Kõigi organisatsioonis toimuvate personalitehingute dokumenteerimiseks on vaja teatud teadmisi ja oskusi.

Bürootööd ettevõttes reguleerivad iseseisvalt välja töötatud ja direktori poolt kinnitatud juhised. See on sisemine normatiivakt ja seda peavad järgima kõik majandusüksuse töötajad. Personaliosakond töötab välja ja jälgib selle elluviimist.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Seadus nõuab paljude dokumentide koostamist, mis dokumenteerivad kõik töötaja ja tööandja töösuhte aspektid.

Kogenud ja algajad personaliohvitserid peavad oma oskusi täiendama. Nende abistamiseks on loodud veebilehed, kus tutvustatakse personalijuhtimise teoreetilisi kursusi.

Personaliarvestus kajastab personali tegevust ja kinnitab töötajate staaži, millel on pensionide arvestamisel esmatähtis roll. Ettevõtte dokumentaalfondi eest vastutab juhtkond.

Peamised detailid kontrolli all paberil

Personaliarvestuse pädev korraldamine eeldab regulatiivse raamistiku tundmist, selle muutuste jälgimist ja orienteerumist kasutatavates dokumentides.

Mis eesmärgil seda tehakse?

Personaliarvestuse pidamise kord on reguleeritud seadusega. Suurtes ettevõtetes, kus on palju töötajaid, moodustatakse reeglina personaliteenistus. Selle töötajad koostavad asjakohased dokumendid vastavalt Vene Föderatsiooni õigusraamistiku nõuetele.

Paberid võivad olla ühtse vormiga või ettevõttes välja töötatud ja kohalike seadustega kinnitatud.

Personalidokumentide haldamine on tegevus, mis on suunatud personaliarvestuse, tööaja ja palgaarvestusega seotud dokumentide väljatöötamisele ja säilitamisele.

Personaliküsimused hõlmavad järgmisi ametikohti:

• töötamise registreerimine;
• töötajate sisemine liikumine;
• vallandamine;
• juhi ja töötajate vaheliste suhete reguleerimine;
• tööprotsessi korraldamine;
• teised.

Personaliarvestuse nõuetekohane korraldamine aitab lahendada mitmeid probleeme.

Selle peamised eesmärgid on esitatud tabelis:

Moskvas ja teistes Venemaa Föderatsiooni suurtes piirkondades saavad eraldi osakondadega organisatsioonid pidada personaliarvestust veebis. Selleks on välja töötatud vastavad programmid, mis võimaldavad vahetada dokumente elektroonilisel kujul.

Õiguslik raamistik

Personalidokumentide haldamise seadusandlik alus sisaldub Vene Föderatsiooni töökoodeksis.

Seda tegevust reguleerivad mitmed määrused:

• Raamatupidamise ja töötasustamise algdokumentide täitmise ja kohaldamise juhend (Riigi Statistikakomitee 01.05.2004 määrus nr 1);
• ühtsed dokumendid ja nende koostamise nõuded (Gosstandarti dekreet nr 65-03.03.03);
• Föderaalvõimude bürootöö tüüpjuhised (Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi korraldus nr 536, 08.11.05);
• Arhiivide toimimise eeskirjad (Rosarkhivi juhatuse 02.06.2002 otsus);
• Föderaalsete täitevvõimuorganite kontoritöö eeskirjad (Vene Föderatsiooni valitsuse 15. juuni 2009. aasta resolutsioon nr 477);
• Info, selle kaitse ja infotehnoloogia seadus nr 149-FZ, 27. juuli 2006;
• Venemaa kodanike kaebuste läbivaatamise seadus nr 59-FZ, 02.05.06;
• Vene Föderatsiooni riigikeele seadus nr 53-FZ 01.06.05;
• arhiivindusseadus nr 125-FZ, 22. oktoober 2004;
• ärisaladuste seadus nr 98-FZ, 29. juuli 2004;
• 22.12.2003 tööraamatute nr 117n tellimus;
• 10.10.03 töödokumentide täitmise juhendi nr 69 vastuvõtmise otsus;
• 16. aprilli 2003. a resolutsioon tööraamatute nr 225 kohta;
• Vene Föderatsiooni relvajõudude peastaabi juhised.

Kohustuslikud dokumendid

Vene Föderatsiooni töökoodeks kohustab organisatsioone omama oma seadusandlikku raamistikku, mis sisaldab mitmeid kohustuslikke kohalikke regulatiivdokumente.

Need sisaldavad:

Regulatiivsed aktid

Peale juhi palkamist kehtestatakse organisatsiooni normaalseks tööks vajalike ametikohtade arv. Võttes arvesse saadud arve, tootmistsüklit ja muid ettevõtte tegevuse iseärasusi, on see koostamisel.

Dokumendi koostamiseks kasutatakse tavaliselt ühtset vormi. Näidise saate Internetist tasuta alla laadida. Tööandjal on õigus ajakava oma äranägemise järgi kohandada.

Dokumendis on ametikohad loetletud hierarhilises järjekorras, alustades direktorist ja lõpetades abipersonaliga. Igaüks neist on märgitud ühikute arv riigi kohta, palk ja toetused.

Järgmises etapis koostatakse töögraafik. See esindab kõigi töötajate töögraafikuid. Kui on vahetusi, koostatakse üksikasjalikud vahetuste graafikud. Dokumendis kirjeldatakse lühidalt nõudeid töötajate välimusele, käitumisele, igapäevasele rutiinile jne.

Järgmisena töötatakse välja töölepingu vorm. Sel juhul tuleb arvesse võtta Vene Föderatsiooni töökoodeksi põhinorme ja ettevõtte sisemisi normatiivdokumente. Töölepingu koostab tavaliselt organisatsiooni jurist või kõrvaline isik.

Dokument peab sisaldama järgmisi elemente:

• andmed juriidilise isiku kohta: nimi, aadress, telefoninumber, juhataja täisnimi ja ametikoht;
• töötaja passi andmed;
• töötaja ametikoht, lepingu liigid (tähtajaline või tähtajaline) ja töökoht (põhi- või täiendav);
• peamiste kohustuste loetelu koos viitega selle ametikoha juhistele;
• teave töötasu, lisatasude, hüvitiste, puhkuste kohta;
• töögraafik, tasu ületundide eest;
• lepingu lõpetamise põhjused ja muud tingimused;
• poolte allkirjad ja andmed, ettevõtte pitser.

Personaliametnike töö kontrollimiseks ja optimeerimiseks võib juhtkond läbi viia sise- või sõltumatu auditi. See aitab vähendada halduskaristuste, vaidluste ja töötajate kaebuste riski.

HR-kirjete nullist korrastamise etapid

Personalidokumentide loomiseks on mugav kasutada järgmisi samm-sammult juhiseid:

See juhend sobib ka teekannidele, kellel pole selles küsimuses kogemusi.

Kuidas arvestust peetakse?

Kirjete säilitamiseks peate dokumendivoo õigesti korraldama.

Selleks peate tegema järgmist.

• töötada välja sisemine reguleeriv raamistik;
• koostada iga staabiüksuse personalitabel;
• teha personalikokkulepped;
• koostada töölepingud;
• töötada välja personali blanketid;
• väljastada T-2 kaarte;
• kinnitada töötajate taotlusvormid;
• koostada sisemised tellimused.

Kõik personalitoimingud tuleb kinnitada. Nende nimekiri on fikseeritud määrustes.

Lisapunktid

Personaliarvestus nullist algab personali palkamisega. Oluline on tööle kandideerijad korrektselt registreerida ja koostada vajalik dokumentatsioon.

Personal ja puhkused

Üks kohustuslikest standarddokumentidest, mis ettevõttes peab olemas olema, on personalitabel (vorm T-3).

• struktuuriüksuste ja ametikohtade loetelu;
• personaliüksuste arv igal ametikohal;
• palgad, lisatasud ametikohtade kaupa;
• organisatsiooni palgafond.

Osakonnad märgitakse dokumendis vastavalt nende tähtsuse astmele organisatsiooni toimimisele. Nende sees tuleks ka töötajate ametikohad tähtsuse järjekorras ära tuua. Töölepingutes ja personaligraafikus olevad ametinimetused peavad ühtima.

Personalikorraldus on ajakava vorm, kuhu on kantud töötajate täisnimed vastavalt nende ametikohtadele.

Puhkuste ajakava (vorm T-7) kajastab teavet kõigile töötajatele põhipuhkuse andmise aja kohta. Koostatud aastaks. Selle kinnitab direktor kokkuleppel ametiühinguorganiga. Dokument peab olema täidetud vähemalt 2 nädalat enne uut aastat. Sinna sisestatud andmed on kohustuslikud nii töötajatele kui ka tööandjatele. Erandiks on abisaajad.

Ajakava sisaldab järgmisi üksikasju:

• Osakonna nimi;
• Töö nimetus;
• töötaja täisnimi ja personalinumber;
• puhkusepäevade arv;
• puhkusele mineku kuupäevad vastavalt plaanile ja tegelikud;
• puhkuse ajastamise põhjus, eeldatav kuupäev.

Töötajat teavitatakse sellest 2 nädalat enne puhkust. Väljastatakse korraldus, millega töötajat tutvustatakse allkirjaga. Novembris saate koostada kõikidele osakonnajuhatajatele korralduse, millega kohustab neid esitama 1. detsembriks raamatupidamisele puhkusegraafikud. See muudab üldise ajakava koostamise lihtsamaks.

Töötaja registreerimine

Organisatsiooni täisväärtuslik töö algab töötajate värbamisest. Vabade kohtade täitmisega kaasneb paberimajandus.

Personaliametniku kohustused töötajate palkamisel on järgmised:

• taotleja avalduse registreerimine spetsiaalses ajakirjas;
• uustulnuka tutvustamine kehtivate juhiste ja kohalike eeskirjadega;
• töölepingu koostamine ja selle allkirjastamise jälgimine poolte poolt;
• lepingu koopia väljastamine töötajale ja selle kohta märke kandmine organisatsiooni kirjaplangile;
• korralduse täitmine ja registreerimine raamatupidamisraamatus;
• isikukaardi täitmine, asjasse dokumentide esitamine (avaldused, isiklike paberite koopiad, korraldused, lepingud);
• dokumentide üleandmine raamatupidajale töötaja töötasu arvutamiseks.

Personalidokumentide haldussüsteemi ülesehitamisel tuleks esmalt otsustada, millised dokumendid tuleb koostada ja milliseid on konkreetse tegevusvaldkonna jaoks vaja.

Nõutavad paberid hõlmavad järgmist:

• personali tellimused (vastuvõtt, üleandmine jne);
• personali tellimused (puhkuste, preemiate, töölähetuste jms jaoks);
• T-2 kaardid;
• töö;
• kokkulepped;

Muud nõutavad paberid hõlmavad järgmist:

• personali komplekteerimine;
• OT asend;
• reisipäevik;
• sisemise korra reeglid;
• teised.

Ametijuhendeid ja kollektiivlepingut pole vaja pidada, kuid need dokumendid on peaaegu igal tööandjal olemas.

Pärast kohustuslike dokumentide loendi koostamist peaksite tutvuma kohustuslike dokumentidega. Nende põhjal on vaja välja töötada muud dokumendid. Nende loetelu sõltub juriidilise isiku tegevuse iseloomust ja töötingimuste omadustest. Näiteks kui on vaja töötajaid varustada vormiriietuse ja isikukaitsevahenditega, tuleb koostada korraldus nende väljastamise korra ja aja kohta ning millised töötajad neid vajavad.

Hüvitised ja hüvitised eritingimustes töötamise eest tuleb dokumenteerida: ohtlikes tööstusharudes, ebaregulaarses töötunnis, öötöös jne. Järgmisena koostatakse personalidokumentide haldamise eeskiri. See kajastab organisatsiooni tööks vajalike paberite loetelu, nende täitmise ja säilitamise korda.

Seadusandlus ei kohusta sellist määrust välja töötama, kuid see hõlbustab oluliselt personaliametnike tööd. Esmalt palgatakse uude organisatsiooni tööle direktor, seejärel värbab ta ülejäänud töötajad.

Nõutavate ametikohtade koosseis ja arv kajastub personalitabelis. Tööreeglid kajastavad kõiki töögraafikuid, töötajatele esitatavaid nõudeid jne. Vene Föderatsiooni töökoodeksi normide alusel töötatakse välja tüüptööleping.

Enne raamatupidamispäevikute kasutamist tuleks need ette valmistada: lehed nummerdada, õmmelda ja pitseerida. Viimasele püsivara lehele liimitakse paberitükk. Sellele märgitakse lehekülgede arv, direktor või tegevametnik annab allkirja ja pitsat. Ajakirja esimesele lehele kirjutavad nad organisatsiooni nime ja selle hoolduse alguskuupäeva.

Üks olulisemaid personaliarvestuse dokumente on tööraamat. Nende hooldamiseks määratakse korraldusega vastutav isik, kes neid täidab ja nende ohutuse eest vastutab.

KKK

Personaliarvestuse korraldamisel on teatud nüansid ja nüansid:

Me räägime teile, kuidas pädevalt korraldada tööd ettevõtte dokumentidega, samuti nende arvestust ja ladustamist. 2019. aasta samm-sammult juhised aitavad teid.

Artiklist saate teada:

Regulatiivne raamistik

Bürootööd tunnustatakse kui tegevust, mis tagab dokumentatsiooni (ametlike dokumentide vormistamise) ja määrab ametidokumentidega töö korraldamise korra. Muidugi tekib küsimus, kas on vaja läbi mõelda dokumentidega töötamise järjekord, kui konkreetse dokumendi leidmine tekitab raskusi. Ühest küljest peaksime rõõmustama, et ettevõte areneb ja kasvab, kuid teisalt on päevakorral uus ülesanne - kuidas õigesti ja mugavalt korraldada dokumendivoogu.

Ajakirja "Sekretäri käsiraamat" ekspert räägib peamistest kirjaliikidest organisatsioonis.

Ametlikes asutustes on kontoritööga lihtsam - seal reguleerivad seda protsessi erireeglid:

• Venemaa Justiitsministeeriumi 16. aprilli 2014 korraldus nr 78 „Notaribüroo töö reeglite kinnitamise kohta“ (koos FNP juhatuse 17. detsembri 2012. a otsusega kinnitatud notaribüroo töö reeglitega, Venemaa Justiitsministeeriumi 16. aprilli 2014. a korraldus nr 78) kinnitas notari dokumendivoo reeglid;
• Euraasia Majanduskomisjoni juhatuse 05.05.2015 otsusega nr 46 „Sisedokumentide haldamise reeglite kohta Euraasia Majanduskomisjonis“ määrati kindlaks dokumentidega töötamise reeglid EMÜ-s;
• Vene Föderatsiooni Ülemkohtu kohtuosakonna 29. aprilli 2003. a määrusega nr 36 kinnitati ringkonnakohtus kohtudokumentide haldamise juhend;
• Venemaa Keskvalimiskomisjoni 20. jaanuari 2016. aasta resolutsiooniga nr 321/1831-6 võeti vastu Vene Föderatsiooni Keskvalimiskomisjoni kontoritöö juhised;
• Vene Föderatsiooni valitsuse 15. juuni 2009 dekreediga nr 477 kinnitati föderaalsete täitevvõimude kontoritöö eeskirjad.

Samuti on olemas konkreetsed määrused, mis mainivad, kuidas kontoritööd korraldada teatud organisatsioonides, näiteks 15. aprilli 1998. aasta föderaalseadus nr 66-FZ "Kodanike aiandus-, aiandus- ja mittetulundusühingute kohta" näeb ette sellistes üksustes kontoritöö tegemise korra.

Eraettevõtetes on kõik kontoritöö korraldamise küsimused omanike otsustada. Või õigemini arendada kontoritööd nullist: 2019. aasta samm-sammult juhised usaldatakse konkreetsetele tegijatele - mõnikord personaliametnikele, mõnikord sekretäridele. Kuna selline kord on küpsenud, tähendab see, et vajadus sellise regulatsiooni järele on tõesti olemas.

Kuidas korraldada kontoritööd

Kontoritöö: 2019. aasta samm-sammult juhised aitavad teil otsustada, kust alustada ja millise tulemuse poole peaksite püüdlema. Ideaalis peaks organisatsioon vastu võtma sisedokumendi - kontoritöö juhised. Kui ettevõte on suur, osakondade ja filiaalidega, siis on põhjendatud mitmete neid küsimusi reguleerivate kohalike aktide vastuvõtmine.

Samm 1.

Esimene samm on otsustada, milliste dokumentide suhtes kohaldatakse dokumendivoo reguleerimise juhiseid. Meenutagem, et kogu paberite mass jaguneb organisatsioonis sisemiseks (kohalikuks), väljaminevaks ja sissetulevaks. Nendega töötamise protseduur on erinev, seetõttu tasub seda erinevates jaotistes kirjeldada.

2. samm.

Kirjutamisjuhised (selle jaotised). Eraldi sätestage kohalikud aktid: kuidas neid vastu võetakse, kuidas töötajaid nendega tutvustatakse, kus ja kellega kohalikke akte säilitatakse. Sissetuleva dokumentatsiooni põhjal on vaja kirjeldada, kes ja kus registreerib saabuvaid dokumente, millise aja jooksul, kuidas fikseeritakse dokumendi täitmiseks üleandmine, kuhu saabuvat dokumenti säilitatakse pärast sellele vastamist ja muid menetluslikke küsimusi. Väljumiseks - lahendage samamoodi registreerimisprotseduuri küsimus, saatmise reeglid, allkirjastamine.

3. samm.

Juhendis tuleb näidata, millistel dokumentidel on kinnitatud standardvorm ja milliste dokumentide koostamisel tuleks juhinduda kinnitatud GOST-ist.

4. samm.

Määrame juhendi iga jaotise täitmise eest vastutavad isikud. Otsustame, mis järjekorras, kus, kelle vastutusel dokumente säilitatakse.

5. samm.

Otsustame juhiste täiendavate jaotiste vajaduse. Sõltuvalt organisatsiooni tegevuse spetsiifikast võib osutuda vajalikuks märkida ära koopiate tegemise kord, pitserite ja templitega töötamise kord ning osakondadevahelise dokumentide vahetamise kord.

Paljude dokumentide suhtes võivad kehtida muud kohalikud seadused, näiteks isikuandmetega töötamise kinnitatud korra või organisatsiooni ärisaladuste säilitamise korra alusel. Soovitatav on viidata nendele kohalikele aktidele. Lisaks võib paljudes organisatsioonides dokumentidega töötamist reguleerida ka eriõigusaktidega - näiteks kehtib krediidiasutuses dokumentide liikumisele föderaalseadus "Pankade ja pangandustegevuse kohta", mis reguleerib pangasaladuse käsitlemise korda. . Neid punkte tuleks ka juhiste koostamisel arvesse võtta.

6. samm

Juhiste kinnitamine ja töötajate tähelepanu juhtimine. Pärast seda etappi jõustub kohalik seadus ja selle rakendamine muutub kohustuslikuks kõigile ettevõtte töötajatele.

Kuidas korraldada personalidokumentide haldamist

Sama oluline on ettevõttel läbi mõelda personalidokumentide haldamine, 2019. aasta samm-sammult juhised aitavad selles.

Personalidokumentide liikumise korraldamise etapid ei erine põhimõtteliselt kontoritöö kui terviku loomise etappidest. Samuti määratakse kindlaks loetelu dokumentidest, mida koostatakse, muudetakse, kopeeritakse ja levitatakse vastavalt personalidokumentide haldamise juhendile. Siin on vaja arvestada, et organisatsioonil on personalidokumentide osas palju vähem ruumi "kujutlusvõimele" - see, mis peab ettevõttes personaliarvestuse jaoks olema, on märgitud Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja muudes eeskirjades. Ja personalidokumentide puudumise või ebaõige täitmise eest on ette nähtud märkimisväärsed trahvid. Seetõttu tuleb selle juhendi koostamisse suhtuda ülima tõsidusega.

Personalidokumentide haldamise juhendi osad peaksid sisaldama teavet ettevõttes välja töötatud tüüpdokumentide (näiteks kinnitatud töölepingu vorm, korraldused), samuti töötajate dokumentidega tutvumise korra kohta. Samuti on vaja kajastada konkreetse organisatsiooni tegevuse spetsiifilisi aspekte: kui ajakava koostatakse, siis millise aja jooksul ja millises järjekorras need kinnitamiseks esitatakse, kui kaitsevahendeid väljastatakse, siis millises järjekorras arvestust tehakse. hoida jne.

Arvestada tuleks ka sellega, et kontoritöö korraldamine, sealhulgas personali, on nende protsesside automatiseerimiseks välja töötatud spetsiaalne tarkvara. Praegu kasutavad neid suured ettevõtted, kuid see asjaolu ei välista vajadust välja töötada ja juhiseid järgida.

Personalidokumentide haldamine nullist, mille samm-sammult juhised on üldised, sisaldab regulatiivse raamistiku ja tüüpdokumentide komplekti koostamist, samuti direktori ametisse nimetamist.

Iga pürgiv ettevõtja on huvitatud personali haldamisest nullist, samm-sammult juhised, mida me allpool kaalume.

Kui töö on juba loodud, tegeleb selliste küsimustega spetsialiseerunud personaliosakond.

Algstaadiumis viib personalivahetusi osalise tööajaga läbi üks töötajatest - sekretär või pearaamatupidaja.

Mõelgem välja, kuidas on selles valdkonnas töö korraldatud ja kust alustada uue personaliametniku jaoks.

Kellele on usaldatud töö personaliga?

Personalidokumentide haldamise teema 2017. aastal on aktuaalne kõigi töötajatega ettevõtete jaoks.

Volitused antakse töötajale korralduse andmisega.

Sõltuvalt töötajate arvust on kaks võimalust:

1. Personalidokumentide haldamisega tegeleb juhataja. Selleks annab ta vastava korralduse, millega need kohustused tagatakse.
2. Kuna töötajad palkab ettevõte, võib töö personaliga usaldada ühele neist. Samuti antakse välja volitusi kinnitav korraldus. Ametijuhendis on ära toodud ka kohustused.

Personaliarvestuse samm-sammult juhised ei ole seadusega määratletud.

Sellegipoolest tuleks selle väljatöötamisel juhinduda eeskirjadest, sealhulgas GOST R 7.0.8-2013.

Kuigi ühtset korda ei ole kehtestatud, on personaliarvestuse süstematiseerimiseks ja selle pidamise korraldamiseks ette nähtud üldplaan.

Personaliarvestuses tuleks keskenduda ka tööseadusandluse normidele.

Avaldatakse palju kontoritöö juhiseid. Samuti on olemas kohaliku omavalitsuse poolt aktsepteeritud dokumendid.

Alustame – tegevuskava

Personaliarvestuse korrektseks pidamiseks peate alustama esimese isiku - juhi - registreerimisest.

Kuidas seda tööd edaspidi tehakse, sõltub töötajate arvust ja ettevõtte tegevuse spetsiifikast.

Niisiis, lähme - loetleme nullist personalidokumentide haldamise põhietapid:

1. Infobaasi koostamine - spetsiaalsed teatmeteosed, tarkvara, määrused.
2. Ettevõtte asutamisdokumentidega tutvumine.
3. Personalitöötaja käsutusse jäävate paberite nimekirja koostamine.
4. Juhataja disain.
5. Kohalike standardite, sealhulgas personaliplaanide ja tööeeskirjade koostamine.
6. Ettevõtte töölepingu näidise koostamine.
7. Muude raamatupidamisdokumentide, sh tellimislehtede, raamatupidamisraamatute jms väljatöötamine.
8. Töötaja registreerimine, kes vastutab töödokumentide pidamise eest.
9. Töötajate määramine oma kohtadele.

Kokkuvõtteks: seadus ei kehtesta ranget juhiste loetelu personalidokumentide haldamiseks nullist.

Ülal on orienteeruv plaan, mis algab info- ja dokumentaalbaasi koostamisest, direktori ja teiste töötajate registreerimisest.

Vaatame kõiki neid punkte üksikasjalikumalt.

Regulatiivse raamistiku kujundamine

Selleks, et ettevõte saaks toimida vastavalt tööseadustele, peate tutvuma kõigi nõuetega.

• Riigi Statistikakomitee 4. jaanuari 2001. a otsus nr 1;

Teabe kogumiseks võite kasutada spetsiaalseid teatmeteoseid.

Personalitöötajalt oodatakse mitte ainult kõigi kehtivate regulatsioonide valdamist, vaid ka kõigi tööseadusandluses tehtud muudatuste tundmist.

See nõuab regulaarset viitamist määrustele.

Tähtis: Tööseadusandluse muudatustega kursis olemiseks tasub hankida ligipääs mõnele infoandmebaasile.

Teine punkt on sobiva tarkvara otsimine ja juurutamine.

2017. aasta seisuga on 1C väga populaarne. Siiski on palju programme, mis on selle süsteemi funktsionaalsuse poolest juba ületanud.

1C eeliseks on see, et igas linnas on piisavalt spetsialiste, kes selle tarkvaraga töötavad.

Teine etapp – tutvuge hartaga

Jätkates samm-sammult juhiseid, jätkame asutamisdokumentidega tutvumist.

Harta, mis on kohustuslik, sisaldab järgmist teavet:

• direktori ametisse nimetamise kord (sealhulgas volituste aeg tema juures, töötasu suurus);
• töötajate juhtivatele ametikohtadele määramise kord;
• personali moodustamine.

Personalitöötaja tegevus ei tohiks olla vastuolus asutamisdokumentides sätestatud nõuetega.

Ta peab jälgima hartas tehtud muudatusi.

Millised dokumendid peaksid personaliametnikul käepärast olema?

Järgmises etapis peate koostama vormid, mida hoitakse personaliosakonnas ja mida kasutatakse töötajate registreerimiseks.

Vaatame mõnda nime.

1. Tellimisvormid. Vormid tuleks välja töötada töölevõtmise, teisele ametikohale üleviimise ja vallandamise korral. Neid andmeid säilitatakse 75 aastat, kuna neid andmeid kasutatakse staaži määramiseks. Teine tellimuste rühm on personalitellimused. See hõlmab puhkuse, ärireisi, preemiate ja trahvide korraldusi. Samuti on koostamisel registreerimisraamat, kuhu kantakse märkmed kõikide väljastatud korralduste kohta, ja lähetuspäevik.
2. . Nende kohta tuleks teha märkmed kolme päeva jooksul pärast uue töötaja vastuvõtmist. Väärib märkimist, et 2017. aastal on nende registreerimine kohustuslik isegi läbinud üksikettevõtjatele. Koos nende vormidega avatakse raamat, mis salvestab töövihikute ja vahelehtede liikumise.
3. Kaardid vormis T-2. Need sisaldavad töötajate võtmeandmeid. Neid hoitakse kas eraldi või säilitatakse isiklikus toimikus.
4. Töölepingu vorm. See sõlmitakse iga uue töötajaga, olenemata sellest, kui kaua ta tööl on. Mõnes olukorras on see rakendatav.
5. Töötingimuste erihindamine (SOUT). Need dokumendid koostatakse iga töökoha jaoks. Neid vahetatakse enamikul juhtudel iga 5 aasta tagant.
6. Personali graafik.
7. Kohalikud tööeeskirjad.
8. Dokumendid, mille alusel määratakse töötasu.

Need vormid on personaliosakonnas registreerimiseks kohustuslikud.

Vajadusel võidakse väljastada näiteks täiendavaid eeskirju ja mudeleid.

Tähtis: seadus ei nõua, kuid abiks võivad olla ametijuhendid ja kollektiivlepingud.

Kui personaliosakonnas olevate vormide loend on kindlaks määratud, soovitatakse samm-sammult juhistes koostada personaliarvestuse läbiviimise määrus.

Tüüptöölepingu väljatöötamine

On suur viga arvata, et lühiajaliste töötajatega pole vaja töölepingut sõlmida.

Tegelikult on dokumendile alla kirjutanud kõik töötajad.

HR-dokumentide haldamine nullist hõlmab ettevõtte malli koostamist.

Vorm sisaldab järgmisi üksusi:

• täielik tööandja organisatsioon, juriidilised ja tegelikud aadressid;
• tööandja esindaja andmed - täisnimi;
• töötaja andmed – täisnimi;
• positsioon, mida ta võtab;
• lepingu aeg;
• tegevuse liik – põhitöö või osalise tööajaga töö;
• töökohustused (kas nimekiri või link samm-sammult tööjuhenditele);
• suurus (soovitav on kõik üksikasjad üksikasjalikult välja tuua otse lepingus);
• lahtiolekuajad;
• keskkonnamõju hindamise süsteemi tulemused antud asukoha kohta;
• tööandja ja töötaja andmed;
• allkirjad.

Tööandja võib dokumendile lisada lisapunkte.

Esimese positsiooni registreerimine

Keda tuleks kõigepealt palgata? Pole raske arvata, et personalidokumentide haldamine nullist hõlmab esmalt direktori määramist.

Kuidas seda ülesannet täita?

Palju oleneb ettevõtte organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist. Vaatleme kolme tüüpilist olukorda.

1. Organisatsioon asutajatega. Sel juhul kirjutavad nemad alla direktori ametisse nimetamise korraldusele.
2. Üksikettevõte (või ühe asutajaga organisatsioon). Seejärel allkirjastab üksikettevõtja ise (või asutaja) lepingu nii enda kui ka töötaja jaoks.
3. Direktor valitakse ametisse valimistulemuste alusel. Siis on töölepingu teiseks pooleks valitud organi esimees.

Tähtis: Sõltumata sellest, kes direktori ametisse nimetab, jäävad kohustuslikuks kaks toimingut - töölepingu allkirjastamine ja korralduse andmine direktori töölevõtmiseks.

Personalitöötaja on kohustatud järgima korralduste andmise kronoloogilist järjekorda.

Direktori ametisse nimetamine on esimene ja see peaks sisaldama kuupäeva, mil ta hakkab oma kohustusi täitma.

Tulevikus peate tagama, et kõik tellimused oleksid nummerdatud kronoloogilises järjekorras. Seda punkti kontrollivad järelevalveasutused.

Töötajate registreerimine muudele töökohtadele

Samm-sammult juhiste kohaselt peate pärast direktorit määrama töötaja, kes vastutab töödokumentide pidamise eest.

Need kuuluvad rangetesse aruandlusvormidesse ja nõuavad seetõttu hoolikat käsitlemist.

Kui juht pole veel kedagi tööle võtnud ja ta peab iseseisvalt nullist personaliarvestust haldama, võib ta need kohustused enda kanda võtta.

Selleks väljastatakse vastav korraldus. Edaspidi saab tööarvestuse pidamise usaldada palgatud töötajale. Seda tehakse ka tellimuse alusel.

Tähtis: tööraamatu pidamise korralduse vormistamise nõue korralduse andmisega kehtestatakse valitsuse otsusega.

Personalidokumentide haldamine nullist sisaldab veel ühte etappi - töötajate palkamist.

Iga uue töötaja jaoks koostatakse blankettide pakett, mis sisaldab:

• tööleping;
• töö kirjeldus;
• ametikohale määramise järjekord;
• individuaalne kaart T-2;
• ja muud dokumendid.

Samuti peate täitma tööraamatu ja panema sinna vajalikud märgid.

Vormid on tööavaldusega kaasas ja lisatud teie isiklikule toimikule.

Kõik vajalikud paberid kantakse edasiseks palgaarvestuse menetlemiseks raamatupidamisosakonda.

Teeme ülaltoodu kokkuvõtte. Samm-sammult juhised personalihalduse alustamiseks on ainult üldised.

Need hõlmavad määruste valikut, personalidokumentide nimekirja koostamist, direktori ja teiste töötajate registreerimist.

2017. aastal, nagu seni, peavad kõik töötajad sõlmima töölepingu.

Iga organisatsioon koostab dokumendid, mis kajastavad oma tegevuse erinevaid aspekte: juhtimine (planeerimine, reguleerimine, kontroll jne), vajalike ressursside (inim-, finants-, tooraine, seadmed jne) tagamine, põhi- või tootmistegevus (kaubandus, transporditeenused). , kindlustus, pangateenused jne). Iga organisatsioon viib läbi infovahetust teiste organisatsioonidega, saades vastu erinevaid dokumente (ärikirjad, lepingud, protokollid, aktid jne). Selleks, et organisatsiooni tegevus oleks tulemuslik ning töö dokumentidega korras ja organiseeritud, luuakse organisatsioonis büroojuhtimissüsteem.

Määratleme terminid

Büroohaldussüsteemi all mõistame organisatsiooniliste, informatiivsete, tehniliste, tehnoloogiliste meetmete kogumit, mis tagavad organisatsiooni tegevuse dokumenteerimise (dokumentide koostamine), dokumentide vastuvõtmise või saatmise, nende töötlemise, säilitamise ja kasutamise.

Kontoritöö on keerukas süsteem, mistõttu töö efektiivseks korraldamiseks ei piisa dokumentide kaustadesse paigutamisest ja kappidesse või töölaudadesse hoidmisest. Dokumendid tuleb süstematiseerida, registreerida, jälgida nende täitmist, määrata säilitusajad, vormistada toimikuteks, deponeerida arhiivi või hävitada pärast nende väärtuse kaotamist ja määrustega kehtestatud säilitustähtaja möödumist. Ja seda kõike tuleb teha kindlatest põhimõtetest juhindudes, kindlate reeglite järgi, et igal ajal leitaks vajalik dokument ja et seda dokumenti saaks kasutada juhtimisotsuste tegemisel seadusliku alusena, tõendina kohtus või muul eesmärgil.

Vastavalt GOST R 51141-98 "Büroohaldus ja arhiveerimine" punktis 2.1 toodud määratlusele. Terminid ja mõisted,” kontoritöö (juhtimise dokumentatsiooni tugi) on tegevusala, mis tagab dokumentatsiooni ja ametlike dokumentidega töökorralduse. Peaaegu sarnane määratlus on sätestatud standardis GOST R ISO 15489-1-2007 “Teabe, raamatukogu ja kirjastamise standardite süsteem. Dokumendihaldus. Üldnõuded": dokumendihaldus - dokumentide loomise, kasutamise, säilitamise ja hävitamise süsteemsete ja tõhusate toimingute kogum organisatsioonides, et tõendada äriliste (juhtimis)toimingute sooritamist" (punkt 3.20).

Organisatsiooni tegevuse dokumenteerimine (dokumentide loomine) on tegevus, millega on ühel või teisel määral seotud peaaegu kõik organisatsiooni töötajad. Dokumentidega töö korraldamine (dokumentide töötlemine, säilitamine, kasutamine) on tegevuse liigid, mida teostab organisatsiooni spetsialiseerunud allüksus või kui organisatsioon on väike, siis organisatsiooni ülesandeid täitev töötaja (dokumendispetsialist, ametnik). dokumentidega töö korraldaja või dokumendihaldur.

Kontoritöö korraldamine

Kui rääkida kontoritöö korraldusest kui toimingute jadast, mis tuleb organisatsioonis läbi viia, siis esimese sammuna luuakse eraldi üksus (nimetagem seda kontoritöö osakonnaks) või kui dokumendivoo maht on väike, töötaja määramine, kelle kohustuste hulka kuulub dokumentidega töö korraldamine . Väikeses organisatsioonis võib selleks olla juhi sekretär, kellele lisaks juhi teabe-, dokumentatsiooni- ning organisatsiooniliste ja tehniliste teenuste osutamise funktsioonidele on usaldatud ka dokumentidega töötamise korraldamise ülesanded.

Spetsialiseerunud kontoritöö üksuse – kontoritöö osakonna – loomisega kaasnevad mitmed järjestikused toimingud.

1. samm: büroohalduse osakonna määruste ja osakonna töötajate ametijuhendite väljatöötamine ja kinnitamine.

Büroohalduse osakonna määrustik määrab selle üksuse staatuse (õigusliku staatuse), ülesanded, ülesanded, õigused, kohustused, samuti suhete olemuse teiste üksustega.

Ametijuhendid kehtestavad kogu osakonna tehtava töömahu jaotuse töötajate vahel, arvestades nende kvalifikatsiooni, kontoritöö tegemise tehnoloogiat ja nende mahtu.

2. etapp: organisatsiooni struktuuriüksustes arvestuse pidamise eest vastutavate töötajate määramine.

Eduka dokumentidega töötamise eelduseks on töötajate määramine, kelle tööülesannete hulka kuulub arvestuse pidamine struktuuriüksustes.

Mitte iga organisatsiooni struktuuriüksus ei saa väita, et tal on töötaja, kes tegeleb ainult kontoritööga (sekretär või sekretär). Kui osakonna arv on väike, on ka dokumentide maht väike, võib struktuuriüksuse arvestuse pidamise usaldada mõnele jaoskonna töötajale, kes on tavaliselt spetsialisti kõige noorem ametikohal, kes hakkab arvestust täitma. kohustusi koos oma ametikoha ülesannete täitmisega. Struktuuriüksustes arvestuse pidamise eest vastutavate töötajate määramine toimub organisatsiooni juhi korraldusel.

3. etapp: organisatsiooni dokumentatsiooni toetamise (paberimajanduse) juhendi (edaspidi alushariduse juhend) väljatöötamine ja kinnitamine.

Koolieelsete lasteasutuste juhend on peamine normatiivdokument, mis reguleerib dokumentidega töötamise korda ja tehnoloogiat alates nende loomisest või organisatsiooni poolt vastuvõtmisest kuni korrespondentidele saatmiseni või säilitamiseks üleandmiseni. Koolieelse lasteasutuse juhendis tuleks määratleda dokumentide töötlemise protsessid ja protseduurid nende elutsükli kõigil etappidel. Juhend on organisatsiooni regulatiivne dokument, mille kinnitab organisatsiooni juht ja mis on kohustuslik kõigile töötajatele.

Praegu on ainus metoodiline dokument, mis määratleb koolieelsete lasteasutuste juhendite väljatöötamise korra, Metoodilised soovitused föderaalse täitevorganite kontoritöö juhiste väljatöötamiseks (kinnitatud föderaalse arhiivi 23. detsembri 2009. aasta korraldusega nr 76). Metoodilised soovitused on mõeldud föderaalsetele täitevvõimudele, kuid seda dokumenti võivad kasutada ka teised ametiasutused, osariigi ja valitsusvälised organisatsioonid, kuid seda vastavate muudatustega.

Vaatamata metoodiliste soovituste olemasolule peab juhiste arendaja tegema palju eeltööd, et valida kontorihaldussüsteemi konkreetne konfiguratsioon, mis kajastab antud organisatsioonis dokumentidega töötamise funktsioone.

Koolieelsete lasteasutuste juhendi väljatöötamine on büroohalduse osakonna (dokumentidega töötamise eest vastutava töötaja) ülesanne. Alushariduse juhendi väljatöötamise eesmärk on juurutada organisatsioonis dokumentidega töötamise tehnoloogia.

• Organisatsiooni juhtimistegevuse dokumenteerimise reeglid(haldusdokumentide põhikomplektide koostamine ja vormistamine, sh nõuded vormidele, detailide koostisele ja nende kujundusele);
• Organisatsiooni dokumendivoo korraldamise reeglid(dokumentide teisaldamine nende loomise ja täitmise protsessis, dokumentide vastuvõtmine ja saatmine, sh dokumentide registreerimine, dokumentide täitmise kontroll, teatmeteoste tegemine dokumentidel);
• Dokumentide hoidmise korraldamise reeglid(vormistatud dokumentide süstematiseerimine vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile, kohtuasjade vormistamine, asjade säilitamine, dokumentide üleandmine arhiivihoiule, lõppenud säilitustähtaegadega dokumentide hävitamine).

Koolieelse kasvatuse juhendi väljatöötamisel tuleb lähtuda dokumentatsiooni toetamist ja arhiveerimist reguleerivate seadusandlike ja muude normatiivaktide sätetest, organisatsiooni asutamisdokumentide, eelkõige põhikirja või eeskirjade sätetest (see on nendes dokumendid, mis näitavad, et on määratud juhtkonna pädevus ja tagatud juhi õigus väljastada teatud dokumente), tuvastada ja analüüsida normatiivsete õigusaktide kogumit, haldusdokumente, mis on pühendatud juhtimistegevuse ja dokumentidega töökorralduse erinevatele küsimustele (näiteks , organisatsiooni korraldus juhtkonnavahelise vastutuse jaotamise või allkirjaõiguse delegeerimise kohta, korraldus blankettide, pitserite ja organisatsiooni templite registreerimise, säilitamise ja hävitamise korra kohta jne). Selle dokumentide kogumi tuvastamine on vajalik mitte ainult organisatsioonis juba kehtestatud dokumentidega töötamise normide ja reeglite analüüsimiseks, vaid ka selleks, et pärast juhiste (ja mõned nende dokumentide sätted) kinnitamist Koolieelsete lasteasutuste juhend) võib anda korralduse, millega tunnistatakse osa neist dokumentidest kehtetuks.

4. etapp: kohtuasjade nomenklatuuri väljatöötamine, mis on aluseks dokumentide juhtumiteks süstematiseerimisel, kohtuasjade vormistamisel ja dokumentide infootsingu läbiviimisel.

Juhtumite nomenklatuur on organisatsioonis genereeritud juhtumite nimetuste süstematiseeritud loetelu, mis näitab nende säilitusaega. Juhtumite nomenklatuur on vajalik organisatsiooni dokumentaalfondi kvaliteetseks moodustamiseks. Organisatsiooni dokumentaalfond koosneb tema tegevuses tekkivatest nii organisatsioonis loodud kui ka teistelt organisatsioonidelt saadud dokumentidest. Failide nomenklatuur võimaldab korraldada dokumente failideks selliselt, et edaspidi saaks vajadusel dokumente efektiivselt otsida. Lisaks täidab toimikute nomenklatuur veel üht olulist funktsiooni – määrab dokumentide säilitusaja.

Juhtumite nomenklatuuri väljatöötamisel osalevad lisaks büroohalduse osakonnale kõik organisatsiooni struktuuriüksused. Täpsemalt, esmalt töötavad organisatsiooni struktuuriüksused välja allüksuste asjade nomenklatuurid, seejärel moodustab büroohalduse osakond nn koondnomenklatuuri, s.o. organisatsiooni asjade loetelu. Parem on kohtuasjade nomenklatuur jõustada tuleva aasta 1. jaanuarist, kuna kontoritööd tehakse organisatsioonides aastate kaupa.

Toimikute nomenklatuur on dokumentide süstematiseerimise ja nende hilisema säilitamise korraldamise aluseks enne organisatsiooni arhiivi üleandmist või hävitamist pärast kehtestatud säilitustähtaegu.

Kuna koolieelsete lasteasutuste juhendi väljatöötamine on üsna keerukas ülesanne ja esimesel korral ei pruugi te saada kõigist aspektidest rahuldavat juhendi versiooni, võib soovitada esmalt välja töötada ja kinnitada ajutine koolieelse lasteasutuse juhend. institutsioonid. Ajutise juhendiga töötamine võimaldab teil kontrollida selle sätteid, tuvastada puudused ja pärast asjakohast muutmist saab alushariduse juhendi kinnitada püsivaks.

1. ÜLDSÄTTED
2. PÕHINÕUDED HR DOKUMENTIDE vormistamisele
3. PERSONALI DOKUMENTIDE KOOSTAMISE JA TÄITMISE REEGLID
4. TÖÖSUHTE SELLE DOKUMENDID
5. PERSONALI RAAMATUPIDAMISE DOKUMENDID.
6. DOKUMENDI VOOLU KORRALDUS
7. KOHTUASJADE NOMENKLATUURI KOOSTAMINE JA KOHTUASJADE MOODUSTAMINE
8. KOHTUDE ETTEVALMISTAMISE JA SELTS KESKARHIIVI SÄILITAMISE KORD
9. KINNITUSLEHT

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Käesolev personalidokumentide haldamise juhend (edaspidi juhised) kehtestab OJSC Chuvash Generating Company (edaspidi nimetatud ettevõte) personalidokumentide haldamise ühtsed reeglid ja on suunatud personalitöö parandamisele ettevõttes.
1.2 Juhend on välja töötatud vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.
1.3. Personalidokumentide haldamise korraldamise, kehtestatud personalidokumentidega töötamise reeglite ja protseduuride järgimise eest ettevõttes vastutab personaliosakonna (edaspidi osakond) juhataja.
1.4. Ettevõtte osakonnajuhataja määrab osakonnas ja struktuuriüksuste personalisektorites personalidokumentide haldamise eest vastutajad, kes tagavad dokumentide fikseerimise ja läbimise kehtestatud tähtaegadel ning tutvustavad personaliteenindajaid regulatiivsete ja metoodiliste dokumentidega. personalidokumentide haldamise kohta.
1.5. Personaliarvestuse pidamise eest vastutavad isikud kannavad isiklikku vastutust Juhendi nõuete täitmise ja nende valduses olevate ametlike dokumentide ohutuse eest. Nende kadumisest teatatakse koheselt struktuuriüksuse juhile ja ettevõtte osakonna juhatajale.
1.6. Seltsi personaliarvestuse pidamise eest vastutava isiku õigused ja kohustused määratakse kindlaks ametijuhenditega.

2. PÕHINÕUDED HR DOKUMENTIDE vormistamisele

2.1. Vastavalt kehtivale seadusandlusele koostatakse ettevõttes järgmised personalidokumendid:
tellimused (juhised);
juhised;
kokkulepped (lepingud);
tegusid;
protokollid;
tähed;
töökirjeldus;
personali dokumendid;
ja teised.
2.2. Ettevõtte personalidokumendid peavad olema sisult äärmiselt ülevaatlikud ja selged, igakülgselt põhjendatud, erinevaid tõlgendusi mitte lubavad ning toimetatud.
Dokumentide koostamise kvaliteedi ja neis sisalduva teabe usaldusväärsuse eest vastutavad isikud, kes need koostasid, kinnitasid ja allkirjastasid.
2.3. Organisatsiooni- ja halduspersonali dokumentide vormid.
Kõik ettevõtte organisatsioonilised ja haldusdokumendid trükitakse standardvormidele:
tellimisleht (Lisa 1);
Seltsi üldvorm (lisa 2);
tellimisleht (Lisa 3).
2.4. Dokumendi kuupäev.
Dokumendi kuupäev on selle allkirjastamise kuupäev; Seltsi kollegiaalse organi poolt vastu võetud dokumendi puhul - selle vastuvõtmise kuupäev; Ettevõtte kinnitatud dokumendi puhul - kinnitamise kuupäev. Mitme organisatsiooniga ühiselt koostatud dokumentide puhul on dokumendi kuupäevaks viimase organisatsiooni poolt allakirjutamise kuupäev (leping, akt, aruanne jne).
2.5. Seltsi personalidokumendi kinnitamine.
Personalidokumendi ja selle vastavuse hindamiseks kehtivatele õigusaktidele ja õigusaktidele kinnitatakse selline dokument. Personalidokument tuleb kokku leppida õigusdirektoriga, vajadusel teiste struktuuriüksustega.
Seltsi personalidokumendi kinnitamine vormistatakse dokumendi kavandi ametniku visiidiga. Viisa sisaldab isiklikku allkirja, selle ärakirja ja kinnitamise kuupäeva.
Viisa kleebitakse Ettevõtte personaliteenistusse jäänud personalidokumentide koopiatele personalidokumendi viimase lehe vasakusse serva. Juhiste ja korralduste kavandid kantakse esimesele eksemplarile dokumendi viimase lehe tagaküljele.
2.6. Ettevõtte personalidokumentide allkirjastamine.
Personalidokumentidele kirjutab alla Seltsi juht või tema ülesandeid Seltsi (edaspidi ühisettevõte) struktuuriüksustes täitev isik, millele kirjutab alla ühisettevõtte juht volituse juuresolekul; peadirektori või tema ülesandeid täitva isiku väljastatud volikiri.
2.7. Pitseri sertifikaat.
Dokumendid, mille autentsus nõuab spetsiaalset tõendamist, kantakse templiga.

3. PERSONALI DOKUMENTIDE KOOSTAMISE JA TÄITMISE REEGLID

3.1. Käskkirjaga (juhisega) vormistatakse regulatiivsed otsused Seltsi sisemise tööga seotud personaliküsimustes.
Korraldus (juhend) vormistatakse Seltsi kirjaplangile või ühtsele blanketile.
Korraldusele kirjutab alla Seltsi peadirektor või tema volitatud isik. Seltsi struktuuriüksustes kirjutab korraldusele peadirektori antud volikirja olemasolul alla Seltsi struktuuriüksuse juht või tema ülesandeid täitev isik.
3.2. Protokolliga fikseeritakse Seltsis tehtud küsimuste ja otsuste arutamise käik.
Protokolli tekst koosneb kahest osast: sissejuhatavast ja põhiosast.
Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja sekretär.
3.3. Akt on mitme ametniku poolt koostatud dokument, mis kinnitab ettevõttes toimunud fakte ja sündmusi (tööraamatu vastuvõtmise ja üleandmise akt).
Akt koostatakse Seltsi üldvormil.
Aktile kirjutavad alla aktiveerimiskomisjoni liikmed ja selle kinnitab ettevõtte personalidirektor.
3.4. Ärikirjavahetus on lahutamatu vahend suhtlemiseks väliste organisatsioonidega.
Vastavalt kirja sisule ja eesmärgile võivad olla: garantiikirjad, nõudekirjad, vastuskirjad ja muud.
3.5. Ametijuhend on normatiivdokument, mis määratleb Ettevõtte töötaja ülesanded, õigused ja kohustused.
Ametijuhendi alusel koostatakse Ettevõtte töötajaga tööleping.
Ametikirjeldus peab sisaldama järgmisi jaotisi:
üldsätted;
funktsioonid;
töökohustused;
õigused;
vastutus.
3.6. Dokumentide kogumit, mis fikseerib ettevõtte töötajate töötegevuse etapid, nimetatakse personalidokumentatsiooniks. Selliste dokumentide hulka kuuluvad:
töölepingud;
tellimused personalile;
tööraamatud;
isiklikud kaardid vorm T-2;
Isiklikud asjad;
isiklikud palgaarved.
3.7 Ettevõtte personali korraldused antakse välja vastavalt Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusele. nr 1 “Tööarvestuse ja tasumise raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta”, personaliarvestuse raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide vormide kohta.
3.8. Personalikorraldused on ettevõtte juhi või ühisettevõtte juhi poolt vastavalt põhikirjale välja antud haldusdokumendid töötajate ja administratsiooni vaheliste töösuhete reguleerimise kohta.
Personalikorraldustes dokumenteeritakse järgmised personaliprotseduurid:
töölevõtmine (vorm T-1) (lisa 4);
teisele tööle üleviimine (vorm T-5) (lisa 5);
vallandamine (vorm T-8) (lisa 6);
puhkuste võimaldamine (vorm T-6) (lisa 7);
puhkuste ajakava (vorm T-10a) (lisa 8);
ergutus (vorm T-11) (lisa 9).

4. TÖÖSUHTE SELLE DOKUMENDID

4.1. Töötamise aluseks on kirjalik tööleping, mis on koostatud kahes eksemplaris, millele mõlemad pooled on alla kirjutanud. Töölepingu üks eksemplar antakse töötajale, teine ​​jääb tööandjale (personaliosakonnas).
Töölepinguid saab sõlmida:
määramata ajaks (lisad 10,11);
tähtajaga, mitte rohkem kui viis aastat (tähtajaline tööleping) (lisa 12).
Tööleping on aluseks korralduse (juhise) andmisele Ettevõtte töötaja tööle võtmise kohta.
4.2. Ettevõtte töötaja isiklik tööleasumise avaldus on reeglina kirjutatud käsitsi mis tahes vormis.
Taotluses märgitakse adressaat (amet, initsiaalid, ettevõtte peadirektori, tegevdirektori või struktuuriüksuse direktori perekonnanimi), autor (initsiaalid, perekonnanimi, eesnimi, töötaja isanimi, ametikoht, elukutse, kui on avaldus töötaja üleviimiseks teisele tööle), tema passiandmed, registreerimiskoht, telefoninumber, dokumendi (avalduse) nimetus, mille tekstist on märgitud, millisele ametikohale (millisele ametile ja kvalifikatsioonile), millist struktuuriüksust avalduse autor soovib tööle võtta (üle viia), allkiri, kuupäev .
Taotluse alusel väljastatakse viisa Seltsi struktuuriüksuse juhile, Seltsi osakonna juhatajale, Seltsi tööjõu- ja palgaosakonna juhatajale ning peale kantakse Seltsi juhi otsus.
4.3. Isikliku personali arvestusleht (lisa nr 13) on dokument, mis sisaldab töötaja eluloolisi andmeid.
Tööle kandideerija peab isikliku ankeedi täitma ühes eksemplaris oma käega ilma märkuste ja parandusteta. Vastused isikulehel olevatele küsimustele antakse vastavalt taotleja isikudokumentides sisalduvatele andmetele.
Personaliarvestuslehte hoitakse töötaja isikutoimikus.
4.4. Autobiograafia on dokument töötaja kohta täiendava (võrreldes isikliku personaliarvestuslehega) teabe saamiseks.
Autobiograafia koostab töötaja omakäeliselt ilma kustutamise ja parandusteta, mis on kirjutatud mis tahes kujul, kuid kronoloogilises järjekorras.
4.5. Tööleasumise korraldus (juhend) vormistatakse ühtse vormi T-1 (lisa 4) järgi ja see peab vastama Ettevõtte sise-eeskirja (punkt 2.2) nõuetele.
Vorm T-1 on ette nähtud individuaalse vastuvõtu dokumenteerimiseks. Töölevõtmise korralduse (juhise) sisu on koostatud tabelina, mis sisaldab järgmisi andmeid: perekonnanimi, eesnimi, isanimi, töötaja personalinumber, ametinimetus (ametikoht), auaste, klass (kategooria) kvalifikatsioon, töötingimused, iseloomutöö, palgatingimused, kehtestatud katseaeg.
Töökorralduse originaal jääb hoiule Ettevõtte administratsiooni, koopia edastatakse raamatupidamisele isikliku konto ja palgaarvestuse registreerimiseks.
Ühtne tellimusvorm T-1 on personaliteenistuse aluseks registreerimisvormi “Töötaja isiklik kaart T-2” (lisa 14) täitmiseks, tööraamatusse registreerimise kohta märkuse sisestamiseks või selle väljastamiseks (neile esimest korda tööle asudes).
4.6. Liikumise või üleandmise korraldus (juhend) vormistatakse ühtsel kujul T-5 (lisa 5).
Vorm T-5 on mõeldud teisele tööle ülemineku dokumenteerimiseks.
Tellimuse andmise aluseks on avaldus teisele tööle üleviimiseks, mis sisaldab järgmisi andmeid: adressaat (organisatsiooni juht, kes märgib oma ametikoha, initsiaalid ja perekonnanime), autor (ametikoht, struktuuriüksus, initsiaalid ja perekonnanimi), nimi dokumendi (taotluse), teksti, allkirja ja kuupäeva kohta. Tekstis on kirjas töötaja taotlus viia ta üle teisele ametikohale ja (või) teise struktuuriüksusesse. Avaldus sisaldab Seltsi struktuuriüksuste juhtide viisasid - eelmisel ja uuel töökohal ning Seltsi juhi otsust.
Ülekandekorraldus tehakse Ettevõtte töötajale teatavaks allkirja vastu. Tellimuse originaal jääb hoiule Ettevõtte administratsiooni, koopia antakse üle raamatupidamisele.
4.7. Ettevõtte töötaja vallandamine, s.o. töölepingu lõpetamine dokumenteeritakse vormil T-8 «Töötajaga töölepingu ülesütlemise korraldus (juhis)» (lisa 6).
4.8. Ülesütlemisavaldus on kirjalik hoiatus tööandjale töölepingu ülesütlemise kohta töötaja algatusel. Avaldus on kirjutatud käsitsi, adresseeritud juhile, tekstis on kirjas töötaja vallandamise taotlus, vallandamise põhjus ja kuupäev. Dokument peab sisaldama taotluse esitamise kuupäeva. Avaldus kantakse isikutoimikusse koos vallandamismääruse koopiaga.
Ülesütlemismääruse tekst algab sõnaga „Kullandada“, märgitakse ülesütlemise kuupäev, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, personalinumber, ametikoht (kutse) ja struktuuriüksus, töölepingu number ja kuupäev. Vallandamise kuupäev on korralduse vajalik detail, kuna vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule on töötaja vallandamise päev kõigil juhtudel tema viimane tööpäev (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 77). Venemaa Föderatsioon).
Vallandamise korralduse eelnõu viseerib ettevõtte personalidirektor, ettevõtte osakonna juhataja, struktuuriüksuse juht, kust töötaja koondatakse, jurist, kui koondamine toimub tööandja algatusel, siis korraldus sellele kirjutab alla Seltsi peadirektor või tema volitatud isik või peadirektori antud volikirja olemasolul ühisettevõtte juhataja. Korralduse (juhendi) esimene eksemplar jääb kantseleisse, teine ​​antakse üle raamatupidamisele töötajaga arveldamiseks.
4.9 Töötajale puhkuse andmise korraldus (juhend) vormistatakse ühtsel kujul T-6 (lisa 7).
Töötajale tuleb igal aastal võimaldada iga-aastast tasulist puhkust vastavalt tööseadusandlusele. Esimese tööaasta puhkuse kasutamise õigus tekib töötajal pärast 6-kuulist pidevat töötamist Ettevõttes. Poolte kokkuleppel võib töötajale anda tasustatud puhkust enne 6 kuu möödumist. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 122 on tööandja kohustatud enne 6-kuulise tööaja möödumist andma töötaja nõudmisel tasustatud puhkust:
naisele - enne rasedus- ja sünnituspuhkust või vahetult pärast seda;
alla 18-aastased töötajad;
töötajad, kes lapsendasid alla 3 kuu vanuse lapse (lapsed);
muudel föderaalseadustega ettenähtud juhtudel.
Puhkuse andmise korralduse tekst algab sõnadega “ANNA PUHKUS”, märgitakse perekonnanimi, eesnimi, isanimi, personali number, elukutse, ametikoht ja struktuuriüksus, puhkuse liik, periood, milleks see antakse, kogusumma kalendripäevade arv, mil töötaja on puhkusel, puhkusele mineku ja tööle naasmise kuupäev. Puhkuse andmise korralduse andmise aluseks on töötaja avaldus ja puhkuste ajakava.
4.10. Tasuliste puhkuste andmise järjekord määratakse igal aastal vastavalt puhkuste ajakavale (vorm T-10a), mille kinnitab Seltsi peadirektor või tema volitatud isik või Seltsi ühisettevõtte direktor peadirektori poolt välja antud volikiri hiljemalt 2 nädalat enne aasta kalendrikuupäeva. Puhkuste ajakava kasutatakse selleks, et kajastada teavet ettevõtte kõigi struktuuriüksuste töötajate iga-aastaste tasustatud puhkuste jaotamise aja kohta kalendriaasta lõikes kuude lõikes. Selle koostamisel lähtutakse kehtivast seadusandlusest, Seltsi tegevuse spetsiifikast ja töötajate soovidest.
Puhkuste ajakava koostavad ettevõtte juhtkonna töötajad, kinnitavad struktuuriüksuste juhid ja, võttes arvesse ühisettevõtte valitud ametiühinguorgani arvamust, kinnitab Seltsi peadirektor või selleks volitatud isik. tema või Seltsi ühisettevõtte juhataja poolt Seltsi peadirektori antud volikirja olemasolul.
Puhkuseperioodi edasilükkamisel muule ajale tehakse töötaja ja struktuuriüksuse juhi nõusolekul puhkuse ajakavas vastavad muudatused.
Töötajale tuleb puhkuse algusaeg teatada hiljemalt 2 nädalat enne selle algust.
4.11 Korraldus (korraldus) Ettevõtte töötaja premeerimiseks vormistatakse ühtsel kujul T-11. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile (artikkel 191) julgustab tööandja töötajaid, kes täidavad oma töökohustusi kohusetundlikult (väljastab tänu, annab preemiat, autasustab väärtuslikku kingitust, aukirja, nimetab nad ametinimetuse kandidaadiks). elukutse parim). Seltsile ja riigile osutatavate eritööteenuste eest võib Seltsi töötajaid esitada riiklikele autasudele.
Sellise korralduse andmise aluseks on ühisettevõtte juhtide esindused peadirektori antud volikirja olemasolul, märgukirjad, aktid, ühisettevõtte ametiühingukomisjonide otsused, ühisettevõtte nõukogu. töökollektiivi. Osakonna töötaja koostab peadirektori või ühisettevõtte juhi ettekande ja otsuse alusel peadirektori antud volikirja olemasolul ergutuskorralduse. Tellimus peab sisaldama märge julgustuse liigi kohta (tänu, väärtuslik kingitus, aukiri, preemia jne).
Tellimuse originaal jääb hoiule Ettevõtte juhtkonda, selle alusel kantakse teave edutamise kohta Ettevõtte töötaja tööraamatusse, Isiklikku kaarti f.T-2.
4.12. Distsiplinaarkaristuse määramise korraldus vormistatakse tekstina korralduslehele, lähtudes Seltsi peadirektori või tema volitatud isiku otsusest, seletuskirjadest ja aruannetest. Distsiplinaarkaristust rakendatakse hiljemalt ühe kuu jooksul alates üleastumise avastamise kuupäevast, arvestamata töötaja haigestumise aega, puhkusel viibimist, samuti aega, mis kulub töötaja esinduskogu arvamuse arvessevõtmiseks. töötajad. Distsiplinaarsüüteo toimepanemise eest, s.o. Ettevõtte töötaja süül talle pandud tööülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise korral on tööandjal õigus kohaldada järgmist tüüpi distsiplinaarkaristusi:

1. kommentaar;
2. noomida;
3. vallandamine asjakohastel põhjustel.

Karistust ei saa kohaldada hiljem kui kuus kuud süüteo toimepanemise päevast ning finants- ja majandustegevuse auditi või kontrollimise tulemuste põhjal hiljemalt kahe aasta jooksul alates süüteo toimepanemise päevast.
Iga süüteo eest saab kohaldada ainult ühte distsiplinaarkaristust.
Distsiplinaarkaristuse määramise korraldus, milles on ära näidatud selle tegemise põhjused, tehakse karistuse saanud töötajale teatavaks (teatatakse) allkirja vastu kolme tööpäeva jooksul selle väljastamise päevast arvates. Kui töötaja keeldub korraldust allkirjastamast, koostatakse vastav akt.
Tellimuse esimene eksemplar jääb hoiule büroosse tellimuse toimikusse.
4.12.1. Enne sunniraha rakendamist tuleb nõuda Ettevõtte töötajalt kirjalikku selgitust. Juhtudel, kui töötaja keeldub sellist selgitust andmast, koostatakse vastav akt. Seletuskirjas selgitatakse juhtunu põhjuseid - töödistsipliini rikkumine, ülesande täitmata jätmine jne. Seletuskiri on kirjutatud omakäeliselt, ühes eksemplaris.
4.12.2. Töödistsipliini rikkumise kohta koostab protokolli Seltsi struktuuriüksuse juht Ettevõtte töötaja seletuskirja alusel. Struktuuriüksuse juht esitab Seltsi peadirektorile või ühisettevõtte juhile peadirektori antud volikirja olemasolul arutamiseks ja lahendamiseks seletus- ja aruandekirjad. Resolutsioon kirjutatakse memole ja see peab sisaldama otsust distsiplinaarkaristuse liigi kohta.

5. PERSONALI RAAMATUPIDAMISE DOKUMENDID.

5.1. Töötaja tööraamat on peamine dokument töötaja töötegevuse ja tööstaaži kohta. Tööraamatuid peetakse Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga N 225 (muudetud kujul) kinnitatud "Tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja nende tööandjatele andmise reeglitega" ettenähtud viisil. 6. veebruaril 2004)
5.2. Isikutoimik on dokumentide kogum, mis sisaldab täielikku teavet töötaja ja tema töötegevuse kohta. Isikutoimikuid peetakse eesmärgiga koondada kogu info ühe töötaja kohta eraldi kompleksi (toimikusse).
5.2.1. Isikutoimikuid säilitatakse juhtide, spetsialistide ja rahaliselt vastutavate isikute jaoks.
5.2.2. Isikutoimik vormistatakse pärast tööleasumise korralduse väljastamist, moodustatakse kogu töötaja tööaja jooksul ja seda täiendatakse töötegevust iseloomustavate dokumentidega.
5.2.3. Töötaja isikutoimiku dokumendid hõlmavad järgmisi dokumente:
kohtuasja dokumentide sisemine inventuur;
täiendus isikliku personali arvestuslehele;
isikliku personali arvestusleht;
autobiograafia;
haridust tõendavate dokumentide koopia;
dokumendi koopia (või väljavõte sellest) ametikoha kinnitamise kohta (seaduses sätestatud juhtudel);
viide või soovituskiri;
avaldus tööle;
tööleping (leping);
töökorralduse koopia.
Edaspidi kantakse isikutoimikusse kronoloogilises järjekorras järgmised dokumendid:
töötaja elulooandmete muudatuste kinnitamine (abielutunnistuse koopia (lahutus), laste sünnitunnistused jne);
töötaja äri- ja isikuomaduste iseloomustamine (karakteristikud, ülevaated, esitused, sertifitseerimislehed, eluloolised andmed jne).
5.2.4. Töötajate isikutoimikuid säilitatakse 75 aastat, organisatsiooni juhtide isikutoimikuid alaliselt.
5.2.5. Isikutoimikuid säilitatakse büroos rangete aruandlusdokumentidena. Isikufailide säilitamise eest vastutab osakonna töötaja, kes vastutab personaliarvestuse pidamise eest.
5.3. Raamatupidamispäevikud (raamatud) – personali liikumise põhitoimingute dokumenteerimine. Raamatupidamisdokumentide hulka kuuluvad:
isiklikud kaardid f.T-2;
personali tellimuste logi;
töölepingute registreerimise päevik;
töövõimetuslehtede register;
puhkusekorralduste logi;
sissetulevate dokumentide logi;
väljamineva dokumentatsiooni logi;
tööliste tööraamatud;
tööraamatute ja nende lisade liikumise arvestusraamat;
5.3.1 Ettevõtte töötaja isiklik kaart väljastatakse ühtsel kujul T-2 (lisa 10). Isikliku kaardi täidab Ettevõtte osakonna töötaja ühes eksemplaris, käsitsi (loetavalt), täielikult vormistatuna, ilma lühenditeta, vastavate dokumentide (pass, tööraamat, sõjaväetunnistus, haridust tõendav dokument jne) alusel.
Kõik hilisemad muudatused Ettevõtte töötaja isiklikes biograafilistes ja raamatupidamisandmetes peavad kajastuma viivitamatult isikukaardil.
5.3.2. Ettevõtte osakonna töötaja sisestab raamatupidamispäevikusse teabe töölevõtmise, üleviimise, vallandamise ning tööraamatute ja nende koopiate vastuvõtmise kohta.
Kõik raamatupidamisdokumendid on mõeldud ettevõtte personali puudutava teabe ohutuse tagamiseks. Neid säilitatakse 75 aastat, tööraamatute liikumisraamatut säilitatakse 50 aastat.
5.4.1. Töölepingu lõpetamisel on tööandja kohustatud väljastama töötajale vallandamise päeval (viimasel tööpäeval) tööraamatu ja töötaja kirjalikul avaldusel tööga seotud dokumentide koopiad (TLS § 62). Vene Föderatsiooni koodeks). Avalduse koostab töötaja kirjalikus vabas vormis, märkides täpselt ära konkreetsed dokumendiliigid, millest töötaja soovib saada koopiaid ja põhjendades vastavat nõuet viitega tööseadustiku §-le 62. Vene Föderatsioonis ja esitatakse hiljemalt kolm päeva enne vallandamise kuupäeva.
5.4.2 Vene Föderatsiooni töökoodeks näeb lisaks ette tööandja kohustuse väljastada töötajale: töölevõtmise korralduse (juhendi) nõuetekohaselt kinnitatud koopia (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 68 2. osa). ; tööraamat ja muud tööga seotud dokumendid, töölepingu lõpetamisel töötaja algatusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 80 5. osa); töötaja isikuandmeid sisaldavate dokumentide koopiad, välja arvatud föderaalseadustes sätestatud juhtudel (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 89).
Tööandja on kohustatud andma töötajale tema nõudmisel tööga seotud dokumentide koopiad kolme päeva jooksul alates vastavasisulise avalduse esitamisest ilma töötajalt tasu nõudmata.
5.4.3. Tööga seotud koopiate sertifitseerimise võib olenevalt dokumendi liigist läbi viia Ettevõtte personaliteenistus või raamatupidamisosakond või OSP.

6. DOKUMENDI VOOLU KORRALDUS

6.1. Kogu Ettevõtte juhtkonnale saabunud kirjavahetus kantakse sissetulevate dokumentide päevikusse.
6.2. Ettevõtte juhi või ühisettevõtte juhi poolt peadirektori antud volikirja olemasolul allkirjastatud personaliküsimusi käsitlevad dokumendid, mis on mõeldud saatmiseks kolmandatest isikutest organisatsioonidele, edastatakse ettevõtte üldosakonnale. Ettevõte, kus need registreeritakse väljaminevate dokumentide päevikusse, koostatakse saatmiseks ja saadetakse.
Saadetud personali kirjavahetuse koopiad viisaga salvestatakse ettevõtte administratsiooni toimikutesse.

7. KOHTUASJADE NOMENKLATUURI KOOSTAMINE JA KOHTUASJADE MOODUSTAMINE

7.1. Dokumentide korraldamine personalidokumentide haldamisel on tööliikide kogum, mis tagab ohutuse, dokumentide süstematiseerimise, personalidokumentide halduses toimikute moodustamise ja registreerimise ning nende üleandmise Seltsi keskarhiivi vastavalt kehtestatud nõuetele. dokumentide riiklike standardite järgi, samuti arhiivinduse metoodilisi dokumente. Peamised tööliigid, mis tagavad dokumentide korrektse korralduse personalidokumentide haldamisel, on juhtumite nomenklatuuri koostamine ja kohtuasjade vormistamine.
7.2. Toimikute nomenklatuur - ettenähtud korras koostatud süstematiseeritud loetelu Ettevõttes avatud toimikute nimedest, märkides ära nende säilitamise tähtajad.
Toimikute nomenklatuur on ette nähtud vormistatud dokumentide toimikuteks rühmitamise korraldamiseks, toimikute süstematiseerimiseks ja jäädvustamiseks, nende säilitustähtaegade määramiseks ning on aluseks alaliste ja ajutiste (üle 10 aasta) hoiustamisjuhtumite inventuuride koostamisel, samuti ajutiste hoiustamisjuhtumite kajastamisel. (kuni 10 aastat kaasa arvatud) säilituskastid .
7.3. Täidetud dokumentide rühmitamine juhtumiteks toimub vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile.
Juhtumite moodustamisel tuleb järgida järgmisi reegleid:
paigutama kohtuasjasse ainult vormistatud, korrektselt vormistatud dokumendid vastavalt nomenklatuurijärgsetele kohtuasjade pealkirjadele;
panna kokku kõik ühe küsimuse lahendamisega seotud dokumendid;
rühmitada sama kalendriaasta dokumendid asjasse, välja arvatud üleantavad juhtumid;
Alaliseks ja ajutiseks säilitamiseks rühmitage dokumendid eraldi failidesse. Dokumente, mis tuleb tagastada, lisakoopiaid ega mustandeid ei tohi faili lisada.
7.4. Asutamise hetkest kuni Seltsi Keskarhiivi üleandmiseni säilitatakse toimikuid nende moodustamise kohas.
Juhtumid edastatakse juhtkonna loal teistele osakondadele või kolmandatest osapooltest organisatsioonidele. Väljastatud juhtumile luuakse kaart - ümbrise aseaine. Juhtumid väljastatakse kolmandate isikute organisatsioonidele vastavalt seadustele.
Dokumentide eemaldamine püsisäilitustoimikutest on lubatud erandjuhul ja see toimub ettevõtte või ühisettevõtte juhi loal, peadirektori antud volikirja olemasolul, kohustusliku toimikusse jätmisega. dokumendi kinnitatud koopia ja akti originaali väljaandmise põhjuste kohta.

8. KOHTUDE ETTEVALMISTAMISE JA SELTS KESKARHIIVI SÄILITAMISE KORD

8.1. Personalidokumentide väärtuse määramiseks nende Seltsi keskarhiivis säilitamiseks valimiseks ja säilitustähtaegade määramiseks viiakse läbi dokumentide väärtuse ekspertiis.
Personalidokumentide valimine alaliseks säilitamiseks toimub dokumentide loetelude alusel, milles on märgitud nende säilitamise perioodid ja ettevõtte toimikute nomenklatuur, toimikute leht-lehelise läbivaatamise teel.
Dokumentide väärtuse uurimise tulemuste põhjal koostatakse alalise, ajutise ladustamise ja personaliarvestuse inventuur, samuti aktid hävitamiseks juhtumite määramise kohta.
8.2. Inventuurid koostatakse iga-aastaselt täidetud alalise, ajutise ladustamise toimikute ja nende nõuete kohaselt koostatud väärtuseksami sooritanud Seltsi personali kohta.
Juhtumite loetelu koostamisel on täidetud järgmised nõuded:
kohtuasjade pealkirjad kantakse inventuuri vastavalt kaasuste nomenklatuurist lähtuvalt aktsepteeritud süstematiseerimisskeemile;
inventuuri veerud täidetakse rangelt vastavalt juhtumi kaanel olevale teabele.
Juhtumite loetelud koostatakse vastavalt kehtestatud vormile kolmes eksemplaris.
8.3. Ettevõtte personaliteenistuse tegevuses tekkinud dokumendid, millel on ajalooline, sotsiaalne ja majanduslik tähendus, olenemata päritoluajast, säilitamiskohast, tehnoloogiast ja teabe tagamise viisist, kuuluvad säilitamiseks üleandmisele Riigiarhiivi. Tšuvaši vabariik.
Juhtumite üleandmine toimub inventuuride järgi.