آیا می دانید چگونه هدف یک سفر کاری را به درستی مشخص کنید؟ البته می توان نمونه آن را بدون هیچ مشکلی در انواع انجمن های حرفه ای حسابداران یا متخصصان منابع انسانی یافت. اما کپی کردن تجربه دیگران همیشه موجه نیست.

هیچ فهرستی از اهداف سفر کاری در مقررات وجود ندارد. با این وجود، شایان ذکر است که چرا کارمند در راه است به گونه‌ای که هزینه‌های سفر و روزانه در حسابداری منعکس شود تا سود مشمول مالیات کاهش یابد.

برای این منظور توجه به چند نکته ضروری است.

کدومشون؟

حسابداران شاغل به راحتی نمونه های مختلفی از اهداف سفر را ذکر می کنند و به موارد زیر اشاره می کنند:

1. سفر کاری یک کارمند باید به وضوح در راستای منافع شرکت باشد. هدف از سفر کاری به گونه ای تنظیم شده است که مشخص باشد: "سفر" برای شرکت مفید است، به طور مستقیم یا غیرمستقیم به کسب سود شرکت، افزایش حجم فعالیت ها، بهبود کیفیت کالا و خدمات کمک می کند. کارمند یک سازمان را نمی توان با وظایف "استراحت"، "ریکاوری" یا "ریکاوری" به یک سفر کاری فرستاد. برای این، مرخصی ارائه می شود - سالانه یا به دلایل بهداشتی.
2. هدف از سفر کاری نباید با شرح وظایف کارمند مغایرت داشته باشد. بنابراین، یک حسابدار را نمی توان به یک سفر کاری برای مذاکره با مشتریان فرستاد. و مدیر بازرگانی یک شرکت را نمی توان به منظور «حمل و نقل کارکنان» به شهر دیگری فرستاد.
3. دلیل سفر کاری باید متناسب با مدت زمان «سفر» و برنامه سفر آن باشد. اگر هدف از یک سفر کاری به عنوان مثال شرکت در نمایشگاه باشد، کارمند سازمان موظف است ظرف 24 ساعت پس از پایان رویداد در جهت مخالف "حرکت" کند.
4. هنگام توجیه سفرهای کاری در تعطیلات آخر هفته باید بسیار احتیاط کرد. اگر یک کارمند شرکت به عنوان مثال برای انجام مذاکرات در روز دوشنبه به شهر دیگری می رود و زمان سفر یک روز است، نمی توانید زودتر از عصر شنبه آنجا را ترک کنید. در غیر این صورت هزینه بلیط یا سوخت و روان کننده ها را نمی توان به هزینه ها نسبت داد.
5. بهتر است از عبارات کلی پرهیز کنید. ذکر این نکته مهم است که چرا کارمند سازمان به خارج از محل کار دائم اعزام می شود. در غیر این صورت، ممکن است کنترل کنندگان در مورد قانونی بودن طبقه بندی هزینه های سفر به عنوان حسابداری مالیاتی تردید داشته باشند.
6. هدف از سفر باید به گونه ای تنظیم شود که بتوان در مورد اینکه آیا کار محول شده انجام شده است یا خیر، نتیجه گیری بدون ابهام حاصل شود. پس از سفر، کارمند باید گزارشی از نتایج ارائه دهد، اسنادی را که تکمیل کار را تأیید می کند، پیوست کند. به هر حال، زمانی ممکن است که هدف از یک سفر کاری محقق نشود. در این مورد، کارفرما از کارمند می خواهد که یک "یادداشت توضیحی" ارائه دهد که دلایل عدم امکان تکمیل تکلیف شغلی را نشان دهد. در صورت داشتن این سند، هزینه های سفر را می توان در حسابداری مالیاتی لحاظ کرد.
7. اگر هدف یک سفر کاری حجیم باشد، از چندین کار تشکیل شده است، همچنین ثبت وظایف سفر فردی نیز مهم است که تکمیل هر یک نیز باید تأیید شود.
8. اگر کار یک متخصص ماهیت مسافرتی داشته باشد و حرکت به محل دیگری با انجام فعالیت های روزانه همراه باشد، طبق قانون کار، چنین "سفری" به هیچ وجه به عنوان سفر کاری شناخته نمی شود.

آیا می توان کارمندانی را به سفرهای کاری فرستاد؟

این به همان اندازه مهم است که چگونه می توان هدف سفر را تعیین کرد. نمونه هایی از مواردی که کارفرما به دلیل فرستادن کارمندی به شهر دیگری که نمی تواند به سفر اعزام شود جریمه شده است جدا نیست.

قبل از اعزام کارمند به شهر یا کشور دیگری، مهم است که در نظر بگیرید:

1. «تجهیز» زنان باردار و کارگران زیر سن قانونی (به استثنای پرسنل شاغل در زمینه خلاقیت) اکیداً ممنوع است.
2. کارمندی که به سفر کاری فرستاده می شود باید با کارفرما رابطه کاری داشته باشد. در زمان عزیمت، یک قرارداد اجاره باید قبلاً منعقد شده باشد که مطابق با قوانین قابل اجرا تنظیم شده باشد.
3. دسته هایی از شهروندان وجود دارند که حق دارند از سفرهای کاری امتناع کنند. ارسال آنها به شهر یا کشور دیگر به دلایل تجاری فقط با رضایت کتبی آنها مجاز است.

چنین افرادی عبارتند از:

• مادران کودکان زیر 3 سال.
• والدین یا سرپرست افراد معلول زیر 18 سال.
• شهروندانی که از اعضای بیمار خانواده مراقبت می کنند، طبق گزارش پزشکی.
• مادران و پدرانی که فرزندان زیر 5 سال را بدون همسر بزرگ می کنند.

در چه اسنادی هدف سفر را می نویسند؟

تا سال 2015، سفر یک کارمند انجام می شد:

1. به ترتیب.
2. واگذاری خدمات.
3. گواهی سفر.
4. گزارش.

در حال حاضر، تمام ویژگی های "سفر" در سفارش مشخص شده است. فرم های یکپارچه «تکالیف خدمت»، «گواهی سفر» و «گزارش» لغو شده است.

برای تأیید واقعیت سفر و انجام سفارش، عبارتند از: بلیط، بارنامه، چک پرداخت سوخت و روان کننده، گزارش، یادداشت های توضیحی، صورتجلسه مذاکرات، گواهی آموزش، قراردادهای منعقد شده، موجودی.

ترکیب و محتوای این اسناد باید نشان دهد که آیا هدف تعیین شده از سفر محقق شده است یا خیر.

بیایید در نظر بگیریم که چگونه وظایف سفر تجاری برای دسته های مختلف کارمندان تعیین می شود.

کارگردان

کار مدیران ارشد شرکت ها اغلب با "سفر" همراه است.

سفر کاری مدیر یک شرکت، به طور معمول، با دستوری رسمیت نمی یابد، بلکه با دستوری حاوی عبارت: "من به یک سفر کاری با هدف ... می روم".

رئیس شرکت می تواند به یک سفر کاری به ویژه برای فتح بازارهای فروش جدید، جستجوی مشتریان و انعقاد قراردادهایی برای عرضه محصولات برود. در این صورت هدف از سفر کاری کارگردان چگونه خواهد بود؟ مثال ها:

• مذاکره و انعقاد قرارداد با Firma LLC؛
• مذاکره با شرکت کنندگان در کنفرانس "کالاهای آینده" در شهر N-sk "___" ________ 20__؛
• نمایش نمونه های محصول "موضوع-1" شرکت "مشتری بزرگ"؛
• ارائه کالا برای شرکت "مشتری خوب" JSC.

نفر اول شرکت همچنین می تواند برای ملاقات با مشتریان فعلی شرکت به شهر یا کشور دیگری سفر کند. برای این مورد، متخصصان منابع انسانی قبلاً متوجه شده اند که چگونه هدف یک سفر کاری را در گواهی سفر کاری بنویسند. مثال ها:

• بحث در مورد شرایط قرارداد برای تامین تجهیزات تولید برای LLC "دوست ما"؛
• هماهنگی با JSC "Concern" طرح تدارکات برای نیمه دوم سال ____.

مدیران شرکت ها هر از گاهی به شهرها یا کشورهای دیگر فرستاده می شوند تا «شعبه جدیدی از شرکت را افتتاح کنند». این فرمول نتیجه مطلوب در اسناد نیز قابل قبول است. با این حال، در این مورد، ارزش شناسایی اهداف و اهداف سفر را دارد. مثال:

"من برای سازماندهی کار یک واحد ساختاری جدید عازم Nsk هستم.

• مطالعه بازار هدف
• تست و استخدام کارمند برای سمت مدیر شعبه.
• هماهنگی با رئیس شعبه برنامه های کاری برای ___ سال".

همچنین، رئیس یک شرکت کوچک، مانند یک متخصص در بخش تدارکات، می‌تواند برای خرید تجهیزات جدید به شهر یا کشور دیگری برود، قراردادهایی برای تامین مواد اولیه، مواد، قطعات منعقد کند، شرایط همکاری را با تامین کنندگان در این صورت مدارک نیز باید به درستی هدف سفر کاری مدیر را نشان دهند. مثال ها:

• مذاکره با LLC "Partner" در مورد خرید محموله کالا "Veshch"؛
• انعقاد توافقنامه برای خرید محصولات توسط LLC "پوستر"؛
• خرید تجهیزات "ماشین"؛
• تحقیق در مورد نمونه کالاهای "Stuck" از LLC "Producer".

دیگر چگونه می توان هدف از سفر کاری نفر اول شرکت را تدوین کرد؟ مثال ها:

• آموزش؛
• شرکت در نمایشگاه، سمینار، کنفرانس "(حضور در رویدادهای مرتبط با فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت)؛
• توسعه حرفه ای؛
• تسلط بر فناوری های جدید؛
• بررسی کیفیت کار واحد

مدیر فروش

در واحدهای مربوط به فروش کالا و خدمات، هدف از سفر تجاری، به عنوان یک قاعده، با جزئیات بسیار تعیین می شود. کارکنان دستورالعمل های دقیق را به صورت کتبی دریافت می کنند که نشان می دهد کدام وظایف باید تکمیل شوند و کدام شاخص های کمی به دست آمده اند.

ابتدا هدف اصلی سفر کاری مدیر فروش تعیین می شود. مثال ها:

• افزایش حجم فروش در منطقه؛
• تحقیقات بازار؛
• مذاکره با مشتریان بالقوه

یک تکلیف شغلی "بزرگ" به مراحل تقسیم می شود که بر اساس نتایج هر یک از آنها کارمند یک گزارش کتبی تهیه می کند. اهداف فرعی زیر اغلب برای مدیر فروش تعیین می شود:

• طبق برنامه بازدید از مشتریان موجود بازدید کنید.
• بازدید از مشتریان بالقوه مطابق با برنامه جلسه؛
• جمع آوری اطلاعات در مورد یک بازار جدید برای بخش بازاریابی؛
• از فروشگاه های رقبا بازدید کنید، تجزیه و تحلیل مقایسه ای انجام دهید.

مهندسین، پرسنل تولید

سفرهای کاری این دسته از کارمندان طولانی مدت است، زیرا معمولاً با اطمینان از عملکرد کارآمد ماشین ابزار، خطوط خودکار و روبات ها همراه است.

همچنین برای مهندسان و کارگران بسیار مهم است که هدف از سفر کاری را در گواهی سفر کاری به درستی تدوین کنند. مثال ها:

• نصب، تنظیم تجهیزات؛
• آموزش کارکنان مسئول برای کار با خط تولید؛
• بازرسی، تست ماشین ابزار؛
• تعمیر گارانتی، تعمیر و نگهداری خدمات دستگاه های عرضه شده تحت قرارداد شماره ___ به تاریخ "___" __________؛
• تعمیر و نگهداری معمول، تعمیر و نگهداری پیشگیرانه تجهیزات.

بسیاری از مهندسان برای برقراری ارتباط با همکاران و کسب دانش عملی جدید به سفرهای کاری می روند. این یک هدف بسیار رایج از یک سفر کاری است. مثال:

• تبادل تجربه با توسعه دهندگان دستگاه های قدرتمند

حسابدار

حسابداران ارشد برای بررسی کیفیت کار متخصصان حسابداری، آموزش کارکنان، جمع آوری اطلاعات، جمع بندی فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت به شهرهای دیگر سفر می کنند.

یک حسابدار معمولی می تواند برای بهبود صلاحیت های خود، تبادل تجربه با همکاران و شرکت در یک جلسه به سفر برود.

چگونه می توان هدف از سفر کاری حسابدار را تدوین کرد؟ مثال:

• انجام حسابرسی داخلی، بررسی صحت انعکاس در حسابداری عملیات مالی و تجاری شعبه.

هر هدف دیگری از سفر کاری مطابق با شرح شغل حسابدار نیز قابل قبول است. مثال:

• برای پذیرش پرونده ها مراجعه کنید

کارگران کشاورزی

کشاورزان، کشاورزان، اپراتور ماشین آلات، دامپروران، مرغداران با نیاز به سفرهای کاری، شاید خیلی بیشتر از متخصصان "شهری" مواجه هستند. هنگام کار در مناطق روستایی، آنها باید دائماً با "تمدن" در ارتباط باشند: بذر بخرند، برای حیوانات خوراک دهند، در نمایشگاه های دستاوردهای اقتصاد ملی شرکت کنند، با فناوری های جدید آشنا شوند و در نهایت، محصولات را به شرکت ها و افراد شهری بفروشند، بازار را به بازار عرضه کنند. بازدید کنندگان.

مطابق با وظایف یک سفر خاص، هدف از سفر کاری کارگران کشاورزی تدوین می شود. مثال ها:

• خرید کود؛
• اخذ مجوز؛
• ارائه یک پروژه سرمایه گذاری در نمایشگاه تخصصی؛
• شرکت در همایش کشاورزان، تبادل تجربه؛
• خرید تجهیزات ویژه؛
• فروش محصولات در نمایشگاه شهر;
• تحویل محموله کالا به کارخانه JSC "مشتری".

راننده

نحوه نوشتن هدف سفر کاری در سفارش بستگی به وظیفه خاصی دارد. نمونه هایی برای راننده:

• تحویل کالا به شرکت "مشتری ما" (آدرس)؛
• حمل و نقل مدیر بازرگانی؛
• تحویل کالا و مواد، دریافت فاکتور.

هدف دیگر از سفر کاری راننده چگونه می تواند باشد؟ مثال ها:

• خرید قطعات یدکی برای تعمیر خودرو؛
• تشخیص ماشین برنامه ریزی شده؛
• تحویل اصل اسناد معامله

محقق

دانشمندان، پژوهشگران، کارشناسان، نظریه پردازان صنایع مختلف، معلمان مؤسسات آموزش متوسطه و عالی برای شرکت در کنفرانس ها و مسابقات، تبادل تجربیات، مطالعه منابع منحصر به فرد، بازدید از نمایشگاه ها و موزه های تخصصی و شرکت در کاوش های باستان شناسی به سفرهای کاری می روند.

چگونه می توان هدف سفر را تدوین کرد؟ مثال:

• مجموعه اطلاعات برای کار علمی در مورد موضوع (عنوان).

• مطالعه اصل اسناد.

نتیجه

استفاده از «اصطلاحات» استانداردی که معمولاً هدف سفر را در آنها توضیح می دهد، اصلاً ضروری نیست. مثال‌ها فقط انتخاب کلمات «مناسب» را آسان‌تر می‌کنند. تجربه بسیاری از کارمندان ثابت می کند که تدوین تکلیف می تواند رایگان باشد.

برای مستندسازی صحیح هزینه های سفر، یک جنبه بسیار مهم، هدف صحیح از سفر کاری کارمند است. در دستور کتبی کارفرما مشخص شده است. این دستور به شما امکان می دهد یک کارمند را برای انجام یک وظیفه خدماتی با هدف کسب سود برای شرکت بفرستید. در طول اقامت در یک سفر کاری، وظیفه تعیین شده باید تکمیل شود. این الزام در قسمت 1 هنر بیان شده است. 166 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 3 "مقررات در مورد مشخصات اعزام کارگران به سفرهای کاری"، مصوب 13.10.2008 شماره 749 دولت فدراسیون روسیه.

وظیفه بر اساس نیازهای تجاری شرکت شکل می گیرد.

توجه به این نکته ضروری است که فرمول بندی صحیح هدف به شما امکان می دهد در صورت عدم دستیابی به هدف یک سفر کاری از خطرات غیر ضروری جلوگیری کنید. به عنوان مثال، عبارت "انعقاد قرارداد با شاخ و هووز" بدون ابهام به نظر می رسد و عبارت "بررسی امکان همکاری با شاخ و هووز" حاکی از نتیجه منفی به عنوان یکی از گزینه های دستیابی به هدف است.

اهداف چیست

اهداف یک سفر کاری می تواند ماهیت متفاوتی داشته باشد و به طور مشروط به جهانی و ویژه تقسیم می شود:

1. موارد جهانی با هدف توسعه کسب و کار شرکت هستند و می توانند شامل یافتن مشتری یا جذب سرمایه گذار باشند.
2. اهداف ویژه می توانند ماهیت متفاوتی داشته باشند و نیازهای شرکت را در یک مقطع زمانی خاص منعکس کنند، به عنوان مثال، شرکت در یک پرونده قضایی.

توجه به این نکته حائز اهمیت است که هر هدفی باید مشخص باشد و در فرمول بندی خود اطلاعات کاملی در مورد وظیفه داشته باشد، یعنی مشخص باشد.

هدف و مثال های سفر کاری:

• مشارکت نماینده شرکت در مذاکرات (طرف مقابل باید مشخص شود) در مورد موضوعات (موضوع مذاکرات تعیین شده است).
• نمایندگی در جلسه دادگاه یک دادگاه داوری (نام کامل دادگاه) در یک پرونده (شماره پرونده).
• بازرسی شعبه (آدرس شعبه).

هدف یک مسافر تجاری نیز می تواند در برنامه سفر کاری مشخص شود، در صورتی که این امر طبق مقررات محلی سازمان مورد نیاز باشد. مدیر یا شخص مجاز دیگری این سند را تنظیم و امضا می کند. کارمند پس از بررسی طرح را امضا می کند.

علاوه بر تکلیف، برنامه باید حاوی اطلاعاتی در مورد مکان یا سازمانی باشد که کارمند به آنجا اعزام شده است، فهرستی از مسائلی که باید حل شود و مدت زمان سفر.

نمونه برنامه سفر

بر اساس فرمان دولت فدراسیون روسیه در 29 دسامبر 2014 شماره 1595، که در تاریخ 01/08/2015 لازم الاجرا شد، تدوین گواهی سفر دیگر اجباری نیست و فقط در صورت املای آن الزامی است. در مقررات محلی خود شرکت. در این مورد، هدف از یک سفر کاری در گواهینامه سفر و نمونه هایی را می توانید در بالا مشاهده کنید.

اگر هدف مشخص نشده باشد یا با هدف سفر کاری مطابقت نداشته باشد

توجه به این نکته ضروری است که در رابطه با لغو صدور اجباری گواهی سفر و تهیه برنامه سفر کاری، هدف باید در دستور مشخص شود. گواهینامه ها و طرح فقط در صورتی تهیه می شود که در مقررات محلی سازمان تصریح شده باشد.

هدف باید با تمرکز تجاری سازگار باشد. اگر به اشتباه بیان شده باشد یا گم شده باشد، سفر کاری کارمند به دستور مدیریت ممکن است توسط مقامات بازرسی باطل شود و هزینه های آن مشمول مالیات بر درآمد شخصی و پرداخت های بیمه باشد.

10.09.2019

برنامه سفر کاری سندی است که مسئولیت تکمیل آن بر عهده رئیس کارمندی است که به سفر کاری اعزام شده است.

علاوه بر اطلاعات اولیه در مورد مسافر و خود سفر کاری، برنامه کاری، اهدافی را که کارمند برای آنها به سفر می رود مشخص می کند.

آیا باید آهنگسازی کنم؟

قانون کار در حال اجرا در قلمرو فدراسیون روسیه قوانین و الزامات خاصی را در رابطه با سفرهای کاری - سفرهای کاری تعیین می کند.

چندین مقاله در قانون کار فدراسیون روسیه به این موضوع اختصاص داده شده است، از جمله، 168. اطلاعات مربوط به سفرهای کاری نیز در قانون مالیات گنجانده شده است.

برنامه سفر منعکس کننده اهدافی است که کارگر برای تحقق آنها به سفر کاری اعزام می شود.

لازم به ذکر است که سند نمونه مشخص شده در دسته اجباری قرار نمی گیرد. از این می توان نتیجه گرفت که این طرح با صلاحدید رئیس شرکت تهیه می شود.

هدف از سفر ممکن است در دستوری ذکر شود که بر اساس آن کارمند توسط کارفرما به یک سفر کاری فرستاده می شود.

به طور کلی، برنامه و برنامه سفر به گونه ای طراحی شده است که مسافرت را برای یک کارمند آسان کند.

برای انجام صحیح وظایف خود کافی است به ترتیب اعمالی که رهبر تعیین می کند پایبند باشد.

برنامه کاری در یک سفر کاری به ویژه در شرایطی که چندین هدف و هدف از سفر وجود دارد راحت است.

در چنین مواردی، درک اطلاعات بسیار آسان تر است.

متعاقباً کارفرما حق مطالبه چیزی را ندارد که در طرح مشخص نشده است.

توجه به این نکته ضروری است که نیاز به تنظیم این سند برای دسته های خاصی از شهروندان شاغل در دستور وزارت امور داخلی فدراسیون روسیه شماره 1150، آژانس مدیریت املاک فدرال شماره 51 و وزارت قضایی منعکس شده است. شماره 152.

چگونه یک برنامه کاری و برنامه کاری تنظیم کنیم؟

برنامه و برنامه کاری در یک سفر کاری توسط مدیر کارمند اعزام شده یا توسط شخصی که به عنوان یک فرد مسئول منصوب می شود تهیه می شود.

هر شرکتی ممکن است از فناوری خود برای پردازش کاغذ با این ماهیت استفاده کند. اطلاعات مربوط به این موضوع باید در اسناد اداری شرکت منعکس شود.

در بیشتر موارد، همه کارفرمایان داده های استاندارد را منعکس می کنند. در شرایطی با برنامه سفرهای کاری، اطلاعات زیر به این صورت عمل می کند:

• مدت زمان سفر، تاریخ شروع و پایان آن؛
• منطقه ای که کارمند مسافرتی به آن اعزام می شود؛
• اطلاعات مربوط به طرف دریافت کننده - نام شرکت واقع در منطقه دیگر؛
• هدف یک سفر کاری - می تواند تعداد نامحدودی از آنها وجود داشته باشد.
• موقعیت کارمندی که به یک سفر کاری می رود، حروف اول او؛
• بخش اصلی.

بخش اصلی را می توان به عنوان یک جدول با نام ستون های زیر قالب بندی کرد:

• مسائل / فعالیت ها / وظایفی که باید انجام شود / در زمانی که کارگر در سفر کاری است انجام شود.
• مهلت تکمیل تکلیف / رویداد یا حل مسئله، مدت زمان اختصاص داده شده برای این کار؛
• نتیجه ای که در نتیجه انجام وظیفه، فعالیت و غیره محول شده انتظار می رود.

جدول باید با امضای رئیس تهیه کننده برنامه همراه باشد. تاریخ ثبت نام مشخص شده است.

پس از آن، کارمندی که طرح برای او تنظیم شده است با محتوای سند آشنا می شود. اگر سوالی وجود ندارد، امضای خود را روی سند می گذارد.

یک مثال سریع برای یک مدیر فروش

ساختار تقریبی یک برنامه سفر برای یک مدیر فروش ممکن است به شکل زیر باشد:

سفرهای تجاری

• مدت زمان سفر کاری 5 روز می باشد. 10-14 نوامبر 2019.
• میزبان - شرکت "شبکه های تجاری"، شهر سن پترزبورگ، خیابان لنینسکایا، ساختمان 4.
• هدف از این سفر انعقاد قرارداد برای تامین محصولات است.
• کارمند ارسال شده - مدیر فروش - آنیسیموا لیودمیلا سرگیونا.
• محتوای سفر کاری

رئیس شرکت: Salenko A.E.، امضا

آشنا با برنامه سفر کاری: Anisimova L.S.، امضا

دانلود نمونه برنامه و برنامه کاری در سفر کاری -

فعالیت اقتصادی سازمان ها شامل بسیاری از اقدامات، عملیات، انواع ارتباطات و سایر جنبه های روزمره می باشد. مدیریت سازمان و کارکنان آن روزانه با نیاز به حل مسائل مختلف و تصمیم گیری مدیریتی مواجه هستند. برخی از موارد را نمی توان در حالی که در محل کار، نشستن راحت بر روی صندلی اداری پشت رایانه حل کرد. نیاز به سفرها و سفرهای کاری، مذاکره در شهرها و حتی کشورها وجود دارد. این مقاله به طور مفصل موضوع نیاز به یک سفر کاری، اهداف و نمونه های آن، ثبت نام طبق قوانین جاری، الزامات اسناد و همچنین ویژگی های سفر در روسیه و خارج از کشور را مورد بحث قرار می دهد. همچنین، این مقاله به این سوال می پردازد که چه کسانی را می توان به سفر فرستاد و چه مواردی را باید به عنوان سفر کاری در نظر گرفت.

مفهوم سفر کاری

این مفهوم دارای تعریف روشنی است که در قانون کار توضیح داده شده است. طبق قانون کار فدراسیون روسیه، سفر کاری هدایت کارمند توسط مدیریت در سفر با یک کار خاص است. در عین حال ، مقصد کاملاً دور از محل اصلی کار است ، سفر دارای یک هدف واضح است که در اسناد مشخص شده است و چارچوب زمانی برای اجرای آن محدود است. ثبت اسناد همراه، گزارش در پایان سفر، تضمین برای کارمند توسط قوانین کار و مالیات تنظیم می شود. اهداف احتمالی سفر کاری نیز مشخص شده است که نمونه هایی از آن در زیر ارائه شده است.

چرا به سفرهای کاری نیاز دارید؟

هنگامی که یک کارمند به یک سفر کاری می رود، مدیریت برای او وظیفه روشنی را تعریف می کند که باید در این فرآیند انجام دهد. واگذاری ممکن است به حوزه های مختلف فعالیت های اقتصادی سازمان مربوط باشد. نمونه هایی از اهداف سفر عبارتند از:

• انعقاد روابط قراردادی برای عرضه یا فروش با طرف مقابل؛
• مذاکرات همکاری؛
• حل و فصل اختلافات، درگیری ها و سایر مسائل مربوط به جنبه قانونی فعالیت ها؛
• خرید تجهیزات، مواد اولیه و لوازم؛
• کنفرانس های تجاری، شرکت در گردهمایی ها و نمایشگاه های مربوط به جهت شرکت؛
• ترویج کالا در بازارهای فروش جدید، گسترش پایگاه مشتری؛
• مشارکت در پروژه های تحقیقاتی مرتبط با فعالیت های شرکت؛
• توسعه حرفه ای کارکنان؛
• تحقیق در مورد بازارهای فروش، سازمان های رقیب و سایر مسائل بازاریابی؛
• راه اندازی تجهیزات، نرم افزار و کار با سایر مسائل فنی در شرکت های تابعه یا بخش ها.
• انجام بازرسی از کار شبکه شعب و بخشها.

چیزی که نمی توان آن را یک سفر کاری در نظر گرفت

• عدم ثبت رسمی کارمند در سازمان، منعقد نشدن قرارداد کار، عدم ثبت در دفتر کار.
• قرارداد کار کارمند ماهیت مسافرتی کار را مشخص می کند.
• کارمند یک کارگر آزاد است که شغل ثابت ثابتی ندارد.

انواع سفرها و زمان آنها

سفرهای شرکتی را می توان با توجه به ویژگی های مختلف طبقه بندی کرد. بنابراین، بر اساس سرزمینی، سفرها در سراسر قلمرو فدراسیون روسیه و به کشورهای خارجی متمایز می شود. با توجه به شرایط سفرهای کاری، سفرهای کوتاه مدت و بلند مدت وجود دارد. با توجه به ترکیب فرماندهان - گروهی و فردی. همچنین ممکن است سفرهای کاری برنامه ریزی شده و نامنظم وجود داشته باشد.

تا به امروز، هیچ نشانه روشنی از تاریخ سفر در قانون وجود ندارد. هیچ محدودیتی برای حداقل یا حداکثر وجود ندارد. مدیریت سازمان به طور مستقل پیچیدگی کار و زمان لازم برای تکمیل آن را تعیین می کند. قبلا محدودیت هایی وجود داشت. اعتقاد بر این بود که حداکثر مدت یک سفر کاری نمی تواند از چهل روز تجاوز کند. در ساخت و ساز، حداکثر آستانه برای سفرهای کاری به یک سال رسید.

الزامات قانونی و مقررات

برای سفرهایی که به عنوان سفرهای کاری ثبت شده اند، الزامات قانونی خاصی اعمال می شود. سفرهای کاری توسط قانون کار فدراسیون روسیه و قانون مالیات فدراسیون روسیه تنظیم می شود. در قانون کار، مقررات مربوط به این فرآیندهای کاری در مواد 166، 167، 168 شرح داده شده است. آنها تعدادی از مسائلی را که ممکن است هنگام تکمیل این رویه ایجاد شود، آشکار می کند: آنچه می تواند سفر کاری تلقی شود، تضمین برای کارمند و همچنین به عنوان سوال در مورد بازپرداخت هزینه های سفر.

کد مالیاتی اطلاعاتی را در مورد نحوه انعکاس هزینه های سفر در حسابداری، آنچه را که می توان حذف کرد، از مبالغی که به صندوق های بیمه اجتماعی شهروندان پرداخت می شود، شرح می دهد. همچنین احکام جداگانه ای حاوی کامل ترین اطلاعات در مورد اصلاحات اعمال شده در قوانین قانونی، نوآوری های حسابداری و اطمینان از الزامات نهادهای نظارتی وجود دارد. تمام این اطلاعات را می توانید در اسناد زیر بیابید: قطعنامه های شماره 749، 729، 812، 64.

آنچه برای یک کارمند تضمین شده است

ضمانت های کارمند به هدف سفر بستگی ندارد، مثال های زیادی می تواند وجود داشته باشد. اما با هر یک از آنها، کارفرما تعهداتی در قبال کارمند دارد. کارمندی که به سفر کاری اعزام می شود دارای ضمانت های زیر است:

• حفظ موقعیت، محل کار، متوسط ​​دستمزد روزانه؛
• پرداخت روزهای تعطیل، صرف شده در یک سفر کاری، با تعرفه مضاعف.
• بازپرداخت هزینه هایی که ممکن است در یک سفر کاری در روسیه و خارج از کشور ایجاد شود، از جمله اخذ پاسپورت خارجی، اخذ ویزا، عوارض گمرکی و سایر هزینه ها.

همه این ضمانت ها در قانون کار مشخص شده است و مشمول اجرای اجباری کارفرما هستند.

چه کسی را به یک سفر کاری بفرستیم

انتخاب کارمند برای اعزام به سفر بستگی به هدف سفر، نمونه هایی از تکلیف شغلی، مدت زمان آن و شدت شرایط مورد انتظار دارد. دلایل مختلفی برای سفر نیاز به دانش و مهارت خاصی از کارمند دارد.

پس اجرای قرارداد تامین باید به فردی که در مذاکرات تجاری و دیپلماسی دانا باشد سپرده شود. این می‌تواند متخصصی باشد که مسئولیت‌های شغلی‌اش شامل تهیه، برنامه‌ریزی و بودجه برای روابط تجاری با تامین‌کنندگان است، یا فردی که می‌تواند موقعیت خود را به درستی توضیح دهد و در قرارداد تامین منعقد شده به شرایط مطلوب دست یابد.

اگر هدف از سفر تنظیم سخت افزار یا نرم افزار باشد، کارمند اعزامی دانش کافی از کارهای اداری و کاریزمای معمولی انسانی ندارد. یک مسئول با تحصیلات فنی به چنین سفری اعزام می شود. هنگام انجام بازرسی ها و ممیزی های میدانی نیز وضعیت به همین منوال است. یک حسابدار یا اقتصاددان باید به چنین سفری اعزام شود.

چه کسانی از اعزام به سفرهای کاری منع می شوند

علاوه بر عامل انسانی، سوالاتی در مورد صلاحیت ها و توانایی های فردی داوطلبان، جنبه دیگری نیز در انتخاب کارمند برای سفر کاری وجود دارد. الزامات قانونی در مورد دسته بندی شهروندانی وجود دارد که تحت هیچ شرایطی نمی توانند به سفر کاری اعزام شوند. این افراد شامل گروه های زیر می شود:

• کارمندان جزئی، کارآموزان، کارآموزان؛
• زنان حامله؛
• کارمندان شرکت که تحت قرارداد کارآموزی کار می کنند (به استثنای سفرهای کاری به منظور آموزش).
• شرکت کنندگان در مبارزات انتخاباتی، نامزدهای مناصب سیاسی؛
• افرادی که امکانات آنها به دلیل بیماری محدود شده است.

همچنین گروه هایی از افراد وجود دارند که تنها با دریافت رضایت کتبی می توانند به سفر کاری اعزام شوند:

• زنان با فرزندان کوچک (تا سه سال)؛
• والد تک فرزند بزرگ کردن کودک زیر پنج سال؛
• سرپرستان کودکان زیر سن اکثریت؛
• کارمندی که در خانواده وابستگانی دارد که نیاز به مراقبت دائمی دارد.

ثبت نام سفر کاری

برای اینکه یک سفر کاری در حسابداری مالیاتی، حسابداری و مدیریت لحاظ شود، باید آن را به درستی ترتیب داد. اول از همه، یک کار برای یک سفر کاری ترسیم می شود، تاریخ ها و تاریخ ها تعیین می شود. متقاضی سفر باید با سند تنظیم شده آشنا شود و رضایت یا رد خود را کتبا اعلام کند.

در صورت پاسخ مثبت، مدیر دستور اعزام متخصص به سفر کاری را صادر می کند. برای کارمند گواهی سفر و تعیین تکلیف صادر و صادر می شود. در پایان سفر، مسافر باید گزارش پیشرفت و گزارش هزینه را همراه با رسید، رسید و بلیط ارائه دهد.

از سال 2016 اصلاحیه ای در قانون ایجاد شده است که براساس آن صدور گواهینامه و تعیین تکلیف شغلی اجباری شده است. در عوض از یادداشت استفاده می کنند. اما بسیاری از سازمان ها به پردازش این اسناد برای اهداف حسابداری داخلی ادامه می دهند.

هنگام استفاده از حمل و نقل جاده ای شخصی یا شرکتی، به یادداشت و بارنامه و همچنین وکالت نامه و سایر اسنادی که قانونی بودن استفاده از یک ماشین خاص را تأیید می کند، نیاز دارید.

اطلاعات در اسناد

یادداشت خدمات به صورت رایگان تهیه شده است، اما در عین حال تعدادی از الزامات وجود دارد که باید ذکر شود: دوره تاریخی سفر کاری، اطلاعات مربوط به حمل و نقل مورد استفاده، اهداف تعیین شده برای کارمند و نتایج اجرای آنها

تمام هزینه های انجام شده توسط کارمند در سفر باید در گزارش هزینه ذکر شود. این الزام مطلقاً برای همه انواع هزینه ها از جمله مسکن، حمل و نقل، سوخت، غذا و غیره اعمال می شود. برای تایید هزینه های پرداخت مسکن، لازم است در پایان سفر چک، رسید یا رسیدی حاوی اطلاعات مالک، هزینه و مدت اجاره مسکن به حسابداری ارائه شود.

بر این اساس باید حکم مدیریت صادر شود. در کار اداری، فرم یکپارچه شماره T-9 وجود دارد، اما سازمان موظف به استفاده انحصاری از آن نیست. در سیاست حسابداری یک سازمان خاص، شکل سند خود را می توان ثابت کرد. همچنین می توانید از این فرصت برای تنظیم سفارش به صورت رایگان استفاده کنید. شرط اصلی محتوای داده های زیر در آن است:

• نام و مشخصات سازمانی که کارمند را به سفر فرستاده است.
• اطلاعات در مورد کارمند؛
• تاریخ سفارش؛
• تاریخ شروع و پایان دوره سفر؛
• تکالیف به کارمند، هدف از سفر.

نمونه ای از ماموریت سفر کاری

هر چه وظیفه مهم تر باشد، سطوح بیشتری را شامل می شود. هر چه یک شرکت بیشتر در یک کسب و کار سرمایه گذاری کند، نتایج بیشتری را دنبال می کند. لازم نیست تمام جزئیات کوچکی که مدیر می خواهد بداند در سفارش ذکر شود. برخی از آنها را می توان به صورت شفاهی در جلسات و در طی جلسات توجیهی مسافر مورد بحث قرار داد. اما، به احتمال زیاد، کارمند باید بر اساس نتایج سفر، تمام نکات را در نظر بگیرد، حتی برای مواردی که رسماً بیان نشده است، اما به صورت شفاهی خوانده شده است. برای وضوح، در اینجا یک مثال از یک تکلیف خدمات در زیر آمده است.

به عنوان مثال، بیایید هدف را در نظر بگیریم - "انعقاد قرارداد تامین، تبلیغات محصولات". برای راحتی بازتاب، از نوع سند تولید شده توسط برنامه 1C استفاده می کنیم. می توانید آن را در سوابق پرسنلی، فرم شماره T-10a بیابید. این فرم شامل 11 ستون برای پر کردن است: واحد ساختاری، موقعیت تخصصی، کشور، شهر و سازمانی که کارمند به آن اعزام شده است، تاریخ شروع و پایان سفر کاری، تعداد کل روزهای تقویم و بدون احتساب زمان سفر، سازمان پرداخت کننده، مبنا. ، وظایف محتوایی و گزارش کوتاهی از اجرای آن. این سند توسط رئیس واحد ساختاری، رئیس سازمان و خود کارمند امضا می شود.

سفارش با اطلاعات مربوط به سفر به شرح زیر پر می شود:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند و شماره پرسنل وی: Sorokin Dmitry Evgenievich، 1 (شماره پرسنل در یک پنجره جداگانه، طبق سوابق پرسنل).
• بخش فرعی: بخش بازاریابی و تبلیغات
• سمت (تخصص، حرفه): بازاریاب پیشرو.
• محل سفر کاری (کشور، شهر، سازمان): روسیه، مسکو، LLC "شرکت".
• برای مدت 14 روز تقویمی از 14 ژانویه 2018 تا 27 ژانویه 2018.
• برای هدف: یک کمپین تبلیغاتی، انعقاد قرارداد تامین.
• سفر کاری با هزینه: LLC "Realizator".
• دلیل (سند، شماره و تاریخ): خدمت شماره 3 مورخ 1397/01/13

در پایان دستور امضای مدیر و کارمند می آید. امضای کارمند در مقابل کتیبه ای قرار می گیرد که با دستور آشنا است.

ظرافت های طراحی

اگر کارمند بنا به دلایلی مدارک پشتیبان هزینه ها (چک، رسید) را ارائه نکرده باشد، سازمان این هزینه ها را به او بازپرداخت نخواهد کرد. بنابراین، بسیار مهم است که گزارش در طول سفر کاری را فراموش نکنید. حتی سفر تاکسی یا اتوبوس باید با بلیط سفر یا رسید راننده تایید شود.

نکته مهم نیز اشاره به واحد ساختاری سازمان و هدف از سفر است. بسته به داده های مشخص شده، هزینه های بیشتری در حسابداری و حسابداری مالیاتی حذف می شود. پس اگر هدف از سفر تعمیر ماشین آلات بوده است، در انجام محاسبات حسابداری، مبلغی از هزینه استهلاک تجهیزات تعمیر شده کسر می شود. در صورتی که هدف انعقاد قرارداد بود، انصراف به عنوان هزینه های تجاری عمومی انجام می شود.

و آخرین لحظه - یک سفر کاری با یک هدف محقق نشده. در اغلب موارد، هزینه های چنین سفری توسط اداره مالیات شناسایی نمی شود و از پایه مالیاتی کسر نمی شود. در جلسه دادگاه، می توانید سعی کنید از پرونده خود دفاع کنید، اما در بیشتر موارد قانون در سمت خدمات مالیاتی فدرال باقی می ماند.

برای مستندسازی صحیح هزینه های سفر، یک جنبه بسیار مهم، هدف صحیح از سفر کاری کارمند است. در دستور کتبی کارفرما مشخص شده است. این دستور به شما امکان می دهد یک کارمند را برای انجام یک وظیفه خدماتی با هدف کسب سود برای شرکت بفرستید. در طول اقامت در یک سفر کاری، وظیفه تعیین شده باید تکمیل شود. این الزام در قسمت 1 هنر بیان شده است. 166 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 3 "مقررات در مورد مشخصات اعزام کارگران به سفرهای کاری"، مصوب 13.10.2008 شماره 749 دولت فدراسیون روسیه.

وظیفه بر اساس نیازهای تجاری شرکت شکل می گیرد.

توجه به این نکته ضروری است که فرمول بندی صحیح هدف به شما امکان می دهد در صورت عدم دستیابی به هدف یک سفر کاری از خطرات غیر ضروری جلوگیری کنید. به عنوان مثال، عبارت "انعقاد قرارداد با شاخ و هووز" بدون ابهام به نظر می رسد و عبارت "بررسی امکان همکاری با شاخ و هووز" حاکی از نتیجه منفی به عنوان یکی از گزینه های دستیابی به هدف است.

اهداف چیست

اهداف یک سفر کاری می تواند ماهیت متفاوتی داشته باشد و به طور مشروط به جهانی و ویژه تقسیم می شود:

1. موارد جهانی با هدف توسعه کسب و کار شرکت هستند و می توانند شامل یافتن مشتری یا جذب سرمایه گذار باشند.
2. اهداف ویژه می توانند ماهیت متفاوتی داشته باشند و نیازهای شرکت را در یک مقطع زمانی خاص منعکس کنند، به عنوان مثال، شرکت در یک پرونده قضایی.

توجه به این نکته حائز اهمیت است که هر هدفی باید مشخص باشد و در فرمول بندی خود اطلاعات کاملی در مورد وظیفه داشته باشد، یعنی مشخص باشد.

هدف و مثال های سفر کاری:

• مشارکت نماینده شرکت در مذاکرات (طرف مقابل باید مشخص شود) در مورد موضوعات (موضوع مذاکرات تعیین شده است).
• نمایندگی در جلسه دادگاه یک دادگاه داوری (نام کامل دادگاه) در یک پرونده (شماره پرونده).
• بازرسی شعبه (آدرس شعبه).

هدف یک مسافر تجاری نیز می تواند در برنامه سفر کاری مشخص شود، در صورتی که این امر طبق مقررات محلی سازمان مورد نیاز باشد. مدیر یا شخص مجاز دیگری این سند را تنظیم و امضا می کند. کارمند پس از بررسی طرح را امضا می کند.

علاوه بر تکلیف، برنامه باید حاوی اطلاعاتی در مورد مکان یا سازمانی باشد که کارمند به آنجا اعزام شده است، فهرستی از مسائلی که باید حل شود و مدت زمان سفر.

نمونه برنامه سفر

بر اساس فرمان دولت فدراسیون روسیه در 29 دسامبر 2014 شماره 1595، که در تاریخ 01/08/2015 لازم الاجرا شد، تدوین گواهی سفر دیگر اجباری نیست و فقط در صورت املای آن الزامی است. در مقررات محلی خود شرکت. در این مورد، هدف از یک سفر کاری در گواهینامه سفر و نمونه هایی را می توانید در بالا مشاهده کنید.

کدومشون؟

حسابداران شاغل به راحتی نمونه های مختلفی از اهداف سفر را ذکر می کنند و به موارد زیر اشاره می کنند:

1. سفر کاری یک کارمند باید به وضوح در راستای منافع شرکت باشد. هدف از سفر کاری به گونه ای تنظیم شده است که مشخص باشد: "سفر" برای شرکت مفید است، به طور مستقیم یا غیرمستقیم به کسب سود شرکت، افزایش حجم فعالیت ها، بهبود کیفیت کالا و خدمات کمک می کند. کارمند یک سازمان را نمی توان با وظایف "استراحت"، "ریکاوری" یا "ریکاوری" به یک سفر کاری فرستاد. برای این، مرخصی ارائه می شود - سالانه یا به دلایل بهداشتی.
2. هدف از سفر کاری نباید با شرح وظایف کارمند مغایرت داشته باشد. بنابراین، یک حسابدار را نمی توان به یک سفر کاری برای مذاکره با مشتریان فرستاد. و مدیر بازرگانی یک شرکت را نمی توان به منظور «حمل و نقل کارکنان» به شهر دیگری فرستاد.
3. دلیل سفر کاری باید متناسب با مدت زمان «سفر» و برنامه سفر آن باشد. اگر هدف از یک سفر کاری به عنوان مثال شرکت در نمایشگاه باشد، کارمند سازمان موظف است ظرف 24 ساعت پس از پایان رویداد در جهت مخالف "حرکت" کند.
4. هنگام توجیه سفرهای کاری در تعطیلات آخر هفته باید بسیار احتیاط کرد. اگر یک کارمند شرکت به عنوان مثال برای انجام مذاکرات در روز دوشنبه به شهر دیگری می رود و زمان سفر یک روز است، نمی توانید زودتر از عصر شنبه آنجا را ترک کنید. در غیر این صورت هزینه بلیط یا سوخت و روان کننده ها را نمی توان به هزینه ها نسبت داد.
5. بهتر است از عبارات کلی پرهیز کنید. ذکر این نکته مهم است که چرا کارمند سازمان به خارج از محل کار دائم اعزام می شود. در غیر این صورت، ممکن است کنترل کنندگان در مورد قانونی بودن طبقه بندی هزینه های سفر به عنوان حسابداری مالیاتی تردید داشته باشند.
6. هدف از سفر باید به گونه ای تنظیم شود که بتوان در مورد اینکه آیا کار محول شده انجام شده است یا خیر، نتیجه گیری بدون ابهام حاصل شود. پس از سفر، کارمند باید گزارشی از نتایج ارائه دهد، اسنادی را که تکمیل کار را تأیید می کند، پیوست کند. به هر حال، زمانی ممکن است که هدف از یک سفر کاری محقق نشود. در این مورد، کارفرما از کارمند می خواهد که یک "یادداشت توضیحی" ارائه دهد که دلایل عدم امکان تکمیل تکلیف شغلی را نشان دهد. در صورت داشتن این سند، هزینه های سفر را می توان در حسابداری مالیاتی لحاظ کرد.
7. اگر هدف یک سفر کاری حجیم باشد، از چندین کار تشکیل شده است، همچنین ثبت وظایف سفر فردی نیز مهم است که تکمیل هر یک نیز باید تأیید شود.
8. اگر کار یک متخصص ماهیت مسافرتی داشته باشد و حرکت به محل دیگری با انجام فعالیت های روزانه همراه باشد، طبق قانون کار، چنین "سفری" به هیچ وجه به عنوان سفر کاری شناخته نمی شود.

آیا می توان کارمندانی را به سفرهای کاری فرستاد؟

این به همان اندازه مهم است که چگونه می توان هدف سفر را تعیین کرد. نمونه هایی از مواردی که کارفرما به دلیل فرستادن کارمندی به شهر دیگری که نمی تواند به سفر اعزام شود جریمه شده است جدا نیست.

قبل از اعزام کارمند به شهر یا کشور دیگری، مهم است که در نظر بگیرید:

1. «تجهیز» زنان باردار و کارگران زیر سن قانونی (به استثنای پرسنل شاغل در زمینه خلاقیت) اکیداً ممنوع است.
2. کارمندی که به سفر کاری فرستاده می شود باید با کارفرما رابطه کاری داشته باشد. در زمان عزیمت، یک قرارداد اجاره باید قبلاً منعقد شده باشد که مطابق با قوانین قابل اجرا تنظیم شده باشد.
3. دسته هایی از شهروندان وجود دارند که حق دارند از سفرهای کاری امتناع کنند. ارسال آنها به شهر یا کشور دیگر به دلایل تجاری فقط با رضایت کتبی آنها مجاز است.

چنین افرادی عبارتند از:

• مادران کودکان زیر 3 سال.
• والدین یا سرپرست افراد معلول زیر 18 سال.
• شهروندانی که از اعضای بیمار خانواده مراقبت می کنند، طبق گزارش پزشکی.
• مادران و پدرانی که فرزندان زیر 5 سال را بدون همسر بزرگ می کنند.

کارگردان

کار مدیران ارشد شرکت ها اغلب با "سفر" همراه است.

سفر کاری مدیر یک شرکت، به طور معمول، با دستوری رسمیت نمی یابد، بلکه با دستوری حاوی عبارت: "من به یک سفر کاری با هدف ... می روم".

رئیس شرکت می تواند به یک سفر کاری به ویژه برای فتح بازارهای فروش جدید، جستجوی مشتریان و انعقاد قراردادهایی برای عرضه محصولات برود. در این صورت هدف از سفر کاری کارگردان چگونه خواهد بود؟ مثال ها:

• مذاکره و انعقاد قرارداد با Firma LLC؛
• مذاکره با شرکت کنندگان در کنفرانس "کالاهای آینده" در شهر N-sk "___" ________ 20__؛
• نمایش نمونه های محصول "موضوع-1" شرکت "مشتری بزرگ"؛
• ارائه کالا برای شرکت "مشتری خوب" JSC.

نفر اول شرکت همچنین می تواند برای ملاقات با مشتریان فعلی شرکت به شهر یا کشور دیگری سفر کند. برای این مورد، متخصصان منابع انسانی قبلاً متوجه شده اند که چگونه هدف یک سفر کاری را در گواهی سفر کاری بنویسند. مثال ها:

• بحث در مورد شرایط قرارداد برای تامین تجهیزات تولید برای LLC "دوست ما"؛
• هماهنگی با JSC "Concern" طرح تدارکات برای نیمه دوم سال ____.

مدیران شرکت ها هر از گاهی به شهرها یا کشورهای دیگر فرستاده می شوند تا «شعبه جدیدی از شرکت را افتتاح کنند». این فرمول نتیجه مطلوب در اسناد نیز قابل قبول است. با این حال، در این مورد، ارزش شناسایی اهداف و اهداف سفر را دارد. مثال:

"من برای سازماندهی کار یک واحد ساختاری جدید عازم Nsk هستم.

• مطالعه بازار هدف
• تست و استخدام کارمند برای سمت مدیر شعبه.
• هماهنگی با رئیس شعبه برنامه های کاری برای ___ سال".

همچنین، رئیس یک شرکت کوچک، مانند یک متخصص در بخش تدارکات، می‌تواند برای خرید تجهیزات جدید به شهر یا کشور دیگری برود، قراردادهایی برای تامین مواد اولیه، مواد، قطعات منعقد کند، شرایط همکاری را با تامین کنندگان در این صورت مدارک نیز باید به درستی هدف سفر کاری مدیر را نشان دهند. مثال ها:

• مذاکره با LLC "Partner" در مورد خرید محموله کالا "Veshch"؛
• انعقاد توافقنامه برای خرید محصولات توسط LLC "پوستر"؛
• خرید تجهیزات "ماشین"؛
• تحقیق در مورد نمونه کالاهای "Stuck" از LLC "Producer".

دیگر چگونه می توان هدف از سفر کاری نفر اول شرکت را تدوین کرد؟ مثال ها:

• آموزش؛
• شرکت در نمایشگاه، سمینار، کنفرانس "(حضور در رویدادهای مرتبط با فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت)؛
• توسعه حرفه ای؛
• تسلط بر فناوری های جدید؛
• بررسی کیفیت کار واحد

نمونه هایی از جمله بندی صحیح

برای سهولت در تصمیم گیری در مورد تهیه اسناد، چندین نمونه از اهداف سفر کاری را با جمله بندی صحیح بیان می کنیم. شاید حتی در بین آنها موردی را پیدا کنید که برای مورد خاص شما مناسب است:

اداره و اداره

• افتتاح واحد سازه ای جدید
• مذاکرات بر سر انعقاد قرارداد تامین بلندمدت
• ممیزی پرسنل برنامه ریزی نشده یک شعبه راه دور
• گسترش روابط تجاری

بخش فروش

• تحقیقات بازار
• مذاکره با خریداران عمده فروشی بالقوه
• تجزیه و تحلیل مقایسه ای محصولات رقابتی
• توسعه حرفه ای: آموزش های فروش، تبادل دانش و تجربه

کادر علمی

• شرکت در نمایشگاه های سیار، کنفرانس ها و ارائه ها
• جمع آوری اطلاعات برای فعالیت های پژوهشی
• تحقیق میدانی
• بررسی منابع اولیه آثار علمی

بخش کشاورزی

• بازدید از نمایشگاه های اختصاص یافته به فناوری های نوین در حوزه کشاورزی
• فروش محصولات در نمایشگاه ها و رویدادهای مشابه
• خرید ماشین آلات کشاورزی
• خرید کود یا خوراک دام

موارد فوق رایج ترین دلایل سفرهای کاری برای گروه های نام برده شده از کارمندان است. البته برخی از آنها جهانی هستند و می توانند توسط کارمندان بخش های مختلف انجام شوند. بنابراین، به عنوان مثال، ممکن است تکمیل آموزش به هدف سفر کاری مدیر تبدیل شود و نماینده فروش ممکن است با قرارداد تامین معامله کند.