Rezension des Online-Buchhaltungsdienstes „My Business. Internetdienst „My Business“: echte Hilfe für einen Buchhalter Service My Business Internet-Buchhaltung

Heutzutage wechseln immer mehr Unternehmen und Einzelunternehmer von einem Standard-Buchhaltungs- und Outsourcing-System zur Online-Buchhaltung. Die Antwort auf die Frage „Warum passiert das?“ ist einfach – sie ist bequem und profitabel. Denn Unternehmen, die die Online-Buchhaltung nutzen, benötigen keinen festen internen Buchhalter mehr und nehmen auch nicht die Dienste Dritter in Anspruch. Online-Buchhaltungsdienste sind so einfach und benutzerfreundlich, dass jeder Mitarbeiter alle notwendigen Berechnungen durchführen kann, auch wenn er keine spezielle Ausbildung dafür hat. Es ist ganz natürlich, dass solche Dienstleistungen sehr beliebt sind, denn jeder Unternehmer möchte Geld sparen.

Und da es eine Nachfrage gibt, gibt es auch ein Angebot. Schauen wir uns ein Beispiel dafür an Online-Buchhaltungsdienst „My Business“ alle Funktionen und Vorteile dieser Art der Buchhaltung.

Werfen wir zunächst einen kurzen Blick darauf, wie Sie mit der Nutzung des „My Business“-Dienstes beginnen.

Darüber hinaus gibt es einen automatischen Dokumentenaustausch mit Partnerbanken, der Sekunden dauert und Stunden Ihrer Zeit spart. Alle Kontoauszüge werden automatisch in den Ausgaben und Einnahmen verbucht und der gesamte Vorgang wird vollständig in Ihrem persönlichen Konto angezeigt. Der Steuerkalender kontrolliert Fristen und erinnert Sie im Voraus per SMS und E-Mail an die Abgabe von Meldungen und die Zahlung von Gebühren. Video-Lektionen und Webinare des Dienstes informieren Sie über Registrierung und Beginn von Aktivitäten, Buchhaltung und Steuerberechnungen, Berichterstattung und Personalakten. Und wenn Sie Fragen haben, beantworten Ihnen Service-Spezialisten unabhängig von der Komplexität der Situation.

Die Internet-Buchhaltung „My Business“ ist absolut sicher, das Risiko eines Datenverlusts ist gleich Null, Ihre Daten werden auf Servern in Europa gespeichert, während der Übertragung werden sie mit einem Code wie bei den größten Banken verschlüsselt und alle fünfzehn Minuten aktualisiert, und finanzieller Schaden ist ausgeschlossen ist versichert. Alle Serviceleistungen sind ohne zusätzliche oder versteckte Gebühren im Tarif enthalten, einschließlich unbegrenzter Expertenberatungen. All dies ist im Vertrag festgelegt. Wenn Sie sich übrigens voll und ganz Ihrem Unternehmen widmen möchten, bietet Ihnen der Dienst an, Ihre Buchhaltung komplett für Sie zu übernehmen. Durch die Registrierung auf der Website des Unternehmens erhalten Sie eine kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Dienste des Dienstes.

Schauen wir uns an, für wen dieser Service gedacht ist

Heutzutage gibt es viele Organisationen und Unternehmen, die sich vor allem in ihrer Organisations- und Rechtsform sowie im Steuersystem unterscheiden. Die wichtigsten Organisations- und Rechtsformen eines Unternehmens sind Einzelunternehmer (IP), Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC), Non-Profit-Organisationen (NPOs) und kommunale Einheitsunternehmen (MUP).

Die Online-Buchhaltung ist nur für Einzelunternehmer und GmbHs geeignet. Diese Informationen müssen bei der Auswahl der Buchhaltungsführung für Ihre Organisation berücksichtigt werden. Neben Organisations- und Rechtsformen unterscheiden sich Unternehmen auch in der Besteuerung. Es gibt zwei Haupttypen von Unternehmensbesteuerungssystemen: das allgemeine System (OSNO) und das vereinfachte System (STS).

BASIC– allgemeines Steuersystem. Im allgemeinen Schema ist es notwendig, die klassische Buchhaltung beizubehalten. Von allen oben genannten ist dies die ungünstigste Regelung für das Unternehmen, aber für große Organisationen sind andere Besteuerungssysteme oft einfach unmöglich.

vereinfachtes Steuersystem– vereinfachtes Steuersystem. Ziel dieser Sonderregelung ist es, die Steuerbelastung kleiner und mittlerer Unternehmen zu verringern sowie die Steuer- und Rechnungslegung zu erleichtern und zu vereinfachen. Der Wechsel zum vereinfachten Steuersystem ist sofort nach der Gewerbeanmeldung möglich. Fast alle Einzelunternehmer unterliegen einem vereinfachten Steuersystem. Es gibt Unterabschnitte des vereinfachten Steuersystems: vereinfachtes Steuersystem 6 %, vereinfachtes Steuersystem 15 %, UTII, einheitliche Agrarsteuer.

STS 6 % wird auch „STS-Einkommen“ genannt. Bei diesem Besteuerungssystem wird auf alle während des Zeitraums verdienten Beträge eine Steuer von 6 % gezahlt. Ein Unternehmen verkauft beispielsweise Zement. Im zweiten Quartal kaufte das Unternehmen Waren in großen Mengen für 100.000 Rubel und verkaufte sie zu einem sehr hohen Aufschlag für 300.000 Rubel. Die Steuer im Falle von „Einkommen“ beträgt 300.000 * 6 % = 18.000 Rubel.

STS 15 % wird auch „Einnahmen minus Ausgaben“ genannt.. Für die meisten Regionen beträgt diese Steuer 15 % (für einige - 5, 10 %). Bei diesem Steuersystem wird die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben für die Periode versteuert. Betrachten wir die gleiche Situation: Ein Unternehmen verkauft Zement. Im zweiten Quartal kaufte das Unternehmen Waren in großen Mengen für 100.000 Rubel und verkaufte sie für 300.000 Rubel. Die Steuer im Falle von „Ausgaben“ beträgt (300.000 – 100.000) * 15 % = 30.000 Rubel.

UTII- eine einheitliche Steuer auf kalkulatorisches Einkommen. Diese Steuer ersetzt die üblichen. Nur eine Organisation, die bestimmte Tätigkeiten ausübt (Kraftverkehrsdienstleistungen, Einzelhandel, Catering-Dienstleistungen usw.), kann auf dieses Steuersystem umsteigen. UTII wird durch kommunale Gesetze geregelt, der Steuersatz und die Art der Aktivitäten können in verschiedenen Bereichen variieren. Einige Organisationen kombinieren vereinfachtes Steuersystem und UTII.

Einheitliche Agrarsteuer– einheitliche Agrarsteuer. Diese Steuer gilt für landwirtschaftliche Erzeuger und Fischfarmen.

Die Internetbuchhaltung „My Business“ ist nur für Unternehmen (Einzelunternehmer oder GmbHs) bestimmt, die nach dem vereinfachten Steuersystem 6 %, dem vereinfachten Steuersystem 15 % und/oder UTII arbeiten. Dieser Service ist nicht für Organisationen geeignet, die Steuern nach OSNO oder Unified Agricultural Tax zahlen.

Merkmale und Vorteile des Dienstes „My Business“.

Zunächst müssen Sie sich auf der Website des Unternehmens registrieren, den entsprechenden Tarif auswählen (es gibt mehrere, je nachdem, ob und wie viele Mitarbeiter das Unternehmen hat) und die monatlichen Leistungen bezahlen. Danach haben Sie Zugriff auf Ihr persönliches Konto, in dem Sie jederzeit und an jedem Ort mit Internetzugang arbeiten können. In Ihrem persönlichen Konto geben Sie die Daten Ihres Unternehmens ein und es wird ein persönlicher Steuerkalender für Sie erstellt. Wie Sie sehen, ist alles ganz einfach!

Schauen wir uns das Privatkonto „My Business“ genauer an.

Auf der ersten Seite Ihres Kontos werden allgemeine Informationen angezeigt. Sie sehen Registerkarten wie „Home“, „Geld“, „Dokumente“, „Inventar“, „Vereinbarungen“, „Bargeld“, „Gegenparteien“, „Gehalt“, „Mitarbeiter“, „Formulare“, „Analytik“, „Webinare“.

Darüber hinaus werden die folgenden Dienste auf der ersten Seite angezeigt:

  • Saldo auf dem Hauptkonto.
  • Ausgewählte Dokumente.
  • Fachkundige Beratungen.
  • Firmenvisitenkarte.
  • Kontakte zum technischen Support, Anweisungen zur Nutzung des Dienstes, ID, Erstellung eines Einmalpassworts.
  • Informationen zum Inhaber des persönlichen Kontos, Angaben zur Organisation.

Weitere Informationen zu Tabs:

Tab "Heim" beinhaltet folgende Leistungen:

  • Aktivität– Registerkarten zum Erstellen von Gegenparteien und Primärdokumenten (diese Seiten befinden sich auch in der Registerkarte „Gegenparteien“).
  • Steuerkalender– Erstellung von Berichten, Einzahlungsscheinen zur Zahlung von Steuern und Beiträgen. Die erstellten Meldungen können über den Internetdienst „Russische Post“ an Regierungsbehörden gesendet oder bei einem persönlichen Besuch abgegeben werden.
  • Analytik– Die Registerkarte „Analytics“ ist dupliziert.
  • Elektronische Berichterstattung– Statistiken über über das Internet versandte Meldungen, Korrespondenz mit Regierungsbehörden und Abstimmung mit dem Bundessteueramt.

In Tab "Geld" gesammelte Tools zur Abrechnung der Bargeldtransaktionen der Organisation:

  • Kassenbuchlayout und KUDIR. Sie können heruntergeladen und ausgedruckt werden. Das Kassenbuch dient der Erfassung von Einnahmen und Barauszahlungen an der Kasse der Organisation. KUDIR ist ein Buch zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben; alle Einzelunternehmer und Organisationen, die ein vereinfachtes Steuersystem anwenden, sind verpflichtet, es zu führen. Es zeigt alle Geschäftsvorfälle des Berichtszeitraums in chronologischer Reihenfolge an.
  • Informationen zu Einnahmen und Ausgaben. Die Eingabe kann manuell oder über einen Kontoauszug erfolgen. Wenn die Integration mit der Intesa Bank konfiguriert ist, werden Informationen zu Einnahmen und Ausgaben vom Girokonto automatisch an den Dienst gesendet.
  • Versenden von Zahlungsaufträgen. Bei konfigurierter Integration mit der Intesa Bank können Zahlungsaufträge an die Online-Bank gesendet werden, wo dann die Zahlung bestätigt und das Geld überwiesen wird.

Die Internetbuchhaltung „My Business“ ist in die Dienste einiger Banken integriert. Zwischen ihnen wird der elektronische Dokumentenfluss organisiert. Dadurch ist es möglich, Kontoauszüge und Zahlungsaufträge automatisch zwischen dem Dienst „My Business“ und Ihrem Girokonto auszutauschen, sofern dieses natürlich bei der entsprechenden Bank eröffnet ist. Und alle Daten aus den Abrechnungen spiegeln sich automatisch in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung wider. Die Integration ist mit folgenden Banken möglich: Alfa Bank, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. Neben Banken ist die Integration auch mit einigen anderen Unternehmen möglich: Yandex. Geld, Pony Express, Robokassa, Sape.

In Tab "Dokumentation" Sie können Rechnungen, Urkunden, Rechnungen und Rechnungen erstellen. Darüber hinaus verfügt diese Registerkarte über eine Schaltfläche zum Erstellen von Dokumenten. Um eine Rechnung auszustellen, müssen Sie diese aus der Liste auswählen. Danach öffnet sich die Kopfzeile und es wird eine bequeme Methode ausgewählt:

  • herunterladen, drucken und übertragen;
  • an die E-Mail-Adresse des Kunden senden;
  • Geben Sie einen Link zur Zahlung per Kreditkarte oder über Yandex an. Geld.

Im Reiter „Inventar“. Es ist möglich, eine Rechnung zur Zahlung auszustellen, Waren und Materialien zu versenden oder zu empfangen und sie von einem Lager in ein anderes umzulagern. Sie sehen alle aktuellen Informationen zu Ankunft, Abfahrt und Warenbestand. Für jede Bewegung im Lager wird eine Rechnung erstellt. Es ist auch möglich, ein Lager auszuwählen oder ein neues zu erstellen.

Im Reiter „Verträge“. Sie können eine neue Vereinbarung erstellen, eine Vertragsvorlage herunterladen und Statistiken zu zuvor erstellten Vereinbarungen anzeigen. Beim Erstellen einer neuen Vereinbarung müssen Sie zum automatischen Ausfüllen einen Kunden und eine Vertragsvorlage aus der Popup-Liste auswählen. Sie haben Zugriff auf neunzehn Standardvertragsvorlagen, die von My Business-Experten erstellt wurden. Wenn Sie über eine eigene Vorlage verfügen, können Sie diese auf den Dienst hochladen und daran arbeiten.

Registerkarte „Kassierer“. funktioniert als Entwurf. Alle Informationen stammen aus der Registerkarte „Geld“. Hier können Sie Draft-PKOs (Receipt Cash Orders) und RKOs (Settlement Cash Orders) erstellen.

Reiter „Kontrahenten“. In dieser Registerkarte können Sie einen Kunden, Partner oder Kontrahenten anlegen, Ihren Kontrahenten anhand eines Abgleichsberichts oder eines Auszugs aus dem Staatsregister überprüfen sowie Statistiken zu Kontrahenten einsehen.

Gegenparteien sind Kunden oder Partner, mit denen Ihr Unternehmen Verträge abschließt. Für die Arbeit mit ihnen wurden natürlich spezielle Werkzeuge entwickelt.

Im Reiter „Gehalt“. Informationen zu Zahlungen an Mitarbeiter des Unternehmens werden angezeigt:

  • Berechnungen für alle Mitarbeiter.
  • Berechnungen für jeden Mitarbeiter.
  • Dokumente für Mitarbeiter: Gehaltsabrechnungen, Gehaltsabrechnungen, Steuer- und Beitragsbescheinigungen, Arbeitszeitnachweise.
  • Zahlungen an Mitarbeiter.

Registerkarte „Mitarbeiter“. ermöglicht Ihnen die Berechnung von Urlaubs- oder Krankheitsausfällen. Dazu müssen Sie die Abwesenheitsdaten des Mitarbeiters auswählen. Sie sehen offene Berechnungsformeln und den zu zahlenden Gesamtbetrag.

Registerkarte „Formulare“. wird Ihnen das Leben erleichtern, da Sie nicht im Internet nach Informationen suchen und versuchen müssen, zu verstehen, wie relevant oder veraltet sie sind. Im Abschnitt „Formulare“ stehen Ihnen verifizierte Daten zur Verfügung (mehr als 2000 Formulare verschiedener Dokumente, Regulierungsdokumente – Gesetze, Vorschriften usw.).

Registerkarte „Analyse“. ermöglicht es Ihnen, Statistiken über Einnahmen, Ausgaben und Gewinne für verschiedene Aktivitätszeiträume pro Monat anzuzeigen. Sie können beispielsweise Zahlungsstatistiken herunterladen und Daten für verschiedene Zeiträume vergleichen.

Im Reiter „Webinare“. Sie finden Videomaterialien zu Gesetzesänderungen, Videoanleitungen zur Arbeit in Ihrem persönlichen Konto, Interviews mit erfolgreichen Geschäftsleuten und Experten.

Also haben wir uns mit den Hauptregisterkarten des Dienstes „Mein Unternehmen“ vertraut gemacht. Allerdings sind nicht alle davon für jeden Kunden verfügbar; dies hängt vom gewählten Tarif ab. Machen wir eine Bestandsaufnahme.

Mit der Online-Buchhaltung können Sie Gehälter automatisch berechnen, Krankengeld und Urlaubsgeld abrechnen, Buchhaltungsunterlagen führen und Berichte über das Internet versenden.

In Ihrem persönlichen Konto des Dienstes „My Business“ können Sie mit nur wenigen Klicks eine Rechnung, einen Vertrag, eine Handlung, eine Rechnung usw. erstellen.

Der Smart Service selbst erinnert Sie an die Fristen, berechnet Steuern und versendet Berichte. Darüber hinaus prüft das System den Kontrahenten und prüft auch beim Finanzamt.

Bei Bedarf können Sie den Support-Service-Spezialisten jederzeit Fragen zu Reporting, Dokumenten usw. stellen. Berater werden diese Fragen innerhalb von 24 Stunden beantworten. Die Anzahl der Anfragen ist unbegrenzt.

Es ist möglich, Kontoauszüge und Zahlungsaufträge automatisch zwischen dem Dienst und Ihrem Girokonto auszutauschen.

Es gibt verschiedene Tarife mit unterschiedlichen Kosten und Leistungen, aus denen Sie den für Sie günstigsten auswählen können.

Mit der mobilen Anwendung für das iPhone „My Business“ können Sie jederzeit und von überall aus die Online-Buchhaltung nutzen.

Kleine, mittlere und manchmal sogar große Unternehmen benötigen Hilfe bei der Organisation der Buchhaltung und beim Empfang von Dienstleistungen im Zusammenhang mit diesem Prozess: Prüfung, Fachberatung, Überprüfung von Gegenparteien usw.

Schauen wir uns den Dienst „My Business“ an, der seinen Nutzern einen integrierten Ansatz für die Buchhaltung bietet und weitere Zusatzdienste bereitstellt.

Was ist das

Die Internetbuchhaltung „My Business“ (LINK) gibt es seit 2009. Im ersten Jahr haben sich mehrere Tausend kostenlose und mehr als 1.000 kostenpflichtige Benutzer registriert. Jahr für Jahr expandierte der Dienst und stellte seinen Nutzern immer neue Dienste zur Verfügung.

Es funktioniert nach dem SaaS-Prinzip, das heißt, Nutzer nutzen Dienste über das Internet. Es funktioniert in zwei Versionen: für professionelle Buchhalter und für die einfachsten Benutzer, die oft keine Ahnung von Buchhaltung haben.

Video - Bewertung des Online-Buchhaltungsdienstes „My Business“:

Somit bietet die erste Version des Dienstes („My Business. BUREAU“) Benutzern die Möglichkeit, jedes Buchhaltungsproblem und mehr zu lösen.

Der Dienst hat die Internet-Banking-Systeme vieler großer russischer Banken implementiert (Promsvyazbank, Alfa-Bank, Tinkoff Bank und neuerdings auch Sberbank und andere).

Welche Dienstleistungen bietet die Online-Buchhaltung „Moye Delo“ an?

Schauen wir uns die vom Dienst bereitgestellten Dienste genauer an.

Unterstützung bei der Registrierung von LLCs und Einzelunternehmern

Wenn Sie sich zum ersten Mal als Einzelunternehmer registrieren oder ein Unternehmen gründen, können Sie leicht mit dem Aktionsalgorithmus und dem Ausfüllen von Dokumenten verwechselt werden. Die Internetbuchhaltung „My Business“ bietet kostenlose Unterstützung bei der Registrierung eines Einzelunternehmers oder einer GmbH.

Wie es funktioniert? Alles ist ganz einfach:

  1. Besuchen Sie die Serviceseite „Mein Unternehmen“ zur kostenlosen Vorbereitung von Dokumenten für die Registrierung eines Einzelunternehmers oder einer GmbH – LINK. Und wählen Sie das Dokumentenpaket aus, das Sie benötigen (GmbH oder Einzelunternehmer).

  1. Registrieren Sie sich für den Dienst, indem Sie mehrere Formularfelder ausfüllen:

  1. Füllen Sie Schritt für Schritt alle notwendigen Felder aus, damit das Programm Dokumente generieren kann. Machen Sie sich keine Sorgen, in allen Phasen des Ausfüllens warten Hinweise auf Sie.
  2. Drucken Sie die Dokumente aus. Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, erstellt der Dienst automatisch alle Dokumente gemäß den neuesten Anforderungen der russischen Gesetzgebung. Die Dokumente werden mit einem Barcode versehen und am Ende der Bearbeitung wird das Dokument gemäß dem Verzeichnis des Federal Tax Service überprüft.
  3. Neben der Tatsache, dass der Service „Mein Unternehmen“ alle notwendigen Unterlagen kostenlos für Sie erstellt, erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum weiteren Vorgehen, inklusive der Adresse des nächstgelegenen Finanzamtes.

Buchhaltung

Mittlerweile gibt es viele Angebote verschiedener Outsourcing-Unternehmen für Unternehmer, die sich jedoch nicht jeder leisten kann. „My Business“ ist ein Dienst, der Einzelunternehmern und LLCs Dienstleistungen zu erschwinglichen Kosten anbietet. Für die Buchhaltung mit My Business benötigen Sie keine besondere Ausbildung oder Kenntnisse – in den meisten Fällen müssen Sie lediglich die erforderlichen Felder gemäß den Anweisungen ausfüllen.

Video – So stellen Sie einem Kunden eine Rechnung aus:

Der Dienst wird online aktualisiert und spiegelt daher stets alle Gesetzesänderungen wider. Mit diesem Service können Sie:

  • Rechnungen und Buchungen erstellen;
  • Register führen;
  • Einnahmen und Ausgaben berücksichtigen;
  • Gehalt berechnen;
  • Steuern und Versicherungsprämien berechnen;
  • Berichte erstellen;
  • … usw.

Übrigens wird auch die Übermittlung von Meldungen an den Bundessteuerdienst einfacher, weil Über den Dienst können Sie Dokumente über das Internet versenden. Darüber hinaus haben Kunden des Dienstes jederzeit die Möglichkeit, sich mit Experten auf dem Gebiet der Buchhaltung und Besteuerung zu beraten.

Wenn Ihr Unternehmen in einen erheblichen Dokumentenfluss eingetreten ist, kann es sinnvoll sein, ein weiteres Angebot von „My Business“ in Betracht zu ziehen – umfassende Buchhaltungsdienstleistungen. Sehen Sie sich die Videopräsentation dieses Dienstes an:

"Mein Geschäft. BUREAU: Dienst zur Überprüfung von Kontrahenten

Durch die Überprüfung Ihrer Gegenparteien können Sie bestätigen, dass Sie mit zuverlässigen Unternehmen zusammenarbeiten. Nutzung des Dienstes zur Überprüfung von Kontrahenten „My Business. Bureau“ können Sie den Status der Gegenpartei ermitteln, die Registrierungsdaten des Unternehmens oder Einzelunternehmers überprüfen und einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities erhalten. Darüber hinaus hilft Ihnen der Service, Fehler zu finden, wenn diese in den Firmendaten enthalten sind.

Überprüfen Sie unbedingt die TIN und den KPP der Gegenpartei, an der Sie interessiert sind, um einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities zu erhalten oder die Registrierungsdaten zu überprüfen.

Der Service hilft auch dabei, festzustellen, wie wahrscheinlich es ist, dass das Finanzamt oder Rospotrebnadzor zu Ihnen kommt.

Funktionsbewertung

Sowohl Einzelunternehmer als auch GmbHs können in der Online-Buchhaltung „My Business“ arbeiten. Im ersten Fall spielt es überhaupt keine Rolle, ob der einzelne Unternehmer Arbeitnehmer hat oder nicht. Verfügt ein Einzelunternehmer beispielsweise über keine Mitarbeiter, kann er den allerersten Tarif „Ohne Mitarbeiter“ nutzen, der Grundfunktionen bereitstellt.

Der Dienst bietet genügend Möglichkeiten für eine vollwertige Personalerfassung: So können Sie beispielsweise detaillierte Mitarbeiterprofile erstellen, den Überblick darüber behalten, wer eingestellt wurde und wer gekündigt hat, und auch alle Mitarbeiter berücksichtigen, die remote arbeiten.

Auch die Steuerbuchhaltung ist gut organisiert. Mit Hilfe der Online-Buchhaltung „My Business“ können Sie aus der Ferne (über das Internet) auch Steuerberechnungen, zum Beispiel die Einkommensteuer, durchführen. Der Dienst basiert auf Cloud-Technologien, sodass Ihre Daten niemals verloren gehen.

Die Funktionalität umfasst auch Abschnitte wie Lagerbuchhaltung und Kassenbuchhaltung. Die Funktionen sind minimal, aber alle notwendig. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein weiterer großer Teil der Dienstleistung. Sie können alle Arten von Arbeitnehmerbeiträgen (Gehälter, Vorschüsse, Prämien, Reisekostenzuschüsse usw.) berechnen.

Die Internetbuchhaltung „My Business“ bietet außerdem Muster aller grundlegenden Dokumente, die Unternehmer benötigen. Sie können also vorgefertigte Formulare verwenden: Verträge, Rechnungen, Rechnungen, Urkunden, Buchhaltungsbescheinigungen, Bestellungen usw.

Wenn wir „My Business“ mit anderen Diensten vergleichen, liegt seine Funktionalität in etwa auf dem Niveau der gängigsten Programme für Buchhaltung und Steuerbuchhaltung. Der unbestrittene Vorteil des Dienstes ist die Verfügbarkeit von Musterformularen – kein anderer Dienst kann eine solche Vielfalt bieten.

Tarife „Mein Unternehmen“

Für GmbHs und Einzelunternehmer stehen 4 Tarife zur Auswahl: „Ohne Mitarbeiter“, „Bis zu 5 Mitarbeiter“, „Maximum“ und „Persönlicher Buchhalter“.

Schauen wir uns die einzelnen Elemente genauer an.

„Keine Mitarbeiter“ „Bis zu 5 Mitarbeiter“ "Maximal" „Persönlicher Buchhalter“
Sie können Steuern abführen, Berichte erstellen, Rechnungen und Primärdokumente vorbereiten und Lagerunterlagen führen. Voller Zugang zur Beratung mit Experten. Kosten 833 Rubel. pro Monat. Sie können Steuern abführen, Berichte erstellen, Rechnungen und Primärdokumente vorbereiten und Lagerunterlagen führen. Voller Zugang zur Beratung mit Experten. Eine Mitarbeiterbuchhaltung ist ebenfalls verfügbar (bis zu 5 Personen). Kosten 1624 Rubel. pro Monat. Sie können Steuern abführen, Berichte erstellen, Rechnungen und Primärdokumente vorbereiten und Lagerunterlagen führen. Voller Zugang zur Beratung mit Experten. Arbeit unter Berücksichtigung der Mitarbeiter (bis zu 100 Personen). Kosten 2083 Rubel. im Monat. Sie können Steuern abführen, Berichte erstellen, Rechnungen und Primärdokumente vorbereiten und Lagerunterlagen führen. Voller Zugang zur Beratung mit Experten. Die Anzahl der zu registrierenden Mitarbeiter ist unbegrenzt. Abstimmungen und Prüfungen von Kontrahenten stehen ebenso zur Verfügung wie ein spezieller Service zur Optimierung der Steuerbuchhaltung. Kostet 3.500 Rubel. pro Monat.

Wie Sie sehen, hängen die Tarife weitgehend davon ab, wie viele Mitarbeiter Ihr Einzelunternehmer oder Ihre GmbH beschäftigt. Der beliebteste Tarif für LLCs ist „Maximum“ und für Einzelunternehmer „Ohne Mitarbeiter“, da Einzelunternehmer meist Anfänger sind, alleine arbeiten und ihre Buchhaltung lieber selbst erledigen.

Mit dem Dienst „My Business“ können Sie elektronische Berichte über das Internet einreichen, eine Online-Buchhaltung durchführen und in buchstäblich 15 Minuten schnell einen einzelnen Unternehmer oder eine GmbH registrieren

Hallo liebe Freunde! Heute haben wir einen Artikel, der Anfängern und bestehenden Unternehmern dabei helfen wird, das Problem der Buchhaltung und Steuererklärung ein für alle Mal zu lösen.

Viele unserer Leser bitten uns regelmäßig um Ratschläge, wie sie die Buchhaltung von GmbHs und Einzelunternehmern am besten durchführen können und wen sie um Rat fragen können, wenn sie dringend Beratung zu rechtlichen Fragen im Bereich der Buchhaltung oder der Registrierung ihres Unternehmens benötigen.

1. Beschreibung der Dienstleistung

4. Rechtsreferenzsystem für Buchhalter und Personalverantwortliche

Beim detaillierten Kennenlernen des Services haben wir den Vorteil gesondert hervorgehoben

Internet-Buchhaltung „Mein Unternehmen“. Dies ist ein eigenes Referenz- und Rechtssystem.

Wenn Sie Fragen zu den rechtlichen Aspekten der Buchhaltung, der Steuern und der Meldepflicht haben, sollten Sie diese Option unbedingt wählen und regelmäßig nutzen.

Das Referenz- und Rechtssystem für Buchhalter und Personalverantwortliche der Firma „My Business“ ist:

  • aktuelle Datenbank vorgefertigte Lösungen zu Buchhaltungs-, Steuer- und Personalfragen mit der Antwort im ersten Satz und der Möglichkeit, Aktualisierungen automatisch zu steuern;
  • Muster und Formen von Dokumenten mit einer Funktion zum automatischen Ausfüllen von Daten, die direkt auf der Website generiert und in Ihrem persönlichen Konto gespeichert werden;
  • persönliche Empfehlungen von Experten zu einer konkreten wirtschaftlichen Situation, die sich im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihrem eigenen Unternehmen ergibt;
  • Übermittlung von Berichten über das Internet an den Föderalen Steuerdienst, die Pensionskasse der Russischen Föderation, die Sozialversicherungskasse und Rosstat sowie die Einholung von Auszügen aus dem Unified State Register of Legal Entities – dem Unified State Register of Legal Entities (USRIP – dem Unified State Register of). Einzelunternehmer). Eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur ist immer kostenlos;
  • finanzielle Verantwortung für alle bereitgestellten Materialien und Dienstleistungen, sodass Sie mit der Internetbuchhaltung „My Business“ kein Risiko eingehen.

Mit diesem Referenz- und Rechtssystem sparen Sie viel Zeit und Geld und sichern sich so vor Fehlentscheidungen ab, die Sie im Fehlerfall Zehntausende Rubel kosten können.

Diese Option wird nicht nur für Sie als Führungskraft, sondern auch für Ihren Buchhalter oder Ihre Personalabteilung zu einem zuverlässigen Assistenten.

Das russische Unternehmen My Business ist ein Online-Buchhaltungsdienst. Bei der Erstellung des Projekts haben die Gründer darauf geachtet, dass der Service sowohl für normale Kunden ohne besondere Kenntnisse in diesem Bereich als auch für professionelle Buchhalter bequem zu nutzen ist.

Die Geschichte des Internetunternehmens begann im Jahr 2009, als zwei erfolgreiche Geschäftsleute, Maxim Yaremko und Sergey Panov, ein Projekt namens „My Business“ ins Leben riefen. Seitdem bietet der Dienst erfolgreich Online-Buchhaltungsdienste an. In relativ kurzer Zeit seines Bestehens hat das Unternehmen wiederholt verschiedene Auszeichnungen erhalten, darunter: „Business Project – 2010“ und Runet-Preis – 2010.

Mit dem My Business-Dienst können Sie ganz einfach primäre Geschäftsdokumente erstellen, die gesamte Geschäftsbuchhaltung verwalten und sogar alle erforderlichen Unterlagen an autorisierte Regierungsbehörden senden. Organe.

Der Vorteil des Dienstes besteht darin, dass Sie für die Arbeit mit „My Business“ lediglich ein einfaches Registrierungsverfahren durchlaufen müssen und anschließend sofort mit der Arbeit am ausgewählten Tarifplan beginnen können. Auch für einen unerfahrenen Internetnutzer wird die Nutzung des Dienstes nicht schwierig sein, er muss lediglich Informationen in die erforderlichen Formularfelder eingeben.

Bis heute (Mitte 2012) haben sich mehr als 200.000 Benutzer erfolgreich beim Dienst „My Business“ registriert, von denen mehr als 45.000 ständig die Dienste des Projekts nutzen.

Ende 2011 wurden mit dem Dienst „My Business“ zusätzliche Funktionen eingeführt, die es professionellen Buchhaltern ermöglichen, darin zu arbeiten.

Um maximale Kundensicherheit zu erreichen, investiert das Unternehmen regelmäßig erhebliche Ressourcen. „My Business“ führt viermal im Jahr externe Audits durch. Die Server des Unternehmens befinden sich in Europa und fallen somit in den Geltungsbereich der europäischen Gesetzgebung. Dank häufiger (alle 15 Minuten) Backups auf speziellen, dedizierten Servern wird die Wahrscheinlichkeit eines Verlusts von Kundeninformationen auf ein Minimum reduziert.

Zu den Dienstleistungen des Dienstes „My Business“ zählen folgende: Buchhaltung, Steuerberechnung, Einreichung von Unterlagen bei autorisierten Stellen.

Dann begann ich, mich für einen Online-Buchhaltungsdienst zu entscheiden. Anforderungen an den Service – maximale Leistungsfähigkeit zum niedrigsten Preis. Es gibt noch keine Mitarbeiter. Wir müssen Steuern und Abgaben berechnen und eine Primärdokumentation erstellen.

Der bekannteste Buchhaltungsdienst in Runet ist „“. Hier beginne ich meinen detaillierten Überblick über Online-Buchhaltungsdienste.

My Business ist ein Cloud-Buchhaltungssystem, das seit 2009 in Betrieb ist. Ziel ist es, die Buchhaltung für Berufstätige und Unternehmer einfacher zu machen. Enthält 2 Versionen: professionell für Buchhalter und vereinfacht für Geschäftsleute. Das Unternehmen beschäftigt 400 Mitarbeiter, der Hauptsitz befindet sich in Moskau. Sowohl Einzelunternehmer als auch juristische Personen können My Business nutzen.

Vorteile und Tarife

Hauptmerkmale des Dienstes:

  • Erstellen und Senden von Berichten an den Bundessteuerdienst, die Sozialversicherungskasse, die Pensionskasse und Rosstat
  • Integration mit Banken für Datenaustausch und elektronisches Dokumentenmanagement in Echtzeit
  • Berechnung von Steuern und Abgaben
  • Einnahmen- und Ausgabenrechnungen
  • Ausstellen von Rechnungen und Versenden von Zahlungsaufträgen
  • Steuerkalender
  • 4.000 Formen von Gesetzen und Regulierungsdokumenten -
  • Kostenlose Überprüfung der Gegenparteien anhand der TIN oder OGRN
  • Managementberichterstattung
  • Kostenlose, unbegrenzte Beratungen mit professionellen Buchhaltern
  • Zugriffsebenen für Manager, Buchhalter und andere Mitarbeiter

Meine Business-Tarife:

Anmeldung und Geschäftsschließung

Für diejenigen, die ihr Unternehmen noch nicht registriert haben, bietet Moe Delo Unterstützung bei der Registrierung eines Einzelunternehmers oder einer LLC. Der Service erstellt für Sie alle notwendigen Unterlagen und erklärt Ihnen, wie Sie einen Antrag beim Finanzamt korrekt einreichen. Sie können es auch nutzen, um Ihr Unternehmen aus dem einen oder anderen Grund zu schließen. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Funktionsweise dieses Dienstes.


Der Service ist völlig kostenlos – Sie müssen lediglich die staatliche Abgabe bezahlen, die vom Bundessteueramt bei der Registrierung und Schließung eines Unternehmens erhoben wird.

IP

Um einen Einzelunternehmer über My Business zu registrieren, gehen Sie zur Serviceseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Registrierung von Einzelunternehmern“. Nach Bestätigung Ihrer persönlichen Daten und Kontaktinformationen erhalten Sie die erforderlichen Dokumentenformulare und detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen. Der Dienst prüft die Richtigkeit des Ausfüllens der Formulare und weist auf etwaige Fehler hin.

  • Antragsformular P21001 für die Registrierung eines Einzelunternehmers

Sie können die fertigen Unterlagen ausdrucken oder elektronisch an das Finanzamt senden (im zweiten Fall benötigen Sie eine qualifizierte elektronische Signatur). My Business erklärt Ihnen im Detail, wie das geht.

Der Service hilft Ihnen bei Bedarf auch bei der Schließung Ihres Einzelunternehmers. Damit können Sie einen Antrag auf Schließung vorbereiten, alle Steuer- und Gebührenschulden begleichen und die erforderlichen Informationen an den Bundessteuerdienst senden.

GMBH

Das Verfahren zur Eröffnung einer LLC in My Business ist das gleiche wie für einen Einzelunternehmer. In diesem Fall müssen Sie auf der Serviceseite auf die Schaltfläche „LLC-Registrierung“ klicken. Als nächstes füllen Sie die erforderlichen Dokumentenformulare gemäß den Anweisungen aus. Anschließend prüft der Dienst die darin enthaltenen Fehler und teilt Ihnen mit, was korrigiert werden muss.

Mit Hilfe von My Cause können Sie Folgendes vorbereiten:

  • Antrag auf Formular P21001 für die LLC-Registrierung
  • LLC-Charta
  • Quittung über die Zahlung der staatlichen Abgaben
  • Antrag auf Umstellung auf das vereinfachte Steuersystem (falls Sie dieses Steuersystem nutzen möchten)

Sie können diese Dokumente auch ausdrucken oder, wenn Sie über eine elektronische Signatur verfügen, online an den Bundessteuerdienst senden. Auch hierfür gibt es bei My Cause eine gesonderte Anleitung.

Der Prozess der Liquidation einer LLC ist komplizierter als die Schließung eines Einzelunternehmers. Es ist notwendig, eine Versammlung der Gründer abzuhalten, das Eigentum zwischen ihnen zu verteilen, die Angelegenheit mit den Gläubigern zu klären und Siegel und Formulare loszuwerden. My Business stellt detaillierte Anweisungen zur Liquidation einer juristischen Person bereit und hilft bei der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente.

Moye Delo bietet regionalen Vertretern und Webmastern ein Partnerprogramm. Das Unternehmen übernimmt einen Teil der Kosten seiner Produkte, um neue Kunden zu gewinnen. Das Partnerprogramm eignet sich für Unternehmen, die Dienstleistungen für Unternehmer und Websites zu Wirtschaftsthemen anbieten.


Um Partner von My Business zu werden, gehen Sie zur Seite des Partnerprogramms und hinterlassen Sie eine Anfrage. Wenn Sie ein regionaler Vertreter sind, müssen Sie einen Vertrag abschließen, eine Schulung absolvieren und den Verkauf in Ihrer Region organisieren. Der Webmaster muss eine Schulung absolvieren, einen Empfehlungslink erhalten und diesen zur Website oder zum Blog hinzufügen. Es ist hierfür nicht erforderlich, Kunde des Dienstes zu sein.

My Business verfügt über ein separates persönliches Konto für Partner. Hier können Sie Verkaufsstatistiken und Prämienbeträge für den aktuellen Zeitraum verfolgen. My Business stellt Ihnen die notwendigen Werbematerialien und Ratschläge zu allen kontroversen Themen zur Verfügung.

Die ungefähren Belohnungsbeträge für die Gewinnung von Kunden sind in der Tabelle aufgeführt:

Hauptmerkmale

Überprüfung der Gegenpartei

Bevor Sie ein Geschäft mit einem einzelnen Unternehmer oder Unternehmen abschließen, müssen Sie zunächst dessen Zuverlässigkeit prüfen. Sie müssen herausfinden, ob es sich bei dem Unternehmen um ein Eintagesunternehmen handelt, ob es Pflichten gegenüber Gegenparteien verletzt hat, ob es Insolvenz oder Liquidation angemeldet hat oder ob es gegen die Gesetze und Anforderungen des Federal Tax Service verstoßen hat. Es kann schwierig sein, einen potenziellen Partner selbst zu verifizieren, insbesondere wenn hier und jetzt Informationen über ihn benötigt werden.

My Business hilft Ihnen dabei, die Zuverlässigkeit Ihrer Gegenpartei schnell zu überprüfen. Dieser Service wird vom Bürodienst bereitgestellt. Seine Spezialisten prüfen alle Daten über die Organisation, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, und bewerten deren Zuverlässigkeit. Das Büro stellt Ihnen einen detaillierten Bericht mit seinen Schlussfolgerungen zur Verfügung – dieser hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie mit der Gegenpartei zusammenarbeiten oder besser ablehnen sollten.


Darüber hinaus unterstützt Sie das Büro bei der korrekten Erstellung von Dokumenten und der Berechnung Ihres Gehalts, warnt Sie vor Prüfungen und berät Sie in rechtlichen und finanziellen Fragen. Die Kosten für den Service betragen 49.990 Rubel pro Jahr.

Wenn Sie nicht für die Dienste eines separaten Dienstes bezahlen möchten, können Sie die in My Business integrierte Funktion zur Überprüfung von Kontrahenten nutzen. Sie haben vor Abschluss einer Transaktion jederzeit die Möglichkeit, die Angaben Ihres Partners anhand der wesentlichen Risikofaktoren zu bewerten. Wenn Sie die Option „Kontrahenten prüfen“ aktivieren, steigen die Servicekosten – ab 1.733 Rubel pro Monat.

Girokonto

Um My Business zu betreiben, müssen Sie regelmäßig Informationen über Ihr Girokonto bzw. Ihre Girokonten bereitstellen. Wenn Sie von einer Partnerbank des Dienstes betreut werden, können Sie eine direkte Integration damit einrichten. In anderen Fällen müssen Sie Kontoauszüge vorlegen, die von der Kundenbank heruntergeladen werden können.

Im Bereich „Geld“ – „Girokonten“ können Sie ein neues Girokonto zu „Mein Unternehmen“ hinzufügen. Geben Sie die Kontodaten und die Angaben der Bank an, bei der das Konto eröffnet wird. Wenn Sie bereits mehrere Konten hinzugefügt haben, können Sie eines davon zum Hauptkonto machen – es wird bei der Durchführung von Transaktionen standardmäßig ausgewählt. Wenn Sie noch kein Girokonto haben, hilft Ihnen My Business bei der Vorbereitung der Unterlagen für die Eröffnung eines Girokontos.

Integration mit Banken

Mit My Business können Sie eine vollständige Integration mit der Kundenbank einrichten. Der Dienst verarbeitet automatisch die aktuellen Kontoinformationen und berechnet alle Transaktionen. Außerdem wird es über My Business möglich sein, Zahlungsaufträge zu generieren und an die Bank zu senden

Im Gegensatz zu Kontur.Elbe ist der Service von My Business mit vielen Großbanken kompatibel. Neben Tinkoff, Tochka, Modulbank und Alfa-Bank werden auch Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie und einige andere Banken unterstützt.


Vollständige Liste der Partnerbanken, die den Service unterstützen:

  • Alfa-Bank
  • Punkt
  • Tinkoff Bank
  • Öffnung
  • Raiffeisenbank
  • Promsvyazbank
  • Uralsib
  • Binbank
  • OTP-Bank
  • VTB 24
  • Modulbank
  • Loko-Bank
  • Banca Intesa

Die Vorgehensweise zur Anbindung der Integration hängt von der jeweiligen Bank ab. Sberbank-Kunden müssen diese Funktion lediglich in den Serviceeinstellungen aktivieren, eine Methode zur Bestätigung von Transaktionen auswählen und sich mit den Daten ihres persönlichen Geschäftskontos anmelden. In anderen Fällen müssen Sie diese Funktion zusätzlich über die Kundenbank konfigurieren.

Wenn Ihre Bank die My Case-Integration nicht unterstützt, müssen Sie Kontoauszüge über Ihre Kundenbank vorbereiten und importieren, um Kontotransaktionsinformationen hinzuzufügen.

Bilanzierung einzelner Unternehmer nach dem vereinfachten Steuersystem

Gründer entscheiden sich oft für ein vereinfachtes Steuersystem. Es reduziert die Anzahl der Steuern und der Berichterstattung – für ein kleines Unternehmen ist dies sehr wichtig. Gleichzeitig muss der Unternehmer weiterhin Buchhaltungsunterlagen führen und dem Staat Bericht erstatten.

My Business erleichtert Einzelunternehmern und Unternehmen die Führung von Aufzeichnungen mithilfe des vereinfachten Steuersystems. Der Dienst berechnet die Steuern automatisch und erinnert Sie an alle wichtigen Termine. Sie können alle notwendigen Berichte erstellen und einreichen – von der Steuererklärung bis hin zu den Bescheinigungen 2-NDFL und 6-NDFL. Bei Fragen können Sie sich von Service-Spezialisten beraten lassen. Detaillierte Anweisungen erläutern das Verfahren zum Ausfüllen und Einreichen von Berichten.

Der Basistarif „Ohne Arbeitnehmer“, der sich an Einzelunternehmer mit vereinfachtem Steuersystem richtet, kostet ab 9.996 Rubel pro Jahr.

Akt der Versöhnung

Der Abstimmungsbericht dient der Bestätigung gegenseitiger Abrechnungen zwischen zwei Kontrahenten. Es bestätigt das Vorliegen oder Fehlen von Schulden aus abgeschlossenen Verträgen. Wird eine Schuld festgestellt, können sich die Unternehmen auf deren Rückzahlung einigen oder, wenn die Schuld sehr groß ist, ein weiteres Verfahren einleiten.

Sie können in „Meine Akte“ im Abschnitt „Kontrahenten“ einen Abgleichsbericht erstellen. Wählen Sie dazu einfach die gewünschte Gegenpartei aus und geben Sie den Zeitraum an, für den das Dokument erstellt wird. Der Dienst erstellt automatisch ein Dokument anhand der Daten aller mit dem Partner getätigten Transaktionen. Das ausgefüllte Gesetz kann ausgedruckt oder elektronisch an das Unternehmen gesendet werden. Sie können mehrere Rechtsakte gleichzeitig für verschiedene Gegenparteien erstellen.

Keine Berichterstattung

Wenn ein einzelner Unternehmer oder eine GmbH keine Tätigkeiten ausübt, muss er sich dennoch beim Bundessteueramt und bei den Fonds melden. Zu diesem Zweck wird ein sogenanntes Null-Reporting abgegeben. Diese Anforderung besteht nur für diejenigen, die das vereinfachte Steuersystem nutzen – bei OSNO, UTII und anderen Steuersystemen erfolgt die Meldung auf die gleiche Weise, als ob eine Aktivität vorliegt.

My Business hilft Ihnen dabei, die Nullmeldung korrekt auszufüllen und einzureichen. Mit dem Dienst können Sie alle erforderlichen Dokumente vorbereiten und an die erforderlichen Behörden senden. Die Berichterstattung erfolgt automatisch gemäß den gesetzlich festgelegten Anforderungen. Bei Fragen können Sie sich kostenlos von Experten beraten lassen.

Im Gegensatz zu Elba gibt es bei My Business keinen separaten Tarif für Kunden ohne Meldepflicht – sie werden zu Standardkonditionen betreut.

Registrierung auf der Service-Website

Klicken Sie auf der Hauptseite von My Case auf die Schaltfläche „Kostenlos testen“.


Wählen Sie auf der nächsten Seite die Geschäftsform – oder die Besteuerungsform – vereinfachtes Steuersystem, UTII, Patent oder OSNO.


Erste Bekanntschaft mit dem Dienst

Wenn Sie sich zum ersten Mal beim Dienst anmelden, wird die My Case-Homepage mit Demodaten geöffnet.


Wir sehen Fenster:

  • Geld (Konten, Schaltflächen zum Erstellen von Belegen und Lastschriften, Import von Kontoauszügen)
  • Verkaufsdokumente (Rechnungen, Akten und Rechnungen, Schaltflächen zur Dokumentenerstellung)
  • Steuerkalender (Erinnerungen an wichtige Ereignisse – Zahlung von Steuern, Beiträgen usw.)

My Business bietet eine dreitägige Testphase an, in der Sie den Dienst kostenlos im Demomodus testen können.

Registrierungsdaten ausfüllen

Wir löschen die Demodaten und gehen zum Abschnitt „Organisationsdetails“. Geben Sie die Grunddaten unserer Organisation ein:


So arbeiten Sie mit My Business

My Business bietet alle notwendigen Tools für eine unabhängige Buchhaltung und elektronische Dokumentenberichterstattung. Viele Vorgänge – beispielsweise die Berechnung von Steuern und die Erstellung von Dokumenten – erfolgen automatisch: Der Dienst selbst ersetzt die erforderlichen Daten und Informationen. Jeder Abschnitt wird von detaillierten Anweisungen und Erklärungen begleitet – Sie werden nicht verwirrt oder machen Fehler.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die Zusammenarbeit mit My Business.

Abschnitt „Geld“.

Auf der Hauptseite des Bereichs „Geld“ werden die Einnahmen und Ausgaben Ihres Geldes in Tabellenform dargestellt (zur Anzeige müssen Sie die Integration einrichten oder einen Kontoauszug Ihrer Bank hochladen).

Auf dieser Seite können Sie das Kassenbuch und das KUDiR (Buch der Einnahmen und Ausgaben) herunterladen sowie Belege, Abschreibungen oder Zahlungsströme hinzufügen.


Sie können Daten manuell in den Dienst eingeben. Kassenbon erstellen:

Sie können Daten zu Produktverkäufen in den Service eingeben:


Um eine Lastschrift zu erstellen, wählen Sie die Art der Lastschrift aus:


Eingabe der Spesendaten zur Hauptaktivität:


Abschnitt „Dokumente“

In diesem Abschnitt können Sie Dokumente erstellen – Zahlungsrechnungen oder Rechnungsvereinbarungen. Vorbereitete Dokumente können im PDF- oder XLS-Format heruntergeladen, signiert und gestempelt werden.


Zur Erstellung verfügbare Dokumente:

  • Konten(Zahlungsrechnung, Rechnungsvereinbarung)
  • Verkäufe(Urkunde, Lieferschein, Rechnung)
  • Einkäufe(Vorabbericht)

Abschnitt „Vorräte“

In diesem Bereich können Sie den Überblick über die Waren im Lager behalten. Zuerst müssen Sie Informationen zu den Lagerbeständen eingeben. Zukünftig werden Informationen über Salden automatisch hinzugefügt; Daten werden aus Akten und Rechnungen übernommen.


So sieht das Formular zur Eingabe eines neuen Produkts aus:

Abschnitt „Verträge“

In diesem Abschnitt können Sie Verträge aus einer Liste von Vorlagen erstellen. Alle erstellten Verträge werden tabellarisch angezeigt. In der Tabelle können Sie den Status des Vertrags angeben (genehmigt, zur Unterschrift, unterzeichnet, ausgesetzt) ​​oder einen Kommentar hinzufügen.


Das System bietet 19 Vertragsvorlagen. Sie können Ihre Vorlage auch mit Sonderzeichen laden:


Beispiel einer Vertragsvorlage


Abschnitt „Gegenparteien“

In diesem Abschnitt werden alle Ihre Gegenparteien – Kunden und Partner – vorgestellt. Auf der Hauptseite des Abschnitts können Sie eine neue Gegenpartei hinzufügen oder überprüfen und einen Abgleichsbericht erstellen.


Im Formular zum Hinzufügen einer neuen Gegenpartei sind detaillierte Informationen angegeben:

Im Dienst können Sie die Gegenpartei kostenlos überprüfen – Sie müssen die TIN oder OGRN eingeben und einen Auszug aus dem Staatsregister erhalten. Der Auszug steht im PDF-Format zum Download zur Verfügung.


Abschnitt „Formulare“

Katalog der Formulare und Rechtsdokumente: 3893 Formulare in 116 Abschnitten.


Rubrik „Webinare“

Eine große Auswahl an Videos zu Wirtschaftsthemen: Buchhaltungsnachrichten, Schulungen zum Umgang mit dem My Business-Dienst, Registrierung und Unternehmensgründung, Buchhaltung und Steuerberechnungen, Berichterstattung und Personalakten sowie weitere Videos.


Abschnitt „Berichte“

Hier können Sie beliebige Berichte erstellen und an den Föderalen Steuerdienst und Rosstat senden. Sie können auch einen Brief an Regierungsbehörden schreiben und senden sowie bereits versandte Berichte einsehen.


Andere Abschnitte

Integration mit anderen Diensten:


Weitere Produkte von My Business:

  • Mein Delo.Bureau – Überprüfung von Gegenparteien, Warnung vor Inspektionen, Beratung zu Steuern und Recht
  • Outsourcing – persönlicher Buchhalter, persönlicher Anwalt und persönlicher Assistent von 1.500 bis 19.000 Rubel pro Monat
  • Registrierung einer LLC und eines Einzelunternehmers – kostenlose Vorbereitung der Registrierungsunterlagen in 15 Minuten

Was ist besser – My Business oder Kontur.Elba?

Neben My Business ist ein weiteres Buchhaltungssystem bei Kleinunternehmen beliebt – Kontur.Elba von SKB Kontur. Elba ist für kleine Einzelunternehmer und LLCs konzipiert – es verfügt nicht über viele Funktionen, die für größere Unternehmen gedacht sind, und die Wartungskosten sind niedriger. Mein Unternehmen versucht, universeller zu sein – es eignet sich besser für ein aktiv wachsendes und expandierendes Unternehmen.

  • Umfassende Lösungen für verschiedene Geschäftsarten
  • Beratung und rechtliche Unterstützung
  • Integrierte erweiterte Produktbuchhaltung
  • Kostenloser Zeitraum bis zu drei Tage
  • Geeignet für Unternehmen unterschiedlicher Größe
  • Welches Buchhaltungssystem sollten Sie wählen? Abhängig von Ihren Bedürfnissen, Zielen und Perspektiven. Wenn Ihr Unternehmen klein ist und Sie Ihre Buchhaltung selbst erledigen möchten, ist Elba genau das Richtige für Sie. Wenn Ihr Unternehmen groß genug ist oder einen Buchhalter in Vollzeit beschäftigt, ist My Business die bequemere Option.

    My Business ist also ein Cloud-Buchhaltungsdienst für Unternehmer und Buchhalter. Es ermöglicht Ihnen:

    • Führen Sie die Buchhaltung und erstellen Sie Berichte
    • Generieren Sie Belege und Abschreibungen
    • Erstellen Sie Rechnungen, Urkunden, Rechnungen und andere Dokumente mithilfe von Vorlagen
    • Führen Sie grundlegende Inventar- und Inventaraufzeichnungen
    • Informationen zu Gegenparteien hinzufügen und anzeigen
    • (8 Bewertungen, Durchschnitt: 4,5 von 5)