Raamatupidamine hulgikaubanduses. Raamatupidamine kaubanduses. Arve tasumiseks
Raamatupidamisreeglid kehtivad mis tahes tegevusala, mis tahes omandivormi organisatsioonidele. Siiski on igal tegevusalal oma eripärad, mis kajastavad rahaliste vahendite seisu ja nende allikaid, arvutavad makse ja koostavad finantsaruandeid. Milliste nüanssidega peaks hulgikaubandusettevõtte raamatupidaja arvestama? Kas erinevaid maksustamissüsteeme rakendavate ettevõtete arvestus on erinev? Artiklis räägime hulgimüügi raamatupidamisest ettevõttes.
Hulgi- ja jaemüügi erinevused
Tsiviil- ja maksuseadusandlus ei sisalda hulgikaubanduse konkreetset määratlust. See tähendab kaupade müüki suurtes kogustes. Peamine dokument on tarneleping. Hulgikaubandus toimub sularahata.
Erinevalt hulgimüügist on jaemüük kaupade müük väikestes partiides isiklikuks tarbimiseks. Jaevõrgu ostja ostab kauba mitte kaubanduslikuks tegevuseks. Jaemüügis müüakse kaupa nii sularahas kui ülekandega. Müügi aluseks on müügileping.
Raamatupidamine
Raamatupidamine peaks hõlmama järgmisi punkte:
- varude laekumise kajastamine;
- kaupade ja materjalide sisemine liikumine;
- kaupade müük.
Inventari kviitung
Kui laoseisud hulgimüüjasse laekuvad, tehakse järgmised kanded:
Kui hulgikaubandusorganisatsioon saab laoseisu, tuleb nende kuludesse lisada kulud, mis on seotud tarnimise, kaupade ja materjalide kindlustamise, tollimaksude, vahendusorganisatsioonide teenuste, kolmandate osapoolte ettevõtete pakutavate teabe- ja nõustamisteenuste eest tasumisega.
Nende kulude eest:
Dt 41 Kt 60.
Kaupade sisemine liikumine laos
Pärast kauba saabumist hulgimüügiorganisatsiooni lattu saab selle üle viia ettevõtte teistesse osakondadesse. Sellise kolimisega seotud kulud sisalduvad tavalistes tegevuskuludes. Kui veose ühest laost teise teisaldamise teenuseid osutasid kolmandatest isikutest vedajad, kajastuvad nende teenuste eest tasumise kulud kandes:
Dt 44 Kt 60 - kolmandast isikust vedaja teenuste maksumus;
Dt 19 Kt 60 - vedajateenuste käibemaks.
Kauba müük lahtiselt
Kauba müümisel hulgikaubandusettevõtte raamatupidamises tehakse järgmised kanded:
Hulgikaubandusorganisatsioonis kaupade müügi arvestust peetakse arvel 90. Vaata ka artiklit: → “”. Kontole avatakse alamkontod:
- 1 - müügitulu arvestamiseks;
- 2 - müüdud kauba maksumuse arvestamiseks;
- 3 - müüdud kaupade ja materjalide käibemaksu arvestamine;
- 9 - aruandeperioodi majandustulemuse arvestamiseks.
Erinevused raamatupidamises jaemüügist
Erinevalt hulgimüügist jaekaubanduses on ettevõttel õigus võtta kaupa arvesse nii ostu- kui ka müügihinnas, arvestades eraldi marginaali arvestust. Valitud arvestusvõimalus tuleb kajastada juriidilise isiku raamatupidamispoliitikas.
Jaekaubandusettevõte peab rakendama juurdehindluse arvestamiseks kontot 42, kui saadud kaubad võetakse arvele müügihinnaga:
Dt 41 Kt 42.
Kauba kättesaamine ostuhindades kajastub raamatupidamises samamoodi nagu hulgikaubandusettevõttes.
Kui jaemüügis toimub kaupade arvestus müügihinnaga, siis selle müümisel tehakse erinevalt hulgikaubandusest lisakanne:
Dt 90 Kt 42 (pööramine) - kaubamarginaal on maha kantud.
Teatud tüüpi toodete raamatupidamise tunnused hulgikaubanduses
Alkoholitooted hulgimüügipunktides: postitused
Alkoholitooted võetakse hulgikaubandusorganisatsioonis arvele nende tegelikus maksumuses, mis ei sisalda käibemaksu. Alkohoolsete toodete vastuvõtmisel:
Dt 41 Kt 60.
Erinevalt käibemaksust sisalduvad ostetud kaupade aktsiisid selle maksumuses. Aktsiise maksavad ainult alkoholitootjad. Ostetud kaupade käibemaks:
Dt 19 Kt 60.
Näide. Polyus LLC ostis tootjalt 1500 pudelit konjakit kogusummas 468 696 rubla (koos aktsiisiga 97 200 rubla, käibemaksuga 71 496 rubla). Kogu konjakipartii müüdi päevaga 566 400 rubla eest (koos käibemaksuga 86 400 rubla).
Konto kirjavahetus | Summa | Toimingu sisu | |
Deebet | Krediit | ||
41 | 60 | 397200 | Ostetud konjaki 1500 pudeli maksumuse eest |
19 | 60 | 71496 | Ostetud kaupade käibemaks |
68 | 19 | 71496 | Käibemaks tasumisele |
62 | 90/1 | 566400 | Laekumine konjaki müügist |
90/3 | 68 | 86400 | Müüdud konjaki käibemaks |
90/2 | 41 | 397200 | Müüdud kauba maksumus maha kantud |
51 | 62 | 566400 | Ostjalt saadud müüdud konjaki eest |
90/9 | 90 | 82800 | Kaupade müügist teenitud kasum |
Kütused ja määrdeained ning naftatooted - hulgimüük litsentsi alusel
Hulgikaubandusega tegelevatel ettevõtetel, kelle kütused ja määrdeained ning naftasaadused hoitakse oma mahutites, on vaja seda tüüpi tegevuseks hankida tegevusluba. Kui kütuste ja määrdeainete ning naftasaaduste hulgimüük toimub tingimusel, et kauba ladustamine toimub lepingulistel tingimustel kolmanda osapoole organisatsiooni poolt, siis sellise litsentsi saamine ei ole hulgimüüja kohustus.
Suurem osa kütustest ja määrdeainetest ning naftatoodetest on aktsiisikaubad. Hulgikaubandusettevõtetel, kellel on litsents ja sertifikaat naftasaadustega tegutsemiseks, on lubatud maha arvata ostetud kaupade aktsiis. Kui organisatsioon ei tegele kütuse ja määrdeainete ladustamisega, ei oma sertifikaati, siis sisaldub aktsiis kauba hinnas ja seda ei võeta hüvitamisel arvesse.
Kütuste ja määrdeainete ning naftasaaduste hulgimüügi toimingute kajastamine toimub raamatupidamise standardse kirjavahetuse teel.
Hulgikaubandusettevõtete maksustamise süsteem
Hulgimüüja võib kohaldada erinevaid maksustamissüsteeme. Kui organisatsioon ei esitanud registreerimise ajal maksuhaldurile taotlusi ühegi maksustamisrežiimi kohta, kohaldatakse vaikimisi üldist süsteemi. OSNO-l on hulgimüügiettevõtte jaoks teatud eelised ja puudused.
OSNO eelised hõlmavad järgmist:
- OSNO-d rakendavad ettevõtted on käibemaksukohustuslased. Paljud sama süsteemi kasutavad ostjad eelistavad osta kaupu nii, et käibemaksu saaks arvele võtta. See tähendab, et kui hulgimüüja läheb üle lihtsustatud maksusüsteemile, siis suure tõenäosusega peab ta alandama kauba hinda 18% võrreldes käibemaksukohustuslastest konkurentidega;
- kui aasta lõpus määratakse negatiivne majandustulemus, siis saab deklaratsioonis oleva kahju arvesse võtta ja tulumaksu mitte maksta.
Teiste ettevõtete - hulgimüüjate jaoks on eelistatav "lihtsustatud". Selle maksusüsteemi eeliste hulka kuulub madal maksukoormus. Seetõttu sobib lihtsustatud süsteem väga tulusateks tegevusteks. Lihtsustatud maksusüsteem ei ole kasulik organisatsioonidele, mille tegevus toob kaasa kahjumit, samuti neile, kellel on suured turustuskulud.
Lihtsustatud maksusüsteemi valimisel on vaja õigesti määrata maksubaas ja määr. Kui ettevõte suudab suurema osa oma kuludest ja kauba väärtusest dokumenteerida, siis on tulusam kasutada süsteemi "tulud miinus kulud". Vastasel juhul võite peatuda lihtsustatud maksusüsteemil 6% määraga ja "sissetuleku" baasil.
Hulgikaubandusettevõtted ei saa UTND-d taotleda. See režiim on teatud tingimustel ette nähtud jaekaubanduseks.
Vastused päevakajalistele küsimustele
Küsimus number 1. Kuidas kajastada kontodel kaubavahetust kahe kaubandusorganisatsiooni vahel?
Kaupade vahetamisel tuleks erilist tähelepanu pöörata nende hindamise õigsusele. Kaupade hind sellise lepingu alusel ei tohiks erineda sarnaste kaupade turuväärtusest rohkem kui 20%. Kaubavahetusel hulgikaubandusega tegeleva ettevõtte raamatupidamises:
Konto kirjavahetus | Toimingu sisu | |
Deebet | Krediit | |
41 | 60 | Vahetuslepingu alusel saadud kaup |
19 | 60 | Ostetud varude käibemaks |
90/2 | 41 | Vahetuslepingu alusel müüdud kauba maksumuse mahakandmine |
90/2 | 44 | Muude müügikulude mahakandmine |
62 | 90/1 | Ostjale väljastas arve (tulu summa kohta) |
60 | 62 | Näidatakse vahetust (kulu vastavalt lepingule) |
90/3 | 68 | Müüdud kaupade käibemaks |
68 | 19 | Käibemaks tasaarveldada |
90/9 | 99 | Majandustulemus hulgikaubandusest |
Küsimus number 2. Ettevõtte põhitegevuseks on hulgikaubandus. Edaspidi on plaanis osa kaupadest müüa jae-, osa hulgi. Ettevõte kohaldab üldist maksustamissüsteemi. Kuidas õigesti kajastada hulgi- ja jaemüügis kaupade arvestuse arveid?
Kõik müügiks mõeldud varud tuleks krediteerida hulgikaubanduses olevate varude kajastamiseks avatud alamkonto kontole 41. Käibemaks on näidatud eraldi.
Kontol 41 saab kaupade ja materjalide üle arvestada nii ostu- kui müügihinnaga (kasutades kontot 42). Varude soetusmaksumuse kajastamise meetod peab olema fikseeritud arvestuspoliitikas. Jae- ja hulgimüügitooteid tuleb käsitleda eraldi. Selleks avab konto 41 kaks alamkontot:
- 1 - Kaubad hulgimüügis;
- 2 - Kaubad jaemüügis.
Kui ei ole ette teada, milline osa laost müüakse hulgi ja milline jaemüügis, on soovitatav need laekuda konto 41 alamkontole 1.
- Dt 41/1 Kt 60;
- Dt 19 Kt 60;
- Dt 68 Kt 19.
Varude ülekandmisel jaemüügis:
Dt 41/2 Kt 41/1.
Samal ajal tehakse juhtmestik:
Dt 41/2 Kt 42 - kaubamarginaali väärtuse järgi.
Kontol 90 müües tuleb hulgi- ja jaekaubandusest saadava tulu kajastamiseks avada kaks alamkontot.
Küsimus number 3. Kauba ja materjalide vastuvõtmisel kaubandusettevõttes tuvastati puudus. Milliseid dokumente selle väljastamiseks vaja on ja kuidas seda raamatupidamises kajastada?
Puudujääk, mis avastatakse kaupade ja materjalide vastuvõtmisel, võib olla nii loomuliku kao piires kui ka sellest väljaspool. Esimesel juhul arvestatakse puudujäägid turustuskulude hulka. Vastasel juhul peab puuduva kauba maksumus hüvitama tarnija või transpordifirma. Selleks esitab kauba saaja vedajale või tarnijale pretensiooni. See vormistatakse äriaktiga või lahknevust tuvastava aktiga. Puudujääkide arvestamiseks tuleb kasutada kontot 94.
Küsimus number 4. Ettevõte tegeleb hulgikaubandusega, rakendab üldist maksustamissüsteemi. Kuidas kajastada juurdehindlust müüdud kaubal? Kas ma pean kasutama kontot 42?
Hulgikaubanduses läheb kaup arvesse ostuhinnas. Nende müümisel debiteeritakse see kontolt 41 konto 90 deebetisse. Konto 90 kreedit näitab tulu kaupade ja materjalide müügist. Juurdehindlus on antud juhul konto 90 deebet- ja kreeditkäibe vahe. Kontot 42 on soovitav kasutada jaekaubanduses, kui laoseisud on arvestatud müügihindadega.
Küsimus number 5. Millised kulud peaksid sisalduma ostetud kauba maksumuses?
Toote maksumus peaks sisaldama kõiki selle soetamise otseseid kulusid. Need on kaupade ja materjalide kohaletoimetamise kulud, tolli- ja mittetagastatavad maksud, konsultatsioonikulud, vahendusteenused ning kindlustusmaksed.
Jaemüük on erinevate reguleerivate asutuste lemmiktööstus. Tõepoolest, selles äris on raha maksimaalne käive kõige rohkem, mis sunnib maksuametit seda tüüpi äride kontrollimisel ettevaatlikum olema. Seetõttu on õige raamatupidamise korraldamine nii oluline. Käesolevas artiklis vaatleme, kuidas jaekaubanduses raamatupidamist peetakse.
Kaubaarvestus kaubanduses
Kaupade ja materjalide arvestust peetakse aktiivne-passiivsel kontol 41 (vt → “ “.). Vara väärtust saab kajastada nii ostu- kui müügihindades.
Tähtis! Valitud arvestusmeetod peab olema fikseeritud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas.
Mõelge üksikasjalikumalt iga arvestusmeetodi plusse ja miinuseid.
Kaupade arvestus sisseostuhindades
Ostuhinna arvestusmeetod on tüüpilisem hulgikaubandusele või üksikute kaupade, näiteks kodumasinate või mööbli jaemüügile. See tähendab, et kui on võimalik jälgida kaupade ja materjalide partiid ja ostuhinda: kvantitatiivne-summaarvestus. Selline lähenemine kajastab iga toote puhul tehingu tulemust korrektsemalt ja kui ettevõte kasutab kaasaegseid laoarvestussüsteeme, on selle meetodi abil raamatupidamist lihtne korraldada isegi suures supermarketis. Aga kui pood on väike, puuduvad automatiseeritud süsteemid ja sortiment on näiteks toidupoodides üsna lai, siis on kaupade ja materjalide arvestus sisseostuhindades väga töö- ja aeganõudev asi.
Selle meetodi puudused hõlmavad järgmist:
- Suurenenud kulud (automatiseeritud süsteemid või eraldi spetsialisti kaasamine);
- Ajakulud ja vead inventuuri ajal;
- Vead jaehinna määramisel, tk. ostuhinnad muutuvad pidevalt isegi ühe tarnija puhul;
- Tõhususe puudumine jne.
Seetõttu toimub kaupade ja materjalide arvestus jaemüügis enamasti müügihindadega.
Kaupade arvestus müügihindadega
Raamatupidamise selliseks korraldamiseks lisandub ostuhinnale lisatasu, mis kajastub kontol 42. See konto on passiivne ehk käive on ainult kreedit.
Tähtis! Kaubandusmarginaali bilansis arvesse ei võeta ning seetõttu kantakse kaupade ja materjalide maksumus dokumenti ainult ostuhindades, sõltumata valitud kaupade arvestusviisist.
Juurdehindluse summa saab määrata järgmiselt:
- Ostuhinnale teatud protsendi lisamine;
- sama summa lisamine iga kauba hinnale;
- Teatud tooteliigile ühtse hinna kehtestamine ja sellest ostude mahaarvamine.
Jaemüügis kasutatakse kõige sagedamini 3. võimalust, kuna sama toote erinevatel tarnijatel võivad olla erinevad hinnad. Ja et müüjad segadusse ei jääks, määratakse sellele ühtne hind.
Kauba ja materjalide iga laekumise juurdehindluse suurus dokumenteeritakse jaehindade registris. Kõige mugavam on vormistada iga kauba kättesaamise kohta uus dokument.Vormi saab arendada iseseisvalt. Üksikasjade hulgast peate täpsustama:
- Dokumendi pealkiri;
- Kuupäev ja number;
- Nomenklatuur;
- Ostuhind;
- märgistus;
- Müügihind;
- Vastutavate isikute allkirjad.
Kaubakontod
Raamatupidamises kajastatakse kaupu kontol 41 "Kaubad". Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 31. oktoobri 2000. aasta korraldusega nr 94n kinnitatud kontoplaani rakendamise juhised näitavad, et konto 41 eesmärk on koondada teave laovarude kättesaadavuse ja liikumise kohta. (varu ja materjalid) ostetud kaubana müügiks. Kaubandusega tegelevad organisatsioonid arvestavad ka 41 ostetud konteinerit ja enda toodanguga konteinerit.
Kaupade analüütiliseks arvestuseks töökontoplaanis kontole 41 "Kaubad" saab avada järgmised alamkontod:
- 41.1 "Kaubad ladudes"
- 41.2 "Kaubad jaekaubanduses",
- 41.3 "Kaubakonteinerid ja tühjad"
- 41.4 "Ostetud tooted"
Teatud tüüpi kaubad kirjendatakse bilansivälistel kontodel:
- 002 "Säilitamiseks vastu võetud kaup"
- 004 "Kaup vastu võetud komisjonitasuks"
Kaubaarvestus hulgikaubanduses
- D19 K60 - koos käibemaksuga D68
- K19 - käibemaksu tasaarveldamine eelarvest
- D44 K70,69,02,76,71 - turustuskulud kogunevad
- D90.2 K44 - turustuskulud maha kantud
- D90,9 K99 - kasum
- D99 K90,9 - kahjum
Kaupade arvestus jaekaubanduses sisseostuhindades
Tarnijalt kaupade ostmise raamatupidamiskanded:
- D41 K60 - kaup võetakse arvele tegeliku maksumusega
- D19 K60 - sisaldab käibemaksu
- D60 K51 - tasumine tarnijale kauba eest
Ostjale kauba müügi raamatupidamiskanded:
- D62 K90.1 - müügihind koos käibemaksuga
- D90,3 K68 - käibemaks tasuda
- D90.2 K41 - müüdud kaubad kantakse raamatupidamisest maha tegelikus maksumuses (kas kauba arvestusühiku või FIFO järgi)
- D51 K62 - ostjalt saadud makse
- D44 K70,69,02,76,71 - aruandekuu turustuskulud on kogunenud
Finantstulemuse definitsioon
- D90,9 K99 - kasum
- D99 K90,9 - kahjum
Kaupade arvestus jaekaubanduses müügihindadega
Kui jaekaubanduses arvestatakse kaupu müügihinnaga, tuleb see organisatsiooni raamatupidamispoliitikas ära märkida.
Tarnijalt kaupade ostmise raamatupidamiskanded:
- D41 K60 - kaup võetakse arvele tegeliku maksumusega
- D19 K60 - sisaldab käibemaksu
- D68 K19 - käibemaksu tasaarveldamine eelarvest
- D60 K51 - tasumine tarnijale kauba eest
- D41 K42 - krediteeritava kauba kaubamarginaal on arvutatud
Ostjale kauba müügi raamatupidamiskanded:
- D50 K90.1 - kauba müük ostjale müügihinnaga
- D90,3 K68 - müügihinnale lisandub käibemaks
- D90.2 K41 - müüdud kaup maha kantud müügiväärtuses
- D90.2 K42 - kaubandusliku marginaali tühistamine
- D90.2 K44 - aruandekuu turustuskulud kantakse maha
Finantstulemuse definitsioon
- D90,9 K99 - kasum
- D99 K90,9 - kahjum
Kaubandusmarginaali arvutamine jaekaubanduses
- Määrake kaubandusliku marginaali keskmine protsent
Kauplemine = saldo kuu alguses kontol 42 + käive K42-l × 100% juurdehindluse käive K41 + saldo kuu lõpus kontol 41 - Määrake konto 42 saldo kuu lõpus
konto jääk kuu lõpus 41 x keskmine juurdehindlus % - Määrake kaubamärk
Kaubandusmarginaal \u003d saldo kuu alguses kontol 42 + käive K42 - saldo kuu lõpus kontol 42
Raamatupidamine kaubasaatjaga
Käsundisumma kajastab kauba müügist saadud laekumist komitendi poolt kauba lähetamise kohta ostjale teatise kättesaamise kuupäeva seisuga. Kommitant kajastab kõiki äritehinguid komitendi akti alusel.
Kauba müügi raamatupidamiskanded saatja poolt:
- D45 K41 - kauba saatmine tegeliku maksumusega
- D62 K90.1 - müügihinnaks koos käibemaksuga
- D90,3 K68 - müügihinnale lisandub käibemaks
- D90.2 K45 - kaup maha kantud tegeliku maksumusega
Kajastame voliniku töötasu:
- D44 K76.Komissar - töötasu summale ilma käibemaksuta
- D19 K76.Komissar - töötasule lisandub käibemaks
- D68 K19 - kohustuste täitmise kohta
- D44 K70,69,02,76,71,04,05 - aruandekuu turustuskulud on kogunenud
- D90.2 K44 - aruandekuu turustuskulud kantakse maha
Finantstulemuse definitsioon
- D90,9 K99 - kasum
- D99 K90,9 - kahjum
Lugesime voliniku töötasu:
- D76.Komissar K62 - töötasu suuruseks
- D51 K62 - komisjoniagendilt saadud vahendid miinus tasu
Komisjoniagendi konto
Kauba saatjalt ostmise raamatupidamiskanded:
- D004 - vahendustasu eest saadud kaup lepingulise maksumusega
Klientidele kaupade müügi raamatupidamiskanded:
- K004 - kaup saadetakse ostjale
- D62 K76 Tellija - kauba müügihinnale koos käibemaksuga kokkuleppehinnaga
- D51 K62 - ostjalt saadetud kauba eest saadud makse
Võtame vahendustasu:
- D76.Kohtuvus K90.1 - vahendustasu on kogunenud
- D90.3 K68 - vahendustasu pealt käibemaks
- D76.Põhiosaline K51 - laekumine kantakse käsundiandjale miinus vahendustasu ja muud käsundiandja arvelt tasutud kulud.
Finantstulemuse määratlus:
- D26 K70,69,02,10,76,71 - komisjoniesindaja kulud on kogunenud
- D90.2 K26 - komisjoniagendi kulud kantakse maha
- D90,9 K99 - kasum
- D99 K90,9 - kahjum
Turustuskulude arvestuse tunnused kaubanduses
Kontol 44 kajastatud turustuskulude standardnomenklatuur on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni kaubanduskomitee metoodiliste soovitustega.
Raamatupidamiskanded levitamiskulude kajastamiseks:
- D44 K70,69,02,04,05,71,76,60 - aruandekuu turustuskulude kajastamine
- D90,2, 90,7 K44 - kulude mahakandmine kuu lõpus
Kuu lõpus saab kontol 44 jääk olla ainult transpordikuludena, mis on seotud müümata kauba maksumusega. See peab olema märgitud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas.
Turustuskulude keskmise protsendi määramine:
keskmine kulu % \u003d (saldo kuu alguses kontol 44 + kuu transpordikulud) x 100% tiraaž (käive K41 + saldo kuu lõpus kontol 41)
Seadusandjad kiidavad heaks kõik tegevused, igaühe valdkondlik eripära on kirjas vastavates normatiivaktides ja finantstöötajad arvestavad sellega. Raamatupidamine kaubanduses jaguneb traditsiooniliselt hulgi- ja jaemüügitoimingute arvestuseks.
Hulgi- ja jaekaubandus: erinevused
Kaupade müüki teostavad tootmisettevõtted, kes ostavad kaupu edasimüügiks erinevatelt tarnijatelt. Kaubaga seotud toimingutena kajastatakse ka toiminguid, mis hõlmavad komponentide soetamist teistelt ettevõtetelt ja hilisemat oma toodete komplekteerimist.
Jaemüük – See on isiklikuks tarbimiseks või mitteäriliseks kasutamiseks ostetud kaupade üksikult või väikestes kogustes avalikkusele müümise protsess.
Hulgikaubandust iseloomustab kaupade müük suurtes kogustes kaubandusettevõtetele või teistele majandusüksustele nende edasiseks müügiks või töötlemiseks.
Jaearvestus: lähetused
Kontol on koondatud info kaupade ja taara (ostetud või isetehtud) jääkide ja liikumise kohta. 41 "Kaubad" koos vastavate alamkontodega:
41/1 "Kaubad ladudes";
41/2 "Jaekaubad";
41/3 "Tara" jne.
Kaupade analüütiline arvestus viiakse läbi iga materiaalselt vastutava isiku kohta aruannetes eraldi kaubanimetuste positsioonidena, jagatuna klasside, komplektide, partiide, pallide kaupa. Vajadusel arvestatakse kaubad ja materjalid laokohtade kaupa - laod, töökojad jne.
Kaupade ja materjalide ostu-müügihindadega postitamiseks on raamatupidamises funktsioonid.
Raamatupidamine kaubanduses, lähetused:
Majapidamine operatsioonid |
||
Kaupade ja materjalide saabumine ostuhindadega |
||
Postitamine tegeliku kursiga |
||
Arvestatud käibemaksu eelarvest |
||
Tasutud arve |
||
Kaupade ja materjalide müük |
||
Müügimäär koos käibemaksuga |
||
Müüdud kaubad ja materjalid kantakse maha tegeliku, hinnangulise maksumusega või FIFO meetodil |
||
Kaupade ja teenuste eest tasutud |
||
Turustuskulud (CO) kogunenud |
||
IO-d maha kantud |
||
Finantstulemused |
||
Müügikasum |
||
Raamatupidamist jaekaubanduses müügihindades iseloomustab kontode kasutamine. 42 "Kaubandusmarginaal". Samas kaupade ja materjalide saabumise kandega krediteeritakse kontot samaaegselt. 42 deebetkontoga. 41 kauba ostu- ja müügimaksumuse vahe summaks. Lisaks c. 42 on fikseeritud tarnijate tehtud allahindluste summad, marginaalid kauba väidetava kaotsimineku eest jms.
Müüdud, võõrandatud või maha kantud kaupade juurdehindluse summa tühistatakse krediidikontolt. 42, mis vastab sc. 90 "Müük". Müümata kaupade ja materjalide juurdehindlussummad täpsustab raamatupidaja, kooskõlastades kaupade saadavuse vastavalt inventarinimekirjale kindlal kuupäeval majandusteadlase poolt arvutatud juurdehindluse summaga. Postitused jaekaubanduses, arvestades kaupu müügihindadega:
Majapidamine operatsiooni |
||
Kaupade ja materjalide vastuvõtmine müügihindadega |
||
Kaupade ja materjalide postitamine |
||
Käibemaksu tasaarveldamine eelarvest |
||
Saatearve tasutud |
||
Tasuline juurdehindlus krediteeritud kaupadele ja materjalidele |
||
Kaupade ja materjalide juurutamine |
||
Müüa müügihinnaga |
||
Müüdud kaupade ja materjalide mahakandmine |
||
Juurdehindluse summa tagasipööramine |
||
02, 05,69,70,71,76 |
EXI kogunenud |
|
IO-d maha kantud |
||
Finantstulemused |
||
Teistele ettevõtetele töötlemiseks üle antud kaubad kajastatakse eraldi alamkontol.
Näide
Ettevõte ostis edasimüügiks 10 kg naelu summas 1100 rubla, sealhulgas käibemaks - 168 rubla, samuti 50 pakkekarpi summas 250 rubla. koos käibemaksuga - 38 rubla. Need kaubad antakse pakendamiseks üle teisele organisatsioonile. Ühe karbi pakkimise hind oli 1,2 rubla. koos käibemaksuga 0,2 rubla. Tehingud kaubanduses:
Summa (rub.)
Operatsioon
Naelad krediteeritud
Naelte karbid kätte saadud
41/5 "Kaubad töötlemiseks üle antud"
Kauba üleandmine partneritele
Pakkekastid üle antud
44 "Kulud"
Pakkimiskulud (1 rubla * 50 kasti = 50 rubla)
Käibemaks (0,2 * 50 = 10 rubla)
Arvesse läks 50 pakitud kasti naelu (50 * 22,88 = 1144 rubla)
Kahjud, kahjud, abielu: arvestus kaubanduses
Kahjustatud või puuduvate kaupade ja materjalide mahakandmine kaubanduses kajastab otseselt nende väärtust ja selle hilisemat mahakandmist ettevõtte kahjude või kahju tekitanud vastutavate isikute käest sissenõudmise tõttu:
Samamoodi kantakse abielu kaubanduses maha. Tabelis toodud kanded kajastavad võimalust, kui ettevõte ei saada defektset kaupa tarnijale.
Raamatupidamine hulgikaubanduses
Raamatupidamisarvestus hulgikaubandusettevõtetes, lähetused:
Majapidamine operatsiooni |
||
Kaupade ja materjalide soetamine |
||
Kauba postitamine tegeliku maksumusega |
||
sisendkäibemaks |
||
käibemaksu tasaarveldus |
||
Tarnija arve tasumine |
||
Kaupade ja materjalide müük |
||
Kaupade ja materjalide maksumus koos käibemaksuga |
||
Müüdud kaupade ja materjalide mahakandmine |
||
Ostjalt laekunud makse |
||
IO-d maha kantud |
||
Finantstulemused |
||
Komisjonitasu kauplemine: lähetused vahendustasu juures
Jaekaubanduse raames teostatakse ka komisjonikaubandust, mille tunnuseks on komisjonilt kauba vastuvõtmine komisjonilt edasimüügi eesmärgil. Komisjonikaupade jaekaubanduses kasutatakse raamatupidamisarvestuses bilansiväliseid kontosid.
Majapidamine operatsiooni |
||
Kauba vastuvõtmine kaubasaatjalt |
||
Kaup vastu võetud kokkuleppehinnaga |
||
Kaupade müük |
||
Kaup ostjale tarnitud |
||
76-"komitee" |
Kajastub kauba müügiväärtus koos käibemaksuga (lepinguline hind) |
|
Maksmine ostjalt |
||
Komisjonitasu tekkepõhine |
||
76-"komitee" |
Hüvitis kogunenud |
|
Töötasu summalt käibemaks |
||
76-"komitee" |
Laekumised, mida on vähendatud töötasu võrra, kanti kommitendile |
|
Tulemuse tuletamine |
||
komisjoniesindaja kulud |
||
Kandke komisjoniagendi kulud maha |
||
Raamatupidamiskanded jaekaubanduses UTII-ga
Raamatupidamine kaubandusorganisatsioonides toimub erinevatel maksusüsteemidel, sh. ENVD-s. Sel juhul on maksumaksed fikseeritud ja arvutatakse selle erirežiimi tunnuste alusel.
Raamatupidamine kaubanduses kasutades UTII, nagu ka OSNO puhul, taandub kaupade ja materjalide postitamisele, marginaali arvutamisele ja tulemi tuletamisele kauplemistegevusest. UTII-d rakendatakse (asutaja või ettevõtja soovil), kui toimub jaekaubandus:
- statsionaarsetes ruumides, mille pindala ei ületa 150 ruutmeetrit. iga maksustamisobjekti kohta;
- oma kauplemispõrandateta kaubandusvõrgu ruumides;
- kauplemiskohtades, mis on olemuselt mittestatsionaarsed (kandikud jne).
UTII-d kasutava jaemüügiarvestuse eripäraks on asjaolu, et käibemaksuarvestusi ei tehta ja iga kvartali lõpus määratakse arvutusega üks arvestuslik maks. Raamatupidamiskanded kaubanduses UTII-s:
Majapidamine operatsiooni |
||
Kaupade ja materjalide soetamise toimingute kajastamine |
||
Kaupade ja materjalide postitamine |
||
Tasuline juurdehindlus |
||
Tasutud tarnitud kauba eest |
||
Kaupade ja materjalide müük |
||
Müügitulu |
||
Müüdud kauba mahakandmine |
||
Müüdud kaupade juurdehindluste tühistamine |
||
Tulemuse tuletamine |
||
Kaubandusorganisatsioonide eesmärk on saada kasumit kaupade müügist elanikkonnale (jaemüügis) või teistele ettevõtetele (hulgimüügiorganisatsioonides). Sarnaselt muudele tööliikidele on ka müügitegevusel oma spetsiifika, näiteks marginaalide moodustamine ja kaubaarvestus.
Raamatupidamine kaubandusorganisatsioonides
Majandusüksuste kauplemise põhiülesandena käsitletakse materiaalsete varade ostmist hilisema edasimüügi eesmärgil. Ostuhinna ja müügihinna vahel on kuluvahe. Marginaali arvelt on vaja katta kaasnevad kulud, ülejäänu loetakse kasumiks. Kaubandus jaguneb tegevusala järgi üld- ja jaekaubanduseks. Neil kahel erineval tegevusel on sarnased omadused ja neil on oma omadused. Algoritm jaekaubanduses erineb kaupade suurtele ostjatele müümise protsessist. Jaemüük hõlmab väikese koguse (enamasti tükikaupa) kaupade üleandmist elanikkonnale. Hulgikaubandus toimub tööna koos vahendajatega. Kaupa müüakse suurtes kogustes teistele juriidilistele isikutele. Samas on kauba otstarve elanikele edasimüümine või oma vajadusteks kasutamine näiteks töötlemiseks, koostisainetena vms.
Hoolimata tehingute sarnasusest on iga tehinguliigi arvestusel oma eripärad. Seadusandlus kehtestab erinevat tüüpi müügile oma nõuded. Neil on juhtmestiku omadused ja kinnitustoimingud.
Kaubaarvestus kaubandusettevõtetes
Hulgimüük erineb jaemüügist suuremate mahtude, transpordi- ja laovajaduse poolest. Märkimisväärsed saadetise mahud võimaldavad kõrge käibetaseme tõttu hindu alandada. Jaemüük on keskendunud lõpptarbijatele, hulgimüük aga töötab koos vahendajatega.
Suurte kaubasaadetiste müük toimub hulgimüügiettevõtetes sularahata maksete jaoks, väikestes kogustes sularahas müümisel või makseterminalide kasutamisel elanike poolt tasumist ei pakuta. Hulgimüüjad võivad tegutseda nii oma tooteid müüvate otsetootjate kui ka vahendajatena. Mida suurem on käive, seda madalamad on müügihinnad.
Kaubanduse arvestus toimub põhikasutatud konto alusel - need on 41 "kaupa", see on ühtviisi oluline hulgi- ja jaemüüjatele. Kontole avatakse hulk alamkontosid, nende kasutamine oleneb tegevuse iseloomust. Jaotage sellised alamkontod nagu:
- 41-1 "Kaubad ladudes";
- 41-2 "Jaekaubad";
- 41-3 "Kaubapakend, ka tühi";
- 41-4 "Ostetud kaubad ja materjalid edasimüügiks."
Analüütiline arvestus 41 konto osas toimub vajadusel kaubaliikide ja sortide, partiide, ladustamiskohtade lõikes.
Organisatsioon saab lisaks oma kaubandusele teha inventuuri hoiule. Seejärel kasutatakse 41 kontot ja bilansivälised kontod, näiteks konto 002 kajastab hoiule antud väärtusi ja konto 004 - vahendustasu lepingu alusel aktsepteeritud kaupu.
Kui majandusüksuse põhitegevuseks ei ole kaubandus, siis kasutatakse kaupade ja materjalide olemasolul muid arvestusi ja postitusi. Kauba müügiga otseselt mitteseotud kontod: 15, 16, 10 jt.
Samal ajal võib organisatsioonil olla nii jaemüüki kui ka suuremahulist müüki. Sellistes olukordades tuleks kaupade arvestust pidada eraldi, kasutades kontol 41 olevaid alamkontosid. Seega arvestatakse hulgimüügiks mõeldud väärtusi kontole 41-1. Eraisikutele müügikviitung kajastatakse kandega kontolt 41-2.
Kuid mõnikord pole esialgu teada, kui palju homogeenset toodet kasutatakse suuremahuliseks või väikesemahuliseks kaubanduseks. Sellistel juhtudel kajastatakse laekumiste kogusummat algselt alamkonto 41-1 "jaekaubad" abil: Dt 41-1 - Kt 60. Pärast väärtuste jaemüügile ülekandmise otsust toimub kaupade sisemine liikumine, mis kajastub kirjetes:
- 41-2 - 41-1 - varude viimine jaemüügi lattu;
- 41-2 - 42 - kaubanduslik marginaal.
Saadud tulu jaguneb ka kontol 90 kahte liiki tuludeks: hulgi- ja jaemüük.
Raamatupidamine hulgimüügiettevõttes: omadused
Hulgikaubandusettevõtted kasutavad veidi teistsuguseid arvestuspõhimõtteid kui kaupade müük avalikkusele. Üks peamisi erinevusi on see, et ei ole vaja eraldi kontodele eraldatud kauplemismarginaale. Hulgikaubanduses kajastatakse järgmisi tehinguid:
- Dt 41 - Kt 60 - ostetud kaubad ja materjalid edasimüügiks;
- Dt 19 - Kt 60 - käibemaks määratud;
- Dt 62 - Kt 90-1 - kaup müüakse;
- Dt 90-3 - Kt 68 - müügil käibemaks;
- Dt 90-2 - Kt 41 - kajastab müüdud kauba maksumust;
- Dt 44 - Kt 10, 62, 70 jt - kajastatakse müügi jooksvad kulud;
- Dt 90-2 - Kt 44 - müügikulude mahakandmine.
Maksumus ei sisalda ainult ostule kulutatud summat. See hõlmab ka tarne-, materjali-, nõustamis-, kaubandusega seotud töötajate palgakulusid, kindlustusmaksete kogunemist ja muud. Samuti võetakse arvesse kulutusi, mis tekivad kaupade sisemise lattu toimetamise korral.
Perioodi tulemuste põhjal selgitatakse välja majandustulemus. Postitused kaubanduses kasumi kujunemise ajal kajastuvad järgmistes kannetes: Dt 90 - Kt 99.
Raamatupidamine hulgikaubanduses võimaldab kaupade arvestust pidada ainult müügihindadega, erinevalt raamatupidamisest jaekaubanduses. See säte on fikseeritud arvestuspoliitikas.
Maksustamine hulgimüüjatele
Rakendatavate maksusüsteemide hulgas kasutab kaupade müük aktiivselt 2 - see on üldine või lihtsustatud süsteem. UTII nendel eesmärkidel ei sobi, kuna sellega kaasneb jaemüügikäive.
Kaubandusorganisatsioonides ühtse süsteemi alusel arvestamine hõlmab käibemaksu kohustuslikku arvutamist (enamikul juhtudel). Seda kasutavad suure käibe ja märkimisväärse tuluga maksumaksjad. Mõnes olukorras on see eelistatav, kuna paljud osapooled kipuvad tegema koostööd käibemaksu nõudjatega. OSNO-ga kaasneb aga detailsem raamatupidamisarvestus, mis nõuab täiendavaid tööjõu- ja finantskulusid.
Enamik hulgimüügiettevõtteid eelistab lihtsustatud süsteemi, mida iseloomustab tehingute vähenemine ja maksusoodustuste optimeerimine. Ärge unustage teha valikut lihtsustatud maksusüsteemiga maksustamisobjekti kohta, mida tuleb eelarves mahaarvamiste arvutamisel arvestada. Kui tarnijatelt kauba kättesaamine hilisemaks edasimüügiks fikseeritakse täies mahus, siis enamasti tehakse valik 15% määraga objekti kasuks "tulu miinus kulud".
Raamatupidamise ülesehitus kaubandusorganisatsioonides sõltub majandustegevuse iseloomust. Raamatupidamise automatiseerimine hõlmab toodete vastuvõtmise ja müügi üksikasjalikumat analüüsi.