دستورات صادر شده توسط مدیریت شرکت باید همیشه مبنایی داشته باشد. در این مورد ممکن است باشد بیانیهنوشته شده از طرف خود کارمند (با توجیه این تمایل) یا یادداشتاز رئیس واحد سازه که باید دلایل قانع کننده ای برای اجرای این رویه نشان دهد. اگر انتقال به ابتکار کارفرما انجام شود، ابتدا کارمند باید مسموم شود اطلاعدر مورد تغییرات آینده در حرفه خود

چه کسی سند را تنظیم می کند؟

به طور معمول، نوشتن چنین دستوراتی در صلاحیت یک متخصص در بخش پرسنل، یک وکیل، رئیس یک واحد ساختاری، یا در موارد شدید، منشی شرکت است. اما، صرف نظر از اینکه چه کسی سند را پر می کند، باید توسط مدیر و همچنین توسط خود کارمند منتقل شده تأیید شود.

تهیه اسناد بر اساس دستور انتقال کارمند به شغل دیگر

الگوریتم پردازش ترجمه به نوع آن بستگی دارد. برای انتصاب یک فرد برای انجام کار دیگری به صورت دائمی، کارفرما باید مراحل زیر را دنبال کند:

• قرارداد اضافی منعقد کنید که ماهیت کار جدید، سمت، حقوق، نام واحد ساختاری و غیره را مشخص کند. این قرارداد توسط دو طرف (کارفرما و کارمند) امضا شده و جزء لاینفک خود قرارداد محسوب می شود. اگر کارمندی با یک موقعیت جدید موافقت نکند، طبق قرارداد کاری خود مانند گذشته به کار خود ادامه می دهد
• بر اساس توافق الحاقی الف دستور (دستورالعمل) در مورد انتقال کارمند به موقعیت جدیدمطابق فرم T-5، T-5a. در صورت درخواست کارمند، کارفرما موظف است رونوشت مصدق این دستور را در اختیار وی قرار دهد. کارمند امضا می کند "من دستور را خوانده ام".
• در دفترچه کار (در صورت دائمی بودن کار) درج مناسبی داشته باشید. در ستون 4 کتاب کار باید جزئیات سفارش انتقال را ذکر کنید. ورود باید ظرف یک هفته از تاریخ صدور سفارش انجام شود
• اطلاعات مربوط به قرار ملاقات را در کارت شخصی کارمند (در صورت دائمی بودن کار) وارد کنید.
• ورودی ها در انجام می شود اسناد دیگرسازمان های.

قوانین اساسی برای ثبت سفارش

امروز قانون می گوید دستور انتقال کارمند از پستی به پست دیگر را می توان به صورت رایگان صادر کرد. با این حال، بسیاری از شرکت ها و سازمان ها، به روش قدیمی، ترجیح می دهند از فرم قبلاً تأیید شده و گسترده T-5 استفاده کنند. این قابل درک است: فرم حاوی تمام داده های لازم، از جمله اطلاعات مربوط به کارفرما و زیردستان، اطلاعات مربوط به محل کار قبلی و جدید، دلایل انتقال و غیره است.

سفارش را می توان با دست یا رایانه پر کرد، اما در یک نسخه چاپ می شود و پس از نوشتن، ابتدا برای امضا به مدیر و سپس برای بررسی به کارمندی که برای او تنظیم شده است داده می شود. . امضای او روی سند نشان می دهد که او با انتقال به یک موقعیت خاص با تعیین نرخ تعرفه خاص و سایر شرایط موافق است.

پس از ثبت سفارش باید در دفتر ثبت اسناد داخلی ثبت شود و سپس جهت نگهداری به قسمت پرسنل منتقل شود.

مراحل پر کردن فرم سفارش در فرم T-5

فرم سفارش باید با اطلاعات زیر پر شود:

• نام شرکت کارفرما، OKPO؛
• شماره و تاریخ صدور سفارش - شماره با شماره گذاری اسناد اداری مطابق با مجله ثبت تعیین می شود که همه شرکت ها موظف به حفظ آن هستند؛ برای راحتی می توان شماره را با نام نامه ها تکمیل کرد.
• تاریخ انتقال به شغل دیگر - روزی که کارمند وظایف جدید را شروع می کند.
• در خط "به"، باید تاریخ تکمیل وظایف در موقعیت جدید را مشخص کنید؛ اگر انتقال برای مدت محدودی انجام شود، این فیلد پر می شود.
• نام کامل، شماره پرسنل کارمندی که باید به شغل دیگری در سازمان منتقل شود، اطلاعاتی که باید پر کنید در کارت شخصی T-2 موجود است.
• نوع انتقال - دائمی یا موقت؛
• محل کار قبلی - موقعیت و بخشی که کارمند ترک می کند.
• دلیل حرکت در سازمان؛
• محل کار جدید - بخش، موقعیت، اطلاعات در مورد حقوق (نرخ، حقوق، کمک هزینه)؛
• اساس - سندی که انتقال را توجیه می کند ، به عنوان یک قاعده ، یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار تنظیم می شود که تغییرات محل کار را مشخص می کند ، تعداد و تاریخ این سند پایه را نشان می دهد و اساس ممکن است سند دیگری نیز باشد. به عنوان مثال، یک گزارش پزشکی، اگر دلیل انتقال به کار دیگر - وضعیت سلامتی کارمند، درخواست برای انتقالاز کارمند؛
• امضای تأییدیه مدیر شرکت؛
• امضای معرفی کارمند

چه زمانی نمی توانید و چه زمانی می توانید انتقال را رد کنید

شرایطی وجود دارد که در آن کارفرما حق ندارد از انتقال کارمند به موقعیت دیگری امتناع کند: این بارداری کارمند و حضور فرزندان خردسال، وجود نشانه های پزشکی و غیره است. اما به عنوان مثال، انتقال به دلیل کاهش پرسنل یا به مکان دیگری به ابتکار سازمان تنها با رضایت کتبی شخصی کارمند امکان پذیر است.

انتقال کارمند از یک سمت به سمت دیگر، از یک واحد ساختاری به واحد دیگر با اجرای حکم انتقال همراه است. فرم های سفارش استاندارد وجود دارد - T-5 هنگام پردازش انتقال یک کارمند، T-5a - هنگام انتقال گروهی از افراد.

فرم این فرم های یکپارچه و همچنین نمونه سفارش انتقال تکمیل شده را می توانید در انتهای مطلب دانلود کنید.

انتقال کارمند می تواند به ابتکار کارفرما یا کارمند انجام شود. ممکن است دلایل پزشکی نیز وجود داشته باشد. در هر صورت، برای صدور دستور به یک مبنای نیاز دارید - سندی که نیاز به ترجمه را توجیه کند. به عنوان یک قاعده، اساس بیانیه کارمند، گواهی پزشکی و اصلاحات قرارداد کار است.

بیایید به ویژگی های پر کردن دستور انتقال با استفاده از مثال فرم استاندارد T-5 برای یک کارمند نگاه کنیم.

پر کردن نمونه

در فرم T-5، باید اطلاعات مربوط به کارمندی را که به شغل دیگری منتقل می شود - نام کامل، شماره پرسنل او وارد کنید.

در مرحله بعد، باید مشخص کنید که کارمند کجا و کجا منتقل می شود. برای انجام این کار، در فرم استاندارد T-5 یک فیلد "محل کار سابق" وجود دارد که باید نام بخش و موقعیتی را که شخص قبل از انتقال داشته است را پر کنید. همچنین یک فیلد "محل کار جدید" وجود دارد که در آن نام بخشی که کارمند در آن منتقل می شود، موقعیت جدید و حقوق وی وارد می شود.

علاوه بر این داده ها، باید دلیل انتقال - آسیب، نشانه های پزشکی و غیره، تاریخی که کارمند وظایف شغلی جدید خود را از آن آغاز می کند و همچنین سندی که بر اساس آن حکم انتقال صادر می شود را وارد کنید. پر شده است.

هنگام تعیین میزان پاداش برای یک کارمند در یک موقعیت جدید، تفاوت های ظریف وجود دارد. اگر دلیل انتقال شرایط پزشکی باشد که به دلیل آن کارمند به شغلی با دستمزد کمتر منتقل می شود، کارفرما باید حقوقی را در ماه اول کار در محل جدید پرداخت کند که کمتر از حقوق قبلی نباشد. در مرحله بعد می توان حقوقی متناسب با موقعیت تعیین کرد. این نکته باید در فرم سفارش انتقال، فرم T-5 نیز منعکس شود.

پس از آن، متخصص پرسنل فرم T-5 را پر می کند، رئیس شرکت آن را تایید می کند، پس از آن کارمند با سند در مقابل امضا آشنا می شود.

در زیر می توانید فرم های استاندارد و همچنین نمونه سفارش تکمیل شده را دانلود کنید.

فرم و نمونه را دانلود کنید

فرم سفارش انتقال کارمند به شغل دیگر فرم T-5 - را دانلود کنید.

دانلود نمونه فرم سفارش انتقال T-5 – .

گاهی اوقات شرایطی پیش می آید که مستلزم انتقال کارمند به شغل دیگری است. مهم نیست دلیل آن چه بوده است: وضعیت سلامت، ضرورت تولید یا تمایل کارمند. مهم این است که این واقعیت باید مستند باشد. ما در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه به درستی اسناد مربوط به انتقال کارمندان را تهیه کنید.

دستور انتقال به شغل دیگری رسماً توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه 01/05/2004 N 1 تأیید شده است. این سند زمانی صادر می شود که کارمندی در همان سازمان یا شعبه به یک موقعیت مرتبط منتقل یا منتقل شود. . این قانون همچنین هنگامی که یک کارمند به مکان جدیدی نقل مکان می کند (انتقال به بخش دیگر) پر می شود.

دلایل تنظیم دستور

دستور انتقال بر اساس موارد زیر تنظیم می شود:

• یادداشتی حاوی دلیل انتقال اجباری در صورت انتقال اجباری.
• توسط یک کارمند با رضایت شخصی او نوشته شده است.
• گزارش پزشکان در مورد وضعیت سلامت کارمندی که باید منتقل شود.
• تاخیر در تولید (تا 1 ماه)؛
• در صورت بروز حوادث در محل کار (تا رفع علل فورس ماژور).

ویژگی های ذخیره سفارشات انتقال

طبق قانون کار فدراسیون روسیه ، دستور انتقال تهیه شده در فرم های T-5/T-5a سندی با ماندگاری دائمی است: سفارش به مدت 75 سال از تاریخ امضای آن در شرکت باقی می ماند. مهلت ها توسط دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 N 558 تنظیم می شود.

می توانید دریابید که چگونه می توان یک سفارش برای پاداش برای کارمندان تنظیم کرد و در چه مواردی کارمندان مستحق پاداش هستند.

فرم های سفارش

قانون تنظیم شده و به هر شکلی، و با توجه به فرم های یکپارچه T-5a و T-5.

1. هنگام نوشتن سفارش به شکل مشتق، از فرمی استفاده می شود که مطابق با الزامات GOST طراحی شده است.
2. از فرم های زیر نیز استفاده می شود: T-5a، زمانی که چندین کارمند باید به طور همزمان منتقل شوند، و T-5 هنگام انتقال یک نفر.

ساختار دستور انتقال

صرف نظر از فرمی که دستور انتقال براساس آن تنظیم شده است، سند حاوی نکات زیر است:

• نام؛
• شماره سریال عمل؛
• نام سازمان و OKPO؛
• نام کامل کارمند/کارمندان؛
• نام محل قبلی (بخش) کار که نشان دهنده موقعیت است.
• تاریخ تهیه؛
• مبنایی که بر اساس آن انتقال اتفاق می افتد؛
• افزایش حقوق برای سمت جدید و میزان حقوق قبلی.

می توانید از نحوه تنظیم دستور استخدام کارمند مطلع شوید و نمونه ای از آن را دانلود کنید.

فرم رایگان سفارش

برای تهیه یک قانون انتقال به هر شکل، باید از فرم سازمانی که مطابق با GOST تهیه شده است استفاده شود. متن دستور نباید دارای مقدمه باشد: کلمه اول باید «ترجمه» باشد.

در پاراگراف بعدی (توالی حفظ شده) را مشخص کنید:

• نام و موقعیت کامل؛
• موقعیت و بخش جدید؛
• تاریخ انتقال کارمند به مکان جدید؛
• انگیزه ترجمه

مثال:

ترجمه کردن

1. ویتالی ولادیمیرویچ لوژکین، مهندس فرآیند، با رضایت وی به سمت برنامه نویس مورخ 20 مارس 2016 در بخش فناوری اطلاعات.

2. V.V. Lozhkina را تأسیس کنید حقوق به مبلغ 25000 روبل. هر ماه.

3. معاون مدیر باید V.V. Lozhkin را نگه دارد. دستورالعمل در مورد اقدامات احتیاطی ایمنی و قوانین حفاظت از کار.

4. V.V. Lozhkin باید با این دستور آشنا باشد. برای نقاشی

پایه:رضایت کتبی V.V. Lozhkin، هنر. 25 قانون کار، بیانیه شخصی مدیران اداراتی که کارمند در آنجا منتقل می شود و یادداشت رئیس واحد ساختاری.

دستور انتقال کارمند به موقعیت دیگری - نمونه برای پر کردن:

چگونه می توان به درستی سفارش انتقال کارمند را به شغل دیگری، فرم های T-5 و T-5A پر کرد؟

هنگام استفاده از فرم های تعیین شده T-5a و T-5، پر کردن سفارش ساده شده است، زیرا فیلدهای لازم قبلاً پر شده است. خود اسناد توسط کارمندان منابع انسانی در بخش منابع انسانی پر می شود.

قوانین اساسی برای تکمیل یک سفارش

1. نام سازمان به طور کامل در قانون گنجانده شده است.

2. کد OKPO مطابق با سند دریافت شده با نشان داده شده است.

3. تاریخ سفارش را می توان به سه روش وارد کرد:

• 23 دسامبر 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. هنگام انتقال از کار موقت به دائم نمودار تاریخ پر نشده است.

5. نوع انتقال در T-5a خط خورده است، در T-5 به صورت دستی در ستون تعیین شده نوشته شده است.

6. زمان شروع کار در سمت قبلی مطابق با قرارداد کار و یا طبق تفاهم نامه درج شده است.

7. مدتی که یک کارمند می تواند به ابتکار مدیر منتقل شود. 1 ماه است.

سفارش انتقال کارمند به شغل دیگر - می توانید نمونه ای را برای پر کردن بارگیری کنید

دستور انتقال کارمند به شغل دیگر، فرم T-5:

دستور انتقال کارمند به شغل دیگر، فرم T-5a:

مشکلات احتمالی هنگام پر کردن فرم های T-5 و T-5a

همانطور که در بالا ذکر شد، در مورد انتقال به وضعیت "دائمی"، تاریخ در دستور ذکر نشده است. با این حال، با انتقال موقت، این اتفاق می افتد که نمی توان زمان بازگشت کارمند به موقعیت خود را پیش بینی کرد. به عنوان مثال، در مورد بیماری طولانی مدت یک کارمند دارای موقعیت، بارداری، فرد گم شده و غیره.

در چنین مواردی دو روش برای ایجاد ستون وجود دارد: تاریخ:

• در صف توسطرویدادی را توصیف می کند که پایان انتقال کارمند را نشان می دهد. رویداد به طور کامل توضیح داده شده است، بنابراین می توانید اندازه ستون و تعداد خطوط را افزایش دهید.
• روش دوم شامل پر کردن ستون پس از رویداد مشخص شده است .

اگر به دلیل مشکلات بهداشتی حاصل از فعالیت های تولیدی، کارمندی به سمتی با حقوق کاهش یافته منتقل شود. مبلغ پرداختی مجدداً محاسبه می شود.

حسابداری حق دارد اقدام اضافی انجام دهد و مدیر حق دارد هنگام پر کردن ستون نرخ تعرفه به آن مراجعه کند. افزودن خطوط در این ستون طبق قانون الزامی است.

نحوه انتقال صحیح یک کارمند به شغل دیگر و مدت زمان انجام این کار را می توانید در ویدیوی زیر دریابید:

شرایط ضروری یک قرارداد کار شامل محل کار کارمند و موقعیت او است که شامل انجام وظایف خاصی است. تغییر در این نکات در یک سند سازمانی و اداری ثبت می شود و در صورتی که انتقال به صورت دائمی انجام شود، تغییراتی در قرارداد کار به همراه دارد. یک سند سازمانی و اداری ممکن است دارای فرمی باشد که توسط کارفرما پذیرفته شده است یا در فرم یکپارچه ارائه شده برای این اهداف تنظیم شود. این فرم با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تصویب شد و فرم T-5 نامیده می شود.

فرم یکپارچه T-5 یک سفارش (یا سفارش) برای انتقال داخلی است. این مفهوم در قانون کار فدراسیون روسیه (ماده 72.1) به معنای تغییر در تعریف وظایف کار یک کارمند در ارتباط با تغییر محل کار یا انتساب به موقعیت دیگری است.

در مورد انواعی که امکان انتقال به موقعیت دیگری وجود دارد، مقاله "دستور انتقال کارمند به موقعیت دیگر - نمونه" را بخوانید. .

از کجا می توان فرم سفارش را در فرم T-5 دانلود کرد

فرم یکپارچه T-5 را می توان در وب سایت ما دانلود کرد.

همچنین می توانید نمونه تکمیل شده فرم T-5 را در وب سایت ما دانلود کنید.

تکمیل دستور انتقال یک کارمند

فرم یکپارچه T-5 باید داده های زیر را منعکس کند:

• نام سند؛
• تاریخ اتمام؛
• نام واحد اقتصادی؛
• جزئیات کارمند منتقل شده؛
• مکان یا موقعیت قبلی؛
• دلیل انتقال؛
• مکان یا موقعیت جدید؛
• حقوق جدید با پاداش های احتمالی؛
• جزئیات قرارداد کار

با استفاده از فرم یکپارچه T-5a

اگر نیاز به انتقال به تعداد معینی از افراد شاغل در شرکت دارید، به فرم یکپارچه T-5a متوسل شوید. آماده سازی آن با طراحی فرم T-5 یکسان است. فقط خطوط اضافی برای تعداد افراد مورد نیاز وارد می شود.

بر اساس دستور انتقال، افسران پرسنل در دفترچه های کار ثبت می کنند، اما تنها در صورتی که انتقال دائمی باشد. برای انتقال موقت، هیچ ورودی اضافی انجام نمی شود.

• پر کردن خودکار فرم های اسناد استاندارد
• چاپ اسناد با امضا و تصویر مهر
• سربرگ با لوگو و جزئیات شما
• بارگذاری اسناد با فرمت های Excel، PDF، CSV
• ارسال اسناد از طریق ایمیل مستقیم از سیستم

Business.Ru - تکمیل سریع و راحت تمام اسناد اولیه

به صورت رایگان به Business.Ru متصل شوید

شرایطی وجود دارد که یک کارمند باید به شغل دیگری منتقل شود - به دلیل ضرورت عملیاتی، به دلایل بهداشتی یا به درخواست خود. مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه، انتقال کارمند به شغل دیگری تنها با رضایت کتبی کارمند انجام می شود. استثنائات ممکن است مواردی باشد که در قسمت های 2 و 3 هنر پیش بینی شده است. 72.2 قانون کار. کارفرما حق ندارد به کارمند پیشنهاد انتقال به موقعیتی را بدهد که به دلایل بهداشتی برای او مناسب نیست. دو نوع انتقال کارمند به شغل دیگر وجود دارد: دائم یا موقت. انتقال می تواند توسط کارفرما یا کارمند آغاز شود.

(با تکمیل خودکار اسناد در برنامه Business.Ru اسناد را بدون خطا و 2 برابر سریعتر ارسال کنید)

چگونه کار با اسناد را ساده کنیم و سوابق را به راحتی و به طور طبیعی نگهداری کنیم

ببینید Business.Ru چگونه کار می کند
وارد نسخه دمو شوید

نحوه پر کردن صحیح سفارش انتقال

پر کردن فرم T-5 با جزئیاتی شروع می شود که سند را با نیروی قانونی لازم ارائه می دهد. این شامل:

عنوان سند؛
- تاریخ تهیه سند، شماره سریال آن؛
- نام سازمانی که سند در آن تنظیم شده است.
- موقعیت و نام خانوادگی کارمند مسئول تنظیم سند، امضا (امضا در پایین سند قرار می گیرد).

نام سازمان به طور کامل مشخص شده است، یعنی دقیقاً همانطور که در اسناد تشکیل دهنده ذکر شده است. برای تعیین تاریخ سفارش می توان از روش های زیر استفاده کرد:
- استفاده از کلمات و اعداد (به عنوان مثال، 22 مه 2012)؛
- اعداد عربی به ترتیب "روز، ماه، سال" (به عنوان مثال، 05/22/2012)؛
- اعداد عربی به ترتیب "سال، ماه، روز" (به عنوان مثال، 22.05.2012).
هنگام پر کردن فرم T-5، از OKPO (طبقه‌بندی‌کننده‌های همه روسی شرکت‌ها و سازمان‌ها) و OKUD (طبقه‌بندی کننده تمام روسیه اسناد مدیریت) استفاده می‌شود.

متن دستور باید با عبارت «انتقال به شغل دیگر» شروع شود. در مرحله بعد، تاریخ انتقال کارمند را بنویسید. اگر انتقال موقت باشد، زمان دقیق انتقال مشخص می شود. این وضعیت ممکن است، به عنوان مثال، هنگام جایگزینی یک کارمند در طول دوره مرخصی والدین برای مراقبت از کودک زیر سه سال ایجاد شود. بسته به میزان اطلاعات، می توانید سطرها و ستون ها را به صورت جدولی گسترش دهید. طبق قسمت 5 کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 24 مارس 1999 N 20، مجاز است تغییراتی در زمینه خطوط و ستون های در حال گسترش فرم سند یکپارچه ایجاد کند.

فراموش نکنید که مبنای انتقال را که معمولاً ضمیمه قرارداد کار است، ذکر کنید.

همین حالا با Business.Ru شروع کنید! از یک رویکرد مدرن برای مدیریت کسب و کار استفاده کنید و درآمد خود را افزایش دهید.

به صورت رایگان به Business.Ru متصل شوید