Siz E-Planificator onlayn biznes-reja dizayneridagi shaxsiy hisobingizning demo versiyasi sahifalaridan biridasiz.
biznes-rejalar, moliyaviy modellar, moliyaviy prognozlar ustida ishlash uchun mo'ljallangan.
Shaxsiy hisobingizning demo versiyasida tugmalar ishlamaydi va shunga o'xshash shakllar o'tkazib yuborilgan.

8.1-qadam. Biz kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini tasvirlaymiz va/yoki tasvirlaymiz

8.1.0. Biznes-rejani mustaqil ravishda hisoblash misoli bilan video ("Vasyuki shahrini Rossiya Federatsiyasi poytaxtiga va MFCga aylantirish" seriyasidan)

• E-planificator Online Designer-da biznes-rejani yaratishda matn shakllarini qanday to'ldirish kerak?
• Konstruktorga matnli ma'lumotlarni qanday kiritish mumkin?

8.1.1. Nazariya

"Tashkiliy tuzilma tavsifi" shaklini to'ldirish

Tashkiliy tuzilmani yoki tashkiliy tuzilmani tavsiflash yoki tasvirlashda (ma'lum bir nuqtada yoki vaqt oralig'ida, agar siz uni dinamikada tasvirlashni istasangiz, bu afzalroq), shuni yodda tutingki, yangi tashkil etilgan kompaniyalarga o'z xodimlarini ko'paytirmaslik tavsiya etiladi va, xodimlarni yollash o'rniga, uchinchi tomon tashkilotlarining xizmatlaridan maksimal darajada foydalaning (bu xarajatlar sahifada hisobga olinishi mumkin).

Ko'p yoki kamroq yirik kompaniyalar uchun tashkiliy tuzilmani kuzatish mumkin funktsional, mahsulot yoki geografik moyillik; Tashkiliy tuzilma turini tanlash, birinchi navbatda, ishlab chiqarish tabiati bilan bog'liq.

Kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi tasviri

Bu erda tasvirlangan tashkiliy tuzilma, tabiiyki, keyingi shakllangan tuzilmaga mos kelishi kerak (8.5 va 8.6-bosqichlar).

Tashkiliy tuzilmani tasvirlash uchun ishchi vosita sifatida siz, masalan, PowerPoint-dan foydalanishingiz mumkin (va keyin olingan rasmni png formatida saqlang).

Siz (8.1.4-bosqich) natijada olingan tasvirni Dizayner tomonidan siz uchun yaratilgan biznes-rejaga kiritishingiz mumkin.

8.1.2. Tashkiliy tuzilma tavsifi (shakl)

8.1.3. "Tashkiliy tuzilma tavsifi" shaklini to'ldirishga misol

Tashkiliy tuzilmaning tavsifi (Kolumb biznes rejasidan)

Bu yerda siz o'zingiz tayyorlagan tashkiliy tuzilmani aks ettiruvchi chizmani kompyuteringizdan Dizaynerga yuklashingiz yoki avval yuklangan chizmani almashtirishingiz mumkin.

Chizma png formatida bo'lishi kerak (Portable Network Graphic) va hajmi 50 kB dan oshmasligi kerak. Chizma Dizayner tomonidan avtomatik ravishda siz uchun yaratilgan biznes-rejaga kiritiladi.

"Faylni tanlash" tugmasi yuklab olish uchun mo'ljallangan faylni tanlash imkonini beradi, "Konstruktorga yuklash" tugmasini bosish sizga yuklab olishni o'zi bajarishga imkon beradi.

Ko'rsatmalar

Raqamlar yordamida ularni strelkalar va boshqa maxsus belgilar bilan birlashtirgan holda o'zboshimchalik bilan diagramma chizish mumkin. Raqamlar bilan ishlash texnikasi.
"Shakllar" tugmasini bosing. Mumkin bo'lgan ob'ektlar ro'yxati paydo bo'ladi. Sichqonchaning chap tugmachasini bir marta bosish bilan istalgan birini tanlang. Keyin sichqoncha ko'rsatkichini varaqga olib boring. O'q o'rniga xoch paydo bo'ladi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va shaklni kerakli o'lchamga cho'zing.

Keyin, o'zingizning ruxsatingizga qarang. O'zingiz xohlagan o'lchamga qarab, o'lchamlari, balandligi va kengligini kamaytiring. Tayyor kashta sizning rasmingizdagi qancha piksel bo'lsa, shuncha tikuvga ega bo'ladi, shuning uchun paydo bo'lgan kichik tasvir bilan adashmang.

Rangni to'g'rilang - "Darajalar" ni oching va ranglarni yanada boy va yorqinroq qiling. Aniqlikni oshirish uchun Sharp filtridan foydalaning.

Endi rasm tayyor bo'lgach, diagrammalar yaratish dasturini oching (masalan, PCStitch yoki boshqa). Fayl > Import-ni bosing va Photoshop-da ishlagan chizmani oching. Kashta o'lchamini belgilang - uning balandligi va kengligi tikuvlarda. "Cloth Count" bo'limiga bir dyuymdagi tikuvlar sonini kiriting.

Agar siz Photoshop-da buni qilmagan bo'lsangiz, kashta tikish dasturida siz yorqinlik va to'yinganlikni qo'shimcha ravishda sozlashingiz mumkin. Keyin kashta tikishda foydalanadigan ranglar sonini ko'rsating. Juda ko'p olish tavsiya etilmaydi - 20-30 dan ortiq rangni tanlang.

Agar sizda turli xil ranglarni kashta qilish uchun etarli ip mavjud bo'lsa, dasturga o'z palitrangizni taklif qilishga harakat qiling. Buning uchun variantlarda "Floss Palette" ni oching va ranglar palitrasini tahrirlang. Sizda mavjud bo'lgan ranglarni qo'shing va yo'qlarini olib tashlang. Palitrani FLS o'lchamlari bilan saqlang va keyin uni yuklang va oldindan ko'rishda diagramma bilan rasmdagi natija sizga mos kelishiga ishonch hosil qiling, ya'ni siz o'zingizning iplaringizdan foydalanishingiz mumkin. Agar qoniqmasangiz, qo'shimcha ranglar qo'shing.

Sizning naqshingiz tayyor - siz uni tuvalga kashta qilishni boshlashingiz mumkin.

Mavzu bo'yicha video

Xona rejasi ba'zan xonaning o'zini qayta qurishda, yangi yoki eski mebellarni qayta tashkil qilishda kerak bo'ladi. Endi kvartira rejasini tuzish uchun turli xil kompyuter dasturlari mavjud, ammo buni odatiy usulda - qalam, o'lchagich va lenta o'lchovi yordamida qilish osonroq.

Sizga kerak bo'ladi

• - ruletka;
• - oddiy va grafik qog'oz;
• - qalam va silgi;
• - hukmdor.

Ko'rsatmalar

Boshlash uchun xonaning taxminiy rejasini tuzing. Kerakli nisbatlarni saqlab qolish shart emas. Xonani yuqoridan ko'rishni tasavvur qiling. Uning shaklini chizish.

Ruletkani oling va xonaning o'lchamlarini o'lchang. O'lchov natijalarini belgilang. Eshik, derazalar, radiator kabi muhim tafsilotlarni belgilang. Barcha elektr rozetkalari, kalitlari va yorug'lik moslamalarining joylashishini belgilang. Eshik ochilganda egallagan maydon odatda yoy shaklida tasvirlangan.

Keyinchalik, barcha mebellarni, derazalarni va boshqa narsalarni o'lchang. Shuningdek, ularning o'lchamlarini dastlabki chizmaga o'tkazing. Sizga ularning balandligi kerak bo'lmaydi, shuning uchun faqat uzunlik va kenglikni o'lchang. Xonaning balandligini o'lchab, chizilgan yoniga aylantiring.

Grafik qog'oz va o'lchagichni oling. Endi siz barcha kerakli nisbatlarga rioya qilgan holda xonaning tekis va toza rejasini chizishingiz kerak. Chizmada haqiqiy ob'ektlar o'lchamlarini ularning o'lchamlariga nisbatini tanlang. Odatda 1:20 shkalasini tanlang. Bu juda etarli bo'ladi. Chizmadagi ob'ektlarning o'lchamlarini hisoblang. Buning uchun ularning haqiqiy hajmini millimetrda 20 ga bo'ling.

Grafik qog'ozda qalam va o'lchagich yordamida xonaning perimetrini chizing. Derazalar, mebellar, eshiklar va elektr rozetkalarining tasvirlarini qog'ozga ehtiyotkorlik bilan o'tkazing. Hajmi nisbatiga rioya qilishni unutmang. Eshiklar ochilgan maydonni ifodalovchi yoy kompas yordamida chizilishi mumkin.

Barcha ob'ektlar grafik qog'ozga o'tkazilganda, barcha keraksiz chiziqlar va tartibsizliklarni olib tashlash uchun o'chirgichdan foydalaning. Xonaning balandligi va ishlatiladigan o'lchovga e'tibor bering.

Eslatma

Chizmadagi ob'ektlarni belgilash o'rniga siz ularning belgilarini belgilashingiz va ularni belgilashingiz mumkin. Raqamlar bilan ham xuddi shunday qilishingiz mumkin. Bir xil turdagi har bir ob'ekt o'z raqami bilan belgilanadi va belgilar izoh shaklida formatlanishi mumkin.

Foydali maslahat

Har bir aniq to'rtburchak nimani anglatishini taxmin qilmaslik uchun barcha ob'ektlarni va ularning haqiqiy o'lchamlarini belgilang.

Uy yoki yozgi uy qurishni rejalashtirayotganda, birinchi navbatda, nima istayotganingizni va kelajakdagi tuzilmani qanday tasavvur qilishingizni o'ylab ko'ring. Uning rejasini tuzing. Agar siz uy ichidagi biror narsani o'zgartirishni yoki tashqi kengaytma qilishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, reja ham kerak bo'lishi mumkin.

Sizga kerak bo'ladi

• Ruletka
• Qalam
• Hukmdor
• Kvadrat
• Qog'oz

Ko'rsatmalar

Varaqdagi o'qlarni chizish. E'tibor bering, eksa yuk ko'taruvchi devorning o'rtasida joylashgan bo'ladi. Shunga ko'ra, eksa orasidagi masofa devorlar orasidagi bo'shliqqa to'g'ri keladi.

Devorning o'qlari bo'ylab qalin chiziqni torting. Eshikni belgilang.

Eshik va derazalarni va ular ochiladigan yo'nalishni belgilang. Bo'limlarni soya qiling. Deraza va eshiklarni raqamlang.

Oshxona, hammom, hojatxona va zarur jihozlar o'rnatiladigan yoki o'rnatilishi kutilayotgan boshqa joylarni belgilang.

Zinapoyalarni, shamollatish shaftalarini va zamin darajasini belgilang.

Har bir xonaga aniq raqamni belgilang va uni doira ichida raqam bilan belgilang.

Tushuntirish jadvalini tuzing. Undagi barcha xonalarni raqamli tartibda kiriting.

Mavzu bo'yicha video

Eslatma

Grafik qog'ozdan foydalanish yaxshidir.

Masshtabni oldindan tanlash va unga muvofiq reja tuzish qulayroqdir.

Barcha chiziqlarni o'lchagich bo'ylab qat'iy ravishda torting. Uyda biron bir xona bo'lsa, masalan, yumaloq yoki tasvirlar, ularni qo'l bilan chizmang, balki chizilgan asboblardan foydalaning.

Foydali maslahat

Sayt rejasida barcha binolar, yo'llar va quduqlarni belgilash va raqamlash kerak. Shuningdek, siz turli zonalarni belgilashingiz mumkin - bog ', sabzavot to'shaklari va boshqalar.

Rejada har bir satr paydo bo'lganda, u ko'rsatadigan ob'ektning o'lchamini darhol ko'rsating. Bu ko'p vaqtni tejaydi.

Kvartira - bir yoki bir nechta xonadan iborat bo'lgan va alohida kirish joyi bo'lgan turar-joy maydoni. Kvartirani qurish va undan keyingi foydalanish uchun sizga reja kerak, ya'ni. uning binolarining joylashuvi. Uni qanday qilib to'g'ri chizish mumkin?

Sizga kerak bo'ladi

• qog'oz, qalam va silgi.

Ko'rsatmalar

Xonani o'ng tomonga joylashtiring. Uning yuqori qismi balkonga chiqadigan devorni anglatadi. Eshikni tasvirlash uchun devorning chap chetidan uning beshinchi qismiga teng masofada orqaga qadam qo'ying. Endi shu nuqtadan pastga qarab qiyshiq chiziq torting. Eshik va devor orasidagi bo'shliqni kichik kamon bilan belgilang. Shunday qilib, eshik qaysi tomonga ochilishi aniq bo'ladi.

Kvartira rejasining chap tomonida koridor, hammom va oshxonani joylashtiring. Oshxona kvartiraning chap tomonining yuqori yarmini egallaydi. Ramziy oshxona pechkasini to'rtta qorong'u doiralar bilan kvadrat shaklida chizishingizga ishonch hosil qiling.

Oshxona ostida, birlashtirilgan hammomni joylashtiring. Bu kvadrat bo'lib, uning devori oshxona devoridan taxminan 2 baravar qisqa. Kvadrat kvartira devorining faqat bir tomoniga ulashgan. Vannani sxematik tarzda to'rtburchaklar shaklida tasvirlang. Kichkina to'rtburchaklar shaklida lavabo va yaqin atrofda oval shaklida hojatxonani joylashtiring. Banyoda, oshxonada, devorda, shuningdek, koridor va xona o'rtasida, balkon eshigiga o'xshash tarzda kirish eshigini torting.

Xonalarning har birida kvadrat metr sonini ko'rsatadigan raqamlarni yozing. Dizaynni yakunlashda, derazalarning joylashishi uchun qalin chiziqni torting. Balkonning maydonini ham soya qiling. Kvartira rejasini tasvirlashda nisbatlarga rioya qiling. Bular. Xonaning maydoni 18 kvadrat metrni tashkil qiladi, vizual ravishda u 8 kvadrat metr oshxonadan kichik bo'lishi mumkin emas.

Mavzu bo'yicha video

Manbalar:

• kvartiralarning rasmlari

Matnli hujjatlardagi ma'lumotlarni vizual tarzda taqdim etish uchun sxemalar qo'llaniladi: darsliklar, maqolalar, turli o'quv qo'llanmalar. Uning qurilishi turli dasturlarda mumkin. Eng oddiy Word ilovasi yordamida amalga oshirilishi mumkin.

Ishonchli biznes va Shveytsariya soatlari o'rtasidagi taqqoslashni tez-tez eshitaman. Ular kuchli, barqaror va maqomning atributidir. Lekin asosiy narsa ko'pincha biz sezmaydigan kichik narsalarda yashiringan. Soat o'zining ishlash mexanizmi, har bir qo'lning harakatini belgilaydigan tizim tufayli ishonchli. Shveytsariya soatlari kabi, biznes sizning doimiy e'tiboringizni talab qilmasligi kerak. Har bir tadbirkor faqat vaqti-vaqti bilan o'z biznesiga qarashni va hamma narsa reja bo'yicha ketayotganini tekshirishni orzu qiladi. Agar kompaniya egasidan doimiy e'tibor talab qilmasa, unda bunday aktivning qiymati va qiymati sezilarli darajada oshadi.

Bu erda biz kompaniyani masofaviy va avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi asosidagi asosiy boshqaruv vositasi haqida gapiramiz. Bu tashkilot kengashi.

Tashkiliy diagramma yoki qisqacha tashkilot diagrammasi - bu tashkilotdagi pozitsiyalar, mas'uliyatlar, harakatlar ketma-ketligi va vakolatlarini ko'rsatadigan diagramma. U kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini tartibga soladi. Tashkilotlar kengashining afzalligi uning moddiyligidir. Bu, birinchi navbatda, kompaniya mahsuloti va unga olib keladigan asosiy biznes jarayonini tavsiflovchi biznes hujjatidir. Tashkiliy sxema kompaniya bo'linmalarining funktsional imkoniyatlarini ularning asosiy vazifalari bilan har bir bo'linmadagi lavozimlar ro'yxati ko'rinishida o'z ichiga oladi.

Har bir bo'limning "mahsulotlari" tashkilot jadvalida aniq ko'rsatilgan va etiketlangan. Ular butun kompaniyaning mahsulotini tashkil qiladi. Mahsulot faoliyat natijasidir, shuning uchun mahsulot taqdim etilgan xizmat ham bo'lishi mumkin. Bu mutlaqo barcha kompaniyalar uchun amal qiladi. Savdo kompaniyasi tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulot, mohiyatan logistikadir. Yuridik maslahat mahsuloti ko'rsatiladigan xizmat, foydali tavsiyalardir. Har bir faoliyatning mahsuloti bor, bu mahsulot uchun mijoz bizga pul to'laydi. U jarayonga unchalik qiziqmaydi, natija bilan qiziqadi.

"Tashkil etish" - chunki u muvaffaqiyatli ishlashi uchun kompaniyada bajarilishi kerak bo'lgan barcha funktsiyalarni tavsiflaydi. Tashkiliy sxema tufayli kim qanday funktsiyalar uchun javobgar va kim kimga bo'ysunishi aniq bo'ladi. Kompaniyaning kattaligidan qat'i nazar, menejment biznes jarayoni kutilgan natijani berishi uchun qanday funktsiyalarni bajarish kerakligini aniq tushunishi kerak. Tashkilot faqat har bir xodim o'z funktsiyalarini tushunsa va boshqalarning funktsiyalarini bilsa, ular bilan o'zaro aloqada bo'lishi mumkin.

Ushbu boshqaruv vositasi - org kengashining muallifi amerikalik yozuvchi va faylasuf L. Ron Xabbard bo'lib, u ham ajoyib menejer bo'lgan. U tashkilotni boshqarish tizimini - Hubbard boshqaruv tizimini ishlab chiqdi. Bizningcha, bu kichik va o‘rta biznes uchun optimal tizimdir. Vysotskiy konsalting kompaniyasi biznes egalariga ushbu tizim yordamida o'z kompaniyalarini rivojlanish va samaradorlikning yangi darajasiga ko'tarishda yordam beradi. Men buni qanday qilishimizni "Mening kompaniyam mensiz ishlaydi" kitobimda batafsil tasvirlab berdim.

Tashkilot jadvalidagi tashkiliy jadval

Kompaniyaning tuzilishi - bu faoliyat yuritiladigan shakl. Agar siz funksionallikni suv oqimi sifatida tasavvur qilsangiz, bu oqim qayerga o'tishini aniqlaydigan tashkiliy tuzilmadir, ya'ni u kanal vazifasini bajaradi. Bunday vositasiz kompaniya faoliyati xaotik va yomon nazorat qilinadi.

Kompaniyada aniq tashkiliy tuzilmaga ega bo'lish juda yaxshi! Lekin bu yetarli emas. Lavozimlarni qayd etadigan hujjatni, har bir xodimning vakolatlari va majburiyatlarini nomlaydigan va belgilaydigan ierarxiyani, shuningdek, har biridan kutilgan natijani yaratish kerak. Bu aynan tashkilot kengashi. Kompaniya maqsadga erishishga qaratilgan yagona mexanizm sifatida ishlaydi.

Tashkiliy tuzilma biznesni tizimlashtirish uchun asosdir. Birinchidan, g'oya, maqsad, mahsulot, strategiya aniqlanadi. Keyin vazifalarni bajara oladigan odamlar ishga olinadi. Keyin reklama va marketing kampaniyalarini tayyorlash va boshlash keladi, ularning maqsadi mijozni jalb qilishdir. Shundan so'ng, mijoz mahsulotni sotib oladi, bu rasmiylashtiriladi va moliya bo'limi orqali amalga oshiriladi. Mahsulot taqdim etiladi va sifati va mijozlar ehtiyojini qondirish tekshiriladi. Va keyin mahsulotni muvaffaqiyatli yetkazib berish sheriklik dasturlari va potentsial mijozlar uchun tadbirlar orqali ma'lum qilinadi. Yangi mijozlar savdo bo'limiga yuboriladi.

Global miqyosda kerakli natijaga erishish uchun ettita asosiy funktsiyani bajarish kerak. Ushbu funktsiyalar kompaniyaning etti bo'limiga to'g'ri keladi. Funktsiyalari quyidagilardir:

1. Ma'muriy funktsiya

Ma'muriy - g'oya, maqsad, strategiya, texnologiya, bozor va boshqalarni aniqlash. Tashkiliy sxemani amalga oshirish jarayoni tashkiliy tuzilmani ishlab chiqishdan boshlanadi. Birinchidan, kompaniyaning qimmatli yakuniy mahsuloti (VAP) aniqlanadi va shakllantiriladi. Mahsulot asosida asosiy biznes jarayoni shakllanadi. Shundan so'ng, KNNlar ettita bo'limning har biri va bo'limlar ichidagi har bir bo'lim uchun shakllantiriladi. Bo‘limlarning markaziy nazorat punktlari bo‘limlarning markaziy nazorat punktlarini, bo‘limlarning markaziy nazorat punktlari esa kompaniyaning markaziy nazorat punktlarini tashkil etadi. Mahsulotlardan so'ng har bir xodimning lavozimlari tavsiflanadi. Standart tuzilmada etti filial mavjud. Har bir bo'limda uchta bo'lim mavjud. Boshida mulkdor (ta'sischi), undan keyin direktor, direktor o'rinbosarlari, bo'lim, bo'lim boshliqlari va boshqa xodimlar turadi.

2. Qurilish va kadrlar funktsiyasi

Qurilish va xodimlar - ish jarayonini tashkil etish va kompaniyani malakali kadrlar bilan ta'minlash. Ushbu bo'lim xodimlar, ularni hisobga olish, ishga qabul qilish, moslashtirish, ishga qabul qilish uchun javobgardir, korporativ qoidalar va standartlarga rioya etilishini nazorat qiladi va kompaniyaning ichki aloqa tizimining ishlashini ta'minlaydi. Bo'lim mahsuloti kompaniyaning faoliyat yurituvchi biznes jarayonlari, unumli mehnat qilayotgan va o'z vazifalarini bajarayotgan xodimlardir.

3. Spread funksiyasi

4. Moliyaviy funktsiya

Moliyaviy - pulni qabul qilish, qayta ishlash, tarqatish. Ushbu bo'limda barcha moliyaviy oqimlar nazorat qilinadi. Uning asosiy vazifalari kompaniyaning moddiy va pul mablag'larini ko'paytirish va moliyasini tartibga solishdir.

5. Ishlab chiqarish

Ishlab chiqarish (texnik) bo'lim mahsulotning o'zi uchun javobgardir. Reklama agentligi uchun bu mijozlar uchun yaratilgan va ishga tushirilgan reklama. Vysotskiy konsalting kompaniyasida bu konsalting bilan ta'minlanadi; bo'limning ishi "Biznes egalari maktabi" konsalting loyihasi taqdim etilgan paytdan boshlanadi va egasining kompaniyasida boshqaruv vositalari joriy etilganda tugaydi.

6. Sifat va malaka

Mahsulot sifatini tekshirish va tuzatish, shuningdek kompaniya xodimlarini o'qitish. Eng murakkab va sirli bo'lim va Rossiyada eng kam mashhur. Mijozlaringiz qaytib kelishini ta'minlash uchun ushbu bo'lim ularning mahsulotdan qoniqishini kuzatadigan bo'limdir. Mahsulot sifatini oshirish usullaridan biri xodimlarning malakasini oshirish va ularning kasbiy tayyorgarligini oshirishdir.

7. Jamoatchilik bilan aloqalar yoki PR

Hamkorlar, tadbirlar, ommaviy axborot vositalari va yangi auditoriya bilan har qanday aloqalar bilan ishlash. Siz kompaniyangizning mahsuloti haqida gapirib berishingiz mumkin. Muvaffaqiyatlar va yutuqlar ular haqida gapiradigan va yozadigan narsalardir. Aynan jamoatchilik bilan aloqalar orqali siz yangi mijozlarni olishingiz va kompaniyangizni mashhur qilishingiz mumkin. Ushbu bo'lim kompaniyaning imiji va obro'si, uning ommaviy axborot vositalaridagi imiji uchun javobgardir. Sizning keyingi o'zaro munosabatingiz ko'p jihatdan potentsial mijoz sizni birinchi teginish bosqichida qanday ko'rishiga bog'liq.

Agar asosiy funktsiyalardan biri bajarilmasa, kompaniyaning rivojlanishi va kengayishiga to'sqinlik qiladigan darboğaz paydo bo'ladi. Ishlaydigan tashkilot kengashi bo'lmasa, bunday to'siqni sezish juda qiyin. Kichik va o'rta biznes uchun odatiy ko'rinish ishlab chiqilgan tarqatish (marketing, sotish) va ishlab chiqarish bo'limlari va sifat va PR bo'limlari deyarli yo'q.

Ishlab chiqarish tsikli ma'muriy bo'limdan boshlanadi. Bu erda biznes egasi yashaydi. Uning asosiy vazifasi kompaniyani strategik boshqarishdir. U harakat vektorini belgilaydi, mahsulot nima bo'lishini aniqlaydi va kompaniyaning maqsadini belgilaydi. Har qanday yangilik yoki o'zgarishlar shu bo'limda boshlanadi. Shuning uchun biz faqat egalariga maslahat xizmatlarini taqdim etamiz. Agar, masalan, direktor o'zgarishlarni amalga oshirishga harakat qilsa va egasi rozi bo'lmasa yoki ularni tushunmasa, unda hech narsa amalga oshirilmaydi.

Tashkiliy sxemani ishlab chiqish

Biznesni tizimlashtirish biznesni avtonom faoliyat yurita oladigan aktivga aylantiradi, sizsiz va barqaror daromad keltiring. Bu biznes jarayonlarini avtomatlashtirish imkoniyatlarini ochib beradi.

Maqsadlar, rejalar va mahsulot aniqlangandan so'ng, tashkiliy sxemani ishlab chiqish davom etadi:

1. Tashkilotda bajariladigan barcha funktsiyalar yoziladi va mahsulotlar aniqlanadi.
2. Ma'lumotlarni aniqlashtirish uchun xodimlarning so'rovi o'tkaziladi (egasi har doim ham bo'ysunuvchilar tomonidan qanday aniq funktsiyalarni bajarishini bilmaydi).
3. Kompaniyaning optimal tuzilmasi aniqlanadi (ba'zi kompaniyalarga ikkita savdo bo'limi kerak, ba'zilariga ikkita texnik bo'lim kerak).
4. Olingan ma'lumotlar shablonga muvofiq tartibga solinadi (yuqoridagi rasmlarda bo'lgani kabi).
5. Shunday qilib, tashkiliy sxema barcha funktsiyalarni tartibga solib, kompaniyaning barcha ishlarini tizimlashtirish uchun asos yaratadi.

Bu tashkilot kengashini ishlab chiqish jarayonining kichik bir qismi. Tashkilotlar kengashi ishlashi uchun boshlang'ich bosqichdan kompaniya ishiga to'liq tatbiq etilishigacha professionalning e'tibori talab qilinadi. Chizilgan va devorga osilgan diagramma biznesda hech narsani o'zgartirmaydi. Odamlarni lavozimlarga joylashtirish va biznesdagi o'zgarishlarni amalga oshirish texnologiyasini tushunish kerak. Bir nechta pozitsiyalar uchun noto'g'ri tuzilgan qimmatbaho yakuniy mahsulot butun harakatning ta'sirini inkor etadi. Shuning uchun men tashkiliy tuzilmani mustaqil ravishda amalga oshirishni tavsiya etmayman. Bundan tashqari, maslahatchi bilan tashkilot jadvalini ishlab chiqish 20 soat davom etadi. Agar egasi buni o'z-o'zidan, sinov va xatolik bilan qilsa, unda butun jarayon ko'p oylarga cho'ziladi.

Agar siz tadbirkor bo'lsangiz va biznesingizni tizimlashtirishga qiziqsangiz, 4 kun ichida tashkiliy sxemani ishlab chiqish bo'yicha maxsus treningga ro'yxatdan o'ting. Va sizning kompaniyangiz tizimlilikka birinchi qadamni qo'yadi.

Business Studio'da tashkiliy tuzilma

Business Studio korxonangizning tashkiliy tuzilmasini tavsiflash uchun keng imkoniyatlarga ega.

Tashkiliy tuzilma daraxti

Strukturani ikki yo'l bilan yaratish mumkin:

2) Tashkiliy tuzilmaning grafik diagrammasini qurish nafaqat ma'muriy bo'ysunish ierarxiyasini, balki lavozimlar (bo'linmalar) o'rtasidagi funktsional aloqalarni ham ko'rsatadi. Funktsional bo'ysunish- bu ma'lum funktsiyalarni bajarish doirasida bo'ysunish.

Masalan, korxonada sex mudiri va ustaxona iqtisodchisi bo'lgan ustaxonalar mavjud. Sex iqtisodchisi tsex boshlig'iga ma'muriy bo'ysunadi (ishi to'g'risida hisobot beradi) va korxona bosh iqtisodchisiga funktsional bo'ysunadi (iqtisodiy ko'rsatkichlarni hisoblash metodikasi).

Tashkiliy diagrammada har xil turdagi hisobot liniyalari turli xil aloqa liniyalari uslublari bilan ko'rsatilgan va bu uslublar foydalanuvchilar tomonidan mustaqil ravishda o'rnatilishi mumkin.

Tashkiliy sxemani yaratish jarayoni balkim:

• shaklida bo'lgani kabi bevosita tashkilot diagrammasini yaratish(tashkiliy tuzilma elementini qo'shish uchun bitta to'rtburchakni boshqasiga torting)

• va shaklda avtomatik ishlab chiqarish ierarxik daraxtga asoslanadi.

Tashkiliy tuzilma diagrammasi qulay va u bilan ishlash oson chunki:

Tashkilotning vaqtinchalik tuzilmalari

Kelajakdagi tashkiliy tuzilmani loyihalash Joriy tashkiliy tuzilmani buzmasdan, bu Business Studio'da ham mumkin. Buning uchun "Yordamchi bo'ysunish" ulanish turidan foydalaning. Xuddi shu yondashuv tashkilotdagi vaqtinchalik tuzilmalarni qo'lga kiritish uchun ishlatiladi. Masalan, tuzatish uchun loyiha jamoalaridagi ierarxiyalar.

Rollarning tavsifi

Tashkilotdagi rollar tashkiliy sxemalarda ramka sifatida ko'rsatilishi mumkin. Masalan, "Loyiha jamoasi", "Tuzilmaviy bo'linmalar", "Ishlab chiqarish bo'linmalari" rolini ko'rsating. Jarayonlarni tavsiflashda tashkiliy tuzilmangizning bo'linmalari yoki pozitsiyalarini o'z ichiga olgan Rol tushunchasidan foydalanish qulay.

Rollarga asoslanib, siz ierarxik tuzilmani ham yaratishingiz mumkin, masalan, "Loyiha jamoasi" roli.

Rollar bevosita tashkiliy tuzilmaning ierarxik daraxtida ko'rsatilmaydi, ular alohida elementlar sifatida qayd etiladi. Siz rolga bo'limlar va lavozimlarning kiritilishini diagrammada ham, rolning o'ziga xos xususiyatlari orqali ham ko'rsatishingiz mumkin. Bunday holda, siz qaysi faoliyat turiga va qaysi masalalarni hal qilish uchun bo'lim yoki lavozimga kiritilganligini ko'rsatishingiz mumkin.

Lavozim va bo'limlarning tavsifi

Tashkiliy tuzilmaning tavsifi faqat grafik shaklda to'liq bo'lmaydi. Shuning uchun tashkiliy tuzilmaning har bir elementi sizga kerak bo'lgan bir qator xususiyatlar bilan tavsiflanishi mumkin: lavozim va bo'limning parametrlari, qaysi odamlar (shaxslar) lavozimni egallaydilar, lavozim qanday aloqalarga ega, lavozim qanday boshqaruv hujjatlaridan foydalanishi kerak. uning ishi va boshqalar. Agar ba'zi xususiyatlar etishmayotgan bo'lsa, ular qo'shilishi mumkin.

Tashkiliy tuzilmadagi pozitsiya parametrlari

Sizga kerak bo'lgan ish parametrlarini o'rnatish orqali har bir pozitsiyaning tavsifini qilishingiz mumkin:

• Mas'uliyat
• Mas'uliyat
• Huquqlar
• Tayinlash va ozod qilish tartibi
• O'zgartirish tartibi
• Malakaviy talablar
• Moliyaviy javobgar shaxs - bor/yo'q
• O'rinbosar - agar shaxs ta'tilda, ish safarida, ta'tilda bo'lsa, kim o'rnini bosadi. Mavjud joydan pozitsiyani ko'rsating
• Turkum (foydalanuvchi tomonidan ko'rsatilgan menejer, mutaxassis va boshqalar)
• Jami takliflar - bu pozitsiya uchun jami takliflar

Ushbu ma'lumotlar " kabi me'yoriy hujjatga kiritiladi. Ish tavsifi ».

Tashkiliy tuzilmadagi bo'limlarning parametrlari

Birliklarga o'z xususiyatlari ham berilishi mumkin, ular "" ga kiritiladi. Bo'linish to'g'risidagi nizom" Birlik parametrlarining standart to'plami:

• Umumiy holat
• Birlik turi
• Bo'lim boshlig'i (tashkiliy tuzilmaning allaqachon mavjud elementlari asosida tuzilgan)
• Vazifalar
• Funktsiyalar (funktsiyalarning matn tavsifi, biznes jarayonlarida ishtirok etish to'g'risidagi ma'lumotlar alohida mavjud)
• Huquqlar
• Mas'uliyat
• Agar kerak bo'lsa, siz jihozning o'ziga xos xususiyatlarini qo'shishingiz mumkin (foydalanish MetaEdit).

. Diagramma. U tashkilot tomonidan qabul qilingan qoidalarga muvofiq tuzilishi mumkin.	Pozitsiya parametrlari. Lavozimning jarayonlardagi ishtiroki.	Pozitsiya parametrlari. Lavozimga qo'yiladigan talablar, huquqlar va boshqalar.
. Shaxsning parametrlari.	Bo'lim parametrlari. Agar kerak bo'lsa, parametrlar qo'shilishi yoki foydalanishdan yashirilishi mumkin.	Bo'lim parametrlari. Bo'lim boshlig'i, vazifalari, funktsiyalari va boshqalar.
Bo'ysunish. Tashkilot diagrammasida to'g'ridan-to'g'ri, yordamchi va funktsional bo'ysunishni yozib olish va ko'rsatish mumkin.	(tashkiliy bo'linmalar guruhi) tashkiliy sxemada kerakli elementlarni aylana bo'ylab ko'rsatiladi.	Rollar mulki.

Tel ramkalar (yoki sahifa strukturasi diagrammalari) va eskizlar (eskizlar) yaratish uchun mo'ljallangan ilovalar deyarli har bir veb-dizayner va ishlab chiquvchining eng ko'p terilgan vositalaridir. Ba'zi veb-dizaynerlar va ishlab chiquvchilar bunday vositalardan foydalanmasalar, boshqalari ularning funksionalligiga tayanadi. Shuning uchun bunday vositalarning ehtiyoji va ahamiyati aniq dizaynerlar yoki ishlab chiquvchilarga qarab farqlanadi. Boshqa tomondan, biz mutlaqo ishonch bilan aytishimiz mumkinki, eskizlar va sahifa tuzilishi diagrammalarini yaratish uchun ilovalar ko'p vaqtni tejaydi va shuning uchun asboblar qutingizda bunday ilovalarning yaxshi tanlovini saqlash zarar qilmaydi - ular paydo bo'ladigan vaqt keladi. sizga foydali bo'lsin.

Odatda bunday ilovalar ancha qimmat va sifatli bepul dasturni topish kamdan-kam uchraydi. Bugungi tanlovda biz siz uchun sahifalar va eskizlarning strukturaviy diagrammalarini yaratish uchun bepul ilovalarni to'pladik.

Qalam loyihasining o'ziga xos vazifasi odamlarga diagrammalar yaratish va har bir kishi foydalanishi mumkin bo'lgan grafik foydalanuvchi interfeyslarini prototiplash uchun bepul, ochiq manbali vositadan foydalanish imkonini berishdir.