Internet bizning hayotimizga tezda kirib, odamlar bilan muloqot qilish, ish qidirish, o'z shaxsiyatini taqdim etish va potentsial ish beruvchilar bilan muloqot qilishda etakchi o'rinni egalladi. Suhbatlarning jonli muloqoti asta-sekin fonga o'tib, bo'sh ish o'rinlari uchun kurash maydonini rezyumelar ilova qilingan elektron pochtalarga qoldirib, ma'lum nomzodlarning munosibligi to'g'risida qarorlar qabul qilinadi. Ammo rezyumeni elektron pochta orqali qanday yuborishni bilmasangiz va formatlash qoidalari bilan tanish bo'lmasangiz nima bo'ladi?

Istalgan pozitsiyaga birinchi qadam

Ko'pgina abituriyentlar tomonidan qilingan keng tarqalgan xato - bu uni qabul qiluvchiga to'g'ri yuborish haqida tashvishlanish, lekin to'g'ri emas. Yuborishdagi qo'pol xatolar xatni butunlay e'tiborsiz qoldirishi mumkin, hatto siz shaharning eng yaxshi xodimi bo'lsangiz ham.

Rezyumeni pochta orqali yuborish bo'yicha ko'rsatmalar boshlanadigan birinchi qadam ish beruvchining elektron pochta manzilidir. Sizga kerak bo'lgan aloqa ma'lumotlari odatda ish e'loniga kiritiladi. Ish beruvchilar ko'pincha o'zlarini ko'p va keraksiz qo'ng'iroqlardan himoya qilish uchun telefon raqamini emas, balki elektron pochta manzilini qoldiradilar. Kerakli kontaktni topib, uni qog'ozga ko'chirmang, balki uni darhol elektron sahifadan xatning tegishli maydoniga ko'chiring.

Sizning elektron manzilingiz

Agar sizning elektron pochta manzilingiz bema'ni foydalanuvchi nomiga ega bo'lsa, masalan, "bol_tvoei_dushi", sizni munosib nomzod deb hisoblashingiz dargumon va xat ochiladi. Biznes maqsadlarida o'zingizga familiyangiz va ismlaringizni o'z ichiga olgan hurmatli ismli boshqa qutini oling. Ular lotin harflarida yozilishi ma'qul. Taxallus ostida yozish tavsiya etilmaydi.

Kerakli formatga muvofiqligi

Yirik kompaniyalar ko'pincha ish nomini rezyumega kiritishni yoki biriktirilgan fayl sifatida emas, balki "maktubning asosiy qismida" yuborilishini talab qiladi va ba'zan hatto kadrlar bo'limidan xodimning ismini kiritishni so'raydi. Sizning vazifangiz: rezyumeni elektron pochta orqali yuborishdan oldin, ish beruvchining barcha talablari va shartlarini diqqat bilan o'qing.

Aks holda, sizning rezyumeingiz e'tiborga olinmaydi. Axir, etkazib berish shartlari kompaniyalar tomonidan bekorchi bolalikdan emas, balki barcha arizalarni zudlik bilan ko'rib chiqish maqsadida e'lon qilinadi. Va agar ularda bir nechta bo'sh ish o'rinlari bo'lsa, sizning "qishloqqa, boboga" maktubingiz "axlatga" ketadi. "Xat matnida" rezyumeni yuborish talabi ham bo'sh qo'ng'iroq emas - bu ish beruvchining vaqtini tejaydi va kompyuterni biriktirilgan faylning mumkin bo'lgan viruslaridan saqlaydi.

Rezyumeni pochta orqali qanday yuborish kerak: muhim qoidalar

1. Elektron pochta sahifasida "Xat yozish" buyrug'ini tanlang. Oyna ochiladi
2. "Kimga" maydonida ish beruvchining elektron pochta manzilini to'g'ridan-to'g'ri reklama manbasidan nusxa ko'chiring.
3. "Xabar mavzusi" da rezyume so'zini va vakansiyaning kodini yoki nomini ko'rsating. Masalan: rezyume: savdo menejeri.
4. Kompaniyaning talablariga qarab, agar shaxsiy rezyumeni xatga qo'shish kerak bo'lsa (tugma: "faylni biriktirish", "faylni biriktirish" va boshqalar), TXT-dan foydalaning, chunki MS Word DOC formatida viruslar bo'lishi mumkin. Va ko'pgina kompaniyalarda u eskirgan deb hisoblanadi.
5. Rezyume faylining nomi haqida o'ylab ko'ring - u noyob bo'lishi kerak. Resume.doc kabi standart nomlardan foydalanish maqsadga muvofiq emas, u juda ko'p o'xshash harflar ichida yo'qoladi. Faylni familiyangiz bilan nomlagan ma'qul, masalan: Ivanov A. D. rtf, bu yerda vakansiya nomini ham kiritishingiz mumkin (Ivanov A. D (IT mutaxassisi). rtf).
6. Yuborilgan fayl hajmi 250 KB dan oshmasligi kerak.
7. Xabarning asosiy qismiga qopqoq xatini qo'ying (quyida bu haqda batafsilroq).
8. Rezyumeni elektron pochta orqali yuborishdan oldin, qabul qiluvchining to'g'riligini yoki rezyumeni biriktirganingizni ikki marta tekshiring va "Yuborish" tugmasini bosish orqali xatni yuboring.

Qo'shimcha xat

Rezyume bilan bo'sh elektron pochta xabarini yuborish biznes olamida hurmatsizlik belgisi hisoblanadi. Shu bilan birga, xabarning asosiy qismi muqova maktubini joylashtirish uchun ajoyib joy bo'lib, unda siz nima uchun ushbu vakansiyaga loyiq ekanligingizni aniq, aniq va batafsil tushuntirishingiz kerak. Buni quyidagi manzildan boshlash yaxshidir: "Hurmatli ... (kadrlar bo'limi menejerining ismi, otasining ismi)" yoki ismlarni bilmasangiz, "Hurmatli kadrlar bo'limi xodimlari ...". Murojaat qilayotgan vakansiya nomini, ish tajribasini va shaxsiy fazilatlarini ko'rsatishni unutmang. O'zingizning original taqdimotingiz kompaniya faoliyatiga oid har qanday g'oya yoki taklif bo'ladi. Bu sizning malakangizni isbotlaydi va olomondan ajralib turadi. Muqova maktubingizni muloyim va standart tarzda tugatishingiz kerak: "Hurmat bilan ...", "Hamkorlikka umid qilaman ..." va shundan keyingina rezyumeni yuboring.

• Sizning rezyumeingiz bilan xat ish soatlarida yuborilishi kerak. Yuborish uchun eng yaxshi vaqt ertalab soat 9 dan 10 gacha. Bunday holda, hujjatingiz ro'yxatda birinchi o'rinni egallaydi va avvalroq e'tiborga olinishi mumkin.
• Xatingizga rezyume va fotosuratingizni alohida fayl sifatida biriktirmang. Fotosurat matnda bo'lishi kerak.
• Noyob shriftlar, jadvallar, ramkalar va ranglarni ajratib ko'rsatishdan saqlaning. Times New Roman yoki Arial-dan foydalaning. Muhim nuqtalarni kursiv yoki qalin qilib ajratib ko'rsatish mumkin.
• Rezyume yaratishda eng muhim qoida bu savodxonlikdir. Qo'pol odamlar darhol siz haqingizda yoqimsiz taassurot qoldiradilar va rezyumeni oxirigacha o'qimaydilar.
• Har kuni elektron pochtangizni tekshiring, aks holda siz javob xabarini o'tkazib yuborishingiz mumkin.

Rezyumeni elektron pochta orqali yuborishning asosiy qoidalarini bilish sizda malakali, muloyim va sharafli xodim sifatida ijobiy taassurot qoldiradi. Va keyin siz emas, siz tanlaysiz!

Yaxshi mutaxassisni ishga joylashtirish uchun rezyume har doim ham etarli emas.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Xat yozish haqiqatan ham ish muammosini tezroq hal qilishga yordam beradimi? Hujjatni tayyorlashda qanday nuanslarni hisobga olish kerak?

Keling, ushbu masalalarni batafsil ko'rib chiqaylik.

umumiy ma'lumot

Ish beruvchiga ishga joylashish to'g'risidagi xat arizachining rezyumeda aks ettirilmagan tomonlarini ochib beradi: shaxsiy fazilatlar, ish tajribasi, kasbiy bilim va boshqalar.

Bu ma'lum bir vakansiyaga motivatsiya va qiziqishni ko'rsatadi. Muvaffaqiyatli tayyorgarlik bilan intervyu olish imkoniyati ortadi, chunki menejerga mutaxassisning imkoniyatlarini to'g'ri baholash osonroq bo'ladi.

Ko'rib chiqilayotgan hujjatlar ish beruvchining e'tiborini jalb qilish va ularni tanishishga undash uchun mo'ljallangan.

Ular bir necha toifalarga bo'lingan:

• hamrohlik qiluvchi;
• mustaqil (so'rov xati);
• so'rov xati;
• ariza xati;
• reklama xatlari.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida bunday hujjatlardan foydalanishning noqonuniyligi haqida hech qanday ma'lumot yo'q. Ularni tayyorlash maslahat xarakteriga ega va fuqarolarning zimmasida emas.

Ish beruvchiga ishga joylashish to'g'risida qanday xat yozish kerak?

Agar siz yirik mahalliy yoki xorijiy kompaniyada ishlamoqchi bo'lsangiz, xat yozishga imkon qadar mas'uliyat bilan yondashishingiz kerak.

Bu har tomonlama benuqson bo'lishi kerak, chunki bu lavozimga nomzod sifatida sizning kelajakdagi taqdiringiz bunga bog'liq.

Muvaffaqiyatning kaliti to'g'ri formatlash, yaxshi savodli matn va noaniq iboralarning yo'qligi.

Standart qoidalar quyidagilar:

• Yaxshi sifatli oq qog'oz ishlatiladi, toza va silliq.
• Chap chetining kengligi kamida 2 sm. Matn 1-2 interval bilan bir varaqda chop etiladi. Paragraf qizil chiziq bilan boshlanadi. So'zlarni maydalamaslik tavsiya etiladi.
• Ish beruvchiga ism va otasining ismi bilan murojaat qilish kerak.
• Nomzodning beshdan ortiq xizmatlari ko'rsatilmaydi.
• Imzo oxirida ko'k siyoh bilan qo'shiladi (chiroyli kontrast yaratish uchun).

Misollar:

Agar sizga ishga ariza maktubi namunalari kerak bo'lsa, ularni bizning veb-saytimizdan yuklab oling:

Hujjat tuziladi:

• agar rezyume bosma shaklda topshirilgan bo'lsa, alohida shakl;
• Agar siz uni elektron pochta orqali yuborishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, elektron pochtaning asosiy qismida.

Hujjatni tuzishda "sarlavha" ni to'g'ri formatlash muhimdir.

Yuqori qismida (o'ng burchakda) adresatning to'liq ismi, so'ngra tashkilot nomi, quyida 01.MONTH.2016 yoki 01.01.2016 formatidagi sana yoziladi. Keyin, nomzod ishlamoqchi bo'lgan kompaniya manzilini ko'rsating.

Hujjat qisqa bo'lishi kerak.

Ko'pgina hollarda, 3 qismdan iborat bitta sahifa kifoya qiladi:

Xat davomida ko'rib chiqilayotgan lavozimni egallash imkoniyatiga ijobiy munosabatda bo'ling.

Rasmiy ishbilarmonlik aloqa uslubi talablariga rioya qiling:

• axborotni taqdim etishning aniqligi;
• yozishda grammatik, sintaktik va leksik me’yorlarga rioya qilish;
• mazmunning izchilligi va xolisligi;
• ixchamlik va etarli miqdordagi faktlar.

Asosiy xatolar

Hujjatni yozishda ko'pincha birinchi taassurotga salbiy ta'sir ko'rsatadigan kamchiliklar paydo bo'ladi.

Eng keng tarqalganlari:

• “Men” olmoshining haddan tashqari ko'p ishlatilishi. Esingizda bo'lsin, siz avtobiografiya emas, balki biznes maktubi yozyapsiz. Bu so'zni haddan tashqari ko'p ishlatish ma'lumotni to'g'ri qabul qilishga xalaqit beradi.
• Rezyumeni ko'rib chiqish yoki sizni suhbatga taklif qilish so'rovini bildirish. Bunday yondashuv abituriyentning zaifligini ko'rsatadi va o'quvchining qiziqishini yo'qotadi.
• Sizni darhol suhbatga taklif qilishning aniq sabablari yo'q. Maktubda nomzodning yutuqlari va kuchli tomonlari ishonchli tarzda yoritilishi kerak.
• Rezyumedagi faktlarning takrorlanishi. Afzalliklar ko'proq aforistik tarzda ochib berilishi kerak. Masalan: "Muloqot ko'nikmalari va 4 yillik notiqlik tajribasi tufayli men 4 oy ichida savdo darajamni 3 barobar oshirdim."
• Passiv ohangda xulosa - iltimos, qo'ng'iroq qiling yoki xat yozing. Buning o'rniga, ma'lum vaqtdan keyin oluvchi bilan bog'lanishingizni yozing yoki u sizga ko'rsatilgan raqamga qo'ng'iroq qilishi mumkin.

O'zingizning hujjatingizni tuzayotganda, boshqa muhim nuanslarni yodda tuting:

• Qabul qiluvchining to'liq ismini yozishda xato qilolmaysiz. Agar ism aniq ma'lum bo'lmasa, umumiy iboralardan foydalanish tavsiya etiladi. Masalan: "Hurmatli X bo'lim boshlig'i."
• Yozuv xatolariga yo'l qo'yilmaydi. Hujjatni bir necha marta qayta tekshirish tavsiya etiladi. Ehtimol, uni ko'rib chiqish uchun boshqa odamga bering.
• Ishbilarmonlik yozishmalarida siz so'zlashuv va dialekt so'zlarni yoki so'z birikmalaridan foydalana olmaysiz.
• Menejerni kompaniyaga nima berishingiz mumkinligi qiziqtiradi, nima olishingiz mumkin emas. Shuning uchun, taklif qilingan lavozimda nimani o'rganmoqchi ekanligingizni yozmang.
• Ishga ariza xatida faqat nomzodning ijobiy fazilatlari bo'lishi kerak. Kamchiliklarni aytib o'tishning ma'nosi yo'q.

Ishga joylashish uchun ish xatini yozishning barcha qoidalariga rioya qiling va kompaniyaning individual xususiyatlarini hisobga olishni unutmang. Tayyor hujjatni diqqat bilan tekshiring, keyin intervyu olish ehtimoli ancha yuqori bo'ladi.

Ishbilarmonlik odob-axloq qoidalari sheriklarga, davlat organlariga va boshqa hollarda hujjatlarni jo'natishda qo'shimcha xatlarni (yoki ular ham deyilganidek, qo'shimcha eslatmalarni) yozishni talab qiladi. Bu, ayniqsa, paketni qabul qiluvchiga o'tkazishni tasdiqlash, asosiy fikrlarga e'tibor berish, so'rov yoki harakat bo'yicha qo'llanmani etkazish, shuningdek, javob harakatlarining vaqtini yozib olish kerak bo'lgan holatlarda qulaydir. Barcha muhim ma'lumotlar ilova qilingan hujjatda ko'rsatilishi mumkin.

Ko'pincha yordam ko'rsatiladi:

• muhim hujjatlarni topshirishda (masalan, imzolangandan keyin qaytib kelish);
• solishtirish hisobotiga;
• tijorat taklifiga;
• soliq idorasiga hujjatlarni taqdim etish;
• nazorat qiluvchi organlarning hisobotlari, shakllari va so'rovlariga;
• ijro hujjatlariga;
• kadrlar hujjatlariga.

Siz ularni hujjatlarni shaxsan o'tkazishda ham, kurer, oddiy pochta yoki elektron pochta orqali yuborishda ham yozishingiz mumkin.

Qoida tariqasida, u yuborilgan hujjatlar uchun mas'ul xodim yoki tashkilot kotibi tomonidan tuziladi. Sertifikatlash uchun imzo etarli, ammo muhr ham qo'yilishi mumkin. Bugungi kunda tashkilotlarda yumaloq muhr bo'lishi shart emas (04/06/2015 yildagi 82-FZ). Qabul qiluvchi (masalan, moliya institutlari) talab qilmasa, shtamplash korxonaning ixtiyorida.

Keling, hamrohlikning yana bir muhim funktsiyasini - qabul qiluvchiga yuboriladigan hujjatlar ro'yxatini alohida ta'kidlab o'tamiz. Barcha qog'ozlarni diqqat bilan sanab o'tish tavsiya etiladi, bunda nafaqat ularning to'liq nomi, balki qancha varaq borligi, qo'shimchalar bor-yo'qligi va qanday turdagi, har bir hujjatning nechta nusxasi yuborilganligi ko'rsatilgan. Agar qog'oz keyinchalik yo'qolgan bo'lsa, ilova qog'oz uni oluvchiga topshirganingizni tasdiqlaydi. Shuning uchun hamrohlikni ikki nusxada rasmiylashtirish va oluvchidan sizning nusxangizda olingan sana va vaqtni, shuningdek inventar bilan kelishuvni ko'rsatishini so'rash muhimdir.

Muqova xatining tuzilishi

Tashkilotlarning yozishmalari 03.03.2003 yildagi GOST R 6.30-2003 tomonidan tartibga solinadi. Tuzilishi va tafsilotlari qo'llab-quvvatlash turiga qarab batafsil farq qilishi mumkin, ammo umuman olganda ular quyidagicha ko'rinadi:

1. Manzil (tashkilotning nomi va manzili, hujjatlar yuborilgan xodimning nomi va lavozimi).
2. Apellyatsiya raqami va sanasi.
3. Tarkib.
4. Ilova qilingan hujjatlar ro'yxati.
5. Tekshiruvchi.
6. Kontaktlar.

Qo'shimcha hujjatlar boshqa yozishmalar kabi tashkilotning ish yuritish qoidalariga muvofiq raqamlanadi. Hozirgi vaqtda ish yuritish qoidalari korxonaning ichki masalalariga taalluqlidir va mahalliy aktlar bilan belgilanadi. Gosstandart qoidalari kompaniyalardan ish yuritish tamoyillarini shakllantirish va qayd etishni talab qiladi (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Murojaatni qabul qiluvchining manziliga javoban jo'natayotganda, element raqami ostida siz uning chiqish raqami va sanasini ko'rsatishingiz mumkin. Shuningdek, matnni quyidagi ibora bilan boshlashingiz mumkin: “Sizning murojaatingizga ref. Yo'q.... dan...”

To'g'ridan-to'g'ri ijrochi bilan aloqa o'rnatilishi kerak bo'lgan hollarda uning aloqa ma'lumotlari ko'rsatilishi kerak. Ushbu ma'lumot ko'pincha shaklning pastki chap burchagiga joylashtiriladi. Familiyangizni, bosh harflaringizni (to'liq yoki qisqacha), telefon raqamingizni yoki elektron pochta manzilingizni kiritish tavsiya etiladi.

Keling, muqovali xatda nima yozishni aniqlaylik. Matnni quyidagi iboralar bilan boshlash tavsiya etiladi: “Biz sizga yuboramiz...”, “Biz sizni yuboramiz...” so‘ng qo‘shilish qo‘shilgan qog‘ozlarning qisqacha umumlashtirilgan nomini ko‘rsatish. Matnning ushbu qismida har bir elementni nom bilan ko'rsatish shart emas, chunki buning uchun boshqa bo'lim mavjud.

• iltimos, kvitansiyani tasdiqlang;
• iltimos imzolang va o'z vaqtida qayting;
• rozilik bildiring va sharhlar bilan qayting yoki kelishmovchiliklar bayonnomasini yuboring;
• Iltimos, uni o'z maqsadiga muvofiq foydalaning;
• Sizdan maxfiy ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlashingizni so'rayman;
• Belgilangan tartibda menga xabar bering.

Ta'kidlash uchun muhim joylarni qalin yoki kursiv bilan ajratib ko'rsatish taqiqlanmaydi.

Ilova qilingan hujjatlar ro'yxati

Qabul qiluvchiga topshiriladigan qog'ozlar ro'yxati matndan keyin har bir elementning raqamlanishi bilan oddiy ro'yxatda beriladi. Ro'yxatni tuzishda har bir elementning o'ziga xosligini esga olish muhimdir. Bunday holda, tafsilotlarni to'liq ko'rsatish tavsiya etiladi. Qo'shimcha xatning maqsadiga qarab, ariza har bir hujjatning nusxalari va varaqlari sonini ko'rsatgan holda yoki umumiy hisob bilan tuzilishi mumkin.

Masalan:

1. 01.06.2017 yildagi 4-sonli shartnoma 2 nusxada. 10 varaqda.
2. Texnik tavsiflar, mahalliy bo'lmagan, 06.01.2017 yil, 1 nusxa. 3 varaqda.

13 varaqda jami 2 ta hujjat.

Muqova xatini formatlash

Umumiy qabul qilingan yozishma standartlariga muvofiq, barcha chiquvchi yozishmalar tashkilotning rasmiy blankida nomi, ma'lumotlari, to'liq pochta manzili (agar oddiy pochta orqali javob kutilayotgan bo'lsa, bu ayniqsa muhimdir) va boshqa aloqa ma'lumotlarini ko'rsatgan holda tuziladi.

Matnning dizayni va mazmuniga hech qanday talablar yo'q, xat erkin shaklda tuzilgan; Ammo biznes yozishmalari qoidalariga rioya qilish, shuningdek, so'z birikmalarida noaniqlikdan qochish kerak.

Xayrli kun, aziz do'stim!

"Men qo'shimcha xat yozishim kerakmi?" Degan savolga javob aniq - bu kerak.

Rezyume uchun qopqoq xatini qanday yozish kerak? Bunga misol ushbu maqolada bo'ladi. Bu orada bir oz she'r.

Yaxshi yozilgan qopqoq maktubi ishga qabul qiluvchining e'tiborini sizning nomzodingizga qaratadi va ishonchni oshiradi. Bu sizning rezyume va vakansiya o'rtasidagi bog'liqlikdir. Ko'pgina nomzodlar buni kam baholaydilar yoki tushunmaydilar.

Ishga qabul qiluvchi odatda bitta vakansiya uchun 100 ta rezyumeni qabul qiladi.

Sizga bir sirni aytaman, men o'z xodimlarimga noan'anaviy tarzda yozilgan rezyumelarni ko'rib chiqishni buyurdim - birinchi navbatda. Lekin, ta'kidlayman, nostandart matn bilan.

Hech bo'lmaganda, ma'lum bir vakansiya uchun ma'lum bir kompaniyaga murojaat qilish.

Ba'zi nomzodlar shablon yozadilar va uni barcha javoblariga joylashtiradilar. Bu odatda darhol seziladi va sizning xabaringiz to'g'ridan-to'g'ri axlat qutisiga tushishi mumkin.
To'g'ri yozilgan, maqsadli qopqoq maktubi ishga yollovchining e'tiborini qaratishga imkon beradi va sizni nomzodlar oqimidan ajratib turadi. Bunday imkoniyatdan foydalanmaslik gunoh bo'ladi.

Minimal vazifa sizni rezyumeni ochish istagini uyg'otishdir. Maksimal - qo'ng'iroq qilish va sizni suhbatga taklif qilish istagi.

2. Nimani yozmaslik kerak?

• Yaxshi eskirgan og'zaki klişelar: "natijaga yo'naltirilgan", "qiyinchiliklarga tayyor". Bunday iboralar har bir ikkinchi rezyumeda uchraydi va odamning tishlarini deyarli chekka qo'yadi. Bu hech kimni yoki hech narsani hayratda qoldirmaydi, aksincha, umidsizlikka tushadi. Shuningdek, "Men xodimlar bilan ishlashga ishtiyoqim bor" va shunga o'xshash marvaridlardan qochish uchun tashqi kuzatuvchi nuqtai nazaridan qarashga harakat qiling.
• Haddan tashqari pafosning hojati yo'q. Masalan, "Men butun umrim davomida sizning kompaniyangizda ishlashni orzu qilardim". Bu haqiqat emas. Bu safar. Ikkinchidan, agar siz ishga yollovchi ushbu iboradan yirtib tashlashini kutsangiz, adashasiz.
• Hech qanday salbiy narsa bo'lmasligi kerak. Hech qanday tushunarsiz qisqartmalar bo'lmasligi kerak. Bu hurmatsizlikka o'xshaydi va juda zerikarli. Agar qandaydir ZhPG sizning ongingizga mustahkam o'rnatilgan bo'lsa, bu sizning muammoingiz. Boshqalarga tushuntirish uchun qiyinchiliklarga duch keling.

3. Nima va qanday yozish kerak?

Biz vakansiyani diqqat bilan ko'rib chiqamiz. Kadrlarni qidirish va tanlash boshqarmasi boshlig'i

Biz qilolamiz ish beruvchining asosiy g'oyasini ta'kidlang– ommaviy tanlash jarayonini ishlab chiqish va tashkil etish.

Shuning uchun biz raqsga tushamiz.

Mening vazifam: Ishga qabul qiluvchining e'tiborini kompaniya men bilan ishlashdan oladigan imtiyozlarga qarating. Biz intervyuda imtiyozlar haqida aniqroq gaplashamiz, ammo hozircha imtiyozlarni sanab o'tish va mening tajribam vakansiyaning asosiy g'oyasiga mos kelishini ko'rsatish muhim.

a) Ommaviy yollash bo'yicha samarali tajribamiz borligini ko'rsating. Aynan:

Ommaviy kasb egalari (1000 ta yetkazib beruvchi haydovchi, 250 ta omborchi), shu jumladan, hududlardan ham kadrlarni jalb qilish loyihasi amalga oshirildi. Loyiha formati ish tavsifidagi loyihalardan biriga mos keladi

Autsorsingning bir qismi sifatida eng yuqori yuklanish vaqtida omborga xodimlarni jalb qilish loyihasi amalga oshirildi.

Bu, albatta, rezyumeda, lekin uni qopqoq maktubiga qo'yish oqilona qaror.

b) Shu kabi lavozimda ish tajribasi

Kadrlarni tanlash bo'limi boshlig'i lavozimidagi ish tajribasi - 5 yil.

Agar tajriba to'liq mos kelmasa yoki - bu bo'shliqni ishonch bilan qoplang. Masalan: "Men biznes uchun bilmagan hamma narsani siz ilgari hech qachon ko'rmagan tezlikda bilib olaman. Men har doim shunday bo'lganman va har doim shunday qilganman." Bunday naqshni buzish ish berishi mumkin. Bundan tashqari, bu eslash uchun yagona imkoniyatdir.

c) harakatga chaqirish

Ishga qabul qiluvchiga faqat bitta narsa kerak: meni suhbatga taklif qiling. Bu biz chaqirgan narsadir. To'g'ridan-to'g'ri va butaning atrofida urmasdan. Lekin muloyim va to'g'ri.

4. Muqova xati namunasi (ushbu vakansiya uchun)

Salom, Anna (men birinchi marta yollovchining ismini bilib oldim)!

Mening ismim Valeriy Paranichev,(agar siz ish joyidagi hisob qaydnomasidan yozayotgan bo'lsangiz, buni yozishingiz shart emas va kimdan ekanligi aniq)

HH.ru portalida siz tomonidan e'lon qilingan Qidiruv va tanlash bo'limi boshlig'i lavozimiga vakansiyani ko'rdim. U meni martaba rejalarimga mos keladigan qiziqarli vazifalar va loyihalar bilan qiziqtirdi.

Iltimos, mening nomzodimni ko'rib chiqing.

Shu kabi lavozimda ish tajribasi - 5 yil.

Mening rezyumeimda aks ettirilgan loyiha ishida katta tajribam bor.

Imyarek kompaniyasidagi oxirgi ish joyimda mening rahbarligim ostida quyidagi ommaviy ishga qabul qilish loyihalari muvaffaqiyatli amalga oshirildi:

1. Ommaviy kasb egalari (haydovchi-ekspeditorlar 1000 kishi, ombor terimchilari 250 kishi), shu jumladan, hududlardan ham jalb etish.

Ishonamanki, bu loyiha siz boshlashni rejalashtirayotgan "S" asosiy loyihangizga o'xshaydi. Mening tajribam juda foydali bo'ladi. Men bunday loyihani tezroq va standartga qaraganda 35% arzonroq amalga oshirishni bilaman.

2. Ommaviy kasb-hunar xodimlarini eng yuqori yuklanish vaqtida omborga tezkor jalb qilish tizimini yaratish.

Shaxsan suhbat chog'ida sizga ushbu va boshqa loyihalar haqida ko'proq ma'lumot berishdan xursand bo'laman. Suhbat sanasini kelishish uchun 27 fevral kuni tushdan keyin sizga qo'ng'iroq qilaman.

Rahmat, kuningiz xayrli o'tsin!

Hurmat bilan,

Valeriy Paranichev

t. +7 (916)xxx-xx-xx

Xat yozish sxemasi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun qarang.

5. Elektron pochtani jo'natishning ijodiy usuli

Agar siz xatni oladigan oluvchining ismini bilsangiz, u bilan ismingiz bilan bog'laning. Agar vakansiya sizni chindan ham qiziqtirsa, buni qilishingiz mumkin:

• Kompaniyaga qo'ng'iroq qiling va ish boshqaruvchisining ismini bilib oling (ular har doim ham sizga aytmaydi, albatta). Yoki Google.
• Kompaniyaning umumiy pochta qutisiga adresatni ko'rsatgan holda qopqoq xatini yuboring.
• Xatning matnida ushbu shaxsga - bo'sh ish o'rinlari rahbariga murojaat qiling. Ish nomini ko'rsatishni unutmang. Xatga yopishtiring.

Bu "qiyshiq echkiga minish" usuli har doim ham ishlamaydi. Ammo bu ish bersa, ajoyib.

• Yumshoq shakllardan foydalaning - "menimcha", "ishonaman" va boshqalar. "Zarur" kabi kategorik shakllar
  "kerak" kamroq afzalroq.
• Murojaat qilayotgan vakansiyani/lavozimni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling.
• Agar siz ushbu kompaniyani yoqtirsangiz, nima uchun aniq yozing. Faqat fanatizmsiz)
• Agar siz biron bir foydali narsani taklif qila olsangiz (masalan, aniq loyiha), ayting.
• Agar biror narsani boshqalardan yaxshiroq qilishni bilsangiz, ushbu lavozimda ishlash uchun foydali bo'lishi sharti bilan siz ham yozishingiz mumkin.
• Xatolarni tekshiring. Iblis tafsilotlarda - e'tiborsizlik tufayli qandaydir ahmoqona "slip" harakatlaringizni bekor qilishi mumkin.
• Xat oxirida qo'ng'iroq qiladigan sana va vaqtni ko'rsating (va shunday qiling!)

Xulosa qilib aytganda, yaxshi narsa tilang)

Boshqa hech narsa yozishga hojat yo'q. Xat qisqa va aniq bo'lishi kerak.

Bugun ta'tilga chiqaman. Agar siz maqolani foydali deb topsangiz, quyidagi tugmalar yordamida uni do'stlaringiz bilan baham ko'ring.

Blog yangilanishlariga obuna bo'ling (ijtimoiy tarmoqlar tugmalari ostidagi shakl) va maqolalarni olingsiz tanlagan mavzular bo'yicha elektron pochtangizga.

Kuningiz xayrli o'tsin!

Siz o'z rezyumeingizni o'nlab kompaniyalarga yuborasiz, lekin mushuk yig'lashni to'xtatadi. Sababi oddiy - Headhunter veb-saytida olib borilgan tadqiqotlarga ko'ra, ishga yollovchilarning 80 foizdan ortig'i bitta vakansiyani to'ldirish uchun 50 dan kam rezyumeni ko'rib chiqadi. Bitta vakansiyaga da'vogarlar soni 100 yoki undan ortiq nomzodga yetishi mumkinligini inobatga olsak, e'tibordan chetda qolish ehtimoli yuqori. Quyidagi xatolarni tuzatish ish beruvchilar tomonidan e'tiborga olinishiga yordam beradi.

Ariza beruvchi tomonidan rezyumeni yuborishda asosiy kamchiliklar

1. Xat uchun mavzu satri yo'q yoki u noto'g'ri formatlangan. To'g'ri mavzu qatori sizning rezyumeingizni barcha nomzodlar orasida ajralib turadi va uni boshqalar orasida tezda topishga imkon beradi. Aloqa qiluvchi odamni topishga harakat qiling. Xat mavzusini quyidagi tarzda to'ldiring: Andrey Borisovich uchun - To'liq ism - Vakansiya.

2. Elektron pochta sozlamalarida "FROM" ustuni - login, taxallus yoki gobbledygook turini emas, balki haqiqiy ismingizni va familiyangizni yozing.

3. Korporativ manzildan xat yozish - biz ishlash o'rniga noto'g'ri ish qilyapsiz degan xulosaga kelishimiz mumkin. Bunday xodimlar hech kimga kerak emas. Bundan tashqari, ular sizga bir oy ichida javob berishlari mumkin va bu vaqt ichida siz allaqachon ish joyingizni o'zgartirishingiz mumkin va javob yo'qolishi mumkin. Yoki sizning hamkasblaringizdan biri bu javobni o'qishi mumkin - va bu ish yo'qolishiga olib kelishi mumkin.

4. Muqobil maktub umuman yo'q yoki bir-ikki satr - “Salom. Mana mening rezyume. Hurmat bilan." Qo'shimcha xat yozishda dangasa bo'lmang - bu javoblar sonini oshiradi.

5. Muqobil maktubda iltijo so'zlaridan foydalanish - iltimos, o'ylab ko'ring, umid qilamanki, mening rezyumeim sizni qiziqtiradi. Bunday intonatsiyalar mos kelmaydi. O'zingizni taklif qiling, lekin so'ramang.

6. Muqova maktubi boshida noto'g'ri manzil - Assalomu alaykum xonimlar va janoblar, xayrli kun, xayrli kech (rezyumeingiz qachon o'qilishini qayerdan bilasiz) - oddiygina yozing - salom. Ammo iloji bo'lsa, aloqa qiluvchi shaxsni ko'rsating.

7. Rezyume faylining nomi standart va shaxsiy emas - bu nomlarning takrorlanishiga olib keladi (fayl yangisi bilan almashtiriladi yoki ular shunchaki uni topa olmaydilar). Rezyume, rezyume 1, mening rezyume, rezyume kabi nomlarni ishlatishning hojati yo'q - yuzlab rezyumelar orasida u albatta yo'qoladi. Faylni ismingiz va familiyangiz bilan nomlang - shunda u albatta yo'qolmaydi.

8. Murojaat qilayotgan kompaniya yoki lavozim nomining noto‘g‘ri yozilishi, xat matnidagi grammatik xatolar. Agar siz rezyumeingizni yuborayotgan bo'lsangiz, hamma narsani tekshirib ko'ring. Ish beruvchi tomonidan bu shunday ko'rinadi: agar odam shunday oddiy bosqichda xato qilsa, u qanday ishlaydi.

9. Qisqartmalardan foydalanish - so'zlarni to'liq yozishga dangasa bo'lmang.

10. Elektron pochta manzili turidan foydalanish [elektron pochta himoyalangan] yoki [elektron pochta himoyalangan]. Bu sizning jiddiy emasligingizni ko'rsatishi mumkin.

11. Sizning elektron pochtangizdan emas, balki xat yuborish - do'stingiz, eringiz va boshqalar. Ba'zi kompaniyalar pulni tejash uchun elektron pochta orqali javob berishadi, ayniqsa yangi joylarni ochadiganlar. Shuning uchun, javob yo'qolishi yoki shunchaki vaqtni o'tkazib yuborishingiz mumkin. O'z qutingizni oching - bu 5 daqiqada amalga oshirilishi mumkin va uni doimo tekshiring.

12. Rezyumeni faqat ma'lum bir vakansiyaga, ya'ni bitta manzilga yuboring. Bir vaqtning o'zida barcha ish beruvchilarga ommaviy pochta jo'natmang. Ishga qabul qiluvchi sizning foydangizga bo'lmagan xulosalar chiqaradi.

13. Rezyume fayli yo'q. U maktubning asosiy qismida joylashgan. Xodimlar bo'limi xodimining siz uchun yangi fayl yaratishga vaqti yo'q - eng oson yo'l xatingizni o'chirishdir. Garchi bu masala bo'yicha qarama-qarshi fikr mavjud bo'lsa-da - ba'zi kompaniyalar viruslardan qo'rqib, biriktirilgan fayllarni ochmaydi. Ammo keyin oqilona savol tug'iladi: nima uchun eng muhim narsaga - uning xavfsizligiga e'tibor bermaydigan kompaniyada ishlash kerak. Lekin bu xodimlarni ham tejamaydimi? Ushbu muammolarni antivirusni o'rnatish orqali osongina hal qilish mumkin.

14. Rezyumeni arxivlamang - arxivdan chiqarish vaqt oladi, bu vaqtni ishga yollovchi boshqa narsaga sarflashi kerak, shunchaki xatingizni o'chirib tashlaydi.

15. Eng so'nggi dasturiy ta'minotdan foydalanish. Aksariyat ish beruvchilar buni tejashadi va har bir yangilanish uchun to'lashga shoshilmaydilar. Shuning uchun, sizning rezyumeingiz bilan xatingiz shunchaki ochilmasligi mumkin, ya'ni siz javob olmaysiz.

16. Muqova maktubi oxirida aloqa ma'lumotlari yo'q.

17. Qo'shimcha xatdagi ma'lumotlarning takrorlanishi. Bu sizning ehtiyotsizligingizni ko'rsatadi.

18. Bir kompaniyadagi 2 ta bo'sh ish o'rinlari uchun rezyumeni bir vaqtning o'zida yuborish - bu sizning noaniqligingizni bildiradi. Agar siz allaqachon buni qilayotgan bo'lsangiz, unda tanaffus bilan qiling - bugun biri uchun, ertaga boshqasi uchun. Va ular hech bo'lmaganda biroz boshqacha ekanligiga ishonch hosil qiling - qopqoq maktubi, mavzu satri, turli elektron pochta manzillari.

19. Yuborishda shoshqaloqlik – nomzod avval ilova qilingan rezyumesiz muvaqqat maktub jo‘natishiga, so‘ng xatosini tushunib, allaqachon ilova qilingan rezyume bilan xatni takrorlashiga olib keladi.

Hammasi yaxshi va o'zingizga ishoning!

Hurmat bilan, Aleksey Lukyanov.