توسعه برنامه کارکنان

سفارش
در تعیین مسئولیت تهیه جدول پیش نویس کارمندان.

با توجه به نیاز به تهیه میز کار ،
من سفارش می دهم:
1. تعیین مسئولیت ها برای تدوین پیش نویس جدول کارکنان
در معاون مدیر کل در امور مالی Sidorov V.E.
2. پیش نویس میز کار را با روسای همه بخشها هماهنگ کنید.
3. مهلت ایجاد پیش نویس جدول کارکنان را تا 02 دسامبر 2019 تعیین کنید.

جدول کارکنان برای یک تاریخ خاص تنظیم می شود ، معمولاً در 1 ژانویه سالانه تأیید می شود و به دستور رئیس سازمان اجرایی می شود. در صورت لزوم ، می توان تغییراتی در آن ایجاد کرد (همچنین با سفارش).
اما اگر تغییرات جزئی در آن اعمال شود (در این مورد ، لیستی از تغییرات تهیه می شود) یا اصلاً تصویب مجدد جدول کارکنان برای سال آینده ضروری نیست.
در این ترتیب ، بر خلاف فرم استاندارد سفارش برای فعالیت اصلی ، هیچ قسمت قطعی وجود ندارد ، و سفارش می تواند بلافاصله با کلمات "من سفارش می دهم" شروع شود ، زیرا هیچ توضیح اضافی برای اعمال نیروی انسانی لازم نیست . اگرچه می توانید دلایل (در صورت وجود) تصویب جدول کارکنان جدید را مشخص کنید.
نمونه ای از متن سفارش در مورد تصویب میز کارکنان:

سفارش
در تصویب جدول کارکنان

من سفارش می دهم:
1. تصویب جدول کارکنان 25 دسامبر 2018 شماره 04 با کارکنان 45 (چهل و پنج) واحد پرسنلی با صندوق حقوق ماهانه 967345 (نهصد شصت و هفت هزار و سیصد و چهل و پنج) روبل.

لازم است به این نکته توجه شود که در قرارداد کار کارمند ، عنوان موقعیت باید مطابق با آنچه در جدول کارکنان ذکر شده است باشد.
اگر مطابق قوانین فدرال ، ارائه مزایا یا وجود محدودیت با انجام کار در موقعیت ها ، تخصص ها یا حرفه های خاص مرتبط است ، نام این موقعیت ها ، تخصص ها یا حرفه ها و شرایط مورد نیاز برای آنها باید مطابق باشد نامها و الزامات مشخص شده در کتابهای مرجع صلاحیت که مطابق روش تعیین شده توسط دولت فدراسیون روسیه (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه) تأیید شده است.
در حال حاضر راهنمای زیر وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید هنگام ایجاد یک حرفه (موقعیت) در جدول کارکنان:
ETKS - کتاب مرجع تعرفه و صلاحیت یکسان مشاغل و مشاغل کارگران ؛
کتاب مرجع صلاحیت واحد موقعیتهای مدیران ، متخصصان و کارکنان ؛
OKPDTR - طبقه بندی مشاغل حرفه ای کارگران روسی ،
موقعیت کارکنان و درجه های دستمزد
برای تهیه جدول کارکنان ، از آن استفاده می شود فرم شماره T-3آلبوم اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پاداش ، که با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05.01.2004 تأیید شده است. شماره 1
باید به یاد داشت که متحد است اشکال را نمی توان کوتاه کرد(همه جزئیات فرم ها باید بدون تغییر باقی بمانند) ، اما می توانید به آنها اضافه کنید. اگر نیازی به بخشی از فرم یکنواخت ندارید (برای مثال ، سازمان شما مفهومی به عنوان "هزینه اضافی" ندارد) ، ستون مربوطه فرم را می توان محدود کرد و به سادگی پر نکرد.
ترتیب ترتیب بخشهای ساختاری و موقعیتها در آنها توسط رئیس سازمان تعیین می شود.
هر واحد ساختاری باید شامل موقعیت های تعیین شده برای همه دسته های پرسنل با نشان دادن تخصص ، از بالاترین تا پایین تر باشد.
تعداد کل کارکنان روی میز کار باید مطابق باشد تعداد تخمینی حقوق و دستمزددر برآورد ارائه شده است
نام بخشهای ساختاری و موقعیتهای موجود در آنها در مورد اسمی مطابق با لیست موقعیتهای کارکنان و مشاغل یقه آبی ، تأیید شده در کتابهای مرجع صلاحیت نوشته شده است.
باید توجه ویژه ای به مطابقت این اسامی برای کارگران شاغل شود در کارهای سنگین ، کار با شرایط مضر ، خطرناک و سایر شرایط خاص، یعنی دسته ترجیحی هنگام ثبت نام حقوق بازنشستگی.
در جدول کارکنان ، تعداد کل واحدهای نیروی انسانی ذکر شده است.
در ستون 4 "تعداد واحدهای پرسنلی": برای موقعیت هایی که برای آنها پیش بینی شده است که یک واحد کارکنان ناقص داشته باشند ، با در نظر گرفتن ویژگی های کار نیمه وقت ، در سهام مربوطه نشان داده می شود - 0.25 ؛ 0.5 ؛ 0.75
همانطور که نتایج بازرسی های بازرسی کار فدرال نشان می دهد ، بیشترین ایراداتهنگام پر کردن ستون "حقوق" جدول کارکنان آشکار می شود.
هنگام پر کردن این ستون ، کارآفرینان اغلب مرتکب اشتباه می شوند ، که نشان دهنده طیف وسیعی از مقادیر است ، به عنوان مثال 5000 - 7000 روبل. واضح است که دو نفر که دارای موقعیت های یکسان در یک سازمان هستند می توانند به روش های مختلف کار کنند و حقوق متفاوتی دریافت کنند. برای انعکاس چنین ویژگی هایی در جدول کارکنان ، وجود دارد ستون ویژه "کمک هزینه"یا اساساً واحدهای پرسنلی را به عنوان مدیر برجسته و مدیر یا دستیار مدیر ، اقتصاددان ارشد و اقتصاددان معرفی کنید ، اما حقوق آنها متفاوت است.
باید حداقل سالی یکبار تأیید شود، و نیازی به جلب توجه کارگران نیست.
هدف اصلی از جدول کارکناناین شامل این واقعیت است که در صورت اخراج کارمند طبق بند 2 ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه (کاهش تعداد یا تعداد کارکنان) ، بتواند در دادگاه ثابت کند که سازمان فرصت استخدام این کارمند را نداشته و اخراج وی قانونی بوده است ، این قانون در حق تقدم ماندن در محل کار نقض نشده است (ماده 179 قانون کار فدراسیون روسیه).
در صورت بروز اختلافات کارگری ، اولین کاری که باید انجام شود ، میز کارمندان است. اگر از قبل و با صلاحیت ، اما با عجله و مخصوصاً برای دادگاه آماده نشده باشد ، پیروزی در چنین دعوایی برای متهم - کارفرما - بسیار دشوار خواهد بود.
کارکنان باید بخیه زده شود ، شماره گذاری شود ، با مهر سازمان مهر شده و توسط رئیس امضا شود... توسط حسابدار ارشد و روسای بخشهای ساختاری امضا می شود. اگر تعداد کارکنان زیاد باشد و میز کار چندین برگ داشته باشد ، حسابدار اصلی ، به تشخیص خود ، می تواند هر برگ را امضا کند یا یکبار امضای خود را (در پایان سند) بگذارد. بعد از آن ، جدول کارکنان با دستور رئیس یا شخصی که از طرف او مجاز است ، تأیید می شود و لازم الاجرا می شود.

گزینه ای برای پر کردن فرم T-3
(برای بزرگنمایی تصویر روی تصویر کلیک کنید)

گزینه سفارش

LLC "Parus"

در تصویب جدول کارکنان.

من سفارش می دهم:

1. تصویب و اعمال از 01 ژانویه 2019 میز کار به میزان 150 (صد و پنجاه) واحد با حقوق ماهانه 2 915469.14 (دو میلیون و نهصد و پانزده هزار و چهارصد و شصت و نه) روبل 14 کوپک .
2. میز کارمندان از 29/10/18. شماره 4 معتبر شناخته خواهد شد
از 01 ژانویه 2010.
3. رئیس بخش پرسنل Bubnova M.Yu ، رئیس بخشهای ساختاری ، مطابق با ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه ، هنگام درخواست کار و انتقال به دیگری ، باید توسط جدول کارکنان مورد تایید راهنمایی شود. شغل کارکنان LLC "Parus".

من با دستور آشنا هستم:

ایجاد تغییر در جدول کارکنان

برای ایجاد تغییر در جدول کارکنان دو روش وجود دارد.
اولا، می توانید خود جدول کارکنان را تغییر دهید. جدول جدید کارکنان برای شماره ثبت بعدی با دستور فعالیت اصلی تأیید می شود.
ثانیاً، به عنوان یک قاعده ، هنگامی که تغییرات ایجاد شده در جدول کارکنان قابل توجه نیست ، می توان آنها را با دستور فعالیت اصلی صادر کرد.
اگر تغییراتی در جدول کارکنان به دستور ایجاد شد ، پس سرفصل سفارش می تواند به شرح زیر باشد:
"در مورد اصلاحات در جدول کارکنان" ؛
"در تغییر جدول کارکنان" ؛
"در مورد تغییر جزئی در جدول کارکنان."
که در به عنوان مبناسفارش ممکن است دلایل زیر را داشته باشد:
- بهبود ساختار سازمانی شرکت ؛
- انجام فعالیتهایی با هدف بهبود عملکرد واحدهای ساختاری فردی ؛
- سازماندهی مجدد شرکت ؛
- گسترش یا کاهش پایه تولید شرکت ؛
- تغییر در قانون ؛
- بهینه سازی کار مدیریت ؛
- برنامه ریزی و محاسبات اقتصادی بخش پرسنل ،
حذف موارد تکراری توابع و غیره. گزینه ای برای پر کردن فرم T-3

گزینه سفارش

شرکت با مسئولیت محدود "پاروس"
LLC "Parus"

در مورد ایجاد تغییر در جدول کارکنان.

در ارتباط با اجرای اقدامات با هدف بهینه سازی کار مدیریت ، -
من سفارش می دهم:

تغییرات زیر را در جدول کارکنان شماره 462-l مورخ 29 اکتبر 2018 از 1 ژانویه 2019 اعمال کنید:
1. برای حذف:
1.1 بخش سازمانی:



- موقعیت منشی به میزان 1 واحد کارمند با حقوق 6 527.57 روبل ؛
1.2 تقسیم اداری
- موقعیت یک اقتصاددان در مقدار 1 واحد کارمندی با حقوق 10،979.10 روبل ؛
2. معرفی کنید:
2.1 تقسیم اداری
- موقعیت یک اقتصاددان ارشد در مقدار 1 واحد کارمند با حقوق 13،226.73 روبل ؛
- موقعیت یک مشاور حقوقی به میزان 1 واحد کارمند با حقوق 8 654 روبل ؛
- موقعیت رئیس ستاد دفاع مدنی و شرایط اضطراری به میزان 1 واحد کارمند با حقوق 7،981 روبل ؛
- موقعیت مهندس ایمنی کار به میزان 1 واحد پرسنل با حقوق 10،729.58 روبل ؛
- موقعیت منشی به میزان 1 واحد کارمندی با حقوق 6 527.57 روبل.
اساس: برنامه ای برای بهبود ساختار سازمانی LLC "Parus".
امضای کارگردان N.K. Trubnikov
من با دستور آشنا هستم:

ایجاد تغییرات در اسناد کارکنان هنگام تغییر جدول کارکنان

هنگامی که تغییری در جدول کارکنان ایجاد می شود ، لازم است تغییرات ایجاد شده در ارتباط با این مورد به درستی ارزیابی شود.
هنگامی که موقعیت های جدید به جدول کارکنان فعلی وارد می شوند ، پست های قبلی حذف می شوند ، نام موقعیت تغییر می کند ، بخش های جدیدی ایجاد می شود ، اغلب این فرایندها بر روی کارکنان فعلی تأثیر می گذارد ، و سپس لازم است تغییرات و تعدیلاتی در آنها ایجاد شود. بسته به تغییرات ایجاد شده ، اسناد پرسنلی کارکنان.
میتونه باشه:
1) تغییر نام موقعیت ؛
2) ترجمه ؛
3) تغییر نام بخش ؛
4) تحمیل مسئولیت های اضافی ؛
5) تغییر در حقوق
در همه این موارد ، یک کارمند بخش پرسنل باید مراحل مختلفی را برای پردازش اسناد پرسنل انجام دهد.
بیایید همه این گزینه ها را جداگانه در نظر بگیریم.
1. تغییر نام موقعیتزمانی اتفاق می افتد که کارمندی در یک زمان معین کار می کند و وظایف خاصی را انجام می دهد چیزی را تغییر ندهد که منجر به تغییر در عملکرد شغلی یا روال معمول روزانه شود. با این حال ، باید به خاطر داشت که طبق هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه ، نام موقعیت ، تخصص ، حرفه شرط اساسی قرارداد کار است. ماده 73 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که به دلایل مربوط به تغییرات در شرایط سازمانی یا تکنولوژیکی کار ، به ابتکار کارفرما ، مجاز به تغییر شرایط اساسی قرارداد کار تعیین شده توسط طرفین است. یک پیش نیاز این است که در نتیجه چنین تغییراتی ، کارکرد کارمند باید بدون تغییر بماند. علاوه بر این ، بخش 2 هنر. 73 قانون کار فدراسیون روسیه نیز روش خاصی را برای چنین تغییراتی تعیین می کند - کارمند باید حداکثر 2 ماه قبل از معرفی آنها کتباً مطلع شود.
بنابراین ، در صورت تغییر نام موقعیت ، علاوه بر ایجاد تغییر در جدول کارکنان (با صدور دستور فعالیت اصلی) ، لازم است رضایت کتبی کارمند را دریافت کنید... اگر کارمند موافقت نکند ، باید طبق روشی که در هنر تجویز شده عمل کند. 73 قانون کار فدراسیون روسیه. پس از آن ، تنظیمات مناسب در کارت شخصی T-2 و دفتر کار انجام می شود.
نمونه ای از ایجاد ورودی:

در رابطه با تغییر جدول کارکنان شماره 12 مورخ 24/09/2018. من سفارش می دهم:
1. تغییر نام موقعیت "منشی پذیرایی" به "منشی دستگاه اداری".
2. تغییرات در اسناد پرسنلی و حسابداری تا 10 مارس 2019.
3. A. Panina ، متخصص در بخش پرسنل را به عنوان مسئول تعیین کنید.
و حسابدار اصلی سوکولوف L.D.

نمونه ای از ورود به کتاب کار.

در صورتی که نام واحد ساختاری در قرارداد کار کارمند ذکر شده باشد ، سپس تغییر نام آن (تغییر نام ، به عنوان مثال ، به جای "بخش بازاریابی" - "بخش تحقیقات بازاریابی") در صورت عدم تغییر در عملکرد نیروی کار یا سایر شرایط کاری مهم به همان شیوه انجام می شود ، و همچنین تغییر نام موقعیت کارمند (یعنی زمانی که الزامات ماده 73 قانون کار فدراسیون روسیه برآورده شود).
توجه داشته باشید! ضروری است شرط قرارداد کار دقیقاً کارکرد کار کارمند است، و نه نام موقعیت ، بنابراین ، تغییر نام موقعیت بدون تغییر وظایف کاری نیازی به رضایت کارمند ندارد
2. تغییر در حقوق و دستمزد
از آنجا که شرط پاداش شرط اساسی قرارداد کار است ، کارمند باید ملزم به تغییر این شرط توسط کارفرما شود. 2 ماه قبل کتباً هشدار دادقبل از معرفی تغییر مشخص شده
هنگام تغییر حقوق در جدول کارکنان ، لازم است در اسناد زیر کارکنان تغییراتی ایجاد شود:
1. قرارداد کار.
از آنجا که مطابق با هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه ، شرایط اساسی قرارداد کار شرایط پاداش (از جمله اندازه نرخ دستمزد یا حقوق رسمی کارمند ، پرداخت های اضافی ، کمک هزینه و پرداخت های تشویقی) است ، سپس هنگامی که تغییرات نرخ حقوق و دستمزد ، ایجاد تغییرات در قرارداد کار ضروری است.
نمونه ای از تغییرات (اضافات) در قرارداد کار.
بار دیگر ، توجه شما را به این واقعیت جلب می کنم که محتوای تقریبی متن ارائه شده است ، و طرح باید لزوماً با تمام الزامات نظارتی با جزئیات طرفین مطابقت داشته باشد.

موافقت نامه اضافی
به قرارداد کار مورخ 10.03.2011 شماره 123.

شرکت سهامی باز "Sever" به نمایندگی از مدیر کل آن کنستانتین سرگئیویچ کلوبوف ، بر اساس اساسنامه عمل می کند ، که از این پس به عنوان "کارفرما" نامیده می شود ، و منشی دفتر پذیرش ، مارینا یوریونا اسمیرنووا ، که از این پس نامیده می شود. به عنوان "کارمند" ، از طرف دیگر ، به شرح زیر موافقت کرد:
1. در بند 1.2 قرارداد ، واژه اتاق پذیرش را با کلمات بخش الکترونیک جایگزین کنید.
2. در بند 3.2 توافقنامه ، عبارت حقوق به مبلغ 7000 روبل با حقوق 12000 روبل جایگزین می شود.
3. بند 5.6 محتویات زیر را به قرارداد اضافه کنید: کارمند حق دارد به مدت 6 روز تقویم به تعطیلات اضافی پرداخت کند.
4- این تغییرات به صورت تکراری انجام می شود و پیوست اجباری قرارداد کاری است که بین طرفین منعقد شده است.
2. کارت شخصی T-2 (بخش 3)

گزینه

توافق
به قرارداد کار شماره 16 مورخ 10/10/2015 ، منعقد شده است
بین LLC "Parus" و پتروف اولگ Arkadievich

در مورد اصلاح قرارداد کار
در ارتباط با انتقال کارمند به شغل دیگر

سامارا

شرکت با مسئولیت محدود "پاروس"، که به عنوان "کارفرما" شناخته می شود ، نماینده مدیر عامل است آنتونوف پاول الکسویچاقدام بر اساس منشور ، از یک سو ،
و پتروف اولگ آرکادویچ، به نام "کارمند" (گذرنامه 18 04 333615 ، صادر شده در 2003/02/02 توسط بخش مرکزی امور داخلی سامارا) ، از سوی دیگر ،
در ارتباط با درخواست دریافت شده از کارمند برای انتقال به سمت مشاور حقوقی ،
این قرارداد را برای اصلاح قرارداد کار منعقد کرده اند.
1. برای حذف موارد زیر از قرارداد کار شماره 16 مورخ 10.10.2015 ، که بین LLC Parus و Petrov Oleg Arkadievich منعقد شده است (از این پس به عنوان قرارداد کار نامیده می شود): ص 1.7 ، ص 1.9

2. بندهای 1.1 ، 4.1 و 5.1 در ویرایش بعدی جدیدقرارداد کار:
"1.1. کارمند برای سمت مشاور حقوقی در بخش حقوقی کارفرما استخدام می شود.
بر اساس این قرارداد کار ، کارفرما متعهد می شود کار را با توجه به عملکرد کار مشخص برای کارگر فراهم کند تا از شرایط کار پیش بینی شده توسط قانون کار و سایر اعمال قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار ، یک قرارداد جمعی (در صورت انعقاد) ، توافق نامه ها اطمینان حاصل کند. ، مقررات محلی و این توافق نامه ، حقوق و دستمزد را به موقع و به طور کامل به کارگر پرداخت می کند و کارمند متعهد می شود که شخصاً تعهدات مشخص شده در این قرارداد و شرح وظایف کارمند را انجام دهد ، تا از مقررات داخلی کار موجود با کارفرما پیروی کند.
کارمند با شرح وظایف مشاور حقوقی آشنا است.
تاریخ شروع کار ، یعنی تاریخی که کارمند موظف به شروع کار به عنوان مشاور حقوقی است - 20 مه 2019.»

4.1 به یک کارمند 40 ساعت هفته کاری ، یک روز کاری استاندارد اختصاص داده می شود.
زمان شروع ، پایان کار ، استراحت در کار با موارد زیر تعیین می شود:

دوشنبه جمعه
شروع کار 9.00
ناهار 13.00-14.00
پایان کار 18:00
روزهای قبل از تعطیلات
شروع کار 9.00
ناهار 13.00-14.00
پایان کار 17:00

روزهای تعطیل برای کارمند فراهم شده است: شنبه ، یکشنبه. "
"5.1. کارفرما متعهد می شود که ماهیانه مبلغ 15000 (پانزده هزار) روبل حقوق و دستمزد به کارمند پرداخت کند."
3- شرایط قرارداد کار که تحت تأثیر این قرارداد قرار نگرفته است بدون تغییر باقی می ماند.
4- این توافق نامه و بر این اساس کلیه اصلاحات قرارداد کار مورد توافق آن ، از 20 مه 2009 به اجرا در می آید.
5- این قرارداد جزء لاینفک قرارداد کار است.
6. این قرارداد در دو نسخه تنظیم و امضا می شود: یکی برای هر یک از طرفین ، و هر دو نسخه دارای قدرت حقوقی برابر هستند.

جزئیات و امضا

کارفرما: کارمند:

روش تغییر کارکنان

سوال:
آیا الزامی است که یک LLC عنوان موقعیت را مطابق با طبقه بندی کننده تمام روسی OK 016-94 حرفه های کارگران ، موقعیت های کارکنان و درجه های دستمزد (تأیید شده با قطعنامه استاندارد ایالتی فدراسیون روسیه در 26 دسامبر) ، 1994 N 367) و با دفترچه مرجع صلاحیت موقعیت مدیران ، متخصصان و سایر کارکنان (تأیید شده توسط قطعنامه وزارت کار روسیه مورخ 08.21.1998 N 37)؟

پاسخ:
مطابق قسمت دوم هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه ، عملکرد کار در قرارداد کار با کارمند نشان داده شده است. در این مورد ، عملکرد کار یک کارمند با نام موقعیت وی در جدول کارکنان تعیین می شود. اگر مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه ، سایر قوانین فدرال ، ارائه غرامت و مزایا یا وجود محدودیت با انجام کار در موقعیت ها ، حرفه ها ، تخصص های خاص مرتبط است ، پس نام این موقعیت ها ، حرفه ها یا تخصص ها و شرایط مورد نیاز برای آنها باید مطابق با نام ها و الزامات مشخص شده در کتابهای مرجع صلاحیت باشد که مطابق روش تعیین شده توسط دولت فدراسیون روسیه تأیید شده است.
مطابق با ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه ، دولت فدراسیون روسیه با فرمان 31 اکتبر 2002 N 787 "در مورد روش تصویب کتاب مرجع تعرفه و صلاحیت واحد کار و مشاغل کارگران ، متحد" کتاب مرجع شایستگی موقعیت مدیران ، متخصصان و کارکنان "به وزارت کار و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه تصمیم گرفت تا تدوین کتاب تعرفه و مرجع واحد کار و حرفه کارگران و مرجع صلاحیت واحد را سازماندهی کند. کتاب موقعیت مدیران ، متخصصان و کارکنان و روش استفاده از آنها ، و همچنین تأیید کتابهای مرجع نشان داده شده و روش استفاده از آنها.
در حال حاضر ، برای اهداف هنر. 57 قانون کار فدراسیون روسیه اعمال می شود: کتاب مرجع صلاحیت موقعیت مدیران ، متخصصان و سایر کارکنان (تصویب شده توسط فرمان وزارت کار روسیه مورخ 21.08.1998 N 37) (از این پس به عنوان مرجع صلاحیت نامیده می شود کتاب) ، که شامل ویژگی های صلاحیت موقعیت های انبوه مشترک در همه بخش های اقتصاد است ، که بیشتر در عمل مورد استفاده قرار می گیرد و کتابهای مرجع تعرفه و صلاحیت مشاغل و حرفه های کارگران توسط صنعت (از این پس - ETKS).
با توجه به بند 2 فرمان وزارت کار روسیه از 08.21.1998 N 37 و مقدمه کتاب صلاحیت ، مفاد آن برای استفاده در شرکت ها ، موسسات و سازمان های بخشهای مختلف اقتصاد ، صرف نظر از مالکیت توصیه می شود. و فرم های سازمانی و قانونی به منظور اطمینان از انتخاب صحیح ، قرار دادن و استفاده از فریم ها. بنابراین ، کتابچه صلاحیت ماهیت مشاوره ای دارد و استفاده از آن اجباری نیست.
مطابق بند 2 کتاب راهنمای صلاحیت ، ساخت آن بر اساس یک ویژگی رسمی است ، زیرا شرایط لازم برای شایستگی کارکنان با وظایف رسمی آنها تعیین می شود ، که به نوبه خود نام موقعیت ها را تعیین می کند.

در عین حال ، نام موقعیت های کارکنان ، ویژگی های صلاحیت آنها در دفترچه راهنمای صلاحیت گنجانده شده است ، مطابق با طبقه بندی کننده همه روسی OK-016-94 مشاغل کارگران ، موقعیت کارکنان و دسته های دستمزد . طبقه بندی تمام روسی OK 016-94 حرفه های کارگران ، موقعیت های کارکنان و درجه های دستمزد (از این پس-OK 016-94) با قطعنامه استاندارد ایالتی فدراسیون روسیه در 26 دسامبر 1994 N 367 تأیید شد (وارد شده است در تاریخ 01.01.1996) بخش "مقدمه" نشان می دهد که OK 016-94 برای حل مشکلات مربوط به ارزیابی تعداد کارگران و کارمندان با در نظر گرفتن ترکیب و توزیع پرسنل بر اساس گروه های پرسنل ، سطح مهارت ، درجه مکانیزه و کار در نظر گرفته شده است. شرایط ، مسائل مربوط به اشتغال ، سازماندهی کارگران و کارکنان مزدی ، محاسبه حقوق بازنشستگی ، تعیین نیاز اضافی به پرسنل و سایرین در تمام سطوح مدیریت اقتصاد ملی در شرایط پردازش خودکار اطلاعات.
همچنین باید توجه داشت که با در نظر گرفتن مفاد این کتابهای مرجع ، تعرفه گذاری کار و اختصاص دسته های تعرفه ای به کارمندان انجام می شود (قسمت هشتم ماده 143 قانون کار فدراسیون روسیه).
بنابراین ، آوردن نام موقعیت های کارفرما مطابق با دایرکتوری واجد شرایط ، ETKS و OK 016-94 برای کارفرما اجباری است در صورتی که ارائه غرامت و مزایا با عملکرد کار در مشاغل یا موقعیت های خاص مرتبط باشد (به عنوان مثال ، حق تعطیلات اضافی ، در زمان بازنشستگی پیش از موعد) ، یا وجود محدودیت (به عنوان مثال ، هنگام انجام کارهای سنگین ، کار با شرایط کار مضر و (یا) خطرناک) ، و همچنین هنگام شارژ کار و اختصاص دسته های تعرفه ای به کارمندان .
در حال حاضر ، یک روش یکنواخت برای طبقه بندی یک حرفه یا موقعیت خاص به عنوان کار با شرایط کاری مضر و خطرناک وجود دارد که برای همه کارفرمایان اجباری است. طبقه بندی شرایط کار در محل کار به عنوان مضر و (یا) خطرناک بر اساس نتایج صدور گواهینامه محل کار انجام می شود که مطابق روش صدور گواهینامه محل کار برای شرایط کار ، مصوب وزارت بهداشت و امور اجتماعی انجام شده است. توسعه روسیه مورخ 04.26.2011 N 342n (از این پس به عنوان روش نامیده می شود). با توجه به بند 3 روش ، نتایج صدور گواهینامه برای مطابقت نام موقعیت (حرفه) با نامهای مشخص شده در طبقه بندی کننده تمام روسی OK 016-94 حرفه های کارگران ، موقعیت های کارکنان و درجه های دستمزد (OKPDTR) استفاده می شود. (با قطعنامه استاندارد دولتی فدراسیون روسیه در 26 دسامبر 1994 N 367 تصویب شد).
کمیسیون تأیید ، که شامل نمایندگان کارفرما ، یک متخصص ایمنی شغلی ، نمایندگان منتخب سازمان صنفی اولیه یا سایر نهادهای نمایندگی کارگران ، نمایندگان سازمان تأییدیه است ، پیشنهادهایی را برای آوردن نام مشاغل و مشاغل آماده می کند کارگران مطابق با الزامات تعرفه واحد و دفترچه مرجع صلاحیت کار و مشاغل کارگران (ETKS) و کتاب مرجع صلاحیت واحد موقعیتهای مدیران ، متخصصان و کارکنان (CEN) (بند 10 ، بند 12 روش کار) )

کاربرد. کتاب مرجع صلاحیت واحد موقعیتهای مدیران ، متخصصان و کارکنان. بخش "ویژگی های شایستگی موقعیت های کارکنان آموزش و پرورش"

دستور وزارت بهداشت ، درمان و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه ، 26 آگوست 2010 N 761n
"در مورد تأیید کتاب مرجع صلاحیت واحد موقعیت های مدیران ، متخصصان و کارکنان ، بخش" ویژگی های صلاحیت موقعیت های کارکنان آموزشی "

با تغییرات و اضافات از:

ثبت نام N 18638

ویژگی های صلاحیت جدید موقعیت های کارگران آموزشی ایجاد شده است. آنها شامل مسئولیت های شغلی ، الزامات سطح دانش و صلاحیت کارکنان هستند.

ویژگیها برای توسعه شرح شغل استفاده می شود و می تواند توسط همه سازمانهای آموزشی مورد استفاده قرار گیرد. لیست خاصی از مسئولیت های شغلی با در نظر گرفتن ویژگی های سازمان کار و مدیریت تعیین می شود.

مشخصات صلاحیت سمت های مدیران ، کارکنان آموزشی و پرسنل پشتیبانی آموزشی ارائه شده است.

همه مربیان ، صرف نظر از موقعیت خود ، ملزم به دانستن قوانین قانونی نظارتی حاکم بر فعالیت های آموزشی هستند. کنوانسیون حقوق کودک ؛ ویژگی های روانشناختی و فیزیولوژیکی سنین مختلف مدرسه ؛ فن آوری های آموزشی مدرن ؛ برنامه های رایانه ای برای سازماندهی فرایند آموزشی ؛ مقررات داخلی کار ، حفاظت از کار و ایمنی آتش.