Dodano na stranicu:

1. Opće odredbe

1.1. Financijski odjel, kao samostalna strukturna jedinica poduzeća, stvara se i likvidira naredbom [naziv radnog mjesta čelnika poduzeća].

1.2. Odjel odgovara izravno [naziv radnog mjesta čelnika poduzeća, komercijalnog direktora].

1.3. Odjelom rukovodi šef koji se na to radno mjesto imenuje naredbom [naziv radnog mjesta voditelja poduzeća].

1.4. Voditelj odjela za financije ima [umetnuti prema potrebi] zamjenika(e).

Dužnosti zamjenika (zamjenika) utvrđuje voditelj odjela za financije.

1.5. Zamjenici i voditelji strukturnih jedinica (biroa, sektora i sl.) u financijskom odjelu, ostali zaposlenici odjela imenuju se i razrješavaju na radna mjesta naredbom [naziv radnog mjesta voditelja poduzeća] na prijedlog voditelja financijskog odjela.

1.6. U svom djelovanju odjel se rukovodi:

Statut poduzeća;

Ovom odredbom;

Zakonodavstvo Ruske Federacije;

1.7. [Unesite prema potrebi].

2. Struktura

2.1. Strukturu i popunjenost odjela odobrava [naziv radnog mjesta voditelja poduzeća], na temelju specifičnih uvjeta i karakteristika djelatnosti poduzeća, na prijedlog voditelja financijskog odjela iu dogovoru s [odjel ljudskih potencijala, odjel organizacije i nagrađivanja].

2.2. Financijski odjel može uključivati ​​strukturne jedinice (službe, zavodi, grupe, sektori itd.).

Na primjer: zavod (sektor, grupa) financijske i kreditne djelatnosti, zavod (sektor, grupa) financijskih i investicijskih djelatnosti, zavod (sektor, grupa) računovodstva dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, zavod (sektor, skupina) vrijednosnih papira, zavod (sektor, grupa) za metodologiju i oporezivanje, biro (sektor, grupa) operativnih troškova, ured (sektor, grupa) za analizu financijske i gospodarske djelatnosti, zavod (sektor, grupa) za financijsko planiranje .

2.3. Pravilnik o odjelima financijskog odjela (zavodi, sektori, grupe i sl.) odobrava voditelj financijskog odjela, a raspodjelu poslova između djelatnika odjela obavlja [voditelji zavoda, sektora, grupe; zamjenici voditelja financijskog odjela].

2.4. [Unesite prema potrebi].

3. Zadaci

Financijski odjel obavlja sljedeće poslove:

3.1. Organizacija financijske djelatnosti poduzeća s ciljem što učinkovitijeg korištenja svih vrsta resursa u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga) i ostvarivanja maksimalne dobiti.

3.2. Provedba jedinstvene poduzetničke politike u području financija.

3.3. Kontrola korištenja obrtnih sredstava poduzeća, kredita.

3.4. Analiza financijskog i ekonomskog stanja poduzeća.

3.5. Razvoj kreditne politike poduzeća.

3.6. Razvoj računovodstvene i porezne politike.

3.7. Upravljanje obrtnim kapitalom, obvezama i potraživanjima, kao i troškovima.

3.8. Osiguravanje pravodobnosti plaćanja poreza u proračun, obračuna s vjerovnicima i dobavljačima.

3.9. Stvaranje uvjeta za učinkovito korištenje dugotrajne imovine, radne snage i financijskih sredstava poduzeća.

3.10. [Unesite prema potrebi].

4. Funkcije

Financijskom odjelu dodijeljene su sljedeće funkcije:

4.1. Izrada financijske strategije poduzeća i osnove za njegovu financijsku stabilnost.

4.2. Upravljanje kretanjem financijskih sredstava poduzeća i reguliranje financijskih odnosa koji nastaju između poslovnih subjekata u cilju što učinkovitijeg korištenja svih vrsta resursa.

4.3. Izrada dugoročnih i tekućih financijskih planova uz primjenu svih potrebnih kalkulacija.

4.4. Priprema materijala za izradu poslovnog plana poduzeća.

4.5. Sudjelovanje u izradi nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), kapitalnih ulaganja, istraživanja i razvoja.

4.6. Izrada projekcijskih salda i novčanih proračuna.

4.7. Sudjelovanje u planiranju troška proizvodnje i isplativosti proizvodnje.

4.8. Izrada prognoze očekivane dobiti, obračun poreza na dobit, izrada planova raspodjele dobiti za godinu i kvartale.

4.9. Utvrđivanje potreba za vlastitim obrtnim sredstvima i obračun normativa obrtnih sredstava, planiranje mjera za ubrzanje njihovog obrta.

4.10. Rad na pronalaženju vlastitih sredstava i privlačenju posuđenih sredstava.

4.11. Utvrđivanje i provođenje investicijske politike, sudjelovanje u traženju dodatnih investicijskih i financijskih sredstava.

4.12. Interakcija s kreditnim institucijama na osiguravanju kreditnih sredstava. Priprema i dostavljanje kreditnih zahtjeva i tromjesečnih planova gotovine bankama i kreditnim institucijama.

4.13. Organizacija rada na sklapanju ugovora o davanju kredita. Financijska obrada primljenih kredita.

4.14. Raditi na pravovremenoj otplati kredita i pravovremenom povratu primljenih kreditnih sredstava.

4.15. Osiguravanje provedbe kreditnih planova, uključujući plaćanje kamata na kredit.

4.16. Izrada strategije izvođenja vrijednosnih papira društva na burzu uz utvrđivanje troškova korištenja različitih instrumenata dionica:

Određivanje vrste vrijednosnih papira (dionice, zapisi, obveznice);

Odabir primarnog trgovca vrijednosnim papirima ili portfeljnog investitora i ugovaranje s njim uvjeta prodaje i platforme za primarno trgovanje;

- [popunite po potrebi].

4.17. Rad s vrijednosnim papirima (stjecanje dionica, obveznica i sl.), kontrola portfelja vrijednosnih papira.

4.18. Utvrđivanje visine troškova za isplatu dividende na dionice društva.

4.19. Upravljanje imovinom poduzeća, utvrđivanje njihove optimalne strukture, priprema prijedloga za zamjenu i unovčenje imovine.

4.20. Određivanje izvora financiranja kapitalnih ulaganja. Izrada i suglasnost plana kapitalnih ulaganja.

4.21. Utvrđivanje postupka i uvjeta financiranja kapitalnih ili tekućih popravaka dugotrajne imovine, izrada prijedloga za pripisivanje troškova trošku proizvodnje.

4.22. Osiguravanje pravovremenog primanja prihoda.

4.23. Pravovremeno obavljanje financijske namire i bankarskih poslova, uključujući predočenje zahtjeva za plaćanje, naloga i drugih dokumenata za namiru bankama, zaprimanje dokumenata za otpremu proizvoda, izvode računa.

4.24. Vođenje poslovne evidencije o financijskim, namire i kreditnim poslovima koje poduzeće obavlja na računima u bankama i kreditnim institucijama.

4.25. Poštivanje limita salda gotovine koji je odredila banka serviser u blagajnama poduzeća u skladu s izračunom za određivanje limita salda gotovine za poduzeće i izdavanje odobrenja za trošenje gotovine iz prihoda koje prima na blagajni poduzeća.

4.26. Osiguravanje pravodobnog primitka sredstava za otpremljene proizvode (izvršene radove, izvršene usluge), kao i pravodobno plaćanje računa dobavljača i izvođača za otpremljene materijalne imovine (izvedene radove, izvršene usluge) u skladu sa zaključenim ugovorima.

4.27. Organizacija rada na prijenosu plaćanja i doprinosa za poreze i naknade u savezni proračun, proračune konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, lokalni proračun.

4.28. Priprema potrebnih materijala za međusobne kompenzacije.

4.29. Razvoj i provedba mjera koje pridonose pravodobnosti plaćanja, odabiru oblika namirenja s drugim ugovornim stranama i osiguravanju poštivanja pravila za provođenje namirenja.

4.30. Izrada i podnošenje poreznim tijelima utvrđene dokumentacije o financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća.

4.31. Osiguravanje pravovremenosti i potpunosti isplate plaća zaposlenicima poduzeća.

4.32. Osiguravanje financiranja troškova predviđenih financijskim planovima, planovima kapitalnih ulaganja.

4.33. Sudjelovanje u izradi prijedloga za:

Osiguravanje solventnosti;

Sprječavanje formiranja i likvidacije neiskorištenih zaliha, viška zaliha;

Povećanje profitabilnosti proizvodnje;

Povećanje dobiti;

Smanjenje troškova proizvodnje i prodaje proizvoda;

- [popunite po potrebi].

4.34. Provedba mjera za jačanje financijske discipline u poduzeću.

4.35. Vođenje evidencije o kretanju sredstava i izvješćivanje o rezultatima financijskog poslovanja u skladu sa standardima financijskog računovodstva i izvještavanja.

4.36. Kontrola ispravnosti izrade i izvođenja izvještajne dokumentacije.

4.37. Osiguravanje pouzdanosti financijskih informacija.

4.38. Donošenje pokazatelja financijskih planova i zadataka koji iz njih proizlaze u strukturne odjele poduzeća.

4.39. Provedba kontrole provedbe financijskih planova po strukturnim jedinicama.

4.40. Sastavljanje i dostavljanje upravi poduzeća:

Informacije o primitku sredstava;

Izvješća o napretku kreditnih i financijskih planova;

Podaci o financijskom stanju poduzeća;

- [popunite po potrebi].

4.41. Osiguravanje provedbe financijskih, kreditnih i novčanih planova.

4.42. Identifikacija mogućih financijskih rizika, njihova procjena u odnosu na svaki izvor sredstava.

4.43. Razvoj monetarne politike poduzeća.

4.44. Izrada prijedloga za smanjenje financijskih rizika i programa osiguranja.

4.45. Utvrđivanje strategije društva u području leasing poslovanja, provedba leasing financiranja.

4.46. Izrada mjera za prodaju, davanje u zakup i zalog dijela imovine, likvidaciju ili konzervaciju pojedinačnih kapaciteta i objekata (uključujući nerentabilne, mobilizaciju).

4.47. Održavanje dnevnog operativnog računovodstva pokazatelja financijskog plana, uključujući računovodstvo za:

Količine prodanih proizvoda;

Dobit od prodaje;

- [popunite po potrebi].

4.48. Analiza financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća tromjesečno i općenito za godinu.

4.49. Sudjelovanje u određivanju vrsta proizvoda (radova, usluga) koji nisu traženi na tržištu, razvijanje programa i mjera za zaustavljanje proizvodnje takvih proizvoda.

4.50. Sudjelovanje u formiranju cijena za pojedine vrste proizvoda (radova, usluga).

4.51. Utvrđivanje iznosa sredstava za istraživanje, razvoj i projektno-istraživačke radove prema procjenama i ugovorima dogovorenim sa strukturnim odjelima poduzeća.

4.52. Usklađivanje ugovora za provedbu istraživačko-razvojnih radova u smislu razumnosti cijene radova, kao i poštivanja uvjeta plaćanja radova.

4.53. Određivanje smjera i obujma financiranja od strane poduzeća socijalnih programa (dječje predškolske ustanove, odgojno-obrazovne ustanove, dobrotvorne akcije itd.).

4.54. Kontrola:

Ispunjavanje financijskih planova i proračuna, planova prodaje proizvoda, kreditnih i novčanih planova, planova dobiti i drugih financijskih pokazatelja;

Prestanak proizvodnje proizvoda koji nemaju tržište;

Ispravno i učinkovito korištenje sredstava;

Ciljano korištenje vlastitih i posuđenih obrtnih sredstava za strukturne podjele i za poduzeće u cjelini;

Poštivanje gotovinske discipline;

Ispravnost izrade, izvršenja i odobravanja procjena, obračuna povrata kapitalnih ulaganja;

- [popunite po potrebi].

4.55. Sudjelovanje u utvrđivanju financijskih uvjeta u zaključenim poslovnim ugovorima, ispitivanje nacrta ugovora dostavljenih od strane ugovornih strana.

4.56. Analiza proizvodnih, gospodarskih i financijskih aktivnosti poduzeća, predviđanje rezultata financijsko-gospodarske djelatnosti poduzeća.

4.57. Analiza računovodstvenog i statističkog izvještavanja.

4.58. Osiguravanje odjela poduzeća instruktivnim materijalima vezanim uz financijske aktivnosti poduzeća.

4.59. Izrada smjernica o financiranju troškova poslovanja, kapitalnih ulaganja i drugih aktivnosti.

4.60. Razmatranje žalbi i dopisa građana i pravnih osoba o pitanjima iz nadležnosti financijskog odjela, organizacija inspekcijskog nadzora, priprema relevantnih prijedloga.

4.61. Sudjelovanje u održavanju sastanaka-seminara sa zaposlenicima ekonomskih, financijskih i računovodstvenih odjela.

4.62. Osiguravanje zaštite informacijskih izvora (vlastitih i primljenih od drugih organizacija) koji sadrže informacije s ograničenim pristupom.

4.63. Formiranje cjelovitih i pouzdanih informacija o poslovnim procesima i financijskim rezultatima poduzeća, potrebnih za operativno upravljanje i upravljanje.

4.64. Pravovremeno sprječavanje negativnih pojava u financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća, utvrđivanje i mobilizacija rezervi na farmi.

4.65. Izrada mjera za osiguranje transparentnosti financijskog stanja poduzeća (temelji na unaprjeđenju upravljačkog računovodstva, prelasku na međunarodne računovodstvene standarde).

4.66. Izrada nacrta smjernica o financiranju, računovodstvu, izvješćivanju i drugim financijskim i ekonomskim aspektima koji se odnose na nadležnost odjela, te dostavljanje na razmatranje i odobrenje relevantnim strukturnim odjelima poduzeća.

4.67. Sudjelovanje u okviru svoje nadležnosti u razmatranju pitanja vezanih uz osnivanje novih poduzeća, reorganizaciju i likvidaciju strukturnih podjela poduzeća.

4.68. [Unesite prema potrebi].

5. Prava

5.1. Financijski odjel ima pravo:

Daje upute u okviru kontrole financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća o izradi financijske dokumentacije;

Zahtijevati i primati od drugih strukturnih odjela poduzeća podatke analize ekonomske aktivnosti poduzeća, potrebne za aktivnosti odjela;

Voditi korespondenciju o metodologiji financijskog računovodstva i izvještavanja, kao io drugim pitanjima koja su u nadležnosti odjela i ne zahtijevaju dogovor s voditeljem poduzeća;

Ne prihvaćati za izvršenje i izvršenje dokumente o transakcijama koje su suprotne zakonu, krše ugovornu i financijsku disciplinu bez odgovarajuće naredbe direktora poduzeća i voditelja pravnog odjela;

Zastupa na propisan način u ime poduzeća o pitanjima iz nadležnosti odjela u odnosima s poreznim, financijskim tijelima, tijelima državnih izvanproračunskih fondova, bankama, kreditnim institucijama, drugim državnim i općinskim organizacijama, kao i drugim poduzećima , organizacije, institucije;

Daje prijedloge upravi poduzeća za privođenje radnika poduzeća materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti na temelju rezultata inspekcijskog nadzora;

Održavati sastanke o financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća;

U dogovoru s [naziv radnog mjesta čelnika poduzeća]

Ili, kao njegov zamjenik za komercijalna pitanja, uključiti stručnjake i stručnjake iz područja financijskog savjetovanja za konzultacije, pripremu mišljenja, preporuka i prijedloga.

5.2. Voditelj financijskog odjela odobrava sve dokumente koji se odnose na financijsko-gospodarske aktivnosti poduzeća (planove, ugovore, izvješća, procjene, potvrde, itd.).

5.3. Voditelj financijskog odjela ima pravo potpisivati ​​isplatne, obračunske, kreditne i druge financijske dokumente, davati prijedloge kadrovskoj službi i upravi poduzeća o kretanju zaposlenika uprave, njihovom poticanju za uspješan rad, kao i prijedloge izreći stegovne sankcije zaposlenicima koji krše radnu stegu.

5.4. [Unesite prema potrebi].

6. Odnosi (uslužni odnosi)

Bilješka. Ovaj odjeljak dat je kao indikativni, budući da se tijekom vremena službeni odnosi između strukturnih i drugih odjela mijenjaju („poliraju“) te se shodno tome mijenjaju i dopunjuju propisi o odjelima.

Za obavljanje poslova i ostvarivanje prava predviđenih ovom uredbom, financijski odjel surađuje:

6.1. S odjelom glavnog računovođe na:

Primanje:

Popis vjerovnika i dužnika;

Računovodstvene informacije o djelatnostima poduzeća;

Bilanca i operativna zbirna izvješća o prihodima i utrošku sredstava, o korištenju proračuna;

Izvještavanje o procjenama troškova za proizvode (radove, usluge);

Planovi provođenja popisa dugotrajne imovine, inventara i gotovine;

Obračun plaća;

- [popunite po potrebi].

Odredbe:

Financijski, kreditni i gotovinski planovi;

Izvješća o otplati kredita, plaćanju kamata na kredite;

- [popunite po potrebi].

6.2. S plansko-ekonomskim odjelom na:

Primanje:

Srednjoročni i dugoročni planovi proizvodnih aktivnosti poduzeća;

Kopije planiranih gospodarskih zadataka odjela poduzeća;

Planirani tehničko-ekonomski standardi troškova materijala i rada;

Projekti veleprodajnih i maloprodajnih cijena proizvoda tvrtke, tarifa za radove i usluge;

Rezultati ekonomske analize svih vrsta djelatnosti poduzeća;

- [popunite po potrebi].

Odredbe:

Financijski i kreditni planovi;

Izvješća o provedbi financijskih planova;

Rezultati financijske analize;

Metodički i instruktivni materijali o financijskim aktivnostima poduzeća;

- [popunite po potrebi].

6.3. Sa odjelom logistike na:

Primanje:

Projekti dugoročnih i tekućih planova za logistiku proizvodnih aktivnosti poduzeća;

Izvještajne podatke o kretanju materijalno-tehničkih sredstava, o njihovom stanju na kraju izvještajnog razdoblja;

Kopije zahtjeva podnesenih od strane izvođača;

Sastavljanje zahtjeva protiv izvođača u slučaju kršenja njihovih ugovornih obveza;

Izvješća o provedbi logističkih planova;

- [popunite po potrebi].

Odredbe:

Dogovoreni nacrt zahtjeva;

Prijedlozi za otklanjanje uzroka koji su poslužili kao osnova za podnošenje zahtjeva i sankcija protiv poduzeća;

- [popunite po potrebi].

6.4. S odjelom prodaje za:

Primanje:

Nacrti ugovora i sporazuma za nabavu, prodaju gotovih proizvoda;

Prognoze i planovi prodaje proizvoda;

Podaci o stanju zaliha gotovih proizvoda i njihovoj usklađenosti s odobrenim standardima;

Planovi i rasporedi za otpremu proizvoda;

Podaci o stanju proizvoda u skladištima;

Prijedlozi za poduzimanje mjera za smanjenje viška salda gotovih proizvoda i ubrzanje prodajnog poslovanja;

- [popunite po potrebi].

Odredbe:

financijski planovi;

Informacije o fakturama koje nisu platile druge strane;

Podaci banaka o akreditivima koje izdaju kupci (kupci);

Obavijesti o primjeni financijskih sankcija kupcima (kupcima) koji su prekršili obvezu prijenosa sredstava za kupljenu robu;

Odobreni obračuni normativa obrtnih sredstava;

- [popunite po potrebi].

6.5. S odjelom marketinga za:

Primanje:

Općeniti podaci o potražnji za proizvodima koje proizvodi poduzeće (izvršeni radovi, pružene usluge);

Marketinški planovi;

Procijenjeni troškovi formiranja potražnje i promocije prodaje, reklamnih kampanja, sudjelovanja na izložbama, sajmovima, prodajnim izložbama;

Informacije o konkurentskom okruženju o politici cijena, obujmu prometa, konkurentnosti, brzini prodaje proizvoda;

- [popunite po potrebi].

Odredbe:

Dogovorene procjene troškova za stvaranje potražnje i poticanje prodaje s financijskim opravdanjima;

Analiza nastalih troškova mjesečno (mjesečno, godišnje);

- [popunite po potrebi].

6.6. S poslovnim odjelom na:

Primanje:

Planovi tekućih i velikih popravaka dugotrajne imovine poduzeća (zgrade, vodoopskrbni sustavi itd.);

Procijenjeni troškovi poslovanja;

Uredska oprema, obrasci dokumenata i tiskanice potrebne za rad financijskog odjela;

Materijalna sredstva potrebna za održavanje sastanaka, konferencija, seminara;

- [popunite po potrebi].

Odredbe:

Dogovoreni troškovnici;

Proračuni povrata kapitalnih ulaganja za uvođenje nove opreme, sredstava mehanizacije;

Prijave za potrebni inventar i tiskanice;

Izvješća o korištenju i sigurnosti opreme i inventara;

- [popunite po potrebi].

6.7. S pravnom službom na:

Primanje:

Odluke o zahtjevima, zahtjevima koje podnese poduzeće;

Općeniti rezultati razmatranja tužbi, sudskih i arbitražnih predmeta;

Objašnjenja važećeg zakonodavstva i postupka njegove primjene;

Pravna pomoć u radu sa zahtjevima;

Usuglašeni materijali o stanju potraživanja i obveza, prijedlozi za ovrhu;

Analiza izmjena i dopuna financijskog, poreznog, građanskog zakonodavstva;

- [popunite po potrebi].

Odredbe:

Nacrti financijskih ugovora za pravnu ekspertizu;

Materijali za podnošenje tužbi, tužbi pred sudovima;

Zaključci o tužbama i tužbama protiv poduzeća;

Dokumenti o prijenosu sredstava za plaćanje državne pristojbe po osnovu namirenja potraživanja i tužbi pokrenutih protiv poduzeća;

Zahtjevi za pojašnjenje važećeg zakonodavstva;

- [popunite po potrebi].

6.8. Od [naziv strukturne jedinice] o sljedećim pitanjima:

Primanje:

- [ispuniti];

- [popunite po potrebi].

Odredbe:

- [ispuniti];

- [popunite po potrebi].

7. Odgovornost

7.1. Za pravilno i pravodobno obavljanje poslova predviđenih ovim propisom od strane odjela odgovoran je voditelj financijskog odjela.

7.2. Voditelj financijskog odjela osobno je odgovoran za:

Usklađenost sa zakonodavstvom uputa koje izdaje odjel, te uputa o financijskom poslovanju poduzeća, financijskom računovodstvu i izvješćivanju;

Sastavljanje, odobravanje i dostavljanje pouzdanih konsolidiranih financijskih izvještaja i poštivanje rokova za njihovo dostavljanje nadležnim odjelima poduzeća, čelniku poduzeća, poreznim, financijskim i drugim tijelima;

Pružanje informacija menadžmentu poduzeća o financijskim pitanjima;

Pravovremeno i kvalitetno izvršavanje dokumenata i uputa uprave društva;

Sprječavanje korištenja informacija od strane djelatnika odjela u neslužbene svrhe;

Poštivanje rasporeda rada djelatnika odjela.

7.3. Odgovornost djelatnika financijskog odjela utvrđuje se opisom poslova.

7.4. [Unesite prema potrebi].

Voditelj strukturne jedinice

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Dogovoren:

[službenik s kojim je uredba dogovorena]

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Voditelj pravne službe

[inicijal, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

1. Opće odredbe.

2. Ciljevi i zadaci Financijske službe.

3. Organizacijska struktura Financijske službe.

4. Funkcije Financijske službe.

5. Prava Financijske službe.

6. Interakcija s drugim odjelima.

7. Odgovornost financijske službe.

1. Opće odredbe.

1.2. Neposredno upravljanje FS-om provodi zamjenik direktora društva za upravljanje.

1.3. U svom djelovanju, FS se rukovodi važećim zakonodavstvom i propisima Ruske Federacije, Statutom Društva, pravilima, postupcima i standardima koje je utvrdilo Društvo, ovim Pravilnikom.

1.4. Pravilnik o FS-u izrađen je u skladu s "Pravilnikom o upravljanju dokumentacijom".

1.5. FS ima pravo nastupati u ime Društva i zastupati njegove interese, u okviru svoje nadležnosti.

1. Ciljevi i zadaci Financijske službe.

2.1. FS je kreiran u svrhu:

2.1.1. Pravovremeno i potpuno financiranje osnovne djelatnosti tvrtke .

2.1.2. Poslovna financijska analitika.

2.1.3. Pružanje izvješća fiskalnim tijelima.

2.2. FS zadaci.

2.2.1. Financijsko planiranje.

2.2.2. Računovodstvo i izvještavanje.

2.2.3. Optimizacija poreza.

2.2.4. Projektna i zbirna financijska analitika (upravljačko računovodstvo).

2.2.5. Privlačenje pozajmljenih sredstava i plasman slobodnih sredstava.

2.2.6. Usluge obračuna i gotovine.

1. Organizacijska struktura financijske službe.

3.1. Organizacijsku strukturu FS-a čine sljedeći odjeli.

3.1.1. Financijsko-analitički odjel.

3.1.2. Računovodstvo (Odjeli za opremanje ugostiteljskih i trgovačkih objekata).

3.1.3. Financijska služba Službe.

3.2. FS vodi financijski direktor Grupe društava.

3.3. Dijagram organizacijske strukture.

1. Funkcije financijske službe.

4.1. U području financijskog planiranja :

4.1.1. Dugoročno planiranje (1-1,5 godina)

4.1.2. Srednjoročno planiranje (1-2 mjeseca),

4.1.3. Trenutno planiranje (održavanje konsolidiranog novčanog toka, praćenje primitaka, održavanje financijskog kalendara)

4.2. U području računovodstva i izvještavanja

4.2.1. Vođenje i podnošenje financijskih izvještaja poreznim tijelima

4.2.2. Otvaranje/zatvaranje bankovnih računa

4.2.3. Registracija i odjava kod poreznih tijela i sredstava pravnih osoba u vlasništvu Društva

4.3. U području obračuna i gotovinskih usluga

4.3.1. Izvršavanje plaćanja

4.3.2. Obračun i isplata gotovine

4.3.3. Servisno održavanje (gotovinski servis na transakcijama, izdavanje potvrda, plaćanje računa i sl.)

4.4. U području porezne optimizacije

4.4.1. Registracija i plaćanje potrebnih sustava ugovora uz sudjelovanje pravnih osoba Društva za optimizaciju oporezivanja (na temelju standardnih)

4.4.2. Izrada shema porezne optimizacije

4.5. U području projektne analitike i računovodstva

4.5.1. Analiza učinkovitosti projekta

4.5.2. tekuće upravljačko računovodstvo

4.5.3. Izrada konsolidiranih financijskih izvješća

4.6. U oblasti prikupljanja pozajmljenih sredstava

4.6.1. Pokrivanje novčanih praznina.

1. Prava financijske službe.

5.1. Zahtijevati voditelje odjela Društva da poduzmu mjere za poboljšanje učinkovitosti korištenja sredstava poduzeća, sigurnost imovine poduzeća.

5.2. Odobrenje ugovora, obavljanje poslova ili pružanje usluga, akti mirenja s različitim suradnicima.

5.3. Učinkovito upravljajte gotovinom tvrtke.

5.4. Uključite se u stalnu poreznu optimizaciju.

5.5. Primati od svih strukturnih odjela Društva materijale potrebne za obavljanje dodijeljenih funkcija.

5.6. U ime uprave zastupati poduzeće u svim organizacijama po pitanjima koja se odnose na nadležnost Sektora.

1. Interakcija s drugim odjelima.

1. Odgovornost financijske službe.

7.1. U odnosu na svoj rad, FS je općenito odgovoran za njegovu pravovremenu provedbu, za ne prekoračenje i uštedu planiranih troškova, kao i za održavanje razine kvalitete utvrđene za rezultate rada.

7.2. Potpunu odgovornost za kvalitetu i ažurnost poslova i funkcija koje su ovim pravilnikom dodijeljene odjelu snosi financijski direktor.

7.3. Stupanj odgovornosti ostalih zaposlenika utvrđuje se opisom poslova.

ODOBRAVAM _____________________________________ (naziv radnog mjesta čelnika poduzeća)

____________________________________ (puno ime i prezime, potpis)

"____"______________ _____ G.

POLOŽAJ

o financijskom odjelu tvrtke

1. OPĆE ODREDBE

1.2. Odjel je formiran na temelju naredbe voditelja poduzeća N _____ od "__" _______ ____

1.3. Voditelj odjela imenuje se i razrješava nalogom voditelja poduzeća.

Zaposlenici odjela postavljaju se i razrješavaju nalogom voditelja poduzeća na prijedlog voditelja odjela.

1.4. Odjel se u svom radu rukovodi:

Savezni zakoni Ruske Federacije;

Uredbe i naredbe predsjednika Ruske Federacije;

Uredbe i naredbe Vlade Ruske Federacije;

Zakoni ____________________ (navesti predmet Ruske Federacije);

Statut poduzeća;

Ovom Uredbom.

1.5. Odjel treba imati dokumente i materijale o sljedećim pitanjima:

Zakonski i podzakonski akti kojima se uređuje proizvodno-gospodarska i financijsko-gospodarska djelatnost;

Regulatorni i metodološki materijali koji se odnose na financijske aktivnosti poduzeća;

Metode organiziranja i planiranja informatičkog rada; nove informacijske tehnologije;

Izgledi za razvoj poduzeća;

Stanje i izgledi za razvoj financijskih tržišta i tržišta prodaje proizvoda (radova, usluga);

Osnove tehnologije proizvodnje;

Organizacija financijskog rada u poduzeću;

Postupak izrade financijskih planova, prognoznih stanja i proračuna gotovine, planova prodaje proizvoda (radova, usluga), planova dobiti;

Sustav financijskih metoda i poluga koje osiguravaju upravljanje financijskim tokovima;

Postupak financiranja iz državnog proračuna, kratkoročnog i dugoročnog kreditiranja poduzeća, privlačenja ulaganja i posuđenih sredstava, korištenjem vlastitih sredstava, izdavanja kupnje vrijednosnih papira, obračunavanja plaćanja u državni proračun i državne izvanproračunske socijalne fondove ;

Postupak raspodjele financijskih sredstava, utvrđivanje učinkovitosti financijskih ulaganja;

Racioniranje obrtnog kapitala;

Postupak i oblici financijskih nagodbi;

Porezno pravo;

standardi financijskog računovodstva i izvještavanja;

Ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;

Računovodstvo;

Jedinstveni državni sustav uredskog rada;

Metode za učinkovito korištenje uredske opreme i drugih tehničkih sredstava menadžerskog rada;

Interni propisi o radu;

Pravila i norme zaštite rada.

2. STRUKTURA ODSJEKA

2.1. Strukturu i osoblje odjela odobrava voditelj poduzeća.

2.2. Odjelom rukovodi voditelj Odjela.

2.3. Odjel se sastoji od (navesti radna mjesta):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. GLAVNI ZADACI ODSJEKA

3.1. Upravljanje kretanjem financijskih sredstava poduzeća.

3.2. Reguliranje financijskih odnosa.

3.3. Osiguravanje financijske stabilnosti poduzeća.

3.4. Definicija financijske strategije poduzeća.

3.5. Provedba investicijske politike poduzeća.

3.6. Analiza i kontrola financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća.

4. FUNKCIJE ODSJEKA

Sukladno zadacima koji su mu dodijeljeni, odjel obavlja sljedeće poslove:

4.1. Upravljanje kretanjem financijskih sredstava poduzeća i reguliranje financijskih odnosa koji nastaju između poslovnih subjekata u tržišnim uvjetima, radi što učinkovitijeg korištenja svih vrsta resursa u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga) i maksimiziranja dobiti .

4.2. Izrada projekata dugoročnih i tekućih financijskih planova, prognoznih stanja i novčanih proračuna.

4.3. Razvoj financijske strategije poduzeća i njegove financijske stabilnosti.

4.4. Donošenje odobrenih financijskih pokazatelja odjelima poduzeća.

4.5. Izrada nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), kapitalnih ulaganja, istraživanja i razvoja, planiranje troška proizvodnje i isplativosti proizvodnje.

4.6. Obračun poreza na dobit i dobit.

4.7. Određivanje izvora financiranja proizvodnih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, uključujući proračunsko financiranje, kratkoročno i dugoročno kreditiranje, izdavanje i kupnju vrijednosnih papira, financiranje leasingom, podizanje duga i korištenje vlastitih sredstava, istraživanje i analizu financijskih tržišta , procjenu mogućih financijskih rizika u odnosu na svaki izvor sredstava i izradu prijedloga za njihovo smanjenje.

4.8. Provedba investicijske politike i upravljanje imovinom poduzeća, određivanje njihove optimalne strukture, priprema prijedloga za zamjenu, likvidaciju imovine, kontrola portfelja vrijednosnih papira, analiza i ocjena učinkovitosti financijskih ulaganja.

4.9. Razvoj standarda obrtnih sredstava i provedba mjera za ubrzanje njihovog obrta.

4.10. Osiguravanje pravodobnog primitka prihoda, pravodobna registracija financijskih nagodbi i bankovnih transakcija, plaćanje računa dobavljača i izvođača, otplata kredita, isplata kamata, plaća radnicima i namještenicima, prijenos poreza i naknada na savezne, regionalni i lokalni proračuni, državnim izvanproračunskim socijalnim fondovima, plaćanja bankarskim institucijama.

4.11. Analiza financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, izrada prijedloga usmjerenih na osiguranje solventnosti, sprječavanje formiranja i likvidacije neiskorištenih zaliha, povećanje profitabilnosti proizvodnje, povećanje dobiti, smanjenje troškova proizvodnje i prodaje, jačanje financijske discipline.

4.12. Kontrola provedbe financijskog plana i proračuna, plana prodaje proizvoda, plana dobiti i drugih financijskih pokazatelja, prestanka proizvodnje neutrživih proizvoda, pravilnog trošenja sredstava i ciljanog korištenja vlastitih i posuđenih obrtnih sredstava.

4.13. Vođenje evidencije o kretanju sredstava i izvješćivanje o rezultatima financijskog poslovanja u skladu sa standardima financijskog računovodstva i izvještavanja.

4.14. Osiguravanje pouzdanosti financijskih informacija.

4.15. Kontrola pripreme i izvođenja izvještajne dokumentacije, njezino pravovremeno dostavljanje vanjskim i internim korisnicima.

4.16. Provedba metodološkog upravljanja aktivnostima ostalih strukturnih jedinica o financijskim pitanjima.

4.17. Obavlja, u okviru svoje nadležnosti, obavljanje uredskih poslova, generiranje i slanje/primanje korespondencije i drugih informacija putem elektroničkih komunikacijskih kanala.

4.18. Provedba organizacije vođenja regulatornih i referentnih informacija vezanih uz funkcije odjela.

4.19. Osigurava, u okviru svoje nadležnosti, zaštitu podataka koji predstavljaju državnu tajnu i drugih podataka ograničene distribucije.

4.20. Provođenje, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, rada na nabavi, skladištenju, računovodstvu i korištenju arhivskih dokumenata formiranih tijekom rada odjela.

Nije dopušteno dodjeljivanje odjelu funkcija koje nisu povezane s funkcijama odjela.

5. PRAVA

Odjel, radi rješavanja zadataka koji su mu dodijeljeni, ima pravo:

5.1. Zatražite informacije (materijale) od strukturnih podjela poduzeća prema utvrđenom postupku o pitanjima iz nadležnosti odjela.

5.2. Kontrolirati provedbu programa koje je izradio odjel od strane strukturnih odjela poduzeća.

5.3. Kontrolirati financijske i gospodarske aktivnosti strukturnih odjela poduzeća.

5.4. Voditi, u granicama svoje nadležnosti, prema utvrđenoj proceduri, pregovore sa trećim organizacijama, potpisivati ​​ugovore.

5.5. Davati prijedloge o pitanjima iz nadležnosti odjela u obliku projekata.

6. INTERAKCIJA SA STRUKTURNIM PODRUČJIMA PODUZEĆA

6.1. Tijekom proizvodne aktivnosti poduzeća, odjel surađuje sa sljedećim strukturnim odjelima:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. ODGOVORNOST

7.1. Voditelj odjela snosi punu odgovornost za kvalitetu i ažurnost poslova i funkcija koje su ovom Uredbom dodijeljene odjelu.

7.2. Odgovornost djelatnika odjela utvrđena je važećom zakonskom regulativom i opisom poslova.

7.3. Voditelj i ostali zaposlenici odjela osobno su odgovorni za usklađenost dokumenata koje su sastavili i poslovanja s korespondencijom sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

8. KRITERIJI ZA OCJENJIVANJE DJELATNOSTI ODSJEKA

8.1. Pravovremena i kvalitetna provedba ciljeva i zadataka.

8.2. Kvalitetno obavljanje funkcionalnih poslova.

Voditelj financijskog odjela

____________________________

1. Opće odredbe

1.1. Financijsko-gospodarski odjel (u daljnjem tekstu: Odjel), u skladu s naredbom Federalne arhivske agencije (u daljnjem tekstu: Rosarhiv) od 22. lipnja 2016. godine broj 70 „O odobrenju osoblja Federalnog arhiva Agencija“ je strukturna jedinica u sastavu Odjela za državnu politiku i regulativu (u daljnjem tekstu – Uprava).

1.2. Odjel se u svom djelovanju rukovodi Ustavom Ruske Federacije, saveznim ustavnim zakonima, saveznim zakonima, pravnim aktima predsjednika Ruske Federacije i Vlade Ruske Federacije, organizacijskim i administrativnim dokumentima Federalnog arhiva, kao i kao što je ovaj Pravilnik.

1.3. Odjel obavlja svoje aktivnosti izravno, kao iu suradnji u okviru svojih ovlasti s drugim odjelima Federalnog arhiva, saveznim izvršnim tijelima, ovlaštenim izvršnim tijelima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije u području arhiviranja, lokalnim samoupravama, javnim udrugama i druge organizacije.

1.4. Pravilnik o Odjelu i kadrovskom sastavu odobrava se naredbama Federalnog arhiva.

2. Zadaci Odjela

Glavni zadaci Odjela su:

2.1. Izrada prijedloga strateških planskih dokumenata federalne i resorne razine.

2.2. Provedba mjera Federalnog arhiva za provedbu državne financijske, ekonomske i socijalne politike u saveznim državnim institucijama podređenim Federalnom arhivu.

2.3. Planiranje financijskih sredstava za održavanje aparata Federalnog arhiva i federalnih državnih institucija podređenih Federalnom arhivu, te njihovo financiranje.

2.4. Organizacija računovodstva i izvještavanja u saveznim državnim institucijama podređenim Federalnom arhivu, provođenje kontrolno-revizijskih poslova u skladu s važećim zakonima.

2.5. Organizacija financijsko-gospodarskog rada u saveznim državnim institucijama podređenim Federalnom arhivu, pružanje metodološke pomoći.

2.6. Organizacija osiguranja nesmetanog rada automatiziranih radnih mjesta strukturnih odjela Federalnog arhiva.

3. Glavne funkcije Odjela

Radi izvršavanja postavljenih poslova Odjelu su povjerene sljedeće funkcije:

3.1. U suradnji sa strukturnim odjelima Ruskog arhiva:

3.1.1. priprema prijedloge glavnih pravaca državne politike, zakonske regulative i kontrole u području arhiva i uredništva, strateških planskih dokumenata federalne i resorne razine;

3.1.2. priprema prijedloge nacrta zakonskih i drugih podzakonskih akata o razvoju arhivske djelatnosti, za projekte federalnih i sektorskih programa, Glavne smjernice i prognoze razvoja arhivske djelatnosti, izrađuje nacrte regulatornih dokumenata u specijaliziranim područjima odjela;

3.1.3. sudjeluje u izradi projekcija razvoja ustrojenog područja;

3.1.4. osigurava izradu i suglasnost na propisani način Plana informatizacije Rosarhiva za planirano razdoblje, kao i izvješća za prethodno razdoblje;

3.1.5. sudjeluje u izradi nacrta godišnjeg završnog izvješća o radu Ruskog arhiva;

3.1.6. u ime Uprave Ruskog arhiva priprema, na zahtjev predsjednika Ruske Federacije, Vlade Ruske Federacije, drugih ovlaštenih ministarstava i odjela, statističke, analitičke i operativne informacije u relevantnim područjima odjela;

3.1.7. sudjeluje u provođenju sveobuhvatnih i tematskih inspekcijskih nadzora podređenih saveznih državnih institucija u predmetnim područjima odjela;

3.1.8. organizira izradu ekonomskih standarda, analizu troškova rada u podređenim saveznim državnim institucijama;

3.1.9. dostavlja na razmatranje kolegiju Federalnog arhiva pitanja razvoja arhivskog gradiva i djelatnosti podređenih saveznih državnih institucija u nadležnim resornim područjima;

3.1.10. priprema prijedloge za unaprjeđenje sustava nagrađivanja zaposlenih u podređenim saveznim državnim institucijama; izrađuje, u okviru nadležnosti Federalnog arhiva, materijale smjernice i instruktivno-metodološka pisma o primjeni postojećih sustava plaća;

3.1.11. sudjeluje u pripremi prijedloga za poboljšanje uvjeta rada uposlenika podređenih saveznih državnih ustanova, njihove socijalne zaštite, pripremi prijedloga za poticanje djelatnika saveznih arhivskih ustanova;

3.1.12. razvija aktivnosti podređenih saveznih državnih institucija za privlačenje izvanproračunskih sredstava u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, organizira izradu metodoloških dokumenata o cijeni rada i usluga koje pružaju pravnim i fizičkim osobama;

3.1.13. sudjeluje u radu na optimizaciji popisa plaćenih radova i usluga koje obavljaju (obavljaju) federalne arhivske ustanove, ujednačavanju cjenika.

3.1.14. organizira rad na održavanju natječaja i dražbi u aparatima Federalnog arhiva, pruža metodološku pomoć u pripremi natječaja i dražbi u podređenim saveznim državnim institucijama;

3.1.15. sudjeluje u pripremi i održavanju skupova, skupova, seminara, sjednica znanstveno-metodoloških vijeća arhivskih ustanova federalnih okruga;

3.1.16. sudjeluje zajedno s Odjelom za javne službe i nagrade u odabiru kadrova za odjel.

3.2. Izrađuje u skladu s utvrđenom procedurom prijedloge za nacrt saveznog proračuna Ruske Federacije o troškovima održavanja aparata Federalnog arhiva, podređenih saveznih državnih institucija.

3.3. Izrađuje na odobrenje Uprave Federalnog arhiva troškovnik i popunjenost aparata Federalnog arhiva, osigurava njihovu provedbu.

3.4. Izrađuje, na odobrenje uprave Federalnog arhiva, troškovnike (izmjene istih) za održavanje podređenih saveznih državnih institucija i financira ih.

3.5. Razmatra pitanja izrade relevantne dokumentacije i financiranja kapitalnih i tekućih popravaka u podređenim saveznim državnim institucijama, provodi investicijske programe.

3.6. Provodi kontrolu pravilnog i ekonomičnog trošenja sredstava u skladu s dodijeljenim odobrenim sredstvima i njihovom namjenom prema odobrenim procjenama utroška proračuna, uzimajući u obzir promjene koje su na njima izvršene na propisan način, analizira financijsko-gospodarsko poslovanje podređenih savezne državne institucije, priprema prijedloge za njegovo unapređenje.

3.7. Priprema konsolidirano računovodstveno izvješće za podređene savezne državne institucije i računovodstveno izvješće za aparat Federalnog arhiva za podnošenje Ministarstvu financija Ruske Federacije na propisan način.

3.8. Izrađuje zbirna izvješća o primitku sredstava iz federalnog proračuna, o provedbi troškovnika ustanova koje se financiraju iz federalnog proračuna, o utrošku sredstava za provedbu federalnih ciljanih programa, o raspisivanju natječaja za nabavu roba, radova. i usluge za državne potrebe te druga računovodstvena i statistička izvješća.

3.9. Provodi kontrolu sigurnosti dugotrajne imovine, malovrijednih i trošnih predmeta i drugih materijalnih dobara u mjestima njihovog skladištenja i rada, organizira popis sredstava, naselja i materijalne imovine aparata Rosarhiva.

3.10. Osigurava organizaciju računovodstva računalne opreme u strukturnim odjelima Federalnog arhiva i podređenih saveznih državnih institucija.

3.11. Prati informacijsku i telekomunikacijsku infrastrukturu i softverske proizvode ustanova podređenih Federalnom arhivu, priprema prijedloge za njihovu modernizaciju, uključujući izradu relevantnih potvrda i zaključaka.

3.12. Utvrđuje specifikaciju računalne opreme i opreme za skeniranje kupljene za podršku aparatima Saveznog arhiva i podređenih saveznih državnih institucija.

3.13 Kontrolira autentičnost licenciranih softverskih proizvoda.

3.14. Provodi potrebne mjere za nesmetan rad automatiziranih radnih mjesta strukturnih odjela Federalnog arhiva.

3.15. Rješava tehničke probleme vezane uz korištenje i povezivanje Rosarhiva s vanjskim izvorima informacija.

3.16. Pruža tehničku pomoć strukturnim odjelima Federalnog arhiva u vezi s prelaskom na pružanje javnih usluga (funkcija) u elektroničkom obliku.

3.18. Savjetuje državne službenike Federalnog arhiva, djelatnike podređenih saveznih državnih institucija, razmatra prijave, pritužbe i prijedloge građana u nadležnim resornim područjima, poduzima mjere za otklanjanje nedostataka.

3.19. Priprema informacije za službenu web stranicu Federalnog arhiva iz područja rada Odjela, ažurira ih.

3.20. Obavlja uredske poslove prema utvrđenom postupku i osigurava čuvanje dokumenata Odjela, prenosi ih u arhivsku pohranu.

4. Prava Odjela

Odjel u obavljanju poslova ima pravo:

4.1. Zahtjev i primanje od strukturnih odjela Federalnog arhiva, podređenih saveznih državnih institucija, ovlaštenih izvršnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije u području arhiviranja materijala koji su potrebni za obavljanje funkcija dodijeljenih Odjelu.

4.2. Sazivati, u skladu s utvrđenom procedurom, sjednice predstavnika strukturnih odjela Federalnog arhiva, podređenih saveznih državnih institucija radi razmatranja pitanja iz nadležnosti Odjela.

4.3. Obavljati, u skladu s utvrđenom procedurom, poslovne odnose sa saveznim izvršnim tijelima vlasti, izvršnim tijelima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, Upravnim odborom Federalnih arhiva, Ruskim društvom povjesničara i arhivista, znanstvenim, javnim i drugim organizacijama o pitanjima iz nadležnosti Odjela.

4.4. U okviru svoje nadležnosti daje pojašnjenja pravnim i fizičkim osobama iz područja djelovanja Odjela.

4.5. Pružati metodološku pomoć ovlaštenim tijelima izvršne vlasti sastavnica Ruske Federacije u području arhiva, državnih i općinskih arhiva u organiziranju njihovog rada na pitanjima iz nadležnosti Odjela.

5. Organizacija rada Odjela

5.1. Ustroj i popunjenost Odjela utvrđuje se nalogom Federalnog arhiva u skladu sa zadacima i djelokrugom obavljanja poslova.

5.2. Odjelom rukovodi pročelnik, kojeg imenuje i razrješava na propisani način nalogom Federalnog arhiva.

5.3. Voditelj Odjela je neposredno podređen načelniku Odjela, a po pitanjima financijske potpore djelatnosti Federalnog arhiva i ustanova podređenih Federalnom arhivu, pročelnik.

5.4. Voditelj Odjela iz svoje nadležnosti:

5.4.1. organizira rad Odjela i snosi osobnu odgovornost za izvršavanje poslova i funkcija dodijeljenih Odjelu, stanje službe i radnu disciplinu;

5.4.2. sudjeluje u radu savjetodavnih tijela Federalnog arhiva;

5.4.3. surađuje s drugim strukturnim odjelima Ruskog arhiva;

5.4.4. raspoređuje poslove među državnim službenicima Odjela, daje na suglasnost pravilnik o njihovom radu, prijedloge visine nagrada, poticaja, izricanja kazni;

5.4.5. zastupa Rosarhiv po svim pitanjima iz nadležnosti Odjela;

5.4.6. obavlja i druge funkcije i ovlasti utvrđene Pravilnikom Rosarhiva.

5.5. Odjel svoju djelatnost obavlja na temelju godišnjih planova rada Rosarhiva.

5.6. Odjel organizira izvršavanje zadataka koji su mu dodijeljeni, izravno iu suradnji s drugim strukturnim odjelima Federalnog arhiva i drugim saveznim izvršnim tijelima, ovlaštenim izvršnim tijelima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije u području arhiviranja, jedinicama lokalne samouprave. , javne udruge i druge organizacije.

5.7. Državni službenici Odjela imenuju se i razrješavaju nalogom Federalnog arhiva na način propisan saveznim zakonom od 27. srpnja 2004. br. 79-FZ „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije“.

5.8. Poslovi državnih službenika Odjela utvrđuju se njihovim službenim aktom. Državni službenici Odjela osobno su odgovorni za obavljanje svojih službenih dužnosti.