد. پخش مستقیم از مطالعه مستثنی نیست.

پزشکان روابط عمومی توصیه می کنند برای تهیه مصاحبه از دستورالعمل های زیر استفاده کنند.

مصاحبه چاپی

پشت چند روز قبل از مصاحبه

. اگر می دانید چه کسی مصاحبه می کند ، سعی کنید مقالات منتشر شده آن خبرنگار را با موضوع مصاحبه جستجو کنید. این به شما کمک می کند تا نگرش خبرنگار را نسبت به مشکل تعیین کنید ، موقعیت او را درک کنید ، طیف وسیعی از موضوعات مورد علاقه وی را ارائه دهید و برای مصاحبه به روشی مناسب آماده شوید.

. مواد چاپی لازم را در اختیار خبرنگار قرار دهید. حتماً در ابتدا اهداف سازمان خود را به مطبوعات اطلاع دهید.

. مشخص کنید مصاحبه به صورت تلفنی یا حضوری انجام می شود. به این فکر کنید که در صورت مصاحبه شخصی بهتر است یک خبرنگار را از کجا دعوت کنید. اگر دفتر کار شما نماینده نیست ، می توانید در یک رستوران مصاحبه کنید یا دفتر کار خود را در هتل اجاره کنید.

. ببینید آیا خبرنگار در حال برنامه ریزی عکس برای انتشار است ، مشخص کنید کدام یک را انتخاب کنید ، و هر آنچه را که برای این کار نیاز دارید آماده کنید. بررسی کنید آیا روزنامه نگار قصد دارد مصاحبه های بیشتری در رابطه با عکاسی انجام دهد یا خیر.

. از مدت زمان تقریبی مصاحبه ، تاریخ انتشار احتمالی و عنوانی که در آن مطالب منتشر می شود ، مطلع شوید.

. اتاقی که عکس گرفته می شود را بررسی کنید. به یاد داشته باشید ، زمینه مهم است.

در حین مصاحبه

یک مسئول مطبوعات باید در طول مصاحبه حضور داشته باشد. او در هیچ کاری دخالت نمی کند ، فقط س fixالات را برطرف می کند. موقعیت او "به نام مصاحبه" است.

اطمینان حاصل کنید که روزنامه نگار مطالب مقدماتی را دریافت کرده است.

. اطمینان حاصل کنید که در طول جلسه عکس ، هیچ صندلی شکسته یا سایر اشیا in نامناسب یا نوشتن در پس زمینه وجود نداشته باشد.

. اگر صلاح می دانید که مصاحبه را با ضبط کننده صدا ضبط کنید ، حتماً به روزنامه نگار در این مورد هشدار دهید و هرگز بدون اجازه ضبط نکنید.

. بررسی کنید که روزنامه نگار نام و عنوان مصاحبه شونده و مسئولیت روابط مطبوعاتی را به درستی ضبط کرده باشد.

. اطمینان حاصل کنید که روزنامه نگار می داند این اطلاعات برای چه کاری استفاده می شود. این می تواند در نظر گرفته شود: برای اطلاعات عمومی ، برای استناد ، برای نوشتن ، نه برای نوشتن.

مصاحبه درتلویزیون

1. یک هدف تعریف کنید... قبل از نکات کلیدی صحبت خود فکر کنید. سعی کنید روی مهمترین جنبه ها تمرکز کنید. به یاد داشته باشید که نشان دادن مصاحبه زمان کمی خواهد برد ، شاید فقط اصلی ترین آن (از دید روزنامه نگاران) یا بیانگرترین قسمت آن نشان داده شود.

2. برای مصاحبه آماده شوید... از موضوع برنامه ، جهت مکالمه و حلقه شرکت کنندگان مطلع شوید. برنامه های قبلی این برنامه را تماشا کنید ، سبک خود برنامه و مجری آن را حس کنید. یک اجرا را به سبک این برنامه آماده کنید. به س questionsالاتی که ممکن است از شما پرسیده شود فکر کنید و پاسخ آنها را با دقت آماده کنید. در صورت لزوم ، این امر به شما کمک می کند مکالمه را در مسیر درست خود قرار دهید. مختصر و دقیق باشید. برای تهیه اطلاعات ویژه یا آماری برای پاسخ به سالات ، با متخصصان تماس بگیرید.

3. به خود اعتماد داشته باشید.همیشه بخاطر داشته باشید که شما بیشتر از شخص مکالمه خود درباره موضوع مکالمه می دانید. دوستانه ، درست ، آرام باشید. هیجان شما طبیعی و موجه است ، نگران آن نباشید. با مکالمه خود همانطور که با یک دوست صحبت می کنید - نه غیررسمی ، اما به هیچ وجه آشنا - این باعث ایجاد تصویری از شخصی مودب و خوشایند می شود.

4. ابتکار عمل را در دستان خود داشته باشید... روی قسمتهایی از سوال تمرکز کنید که می تواند به هدف اصلی شما منجر شود. از س questionsالات "تحریک آمیز" نترسید ، در پاسخ به آنها ، باید جنبه منفی را مطرح کنید. درباره نکات منفی صحبت کنید ، اما همیشه روی نکات مثبت تمرکز کنید.

5. با دقت به س questionsالات پاسخ دهید.با دقت به هر سوال گوش دهید. اگر آن را نمی فهمید یا نمی دانید چگونه پاسخ دهید ، در این مورد صادق باشید. به خود اجازه ندهید که خارج از صلاحیت خود وارد مکالمه شوید. در صورت امکان ، به س questionsالات "بله" یا "نه" پاسخ دهید ، و سپس فکر خود را توسعه دهید. اولاً ، به شما در تدوین پاسخ کمک می کند ؛ ثانیاً ، با تصویر یک فرد باز و جدی مطابقت دارد.

6. خواندن مصاحبه را آسان کنید... از عبارات کوتاه و بدون بند استفاده کنید. از جزئیات فنی خودداری کنید. اگر نیاز به ارائه اطلاعات آماری یا اظهار نظر در مورد مسائل فنی دارید ، لطفاً از پاسخ های کوتاه از قبل آماده شده استفاده کنید. مراقب شوخی های خود باشید. یک شوخی پر جنب و جوش ، کوتاه و شوخ فقط باعث تقویت احساس مثبت پاسخ های شما می شود ، اما شاید این نکته را بخاطر داشته باشید که هرکسی طنز متفاوتی دارد.

7. در پایان همکاری فراموش نکنید که به مکالمه خود و برگزارکنندگان برنامه نامه تشکر و یا تشکر نامه ارسال کنید.

مناسبت اطلاع رسانی

همانطور که قبلاً نیز اشاره شد ، اقدام روابط عمومی نه چندان در پوشش مطلوب وقایع خود به خودی در سازمان است و قادر به علاقه کسی نیست ، بلکه در ایجاد رویدادهای ویژه ای است که متعاقباً توصیف و پوشش داده می شوند. در این راستا روابط عمومی آغازگر موقعیت ها ، خالق آنچه به عنوان یک رویداد خبری خوانده می شود ، یا مناسبت اطلاعاتی

مناسبت اطلاعاتی -این یک پیام است ، یا یک رویداد است که از اخبار یک سازمان جداگانه به اخبار برای مخاطبان هدف این سازمان یا به طور کلی عموم مردم تبدیل شده است.

انجام مصاحبه های شغلی سنتی تنها روش ارزیابی نامزدها برای یک کار نیست. مثر نیست وقتی به دنبال چندین متخصص خط می گردید ، زیرا زمان زیادی طول می کشد. به منظور صرفه جویی در وقت و به عهده نگرفتن کارکنان شرکت ، به معنای واقعی کلمه ، اولین فرد ، استخدام کنندگان شروع به استفاده از یک جلسه توجیهی کردند.

جلسه توجیهی چیست؟

بسیاری از مردم می دانند که جلسه توجیهی چیست - آنالوگ کنفرانس مطبوعاتی است. با این تفاوت که فقط به یک سوال اختصاص دارد و حدود 30 دقیقه طول می کشد. غالباً ، در موارد اضطراری ، برای جلوگیری از وحشت ، انتشار اخبار هیجان انگیز و غیره ، خلاصه توجیهی توسط سیاستمداران یا سرویس های ویژه انجام می شود. همچنین اغلب با دعوت از رسانه ها به صورت کارگاه های آموزشی برگزار می شود.

با این حال ، توجیهی که قبلاً تعریف کردم با توجیهی که در استخدام استفاده می شود بسیار متفاوت است. بنابراین ، من داستانی راجع به اینکه چگونه جلسه توجیهی به یکی از فناوری های جذب نیرو تبدیل شد ، برای شما می گویم.

شركتهایی كه تازه كار خود را شروع می كنند یا وقتی نیاز به یافتن تعداد معینی از مدیران میانی ، پرسنل خط و غیره پیدا می شود ، پرسنل خود را گسترش می دهند ، با مشكل جذب انبوه پرسنل روبرو بوده و هستند.
در دهه 90 قرن گذشته ، شرکت های بزرگ فکر می کردند در مورد بی منطقی استفاده از مصاحبه های سنتی برای استخدام گسترده. تصور کنید که از بین 40 نامزد باید 10-15 نفر را انتخاب کنید. اگر این مشکل به روش سنتی برطرف شود ، لازم است جلسات شخصی با هر یک از نامزدها انجام شود ، سپس با رئیس بخش با حدود نیمی از نامزدها با متقاضیان مصاحبه کنید و همچنین یک سری مصاحبه نهایی نیز انجام شود تا در نهایت لیست افرادی که شرکت شما استخدام می کند مشخص شود. ... در کل ، شما باید حداقل 70 جلسه برگزار کنید. موافقم ، چشم اندازها زیاد روشن نیستند!
سپس تصمیم گرفته شد که اولین مرحله از انتخاب متخصصان ، یعنی اولین مصاحبه ، به صورت گروهی انجام شود. به این شکل از کار با متقاضیان ، جلسات مختصر گفته شد.

بیشتر اوقات ، این روش هنگام استخدام مدیران فروش ، مدیران پروژه ، مشاوران ، مدیران مشتری و مدیران ارتقا استفاده می شود.

مزایای جلسه توجیهی

مزایای یک جلسه توجیهی در مقابل انجام طیف وسیعی از مصاحبه های حضوری را در نظر بگیرید:
1. متقاضیانی که متقاضی آگهی استخدام شده اند ، رزومه خود را ارسال کنند. ایچار رزومه را تجزیه و تحلیل می کند و همزمان با ده متقاضی قرار ملاقات می گذارد.
2. در جلسه ، استخدام کننده لازم نیست که به هر متقاضی در مورد شرکت بگویید ، او این اطلاعات را 1 بار اعلام می کند.
3- نامزدها همکاران آینده خود را می بینند.
4- بعد از مصاحبه گروه اول ، جایی که داوطلبان پرسشنامه را پر می کنند و به سوالات استخدام کننده پاسخ می دهند ، به آنها تکلیف 3 روزه داده می شود و پس از آن باید پروژه نهایی را به منابع انسانی ارائه دهند.
5- پس از روز اول جلسه توجیهی (مصاحبه گروهی) و تجزیه و تحلیل پروژه ، جلسه استخدام کنندگان و روسای بخش ها برگزار می شود ، در طی آن تصمیم گیری در مورد دعوت به مصاحبه نهایی گرفته می شود.
6. مصاحبه نهایی برگزار می شود ، جایی که در آن شرایط کار مورد بحث قرار می گیرد. مصاحبه به صورت جداگانه با هر داوطلب انجام می شود.

بنابراین ، برای استخدام 10-15 نفر ، بیش از 2 هفته وقت صرف نکرده اید و حدوداً هزینه کرده اید 11-16 مصاحبه ، از جمله مصاحبه ها با رهبران ، به جای 70.

فناوری توجیهی

جلسه توجیهی در یک سالن بزرگ برگزار می شود ، جایی که باید یک میز وجود داشته باشد که در آن حدود 10 نفر بتوانند در آن جا شوند: 2 رئیس بخش شرکت ، 6-8 متقاضی و رهبر توجیهی (استخدام کننده).
شما به: ساعت شنی ، ضبط کننده صدا ، دوربین دیجیتال ، یک برگ کاغذ برای یادداشت ها نیاز دارید.

برنامه جلسه اول:

1. داستانی درباره شرکت ، شرح وظایف و شرایط لازم برای داوطلبان - 20 دقیقه.

2. پاسخ به س questionsالات - حداکثر 10 دقیقه.

3. توجیهی - 1.5 ساعت
حلقه اول:
شرکت کنندگان خود را معرفی می کنند ، می گویند در کدام شرکت کار می کنند ، در چه موقعیتی و چه وظایفی انجام می دهند. تمام داستان ها بر روی تلفن ضبط می شوند.
مجری توجیهی باید اطمینان حاصل کند که کسی موضوع را ترک نکرده و بیش از 2 دقیقه صحبت نمی کند.
دایره دوم:
متقاضیان باید بگویند که چه نوع کارهایی را می توانند از ابتدا تا انتها انجام دهند ، یعنی اینکه چه کارهایی را می توان به آنها اختصاص داد.
از آنجا که وظیفه مجری فقط گوش دادن نیست ، بلکه نوشتن پاسخ است ، می توانید در صورت راه رفتن داوطلب و موارد دیگر ، س questionsالات واضحی را مطرح کنید.
حلقه سوم:
در این مرحله ، از نامزدها برای استخدام تیمی از کارگران دعوت کنید از حاضران ، و توضیح دهند که با چه ظرفیتی و چرا در آن حضور دارند.
تمام اتصالات را روی صفحه ضبط کنید ، آنها را با فلش از یک نامزد به کاندید دیگر علامت گذاری کنید و کیفیت را روی فلش بنویسید.
این انتساب به شما کمک می کند تا یک مدیر را شناسایی کنید از حاضران. اگر هر یک از نامزدها از انجام تمرین امتناع ورزید ، اصرار نکنید.

4. عکاسی گروهی - 5 دقیقه.

کار گروهی در اینجا به پایان می رسد. از این پس همه به صورت جداگانه کار خواهند کرد.
اما قبل از رفتن به مرحله بعدی ، تکالیف خود را به شرکت کنندگان در جلسات ارائه دهید: یک متن کوتاه (1-1.5 صفحه) در مورد شرکت ، پرونده ای که هر داوطلب باید حل کند و پاسخ آن را ظرف سه روز ارسال کند به شرکت های بزرگ پست الکترونیکی عدم تمایل به انجام تکالیف را می توان به عدم تمایل به کار تعبیر کرد.

5. آزمایش روانشناختی - 50 دقیقه.
می توانید تست ها را به دلخواه خود انتخاب کنید. به نظر من ، تست های زیر مناسب ترین مقاله مختصر هستند:
آزمون ریون برای منطق - 30 دقیقه
آزمون کلیموف برای شناسایی ترجیحات اشیا of کار - 5 دقیقه
آزمون "جملات ناتمام" - 15 دقیقه
آزمایشات بهتر است به صورت جامع انجام شود. اطلاعات مربوط به فن آوری اجرای آنها به مقدار کافی در اینترنت وجود دارد ، بنابراین من آنچه را که به راحتی می توانید پیدا کنید کپی نمی کنم.

پس از خلاصه و آزمایش ، استخدام کننده باید نتایج آزمون را پردازش کند ، و آنها را با رئیس بخش در میان بگذارد. در طول بحث ، CV ، پرسشنامه ، عکس نامزدها نیز در نظر گرفته می شود. از آنجا که مدیران و استخدام کنندگان حضور داشتند در مصاحبه ، آنها همه نامزدها را به یاد می آورند و به راحتی تعیین می کنند که چه کسی را به مصاحبه نهایی دعوت کند و چه کسی را رد کند. تصمیم نهایی در مورد پذیرش این یا آن داوطلب توسط رئیس گرفته می شود.

نتیجه: توصیه می شود هنگام درخواست موقعیت های گسترده در سازمان خود از این روش استفاده کنید. منطقی نیست که از طریق یک جلسه توجیهی به دنبال یک مدیر عالی باشید.

آیا از کار توجیهی در کار خود استفاده می کنید؟

کنفرانس مطبوعاتی یک رویداد ویژه سازمان یافته است ، جلسه ای از مقامات (رهبران ، سیاستمداران ، مقامات دولتی ، متخصصان روابط عمومی ، بازرگانان و غیره) ، با نمایندگان مطبوعات ، تلویزیون ، رادیو به منظور اطلاع رسانی عمومی در مورد موضوعات روز ( اخبار مهم را اعلام کنید ، اطلاعات مهم را معرفی کنید ، یا بیانیه مهمی را بیان کنید).

کنفرانس های مطبوعاتی باید فقط در موارد مناسبی برای اطلاع رسانی برگزار شوند.

برای برگزاری یک کنفرانس مطبوعاتی ، یک مددکار مورد نیاز است که مسائل را هماهنگ کرده و از پوشش دادن همه موضوعات اصلی اطمینان حاصل کند.

جدول زمانی معمول برای یک کنفرانس مطبوعاتی این است که هر یک از شرکت کنندگان 5 دقیقه یا کمتر صحبت کنند. سپس پاسخ سالات. شرکت بیش از هفت شرکت کننده در یک کنفرانس مطبوعاتی نامطلوب است. مجری کنفرانس مطبوعاتی روزنامه نگاران را به روز می کند و هر یک از شرکت کنندگان را معرفی می کند.

هرگز نباید یک کنفرانس مطبوعاتی فقط برای انتشار یک سند یا اطلاعات جمع آوری شود که ممکن است به همان اندازه از طریق یک بیانیه مطبوعاتی منتقل شود.

ما روز کنفرانس مطبوعاتی را انتخاب می کنیم. اگر چندین عامل در نظر گرفته شود بهتر است. نمی توانید یک روز کنفرانس مطبوعاتی را در روزی که رویدادهای مهم در منطقه اتفاق می افتد ، تعیین کنید (حواس بسیاری از روزنامه نگاران را پرت خواهد کرد). جلوگیری از همزمانی در زمان و تاریخ با کنفرانس های مطبوعاتی رسمی برگزار شده توسط مقامات ضروری است ، همچنین انتخاب دوشنبه یا جمعه نامطلوب است. زمان بهینه از 11 تا 15 ساعت است. اگر بعداً شروع کنیم ، روزنامه نگاران وقت نمی کنند که مطالب را ویرایش کرده و در برنامه های تلویزیونی و رادیویی عصرانه قرار دهند.

تقریباً 10 روز قبل از کنفرانس مطبوعاتی باید از روزنامه نگاران دعوت شود. در این دعوت نامه باید موضوع کنفرانس مطبوعاتی ، نام خبرسازان ، تاریخ و زمان رویداد و همچنین آدرس محل برگزاری رویداد با الگوی ترافیکی ذکر شود.

روز قبل از کنفرانس مطبوعاتی ، ما قطعاً تماس خواهیم گرفت و توضیح خواهیم داد که کدام یک از روزنامه نگاران خواهد بود. با مشخص کردن شخصیت ها ، برای فضای ارتباطی آمادگی بیشتری خواهیم داشت.

بهتر است اتاقی برای برگزاری کنفرانس مطبوعاتی با در نظر گرفتن محل اقامت حداقل 20 نفر انتخاب شود. یک سالن بسیار بزرگ احساس "ناچیز" بودن رویداد را ایجاد می کند: فضای خالی زیادی وجود خواهد داشت.

فراموش نکنیم که برای ثبت نام کسانی که به کنفرانس مطبوعاتی آمده اند جداولی ارائه دهیم. آنها باید در مقابل ورودی اتاق کنفرانس مطبوعاتی بایستند. لیست خبرنگاران وارد و ثبت نام شده در آغاز کنفرانس مطبوعاتی باید بلافاصله به میزبان تحویل داده شود.

صفحه هایی با نام رسانه های اصلی دعوت شده ، کانال های تلویزیونی که روی میزها قرار گرفته اند ، احساس مهمان نوازی ایجاد می کنند: مهم است که به روزنامه نگاران نشان دهیم که در اینجا از آنها انتظار می رفت! صفحات روزنامه نگاران رادیویی باید روی میزهای جلو قرار گیرند: آنها معمولاً سر و صدای زیادی با میکروفون ها ایجاد می کنند.

بسته ای برای روزنامه نگاران. همچنین به آن "بسته بسته" یا "جزوه" گفته می شود. این یک لحظه اجباری برای تهیه صلاحیت کار است. این فقط مربوط به سنت ها یا تمایل به خوشامد گویی به مهمانان با پوشه های زیبا و در صورت امکان ، خودکارهای مارک سوغاتی نیست. پوشه ها ممکن است ابتدایی باشند ، دسته ها ممکن است اصلا وجود نداشته باشند. جزوه به اصطلاح به عنوان مکمل محتوای کنفرانس مطبوعاتی ارزشمند است: از این گذشته ، همه اعداد به صدا در آمده توسط گوش قابل درک نیستند ، همه واقعیت ها به صورت شفاهی درک نمی شوند. علاوه بر این ، فرصتی وجود دارد که به روزنامه نگاران عکس یا فتوکپی از انتشارات ، نتایج تحقیقات اجتماعی و غیره ارائه دهید. اما این مطالب نباید بیش از حد اطلاعات پر شود. معنی طلایی مهم است: بسته روزنامه نگاران افزودنی رسا و خوش ذوق به مطالب کنفرانس مطبوعاتی است.

وظایف این مجری به شرح زیر است: آیین نامه های تصویب شده

یک جلس (توجیهی (از انگلیسی مختصر - کوتاه ، کوتاه) آنالوگ یک کنفرانس مطبوعاتی است ، با این تفاوت که معمولاً به یک موضوع ، خبر ، واقعه اختصاص می یابد و بیش از نیم ساعت طول می کشد. جلسه توجیهی یک رویداد عملیاتی کوتاه است ، طی آن مقاماتی که با مطبوعات صحبت می کنند ، نمایندگان دولت یا ساختارهای تجاری اخبار را گزارش می کنند ، نگرش خود را بیان می کنند و موقعیت خود را در مورد یک موضوع خاص نشان می دهند. یک توجیه معمولاً بلافاصله در موارد اضطراری - حملات تروریستی ، تصادفات ، مسمومیت جمعی ، اختلال در عملیات حمل و نقل ، ارتباطات و غیره - به منظور تشریح آنچه که اتفاق افتاده است ، علل آن ، جلوگیری از وحشت ، خطاهای احتمالی ، تحریف واقعیت ها و اغراق در رسانه ها ... یک جلسه توجیهی همچنین مناسب ترین قالب برای برقراری ارتباط با اطلاعات هیجان انگیز است ، که برای ایجاد اثر غافلگیرانه طراحی شده است ، زیرا از این طریق پیام اطلاعاتی یا تز ایدئولوژیک لازم ، پوشیده از اخبار پر شور ، توسط مخاطبان تحت تأثیر احساسات شدید ، بدون انتقاد درک می شود. همچنین ، جلسه توجیهی می تواند کارگاهی با حضور نمایندگان مطبوعات دعوت شده از ارگان های دولتی ، شرکت ها یا سازمان های عمومی باشد.

پیام سخنرانان در جلسه توجیهی یک طرفه ، آموزنده و با حقایق مشخص است. اگر جلسات توجیهی در مواردی تنظیم شود که ضروری است رسانه ها را در مورد یک مسئله مهم آگاه سازیم ، برگزارکنندگان می توانند خود را فقط به یک پیام محدود کنند ، بدون اینکه با مطبوعات وارد گفتگو شوند. برخی اوقات ، جلسات توجیهی می تواند به طور کامل به پاسخ سوالات رعد و برق روزنامه نگاران اختصاص یابد ، زیرا در آن هیچ بخش ارائه ای وجود ندارد. قبل از صحبت با مطبوعات ، ارائه کوتاه - بیش از ده تا پانزده دقیقه - توسط یک یا دو سخنران امکان پذیر است. در طول جلسه توجیهی ، نوشیدنی و ساندویچ معمولاً سرو نمی شود و بعضی اوقات نمایندگان مطبوعات که در جلسه توجیهی شرکت می کنند حتی پشت میزها نمی نشینند - کل رویداد به صورت ایستاده برگزار می شود.

بین جلسه توجیهی و کنفرانس مطبوعاتی تفاوت های زیادی وجود دارد. در نسخه کلاسیک ، کنفرانس مطبوعاتی معمولاً با یک میز بوفه یا کوکتل به پایان می رسد ، که در آن ادامه ارتباط و بحث در مورد مشکلات مطرح شده توسط کنفرانس مطبوعاتی وجود دارد. پس از جلسه توجیهی ، تماس با مطبوعات مطلوب نیست - نشت اطلاعات غیررسمی امکان پذیر است. این می تواند تمام تلاش های مختصر را نفی کند. علاوه بر این ، علاوه بر روزنامه نگاران ، سایر افراد علاقه مند (نمایندگان سازمان ها و م institutionsسسات دیگر که در همان زمینه کار می کنند ، شرکا ، از جمله شرکای بالقوه ، هر کسی که به آن علاقه مند هستید) اغلب به کنفرانس مطبوعاتی دعوت می شوند ، که انتقال اطلاعات برای آنها نیز ضروری است. در جلسه توجیهی ، اطلاعات فقط در میان روزنامه نگاران حرفه ای منتشر می شود.

جلسات توجیهی و کنفرانس مطبوعاتی - جلسات مسئولان با نمایندگان رسانه ها برای آگاه سازی مردم در مورد موضوعات روز.

این جلسات مختصراً به مرور مختصری از چندین رویداد اختصاص دارد ، بیش از 30-40 دقیقه طول نمی کشد و عمدتا توسط سازمان های دولتی استفاده می شود. کنفرانس مطبوعاتی به بحث مفصلی در مورد 1-2 موضوع اختصاص یافته و به طور متوسط \u200b\u200b1.5 ساعت به طول می انجامد.

کنفرانس مطبوعاتی - رویدادی برای رسانه ها ، در مواردی که اخبار مهم اجتماعی وجود دارد و یک سازمان یا شخص مشهور مستقیمی که مستقیماً با این خبر مرتبط است ، برگزار می شود و می خواهد نظرات خود را ارائه دهد.

هدف از کنفرانس های مطبوعاتی ترویج انتشار هدفمند اطلاعات در میان دبیرخانه های رسانه است. آنها سرعت جریان اطلاعات به تحریریه را تسریع می کنند ، از نظر اعتبار منابع خبری ، قابلیت اطمینان اطلاعات متفاوت هستند. در این حالت ، همیشه می توان نسخه ها را چندین بار بررسی و به روز کرد و یک بسته خبری اضافی دریافت کرد.

اظهارنظر در مورد اطلاعات ارائه شده ، اولاً با دعوت از مقامات شناخته شده در حوزه خود ، كه شخصاً علاقه مند به ارائه كامل ترين اطلاعات هستند ، و ثانياً ، توسط قوانين كنفرانس مطبوعاتي ، كه شفاف كردن س questionsالات روزنامه نگاران را ارائه مي دهد ، آنها را با انتشاريه مطبوعات ، متن سخنراني ها در اختيار مي گذارد.

برگزاری کنفرانس مطبوعاتی فقط در صورت توجیه:

· این سازمان دارای اخبار "داغ" است و تهیه یک پیام مهم که ممکن است روزنامه نگاران از آن س questionsالاتی داشته باشند یا پاسخ فوری به یک رویداد خاص ضروری است.

· یک متخصص شناخته شده ، یک فرد جالب ، که آماده صحبت با رسانه ها است ، به شهر می آید.

· روزنامه نگاران تماس اطلاعاتی شخصی با مقامات را ترجیح می دهند.

در موارد دیگر ، اطلاعات با بیانیه مطبوعاتی به رسانه ها منتقل می شود.

خلاصه سازی - یک پیام کوتاه اطلاعاتی ، که معمولاً توسط یک مقام مسئول ، نماینده دولت ، سازمانهای بین المللی ، ساختارهای تجاری با نمایندگان رسانه ها تهیه می شود تا آنها را در مورد رویدادهای مهم ، دوره مذاکرات بین المللی ، کنفرانس ها ، همایش ها ، سمینارها مطلع سازد.

اهداف اصلی مربوط به تأمین نیازهای اطلاعاتی مخاطبان از طریق انتقال اطلاعات ، حقایق از طرف مقامات ، مدیریت عالی است. در همان زمان ، رویکردهای مختلف شرکت کنندگان در رویدادها برای ارزیابی یک مسئله به وضوح مقایسه می شود ، یک دیدگاه رسمی اعلام می شود و موقعیت توسعه یافته به طور خلاصه انگیزه می یابد.

بررسی اطلاعاتی اسناد ، تصمیمات اتخاذ شده به معنای اظهار نظر ، ارزیابی ، روشن سازی ، اشاره به سابقه و غیره نیست. لیست غیرفعال یا بازخوانی مختصر مفاد اصلی مربوط به واقعه بر رسمی بودن اطلاعات ، بدون ابهام تفسیر آنها تأکید می کند.

برای روشن کردن ایده های اصلی ، جزئیات واقعی جلسه ، می توان به خبرنگاران خلاصه ای از موضوع جلسات ارائه داد. نظرات شخصی ، نقل قول ها از دست رفته است.

این توجیهی انتقال اطلاعات به طور همزمان به تقریباً همه رسانه ها را بدون صرف وقت برای تهیه بیانیه مطبوعاتی جداگانه برای هر نشریه خاص ، کانال تلویزیونی و رادیویی امکان پذیر می کند.

جلسه توجیهی آنالوگ یک کنفرانس مطبوعاتی است که از آن به دلیل فقدان بخش ارائه ، مرحله بحث اطلاعات و تشریفات کمتر متمایز می شود. پاسخ س questionsالات روزنامه نگاران تقریباً بلافاصله دنبال می شود. به عنوان مثال: کنفرانس مطبوعاتی قبل از بازی و جلسات مطبوعاتی بعد از بازی.

جلسه توجیهی معمولاً به عنوان یک کمپین پس از روابط عمومی برای یک رویداد تجاری برگزار می شود.

البته ، در طول جلسه توجیهی ، آب معدنی ، ساندویچ و غیره سرو نمی شود. علاوه بر این ، جلسات توجیهی را می توان بدون ایستادن روزنامه نگاران و سخنرانان روی میز ، در حالت ایستاده برگزار کرد.

منابع اطلاعات QMS.

هنگام توسعه مفهوم یک اثر روزنامه نگاری ، قبل از هر چیز لازم است که هدف مطالعه تعیین شود. در این مرحله از کار ، یک روزنامه نگار نیاز به مهارت در جمع آوری و پردازش مطالب واقعی دارد. در این راستا ، مهمترین موضوع توانایی دستیابی به اطلاعات "لازم" است. این "ضروری ترین" اطلاعات ژورنالیستی باید دارای تعدادی ویژگی باشد که مجموعه سنتی آن شامل عینیت ، راستی ، جدید بودن ، کامل بودن ، قابلیت اطمینان و غیره است. نباید فراموش کرد که اطلاعات روزنامه نگاری مستند است. این بر اساس یک واقعیت واقعی است که توسط یک روزنامه نگار کشف و مستند شده است.

در اصل ، کل محیط اطلاعات به سه نوع اصلی منبع اطلاعات تقسیم می شود: سند ، شخص و محیط موضوع.

صحبت از اهمیت یک سند به عنوان منبع اطلاعاتی در روزنامه نگاری ، نمایندگی آن فقط به معنای محدود اشتباه است. در همین حال ، همانطور که GV Lazutina می نویسد ، "هر دو معنی این کلمه برای روزنامه نگاری مهم است:" مقاله تجاری "تنها یکی از انواع منابع اسنادی اطلاعات است که متناسب با هدف فعالیت در حوزه توجه روزنامه نگاری قرار می گیرد".

ارتباط یک روزنامه نگار با منابع اطلاعاتی مستند با جستجوی آنها آغاز می شود. کار با اسناد به سطح بالایی از سواد کتابشناسی ، درک گسترده ای از انواع و انواع اسناد نیاز دارد. در روزنامه نگاری ، بیشتر محققان طبقه بندی اسناد زیر را اتخاذ کرده اند. براساس نوع فعالیت:

1. اداری دولتی ؛

2. تولیدی و اداری ؛

3. اجتماعی و سیاسی ؛

4. علمی؛

5. هنجاری و فنی ؛

6. مرجع و اطلاعات ؛

7. هنری.

طبقه بندی دوم اسناد براساس گروه بندی با توجه به حوزه های گردش آنها انجام می شود. کشتی ها شامل اسنادی هستند:

1. ساخت ؛

2. سازمانهای عمومی؛

3. خانگی.

روند تسلط بر یک سند توسط یک روزنامه نگار شامل سه مرحله است: استخراج داده ها ، تفسیر و ضبط. اولین آنها پیش بینی توانایی یک روزنامه نگار در پردازش سریع و عمیق محصولات نمادین نمادین است. کیفیت دوم ، بر اساس تجزیه و تحلیل ، ارزیابی و توضیح داده های به دست آمده "بستگی به درجه ای دارد که روزنامه نگار بتواند در ملاحظات عقل سلیم معیارهای ارزیابی تعیین شده توسط سیستم دانش عمومی روش شناختی و ویژه را لحاظ کند." این امر به مهارت در گرفتن دقیق اطلاعات بدست آمده در نتیجه کار کردن مطالب مستند بستگی دارد. در این زمینه ، مناسب است که در مورد ایجاد یک سند جدید - سوابق حرفه ای یک روزنامه نگار ، که تحت شرایط خاص ، ممکن است دارای قدرت قانونی باشد صحبت کنیم.

روزنامه نگار با داشتن مقدار کافی اطلاعات مستند ، می تواند پیام خاصی را فقط بر اساس آن بسازد.

زیر لباس و لباس محیط به محیطی گفته می شود که ما را احاطه کرده است. اشیا و اشیا can می توانند در مورد وقایع ، گاهی کمتر از یک شخص بگویند. س mainال اصلی یک روزنامه نگار این است که این منابع را از کجا پیدا کند. در حال حاضر ، جامعه درک درستی از نیاز به ارائه رسانه ها با پشتیبانی اطلاعات سازمانی را ایجاد کرده است.

امروز نسبتاً توسعه یافته وجود دارد روزنامه نگار سیستم اطلاع رسانیدرباره وقایع کنونی G.V. Lazutin به اشکال اصلی آن به شرح زیر اشاره دارد:

1. توجیهات - جلسات کوتاه کارگران رسانه های جمعی ، که در آن با موقعیت مقامات در مورد یک موضوع خاص آشنا می شوند.

2. ارائه ها - جلسات رسمی نمایندگان هر ایالت ، ساختارهای دولتی یا خصوصی با مردم ، از جمله با نمایندگان مطبوعات ، برای آشنایی با شرکت جدید ، محصولات جدید ، نتایج جدید فعالیت ها ؛

3. کنفرانس های مطبوعاتی - جلسات دولتمردان یا شخصیت های عمومی ، نمایندگان علم ، فرهنگ و ... با روزنامه نگاران برای آگاه کردن آنها در مورد رویدادهای جاری یا پاسخ به س questionsالات آنها.

4. اطلاعیه های مطبوعاتی - خلاصه های ویژه اطلاعیه های مطبوعاتی درباره حقایق مادی در یک منطقه خاص از واقعیت ، تهیه شده توسط سرویس های مطبوعاتی مربوطه ؛

5. خبرنامه های ویژه در مورد رویدادهای جاری در یک زمینه فعالیت خاص ، ایجاد شده توسط آژانس های خبری شرکت ها ؛

6. پیام های اضطراری از طریق نمابر یا پست الکترونیکی دریافت شده توسط رسانه های گروهی از دبیران مطبوعات ، خدمات مطبوعاتی. مراکز مطبوعاتی ادارات مختلف و انجمن های عمومی.

آنها اطلاعاتی را در اختیار سردبیران رسانه قرار می دهند که بعداً در مطالب روزنامه نگاری چاپی و پخش شده منعکس می شود. باید از باشگاه ها و انجمن های روزنامه نگاران جداگانه نام برد. آنها در واقع تولید کننده اطلاعات نیستند ، اما تبادل و انتشار پیام های مهم ، انعقاد قراردادها و توافق نامه ها را در این زمینه تسهیل می کنند.

شخص یک پیوند کلیدی در سیستم منابع اطلاعاتی است. GV Lazutina به سنت علمی آمریكا استناد می كند ، جایی كه آن را به عنوان "منبع زنده" طبقه بندی می كنند ، "و این نه تنها معنای مستقیم دارد: یك شخص موضوع فعالیت است ، با بسیاری از ارتباطات در فرآیندهای طبیعی و اجتماعی گنجانده می شود و بنابراین ، به عنوان یك منبع پایان ناپذیر اطلاعات" ...

در واقع ، یک شخص از یک سو شاهد یا شرکت کننده در حوادث رخ داده در اطراف ما است و بنابراین به عنوان یک حامل اطلاعات در مورد این وقایع عمل می کند. از طرف دیگر ، او دارنده اطلاعاتی درباره خود ، درباره دنیای درونی و منحصر به فرد خود است. سرانجام ، وی مترجم اطلاعات دریافت شده از دیگران است.

ویژگی این منبع این است که ممکن است برای یک روزنامه نگار باز شود یا نشود: او به عنوان یک موجود اجتماعی ، رفتار خود را برنامه ریزی می کند ، این باید توسط هر روزنامه نگار که با این منبع اطلاعات کار می کند ، مورد توجه قرار گیرد.