در این مقاله به بررسی اجمالی (فهرست) نرم افزارهای مدیریت پروژه می پردازیم.
برای زنده نگه داشتن اطلاعات، آن را به روز می کنیم و برنامه های تازه پیدا شده را اضافه می کنیم. در ابتدا، کاملاً ممکن است که فقط نام برنامه در لیست ظاهر شود. همانطور که اطلاعات دریافت می شود و زمان برای پردازش آنها داده می شود، برنامه ها توضیحاتی را به دست خواهند آورد.
لیست برنامه ها رتبه بندی نشده است.

1.TargetProcessوب سایت برنامه: www.targetprocess.com این برنامه بر بازار جهانی متمرکز است. وب سایت و رابط برنامه منحصراً به زبان انگلیسی است، اگرچه توسعه دهندگان بلاروس هستند. حداکثر 5 کاربر هنگام نصب روی سرور کلاینت مجوز رایگان دارند. هنگام استفاده از سرویس آنلاین، 10 کاربر به مدت 30 روز رایگان هستند. این برنامه در asp پیاده سازی شده و فقط تحت IIS کار می کند.

2. کار تیمیوب سایت برنامه: www.twproject.com پولی. یک رابط روسی زبان وجود دارد. امکان اخذ مجوز رایگان برای موسسات غیرانتفاعی و وبلاگ نویسان وجود دارد. مدیریت پروژه. از Agile، Scrum، Kanban پشتیبانی کنید. مدیریت اسناد. ردیاب اشکال ادغام با سیستم های IT برنامه ریزی منابع

3. پروژه قیصروب سایت برنامه: www.projectkaiser.com پولی. حداکثر 5 کاربر رایگان. یک رابط روسی زبان وجود دارد. سلسله مراتب نامحدود کار را اجازه می دهد. نمودار گانت. پیشرفت در تکمیل وظایف با در نظر گرفتن وظایف فرعی. ردیابی زمان کار

4.BaseCampوب سایت های برنامه: www.basecamphq.com و 37signals.com پولی. برخط. یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه وجود دارد. یک رابط روسی زبان وجود دارد. نرم افزار معروف مدیریت پروژه از 37signals.com.

5.ONLYOFFICEوب سایت برنامه: https://www.onlyoffice.com/ru / یک نسخه رایگان وجود دارد. آنلاین و آفلاین. می توانید روی سرور خود نصب کنید یا می توانید از سرور استفاده کنید ONLYOFFICE. یک رابط روسی زبان وجود دارد. عملکرد: مدیریت پروژه. همکاری (وبلاگ ها، انجمن ها، ویکی)؛ مدیریت اسناد؛ پیام های فوری (چت)؛ تقویم؛ سیستم CRM؛ مدیریت ایمیل؛ نسخه برای دستگاه های تلفن همراه. برنامه های آفیس (جایگزینی برای مایکروسافت آفیس).

6. Tracوب سایت برنامه: trac.edgewall.org رایگان. برخط. تا حدی روسی شده (نکات اصلی). به شما امکان می دهد پروژه ها را مدیریت کنید، تکالیف ایجاد کنید و یک ویکی داشته باشید. متن باز. ما از آن در توسعه نرم افزار استفاده می کنیم و آن را توصیه می کنیم. من قصد دارم مقاله ای در مورد استفاده از Trac بنویسم.

7. مگاپلانوب سایت برنامه: www.megaplan.ru یک نسخه رایگان وجود دارد. برخط. کاملا روسی شده به نظارت بر اجرای وظایف و تکالیف و مدیریت پروژه ها بدون هزینه اجرا و نگهداری کمک می کند.

8. مسوب سایت برنامه: www.copperproject.com پولی. 30 روز آزمایشی رایگان. برخط. انگلیسی زبان. مس یک ابزار مدیریت پروژه است که به شما و تیم شما کمک می کند پروژه ها، وظایف، مشتریان، مخاطبین و اسناد را به صورت آنلاین مدیریت کنید.

9. Pivotal Trackerوب سایت برنامه: www.pivotaltracker.com پرداخت می شود. 60 روز آزمایشی رایگان. برخط. انگلیسی زبان. Pivotal Tracker یک ابزار مدیریت چابک است که بر ارتباطات تیم توسعه نرم افزار تمرکز دارد.

10. بخش کاریوب سایت برنامه: www.worksection.com یک نسخه رایگان وجود دارد. برخط. در اصل به زبان روسی است. شروع آسان. طراحی راحت و بدون بار اضافی. اولویت ها و برچسب های کار تقویم (ادغام با گوگل) و نمودار گانت. ردیابی زمان می توانید FTP خود را وصل کنید. اطلاعیه در مورد ضرب الاجل ها و وظایف فوری. پشتیبانی عملیاتی

11. اسمبلاوب سایت برنامه: www.assembla.com پولی. 30 روز آزمایشی رایگان. برخط. انگلیسی زبان. مدیریت کار و مشکل. کنترل نسخه. ویکی و سایر ابزارهای ارتباطی برای سرعت بخشیدن به توسعه. یک نمای کلی ساده از کار.

12. TrackStudioوب سایت برنامه: www.trackstudio.ru رایگان برای 5 کاربر. برای سازمان ها و بیش از یک کاربر پرداخت می شود. به شما امکان می دهد روی سرور خود نصب کنید. یک رابط روسی وجود دارد. یک سیستم مدیریت پروژه، وظیفه، اسناد و فایل ایجاد شده برای توسعه دهندگان نرم افزار و بخش های فناوری اطلاعات شرکت ها.

13. مدیریت شرکت LeaderTaskوب سایت برنامه: www.leadercommand.ru پرداخت شده است. مدت زمان آزمون 45 روز به شما امکان مدیریت پرسنل، کنترل سفارشات، مدیریت پروژه ها، وظایف و پیمانکاران و پیگیری ساعات کاری را می دهد.

14. ProjectMateوب سایت برنامه: www.projectmate.ru پولی. دوره آزمایش 30 روز ProjectMate، سیستمی برای شرکت های خدمات حرفه ای. رابط کاربری یادآور Microsoft Outlook است. بر اساس یک اصل مدولار ساخته شده است. تا به امروز، ProjectMate دارای هفت ماژول اصلی است: "حسابداری زمان"، "صورتحساب"، "مدیریت پروژه"، "بودجه پروژه"، "مدیریت درخواست"، "CRM"، "جریان اسناد". علاوه بر این، می توانید ماژول های اضافی را به سیستم متصل کنید که از همگام سازی اطلاعات در ProjectMate با 1C اطمینان حاصل می کند: حسابداری، پروژه مایکروسافت، دستگاه های تلفن همراه و Microsoft Exchange.

15. اتریوم را باز کنیدوب سایت برنامه: www.openatrium.com رایگان. بر اساس دروپال مولفه ها عبارتند از: وبلاگ ها، ویکی، تقویم، لیست وظایف، چت و کنترل پنل برای همه این موارد.

16. تجارت سادهوب سایت برنامه: www.prostoy.ru یک نسخه رایگان وجود دارد. مولفه ها عبارتند از: مدیریت سازمانی. مدیریت پروژه. جریان سند مدیریت شخصی. مدیریت مشتری. انجمن. اقتصاد و حسابداری. اثربخشی شخصی مدیریت سایت. این برنامه مبتنی بر ابر است، اما راحت است که یک کلاینت وجود داشته باشد که به طور مستقل کار می کند و هنگام اتصال به اینترنت همگام می شود.

17. PlanFixوب سایت برنامه: www.planfix.ru رایگان. آسان برای استفاده. پروژه ها. وظایف اقدامات. نویسندگان در مورد ایدئولوژی منحصر به فرد برنامه می نویسند.

18. Advantaوب سایت برنامه: www.advanta-group.ru/ - سیستم مدیریت پروژه آنلاین با هدف افزایش کارایی کل سازمان. از نظر عملکرد مدیریت پروژه، مشابه محصولاتی مانند MS Project، Primavera، Megaplan است، اما در عین حال دارای تعدادی مزیت غیرقابل انکار است و در اصل برای شرکت های روسی توسعه یافته است.

19. Comindwareوب سایت برنامه: www.comindware.com/ - سیستم آنلاین. راه حل Comindware Tracker اتوماسیون گردش کار سازمان شما را ساده می کند، مدیریت وظایف و پروژه ها، بلیط ها، درخواست ها و سایر اشیاء گردش کار را بهینه می کند و همکاری موثرتری را تضمین می کند.

نرم افزار رایگان برای مدیریت پروژه. آزادانه طوفان فکری کنید.

14.08.2009 21:45

مدیریت مدرن بدون برنامه ریزی و نظارت بر اجرای پروژه های بزرگ غیر قابل تصور است، بنابراین در این مقاله برنامه هایی ارائه می شود که برای کمک به توسعه پروژه ها و نظارت بر اجرای پروژه های بزرگ طراحی شده اند. چندی پیش، این نوع نرم افزار بسیار گران بود و گاهی برای برخی از محصولات چندین هزار دلار هزینه داشت. و اکنون برنامه های مدیریت پروژه باز و رایگان ظاهر شده اند که از نظر عملکرد بسیار نزدیک به همتایان تجاری خود هستند. آنها به شما این امکان را می دهند که بین مشاغل وابستگی ایجاد کنید، یک کار را به چندین کار فرعی تقسیم کنید و بفهمید که کدام یک از آنها می توانند به صورت موازی اجرا شوند و همچنین قادر به کنترل مصرف منابع هستند. علاوه بر این، برخی از این برنامه ها از حالت کار گروهی پشتیبانی می کنند.

GanttProject

برای کسانی که به ابزارهای جدی تری برای مدیریت پروژه نیاز دارند، ده ها برنامه تجاری توسعه یافته است که از دویست تا چند هزار دلار هزینه دارند. در عین حال، برنامه GanttProject که کاملا رایگان است، از نظر عملکرد بسیار نزدیک به همتایان تجاری خود است.

GanttProject برای ایجاد زمانبندی و پیگیری پیشرفت پروژه با استفاده از نمودارهای گانت و منابع کاربردی طراحی شده است. علاوه بر این، فرض بر این است که کاربر حداقل به طور کلی با چنین روش های برنامه ریزی آشنا است. اگر نه، ابتدا باید به ویکی‌پدیا (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) نگاه کنید یا ادبیات مربوطه را بخوانید.

GanttProject امکان ایجاد درختی از وظایف را برای یک پروژه، اختصاص زمان مشخصی به هر یک از آنها و اختصاص منابع انسانی به آن فراهم می کند. این برنامه اسامی اجراکنندگان و اطلاعات تماس آنها را نشان می دهد.

سپس می توانید بین وظایف فردی وابستگی ایجاد کنید. به عنوان مثال، کار "ساختن یک دیوار" تا زمانی که کار "تشکیل پایه" و غیره تکمیل نشود، بر اساس تمام داده ها، GanttProject یک نمایش گرافیکی از پروژه در قالب یک نمودار گانت برای نمایش وظایف ایجاد می کند. و نمودارهای استفاده از منابع

البته، نمودارهای به دست آمده را می توان تغییر داد، چاپ کرد و گزارش های PDF و HTML تولید کرد. علاوه بر این، این برنامه می تواند داده ها را با Microsoft Project (در فرمت های MP و XML) و برنامه های صفحه گسترده مبادله کند. این باعث می‌شود که GanttProject نه تنها با پرچم‌دار صنعت، بلکه با سایر برنامه‌های مشابه سازگار باشد، زیرا در بیشتر موارد تمایل به پشتیبانی از واردات در قالب پروژه مایکروسافت دارند. به عنوان مثال، من موفق شدم پروژه ای را که در GanttProject توسعه یافته بود، در برنامه دیگری باز کنم، که کمتر قدرتمند بود، Open Workbench.

به طور کلی، نرم افزارهای تجاری و متن باز زیادی برای مدیریت پروژه وجود دارد. برخی از آنها کاربردی تر هستند، برخی دیگر فقط ظاهر بهتری دارند. مزایای GanttProject در مقایسه با بسته های تجاری چیست؟

مجموعه ویژگی مناسب (و در حال رشد). می توان آن را برای اکثر کاربران بهینه در نظر گرفت، زیرا مطالعات نشان می دهد که 80٪ از کاربران پروژه مایکروسافت از 20٪ بیشتر از عملکردهای آن استفاده نمی کنند.

آسان برای یادگیری. برای کار با GanttProject به کتابچه راهنمای طولانی نیاز ندارید. اگر کاربر درکی از اهداف پروژه، مراحل اجرا، وظایف و وابستگی های آنها داشته باشد، در عرض چند ساعت به متخصص GanttProject تبدیل می شود. توسعه دهندگان فرصتی برای رسیدن به بن بست برای او باقی نگذاشتند - تحویل استاندارد GanttProject شامل یک کتاب مرجع عالی و یک نمونه بسیار گویا از پروژه "ساخت خانه" است.

قیمت. برنامه های مدیریت پروژه تجاری ارزان نیستند، اما GanttProject برای هر کاربری رایگان است. شاید تنها برنامه‌ای که می‌تواند ارزان‌تر از GanttProject باشد، برنامه‌ای باشد که توسعه‌دهندگان مایل به پرداخت پول برای آن هستند.

کراس پلتفرم. GanttProject به زبان جاوا نوشته شده و تحت آن اجرا می شود

ویندوز، لینوکس، Mac OS X و سایر سیستم هایی که جاوا را پشتیبانی می کنند.

متن باز. هر کسی می تواند GanttProject را مطابق با نیازهای خود سفارشی کند، ویژگی های جدید را پیاده سازی کند و گزارش های تخصصی اضافه کند.

بومی سازی. بیشتر برنامه (به استثنای کتابچه راهنمای کاربر و چند نکته روز) به روسی ترجمه شده است. به هر حال، برخی از نکات ترجمه شده با نهایت سادگی ارائه می شوند، به عنوان مثال: "نمودار را می توان با ماوس به چپ و راست کشید."

OpenProj - آنالوگ رایگان پروژه MS

OpenProj مانند GanttProject به زبان جاوا نوشته شده و بر روی هر پلتفرم سخت افزاری و نرم افزاری از جمله ویندوز، لینوکس و مک اجرا می شود. شاید به لطف زرادخانه غنی ابزارهای آن برای تجزیه و تحلیل پروژه ها، حتی قدرتمندتر به نظر می رسد. این نه تنها نمودارهای گانت، بلکه نمودارهای شبکه (PERT)، نمودارهای حجم به دست آمده از کار و منابع استفاده شده (WBS و RBS)، و همچنین هزینه های واقعی (ارزش کسب شده) را نیز ارائه می دهد. توسعه دهندگان OpenProj را به عنوان یک جایگزین کامل برای Microsoft Project و سایر آنالوگ های تجاری قرار می دهند.

Projity OpenProj را کاملا رایگان و منبع باز توزیع می کند. ظاهراً، برنامه شخصی OpenProj به عنوان یک "برند چتر" برای سیستم قدرتمندتر Project on Demand (POD) که برای همکاری جمعی در پروژه ها طراحی شده است، استفاده می شود. هر دو سیستم بر اساس کد منبع یکسان ساخته شده اند، به همین دلیل است که OpenProj دارای چنین قابلیت های تحلیلی قابل توجهی است.

OpenProj در بین متخصصان در سراسر جهان موفقیت آمیز است - پس از اولین انتشار این برنامه، بیش از 150 هزار نسخه از وب سایت توسعه دهندگان در چند هفته بازنویسی شد. و این تعجب آور نیست، زیرا OpenProj یک سیستم مدیریت پروژه واقعا قدرتمند است. این به زبان های زیادی از جمله روسی ترجمه شده است و می تواند با فرمت های فایل Microsoft Project و Gnome Planner کار کند. توسعه دهندگان ادعا می کنند که تغییر به OpenProj زمان و تلاش زیادی نخواهد داشت، اما در عمل همه چیز تا حدودی متفاوت است.

بنابراین، از نظر سهولت استفاده، OpenProj به وضوح نسبت به سایر برنامه ها پایین تر است - بسته استاندارد شامل فایل های راهنما و نمونه نیست. از نظر ظاهری، شباهت مبهمی به MS Project دارد، اما دکمه های بزرگ برای تغییر حالت های نمایش پروژه در پنل سمت چپ آنقدر ناشیانه ساخته شده اند که احساس می کنید با یک نسخه قدیمی کار می کنید. بله، پروژه های MS Project به خوبی در OpenProj باز می شوند، اما وارد کردن داده ها از برنامه های دیگر چندان قابل اعتماد نیست. به عنوان مثال، امکان باز کردن یک پروژه ایجاد شده در Gnome Planner وجود نداشت.

با این حال، بسیاری از کارشناسان موافقند که OpenProj شایسته ترین جایگزین برای برنامه های کاربردی تجاری است. برای مثال، مایکل شاتل‌ورث، سکاندار اوبونتو، آن را یکی از بسته‌های کلیدی برای لینوکس دسکتاپ می‌داند. همین نظر توسط مدیران ارشد سایر توزیع های شناخته شده - Mandriva و SUSE به اشتراک گذاشته شده است.

Open Workbench یک برنامه مدیریت پروژه رایگان برای ویندوز است

یکی دیگر از راه حل های عالی مدیریت پروژه Open Workbench است. این یک برنامه نسبتاً قدرتمند است که از نظر عملکردی نزدیک به محصولات تجاری است. با این حال، دارای معایب قابل توجهی است. بنابراین، فقط روی ویندوز کار می کند، هیچ ترجمه ای به روسی ندارد و آخرین نسخه آن به دسامبر 2005 برمی گردد. و با این حال یکی از زیباترین و راحت ترین برنامه ها در این بررسی است. باز کردن پروژه‌هایی که در GanttProject ساخته شده و به MS Project XML صادر می‌شوند آسان است، اگرچه برخی اصلاحات جزئی هنوز مورد نیاز است.

این برنامه با استفاده دقیق از فضای صفحه نمایش متمایز می شود. در یک پنجره که به فریم تقسیم شده است، درخت وظیفه، نمودار گانت و فهرستی از منابع انسانی قرار داده شده است. حالت‌های مشاهده در سمت چپ پنجره از پیش تنظیم شده‌اند، و شما همچنین می‌توانید حالت خود را ایجاد کنید.

باید بگویم که Open Workbench یک ابزار بسیار انعطاف پذیر و آسان برای یادگیری است. با داشتن دانش اولیه زبان انگلیسی، یادگیری سریع نحوه استفاده از این برنامه دشوار نیست. توزیع استاندارد آن شامل یک سیستم کمک گسترده است و این وب سایت نمونه ها و یک کتابچه راهنمای کاربر را در قالب های MS Word و Adobe Acrobat ارائه می دهد.

Gnome Planner - مولفه Gnome Office برای مدیریت پروژه

توسعه دهندگان Gnome Planner نیز عجله ای برای انتشار نسخه های جدید سیستم مدیریت پروژه خود ندارند. آخرین آنها، برای کار تحت ویندوز، در پایان سال 2006 جمع آوری شد. از نظر قابلیت ها، Gnome Planner در سطح GanttProject است، اما کمی سریعتر عمل می کند. برای استفاده از Gnome Planner برای ویندوز، باید کتابخانه GTK+ را نصب کنید، به عنوان مثال، از وب‌سایت GIMP برای Windows در هنگام اجرا بر روی ویندوز، محدودیت‌هایی مانند سایر برنامه‌های نوشته شده در GTK+ دارد. به عنوان مثال، توابع کپی-پیست و جایگزینی باید از طریق منوی زمینه ماوس یا سیستم منوی برنامه استفاده شوند.

به نظر شما مشکل اصلی در شرایط کار از راه دور چیست؟ ارتباط احتمالا اولین چیزی است که به ذهن می رسد. تصور کنید که به اشتباه اطلاعات اشتباهی را برای کارمندان خود ارسال کرده اید یا بدتر از آن فراموش کرده اید که فایل مورد نیاز را پیوست کنید. حالا تصور کنید چقدر زمان و تلاش لازم دارید تا به همه توضیح دهید که اشتباه بوده است و بعد از آن نامه ای با اطلاعات لازم به همه این صندوق های پستی ارسال کنید!

اگر همکاران از راه دور شما موضع شما را در مورد پروژه فعلی و اولویت های تعیین شده به اشتراک نگذارند چه می شود؟ چگونه می خواهید به یک سازش برسید؟ پاسخ ساده است: شما تنها با جمع آوری کل تیم خود در یک مکان به وحدت نظرات دست خواهید یافت. خوشبختانه با استفاده از سیستم های همکاری آنلاین می توان از تمامی این مشکلات جلوگیری کرد.

چنین راه حل های همکاری نه تنها می تواند به طور قابل توجهی فاصله بین کسانی که در پروژه های مناطق مختلف کشور کار می کنند را کاهش دهد، بلکه امکان ذخیره، ویرایش و اشتراک گذاری فایل ها را - در یک مکان و در زمان واقعی - فراهم می کند!

برای صرفه جویی در وقت شما، مروری بر 10 سیستم مدیریت پروژه ارائه می دهیم که عملکرد آنها بسیار چشمگیر است. مشکلاتی را که قبلاً با آن مواجه بودید فراموش کنید، زیرا اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که مناسب ترین بستر آنلاین را انتخاب کنید و برای یک، دو، سه ثبت نام کنید!

کار در Assembla بر اساس بلیط است. این بدان معناست که کارمندانی که از راه دور کار می کنند بلیط هایی با وظایف از مدیر پروژه دریافت می کنند. این ممکن است در ابتدا کمی عجیب به نظر برسد، اما هنگامی که سیستم را درک می کنید، بسیاری از کاربران این روش خاص برای توزیع مسئولیت ها را بسیار راحت می یابند. سیستم بلیط شبیه یک انجمن است که در آن کارمندان در مورد موضوعات خاص بحث می کنند و ناظم اصلی مدیر پروژه است. Assembla همچنین یک دایره المعارف داخلی ویکی را ارائه می دهد که وحدت فکری را در شرکت ایجاد می کند و کاربران را به خواندن دستورالعمل های نوشته شده توسط همکاران ترغیب می کند.

Teamlab یک سیستم همکاری آنلاین رایگان است که عمدتاً برای شرکت‌های کوچک و متوسط ​​طراحی شده است. کار در Teamlab مانند داشتن شبکه اجتماعی خود برای تجارت است. شما نه تنها می توانید یک وبلاگ شرکتی داشته باشید که برای همه کارمندان قابل دسترسی است، بلکه می توانید در عرض چند دقیقه از نظرات همکاران خود در مورد یک موضوع خاص با سازماندهی یک نظرسنجی عمومی و حتی رای گیری مطلع شوید. علاوه بر این، کارمندان می توانند به طور مستقل موضوعاتی را در انجمن ها ایجاد کنند تا هیچ کس بدون مشارکت باقی نماند. تمام اخبار شرکت در صفحه اصلی در "Community" اعلام می شود، به این معنی که به لطف سیستم اطلاع رسانی Teamlab، کارکنان 100٪ آگاه هستند.

باز هم، سرویس گیرنده پیام فوری داخلی به شما امکان می دهد بدون خروج از پورتال در مورد مسائل مهم بحث کنید. چیزی که به خصوص راحت است این است که همه کارمندان در ابتدا در لیست تماس قرار می گیرند، به این معنی که شما مجبور نیستید چندین ساعت را صرف پذیرش و رد درخواست های "افزودن به عنوان یک دوست" کنید.

Basecamp که توسط توسعه دهندگان مستقر در شیکاگو با 37 سیگنال ایجاد شده است، اساساً بر ارتباطات مؤثر متمرکز است. به جای ارسال اطلاعات به چندین کاربر، یک مدیر پروژه می تواند به سادگی پیامی را مستقیماً به Basecamp ارسال کند و آن را در دسترس همه کارمندان قرار دهد. بنابراین، Basecamp به شما این امکان را می دهد که از تمام این نوار قرمزها با تاریخچه طولانی پیام هر کاربر اجتناب کنید.

وقتی صحبت از اشتراک گذاری فایل به میان می آید، Basecamp از همه فرمت های رایج، از اسناد MS Word گرفته تا انواع تصاویر، پشتیبانی می کند. هنگام آپلود فایل با همین نام، سند موجود به طور دائم حذف نمی شود - سیستم آن را به بایگانی ارسال می کند و آن را با نسخه جدیدتر جایگزین می کند تا در صورت لزوم، کاربران بتوانند به تاریخچه اصلاحات انجام شده دسترسی داشته باشند.

مانند هر سیستم همکاری آنلاین دیگری، Central Desktop به شما امکان می دهد در هر کجا که هستید و تا زمانی که اتصال اینترنت در نزدیکی شما وجود دارد کار کنید. با استفاده از این راه حل مبتنی بر ابر، می توانید در شرایط مناسب کار کنید.

کاربران به ردیابی زمان، توانایی برگزاری کنفرانس های وب به صورت آنلاین (که برای هر تیمی اهمیت زیادی دارد)، یک سرویس گیرنده پیام فوری داخلی و یک ویرایشگر سند (مانند Google) دسترسی دارند.

اما شاید اصلی‌ترین ویژگی Central Desktop، پست‌های سریع توییتر مانند آن باشد که به کارمندان اجازه می‌دهد پروژه‌ها را به‌روزرسانی کنند تا همه ببینند. و البته، تالارهایی که در آن مسائل جاری مورد بحث قرار می گیرد، هرگز ارزش خود را برای کسانی که در مناطق زمانی مختلف کار می کنند، از دست نمی دهند.

اگر از طرفداران سرسخت ویکی هستید، تسلط بر Confluence برای شما سخت نخواهد بود! این سیستم واقعاً اشتراکات زیادی با دانشنامه آزاد معروف دارد: توانایی ایجاد محتوا، ویرایش و بحث، جستجوی اطلاعات "هوشمند" و موارد دیگر. تبادل فایل با استفاده از اصل کشیدن و رها کردن سازماندهی می شود. برخلاف سایر سیستم‌های مدیریت پروژه، Confluence به شدت بر اشتراک‌گذاری فایل متمرکز است، که مطمئناً یک نکته کلیدی در پروژه‌های بزرگ مقیاس با اسناد زیاد است.

مانند وردپرس، افزونه‌های زیادی وجود دارد که کاربران می‌توانند به راحتی آن‌ها را روی سیستم‌های خود نصب کنند، اما بزرگ‌ترین نقطه‌ی فروش Confluence توانایی آن در یکپارچه‌سازی پلتفرم با مایکروسافت آفیس است. موافقم، این خیلی زیاد است.

آیا صندوق ورودی شما کاملاً از دست شما خارج شده است؟ Teambox این مشکل را حل می کند، گویی به شما پیشنهاد می دهد که به چه مواردی توجه کنید و چگونه اولویت بندی کنید.

تیم باکس، مانند دسکتاپ مرکزی، همگام با زمان است و برخی از ویژگی های فیس بوک را به کار گرفته است. به عنوان مثال، کاربران می توانند وضعیت ها را منتشر کنند با این تفاوت که آنها به پیشرفت کار خود مربوط می شوند. Teambox شاید یکی از معدود سیستم‌های آنلاینی باشد که نیازی به صرف زمان طولانی برای جستجوی اطلاعات یا فایل لازم نیست. همه چیز در اینجا به قدری ساده است که خود شهود شما به شما می گوید که کدام دکمه را فشار دهید.

خوشحال می شویم که مشکل اتلاف وقت را بپذیریم، زیرا هر یک از ما می دانیم که زمان یک عامل کلیدی در تجارت است و اغلب یک مدیر باید بداند هر دقیقه چگونه سپری می شود.

بنابراین، ویژگی کلیدی Timedoctor نظارت بر فعالیت های کارگران از راه دور از طریق ... اسکرین شات است! برای برخی، این روش ممکن است مانند نقض فضای کاری شخصی به نظر برسد، اما هیچ کس منکر این نیست که سیستم بی عیب و نقص کار می کند. تولید خودکار گزارش‌های روزانه، فهرستی از سایت‌های بازدید شده، برنامه‌های کاربردی استفاده شده و بسیاری از ویژگی‌های دیگر که به شما امکان می‌دهد کوچک‌ترین اقدام را در یک رایانه خاص ردیابی کنید. اگر می خواهید از هر دقیقه ای که کارمندتان می گذراند گزارشی داشته باشید، Timedoctor همان چیزی است که به دنبال آن هستید.

ذهن آزاد

FreeMind یک برنامه رایگان برای ایجاد نقشه های ذهنی است. عملکرد اصلی برنامه ارائه بصری و ساختاردهی اطلاعات در مورد پروژه است. از واردات و صادرات در فرمت های زیر پشتیبانی می کند: JPEG، HTML، OpenDocument TextXHTML، PNG و XML. این برنامه دارای یک رابط چند زبانه، از جمله پشتیبانی از زبان روسی است. FreeMind کراس پلتفرم است و استفاده از آن آسان است. این برنامه همچنین عملکرد رمزگذاری کل سند و عناصر جداگانه را دارد.

GanttProject

Windows, Linux, Mac OS X 06 فوریه 2016 مجوز عمومی عمومی گنو - مجوز برای استفاده شخصی و تجاری مدیریت پروژه 4

GanttProject یک برنامه مدیریت پروژه است. این برنامه از ایجاد نمودار گانت، ایجاد سلسله مراتب، ایجاد گزارش ها، و همچنین صادرات و وارد کردن فایل های MS Project پشتیبانی می کند.

SCIM.ru

وب سایت رسمی 05 اکتبر 2017 نرم افزار رایگان - مجوز برای استفاده شخصی و تجاری مدیریت پروژه 19

SCIM.ru یک سرویس ابری است که به شما امکان می دهد کار با پروژه ها را سازماندهی کنید. عملکرد اصلی سیستم رایگان است: مدیریت پروژه ها، وظایف و جلسات. بلوک مدیریت پروژه شامل کارکردهای ایجاد یک پروژه جدید، ساختاردهی و برنامه ریزی وظایف پروژه، نظارت بر اجرای آنها و ارائه دسترسی به مشاهده و ویرایش پروژه برای سایر کاربران سیستم است. این سرویس از یک سیستم پیام رسانی بین شرکت کنندگان پروژه پشتیبانی می کند. رابط SCIM.ru برای دستگاه های تلفن همراه سازگار است، اما درک آن بدون خواندن راهنما دشوار است.

OpenProj

ویندوز، لینوکس، FreeBSD، Mac OS X - مجوز برای استفاده شخصی و تجاری مدیریت پروژه 19

OpenProj جایگزین بسیار خوبی برای نرم افزار برنامه ریزی پروژه پولی است. این برنامه شامل تمام عملکردهای لازم است: نمودار گانت، ترافیک شبکه، تخصیص منابع، گزارش ها، و همچنین از واردات و صادرات اسناد پروژه مایکروسافت پشتیبانی می کند.

ProjectLibre

Windows, Linux, Mac OS X وب سایت رسمی 06 فوریه 2016 نرم افزار رایگان - مجوز برای استفاده شخصی و تجاری مدیریت پروژه 8

ProjectLibre آنالوگ رایگان Microsoft Project است. این برنامه برای مدیریت پروژه طراحی شده است. این نرم افزار کراس پلتفرم است و با سیستم عامل های زیر سازگار است: Microsoft Windows، Linux، Mac OS X. این برنامه از زبان های اصلی اروپایی از جمله روسی پشتیبانی می کند. ویژگی های اصلی برنامه عبارتند از: پشتیبانی از فرمت های فایل Microsoft Project 2010. رابط روبان؛ هزینه یابی ارزش کسب شده (روش ارزش کسب شده)؛ پشتیبانی از نمودار گانت؛ نمودارهای PERT

ترلو

Windows، Linux، FreeBSD، Mac OS X، Android، iOS، وب سرویسوب سایت رسمی 06 فوریه 2016 نرم افزار رایگان - مجوز برای استفاده شخصی و تجاری مدیریت پروژه 8

Trello یک برنامه رایگان مدیریت پروژه مبتنی بر وب است. کاربر پروژه‌هایی را ایجاد می‌کند که در قالب پنل‌های وظیفه (تخته‌ها) ارائه می‌شوند، که به نوبه خود حاوی فهرست‌ها (فهرست‌ها) هستند، یعنی. لیست وظایف را تشکیل دهید لیست ها حاوی کارت هستند، به عنوان مثال. وظایف کارت ها از عملکردهای زیر پشتیبانی می کنند: اختصاص یک شرکت کننده در پروژه، افزودن یک چک لیست، تعیین تاریخ پایان پروژه، پیوست کردن یک فایل. فرض بر این است که کارت ها را می توان از یک لیست به لیست دیگر کشید. کاربران و نوار وظیفه را می توان در یک سیستم واحد گروه بندی کرد. این برنامه را می توان با پلتفرم موبایل آیفون، اندروید و ویندوز فون 8 استفاده کرد، با این حال، وب سایت برنامه در اکثر مرورگرهای وب تلفن همراه در دسترس است. یک اپلیکیشن آی پد در سال 2013 منتشر شد.

شاید بخش قابل توجهی از کار و پروژه های شما به صورت آنلاین انجام شود. اما ممکن است هم برای شما و هم برای مافوقتان سخت باشد که وظایف را بر اساس اهمیت آنها اولویت بندی کنید.

از این رو نیاز مدیران به استفاده از اپلیکیشن های مختلف همکاری آنلاین است. علاوه بر این، این زمانی است که آنها باید به ابزارهای مدیریت وظیفه متوسل شوند.

ابزارهای همکاری آنلاین به مدیران، تیم و شما کمک می کند تا از پیشرفت پروژه که ممکن است تغییر کند و همیشه در کنترل شما نباشد به روز بمانید.

اگر دستورالعمل های زیادی برای مدیریت پروژه وجود دارد، اگر آنها به روز و تنظیم شوند، مانند خود پروژه، تمام این به روز رسانی ها بلافاصله در کنترل پنل نمایش داده می شوند. در اینجا 10 برنامه همکاری که ممکن است برای شما به عنوان مدیر پروژه مفید باشد، مرور می کنیم.

1. یادداشت برداری: Producteev

سرویس رایگان

آیا باید پیشرفت کارها را دنبال کنید و در عین حال اعضای تیم خود را "در یک دایره جمع کنید"؟ Producteev را در عمل امتحان کنید. Producteev یک پلت فرم مدیریت وظایف اجتماعی است که به شما امکان می دهد چندین نفر را همزمان در مورد جنبه های مهم وظایف فعلی مطلع کنید. Producteev به شما امکان می دهد تا هر تعداد پروژه را که دوست دارید مدیریت کنید، جزئیات و به روز رسانی های پیشرفت را برای گروه ها و افراد زیادی که انتخاب می کنید ارائه می دهد.

2. محیط کار مجازی: Podio

خدمات، رایگان برای حداکثر 5 کارمند

ابزارهای همکاری شبکه‌های اجتماعی مانند Podio به شما این امکان را می‌دهند که گوشه‌ای را در پلتفرم آنلاین خود برای گپ زدن با کارمندان خود کنار بگذارید. مواد کار را با کسانی که اجازه دسترسی به آنها را دارند به اشتراک بگذارید. در اینجا با اعضای تیم خود درباره کسب و کار و موارد دیگر صحبت کنید، درست مانند یک دفتر معمولی، تنها تفاوت این است که به صورت آنلاین عمل می کند. خدمات بهینه برای تیم های کاری بزرگ.

3. جلسه کنفرانس: Conceptboard

سرویس، رایگان برای بیش از 25 کاربر

Conceptboard یک پلتفرم پیام‌رسان زنده متمرکز و با کاربری آسان است که به شما امکان می‌دهد اطلاعات را با ارسال آن در یک تابلوی مشترک با تیم خود به اشتراک بگذارید. جلسات چت زنده برای همه شرکت کنندگان در کنفرانس مناطقی از هیئت مدیره را که دیگران در حال حاضر مشاهده می کنند نشان می دهد. خدمات بهینه برای مدیران مجازی و اعضای تیم که نمی توانند حضوری در جلسات کاری یا کنفرانس شرکت کنند.

4. کار تیمی انتخابی: Basecamp

خدمات رایگان برای معلمان و دانش آموزان در حال توسعه پروژه های آموزشی

Basecamp به کاربر این امکان را می دهد تا انتخاب کند که کدام اعضای تیم برای مشاهده جزئیات پروژه های خاص دسترسی داشته باشند و کدام یک بسته شوند. راهی مناسب برای هماهنگ کردن پیشرفت پروژه ها از طریق کنترل دسترسی به فایل ها، دعوت به شرکت در بحث های گسترده و بسیاری از تکنیک های دیگر. Basecamp نرم افزار بهینه برای مدیرانی است که می خواهند اطلاعات و فایل های خاصی را از کارمندان خاصی مخفی کنند و دسترسی انتخابی به آنها فراهم کنند.

5. حالت چند وظیفه ای: Binfire

سرویس، رایگان برای بیش از 3 کاربر

سرویس Binfire بسیار شبیه به Producteev است، تنها تفاوت این است که برنامه های خود Binfire همچنین به یک "برد" تعاملی مشترک برای تبادل داده های زنده و یک تقویم مجهز هستند. Binfire به شما امکان چندوظیفه ای را در یک مکان می دهد. Binfire از شاخص‌های فعالیت شبکه اجتماعی پشتیبانی می‌کند، شدت تماس‌های حرفه‌ای آنلاین را در سطح شخصی افزایش می‌دهد و فرصت استفاده از سایر خدمات خلاقانه و کاربردی را برای شما فراهم می‌کند.

6. سهولت استفاده: Google Appsبرای شرکت ها

سرویس، رایگان برای استفاده به مدت 30 روز

Google Apps احتمالاً یکی از پر استفاده‌ترین برنامه‌هایی است که توسط شما و مدیرتان استفاده می‌شود. سهولت استفاده حتی به تیم های کوچک اجازه می دهد تا بدون هیچ مشکلی از آن استفاده کنند. Google Apps به شما امکان می دهد فایل ها را ذخیره کنید، آنها را به اشتراک بگذارید و سایت ها و قالب های پروژه بسازید. این سرویس به شما این امکان را می دهد که پروژه های تولید شده توسط شما و تیمتان را برای اهداف حرفه ای و شخصی به اشتراک بگذارید.

7. ردیابی مشکل: Goplan

30 روز آزمایشی رایگان

Goplan به شما این امکان را می‌دهد که نه تنها پیشرفت پروژه‌ها را برنامه‌ریزی کنید، وظایف و فایل‌ها را در یک مکان سازماندهی کنید، بلکه مشکلاتی را که در هنگام استفاده از حساب خود ایجاد می‌شوند را ردیابی کنید و درخواست‌هایی برای رفع آنها ایجاد کنید. خدمات بهینه برای تیم هایی که از ابزارهای مدیریت همکاری استفاده می کنند. این برنامه بررسی سریع درخواست های مشتری را از طریق سیستم ارسال درخواست تضمین می کند و در نتیجه سطح خدمات را افزایش می دهد - و هنگامی که مشتری راضی است، شما را ترک نمی کند. Goplan همچنین به مدیران شما اجازه می‌دهد تا تاریخچه تماس‌های مشتریان را در رابطه با مشکلاتی که تیم شما مجبور به رفع آنها شده است، پیگیری کنند.

8. کنترل زمان واقعی: Glip

این سرویس رایگان است، اما محدود است - 10000 پیام برای هر نفر

Glip، در هسته خود، یک سرویس ارتباطی تجاری مدرن است که قابلیت‌های آن با عملکردهای داخلی گسترش می‌یابد. این نه تنها سهولت تعامل را تضمین می کند، بلکه به راحتی در ساختار منبع ادغام می شود. این برنامه برای مدیریت محتوا، مدیریت پروژه های بازاریابی و توزیع حجم کاری تیم مناسب است، اما ویژگی اصلی آن این است که یکپارچه و آسان برای استفاده است. ویژگی‌های امضای Glip شامل ویرایشگر اسناد اشتراک‌گذاری جمع‌وجور Notes، به‌علاوه امکان همکاری در پروژه‌ها با تعداد نامحدودی از کارمندان و کاربران دعوت‌شده است.

9. گسترش کسب و کار: Worketc

اگر صاحب یک کسب و کار کوچک هستید اما می خواهید کسب و کار خود را به سطح بالاتری ببرید، باید از Worketc استفاده کنید. این سرویس پیش نمایشی از شرایط انتقال کسب و کار از کوچک به متوسط ​​و بزرگ ارائه می دهد. این شامل یک پلت فرم برای مدیریت پروژه و تعامل با مشتریان، پشتیبانی از یک سیستم برای صدور فاکتور و ثبت فروش است. پشتیبانی از سیستم‌های پردازش فاکتور و فروش به مدیران و کارمندان شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی از ابزارهای قابل تنظیم اضافی برای تبلیغ محتوا در بازار استفاده کنند.

10. دستاورد برتر: ProWork Flow

14 روز استفاده رایگان

استفاده از خدمات اولیه بازاریابی رسانه های اجتماعی گاهی اوقات برای توزیع موفقیت آمیز حجم کاری در تیم شما کافی نیست. اگر تیم بزرگی زیر نظر خود دارید و حجم کار هم زیاد است، ProWork Flow با قابلیت نسل جدیدش برای شما مفید خواهد بود. این برنامه به شما کمک می کند پیشرفت و به روز رسانی داده ها را در تعدادی از پروژه های چندین کارمند به طور همزمان - به طور همزمان و در یک مکان انجام دهید. از دیگر ویژگی‌های این سرویس می‌توان به نمایش حجم کاری تیم برای مشاهده آسان در داشبورد، و همچنین جدول زمانی و جدول زمانی اشاره کرد که ردیابی زمان صرف شده را آسان‌تر می‌کند.