El Director General es el actor principal y representa al único órgano ejecutivo de la empresa. Actúa en interés de una entidad jurídica, y sus poderes están prescritos por los documentos legales. La información sobre el tema que contiene esta publicación se ingresa en el registro.

Al concluir las transacciones, las contrapartes deben verificar la autoridad del gerente. Y si hay un cambio de empleado, entonces es necesario notificarlo a las autoridades reguladoras y socios. Y no importa por qué razón se produce el cambio: el despido del Director General a petición propia o por iniciativa de los propietarios de la entidad jurídica, en relación con la muerte u otras circunstancias.

A menudo hay una situación de la llamada diarquía, cuando un director aún no ha sido despedido, y el otro ya ha asumido sus funciones. Los propietarios de la empresa no deben tener doble poder, en ningún caso debe haber dos directores al mismo tiempo.

No hay una sola muestra de una carta de información sobre el cambio de CEO. Cada empresa puede componerlo en cualquier forma. A continuación puedes encontrar ejemplos.

Cómo

Cambiar el director es un paso crucial para cualquier organización, por lo que debe seguir las instrucciones paso a paso para evitar errores.

Reunión de propietarios y toma de decisiones.

El jefe de una entidad legal es una figura clave en cualquier organización, por lo tanto, para su cambio, todos los accionistas deberán ser convocados.

La decisión de cambiar el director general debe formalizarse en un protocolo, que puede contener solo tres cuestiones:

1. Exención de los deberes del actual director.
2. Nombramiento de una nueva persona para este puesto.
3. Aprobación del nuevo director.

Presentamos a su atención un ejemplo de este documento:

Propietario único LLC

Fecha y lugar de compilación

Único participante de la LLC ... Nombre, pasaporte y datos de registro, -

1. Para despedir de su puesto ... posición ... Nombre, información del pasaporte, sobre la base de su solicitud desde ... fecha ... - desde ... fecha.
2. Asignar nueva ... posición ... Nombre, detalles del pasaporte, desde ... fecha.
3. La responsabilidad de realizar los cambios debe asignarse al asesor legal, el nombre completo y los datos del pasaporte.

Participante de la LLC ... Nombre ... Firma.

Contabilidad de personal

Ahora es posible despedir al director general por su propia voluntad u otras razones especificadas en la documentación del personal y, en consecuencia, aceptar una nueva persona para este puesto. En la orden, no solo la declaración, sino también el acta de la reunión servirá como base para el despido.

Notario

Luego, debe comunicarse con un notario público, completar una solicitud en el formulario P14001, que también certificará. Como regla general, para llevar a cabo acciones notariales, se requerirá que presente los documentos de registro de la entidad legal y el protocolo sobre la decisión tomada. A veces, si es necesario, un notario puede solicitar adicionalmente un extracto del servicio de impuestos y la USRLE.

Cambios al registro

Las autoridades fiscales deben ser notificadas de un cambio de liderazgo a más tardar 3 días después de la fecha de la reunión. No se recomienda violar el período de tiempo estipulado por la legislación, ya que se prevén sanciones administrativas en forma de una multa de 5 mil rublos.

También debe enviar una carta de información a la sucursal regional del Servicio de Impuestos Federales sobre el cambio del director general en el modelo de P14001, notariado.

Los actos normativos no prevén la provisión de otros documentos, pero, como lo demuestra la práctica, pueden ser necesarias copias de la decisión de los fundadores y órdenes de despido y admisión.

Como resultado, el representante de la compañía recibirá un nuevo extracto del registro.

El procedimiento de enmienda no dura más de 5 días.

Aviso bancario

Ahora que todas las formalidades están resueltas, es necesario informar al banco en el que se atiende a la compañía sobre los cambios que han tenido lugar. No hay una sola muestra de la carta de información sobre el cambio del director general; puede redactarse de cualquier forma. Es necesario presentar documentos que confirmen la legitimidad de los cambios, es decir, el protocolo, las órdenes, un nuevo extracto del registro y una copia del pasaporte del nuevo líder. Para las empresas que están conectadas a la banca por Internet, deberá pasar por el proceso de generar una nueva clave.

Carta informativa sobre el cambio de CEO, un ejemplo para el banco:

Al jefe de la oficina de diseño ...

Según el acuerdo de ... fecha ...

Por la presente le informamos que ... fecha ... para el puesto ... fecha ... se designa ... Nombre ...

Aplicaciones:

1. Protocolo...
2. Pedidos ...
3. Extracto del registro.
4. Copia del pasaporte ...

El jefe de la empresa ... firma ... Nombre completo.

Notificación de contraparte

Ahora puede redactar y enviar cartas sobre el cambio de CEO a contrapartes. A nivel legislativo, no hay plazos específicos para notificar a los socios. Además, no hay una sola muestra de una carta de información sobre el cambio de CEO. Sin embargo, se recomienda mirar los contratos, quizás haya alguna reserva.

Como regla general, no es necesario adjuntar todos los documentos que acompañan el procedimiento para cambiar el director; un extracto del registro es suficiente.

Carta de cambio de CEO: Plantilla de notificación para socios

Ref. No. ... fecha ...

Director de LLC ...

Por número de contrato ... de ...

Sobre la base del protocolo de los fundadores desde ... fecha ... hasta el desempeño de sus funciones ... posición ... LLC ... desde ... fecha ... comenzó ... Nombre completo.

Aplicaciones:

1. Una copia del extracto del registro.

Director General .. fecha .. Nombre.

Cabe señalar que una entidad legal tiene la obligación de notificar solo a las autoridades fiscales y las instituciones bancarias sobre los cambios que se han producido, en otros casos, esto se hace a discreción de la administración. Sin embargo, como lo demuestra la práctica, para evitar malentendidos con los socios comerciales, es mejor notificarlos.

Puede enumerar varias circunstancias en las que se cambia el director general en la LLC. No se muestran los datos del empleado en este puesto en los documentos constitutivos.  Pero luego están contenidos en el registro. Por lo tanto, cualquier cambio relevante requiere el registro estatal. El registro en sí debe pasar no menos de tres días después de que se tomó la decisión en la junta general.

Al trabajar con documentos de tipo oficial, los CEO tienen la más amplia gama de poderes. Por lo tanto, la cuestión de cambiar a una persona en esta posición debe abordarse con la mayor seriedad. Y confíe solo en la legislación vigente.

Para evitar posibles problemas en el futuro, debe cuidar el diseño:

1. Papeles fundacionales.
2. Proceso de transferencia de impresión. Los valores personales materiales se transfieren por separado.

Las razones más comunes para cambiar a las personas a posiciones son los deseos del resto de la comunidad o el deseo personal del especialista.

En cualquier caso, el reemplazo debe ser notificado por escrito al candidato a más tardar 30 días antes del despido inmediato. Con respecto a la atención, el propio empleado informa si esta decisión se toma a voluntad.

Los fundadores no solo pueden aceptar tal declaración, sino también rechazarla. Si están de acuerdo, organizan la reunión general en la que se redacta el acta.

Por separado, deciden un cambio en el equipo directivo. Después de eso, en un máximo de 3 días, el jefe mismo debe presentar documentos a las autoridades fiscales para realizar los cambios necesarios allí.

Carta informativa sobre el cambio de CEO: muestra y detalles

"Notificación de un cambio en el director general" es un documento obligatorio prescrito por la ley.  Primero, tales cartas se envían a los bancos que atienden las cuentas de una entidad legal. Y solo entonces, a las contrapartes.

Hacemos un llamamiento a los representantes de las autoridades fiscales

Los documentos se envían al destinatario después de que se hayan realizado los cambios apropiados. Y después de que el contenido de Rosreestr ya se haya confirmado que el CEO ha cambiado. Hasta este punto, la decisión no tiene poder, y no tiene sentido redactar el documento en sí.

Se envía una carta oficial a la oficina de impuestos inmediatamente después de que surja la ocasión relevante.

Este es un requerimiento legal. Para esto use el formulario No. P14001. No se necesitan otros documentos, solo la declaración en sí.

Nos comunicamos con bancos y contrapartes.

En este caso la forma de escribir la carta es gratuita.  Los bancos deben proporcionar nueva información en un máximo de tres días hábiles. De lo contrario, se impone una multa a la empresa.

¿En qué orden se celebra el contrato entre IP y LLC? Artículo relacionado

Desde un punto de vista legal, las contrapartes no tienen que enviar dicha carta. Pero es mejor informar a sus socios sobre los cambios para estar seguros en el futuro.  Especialmente si el despido del director está asociado con una pérdida de confianza. En el mundo de los negocios, esto se considera buenos modales.

Hay información cuya presencia se requiere:

1. El documento está escrito en nombre de solo el nuevo líder. Al final está su firma, siempre certificada por un notario.
2. No es necesario especificar por qué el director anterior fue despedido. Especialmente si no quieres disolver rumores innecesarios. Es suficiente usar una frase corta. Si no hay deseo la razón puede omitirse en absoluto. De acuerdo con los requisitos generales, nada puede indicarse en absoluto, excepto el hecho de la remoción del antiguo líder de su puesto y el nombramiento de uno nuevo en su lugar. Para otra información - aplicaciones.

Una de las solicitudes obligatorias será una copia del acta de la junta general, en la que se tomó la decisión de remover al nuevo director y nombrar a uno nuevo.

Se adjuntan las decisiones concretas sobre despido y nombramiento. En cuanto a los detalles requeridos, el nombre completo de la organización junto con la dirección de correo electrónico será suficiente.

Si el CEO cambia al mismo tiempo que el fundador

En este caso, el proceso va de acuerdo con las reglas generales. Un pequeño cambio es que   el nuevo fundador mismo escribe una declaración en su nombre. Y luego es aceptado en el liderazgo de la empresa.

En este caso, se celebra una reunión general en la que se toman ciertas decisiones.

• Aprobación del nuevo formato de constituyente y otros documentos.
• Realizar cambios en la composición de los fundadores.

Protocolo con formulario P14001

Para completar estos formularios debe abordarse con toda responsabilidad.

Los errores e imprecisiones más pequeños son suficientes para que los destinatarios simplemente se nieguen a hacer los cambios apropiados.

El formulario P14001 se presenta en dos versiones. Uno es nuevo, el otro es obsoleto. Todos conservan relevancia, por lo tanto, a cualquiera se le permite llenar. El campo con la Dirección merece especial atención: solo se ingresa allí la información correspondiente a la clasificación de KLADR.

Cuando aparece un nuevo líder en la empresa, surge la pregunta involuntariamente, si es necesario enviar a alguien una carta especial sobre una muestra de dicho documento y las reglas para su preparación deben conocerse de antemano para actuar de inmediato en la situación actual.

Necesidad forzada

El director general de cualquier empresa es una persona que tiene un poder suficientemente grande. Hablando en nombre de la compañía, puede concluir acuerdos, negociar con contrapartes y también administrar el movimiento de todos los recursos financieros que están en sus cuentas corrientes. Cuando la administración cambia, estos poderes se transfieren al nuevo director. Ahora tendrá que resolver todos los problemas relacionados con las actividades financieras y económicas de la empresa. Para notificar a los socios sobre la reorganización en curso, es necesario enviarles una carta sobre el cambio de CEO. No se puede encontrar una muestra de este documento en ninguna referencia. Se compila arbitrariamente y contiene la siguiente información requerida:

• fecha y lugar de enmienda;
• NOMBRE COMPLETO. nuevo director;
• un documento en base al cual la cabeza está dotada de ciertos poderes.

¿Cómo será una carta sobre el cambio de CEO? Una muestra puede incluir solo una frase, en la que la información necesaria se reflejará en detalle. Además, es aconsejable adjuntar una copia del documento principal a dicha carta confirmando el nombramiento y la autoridad del nuevo líder.

Derecho de firma

A veces, cuando se redacta un aviso de este tipo, surge la pregunta sobre quién debe firmar la carta de cambio del CEO. El documento de muestra en este caso no será diferente de otros documentos comerciales. Se compila en nombre de la gerencia de la compañía firmada por el nuevo director. Es cierto que hay algunas sutilezas. Primero debe recordar que dichos cambios están sujetos a registro obligatorio en el servicio de impuestos. Hasta este punto, parecería que solo el líder anterior tiene derecho a firmar documentos comerciales. Pero en realidad la situación se ve un poco diferente. Por ejemplo, el ex director fue despedido oficialmente y se designó un nuevo líder en su lugar al día siguiente. De acuerdo con los documentos de personal, se le otorgan ciertos poderes, entre los cuales también está el derecho a firmar. El ex director en este punto ya no es miembro y representante oficial de esta organización. Por lo tanto, dicha carta debe ser firmada por su sucesor.

Emitir un boletín informativo

La decisión de nombrar un nuevo CEO se toma, por regla general, en una reunión de accionistas. Está redactado por el protocolo apropiado, después del cual se emite una orden para la empresa. Luego, dentro de tres días, la reorganización debe ser reportada a la oficina de impuestos. Además, el nuevo gerente está obligado a informar a los bancos que están involucrados en el servicio de las cuentas de esta entidad legal. De lo contrario, puede surgir una situación de conflicto relacionada con el aspecto financiero del mantenimiento de transacciones concluidas previamente. Solo después de eso, el resto de las contrapartes se envían para cambiar el CEO. Una muestra de este aviso se compila de acuerdo con lo general:

1. El documento se ejecuta en papel con membrete o en la esquina superior izquierda indica los detalles completos de la empresa. Se pueden reemplazar con un sello, si hay uno disponible en la empresa.
2. La información sobre el destinatario se indica en la esquina superior derecha.
3. Un poco más abajo en el centro está el encabezado, que contiene el tema principal de esta carta.
4. Además, el contenido principal refleja la información que la empresa desea transmitir al destinatario.
5. Dicha carta debe tener una aplicación en la que se proporcionen copias de los documentos de respaldo a la contraparte.
6. En conclusión, el nuevo líder pone su firma personal y la certifica con el sello redondo de la empresa.

Cambia el nombre de la cabeza

En el caso de que la cabeza permanezca igual, pero los datos de su pasaporte hayan cambiado, es necesario hacer lo mismo. Tomemos, por ejemplo, la situación en que, por una razón u otra, el director se vio obligado a cambiar su nombre. Para que los documentos que confirman su autoridad tengan fuerza legal, se deben hacer ciertos cambios. Para hacer esto, comuníquese con las autoridades correspondientes. Puedes hacerlo:

• personalmente;
• mediante la emisión de un poder notarial para él;
• por correo, enviando la información por carta certificada con notificación.

La apelación en este caso será una carta sobre el cambio del nombre del Director General, cuya muestra depende de a quién se lo envíe. Por lo tanto, la información se transmite a la sucursal del banco de servicios para reemplazar una tarjeta con una muestra de firma. Otras partes interesadas también deben ser notificadas del nuevo nombre del gerente. Esto es necesario para la preparación adecuada de los documentos relacionados con la cooperación mutua y otras actividades.

Cuando la organización cambia de administración, es necesario informar lo que está sucediendo a la oficina de impuestos. Cómo se elabora, qué plazos establece la legislación, cómo enviar un documento: encontrará respuestas a tales preguntas en nuestra consulta.

El marco legislativo

¿Por qué necesita informar?

Otra razón por la que necesita informar sobre el cambio del empleado principal en la Inspección del Servicio de Impuestos Federales es la responsabilidad administrativa por el incumplimiento de este requisito. Y para evitar todos los posibles problemas, debe enviarlos de manera oportuna notificación de cambio de director  empresa, sobre la base de qué inspectores harán los ajustes necesarios en el registro.

¿Qué plazo para informar?

La legislación nacional vigente obliga a las empresas a informar sobre el cambio de su gestión a la inspección en el lugar de registro a más tardar tres días hábiles desde el momento en que el nuevo empleado asume las funciones. Además, tanto los capítulos nuevos como los anteriores tienen derecho a presentar documentación.

En caso de incumplimiento fecha límite de aviso del director  Las siguientes sanciones se aplican a una entidad jurídica:

• advertencia (si las autoridades fiscales no consideran que la violación sea grave);
• fina 5000 rub. (con una desviación significativa del período mencionado).

Se proporciona una penalización similar para casos de información falsa. A pesar de que pueden surgir dificultades si la notificación se completa incorrectamente.

Cómo llenar

El documento bajo consideración contiene una solicitud para enmendar el registro del nuevo director. Formulario de notificación  tiene el número P14001. Se establece por orden del Servicio de Impuestos Federales No. MMV-7-6-25 y está diseñado para leer información por máquina. Por lo tanto, es importante conocer algunos de los matices:

• el formulario se completa a mano en letras mayúsculas;
• use tinta negra para escribir datos;
• no se permiten errores o correcciones;
• se necesitan espacios entre palabras;
• si necesita transferir una palabra, no ponga ningún signo;
• cuando la palabra comience con una nueva línea y la anterior esté completamente en la anterior, deje una celda vacía (la computadora la tomará por un espacio).

Ahora sobre cómo completar secciones aviso de despido del director (muestra  se puede encontrar a continuación).

1. Pagina del titulo. Ingrese el nombre completo de la compañía, forma legal, TIN y PSRN. Las direcciones se indican de acuerdo con CLADR. En la celda "Solicitud presentada" ponga el número 1 - debido a cambios en la información sobre la entidad jurídica.
2. Hoja K: contiene información sobre una persona que tiene derecho a actuar en nombre de la empresa sin un poder notarial. La página está llena del líder nuevo y anterior. En la sección "Motivo para cambiar la información", debe poner los números 2 o 1, respectivamente - terminación de la autoridad / asignación de funciones.
3. Hoja P: refleja información sobre la persona que envió el aviso. La información al respecto se ingresa cuidadosamente en las hojas P2 y P3. También marcan la opción de recibir confirmación de la autoridad fiscal.

La notificación debe ser certificada por un notario para confirmar la autenticidad y dar significado legal.

Tenga en cuenta:  No se envían páginas en blanco. Y es aconsejable adjuntar el acta de la reunión general o la decisión de los participantes de acelerar el proceso de registro.

Cómo archivar documentos

Las reglas de las regulaciones del servicio tributario establecen que una solicitud para un cambio en el director general puede presentarse al IFTS de varias maneras:

• personalmente a la oficina de la inspección fiscal (puede hacerla el jefe anterior o el nuevo (debe emitir un poder notarial), así como un notario público)
• a través de un centro multifuncional;
• por correo ruso (es aconsejable declarar el valor y hacer un inventario de la inversión);
• en formato electrónico a través del sitio web del Servicio de Impuestos Federales, utilizando un servicio especial o utilizando un portal único de servicios públicos;
• a través de un notario público que haya certificado la firma en la notificación (para el procedimiento de presentación de documentos, consulte el Artículo 86.3 de los Fundamentos de la legislación sobre los notarios).

Después de enviar la documentación, el solicitante recibe un recibo que contiene una lista de los materiales enviados y la fecha de la respuesta. Dentro de los cinco días hábiles, la inspección realiza los cambios necesarios y, al finalizar el procedimiento, emite una hoja de registro. Confirma oficialmente el registro de un nuevo líder.

¿Cómo conseguir un

Procedimiento de expedición notificaciones de cambio de CEO  depende de cómo haya enviado la documentación (ver tabla).

¿A quién más reportar?

El Director General es una persona que interactúa con las cuentas corrientes, por lo tanto, al cambiar de administración, debe notificar a la institución bancaria. Será necesario cambiar la tarjeta, la clave de acceso a las cuentas, etc. Los banqueros requerirán una serie de documentos, entre los cuales es obligatoria la presencia de un registro de USR. No es necesario informar los cambios en el fondo de pensiones, el Fondo del Seguro Social o el personal médico.

En el procedimiento de registro, es importante poder ejecutar correctamente todos los documentos. Incluyendo, y notificación de cambio de CEO. Dadas las recomendaciones revisadas y siguiendo nuestras instrucciones, puede completar de forma segura todas las formalidades.

Inicio - Artículos

Informamos a su IFTS

Nota

Cambia tu tarjeta bancaria

  El período durante el cual la organización debe informar al banco sobre el cambio de gerente (con el propósito de emitir una nueva tarjeta) no se ha establecido normativamente. A menudo, los bancos requieren, además del protocolo (decisión) y el pasaporte del nuevo director, proporcionarles un extracto del registro, en el que aparece. Y aquí lo quieres, no lo quieres, pero tendrás que obtener un extracto.

Aviso bancario de cambio de CEO

Es molesto que hasta que se emita una nueva tarjeta, no podrá realizar ningún pago a través del banco.

Notificar a las contrapartes

De este artículo aprenderá cómo cambiar el director usted mismo sin recurrir a los servicios de bufetes de abogados. Consideraremos la opción más popular para cambiar la cabeza: cambiar el director general en el ejemplo de una compañía de responsabilidad limitada, pero vale la pena mencionar que el procedimiento para realizar cambios en la USRLE en relación con el cambio del único órgano ejecutivo también es relevante para las entidades legales con una forma legal diferente.

Para preparar un paquete de documentos para el cambio de director de LLC, necesitamos:

1. Detalles del pasaporte del nuevo director;

2. TIN del nuevo director (si lo hay);

3. TIN del antiguo director (si lo hay).

Para cambiar el director de la LLC, tendremos que presentar los siguientes documentos a la autoridad fiscal:

Ampliación de los poderes del CEO para el banco.

Solicitud de modificación de información sobre una entidad jurídica contenida en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, certificado por un notario (P14001);

2. Decisión (protocolo) sobre el nombramiento de un nuevo director general de la LLC (opcional).

Documentos necesarios para un notario al cambiar el director de una LLC:

1. Extracto del registro (fresco);

2. El estatuto de la empresa;

3. Certificado OGRN;

4. certificado TIN;

5. Decisión (protocolo) sobre el cambio de director.

¡Atención!

- Como regla general, los originales de los documentos anteriores son más que suficientes. Puede aclarar la lista de documentos necesarios para cambiar el director de una LLC directamente en su notario.

- Antes de ir al notario, asegúrese de pedir un extracto del registro. Cómo solicitar un extracto del registro usted mismo lea en el artículo Obtención de un extracto del registro o EGRIP.

Cambio de director paso a paso instrucciones 2018:

1.   Estamos preparando un protocolo sobre el cambio de director de la LLC. Si el participante es uno, se prepara una decisión para cambiar el director de la LLC.

- Protocolo sobre el cambio de muestra de director

- Decisión de cambiar la muestra de director

¡Atención!

La ley no prevé la provisión obligatoria de un protocolo o la decisión de cambiar el jefe de la organización durante el registro estatal de estos cambios. Por lo general, una declaración certificada por un notario en el formulario P14001 es suficiente. En particular, el Impuesto de Moscú no requiere un protocolo o decisión cuando se cambia el director de una LLC, las inspecciones en otras regiones tampoco deben solicitarlos, pero esto sucede a menudo, por lo tanto, se recomienda que traiga el original de este documento.

Una posible razón para este requisito es una ocasión para cobrar una multa al solicitante en caso de violación de los plazos para presentar una solicitud. La solicitud P14001 para un cambio de director debe presentarse a más tardar 3 días después de la fecha de la decisión pertinente. Por lo tanto, la fecha del protocolo o decisión en el momento de la presentación de los documentos para el registro estatal debe ser relevante. En caso de violación de los plazos para presentar una solicitud, el funcionario enfrenta una multa de 5,000 rublos. (Parte 3 del Artículo 14.25 del Código Administrativo de la Federación Rusa).

2.   Descargue el formulario de solicitud actual para modificar la información sobre la entidad jurídica contenida en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales: descargue el formulario P14001 en formato Excel y complételo. Una muestra del cambio de director de LLC 2018 en forma de P14001 con explicaciones lo ayudará con esto. Para ver la muestra, necesitará un programa gratuito para leer archivos PDF, cuya última versión se puede descargar desde el sitio web oficial de Adobe Reader.

¡Atención!

- En el caso de completar el formulario de solicitud manualmente, el llenado se realiza con un lápiz de tinta negra en letras mayúsculas. El llenado con software debe estar en mayúsculas en la fuente Courier New de 18 puntos.

- No se requiere el original o una copia del TIN cuando se envían documentos para el registro estatal de un cambio de director. Sin embargo, si hay un TIN, lo que indica que en la solicitud es obligatorio, una indicación incorrecta o su ausencia puede resultar en una negativa a registrarse. Si el administrador no recibió el TIN, deje el campo TIN en blanco. Para conocer la disponibilidad y el número de TIN de acuerdo con los datos del pasaporte, utilice el servicio del Servicio de Impuestos Federales: descubra su TIN.

- Se prohíbe la impresión a doble cara de documentos presentados a la autoridad de registro.

- Antes de solicitar el registro estatal en la línea correspondiente de la hoja P de la solicitud P14001, el solicitante (el nuevo director general de la LLC) pone su firma, cuya autenticidad debe ser notariada. Campos y la firma del solicitante se completa solo a mano con un bolígrafo de tinta negra y solo en presencia de un notario. Un notario público presenta una solicitud en forma de Р14001.

- No se requiere la presencia de participantes de LLC en el notario y la oficina de impuestos.

- A partir del 5 de mayo de 2014, en el caso de que una persona autorizada presente una solicitud, se requiere un poder notarial notarial (Ley Federal N 129-ФЗ, Capítulo III, Artículo 9, párrafo 1, segundo párrafo).

- No hay obligación estatal para el registro estatal de cambios a la USRLE en forma de P14001.

Información requerida al completar el formulario P14001:

- Encuentra tu TIN o el de otra persona por pasaporte

- Encuentra el código postal en

- Códigos de entidades constituyentes de la Federación de Rusia

- Abreviaturas de nombres de objetos de dirección

- Códigos de tipos de documentos

- Códigos de actividades de OKVED

3.   El nuevo director de la LLC acude al notario para verificar su firma en la solicitud P14001, llevando consigo un pasaporte y el paquete de documentos necesarios de la LLC, que se mencionó anteriormente.

4.   A continuación, el nuevo director de la LLC se dirige a la oficina de impuestos, lleva consigo un pasaporte y presenta una solicitud Р14001 - 1 pc., Decisión (protocolo) sobre el nombramiento de un nuevo director de la LLC - 1 pc. al inspector en la ventana de registro, después de lo cual recibe un recibo que confirma la recepción de los documentos presentados por el solicitante a la autoridad de registro con la marca del inspector.

Puede controlar el estado de preparación de los documentos utilizando el servicio "Información sobre entidades jurídicas y empresarios individuales con respecto a qué documentos para el registro estatal se presentan".

5.   Después de una semana (5 días hábiles), el nuevo director de la LLC va con un pasaporte y un recibo a la oficina de impuestos y recibe una hoja de registro del registro estatal unificado de entidades legales (registro de registro), que indica un cambio en el director general de la LLC.

¡Atención!

- En lugar de un certificado de registro de cambios en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, ahora se emite una hoja de registro (Orden del Servicio de Impuestos Federales de 13.11.2012 No. MMV-7-6 / [correo electrónico protegido]), ya no se emite un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas (Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 12.26.2013 N 139н). Cómo solicitar un extracto del registro usted mismo lea en el artículo Obtención de un extracto del registro o EGRIP.

- Después de recibir el registro registrado en la hoja de impuestos, debe notificar al banco el cambio de director de la LLC.

- Nueva descarga del formulario P14001

- Rellenar el formulario Р14001 cambio de descarga de relleno de muestra de director

- Descarga de muestra de Protocol change director LLC

- Descarga de muestra de Decision change director LLC

- Enmiendas al Registro Estatal Unificado de Entidades Legales de acuerdo con el formulario P14001 que llena las muestras

- Requisitos oficiales para el registro de la solicitud en forma de Р14001

Prepare un conjunto de documentos para el cambio de director en el formulario P14001 en línea

¿Desea realizar cambios en la USRLE, pero no quiere comprender las complejidades de completar el formulario P14001 y tiene miedo de rechazarlo? ¡Utilice el servicio de procesamiento de documentos en línea que lo ayudará a preparar documentos para registrar cambios sin errores! Nuestros abogados revisarán los documentos preparados y le darán los consejos y respuestas necesarios a cualquier pregunta.

Inicio - Artículos

¿Quién necesita ser notificado cuando se cambia el jefe de la organización?

Informamos a su IFTS

La información actualizada sobre el jefe de la organización debe estar contenida en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales (Subpárrafo "l" p.

Carta de cambio de CEO - muestra

¡Atención! No es necesario pagar la obligación estatal por ingresar información sobre el nuevo director en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales.

Opcionalmente, se puede adjuntar a la solicitud una copia del acta de la junta general de accionistas o de la junta directiva (participantes) o la decisión del único participante sobre la elección de un nuevo líder (Cláusula 1, Artículo 40 de la Ley Federal de 08.02.1998 N 14-ФЗ; cláusulas 3, 4, art. 69 Ley Federal de 26.2.1995 N 208-ФЗ; Artículo 275, Cláusula 2, Artículo 278 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
  Se puede presentar una solicitud (Cláusulas 1, 3 del Artículo 9 de la Ley N 129-FZ):
  (o) en persona. En este caso, el inspector debe emitir inmediatamente un recibo del recibo del documento (hoja M del formulario N P14001);
  (o) por correo con una carta valiosa que describa el archivo adjunto. Luego, se le debe enviar la inspección con el recibo de entrega a más tardar el día hábil siguiente al día en que se recibieron los documentos.
  Se asignan 3 días hábiles para presentar una solicitud desde el momento en que un nuevo gerente asume el cargo (Cláusula 5 del Artículo 5 de la Ley N ° 129-FZ). El director adquiere autoridad desde el momento de su elección (nombramiento) por la junta general de accionistas (participantes) o por la junta directiva o por un solo participante. Es decir, se debe contar un período de 3 días a partir del día siguiente al día:
  (o) por quién están fechadas las actas de la reunión o la decisión;
  (o) que se designa como el día en que el nuevo gerente asume el cargo.

Si el jefe no presenta una solicitud en forma de Formulario N P14001 a la inspección fiscal dentro de los 3 días a partir del día en que asume el cargo, puede recibir una multa de 5,000 rublos. (Parte 3 del artículo 14.25 del Código Administrativo de la Federación de Rusia). Aunque por primera vez, los funcionarios fiscales pueden simplemente emitir una advertencia. Es cierto que no habrá castigo si han transcurrido más de 2 meses desde el vencimiento del período de 3 días asignado (Parte 1 del Artículo 4.5 del Código Administrativo de la Federación Rusa).

La Inspección del Servicio de Impuestos Federales debe registrar los cambios y hacer una entrada apropiada en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales dentro de los 5 días hábiles a partir de la fecha de recepción de los documentos (Cláusula 1, Artículo 8, Cláusula 3, Artículo 18 de la Ley N ° 129-FZ). Con el fin de asegurarse de que se realicen los cambios, después de este período no interfiere con contactar a su inspección para obtener un extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales, ya que se emite de forma gratuita (Cláusula 2, Artículo 6, párrafo 2 del Artículo 7 de la Ley N ° 129-FZ; párrafo 20, párrafo . "b" p. 22 de las Reglas). Posteriormente, este documento puede serle muy útil.

Nota
Aunque el surgimiento o terminación de los poderes del jefe no está relacionado de ninguna manera con el hecho de que la información sobre él se ingresó en el Registro Estatal Unificado de Entidades Legales (Decreto del Presidium de la Corte Suprema de Arbitraje de la Federación de Rusia del 14 de febrero de 2006 N 12049/05), las autoridades fiscales a veces se niegan a aceptar documentos de la organización (en particular, informes fiscales) firmados por el nuevo jefe , datos sobre los cuales no está en el Registro Unificado.

Casi todo lo anterior es cierto para los casos en que el director:
  - cambió el apellido (nombre, patronímico);
  - recibió un nuevo pasaporte (por ejemplo, al cumplir los 45 años de edad (cláusula 7 del Reglamento sobre el pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia)).

Cambia tu tarjeta bancaria

Por lo general, es el jefe de la empresa el que tiene derecho a firmar primero los documentos de pago. Por lo tanto, al cambiar el líder, deberá contactar a su servicio bancario para reemplazar una tarjeta con firmas de muestra  (Cláusula 7.14 de las Instrucciones del Banco de Rusia del 14 de septiembre de 2006 N 28-I).
  El período durante el cual la organización debe informar al banco sobre el cambio de gerente (con el propósito de emitir una nueva tarjeta) no ha sido legal. A menudo, los bancos requieren, además del protocolo (decisión) y el pasaporte del nuevo director, proporcionarles un extracto del registro, en el que aparece. Y aquí lo quieres, no lo quieres, pero tendrás que obtener un extracto. Es molesto que hasta que se emita una nueva tarjeta, no podrá realizar ningún pago a través del banco.

¡Atención! No debe notificar a los fondos fuera del presupuesto (PFR, FSS de la Federación de Rusia, TFOMS) ni a las agencias de estadísticas sobre el cambio de director. Esto se realizará mediante su inspección (Cláusula 19 de las Reglas, aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 19.06.2002 N 438).

Tenga en cuenta una circunstancia más. Hasta que haya presentado una nueva tarjeta al banco junto con documentos que confirmen la autoridad del nuevo director, el banco debe ejecutar los documentos de liquidación elaborados de acuerdo con la tarjeta válida (Cláusula 1 del Artículo 847 del Código Civil de la Federación de Rusia; cláusula 4.1, 7.14 de las Instrucciones del Banco Rusia del 14 de septiembre de 2006 N 28-I).
  Por lo tanto, si tiene sospechas de que durante el período de emisión de una nueva tarjeta, el director anterior de los pagos firmados por él puede retirar o transferir dinero en algún lugar de la cuenta de su empresa, tome medidas. Inmediatamente escriba una carta oficial dirigida al jefe del banco con una solicitud convincente de no realizar operaciones en los documentos de pago firmados por el director anterior. Esta carta debe ser firmada por el nuevo director, adjunte una copia del protocolo (decisión) en su cita con la carta.
Es cierto que el banco puede ignorar su solicitud. Además, si el banco ejecuta las órdenes de pago del director anterior y la compañía pierde su dinero, no podrá presentar ningún reclamo al banco. Después de todo, actuó de acuerdo con sus instrucciones.

Notificar a las contrapartes

A menudo, en los contratos con socios comerciales hay una cláusula que obliga a las partes a informarse mutuamente sobre cualquier cambio en los datos de la empresa, incluido el cambio de nombre. directores En este caso, envíe por fax o correo electrónico el mensaje de información correspondiente. Pero incluso si no existe tal cláusula en los acuerdos con uno de los socios, será útil notificarles sobre el cambio que se ha producido. Para que no se sorprendan cuando ven su nombre completo en los documentos recibidos de usted (por ejemplo, facturas) y la firma del nuevo director.

En conclusión, me gustaría desearle a los contadores: incluso si tiene que enfrentar un cambio de director, deje que esto suceda, al menos no en la unión de los períodos de informe, cuando las fechas de vencimiento para realizar los pagos necesarios son adecuadas.

¿Cuál es el peligro de no notificar al banco de servicios acerca de realizar cambios en los documentos constitutivos de la empresa?

Por lo tanto, el Servicio de Impuestos Federales en su carta N AC-4-2 / \u200b\u200b22130 de fecha 12/23/2011 trajo información a las inspecciones fiscales de la Federación de Rusia "Sobre el procedimiento para proporcionar a los bancos información sobre las empresas que están ausentes en su lugar de registro". La innovación está relacionada con la implementación de la Ley Federal No. 115, que establece la obligación de las organizaciones de crédito de identificar a sus clientes y actualizar sistemáticamente la información sobre ellos. En general, en el acuerdo de cuenta bancaria celebrado entre el cliente y el banco, existe una disposición de que el cliente debe proporcionar información actualizada sobre los cambios realizados en los documentos constitutivos de la empresa; sin embargo, rara vez alguien cumple con esta responsabilidad.

Carta de cambio de CEO

2 cucharadas. 450 del Código Civil de la Federación de Rusia, se determina el procedimiento para rescindir un acuerdo de cuenta bancaria, que puede rescindirse mediante una decisión judicial de una de las partes en caso de una violación significativa de los términos del acuerdo. Por lo tanto, no proporcionar los datos modificados contenidos en el Registro Estatal Unificado es una violación significativa del acuerdo de cuenta bancaria por parte del cliente. Como lo demuestra la práctica judicial de los últimos años, el banco tiene derecho a rescindir el acuerdo de cuenta bancaria con su cliente debido a la falta de un paquete de documentos actualizado.

¿Qué amenaza la falta de proporcionar un paquete registrado de documentos al banco de servicios?

Por supuesto, los bancos no seguirán todos los cambios nuevos en los documentos constitutivos de las empresas, pero habrá un interés particular en registrar los cambios relacionados con un cambio de domicilio legal, ya que esta información es proporcionada al banco por las autoridades fiscales.

¿Cómo se enterarán los inspectores fiscales de la ausencia de una empresa en su dirección de registro?

La carta N AC-4-2 / \u200b\u200b22130 no detalla las reglas para el trabajo de las inspecciones tributarias en casos de ausencia de organizaciones en una dirección legal, pero se puede suponer que el factor principal en ausencia de una empresa en una dirección legal serán las notificaciones marcadas como "no destinatario en la dirección especificada" y llevadas a cabo cambios con respecto a la dirección de la ubicación de la empresa.

¿Qué sucederá si la organización registra los cambios, pero no notificó esto a la institución de crédito de servicio?

La resolución del Presidium de la Corte Suprema de Arbitraje de la Federación de Rusia No. 1307/10 del 27/04/2010 establece el derecho de un banco a rescindir un acuerdo con una entidad legal por no proporcionar información a la dirección de la ubicación de la empresa.