Acerca del estándar para profesionales de adquisiciones

Aprobó un nuevo estándar profesional para un especialista en adquisiciones

El 8 de noviembre de 2019, en el sitio web de proyectos de reglamento, el Ministerio de Trabajo publicó un proyecto de Orden sobre la aprobación de una norma profesional para un especialista en el campo de la contratación. Consta de 4 secciones:

1. Información general.
2. Descripción de las funciones laborales de un especialista incluidas en el estándar profesional (mapa funcional del tipo de actividad profesional).
3. Características de las funciones laborales generalizadas de un especialista en materia de contratación pública:
   • suministro y conducción;
   • examen de los resultados, aceptación del contrato (acuerdo);
   • control.

A continuación se muestra un mapa funcional del tipo de actividad profesional de la sección 2 de la norma profesional para un especialista en el campo de la contratación.

La tercera sección de la norma profesional revela el contenido de las funciones laborales generalizadas de un especialista y las funciones laborales que se incluyen en ellas.

Considere la función laboral generalizada del especialista "Garantizar la contratación pública", incluye 3 funciones:

1. Recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras, servicios y otros objetos de derechos de propiedad.
2. Elaboración de documentación de adquisiciones.
3. Procesamiento de los resultados de la compra y celebración de un contrato (acuerdo).

En la norma profesional para esta función generalizada, se registran posibles nombres de cargos (profesiones):

• Especialista en Adquisiciones;
• Agente De Compras;
• comprador;
• trabajador de servicios por contrato;
• especialista en servicios por contrato.

Y para la función laboral, se prescribió la recopilación preliminar de datos sobre necesidades, precios de bienes, obras, servicios y otros objetos de derechos de propiedad para especialistas:

1. actividades laborales
2. Habilidades.
3. Conocimiento.
4. Otras características.

Los recogimos en una tabla por ejemplo.

Otras funciones laborales de los especialistas se describen por analogía con ésta.

Aprobó un nuevo estándar profesional para un experto en el campo de adquisiciones

El 8 de noviembre de 2019, en el sitio web del proyecto de reglamento, el Ministerio de Trabajo publicó un proyecto de Orden, que aprueba el estándar profesional "Perito en materia de contratación". Consta de 4 secciones:

1. Información general.
2. Descripción de las funciones laborales que se incluyen en la norma profesional (mapa funcional del tipo de actividad profesional).
3. Características de las funciones laborales generalizadas:
   • asesoramiento en materia de contratación pública;
   • experiencia en el campo de la contratación pública;
   • organización de trabajos de peritaje y consultoría en el ámbito de la contratación pública.
4. Información sobre las organizaciones - los desarrolladores del estándar profesional.

Las funciones, acciones, habilidades y conocimientos laborales de un experto en el campo de la contratación pública se describen por analogía con un especialista.

Cómo funcionan los estándares profesionales ahora

El concepto de norma profesional apareció en el Código del Trabajo en 2012. Con base en el Reglamento de Normas, que fue aprobado por Decreto Gubernativo N° 23 del 22/01/2013, el Ministerio del Trabajo elaboró ​​y puso en vigencia mediante Órdenes del 09 /10/2015 dos especialidades para quienes trabajan en el campo de las adquisiciones: No. 625n - estándar profesional de un especialista en adquisiciones, No. 626n - un experto.

El círculo de personas ejecutantes está determinado por el Decreto gubernamental N° 584 del 27/06/2016.

Para las organizaciones con una participación accionaria estatal superior al 50%, el Decreto Gubernativo N° 584 del 27/06/2016 dispuso la aplicación escalonada de los requisitos de calificación hasta el 01/01/2019.

Desde 2020, los empleadores deben aplicar el estándar profesional de un administrador de contratos solo en términos de los requisitos para la educación de los empleados. Esta es la opinión del Ministerio de Desarrollo Económico a partir de la Carta N° D28i-841 de fecha 6 de abril de 2016. Y cumple con las leyes laborales. En la parte 1 del art. 195.3 del Código Laboral establece que si la NLA especifica los requisitos para las calificaciones que un empleado necesita para realizar una función laboral, entonces los empleadores tienen derecho a aplicar estándares profesionales solo en parte de estos requisitos. Y en 44-FZ solo hay un requisito para la educación en el campo de la contratación. Por lo tanto, solo estos requisitos de las normas profesionales son obligatorios. El resto de las cualidades las utiliza el cliente como base para determinar los requisitos para la cualificación de los empleados. Esta regla se detalla en la parte 3 del art. 195.3 CT.

Se aplican estándares profesionales al crear una comisión de compra. Se da preferencia a los empleados con reciclaje profesional, formación avanzada, conocimiento especial sobre el objeto de contratación (parte 5 del artículo 39).

Profstandard "Especialista"

El año en curso es una especie de línea divisoria de aguas. En 2016, era suficiente que un trabajador subcontratado tuviera educación sobre las reglas para realizar pedidos. La situación actual obliga a cumplir con el estándar profesional de un especialista en adquisiciones a partir de 2020 con la disponibilidad de documentos sobre educación en el campo del contrato.

Esta especialidad se divide por autoridad de acuerdo con la escala de dificultad.

Estos son los requisitos de calificación para el puesto de Especialista en Compras:

• nivel 5, inicial - provisión (recopilación de datos preliminares, preparación de documentación, conclusión de un contrato);
• 6 - implementación (elaboración de planes y justificaciones, implementación de procedimientos);
• 7 - verificación (análisis de los resultados de la contratación pública, cumplimiento de los términos del contrato y calidad del producto);
• 8 - máximo - control (seguimiento y auditoría).

Los requisitos para la educación y formación de especialistas han sido elaborados:

1. Secundario, adicional profesional.
2. Superior (licenciatura), adicional profesional.
3. Superior (especialista, magistratura), profesional adicional.

Los términos de la experiencia laboral práctica para especialistas en el campo de la contratación pública se determinan:

1. Al menos 3 años.
2. Al menos 4.
3. Al menos 5, incluidos al menos 2 en puestos de liderazgo.

Profestándar "Experto"

Las tareas de realizar un examen y consultoría, evaluar un producto incluyen el estándar profesional de un experto en el campo de la contratación. Funciones laborales fijas: la misma lista.

Aquí se puede rastrear un sistema de clasificación similar desde el nivel mínimo de complejidad hasta el máximo, solo hay tres de ellos:

1. Nivel 6 - consultoría (seguimiento de mercado, referencias).
2. 7 - pericia (en relación con los procedimientos y ejecución de contratos).
3. 8 - trabajos de consultoría y peritaje (gestión de organizaciones, certificación, investigación de problemas).

Para el límite mínimo, se requiere educación profesional adicional superior con al menos 3 años de experiencia práctica.

Para el nivel medio, se requiere educación superior (especialista, maestría) y educación profesional adicional y al menos 4 años de trabajo.

Para el nivel máximo, deberá obtener la misma educación que para el secundario, pero el período de actividad profesional no puede ser inferior a 5 años, incluidos menos de 3 en puestos directivos.

Hoy, con la entrada en vigor de la Ley sobre el sistema de contratos (Ley No. 44-FZ), el campo de los pedidos estatales se ha vuelto muy popular y atrae a más y más personas. Entre ellos están aquellos que recién están eligiendo una especialización, hay personas que, teniendo ya experiencia en otro campo, cambian radicalmente de profesión, con la esperanza de lograr grandes resultados. Muy a menudo elegimos una profesión de acuerdo con sus características y atributos externos, basados ​​en estereotipos. Al determinar su futura especialización, las personas caen en la trampa de sus ideas, que nada tienen que ver con la realidad. La situación con una profesión como especialista en contratación pública no es diferente. Las cualidades personales deseables de un empleado de servicios por contrato ya se han mencionado en el artículo. El propósito de este artículo es hablar brevemente sobre las características del trabajo y la funcionalidad de un administrador de contratos en la contratación pública por parte del cliente.

¿Quién es un administrador de contratos?

La ley sobre el sistema de contratos introdujo el concepto de administrador de contratos. La información y el entusiasmo sobre este tema en los medios y la comunicación personal crean la impresión de que un gerente de contrato es un puesto muy bien pagado, el trabajo en la contratación pública es simple, muy prestigioso y se puede entender este tema con bastante rapidez. ¿Y cómo es realmente?

La contratación pública es un área compleja

Una profesión como gerente de contratos ni siquiera está en el Directorio de Cualificación de Posiciones. Por lo tanto, el administrador de contratos en el libro de trabajo no tendrá una entrada con una frase tan hermosa. El puesto se llamará como usted quiera: especialista, contador, ingeniero, abogado, economista, pero no gerente de contratos. Es curioso que en la actualidad el grueso de esos empleados que se dedican a la contratación pública por parte del cliente sean realmente personas de profesiones afines a las que se les ha dado una carga adicional y un quebradero de cabeza extra. Al mismo tiempo, la funcionalidad adicional está lejos de ser siempre paga.

Funcionalidad de un administrador de contratos

A pesar de que la contratación pública en sí siempre ha existido, el marco regulatorio sobre este tema ha cambiado varias veces. Actualmente, está en vigor la ley federal No. 44-FZ, cuyos requisitos han cambiado seriamente las funciones, la carga de trabajo y las calificaciones necesarias de los administradores de contratos por parte del cliente y especialistas relevantes por parte de los proveedores. La carga ha aumentado y mucho.

La funcionalidad de un especialista en adquisiciones es un tema muy importante que muchos (incluidos los gerentes que crecieron en el caos legal de la década de 1990) no comprenden completamente. Se puede obtener una respuesta parcial en la Parte 4 del Artículo 38 de la Ley Federal del 05 de abril de 2013 No. 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales" ( en lo sucesivo denominada Ley del régimen de contratos). Aquí hay una cita larga de la fuente original para aquellos que lo deseen:

Artículo 38. Contrato de servicio

1. Los clientes, cuyo volumen anual total de compras supera los cien millones de rublos, crean servicios de contrato (en este caso, la creación de una unidad estructural especial no es obligatoria).

2. En el caso de que el volumen total anual de compras del cliente no exceda los cien millones de rublos y el cliente no tenga un servicio de contrato, el cliente designa a un funcionario responsable de la implementación de la compra o varias compras, incluido el ejecución de cada contrato (en adelante, el administrador del contrato).

3. El servicio de contratos opera de acuerdo con el reglamento (reglamento) desarrollado y aprobado sobre la base del reglamento modelo (reglamento) aprobado por el órgano ejecutivo federal para regular el sistema de contratos en el campo de la contratación.

4. En el contrato de servicio, el administrador del contrato ejercerá las siguientes funciones y competencias:

1) desarrollar un plan de adquisiciones, preparar los cambios que se introducirán en el plan de adquisiciones, colocar el plan de adquisiciones y los cambios realizados en el sistema de información unificado;

2) desarrollar un cronograma, preparar cambios para ser incluidos en el cronograma, colocar el cronograma y los cambios realizados en él en un solo sistema de información;

3) llevar a cabo la preparación y colocación en el sistema de información unificado de avisos de contratación, documentación de contratación y borradores de contratos, la preparación y envío de invitaciones para participar en la selección de proveedores (contratistas, ejecutantes) por métodos cerrados;

4) garantizar la ejecución de las adquisiciones, incluida la celebración de contratos;

5) participar en la consideración de casos sobre la apelación de los resultados de la determinación de proveedores (contratistas, artistas) y preparar materiales para la realización del trabajo de reclamación;

6) organizar, si es necesario, en la etapa de planificación de adquisiciones consultas con proveedores (contratistas, artistas) y participar en dichas consultas para determinar el estado del entorno competitivo en los mercados relevantes de bienes, obras, servicios, determinar las mejores tecnologías y otras soluciones para satisfacer las necesidades estatales y municipales;

7) ejercer las demás facultades previstas por esta Ley Federal.

5. Al centralizar la contratación de conformidad con la Parte 1 del Artículo 26 de esta Ley Federal, el contrato de servicio, el administrador del contrato ejercerá los poderes previstos por esta Ley Federal y no se transferirá al organismo autorizado correspondiente, institución autorizada que ejerza los poderes para determinar proveedores (contratistas, ejecutantes). Al mismo tiempo, el contrato de servicio, el administrador del contrato son responsables dentro de los límites de sus poderes.

6. Empleados del servicio de contrato, el administrador del contrato debe tener educación superior o educación profesional adicional en el campo de la contratación.

¿Qué se esconde detrás de las formulaciones generales? Bastante trabajo rutinario obligatorio. Preparación de documentos, recopilación de información, interacción con empleados, consultas con proveedores, publicación de información en Internet, posiblemente visitas a autoridades reguladoras y tribunales, y otras inquietudes.

Cabe señalar que la contratación pública se puede dividir formalmente en tres grandes bloques:

1. Planificación
2. Adquisitivo
3. Conclusión, ejecución, modificación, terminación del contrato.

Esta es una división muy tosca, pero fundamental de la Ley sobre el sistema de contratos. Hay otras áreas, como el seguimiento, la auditoría, el control, pero esto o se relaciona indirectamente con estos tres bloques o no se relaciona directamente con el Cliente.

El trabajo de un administrador de contratos para cada institución es específico. Para empezar, para comprender las diferencias, es mejor dividir condicionalmente a los clientes en tres categorías: grandes, medianos y pequeños, y considerarlos por separado.

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Con la entrada en vigor 44-FZ Cada vez son más las empresas que buscan especialistas cualificados en contratación pública. Para trabajar en esta especialidad es necesario conocer bien los entresijos de la licitación y conocer la legislación vigente. Con base en los requisitos de los empleadores, hemos desarrollado un programa integral, después del cual puede obtener un conjunto de conocimientos y habilidades necesarios.

El programa incluye 5 cursos:

• Capacitación de un participante en el sistema de contratos en el campo de la contratación de acuerdo con 44 - Ley Federal (para un proveedor)
• Capacitación de un especialista en servicios de contrato en el campo de adquisiciones bajo 44 - Ley Federal "(para el cliente)
• Reglas para la preparación efectiva de documentación de clientes y proveedores en el curso de adquisiciones para necesidades estatales y municipales (reglamento de la Ley No. 44 - FZ)
• Formas efectivas de resolver disputas en el campo de los órdenes estatales y municipales (reglamento de la Ley No. 44 - FZ)

En este programa, aprenderá todo sobre la preparación para la participación en la contratación pública: cómo del proveedor, y cliente. Estudiará y analizará todos los últimos cambios legislativos relacionados con la introducción del sistema de contratos federales, se familiarizará con las características del comercio electrónico (utilizando la plataforma Sberbank AST como ejemplo). Se prestará especial atención a la preparación de la documentación para la participación en la contratación pública. Además, aprenderá cómo resolver disputas de manera efectiva y actuar correctamente en caso de violación de la ley en la contratación pública.

El curso se enfoca en temas específicos ejemplos de la práctica judicial y decisiones del Servicio Federal Antimonopolio. El plan de estudios incluye conferencias y ejercicios prácticos, juegos de negocios, resolución de casos, trabajo independiente de los estudiantes, celebración de una mesa redonda al final de la capacitación (capacitación a tiempo completo), práctica en el sitio Sberbank-AST. Además, podrás obtener asesoramiento de profesores sobre temas de interés.

Más sobre el programa:

• Al completar el programa integral, recibirá un certificado de desarrollo profesional.
• Duracion del programa - 40 Alaska. horas. Este es el número de horas recomendado por el Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa para capacitar a los jefes de organizaciones de clientes.
• Los programas de los cursos cumplen con los requisitos de los estándares profesionales. "Especialista de Compras" y "Experto en compras", aprobado por orden del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación Rusa del 10 de septiembre de 2015 N 625n.
• Las calificaciones de los especialistas que han sido formados en el programa cumplen las condiciones 44-FZ en términos de requisitos para el nivel de capacitación y profesionalismo de un empleado de servicio de contrato, gerente de contrato.

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Alaska. H.

Hola queridos lectores. En el artículo anterior, examinamos en detalle la especialidad "". En este artículo, consideraremos una especialidad como "especialista en compras". A pesar de la similitud de los nombres de las especialidades "gerente de licitación" y "gerente de compras", esta es la otra cara de la moneda de esta actividad, es decir, la actividad de comprar bienes, obras, servicios a través de licitaciones, pero ya desde el lado de el cliente.

Responsabilidades del especialista en compras.
El Especialista en Adquisiciones lleva a cabo actividades para realizar un pedido para el suministro de bienes (ejecución del trabajo, prestación de servicios) para satisfacer las necesidades estatales en los casos y en la forma establecida por la legislación de la Federación Rusa.
Los deberes de un especialista en adquisiciones también incluyen la organización del trabajo en la preparación de la subasta, la documentación de la licitación, los avisos de solicitud de cotizaciones, el trabajo de reclamo, la representación de los intereses de la organización en las reuniones en la OFAS, la colocación de una orden estatal en el sitio web oficial de toda Rusia, análisis legal de garantías bancarias, trabajo en plataformas de comercio electrónico, desarrollo de especificaciones técnicas, participación en la formación de un plan y cronograma de adquisiciones, colocación de informes sobre la ejecución de contratos, mantenimiento de un registro de contratos.

Requisitos del especialista en compras.
Tras analizar las vacantes publicadas "especialista en compras", podemos identificar los principales requisitos que el empleador impone a los candidatos:

• Educación superior (técnica, económica, financiera, legal)
• Conocimiento de 223-FZ y 44-FZ
• Formación avanzada para profesionales adicionales
• programa en el campo de la contratación (al menos 120 horas académicas)
• y/o reciclaje profesional en el campo de la contratación
• Experiencia en el desarrollo de documentación de adquisiciones.
• Capacidad para trabajar con subsistemas EAIST, con protección ambiental (zakupki.gov.ru) y plataformas de comercio electrónico
• Conocimientos informáticos al nivel de un usuario confiado

Estos son los requisitos básicos para un especialista en adquisiciones, que se pueden identificar a partir de las vacantes publicadas en esta especialidad.

Especialista en Adquisiciones Estándar Profesional.
El 10 de septiembre de 2015, por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 625n "Sobre la aprobación del estándar profesional "Especialista en el campo de la contratación", entró en vigor un nuevo estándar profesional.

A partir del 1 de julio de 2016, los empleadores deberán aplicar estándares profesionales en términos de requisitos de calificación de los empleados y deberán seguir el estándar cuando:

• formación de política de personal;
• organización de formación y certificación de empleados;
• celebración de contratos de trabajo;
• el desarrollo de descripciones de puestos y el establecimiento de sistemas salariales.

La norma define no solo funciones, sino también el requisito de educación, experiencia laboral del puesto de especialista en adquisiciones, y también destaca varias funciones laborales generalizadas:

3.1 Organización del trabajo en el ámbito de la contratación del Proveedor
(contratista, ejecutante)
3.1.1 Garantizar el procedimiento de contratación
3.1.2 Búsqueda y seguimiento de compras de acuerdo con
línea de negocio
3.1.3 Participación en el ciclo de compras del proveedor
(contratista, ejecutante)
3.1.4 Administración de firmas electrónicas y operación

3.1.5 Entrega de bienes (cumplimiento
trabajo, servicio)
3.1.5 Asesoramiento de expertos
3.2 Organización de los procesos de gestión de adquisiciones
para necesidades propias
3.2.1 Planificación de adquisiciones
3.2.2 Búsqueda, selección y evaluación de proveedores
3.2.3 Análisis y seguimiento del mercado de contratación
3.2.4 Administración del ciclo de compras
(Cliente)
3.2.5 Análisis de las propuestas del proveedor (contratista,
ejecutante)
3.2.6 Administración de firmas electrónicas y operación
en plataformas de negociación electrónica
3.2.7 Celebración y ejecución del contrato
3.2.8 Aceptación y control de calidad de las adquisiciones
3.2.9 Auditoría de calidad de las actividades de contratación
3.3 Orientación general sobre la gestión de adquisiciones

Sueldo de especialista en compras.
El salario promedio de un especialista en adquisiciones en Moscú es de 47 000 rublos, en San Petersburgo 41 000 rublos, si analizamos los salarios en Rusia en su conjunto, el salario promedio para este puesto será de 34 000 rublos. La información proporcionada es actual en el momento de la escritura.

Cursos de Especialista en Compras.
En este momento, hay muchos cursos y seminarios para especialistas en compras públicas en el mercado. La primera desventaja común de tales cursos es el alto precio, y la segunda desventaja significativa que debe tenerse en cuenta es el estudio a tiempo completo con un descanso del trabajo.
La forma más moderna y efectiva de aprender en este momento es el aprendizaje en línea con el apoyo y la retroalimentación de los maestros. Al mismo tiempo, no es necesario asistir a la capacitación en persona y perder tiempo en el camino, basta con tener una computadora y acceso a Internet.
Si desea mejorar sus habilidades en compras o adquirir conocimientos y habilidades y, como resultado, trabajar como un "especialista en compras", le recomiendo que realice una capacitación.

Encontrar el trabajo adecuado para usted en estos días no es fácil. Después de todo, no solo debe ayudar a mantenerse a sí misma y a su familia, sino también permitirle realizarse como profesional en su campo. Y la mayoría de los solicitantes que desean encontrar un trabajo oficialmente esperan recibir un paquete social completo y los beneficios asociados con él. Entre las vacantes disponibles, a menudo se encuentra el puesto de especialista en adquisiciones. ¿Qué hacen esos empleados? ¿Qué empresas los necesitan? ¿Cuáles son las funciones de este especialista? ¿Es necesario obtener una educación superior completa para esto, o es suficiente tomar cursos? El especialista en compras es una vacante popular en estos días. Por lo tanto, más adelante en el artículo, se considerarán las respuestas a las preguntas anteriores.

Entidad del documento

¿Cuál es la descripción del trabajo de un especialista en un documento interno especial de una determinada organización, que establece clara y claramente los requisitos básicos para un solicitante de este puesto, describe el alcance de todos sus deberes profesionales, así como los derechos oficiales, el marco que determina el grado de su responsabilidad por el trabajo realizado descuidadamente. Su presencia es obligatoria en cualquier empresa donde exista un cargo de "especialista en compras". Los deberes del empleado deben estar debidamente definidos para que su función se implemente en la empresa como se espera. ¿Qué es este último?

Funciones especializadas

A pesar de que el puesto en cuestión apareció hace relativamente poco tiempo, el estándar profesional "Especialista en el campo de la contratación" está completamente formado y contiene requisitos estrictos. Después de todo, tales empleados fueron requeridos antes. Por ejemplo, trabajadores inscritos en el personal de empresas y organizaciones de producción desempeñaban funciones profesionales similares. Entonces este puesto tuvo otro nombre: ingeniero en logística.

Entonces, ¿qué significa el trabajo de "especialista en compras"? En resumen, sin revelar al lector los numerosos matices de los deberes profesionales que reflejan las características del trabajo y la producción de una empresa en particular, la tarea principal de dicho empleado es proporcionar permanentemente a la organización los materiales o bienes necesarios.

La función general, que se refleja en el estándar profesional "Especialista en el campo de la contratación", (a saber: proporcionar a la empresa los artículos de inventario necesarios para su adecuado funcionamiento), entre otras cosas, incluye un número bastante grande de responsabilidades indirectas, como analizar la proporción real de productos de calidad ofrecidos por los proveedores y su valor de mercado.

Propósito y estructura

Es la descripción del trabajo, como se señaló anteriormente, que es uno de los dos documentos principales (el segundo es el contrato de trabajo celebrado con el empleado), que determina lo que debe hacer el especialista en adquisiciones en el curso de su trabajo. La formación de este documento es de máxima prioridad para la gerencia, ya que, de acuerdo con la legislación vigente, un empleado no puede desempeñar funciones distintas a las que se describieron claramente en el contrato que celebró durante el proceso de contratación. Y este documento, por regla general, hace un enlace en el lugar indicado, instándolo a consultar la descripción del trabajo. Es por eso que muchos expertos le prestan tanta atención.

¿Cómo debería ser la descripción del trabajo del especialista en cuestión? Es importante que se redacte de acuerdo con los estándares y formularios aceptados en la región dada. Así, el documento en cuestión debe redactarse de tal forma que debe contener las siguientes secciones:

• El primer apartado está íntegramente dedicado a los datos sobre la coordinación y aprobación del propio texto de este documento. Para ello, todas las personas que intervinieron en estos procesos deberán dejar constancia de este hecho poniendo su firma personal con sus transcripciones, así como indicar las fechas correspondientes. La coordinación, por regla general, involucra al personal, así como directamente a la unidad a la que pertenecerá un determinado empleado.
• En la siguiente sección, debe enumerar todos los requisitos actuales para un candidato para el puesto en cuestión. Deben describir en detalle la educación requerida, el conocimiento y las habilidades prácticas, la experiencia laboral requerida, así como la edad y otras características que pueden aplicarse a este puesto en particular. Además, debe proporcionar una lista completa de toda la documentación (incluidos los actos internos de la empresa y los actos legislativos de importancia nacional), que el nuevo empleado deberá leer detenidamente. Y también la sección en cuestión describe el lugar del puesto en la plantilla general, el procedimiento y las condiciones para aceptar un candidato para un puesto de trabajo, el mecanismo para despedir o reemplazar a un empleado durante su ausencia no prolongada. Es importante indicar el supervisor inmediato del nuevo empleado.
• En la sección principal de la instrucción en cuestión, es necesario enumerar todo lo que se espera del empleado en el curso de su actividad profesional (todos sus deberes laborales, así como sus derechos). Cuanto más precisamente se describan los deberes de un especialista en las instrucciones, más probable es que el trabajo se realice de la manera correcta, lo que beneficiará a la empresa. Los derechos están indisolublemente ligados a los deberes. Estos, por regla general, incluyen: el derecho a condiciones de trabajo dignas; el derecho a recibir los datos necesarios para el desempeño de sus funciones; el derecho a proponer actividades diseñadas para mejorar el flujo de trabajo.
• En el último apartado, suele tratarse sobre en qué tipo de responsabilidad incurrirá el empleado si realiza indebidamente sus funciones profesionales.

Características del documento

¿Qué determina el alcance de las responsabilidades que tiene un especialista en adquisiciones? 44-FZ, o la Ley Federal, que refleja los requisitos actuales de la ley. Según él, el documento en cuestión tiene mucho en común con la descripción del trabajo de un especialista en suministros. Sin embargo, hay una serie de diferencias que distinguen la posición de "especialista en compras". Los deberes de estos dos trabajadores no son idénticos. Conocer estas diferencias es especialmente necesario para los empleados y la dirección de las grandes empresas, que, por regla general, prevén la presencia de estos dos puestos.

Por eso, incluso antes de la formación final de la descripción del puesto, es importante comprender a fondo los requisitos básicos para los candidatos. Por lo tanto, debe saber cuáles deben ser las calificaciones de un especialista en adquisiciones, así como también cómo delimitar las responsabilidades de estos empleados.

La práctica muestra que las responsabilidades del empleado que se dedica a la adquisición son significativamente mayores que las del que se dedica al suministro. En la jerarquía de puestos, el primer puesto aparece significativamente más alto que el segundo. Del mismo modo, el nivel de los salarios también difiere. Por eso, sería lógico que los requisitos para un candidato al puesto de "especialista en compras", cuyas funciones son significativamente más significativas, sean mucho más altos y duros. Esto debe tenerse en cuenta al redactar la descripción del puesto. Un especialista en adquisiciones (o más bien, un candidato para este puesto) puede redactar un currículum con éxito solo si se familiariza con los requisitos estándar para el solicitante de antemano.

Del mismo modo, las responsabilidades profesionales de los empleados también deben estar claramente delimitadas. Esto ayudará a establecer una interacción bien coordinada tanto entre los propios especialistas como entre departamentos enteros que están subordinados a ellos.

Requisitos del especialista en compras

Los detalles de una profesión en particular determinan una serie de requisitos especiales específicos de una especialidad en particular que se aplican a los candidatos para el puesto. Y en el área bajo consideración, también hay ciertos criterios. El especialista en adquisiciones se selecciona en función de las habilidades y conocimientos disponibles. Entonces, el candidato debe:

• tener una mente analítica;
• ser capaz de tomar decisiones incluso en condiciones de estrés constante y asumir plena responsabilidad personal por sus resultados;
• ser capaz de procesar grandes cantidades de información y mantener de manera competente la documentación actualizada;
• poseer las habilidades para realizar negociaciones comerciales a fin de alcanzar el resultado deseado para la empresa;
• comprender claramente cómo se organiza el trabajo aduanero y cómo funcionan las empresas de transporte;
• ser un usuario seguro de una computadora personal, así como ser capaz de usar todos los programas necesarios para realizar funciones profesionales.

Entre otras cosas, cualquier empleador tiene derecho a formar otros requisitos que sean necesarios para que el trabajo se realice con eficiencia. El especialista en compras es un componente importante del éxito de una empresa. Por ejemplo, si una empresa se dedica a una actividad económica en el extranjero, se le puede exigir a dicho empleado que sepa idiomas extranjeros. Por eso es importante redactar bien tu currículum. Especialista en compras: un puesto que permite a muchos darse cuenta vívidamente de sus habilidades. Esto vale la pena el riesgo.

Derechos

Los deberes de un especialista en adquisiciones públicas se discutirán más a fondo, pero ahora es importante determinar qué derechos tiene.

• Sea proactivo al hacer una variedad de sugerencias que podrían mejorar o facilitar el flujo del proceso de trabajo, que se relaciona únicamente con el desempeño de las funciones de este empleado.
• Requerir asistencia absoluta de su jefe inmediato en asuntos relacionados con la implementación de los derechos o deberes de un empleado.
• Exigir a la dirección de la empresa que dote al departamento de todas las condiciones organizativas y técnicas necesarias, así como la elaboración y ejecución oportuna de los documentos de trabajo e informes que el trabajador necesite para el cumplimiento de sus funciones profesionales.
• Establecer la relación entre las divisiones de la empresa y ciertas divisiones de algunas organizaciones de terceros, que son necesarias para resolver rápidamente los problemas de adquisiciones emergentes, que invariablemente caen dentro de la competencia del gerente general de adquisiciones.

Una responsabilidad

¿Cuáles son las responsabilidades del especialista principal en compras?

• Supervisar y asegurar la ejecución del plan de adquisiciones de cada mes.
• Responsabilidad administrativa por la divulgación de información reservada, que esté definida en los documentos internos de la empresa como secreto empresarial, y que sea oficialmente propiedad de una determinada empresa.
• Aplicación personal de todos los reglamentos internos existentes, así como el cumplimiento de las normas de disciplina.
• Implementación de transacciones de adquisiciones, así como la conclusión de contratos relevantes con varias organizaciones o individuos, si es necesario.
• Cumplimiento de los requisitos de seguridad contra incendios y las normas de seguridad, con el fin de no causar ningún daño a los empleados de la empresa ni a sus bienes tangibles.
• Implementación cuidadosa de todas las instrucciones recibidas, instrucciones, instrucciones, órdenes, órdenes del supervisor inmediato, así como del director general de la empresa.
• Responsabilidad por causar o facilitar la causa tanto de un daño material como de un daño directo a la reputación comercial de la empresa.
• Responsabilidad por descuidar los deberes oficiales propios, que está determinada por la instrucción actual, así como por los actos legislativos actuales de la Federación Rusa.

Las condiciones de trabajo

¿Qué indica la descripción del trabajo de un especialista en adquisiciones según el cual debería trabajar este empleado? El modo de empleo de una persona que ocupa el puesto en cuestión en la empresa está determinado por las normas laborales internas redactadas específicamente para una empresa en particular, así como por un acuerdo que se celebre con nuevos empleados en el proceso de contratación. Entre otras cosas, estas condiciones prevén la necesidad de realizar periódicamente viajes de negocios para realizar tareas oficiales.

El procedimiento para familiarizarse con la descripción del trabajo.

La conclusión de un contrato de trabajo, que, de hecho, marca el momento del empleo, es el momento ideal para que el futuro empleado estudie cuidadosamente lo que está incluido en la contratación, es decir, se familiarice con la descripción del trabajo. ¿Cómo registrar el hecho de que al empleado se le proporcionó toda la información necesaria? Hay varias formas. Entre ellos se encuentran los siguientes:

• firma personal (y su transcripción), así como la fecha, que indican que el especialista en adquisiciones ya ha estudiado cuidadosamente sus funciones y está listo para confirmarlo; colocado en una revista especial, que está especialmente diseñado para estos fines;
• una nota separada de que el empleado está completamente informado, que está certificada por la firma personal del empleado individual directamente debajo del texto de la descripción del puesto, diseñada para familiarizar a cada nuevo candidato;
• una marca similar, también certificada por firma y fecha, que se coloca debajo del texto de una descripción de trabajo individual, preparada personalmente para un empleado individual, que posteriormente se adjunta a su expediente personal archivado en la empresa.

Conclusión

Un especialista en adquisiciones es un empleado especial de una empresa que lleva a cabo y controla el proceso de suministro a la empresa de los bienes necesarios para sus actividades de producción, todo tipo de materiales, diversas materias primas. Este empleado también participa en la preparación y verificación de toda la documentación de informes relacionada con sus funciones directas. Entre otras cosas, el especialista en cuestión debe haber desarrollado un pensamiento analítico y buenas habilidades de comunicación para poder evaluar correctamente la rentabilidad de la transacción propuesta y negociar de manera competente con los proveedores.

Es igualmente importante en la práctica saber exactamente cómo verificar que los productos cumplan con los criterios de calidad establecidos. Dicho especialista debe ser capaz de manejar una computadora personal y tener un alto nivel de dominio de los programas de computadora que necesitará en el curso de las funciones principales de su trabajo; tomar decisiones importantes en poco tiempo, incluso bajo presión y en condiciones de estrés constante, porque el éxito de toda la empresa depende directamente de su eficacia; procesar grandes cantidades de información de manera oportuna y sacar conclusiones apropiadas; navegar perfectamente las condiciones actuales del funcionamiento de las aduanas, así como las peculiaridades del trabajo de las empresas de transporte individuales con las que coopera esta organización. Estos empleados deben comprender las complejidades básicas de la elección de los materiales necesarios, comprender exactamente cómo deben transportarse y también almacenarse para que no pierdan sus propiedades útiles y su presentación. También es deseable, ya veces un requisito previo, tener alguna experiencia en el campo de la contratación. Por lo general, se contrata a personas activas y enérgicas para este puesto. Son estos candidatos los que tienen posibilidades de que esta vacante sea ocupada por ellos.

Si está pensando en trabajar como especialista en adquisiciones, es importante estudiar la descripción típica del trabajo (un documento modelo que define con precisión los derechos, deberes y responsabilidades de un empleado en particular) para empezar. Esto lo ayudará a familiarizarse con las próximas condiciones de trabajo y descubrir de antemano todas sus sutilezas. Así podrás entender si vale la pena continuar con tus intentos de conseguir un trabajo o es mejor buscar otra cosa. Si todo le conviene, debe tratar de asegurarse de cumplir con todos los requisitos de la empresa. Para hacer esto, debe conocer lo más posible sobre la organización en sí, así como sobre su actividad comercial, volúmenes de producción y ventas, y al mismo tiempo sobre las principales características técnicas.

Debe tomar muy en serio el tema de su propio empleo. Es importante estudiar con antelación la mayor cantidad de información posible sobre la empresa en la que se quiere conseguir trabajo, así como directamente sobre el puesto deseado. Para hacer esto, debe estudiar cuidadosamente la descripción del trabajo para la especialidad elegida. La forma estándar de este documento para la mayoría de las profesiones está disponible gratuitamente, por lo que cualquier persona siempre puede leerlo si es necesario. Cuanto más preparado esté, mayores serán sus posibilidades de obtener lo que desea. ¡Y deja que el trabajo te dé solo emociones agradables!