Ejemplos interesantes del trabajo de congresos y centros de exposiciones. Actividades de congresos y exposiciones. El concepto de actividades de exhibición y por qué es necesario.

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La actividad sistemática de organizar diversas exposiciones y ferias en la mayoría de los países del mundo es un sector importante de la economía. Rusia también se caracteriza por un negocio de rápido crecimiento como la exhibición y las actividades justas. Esto se ve facilitado no solo por el desarrollo dinámico de los mercados locales, la inversión en la economía, sino también por el rápido desarrollo de las propias regiones, ya que es una de las fuerzas impulsoras para el desarrollo de la economía.

El concepto de actividades de exhibición y por qué es necesario.

Esta actividad tiene como objetivo encontrar las formas más racionales de comunicación entre el comercio y la industria, buscando nuevos mercados para los productos fabricados en el país. En la actualidad, la organización de exposiciones en Rusia tiene una cantidad suficiente de recursos profesionales necesarios:

gerencial;
económico;
tecnológico;
técnico;
casa;
publicidad;
informativo

Las cuestiones generales de desarrollo y tecnología de las actividades de exhibición en Rusia ya han sido suficientemente estudiadas. Actualmente, el tema de su efectividad es cada vez más relevante.

La razón de esto fueron ciertos cambios en la economía del país: el período en que el capital se estaba acumulando rápidamente fue reemplazado por un período de competencia.

La posición de la industria en el segmento económico del país hoy

Ahora, muchos representantes de empresas nacionales entienden que es más rentable no llevarlos al extranjero, sino invertir en su propia economía. Incluso la esencia de la competencia está cambiando: los fabricantes y distribuidores ahora se preocupan no tanto por la publicidad del producto en sí, sino por la presentación de los beneficios que recibirá el comprador al elegir una marca en particular. Es por eso que las actividades de exhibición y feria de producción y venta de bienes y organizaciones están destinadas a generar demanda para el objeto vendido. En este sentido, se destaca la importancia de organizar todo tipo de ferias y exposiciones.

Estos eventos están diseñados para familiarizar a la audiencia interesada con el desarrollo de una industria en particular y los bienes y servicios que produce e identificar la demanda de los mismos. Su valor es crear una situación de comunicación del socio del expositor con un comprador potencial. Cuanto más organizada profesionalmente sea la exposición, más beneficio puede esperar de ella. Es triste que en la actualidad, los organizadores de la exposición rusa resuelvan este problema de manera poco profesional: no adoptan un enfoque progresivo de su organización y evalúan de manera inadecuada los resultados de esta acción. Muchos expositores no son conscientes de la ineficiencia de su participación en la feria, ya que no tienen un mecanismo para evaluar adecuadamente la organización del evento.

Sin embargo, ya se han dado muchos pasos en esta dirección: se ha realizado la clasificación de los métodos de organización, sobre la base de los cuales se lleva a cabo la planificación y organización de las actividades descritas:

modelos teóricos, que contienen análisis y recomendaciones, dentro de los cuales la empresa participa en la exposición;
recopilación de datos analíticos sobre durante la inserción;
actividades de exhibición en información general y las reglas de su organización.

Formas de eventos expositivos

Las formas de organización de la actividad son muy amplias y pueden satisfacer cualquier solicitud de los participantes en las relaciones de mercado. Actualmente, estos servicios se implementan a través de los siguientes eventos: subastas, semanas temáticas, exposiciones, simposios, salones, ferias, conferencias, festivales, intercambios, degustaciones, etc.

A pesar de la aparente similitud, tales eventos difieren entre sí en una serie de características:

objetivo;
orden de organización;
método de participación;
la composición de los participantes involucrados y visitantes interesados, etc.

Actualmente, las actividades que son objeto de discusión de este artículo están representadas principalmente por ferias y exhibiciones realizadas en forma de:

asuntos de negocios;
exposiciones de varios niveles (internacional, regional, ciudad, etc.);
salas de exposición especializadas, etc.

Características de las actividades del Congreso

Las actividades de congresos y exhibiciones son herramientas publicitarias no menos poderosas que promueven diversos productos y servicios. Además, la ventaja de esta área se considera la posibilidad de un rápido intercambio de información. El alcance incluye la organización de eventos de varios formatos y escalas. Por lo general, estos son:

simposios;
el
talleres de trabajo;
congresos;
cumbres
conferencias, etc.

A menudo, este vector de la exposición y el negocio justo se llama "impulsado por eventos", que se explica por el componente turístico. Las actividades de congresos y exposiciones tienen un impacto significativo en la formación y el desarrollo del turismo profesional de negocios en los marcos regionales, nacionales e internacionales. Es importante tener en cuenta que tales exposiciones contribuyen a estimular las visitas de dos categorías de personas. La primera clase incluye participantes directos en exposiciones que buscan formas de promocionar publicidad y clientes para vender sus productos. El segundo grupo está formado por personas que asisten a exposiciones para familiarizarse y adquirir más productos, celebrar contratos de cooperación a largo plazo o entregas.

Los fundamentos de las actividades de exhibición en el campo del turismo de congresos representan la base del desarrollo económico del estado. La tarea de la industria es crear nuevas empresas y optimizar su funcionamiento en todos los sectores de la economía, así como atraer fondos de inversores extranjeros, cuya llegada se convertirá en un factor determinante en su preparación para un mayor crecimiento del turismo profesional de negocios.

El lugar de los museos en las actividades expositivas del país.

Las actividades modernas de exhibición incluyen en su sistema otro elemento importante del vector cultural y educativo. Los cambios en la vida pública del estado a fines del siglo XX tuvieron un impacto negativo en las exposiciones de museos, cuya tarea principal era educar a las personas, familiarizarse con el estilo de las bellas artes y orientarse en varios géneros. Las actividades de exposición y exhibición de ese período casi llegaron a un punto muerto. Trabajando durante más de 20 años en el modo de exposiciones de "un día", hoy en día los museos continúan trabajando de acuerdo con el mismo esquema.

Las actividades activas de museos y exposiciones se conservan solo en instituciones que están listas para presumir de la movilidad de los eventos. Esto es lo que permite a los participantes comerciales y no comerciales del entorno de la exposición responder rápidamente a las solicitudes públicas, introducir materiales de investigación en el trabajo de las exposiciones y proporcionarlos a los visitantes.

A pesar de que las actividades de museo y exhibición son conceptos casi idénticos, el componente económico de este último es una prioridad más alta a nivel estatal.

El valor de la exposición y las actividades justas.

Muy avanzado en su desarrollo, la economía rusa en la etapa actual considera las actividades de exhibición y feria no solo como un instrumento de fijación de precios, búsqueda de socios potenciales, aumento de capital, sino también como un estimulador de la producción basado en un gran potencial científico, un instrumento de interacción entre los mercados regionales e internacionales.

La organización de actividades de exhibición implica un espacio económico en el que las tecnologías, los servicios y los bienes podrían moverse libremente, podrían aparecer métodos comerciales innovadores. No solo la organización del intercambio de exportación e importación en este momento se está volviendo dependiente de la exposición y las actividades justas, sin ella se ve obstaculizado el desarrollo económico de los territorios dentro del país. Esto sucede debido a la presencia de un potencial de integración significativo, ventajas sobre otros tipos de comunicaciones y la capacidad de comparar la economía del país con el mundo.

Tipos y diferencias de exposición y eventos feriales.

El sistema de clasificación internacional le permite dividir exposiciones (ferias) de acuerdo con los siguientes criterios:

composición geográfica de los participantes;
característica de la industria (temática);
importancia economica;
atributo territorial;
marco de tiempo (duración).

Esto está lejos de ser la única forma en que se clasifican las actividades de exhibición, aunque es reconocido por la comunidad internacional. En relación con los cambios en la economía europea, era necesario racionalizar la organización de exposiciones basadas en el atributo territorial en términos de participación de personas interesadas de un cierto número de países en el evento. La siguiente clasificación está diseñada para evaluar el valor económico de un evento en esta área.

Exposición global (un evento de cierta industria a escala mundial; atrae a participantes de todo el mundo).
Exposición Europea (evento de escala europea; atrae a participantes de todos sus países).

Las siguientes estructuras pueden realizar este tipo de actividad:

autoridades ejecutivas del nivel federal y sujetos de la federación;
estructuras especializadas en organizar tales eventos;
CCI (cámaras de comercio e industria);
tanto la industria como las asociaciones interregionales;
organización de diversas formas de propiedad, incluso si esta actividad no es su actividad principal.

El autogobierno, la estabilidad financiera, la organización del trabajo de alta calidad de los municipios con suficiente eficiencia son imposibles sin desarrollo

La organización de las actividades de exhibición se enfoca en crear un ambiente que promueva bienes y servicios no solo a los mercados nacionales sino también extranjeros, y obligará a los empresarios locales a establecer relaciones económicas y económicas con socios extranjeros.

¿Cómo se está desarrollando la esfera de la actividad expositiva en el mundo?

El desarrollo de actividades para organizar ferias (exposiciones) en el mundo no se detiene, trae ingresos multimillonarios a los países organizadores, lo que los hace competir constantemente en este campo. Una cuarta parte de los contratos se celebran durante eventos internacionales. La actividad de exhibición, como un negocio de países asiáticos, dio un salto cuántico hacia adelante, superando a los países europeos y América, y ganando liderazgo en esta dirección. En nuestro país, todo sucede de manera muy diferente.

En Rusia, el desarrollo de las actividades de exhibición está experimentando cambios cualitativos. Poco a poco, la esfera se convierte en una industria independiente. El número de estos eventos está creciendo, los requisitos para ellos están aumentando, lo que les permite ocupar su lugar en el nicho global. Esto se evidencia por los datos abiertos de la Unión Internacional de Exposiciones y Ferias: en Rusia hay alrededor de 250 organizadores de exposiciones, 55 de los cuales son miembros de la Unión Internacional; Celebraron más de 1200 exposiciones de varios niveles. La facturación anual de esto en el país es de más de 193 millones de dólares estadounidenses y aumenta en más del 30% cada año.

Desde 1991, el número de eventos en esta dirección ha aumentado en un 17% por año. Todo sugiere que esta parte de la economía del país se está desarrollando dignamente.

Los detalles de los eventos de exhibición en las regiones rusas.

Los eventos de exhibición en nuestro país se llevan a cabo en muchas ciudades, además de San Petersburgo y Moscú, aunque estas ciudades continúan siendo reconocidas como centros internacionales para organizar exposiciones.

Se pueden destacar algunas tendencias en el desarrollo de actividades de exhibición en Rusia. Siguiendo el ejemplo de la comunidad mundial, el país está avanzando hacia la reducción del número de exhibiciones universales que representan una gran cantidad de industrias. Cada evento posterior se vuelve más especializado, dirigido a la cobertura integral de una determinada dirección de la actividad de exhibición, el fabricante de bienes o servicios. Un aumento en el crecimiento industrial implica un aumento en el número de exposiciones (ferias) de este tema.

La capital de Rusia, Moscú, sigue siendo una ciudad donde la gran mayoría (más de una cuarta parte) de tales eventos del país tienen lugar, sigue siendo el centro de representación de una gran cantidad de industrias. Pero la tendencia hacia un aumento en el número de exposiciones (incluidas las internacionales) celebradas en regiones y ciudades, donde un gran número de representantes están interesados \u200b\u200ben el consumo de los productos de producción y servicios presentados, se está volviendo más evidente.

El hecho de que la actividad de exhibición se está desarrollando rápidamente en la etapa actual se evidencia por el número cada vez mayor de expositores que presentan sus productos en estos eventos. Ahora su número se acerca a la mitad del número total de participantes.

Actualmente, la construcción a gran escala de lugares de exhibición está en marcha en Moscú (principalmente para el Centro de Exposiciones de toda Rusia). Los territorios de exhibición de San Petersburgo se expanden constantemente. Se están actualizando y construyendo nuevos centros para organizar exposiciones de varios niveles en Irkutsk, Samara, Volgogrado, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Sochi y otras ciudades.

Problemas no resueltos en esta etapa de la existencia de actividades de exhibición

Desafortunadamente, se están produciendo grandiosos cambios positivos en la exposición en el contexto de una serie de problemas que se resuelven lentamente y con gran dificultad.

En primer lugar, debe tenerse en cuenta la imperfección del marco regulatorio, que regula insuficientemente este tipo de actividad. Es necesario desarrollar estándares adicionales y documentos relacionados.
Falta de coordinación en la planificación de estos eventos: no hay acuerdo sobre el momento, los temas, las áreas prioritarias, lo que complica la cooperación internacional; componente nacional débilmente expresado.
No hay estadísticas de organizaciones dedicadas a actividades de exhibición, lo que dificulta el análisis de sus actividades y complica el pronóstico de desarrollo.
No existe un enfoque conceptual de las autoridades públicas de varios niveles para este tipo de actividad, a pesar de su importancia significativa para el desarrollo de la economía del país en su conjunto.
El bajo nivel de apoyo de ciertos departamentos, llamados a brindar apoyo estatal a las actividades de exhibición de Rusia mediante sus acciones coordinadas.
El nivel de material y la base técnica de este tipo de actividad no cumple con los estándares internacionales, y como una de las principales deficiencias a este respecto, hay un número insuficiente de espacio de exhibición en todo el país.
Actualmente, los expositores extranjeros pueden promocionar con mayor frecuencia sus productos, servicios y tecnologías en el mercado ruso. Los productos rusos en ferias internacionales no están adecuadamente representados, por lo tanto, es necesario trabajar hacia la simetría de los flujos de importación-exportación.
Los organizadores de una gran cantidad de proyectos justos de temas similares no siempre compiten entre sí de buena fe, lo que reduce la popularización de tales actividades y afecta negativamente el desarrollo de la industria en su conjunto.
El uso de áreas no aptas para esto para exposiciones (ferias), la falta de accesibilidad al transporte, la incapacidad para atraer a un número suficiente de visitantes, es decir, la infraestructura no desarrollada.

A pesar de la larga lista de deficiencias, la actividad de exhibición en Rusia está experimentando un amplio trabajo para organizar y mejorar el mercado interno, realmente a escala nacional. Esto sucede en relación con el reconocimiento de su importancia política y estratégica en el desarrollo de la economía del país.

Expocentre Fairgrounds es el mayor complejo de exposiciones no solo en Moscú, sino en toda Rusia. Las actividades de congresos y exposiciones aquí solo se expanden cada año. Esta es la celebración de congresos, conferencias y seminarios rusos e internacionales. CVK es miembro de compañías internacionales líderes que reúnen a los principales actores del mercado. Esto incluye la Asociación Internacional de Congresos y Conferencias (ICCA), la Asociación Internacional de Conciertos (AIPC) y la Federación Internacional de Servicios de Congresos y Exposiciones (IFES).

Las actividades de congresos y exposiciones en Expocenter se consideran una de las principales áreas de actividad. La exposición en la actualidad es una amplia gama de servicios y proporciona asistencia a todas las empresas participantes para resolver las tareas más básicas de su desarrollo empresarial. Esto incluye:

búsqueda de socios y distribuidores;
planificación de contactos comerciales;
estudio e investigación de mercado del mercado y competidores;
fortalecimiento de la imagen;
reconocimiento de marca;
buscar canales de distribución de productos.

¿Por qué exactamente Expocenter?

Todas las exposiciones que tienen lugar en el Complejo Central de Exposiciones están acompañadas de un programa comercial especializado centrado exclusivamente en especialistas y expositores. Actividades de congresos y exposiciones., que incluye congresos, mesas redondas y conferencias, se desarrolla durante toda la exposición. Es aquí donde los principales expertos rusos y europeos, empresarios y fabricantes, científicos y jefes de ministerios, tecnólogos y diseñadores se encuentran e intercambian experiencias. Un ejemplo muy sorprendente de esto es el 5pEXPO International Forum of the Exhibition Industry.

Expocentre Fairgrounds es muy fácil de encontrar. Se encuentra en el centro de la capital, cerca de la estación de metro Vystavochnaya y del complejo de la ciudad de Moscú. Muy cerca se encuentran hoteles, estacionamiento conveniente, cafeterías y restaurantes. Expocentre Fairgrounds se complace en dar la bienvenida a todos y espera que sus actividades de congresos y exposiciones puedan satisfacer todas las solicitudes de los clientes relacionadas con la celebración de eventos de exhibición de varios tamaños.

Para congresos, el complejo cuenta con un departamento especialmente creado que organiza programas de negocios, así como eventos que no son de exhibición. Este departamento emplea especialistas exclusivamente altamente calificados con profesionalismo y experiencia en la realización de diversos eventos de cualquier escala y formato. Los gerentes de Expocenter también están listos para ofrecer un paquete de servicios para el servicio integral de su evento de exhibición.

¿Qué cubre la exposición y el centro de exposiciones del Complejo Central de Exposiciones?

Una gama de servicios para elegir el concepto del evento en sí, su soporte organizativo, técnico e informativo, así como la selección calificada de un paquete de conferencia.
32 salas de congresos polivalentes.
9 salas de exposiciones.
Organización de banquetes, coffee breaks, recepciones y almuerzos.
Equipamiento moderno para congresos, así como soporte técnico.
Organización de videoconferencias a través de Internet.
Asistencia para establecer contactos con organizadores profesionales de eventos del congreso en el país y en el extranjero.

Además de las salas de conferencias, el recinto ferial Expocentre tiene pabellones de exposiciones y áreas abiertas donde se realizan exposiciones a gran escala, congresos, foros, conferencias, banquetes y eventos de entretenimiento y eventos corporativos, así como conciertos de música.

Basado en la experiencia internacional y nacional en la organización de congresos y exposiciones, el artículo intenta determinar las perspectivas para el desarrollo de actividades de congresos y exposiciones a nivel regional. Se identifican las principales áreas de actividades de congresos y exposiciones y el turismo MICE en el territorio de Primorsky. Se confirma la necesidad de crear una Oficina del Congreso en Vladivostok como centro de cooperación empresarial en la región de Asia y el Pacífico. El objetivo principal de crear la Oficina del Congreso es garantizar la formación del Territorio Primorsky y la ciudad de Vladivostok como centro internacional de congresos debido a la formación equilibrada y el desarrollo de infraestructura moderna para la organización de alta calidad de grandes conferencias, simposios, foros, congresos y otros congresos interregionales e internacionales. Las principales actividades de la Oficina del Congreso del Territorio Primorsky incluyen: recopilar y sistematizar información sobre el congreso y las oportunidades turísticas del Territorio Primorsky, organizar la participación en licitaciones de asociaciones industriales internacionales para elegir un lugar para eventos futuros, atraer eventos internacionales a la región y ayudar a los planificadores de eventos de congresos y exposiciones al elegir un lugar para el evento.

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turismo de negocios

actividades de congresos y exposiciones

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