Por lo general, se requieren cartas de presentación para los solicitantes que solicitan puestos gerenciales de nivel medio o alto, y también se requiere una carta de presentación para un currículum para empleo en una empresa extranjera. Por lo tanto, quienes solicitan este tipo de puesto deben saber cómo escribir una carta de presentación para un empleador.

Por supuesto, no podemos prescindir de ejemplos. Si le da pereza leer el artículo completo, le sugerimos que haga sus cartas según la muestra. Aquí están mis pequeños bocetos de notas que acompañan a su currículum, de nada:

Ejemplo de carta de presentación breve

"¡Buenas tardes! (Si sabe a quién se envió esta carta, debe comunicarse con ellos por su nombre y patronímico) Me interesó su vacante, que encontré. Tengo las siguientes cualidades (aquí debes indicar todas las cualidades que posees; en nuestro sitio web, en el artículo sobre currículums, encontrarás el conjunto de cualidades más adecuado -). Estoy muy agradecido por tu tiempo. Mis contactos (especifique los contactos requeridos)"

Ejemplo de carta de presentación para un currículum de abogado

"¡Hola! Estoy interesado en una vacante publicada por su empresa en el sitio web hh.ru. Mi experiencia como abogado es de más de 10 años. Me gustaría ofrecerles mi experiencia como abogado. Me gradué de la universidad (especificar universidad) con honores e inmediatamente comencé a trabajar en mi puesto; conozco bien la jurisprudencia y el derecho civil. Trabajó para empresas (especificar empresas). Buena práctica judicial, redacción de escritos de demanda, solicitudes judiciales y solicitudes de abogados. Tengo buen dominio de programas ofimáticos y de informática. Entre las cualidades personales que destaco están el deseo de comprender la esencia del problema, la perseverancia.

Agradecería una invitación a una entrevista"

Ejemplo de carta de presentación para el currículum de un directivo

“¡Querido Piotr Vasílievich! Estudié detenidamente la vacante de su empresa en el sitio web hh.ru para el puesto de gerente, estoy seguro de que cumplo plenamente con sus requisitos para este puesto. Egresado universitario con título en (especificar especialidad). Trabajé como gerente durante 12 años, tengo grandes habilidades en la gestión de personas, hay una buena gestión allí, se mantiene una gran base de datos de clientes, me dediqué a asesorar a grandes empresas sobre gestión. Conocimientos avanzados de software ofimático.

Agradezco su consideración de mi currículum, espero una mayor cooperación. Listo para venir a una entrevista en cualquier momento”.

Ejemplo de carta de presentación para el currículum de un contador

"¡Hola! He revisado su currículum para el puesto de contador. Estoy seguro de que mis calificaciones se adaptarán completamente a usted. Tengo una educación superior profesional con especialización en Contabilidad. Experiencia laboral 15 años. Amplia experiencia en el uso del programa de Contabilidad 1C y experiencia en el mantenimiento de documentación primaria. La contabilidad se ajusta estrictamente a la ley. Puede encontrar información más detallada en mi currículum. Atentamente, Galina Petrovna. Espero una mayor cooperación. "

En los países occidentales, donde el mercado laboral está bien desarrollado, los solicitantes de empleo siempre envían al empleador un currículum con una carta de presentación. El mercado laboral ruso aún no está lo suficientemente desarrollado, de ahí la actitud diferente entre las distintas empresas hacia las cartas de presentación.

Hasta hace poco, los solicitantes de empleo rusos presentaban sus currículums al empleador únicamente en formato impreso. Cuando los gerentes de recursos humanos recibieron una gran cantidad de currículums similares, tuvieron que revisar a cada candidato, y esto llevó mucho tiempo, por lo que no se habló en absoluto de cartas de presentación como documentos en papel adicionales.

Pero en estos días ha habido un desarrollo generalizado en la tecnología informática, y los solicitantes de empleo responden principalmente a las vacantes publicadas por los empleadores electrónicamente. Por lo tanto, una carta de presentación de currículum de dos párrafos no supondrá un problema para los responsables de contratación.

El concepto de "carta de presentación".

Un currículum generalmente refleja información sobre la educación, la experiencia laboral y las habilidades profesionales del solicitante de empleo.

carta de presentación– se trata de información adicional sobre el solicitante que agrega a su currículum cuando responde a una vacante ofrecida por un empleador. A veces, los empleadores leen primero la carta de presentación y luego miran el currículum.

A menudo, los solicitantes no le dan importancia a la carta de presentación y la consideran innecesaria, porque toda la información básica está indicada en el currículum. Pero esto es completamente incorrecto; debido a este enfoque, es posible que una persona no obtenga el puesto deseado.

A menudo, los gerentes de contratación, después de leer una carta de presentación mal escrita, ni siquiera leen el currículum del candidato. Algunos profesionales de recursos humanos no consideran currículums sin ninguna información de respaldo.

Beneficios para el solicitante que proporciona una carta de presentación

Si un solicitante de empleo complementa su currículum con información adicional, esto indica que está familiarizado con los estándares comerciales aceptados por las empresas. También existen los siguientes beneficios para el solicitante de una carta de presentación:

1. Un currículum generalmente tiene una estructura estándar y casi todos los currículums difieren poco entre sí, y la información que lo acompaña puede mostrar que el solicitante tiene un buen lenguaje escrito y construye oraciones correctamente.
2. En la información adjunta puedes enfatizar la motivación, que es un punto importante para los solicitantes que tienen poca experiencia en el campo de actividad elegido.
3. Un candidato para una vacante en una carta de presentación puede hablar sobre sus fortalezas, habilidades especiales que pueden ser adecuadas para esta empresa en particular; en el currículum hay una columna de este tipo, luego se enumera todo allí, sin enfatizar nada.
4. El solicitante puede escribir algo individual en la información de respaldo que no se puede hacer en un currículum estándar.
5. En la información adjunta, puede demostrar que ya sabe algo sobre esta empresa, escriba que desea trabajar en esta empresa.

¡Importante! Cualquier empresa contratará, en primer lugar, a una persona interesada en su desarrollo y promoción, y no sólo a un especialista altamente cualificado. Puede demostrar que es el empleado adecuado que ayudará al desarrollo y crecimiento de la empresa en una carta de presentación junto con su currículum.

Cómo escribir una carta de presentación para un currículum

Mucha gente no sabe exactamente qué escribir en la carta de presentación de un currículum. Los reclutadores suelen ver la siguiente información junto al currículum de un candidato potencial:

• repetir textos publicados en Internet;
• escriben que son muy admirados por la empresa del empleador;
• elogiarse a sí mismos sin aportar pruebas;
• Simplemente escriben frases generales.

Para contratarlo, los gerentes de recursos humanos deben ver las respuestas a las siguientes preguntas en su carta de presentación:

• Información sobre el escritor. quien escribe exactamente información adjunta.
• Escribe sobre tus beneficios en esta empresa, explícalo con mayor precisión. por qué la empresa te necesita.
• Para aclarar, ¿Por qué necesitas esta empresa?

Estructura de la carta de presentación

Una carta de presentación es un documento y, por lo tanto, debe cumplir con ciertos requisitos que se encuentran en una carta comercial.

1. Saludos. La carta debe comenzar con un saludo; comuníquese con el empleado de la empresa responsable de la selección de personal por su nombre y patronímico. Puedes escribir “Estimado” o “Estimado” primero. Si solicita un puesto de trabajo en una empresa extranjera, indique el nombre del empleado. Puedes comenzar con el saludo “Buenas tardes” o “Hola”.
2. Parte principal. Aquí debe escribir dónde se enteró de esta vacante, sobre el puesto con el que cuenta, escriba por qué está interesado en esta vacante. Escriba que quería aprender a resolver nuevos problemas, que está interesado en el producto de la empresa, etc. Escriba sobre la experiencia que ya tiene y que puede ayudar a que la empresa se desarrolle y que no se menciona en el currículum. También en esta parte podrás explicar cualquier detalle del currículum que no hable a tu favor, por ejemplo, una interrupción en el trabajo.
3. Conclusión. En esta parte, debe agradecer la atención y el tiempo dedicado a leer su carta y escribir que está listo para reunirse con el gerente de recursos humanos y discutir todos los temas con más detalle.
4. De despedida. Asegúrese de escribir al final “Con respeto” o “Saludos cordiales” (para gerentes de una empresa extranjera).
5. Por favor incluya su información de contacto al final.

Requisitos básicos para una carta de presentación

Por lo general, los gerentes de recursos humanos que conocen las reglas para escribir una carta de presentación apreciarán que la carta de presentación se redacte de acuerdo con las siguientes reglas:

• La carta debe ser conciso, no ocupe más de media página de una hoja A4 para que pueda leerse rápidamente;
• La carta debe ser espacioso, no contienen exceso de agua, esto no les gusta a los solicitantes;
• La carta debe estar escrita. en estilo empresarial, no debe contener cláusulas subordinadas largas, no debe contener formalidades, debe escribirse sin emotividad innecesaria;
• es necesario mostrar enfoque personal para escribir una carta, debe redactarse como una conversación con un gerente de personal;
• La carta debe ser único, es necesario no repetir los modelos de cartas disponibles en Internet;
• La carta debe ser importante, no debe escribir en él información que su empleador no necesite;
• La carta debe ser específico, podrá reflejar en él sus logros específicos, proporcionar cifras fiables que puedan aumentar sus posibilidades de conseguir este trabajo;
• En la carta puedes indicar recomendaciones, lo que puede aumentar sus posibilidades.

Errores al escribir una carta de presentación

A menudo, en información adicional al currículum, los gerentes de recursos humanos identifican las siguientes deficiencias:

• Aplicación de convencional plantillas letras, todas las frases de la carta están escritas “como una copia al carbón”;
• La carta de presentación simplemente duplicado información extraída de un currículum, esto no se debe hacer, solo se puede repetir la información de contacto;
• La carta dice frases comunes, si escribe que es un especialista con experiencia, especifique la información y escriba que tiene experiencia laboral, por ejemplo, cinco años en este campo, etc.;
• Errores de ortografía y puntuación. también son inaceptables en una carta de presentación; es poco probable que el empleador quiera contratar a un empleado tan analfabeto;

Qué no escribir en una carta de presentación para un currículum:

Enviar una carta de presentación

La información de respaldo generalmente se envía al empleador junto con el currículum. Los trámites comunes para enviar cartas de presentación incluyen:

• Si envía una carta impresa, colóquela en una hoja de papel aparte;
• Si envía una carta electrónicamente, escríbala en el cuerpo del documento electrónico.

Algunos consejos sobre cómo programar su carta de presentación:

• Puedes enviar una carta de presentación antes de enviar tu currículum, de esta manera puedes interesar al empleador y llamar su atención;
• Puede enviar una carta después de enviar su currículum, recordándose así a usted mismo;
• Puede enviar una carta de presentación después de la entrevista con el empleador; si tiene las mismas posibilidades que otro candidato, puede aumentar sus posibilidades de conseguir el trabajo.

Resultado: Si ha redactado una carta de presentación de acuerdo con todas las reglas y se la ha enviado al empleador, esto no es garantía de que definitivamente obtendrá este puesto, pero aumenta significativamente sus posibilidades de éxito.

Una carta de presentación es una parte adicional integral de un currículum cuando se solicita empleo en una gran organización nacional o extranjera con principios occidentales.

Si está solicitando un puesto en una empresa extranjera con una marca global, entonces debe abordar la redacción y redacción de una carta de presentación con toda responsabilidad.

Según las reglas generalmente aceptadas, se redacta una carta de presentación:

• en un formulario separado si el currículum se envía impreso;
• en el cuerpo del correo electrónico si el currículum se envía por correo electrónico;
• Los detalles, título, fecha, nombre y dirección del destinatario deben tener el formato de acuerdo con las reglas para escribir cartas comerciales.

La carta de presentación de un currículum generalmente se proporciona en un formulario separado con los datos del solicitante o en el cuerpo de un correo electrónico (mensaje).

A continuación se muestra un ejemplo de cómo escribir una carta de presentación breve:

Opción 1.

Estimado Alexander, en respuesta a su vacante "especialista en bienes raíces" publicada en el periódico "Personal", le envío mi currículum. Te agradecería mucho que no lo ignoraras.

Atentamente,
Kolesnikov Maxim, teléfono +7-985-23-56-89

Opcion 2.

Buenas tardes Alejandro.

En el archivo de currículum adjunto. Estoy solicitando un puesto como abogado. Fuente de información sobre la vacante www.kadry.ru Estoy dispuesto a proporcionar cualquier información adicional necesaria para la consideración de mi candidatura.

Opción 3.

Estimados señores,

Considere mi currículum para la vacante de especialista en bienes raíces, agente inmobiliario. Estaré encantado de recibir una invitación suya para una entrevista.

Atentamente, Maxim Kolesnikov, teléfono +7-985-23-56-89

Una carta de presentación más detallada se escribe siguiendo un patrón similar.

Para mayor claridad, puede familiarizarse con un modelo de carta de presentación para un currículum.

Destaquemos los puntos principales. que debe reflejarse en la forma ampliada de la carta de presentación:

1. El puesto propuesto (como se muestra en el ejemplo No. 3, es posible indicar dos puestos relacionados) para el cual se proporciona un currículum.

3. Ofrezca al empleador que considere su candidatura.

4. De manera breve, pero precisa y significativa, haga un extracto de su currículum para justificar la correspondencia de sus cualidades profesionales y personales con el puesto al que se postula.

5. Es imperativo indicar su disposición a trabajar con dedicación y crecimiento profesional en la dirección especificada en la vacante, en esta organización en particular.

Por ejemplo:

En los últimos años he operado exitosamente en mi área de elección como parte de las autoridades estatales veterinarias y reguladoras aduaneras, he establecido conexiones y experiencia de cooperación tanto con las empresas más grandes de la industria alimentaria rusa como con los principales proveedores extranjeros. El currículum adjunto dará una idea de mi experiencia profesional, calificaciones y oportunidades potenciales.

Por ejemplo:

Toda mi experiencia laboral, mis conocimientos y habilidades profesionales, así como mis expectativas de mayor avance, se encuentran en el campo de las ventas directas activas y el trabajo con clientes (tanto a nivel ejecutivo como administrativo). Actualmente cuento con más de 5 años de experiencia en ventas en el mercado B2B en el ámbito de manufactura, así como experiencia gerencial en esta área durante el último año de trabajo. En mi último trabajo, como jefe del departamento comercial, era personalmente responsable de las actividades y resultados del servicio comercial en el ámbito B2B (equipamiento médico y cosmetología).

6. Voluntad y deseo de someterse a una entrevista personal o una entrevista en una empresa, durante la cual podrá proporcionar información sobre usted de manera más completa y precisa.

Por ejemplo:

Estaría encantado de aceptar la oferta para conocerte y contarte un poco más sobre tu experiencia laboral y posible potencial. Puedes contactar conmigo por teléfono... o correo electrónico...

Atentamente,…

Si estás interesado, estaré encantado de responder a todas tus preguntas durante la entrevista. Puedes contactar con nosotros por teléfono. Gracias de antemano por su atención y tiempo dedicado a mi candidatura.

Atentamente,…

Casi todo el mundo sabe qué es un currículum. En el mundo moderno, este documento es necesario para un empleo exitoso. Sin embargo, no muchos solicitantes de empleo, e incluso los empleadores, conocen la existencia de un documento como carta de presentación para un currículum. Por qué es necesario y cómo escribirlo, aprenderá de este artículo.

Imagine que una organización necesita encontrar varios especialistas para los puestos vacantes. La forma más sencilla de hacerlo ahora es publicar un anuncio de trabajo en Internet. Los solicitantes comenzarán a responder a dicho anuncio enviando su currículum a la organización empleadora. Por lo general, los procesa el departamento de recursos humanos o un gerente especialmente autorizado. Si hay demanda para una vacante, es posible que se reciban docenas, o incluso cientos, de respuestas. ¿Cómo se eligen entre ellos los enviados por personas que realmente están interesadas en conseguir este puesto? Resulta que esto es mucho más fácil de hacer si van acompañadas de cartas de presentación. ¿Cómo escribir el texto de una carta de presentación de un currículum para que el empleador le preste atención? Resolvámoslo juntos.

Cómo escribir una carta de presentación para un currículum

A continuación veremos un modelo de mensaje adjunto a un currículum, pero por ahora nos familiarizaremos con las reglas principales que se deben seguir al redactarlo, para que el especialista en recursos humanos reciba rápidamente la información necesaria y el solicitante tenga una oportunidad adicional. ocupar un puesto determinado.

Es necesario decir por qué su candidatura es la más adecuada. Para ello, es recomendable estudiar detenidamente los requisitos del empleador y prestar atención a su cumplimiento. No estaría de más demostrar que ha estudiado la misión de la propia empresa y cree que este trabajo será mutuamente beneficioso tanto para usted como para el empleador. Puedes hacer esto, por ejemplo, así:

Quiero trabajar en su empresa; me atrae su dinámico crecimiento. La empresa cuenta con un equipo de empleados jóvenes y ambiciosos, y quiero ser uno de ellos para tener la oportunidad de intercambiar nuevas experiencias con los mejores especialistas en ventas. Tengo experiencia en venta directa, pero hasta ahora no había trabajado en equipos en desarrollo tan activo. Su empresa adquirirá en mí un empleado interesado en el resultado y dispuesto a mejorar constantemente en el proceso de trabajo.

Es importante interesar a la persona que recibe el mensaje y darle un mensaje para que abra y estudie su currículum. También debe recordar que el volumen de dicho mensaje no debe exceder un par de párrafos cortos. Esto le mostrará al empleador su capacidad para expresar sus pensamientos de forma clara y concisa, lo cual es importante para las perspectivas laborales.

Qué escribir en una carta de presentación para tu currículum

Una carta de presentación es un documento comercial y, por lo tanto, sigue los requisitos básicos de la correspondencia comercial. Su estructura debe contener los siguientes puntos.

1. Saludo (“Estimado [nombre/cargo]”, “[Nombre], buenas tardes”, “Estimado”). El saludo debe ser personalizado o dirigido a especialistas de un departamento específico si se desconoce el nombre del destinatario.
2. La parte principal son las respuestas a las preguntas: ¿para qué puesto se postula? Explique por qué le atrajo esta vacante: un producto interesante, nuevas funciones o tareas desafiantes; Proporcione experiencia profesional y una lista de proyectos que no figuran en el currículum, pero que son importantes para esta vacante en particular.
3. Frase final. Asegúrese de agradecerles por su atención al leer su mensaje y expresar su disposición a reunirse para una conversación sustantiva, una entrevista y respuestas a preguntas detalladas.
4. Despedida (“Saludos cordiales”, “Con respeto”).
5. Y no estaría de más tener información de contacto duplicada.

Cada párrafo debe comenzar con un párrafo separado.

Modelo de carta de presentación para currículum

Entonces, primero debes escribir un saludo. Si los datos de los especialistas en recursos humanos y su jefe no están disponibles públicamente, es mejor evitar el contacto directo por su nombre. Bastará con escribir algo como: “¡Hola, querido empleado de la empresa VESNA!” o limítate a un impersonal “¡Buenas tardes!”

Estaba interesado en una vacante publicada en el sitio web "BUSCANDO_JOB". Le envío mi currículum para su consideración porque creo que puedo ser útil en la implementación de su proyecto.

Un ejemplo completo de carta de presentación para un currículum (ejemplo hh.ru) podría verse así:

Errores típicos:

1. No es necesario escribir un mensaje demasiado largo. Debe ser breve y conciso.
2. Deben evitarse palabras, frases y patrones comunes. El oficial de personal debe ver la individualidad del candidato. Todas las definiciones deben ser probadas por datos, evidencia y argumentos específicos, por ejemplo: no "Soy un especialista experimentado", sino "He estado trabajando en este campo durante más de 5 años".
3. No es necesario que cuente su biografía; la dirección está interesada en las cualidades comerciales y las habilidades profesionales.
4. Su carta de presentación debe alentarlo a leer su currículum, no a duplicarlo.
5. En la correspondencia comercial no hay lugar para bromas, acertijos y otros ingenios.
6. No es necesario alardear y enumerar sus logros; es mejor indicarlos en su currículum.

Matices importantes

Antes de enviar, vuelva a leer lo que escribió y estudie cualquier ejemplo de respuesta a una vacante; La carta de presentación debe ser convincente y motivar a leer tu currículum. Definitivamente necesita centrarse en algo. El ejemplo anterior de carta de presentación del empleador destaca la experiencia gerencial y el conocimiento técnico del candidato, lo que debería incitar al empleador a revisar el currículum del candidato. Es importante que este documento no contenga errores gramaticales ni ortográficos y esté escrito en un estilo comercial. Todo su contenido debe responder a la pregunta más importante que se hace un especialista en selección de personal: "¿Cómo puede ser útil este candidato para la empresa?" Y si puedes responderla en la solicitud de empleo, el siguiente paso será una invitación a una entrevista.

Redactar una carta de presentación de un modelo determinado al enviar documentos a empresas o departamentos gubernamentales es un paso opcional, pero deseable. Sobre cómo desarrollar correctamente la forma correcta de dicho documento y algunos de los matices de trabajar con él, ahora mismo.

El documento se redacta de cualquier forma, ya que no existe una plantilla unificada. El objetivo principal es darle al destinatario una idea correcta de qué documentos se enviaron y, lo más importante, cuál es el objetivo del remitente.

Aunque la empresa no está obligada formalmente a escribir cartas de presentación, en el flujo de documentos comerciales esta es una norma bastante bien establecida que debe seguirse. Te permite resolver varios problemas a la vez:

1. En primer lugar, contiene las explicaciones básicas del remitente que quiere transmitir al destinatario. En este caso, esto es importante, ya que la correspondencia comercial es una comunicación indirecta, que debe ser extremadamente clara para ambas partes.
2. La carta de presentación también contiene una lista de documentos; de hecho, la lista en sí duplica el nombre completo y la cantidad de documentos que se enviaron. Esto elimina posibles errores durante el registro.
3. Al especificar una lista de documentos, es posible evitar ciertas dificultades en su recuperación en caso de pérdida. Además, indica los números de documentos salientes y entrantes, gracias a lo cual podrás encontrarlos fácilmente y controlar la dirección del movimiento.
4. Finalmente, el destinatario, que haya aceptado no solo los documentos, sino también la carta que los acompaña, podrá comprender rápidamente la esencia de los deseos del remitente y responder rápidamente a ellos de acuerdo con la situación.

Por lo tanto, podemos decir que preparar de manera competente una carta de presentación para documentos, crear sus propias muestras uniformes para dar uniformidad al proceso, redunda en interés del propio remitente.

Muestra de carta de presentación 2019

A pesar de que no existe un formulario aprobado para dicho documento y que cada organización tiene derecho a determinar por sí misma cómo redactarlo, existen reglas generalmente aceptadas que deben seguirse.

1. En el “encabezado”, como es habitual, se indican los nombres oficiales completos del destinatario (“Para…”) y del remitente (“de…”).
2. Luego viene una nota sobre el número con el que está registrada la carta en la empresa del remitente.
3. Luego viene el texto real del documento. Es muy importante empezar una frase correctamente. En este caso hay 3 opciones:

• "Te lo enviaremos"– para aquellos casos en los que la documentación se envía a las mismas empresas (por ejemplo, contrapartes);
• "te presentamos"– la carta se envía a la oficina de impuestos, a los tribunales, a la oficina central – es decir todas las instituciones que tengan una posición superior;
• "te estamos enviando"– si hablamos de documentos que se envían, por el contrario, a departamentos subordinados (por ejemplo, departamentos, sucursales de una misma empresa).

1. Después de describir el propósito del envío, debe proporcionar una lista completa de documentos (inventario), que se puede presentar convenientemente en forma de tabla. Debe contener las siguientes columnas:

• título completo del documento;
• número de copias;
• si es necesario, también se indica en qué forma se envió el documento: original o copia (certificada o no certificada).

1. Al final del cuadro se indica el número total de documentos enviados junto con la carta de presentación.
2. Finalmente, se indica un apéndice en el que se enumeran los documentos adicionales, en caso de que también se envíen al destinatario. Es importante entender que la palabra “Apéndice” se escribe en singular sólo cuando existe un solo documento. Si los documentos están en plural, se escriben “Apéndices”. Junto al título del documento se dan:

• fecha de aceptación del documento;
• número total de copias enviadas;
• el número de páginas de cada documento (se escribe el número total de hojas para todas las copias);
• si es necesario, indique la necesidad de firmware.

No solo el director general, sino también la persona autorizada correspondiente firma la carta de presentación de los documentos, independientemente de su formato. La firma la coloca tradicionalmente el empleado cuyas actividades están directamente relacionadas con los documentos que se envían:

1. El director general o el jefe de una sucursal o división firma documentos de flujo general relacionados con toda la empresa, así como documentos de particular importancia (por ejemplo, informes anuales que se envían a la oficina central).
2. El jefe de contabilidad firma cartas que acompañan a los documentos financieros; por lo general, se envían a la oficina de impuestos.
3. El abogado interno de la empresa envía cartas de presentación en el caso de documentos relacionados, por ejemplo, con procesos judiciales, con la celebración de acuerdos con posibles contrapartes, etc.

NOTA. En los casos en que estemos hablando de distribución masiva de documentos del mismo tipo (por ejemplo, varias facturas o contratos del mismo tipo con contratistas), puede combinarlos en un grupo y escribir el número total de hojas en todas las copias a la vez. .

Cómo registrar una carta de presentación

Es importante observar las peculiaridades de la etiqueta comercial en términos del diseño de cartas de presentación; en primer lugar, es mejor usar la misma muestra, modelo de documento, y el remitente debe firmarlo la misma persona cuya firma es en la propia carta.

Se envía mediante correo ruso o correo privado; por regla general, es mejor hacerlo por correo certificado. Se debe ingresar el número del envío, el cual queda registrado en el registro de flujo documental de la empresa remitente. Debajo de este número de dirección pone su propio número, con lo que se reduce considerablemente el riesgo de confusión.

Como regla general, una carta de presentación se prepara en al menos 2 copias: 1 para el destinatario y 1 para el remitente. Dicho documento se conserva durante un período de tiempo cuya viabilidad y duración las determina la propia empresa. Normalmente, en la gestión documental moderna de las empresas, todos los documentos tienen copias de seguridad en formato electrónico, lo que permite encontrarlos rápidamente y almacenarlos de forma segura hasta que los necesite.

Tiempo de respuesta

En cuanto al momento de la respuesta, ésta es una pregunta menos clara. Por un lado, existe una regla general según la cual el tiempo de tramitación de cualquier recurso ante organismos gubernamentales, así como ante empresas, empresas y asociaciones públicas, no debe exceder 1 mes, es decir 30 días naturales. La cuenta atrás del plazo comienza el día hábil siguiente a aquel en que la correspondencia llegue al destinatario.

Por otra parte, en la práctica muy a menudo se dan casos en los que el remitente espera que el destinatario responda a su solicitud lo más rápidamente posible. Luego deberá escribir por separado la siguiente solicitud, por ejemplo: "Le rogamos que firme los documentos necesarios y dé una respuesta sustancial en un plazo de 7 días hábiles". Si hablamos de una sucursal, una unidad estructural que está directamente subordinada al remitente, la redacción es más categórica: "El plazo de respuesta es de 3 días hábiles a partir de la fecha de notificación oficial de recepción de esta carta de presentación".

NOTA. Si un acuerdo entre empresas prescribe inicialmente un determinado procedimiento para la tramitación de reclamaciones y la solución previa al juicio de posibles desacuerdos, lo que se debe seguir es el texto de dichos acuerdos. A continuación se ofrece un ejemplo del texto.

Procedimiento de almacenamiento

Las cartas de presentación se refieren a documentos privados de una organización, cuyo contenido puede revelar o clasificar a su discreción (esto se aplica tanto a los documentos entrantes como a los salientes). Por tanto, la elección de un método de almacenamiento específico depende de la decisión de la dirección.

En general, se siguen las siguientes reglas:

1. Dado que el significado jurídico principal no es la carta de presentación en sí y su modelo, sino los documentos que la preceden, la principal atención se presta a su seguridad.
2. Una vez confiscados todos los archivos adjuntos (es decir, los propios documentos), el plazo de conservación se determina individualmente.
3. En algunos casos, las empresas crean una carpeta especial de “Cartas de presentación” en la que colocan la documentación relevante. Esta opción es adecuada para pequeñas empresas con pequeños flujos de documentos.
4. Si el flujo de documentos es demasiado grande y la empresa tiene varias sucursales, se elaboran nomenclaturas especiales de casos, es decir, listados de documentos agrupados con un propósito general, por ejemplo, “Contratos de suministro”, “Contratos de alquiler”, “Judicial”, etc.

Por tanto, la mejor opción es crear su propia muestra única de cartas de presentación para documentos y organizar un sistema de almacenamiento adecuado al volumen del flujo de documentos de la empresa.

¡Buenos días, querido amigo!

La experiencia laboral es un criterio importante para evaluar a un candidato, pero está lejos de ser el único. Si no tienes uno, deberías concentrarte en otra cosa. Razonable, ¿no? como componer ¿Carta de presentación para currículum sin experiencia laboral?

Es razonable seguir tácticas similares si su experiencia laboral no es tan impresionante o incluso "en zigzag". Además de experiencia, ¿tienes alguna?

En el peor de los casos, su ventaja puede ser... la propia carta de presentación. O más bien su forma y contenido.

Esto es lo que haremos hoy.

Para asegurarte de que tu correo electrónico no acabe en la papelera, te recomiendo encarecidamente que prestes atención a:

1. tema de la carta
2. nombre de tu dirección de correo

Discutimos lo que debería escribirse en la línea de asunto de la carta en una sección separada.

DIRECCIÓN. tu correo . mi lo primero que ve el destinatario.

Por ejemplo así: de: [correo electrónico protegido]. Asunto de la carta: currículum. ¿Como?

Y así: desde [correo electrónico protegido] Tema: Paranichev V.V. currículum para el puesto de director de recursos humanos.

Creo que no es difícil adivinar qué carta se abrirá.

Está permitido escribir su nombre y apellido en el nombre del correo. Por ejemplo: [correo electrónico protegido]. Sencillo y de buen gusto.

Carta - boomerang

Nuestro programa es el mínimo: redactar una carta para que una persona la lea y abra la nuestra. Lo mejor que puedes hacer es marcar nuestro número de teléfono e invitarnos a una reunión.

Para lograrlo, seguiremos las siguientes reglas:

1. estructuramos la carta en una cierta lógica
2. utilizar las estructuras correctas del habla

lógica de la escritura

Redactemos una carta completa cuando escribas un correo electrónico. Al final del artículo, cómo escribir a través de un sitio web de trabajo.

Un error típico de quienes buscan empleo es escribir texto continuo y no estructurado. Cuando ves una “hoja” tan monótona, las ganas de leer desaparecen por completo.

La carta debe estar estructurada y seguir una cierta lógica.

Recuerde, en la medida en que se preocupe ahora por la conveniencia de la persona que abrió su carta, así se formará la primera impresión de usted mismo.

La estructura de la carta consta de los siguientes bloques:

1. Saludos
2. Indique el puesto al que postula
3. ¿Qué te interesó? ¿Cómo te enteraste?
4. Ofrezca considerar su candidatura y proporcione las razones para ello.
5. Explica cómo puedes ser útil a la empresa.
6. Llamada a la acción

Texto de ejemplo

(1) ¡Hola Anna!

Mi nombre es Andrei Semenov.

(2) Estamos hablando del puesto de especialista en el departamento de atención al cliente. La vacante se publica en el sitio web de su empresa.

(3) Este trabajo me resulta interesante porque se ajusta a mis planes de desarrollo profesional como especialista en atención al cliente.

(4) Por favor considere mi candidatura.

En 2016 me gradué de la Universidad “................................................ ......... .” en la especialidad “................................. ...... ....”. Puntuación media - ......

Me gustaría llamar su atención sobre el hecho de que la nota en la asignatura “Organización del trabajo con clientes” es excelente.

Hice unas prácticas en la empresa Strela. El contenido de la pasantía corresponde exactamente a los requisitos de la vacante. Esto se refleja en el currículum.

Participó en la jornada “Gestión de Clientes” en febrero de 2016 y realizó una presentación que despertó el interés de la comunidad profesional.

(5) Me gustó el sitio web, la filosofía y los valores de su empresa. Leí la entrevista del CEO y vi el contenido del video.

Anna, me gustaría mucho participar en los proyectos de tu empresa. Desarrollarse en un equipo de profesionales. Me gustaría convertirme en uno de los mejores especialistas en mi negocio. Creo que rápidamente me pondré al día y contribuiré a la causa común. Aprendo muy rápido.

Adjunto mi currículum a la carta.

(6) Anna, con tu permiso, te haré una pregunta:

¿Qué tan posible es programar una reunión la próxima semana?

Espero su llamada para fijar una fecha de reunión. Mi número de teléfono está debajo.

Anna, si te resulta más cómodo llamarme, marcaré tu número el jueves por la tarde.

¿Estás de acuerdo?

Atentamente, Andrey Semenov, t. +7 (921) xxx-xx-xx

Por supuesto, no es necesario incluir los números entre paréntesis en el texto de la carta. Estos son los números de bloque que planeamos un poco más arriba.

Estructuras del habla

Es posible que haya notado que la carta contiene patrones de habla que apoyan la atención y crean una cadena lógica única.

un nombre

Usamos el nombre varias veces en el texto. Es importante. El nombre es una técnica muy sencilla y eficaz para .

Si no sabes el nombre, es muy recomendable averiguarlo. Una carta sin dirección prácticamente no tiene ninguna posibilidad.

c) Estamos hablando de...

¿De qué vacante estamos hablando? Un reclutador puede trabajar con decenas de vacantes.

d) Me gustaría llamar su atención...

Dices que tienes buenas notas en la materia y que hiciste prácticas. Esto bien puede compensar la falta de experiencia laboral.

d)Me gustaría desarrollarme en un equipo de profesionales. .

Un pequeño cumplido para la empresa. Seguro que no será superfluo.

g) con tu permiso, haré una pregunta...

La pregunta en sí y todo lo que sigue es un llamado a la acción.

Quieres conocer. Y hablar de ello abiertamente. Pero de forma correcta y discreta.

h) ¿Estás de acuerdo?

¿Qué pensarías si fueras reclutador?

"¿Por qué no? La experiencia es algo que se puede ganar. Hay ganas de trabajar, la lógica está presente, escribe correctamente y ya hay algunos éxitos en los estudios. Ciertamente, esto no es peor que un "especialista" experimentado con la cara amarga y los malos hábitos del típico "trabajador".

Cómo escribir en una web de trabajo

En un sitio de trabajo, suele haber un campo separado para el texto que lo acompaña. Está claro que no es del todo apropiado escribir que “te recomendaron…” y cómo te enteraste de la vacante, ya que estás respondiendo en el sitio. Generalmente no sabes el nombre. Será genial si lo descubres:

• Llama al número corporativo y pide hablar con el departamento de RRHH. Allí pregunta quién ocupa la vacante que te interesa. No siempre lo dirán, pero intentarlo no es una tortura.
• Otra opción: buscar cualquier número de teléfono de esta empresa. Llame y pregunte: "¿Es este el departamento de personal?" Te responden “No”. Te “disculpas salvajemente” y pides el número de teléfono del departamento de personal. En el camino, descubres el nombre de la persona que necesitas.

Si eso no funciona, tendrás que enviar una carta “sin rostro”. Pero es razonable tomar como base el esquema de letras boomerang.

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