Ish safarining maqsadlari nima bo'lishi mumkin ✈

2016 yil 19 iyun

Ish safari maqsadini qanday qilib to'g'ri ko'rsatishni bilasizmi? Albatta, misolni buxgalterlar yoki HR mutaxassislarining barcha turdagi professional forumlarida muammosiz topish mumkin. Ammo birovning tajribasidan nusxa ko'chirish har doim ham oqlanmaydi.

Qoidalarda ish safari maqsadlari ro'yxati yo'q. Shunga qaramay, xodimning yo'lda bo'lishining sababini soliqqa tortiladigan foydani kamaytirish uchun sayohat va kundalik xarajatlar buxgalteriya hisobida aks ettirilishi mumkin bo'lgan tarzda shakllantirishga arziydi.

Buning uchun bir qator fikrlarni hisobga olish muhimdir.

Qaysilari?

Amaliy buxgalterlar sayohat maqsadlarining turli misollarini osongina keltiradilar va quyidagilarni ta'kidlaydilar:

Xodimning ish safari aniq kompaniya manfaatlariga mos kelishi kerak. Ish safarining maqsadi aniq bo'lishi uchun shakllantiriladi: "sayohat" kompaniya uchun foydalidir, to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita kompaniyaning daromad olishiga, faoliyat hajmini oshirishga, tovarlar va xizmatlar sifatini yaxshilashga yordam beradi. Tashkilotning xodimi "dam olish", "tiklanish" yoki "tiklanish" vazifasi bilan ish safariga yuborilishi mumkin emas. Buning uchun ta'til beriladi - yillik yoki sog'liq uchun.
Ish safarining maqsadi xodimning ish tavsifiga zid kelmasligi kerak. Shunday qilib, mijozlar bilan muzokaralar olib borish uchun buxgalterni ish safariga yuborish mumkin emas. Va kompaniyaning tijorat direktori boshqa shaharga "xodimlarni tashish" maqsadida yuborilishi mumkin emas.
Ish safari sababi "sayohat" davomiyligi va uning yo'nalishiga mos kelishi kerak. Agar ish safarining maqsadi, masalan, ko'rgazmada ishtirok etish bo'lsa, tashkilot xodimi tadbir tugaganidan keyin 24 soat ichida teskari yo'nalishda "harakat qilish" shart.
Dam olish kunlarida ish safarini oqlashda juda ehtiyot bo'lish kerak. Agar kompaniya xodimi, masalan, dushanba kuni muzokaralar o'tkazish uchun boshqa shaharga borsa va sayohat vaqti bir kun bo'lsa, siz shanba kuni kechqurungacha ketishingiz mumkin. Aks holda, chiptalar yoki yoqilg'i-moylash materiallari narxini xarajatlarga kiritish mumkin emas.
Umumiy so'zlardan qochish yaxshiroqdir. Tashkilot xodimi nima uchun doimiy ish joyidan tashqarida ishlashga yuborilganligini ko'rsatish muhimdir. Aks holda, nazoratchilar sayohat xarajatlarini soliq hisobi sifatida tasniflashning qonuniyligiga shubha qilishlari mumkin.
Safarning maqsadi shunday shakllantirilishi kerakki, topshirilgan vazifa bajarilgan yoki bajarilmaganligi haqida aniq xulosa chiqarish mumkin. Safardan so'ng xodim natijalar to'g'risida hisobot taqdim etishi, topshiriq bajarilganligini tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi kerak. Aytgancha, ish safari maqsadiga erishilmagan vaziyat mumkin. Bunday holda, ish beruvchi xodimdan ish topshirig'ini bajarish mumkin emasligi sabablarini ko'rsatuvchi "tushuntirish xati" ni taqdim etishni talab qiladi. Agar sizda ushbu hujjat bo'lsa, sayohat xarajatlari soliq hisobiga kiritilishi mumkin.
Agar xizmat safarining maqsadi katta bo'lsa, u bir nechta vazifalardan iborat bo'lsa, shaxsiy sayohat vazifalarini ham ro'yxatdan o'tkazish muhimdir, ularning har birining bajarilishi ham tasdiqlanishi kerak.
Agar mutaxassisning ishi sayohat xarakteriga ega bo'lsa va boshqa joyga ko'chib o'tish kundalik ishlarni bajarish bilan bog'liq bo'lsa, unda Mehnat kodeksiga ko'ra, bunday "sayohat" umuman ish safari sifatida tan olinmaydi.

Har qanday xodimlarni xizmat safariga yuborish mumkinmi?

Bu safar maqsadini qanday aniqlash kerakligi haqidagi savol kabi muhimdir. Ish beruvchiga boshqa shaharga safarga jo'natish mumkin bo'lmagan xodimni yuborish uchun jarima solingan holatlarga misollar alohida emas.

Xodimni boshqa shahar yoki mamlakatga yuborishdan oldin quyidagilarni hisobga olish kerak:

Homilador ayollar va voyaga etmagan ishchilarni (ijodkorlik sohasida ishlaydigan xodimlardan tashqari) "jihozlash" qat'iyan man etiladi.
Ish safariga yuborilgan xodim ish beruvchi bilan mehnat munosabatlariga ega bo'lishi kerak. Ketish vaqtida, amaldagi qonunlarga muvofiq tuzilgan ijara shartnomasi allaqachon tuzilgan bo'lishi kerak.
Ish safarlarini rad etish huquqiga ega bo'lgan fuqarolar toifalari mavjud. Ularni boshqa shahar yoki davlatga tijorat maqsadida yuborish faqat yozma roziligi bilan joizdir.

Bunday shaxslarga quyidagilar kiradi:

3 yoshgacha bo'lgan bolalarning onalari.
18 yoshgacha bo'lgan nogironlarning ota-onalari yoki vasiylari.
Tibbiy xulosaga ko'ra, bemor oila a'zolariga g'amxo'rlik qilayotgan fuqarolar.
5 yoshgacha bo'lgan bolalarni turmush o'rtog'isiz tarbiyalayotgan onalar va otalar.

Ular sayohat maqsadini qanday hujjatlarda yozadilar?

2015 yilgacha xodimning sayohati amalga oshirildi:

Buyurtma bo'yicha.
Xizmat topshirig'i.
Sayohat guvohnomasi.
Hisobot.

Hozirgi vaqtda "sayohat" ning barcha xususiyatlari buyurtmada ko'rsatilgan. “Xizmat topshirig‘i”, “sayohat guvohnomasi” va “hisobot”ning yagona shakllari bekor qilindi.

Sayohat faktini tasdiqlash va buyurtmani bajarish uchun quyidagilar mavjud: chiptalar, yo'l varaqalari, yoqilg'i-moylash materiallarini to'lash uchun cheklar, hisobotlar, tushuntirish xatlari, muzokaralar bayonnomalari, o'quv sertifikatlari, tuzilgan shartnomalar, inventar.

Ushbu hujjatlarning tarkibi va mazmuni sayohatning belgilangan maqsadiga erishilganligini ko'rsatishi kerak.

Keling, turli toifadagi xodimlar uchun ish safari vazifalari qanday belgilanishini ko'rib chiqaylik.

Direktor

Korxonalarning yuqori rahbarlarining ishi ko'pincha "sayohat" bilan bog'liq.

Korxona direktorining xizmat safari, qoida tariqasida, buyruq bilan emas, balki: "Men ... maqsadi bilan xizmat safariga ketyapman" degan iborani o'z ichiga olgan buyruq bilan rasmiylashtiriladi.

Kompaniya rahbari xizmat safariga, xususan, yangi savdo bozorlarini zabt etish, xaridorlarni izlash, mahsulot yetkazib berish bo'yicha shartnomalar tuzish uchun borishi mumkin. Bunday holda, direktorning xizmat safari maqsadi qanday eshitiladi? Misollar:

Firma MChJ bilan muzokaralar olib borish va shartnoma tuzish;
N-sk shahrida "Kelajak tovarlari" konferentsiyasi ishtirokchilari bilan muzokaralar "___" ________ 20__;
"Yirik mijoz" kompaniyasining "Mavzu-1" mahsuloti namunalarini namoyish qilish;
"Yaxshi mijoz" OAJ kompaniyasi uchun tovarlar taqdimoti.

Kompaniyaning birinchi shaxsi kompaniyaning mavjud mijozlari bilan uchrashish uchun boshqa shahar yoki mamlakatga ham borishi mumkin. Bu holatda, kadrlar bo'yicha mutaxassislar ish safari guvohnomasida ish safari maqsadini qanday yozishni allaqachon aniqlab olishgan. Misollar:

"Bizning do'stimiz" MChJ uchun ishlab chiqarish uskunalarini yetkazib berish bo'yicha shartnoma shartlarini muhokama qilish;
“Konsern” AJ bilan 2-yarim yil uchun xaridlar rejasini kelishish ____.

Kompaniya direktorlari vaqti-vaqti bilan boshqa shahar yoki mamlakatlarga "kompaniyaning yangi filialini ochish" uchun yuboriladi. Istalgan natijaning bunday formulasi hujjatlarda ham qabul qilinadi. Biroq, bu holda, sayohatning maqsadlari va vazifalarini aniqlashga arziydi. Misol:

“Men Nskga yangi tarkibiy bo‘linma ishini tashkil qilish uchun ketyapman.

Maqsadli bozorni o'rganish.
Filial rahbari lavozimiga xodimni testdan o‘tkazish va ishga qabul qilish.
___ yil uchun ish rejalarini filial boshlig'i bilan kelishish ".

Shuningdek, kichik kompaniya rahbari, xuddi xarid bo'limi mutaxassisi kabi, yangi asbob-uskunalar sotib olish, xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlar yetkazib berish bo'yicha shartnomalar tuzish, hamkorlik qilish shartlarini kelishish uchun boshqa shahar yoki davlatga borishi mumkin. yetkazib beruvchilar. Bunday holda, hujjatlarda direktorning xizmat safari maqsadi ham to'g'ri ko'rsatilishi kerak. Misollar:

"Partner" MChJ bilan "Veshch" tovarlar partiyasini sotib olish bo'yicha muzokaralar;
"Poster" MChJ tomonidan mahsulot sotib olish bo'yicha shartnoma tuzish;
"Mashina" uskunasini sotib olish;
"Produser" MChJdan "Stuck" tovarlari namunalarini tadqiq qilish.

Kompaniyaning birinchi shaxsining xizmat safari maqsadi yana qanday shakllantirilishi mumkin? Misollar:

trening;
ko'rgazma, seminar, konferentsiyada ishtirok etish "(korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bilan bog'liq tadbirlarda qatnashish);
kasbiy rivojlanish;
yangi texnologiyalarni o'zlashtirish;
birlikning ish sifatini tekshirish.

Sotish bo'yicha menejer

Tovarlar va xizmatlarni sotish bilan shug'ullanadigan bo'linmalarda, qoida tariqasida, ish bo'yicha sayohatning maqsadi batafsil tavsiflanadi. Xodimlar yozma ravishda batafsil ko'rsatmalar oladi, unda qaysi vazifalar bajarilishi kerakligi va qaysi miqdoriy ko'rsatkichlarga erishilganligi ko'rsatilgan.

Birinchidan, savdo menejerining xizmat safarining asosiy maqsadi belgilanadi. Misollar:

mintaqada sotish hajmining oshishi;
bozor tadqiqotlari;
potentsial mijozlar bilan muzokaralar.

"Katta" ish topshirig'i bosqichlarga bo'linadi, ularning har biri natijalariga ko'ra xodim yozma hisobot tuzadi. Ko'pincha savdo menejeri uchun quyidagi "kichik maqsadlar" qo'yiladi:

tashrif jadvaliga muvofiq mavjud mijozlarga tashrif buyurish;
uchrashuv rejasiga muvofiq potentsial mijozlarga tashrif buyurish;
marketing bo'limi uchun yangi bozor haqida ma'lumot to'plash;
raqobatchilarning savdo nuqtalariga tashrif buyurish, qiyosiy tahlil qilish.

Muhandislar, ishlab chiqarish xodimlari

Ushbu toifadagi xodimlarning xizmat safarlari uzoq muddatli hisoblanadi, chunki ular odatda dastgohlar, avtomatik liniyalar va robotlarning samarali ishlashini ta'minlash bilan bog'liq.

Shuningdek, muhandislar va ishchilar uchun xizmat safari guvohnomasida ish safari maqsadini to'g'ri shakllantirish juda muhimdir. Misollar:

uskunani o'rnatish, sozlash;
mas'ul xodimlarni ishlab chiqarish liniyasi bilan ishlashga o'rgatish;
dastgoh asboblarini tekshirish, sinovdan o'tkazish;
"___" __________-sonli ___-sonli shartnoma bo'yicha yetkazib berilgan qurilmalarni kafolatli ta'mirlash, texnik xizmat ko'rsatish;
muntazam texnik xizmat ko'rsatish, uskunani profilaktika qilish.

Ko'pgina muhandislar hamkasblar bilan muloqot qilish va yangi amaliy bilimlarni olish uchun xizmat safarlariga boradilar. Bu ish safarining juda keng tarqalgan maqsadi. Misol:

Powerful qurilmalarini ishlab chiquvchilar bilan tajriba almashish.

Buxgalter

Bosh buxgalterlar buxgalteriya mutaxassislarining ish sifatini tekshirish, xodimlarni o'qitish, ma'lumot to'plash, korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini sarhisob qilish uchun boshqa shaharlarga boradilar.

Oddiy buxgalter o'z malakasini oshirish, hamkasblari bilan tajriba almashish va uchrashuvda qatnashish uchun sayohatga chiqishi mumkin.

Buxgalterning xizmat safari maqsadini qanday shakllantirish mumkin? Misol:

ichki audit o‘tkazish, filialning moliyaviy-xo‘jalik operatsiyalarini buxgalteriya hisobida aks ettirishning to‘g‘riligini tekshirish.

Buxgalterning ish tavsifiga mos keladigan xizmat safarining boshqa har qanday maqsadi ham qabul qilinadi. Misol:

ishlarni qabul qilish uchun tashrif buyurish.

Qishloq xo'jaligi ishchilari

Fermerlar, agronomlar, mexanizatorlar, chorvadorlar, parrandachilar, ehtimol, "shahar" mutaxassislariga qaraganda tez-tez xizmat safarlariga borish zarurati bilan duch kelishadi. Qishloq joylarda ishlab, ular doimo "tsivilizatsiya" bilan aloqada bo'lishlari kerak: urug'lik, hayvonlar uchun ozuqa sotib olish, xalq xo'jaligi yutuqlari ko'rgazmalarida qatnashish, yangi texnologiyalar bilan tanishish va nihoyat, shahar korxonalari va jismoniy shaxslarga mahsulot sotish, bozor tashrif buyuruvchilar.

Aniq sayohat vazifalariga muvofiq qishloq xo'jaligi xodimlarining xizmat safari maqsadi shakllantiriladi. Misollar:

o'g'it sotib olish;
ruxsatnomalar olish;
ixtisoslashtirilgan ko'rgazmada investitsiya loyihasini taqdim etish;
fermerlar konferensiyasida ishtirok etish, tajriba almashish;
maxsus uskunalar sotib olish;
shahar yarmarkasida mahsulotlarni sotish;
“Buyurtmachi” OAJ zavodiga tovar partiyasini yetkazib berish.

Haydovchi

Buyurtmada ish safari maqsadini qanday yozish kerakligi aniq vazifaga bog'liq. Haydovchi uchun misollar:

"Bizning mijoz" kompaniyasiga tovarlarni etkazib berish (manzil);
tijorat direktorini tashish;
tovar va materiallarni yetkazib berish, schyot-fakturalarni qabul qilish.

Haydovchining xizmat safari maqsadi yana qanday bo'lishi mumkin? Misollar:

avtomobillarni ta'mirlash uchun ehtiyot qismlarni sotib olish;
rejalashtirilgan avtomobil diagnostikasi;
bitim hujjatlarining asl nusxalarini yetkazib berish.

Tadqiqotchi

Turli soha olimlari, tadqiqotchilari, ekspertlari, nazariyotchilari, o‘rta va oliy o‘quv yurtlari o‘qituvchilari anjuman va tanlovlarda ishtirok etish, o‘zaro tajriba almashish, noyob manbalarni o‘rganish, ixtisoslashtirilgan ko‘rgazma va muzeylarga tashrif buyurish, arxeologik qazishmalarda qatnashish maqsadida xizmat safarlariga boradi.

Sayohat maqsadini qanday shakllantirish mumkin? Misol:

Mavzu bo'yicha ilmiy ish uchun ma'lumotlar to'plami (sarlavha).

Hujjatlarning asl nusxalarini o'rganish.

Xulosa

Odatda sayohat maqsadini tavsiflovchi standart "alohida" atamalardan foydalanish mutlaqo shart emas. Misollar faqat "tegishli" so'zlarni tanlashni osonlashtiradi. Ko'pgina xodimlarning tajribasi shuni ko'rsatadiki, topshiriqni shakllantirish bepul bo'lishi mumkin.

Sayohat xarajatlarini to'g'ri hujjatlashtirish uchun juda muhim jihat - bu xodimning ish safarining to'g'ri maqsadi. Bu ish beruvchining yozma buyrug'ida ko'rsatilgan. Ushbu buyurtma sizga korxona uchun foyda olishga qaratilgan xizmat topshirig'ini bajarish uchun xodimni yuborish imkonini beradi. Ish safarida bo'lish vaqtida tayinlangan vazifa bajarilishi kerak. Ushbu talab San'atning 1-qismida ko'rsatilgan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasi, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 13.10.2008 yildagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Ishchilarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizom" 3-bandi.

Vazifa korxonaning biznes ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda shakllantiriladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, maqsadni to'g'ri shakllantirish, agar xizmat safari maqsadiga erishilmasa, keraksiz xavflardan qochish imkonini beradi. Masalan, "Shoxlar va tuyoqlar bilan shartnoma imzolash" iborasi bir ma'noli eshitiladi va "Shoxlar va tuyoqlar bilan hamkorlik qilish imkoniyatini baholash" iborasi maqsadga erishish variantlaridan biri sifatida salbiy natijani anglatadi.

Maqsadlar qanday

Ish safarining maqsadlari har xil bo'lishi mumkin va shartli ravishda universal va maxsus bo'linishi mumkin:

Universallar kompaniya biznesini rivojlantirishga qaratilgan bo'lib, mijozlarni topish yoki investorlarni jalb qilishni o'z ichiga olishi mumkin.
Maxsus maqsadlar har xil xarakterga ega bo'lishi mumkin va korxonaning muayyan vaqtdagi ehtiyojlarini aks ettiradi, masalan, sud ishida ishtirok etish.

Shuni ta'kidlash kerakki, har qanday maqsad aniq bo'lishi va uni shakllantirishda vazifa haqida to'liq ma'lumotni o'z ichiga olishi, ya'ni aniq bo'lishi kerak.

Ish safari maqsadi va misollar:

kompaniya vakilining masalalar bo'yicha muzokaralarda ishtirok etishi (kontragent ko'rsatilishi kerak) (muzokaralar mavzusi ko'rsatilgan);
ish bo'yicha hakamlik sudining (sudning to'liq nomi) sud majlisida vakillik qilish (ish raqami);
filial inspektsiyasi (filial manzili).

Ishbilarmon sayohatchining maqsadi, agar tashkilotning mahalliy qoidalarida talab qilinsa, ish safari rejasida ham ko'rsatilishi mumkin. Direktor yoki boshqa vakolatli shaxs ushbu hujjatni tuzadi va imzolaydi. Xodim rejani ko'rib chiqqandan keyin imzolaydi.

Topshiriqdan tashqari, rejada xodim yuborilgan joy yoki tashkilot, hal qilinishi kerak bo'lgan muammolar ro'yxati va safarning davomiyligi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Namuna sayohat rejasi

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-sonli qaroriga asosan, 01/08/2015 yilda kuchga kirgan sayohat guvohnomasini tuzish majburiy bo'lishni to'xtatdi va faqat u yozilgan bo'lsa talab qilinadi. korxonaning o'zida mahalliy normativ hujjatlarda ko'rsatilgan. Bunday holda, sayohat guvohnomasida ish safari maqsadi va siz yuqorida ko'rishingiz mumkin bo'lgan misollar.

Maqsad ko'rsatilmagan yoki ish safari maqsadiga mos kelmasa

Shuni ta'kidlash kerakki, sayohat guvohnomasini majburiy berish bekor qilinganligi va xizmat safari rejasini tuzish munosabati bilan buyurtmada maqsad ko'rsatilishi kerak. Sertifikatlar va reja faqat tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarida ko'rsatilgan bo'lsa tayyorlanadi.

Maqsad biznes yo'nalishiga mos kelishi kerak. Agar u noto'g'ri yozilgan bo'lsa yoki etishmayotgan bo'lsa, rahbariyatning ko'rsatmasi bo'yicha xodimning ish safari tekshiruv organlari tomonidan haqiqiy emas deb topilishi mumkin va buning uchun xarajatlar shaxsiy daromad solig'i va sug'urta to'lovlariga tortilishi mumkin.

10.09.2019

Ish safari rejasi - bu hujjat bo'lib, uni to'ldirish uchun javobgarlik ish safariga yuborilgan xodimning rahbari zimmasiga tushadi.

Sayohatchi va ish safarining o'zi, ish jadvali haqidagi asosiy ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, u xodimning sayohatga boradigan maqsadlarini belgilaydi.

Men yozishim kerakmi?

Rossiya Federatsiyasi hududida amaldagi mehnat qonunchiligi ish safarlari - xizmat safarlariga nisbatan qo'yiladigan muayyan qoidalar va talablarni belgilaydi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ushbu mavzuga bir nechta maqolalar bag'ishlangan, jumladan, 168. Ish safari haqidagi ma'lumotlar Soliq qonuniga ham kiritilgan.

Sayohat rejasi maqsadlarni aks ettiradi, ularni bajarish uchun ishchi ish safariga yuboriladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, ko'rsatilgan namunadagi hujjat majburiy toifaga kirmaydi. Bundan xulosa qilish mumkinki, reja korxona rahbarining ixtiyoriga ko'ra tuziladi.

Safarning maqsadi buyurtmada ko'rsatilishi mumkin, uning asosida xodim ish beruvchi tomonidan ish safariga yuboriladi.

Umuman olganda, sayohat rejasi va dasturi xodimning sayohat qilishini osonlashtirish uchun ishlab chiqilgan.

O'z vazifalarini to'g'ri bajarish uchun unga rahbar tomonidan belgilangan harakatlar tartibiga rioya qilish kifoya.

Ish safari bo'yicha ish rejasi sayohatning bir nechta maqsad va vazifalari mavjud bo'lgan holatlarda ayniqsa qulaydir.

Bunday hollarda axborotni idrok etish ancha osonlashadi.

Keyinchalik, ish beruvchi rejada ko'rsatilmagan narsani talab qilishga haqli emas.

Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjatni ishlayotgan fuqarolarning ayrim toifalari uchun tuzish zarurati Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligining 1150-sonli, 51-sonli Mulkni boshqarish bo'yicha federal agentligi va sud departamentining buyrug'ida aks ettirilgan. № 152.

Ish dasturi va ish jadvalini qanday tuzish kerak?

Ish safaridagi ish dasturi va jadvali lavozimga tayinlangan xodimning rahbari yoki mas'ul shaxs sifatida tayinlangan shaxs tomonidan ishlab chiqiladi.

Har bir kompaniya ushbu turdagi hujjatlarni rasmiylashtirish uchun o'z texnologiyasidan foydalanishi mumkin. Ushbu masala bo'yicha ma'lumotlar korxonaning ma'muriy hujjatlarida aks ettirilishi kerak.

Ko'pgina hollarda barcha ish beruvchilar standart ma'lumotlarni aks ettiradilar. Ish safarlari rejasi bilan bog'liq vaziyatda quyidagi ma'lumotlar ishlaydi:

sayohatning davomiyligi, uning boshlanish va tugash sanasi;
sayohat qilingan xodim yuborilgan hudud;
qabul qiluvchi tomon to'g'risidagi ma'lumotlar - boshqa hududda joylashgan kompaniyaning nomi;
ish safari maqsadi - ularning soni cheksiz bo'lishi mumkin;
xizmat safariga ketayotgan xodimning lavozimi, uning bosh harflari;
Asosiy qism.

Asosiy qism quyidagi ustun nomlari bilan jadval sifatida formatlanishi mumkin:

ishchi ish safarida bo'lganida bajarilishi kerak bo'lgan masalalar / faoliyat / vazifalar;
topshiriqni / hodisani bajarish yoki masalani hal qilish muddati, buning uchun ajratilgan vaqt;
topshirilgan vazifani bajarish natijasida kutilayotgan natija, faoliyat va hokazo.

Jadvaldan keyin dasturni tayyorlagan rahbarning imzosi bo'lishi kerak. Ro'yxatdan o'tish sanasi ko'rsatilgan.

Shundan so'ng, reja tuzilgan xodim hujjatning mazmuni bilan tanishadi. Savollar bo'lmasa, u hujjatda o'z imzosini qoldiradi.

Savdo menejeri uchun tezkor misol

Savdo menejeri uchun sayohat rejasining taxminiy tuzilishi quyidagicha ko'rinishi mumkin:

ish safarlari

Ish safarining davomiyligi 5 kun. 2019 yil 10-14 noyabr.

Xost - "Savdo tarmoqlari" kompaniyasi, Sankt-Peterburg shahri, Leninskaya ko'chasi, 4-bino.

Sayohatdan maqsad mahsulot yetkazib berish bo‘yicha shartnoma tuzishdir.

E'lon qilingan xodim - savdo menejeri - Anisimova Lyudmila Sergeevna.

Ish safari mazmuni

Korxona rahbari: Salenko A.E., imzo

Ish safari rejasi bilan tanishgan: Anisimova L.S., imzo

Ish safarida namunaviy reja va ish jadvalini yuklab oling -

Tashkilotlarning iqtisodiy faoliyati ko'plab harakatlar, operatsiyalar, aloqa turlari va kundalik hayotning boshqa jihatlarini o'z ichiga oladi. Tashkilot rahbariyati va uning xodimlari har kuni turli masalalarni hal qilish va boshqaruv qarorlarini qabul qilish zarurati bilan duch kelishadi. Ba'zi ishlarni ish joyida, kompyuterda ofis kreslosida qulay o'tirgan holda hal qilib bo'lmaydi. Boshqa shaharlarda va hatto mamlakatlarda sayohatlar va xizmat safarlari, muzokaralarga ehtiyoj bor. Ushbu maqolada ish safariga bo'lgan ehtiyoj, uning maqsadlari va misollari, amaldagi qonunchilikka muvofiq ro'yxatdan o'tish, hujjatlar talablari, shuningdek, Rossiyada va chet elda sayohat qilishning o'ziga xos xususiyatlari batafsil ko'rib chiqiladi. Shuningdek, ushbu maqolada kimni sayohatga jo'natish mumkinligi va nimani ish safari deb hisoblash kerakligi haqida savol tug'iladi.

Ish safari kontseptsiyasi

Ushbu kontseptsiya mehnat qonunchiligida ko'rsatilgan aniq ta'rifga ega. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga ko'ra, ish safari - bu rahbariyat tomonidan xodimning ma'lum bir vazifa bilan sayohatga yo'nalishi. Shu bilan birga, maqsad asosiy ish joyidan ancha uzoqda, sayohat hujjatlarda ko'rsatilgan aniq shakllangan maqsadga ega va uni amalga oshirish muddati cheklangan. Qo'shimcha hujjatlarni rasmiylashtirish, sayohat oxirida hisobot berish, xodim uchun kafolatlar mehnat va soliq qonunlari bilan tartibga solinadi. Ish safarining mumkin bo'lgan maqsadlari ham ko'rsatilgan, ularning misollari quyida keltirilgan.

Nima uchun sizga xizmat safarlari kerak

Xodim xizmat safariga ketganda, rahbariyat unga bu jarayonda bajarishi kerak bo'lgan aniq vazifani belgilaydi. Topshiriq tashkilotning iqtisodiy faoliyatining turli sohalariga tegishli bo'lishi mumkin. Sayohat maqsadlariga misollar:

kontragentlar bilan etkazib berish yoki sotish bo'yicha shartnoma munosabatlarini tuzish;
hamkorlik bo'yicha muzokaralar;
nizolarni, nizolarni va faoliyatning huquqiy tomoni bilan bog'liq boshqa masalalarni hal qilish;
uskunalar, xom ashyo va materiallarni sotib olish;
kompaniyaning yo'nalishi bilan bog'liq biznes konferentsiyalar, yig'ilishlar va ko'rgazmalarda ishtirok etish;
yangi savdo bozorlarida tovarlarni ilgari surish, mijozlar bazasini kengaytirish;
firma faoliyatiga oid ilmiy loyihalarda ishtirok etish;
xodimlarning malakasini oshirish;
savdo bozorlari, raqobatdosh tashkilotlar va boshqa marketing masalalarini o'rganish;
sho'ba korxonalar yoki bo'linmalarda asbob-uskunalar, dasturiy ta'minotni sozlash va boshqa texnik masalalar bilan ishlash;
filial tarmog'i va bo'linmalari ishini tekshirishni o'tkazish.

Nimani ish safari deb bo'lmaydi

xodimning tashkilotda rasmiy ro'yxatga olinmaganligi, mehnat shartnomasi tuzilmaganligi, mehnat daftarchasida yozuvning yo'qligi;
xodimning mehnat shartnomasida ishning sayohat xarakteri ko'rsatilgan;
xodim - doimiy doimiy ish joyiga ega bo'lmagan mustaqil ishchi.

Sayohat turlari va ularning vaqtini belgilash

Korporativ sayohatni turli belgilarga ko'ra tasniflash mumkin. Shunday qilib, hududiy asosda Rossiya Federatsiyasi hududi bo'ylab va xorijiy davlatlarga sayohatlar ajralib turadi. Ish safarlari shartlariga ko'ra, qisqa muddatli va uzoq muddatli bo'ladi. Qo'mondonlar tarkibiga ko'ra - guruh va individual. Rejalashtirilgan va rejadan tashqari ish safarlari ham bo'lishi mumkin.

Bugungi kunga qadar qonunchilikda sayohat sanalari aniq ko'rsatilmagan. Minimal yoki maksimal cheklovlar yo'q. Tashkilot rahbariyati vazifaning murakkabligini va uni bajarish vaqtini mustaqil ravishda belgilaydi. Ilgari cheklovlar mavjud edi. Ish safarining maksimal davomiyligi qirq kundan oshmasligi kerak deb hisoblar edi. Qurilishda ish safari uchun maksimal chegara bir yilga yetdi.

Qonuniy talablar va tartibga solish

Ish safari sifatida ro'yxatga olingan sayohatlarga ma'lum qonuniy talablar qo'yiladi. Ish safarlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi bilan tartibga solinadi. Mehnat kodeksida ushbu ish jarayonlariga oid qoidalar 166, 167, 168-moddalarda tasvirlangan. Ular ushbu tartibni ro'yxatdan o'tkazishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan bir qator muammolarni ochib beradi: nima ish safari deb hisoblanishi mumkin, xodim uchun kafolatlar, shuningdek. sayohat xarajatlarini qoplash masalalari sifatida.

Soliq kodeksida sayohat xarajatlarini buxgalteriya hisobida qanday aks ettirish kerakligi, nima hisobdan chiqarilishi mumkinligi, fuqarolarning ijtimoiy sug'urta fondlariga qanday to'lovlar to'lanishi haqida ma'lumotlar tasvirlangan. Shuningdek, qonun hujjatlariga kiritilgan o'zgartirishlar, yangiliklarni hisobga olish va nazorat qiluvchi organlarning talablarini ta'minlash bo'yicha eng to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan alohida qarorlar mavjud. Ushbu ma'lumotlarning barchasini quyidagi hujjatlarda topishingiz mumkin: 749, 729, 812, 64-sonli qarorlar.

Xodimga nima kafolatlanadi

Xodimga beriladigan kafolatlar safar maqsadiga bog'liq emas, ko'plab misollar bo'lishi mumkin. Ammo ularning har biri bilan ish beruvchining xodim oldida ba'zi majburiyatlari bor. Ish safariga yuborilgan xodimga quyidagi kafolatlar beriladi:

lavozimni, ish joyini, o'rtacha kunlik ish haqini saqlab qolish;
xizmat safarida o'tkazilgan dam olish kunlarini ikki marta tariflash bilan to'lash;
Rossiyada va xorijda ish safari paytida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xarajatlarni qoplash, shu jumladan chet el pasportini olish, viza olish, bojxona to'lovlari va boshqa to'lovlar.

Bu kafolatlarning barchasi mehnat qonunchiligida belgilangan va ish beruvchi tomonidan majburiy ravishda bajarilishi shart.

Kimni ish safariga yuborish kerak

Safarga yuboriladigan xodimni tanlash safarning maqsadiga, ish topshirig'ining misollariga, uning davomiyligiga va kutilayotgan shartlarning og'irligiga bog'liq. Sayohatning turli sabablari xodimdan ma'lum bilim va ko'nikmalarni talab qiladi.

Shunday qilib, etkazib berish shartnomasini bajarish biznes muzokaralari va diplomatiyani yaxshi biladigan shaxsga ishonib topshirilishi kerak. Bu ish majburiyatlari etkazib beruvchilar bilan biznes aloqalarini xarid qilish, rejalashtirish va byudjetlashtirishni o'z ichiga olgan mutaxassis yoki o'z pozitsiyasini to'g'ri tushuntira oladigan va tuzilgan etkazib berish shartnomasida maqbul shartlarga erisha oladigan mutaxassis bo'lishi mumkin.

Safarning maqsadi apparat yoki dasturiy ta'minotni sozlash bo'lsa, yuborilgan xodim ofis ishi va oddiy inson xarizmasi haqida etarli ma'lumotga ega emas. Bunday safarga texnik ma'lumotga ega bo'lgan mansabdor shaxs yuboriladi. Dala tekshiruvlari va auditorlik tekshiruvlarini o'tkazishda ham vaziyat xuddi shunday. Bunday safarga buxgalter yoki iqtisodchi yuborilishi kerak.

Kimga xizmat safariga jo'natish taqiqlanadi

Ish safari uchun xodim tanlashda inson omili, nomzodlarning malakasi va shaxsiy qobiliyatlari haqidagi savollardan tashqari yana bir jihat bor. Hech qanday holatda xizmat safariga yuborilishi mumkin bo'lmagan fuqarolar toifalariga nisbatan qonunchilik talablari mavjud. Bularga quyidagi shaxslar guruhlari kiradi:

voyaga etmagan xodimlar, stajyorlar, stajyorlar;
homilador ayollar;
shogirdlik shartnomasi bo'yicha ishlaydigan kompaniya xodimlari (o'qitish maqsadida xizmat safarlari bundan mustasno);
saylov kampaniyasi ishtirokchilari, siyosiy mansabga nomzodlar;
imkoniyatlari kasallik bilan cheklangan odamlar.

Bundan tashqari, faqat yozma roziligi bilan xizmat safariga yuborilishi mumkin bo'lgan odamlar guruhlari mavjud:

kichik bolali ayollar (uch yoshgacha);
besh yoshgacha bo'lgan bolani tarbiyalayotgan yolg'iz ota-ona;
voyaga etmagan bolalarning vasiylari;
oilada doimiy g'amxo'rlikka muhtoj bo'lgan qaramog'ida bo'lgan xodim.

Ish safarini ro'yxatdan o'tkazish

Ish safari soliq, buxgalteriya hisobi va boshqaruv hisoblarida hisobga olinishi uchun uni to'g'ri tashkil etish kerak. Avvalo, ish safari uchun vazifa tuziladi, sana va sana belgilanadi. Sayohatga ariza beruvchi tuzilgan hujjat bilan tanishishi va yozma ravishda roziligi yoki rad etishi kerak.

Ijobiy javob bo'lsa, menejer mutaxassisni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq chiqaradi. Xodimga sayohat guvohnomasi va ish topshirig'i beriladi va beriladi. Sayohat oxirida sayohatchi qo'llab-quvvatlovchi kvitansiyalar, kvitansiyalar va chiptalar bilan ishning borishi va xarajatlar hisobotini taqdim etishi kerak.

2016 yildan boshlab qonunchilikka o'zgartirish kiritildi, unga ko'ra sertifikat va ish topshirig'ini berish majburiy bo'lishni to'xtatdi. Buning o'rniga ular eslatmadan foydalanadilar. Ammo ko'pgina tashkilotlar ushbu hujjatlarni ichki buxgalteriya hisobi uchun qayta ishlashni davom ettirmoqda.

Shaxsiy yoki korporativ avtomobil transportidan foydalanganda sizga eslatma va yo'l varaqasi, shuningdek, ma'lum bir avtomobildan foydalanishning qonuniyligini tasdiqlovchi ishonchnoma va boshqa hujjatlar kerak bo'ladi.

Hujjatlardagi ma'lumotlar

Xizmat eslatmasi bepul shaklda tuziladi, biroq ayni paytda ko'rsatilishi kerak bo'lgan bir qator rekvizitlar mavjud: xizmat safarining sanasi, foydalanilgan transport to'g'risidagi ma'lumotlar, xodim oldiga qo'yilgan maqsadlar va natijalar. ularning amalga oshirilishi.

Xodimning safarda qilgan barcha xarajatlari xarajatlar hisobotida ko'rsatilishi kerak. Bu talab mutlaqo barcha turdagi xarajatlarga, shu jumladan uy-joy, transport, yoqilg'i, oziq-ovqat va boshqalarga tegishli. Uy-joy uchun to'lov xarajatlarini tasdiqlash uchun sayohat oxirida buxgalteriya bo'limiga uy egasi, turar joyning narxi va ijara muddati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan chek, kvitansiya yoki kvitansiyani taqdim etish kerak.

Shunga ko'ra boshqaruv buyrug'i chiqarilishi kerak. Ofis ishida T-9 yagona shakli mavjud, ammo tashkilot uni faqat ishlatishga majbur emas. Muayyan tashkilotning hisob siyosatida hujjatning o'ziga xos shakli belgilanishi mumkin. Buyurtmani bepul shaklda rasmiylashtirish imkoniyatidan ham foydalanishingiz mumkin. Asosiy shart - undagi quyidagi ma'lumotlarning mazmuni:

xodimni safarga yuborgan tashkilotning nomi va tafsilotlari;
xodim to'g'risidagi ma'lumotlar;
buyurtma sanasi;
sayohat davrining boshlanish va tugash sanalari;
xodimga topshiriqlar, sayohat maqsadi.

Ish safari topshirig'iga misol

Vazifa qanchalik muhim bo'lsa, unda shunchalik ko'p darajalar mavjud. Kompaniya biznesga qanchalik ko'p sarmoya kiritsa, shuncha ko'p natijalarga erishadi. Buyurtmada menejer bilmoqchi bo'lgan barcha kichik tafsilotlar ko'rsatilishi shart emas. Ulardan ba'zilari yig'ilishlarda va sayohatchining brifingida og'zaki muhokama qilinishi mumkin. Ammo, ehtimol, xodim sayohat natijalariga ko'ra barcha fikrlarni, hatto rasmiy ravishda yozilmagan, ammo og'zaki o'qilganlar uchun ham hisobga olishi kerak. Aniqlik uchun quyida xizmat topshirig'iga misol keltiramiz.

Misol uchun, maqsadni olaylik - "Ta'minot shartnomasini tuzish, mahsulotlarni reklama qilish". Ko'zgu qulayligi uchun biz 1C dasturi tomonidan yaratilgan hujjat turidan foydalanamiz. Siz uni kadrlar yozuvlarida topishingiz mumkin, T-10a shakli. Ushbu shaklda to'ldirish uchun 11 ta ustun mavjud: tarkibiy bo'linma, mutaxassis lavozimi, xodim yuborilgan mamlakat, shahar va tashkilot, ish safarining boshlanish va tugash sanasi, kalendar kunlarning umumiy soni va sayohat vaqtini hisobga olmaganda, to'lovchi tashkilot, asos. , kontent vazifalari va uni amalga oshirish bo'yicha qisqacha hisobot. Hujjat tarkibiy bo'linma boshlig'i, tashkilot rahbari va xodimning o'zi tomonidan imzolanadi.

Buyurtma sayohat haqidagi ma'lumotlar bilan quyidagicha to'ldiriladi:

Xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi va uning shaxsiy raqami: Sorokin Dmitriy Evgenievich, 1 (kadrlar yozuvlari bo'yicha alohida oynada xodimlar soni).
Bo'lim: Marketing va reklama bo'limi.
Lavozim (mutaxassislik, kasb): Yetakchi marketolog.
Ish safari joyi (mamlakat, shahar, tashkilot): Rossiya, Moskva, MChJ "Kompaniya".
2018-yil 14-yanvardan 2018-yil 27-yanvargacha 14 kalendar kunlik muddatga.
Maqsad: reklama kampaniyasi, etkazib berish shartnomasini tuzish.
Xizmat safari: MChJ “Realizator” hisobidan.
Sababi (hujjat, raqam va sana): 13.01.2018 yildagi №3 xizmat topshirig'i

Buyurtma oxirida menejer va xodimning imzolari qo'yiladi. Xodimning imzosi buyruq bilan tanishligi haqidagi yozuvning qarshisiga qo'yiladi.

Dizaynning nozik tomonlari

Agar xodim biron sababga ko'ra xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etmagan bo'lsa (cheklar, kvitansiyalar), tashkilot unga ushbu xarajatlarni qoplamaydi. Shuning uchun ish safari paytida hisobot berishni unutmaslik juda muhimdir. Hatto taksi yoki avtobusda sayohat chiptasi yoki haydovchining kvitansiyasi bilan tasdiqlanishi kerak.

Muhim nuqta, shuningdek, tashkilotning tarkibiy bo'linmasi va sayohat maqsadining ko'rsatkichidir. Belgilangan ma'lumotlarga qarab, buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi xarajatlarni keyinchalik hisobdan chiqarish amalga oshiriladi. Shunday qilib, agar safarning maqsadi mashinalarni ta'mirlash bo'lsa, buxgalteriya hisob-kitoblarini amalga oshirishda xarajatlar miqdori ta'mirlangan uskunaning amortizatsiyasi uchun hisobdan chiqariladi. Agar maqsad shartnoma tuzish bo'lsa, hisobdan chiqarish umumiy biznes xarajatlari sifatida o'tkaziladi.

Va oxirgi daqiqa - bajarilmagan maqsad bilan ish safari. Aksariyat hollarda bunday sayohat xarajatlari soliq idorasi tomonidan tan olinmaydi va soliq solinadigan bazani chegirib tashlamaydi. Sud majlisida siz o'z ishingizni himoya qilishga harakat qilishingiz mumkin, lekin ko'p hollarda qonun Federal Soliq xizmati tomonida qoladi.

Vazifa korxonaning biznes ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda shakllantiriladi.

Maqsadlar qanday

Ish safarining maqsadlari har xil bo'lishi mumkin va shartli ravishda universal va maxsus bo'linishi mumkin:

Universallar kompaniya biznesini rivojlantirishga qaratilgan bo'lib, mijozlarni topish yoki investorlarni jalb qilishni o'z ichiga olishi mumkin.
Maxsus maqsadlar har xil xarakterga ega bo'lishi mumkin va korxonaning muayyan vaqtdagi ehtiyojlarini aks ettiradi, masalan, sud ishida ishtirok etish.

Shuni ta'kidlash kerakki, har qanday maqsad aniq bo'lishi va uni shakllantirishda vazifa haqida to'liq ma'lumotni o'z ichiga olishi, ya'ni aniq bo'lishi kerak.

Ish safari maqsadi va misollar:

kompaniya vakilining masalalar bo'yicha muzokaralarda ishtirok etishi (kontragent ko'rsatilishi kerak) (muzokaralar mavzusi ko'rsatilgan);
ish bo'yicha hakamlik sudining (sudning to'liq nomi) sud majlisida vakillik qilish (ish raqami);
filial inspektsiyasi (filial manzili).

Topshiriqdan tashqari, rejada xodim yuborilgan joy yoki tashkilot, hal qilinishi kerak bo'lgan muammolar ro'yxati va safarning davomiyligi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Namuna sayohat rejasi

Qaysilari?

Amaliy buxgalterlar sayohat maqsadlarining turli misollarini osongina keltiradilar va quyidagilarni ta'kidlaydilar:

Xodimning ish safari aniq kompaniya manfaatlariga mos kelishi kerak. Ish safarining maqsadi aniq bo'lishi uchun shakllantiriladi: "sayohat" kompaniya uchun foydalidir, to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita kompaniyaning daromad olishiga, faoliyat hajmini oshirishga, tovarlar va xizmatlar sifatini yaxshilashga yordam beradi. Tashkilotning xodimi "dam olish", "tiklanish" yoki "tiklanish" vazifasi bilan ish safariga yuborilishi mumkin emas. Buning uchun ta'til beriladi - yillik yoki sog'liq uchun.
Ish safarining maqsadi xodimning ish tavsifiga zid kelmasligi kerak. Shunday qilib, mijozlar bilan muzokaralar olib borish uchun buxgalterni ish safariga yuborish mumkin emas. Va kompaniyaning tijorat direktori boshqa shaharga "xodimlarni tashish" maqsadida yuborilishi mumkin emas.
Ish safari sababi "sayohat" davomiyligi va uning yo'nalishiga mos kelishi kerak. Agar ish safarining maqsadi, masalan, ko'rgazmada ishtirok etish bo'lsa, tashkilot xodimi tadbir tugaganidan keyin 24 soat ichida teskari yo'nalishda "harakat qilish" shart.
Dam olish kunlarida ish safarini oqlashda juda ehtiyot bo'lish kerak. Agar kompaniya xodimi, masalan, dushanba kuni muzokaralar o'tkazish uchun boshqa shaharga borsa va sayohat vaqti bir kun bo'lsa, siz shanba kuni kechqurungacha ketishingiz mumkin. Aks holda, chiptalar yoki yoqilg'i-moylash materiallari narxini xarajatlarga kiritish mumkin emas.
Umumiy so'zlardan qochish yaxshiroqdir. Tashkilot xodimi nima uchun doimiy ish joyidan tashqarida ishlashga yuborilganligini ko'rsatish muhimdir. Aks holda, nazoratchilar sayohat xarajatlarini soliq hisobi sifatida tasniflashning qonuniyligiga shubha qilishlari mumkin.
Safarning maqsadi shunday shakllantirilishi kerakki, topshirilgan vazifa bajarilgan yoki bajarilmaganligi haqida aniq xulosa chiqarish mumkin. Safardan so'ng xodim natijalar to'g'risida hisobot taqdim etishi, topshiriq bajarilganligini tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi kerak. Aytgancha, ish safari maqsadiga erishilmagan vaziyat mumkin. Bunday holda, ish beruvchi xodimdan ish topshirig'ini bajarish mumkin emasligi sabablarini ko'rsatuvchi "tushuntirish xati" ni taqdim etishni talab qiladi. Agar sizda ushbu hujjat bo'lsa, sayohat xarajatlari soliq hisobiga kiritilishi mumkin.
Agar xizmat safarining maqsadi katta bo'lsa, u bir nechta vazifalardan iborat bo'lsa, shaxsiy sayohat vazifalarini ham ro'yxatdan o'tkazish muhimdir, ularning har birining bajarilishi ham tasdiqlanishi kerak.
Agar mutaxassisning ishi sayohat xarakteriga ega bo'lsa va boshqa joyga ko'chib o'tish kundalik ishlarni bajarish bilan bog'liq bo'lsa, unda Mehnat kodeksiga ko'ra, bunday "sayohat" umuman ish safari sifatida tan olinmaydi.

Har qanday xodimlarni xizmat safariga yuborish mumkinmi?

Xodimni boshqa shahar yoki mamlakatga yuborishdan oldin quyidagilarni hisobga olish kerak:

Homilador ayollar va voyaga etmagan ishchilarni (ijodkorlik sohasida ishlaydigan xodimlardan tashqari) "jihozlash" qat'iyan man etiladi.
Ish safariga yuborilgan xodim ish beruvchi bilan mehnat munosabatlariga ega bo'lishi kerak. Ketish vaqtida, amaldagi qonunlarga muvofiq tuzilgan ijara shartnomasi allaqachon tuzilgan bo'lishi kerak.
Ish safarlarini rad etish huquqiga ega bo'lgan fuqarolar toifalari mavjud. Ularni boshqa shahar yoki davlatga tijorat maqsadida yuborish faqat yozma roziligi bilan joizdir.

Bunday shaxslarga quyidagilar kiradi:

3 yoshgacha bo'lgan bolalarning onalari.
18 yoshgacha bo'lgan nogironlarning ota-onalari yoki vasiylari.
Tibbiy xulosaga ko'ra, bemor oila a'zolariga g'amxo'rlik qilayotgan fuqarolar.
5 yoshgacha bo'lgan bolalarni turmush o'rtog'isiz tarbiyalayotgan onalar va otalar.

Direktor

Korxonalarning yuqori rahbarlarining ishi ko'pincha "sayohat" bilan bog'liq.

Korxona direktorining xizmat safari, qoida tariqasida, buyruq bilan emas, balki: "Men ... maqsadi bilan xizmat safariga ketyapman" degan iborani o'z ichiga olgan buyruq bilan rasmiylashtiriladi.

Firma MChJ bilan muzokaralar olib borish va shartnoma tuzish;
N-sk shahrida "Kelajak tovarlari" konferentsiyasi ishtirokchilari bilan muzokaralar "___" ________ 20__;
"Yirik mijoz" kompaniyasining "Mavzu-1" mahsuloti namunalarini namoyish qilish;
"Yaxshi mijoz" OAJ kompaniyasi uchun tovarlar taqdimoti.

"Bizning do'stimiz" MChJ uchun ishlab chiqarish uskunalarini yetkazib berish bo'yicha shartnoma shartlarini muhokama qilish;
“Konsern” AJ bilan 2-yarim yil uchun xaridlar rejasini kelishish ____.

“Men Nskga yangi tarkibiy bo‘linma ishini tashkil qilish uchun ketyapman.

Maqsadli bozorni o'rganish.
Filial rahbari lavozimiga xodimni testdan o‘tkazish va ishga qabul qilish.
___ yil uchun ish rejalarini filial boshlig'i bilan kelishish ".

"Partner" MChJ bilan "Veshch" tovarlar partiyasini sotib olish bo'yicha muzokaralar;
"Poster" MChJ tomonidan mahsulot sotib olish bo'yicha shartnoma tuzish;
"Mashina" uskunasini sotib olish;
"Produser" MChJdan "Stuck" tovarlari namunalarini tadqiq qilish.

Kompaniyaning birinchi shaxsining xizmat safari maqsadi yana qanday shakllantirilishi mumkin? Misollar:

trening;
ko'rgazma, seminar, konferentsiyada ishtirok etish "(korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bilan bog'liq tadbirlarda qatnashish);
kasbiy rivojlanish;
yangi texnologiyalarni o'zlashtirish;
birlikning ish sifatini tekshirish.

To'g'ri so'zlarga misollar

Hujjatlarni tayyorlash to'g'risida qaror qabul qilishni osonlashtirish uchun biz to'g'ri tuzilgan ish safari maqsadlariga bir nechta misollar keltiramiz. Ehtimol, siz hatto ular orasida sizning aniq holatingizga mos keladiganini topasiz:

Boshqaruv va direksiya

Yangi tarkibiy bo'linmaning ochilishi
Uzoq muddatli yetkazib berish shartnomasini tuzish bo'yicha muzokaralar
Masofaviy filialning rejadan tashqari kadrlar auditi
Ishbilarmonlik aloqalarini kengaytirish

Savdo bo'limi

Bozor tadqiqoti
Potentsial ulgurji xaridorlar bilan muzokaralar
Raqobatbardosh mahsulotlarning qiyosiy tahlili
Kasbiy rivojlanish: savdo bo'yicha treninglar, bilim va tajriba almashish

Ilmiy xodimlar

Sayyor ko'rgazmalar, konferentsiyalar va taqdimotlarda ishtirok etish
Tadqiqot faoliyati uchun ma'lumot to'plash
Dala tadqiqoti
Ilmiy ishlarning birlamchi manbalarini o'rganish

Qishloq xo'jaligi sektori

Qishloq xo'jaligi sohasidagi yangi texnologiyalarga bag'ishlangan ko'rgazmalarga tashrif buyurish
Yarmarkalarda va shunga o'xshash tadbirlarda mahsulotlarni sotish
Qishloq xo'jaligi texnikasini sotib olish
O'g'itlar yoki hayvonlar uchun ozuqa sotib olish

Yuqorida sanab o'tilgan xodimlar guruhlari uchun xizmat safarlarining eng keng tarqalgan sabablari. Albatta, ularning ba'zilari universaldir va turli bo'limlarning xodimlari tomonidan bajarilishi mumkin. Shunday qilib, masalan, trening direktorning ish safari maqsadiga aylanishi mumkin va savdo vakili etkazib berish shartnomasi bilan shug'ullanishi mumkin.