Korxonalar va tashkilotlar xodimlari har doim ham kadrlar soni kabi tushunchaga duch kelishmaydi. Bundan tashqari, oddiy ishchilar uning mavjudligi haqida hatto bilmasligi ham mumkin. Ammo kadrlar bo'limi mutaxassislari kadrlar hisobini yuritishlari shart. Va bu o'z qonunlari, qoidalari va tartiblariga ega bo'lgan haqiqiy fan bo'lgan kadrlar yozuvlarini boshqarishning faqat bir qismidir. Shu bilan birga, xodimlar soni bo'limi unchalik rasmiy bo'lmasa-da, juda muhim o'rin tutadi.

Xodimlar raqami nima

Ismning o'zidan aniq bo'lganidek, aslida Xodimlar soni- bu maxsus raqamli xodim kodi. Bu shaxsga o'z mehnat vazifalarini bajarishni boshlagan paytdan boshlab tayinlanadi. Xodimlarning raqamlari takrorlanmaydi va bunday kod har bir xodim uchun qat'iy individualdir. Biror kishining ma'lum bir kompaniyada ishlagan butun davri davomida uning xodimlari soni o'zgarishsiz qoladi.

Agar xodim biron bir vaqtda tashkilotni tark etgan bo'lsa ham, lekin keyin unga qaytishga qaror qilsa ham, unga bir xil xodimlar raqami beriladi.

Aytish kerakki, vaqtni hisoblash kichik kompaniyalarda kamdan-kam qo'llaniladi, lekin, qoida tariqasida, o'rta va yirik korxonalarda majburiydir.

Xodimlar soni nima uchun kerak?

Korxona xodimlariga maxsus raqamli kombinatsiyalarni tayinlash bir nechta maqsadlarga xizmat qiladi:

• xodimlarning ichki harakatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlash va qayd etishda buxgalteriya bo'limi mutaxassislarining ishini engillashtirish;
• xodimlar soni ma'lum bir xodim uchun turli xil belgilarni kiritish uchun ishlatiladi, bu esa kelajakda ish haqi va tegishli soliqlar kabi parametrlarni yanada sodda va to'g'ri hisoblash imkonini beradi;
• Ushbu raqamlar ish haqi, kasallik ta'tillari, dam olish vaqti, qo'shimcha ish vaqti, ta'tillar va boshqalar haqidagi barcha ma'lumotlarni osongina topish imkonini beradi. u yoki bu xodim uchun.

Ammo, shunga qaramay, xodimlar sonining asosiy maqsadi xodimning bevosita ish joyida o'tkazgan vaqtini qayd etishdir. Buning uchun korxonaning vakolatli xodimlari xodimlarning ishdan kelish va uyga ketish vaqtini, tushlik uchun, shaxsiy masalalar bo'yicha va hokazolarni qayd qiladi. Kelajakda ushbu ma'lumot odamning belgilangan vaqtni ishlaganligini yoki ortiqcha ishlaganligini aniqlashga imkon beradi va shu asosda uning ish haqini hisoblab chiqadi.

Agar xodim ish joyida o'tkazishi kerak bo'lgan vaqt haqida gapiradigan bo'lsak, unda uchta asosiy variant mavjud.

1. To'liq ish vaqti (haftasiga 40 soat).
2. Qisqartirilgan ish vaqti (haftasiga 20 soat yoki undan kam).
3. Yarim kunlik ish (soatlar soni ish beruvchi va xodim o'rtasidagi alohida kelishuv bilan alohida belgilanadi).

Ko'pincha oxirgi ikki nuqta talabalar, voyaga etmaganlar, nafaqaxo'rlar, nogironlar va boshqa fuqarolar toifalariga tegishli.

Xodimga shaxsiy raqamni kim beradi

Bunday kadrlar hisobini yurituvchi har bir tashkilotda ushbu mas'uliyat yuklangan mutaxassis bo'lishi kerak. Qoida tariqasida, bu bo'lim boshlig'i yoki xodimlar bo'limi xodimi bo'lib, keyinchalik ma'lumotlarni buxgalter sifatida yoki maxsus vaqt hisobchisi sifatida buxgalteriya bo'limiga uzatadi. Ikkinchisi, ayniqsa, yirik sanoat korxonalarida keng tarqalgan. Vakolatli xodim tayinlangan shifrlarning reestri va hisobini yuritadi, ularning tayinlanishi va ishlatilishining to'g'riligini nazorat qiladi.

Xodimlar kodlari kimga beriladi?

Kadrlar hisobi yuritiladigan korxonaning barcha xodimlariga xodimlarning raqamlari berilishi kerak. Ayniqsa:

• doimiy ish bilan ta'minlanganlar;
• vaqtinchalik xodimlar;
• tashqi yarim kunlik ishchilar;
• mavsumiy ishchilar.

Diqqat! Agar xodim bitta tarkibiy bo'linma yoki bo'limdagi lavozimlarni birlashtirsa, u uchun alohida xodimlar raqamini yaratishga hojat yo'q. Ammo, agar uning ikkinchi ishi ushbu tashkilotdan tashqarida yoki boshqa bo'limda bo'lsa, unda kadrlar raqamini belgilash juda mos keladi.

Xodimlar raqami qanday beriladi?

Kadrlar va buxgalteriya hisobining umumiy qabul qilingan qoidalariga ko'ra, xodimlar raqamlari bitta qiymatdan belgilanishi kerak. Xodimlar soni ortib borishi bilan bu raqam mos ravishda xronologik tartibda, qoldirib ketmasdan o'sib boradi. Xodimlar raqamini shifrlash uchun nuqta, tirnoq, defis va boshqalar kabi boshqa belgilar qo'shmasdan faqat arab raqamlari ishlatiladi.

Biroq, yuqoridagi ma'lumotlar qat'iy majburiy emas. Gap shundaki, qonunda kadrlar raqamini berishni tartibga soluvchi alohida bandlar yoki normalar mavjud emas. Shunday qilib, sof nazariy jihatdan har bir korxona ushbu raqamli kodlarni xodimlarga qanday ishlab chiqish va qo'llashni mustaqil ravishda hal qilish huquqiga ega, shuningdek ularni kelajakda sozlash.

Xodimlar ro'yxati ichki hujjatlarda tartibni saqlashga imkon berganligi sababli, xodimlar raqamlarini belgilashda quyidagi tavsiyalarga amal qilish tavsiya etiladi:

1. Vaqtni hisoblashda qat'iy belgilangan xodim ishtirok etishi kerak;
2. Xodimlar raqami yangi ishga qabul qilingan xodim ro'yxatdan o'tish uchun barcha kerakli hujjatlarni topshirgandan so'ng yoki uning birinchi ish kunida darhol berilishi kerak;
3. Xodimlarga raqamli kombinatsiyalarni tayinlashda siz xronologiyaga rioya qilishingiz kerak, kamchiliklarni hisobga olmaganda;
4. Xodimning e'tiboriga unga berilgan raqamli kodni etkazish kerak;
5. Shaxsiy raqamingizni kiritganingizga ishonch hosil qiling.

Ishdan bo'shatilgan xodimlarning shtat raqamlarini yangi ishga qabul qilingan xodimlarga berish

Ertami-kechmi, korxona va tashkilotlarda vaqtni hisoblash bilan shug'ullanadigan deyarli barcha mutaxassislar o'zlariga savol berishadi: xodimlarning raqamlarini qayta belgilash mumkinmi? Bu qonun bilan hech qanday tarzda tartibga solinmaganligi sababli, biz o'rnatilgan amaliyotga tayanishimiz kerak. Va shunday bo'ladiki, odatda allaqachon ishlatilgan raqamlar yoki undan keyingi foydalanish topa olmaydi yoki ilgari ro'yxatdan o'tgan xodim ishdan bo'shatilgan paytdan boshlab kamida bir yil o'tgandan keyin yangi xodimlarga beriladi.

Xodimlar sonini hisobga olish qayerda ro'yxatdan o'tkaziladi?

Qoida tariqasida, xodimlarning ish jadvallaridan foydalanadigan korxonalar ham xodimlarning raqamlar reestri. U quyidagi ma'lumotlarni qayd etadi:

• xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• ishga qabul qilingan sana;
• lavozimi va mutaxassisligi;
• mehnat shartnomasining raqami va sanasi;
• u ro'yxatdan o'tgan tarkibiy bo'linma;
• xodimlar sonining o'zi.

FAYLLAR

Yuqoridagi ma'lumotlarni umumlashtirib, shuni aytishimiz mumkinki, vaqt hisobini yuritish xodimlar va buxgalteriya hisobining juda muhim tarkibiy qismidir. Biroq, xodimlar raqamlarini belgilashda siz har bir korxona mustaqil ravishda rivojlanish huquqiga ega bo'lgan muayyan qoidalarga amal qilishingiz kerak. Biroq, ularning buzilishi nazorat qiluvchi organlar tomonidan hech qanday sanktsiyalarga olib kelmaydi. Biroq, benuqson vaqt jadvallari kadrlar va buxgalteriya bo'limlari ishini sezilarli darajada osonlashtiradi va optimallashtiradi, bu sizga ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblashda xatolardan qochish imkonini beradi.

Tashkilotlarning barcha xodimlari xodimlar soni nima ekanligini bilishmaydi va ko'pchilik uning mavjudligini hatto anglamaydilar. Ammo kadrlar bo'limi xodimlari xodimlar raqamidan foydalangan holda kadrlar hisobini yuritishlari shart. Biz tayinlash tartibini, shuningdek, ushbu kontseptsiyaning asosiy xususiyatlarini batafsil ko'rib chiqamiz.

Ta'rif

Xodimlar raqamini xodimning maxsus raqamli kodi deb tushunish mumkin. Xodimga xodimlar raqamini belgilash uning ma'lum bir tashkilotdagi ishining boshida sodir bo'ladi. Xodimlar raqamlari takrorlanmaydi va har bir xodim uchun individual kod mavjud. Muayyan kompaniyadagi butun faoliyati davomida xodimlar soni o'zgarmaydi.

Agar biror kishi biron sababga ko'ra tashkilotni tark etgan bo'lsa ham, lekin bir muncha vaqt o'tgach qaytib kelgan bo'lsa ham, unga bir xil xodimlar raqami beriladi.

U nimaga kerak

Tashkilot xodimiga xodimlar raqamini berish quyidagilar uchun zarur:

1. Xodimlarning ichki harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlashda buxgalteriya bo'limi ishini engillashtirish.
2. Muayyan xodim uchun qo'shimcha hisob-kitoblarni amalga oshirishga imkon beradigan eslatmalarni kiriting.
3. Ish haqi, kasallik ta'tillari, ta'til to'lovlari, dam olish vaqti va boshqalar haqida kerakli ma'lumotlarni toping. xodimlar tomonidan.

Xodimlar sonining eng muhim maqsadi har bir xodimning ish vaqtini qayd etishdir. Buning uchun vakolatli xodim xodimlarning har birining kelish va ketish vaqtini, shuningdek, tushlik, ishsizlik va hokazolarga sarflangan vaqtni qayd qiladi. Kelajakda bu xodimning zarur ish vaqtini qanchalik samarali ishlaganligini hisoblashga yordam beradi. Shunga asoslanib, ish haqi hisoblab chiqiladi.

Muayyan soat standartlariga rioya qilish kerak:

• 40 soat - to'liq ish kuni;
• 20 soat - qisqartirilgan ish kuni;
• to'liq bo'lmagan ish vaqti (ishlash paytida tomonlar o'rtasida kelishilgan muayyan shartlarga qarab).

Kimga va kimga tayinlanishi kerak

Xodimning shaxsiy raqami tashkilotning kadrlar hisobini yurituvchi vakolatli shaxs tomonidan beriladi. Bu menejerning o'zi, buxgalter, kotib yoki HR xodimi bo'lishi mumkin. Ushbu xodim belgilangan raqamlarning reestrini va qaydini yuritishi va ulardan to'g'ri foydalanishni nazorat qilishi kerak.

Korxonada rasmiy ravishda ishlaydigan har bir xodim shaxsiy raqamga ega bo'lishi kerak. Xodimlar raqamlarini berish tartibi hech qanday me'yoriy hujjatlar bilan belgilanmagan, shuning uchun tashkilot uni mustaqil ravishda belgilashga haqli. Xodimlar raqami beriladi:

• doimiy asosda ishlash;
• vaqtinchalik ishchilar;
• tashqi yarim kunlik ishchilar;
• muddatli shartnoma asosida ishlash.

Shuni esda tutish kerakki, agar gap ichki yarim kunlik ishchi haqida ketsa, unga boshqa xodimlar raqamini berishning hojati yo'q. Ammo bu juda tavsiya etiladi.

Raqamni qanday belgilash kerak

Xodimlar va buxgalteriya hisobiga ko'ra, har bir xodimga shaxsiy raqam berilishi kerak. Kodni tayinlash tartibi xronologik tartibda asoslanadi. Boshqacha qilib aytganda, har bir xodim o'z birlik qiymatiga ega. Va har bir keyingi xodim uchun kod hisobga ko'ra ortadi. Kodlash uchun arab raqamlari qo'llaniladi. Siz boshqa belgilardan foydalana olmaysiz - nuqtalar, tirnoq belgilari va boshqalar.

Ammo biron bir qonunchilik standartida kadrlar raqami qanday berilishi aniq ko'rsatilmagan. Bu mehnat qonunchiligini ham tartibga solmaydi. Mehnat shartnomasida, shuningdek, ishga qabul qilinganda tayinlangan xodimning kodi ham bo'lishi kerak.

Vaqt jadvallari barcha hujjatlarni tartibda saqlashga imkon berganligi sababli, xodimga raqamli kodni tayinlashda quyidagi qoidalarga rioya qilish yaxshiroqdir:

1. Bir kishi vaqtni hisobga olishi kerak.
2. Kod yangi kelgan xodim hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun taqdim etishi bilanoq berilishi kerak.
3. Raqamlarni belgilashda xronologiyaga rioya qilish kerak.
4. Raqamli kod xodimning ishga qabul qilish tartibiga kiritilishi kerak.

Chiqib ketganlar soni

Vaqt hisobini yuritadigan ko'plab mutaxassislar savol berishadi: ishdan bo'shatilgan xodimning shaxsiy raqamini yangi ishga qabul qilingan xodimga berish mumkinmi? Bu masala na federal qonunchilik, na mehnat qonunchiligi bilan hal etilmaydi. Shuningdek, mehnat shartnomasida xodimlar soni haqida hech qanday ma'lumot yo'q. Binobarin, HR menejerlari mavjud amaliyotlarga tayanishi kerak. Ya'ni, ba'zi kompaniyalar quyidagilarni amalga oshirishi mumkin: agar 12 oydan keyin xodim ish joyiga qaytmagan bo'lsa, uning shaxsiy raqami yangi xodimga berilishi mumkin.

Roʻyxatdan oʻtish

Yuqorida xodimlar raqami nima ekanligi, ushbu kodni berish tartibi va uning ba'zi xususiyatlari tushuntirilgan. Keyinchalik, xodimlar soni qanday hisobga olinishini bilib olamiz. Shu maqsadda kompaniya maxsus jurnalni yuritadi, unda quyidagi ma'lumotlar qayd etiladi:

1. Xodimning ma'lumotlari (familiyasi, ismi, otasining ismi).
2. Ishga qabul qilingan sana.
3. Lavozim.
4. Mutaxassislik.
5. Mehnat shartnomasining raqami, tuzilgan sanasi.
6. Xodim ishlaydigan tarkibiy bo'linma.
7. Xodimlar soni.

Vaqt yozuvlarini yuritish ofis ishida juda muhim omil hisoblanadi. Va ma'lum bo'lishicha, har bir xodimga raqam berishda siz ma'lum qoidalarga amal qilishingiz kerak. Biroq, har bir tashkilot o'z shaxsiy hisob modelini ishlab chiqishi va unga amal qilishi mumkin. Hech qanday tartibga solinadigan qoidalar mavjud emasligi sababli, yuqoridagilardan chetga chiqish hech qanday jazoga olib kelmaydi. Esda tutish kerak bo'lgan asosiy narsa shundaki, to'g'ri tashkil etilgan vaqt jadvallari ham buxgalteriya bo'limlari, ham kadrlar bo'limi mutaxassislarining ishini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Boshqa bo'lim yoki lavozimga o'tkazilganda xodimning shaxsiy soni o'zgaradimi? Batafsil ma'lumot maqolada.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Xodimlar soni - bu xodimlarni hisobga olishda keng qo'llaniladigan rekvizit. Uning yordami bilan xodim - korxonaning shtat birligi emas, balki ma'lum bir shaxs - ichki hujjatlarda belgilanadi. 2017 yilda xodimlarning raqamlari shaxsiy fayllar va kartalarda shaxsiy pasport ma'lumotlari bilan birga ko'rsatiladi; , ish haqi jadvallari.

Muhim: agar tashkilot ichki xodimlar yozuvlari uchun foydalansa va Davlat statistika qo'mitasining yagona shakllarida xodimning shaxsiy soni majburiy rekvizitga aylanadi, ularsiz shakllarni to'g'ri to'ldirish mumkin emas..

Mavzu bo'yicha hujjatlarni yuklab oling:

Xodimning shaxsiy raqami nima

Xodimlar raqami - bu ma'lum bir korxona ichidagi xodimga berilgan noyob raqamli kod. Kod etarlicha sodda bo'lishi va har bir xodimni o'ziga xos tarzda aniqlashga imkon berishi kerak, shunda buxgalteriya shakllarini to'ldirishda chalkashliklar bo'lmaydi. Agar tarkibiy bo'linmada o'zining kadrlar bo'limi va buxgalteriya bo'limi bo'lsa, uning xodimlariga bo'lim ichida kodlar beriladi. Buni yirik korxonalarda topish mumkin.

Xodimga bir marta beriladigan xodimlar soni , xodim va ish beruvchi o'rtasidagi mehnat munosabatlari davom etayotganda butun davr davomida o'zgarishsiz qoladi. Qoida tariqasida, xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, uning shaxsiy raqami ishsiz qoladi va agar sobiq xodim qaytishga qaror qilsa, unga oldingi identifikator beriladi.

Kelajakda xodimlarga qabul qilingan har bir yangi kelganga o'z kodi beriladi - o'sish tartibida, xronologik tartibda. Qabul qilingandan so'ng, kod qachon o'zgarmaydi yoki xodimning pasport ma'lumotlari o'zgargan taqdirda.

Ushbu xodimlarning identifikatsiya raqamlari quyidagilarga beriladi:

• ochiq muddatli mehnat shartnomalari bo'yicha ishlaydiganlar;
• tomonidan ishlagan ;
• tashqi yarim kunlik ishchilar;
• mavsumiy ishchilar.

Xodimlar raqamlari ichki foydalanish uchun mo'ljallangan. Shuning uchun ular deyarli hech qachon ish beruvchining chiquvchi hujjatlarida ko'rinmaydi, lekin ro'yxatdan o'tishda ishlagan vaqtni qayd etish va ish haqini hisoblashni avtomatlashtirish uchun ishlatiladi. va hokazo.

Bunday identifikatorlardan foydalanish sizga quyidagilarga imkon beradi:

• xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlashni soddalashtirish va engillashtirish;
• o'tkazish jarayonida ularning bo'limlar o'rtasidagi harakatini kuzatish;
• Xodimlar raqamini berishda, buxgalteriya hisobini osonlashtirish va masalan, maxsus hisoblash tartibini o'rnatish uchun unda maxsus qaydlar qo'ying. ;
• har bir xodim uchun zudlik bilan so'rovlar yaratish va hisoblangan va to'langan ish haqi to'g'risida to'liq ma'lumot olish; , dam olish vaqti, qo'shimcha ish vaqti, ta'tillar va boshqalar.

Ammo shunga qaramay, xodimlarga xodimlar raqamlarini berishni ayniqsa to'g'ri qiladigan asosiy sabab ularning har biri ishlagan ish vaqtidir. Ushbu noyob raqamlar buxgalteriya hisobi, shu jumladan avtomatlashtirilgan raqamlar, ishdan kelish va ketish, tushlik tanaffuslari va shaxsiy masalalar bo'yicha ishdan bo'shatish vaqtlarini qayd etish uchun ishlatiladi. Ulardan foydalanish tufayli ish beruvchi xodimning ish vaqtidan qanchalik to'liq foydalanishi haqida ishonchli ma'lumot olish, buni nazorat qilish va ish haqi tizimida, masalan, bonuslarni hisoblashda hisobga olish imkoniyatiga ega.

Yuklab oling in.doc

Yuklab oling in.doc

Yarim yoki chorak stavkada ishlaydigan tashqi yarim kunlik ishchi bo'lsa ham, har bir xodim o'zining noyob kodini olishi kerak.

Xodimlar soni: kod ichki yarim kunlik ishchiga qanday tayinlangan

- umumiy hodisa, uning mohiyati bitta tashkilotda bir nechta lavozimlarda ishlashga bog'liq. Ichki to'liq bo'lmagan ishchi ish beruvchidan qo'shimcha topshiriqlarni faqat asosiy lavozimda ishlashdan bo'sh vaqtida, alohida mehnat shartnomasi asosida bajaradi.

Qachondan beri tomonlar bir emas, balki bir nechta mehnat shartnomasini tuzadilar - xodim egallab turgan lavozimlar soniga ko'ra - ularning har biri uchun kadrlar raqamini belgilash maqsadga muvofiqdir. Ikki lavozimda ishlaydigan mutaxassis ikki xil kadrlar raqamini oladi, uchta lavozimda - uchta va hokazo. Bu yarim kunlik ishchi tomonidan ishlagan vaqtni qayd etish tartibini soddalashtiradi. Asosiy lavozimda ishlagan soatlar ishlagan vaqtdan alohida hisoblanadi To'ldirilgan namunani yuklab oling
Yuklab oling in.doc

2017 yilda xodimlarning raqamlari ish beruvchi mehnat munosabatlarini o'rnatgan barcha xodimlarga beriladi. Shu jumladan uy ishchilari, va yarim kunlik yoki haftalik asosda ishlaydigan mutaxassislar. Kadrlar raqamlari 2017 faqat hamkorlik asosida amalga oshiriladigan shaxslarga berilmaydi. (shartnoma, xizmatlar ko'rsatish).

Xodimlar raqami nima, u qaerdan keladi va u kerakmi? Ishdan bo'shatilgan xodimlarning raqamlaridan foydalanishingiz mumkinligini bilish uchun bizning maqolamizni o'qing

Ushbu maqoladan siz quyidagilarni bilib olasiz:

Xodimlar raqamini berish tartibi

Mehnat kodeksida xodimning shaxsiy soni nima ekanligini aniqlamaydi. Ushbu kontseptsiya SSSR Mehnat Davlat qo'mitasining N 75-AB maktubida, SSSR Moliya vazirligining N 89, SSSR Markaziy statistika boshqarmasining 04/27/1973 yildagi N 10-80-sonli xatida paydo bo'ldi. Biror kishi ishga kirgach, kadrlar bo'limi unga raqamli kod - xodimlar raqamini beradi. Raqamlarning bu kombinatsiyasi o'ziga xosdir va har bir xodimning o'ziga xos xususiyati bor. Kod shaxs va kompaniya o'rtasidagi ishning butun davri davomida o'zgarishsiz qoladi.

Ko'p minglab xodimlarga ega bo'lgan juda yirik kompaniyalarda buni alohida mutaxassis - vaqt hisoblagichi amalga oshirishi mumkin. Boshqa kompaniyalarda bunday mas'uliyat kadrlar yoki buxgalteriya bo'limidagi mutaxassisga yuklanadi.

Qonunchilik ushbu kodlashni va uning tayinlanishini hech qanday tarzda tartibga solmaydi va nazariy jihatdan har qanday kompaniya rim raqamlari, belgilar va harflardan foydalangan holda o'z shifrini ixtiro qilish huquqiga ega. Ammo, odatda, vaqt hisoblagichlari yillar davomida ishlab chiqilgan amaliyotga amal qilishadi.

Yangi xodimga xodimlar raqamini berish jarayoni an'anaviy tarzda quyidagicha:

• yangi kelgan xodimni ro'yxatdan o'tkazuvchi mutaxassis mas'ul xodimdan bepul kombinatsiyani talab qiladi;
• shaxsga tayinlangan kod ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq va shaxsiy kartaga kiritiladi;
• ishga qabul qilingan mutaxassis va unga berilgan raqam to'g'risidagi ma'lumotlar buxgalteriya jurnaliga kiritiladi.

Xodimlar raqami kerakmi?

Qonunchilikda xodimlarning shaxsiy raqamlari majburiy belgilanmaganligi sababli, 2-3 nafar xodimdan iborat kichik kompaniyalar ularsiz ishlay oladi. Ammo o'rta va yirik kompaniyalarda ular ko'pincha ishlatiladi. Ushbu kodlashtirish quyidagilarga imkon beradi:

• xodimlarning ichki harakatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni qayta ishlash va qayd etishda buxgalterlarning ishini engillashtirish;
• soliqlar ham oddiyroq va to'g'riroq, bu xodimning shaxsiy soniga ko'ra kiritilgan belgilar tufayli;
• har bir xodim uchun ish haqi, kasallik ta'tillari, dam olish vaqti va boshqalar haqida ma'lumotni qidirishni soddalashtirish.

Qayta ishga qabul qilinganda xodimning shaxsiy soni

Ishga kirishda xodimga berilgan kod, shaxs tashkilotni tark etmaguncha o'zgarmaydi. Chalkashmaslik uchun, xodim ishdan bo'shatilgandan keyin 1-2 yil davomida uning kodini yangi mutaxassislarga topshirmaslik tavsiya etiladi.

Bunday holda, agar xodim kompaniyaga qaytishga qaror qilsa, u avvalgi guvohnomasini qaytarishi kerak. Keyinchalik qaytib kelgan taqdirda, odam oldingi kodni faqat yangi mutaxassislardan biriga berishga vaqtlari bo'lmasa, oladi.

Har bir xodim "xodimlar soni" kabi tushunchaga duch kelmaydi. Ko'pincha yirik yoki o'rta korxonada ishlaydiganlar bu haqda bilishadi. Kichik MChJning buxgalteriya bo'limi odatda xodimlarni xabardor qilmaydi. Yirik fabrikalar har doim xodimlarga xodimlar sonini aytib berishadi. Xodimlar bu haqda biladimi yoki yo'qmi, seriya raqamini berish kadrlar bo'limi yoki buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshiriladi. Bu amaldagi qonunchilik bilan tartibga solinadi va ushbu bandning yo'qligi buzilish hisoblanadi.

Xodimlar soni - bu nima?

Asos sifatida, nomning o'zidan kadrlar raqami nima ekanligi aniq bo'ladi. Bu ma'lum bir xodimga berilgan raqamli qiymatning bir turi. Bu xodimni identifikatsiya qiluvchi koddir.

Xodimlar sonining o'ziga xos xususiyatlari ularning individual ekanligini o'z ichiga oladi. Ya'ni, kodi to'liq mos keladigan ishchilar yo'q. Shu bilan birga, ishdan bo'shatilgan xodim uchun xodimlar soni saqlanib qoladi. Agar u keyinchalik ushbu ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarini davom ettirsa, unga eski raqami beriladi.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, xodimning shaxsiy raqami unga ishga qabul qilingandan keyin o'zgarmaydi; Ya'ni, ishga ro'yxatdan o'tish ma'lum bir kodni tayinlaydi, bu kelajakda lavozim o'zgarishi yoki ish haqi oshishidan qat'i nazar, o'zgarishsiz qoladi.

Xodimlar soniga bo'lgan ehtiyoj. Ular nima uchun kerak?

Shunday bo'lsa-da, nima uchun ish beruvchiga kadrlar raqamlari kerakligini tushunish yaxshiroqdir. Xodim bundan hech narsa olmaydi. Yuqorida aytib o'tilganidek, xodim bunday kodning mavjudligini bilmasligi mumkin. Biroq, nima uchun dastlab xodimning shaxsiy raqami joriy etilgan? Bu shifr qanday tayinlangan va bu nimani anglatadi?

Xodimlar raqamlari MChJ yoki korxonaning buxgalteriya bo'limiga yordam beradi. Ular tufayli elektron hujjat aylanishi osonlashadi. Shuni ta'kidlash kerakki, yirik fabrikalarda xodimlar soni ancha vaqtdan beri, hatto 1C dasturi paydo bo'lishidan oldin ham ishlatilgan.

Ushbu shifrdan foydalanishga imkon beradigan asosiy fikrlar nima? Bu, birinchi navbatda:

• HR mutaxassislarining ishini osonlashtirish. Buning sababi shundaki, xodimlar raqamini kuzatish xodimni lavozimini o'zgartirganda "yo'qotmaslikka" yordam beradi.
• Buxgalteriya bo'limiga ish haqini hisoblash va berish bilan ishlashda yordam berish. 1C dagi xodimlar soni bu erda bevosita bog'liq. Aynan shu dastur sizga xodimni ism yoki lavozim bo'yicha emas, balki xodimlar soni bo'yicha tanlashga yordam beradi.
• Xodimning ish joyida mavjudligini kuzatish. Elektron o'tish tizimi bilan jihozlangan korxonalar uchun tegishli.

Aniq misollar. Nima uchun sizga kadrlar raqami kerak?

Xodimga xodimlar raqamini kim va qanday berishini tushunish uchun siz ushbu parametr nima uchun kerakligini to'liq tushunishingiz kerak.

Avvalo, bu keraksiz g'iybatlardan qochishga yordam beradi. Shunday qilib, agar ish haqini hisoblashda buxgalter yoki standartlashtirish va ish haqi bo'yicha mutaxassis faqat xodimlar sonini ko'rsa. U Ivanovning qancha pul olganini va Petrovning qanchaligini aniq tushuna olmaydi. Ya'ni, bu bizga maxfiylikni yanada oshirish imkonini beradi.

Xodimlar soni ham xatolardan qochishga yordam beradi. Bu hujjatning to'g'riligini tekshirish imkonini beruvchi yana bir parametr. Bu, ayniqsa, ismlar yoki to'liq ismlar mavjud bo'lganda to'g'ri keladi. Albatta, siz parametrlarni lavozim yoki ishga qabul qilingan sana bo'yicha ham tekshirishingiz mumkin. Biroq, xodimlar sonini chegirmaslik kerak.

Kim moslasha oladi?

Xodimlar raqamlari xodimlarga kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan beriladi. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, qonunchilik shifrlarni tayinlash bilan bog'liq bo'lgan xodimning pozitsiyasini tartibga solmaydi. Biroq, ishga kirishda aynan kadrlar muhandislari bevosita ishtirok etadilar.

Buni tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari yoki hatto korxona rahbari ham amalga oshirishi mumkin. Kadrlar xodimi yo'q bo'lganda, bu masalada buxgalter o'z o'rnini egallashi mumkin.

Kimga kadrlar raqami berilishi mumkin

Barcha xodimlarga kod berilishi mumkinmi? Xodimlar soni odatda korxonaning barcha xodimlari uchun saqlanadi. Aynan:

• Doimiy ravishda ishlaydigan xodimlar uchun.
• Vaqtinchalik yoki mavsumiy ishchilar.
• Tashqi yarim kunlik ishchilar.
• Yarim kunlik ishlaydiganlar uchun.

Aslida, har bir xodim qancha vaqt ishlaganligidan qat'i nazar, o'z shaxsiy raqamiga ega. Shunisi e'tiborga loyiqki, hattoki istalgan bo'limda amaliyot o'tash uchun hujjat topshirgan talabalar ham o'z kodlarini oladilar.

Shunisi e'tiborga loyiqki, agar xodim bitta korxonada ish yoki kasblarning har qanday kombinatsiyasiga ega bo'lsa, u hali ham bitta shaxsiy raqamni oladi. Ikki kompaniyada yarim kunlik ishlaydigan xodimning har birida o'z shaxsiy kodi mavjud.

Xodimning shaxsiy raqami qanday beriladi? Qonun nima deydi?

Darhol shuni ta'kidlash kerakki, qonunchilik korxonada xodimlar raqamini berish to'g'risida juda noaniq. Darhaqiqat, Mehnat kodeksida yoki federal qonunlarda xodimlarga xodimlar soni qanday berilishini tartibga soluvchi maxsus moddalar mavjud emas. Har bir ish beruvchi o'zi uchun ushbu shifrlarning malakali va qulay yozuvlarini saqlashga yordam beradigan tizimni ishlab chiqadi. Bu erda tashkilotning ichki hujjatlari muhim rol o'ynaydi. Ularda, masalan, raqamlarni belgilashda ishtirok etadigan xodimning pozitsiyasini aniqlashingiz mumkin.

Umuman olganda, har bir xodimga shaxsiy raqam beriladi va birinchi raqamdan boshlash kerak. Aslida, bu "tartib son" tushunchasi bilan bir xil bo'ladi.

Bunday buxgalteriya hisobi ikki shaklda amalga oshirilishi mumkin:

• Maxsus dasturlardan foydalanish.
• Xodim tomonidan qo'lda.

Oxirgi usul kamroq va kamroq qo'llaniladi. Buning sababi shundaki, eng mashhur 1C dasturi sizga korxonaning har bir yangi ishga qabul qilingan xodimiga avtomatik ravishda raqamlarni belgilash imkonini beradi.

Xodimlar raqamini belgilash ko'p vaqt talab qiladigan jarayon kabi ko'rinishi mumkin. Biroq, unday emas. Bir nechta oddiy qoidalarga amal qiling va bu harakat avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Avvalo, tashkilotning ichki hujjatlari ushbu majburiyatni muayyan xodimga yuklashi kerak. Bu kelajakda janjallardan qochishga yordam beradi. Bu, shuningdek, ushbu operatsiya uchun hech kim javobgar bo'lmagan vaziyatni yo'q qiladi.

Ikkinchidan, xodimga to'g'ridan-to'g'ri raqam berish xodimning birinchi ish kunida va ideal holda mehnat shartnomasini tuzish vaqtida amalga oshirilishi kerak. Bunday holda, raqamlash to'g'ri va bo'shliqlarsiz bo'ladi.

Muayyan raqamli kodni xodimlarga etkazish kerak, chunki bu nafaqat ularning nazarida ularning ahamiyatini oshiradi, balki ish haqini hisoblashda xatolardan qochishga yordam beradi. Buning sababi shundaki, moddiy yordam olish yoki ta'tilga chiqish uchun har qanday ariza yozishda xodim boshqa narsalar qatorida uning shaxsiy raqamini ham ko'rsatadi.

Ushbu parametr ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqda ham ko'rsatilishi kerak. U dasturda yozilishi yoki HR vakili tomonidan qo'lda yozilishi mumkin.

Jurnal kitobi. Xodimlarning raqamlarini yozib olish

O'z xodimlari uchun xodimlar sonidan foydalanishga majbur bo'lgan korxonalar ko'pincha xodimlarning raqamlari reestri kabi hujjatdan foydalanadilar.

Korxonaning ushbu ichki hujjatida quyidagi parametrlar ko'rsatilishi mumkin:

• Xodimning pasport ma'lumotlari, shu jumladan uning familiyasi, ismi va otasining ismi, shuningdek hujjatning raqami va seriyasi.
• Xodimning asosiy ish joyida ishga qabul qilingan sanasi.
• Mehnat shartnomasining raqami, shuningdek uni tuzish sanasi.
• Mutaxassis lavozimi.
• Xodim ishlaydigan bo'lim.
• To'g'ridan-to'g'ri xodimlar soni.

Kadrlar soni yirik korxonalar uchun majburiydir. Biroq, kichik kompaniyalar ham kadrlar bo'limi yoki buxgalteriya bo'limi xodimlarining hayotini osonlashtirish uchun ushbu usuldan foydalanadilar. Umumiy ma'noda, bu xodimlarning raqamlanishi. Har bir raqam noyob bo'lganligi sababli, bu mablag'lar to'g'ri shaxsga o'tkazilishini ta'minlashga yordam beradi. Bu, ayniqsa, ismlar yoki ismlarni ishlatganda to'g'ri keladi. Xodimlar sonini hisobga olishning o'zi murakkab yoki ko'p vaqt talab qiladigan jarayon emas. Asosan, bu kadrlar bo'yicha mutaxassisga ishonib topshirilgan. Biroq, qonun sizga ushbu missiyani boshqa xodimga topshirishga imkon beradi. Bu fakt tashkilotning hujjatlarida ko'rsatilgan.