در انبار؟

در کار یک حسابدار، اغلب نیاز به تطبیق مقادیر در یک انبار وجود دارد. سوال "چگونه می توانم مقدار مواد موجود در یک انبار را در 1C ببینم؟" با استفاده از حسابداری 1Enterprise می توانید آن را مشاهده کنید

گزارش استاندارد "برگ گردش حساب". همانطور که می دانید، در گروه "گزارش ها" منوی اصلی برنامه قرار دارد. منو و دکمه "برگه گردش حساب" را انتخاب کنید. در پنجره تنظیمات گزارش که باز می شود، دوره ای را که می خواهید موجودی ها را نمایش دهید و حسابی که انتخاب برای آن انجام می شود، انتخاب کنید.

در پیکربندی آزمایشی خود، دوره - سه ماهه اول سال و نمودار حساب های "کالاهای موجود" را انتخاب می کنیم. برای زیرمجموعه "Batch"، پارامتر "نادیده گرفتن" را تعریف می کنیم، زیرا در وظیفه ما بی اهمیت است.

ما روی دکمه "تولید" کلیک می کنیم و گزارش استاندارد موجودی همه انبارها و همه اقلام موجودی را به ما نشان می دهد. اگر به داده‌هایی برای یک انبار خاص و/یا یک موجودی خاص نیاز دارید، آن‌ها را در حساب‌های فرعی مناسب انتخاب کنید. پس از تهیه گزارش، داده های موجودی در فیلدهای مربوطه موجود است.

در مثالی که با رنگ سبز مشخص شده است، برای کالاها و مواد "ست آرایشی و بهداشتی" هزینه در پایان دوره 2094.33، مقدار 75 عدد خواهد بود.

گزارشی در 1C: Enterprise 8.2 Accounting برای اوکراین به روشی مشابه ساخته شده است. داده های موجودی نیز در گزارش "بر اساس حساب" تولید می شود. روی آیتم منوی اصلی "گزارش ها" و دکمه مربوط به گزارش کلیک کنید.

در پارامترها، دوره، حساب و سازمانی را که برای آن داده تولید خواهیم کرد، انتخاب کنید.

اگر مانند مثال قبلی نیاز به حذف داده‌ها به صورت دسته‌ای دارید، روی دکمه «تنظیمات» کلیک کنید و در پانلی که در سمت راست باز می‌شود، از کادرهای تأیید و دکمه‌های لازم برای انتخاب تنظیمات و پارامترهایی استفاده کنید که با دقت بیشتری منعکس‌کننده هستند. اطلاعات مورد نیاز ما

اطلاعات لازم در مورد مقدار و هزینه دوره در ستون "بدهی" ستون "موجودی در پایان دوره" قرار خواهد گرفت. به عنوان مثال، برای محصول "Photospaleri 8-052" با رنگ قرمز مشخص شده است. ارزش بالاتر هزینه است، ارزش پایین مقدار است.

این روش برای تعیین موجودی در انبارها یا در یک انبار خاص تکمیل می شود. طبیعتاً همه روش های موجود توضیح داده نمی شوند، اما در هنگام استفاده از این روش، اطلاعات در سریع ترین زمان ممکن و کامل انتخاب می شوند.

دانلود دستورالعمل های مصور:

اگر در مورد مقاله سؤالی دارید یا هنوز مشکلات حل نشده ای وجود دارد، می توانید آنها را در اینجا مطرح کنید

بیایید روش تخلیه تعادل را هنگام کار در 1C در نظر بگیریم: نسخه خرده فروشی 2.2

مرحله 1: گزارش را باز کنید

در منوی سمت چپ، Warehouse و سپس Warehouse report را انتخاب کنید.

برنج. 1. منوی "انبار"، بخش "گزارش های انبار"

در فرم باز شده در آیتم عملیات انبار، موجودی انبار را انتخاب کنید.

برنج. 2. بخش «گزارش‌های انبار»، مورد «موجودی انبار»

در گزارش می توانید بر اساس پارامترها انتخاب کنید:

• نامگذاری

سپس بر روی دکمه "Generate" کلیک کنید.

برنج. 3. گزارش "موجودی انبار"

بیایید روش تخلیه تعادل را هنگام کار در 1C در نظر بگیریم: نسخه خرده فروشی 2.1

مرحله 1: گزارش را باز کنید

در منوی بالا، روی انبار و در قسمت سمت چپ - گزارش انبار کلیک کنید. بعد - موجودی در انبارها.

برنج. 4. منوی "انبار"، بخش "گزارش های انبار"

مرحله 2. تنظیم انتخاب و ایجاد گزارش

انتخاب را می توان مانند نسخه 2.2 انجام داد. سپس بر روی دکمه "Generate" کلیک کنید.

برنج. 5. گزارش "موجودی انبار"

چیزهای دیگری که برای کار در 1C باید بدانید: خرده فروشی

نحوه ذخیره یک گزارش در دسکتاپ

روی علامت فلاپی دیسک آبی کلیک کنید یا از میانبر صفحه کلید Ctrs + S استفاده کنید. قالب را انتخاب کنید و مکان را ذخیره کنید.

برنج. 6. ذخیره گزارش

نحوه ردیابی مانده ها در برنامه 1C: خرده فروشی

در بخش فروش گزارش تجزیه و تحلیل فروش و تولید سفارش وجود دارد. این به شما کمک می کند بفهمید چه زمانی و چه مقدار کالا باید خریداری شود.

برنج. 7. گزارش "تحلیل فروش و تشکیل سفارش"

نحوه تخلیه موجودی با قیمت ها

مرحله 1. Warehouse و سپس Warehouse Reports را انتخاب کنید.

مرحله 2. در بلوکی که باز می شود، بر روی Warehouse valuation (در قیمت ها بر اساس نوع قیمت) کلیک کنید.

مرحله 3. داده ها را در قسمت انتخابی وارد کنید و روی دکمه محاسبه کلیک کنید.

برنج. 8. منوی "انبار"، مورد "ارزیابی انبار"

اگر هنوز در مورد ایجاد تعادل در برنامه 1C: Retail سؤالی دارید، لطفاً برای راهنمایی با متخصصان ما تماس بگیرید.

برای فروش محصول باید بدانید که آیا در انبار موجود است یا خیر. یک چیز واضح و قابل درک. اما هر کاربر 1C تصور نمی کند که کجا و چگونه موجودی محصول را در 1C مشاهده کند. در این مقاله ما در مورد روش های مشاهده و تجزیه و تحلیل تعادل در 1C برای پرسنل فروش، مدیران و تحلیلگران صحبت خواهیم کرد.
همه موجودی موجودی در 1Cتوسط اسناد دریافت و دفع تشکیل می شود. هیچ محصولی را نمی توان به تنهایی در برنامه گنجاند. اگر گزارش را بر اساس آن پیکربندی کنید، امکان محاسبه تاریخچه هر محصول برای هر دوره و مشاهده کل تاریخچه آن در صورت لزوم وجود دارد.
کالاهای باقی مانده در 1C به لحاظ کمی و پولی ذخیره می شوند. موجودی کالا از مانده کالاهای سرمایه دار و فروخته نشده (کالاهای خارج نشده) طبق فرمول تشکیل می شود:

موجودی نهایی = موجودی اولیه + درآمد - هزینه

این فرمول را می توان به راحتی با یک گزارش ساده "فهرست کالاهای موجود در انبارها" بررسی کرد. در مورد نحوه استفاده از این گزارش در انتشارات ما در مورد گزارشات در 1C بیشتر بخوانید.
علاوه بر این، کل موجودی کالا هنوز به رایگان و رزرو تقسیم می شود. این یعنی چی؟ غالبا شرکت های تجاریبه منظور نگهداری کالا برای مشتری، عملیات رزرو در 1C انجام می شود. بر این اساس، محصول از انبار خارج نمی شود، اما برای فروش موجود نیست (رزرو شده). بنابراین، اگر شرکت سیاست رزرو کالا برای مشتری را در پیش گرفته است، باید به این موضوع نیز توجه داشته باشید. شرایطی امکان پذیر است که از 100٪ کالاهای موجود، همه 100٪ رزرو شده باشند. با تکیه بر چنین محصول رزرو شده، مدیر فروش ممکن است ناخواسته خریدار را گمراه کند. این معامله باید لغو شود.
برای مدیر فروش، باقیمانده عبارت است از:

موجودی رایگان = موجودی کل - رزرو شده است

این تعادل آزاد است که باید روی آن تمرکز کنید. خیلی سریع، موجودی رایگان را می توان در ابزاری که مخصوصاً توسط مجریان 1C برای مدیران توسعه یافته است - "دستیار مدیر فروش" مشاهده کرد. در این پردازش نه تنها موجودی رایگان، بلکه مکان های ذخیره سازی و حتی قیمت ها نیز قابل مشاهده است.
مدیران و تامین کنندگان مالی به میزان موجودی در شرایط پولی علاقه مند خواهند بود. داده ها را می توان با استفاده از گزارش "بیانیه دسته ای کالا در انبارها" به دست آورد. گزارش موجودی کالاها به قیمت تمام شده را نشان می دهد، یعنی. با قیمت هایی که خریداری شده است. با کمک تنظیمات اضافی، می توان فهمید که کالاها از کدام دسته خرید باقی مانده است.
تدارکات، بازاریابان و تحلیلگران به اطلاعاتی در مورد موجودی در طول دوره علاقه مند خواهند بود. گزارش "تجزیه و تحلیل گردش کالا" به منظور تجزیه و تحلیل میانگین زمان تاخیر کالا در یک انبار یا با کارگزاران کمیسیون است.
- برای هر محصول، شاخص های زیر محاسبه می شود: میانگین موجودی دوره، مصرف برای دوره، نسبت گردش مالی و میانگین ماندگاری در روز.
- نسبت گردش مالی به عنوان نسبت مصرف کمی کالا برای دوره (منهای بازده به تامین کنندگان و بازده از مشتریان) به میانگین موجودی دوره تعریف می شود.
- میانگین مقدار باقیمانده به عنوان مجموع باقیمانده برای هر نقطه کنترل تقسیم بر تعداد نقاط کنترل محاسبه می شود.
- تعداد نقاط کنترل برای محاسبه مقدار متوسط ​​بر اساس دوره مشخص شده در گزارش و فرکانس انتخابی کاربر در گزارش محاسبه می شود. به عنوان مثال، داده های موجود در گزارش برای یک هفته تجزیه و تحلیل می شود، فرکانس مشخص شده در گزارش روزانه است. تعداد نقاط کنترلی محاسبه شده 7 عدد خواهد بود.
- نقطه کنترل ابتدای دوره همیشه به مقدار محاسبه شده اضافه می شود. بنابراین، تعداد نقاط کنترل 8 خواهد بود.
- میانگین ماندگاری بر حسب روز به عنوان نسبت تعداد روزهای بازه گزارش به نسبت گردش حساب محاسبه می شود.
بنابراین ، تقریباً در هر زمان ، 1C آماده پاسخ به این سؤال است که چه چیزی ، کجا و در چه مقدار در انبارهای شرکت ذخیره می شود ، برای فروش موجود است و در حال حاضر چقدر پول در موجودی بسیج شده است.

گزارش های استاندارد در مورد مانده موجودی در برنامه 1C: Trade Management، ویرایش. 10.3 اینچ به هیچ وجه به کاربر در مورد نیاز به سفارش محصول هشدار نمی دهد.

علاوه بر این، اگر در طول دوره گزارش هیچ حرکتی برای محصول وجود نداشته باشد (یعنی موجودی افتتاحیه، درآمد و هزینه وجود نداشته باشد)، محصول به هیچ وجه در گزارش نشان داده نخواهد شد!

برای حفظ تعادل بهینه کالا در انبار، می توانید از مکانیسم «نقطه سفارش» استفاده کنید. ماهیت مکانیسم این است که شما در برنامه حداقل مقدار کالایی را که باید در انبار باشد مشخص کنید. پس از این در گزارشی ویژه، سامانه محصول مورد نیاز برای سفارش را نشان می دهد و مقدار مورد نیاز را محاسبه می کند.

تنظیم مقادیر امتیاز سفارش

نشان دادن حداقل موجودی کالا در انبار در سند "تنظیم مقادیر امتیاز سفارش" انجام می شود.

منو: اسناد - برنامه ریزی - تنظیم مقادیر امتیاز سفارش.

بیایید با استفاده از دکمه "افزودن" یک سند جدید ایجاد کنیم. سند تمام محصولاتی را که می خواهید از مقدار بهینه آنها پشتیبانی کنید نشان می دهد. برای هر خط پر کنید:

ویژگی ها - در صورتی که محصول دارای ویژگی هایی باشد (رنگ ها، اندازه ها و غیره) مشخص می شود.

روش تعیین - روش محاسبه تعادل حداقل و بهینه. یکی از 4 روش را انتخاب کنید:

ثابت - مقادیر به صورت دستی توسط کاربر وارد می شوند.

میانگین اندازه لات - ارزش ها بر اساس میانگین حجم کالاهای خریداری شده محاسبه می شود.

اندازه بهینه سفارش - مقادیر بر اساس فروش محصول محاسبه می شود.

کنترل نکنید - مقادیر مشخص نشده اند، باقیمانده کنترل نمی شود.

مقادیر امتیاز سفارش، مقدار بهینه کالا برای روش "ثابت" است.

انبار ایمنی حداقل مقدار کالا برای روش "ثابت" است.

٪ از ارزش نقطه سفارش - درصدی که برای محاسبه مقدار بهینه استفاده می شود (برای روش های "اندازه متوسط ​​قطعه" و "اندازه بهینه").

درصد موجودی ایمنی - درصدی که برای محاسبه حداقل مقدار استفاده می شود (برای روش های "اندازه متوسط ​​قطعه" و "اندازه بهینه").

انبار - می توانید انباری را مشخص کنید که موجودی آن کنترل شود. در صورتی که انبار مشخص نباشد، کل موجودی در تمامی انبارها نظارت می شود.

نمونه ای از یک سند تکمیل شده:

تجزیه و تحلیل امتیاز سفارش

برای تجزیه و تحلیل موجودی انبار و نیاز به سفارش کالا از گزارش “تحلیل نقطه سفارش” استفاده کنید.

منو: گزارشات - خرید - تحلیل خرید - تحلیل امتیاز سفارش

گزارش هر محصول اطلاعات زیر را نشان می دهد:

ارزش نقطه سفارش - مقدار بهینه موجود در انبار (از سند تنظیم نقطه سفارش)

موجودی ایمنی - حداقل مقدار موجود (از سند نصب نقطه سفارش)

باقی مانده - موجودی فعلی این محصول

رسیدهای معوق - مقدار مورد انتظار کالایی که به موقع دریافت نشده است

رسیدهای مورد انتظار - مقدار مورد انتظار کالاهایی که تاریخ تحویل آنها هنوز نرسیده است

حجم خرید توصیه شده - مقدار کالایی که برنامه توصیه می کند که باید خریداری شود. به عنوان مقدار بهینه منهای تعادل فعلی محاسبه می شود. محصولات سفارش داده شده این مقدار را کاهش نمی دهند، زیرا ممکن است سفارش نرسد.

زمان تحویل (بر حسب روز) - میانگین زمان تحویل تامین کننده

این برنامه همه محصولات را به سه دسته تقسیم می کند:

بدون نیاز به سفارش - محصول باقی مانده بیش از حد مطلوب است، بدون نیاز به سفارش. به عنوان مثال، تراز تلویزیون ها 80 قطعه و مقدار بهینه 50 قطعه است. هنوز نیازی به سفارش تلویزیون نیست.

توصیه می شود سفارش دهید - محصول باقی مانده کمتر از مقدار بهینه است، اما بیشتر از مقدار حداقل است. این بدان معنی است که کالاها باید سفارش داده شوند، اما زمان بندی آن حیاتی نیست. به عنوان مثال، تعادل لپ تاپ ها 25 قطعه است که کمتر از حد مطلوب است، بنابراین برنامه خرید 10 قطعه (تا 35 - تعادل بهینه) را توصیه می کند. در همان زمان، حداقل تعادل (15 قطعه) همچنان حفظ می شود.

نیاز به سفارش - محصولی که موجودی آن کمتر از حداقل مقدار است باید فوراً سفارش داده شود. به عنوان مثال، حداقل موجودی گوشی های موجود در انبار 50 عدد است، اما تنها 10 عدد در انبار موجود است. این محصول نیاز فوری به سفارش دارد و برنامه خرید 110 قطعه را به طور همزمان (تا 120 - مقدار بهینه) توصیه می کند.

توجه: برای پر کردن مدت زمان تحویل، باید تامین کننده اصلی را مشخص کنید و تاریخ تحویل آن را مشخص کنید. تامین کننده اصلی در محصول در برگه "اضافی" پر شده است. زمان تحویل در کارت طرف مقابل در تب "به عنوان تامین کننده" در زیر نشان داده شده است.

سفارش اجناس ضروری تکمیل انبار

با استفاده از دکمه "تشکیل سفارش" می توانید مستقیماً از گزارش سفارشات کالاهای مورد نیاز را ایجاد کنید.

فرمی برای ایجاد سفارش باز می شود:

این فرم تمام محصولاتی را که موجودی آنها را دنبال می کنیم فهرست می کند. محصولات بر اساس تامین کنندگان اصلی تقسیم می شوند؛ بر این اساس، سفارشات برای تامین کنندگان اصلی نیز ایجاد خواهد شد.

مقدار سفارش داده شده - مقدار کالایی که قبلاً سفارش داده شده است، اما هنوز وارد نشده است

سفارش - مقداری که به سفارش اضافه می شود (تفاوت بین مقادیر توصیه شده و سفارش داده شده)

شما می توانید مقدار را در ستون "سفارش" به صلاحدید خود تغییر دهید.

با کلیک بر روی دکمه "Run"، برنامه برای هر تامین کننده سفارش ایجاد می کند.

در برگه «سفارش‌ها به تأمین‌کنندگان» می‌توانید تمام سفارش‌های ایجاد شده را مشاهده کنید:

می‌توانید هر سفارش را باز کنید (با دوبار کلیک کردن)، پست کنید، چاپ کنید یا اگر اشتباهی ایجاد شده است، آن را حذف کنید.

نمونه سفارش:

پس از ایجاد و ارسال سفارشات، کلیه کالاهای سفارش داده شده در ستون "دریافت مورد انتظار" در گزارش منعکس می شود:

بیایید تصور کنیم که ما یک پیکربندی برای حسابداری برای پول خود ایجاد کرده ایم. ما پول نقد را در کیف پول شما، پول نقد در بانک، غذا در یخچال شما را می شماریم. در روز پرداخت، باید مبلغ سود را واریز کنید. هر روز - مقدار هزینه ها.

و بدین ترتیب برای اولین بار وارد این پایگاه شدیم. پایگاه داده هنوز خالی است - همه گزارش ها صفر را نشان می دهند - بالاخره روز پرداخت بعدی یک هفته دیگر است. با این حال، چیزی در کیف پول وجود دارد، چیزی در بانک! یعنی باید این اطلاعات اولیه را وارد کنید.

به این اطلاعات اولیه، مانده های اولیه 1C می گویند.

پایگاه داده 1C اغلب زمانی در یک شرکت ظاهر می شود که شرکت قبلاً در حال فعالیت است. این بدان معنی است که قبل از شروع کار در این پایگاه داده، باید موجودی های اولیه 1C - پول نقد، پول غیر نقدی، کالاهای موجود در انبارها و غیره را نیز وارد کنید.

پیکربندی‌های معمولی 1C - حسابداری، مدیریت تجارت و سایر موارد - روش‌های خاصی برای وارد کردن موجودی‌های اولیه 1C دارند.

تعادل اولیه 1C برای یک برنامه نویس 1C چیست؟

بنابراین، برای کاربر، مانده های 1C مجموعه ای از گزارش های تولید شده در تاریخ مورد نیاز برای بخش های مهم - پول، کالا، بدهی در روابط است.

برای یک برنامه نویس 1C، بقایای 1C چیزی بیشتر است:

• ما درک می کنیم که برای نمایش اطلاعات در گزارش، داده ها در ثبات ها مورد نیاز است.
• برای اینکه رجیسترها حاوی داده ها باشند، مدارک تکمیل شده مورد نیاز است.
• برای وارد کردن مدارک، کتاب های مرجع مورد نیاز است.

بنابراین، بقایای برنامه نویس 1C برشی از پایگاه داده مطابق با رجیسترها و دایرکتوری های استفاده شده در آنها است که با استفاده از یک یا چند سند وارد پایگاه داده می شود. آنها معمولاً در اسناد تفکیک شده توسط واحدهای حسابداری (سازمان ها، بخش ها، انبارها و غیره) وارد می شوند.

چگونه مانده های 1C را وارد حسابداری می کنید؟

برای وارد کردن موجودی افتتاحیه 1C به پیکربندی استاندارد حسابداری، مورد منو Enterprise/Entering 1C را انتخاب کنید.

ورود موجودی اولیه 1C توسط سازمان انجام می شود. بنابراین ابتدا یک سازمان را در فرم باز شده انتخاب کنید.

فرم، نمودار حسابداری را نمایش می دهد. موجودی 1C برای هر حساب به طور جداگانه وارد می شود. برای انجام این کار، دو بار روی خط حساب کلیک کنید - سند "وارد کردن موجودی اولیه" باز می شود که با کمک آن موجودی 1C وارد می شود.

مانده های 1C چگونه وارد پیکربندی های حسابداری عملیاتی می شوند (UT، UPP)؟

برای وارد کردن موجودی اولیه به پیکربندی استاندارد Trade Management ویرایش 11، برگه مدیریت، آیتم منوی اسناد را برای وارد کردن موجودی اولیه 1C انتخاب کنید.

این یک سند ویژه برای وارد کردن موجودی اولیه 1C است. در برگه تنظیمات، باید تنظیمات هر بخش را مشخص کنید - پس از این، نشانک های مربوطه برای اضافه کردن موجودی های واقعی 1C ظاهر می شوند.

عناصر دایرکتوری جدید به صورت دستی مستقیماً هنگام وارد کردن داده ها اضافه می شوند.

نحوه اضافه کردن موجودی های 1C در یک پیکربندی مشتری ضخیم (به عنوان مثال، UPP)

در UPP، Trade Management ویرایش 10 و موارد دیگر، برای وارد کردن مانده های اولیه 1C سندی وجود دارد "تنظیم ورودی های ثبت". این سند به شما این امکان را می دهد که مستقیماً محتویات رجیسترها را ویرایش کنید.

الگوریتم عملکرد آن به شرح زیر است:

• لازم است مشخص شود که کدام رجیسترها باید تنظیم شوند
• نشانک ها برای تنظیم رجیسترهای مشخص شده باز می شوند
• هر خط در چنین زبانه ای یک خط حرکت در طول این ثبات است.