آیا می دانید چگونه هدف یک سفر کاری را به درستی مشخص کنید؟ البته می توان نمونه آن را بدون هیچ مشکلی در انواع انجمن های حرفه ای حسابداران یا متخصصان منابع انسانی یافت. اما کپی کردن تجربه دیگران همیشه موجه نیست.

هیچ فهرستی از اهداف سفر کاری در مقررات وجود ندارد. با این وجود، شایان ذکر است که چرا کارمند در راه است به گونه‌ای که هزینه‌های سفر و روزانه در حسابداری منعکس شود تا سود مشمول مالیات کاهش یابد.

برای این منظور توجه به چند نکته ضروری است.

کدومشون؟

حسابداران شاغل به راحتی نمونه های مختلفی از اهداف سفر را ذکر می کنند و به موارد زیر اشاره می کنند:

1. سفر کاری یک کارمند باید به وضوح در راستای منافع شرکت باشد. هدف از سفر کاری به گونه ای تنظیم شده است که مشخص باشد: "سفر" برای شرکت مفید است، به طور مستقیم یا غیرمستقیم به کسب سود شرکت، افزایش حجم فعالیت ها، بهبود کیفیت کالا و خدمات کمک می کند. کارمند یک سازمان را نمی توان با وظایف "استراحت"، "ریکاوری" یا "ریکاوری" به یک سفر کاری فرستاد. برای این، مرخصی ارائه می شود - سالانه یا به دلایل بهداشتی.
2. هدف از سفر کاری نباید با شرح وظایف کارمند مغایرت داشته باشد. بنابراین، یک حسابدار را نمی توان به یک سفر کاری برای مذاکره با مشتریان فرستاد. و مدیر بازرگانی یک شرکت را نمی توان به منظور «حمل و نقل کارکنان» به شهر دیگری فرستاد.
3. دلیل سفر کاری باید متناسب با مدت زمان «سفر» و برنامه سفر آن باشد. اگر هدف از یک سفر کاری به عنوان مثال شرکت در نمایشگاه باشد، کارمند سازمان موظف است ظرف 24 ساعت پس از پایان رویداد در جهت مخالف "حرکت" کند.
4. هنگام توجیه سفرهای کاری در تعطیلات آخر هفته باید بسیار احتیاط کرد. اگر یک کارمند شرکت به عنوان مثال برای انجام مذاکرات در روز دوشنبه به شهر دیگری می رود و زمان سفر یک روز است، نمی توانید زودتر از عصر شنبه آنجا را ترک کنید. در غیر این صورت هزینه بلیط یا سوخت و روان کننده ها را نمی توان به هزینه ها نسبت داد.
5. بهتر است از عبارات کلی پرهیز کنید. ذکر این نکته مهم است که چرا کارمند سازمان به خارج از محل کار دائم اعزام می شود. در غیر این صورت، ممکن است کنترل کنندگان در مورد قانونی بودن طبقه بندی هزینه های سفر به عنوان حسابداری مالیاتی تردید داشته باشند.
6. هدف از سفر باید به گونه ای تنظیم شود که بتوان در مورد اینکه آیا کار محول شده انجام شده است یا خیر، نتیجه گیری بدون ابهام حاصل شود. پس از سفر، کارمند باید گزارشی از نتایج ارائه دهد، اسنادی را که تکمیل کار را تأیید می کند، پیوست کند. به هر حال، زمانی ممکن است که هدف از یک سفر کاری محقق نشود. در این مورد، کارفرما از کارمند می خواهد که یک "یادداشت توضیحی" ارائه دهد که دلایل عدم امکان تکمیل تکلیف شغلی را نشان دهد. در صورت داشتن این سند، هزینه های سفر را می توان در حسابداری مالیاتی لحاظ کرد.
7. اگر هدف یک سفر کاری حجیم باشد، از چندین کار تشکیل شده است، همچنین ثبت وظایف سفر فردی نیز مهم است که تکمیل هر یک نیز باید تأیید شود.
8. اگر کار یک متخصص ماهیت مسافرتی داشته باشد و حرکت به محل دیگری با انجام فعالیت های روزانه همراه باشد، طبق قانون کار، چنین "سفری" به هیچ وجه به عنوان سفر کاری شناخته نمی شود.

آیا می توان کارمندانی را به سفرهای کاری فرستاد؟

این به همان اندازه مهم است که چگونه می توان هدف سفر را تعیین کرد. نمونه هایی از مواردی که کارفرما به دلیل فرستادن کارمندی به شهر دیگری که نمی تواند به سفر اعزام شود جریمه شده است جدا نیست.

قبل از اعزام کارمند به شهر یا کشور دیگری، مهم است که در نظر بگیرید:

1. «تجهیز» زنان باردار و کارگران زیر سن قانونی (به استثنای پرسنل شاغل در زمینه خلاقیت) اکیداً ممنوع است.
2. کارمندی که به سفر کاری فرستاده می شود باید با کارفرما رابطه کاری داشته باشد. در زمان عزیمت، یک قرارداد اجاره باید قبلاً منعقد شده باشد که مطابق با قوانین قابل اجرا تنظیم شده باشد.
3. دسته هایی از شهروندان وجود دارند که حق دارند از سفرهای کاری امتناع کنند. ارسال آنها به شهر یا کشور دیگر به دلایل تجاری فقط با رضایت کتبی آنها مجاز است.

چنین افرادی عبارتند از:

• مادران کودکان زیر 3 سال.
• والدین یا سرپرست افراد معلول زیر 18 سال.
• شهروندانی که از اعضای بیمار خانواده مراقبت می کنند، طبق گزارش پزشکی.
• مادران و پدرانی که فرزندان زیر 5 سال را بدون همسر بزرگ می کنند.

در چه اسنادی هدف سفر را می نویسند؟

تا سال 2015، سفر یک کارمند انجام می شد:

1. به ترتیب.
2. واگذاری خدمات.
3. گواهی سفر.
4. گزارش.

در حال حاضر، تمام ویژگی های "سفر" در سفارش مشخص شده است. فرم های یکپارچه «تکالیف خدمت»، «گواهی سفر» و «گزارش» لغو شده است.

برای تأیید واقعیت سفر و انجام سفارش، عبارتند از: بلیط، بارنامه، چک پرداخت سوخت و روان کننده، گزارش، یادداشت های توضیحی، صورتجلسه مذاکرات، گواهی آموزش، قراردادهای منعقد شده، موجودی.

ترکیب و محتوای این اسناد باید نشان دهد که آیا هدف تعیین شده از سفر محقق شده است یا خیر.

بیایید در نظر بگیریم که چگونه وظایف سفر تجاری برای دسته های مختلف کارمندان تعیین می شود.

کارگردان

کار مدیران ارشد شرکت ها اغلب با "سفر" همراه است.

سفر کاری مدیر یک شرکت، به طور معمول، با دستوری رسمیت نمی یابد، بلکه با دستوری حاوی عبارت: "من به یک سفر کاری با هدف ... می روم".

رئیس شرکت می تواند به یک سفر کاری به ویژه برای فتح بازارهای فروش جدید، جستجوی مشتریان و انعقاد قراردادهایی برای عرضه محصولات برود. در این صورت هدف از سفر کاری کارگردان چگونه خواهد بود؟ مثال ها:

• مذاکره و انعقاد قرارداد با Firma LLC؛
• مذاکره با شرکت کنندگان در کنفرانس "کالاهای آینده" در شهر N-sk "___" ________ 20__؛
• نمایش نمونه های محصول "موضوع-1" شرکت "مشتری بزرگ"؛
• ارائه کالا برای شرکت "مشتری خوب" JSC.

نفر اول شرکت همچنین می تواند برای ملاقات با مشتریان فعلی شرکت به شهر یا کشور دیگری سفر کند. برای این مورد، متخصصان منابع انسانی قبلاً متوجه شده اند که چگونه هدف یک سفر کاری را در گواهی سفر کاری بنویسند. مثال ها:

• بحث در مورد شرایط قرارداد برای تامین تجهیزات تولید برای LLC "دوست ما"؛
• هماهنگی با JSC "Concern" طرح تدارکات برای نیمه دوم سال ____.

مدیران شرکت ها هر از گاهی به شهرها یا کشورهای دیگر فرستاده می شوند تا «شعبه جدیدی از شرکت را افتتاح کنند». این فرمول نتیجه مطلوب در اسناد نیز قابل قبول است. با این حال، در این مورد، ارزش شناسایی اهداف و اهداف سفر را دارد. مثال:

"من برای سازماندهی کار یک واحد ساختاری جدید عازم Nsk هستم.

• مطالعه بازار هدف
• تست و استخدام کارمند برای سمت مدیر شعبه.
• هماهنگی با رئیس شعبه برنامه های کاری برای ___ سال".

همچنین، رئیس یک شرکت کوچک، مانند یک متخصص در بخش تدارکات، می‌تواند برای خرید تجهیزات جدید به شهر یا کشور دیگری برود، قراردادهایی برای تامین مواد اولیه، مواد، قطعات منعقد کند، شرایط همکاری را با تامین کنندگان در این صورت مدارک نیز باید به درستی هدف سفر کاری مدیر را نشان دهند. مثال ها:

• مذاکره با LLC "Partner" در مورد خرید محموله کالا "Veshch"؛
• انعقاد توافقنامه برای خرید محصولات توسط LLC "پوستر"؛
• خرید تجهیزات "ماشین"؛
• تحقیق در مورد نمونه کالاهای "Stuck" از LLC "Producer".

دیگر چگونه می توان هدف از سفر کاری نفر اول شرکت را تدوین کرد؟ مثال ها:

• آموزش؛
• شرکت در نمایشگاه، سمینار، کنفرانس "(حضور در رویدادهای مرتبط با فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت)؛
• توسعه حرفه ای؛
• تسلط بر فناوری های جدید؛
• بررسی کیفیت کار واحد

مدیر فروش

در واحدهای مربوط به فروش کالا و خدمات، هدف از سفر تجاری، به عنوان یک قاعده، با جزئیات بسیار تعیین می شود. کارکنان دستورالعمل های دقیق را به صورت کتبی دریافت می کنند که نشان می دهد کدام وظایف باید تکمیل شوند و کدام شاخص های کمی به دست آمده اند.

ابتدا هدف اصلی سفر کاری مدیر فروش تعیین می شود. مثال ها:

• افزایش حجم فروش در منطقه؛
• تحقیقات بازار؛
• مذاکره با مشتریان بالقوه

یک تکلیف شغلی "بزرگ" به مراحل تقسیم می شود که بر اساس نتایج هر یک از آنها کارمند یک گزارش کتبی تهیه می کند. اهداف فرعی زیر اغلب برای مدیر فروش تعیین می شود:

• طبق برنامه بازدید از مشتریان موجود بازدید کنید.
• بازدید از مشتریان بالقوه مطابق با برنامه جلسه؛
• جمع آوری اطلاعات در مورد یک بازار جدید برای بخش بازاریابی؛
• از فروشگاه های رقبا بازدید کنید، تجزیه و تحلیل مقایسه ای انجام دهید.

مهندسین، پرسنل تولید

سفرهای کاری این دسته از کارمندان طولانی مدت است، زیرا معمولاً با اطمینان از عملکرد کارآمد ماشین ابزار، خطوط خودکار و روبات ها همراه است.

همچنین برای مهندسان و کارگران بسیار مهم است که هدف از سفر کاری را در گواهی سفر کاری به درستی تدوین کنند. مثال ها:

• نصب، تنظیم تجهیزات؛
• آموزش کارکنان مسئول برای کار با خط تولید؛
• بازرسی، تست ماشین ابزار؛
• تعمیر گارانتی، تعمیر و نگهداری خدمات دستگاه های عرضه شده تحت قرارداد شماره ___ به تاریخ "___" __________؛
• تعمیر و نگهداری معمول، تعمیر و نگهداری پیشگیرانه تجهیزات.

بسیاری از مهندسان برای برقراری ارتباط با همکاران و کسب دانش عملی جدید به سفرهای کاری می روند. این یک هدف بسیار رایج از یک سفر کاری است. مثال:

• تبادل تجربه با توسعه دهندگان دستگاه های قدرتمند

حسابدار

حسابداران ارشد برای بررسی کیفیت کار متخصصان حسابداری، آموزش کارکنان، جمع آوری اطلاعات، جمع بندی فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت به شهرهای دیگر سفر می کنند.

یک حسابدار معمولی می تواند برای بهبود صلاحیت های خود، تبادل تجربه با همکاران و شرکت در یک جلسه به سفر برود.

چگونه می توان هدف از سفر کاری حسابدار را تدوین کرد؟ مثال:

• انجام حسابرسی داخلی، بررسی صحت انعکاس در حسابداری عملیات مالی و تجاری شعبه.

هر هدف دیگری از سفر کاری مطابق با شرح شغل حسابدار نیز قابل قبول است. مثال:

• برای پذیرش پرونده ها مراجعه کنید

کارگران کشاورزی

کشاورزان، کشاورزان، اپراتور ماشین آلات، دامپروران، مرغداران با نیاز به سفرهای کاری، شاید خیلی بیشتر از متخصصان "شهری" مواجه هستند. هنگام کار در مناطق روستایی، آنها باید دائماً با "تمدن" در ارتباط باشند: بذر بخرند، برای حیوانات خوراک دهند، در نمایشگاه های دستاوردهای اقتصاد ملی شرکت کنند، با فناوری های جدید آشنا شوند و در نهایت، محصولات را به شرکت ها و افراد شهری بفروشند، بازار را به بازار عرضه کنند. بازدید کنندگان.

مطابق با وظایف یک سفر خاص، هدف از سفر کاری کارگران کشاورزی تدوین می شود. مثال ها:

• خرید کود؛
• اخذ مجوز؛
• ارائه یک پروژه سرمایه گذاری در نمایشگاه تخصصی؛
• شرکت در همایش کشاورزان، تبادل تجربه؛
• خرید تجهیزات ویژه؛
• فروش محصولات در نمایشگاه شهر;
• تحویل محموله کالا به کارخانه JSC "مشتری".

راننده

نحوه نوشتن هدف سفر کاری در سفارش بستگی به وظیفه خاصی دارد. نمونه هایی برای راننده:

• تحویل کالا به شرکت "مشتری ما" (آدرس)؛
• حمل و نقل مدیر بازرگانی؛
• تحویل کالا و مواد، دریافت فاکتور.

هدف دیگر از سفر کاری راننده چگونه می تواند باشد؟ مثال ها:

• خرید قطعات یدکی برای تعمیر خودرو؛
• تشخیص ماشین برنامه ریزی شده؛
• تحویل اصل اسناد معامله

محقق

دانشمندان، پژوهشگران، کارشناسان، نظریه پردازان صنایع مختلف، معلمان مؤسسات آموزش متوسطه و عالی برای شرکت در کنفرانس ها و مسابقات، تبادل تجربیات، مطالعه منابع منحصر به فرد، بازدید از نمایشگاه ها و موزه های تخصصی و شرکت در کاوش های باستان شناسی به سفرهای کاری می روند.

چگونه می توان هدف سفر را تدوین کرد؟ مثال:

• مجموعه اطلاعات برای کار علمی در مورد موضوع (عنوان).

• مطالعه اصل اسناد.

نتیجه

استفاده از «اصطلاحات» استانداردی که معمولاً هدف سفر را در آنها توضیح می دهد، اصلاً ضروری نیست. مثال‌ها فقط انتخاب کلمات «مناسب» را آسان‌تر می‌کنند. تجربه بسیاری از کارمندان ثابت می کند که تدوین تکلیف می تواند رایگان باشد.

کارفرما موظف است برای اکثر موقعیت هایی که در جریان فعالیت های کاری به وجود می آیند، از جمله نشان دادن هدف سفر در اسناد، پشتیبانی رویه ای ارائه دهد. در این صورت، هدف از سفر کاری راننده به وضوح با اهداف تعیین شده برای حسابدار یا مدیر متفاوت خواهد بود. مثال‌های مشخصی از آنها می‌تواند به درستی نشان‌دادن هدف از سفر کاری کمک کند و نظارت بر تنظیم صحیح هدف هم توسط کارمندان اعزامی به سفر کاری و هم توسط کارفرمایان آنها ضروری است.

هدف از سفر کاری - چیست، مقررات قانونی

از نظر قوانین روسیه، مسائل مربوط به انتساب کارمندان به طور جامع در نظر گرفته می شود و از بسیاری جهات به طور واضح حقوق و تعهدات کارگران و کارفرمایان را در رابطه با یکدیگر تنظیم می کند. اساساً در چارچوب توجیه قانونی لزوم ذکر هدف از سفر در سفر کاری، توجه به مفاد اسناد نظارتی زیر ضروری است:

• ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه. این ماده به طور قانونی مبانی تنظیم حقوقی موضوعات مربوط به سفرهای کاری را تعریف می کند.
• مصوبه دولت شماره 749 مورخ 1387/10/13. مصوبه دولت مذکور، نحوه اعزام کارمندان به سفرهای کاری را به تفصیل تنظیم کرده و آنها را انجام برخی از وظایف خارج از محل کار دائمی تعریف می کند.

علیرغم اینکه نیازی مستقیم به تنظیم دقیق و مشخص اهداف سفر کاری در قانون وجود ندارد، با این وجود رویه قضایی موجود و الزامات مقامات نظارتی نیاز به ثبت قابل اعتماد آنها را در اسناد نشان می دهد.

بر این اساس، هدف از سفر کاری شرح دقیق و دقیق وظایفی است که باید توسط کارمندی که توسط کارفرما به سفر کاری اعزام می شود، انجام دهد. این اهداف باید به درستی در اسناد مهم قانونی - یک دستور برای ارسال در یک سفر کاری، یک گواهی سفر کاری یا سایر اسنادی که توسط مقررات محلی سازمان ارائه شده است، رسمیت یابد.

چرا باید هدف سفر کاری را مشخص کنم

تعیین هدف از سفر جنبه مهمی از روابط کاری است که هم کارفرمایان و هم کارمندان باید در نظر بگیرند. فقدان یک هدف به درستی تعریف شده می تواند منجر به پیامدهای منفی برای هر دو طرف شود. نمونه ای از چنین پیامدهایی را می توان نام برد:

نحوه درست ترسیم هدف یک سفر کاری - ثبت رویه

از آنجایی که روند اعزام کارگران به سفر کاری از سال 2015 به طور قابل توجهی ساده شده است، تنها مدرک مستند اجباری در این مورد، دستور کارفرما و تأیید دریافت آن توسط کارمند است. با این حال، اگر این توسط مقررات محلی پیش بینی شده باشد، می توان اسناد اضافی را تهیه کرد، به عنوان مثال، یک مأموریت تجاری برای یک سفر کاری یا یک گواهی سفر جداگانه برای یک کارمند.

هر دو تکلیف خدمات و گواهی سفر می توانند به ترتیب طبق فرم های یکپارچه T-10a و T-9 تنظیم شوند. با این حال، استفاده از این فرم ها برای کارفرمایان اجباری نیست - آنها می توانند نمونه های خود را از اسناد پرسنل مشخص شده توسعه دهند.

دستور اعزام کارمند به یک سفر کاری باید به وضوح هدف تعیین شده و همچنین زمان کل سفر کاری لازم برای اجرای آن را مشخص کند. هنگام ترسیم اهداف یک سفر کاری و یک تکلیف شغلی، باید تفاوت های ظریف خاصی را در نظر گرفت:

• هدف باید مشخص باشد.یعنی وظایف محول شده به کارمند را تا حد امکان واضح توصیف کنید. هرچه هدف مشخص تر باشد، پیامدهای حقوقی احتمالی سفر کاری هم برای کارفرما و هم برای کارمند کمتر خواهد بود.
• نتیجه سفر باید رسیدن به هدف باشد.هدف محقق نشده سفر در بیشتر موارد کل سفر را باطل می کند. بنابراین، اگر قرار است اقدامات خاصی با نتیجه اولیه تعریف نشده انجام شود، هدف نباید دستیابی به این نتایج، بلکه اجرای وظایف تعیین شده باشد.

نمونه هایی از هدف سفر کاری یک مدیر، راننده، حسابدار و سایر کارمندان

برای درک بهتر نحوه تدوین صحیح هدف یک سفر کاری، ساده‌ترین نمونه‌هایی از تعیین اهداف برای دسته‌های مختلف کارگران است. آنها می توانند شبیه این باشند:

مثالی از تعیین هدف برای سفر کاری یک کارگردان: در مذاکرات انعقاد قرارداد برای تامین محصولات با نماینده شرکت "Vector" در مسکو در تاریخ 01.10.2018 شرکت کنید.

هدف گذاری نادرست - انعقاد قرارداد با نماینده شرکا. در این صورت، هدف نشانه خاصی از تاریخ و مکان مذاکرات ندارد. علاوه بر این، انعقاد اجباری یک توافق را پیش‌فرض می‌گیرد، زمانی که در عمل، مذاکرات ممکن است با امتناع از امضای آن خاتمه یابد.

مثالی از هدف سفر کاری راننده: برای اطمینان از حرکت شهروند ایوانف از ساعت 10:00 تا 20:00 در داخل شهر سن پترزبورگ در دوره از 01/11/19 تا 01/25/19 در ماشین خدمات VAZ-2114 به شماره E1913SN.

مثال اشتباه تعیین هدف یک سفر کاری: اطمینان از حرکت مشتری. اینجا هم مثل حالت قبل هیچ مشخصه ای هم از نظر شخصیت مشتری و هم از نظر زمان کار کارمند و ماشین خاص وجود ندارد.

مثالی از هدف سفر حسابدار: اطمینان از انجام حسابرسی مالی شعبه شماره 4 شرکت "وکتور" در شهر ساراتوف با ثبت سربرگ های سازمان در فرم شماره 14-85.

مثال اشتباه: انجام حسابرسی مالی در شعبه ساراتوف.

مثالی از هدف سفر وکیل: برای شرکت به عنوان نماینده سازمان "وکتور" در جلسه دادگاه پرونده شماره 88-12-23 در تاریخ 05/01/2019 در دادگاه داوری شهر ساراتوف.

مثال اشتباه: گرفتن یک تصمیم مثبت دادگاه به نفع شرکت در جلسه دادگاه در ساراتوف.

روال صدور یک سفر کاری در سال 2020 به دلیل لغو گواهینامه های سفر در سال 2020 مرتبط است. برای انجام یک سفر کاری از گزارشات انجام شده و وظایف خدماتی نیز استفاده نمی شود.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و بدون روز پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان است!

بیایید در نظر بگیریم که چگونه با استفاده از قانون جدید یک سفر کاری را برای یک مدیر به درستی ترتیب دهیم.

پایه هنجاری

سفر کاری فقط برای افرادی که با کارفرما رابطه کاری دارند امکان پذیر است.

کارمندان شخص ثالث یا پیمانکاران قانون مدنی نمی توانند به سفر کاری اعزام شوند، زیرا هزینه ها به عنوان هزینه مالیات شناسایی نمی شوند.

مقررات اصلی حاکم بر روند اعزام پرسنل به سفرهای کاری، زمان بندی آنها، قانون کار فدراسیون روسیه، فرمان دولت فدراسیون روسیه 13 اکتبر 2008 شماره 749 "در مورد مشخصات اعزام کارگران به سفرهای کاری است. "در قلمرو فدراسیون روسیه و کشورهای خارجی.

قوانین و الزامات هنجارهای قانون فعلی همچنین هنگام سفر مدیر به یک سفر کاری اعمال می شود ، زیرا او کارمند سازمان است.

هدف از سفر

اهداف خدمات در فرمان فعلی دولت فدراسیون روسیه شماره 749 منعکس شده است.

هدف از سفر کاری مدیرعامل انجام وظایف شغلی در جهت بهبود عملکرد سازمان می باشد.

مبنای مستند سفر دستور رئیس در قالب یک تفاهم نامه رسمی است.

نمونه هایی از اهداف سفر یک کارگردان به خارج و داخل کشور می تواند به شرح زیر باشد:

• شروع پروژه جدید، مذاکره با پیمانکاران و سایر پیمانکاران، انعقاد قراردادهای همکاری بلندمدت با آنها.
• انجام ممیزی شعبه در صورت کشف تخلفات جدی در جریان بازرسی توسط نهادهای دولتی کنترل کننده در بخش های شرکت واقع در شهر یا منطقه دیگر. این امر مستلزم حضور یک رهبر برای حل همه مسائل مورد اختلاف است.
• جستجوی فرصت های جدید برای توسعه کسب و کار، برگزاری جلسات با شرکای بالقوه شرکت، ایجاد و اجرای پروژه های تجاری جدید؛
• افتتاح بخشها، شعب یا شعب جدید ساختاری در شهرها و کشورها.

اهداف سفرهای کاری در اسناد نظارتی یا پرسنلی مشخص نشده است. آنها باید همیشه یا در یادداشتی از مدیر یا در نشان داده شوند.

ثبت سفر کاری برای رئیس (مدیر) در سال 2020

قوانین و الزامات

با توجه به هنر. طبق ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه، سفر کاری سفر کارمند به دستور کارفرما برای یک دوره خاص برای انجام وظایف کاری خارج از محل کار دائمی است.

یک سفر کاری دارای شرایط زیر است:

• اجرای سفر کارمند از طرف کارفرما؛
• سفارش با شغل دائمی مرتبط نیست.
• سفر با زمان محدود است.
• یک کارمند در جاده کار خود را انجام نمی دهد و کارش به سفر مربوط نمی شود.

سفر چند روز طول می کشد؟

مدت یک سفر کاری با در نظر گرفتن ویژگی های تکلیف خدمات تعیین می شود.

امروزه حداکثر مدت سفر برای یک مدیر وجود ندارد. بنابراین می توان برای هر دوره ای که برای اجرای یک تکلیف خدمتی لازم باشد، سفر صادر کرد.

در طول یک سفر کاری، کارمند محل کار دائمی و وظایف اصلی کار را حفظ می کند. بنابراین مدت زمان سفر باید به وضوح بیان شود.

در چنین مواقعی از اصطلاحات «معقول» گفته می شود، هرچند این مفهوم نسبی است.

ثبت نام جایگزین

وظیفه مدیر این است که با کارکنان امضا کند، کارکنان را به مسئولیت انضباطی و دیگران برساند. این اختیارات می تواند به طور موقت یا دائم به شخص دیگری منتقل شود.

مدیر با تفویض اختیارات خود، مسئولیت های جدیدی را به کارمند منتقل می کند که باید با او هماهنگ شود. در قرارداد کار باید مسئولیت های جدیدی پیش بینی شود.

انتقال حق امضا باید با وکالتنامه تضمین شود (ماده 185 قانون کار فدراسیون روسیه).

این برای مدت حداکثر 3 سال تنظیم می شود، با این حال، زمانی که رئیس در یک سفر کاری است، شرایط حداقل تعیین می شود.

در وکالتنامه می توانید محدودیتی برای مدت اعتبار آن مقرر کنید. گواهی محضری لازم نیست.

با توجه به هنر. 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه، وکالتنامه ای برای نمایندگی کارفرما در مقابل اشخاص ثالث تنظیم می شود. این سند تمام اقداماتی را که نماینده کارفرما انجام خواهد داد مشخص می کند.

در صورت نیاز به انتقال اختیارات مدیر در مدت سفر کاری وی علاوه بر حکم تعیین تکلیف به کارمند، شرایط انجام کار اضافی و پرداخت آن نیز با وی منعقد می شود.

همچنین اخذ رضایت کتبی کارمند الزامی است.

پس از آن، دستور واگذاری وظایف اضافی به پرسنل صادر می شود.

نمونه ای از وکالت نامه:

نمونه ای از حکم انتقال:

نمونه ای از قرارداد اضافی:

مستندات

اسنادی که با آنها سفرهای کاری در سال 2020 صادر می شود بستگی به نوع حمل و نقلی دارد که مدیر در آن سفر کرده است.

مدت اقامت واقعی در سفر به شرح زیر است:

• هنگام استفاده از هر نوع حمل و نقل در صورت عدم وجود اسناد سفر - بر اساس یادداشت.
• در موارد دیگر - بر اساس اسناد سفر.

مدیر ظرف 3 روز کاری پس از بازگشت از سفر، وجوه هزینه شده را به همراه مدارک پشتیبان ارائه می کند:

• هزینه های سفر (سفر و غیره)؛
• استفاده از حمل و نقل (قبض، چک، رسید، بارنامه و غیره)؛
• یادداشتی در مورد دوره سفر

سفارش

مبنای سفر کاری مدیر تصمیم کارفرما است.

برای ثبت نام آن، دستوری در جهت سفر تنظیم می شود. هیچ فرم اجباری برای آن وجود ندارد، بنابراین می توانید خودتان آن را توسعه دهید یا فرم یکپارچه T-9 یا T-9a را اعمال کنید.

هدف در دستور سفر کاری ذکر شده است که در مدیریت سوابق پرسنل در فرم فوق و همچنین در نسخه دلخواه صادر شده است.

تعداد کپی ها توسط اسناد نظارتی تعیین نشده است، بنابراین، در هر شرکت، چنین سفارشاتی را می توان دقیقاً به مقدار لازم برای مدیریت سوابق پرسنل ضرب کرد.

یادداشت

طبق قانون جدید، به جای گواهی سفر کاری، یادداشتی از رئیس در مورد مسیر سفر کاری تنظیم می شود. سفارش بر اساس یادداشت تنظیم می شود.

بیایید نحوه تنظیم صحیح یادداشت را در نظر بگیریم:

• سمت، نام خانوادگی و حروف اول مدیر مافوق در گوشه سمت راست بالای سند درج شده است.
• در مرکز عنوان سند "یادداشت" است.
• تحت عنوان، درخواست تجدید نظر با درخواست اعزام کارمند به سفر کاری نوشته شده است. هدف از سفر، دوره انجام وظایف رسمی نشان داده شده است.
• تاریخ و امضای تنظیم کننده تفاهم نامه در زیر متن درج شده است. متن می تواند هزینه های مالی مورد انتظار، مشخصات سفر را منعکس کند.

این برای محاسبه صحیح مقدار لازم است.

نمونه ای از یادداشت:

پرداخت و بازپرداخت هزینه ها

طبق قانون کار، کارمند اعزام شده برای هزینه های زیر بازپرداخت می شود:

• برای سفر؛
• برای اجاره مسکن؛
• هزینه های زندگی روزانه؛
• سایر هزینه های توافق شده با کارفرما.

روش و میزان غرامت آنها در اسناد نظارتی محلی کارفرما یا.

گزارش قبلی

پس از بازگشت از سفر، مدیر موظف است ظرف 3 روز کاری گزارشی از هزینه های یک سفر کاری به همراه کلیه مدارک پشتیبان تهیه کند.

بر اساس این سند تسویه نهایی پیش پرداخت هزینه های سفر صادر شده قبل از حرکت انجام می شود.

اگر کمتر از آنچه صادر شده خرج شده باشد، وجوه حساب شده مصرف نشده باید به صندوق بازگردانده شود.

در غیر این صورت، در صورت وجود اضافه هزینه بر اساس گزارش پیش پرداخت، وجوه شخصی مصرف شده به کارمند مسترد می شود. این امر پس از توافق پیش گزارش با مدیر امکان پذیر است.

مبنای صدور وجه حکم نقدی هزینه است که جزئیات آن در پیش‌گزارش قید شده است.

غذا و اسکان، کمک هزینه روزانه

مقدار روزانه بستگی به یک سفر کاری در فدراسیون روسیه یا.

میزان پرداخت روزانه برای همه کارکنان بدون در نظر گرفتن سمت، مدت خدمت و سن یکسان است.

اگر سفر با ماشین شخصی انجام می شد

هنگامی که مدیر اتومبیل خود یا شرکتی را برای یک سفر کاری انتخاب می کند، باید اسناد زیر را برای تأیید استفاده از وسیله نقلیه تنظیم کند:

• برگه مسیر؛
• صورتحساب های پرداخت شده، چک ها، رسیدها؛
• اسنادی که پیمودن مسیر تا مقصد را تایید می کند.

تفاوت های ظریف برای روسای موسسات بودجه

هنگام انجام سفرهای کاری برای روسای مؤسسات بودجه، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید.

در مؤسسات بودجه ای، لازم است منابع تأمین مالی برای پرداخت هزینه های سفر ایجاد شود که می تواند بودجه و بودجه خارج از بودجه (به عنوان مثال کمک های بلاعوض، درآمد حاصل از ارائه خدمات پرداخت شده، ارائه خدمات تحت قراردادهای اقتصادی و غیره باشد. ). برای اعزام مدیر به سفر، منبع خاصی از بودجه مشخص شده است که هزینه های سفر پرداخت می شود.

در مواردی که کارفرما نیاز به انجام یک وظیفه خاص در خارج از محل کار دائمی دارد، او این امکان را دارد که کارمند را مطابق با هنر به یک سفر کاری بفرستد. 166 قانون کار فدراسیون روسیه. در طول سفر، یک شهروند باید شغل و درآمد متوسط ​​خود را حفظ کند. ثبت نام سفرهای کاری باید با در نظر گرفتن الزامات قانون کار انجام شود. نیاز به سند سفر کارکنان در درجه اول به دلیل الزامات نظارتی برای تأیید هزینه های انجام شده است.

به منظور ترتیب دادن یک سفر کاری، با در نظر گرفتن الزامات قانون فعلی، رئیس دستور اعزام کارمند را به سفر کاری صادر می کند. سند مشخص شده لزوماً باید حاوی هدف سفر باشد.

بسته به عبارات تکلیف خدمات رسمی، هدف سفر (مثالهایی در زیر آورده شده است) ممکن است متفاوت باشد.

علاوه بر دستور مدیر شرکت، سند دیگری نیز وجود دارد که هدف از سفر را نشان می دهد. این گواهینامه سفر است. علیرغم اینکه چندین سال است که گواهی سفر کاری یک سند اجباری نیست، اکثر کارفرمایان هنوز از آن در گردش کار منابع انسانی خود استفاده می کنند. برای اینکه تهیه گواهی توجیه پذیر باشد، توجه به مقررات محلی جاری ضروری است.

در هسته آنها، اهداف اعزام کارمند به سفرهای کاری می تواند هم جهانی و هم خاص باشد. یونیورسال با هدف توسعه تجارت شرکت، جذب مشتریان جدید و سرمایه گذاران بالقوه است.

در نظر بگیرید که کدام کارفرما می تواند هدف یک سفر کاری را در گواهی سفر کاری نشان دهد - مثال ها:

• نمایندگی منافع شرکت در دادگاه، شرکت در جلسات دادگاه داوری؛
• مذاکره و مشاوره با پیمانکاران؛
• بررسی فعالیت شعب، شعب و دفاتر نمایندگی شرکت؛
• شرکت در کنفرانس های مختلف؛
• خرید مواد اولیه، مواد، کالا؛
• انجام فعالیت برای تحقیقات بازار، تعیین ساختار آن، فعالیت های بازاریابی.
• ارائه محصولات شرکت، ارائه آنها؛
• انجام فعالیت هایی برای آموزش یا تبادل تجربه.

توجه به این نکته ضروری است که هنگام تعیین هدف باید مشخص شود. لازم است موضوع مذاکرات، تعداد پرونده مورد بررسی، محل تقسیم جداگانه، نام کنفرانس منعکس شود.

در صورتی که الزامات مربوطه در مقررات محلی مشخص شده باشد، شرکت کارفرما باید برنامه سفر کاری را نیز تهیه کند. این سند در صورتی که این الزام در اسناد داخلی شرکت قید شده باشد توسط مدیر سازمان یا شخص مجاز دیگری تنظیم و امضا می شود. کارمند باید با برنامه سفر کاری در مقابل امضا آشنا باشد.

علاوه بر هدف، برنامه سفر باید مکان یا شرکتی را که کارمند به آن سفر می کند، مسائلی که باید به آن توجه شود و مدت زمان آن را نشان دهد.

برنامه سفر کاری – نمونه:

لزوم ذکر هدف از سفر کاری در اسناد توسط قانون تنظیم می شود. در نتیجه، اهمیت عبارات تجویز شده در اسناد را نباید دست کم گرفت. در عمل، هدف در اسناد پرسنلی به طور خاص، اما به طور خلاصه مشخص شده است. کارمند اطلاعات دقیق تری در مورد سفر به صورت شفاهی یا از طریق دستورالعمل های اضافی از مدیریت دریافت می کند.

هدف از یک سفر کاری لیستی از وظایفی است که کارفرما باید انجام دهد در حالی که توسط مدیر خارج از محل کار دائمی هدایت می شود. در مقاله در مورد تعریف هدف و ضرورت آن و همچنین ارائه نمونه برنامه سفر کاری خواهیم گفت.

سفر کاری عبارت است از عزیمت یک کارمند برای مدت معین برای انجام وظایف رسمی که توسط رئیس در منطقه ای دور از محل کار ایجاد می شود. مدت سفر کاری توسط کارفرما و با در نظر گرفتن پیچیدگی هدف تعیین می شود.

کارفرما از نظر رویه ای بسیاری از موقعیت ها را در روابط کار همراهی می کند و خروج برای انجام یک کار خاص از این قاعده مستثنی نیست.

هدف از سفر کاری چیست؟

اهداف سفر برای کارگران در موقعیت های مختلف متفاوت خواهد بود: وظایف یک مهندس و یک حسابدار قطعا نمی تواند یکسان باشد. هدف از سفر کاری در گواهی سفر کاری و نمونه هایی از طراحی آن که در زیر آورده شده است به تنظیم صحیح اسناد مربوط به سفر کمک می کند.

قوانین فدراسیون روسیه مسائل مربوط به سفرهای رسمی را در مقرراتی مانند موارد زیر تنظیم می کند:

• قانون کار فدراسیون روسیه، فصل 24، به ویژه، ماده 166، که تنظیم قانونی مشکلات مربوط به موضوع را تعریف می کند.
• فرمان شماره 749 دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 13.10.2008 که به طور مفصل الگوریتم ارسال به سفرهای کاری و تعیین اثربخشی آنها را تعیین می کند.
• قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در تاریخ 01/05/2004 شماره 1، حاوی فرم های سفارش برای ارسال در سفرهای کاری.

تکلیف مطابق با نیاز تولید تدوین می شود. جمله بندی صحیح به کارفرما این امکان را می دهد که در صورت عدم دستیابی به هدف، ریسک نکند. به عنوان مثال، وظیفه "امضا قرارداد تعامل" واضح به نظر می رسد، اما "ارزیابی امکان امضای قرارداد تعامل" ممکن است نتیجه منفی داشته باشد و هدف محقق شود.

بنابراین، هدف از سفر فهرست دقیق و واضحی از وظایفی است که باید توسط کارمند انجام شود، که با تصمیم کارفرما برای انجام وظایف خاص خارج از محل کارفرما هدایت می شود.

آیا هدف از سفر کاری اجباری است؟

از سال 1394 اصلاحاتی در مصوبه 749 انجام شد که بر اساس آن قانونگذار به صراحت تعیین اهداف سفر را به عنوان تکلیف کارفرما تعریف نکرده است. این بدان معنی است که مدیر مجبور نیست در مورد جمله بندی تکلیف شغلی که اهداف سفر را نشان می دهد مغز خود را درگیر کند و وظیفه نوع "راهنمایی برای کشف آن" را می توان به صورت شفاهی انجام داد. بر این اساس، گواهی سفر لغو شد.

در این راستا، مسئله لزوم نشان دادن هدف مطرح می شود. در صورت عدم وجود مورد دوم، ممکن است عواقب منفی برای هر یک از طرفین رابطه شغلی ایجاد شود، به عنوان مثال، امتناع از پرداخت کمک هزینه سفر و اعمال مجازات های انضباطی (در صورتی که شخصی برای انجام وظایف خاصی از اتحادیه مراجعه کند. کارفرما باید گزارش مفصلی ارائه کند). عبارت اشتباه یا عدم وجود هدف ممکن است منجر به تشخیص خروج توسط مقامات نظارتی به عنوان نامعتبر شود، در نتیجه - مالیات بر هزینه های مالیات بر درآمد شخصی و پرداخت های بیمه.

بنابراین، گزینه ارجح برای کارفرما، وجود یک تکلیف انجام شده است.

چگونه یک هدف را تدوین کنیم

برای اینکه کارفرما بتواند اسناد هزینه یک سفر کاری را به درستی تنظیم کند ، تنظیم صحیح هدف مهم است. وظیفه دریافت شده در هنگام چک کردن توسط کارمند باید به طور کامل انجام شود (بخش 1 ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه ، بند 3 قطعنامه شماره 749).

کارفرما حق درخواست انجام کاری را ندارد که در قرارداد کار پیش بینی نشده است ، بنابراین وظیفه مطابق با عملکرد تعیین می شود.

اهداف سفر را می توان به طور کلی به دو گروه تقسیم کرد:

1. عمومی (کمک به توسعه فعالیت های موسسه).
2. خاص (مشخص کردن نیازهای موسسه در یک دوره خاص، به عنوان مثال، برای مذاکره).

هدف و مثال های سفر کاری:

• مذاکره با سرمایه گذار؛
• به نمایندگی از منافع شرکت در جلسه دادگاه؛
• بررسی فعالیت های یک زیرمجموعه جداگانه از موسسه.

چه کسی تصمیم می گیرد که آیا هدف محقق می شود یا خیر

کارفرما حق دارد به طور مستقل فرم هایی از اسناد گزارش در مورد تحقق اهداف سفر ایجاد کند، زیرا قانون کار فدراسیون روسیه کارمند را ملزم به ارائه اطلاعات در مورد کارهای انجام شده در طول سفر نمی کند.

با این حال، سر، مطابق با هنر. 8، 22 قانون کار فدراسیون روسیه، این حق را دارد که یک قانون محلی ایجاد کند که کارکنانی را که از سفرها برمی گردند موظف می کند گزارش هایی در مورد نتایج تهیه کنند. برای حل مشکل، موسسه می تواند هم فرم هایی از اسناد خود را ایجاد کند و هم فرم های یکپارچه موجود را از مصوبه 1383/05/01 شماره 1 اعمال کند.

با استفاده از الگوهای موجود (فرم T-10a)، رئیس بخشی که کارمند را فرستاده است، کارآیی کار را ثبت می کند (به طور کامل یا کامل نشده است). در مورد دوم، کارمند به کارفرما توضیح می دهد که چه چیزی مانع انجام وظایف بوده است.

در کدام اسناد و نحوه نوشتن

مطابق با هنر. 166 قانون کار فدراسیون روسیه، سفر کاری مطابق با تکالیف دقیق کارفرما انجام می شود. مبنای خروج کارمند تصمیم کارفرما است، اما شکل آن توسط رئیس موسسه به طور مستقل تعیین می شود.

وجود فرمول بندی در مورد هدف در اسناد مهم قانونی - یک دستور سفر کاری، یک گواهی سفر کاری (در صورتی که طراحی آنها توسط اقدامات محلی سازمان تعیین شده باشد) ارائه شده است.