organisatsioonid (vorm T-3) on üks kohustuslikest personalidokumentidest, mis peab igas ettevõttes olemas olema. Vormi T-3 saate kasutada personalivorminguna või iseseisvalt välja töötada oma organisatsioonile sobiva vormi, mis võtab arvesse teie tegevuse individuaalseid omadusi. T-3 personalitabeli saate alla laadida allpool. Kuidas seda vormi õigesti täita?

Personalitöö ajakava näidis

Vorm T-3 sisaldab teavet organisatsiooni personali kohta. See sisaldab teavet ettevõtte allüksuste, ametiüksuste nimede ja nende numbrite kohta. Samuti on iga ametikoha jaoks märgitud tariifimäär, erinevad boonused ja toetused. Järgmisena arvutatakse kõigi ametikohtade igakuised kogukulud. Seega võimaldab personalitabel hinnata igakuise palgaeelarve taset.

See personalidokument kiidetakse heaks näiteks aasta alguses või organisatsiooni tegevuse algusest. Organisatsioon valib kehtivusaja iseseisvalt. Kui organisatsioon areneb dünaamiliselt, on mõttekas igal aastal koostada uus personalitabel ja märkida selle kehtivusaeg - 1 aasta. Kui organisatsioon pole suur, võib teie ajakava kesta mitu aastat. Igal juhul tuleb vormil T-3 märkida dokumendi alguskuupäev ja kehtivusaeg.

Kui ettevõtte tegevuse käigus toimuvad väiksemad muudatused ettevõtte koosseisus (muutub personaliüksuste arv, muutub mõne ametiüksuse palk, muutub ametikoha nimetus), siis on mõttekas mitte kinnitada. uus personalitabel, kuid muuta praegust. Selleks koostab juhataja vastava korralduse ning kehtival vormil T-3 tehakse vajalikud muudatused. Kui muudatused on laialt levinud näiteks seoses , siis on parem koostada uus personalitabel.

Selle dokumendi koostamine on usaldatud personaliosakonna töötajatele, selle puudumisel aga raamatupidamisosakonna töötajatele.

T-3 vorm ise täidetakse üsna lihtsalt: peate täitma päise ja positsioonide tabeli.

Vormi T-3 personalitabel sisaldab teavet ettevõtte struktuuriüksuste kohta, märkides nende koodid vastavalt organisatsiooni sisemisele klassifikatsioonile; ametikohtade nimetused vastavalt OKPDTR klassifikaatorile ja nende arv. Samuti on kajastatud selle ametikoha tasustamise süsteem (palk, lisatasud).

Iga tööüksuse kogupalk korrutatakse nende üksuste arvuga, saadud väärtus kajastab selle ametikoha töötajate kuueelarvet. Järgmisena liidetakse kõigi ametikohtade kuupalgad ja saadakse kuueelarve kogu organisatsiooni personalile.

Pärast vormi T-3 täitmist esitatakse see kinnitamiseks juhatajale, kes märgib vormi ülaossa oma nõusoleku kohta.

Personaliarvestuse korrastamiseks ettevõttes sobivad algajad personalitöötajad ja raamatupidajad suurepäraselt Olga Likina (raamatupidaja M.Videohaldus) autorikursusele ⇓

★

Personal on personalikava. Mõned ettevõtted jätavad selle tähelepanuta, kuid Riigi maksuinspektsioon võib seda lugeda rikkumiseks.

Praktikas on personali komplekteerimine vajalik ja abiks tööandjale nii sisekontrolliks ja juhtimiseks kui ka kontrolliasutustega suhtlemisel. Täna mõistame dokumendi koostamise ja säilitamise aspekte: koostame 2020. aasta personaligraafiku vastavalt kõikidele reeglitele.

Tasub teada, et kõigi ettevõttesiseste dokumentide koostamisel on oluline õigesti märkida töötajate ametikohtade, elukutsete ja erialade nimetused. Nagu on märgitud artikli 2 2. osas. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 57 kohaselt, kui teatud ametikohal töötamine on seotud piirangutega või soodustuste olemasoluga, peab selle ametikoha nimi (eriala, elukutse) rangelt vastama kutsestandardis või kvalifikatsioonis sisalduvale nimele. kataloog.

Ametinimetuse täpsus on töötaja jaoks väga oluline pensionisoodushüvitiste taotlemisel. Pensionihüvitiste maksmise kõige olulisem tingimus on töötajate tööraamatutes ja personalitabelis märgitud ametikohtade ja ametite nimetuste kannete täpne vastavus tootmis-, töö-, töö-, töö-, töö-, töö-, töö-, töö-, töö-, töö-, töö-, töö-, ameti- ja ametikohtade loeteludele nr 1 ja 2, elukutsed, ametikohad ja näitajad, mis annavad õiguse arvestada sooduspensioniga, mis on kinnitatud ENSV Ministrite Kabineti 26. jaanuari 1991. a otsusega nr 10.

Millised on personalipuuduse tagajärjed?

Kuna see vorm on vaid soovituslik, mõtlevad paljud tööandjad, kui kohustuslik see on. Vastus on lihtne. Tavaliselt palutakse organisatsioonidel see sisedokument töö- ja maksuinspektoritele kontrollide käigus esitada. Hoolimata asjaolust, et tööseadustikus pole otsest viidet selle kohustuslikule olemusele, on Vene Föderatsiooni töökoodeksis mainitud vms ja sellest teeb Riiklik Maksuinspektsioon järelduse, et dokument on kohustuslik. Selle puudumist tõlgendatakse töö- ja töökaitsealaste õigusaktide rikkumisena. Sellise rikkumise eest määratakse ametnikule rahatrahv 1000-5000 rubla, organisatsioonile - 30 000 kuni 50 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).

See dokument aitab kohtus asja arutamisel põhjendada töötajate vallandamist personali vähendamise tõttu. Ilma selle dokumendita on tööandjal raske tõendada, et vallandamine on põhjendatud. Samuti on võimatu tõestada, et koondamise ajal ei olnud organisatsioonis vabu töökohti, mida oleks vaja koondatud töötajatele pakkuda (Venemaa tööseadustiku artikli 179 alusel on tööandja kohustatud koondamise ajal pakkuma muid töökohti Föderatsioon; selleks tuleb need personalile märkida).

Kes ja kuidas koostab ja peab personaligraafikut?

Üldiselt on seda tüüpi dokumentide koostamine organisatsiooni ja tasustamise osakonna tööökonomisti ülesanne ja püha kohustus (Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsiooni teatmik, Venemaa Tööministeeriumi resolutsioon nr. 37, 21.08.1998). Seda spetsialisti aitab tema töös 2020. aasta personalitabeli täitmise näidis: see näitab selgelt dokumendi säilitamise ja täitmise protseduure.

Kuid tegelikult peavad personaliarvestust raamatupidajad, personaliametnikud ja juristid, kes peavad välja mõtlema, kuidas määrade arvu arvutada. Kuna personalitabel on tippjuhtkonna kinnitatud organisatsiooni regulatiivne dokument, mis vormistab töötajate struktuuri ja arvu, märkides palga suuruse olenevalt ametikohast, vastutavad ametlikult ettevõtte juht ja pearaamatupidaja. dokument, kuna nad sellele alla kirjutavad.

Oluline küsimus on, millal kinnitatakse järgmise aasta personaligraafik? Ankeet koostatakse igaks perioodiks, kuid tavaliselt tehakse seda aastaks ja vaadatakse iga kord üle aasta alguses. Et see protseduur sujuks iga kord, tasub see kontoritöö juhendis kirjeldada ja märkida:

• muudatuste väljatöötamise ja sisseviimise tähtajad ja reeglid;
• personali kinnitamise tellimuse vorm;
• moodustamise ja allkirjastamise eest vastutavad isikud;
• dokumendi koostamise aluseks olevate tööandja juriidiliste ja kohalike määruste koosseis;
• töötajad, kellega on vaja kooskõlastada dokumendi eelnõu ja selle muudatused.

Dokumendi vorm

Olles käsitlenud küsimust, mis on personalitabel, liigume edasi selle vormi küsimuse juurde. See dokument on kohalik normatiivakt, mis kirjeldab ettevõtte organisatsioonilist struktuuri ja sisaldab teavet selle töötajate arvu kohta. See on koostatud vastavalt vormile nr T-3 (Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsioon nr 1 "Tööjõu ja selle maksmise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta" 01.05.2004), kuid selle kasutamiseks pole rangeid nõudeid - vorm on soovituslik. Iga ettevõte kohandab seda vastavalt oma vajadustele. Soovitame kasutada vormi nr T-3 tavapärasel kujul, kuna see sisaldab kõiki vajalikke andmeid. Selline näeb välja riigi statistikakomitee kinnitatud 2020. aasta personalivorm.

Kuidas õigesti täita vormi nr T-3

Vaatame samm-sammult näidet LLC personalitabeli kohta 2020. aastaks. Täidame vormi üksikasjad, nagu on näidatud näites.

Organisatsiooni nimi peab täielikult vastama asutamisdokumentides kirjas olevale nimele, sealhulgas lühendatud nimele ja võõrkeelsele nimele. Kui on olemas lühendatud nimi, märgitakse see täisnime järel sulgudes olevale vormile.

Organisatsiooni kood - kaheksa koodimärki vastavalt ülevenemaalisele ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile (OKPO).

Dokumendi number ja koostamise kuupäev kirjutatakse vormingus TT.KK.AAAA

Kehtivus. See näitab, kui kaua dokument kehtib ja mis kuupäevast see jõustub.

Täitke väljad, kokku on 10 väljad.

Struktuuriüksuse nimetus märgitakse ilma lühendita vastavalt tööandja kinnitatud üksuste klassifikaatorile. Kui klassifikaatorit pole, siis tähestikulises järjekorras või osakonna töötajate arvu kahanevas järjekorras. Kui töötajatele soodustuste andmine sõltub divisjoni nimest, märgime divisjoni nime vastavalt ohtlike tööstusharude klassifikaatoritele ja muudele asjakohastele dokumentidele.

Struktuuriüksuse koodi täidame dokumendis vastavalt klassifikaatorile, milles need on funktsionaalse tähtsuse järgi järjestatud. Klassifikaatori puudumisel saab tähestikulises järjekorras või mõne muu põhimõtte järgi järjestatud jaotustele määrata koodid.

Ametikoht (eriala, elukutse), ametijärk, klass (kategooria), kvalifikatsioon personalis märgitakse ilma lühenditeta struktuuriüksuse koosseisus alates juhist ja lõpetades tehnilise täitjaga. Tähelepanu: töötajatele - elukutsed, töötajatele - ametikohad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 144 lõige 7).

Iga ametikoha või kutseala kohta on märgitud ühikute arv. Kui on ette nähtud osaline tööaeg, märgitakse see vastavates osades (näiteks 0,5; 2,75 jne).

Tariifimäär ja töötasu näidatakse kuupalga suuruses, olenevalt töötasusüsteemist (tariif, palk, kasumi protsent, tööjõu osalusmäär jne). Palgasumma tuleb märkida rublades või protsentides, koefitsientidena jne. Palkade märkimine dollarites on peaaegu iganenud. Valuutamääruse seadus keelab selle otseselt ja Vene Föderatsiooni töökoodeks räägib tööandja kohustusest maksta palka rublades.

Toetused. Veergudes 6-8 on märgitud seadusega või tööandja algatusel kehtestatud ergutus- ja hüvitismaksed.

Jaotises “Kokku” näidatakse veergude 5-8 (palk ja hüvitised) kogusumma, korrutatuna personaliüksuste arvuga.

Märkus täidetakse, kui vormi veergudes olev teave on mitmetähenduslik ja vajab täpsustamist.

Real "Kokku" märkige töötajate ametikohtade koguarv ja maksete kogusumma kõigi määrade alusel, võttes arvesse kõiki hüvitisi, mis moodustavad igakuise palgafondi.

Korralduse eelnõule kirjutavad alla personalijuht ja pearaamatupidaja.

Ärge unustage vormil vastavasse lahtrisse panna dokumendi numbrit.

Valmistame ette tellimust kinnitamiseks

Korralduse tekstis on märgitud koosseisutabeli kinnitamise fakt, personaliüksuste koguarv ja dokumendi jõustumise kuupäev. Tellimusele kirjutab alla ettevõtte juht või muu volitatud isik ja seejärel registreeritakse see põhitegevuse tellimuste registreerimise ajakirjas. Tellimusele on pressitud registreerimisnumber. Seejärel saadetakse tellimus ja ajakava hoiule reeglina koos muude põhitegevust puudutavate dokumentidega (graafik on püsivaks säilitamiseks ja tellimus 75 aastaks, vt korraldusega kinnitatud nimekirja punktid 19 ja 71 Venemaa Kultuuriministeerium 25. augustil 2010 nr 558).

Kuidas muudatusi teha

Kuna koosseisutabel kinnitatakse korraldusega, tehakse selles muudatusi vastavate korraldustega. Muudatuskorralduse väljastamise kuupäev ja muudatuse jõustumise kuupäev ei ole tavaliselt samad.

Tavaliselt puudutavad muudatused täistööajaga töötajaid, seega järgnevad muudatused töölepingutes. Enamasti on nende kasutamiseks vajalik töötajate nõusolek, töötajate teavitamistähtaegadest kinnipidamine jne.

Töötaja personalitabeli muutmise korraldusega tutvumine ei kinnita tema nõusolekut töölepingu tingimuste muutmiseks.

Vaatame, kuidas kajastada töötajate palkade muutusi. Tööandja on kohustatud sellest töötajaid kaks kuud ette teavitama ning seejärel andma korralduse personalitabelisse muudatuste tegemiseks. Korralduses määratakse ametikohad, uued palgad ja muudatuste jõustumise aeg. Personaliosakonna töötajad, kes teevad töölepingutes muudatusi, tutvuvad korraldusega allkirja vastu.

Seejärel sõlmitakse töötajatega täiendavad kokkulepped. Neile ei piisa vaid palgatõusu või -alandamise faktiga piirdumisest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklite 22 ja 132 järgi. Töötaja palk on oluline tingimus; Selle suurus sõltub kvalifikatsioonist, tehtud töö keerukusest, kulutatud töö kogusest ja kvaliteedist). Vastasel juhul saab töötaja näiteks nõuda lisatasu eelmiste perioodide eest, mil ta tegi sama asja, kuid vähema raha eest.

Vähendada palku ühepoolselt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 74 on võimalik, kuid see eeldab kogu protseduuri ranget järgimist: muudatuste sisseviimiseks vajaliku korralduse väljastamist, töötajate kirjalikku teavitamist kaks kuud ette ja kõigi tavaliste vabade ametikohtade kohustuslikku pakkumist. töötaja, kes keeldub uutel tingimustel töötamast. Kui töötaja on uute tingimustega nõus, sõlmitakse temaga täiendav kokkulepe. Kui ta on valmis asuma teisele vabale ametikohale, töödeldakse üleviimist. Kui töötaja keeldub kogu protseduuri järgimisest hoolimata väiksema töötasu eest töötamast, on tööandjal õigus ta p 7 1. osa alusel vallandada.

Riiklikud määrused määravad kindlaks dokumentide põhiloendi, mille olemasolu on kohustuslik igale tööandjale, olenemata organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist. Nende dokumentide loend sisaldab ka personalitabelit. Kuigi seadusandluses sellele otsest viidet ei ole, on personalitabelit mainitud mitmes Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis, mis kaudselt kinnitab selle olemasolu vajalikkust.

Mis on personalitöö

Personalitabel on kõigi organisatsioonide üks põhidokumente. See sisaldab teavet ettevõtte struktuuri, ametikohtade ja personaliüksuste arvu kohta.

Nendes organisatsioonides, kus töötasusüsteem piirdub ainult palkadega, on see töötasude arvutamise põhidokument.

Mille alusel see täidetakse?

Kui organisatsioon on alles tegevust alustanud ja personalitabelit koostatakse esimest korda, siis oleks soovitav esmalt läbi mõelda vajalike ametikohtade loetelu ja koostada töötasu reguleeriv dokument.

Koostamise eest vastutav

Personalitabeli koostab iga sellele määratud töötaja. Reeglina on selleks personaliosakonna töötaja või raamatupidaja.

Selle dokumendiga tutvumine

Kuna personalitabel ei ole organisatsiooni kohalik normatiivakt (Rostrudi 15. mai 2014. aasta kirja N PG/4653-6-1 punkt 7), ei ole tööandja kohustatud töötajaid personalitabeliga tutvustama.

Peamised nõuded

Personalitabel on ühtsete vormide loendis, kus see läheb tähe T-3 alla. Enamik organisatsioone kasutab seda vormi, kuna see sisaldab kõiki vajalikke välju ja veerge.

Kuid selle vormi kasutamine ei ole kohustuslik, see on oma olemuselt ainult soovituslik, kuigi selle üle on olnud palju vaidlusi. See probleem lõpetati lõpuks Rostrudi 23. jaanuari 2013. aasta kirjaga N PG/409-6-1. See ütleb otse, et organisatsioonidel on õigus välja töötada oma selle dokumendi vorme ja neid kasutada, peaasi, et arvestataks seaduse nõuetega.

Eelkõige Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklites 15, 57 on sätestatud, et töötaja tööfunktsioon määratakse vastavalt personalitabelis märgitud ametikohale ja elukutsele. See tähendab, et ametikohtade nimed peavad sisalduma selles dokumendis.

Kuidas õigesti täita LLC-de ja üksikettevõtjate personalitabelit

Rekvisiidid

• organisatsiooni täielik nimi tuleb märkida täielikult kooskõlas asutamisdokumentidega;
• OKPO on 8-kohaline organisatsioonikood. Need andmed sisalduvad statistikaameti teabekirjas, mis peaks olema kättesaadav igas ettevõttes;
• töötajate arv. Siin puuduvad selged nõuded. Võite kasutada pidevat nummerdamist, iga aastat võite alustada numbriga 1 ja märkida aasta läbi murdosa, võite kasutada mis tahes muud nummerdamismeetodit.
• Valmistamise kuupäev. Märgitakse tegelik koostamise kuupäev, mis võib erineda koosseisutabeli jõustumise kuupäevast (näiteks jooksva aasta detsembris koostatud personalitabel hakkab kehtima järgmise aasta 1. jaanuaril);
• on märgitud personalitabeli kehtivusaeg, enamasti 1 aasta, ja mis kuupäevast see jõustub;
• paremas ülanurgas pannakse tempel “Kinnitatud” ning märgitakse kooskõlastuskorralduse ja personalitabeli täitmine. Üldjuhul kantakse organisatsiooni pitsat “Kinnitatud” templi peale, kuigi see pole seadusega sätestatud.

Personalivorm 2020

Vormi saab alla laadida mis tahes õigussüsteemist, näiteks konsultant või käendaja. Reeglina pakutakse allalaadimiseks Wordi või Exceli vormingut, siin pole põhimõttelist erinevust, kuid seda on mugavam säilitada tabelina, kuna valemeid saab sisestada vastavatesse lahtritesse ja dokument ise arvutab arvu; personaliüksustest ja palgafondist.

Vormi T-3 täitmise kord

Veerg 1 “Struktuuriüksuse nimi”

Struktuurijaoskondade hulka kuuluvad filiaalid, esindused, töökojad, osakonnad jne.

Tavaliselt algavad nad tippjuhtkonna üksustest, seejärel raamatupidamis- ja finantsteenustest, tootmisest ja äriteenustest.

Näiteks: juhatus, finants- ja investeerimisosakond, majandusosakond, müügiosakond jne.

2. veerg „Jaotuse kood”

Siin määratakse kodeerimine sama põhimõtte järgi, mida kasutatakse esimeses veerus ja mis näitab struktuuriüksuste alluvust. Näiteks finants- ja varaosakond on koodiga 02, sellele alluvad raamatupidamis- ja majandusosakonnad saavad vastavalt koodid 02.1 ja 02.2. Seda veergu täidetakse harva, peamiselt väga suurte ettevõtete puhul. Ja selle võib dokumendist üldse välja jätta.

Veerg 3 "Ametikoht (eriala, elukutse), auaste, kvalifikatsiooniklass (kategooria)"

Positsioonid sisestatakse nimetavas käändes ja ainsuses täielikult, ilma lühenditeta.

Tööandjal on õigus määrata ametikohtade nimetused, välja arvatud need, mis on seotud raskete ja kahjulike töötingimustega ning riigitoetuste saamisega (ennetähtaegne pensionile jäämine). Need ametikohad tuleb sisestada vastavalt kvalifikatsiooni- ja tariifiteatmikule ehk kutsestandarditele, mis on hetkel alles väljatöötamisel.

Veerg 4 "Personaliüksuste arv"

Siin näidatakse iga ametikoha personaliüksuste arv, see võib olla kas täisarv või murdosa, näiteks 05 või 0,25 määrast, see tähendab, et sellise ametikoha tööaeg väheneb kaks või neli korda; .

Märkus: ametikohtade ja personaliüksuste märkimisel on tööandjal õigus märkida suvaline arv, sõltumata tegelikust töötajate arvust. See tähendab, et ta saab personalitabelisse lisada 3 raamatupidajaüksust, kuid palgata 2 ja 3. üksus võib jääda vabaks nii kaua kui soovitakse.

Erandiks on personalikoht, mis on ette nähtud puuetega inimeste kvoodiks. Selle vabast töökohast tuleb teatada tööhõiveametile.

Veerg 5 "Tariifimäär (palk) jne, hõõruge."

Kõik sõltub organisatsioonis vastu võetud tasustamissüsteemidest. See võib hõlmata palka, tariifimäära või erinevaid protsente ja koefitsiente.

Kui konkreetseid numbreid pole võimalik sisestada, võite lihtsalt märkida tasu vormi "tükitöö", "akord". Aga siis peaks järgmistes veergudes olema link Töötasumäärustele või muule dokumendile, mis kirjeldab töötasu arvestamist.

Veerud 6,7,8 „Täiendavad toetused, hõõruda”.

Täidetakse vastavalt tasustamismäärustele ja muudele kohalikele normatiivdokumentidele. See sisaldab tavaliselt järgmist:

• lisatasu öötöö eest;
• vannitubade puhastamine;
• põhjapoolsed toetused;
• muud lisatasud ja toetused.

Nendel ridadel saate lihtsalt märkida dokumendi, milles see kõik on märgitud, eriti kui saastekvoote on palju. Ainus, mida nendes veergudes pole märgitud, on kogu palga pealt kogunevad hüvitised. Näiteks lisatasu, mida makstakse teatud protsendi ulatuses kõigist varem kogunenud summadest (palk või tariifimäär pluss hüvitised).

Veerg 9 „Kokku kuus”

Seda veergu saab täita ainult siis, kui veergudes 5-10 on summad kirjutatud rublades ja sama perioodi kohta (rubla/päev, rubla/tund), vastasel juhul sisestatakse kas kriips või korrutatakse ainult palgasumma personaliüksuste arvu järgi.

Veerg 10 "Märkus"

Siin võib näidata töötasu reguleeriva kohaliku normatiivakti, miinimumpalka, kui see on kehtestatud (näiteks tükitöötasu ja märkuses on märgitud: "mitte vähem kui 10 000 rubla.")

Nagu eespool mainitud, võib tööandja välja jätta veerud, mis on tema jaoks ebavajalikud.

Personalitabeli vormi T-3 täitmise näidis

Asjad, mida meeles pidada

Personalitabeli veeru 5 täitmisel tuleb meeles pidada, et personalitabelisse ei saa kanda nn töötasu “kahvlit”. Kuna seaduslikult on kehtestatud, et võrdse töö eest makstakse võrdset tasu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 22).

See tähendab, et kui ühes osakonnas on 2 raamatupidaja ametikohta, siis peaks palk või tariifimäär olema sama. Kuid saate määrata individuaalseid lisatasusid ja hüvitisi.

Kes kirjutab alla

Vormil T-3 on personalitabeli all vaja kahte allkirja: personaliosakonna töötaja ja pearaamatupidaja. Kui mõni kategooria puudub, siis saab hakkama ühe allkirjaga või vastava korraldusega, et organisatsioon määrab teisi isikuid.

Ladustamise tingimused ja koht

Algset personalitabelit hoitakse personaliosakonnas või raamatupidamisosakonnas, selle määrab konkreetse organisatsiooni dokumendivoog. Igal juhul, kui originaal on personaliosakonnas, siis raamatupidamisosakonnas peaks olema koopia ja vastupidi.

Vastavalt lõigetele. "a" kunst. 71. paragrahv 1.2 Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus genereeritud standardsete haldusarhiividokumentide loetelu „Haldamise organisatsioonilised alused“, märkides säilitusajad (kinnitatud Vene Föderatsiooni Kultuuriministeeriumi 25. augusti korraldusega, 2010 N 558), personalitabelit säilitatakse organisatsioonis alaliselt.

Muutmine

Õigusaktid ei kehtesta personalitabeli kehtivusaega, mistõttu võib see olla ainuke kogu ettevõtte eluea jooksul ning kõik muudatused ja täiendused vormistatakse personalitabeli muutmise eraldi korraldustega.

Personalitabeli andmete muutmise otsuse teeb sel juhul tööandja ise, ta ei ole muudatuste ajas ja arvus piiratud; Erandiks on seaduses sätestatud juhud, näiteks vähendamismeetmete võtmine. Sel juhul kehtestab muudatuse tegemise tähtaeg tööseadustikuga.

Tulemused

Personalitabel on mis tahes omandivormiga ettevõtte üks peamisi dokumente, mis sisaldab olulisi dokumente. Kuna dokumendivoos pole sellele dokumendile analooge, pole personalitabeli pidamine mitte ainult kohustuslik, vaid ka vajalik ettevõtte töö optimaalseks korraldamiseks.

Video - kuidas luua programmis 1C ettevõtte personalitabelit:

Tere! Kas olete kunagi kuulnud sellisest dokumendist nagu "Organisatsiooni personaligraafik"? Aga see on dokument, mille alusel arvutatakse töötasu, samuti võetakse töötajaid tööle ja vallandatakse. Nüüd proovime üksikasjalikult rääkida, milliseid funktsioone SR täidab ja kuidas seda õigesti koostada.

Mis on "personaligraafik"

Igaüks teist on vähemalt korra elus käinud mõne ettevõtte personaliosakonnas. Olete ilmselt näinud lugematul hulgal töötajate kaustu ja isiklikke faile. Kindlasti huvitas paljusid, kuidas selle osakonna töötajad koguvad ja mäletavad infot kõikide ametikohtade, töötajate jms kohta.

Ja kõik on üsna lihtne. Neil on dokument nimega personalitabel.

Töötajate tabel (SH)- see on normatiivdokument, mis annab teavet ettevõtte kõigi ametikohtade, täistööajaga töötajate arvu, nende tariifimäärade suuruse ja toetuste suuruse kohta.

Teisisõnu, see on dokument, mis sisaldab üldist teavet ettevõtte töötajate arvu ja vabade ametikohtade kohta. Lisaks on personalitabelis märgitud iga ametikoha palk, võttes arvesse kõiki kohaldatavaid hüvitisi.
Väga sageli aitab see dokument ettevõtte juhte kohtumenetluste ajal. Näiteks töötajate sunniviisilise vähendamise tõttu vallandati üks töötaja ja ta kaebas endised juhid kohtusse. Sel juhul on ShR otsene tõend kostja tegevuse seaduslikkuse kohta.

Selle dokumendi tähtsuse tõttu on kõik lehed nummerdatud, pitseeritud ja pitseeritud.

• Laadige alla tellimuse näidis personalitabeli kinnitamiseks

• Laadige alla personalivorm N T-3

Personali funktsioonid

Nagu iga dokument, täidab ShR mitmeid funktsioone. Peamised neist on:

• Personali tööaja organiseerimise võimalus;
• Töötajate kuupalga arvestamine;
• Värskelt tööle võetud töötajate ametlik registreerimine;
• igapäevarutiini reeglite järgimine;
• Registreeritud töötajate üleviimine ühelt ametikohalt teisele jne.

Personalitabel on kohustuslik dokument

Igal ettevõttel on suur hulk dokumente. On dokumente, mida säilitatakse tõrgeteta, ja on neid, mis luuakse vajadusest. Küsimusele "Kas ShR on kohustuslik dokument?" kindlat vastust on võimatu anda.

See on tingitud asjaolust, et tööseadustik ei nõua tööjõu olemasolu ettevõttes. Aga kui me käsitleme seda küsimust Roskomstati nõuete alusel, selgub, et see dokument on vajalik, sest see on palgamaksete arvestuse esmane dokumentatsioon.

Kuigi seadusandlus ei sätesta kusagil selgeid reegleid, säilitab enamik organisatsioone seda tüüpi dokumente. Põhiosa valitsuse kontrollidest algab ju SR-i uurimisega.

Tegelikult muudab selle dokumendi olemasolu lihtsamaks mitte ainult inspektorite, vaid ka juhtide, personali- ja raamatupidamisosakondade elu.

Mis on personalitabeli kehtivusaeg?

Ükski ametlik dokument ei näita ShR-i täpset kehtivusaega. Juhil endal on õigus märkida selle dokumendi koostamise periood. Enamasti tehakse see igal aastal ümber ja jõustub 1. jaanuaril. ShR-i koostamisel märgitakse selle kehtivusaeg. Kuid kui te kuupäeva ei määra, loetakse dokument piiramatuks ja seda ei pea uuesti tegema.

Kui palju ja kus hoitakse personalitabelit?

Vastavalt föderaalarhiivi määrusele tuleb ShR pärast aegumist säilitada ettevõttes 3 aastat. Ja personalikorralduse säilivusaeg on 75 aastat.

Personali korraldus– iga ettevõtte kohta vabatahtlik dokument, mis koostatakse personalitabeli alusel. See on HR mobiilne versioon ja sisaldab täpsemat teavet ettevõtte töötajate kohta (märgitud on töötajate täisnimed, invaliidsusrühm jne).

Kes teeb välja

Enne dokumendi koostamise alustamist annab juht korralduse personalitabeli muutmiseks, kus määrab töötaja, kes selle koostab.

See võib olla absoluutselt iga organisatsiooni töötaja. Kuid enamasti usaldatakse selline töö personaliosakonna, raamatupidamisosakonna või tööstandardite inseneri töötajatele.

Mitu ShR-i koopiat peaks tootmises olema?

SR-i koostamisel tehakse üks koopia. Seega tuleb originaali ja koopiat hoida personali- ja raamatupidamisosakonnas.

Personali vahetus

Mõnikord on vaja olemasolevas SR-is muudatusi teha. Seda tehakse mitmel juhul:

1. Kui toimub ettevõtte saneerimine;
2. Kui on vaja optimeerida ja parandada juhtimisaparaadi töötegevust;
3. Kui õigusaktides tehtud muudatused nõuavad ShR-i kohustuslikku muutmist;
4. Personali ametikohtade muutumise korral ;
5. Ametikoha muutused personalitabelis;
6. Töötasu muudatused personalitabelis.

Kui muudatused on väikesed ja ei nõua uue personali koosseisu loomist, annab juht korralduse personalitabeli muutmiseks. Pärast seda teeb vastutav töötaja kehtivas dokumendis muudatused.

Personalitabelis muudatuste tegemisel ei ole juhtkond kohustatud töötajaid kirjalikult teavitama.

Teine võimalus muudatuste tegemiseks on luua uus ShR.

SR-i muudatuste tegemiseks tuleb teha muudatused töötajate tööraamatutes ja isiklikes kaartides. Enne seda peate hankima töötajatelt selle toimingu jaoks kirjaliku loa.

Näiteks kui ametinimetuse sõnastus veidi muutub, tuleb sellest töötajat kirjalikult teavitada. Alles pärast seda tehakse tema tööraamatusse muudatusi.

Kui muudatused puudutavad töötasu suurust, teavitatakse sel juhul töötajat kirjalikult 2 kuud ette. Need muudatused tehakse samaaegselt ka töölepingusse.

Kas on olemas kohustuslik personalivorm?

SR-i koostamiseks kasutatakse kõige sagedamini ühtset. See on vorm - tabel, kuhu peate andmed sisestama.

Enamik organisatsioone võtab aluseks vormi T-3 ja kohandab seda vastavalt oma ettevõttele. See on lubatud, st selle dokumendi ühtne vorm ei ole kohustuslik.

Juhtudel, kui ettevõttel on riiklik juhtimisvorm, koostatakse personalitabel kõigi reeglite kohaselt.

Organisatsiooni personalitabeli struktuur

SR koosneb "päisest", tabelist ja selle dokumendi allkirjastanud inimeste andmetest.

Dokumentide esimene osa sisaldab järgmist teavet:

• organisatsiooni nimi vastavalt asutamisdokumentidele;
• ShR-i alguskuupäev, number ja kehtivusaeg. Nummerdamist saab määrata meelevaldselt.
• Personalitabeli kinnitamise korralduse kuupäev ja number;
• Personal kokku.

Teine osa on andmete kogum kõigi positsioonide kohta. Vaatame seda veidi hiljem.

Kolmas osa sisaldab sellele dokumendile alla kirjutanud inimeste nimesid ja ametikohti. Enamasti on selleks personaliosakonna juhataja ja pearaamatupidaja.

Kuidas koostada personaligraafikut

Loodame, et “päise” täitmisel ei tekkinud kellelgi küsimusi, seega liigume edasi tabeli enda täitmise juurde.

1 veerg . Struktuuriüksuse nimetus. Need peaksid olema loetletud alluvuse järjekorras. Näiteks asjaajamine, sekretariaat, finantsosakond, raamatupidamine jne;

2 loeb. Osakonna kood. Nummerdame jaotused ülalt alla (01,02,03 jne);

3 loeb. Töö nimetus. Andmed tuleb sisestada nimetavas käändes ilma lühenditeta, ainsuses, juhindudes kvalifikatsiooni- ja tariifikataloogidest;

4 loeb . Personaliüksuste arv. See veerg näitab, kui palju inimesi ühel ametikohal ettevõte vajab. See väärtus võib olla kas täisarv või murdosa. Näiteks 2,5 võib tähendada, et 2 töötajat töötab täiskohaga ja üks osalise tööajaga;

5. krahv . Palga suurus, tariifimäär või lisatasud. Märgitud rublades iga positsiooni kohta. Kui töötab näiteks 2 raamatupidajat, kuid juht maksab neile erinevat palka, siis personalitabelis märgitakse üks palk ja lisatasud lisatasude veergu. See tähendab, et samal ametikohal olevate töötajate palk peaks olema sama;

6, 7, 8 veergu . Toetused töö eritingimuste eest. Neid ei pruugi olla olemas, siis asetatakse veergudesse kriipsud. Aga kui töötaja töötab öösel, pühadel või koristab vannituba. sõlmed jne, siis seaduse järgi tuleb talle maksta teatud hüvitist;

9. krahv. Vaid kuu aja pärast. Andmed veergudes 5,6,7,8 summeeritakse ja seejärel korrutatakse iga ametikoha personaliüksuste arvuga;

10. krahv . Märge. Töötasu maksmise aluseks võib olla kohalik normatiivakt;

Pärast andmete sisestamist peate tegema kokkuvõtte 4 Ja 9 veerg. Seega saame personalitabelist teada kaadriüksuste arvu ja igakuise palgafondi.

Personali koosseisu kinnitamine

Vastavalt personalitabeli kinnitamise reeglitele allkirjastavad personaliarvele pärast kõigi andmete koostamist ja kontrollimist juht, pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhataja. Pärast seda annab ettevõtte juht korralduse selle dokumendi jõustamiseks.

Järeldus

SR ei ole kohustuslik, kuid iga organisatsiooni jaoks väga oluline dokument. Selle põhjal saate kas uue vastu võtta. Lisaks arvutatakse selle abil ettevõtte töötajatele töötasu.

See dokument ei ole rangelt reguleeritud, seega saab seda iga organisatsiooni jaoks kohandada ja vajadusel muuta. See on juhile elupäästja riigiasutuste kontrollide ajal.

Selle dokumendi olemasolu ei ole seadusega nõutav. Ja ometi on see olemas paljudes, eriti suurtes ettevõtetes. Käesolevas artiklis käsitleme olulisi küsimusi: kuidas täita personalitabelit, kes peaks selle heaks kiitma ja kas on võimalik ilma selleta töötada.

Artiklist saate teada:

Mis on personal ja miks seda vaja on?

“Personal otsustab kõike,” öeldi nõukogude ajal, kuid pole kaotanud oma tähtsust tänapäevases ärimaailmas. Tõepoolest, kui võrrelda organisatsiooni elusorganismiga, siis on personalitabel selles luustikuks - struktuur, millele on "üles ehitatud" töötajad: töötajad, juhid, erinevate tasandite juhid.

Kui palju töötajaid ettevõte kokku vajab? Kui palju neist peaks olema juhtivatel kohtadel? Mitu ühikut on vaja? Millised on kasvuväljavaated? Kui palju peaks kõigile neile inimestele palka maksma? Kui esitate selliseid küsimusi kaootiliselt, on ettevõtte juhtimine keeruline. Aga kui organisatsioonil on personalitabel, muutub pilt palju selgemaks. Niisiis, esimene põhjus "personali" koostamiseks on praktiline, see aitab:

• Moodustage ettevõtte selge struktuur.
• Värbage tõhus meeskond ja vastake vabadele töökohtadele alati õigeaegselt.
• Hallake palgaarvestust ja kontrollige palku.

Konkreetseid töötajate nimesid pole vaja esitada. Personalitabel on struktuuridokument, mille alusel täidab tööhõivetalitus personali töötajatega. Töötaja töölevõtmisel või pärast vallandamist põhidokument ei muutu.

Kuidas õigesti koostada personaligraafikut

Vaatamata asjaolule, et SR-i koostamiseks puuduvad kohustuslikud normid ega näidised, sooviksid kõik, kes selle dokumendi eest vastutavad, näha konkreetset näidet selle korrektse täitmise kohta.

Siinkohal on asjakohane võtta aluseks ühtne vorm T3, mille kinnitas Venemaa Riiklik Statistikakomitee 5. jaanuaril 2004. aastal. Alates 2013. aastast on selle vormi määrus tühistatud ja kõik proovid on muutunud kohustuslikuks, mitte soovitatavaks. See tähendab, et vajadusel saab iga ettevõte teha mallis muudatusi vastavalt organisatsiooni sisemistele vajadustele. Siiski on turvalisem ja lihtsam järgida varem väljatöötatud standardeid.

Individuaalse ShR-vormi väljatöötamisel on vaja tagada vastavus Raamatupidamise seaduse artikli 9 teisele osale.

Personalitabeli koostamise võib jagada kolme põhiosa täitmiseks: päis, põhi- ja viimane osa. Vaatame iga jaotist üksikasjalikumalt.

Kork

Olenemata vormingust (T-3 kujul või ilma selleta) algab päise osa dokumendi nimega. Meie puhul on see "Personali tabel". Samuti on vaja märkida kõik ettevõtte andmed:

• Nimi, sealhulgas õiguslik vorm (LLC, JSC või muu).
• Registreerimisnumber, samuti OKUD ja OKPO koodid.

Siia tuleks märkida ka koostamise, kinnitamise, jõustumise ja kehtivuse lõppemise kuupäevad. Samuti tasub anda kinnitustempel.

Pange tähele: ühtne vorm ei näe ette ranget kinnitusvormingut, seega peaksite kinnitustempli täitmisel juhinduma kehtivatest riiklikest standarditest. Lisateavet ShR-i heakskiidu kohta leiate artiklist hiljem. Kõigi koostamise nüansside praktikas mõistmiseks laadige alla näidisdokument.

Näide vormi T3 personalitabeli täitmisest

Põhiosa

Ühtse vormi kohaselt moodustatakse see personalitabeli jaotis kümne veeru alusel:

• 1. kast: üksuse nimi (suurtähtedega).
• 2. veerg: Osakonna kood (tuleb võtta organisatsiooni struktuuri käsitlevast dokumendist).
• 3. veerg: Ametinimetus ja kood. Kui osakonnas töötab mitu spetsialisti, on parem loetleda need kahanevas hierarhias - juhtidest tavatöötajateni. Kui on kvalifikatsiooni või auastme nõudeid, siis märkige.
• 4. veerg: vabade töökohtade arv igal ametikohal. Osalise tööajaga töötajad ja osalise tööajaga töötajad on selle veeru jaoks kokku võetud. Näiteks kui osakonnas on 3 osalise tööajaga töötajat ja üks täistööajaga töötaja, on veeru väärtus 2,5.
• 5. kast: Tariifi skaala või palk.
• Veerud 6–8: andmed boonuste ja rahalise motivatsiooni tüüpide kohta, kui neid on.
• 9. veerg: Lõplik palgafond. Arvutamiseks tuleks 4. veerus toodud arv korrutada veergude 6, 7 ja 8 väärtuste summaga. See veerg tuleb täita ka siis, kui palgad on segatud või tariifivabad.
• 10. kast: märkmed ja märkmed, kui neid on.

Lõpuosa

Siin on reeglina "personali" koostamise ja rakendamise eest vastutavate isikute allkirjad. Näiteks pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhataja. Ametlikul ankeedil pole pitserit kohta, seega asetatakse see halduri äranägemisel.

Kui ettevõtte spetsiifika hõlmab rendi- või hooajatööliste kasutamist, tasub lisada SR veeruga “Töö kestus”. Kui on töötajaid, kes töötavad ohtlikes tingimustes, peavad nende ametinimetused vastama riiklikes klassifikaatorites ja muudes määrustes loetletud ametinimetustele. Kui personalitabel on koostatud ja kinnitatud, peavad ametinimetused töölepingutes ühtima selles märgituga.

Kes koostab organisatsioonis personalitabeli?

Küsimus, kes peaks SR-i arendama, on personalifoorumites üks korduma kippuvaid küsimusi. Ja see pole üllatav, sest personali osas pole seaduslikult kinnitatud standardeid. Oluline on see, et see ühendab personaliküsimused finantsküsimustega. Seetõttu on loogiline, et organisatsiooni ülesehitus ja ametinimetused kirjutavad üles personalispetsialistid ning majandusteadlased või raamatupidajad tegelevad tariifimäära, hüvitiste ja muude finantsküsimustega seotud veergudega. Väikeettevõtetes võtab pearaamatupidaja sageli kõik tööaruande koostamise ülesanded enda kanda.

Millal koostatakse personaliarvestus?

Parim variant on koostada ja kinnitada see kohe pärast ettevõtte asutamist. Kui seda mingil põhjusel ei tehtud, pole kunagi liiga hilja sellist ajakava koostada.

SR-i koostamisel ei ole seadusega ette nähtud perioodilisust. Juhtkonna äranägemisel võib seda teha kord aastas või rohkem või harvemini. Kõige sagedamini valivad ettevõtted selle režiimi: dokument koostatakse igal aastal, järgmise aasta planeerimisetapis. Sel perioodil tehakse selles vajaduse korral muudatusi, kinnitades need vastavate tellimustega.

Eksperdid soovitavad ShR-i vormi ning ajakohastamise korra ja sageduse kehtestada eraldi kohalikus õigusaktis.

Kuidas heaks kiita

Personalitabeli kinnitab ettevõtte juht või töötaja, kellel on sellised volitused (see tuleb märkida asutamisdokumentides). Vajalik on väljastada vastav korraldus ja dokumenti kinnitamistemplisse märkida teave tellimuse kohta: selle number ja jõustumise kuupäev.

Säilitusaeg

Nagu ka teistel ettevõtte organisatsioonilistel ja regulatiivsetel dokumentidel, on ShR-il teatud säilivusaeg. Selle dokumendi säilitamise aja määramiseks lähtume Kultuuriministeeriumi 25.08.2010 korraldusest nr 558. Sellel on mitu positsiooni:

• Seda säilitatakse püsivalt, kui see on välja töötatud samas ettevõttes. Kui küljel, siis säilivusaeg on ainult 3 aastat.
• Projektid ja töödokumendid sellise dokumentatsiooni koostamiseks - 5 aastat.
• SR-i muudatustega seotud sisemist kirjavahetust tuleb säilitada 3 aastat pärast nende muudatuste vastuvõtmist.
• Seotud dokumenti (personalilepingud) tuleks säilitada 75 aastat.