Hujjat mutaxassisi kasbi. Hujjatlar bo'yicha mutaxassis - ish majburiyatlari, talablar va huquqlar Arxiv va hujjatlarni boshqarish qaerda ishlash kerak

HUJJATLAR BOSHQARMASI KASBI

Vereshchako D.D.

nomidagi Tambov davlat universiteti. G.R.Derjavina

uraevairinavik_1608@ pochta. ru

Biz axborot global ishlab chiqarish mahsuli, tovarga aylangan dunyoda yashayapmiz, shuning uchun sayyoramizning mehnatga layoqatli aholisining aksariyati axborot sohasida band. Har qanday tashkilot faoliyatini axborotni to‘plash, qayta ishlash, to‘plash, saqlash, qidirish va tarqatishsiz tasavvur qilib bo‘lmaydi. Shu bilan birga, axborot tobora mustahkam, hujjatli xususiyat kasb etmoqda. Hujjatlar bo'yicha mutaxassis - bu hujjatlarda tartibni ta'minlaydigan va tashkilotning harakatchan ishiga yordam beradigan, boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmati faoliyatini tashkil etuvchi va takomillashtiradigan hujjat aylanishi va ish yuritish sohasidagi mutaxassis.

Ma'lumotni hujjatlashtirish birinchi holatlarning shakllanishi bilan kasbiy faoliyatning xususiyatlarini oldi. Hujjatlarni tuzgan va ko‘chiruvchi shaxs kotib deb atalgan. Bu kasbni ozgina va faqat savodli odamlar egallashi mumkin edi, shuning uchun u eng hurmatli kasblardan biri hisoblangan.

Qadimgi Rusda kotib knyazning shaxsiy xizmatkori, u yozma ishlarini olib borgan va knyazlik xazinasi saqlovchisi boʻlgan. 14-asrdan beri “Kotib” so‘zining yunoncha sinonimi “kotib”dir. Nafis, ammo ishbilarmon odamlar kotibga aylanishdi. 18-asr boshlarida. Ijro hokimiyatining markaziy institutlari - buyruqlar kollegiyalar bilan almashtirildi. Kengashlarning ishi maxsus qonunchilik akti - 1720 yil 28 fevralda tasdiqlangan Umumiy Nizom bilan tartibga solingan. Bu davlat muassasalarida ish yuritish tartibini belgilab bergan birinchi normativ hujjat edi. Umumiy nizomda ish yuritish funksiyalariga mos keladigan yangi lavozimlar kiritildi: kotib, notarius, aktuariy, ro‘yxatga oluvchi, kotib, yordamchi, ko‘chiruvchi, tarjimon, tarjimon, arxivchi.

19-asr boshlariga kelib. ruhoniy lavozimlarning tarkibi deyarli o'zgarishsiz qoldi. Kotiblar, ro'yxatga oluvchilar, nusxa ko'chiruvchilar, arxivchilar va boshqalar markaziy hokimiyat idoralarida, viloyat bo'limlarida, shahar va tuman o'zini o'zi boshqarish organlarida o'zlarining odatiy ishlarini olib bordilar, asta-sekin boshqaruv apparatida asosiy shaxslarning ahamiyatiga ega bo'ldilar. Inqilobdan oldin sovet idoralarida kotiblik kasbi erkak edi, bu kasb ayollarga aylandi. Kasbning bunday uzoq tarixiga qaramay, u uchun maxsus kadrlar juda uzoq vaqt davomida tayyorlanmagan.

Birinchi marta ish yuritish bo'yicha kasbiy tayyorgarlik masalasi 1941 yil bahorida Butunittifoq muhandislik muhandislarining ilmiy-texnikaviy jamiyati tomonidan o'tkazilgan orgtexnika bo'yicha yig'ilishda ko'tarildi. Yig‘ilishda ish yuritishdagi tartibsizliklar yechimiga to‘sqinlik qilayotgan boshqaruv ishlarini mexanizatsiyalash masalalari muhokama qilindi. Pirovardida qabul qilingan chora-tadbirlar dasturida ish yurituvchi xodimlarni tayyorlash va qayta tayyorlashning yagona tizimini yo‘lga qo‘yish hamda umumta’lim maktablarida rasmiy hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalarini o‘rganishni joriy etish nazarda tutilgan edi. Biroq, tez orada urush boshlandi va dastur faqat 20 yildan keyin qaytarildi.

1960 yilda Moskvada bo'lib o'tgan muhandislik-texnik xodimlar va ma'muriy-boshqaruv xodimlari mehnatini mexanizatsiyalash bo'yicha Butunittifoq konferentsiyasida ish yuritish bo'yicha yuqori malakali kadrlarni tayyorlash zarurligi masalasi yana ko'tarildi. Ushbu vazifa Yagona davlat yozuvlarini boshqarish tizimini (USSD) ishlab chiqish va joriy etish bilan bog'liq edi. Moskva davlat tarix va arxiv instituti uni amalga oshirishga kirishdi. Yangi mutaxassislik “Davlat muassasalarida boshqaruv ishlarini hujjatlashtirish va tashkil etish” deb nomlandi. Bitiruvchiga “hujjat mutaxassisi” malakasi berildi.

1990-yillarda. Rossiyaning jahon axborot makoniga integratsiyalashuvi jarayonida tashkilotlarda hujjatlar bilan ishlashning ahamiyati qayta baholandi. An'anaviy qog'ozli hujjatlar elektron hamkasblari bilan to'ldirildi. Ofis ishi boshqaruv uchun hujjatlarni qo'llab-quvvatlashga o'tdi. Mutaxassislikning nomi ham o'zgartirildi: "Boshqaruv uchun hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash".

Zamonaviy hujjat mutaxassisi - bu davlat va kommunal hokimiyat organlarida ishlaydigan barcha tarmoqlar va mulkchilik shaklidagi tashkilot va korxonalarda hujjatli ma'lumotlar oqimini boshqaradigan yuqori darajadagi texnologik tayyorgarlikka ega mutaxassis. U an'anaviy qog'oz va elektron, texnotronik hujjatlar bilan shug'ullanadi.

Zamonaviy elektron hujjat aylanish tizimlari, avtomatlashtirilgan ofis logistikasi va arxiv saqlash tizimlaridan foydalangan holda hujjat mutaxassisi hatto eng yirik tashkilotda ham ma'lumotlar bilan eng samarali ishlashni ta'minlay oladi. Hujjatlar bo'yicha mutaxassis ba'zan kompaniyaning barcha biznes sirlaridan xabardor bo'lgan yagona shaxsdir.

Yuqoridagilarning barchasidan hujjat mutaxassisi kasbining quyidagi afzalliklarini aniqlash mumkin:

1. Hujjat bo'yicha mutaxassis - bu ishi doimo yuqori maosh oladigan mutaxassis.

2. Hujjat bo'yicha mutaxassis - barcha mulkchilik shaklidagi korxonalarda va istalgan tarmoqda ishlay oladigan mutaxassis.

3. Hujjatlar bo'yicha mutaxassis - korxonada axborot va hujjatlarni boshqarish bo'yicha malakali mutaxassis, menejer yordamchisi.

4. Hujjat bo'yicha mutaxassis - bu boshqaruv hujjatlari xizmatlarini ko'rsatish uchun o'z kompaniyasining ishini tashkil etishga qodir bo'lgan kam sonli mutaxassis.

5. Hujjatlar bo‘yicha talaba 2-kursdan boshlab o‘z mutaxassisligi bo‘yicha ish topish uchun noyob imkoniyatga ega, chunki xususiy sektorda nafaqat yirik korxonalar, balki asta-sekin o‘rta va kichik firmalar ham o‘zini ko‘rsata boshlaydi. ishning yuqori sifatli darajasiga o'tish.

6. Hujjatlar bo'yicha mutaxassislar o'zlarining kasbiy faoliyatida tashkiliy loyihalash, tahliliy va maslahat ishlari bilan shug'ullanishlari mumkin.

Malakali va tajribali hujjat mutaxassisi quyidagilarni bilishi kerak: jamiyatning siyosiy, iqtisodiy va ijtimoiy hayotini hujjatlashtirish jarayonlari bo‘yicha tadqiqotlar olib borish; tashkilot rahbariyatini hujjatlashtirish uchun muammolarni diagnostika qilish va tadqiq qilish; boshqaruv qarorlarini qabul qilishda hujjatlar va huquqiy yordam ko'rsatish.

Hujjatlar bo'yicha mutaxassis quyidagilarni bilishi shart: boshqaruvni hujjatlashtirish bilan bog'liq qonunchilik va me'yoriy hujjatlar, qarorlar, buyruqlar, buyruqlar, yuqori turuvchi organlarning boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari; boshqaruv hujjatlarini qo'llab-quvvatlash xizmatlari uchun tashkiliy va kompyuter texnologiyalari asosida ishlarni rejalashtirish, loyihalash va texnologiyasini amalga oshirish tartibi; hujjatlashtirish tizimini tadqiq qilish, tahlil qilish, loyihalash va ishlab chiqish usullari; hujjatlarni hisobga olish, tasniflash, saqlash, qiymatini tekshirish tartibi; arxiv ishlarini tashkil etish; axborotni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimlarini loyihalash va ulardan foydalanish bo'yicha me'yoriy-uslubiy hujjatlar; dasturlash asoslari; ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklarini loyihalash va yangilash usullari; hujjatlar; mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

Xodim qanday fazilatlarga ega bo'lishi kerak? Kasbning nomidan ko'rinib turibdiki, hujjat bo'yicha mutaxassisning faoliyati to'liq hujjatlarni qidirish, qayta ishlash va saqlash bilan bog'liq, shuning uchun mutaxassis "qog'oz" ishiga moyil bo'lishi kerak. Bundan tashqari, hujjat bo'yicha mutaxassis o'z ishini samarali bajara olmaydi: fidoyilik, tashkilotchilik, mehnatsevarlik, mas'uliyat, mustaqillik, aniqlik, axloqiy qadriyatlarga sodiqlik, bag'rikenglik, maqsadlarga erishishda qat'iyatlilik, chidamlilik.

Hujjatlarni yuritish shunchaki universal kasb emas, boshqa ko'plardan farqli o'laroq, u minimal darajada iqtisodiy inqirozlarga bog'liq; Har qanday iqtisodiy beqarorlik bilan hujjatlar hech qayerda yo'qolib ketmaydi, ularning soni kamaymaydi, ular yaratilishda davom etadi, hatto ba'zan avvalgidan ham katta hajmda. Shu bilan birga, hujjatlar yuridik ahamiyatga ega bo'lishi uchun ular xalqaro va rus standartlariga muvofiq tuzilishi kerak. Har qanday korxonada arxiv mavjud, ya'ni har bir kompaniyaga barcha hujjatlarni hisobga oladigan va ro'yxatdan o'tkazadigan mutaxassis kerak. Hujjatlar boʻyicha mutaxassis (kasbi boʻyicha) tashkilot tarkibida ham, mustaqil muassasa sifatida ham arxiv direktori, vazir yordamchisi (shaxsiy kotib sifatida) yoki mustaqil davlat va boshqaruv organi rahbari boʻlishi mumkin.

Shunday qilib, hujjat bo'yicha mutaxassis - bu zamonaviy avtomatlashtirilgan texnologiyalardan foydalanish asosida hujjat bilan ishlashga (tayyorlash, ro'yxatga olish, hisobga olish, ro'yxatga olish, ijroni nazorat qilish, saqlash) tegishli hamma narsani biladigan mutaxassis. Hujjatlar bo'yicha mutaxassislar o'zlarini turli sohalarda: davlat va mahalliy hokimiyat organlarida, tijorat kompaniyalarida, biznes, sanoat va auditorlik tashkilotlarida amalga oshirishlari mumkin. Ular korxona faoliyatini hujjatlashtiradi, korxonada boshqaruvni hujjatlashtirish tizimini yaratadi, hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni ruxsatsiz kirishdan himoya qilishni va korxonani standartlarga muvofiq sertifikatlashni ta'minlaydi. Tajriba shuni ko'rsatadiki, hujjat bo'yicha mutaxassis har doim, har qanday, hatto eng qiyin paytlarda ham talabga ega.

Foydalanilgan manbalar ro'yxati:

1. Oliy kasbiy ta’limning davlat ta’lim standarti. M.: Rossiya Federatsiyasi Oliy ta'lim davlat qo'mitasi 1995 yil.

2. Demidova N.F. 17-asrda Rossiyada xizmat byurokratiyasi. va uning absolyutizmning shakllanishidagi roli / N.F. Demidova. – M., 1987 yil.

3. “Boshqaruvni hujjatlashtirish va hujjatlashtirish” mutaxassisligining malaka tavsifi. [Elektron resurs]. – Kirish rejimi: http://islu.irk.ru/350800.html, bepul. - Qopqoq. ekrandan.- Til. rus.

4. Mityaev K.G. SSSRda ish yuritish tarixi va tashkil etilishi / K.G. Mityaev. – M., 1959 yil.

5. Nechaeva E.V. Boshqaruv uchun hujjatlar va hujjatlarni qo'llab-quvvatlash. I qism: darslik. nafaqa / E.V. Nechaeva. - Sankt-Peterburg: Sankt-Peterburg GPU nashriyoti, 2003 yil.

6. Hujjatlashtirish va arxiv fanini tayyorlash sohasida oliy kasbiy ta'limning Federal davlat ta'lim standarti. [Elektron resurs]. - Kirish rejimi: http://www2.termika, bepul. - Qopqoq. ekrandan. - Yoz. rus.

O'z vaqtida sovet shoiri Vasiliy Lebedev-Kumach o'zining "Byurokrat qo'shig'i" asarida rus jamiyatining asosiy xususiyati shundaki, "bir varaq qog'ozsiz siz hasharotsiz, lekin qog'oz varaqasi bilan siz ahmoqsiz", deb aniq ta'kidlagan edi. kishi!" Bu satrlar bugungi kunda ham o‘z ahamiyatini yo‘qotgani yo‘q. Shu sababli, bizning butun hayotimiz, u yoki bu tarzda, hujjat aylanishi kasbining vakillari bilan chambarchas bog'liq bo'lsa, ajab emas, ular uchun hujjat shunchaki qog'oz emas, balki kasbiy faoliyatning asosiy vositasidir.

O'z vaqtida sovet shoiri Vasiliy Lebedev-Kumach o'zining "Byurokrat qo'shig'i" asarida rus jamiyatining asosiy xususiyati shundaki, "bir varaq qog'ozsiz siz hasharotsiz, lekin qog'oz varaqasi bilan siz ahmoqsiz", deb aniq ta'kidlagan edi. kishi!" Bu satrlar bugungi kunda ham o‘z ahamiyatini yo‘qotgani yo‘q. Hujjatlar shaxsiy hayot yoki ish daqiqalari bo'lishidan qat'i nazar, hamma joyda va har doim bizga hamroh bo'ladi. Shu sababli, bizning butun hayotimiz, u yoki bu tarzda vakillar bilan chambarchas bog'liq bo'lsa, ajablanarli emas hujjat mutaxassisi kasbi, ular uchun hujjat shunchaki qog'oz varag'i emas, balki kasbiy faoliyatning asosiy vositasidir.

Eslatib o‘tamiz, bugungi kunda ushbu kasb iqtisodiyot va elektron hujjat aylanishining jadal rivojlanishi tufayli “qayta tug‘ilish”ni boshdan kechirmoqda. Zamonaviy jamiyatda axborot o'zining barcha ko'rinishlarida "issiq" tovar sifatida qabul qilinadi, uni qidirish, qayta ishlash va saqlash katta moliyaviy, mehnat, vaqt va moddiy xarajatlarni talab qiladi. Vakolatli hujjat aylanishining barcha sirlarini biladigan va axborot oqimi bilan ishlashni optimallashtirish ko'nikmalariga ega bo'lgan hujjat mutaxassislari ushbu xarajatlarni minimallashtirishga yordam beradi. Natijada, ushbu soha mutaxassislari inson hayotining deyarli barcha sohalarida doimiy talabga ega va hujjat aylanishi fakultetlari abituriyentlar orasida juda mashhur.

Hujjat mutaxassisi kim?

Korxona yoki tashkilot hujjatlarida tartibni ta'minlovchi ish yuritish va hujjat aylanishi sohasida yuqori malakali mutaxassis. Tegishli kasblar: arxivchi, kotib, ofis tashkilotchisi.

Kasbning nomi lotincha documentum (dalil) va eski slavyan vedćti (bilish) dan keladi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, dastlab, o'z vazifalarini, aytmoqchi, ilgari ulamolar bajargan hujjatshunoslar, tizimlashtirilgan hujjatlardan ko'ra, u yoki bu hodisaning huquqiy asoslari to'g'risida dalillarni qayd etishgan. Bizga tanish bo'lgan hujjat aylanishi tushunchasi faqat 20-asrning birinchi yarmida, Pol Otlet "hujjat" so'zining ma'nosini moddiy tashuvchida yozilgan har qanday ma'lumot deb atala boshlaganida paydo bo'ldi. hujjat. Shu bilan birga, hujjat mutaxassisi kasbi paydo bo'ldi, uning vazifalari kotibning vazifalaridan tubdan farq qiladi.

Professional hujjatlar bo'yicha mutaxassislarning majburiyatlari Bugungi kunda nafaqat hujjatlarni tayyorlash, balki:

shakllar va hujjatlar varaqlarini ishlab chiqish;
hujjat aylanishi tarkibini tizimlashtirish;
ekspertiza va hujjatlarni saqlashni tashkil etish;
boshqaruvdan bo'ysunuvchilarga hujjatlarning "harakatlanishini" ta'minlash;
hujjatli ma'lumotlar bazalarini yaratish;
kiruvchi hujjatlarni tasdiqlash va ularga ro‘yxatga olish indeksi va elektron saqlash manzilini berish;
hujjatlarni saralash va eskirgan ma'lumotlarni arxivga o'tkazish;
tashkilot yoki korxonaning hujjat aylanishini optimallashtirish.

Hujjatlar bo'yicha mutaxassis qanday shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak?

Kasbning nomidan ko'rinib turibdiki, hujjat bo'yicha mutaxassisning faoliyati to'liq hujjatlarni qidirish, qayta ishlash va saqlash bilan bog'liq, shuning uchun mutaxassis "qog'oz" ishiga moyil bo'lishi kerak. Bundan tashqari, hujjat bo'yicha mutaxassis, agar u quyidagi shaxsiy fazilatlarga ega bo'lmasa, o'z ishini samarali bajara olmaydi:

Yuqorida sanab o'tilgan shaxsiy fazilatlarga qo'shimcha ravishda, yaxshi hujjat mutaxassisi professional bilim va ko'nikmalarning butun majmuasiga ega bo'lib, ularning ro'yxatiga quyidagilar kiradi: ofis kompyuter dasturlari (Word, Excel, 1C, Outlook va boshqalar) bilan ishlash ko'nikmalari, bilimlar. iqtisodiyot asoslari, biznes-rejalashtirish, arxiv ishi, menejment, kadrlar bilan ishlash, elektron hujjat aylanishini tashkil etish, manba tadqiq etish, kadrlar ishini yuritish, adabiy tahrir, mehnat sohasidagi qonunchilik, ma’muriy, fuqarolik va konstitutsiyaviy huquq.

Hujjat mutaxassisi kasbining afzalliklari

Asosiy hujjat mutaxassisi kasbining afzalligi uning “ko‘p qirraliligi”dir. Hujjatlarni boshqarish bo'yicha mutaxassis diplomi va universitetda olingan keng qamrovli "bilim yuki" mutaxassisga korxonaning faoliyat sohasidan qat'i nazar, deyarli har qanday kompaniya yoki tashkilotda ishga joylashish imkonini beradi. Shu bilan birga, u juda munosib to'lov darajasiga ishonishi mumkin (o'rtacha oyiga taxminan 30-40 ming rubl).

Bu kasbda boy ish turlari ham jozibador. Universitetni tugatgandan so'ng, yosh mutaxassis osonlikcha ish topishi mumkin: kotib, arxivchi, ma'mur, kotib-yordamchi, ofis menejeri, shaxsiy yordamchi (menejer yordamchisi) va boshqalar.

Hujjatlar bo'yicha mutaxassisning kasbiy faoliyatining aniq monotonligi va muntazamligiga qaramay, ushbu mutaxassisning ishi juda qiziqarli va xilma-xildir. Axir aynan mana shu mutaxassis hujjatlarni birinchi bo‘lib oladi, demak u har doim kompaniyada joriy etilayotgan innovatsiyalar to‘g‘risida eng so‘nggi ma’lumotlarga ega bo‘ladi (va biz bilganimizdek, ma’lumot kimga tegishli bo‘lsa, u dunyoga tegishli. ). Bundan tashqari, hujjat bo'yicha mutaxassis ko'pincha korxonaning barcha biznes sirlarini biladigan yagona shaxs (albatta, yuqori boshqaruvdan tashqari) hisoblanadi.

Agar sizda tadbirkorlik ruhi va xodimlarni boshqarish bo'yicha hujjatlarni qo'llab-quvvatlash sohasida etarli tajribangiz bo'lsa, hujjat bo'yicha mutaxassis o'z biznesini tashkil qilishi (masalan, auditorlik kompaniyasini yaratish) va xususiy xizmatlarni taqdim etishi mumkin.

Hujjat mutaxassisi kasbining kamchiliklari

Hujjatlar mutaxassisi kasbining afzalliklari bilan bir qatorda kamchiliklari ham borligini taxmin qilish qiyin emas. Va asosiy kamchilik - bu katta mas'uliyat. Bu, ayniqsa, federal ahamiyatga ega arxiv agentligida yoki hujjat aylanishi va arxiv ishlari bo'yicha davlat ilmiy-tadqiqot institutida ishlaydigan mutaxassislar uchun to'g'ri keladi. Zero, aynan shu tashkilotlar hukumatga hujjatlar tayyorlaydi, ular asosida muhim davlat qarorlari qabul qilinadi.

Hujjat mutaxassisi kasbining kamchiliklari Ishga kirishda amaliy ish tajribasiga ega bo'lish zarurligini ham aytib o'tishingiz mumkin. Shu sababli, hujjat boshqaruvchisi o'z kasbiy faoliyatini hali o'qish jarayonida boshlashi kerak bo'ladi (Aytgancha, talabalar bu imkoniyatga 2-kursda ham ega bo'lishadi, chunki bu vaqtga kelib ular etarli miqdordagi bilimlarni o'zlashtirganlar. ularning amaliy qo'llanilishi) yoki universitetni tugatgandan so'ng hujjat menejeri yordamchisi sifatida ishga kirish.

Hujjat mutaxassisi kasbini qayerdan olishingiz mumkin?

Rossiyaning "IPO" kasb-hunar ta'limi instituti IPOda malaka oshirish uchun talabalarni jalb qilmoqda - bu masofaviy ta'lim olishning qulay va tezkor usuli. 200 dan ortiq o'quv kurslari. 200 ta shahardan 8000+ bitiruvchilar. Hujjatlarni to'ldirish va tashqi ta'limning qisqa muddatlari, institutdan foizsiz to'lovlar va individual chegirmalar. Biz bilan bog'lanish!

Hujjatlar bo'yicha mutaxassis sifatida kasbga ega bo'ling Bu har qanday Rossiya universitetida mumkin, ular asosida ular "Korxonani hujjatlar bilan ta'minlash", "Hujjatlarni boshqarish" yoki "Korxonani axborot bilan ta'minlash" kabi mutaxassisliklar bo'yicha mutaxassislarni tayyorlaydilar. Shuni ta'kidlash kerakki, hujjatlashtirish bo'yicha talaba bir vaqtning o'zida bir nechta mutaxassisliklarni o'zlashtirish imkoniyatiga ega. Masalan, yosh mutaxassis hujjat bo'yicha mutaxassis kasbini olayotganda bir vaqtning o'zida kadrlar bo'limi xodimi yoki arxivchi mutaxassisligini ham egallashi mumkin.

Universitetni tanlashda nafaqat ta'lim muassasasining ilmiy-texnik bazasiga, balki Rossiyaning yirik kompaniyalarida amaliyot o'tash imkoniyatiga ham ko'proq e'tibor qaratish lozim. Bundan tashqari, mehnat bozorida oliy o‘quv yurtlari bitiruvchilariga bo‘lgan talab katta ahamiyatga ega. Shuning uchun, birinchi navbatda, bunday kirish imkoniyatini ko'rib chiqish tavsiya etiladi Rossiyaning etakchi universitetlari, Qanaqasiga:

Nijnevartovsk davlat gumanitar universiteti;
Irkutsk davlat universiteti;
Moskva moliya va huquq universiteti;
Don davlat texnika universiteti;
Voronej Iqtisodiyot va ijtimoiy boshqaruv instituti.

Hujjat bo'yicha mutaxassis - bu hujjatlar bilan ishlaydigan mutaxassis. Mutaxassis hujjatlar ma'lumotlar bazasini yuritadi, elektron hujjat aylanishini boshqaradi, hujjatlarning kompaniya tomonidan belgilangan standartlarga muvofiqligini nazorat qiladi, yozishmalar bilan ishlaydi va boshqa ko'plab vazifalarni bajaradi.

Hozirgi vaqtda hujjat menejeri lavozimi juda dolzarb va yirik korxonalarda katta talabga ega.

Ish joylari

Hujjatlar bilan ishlash zarur bo'lganda hujjat mutaxassisi talab qilinishi mumkin:

vazirlik va idoralarda;
yirik va o'rta kompaniyalarda;
idoraviy arxivlarda;
va boshqa ko'plab tashkilotlarda.

Kasb tarixi

Kasbning tarixi asrlarga borib taqaladi. Birinchi hujjat bo'yicha mutaxassislarni kotiblar deb atash mumkin. Qadimgi Misrda ulamolar o‘ramlardan nusxa ko‘chirishgan. Kotiblar yozuvga maxsus o‘rgatilgan, nafaqat imloni tushunadigan, balki aniq fanlarni ham biladigan kishilar edi.

Hozirgi kunda hujjat aylanishi kasbi asosan ayollardir va elektron hujjat aylanishi va iqtisodiyotning jadal rivojlanishi tufayli talab katta.

Hujjat boshqaruvchisining majburiyatlari

Hujjat boshqaruvchisining vazifalariga quyidagilar kiradi:

yozuvlarni boshqarish;
hujjatlarni tekshirish;
asosiy hujjatlar to'plami;
hujjatlarni shakllantirish va yuborish.

Qo'shimcha majburiyatlar ham belgilanishi mumkin, masalan:

ish yuritish holatini nazorat qilish;
reestrni yuritish;
yig'ilishlar uchun materiallarni tayyorlash va taqdim etish;
hujjatlarni tayyorlash va arxivga topshirish;
nusxa ko'chirish, tahrirlash va matn terish ishlarini bajarish, hujjatlarni skanerlash.

Hujjat boshqaruvchisiga qo'yiladigan talablar

Ushbu kasbga da'vogarlarga qo'yiladigan asosiy talablar ro'yxatiga quyidagilar kiradi:

Kompyuter bilimi: 1C, Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
hujjatlar bilan ishlash tajribasi;
Oliy ma'lumot.

Hujjat bo'yicha mutaxassis rezyume namunasi

Qanday qilib hujjat mutaxassisi bo'lish mumkin

Hujjatlar bo'yicha mutaxassisning kasbi oliy ma'lumotga ega bo'lishni talab qiladi, afzalroq iqtisod yoki huquqshunoslik sohasida. Hujjat bo'yicha mutaxassis bo'lish uchun yuridik yordamchi, kotib, buxgalter yoki har qanday tegishli kasbda boshqa mutaxassis bo'lib ishlash orqali tajriba orttirish kerak.

Hujjatlar bo'yicha mutaxassis ish haqi

Hujjat bo'yicha mutaxassisning ish haqi, mintaqaga qarab, oyiga 8 dan 50 ming rublgacha, o'rtacha ish haqi oyiga 25 ming rublni tashkil qiladi.

Treningni qayerda olish kerak

Oliy ta'limdan tashqari, bozorda odatda bir haftadan bir yilgacha davom etadigan bir qator qisqa muddatli treninglar mavjud.

Zamonaviy ilmiy-texnika akademiyasi (SNTA) va uning bir qator yo'nalishlari "".

Viloyatlararo qurilish-sanoat kompleksi akademiyasi va uning “” yo‘nalishidagi kurslari.

“IPO” Kasbiy ta’lim instituti diplom yoki davlat guvohnomasini olish uchun “” (256, 512 va 1024 akademik soat variantlari mavjud) yo‘nalishi bo‘yicha masofaviy kurslarga taklif qiladi. Biz 200 ga yaqin shahardan 8000 dan ortiq bitiruvchilarni tayyorladik. Siz tashqi ta'limdan o'tishingiz va foizsiz to'lovlarni olishingiz mumkin.

45.8

Do'stlar uchun!

Malumot

Har qanday korxona mavjudligining asosi hujjatlardir. Ularsiz va hujjat aylanishining o'rnatilgan tizimisiz tartibsizlik va tartibsizlik paydo bo'ladi. Hujjat bo'yicha mutaxassis - bu hujjatlarda tartibni ta'minlaydigan va tashkilotning mobil ishiga yordam beradigan mutaxassis.

Yozuvchini hujjat aylanishi kasbining "avlodlari" deb hisoblash mumkin. Qadimgi Misrda o'ramlarni (hujjatning prototipi) tuzgan va nusxalagan ulamolar edi. Kasb nihoyatda sharafli va obro'li edi. Misr yilnomalaridan birida shunday deyilgan: «Kotib savat ko'tarmaydi, eshkak eshkak qilmaydi, tayoq bilan urilmaydi va u ko'p boshliqlarning hukmronligi ostida emas». Buning ajablanarli joyi yo'q, chunki ulamolar yozuv san'atida maxsus tayyorlangan odamlardir. Ular nafaqat ierogliflar tilini bilishgan, balki aniq fanlar - arifmetikani ham yaxshi bilishgan. Yozuvchilar deyarli har doim erkaklar bo'lib, o'z ishlarini meros qilib olishgan.

Faoliyat tavsifi

Bugungi kunda hujjat aylanishi kasbi asosan ayollardir. Bu hujjatlar va ular bilan ishlash haqida hamma narsani biladigan mutaxassis. Uning ishidagi asosiy narsa biznes hujjatlarini tayyorlash va rasmiylashtirishdir. Hujjatlar bo'yicha mutaxassis ularni hisobga olish va ro'yxatga olishni amalga oshiradi, o'z tashkiloti yoki korxonasining ma'lumot-axborot xizmati ishini nazorat qiladi. Muhimlik darajasiga qarab har qanday ish qog'ozlarining tartibi va saqlash shartlariga rioya etilishini nazorat qiladi.

Bugungi kunda korxona va tashkilotlar keng miqyosda elektron hujjat aylanishiga o'tmoqda, bu esa mutaxassislar ishini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Hujjat mutaxassisi kasbi zerikarli deb o'ylamang. Bu shunchaki qog'ozbozlik emas. Hujjatlar bo'yicha mutaxassis ba'zida kompaniyaning barcha biznes sirlaridan xabardor bo'lgan yagona shaxsdir.

Ish haqi

Rossiya uchun o'rtacha:Moskva o'rtacha:Sankt-Peterburg uchun o'rtacha:

Ish majburiyatlari

Hujjatlar bo'yicha mutaxassis standart shakllar va vaqt jadvallarini ishlab chiqadi. Saqlash uchun topshirilgan hujjatlarni saralaydi va ularning qiymatini tekshiradi. Uning vazifalariga menejerlarning qarorlarini rasmiylashtirish ham kiradi. Bunday holda, ish hujjatlarini rasmiylashtirishning barcha qoidalari va qoidalariga qat'iy rioya qilish kerak. Shundan so'ng u qarorlarning boshqaruvdan bo'ysunuvchilarga, bir bo'limdan boshqasiga "o'tkazilishini" ta'minlaydi.

Hujjat boshqaruvchisining yana bir mas'uliyati hujjatlar bazasini yaratishdir. Har bir hujjatga elektron saqlash manzili va ro'yxatga olish indeksi berilishi kerak. Va tashkilotning barcha xodimlari ushbu ma'lumotlar bazasida kerakli hujjatni osongina topishlari uchun samarali tasnifni yaratish kerak. Muomaladan chiqqan hujjatlar arxivga tushadi.

Karyera o'sishining xususiyatlari

Hujjatlar bo'yicha mutaxassislar turli sohalarda o'zlarini amalga oshirishlari mumkin: ta'limda, sanoatda, auditorlik kompaniyalarida. Karyera o'sishi ko'p jihatdan xizmat joyiga bog'liq. Vazirliklarda hujjat bo‘yicha mutaxassis yetakchi mutaxassis, maslahatchi, bo‘lim boshlig‘i, xo‘jalik boshqaruvchisi o‘rinbosari, xo‘jalik boshqaruvchisi lavozimlariga hujjat topshirishi mumkin. Kichik kompaniyalarda esa hujjat bo'yicha mutaxassis menejerdan keyin ikkinchi shaxs bo'lishi mumkin. Mutaxassislarning fikricha, hujjat bo'yicha mutaxassisning karerasining cho'qqisi Rossiya Federatsiyasi hukumati rahbariyati va Rossiya Federatsiyasi Prezidenti uchun hujjatlarni tayyorlashdir.

O'z vaqtida sovet shoiri Vasiliy Lebedev-Kumach o'zining "Byurokrat qo'shig'i" asarida rus jamiyatining asosiy xususiyati shundaki, "bir varaq qog'ozsiz siz hasharotsiz, lekin qog'oz varaqasi bilan siz ahmoqsiz", deb aniq ta'kidlagan edi. kishi!" Bu satrlar bugungi kunda ham o‘z ahamiyatini yo‘qotgani yo‘q. Hujjatlar shaxsiy hayot yoki ish daqiqalari bo'lishidan qat'i nazar, hamma joyda va har doim bizga hamroh bo'ladi. Shu sababli, bizning butun hayotimiz, u yoki bu tarzda vakillar bilan chambarchas bog'liq bo'lsa, ajablanarli emas hujjat mutaxassisi kasbi, ular uchun hujjat shunchaki qog'oz varag'i emas, balki kasbiy faoliyatning asosiy vositasidir.