Väljaanne 1.3 võtab arvesse "1C: Holding Management 8" juurutamise kogemusi enam kui 100 Venemaa osaluses, sealhulgas sellistes ettevõtetes nagu Zarubezhneft, Vene Post, AvtoVAZ, Novatek, Polyus Gold, " UTair", "United Shipbuilding Corporation", " NPF Blagosostoyanie", "BTK Group", Pony Express, Eastward Capital, "Medsi". Holding Management rakenduslahenduse arendus toimub juhtivate konsultatsioonifirmade metoodilisel toel: KPMG, PricewaterhouseCoopers Consulting (PwC), EY.

Ettevõtte tulumaksu juhtimine

KPMG metoodilisel toel töötati välja uus alamsüsteem “Ettevõtte tulumaksu juhtimine” Metoodika loomisel ja funktsionaalsusnõuete väljatöötamisel kasutati KPMG parimat kogemust suurte ettevõtete gruppide de-offshoriseerimisprojektides ning kogemusi. süsteemi projekteerimise ja kasutajamugavusega seotud projektidest raamatupidamissüsteemi ja maksuregistrite loomiseks ja seadistamiseks süsteemis 1C.

Selles väljaandes võimaldab alamsüsteem:

• modelleerida ja sõnastada ettevõtete grupi maksustruktuur;
• tuvastada kontrollivad isikud ja kontrollitavad välismaised äriühingud;
• koostama teateid välismaistes organisatsioonides ja kontrollitavates välismaistes äriühingutes osalemise kohta vastavalt maksuseadusandluse nõuetele.

Välismaiste äriühingute ja välisstruktuuride registreerimiseks on laiendatud raamatupidamisdokumentide funktsioone vastavalt IFRS-ile “Investeeringute laekumine” ja “Investeeringute realiseerimine”. Ettevõtte varade koondandmed on koondatud "Investeeringute registri" nimekirja.

Teave omandistruktuuri (algsaldod) kohta laaditakse alla Microsoft Exceli vormingus failist. Selguse huvides saab diagrammi ja aruande kujul visualiseerida kontserni ettevõtete omavahelisi suhteid (seoseid) ning seejärel modelleerida tulevast omandistruktuuri ning sihtstruktuurist lähtuvalt genereerida investeeringuvoogude dokumente.

Teatised välismaistes organisatsioonides ja kontrollitavates välisettevõtetes osalemise kohta genereeritakse automaatselt, jälgides nende valmisoleku hetkeseisu.

Eelarve koostamine ja finantsplaneerimine

Alamsüsteem "Eelarvestamine" toetab nüüd eelarvemudeli ning organisatsiooni- ja finantsstruktuuri muudatuste juhtimist, võimaldab kiirendada planeerimist kiirelt muutuvate lähteandmete tingimustes, aitab parandada suhtlust ja tagab vastutusvaldkondade piiritlemise programmis osalejate vahel. eelarveprotsess.

Volituste juhtimine on realiseeritud eelarveandmete võtmelõikude tasemel, kasutades eelarvevaadet - eelarve elementide loetelu, mis on eelarveprotsessis osalejate asutuste seisukohast stabiilne. Eelarve peamiste dimensioonide jaoks: finantsvastutuse keskus (FRC), stsenaarium - planeerimisandmete kooskõlastamine on saadaval mitte ainult eelarve kui terviku, vaid ka selle iga perspektiivi kohta kogu planeerimisperioodi jooksul. Aruandeperioodi eelarvevaadete haldamiseks on rakendatud töökoht.

Kuna normaliseeritud eelarvemudelites vastab kirjete hierarhia reeglina ettevõtte organisatsioonilise ja finantsstruktuuri hierarhiale, võimaldab vaadete hierarhia mugavalt ülespoole koordineerida eelarveid kulu- ja tulukeskustest investeerimiskeskusteni.

Selleks et keskenduda eelarveprotsessis osalejatele ainult soovitud eelarveandmete valdkonnale, on võimalus piirata eelarvetes kuvatavate üksuste loendit ja analüüse sõltuvalt ametiasutustest ja muudest tingimustest:

• eelarveperspektiivist lähtuva koondtabeli vormi genereerimine;
• piirangud nähtavatele eelarveüksustele sõltuvalt peamistest eelarveanalüüsidest (CFD või CDF-i funktsionaalne piirkond, stsenaarium, projekt);
• Pivot-tabeli struktuuri ja valikute kohandatud sätete salvestamine.

Sõltuvate eelarvenäitajate arvutamise algoritme on optimeeritud, sealhulgas halvasti normaliseeritud eelarvemudelite jaoks. Mudelite optimeerimise hõlbustamiseks on mõõdetud üksikute aruandlusnäitajate arvutamise toimivust.

Näitajate arvutamise reeglitesse on lisatud funktsioon rahavoogude eelarve rahavoogude arvutamiseks sõltuvalt tulude ja kulude eelarve laekumisest ning maksetähtaegadest, mille vastavus on näidatud spetsiaalses tabelis.

Välja on pakutud Pivot Table tööriista uus rakendus, millel on täiustatud ergonoomika ja suurem jõudlus. Rakendatud on sõltuvate näitajate mitme lõimega tausta ümberarvutus, mis vähendab järsult süsteemi reageerimisaega ja suurendab oluliselt eelarvete sisestamise mugavust. Lisaks uutele võimalustele indikaatorite pivot-tabelis kommenteerimiseks ja nende kinnitamiseks on rakendatud näitajate väärtuste sundlukustamise võimalus, mis takistab nende muutmist teistel eelarveprotsessis osalejatel.

Valuutanäitajate planeerimise hõlbustamiseks on rakendatud indikaatorite väärtuste konverteerimist täiendavatesse valuutadesse ja tööd valuutasummadega.

Planeerimise mugavuse suurendamiseks on rakendatud ka järgmist:

• liigendtabeli andmete üleslaadimine Microsoft Excelisse ja muudetud andmete tagasilaadimine pivot-tabelisse;
• suvalise andmelõigu indikaatorite väärtuste kopeerimine;
• sõltuva indikaatori sisestamine, sisestades põhinäitaja kõrvalekaldumise korrigeerimise;
• arvutatud näitajate valemite visuaalne dekodeerimine puu kujul.

Täiustatud on aruandeperioodi haldamise ja selle sulgemise ajastuse jälgimise tööriistade nähtavust.

Investeerimisprojektide juhtimine

Võttes arvesse investeerimistegevuse suurenenud dünaamilisust väljaandes 1.3, on võimalik juba planeerimistsükli käigus lisada uusi investeerimisprojekte ja määrata eelarveasutused, opereerida paindlikumalt projektide ja nende etappidega eelarveprotsessi analüütikuna ning uuendada projekte ilma kasutades "Eelarve reserveerimise" dokumente.

Tsentraliseeritud riigikassa

Alamsüsteem "Central Treasury" versioonis 1.3 töötati välja TMI Awardsi hinnangul riigikassa valdkonna parima konsultandi PwC metoodika alusel. Metoodika ühendab endas parimad praktikad riigikassa funktsiooni ülesehitamise ja protsesside automatiseerimise vallas.

„Holding Management“ versiooni 1.3 kasutamine parandab debitoorsete ja võlgnevuste, krediidi-, valuuta- ja intressimäärariskide haldamist makromajanduslike põhinäitajate suure volatiilsuse tingimustes.

Koos PwC-ga rakendati käibekapitali juhtimise parimaid praktikaid ning juurutati uusi funktsioone nõuete ning kaubandus- ja krediidiriskide maandamiseks. Uued funktsioonid võimaldavad teil:

• määrata erinevate klientide kategooriate jaoks soovitatavate maksetingimuste maatriks sõltuvalt nende tähtsusest ja maksedistsipliinist;
• kontrollida ja ajakohastada maksegraafikut sõltuvalt raamatupidamissündmustest;
• tuletab teile automaatselt meelde, kui lähenevad lepingujärgsed maksetähtajad;
• genereerima automaatselt nõude makse hilinemise korral, arvestama rahavoogude eelarves viivisvõlgade sissenõudmise prognoosi;
• registreerida kahjunõuetega seotud sündmusi, genereerida nende kohta meeldetuletusi ja teateid;
• kasutada faktooringut ja veksleid, et optimeerida nõuete sissenõudmise maksumust ja ajastust;
• kasutada turvameetmetena tagatist, kindlustust, käendusi, akreditiive ja pangagarantiid;
• analüüsida saadaolevaid arveid vastavalt vananemis- ja maksetähtaegadele erinevates analüütilistes osades.

Lisaks universaalsele finantsinstrumentide graafikute generaatorile (teatmik "Perioodiliste tehingute seaded") on tüüpiliste likviidsuse kaasamise/paigutamise instrumentide jaoks rakendatud teatud tüüpi finantslepinguid: laenud ja krediidiliinid, välja antud ja saadud laenud. , arvelduskrediidid, hoiused ja miinimumjääk, võlakirjad, aktsiad, vekslid.

Teostatud kauplemistoimingud väärtpaberitega (emissioon, tagasiost, omandamine, müük), sh maaklerikontode kasutamine.

Tuginedes PwC parimatele finantsriskide juhtimise tavadele, on valuutariskide tuvastamiseks, hindamiseks ja maandamiseks kasutusele võetud järgmised funktsioonid:

• lühiajaline hinnang vahetuskursi volatiilsuse mõjule maksekalendrile ja sularahapositsioonile;
• avatud valuutapositsiooni keskmise tähtajaga intervallstresstestimine;
• Valuutariskide maandamiseks on standardsete instrumentidena kasutusele võetud intervallklauslid välisvaluutalepingutes, valuutaforvardlepingutes ja vahetuslepingutes.

Intressimäära riskide tuvastamiseks, hindamiseks ja maandamiseks on rakendatud järgmist:

• ujuva intressimääraga intressiriskide keskmise tähtajaga intervallstresstestimine;
• pankadele ja kontserni ettevõtetele paigutamise ja kaasamise limiitide seadmine;
• aruanded ettevõtte välisfinantseerimise struktuuri, määrade, maksumuse, kestuse kohta.

Valuutakontrolli automatiseerimise efektiivsuse tõstmiseks on rakendatud meeldetuletusi valuutakontrolli oluliste sündmuste kohta: valuutatehingute sertifikaatidel ja tõendavatel dokumentidel märgitud võlgnevuse sulgemise vajadus ning nende sertifikaatide genereerimine pärast regulatsiooniperioodi möödumist alates aastast. esmase dokumendi kättesaamine. Lisaks on juurutatud aruannete komplekt, mis võimaldab analüüsida valuutakontrolli olukorda ettevõttes.

Kontsernisisese rahastamise lihtsustamiseks on kasutusele võetud likviidsuskogumid ja keeld kasutada ülekandeülekanneteks kindlaksmääratud arvelduskontosid.

Nüüd on võimalik iga eelarvepunkti jaoks määrata limiidi kontrolli tase: eelarve järgi, vastavalt “Eelarve reserveerimise” dokumentide andmetele või üldse mitte. Lisaks täiustab versioon 1.3 29. juuni 2015 seaduse N 159-FZ varem rakendatud tuge.

Tsentraliseeritud hangete haldamine

Tsentraliseeritud hankehalduse alamsüsteemi funktsioonid on suunatud ostuosakondade ja tarnijate vahelise suhtluse töömahukuse vähendamisele ning ostuprotseduuride toe väljatöötamisele vastavalt 223-FZ-le. Võimalike tarnijatega suhtlemise tõhustamiseks on rakendatud järgmist:

• potentsiaalsete tarnijate eneseregistreerimine süsteemis;
• tarnijate akrediteerimine;
• akrediteeritud tarnijate registri haldamine (taasakrediteerimine, akrediteeringu äravõtmine ja kehtetuks tunnistamine);
• "Tarnija isiklik konto", mis sisaldab teavet jooksvate pakkumiste, tarnijate tellimuste, omavaheliste arvelduste kohta;
• aruanded akrediteerimise ja kvalifikatsiooni staatuste kohta.

Võimalus viia hankemenetlusi läbi ainult akrediteeritud tarnijate osalusel, samuti partii moodustamine eelkonfigureeritud mallide alusel vähendab oluliselt hanke aega ja töömahukust.

Hankemenetluse edenemise juhtimine uues väljaandes on muutunud mugavamaks: nüüd on arvestatud menetluse kohustuslike etappide kavandatud kuupäevad ja nende läbimise märgid ning osa staatus kajastab hankemenetluse kulgu. (näiteks „Pakkumiste kogumine osalejatelt“ või „Hankekomisjoni töö“). Versioonis 1.3 juurutatud hoiatused ja meeldetuletused hankekomisjonides osalejatele hankemenetluste ajal vähendavad hankeosakondade töötajate koormust.

Osade üksikasjad on viidud kooskõlla väljakujunenud tavaga viia läbi hankemenetlusi seaduse 223-FZ alusel ja avaldada need ühtses infosüsteemis (zakupki.gov.ru). Rakendatud on iga-aastaste hankeplaanide, osade, tühistamisprotokollide ja hankemenetluste võitja valimise, sõlmitud lepingute ja nende täitmise dokumentide info üleslaadimine ühtsesse infosüsteemi.

Rakendatud on pakkumismenetlustega seotud pretensioonide registreerimine ja tarnijatega sõlmitud lepingute täitmine.

Raport "Sääst pakkumistulemuste põhjal" võimaldab hinnata hankemenetluste tulemuslikkust.

Raamatupidamine ja aruandlus IFRS-i järgi

Versioonis 1.3 on kasutusele võetud uued tööriistad IFRS-i aruandeperioodi kiireks sulgemiseks:

• RAS-tehingute “dokumentaalne” tõlkimine IFRS-i kontoplaani;
• Aruandeperioodi “topeltsulgemine”, mis võimaldab IFRS-i järgse perioodi sulgeda varem kui RAS ja kajastada muutunud RAS-i andmeid järgmisel perioodil edastamisel.

Lisaks enam kui 50 paralleelsele raamatupidamistehingule on juurutatud õigusnõuete eraldiste paralleelarvestus.

Protsessi juhtimine

Uus väljaanne rakendab mugavamat ja universaalsemat funktsionaalsust toimunud sündmustest teavitamiseks ja meeldetuletusteks nende planeeritud kuupäevade lähenemise kohta. Iga hoiatuse või meeldetuletuse kategooria jaoks saate kohandada HTML-vormingus kirjamalli.

Uus vastuskirjaga kinnitamise funktsioon võimaldab teil dokumente kinnitada ilma 1C: Holding Management 8-sse laskumata, kuid kasutades mis tahes (sh mobiilset) meiliklienti.

Objekti olekuhaldus võimaldab automatiseerida mitte ainult objektide koordineerimist, vaid ka mis tahes objekti elutsüklit.

2014

1C esitles 2014. aasta juunis CPM-klassi (holding performance management) komplekslahendust “1C: Holding Management”. See on mõeldud osaluste haldusettevõtete automatiseerimiseks ning on tarkvaratoodete “1C: Consolidation 8 PROF” ja “1C: Accounting 8 CORP” edasiarendus.

Funktsionaalsus

“1C: Holding Management” hõlmab juhtimis- ja eelarvearvestuse peamiste valdkondade automatiseerimist:

• eelarve koostamine ja tsentraliseeritud riigikassa,
• juhtimisaruandluse ja ärianalüüsi konsolideerimine,
• lepingute haldamine,
• projekti juht,
• strateegiline juhtimine vastavalt Balanced Scorecardile,
• raamatupidamine ja maksuarvestus vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele,
• raamatupidamine, eraldiseisvate ja konsolideeritud finantsaruannete koostamine vastavalt IFRS-ile,
• kontserni põhiandmete (regulatiiv- ja viiteteave) haldamine.

"Juhtimisarvestuse ja ettevõtte aruandluse automatiseerimine" suuna "1C" juht Stanislav Mitrohhin selgitas TAdviserile, et "1C: Holding Management" päris "1C: PROF Consolidation" põhifunktsioonid (eelarvestamise automatiseerimine, treasury, IFRS, BSC). , põhiandmete haldus), sisaldab see aga mitmeid olulisi täiustusi, mis laiendavad lahenduse võimalusi.

Nende hulka kuuluvad alamsüsteemid "Maksetehas" ja "Lepinguhaldus", mis asendasid "1C: PROF Consolidations" alamsüsteemi "Central Treasury" ja tagavad maksevoogude konveieri, säilitades samal ajal läbipaistva kontrolli.

Nüüd sisaldab lahendus projekti eelarvestamise alamsüsteemi. Lisaks standardsetele projektijuhtimise funktsioonidele - etappide ja tööde jaotuse, ressursside, tähtaegade, vastutuse määramine - toetatakse oskust juhtida seotud projektide programmi, mis kattuvad ressursside ja tähtaegadega. Lisaks võimaldab “1C: Holding Management” siduda eelarveparameetrid projekti etappidega, mis võimaldab ühendada eelarve koostamise ja projektijuhtimise protsessi.

Nagu 1C: Consolidation 8 PROF, võimaldab uus lahendus automatiseerida IFRS-i aruandluse koostamist, kasutades selleks transformatsiooni. Koos uue IFRS-i kohase tehinguarvestuse alamsüsteemiga, mis automatiseerib raamatupidamisobjekte, nagu põhivara, liising, finantsinstrumendid, reservid, ning täiustatud elimineerimise ja konsolideerimise alamsüsteemiga, võimaldab see tõhusalt automatiseerida mõlema eraldiseisva raamatupidamisarvestuse koostamist. ja konsolideeritud IFRS aruanded. Samal ajal pole vahet, kas kõik grupi ettevõtted peavad arvestust 1C: Holding Managementis või muudes süsteemides.

Lisaks ülalkirjeldatud võimalustele võimaldab uus alamsüsteem “Grupisiseste tehingute kooskõlastamise portaal” ja mitmed muud “kiirsulgemise” tööriistad perioodi sulgemise aega mitu korda lühendada.

Teine uus funktsioon võrreldes 1C: Consolidation PROF-iga on raamatupidamine, mille automatiseerimiseks oli varem vaja eraldi lahendust.

Võrreldes ettevõtte juhtimislahendusega “1C:ERP Enterprise Management 2.0”, sisaldab “1C:Holding Management” funktsioone väliste raamatupidamissüsteemidega integreerimiseks, põhiandmete haldamiseks, konsolideerimiseks, aga ka rohkem arenenud funktsioone eelarve koostamise ja rahahalduse automatiseerimiseks, ettevalmistamiseks. IFRS aruandluse, ärianalüüsi, kuid ei sisalda tootmise ja kauplemise funktsioone.

Kellele see on?

Stanislav Mitrohhini sõnul on “1C:ERP UP 2.0” keskendunud peamiselt probleemide lahendamisele ettevõtte tasandil või ettevõtete grupis, kus kõigi tütarettevõtete jaoks on olemas ühtne ettevõtte infosüsteemi mall. "1C: Holding Management" on omakorda keskendunud fondivalitsejate automatiseerimisele, aga ka erinevat tüüpi tegevuste või operatiivsete raamatupidamissüsteemidega tütarettevõtete automatiseerimisele.

„Heterogeensete ettevõtete jaoks on 1C: Holding Management optimaalne valik koos 1C:ERP UP 2.0 või spetsialiseeritud tööstuslahendustega,“ ütleb Stanislav Mitrohhin.

Tasub teada, et uue lahenduse potentsiaalsete klientide ring ei piirdu ainult osalustega. Stanislav Mitrohhin märgib, et on märgatav hulk suuri monoettevõtteid, mis vajavad 1C-s juurutatud funktsioone: Holding Management, nagu täiustatud eelarvestamine, IFRS, CPM-funktsioonid, treasury jne. Tema hinnangul on seda arvesse võttes lahendus Venemaal on 2000 kuni 5000 potentsiaalset klienti.

Beetaversioon

2014. aasta augustis teatas 1C lahenduse 1C: Holding Management beetaversiooni väljalaskmisest. Selle soovitatav jaehind on võrdne “1C: Consolidation PROF” maksumusega - 360 tuhat rubla. Toote maksumus edasimüüja juures on 180 tuhat rubla ja alalise partneri jaoks veelgi madalam - 162 tuhat rubla.

Beetaversioon sisaldab platvormi 1C:Enterprise 8.3 ja litsentsi lahenduse kasutamiseks ühe tööjaama jaoks. Toote kasutamiseks suuremal arvul tööjaamadel on vaja 1C:Enterprise kliendilitsentse, mis ostetakse eraldi.

"1C: Holding Management" beetaversiooni levitamine toimub ainult partnerite kaudu, kelle staatus on "1C: ERP Center", samuti võrgustiku "1C: Consulting" partnerite kaudu. Samal ajal plaanib 1C jälgida partnerite läbiviidud pilootrakendusi, mis tema seisukohast pakuvad huvi uute funktsionaalsuste testimise ja arendamise osas.

Lõplik versioon. Müügi algus

2014. aasta novembri lõpus teatas 1C, et 2015. aasta jaanuarist jõuab müügile 1C: Holding Management. Põhitoote soovitatav jaehind on 990 tuhat rubla ning tütarettevõtete ja filiaalide litsentsid on 150 tuhat rubla.

Tarnekomplektis sisalduv litsents "1C: Holding Management" võimaldab toodet kasutada failiversioonina ühes tööjaamas. Selle kasutamiseks suuremal arvul tööjaamadel on vaja 1C:Enterprise 8 kliendilitsentse, mis ostetakse eraldi. Sel juhul saate kasutada ka teiste toodete jaoks ostetud 1C:Enterprise 8 kliendilitsentse.

Mis puudutab tütarettevõtete ja filiaalide litsentsi, siis see võimaldab lahendust kasutada juriidilise isiku või filiaali kohtvõrgus ning eraldi ostetakse ka tarkvaratoote tööks vajalikud kliendilitsentsid ja serverilitsentsid.

Ettevõtte hinnakirja alusel sai selle hinnaga “1C: Holding Management” selle väljaandmise ajal kõige kallimaks standardlahendustest, mida 1C ise otseselt toodab.

„Kui kontserni ettevõtete äri ja/või IT-maastik on heterogeenne, siis automatiseerimisprojektide maksumus kasvab mittelineaarselt sõltuvalt ettevõtete arvust. Kuid me saame seda sõltuvust oluliselt tasandada, integreerides 1C: Holding Management ja tööstuse tarkvaratooted. Seetõttu pole alla 700 tuhande rubla kulude erinevus selle ja “1C: Consolidation PROF” vahel palju,” ütles 1C juhtkonna “Juhtimisarvestuse ja ettevõtte aruandluse automatiseerimise” juht Stanislav Mitrohhin varem TAdviserile. uue toote maksumus.

Täiendus versioonile "1C: Holding Management" on standardtingimustel saadaval toodete "1C: Accounting 8 KORP", "1C: Consolidation PROF" ja "1C: Consolidation 8" kasutajatele ning "beetaversiooni" kasutajatele. 1C: Holding Management" on saadaval soodustingimustel versiooniuuendusena.

Tarkvara peamised eesmärgid
tooted

Kui sel (lihtsustatult) viisil kindlat vastust ei saanud, siis hakkame probleemisse süvenema. Proovime vastata teie küsimusele iga lahenduse funktsionaalsuse seisukohalt konkreetselt juhtimisarvestuse valdkonnas (kordume, et juhtimisarvestus on meie jaoks antud juhul üks järgmistest valdkondadest: eelarvestamine, treasury, IFRS , konsolideerimine, lepingute haldamine).

Konsolideerimine

Toode on eelkõige positsioneeritud lahendusena ettevõtete grupi aruandluse koostamiseks, kogumiseks ja konsolideerimiseks. Seetõttu valiti algselt pigem tabelipõhine andmesalvestusmudel kui tehingupõhine. Arendusprotsessi käigus nihkus rõhk eelarvestamise ja riigikassa protsesside automatiseerimisele.

Toote eripäraks on see, et see paigaldatakse eraldi konfiguratsioonina ja integreerub raamatupidamissüsteemidega failide importimise või andmebaasidega otseühenduse kaudu. Samuti on toodet tõesti keeruline ettevõtte vajadustele vastavaks muuta (kohandada), kuna programmikoodi ülesehitus on väga keeruline, sealhulgas ka valitud andmesalvestusmudeli tõttu.

Osaluse juhtimine

See on terviklik lahendus valdusfondide äriprotsesside automatiseerimiseks. See lahendus on tarkvaratoote “1C: Consolidation 8” arendus ning sisaldab nii konsolideerimis- ja juhtimisfinantsarvestuse funktsionaalsust kui ka raamatupidamise/maksuarvestuse pidamise ja reguleeritud aruandluse koostamise/esitamise funktsioone.

1C Holding Management 8 süsteem koosneb oma olemuselt konfiguratsioonidest 1C: Enterprise Accounting 8 CORP ja 1C Consolidation 8, samuti üksikutest alamsüsteemidest - IFRS, Treasury jne.

ERP ettevõtte juhtimine

Juba populaarseks muutumas 1C klassi ERP lipulaev, mis katab kõik ettevõtete põhivajadused põhiprotsesside automatiseerimise osas - raamatupidamine, maksuarvestus, kaubandus, tootmine jne.

Toode loodi ettevõtete turu jaoks ja peaks välja tõrjuma sellised tooted nagu SAP, Oracle ja muud selle klassi ja ulatusega tooted. Ei ole täiesti tõsi, kuid üldise arusaamise kujundamise hõlbustamiseks on toode tarkvaratoote “1C: Manufacturing Enterprise Management ed. 1,3"

Tabelist on näha, et 1C: Consolidation 8 tootes ei ole võimalik pidada põhivara ja finantsinstrumentide paralleelset arvestust, samuti IFRS-i järgi perioodi sulgeda, kuna kõik raamatupidamisdokumendid asuvad välissüsteemides.

Aruandluse osas ei paku ükski toode kõiki vajalikke tööriistu.

Programmides “1C Holding Management 8” ja “1C: ERP Enterprise Management 2.0” on olemas standardaruandlus vastavalt IFRS-i kontoplaanile (SALT, kontoanalüüs, kontokaart jne), kuid jaotises “ 1C konsolideerimine 8”.

Programmis “1C ERP Enterprise Management 2.0” on võimalik koostada suvalisi aruandeid, kuid puudub võimalus genereerida mitmekeelset aruandlust ja aruandlust mööda konsolideerimisperimeetrit, mis on IFRS-i aruandluse jaoks oluline.

Ka programmis “1C ERP Enterprise Management 2.0” puudub finantsinstrumentide paralleelarvestus.

Loomulikult on selles osas toode “1C ERP Enterprise Management 2.0” (selle põhieesmärgi alusel) palju halvem kui toodetel, mis algselt loodi selleks või mille funktsionaalsus on päritud.

Siinkohal võib lisada, et toodetel “1C Consolidation 8” ja “1C Holding Management 8” on täisfunktsionaalsus, mis võimaldab konsolideerida, teha elimineerimise ja konsolideerimise kohandusi ning teostada VGO kooskõlastusi erinevatel konsolideerimisperimeetritel.

Erinevus „1C Holding Management 8” ja „1C Consolidation 8” vahel selles alamsüsteemis seisneb selles, et „1C Holding Management 8” toetab tehingute konsolideerimise mudelit, kuna „1C Holding Management 8” sisaldab kõiki „1C” funktsioone. süsteem: Ettevõtte raamatupidamine 8. CORP.

Kahjuks on kõigil neil lahendustel vähe funktsionaalsust lepingute arvestuseks ja 1C Consolidation 8-s pole seda üldse, kuigi lepingute arvestus on finantsarvestuse oluline komponent.

Tarkvaratootel “1C: Holding Management 8” puudub funktsionaalsus finantslepingute (krediidid, laenud) arvestuseks, samas kui “1C ERP Enterprise Management 2.0” on ainult see funktsioon, arvestamata lepingute elektroonilist arhiivi.

Lahendused “1C Consolidation 8” ja “1C: Holding Management 8” said madalama hinde eest “Teiste alamsüsteemide andmete kasutamine planeeritud andmete arvutamiseks ja sisestamiseks”, kuna nad saavad neid andmeid kasutada ainult välistest süsteemidest ning programmis “1C ERP Enterprise Management” 2,0" kõik on ühes konfiguratsioonis. Tõendite hankimise hinded on vähenenud ka seetõttu, et nende toodete puhul tuleb tõendeid hankida välistest süsteemidest. Ja “1C Consolidation 8” sai “Põhidokumendile aruandluse analüüsi” eest 0,5 punkti, sest jällegi asub kõik välissüsteemis.

“1C ERP Enterprise Management 2.0” sai “Kohandatud aruandlusvormide” eest 0,5 punkti, kuna andmeid aruandlusvormide kuvamiseks saadakse iga kord, kui aruanne koostatakse, mis mõjutab negatiivselt süsteemi jõudlust ja teabe hankimise tõhusust. Samuti ei ole võimalik muuta aruande struktuuri, kui dokumendid loodi selle vormi abil. Tootel puudub kontseptsioon tegelikest eelarveandmetest, mis salvestatakse registritesse. Selle asemel on reeglistik, mille järgi aruannete koostamise ajal valitakse andmeid erinevatest alamsüsteemidest, mis toob kaasa ka probleeme tootlikkuse, teabe analüüsi ja vastavusse viimisega. Ehk siis aruande andmed on genereeritud, aga need ei ole registripidajatega seotud, mistõttu on üsna raske aru saada, kust iga arv tuli, ja veelgi keerulisem - milline täpne summa aruandes ei kajastunud ja miks .

Tarkvaratoode “1C ERP Enterprise Management 2.0” sai eelarvetaotluste kontrollimise eest vähendatud punkte, kuna seal on kontroll piiratud ja võimalik ainult DDS-i üksuste ja osakondade jaoks. "Maksetaotluste kooskõlastamise" eest sai toode 0,3 punkti, kuna see funktsioon tootes on minimeeritud: "Kokkulepitud" otsuse on võimalik panna ainult dokumendile tervikuna ilma marsruutideta, kuid 1C-ga on sujuv integreerimine. : Document Flow 8 ", mille abil on võimalik marsruute koordineerida ja seadistada. Positiivse poole pealt võib märkida, et tootes “1C ERP Enterprise Management 2.0” ei ole “Treasury” plokk midagi uut, see on praktiliselt sama plokk, mida kasutatakse tarkvaratootes “1C: Trade Management ed. 11", see tähendab, et see plokk oleks pidanud olema erinevatel ettevõtetel juba ammu kasutusel, mis on suur pluss.

1C:ERP Enterprise Management 2.0-l on hästi läbimõeldud integreerimissüsteem tööahelaga. Näiteks Maksekalender kuvab Korraldusi ja nende Maksegraafikud on maksetaotluste aluseks.

Tarkvaratoode “1C: Consolidation 8” sai “Maksedokumentidega ühenduse” eest 0,5 punkti, kuna konfiguratsioonis pole maksedokumente. Raamatupidamise jaoks peate seadistama teabevahetused infosüsteemidega, kus need on olemas. Ja 0 punkti kasutajate teavitamise eest, kuna selles konfiguratsioonis pole teavitusmehhanismi.

1C: Holding Management 8 konfiguratsioonis on need funktsioonid paremini rakendatud kui võrreldavates toodetes.

1C Holding Management 1,2 1 250 000 RUB

1C УХ - litsents tütarettevõtetele 195 000 RUB

1C Consolidation 8 Standard 84 000 RUB

1C konsolideerimine 8 PROF 777 600 RUR

Programmi 1C Holding Management 8 uusimas versioonis püüdsid arendajad mitte ainult laiendada võimalusi, vaid kõrvaldasid ka vead ja puudused, millega kasutajad sageli kokku puutusid.

Tarkvaratoode tervikuna on kõige mugavam ja ülevaatlikum lahendus, mis võimaldab automatiseerida enamiku ettevõtte äriprotsessidest. Tegelikult on “1C Holding Management 8” sümbioos mitmest varem välja antud, täiustatud ja muudetud arendustootest, mis vastavad ettevõtte vajadustele.

Programmil on mitmeid eeliseid.

1. Esiteks näeb see ette ettevõtte kõige populaarsemate funktsioonide automatiseerimise.
2. Teiseks saavad kasutajad võimaluse süveneda raamatupidamisse ja IFRS-i aruandlusesse.
3. Kolmandaks nähakse ette paindlik süsteem kululimiitide kasutamiseks ja eelarve koostamiseks.
4. Neljandaks saab selle tarkvaratoote kiiresti olemasolevatesse süsteemidesse juurutada ja täieliku andmevahetuse seadistada.
5. Viiendaks, kõik mehhanismid vastavad Ernst&Youngi nõuetele (arvestusmeetodid, IFRS aruandluse koostamise meetodid, eelarvestamise või treasuryga seotud mehhanismid).
6. Kuuendaks sisaldab tarkvaratoode kõiki uuenduslikke arendusi, mis on 1C: Enterprise 8.3 jaoks olulised.

Uued tooteomadused

Programm võimaldab koordineerida kogu süsteemi tööd, vahetada andmeid nii pilvesalvestuse kui ka brauseri lehtede kaudu. Samuti on võimalik Androidi ja iOS operatsioonisüsteemidel töötavate nutitelefonide või tahvelarvutite abil luua nn “mobiilne” töökoht. Erinevate kasutajate ja kasutajarühmade jaoks saate konfigureerida isikliku juurdepääsu ja liidese piiratud või laiendatud juurdepääsuõigustega. Toote kasutamine tagab süsteemi mastaapsuse, suure jõudluse ja töökindluse.

Programmil on ka mitmeid integreerimisvõimalusi. Seega saab kõik olemasolevad projektid ja arendused võimalikult lühikese ajaga kohandada 1C UH 8-ga. Uus rakenduslahendus on väga ergonoomiline ja intuitiivne, mistõttu personali selle kasutamise koolitamine ei võta palju aega. Toodet saab kombineerida juba installitud 1C tarkvaraarendustega (versioon 8).

Võrreldes programmi 1C Consolidation versiooniga püüdsid arendajad 1C Holding Managementis mitte ainult laiendada võimalusi, vaid kõrvaldasid ka vead ja puudused, millega kasutajad sageli kokku puutusid.

Seega kõrvaldas uuendatud versioon kõik liidese puudused, kaasas 1C raamatupidamise tarkvarapaketti 8 CORP-i ja automatiseeris mitmeid IFRS-i raamatupidamise alamsüsteemi töid. Eelkõige mõjutas automatiseerimine investeeringuvoogude elimineerimise, eelmiste arveldusperioodide korrigeerimisdokumentide dubleerimise, konsolideerimismuudatuste (sh ülekandereservi ja edasilükkunud maksude arvestuse) ning ettevõtte võõrandamise või omandamisega seotud tehingute arvestuse protsesse.

Muudatused puudutasid ka alamsüsteemi “Keskrahandus”. Arendajatel on automatiseeritud töö tagatiskohustuste, perioodiliste maksete ja pangalepingutega.

Olulised täiustused

Eelarvestamise funktsionaalsust on juba testitud sadade tarkvaralahenduse 1C: Consolidation rakenduste puhul. See saavutatakse prognooside tegemise võimaluse ja Exceli lisandmooduli kasutamisega.

Kasutajal on võimalus automaatselt saata teateid selle kohta, millises etapis kinnitusmenetlus on. Ja lisatud funktsionaalsus võimaldab koostada eelarveid lühikese ajaga.

Samuti võimaldab programm jagada vastutust eelarveprotsessis osalejate vahel. Üldiselt töötab tarkvara kiiremini ja oluliselt tõhusamalt kui varasemad analoogid, mis säästab kasutajate aega palju.

Erinevus 1C konsolideerimisprogrammist

Tuleb märkida, et vaadeldavast programmist jääb palju osa 1C konsolideerimisest. Siiski on nimekiri olulistest täiustustest, mis suurendavad tarkvaralahenduse võimalusi.

• Näiteks “Keskkassa” süsteem asendati “Lepinguhalduse” ja “Maksevabrikuga”. See võimaldas rahavoogusid tõhusalt jälgida ja need konveierile paigutada.
• Samuti sai võimalikuks projektide eelarvestamine.
• Lisaks ei pea kasutaja nüüd raamatupidamiseks eraldi programmi ostma. raamatupidamine - 1C: Holdingu haldamine võimaldab raamatupidamist automatiseerida.

Programm sisaldab andmeedastusmehhanisme, mis hõlbustavad oluliselt 1C Holding Managementi rakendamist pärast konsolideerimisprogrammi.

Erinevus 1C ERP programmist

Töötamiseks ettevõtetega, kellel on üks infosüsteemi mall, sobib 1C ERP suurepäraselt. Kuid kui tütarettevõtted peavad tegevusarvestust erinevalt, siis on parem eelistada 1C: Holding Management lahendust. Viimane on kõige olulisem heterogeensete ettevõtete jaoks.

Seega võime järeldada, et sellel tarkvaral on mitmeid konkurentsieeliseid, mis on sihtrühma jaoks olulised (mida, muide, on mitu tuhat Venemaa ettevõtet).

• Esiteks ei ole see üle koormatud funktsioonidega, mida ettevõtted a priori ei vaja.
• Teiseks rakendatakse programmi väga kiiresti.
• Ja kolmandaks, soovitused mitmete funktsioonide jaoks töötas välja maailmakuulus konsultatsioonifirma.

Tarkvaratoode on mõeldud osaluste fondivalitsejate igakülgseks automatiseerimiseks ning hõlmab juhtimis- ja fiskaalarvestuse peamisi valdkondi:

• eelarve koostamine ja tsentraliseeritud riigikassa;
• juhtimisaruandluse konsolideerimine ja ärianalüüs;
• strateegiline juhtimine vastavalt Balanced Scorecardile;
• raamatupidamine ja maksuarvestus vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele;
• raamatupidamine, eraldiseisvate ja koondaruannete koostamine vastavalt IFRS-ile;
• kontserni põhiandmete (regulatiiv- ja viiteteave) haldamine.

"1C: Holding Management 8" sihtsegment on finantsjuhtimise funktsioonide täieliku või osalise tsentraliseerimisega ettevõtete rühmad, mille fondivalitsejad ja äriüksused on valdkonna või IT-süsteemide osas heterogeensed.

Kuna lahendus "1C: Holding Management 8" on keskendunud tõhusale tööle ettevõtete gruppidele tüüpilistel heterogeensetel infosüsteemide maastikel, on sellel järgmised integreerimisvõimalused:

• sujuv integreerimine raamatupidamis- ja juhtimissüsteemidega platvormil 1C:Enterprise 8, kasutades otseühendust, sealhulgas dekodeerimine välise raamatupidamissüsteemi dokumendiks;
• integreerimine mis tahes väliste raamatupidamissüsteemidega, mis kasutavad selliseid tehnoloogiaid nagu veebiteenused ja ADO;
• kontserni põhiandmete (viite- ja tsentraliseeritud regulatiiv- ja viiteteave) haldamine;
• Lisaks õhukesele ja veebikliendile sisaldab "1C: Holding Management 8" lisandmoodulit Microsoft Excelile - spetsiaalset klienti, mis võimaldab töötada eelarve koostamiseks ja analüüsimiseks teabebaasi "1C: Holding Management 8" andmetega. juhtimisaruandlus ilma paljude kontorikomplektide kasutajate jaoks tavapärasest lahkumata;
• Tarkvaratoote arhitektuur võimaldab minimaalse töömahukusega integreerida platvormi 1C:Enterprise versiooni 8.3ga.

Funktsionaalselt on "Holding Management" konfiguratsioon, mis on lahenduste "1C: Consolidation 8 PROF" ja "CORP Enterprise Accounting" edasiarendus, hõlmanud nende rakenduslahenduste sadade rakenduste projekteerimiskogemust. Tänu eelkäijalahenduste (KORPi versioon "1C: Accounting 8" ja "1C: Consolidation 8 PROF") funktsionaalsuse kasutamisele ja arendamisele pakub "1C: Holding Management 8":

• võimalus kombineerida ettevõttes juba kasutatavate "1C: Accounting 8" perekonna tarkvaratoodetega,
• madalad koolituskulud partneritele ja klientidele,
• võime kiiresti kohandada olemasolevaid disainiarendusi "Holding Managementiga",
• juba kasutatavatelt raamatupidamis- ja finantsjuhtimissüsteemidelt ülemineku kulude vähendamine.

Holding Management konfiguratsiooni saab kasutada järgmistel kasutusjuhtudel.

• kasutamine fondivalitseja kompleksse automatiseerimissüsteemina;
• finantsjuhtimise automatiseerimine ettevõtete ühendatud teeninduskeskustes, ühtse infobaasi juurutamine ühtses andmetöötluskeskuses;
• tagakontori kasutamine ettevõtte mallina, st nii fondivalitseja kui ka tütarettevõtete finantsjuhtimise automatiseerimine koos võimalusega kombineerida või sujuvalt integreerida äriüksuste operatiivsete raamatupidamissüsteemidega;
• kasutada fondivalitsejas eraldiseisvas režiimis CPM-klassi lahendust raamatupidamissüsteemide pealisstruktuurina.

Kuna ülaltoodud juurutamise stsenaariume saab kombineerida ühte teabebaasi, võimaldab see kasutada erinevate äriüksuste automatiseerimiseks praegu kõige tõhusamaid lähenemisviise või migreeruda erinevate stsenaariumide vahel ilma aluseks olevat rakenduslahendust asendamata.

1C:Holding Management 8 lahenduse peamised konkurentsieelised:

• fondivalitsejate populaarseimad funktsioonid ja osaluste äriüksuste finantsteenused on automatiseeritud, samas kui operatiivtegevuse automatiseerimisega (müük, ostmine, tootmisjuhtimine) pole seotud üleliigset funktsionaalsust;
• raamatupidamise ja aruandluse süvaõpe vastavalt IFRS-ile;
• eelarve koostamise ja kulude piiramise lähenemisviiside suur varieeruvus;
• minimaalne rakendamise aeg ja kogu omamiskulu;
• auditi- ja konsultatsiooniteenuseid pakkuva rahvusvahelise ettevõtte EY (Ernst & Young) poolt koostatud eelarvestamise, rahanduse, arvestusmeetodite ja IFRS aruannete koostamise funktsionaalsete nõuete soovituste rakendamine;
• 8.3 platvormi uute funktsioonide kasutamine.

Edasiarendatud tööriistade sünergia osaluse tootlikkuse juhtimiseks tunnustatud liidriga raamatupidamissüsteemides, uued funktsioonid IFRS-i raamatupidamiseks ja projektijuhtimiseks ning platvormi 1C:Enterprise versiooni 8.3 võimalused võimaldavad teil tõhusalt lahendada finantsküsimusi. juhtimisprobleemid geograafiliselt hajutatud ettevõtte keerulisel IT maastikul .

Holding Managementi konfiguratsioon töötati välja platvormi 1C:Enterprise versioonil 8.3.

1C: ettevõte

"1C:Corporation" on integreeritud standardlahenduste komplekt, mis on välja töötatud ühel tehnoloogilisel platvormil "1C:Enterprise 8" ja mida kasutatakse laialdaselt koos suurettevõtete, ettevõtete rühmade ja osaluste automatiseerimiseks:

• "1C: Holding Management 8" (sisaldab ka "1C: Accounting 8 CORP");
• "1C:ERP Enterprise Management 2";
• "1C: Palgad ja personalijuhtimine 8 CORP";
• "1C: dokumendivoog 8 CORP".

Lipulaevatoodete kompleksi väljaandmine 1C-st on tingitud organisatsioonide arvu pidevast kasvust, kes kasutavad korraga mitut lahendust ühel tehnoloogilisel platvormil 1C: Enterprise 8.3. Samal ajal on populaarseimaks muutunud sellised kaasaegsed lahendused nagu “1C: ERP Enterprise Management 2”, “1C: Holding Management 8”, “1C: Palgad ja personalijuhtimine 8 CORP” ja “1C: Document Flow 8 CORP”. äriklientide seas. Loetletud standardlahenduste kasutamisest tulenev sünergiaefekt saavutatakse tänu võimalusele juurutada ettevõtte automatiseerimisprojektide elluviimisel otsast lõpuni äriprotsesse. 1C:Corporation toode sisaldab lisaks loetletud standardlahendustele funktsionaalseid mudeleid, mis kirjeldavad tarnekomplekti kuuluvate lahenduste võimalusi ja soovitatud stsenaariume nende ühiseks kasutamiseks.

"1C: Holding Management 8" on kõikehõlmav CPM-klassi lahendus (Corporate Performance Management), mis on loodud mitmesuguste raamatupidamise, planeerimise ja erineva suurusega osaluste efektiivsuse jälgimisega seotud ülesannete automatiseerimiseks. Üksikasjalikku teavet selle rakenduslahenduse kohta leiate lehelt http://v8.1c.ru/cpm/.

"1C:ERP Enterprise Management 2" on uuenduslik lahendus keeruliste infosüsteemide ehitamiseks mitme tööstusharu ettevõtete, sealhulgas tehniliselt keeruka mitmeprotsessilise tootmisega ettevõtete tegevuse juhtimiseks, võttes arvesse parimaid ülemaailmseid ja kodumaiseid tavasid suurte ettevõtete automatiseerimisel. ja keskmise suurusega ettevõtted. Üksikasjalikku teavet rakenduslahenduse "1C:ERP Enterprise Management 2" kohta leiate aadressilt http://v8.1c.ru/erp/.

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8 KORP" pakub ülesannete automatiseerimist kõigis personaliga töötamise valdkondades: personaliarvestus, palgaarvestus ja personalijuhtimine erineva suurusega ettevõtetes vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele. Programm on eelkõige suunatud suurettevõtetele, korporatsioonidele ja osalustele, mis aktiivselt personalitehnoloogiaid juurutavad.

"1C: Document Flow 8 KORP" lahendab terviklikult dokumendiarvestuse automatiseerimise, töötajate suhtlemise, tulemuslikkuse distsipliini kontrolli ja analüüsimise probleemid keeruka organisatsioonilise struktuuri või keeruka dokumendivooga äriettevõtetes. Lahenduse "1C: Document Management 8" funktsionaalsuse üksikasjalikku kirjeldust leiate lehelt http://v8.1c.ru/doc8/.

"1C:Corporation" tervikliku tarne ostmine võimaldab säästa 296 000 rubla. võrreldes üksikute toodete eraldi ostmisega.

Vastavalt litsentsilepingule saab ühte komplekti "1C:Corporation" kasutada ainult ettevõtte ühes kontoris. Kui teil on vaja kasutada 1C:Corporation tarnega kaasnevaid rakenduslahendusi kahes või enamas kontoris, peaksite lisaks ostma 1C:Corporation komplektid või allpool loetletud tooteid vajalikus koguses. See tagab sobivate rakenduslahenduste legitiimse kasutamise keeruka struktuuriga ja suure hulga kaugkontoritega osalustes ja ettevõtete gruppides.