Taotlused koostööks projektiga. Projektijuhtimise programm. Pange oma teadmised proovile

Käesolevas artiklis teeme lühiülevaate (nimekirja) projektijuhtimise tarkvarast.
Info elus hoidmiseks uuendame seda ja lisame äsja leitud programme. Alguses on täiesti võimalik, et loendisse ilmub lihtsalt programmi nimi. Kui info laekub ja selle töötlemiseks aega antakse, omandavad programmid kirjeldused.
Programmide loetelu ei ole järjestatud;


1. Sihtprotsess
programmi veebisait: www.targetprocess.com Programm on keskendunud globaalsele turule. Veebisait ja programmi liides on eranditult inglise keeles, kuigi arendajad on valgevenelased. Kuni 5 kasutajal on kliendiserverisse installimisel tasuta litsents. Veebiteenust kasutades on 10 kasutajat 30 päeva jooksul tasuta. Programm on realiseeritud asp-s ja töötab ainult IIS-i all.

2.Meeskonnatöö programmi veebisait: www.twproject.com Tasuline. Seal on venekeelne liides. Tasuta litsentse on võimalik hankida mittetulundusühingutel ja ajaveebipidajatel. Projekti juht. Toetage Agile, Scrum, Kanban. Dokumendihaldus. Veajälgija. Integratsioon IT-süsteemidega. Ressursi planeerimine.


3. Kaiser projekt programmi veebisait: www.projectkaiser.com Tasuline. Kuni 5 kasutajat tasuta. Seal on venekeelne liides. Võimaldab piiramatut tööhierarhiat. Gantti diagramm. Edenemine ülesannete täitmisel, võttes arvesse alamülesandeid. Tööaja jälgimine.

4.BaseCamp Programmi veebisaidid: www.basecamphq.com ja 37signals.com Tasuline. Internetis. Seal on 30-päevane tasuta prooviperiood. Seal on venekeelne liides. Tuntud projektihaldustarkvara saidilt 37signals.com.


5.AINULT KONTOR programmi veebisait: https://www.onlyoffice.com/ru / Seal on tasuta versioon. Internetis ja võrguühenduseta. Saate installida oma serverisse või kasutada serverit AINULT KONTOR. Seal on venekeelne liides. Funktsionaalsus: Projektijuhtimine; Koostöö (blogid, foorumid, Wiki); Dokumendihaldus; Kiirsõnumid (vestlus); Kalender; CRM süsteem; Postihaldus; Mobiilseadmete versioon. Office'i rakendused (Microsoft Office'i asendus).


6. Trac programmi veebisait: trac.edgewall.org Tasuta. Internetis. Osaliselt venestatud (põhipunktid). Võimaldab hallata projekte, luua ülesandeid ja omab Wiki. Avatud lähtekoodiga. Kasutame seda tarkvaraarenduses ja soovitame. Plaanin kirjutada artikli Traci kasutamisest.


7. Megaplaan programmi veebisait: www.megaplan.ru Seal on tasuta versioon. Internetis. Täielikult venestatud. Aitab jälgida ülesannete ja ülesannete täitmist ning juhtida projekte ilma juurutus- ja hoolduskuludeta.


8. Vask programmi veebisait: www.copperproject.com Tasuline. 30-päevane tasuta prooviperiood. Internetis. Inglise keelt rääkiv. Copper on projektihaldustööriist, mis aitab teil ja teie meeskonnal veebis hallata projekte, ülesandeid, kliente, kontakte ja dokumente.

9. Pivotal Tracker programmi veebisait: www.pivotaltracker.com Tasuline. 60-päevane tasuta prooviperiood. Internetis. Inglise keelt rääkiv. Pivotal Tracker on Agile haldustööriist, mis keskendub tarkvaraarenduse meeskonna suhtlusele.

10.Töölõik programmi veebisait: www.worksection.com Seal on tasuta versioon. Internetis. Algselt vene keeles. Lihtne algus. Mugav, mitte ülekoormatud disain. Ülesande prioriteedid ja sildid. Kalender (integreerub Google'iga) ja Gantti diagramm. Aja jälgimine. Saate ühendada oma FTP. Teavitused tähtaegade ja kiireloomuliste ülesannete kohta. Operatiivne tugi.


11. Assambla programmi veebisait: www.assembla.com Tasuline. 30-päevane tasuta prooviperiood. Internetis. Inglise keelt rääkiv. Ülesannete ja probleemide juhtimine. Versiooni juhtimine. Wiki ja muud suhtlusvahendid arengu kiirendamiseks. Lihtne ülevaade tööst.

12.TrackStudio programmi veebisait: www.trackstudio.ru 5 kasutajale tasuta. Makstakse organisatsioonide ja rohkem kui ühe kasutaja eest. Võimaldab installida oma serverisse. Seal on venekeelne liides. Ettevõtete tarkvaraarendajatele ja IT-osakondadele loodud projekti-, ülesande-, dokumentatsiooni- ja failihaldussüsteem.

13. LeaderTask Ettevõtte juhtimine programmi veebisait: www.leadercommand.ru Tasuline. Testiperiood 45 päeva. Võimaldab juhtida personali, kontrollida tellimusi, hallata projekte, ülesandeid ja töövõtjaid ning jälgida töötunde.

14.ProjectMate programmi veebisait: www.projectmate.ru Tasuline. Testiperiood 30 päeva. ProjectMate, süsteem professionaalsetele teenindusettevõtetele. Liides meenutab Microsoft Outlooki. Ehitatud modulaarsel põhimõttel. Tänaseks on ProjectMate’il seitse põhimoodulit: “Ajaarvestus”, “Arveldamine”, “Projektijuhtimine”, “Projekti eelarvestamine”, “Taotluste haldamine”, “CRM”, “Dokumendivoog”. Lisaks saate süsteemiga ühendada täiendavaid mooduleid, mis tagavad ProjectMate'is teabe sünkroonimise 1C-ga: Raamatupidamine, Microsoft Project, mobiilseadmed ja Microsoft Exchange.


15. Avatud aatrium programmi veebisait: www.openatrium.com Tasuta. Põhineb Drupalil. Komponentide hulka kuuluvad: ajaveebid, Wiki, kalender, ülesannete loend, vestlus ja juhtpaneel kõige selle jaoks.


16. Lihtne äri programmi veebisait: www.prostoy.ru Seal on tasuta versioon. Komponentide hulka kuuluvad: Organisatsiooni juhtimine. Projekti juht. Dokumendivoog. Personali juhtimine. Kliendihaldus. kogukond. Rahandus ja raamatupidamine. Isiklik efektiivsus. Saidi haldamine. Programm on "pilv", kuid on mugav, et seal on klient, mis töötab iseseisvalt ja sünkroonib Interneti-ühenduse korral.


17. PlanFix programmi veebisait: www.planfix.ru Tasuta. Lihtne kasutada. Projektid. Ülesanded. Tegevused. Autorid kirjutavad programmi ainulaadsest ideoloogiast.


18. Advanta programmi veebisait: www.advanta-group.ru/ - veebipõhine projektijuhtimissüsteem, mille eesmärk on tõsta kogu organisatsiooni efektiivsust. Projektijuhtimise funktsionaalsuse poolest on see analoogne selliste toodetega nagu MS Project, Primavera, Megaplan, kuid samas on sellel mitmeid vaieldamatuid eeliseid ning see on algselt välja töötatud Venemaa ettevõtetele.


19. Komindvara programmi veebisait: www.comindware.com/ - võrgusüsteem. Comindware Trackeri lahendus lihtsustab teie organisatsiooni töövoogude automatiseerimist, optimeerib ülesannete ja projektide, piletite, päringute ja muude töövooobjektide haldamist ning tagab tõhusama koostöö.

Tasuta tarkvara projektijuhtimiseks. Ajurünnak vabalt.

14.08.2009 21:45

Kaasaegne juhtimine on mõeldamatu ilma suurte projektide planeerimise ja elluviimise jälgimiseta, seetõttu tutvustatakse artiklis programme, mis on loodud projektide arendamiseks ja suurte projektide elluviimise jälgimiseks. Mitte kaua aega tagasi oli seda tüüpi tarkvara väga kallis, makstes mõne toote eest mõnikord mitu tuhat dollarit. Ja nüüd on ilmunud avatud ja tasuta projektihaldusprogrammid, mis on oma funktsionaalsuselt väga lähedased nende kaubanduslikele kolleegidele. Need võimaldavad teil luua tööde vahel sõltuvusi, jagada ülesande mitmeks alamülesandeks ja teada saada, milliseid neist saab paralleelselt täita, ning suudavad kontrollida ka ressursside tarbimist. Lisaks toetavad mõned neist programmidest rühmatöö režiimi.

Gantti projekt

Neile, kes vajavad tõsisemaid projektijuhtimise tööriistu, on välja töötatud kümneid kommertsprogramme, mis maksavad kahesajast kuni mitme tuhande dollarini. Samas on GanttProjecti programm, olles täiesti tasuta, oma funktsionaalsuselt juba väga lähedane oma kaubanduslikele kolleegidele.

GanttProject on loodud ajakavade loomiseks ja projekti edenemise jälgimiseks Gantti diagrammide ja rakendatud ressursside abil. Lisaks eeldatakse, et kasutaja on selliste planeerimismeetoditega vähemalt üldiselt tuttav. Kui ei, siis tuleks esmalt vaadata Vikipeediat (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) või lugeda vastavat kirjandust.

GanttProject võimaldab luua projekti jaoks ülesannete puu, eraldada igale neist teatud aja ja määrata sellele inimressursse. Saates on märgitud esinejate nimed ja kontaktandmed.

Seejärel saate luua sõltuvusi üksikute ülesannete vahel. Näiteks ülesanne "Ehita sein" ei käivitu enne, kui ülesanne "Vundamendi rajamine" jne on lõpetatud. GanttProject genereerib kõigi andmete põhjal projekti graafilise esituse Gantti diagrammi kujul, et kuvada ülesanded. ja ressursikasutuse graafikud.

Loomulikult saab saadud diagramme muuta, printida ja luua PDF- ja HTML-aruandeid. Lisaks saab programm vahetada andmeid Microsoft Projectiga (MP- ja XML-vormingus) ja tabelarvutusprogrammidega. See muudab GanttProjecti ühilduvaks mitte ainult tööstuse lipulaeva, vaid ka teiste sarnaste programmidega, kuna enamasti toetavad need importimist Microsoft Projecti vormingus. Näiteks õnnestus mul avada GanttProjectis arendatud projekt teises, mitte vähem võimsas programmis Open Workbench.

Üldiselt on projektijuhtimiseks mõeldud kommerts- ja avatud lähtekoodiga tarkvara üsna palju. Mõned on funktsionaalsemad, teised näevad lihtsalt paremad välja. Millised on GanttProjecti eelised võrreldes kommertspakettidega?

Korralik (ja kasvav) funktsioonide komplekt. Seda võib pidada enamiku kasutajate jaoks optimaalseks, sest uuringud näitavad, et 80% Microsoft Projecti kasutajatest ei kasuta rohkem kui 20% selle funktsioonidest.

Lihtne õppida. GanttProjectiga töötamiseks pole vaja pikki käsiraamatuid. Kui kasutajal on arusaam projekti eesmärkidest, teostamise etappidest, ülesannetest ja nende sõltuvustest, saab temast mõne tunni pärast GanttProjecti ekspert. Arendajad ei jätnud talle ainsatki võimalust ummikusse jõuda - GanttProjecti standardtarne sisaldab suurepärast teatmeteost ja väga illustreerivat näidet projektist “Maja ehitamine”.

Hind. Ärilised projektijuhtimisprogrammid ei ole odavad, kuid GanttProject on igaks kasutamiseks tasuta. Võib-olla on ainus programm, mis võib olla GanttProjectist odavam, see, mille eest on arendajad nõus raha maksma.

Platvormideülene. GanttProject on kirjutatud Java keeles ja töötab all

Windows, Linux, Mac OS X ja muud süsteemid, mis toetavad Java.

Avatud lähtekoodiga. Igaüks saab kohandada GanttProjecti vastavalt oma vajadustele, rakendada uusi funktsioone ja lisada spetsiaalseid aruandlusi.

Lokaliseerimine. Suurem osa programmist (välja arvatud kasutusjuhend ja mõned päevanõuanded) on tõlgitud vene keelde. Muide, mõned tõlgitud näpunäited rõõmustavad esitluse äärmise lihtsusega, näiteks: "Skeemi saab hiirega vasakule ja paremale lohistada."

OpenProj - MS Projecti tasuta analoog

Nagu GanttProject, on OpenProj kirjutatud Java keeles ning töötab mis tahes riist- ja tarkvaraplatvormil, sealhulgas Windowsis, Linuxis ja Macis. Tänu rikkalikule projektide analüüsimise tööriistade arsenalile näeb see võib-olla veelgi võimsam. See ei paku mitte ainult Gantti diagramme, vaid ka võrgugraafikuid (PERT), teenitud töömahtude ja kasutatud ressursside diagramme (WBS ja RBS), aga ka tegelikke kulusid (teenitud väärtus). Arendajad positsioneerivad OpenProji Microsoft Projecti ja muude kaubanduslike analoogide täieõigusliku asendajana.

Projity levitab OpenProji täiesti tasuta ja avatud lähtekoodiga. Ilmselt kasutatakse isiklikku OpenProj programmi võimsama Project on Demand (POD) süsteemi „katusbrändina”, mis on mõeldud meeskonnatööks projektide kallal. Mõlemad süsteemid on üles ehitatud samale lähtekoodi baasile, mistõttu on OpenProjil nii tähelepanuväärne analüüsivõime.

OpenProj on edukas spetsialistide seas üle kogu maailma – pärast programmi esimest väljalaskmist kirjutati arendajate kodulehelt mõne nädalaga ümber üle 150 tuhande eksemplari. Ja see pole üllatav, sest OpenProj on tõeliselt võimas projektihaldussüsteem. See on tõlgitud paljudesse keeltesse, sealhulgas vene keelde, ja see võib töötada Microsoft Projecti ja Gnome Planneri failivormingutega. Arendajad väidavad, et OpenProjile üleminek ei võta palju aega ja vaeva, kuid praktikas on asjad mõnevõrra erinevad.

Seega jääb OpenProj kasutusmugavuse poolest teistele programmidele selgelt alla – standardpakett ei sisalda abifaile ega näiteid. Välimuselt meenutab see ähmaselt MS Projecti, kuid suured nupud projekti kuvamisrežiimide vahetamiseks vasakpoolses paneelis on tehtud nii kohmakalt, et tekib tunne, nagu töötaks vananenud versiooniga. Jah, MS Projecti projektid avanevad OpenProjis hästi, kuid andmete importimine teistest programmidest pole nii usaldusväärne. Näiteks ei saanud Gnome Planneris loodud projekti avada.

Kuid paljud eksperdid nõustuvad, et OpenProj on kommertsrakendustele kõige väärikam alternatiiv. Näiteks Ubuntu tüürimees Michael Shuttleworth peab seda üheks lauaarvuti Linuxi võtmepaketiks. Samal arvamusel on ka teiste tuntud distributsioonide – Mandriva ja SUSE – tippjuhid.

Open Workbench on tasuta projektihaldusprogramm Windowsi jaoks

Teine suurepärane projektihalduslahendus on Open Workbench. See on üsna võimas programm, mis on funktsionaalselt lähedal kommertstoodetele. Sellel on aga olulisi puudusi. Niisiis, see töötab ainult Windowsis, sellel pole vene keelde tõlget ja viimane väljalase pärineb 2005. aasta detsembrist. Siiski on see üks ilusamaid ja mugavamaid programme selles ülevaates. GanttProjectis tehtud ja MS Project XML-i eksporditud projekte on lihtne avada, kuigi mõned väikesed parandused on siiski vajalikud.

Programmi iseloomustab ekraaniruumi hoolikas kasutamine. Ühte raamideks jagatud aknasse on paigutatud ülesandepuu, Gantti diagramm ja inimressursside loend. Vaaterežiimid on eelseadistatud akna vasakus servas ja saate luua ka oma.

Pean ütlema, et Open Workbench on väga paindlik ja hõlpsasti õpitav tööriist. Inglise keele algteadmistel pole raske selle programmi kasutamise kiiresti selgeks õppida. Selle standardlevitus sisaldab ulatuslikku abisüsteemi ning veebisait pakub näiteid ja kasutusjuhendit MS Wordi ja Adobe Acrobati vormingutes.

Gnome Planner – Gnome Office'i komponent projektijuhtimiseks

Gnome Planneri arendajad ei kiirusta ka oma projektihaldussüsteemi uute versioonide väljastamisega. Neist viimane, Windowsi all töötamiseks, koostati 2006. aasta lõpus. Võimaluste poolest on Gnome Planner GanttProjecti tasemel, kuid töötab veidi kiiremini. Gnome Planner for Windows kasutamiseks peate installima GTK+ teegi, mis on saadaval näiteks GIMP for Windowsi veebisaidilt. Windowsis töötades on sellel programmil samad piirangud, mis teistel GTK+-s kirjutatud rakendustel. Näiteks kopeerimis-kleebi ja asendamise funktsioone tuleb kasutada hiire kontekstimenüü või rakenduse menüüsüsteemi kaudu.

Mis on teie arvates kaugtöötingimuste peamine probleem? Suhtlemine on ilmselt esimene asi, mis pähe tuleb. Kujutage ette, et saatsite oma töötajatele ekslikult valet teavet või, mis veelgi hullem, unustasite vajaliku faili lisada. Kujutage nüüd ette, kui palju aega ja vaeva peate kõigile selgitama, et see oli viga, ja pärast seda saata kõikidesse nendesse postkastidesse kiri koos vajaliku teabega!

Mis saab siis, kui teie kaugkolleegid ei jaga teie seisukohta praeguse projekti ja seatud prioriteetide osas? Kuidas kavatsete kompromissile jõuda? Vastus on lihtne: arvamuste ühtsuse saavutate ainult kogu meeskonna ühte kohta koondades. Õnneks saab kõiki neid probleeme vältida, kasutades veebipõhiseid koostöösüsteeme.

Sellised koostöölahendused ei saa mitte ainult oluliselt vähendada kaugust riigi eri piirkondadest pärit projektidega tegelejate vahel, vaid pakuvad ka võimalust faile salvestada, redigeerida ja jagada – ühes kohas ja reaalajas!

Aja säästmiseks anname ülevaate 10 projektijuhtimissüsteemist, mille funktsionaalsus on kõige muljetavaldavam. Unustage probleemid, millega varem kokku puutusite, sest nüüd pole vaja teha muud, kui valida sobivaim veebiplatvorm ja registreeruda ühele, kahele, kolmele!

Töö Assemblas toimub piletite alusel. See tähendab, et kaugtööd tegevad töötajad saavad projektijuhilt piletid koos ülesannetega. See võib alguses tunduda veidi kummaline, kuid kui olete süsteemist aru saanud, peavad paljud kasutajad seda konkreetset kohustuste jaotamise meetodit väga mugavaks. Piletisüsteem meenutab foorumit, kus töötajad arutavad konkreetseid küsimusi ning peamiseks moderaatoriks on projektijuht. Assembla pakub ka sisseehitatud ettevõtte entsüklopeedia Wiki, mis loob ettevõtte mõtte ühtsuse ja motiveerib kasutajaid lugema kolleegide kirjutatud juhiseid.

Teamlab on tasuta veebipõhine koostöösüsteem, mis on suunatud eelkõige väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Teamlabis töötamine on nagu oma sotsiaalvõrgustik ettevõtte jaoks. Saate mitte ainult pidada ettevõtte ajaveebi, mis on juurdepääsetav kõigile töötajatele, vaid ka mõne minutiga teada saada oma kolleegide arvamusi konkreetses küsimuses, korraldades avaliku küsitluse ja isegi hääletades. Lisaks saavad töötajad iseseisvalt foorumites lõime luua, et keegi ei jääks osalemata. Kõik ettevõtte uudised antakse teada avalehel “Kogukonnas”, mis tähendab, et tänu Teamlabi teavitussüsteemile on töötajad 100% teadlikud.

Jällegi võimaldab sisseehitatud kiirsuhtlusklient arutada pakilisi probleeme portaalist lahkumata. Eriti mugav on see, et kõik töötajad on algselt kaasatud kontaktide nimekirja, mis tähendab, et te ei pea kulutama mitu tundi "sõbraks lisamise" taotluste vastuvõtmisele ja tagasilükkamisele.

Chicagos asuvate arendajate 37 signaali loodud Basecamp keskendub peamiselt tõhusale suhtlusele. Selle asemel, et saata teavet mitmele kasutajale, saab projektijuht lihtsalt postitada sõnumi otse Basecampi, muutes selle kõigile töötajatele kättesaadavaks. Seega võimaldab Basecamp vältida kogu seda bürokraatiat iga kasutaja pika sõnumite ajalooga.

Mis puutub failide jagamisse, siis Basecamp toetab kõiki levinumaid vorminguid alates MS Wordi dokumentidest kuni igasuguste piltideni. Samanimelise faili üleslaadimisel olemasolevat dokumenti jäädavalt ei kustutata – süsteem saadab selle arhiivi, asendades selle uuema versiooniga, et kasutajad saaksid vajadusel ligipääsu tehtud paranduste ajaloole.

Nagu iga teine ​​veebipõhine koostöösüsteem, võimaldab ka Central Desktop töötada kõikjal, kus viibite ja seni, kuni läheduses on Interneti-ühendus. Selle pilvepõhise lahendusega saate töötada teile sobivates tingimustes.

Kasutajad saavad juurdepääsu aja jälgimisele, võimalusele korraldada veebikonverentse (mis on iga meeskonna jaoks tohutult oluline), sisseehitatud kiirsuhtluskliendile ja dokumendiredaktorile (nagu Google)

Kuid võib-olla on Central Desktopi kõige originaalsem funktsioon selle Twitteri-laadsed kiirpostitused, mis võimaldavad töötajatel teha projektidele värskendusi, et kõik seda näeksid. Ja loomulikult ei kaota foorumid, kus päevakajalisi probleeme arutatakse, kunagi oma väärtust nende jaoks, kes töötavad erinevates ajavööndites.

Kui olete tulihingeline Wiki fänn, pole Confluence'i valdamine teile keeruline! Sellel süsteemil on tõesti palju ühist tuntud vaba entsüklopeediaga: sisu loomise, redigeerimise ja arutlemise võimalus, “tark” teabeotsing ja palju muud. Failivahetus on korraldatud pukseerimise põhimõttel. Erinevalt teistest projektijuhtimissüsteemidest on Confluence äärmiselt keskendunud failide jagamisele, mis on kindlasti võtmepunkt suuremahuliste ja rohke dokumentatsiooniga projektide puhul.

Sarnaselt WordPressile on palju pistikprogramme, mida kasutajad saavad hõlpsasti oma süsteemidesse installida, kuid Confluence'i suurim müügiargument on selle võime integreerida platvorm Microsoft Office'iga. Nõus, seda on palju.

Kas teie postkast on täiesti käest ära? Teambox lahendab selle probleemi, justkui soovitades, millele peaksite tähelepanu pöörama ja kuidas tähtsuse järjekorda seada.

Teambox, nagu ka Central Desktop, käib ajaga kaasas ja on võtnud kasutusele mõned Facebooki funktsioonid. Näiteks saavad kasutajad avaldada olekuid ainult selle erinevusega, et need puudutavad nende töö edenemist. Teambox on võib-olla üks väheseid võrgusüsteeme, millega ei pea kulutama kaua aega vajaliku teabe või faili otsimisele. Siin on kõik nii lihtne, et teie intuitsioon ise ütleb teile, millist nuppu vajutada.

Võtab hea meelega raisatud aja probleemi käsile, sest igaüks meist teab, et aeg on ettevõtluses võtmetegur ja sageli peab juht teadma, kuidas iga minut kulutatakse.

Niisiis, Timedoctori põhifunktsiooniks on kaugtöötajate tegevuse jälgimine... ekraanipiltide kaudu! Mõnele võib see meetod tunduda isikliku tööruumi rikkumisena, kuid keegi ei eita, et süsteem töötab laitmatult. Igapäevaste aruannete automaatne genereerimine, külastatud saitide loend, kasutatud rakendused ja palju muid funktsioone, mis võimaldavad teil jälgida väikseimat tegevust konkreetses arvutis. Kui soovite saada aruannet iga teie töötaja veedetud minuti kohta, siis Timedoctor on see, mida otsite.

Projektihaldus on tarkvara, mis on loodud projektide haldamiseks lisaks ressursside eraldamisele ja määratud ülesannete täitmise edenemise jälgimisele. Jaotises tutvustatakse Microsoft Projecti JIRA tasuta analooge.

Altpoolt leiate litsentside alusel levitatavad tasuta programmid

Vaba meel

06. veebruar 2016 GNU üldine avalik litsents Projekti juht 1

FreeMind on tasuta programm mõttekaartide loomiseks. Programmi põhifunktsioon on projekti kohta teabe visuaalne esitamine ja struktureerimine. Toetab importi ja eksporti järgmistes vormingutes: JPEG, HTML, OpenDocument TextXHTML, PNG ja XML. Programmil on mitmekeelne liides, sealhulgas vene keele tugi. FreeMind on platvormideülene ja seda on lihtne kasutada. Programmil on ka kogu dokumendi ja üksikute elementide krüpteerimise funktsioon.

Gantti projekt

Windows, Linux, Mac OS X 06. veebruar 2016 GNU üldine avalik litsents - litsents isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks Projekti juht 4

GanttProject on projektijuhtimisrakendus. Programm toetab Gantti diagrammi loomist, hierarhia loomist, aruannete loomist, samuti MS Project failide eksporti ja importi.

SCIM.ru

ametlik veebisait 05. oktoober 2017 Tasuta tarkvara - litsents isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks Projekti juht 19

SCIM.ru on pilveteenus, mis võimaldab korraldada tööd projektidega. Süsteemi põhifunktsionaalsus on tasuta: projektide, ülesannete ja koosolekute haldamine. Projektihaldusplokk sisaldab uue projekti loomise, projektiülesannete struktureerimise ja planeerimise, nende täitmise jälgimise ning teistele süsteemikasutajatele ligipääsu võimaldamist projekti vaatamiseks ja toimetamiseks. Teenus toetab projektis osalejate vahelist sõnumivahetust. SCIM.ru liides on kohandatud mobiilseadmete jaoks, kuid ilma abi lugemata võib sellest raske aru saada.

OpenProj

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X - litsents isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks Projekti juht 19

OpenProj on väga hea asendus tasulisele projektiplaneerimise tarkvarale. Programm sisaldab kõiki vajalikke funktsioone: Gantti diagramm, võrguliiklus, ressursside jaotamine, aruanded ning toetab ka Microsoft Projecti dokumentide importi/eksporti.

ProjectLibre

Windows, Linux, Mac OS X ametlik veebisait 06. veebruar 2016 Tasuta tarkvara - litsents isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks Projekti juht 8

ProjectLibre on Microsoft Projecti tasuta analoog. Programm on mõeldud projektijuhtimiseks. Tarkvara on platvormideülene ja ühildub järgmiste operatsioonisüsteemidega: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X. Programm toetab peamisi Euroopa keeli, sealhulgas vene keelt. Programmi põhifunktsioonid hõlmavad järgmist: Microsoft Project 2010 failivormingute tugi; Lindi liides; Teenitud väärtuse kuluarvestus (teenitud väärtuse meetod); Gantti diagrammi tugi; PERT graafikud.

Trello

Windows, Linux, FreeBSD, Mac OS X, Android, iOS, veebiteenus ametlik veebisait 06. veebruar 2016 Tasuta tarkvara - litsents isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks Projekti juht 8

Trello on tasuta veebipõhine projektihaldusrakendus. Kasutaja loob projekte, mis on esitletud ülesannete paneelide (tahvlite) kujul, mis omakorda sisaldavad loendeid (loendeid), st. moodustada ülesannete loendid. Nimekirjad sisaldavad kaarte, st. ülesandeid. Kaardid toetavad järgmisi funktsioone: projektis osaleja määramine, kontrollnimekirja lisamine, projekti lõppkuupäeva määramine, faili lisamine. Eeldatakse, et kaarte saab lohistada ühest loendist teise. Kasutajad ja tegumiribad saab koondada ühte süsteemi. Rakendust saab kasutada: iPhone, Android ja Windows Phone 8 mobiiliplatvormiga, kuid rakenduse veebisait on saadaval enamikes mobiilsetes veebibrauserites. iPadi rakendus ilmus 2013. aastal.

Võib-olla tehakse märkimisväärne osa teie tööst ja projektidest veebis. Kuid nii teil kui teie ülemustel võib olla raske ülesandeid nende tähtsuse järgi tähtsuse järjekorda seada.

Sellest ka juhtide vajadus kasutada erinevaid veebipõhiseid koostöörakendusi. Lisaks peavad nad kasutama ülesannete haldamise tööriistu.

Veebipõhised koostöötööriistad aitavad teie juhtidel, meeskonnal ja teil olla kursis projekti edenemisega, mis võib muutuda ja mis ei pruugi alati olla teie kontrolli all.

Kui projekti haldamiseks on palju juhiseid, kui neid uuendatakse ja kohandatakse, nagu projekt ise, kuvatakse kõik need värskendused kohe juhtpaneelil. Siin on ülevaade 10 koostöörakendusest, mis võivad teile projektijuhina kasulikud olla.

1. Märkmete tegemine: Producteev

Tasuta teenus

Kas peate jälgima ülesannete edenemist ja samal ajal oma meeskonnaliikmeid "ringi koguma"? Proovige Producteevit tegevuses. Producteev on sotsiaalsete ülesannete haldamise platvorm, mis võimaldab teavitada mitut inimest korraga praeguste ülesannete olulistest aspektidest. Producteev võimaldab teil hallata nii palju projekte, kui soovite, pakkudes üksikasju ja edenemise värskendusi nii paljudele rühmadele ja üksikisikutele, kui soovite kaasata.

2. Virtuaalne töökeskkond: Podio

Teenus, tasuta kuni 5 töötajale

Suhtlusvõrgustike koostöötööriistad, nagu Podio, võimaldavad teil oma veebiplatvormil töötajatega vestlemiseks eraldada "nurga". Jagage töömaterjale nendega, kellel on neile juurdepääs. Arutage siin oma meeskonnaliikmetega äri ja palju muud, nagu tavalises kontoris, ainus erinevus on see, et see toimib võrgus. Optimaalne teenus suurtele töökollektiividele.

3. Konverentsi sessioon: Conceptboard

Teenus, tasuta kuni 25 kasutajale

Conceptboard on lihtsalt kasutatav tsentraliseeritud reaalajas sõnumside platvorm, mis võimaldab teil jagada teavet oma meeskonnaga, postitades selle jagatud tahvlile. Reaalajas vestlusseansid näitavad kõigile konverentsil osalejatele tahvli valdkondi, mida teised praegu vaatavad. Optimaalne teenus virtuaaljuhtidele ja meeskonnaliikmetele, kes ei saa isiklikult töökoosolekutel või konverentsidel osaleda.

4. Valikuline meeskonnatöö: baaslaager

Õpetajatele ja haridusprojekte arendavatele õpilastele teenus tasuta

Basecamp annab kasutajale võimaluse valida, millistele meeskonnaliikmetele antakse juurdepääs konkreetsete projektide üksikasjade vaatamiseks ja millised on suletud. Mugav viis kõigile projektide edenemise koordineerimiseks failidele juurdepääsu kontrollimise, ulatuslikes aruteludes osalemise ja paljude muude tehnikate kaudu. Basecamp on optimaalne rakendus juhtidele, kes soovivad teatud teavet ja faile teatud töötajate eest peita ning neile valikulist juurdepääsu pakkuda.

5. Multitegumtöötlusrežiim: Binfire

Teenus, tasuta kuni 3 kasutajale

Binfire'i teenus on väga sarnane Producteeviga, ainsa erinevusega on see, et ka Binfire'i enda rakendused on varustatud ühise interaktiivse "tahvliga" reaalajas andmevahetuseks ja kalendriga. Binfire pakub teile ühes kohas multitegumtöö mugavust. Binfire toetab suhtlusvõrgustike aktiivsuse näitajaid, suurendades isiklikul tasandil professionaalsete online-kontaktide intensiivsust ning annab võimaluse kasutada muid loomingulisi ja praktilisi teenuseid.

6. Kasutuslihtsus: Google Apps ettevõtete jaoks

Teenus, tasuta kasutamiseks 30 päeva

Google Apps on tõenäoliselt üks teie ja teie halduri enim kasutatavatest. Selle kasutusmugavus võimaldab isegi väikestel meeskondadel seda ilma raskusteta kasutada. Google Apps võimaldab teil faile salvestada, neid jagada ning projektisaite ja -malle luua. Teenus annab teile võimaluse jagada teie ja teie meeskonna loodud projekte nii professionaalsetel kui ka isiklikel eesmärkidel.

7. Probleemi jälgimine: Goplan

30 päeva tasuta prooviperiood

Goplan võimaldab mitte ainult planeerida projektide kulgu, korraldada ülesandeid ja faile ühes kohas, vaid ka jälgida konto kasutamisel tekkivaid probleeme ja genereerida taotlusi nende lahendamiseks. Optimaalne teenus koostööhaldustööriistu kasutavatele meeskondadele. Rakendus tagab klientide soovide kiire läbivaatamise päringu esitamise süsteemi kaudu, tõstes seeläbi teenindustaset – ja kui klient on rahul, ei lahku ta sinust. Goplan võimaldab ka teie juhtidel jälgida klientide kõnede ajalugu seoses probleemidega, mida teie meeskond on pidanud lahendama.

8. Reaalajas juhtimine: Glip

Teenus on tasuta, kuid piiratud – 10 000 sõnumit inimese kohta

Glip on oma olemuselt kaasaegne ärisuhtlusteenus, mille võimalusi on laiendatud sisseehitatud funktsioonidega. See mitte ainult ei taga interaktsiooni lihtsust, vaid integreerub hõlpsalt ka ressursistruktuuri. Rakendus on mugav sisu haldamiseks, turundusprojektide haldamiseks ja meeskonna töökoormuse jaotamiseks, kuid selle peamine omadus on see, et see on sujuv ja lihtne kasutada. Glipi signatuurfunktsioonid hõlmavad kompaktset Notesi jagamisdokumentatsiooni redaktorit ning võimalust teha projektide kallal koostööd piiramatu arvu töötajate ja kutsutud kasutajatega.

9. Ettevõtte laiendamine: Worketc

Kui olete väikeettevõtte omanik, kuid soovite viia oma ettevõtte kõrgemale tasemele, peaksite kaaluma Worketci kasutamist. Teenus annab ülevaate tingimustest, mis on seotud ettevõtte üleminekuga väikeselt keskmisele ja suurele. See sisaldab platvormi projektijuhtimiseks ja klientidega suhtlemiseks, toetab arvete väljastamise ja müügi registreerimise süsteemi. Arveldus- ja müügitöötlussüsteemide tugi annab teie juhtidele ja töötajatele võimaluse hõlpsasti kasutada täiendavaid kohandatavaid tööriistu sisu reklaamimiseks turul.

10. Peasaavutus: ProWork Flow

14 päeva tasuta kasutamine

Mõnikord ei piisa põhiliste sotsiaalmeedia turundusteenuste kasutamisest, et teie meeskonnas töökoormust edukalt jaotada. Kui Sinu juhendamisel on suur meeskond ja ka töömaht on suur, siis ProWork Flow oma uue põlvkonna funktsionaalsusega tuleb Sulle kasuks. Rakendus aitab teil jälgida edenemist ja värskendada andmeid mitme töötaja mitme projekti kohta korraga - samaaegselt ja ühes kohas. Teenuse muud funktsioonid hõlmavad meeskonna töökoormuse kuvamist armatuurlaual hõlpsaks vaatamiseks, samuti ajaskaala ja ajatabelit, mis muudavad ajakulu jälgimise lihtsamaks.