روش تحلیل ABC بر اساس اصل طبقه بندی محصولات بر اساس اهمیت آنها برای سود شرکت است. این نوع تحلیل یکی از روش های بهینه سازی موجودی موجودی است و در زمینه فعالیت هر بنگاه تجاری قابل استفاده است.

تجزیه و تحلیل ABC بر اساس اصل پارتو است - 20٪ از همه کالاها 80٪ از گردش مالی را تولید می کنند. یکی از ایده های اصلی تحلیل این است که کنترل 20 درصد موقعیت ها به شما امکان می دهد 80 درصد درآمد را کنترل کنید.

تجزیه و تحلیل ABC به دلیل تطبیق پذیری، کارایی و سهولت درک آن به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. در نتیجه تجزیه و تحلیل ABC، محصولات با توجه به درجه تأثیرگذاری بر نتیجه کلی رتبه بندی می شوند.

حجم فروش با توجه به دو پارامتر حجم فروش (مقدار فروخته شده) و سود دریافتی (حاشیه تجاری تحقق یافته) تجزیه و تحلیل می شود.

تجزیه و تحلیل ABC بر اساس قانون پارتو است که بر اساس آن 20٪ از اقلام مجموعه 80٪ از سود را تامین می کند.

تجزیه و تحلیل ABC - تجزیه و تحلیل موجودی با تقسیم به سه دسته:

آ- با ارزش ترین، 20٪ از موجودی. 80 درصد فروش
که در- متوسط، 30٪ از موجودی. 15 درصد از فروش
با- کم ارزش ترین، 50٪ از موجودی. 5 درصد از فروش

ماژول تجزیه و تحلیل مجموعه محصولات، دسته بندی ها را برای هر کالای در دسته بندی محصول انتخاب شده محاسبه و نشان می دهد. نتیجه محاسبه قرار دادن یک شناسه حرف در مقابل نام کالا است.

گروه الف- محصولات بسیار مهمی که همیشه باید در مجموعه وجود داشته باشد. اگر حجم فروش به عنوان پارامتر در تحلیل استفاده شود، این گروه شامل رهبران فروش بر حسب کمیت می شود. اگر از حاشیه تجاری به عنوان پارامتر در تحلیل استفاده شود، این گروه شامل سودآورترین محصولات است.

گروه B- کالاهای با اهمیت متوسط

گروه C- کم اهمیت ترین محصولات کاندید حذف از مجموعه و محصولات جدید هستند.

محاسبه مالکیت محصول، تعیین موقعیت فعلی محصول است، که بازتابی از سهم فعلی این محصول در نتیجه کلی است.

پس از محاسبه عضویت گروه، مدیریت شرکت می تواند تصمیم بگیرد که مجموعه را بهینه کند.

اگر هدف کاهش مجموعه باشد، حجم فروش و سود به عنوان پارامترهای اصلی انتخاب می شوند.

اگر هدف شناسایی و کاهش هزینه‌های نگهداری موجودی‌ها باشد، نسبت گردش مالی، حجم موجودی غیرنقد و ظرفیت انبار اشغالی به عنوان پارامترهای اصلی انتخاب می‌شوند.

اگر می خواهید سودآوری را مطالعه کنید، نسبت گردش مالی و سطح سودآوری به عنوان پارامتر اصلی انتخاب می شود.

داده های تجزیه و تحلیل ABC به شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه ای برای بهینه سازی محدوده محصول خود بگیرید.

مزایای آنالیز ABC

سادگی.

مزیت اصلی سهولت استفاده است. هر چه روش ساده تر باشد، قابل اطمینان تر است - این یک اصل است. روش ساده برای درک آسان تر و استفاده آسان تر برای تجزیه و تحلیل است.

شفافیت.

هر چه ساده تر، قابل اعتماد تر و قابل درک تر باشد. روش تحلیل ABC شامل محاسبات نسبتاً ساده ای است که در صورت لزوم به راحتی قابل بررسی است.

تطبیق پذیری.

مزیت مهم دیگر تطبیق پذیری تقریباً کامل آن است. با استفاده از روش ABC، می توانید هم گردش مالی در یک دسته محصول و هم خود دسته های محصول و سهم آنها در فعالیت های یک شرکت تجاری را تجزیه و تحلیل کنید. علاوه بر رتبه بندی محصولات، می توانید تامین کنندگان را تجزیه و تحلیل کنید تا سهم تامین کننده در نتیجه مالی فروشگاه را تعیین کنید.

بهینه سازی منابع

بهینه سازی هدف روش است. استفاده موفقیت آمیز از تجزیه و تحلیل ABC به شما امکان می دهد مقدار زیادی از زمان و منابع مالی را کاهش داده و آزاد کنید. این با تمرکز کار بر روی مهمترین عناصر به دست می آید.

معایب آنالیز ABC

تجزیه و تحلیل ABC، مانند هر روش آماری دیگری، هوش مصنوعی نیست که برای مردم فکر کند. تحلیل ABC ابزاری در دست تحلیلگر است. محاسبه مداوم شاخص‌ها هنگام ایجاد درخواست‌های تامین‌کننده به کارکنان از تغییرات رتبه‌بندی هشدار می‌دهد، اما این مسئولیت اپراتور است که تصمیم بگیرد چه اقداماتی باید انجام شود.

اولین اشکال- این روش تک بعدی است. این روش به شما این امکان را می دهد که رتبه بندی یا بر اساس سهم محصول در درآمد، یا به نشانه گذاری یا تعداد فروش (گردش) ایجاد کنید. هنگامی که گروه بندی بر اساس چندین شاخص به طور همزمان انجام می شود، با استفاده از تجزیه و تحلیل ABC چند بعدی، این اشکال برطرف می شود.

اشکال دوماز روش غلبه بر اولین اشکال ناشی می شود. برای تجزیه و تحلیل با استفاده از چندین معیار، گروه های A، B و C به طور همزمان توسط چندین متغیر تعیین می شوند. در نتیجه 2 شاخص تشکیل می شود. تعداد گروه های ممکن 9 (نه) می باشد. حداکثر تعداد گروه ها با تعداد ترکیب های ممکن از گروه های ABC با توجه به دو شاخص (AA، AB، AC، BA، BB، BC، CA، CB، CC) تعیین می شود.

اگر عنصری در گروه CA قرار گیرد، این بدان معناست که طبق معیار اول با گروه C مطابقت دارد، طبق دومی - به گروه A. اگر عنصر در گروه AB قرار می گیرد، طبق معیار اول - A، مطابق با به دوم - B و غیره همانطور که می بینید در مجموع 9 گروه می تواند وجود داشته باشد. بالاترین اولویت در گروه AA و کمترین اولویت در SS است. تفسیر همه گروه ها و تصمیمات اتخاذ شده در این زمینه کاملاً به ماهیت داده ها و اهداف تحلیل بستگی دارد. برای سه شاخص، تعداد گروه ها در حال حاضر به 27 می رسد. تفسیر چنین محاسباتی در حال حاضر چندان ساده نیست و نیاز به اقدامات اضافی در هنگام تصمیم گیری دارد.

ایراد سومرتبه بندی کالاها بدون توجه به ویژگی های کیفی آنها است. درست تر است که بگوییم این یک اشتباه تحلیلگر سنتی است. اگر رتبه بندی بر اساس فروش یک مجموعه بزرگ محاسبه شود که شامل چندین مارک یا کالا با خواص مصرفی مختلف (لبنیات، گوشت، مواد غذایی، نان و غیره) است. اگر هنگام محاسبه شاخص ها، همه اینها را مخلوط کرده و یک طبقه بندی ABC انجام دهیم، معلوم می شود که در هر گروه موقعیت هایی وجود دارد که کاملاً با یکدیگر غیر قابل مقایسه هستند. با این محاسبه، گروه بندی معنای عملی نخواهد داشت. گروه ها به گونه ای شناسایی می شوند که بتوان آنها را مدیریت کرد، اما چگونه می توان کالاهایی را مدیریت کرد که ویژگی های آنها کاملاً متفاوت است؟

بنابراین، قبل از انجام تجزیه و تحلیل ABC، لازم است کالاها را به دسته‌های محصول، گروه‌هایی که ماهیت مشابهی دارند، تقسیم کنیم.

نقطه ضعف چهارم:در میان کالاها ممکن است نه تنها کالاهایی وجود داشته باشند که فروش ضعیفی دارند، بلکه کالاهایی نیز وجود داشته باشند که اصلاً نمی فروشند یا با ضرر فروخته می شوند. یعنی کالاهایی که آسیب بیشتری نسبت به گروه C ایجاد می کنند. برای این کار، اغلب گروه دیگری اضافه می شود - D. این منجر به تجزیه و تحلیل ABCD می شود. یا این یک مثال دیگر است. گروه A شامل 40-50٪ از مجموعه است که به صورت مطلق می تواند بسیار زیاد باشد. سپس از گروه A می توانیم گروه A+ را انتخاب کنیم که بهترین موقعیت ها را شامل می شود.

سه گروه A، B و C همیشه قادر به جداسازی کیفی داده ها نیستند، بنابراین گروه های اضافی اغلب اضافه می شوند که در نسخه کلاسیک ارائه نشده اند.

نقطه ضعف پنجم:عدم فصلی بودن این عیب برای همه روش های تحلیل آماری صدق می کند. با ایجاد تغییرات در ماتریس مجموعه، شرکت تلاش می کند بر فروش آتی تأثیر بگذارد. و تمام محاسبات بر اساس داده های گذشته است.

اغلب اتفاق می افتد که برخی از اقلام از فروش خارج می شوند. این به دلایل مختلفی اتفاق می افتد: تامین کننده آنها را ندارد، یک خطای خرید و غیره. سپس معلوم می شود که محصول مدتی است به فروش نرسیده است و حجم کل فروش کمتر از حد ممکن خواهد بود. اگر این یک موقعیت از گروه A باشد، با توجه به نتایج محاسباتی می تواند به راحتی در گروه B یا حتی C قرار گیرد.

برای کاهش تأثیر ایراد پنجم، توصیه می شود دوره هایی را که محصول در دسترس نبود از محاسبات حذف کنید و همچنین از دوره های زمانی کوتاه تری برای تجزیه و تحلیل استفاده کنید.

تجزیه و تحلیل ABC نسبت به سایر روش ها دارای مزایایی است که در سادگی، تطبیق پذیری و اجرای آسان بیان می شود.

مشکلات روش، اول از همه، این است که گروه بندی ABC توسط یک شاخص همیشه به درستی اولویت بندی نمی کند. هنگام استفاده از تجزیه و تحلیل ABC چند متغیره، تعداد عناصر در گروه A می تواند به طور قابل توجهی بیش از 20٪ باشد. تجزیه و تحلیل ABC نمی تواند کیفیت و ماهیت داده ها را تشخیص دهد، این باید قبل از انجام محاسبات توسط تحلیلگر انجام شود.

هدف از تجزیه و تحلیل نتایج فعالیت های یک شرکت شناسایی مشکلات و همچنین یافتن راه ها و جهت گیری ها برای مبارزه با آنها است. محدوده محصولات این شرکت از موقعیت های زیادی تشکیل شده است که هر کدام از انواع مختلفی از یک محصول را شامل می شود که از نظر عملکرد، رنگ و سایر ویژگی ها متفاوت است. با این حال، تولید و فروش همه اقلام محصول سودآور نمی شود و در نهایت نرخ سود برنامه ریزی شده را به همراه دارد. به منظور اولویت بندی بین محصولات و تصمیم گیری برای حذف برخی از محصولات از محدوده، لازم است تجزیه و تحلیل جامع فروش انجام شود. یکی از روش های چنین تحلیلی، تحلیل ABC است.

تحلیل ABC چیست؟

1. الف – اولویت بالا، یعنی گروه های محصولی که بیشترین درصد درآمد را ایجاد می کنند.
2. ب – اولویت متوسط، یعنی گروه‌های محصولی که درصدی از درآمد تولید می‌کنند که مرتبه‌ای کمتر از گروه‌های با اولویت بالا است، اما بخش قابل توجهی از سود را تشکیل می‌دهند.
3. ج- اولویت پایین، یعنی گروه های محصولی که کمترین درصد درآمد را به همراه دارند.

1. انتخاب موضوع تجزیه و تحلیل
   در این مرحله باید در مورد شی تصمیم بگیرید. از آنجایی که تجزیه و تحلیل ABC می تواند با هر مشخصه ای که ارزیابی کمی داشته باشد تطبیق دهد، انتخاب اینکه دقیقا چه چیزی تجزیه و تحلیل شود بسیار مهم است. به عنوان مثال، مصرف کنندگان، تامین کنندگان، گروه های محصول، اقلام محصول، خدمات و غیره.
2. انتخاب یک پارامتر برای تجزیه و تحلیل
   در این مرحله، شما باید در مورد پارامتری که در رابطه با آن تجزیه و تحلیل انجام می شود، تصمیم بگیرید. چنین پارامتری می تواند سهم درآمد، بخشی از سود، سهم بازار، تعداد واحدهای فروش، حجم فروش و غیره باشد.
3. رتبه بندی اشیاء تجزیه و تحلیل
   در این مرحله، اشیاء تجزیه و تحلیل به ترتیب نزولی مرتب می شوند.
4. توزیع اشیاء تجزیه و تحلیل به گروه ها.
   در این مرحله سهم پارامتر انتخابی برای هر گروه محاسبه می شود و بر این اساس گروه ها از اشیاء تحلیل اشباع می شوند.

1. راحتی در استفاده.
2. قابل مشاهده بودن شاخص های تحلیل شده
3. دقت معیارها و پارامترهای محاسبه شده.
4. به سرعت مشکلات کلیدی و راه های حل آنها را شناسایی کنید.
5. امکان اتوماسیون هر مرحله از روش.
6. برای اجرای روش به تجهیزات گران قیمت یا روش های اضافی نیاز ندارد.
7. سرعت انجام هر مرحله از روش.

1. برخی از ظرافت ها هنگام ساختن نمودارهای ساختاری پیچیده.
2. برخی از اشتباهات می تواند منجر به نتیجه گیری نادرست شود.

نمونه تحلیل ABC

1. گروه A شامل 5 مورد است که حدود 17 درصد از کل اقلام محصول در محدوده محصول مورد مطالعه را شامل می شود. این در حالی است که سهم درآمد (بهای تمام شده) این گروه 84 درصد از کل فروش است.
2. گروه B شامل 10 مورد است که 35 درصد از کل اقلام موجود در نامگذاری را تشکیل می دهد. سهم درآمد (به قیمت تمام شده) این گروه 16 درصد از کل فروش را تشکیل می دهد.
3. گروه C شامل 14 مورد است که کمترین درصد فروش را ارائه می کنند. همچنین این گروه شامل 9 قلم کالایی است که از سال گذشته در انبار موجود بوده و در دوره مورد تجزیه و تحلیل متوقف شده است.

1. جستجوی مشتریان جدید برای محصولات گروه B به منظور افزایش حجم فروش؛
2. تولید کالاهای گروه الف نه به صورت سفارشی بلکه با هدف تشکیل ذخیره معین در انبار به منظور تامین نیاز مشتریان به این کالاها در کمترین زمان ممکن.
3. تولید کالاهای مشمول گروه ج منحصراً به سفارش به منظور جلوگیری از انباشت بی دلیل موجودی کالا در انبارها.
4. فروش کالاهایی که به منظور آزادسازی فضای انبار و افزایش حجم کل فروش در انبار با قیمت های کاهش یافته رها می شوند.

این ابزاری است که به شما امکان می دهد مجموعه محصولات را مطالعه کنید، رتبه بندی محصولات را با توجه به معیارهای مشخص شده تعیین کنید و آن قسمت از مجموعه را شناسایی کنید که

که حداکثر اثر را فراهم می کند.
مجموعه معمولاً بر اساس دو پارامتر تجزیه و تحلیل می شود: حجم فروش (مقدار فروخته شده) و سود دریافتی (حاشیه تجاری تحقق یافته). تجزیه و تحلیل ABC بر اساس قانون پارتو است که بر اساس آن 20٪ از اقلام مجموعه 80٪ از سود را تامین می کند.
تمرین نشان می دهد که 10٪ از اقلام مجموعه (گروه A) 80٪ از گردش مالی را تشکیل می دهد. 15٪ از اقلام مجموعه (گروه B) 15٪ از گردش مالی را فراهم می کند. 75 درصد از اقلام مجموعه (گروه C) 5 درصد از گردش مالی را تشکیل می دهد.
با در نظر گرفتن این موضوع، کل مجموعه یک شرکت تجاری را می توان با توجه به درجه اهمیت به گروه هایی تقسیم کرد.

• گروه A - محصولات بسیار مهمی که همیشه باید در مجموعه وجود داشته باشد. اگر حجم فروش به عنوان پارامتر در تحلیل استفاده شود، این گروه شامل رهبران فروش بر حسب کمیت می شود. اگر از حاشیه تجاری به عنوان پارامتر در تحلیل استفاده شود، این گروه شامل سودآورترین محصولات است.
• گروه B - کالاهای با اهمیت متوسط.
• گروه C - محصولات کم اهمیت، اینها کاندیدای حذف از مجموعه و محصولات جدید هستند.

مرحله اول تحلیل ABC شناسایی اهداف است. اگر هدف کاهش مجموعه باشد، حجم فروش و سود به عنوان پارامترهای اصلی انتخاب می شوند. اگر هدف شناسایی و کاهش هزینه‌های نگهداری موجودی‌ها باشد، نسبت گردش مالی، حجم موجودی غیرنقد و ظرفیت انبار اشغالی به عنوان پارامترهای اصلی انتخاب می‌شوند. اگر می خواهید سودآوری را مطالعه کنید، نسبت گردش مالی و سطح سودآوری به عنوان پارامتر اصلی انتخاب می شود. داده های تجزیه و تحلیل ABC به بهینه سازی محدوده محصول کمک می کند.
با تمام مزایای بسیاری از این نوع تجزیه و تحلیل، یک نقطه ضعف قابل توجه وجود دارد: این روش امکان ارزیابی نوسانات فصلی در تقاضا برای کالاها را نمی دهد.

تجزیه و تحلیل XYZ

تجزیه و تحلیل XYZ ابزاری است که به شما امکان می دهد محصولات را بر اساس درجه ثبات فروش و سطح نوسانات مصرف تقسیم کنید.
روش این تحلیل، محاسبه ضریب تغییرات یا نوسان مصرف برای هر قلم محصول است. این ضریب انحراف دبی جریان را از مقدار متوسط ​​نشان می دهد و به صورت درصد بیان می شود.
پارامتر می تواند: حجم فروش (مقدار)، مقدار فروش، میزان حاشیه تجاری محقق شده باشد. نتیجه تجزیه و تحلیل XYZ، گروه بندی کالاها بر اساس ثبات رفتار آنها به سه دسته است:

• رده X که شامل محصولاتی با نوسان فروش از 5٪ تا 15٪ است. اینها کالاهایی هستند که با سطح مصرف پایدار و درجه بالایی از پیش بینی مشخص می شوند.
• رده Y که شامل محصولات با نوسان فروش از 15% تا 50% می شود. اینها محصولاتی هستند که با نوسانات فصلی و قابلیت های متوسط ​​پیش بینی مشخص می شوند.
• رده Z که شامل محصولاتی با نوسانات فروش 50 درصد یا بیشتر است. اینها کالاهایی با مصرف نامنظم و نوسانات غیرقابل پیش بینی هستند، بنابراین نمی توان تقاضای آنها را پیش بینی کرد.

تجزیه و تحلیل ترکیبی ABC/XYZ

ترکیبی از تحلیل‌های ABC و XYZ رهبران بلامنازع (گروه AX) و افراد خارجی (CZ) را نشان می‌دهد. هر دو روش به خوبی یکدیگر را تکمیل می کنند. اگر تجزیه و تحلیل ABC به شما امکان می دهد سهم هر محصول را در ساختار فروش ارزیابی کنید، تجزیه و تحلیل XYZ به شما امکان می دهد جهش های فروش و بی ثباتی آن را ارزیابی کنید. توصیه می شود یک تحلیل ترکیبی انجام دهید، که در آن تجزیه و تحلیل ABC از دو پارامتر - حجم فروش و سود استفاده می کند.
در مجموع، هنگام انجام چنین تجزیه و تحلیل ترکیبی چند متغیره، 27 گروه محصول به دست می آید. از نتایج چنین تحلیلی می توان برای بهینه سازی مجموعه، ارزیابی سودآوری گروه های محصول، ارزیابی تدارکات و ارزیابی مشتریان یک شرکت عمده فروشی استفاده کرد.

مزایای تجزیه و تحلیل ترکیبی ABC و XYZ

با استفاده از ABC ترکیبی و XYZ تجزیه و تحلیل می کنددارای چندین مزیت قابل توجه است که شامل موارد زیر است:
- افزایش کارایی سیستم مدیریت منابع کالا.
- افزایش سهم کالاهای بسیار سودآور بدون نقض اصول سیاست مجموعه.
- شناسایی کالاهای کلیدی و دلایل مؤثر بر تعداد کالاهای ذخیره شده در انبار؛
- توزیع مجدد تلاش های پرسنل بسته به صلاحیت و تجربه.

تشکیل شاخص های تحلیل ABC و XYZ

قبل از ترکیب شاخص های تجزیه و تحلیل ABC و XYZ، لازم است یک تجزیه و تحلیل ABC از کالاها بر اساس میزان درآمد دریافتی یا تعداد محصولات فروخته شده برای یک دوره حسابداری خاص، به عنوان مثال، یک سال انجام شود.
سپس یک تجزیه و تحلیل XYZ از این کالاها برای همان دوره، به عنوان مثال، بر اساس تعداد فروش ماهانه برای سال انجام می شود. پس از این، نتایج با هم ترکیب می شوند.
هنگام ترکیب، نه گروه محصول تعیین می شود:

شناسایی نه گروه محصول با استفاده از تجزیه و تحلیل ترکیبی ABC و XYZ

تجزیه و تحلیل ABC طبقه بندی اشیاء تحقیق (منابع، کالاها و غیره) بر اساس میزان مشارکت آنها در نتیجه کلی است. تجزیه و تحلیل بر اساس اصل پارتو است که بیان می کند 20٪ تلاش ها 80٪ از نتایج را ایجاد می کنند. به همین دلیل است که تحلیل سنتی ABC اشیاء تحقیق را به سه دسته تقسیم می کند:

A – 80% نتیجه (~20% موارد)

B – 15% از نتیجه (~30% موارد)

ج – 5% از نتیجه (~50% موارد)

در موارد خاص، مرزها و تعداد دسته ها ممکن است بسته به اهداف تجزیه و تحلیل یا ویژگی های فعالیت های شرکت متفاوت باشد.

از دیدگاه مدیریتی، تحلیل ABC ابزاری ساده اما قابل اعتماد برای به دست آوردن بینش نسبت به وضعیت فعلی در نظر گرفته می شود. هدف از تجزیه و تحلیل این است که بفهمیم کدام منطقه یا محصول به بیشترین توجه نیاز دارد. با استفاده از تحلیل ABC می توانید:

• ضروری را از غیر مهم جدا کنید.
• شناسایی نقاط شروع برای بهبود؛
• اجتناب از تلاش بیهوده؛
• افزایش سودآوری؛
• تشابهات و استانداردها را شناسایی کنید.

2. تحلیل ABC کجا استفاده می شود؟

تکنیک آنالیز بسیار ساده و جهانی است و به همین دلیل است که در صنایع و فعالیت های مختلف کاربرد فراوانی دارد. اغلب، تجزیه و تحلیل ABC با تجزیه و تحلیل مجموعه ای در بازاریابی، تدارکات و مدیریت موجودی مرتبط است.

به عنوان مثال، تجزیه و تحلیل مجموعه ایمی تواند در زمینه محصولات یک برند، گروه محصول یا کل لیست محصولات شرکت انجام شود.

می توان مشتریان یا گروه های مصرف کننده را تجزیه و تحلیل کنیدبر اساس میزان خرید، دفعات مصرف، تعداد اقلام خریداری شده و غیره.

تجزیه و تحلیل تامین کنندههمچنین می تواند با توجه به مقدار لوازم، تعداد اقلام ارائه شده، دفعات و زمان تحویل انجام شود.

در تولید با استفاده از آنالیز ABC بررسی مواد اولیهبه عنوان مثال، هزینه های آن بر حسب کالای تولید شده یا برعکس - تجزیه و تحلیل محصولبرای منابع فشرده ترین مواد.

همچنین با استفاده از تحلیل ABC می توان عملکرد دپارتمان ها و به طور کلی را ارزیابی کرد منابع کار.

قابل طبقه بندی است بدهکاران و طلبکارانبا مقدار بدهی یا روزهای تاخیر.

قابل تحلیل است سرمایه گذاری هایا هر کدام هزینه ها و بودجهدر یک کلام، شما می توانید تمام شاخص های عددی قابل طبقه بندی را تجزیه و تحلیل کنید.

3. شرح و نتیجه گیری کلی برای گروه های تحلیل ABC

طبقه بندی منابع بر اساس سهم آنها در نتیجه به خودی خود مستلزم جمع آوری رتبه برتر بر اساس گروه است. بنابراین، بیایید معنای هر یک از گروه ها را مرور کنیم:

گروه الف- لوکوموتیوهای شرکت، منابعی که حداکثر سود یا فروش را به همراه دارند. در صورت کاهش شدید کارایی/فروش یک یا چند عنصر از این گروه، شرکت متحمل زیان زیادی خواهد شد، بنابراین نام گروه A بیشترین توجه را از سوی مدیر می طلبد - کنترل و نظارت دقیق، جستجو و حفظ نقاط قوت هر یک از عناصر مورد مطالعه گروه.

اگر در مورد پیش‌بینی رویدادهای تبلیغاتی برای یکی از محصولات گروه A صحبت می‌کنیم، معمولاً چنین محصولاتی کمترین رشد را در مقایسه با سایر اقلام در محدوده محصول دارند.

گروه B- اینها منابعی هستند که سهم کافی در نتیجه کلی دارند تا به حذف آنها فکر نشود و در عین حال اشتباهات در مدیریت چنین منابعی کمتر محسوس خواهد بود. چنین منابعی به دلیل هزینه و سرمایه گذاری پایین مورد نیاز و همچنین ثبات نسبی در کوتاه مدت، اغلب «گاوهای نقدی» نامیده می شوند.

در مورد پیش بینی رویدادهای تبلیغاتی برای یکی از کالاهای گروه B باید در نظر داشت که رشد فروش در این گروه چندین برابر بیشتر از کالاهای گروه A است. استثناهای نادر ممکن است با کیفیت بسیار پایین همراه باشد. مشخصات.

گروه C– معمولاً منابع این گروه شرکت را به سمت پایین می کشاند یا درآمدزایی نمی کند و در بیشتر موارد در معرض حذف قرار می گیرد، در عین حال اشتباهات مدیریتی در نام این بخش کمترین میزان را برای شرکت به همراه خواهد داشت. هنگام تجزیه و تحلیل این گروه، باید بسیار مراقب باشید و اول از همه دلایل مشارکت کم را درک کنید؛ به ویژه، ممکن است محصولاتی وجود داشته باشند که به تازگی وارد مجموعه شده اند.

این خطرناک ترین گروه موقعیت ها هنگام پیش بینی رویدادهای تبلیغاتی است، زیرا رشد فروش می تواند ده ها برابر بیشتر از کالاهای گروه A باشد یا به همان اندازه کم باشد. مقایسه ویژگی های کیفی موثر بر ترجیحات خریدار می تواند بسیار مفید باشد.

4. نحوه انجام تجزیه و تحلیل ABC - نمونه ای از تجزیه و تحلیل محدوده محصول

برای تجزیه و تحلیل محدوده محصول، به اطلاعات اولیه - آمار فروش نیاز داریم. این آمار فروش دارای الزامات توصیه شده است:

1. در تجزیه و تحلیل ABC توصیه می شود محصولات همان گروه یا محصولاتی را که از نظر ویژگی های کیفی مشابه هستند مقایسه کنید (در مثال ما این آبجو سبک بسته بندی شده از 1 تا 2 لیتر است.)

2. اطلاعات مربوط به همه محصولات باید برای یک دوره مشابه باشد، ترجیحاً مضربی از آن - یک هفته، یک ماه، یک چهارم (در مثال ما، یک هفته).

3. اگر چندین نقطه فروش وجود دارد، باید فقط کالاهایی را مقایسه کنید که در همان نقاط فروخته می شوند یا با میانگین فروش در هر فروشگاه کار می کنند (اگر فروش محصولی را که در 100 فروشگاه ارائه شده است با فروش یک محصول مشابه مقایسه کنید. فقط در قفسه های 50 فروشگاه است، می توانید در مورد میزان سهم هر محصول در نتیجه کلی نتیجه گیری اشتباه بگیرید)

اگر می‌خواهید به این سؤال پاسخ دهید - کدام یک از کالاها زنجیره تأمین را بیشتر بارگذاری می‌کنند، می‌توان آنالیز ABC را بر اساس فروش به صورت کمی یا وزنی انجام داد؟ اما صاحب، مدیر یا بازاریاب بیشتر به این سوال علاقه دارد که کدام محصولات بیشترین درآمد را دارند؟ پاسخ به این سوال تجزیه و تحلیل بر اساس درآمد یا سود عملیاتی خواهد بود؛ در مثال ما، تجزیه و تحلیل را بر اساس میزان فروش (درآمد) انجام خواهیم داد:

در جدول حاصل، باید مبلغ فروش را به ترتیب نزولی مرتب کنیم:

سپس در ستون کناری آن، با مجموع انباشته سهام از مبلغ فروش، جمع می کنیم، یعنی به سهم فروش یک محصول، مجموع سهام تمام محصولاتی را که بالاتر از آن هستند، اضافه می کنیم.

در نهایت، ما موقعیت ها را بر اساس قاعده تعیین شده به دسته های ABC گروه بندی می کنیم - همه موقعیت هایی که در ستون با مجموع سهام فروش در محدوده 0٪ تا 80٪ هستند، به گروه A، موقعیت هایی از 80٪ تا 95 اختصاص داده می شوند. ٪ گروه B، از 95٪ تا 100٪ - گروه C:

در واقع، اینجا جایی است که ساخت تحلیل ABC به پایان می رسد؛ سپس شما فقط باید نتیجه گیری کنید)

تجزیه و تحلیل ABC در اکسل

5. مزایا و معایب ABC

هر روش تحلیل مزایا و معایب خود را دارد، تحلیل ABC نیز از این قاعده مستثنی نیست.

مزایای:

1. سادگی. ساخت سریع، یادگیری آسان

2. شفافیت. سادگی روش به شما اجازه می دهد تا منطق تحلیل را دنبال کنید و محاسبات را در هر گزارش تفسیر کنید.

3. تطبیق پذیری. تجزیه و تحلیل میزان مشارکت در نتیجه کلی را می توان تقریباً در هر زمینه ای از فعالیت که نیاز به ارزیابی دارد انجام داد.

معایب آنالیز ABC:

1. تکانه. تنها یک اشکال وجود دارد، اما به اندازه کافی قابل توجه است که هیچ تحلیلگری نباید آن را فراموش کند. تجزیه و تحلیل ABC ساختار را فقط در لحظه فعلی منعکس می کند؛ به طور پیش فرض، تحلیل فرض می کند که چنین ساختاری در آینده باقی خواهد ماند، اما ممکن است دو حالت وجود داشته باشد که ABC نتواند به اندازه کافی توضیح دهد:

وضعیت 1.فروش یک محصول ممکن است نوسان داشته باشد، به عنوان مثال، به دلیل وقفه در عرضه، تجدید ارزیابی یا فعالیت های تبلیغاتی؛ در نتیجه، ممکن است سهم چنین محصولی را در نتیجه کلی دست کم بگیریم یا برعکس، آن را بیش از حد برآورد کنیم و در نتیجه ، نتیجه گیری نادرست می کند. این گونه پرش ها معمولاً ماهیت کوتاه مدتی دارند و از طریق تحلیل نوسانات در دوره مورد مطالعه قابل مشاهده هستند؛ به همین دلیل است که از تحلیل XYZ استفاده می شود که مانند آنالیز ABC، محصولات را گروه بندی می کند، اما نه بر اساس آنها. سهم در نتیجه، اما با توجه به فروش یکنواخت آنها

وضعیت 2.تجزیه و تحلیل در یک گروه از کالاها با فصلی کاملاً متضاد که نوسانات آن بسیار گسترده تر از دوره مورد مطالعه است که بر اساس آن ABC ساخته شده است. به عنوان مثال، شما اتفاقاً نارنگی و بستنی را در یک گروه تجزیه و تحلیل کردید، بسته به زمانی از سال که در آن تجزیه و تحلیل انجام می شود - سهم فروش محصول، و در نتیجه، سهم آن در نتیجه کلی خواهد بود. متفاوت است و در زمستان می توانید برای بستنی نتیجه اشتباه بگیرید و در تابستان - برای نارنگی. البته، انتخاب محصولاتی برای تجزیه و تحلیل که از نظر خصوصیات مشابه هستند به جلوگیری از چنین شرایطی کمک می کند؛ اگر به دلایلی این غیرممکن است، نتیجه گیری باید فصلی بودن را به عنوان یک پارامتر اضافی برای هر مورد در نظر بگیرد.

تجزیه و تحلیل ABC روشی است که به شما امکان می دهد منابع یک شرکت را بر اساس اهمیت آنها طبقه بندی کنید. بر اساس اصل پارتو، طبق این قانون، 20 درصد از تعداد عناصر هر آرایه کالا، 80 درصد ارزش کل آن را تعیین می کند. در رابطه با تجزیه و تحلیل ABC، قانون پارتو ممکن است اینگونه به نظر برسد: کنترل قابل اعتماد 20٪ موقعیت ها امکان کنترل 80٪ سیستم را فراهم می کند، خواه ذخایر مواد خام و اجزای سازنده باشد، یا محدوده محصول شرکت و غیره.

تجزیه و تحلیل ABC - تجزیه و تحلیل موجودی با تقسیم به سه دسته:

· A - با ارزش ترین (75٪)؛

· ب - متوسط ​​(20%)؛

· ج - کم ارزش ترین (5%).

در اصل، تجزیه و تحلیل ABC رتبه بندی یک مجموعه بر اساس پارامترهای مختلف است. به این ترتیب، می‌توانید تامین‌کنندگان، سهام انبار، خریداران و دوره‌های طولانی فروش را رتبه‌بندی کنید - همه چیزهایی که داده‌های آماری کافی دارند. نتیجه تجزیه و تحلیل ABC گروه بندی اشیاء بر اساس میزان تأثیرگذاری بر نتیجه کلی است.

تجزیه و تحلیل ABC بر اساس اصل عدم تعادل است که طی آن نموداری از وابستگی اثر تجمعی به تعداد عناصر ساخته می شود. این نمودار منحنی پارتو، منحنی لورنز یا منحنی ABC نام دارد. بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل، اقلام مجموعه بسته به اندازه سهم آنها در اثر کل رتبه بندی و گروه بندی می شوند. در تدارکات، تجزیه و تحلیل ABC معمولا برای ردیابی حجم محموله اقلام خاص و تعداد درخواست ها برای یک محدوده محصول خاص، و همچنین برای رتبه بندی مشتریان بر اساس تعداد یا حجم سفارش هایی که انجام می دهند، استفاده می شود.

الگوریتم برای ABC - تجزیه و تحلیل مجموعه ای

مرحله اول: هدف تجزیه و تحلیل مجموعه را تعریف کنید.

هدف تجزیه و تحلیل مجموعه می تواند یک دسته محصول، گروه، زیر گروه، کالای محصول، مشتری (برای تجارت عمده فروشی)، بدهکار، تامین کننده و غیره باشد.

هنگام انجام تجزیه و تحلیل مجموعه ای به منظور مدیریت مجموعه، منطقی است که یک کالای محصول (مجموعه مجموعه) را به عنوان هدف تجزیه و تحلیل انتخاب کنید، که امکان تجزیه و تحلیل دقیق فروش را فراهم می کند. و برای تجزیه و تحلیل ساختار مجموعه - دسته بندی محصول.

مرحله دوم: پارامتری که مجموعه با آن تجزیه و تحلیل خواهد شد را تعیین کنید.

این می تواند حجم فروش (از لحاظ ارزش یا فیزیکی)، درآمد ناخالص، میانگین موجودی (از نظر ارزش یا فیزیکی)، تعداد سفارشات (به عنوان مثال، هنگام تجزیه و تحلیل مشتریان)، حجم سفارشات و غیره باشد.

هنگام انجام تجزیه و تحلیل مجموعه، دو پارامتر (ویژگی) اغلب برای تجزیه و تحلیل مجموعه انتخاب می شوند: گردش مالی از نظر فیزیکی و درآمد. در این مورد، تجزیه و تحلیل در یک دسته برای هر دسته انجام می شود. هنگام انجام یک تحلیل انتها به انتها، گردش مالی باید بر حسب ارزش در نظر گرفته شود. بی معنی است که بطری ها را با کیلوگرم و قطعات را با لیتر مقایسه کنید.

انجام تجزیه و تحلیل مجموعه بر اساس دو معیار، به ویژه، گردش مالی و درآمد، به شما این امکان را می دهد که بفهمید کدام محصولات بیشترین/کمترین محبوبیت را در بین مصرف کنندگان دارند و چه مزایایی برای خرده فروش دارند.

هنگام انتخاب چندین ویژگی (دو یا بیشتر)، تجزیه و تحلیل برای هر مشخصه به طور جداگانه انجام می شود و سپس نتایج با هم ترکیب می شوند. به عنوان مثال، هنگام تجزیه و تحلیل یک مجموعه، گروه ها (ABC) ابتدا بر اساس گردش مالی و سپس سودآوری تعیین می شوند. سپس ترکیبی انجام می شود و هر موقعیت با دو حرف مشخص می شود (به عنوان مثال، BC - نام مجموعه از نظر گردش مالی در گروه B و از نظر سودآوری در گروه C قرار دارد).

هنگام تجزیه و تحلیل ساختار مجموعه، سودآوری دسته به عنوان یکی از ویژگی های تجزیه و تحلیل مجموعه انتخاب می شود. هنگام تجزیه و تحلیل مشتریان، حجم سفارش و تعداد سفارشات به عنوان ویژگی انتخاب می شوند.

مرحله سوم: تعیین مقدار کل شاخص انتخاب شده.

لازم است شاخص برای هر موقعیت جمع شود. هنگام انجام تجزیه و تحلیل فروش (به منظور مدیریت مجموعه)، ارزش کل گردش مالی را از نظر فیزیکی برای هر دسته (گروه) و ارزش کل درآمد ناخالص برای هر دسته (گروه) تعیین می کنیم.

هنگام تجزیه و تحلیل ساختار مجموعه، مقادیر گردش مالی (بر حسب ارزش) و درآمد ناخالص همه دسته ها را خلاصه می کنیم.

مرحله چهارم: تعیین سهم هر موقعیت در نتیجه کلی.

هنگام تجزیه و تحلیل فروش، سهم گردش مالی و درآمد هر موقعیت را از ارزش کل این پارامترهای هر دسته (گروه محصول) تعیین می کنیم.

هنگام تجزیه و تحلیل مجموعه (تعیین تأثیر یک دسته بر نتیجه کلی)، سهم گردش مالی (از نظر ارزش) و درآمد ناخالص هر دسته را تعیین می کنیم.

مرحله پنجم: مرتب سازی اشیاء تجزیه و تحلیل مجموعه به ترتیب نزولی سهم هر آیتم.

موقعیت ها (تحلیل مجموعه، دسته ها، مشتریان، تامین کنندگان، موجودی) به ترتیب نزولی نسبت ویژگی انتخاب شده رتبه بندی می شوند.

بنابراین، به عنوان مثال، هنگام انجام تجزیه و تحلیل فروش (به منظور تجزیه و تحلیل مجموعه)، ما در هر دسته بر اساس سهم گردش مالی (از لحاظ فیزیکی) رتبه بندی می کنیم به گونه ای که سهم یک موقعیت خاص در کل بیشتر باشد. گردش مالی، این موقعیت بالاتر در لیست در یک دسته قرار می گیرد. در تکرار بعدی، زمانی که گروه‌ها را بر اساس سودآوری می‌سازیم، موقعیت موقعیت در فهرست بالاتر خواهد بود، هر چه سهم درآمد ناخالص بالاتر باشد.

مرحله ششم: محاسبه سهم با انباشت نتیجه تجزیه و تحلیل مجموعه.

ما سهم را با جمع آوری نتایج تجزیه و تحلیل مجموعه محاسبه می کنیم. هنگام تجزیه و تحلیل مجموعه برای این، به موقعیت اول، ارزش سهم تعیین شده در مرحله چهارم، به موقعیت دوم، مجموع سهم این موقعیت، تعیین شده در مرحله چهارم، و نتیجه انباشته موقعیت قبلی اختصاص داده می شود. به جایگاه سوم مجموع سهم این موقعیت که در مرحله چهارم تعیین شده است و نتیجه انباشته موقعیت های دوم و غیره اختصاص می یابد. یعنی در حالت کلی نتیجه انباشته برابر است با مجموع سهم موقعیت و نتیجه انباشته موقعیت قبلی.

برای موقعیت اول هیچ قبلی وجود ندارد، به همین دلیل است که سهم انباشته آن برابر با خود سهم است.

برای آخرین موقعیت، سهم انباشته شده باید برابر با 100٪ باشد، زیرا در نهایت تمام سهام را جمع کردیم.

اجازه دهید توضیح دهیم که اگر تجزیه و تحلیل مجموعه را در هر دسته در نظر بگیریم، نتیجه انباشته شده را در هر دسته تعیین می کنیم، نه تجزیه و تحلیل پایان به انتها مجموعه را.

مرحله هفتم: تعیین تعداد گروه ها و مرزهای گروه های ماتریس تجزیه و تحلیل مجموعه.

این مرحله پیچیده ترین الگوریتمی، اما در عین حال یکی از مهم ترین است. اولاً تعداد گروه های پارتیشن و ثانیاً مرزهای این گروه ها را مشخص می کند. بنابراین، برای مثال، گروهی که ما این یا آن مورد (نام مجموعه) را به آن اختصاص می دهیم، اولاً به سرنوشت آینده آن بستگی دارد (این که آیا در مجموعه باقی می ماند یا حذف می شود) و ثانیاً به نحوه ذخیره آن بستگی دارد. مدیریت می شوند.

تعداد گروه های پارتیشن از نظر تئوری می تواند از 2 تا n متفاوت باشد که در آن n تعداد موقعیت های مورد مطالعه است. در عمل اغلب از تقسیم به 3 و کمتر 4 گروه استفاده می شود.

مرزهای گروه اغلب در سطح بعدی تنظیم می شوند (اگر تصمیم دارید به سه گروه تقسیم شوید).

مرحله هشتم: اختصاص موقعیت به گروه انتخابی.

بر اساس سهم انباشته و مرزهای انتخاب شده، ما هر موقعیت را به یک یا گروه دیگری از ماتریس تجزیه و تحلیل مجموعه اختصاص می دهیم.