Küsimus, kui kaua kulub tööraamatu täitmine tööle asumiseks, on endiselt üsna terav ja sageli vastuoluline. Kuigi seadusandlus näeb ette näiliselt selged normid.

Tööle kandideerimise kord

Esiteks peate otsustama, kuidas töötaja palkamine õigesti vormistada.

Tööle võtmine on kehtiva seadusandluse järgi hetk, mil juht (tööandja) annab korralduse töötaja töölevõtmiseks. Korraldus peab olema vormistatud töötajaga sõlmitud töölepingu alusel, selle tingimused peavad vastama töölepingus sätestatud tingimustele. Seega esmalt sõlmitakse tööleping ja alles pärast seda antakse korraldus, mitte vastupidi, nagu sageli juhtub. Samuti on väga soovitatav sõlmida töötajaga täieliku rahalise vastutuse leping.

Kolme päeva jooksul alates tegelikust töötamise algusest tuleb korraldus töötajale teatavaks teha ja väljastada allkirjastamiseks. Töötajal on õigus nõuda töökorralduse kinnitatud ärakirja.

Töölevõtmisel tuleb töötajat kindlasti tutvustada sise-eeskirjade ja mitmete muude ettevõttes kehtivate normatiivdokumentidega - seda tehakse samuti allkirja vastu.

Tasub arvestada, et kui palgatud töötaja on endine riigi- või vallatöötaja, peab praegune tööandja endist tööandjat töötaja töölevõtmisest teavitama.

Tööarvestuse pidamine

Kõik personaliametnikud peavad täpselt teadma, millal teha töölevõtmise kohta kanne tööraamatusse. Tööandja peab tööraamatut tööseadustiku järgi vaid juhul, kui töötaja on tema juures töötanud üle viie päeva ja see töö on tema põhitöö. Seega saab tööraamatusse sissekande teha isegi kuuendal tööpäeval, kuid see näitab ettevõttes tegeliku töötamise perioodi algust.

Kui töötajal mingil põhjusel tööraamat puudub, peab tööandja selle looma, kui töötaja saab tööle oma põhitöökohale. Puuduvad normatiivdokumendid, mis sunniksid kontrollima tööstaaži või varasemate töökohtade olemasolu (v.a riigi- või munitsipaalteenistuses töötamine). Seega määratakse tööraamatu olemasolu või puudumine töötaja sõnade järgi.

Kui töö on mittepõhitöö, saab osalise tööajaga töötamise andmed põhitöökoha töötaja soovil tööraamatusse kanda. Sellised andmed sisestatakse osalise tööajaga töötamise kohas väljastatud tõendi alusel. Kellelgi pole õigust tööraamatut kuhugi üle kanda.

Töökirje olek

Töötamise registreerimine tööraamatusse on kohustuslik, kuid selle dokumendi staatus muutub järk-järgult üha vähemaks.

NSV Liidus oli tööraamat tegelikult ainus seaduslik kinnitus töötaja tööstaaži kohta. Ainult temaga saate oma pensioninõudeid deklareerida. Aja jooksul lihtsustas süsteem töötaja elu, võimaldades staaži kinnitada erineval viisil.

Näiteks alates 1997. aastast hakati töökogemuse üle arvestust pidama ka sotsiaalkindlustusfondis ja pensionifondis, mistõttu pensioni saamine ei sõltunud tegelikult juba tööstaažist. Igaüks võib täna saada väljavõtte oma töökogemuse kohta vastavalt Venemaa pensionifondi andmetele.

Tööstaaži arvestamise alus

Töökogemust kinnitavate dokumentidena hakkasid kasutama ka töölevõtmise ja vallandamise korralduste koopiad. Seega ei ole nüüd pensioni taotlemise alustamiseks absoluutselt vaja omada tööraamatut - varem ei saanud pensionitoimikut ilma selleta avada.

Põhitöökohas registreerimiseks on aga tööraamat kohustuslik. Kui töötaja saab tegelikult mis tahes töökoha ilma tööraamatuta, siis peab tööandja hoolitsema selle eest. Selgub, et tööraamatut on rohkem vaja tööandjale kui töötajale. Viimase jaoks piisab, kui tööandja teostab töötasu mahaarvamised ja tekkepõhised arvestused õigesti.

Kvalifikatsioon

Varem oli vaja teha absoluutselt kõik muudatused töötaja staatuses tööraamatus. Tegelikult oli ainus dokument, mis kvalifikatsiooni muutust kinnitas, tööraamat. Täna pole seda vaja teha - teavet töötaja karjääri kasvu kohta saab koguda tema CV-st, mitte tema tööajaloost. Küsimuste korral võite pöörduda oma eelmise tööandja poole. Ühelt poolt lihtsustab see tööd, teisalt on võimalused endise tööandja poolseks erapoolikuks suhtumiseks töötajasse. Töötajate jaoks on sellised uuendused selles mõttes head, et mõned töö negatiivsed aspektid võivad peituda.

Pensioniarvestus

Varem mõjutas pensioni saamist tugevalt tööraamat, sest seal oli kirjas staaži järjepidevus. Tänaseks on see funktsioon kadunud, kuna kogunenud pensioni suurus ei sõltu mitte niivõrd tööstaažist, kuivõrd pensionifondi sissemaksete suurusest. Minimaalne staaž pensioni saamiseks on nüüd 5 aastat, see kasvab 2025. aastaks 15-ni. Noortel venelastel (sündinud pärast 1967. aastat) on piisavalt võimalusi pensioni saamiseks ja pensionifondi valimiseks, mis tagab nende vanaduspõlve. Seetõttu on personaliametnikele tööle kandideerimisel rohkem muret küsimus, kuidas täita tööraamatut.

Kogemuste järjepidevus

Ka haiguslehe saamine ei sõltu tänapäeval praktiliselt tööstaažist ja seega ka tööraamatu täitmisest. Alates 2007. aastast teenistuse järjepidevus haiguslehe arvestamist ei mõjuta.

Üldiselt on selline anakronism nagu staaži järjepidevus peaaegu täielikult minevik. Tänapäeval peab töötaja hea pensioni saamiseks tegelikult hoolitsema sissemaksete õigsuse, korraliku sissetuleku ja töödistsipliini rikkumiste puudumise eest.

Auhinnad

Tänapäeval ei ole auhindade ja stiimulite registreerimine kohustuslik, kuigi sellised jaotised jäävad tööraamatusse. Nõukogude ajal mängisid nad töötaja karjääris olulist rolli, tänapäeval on see minevik. Põhimõtteliselt tehakse selliseid arvestusi avalikus sektoris, eriti riigi- ja kommunaalteenustes. Teistel tegevusaladel selliseid arvestusi ei tehta ja see pole ka seadusega rangelt reguleeritud.

Kas tööraamat on tööandjale tõesti vajalik?

Selles küsimuses saab seadust tõlgendada kahel viisil – selles mõttes on teatud puudujääke.

1. Ühelt poolt reguleerivad õigusaktid selgelt tööraamatu olemasolu ja eristavad põhitöökoha ja osalise tööajaga töötamise mõisteid. Seal on selgitused tööraamatute täitmise kohta.
2. Teisalt ei tohi tööandja reaalselt tööraamatusse töölevõtmise kohta sissekannet teha, kui töötajaga on sõlmitud tööleping - leping, milles on kirjas kõik seaduses nõutud paragrahvid ja punktid.

Riigiettevõtted püüavad töödokumente korralikult säilitada, kuna juhtkonnal võib kontrollide käigus probleeme tekkida. Eraettevõtetele, eriti suurtele, on tööraamat vanaaegne jäänuk.

Mida veel peate tööraamatu kohta teadma

Kui ettevõttel on tööraamat, peate teadma mitmeid muid sellega töötamise funktsioone.

Kuna tööraamatu täitmine ja tööle võtmine on endiselt nõue, millest massiliselt ei loobuta, siis tuleb see korrektselt täita:

• Soovitatav on kanda tööraamatusse kanne omandatud hariduse kohta või lisada selle kättesaamise kohta dokument (dokumendi koopia)
• iga töölevõtmine ja vallandamine tuleb pitseerida organisatsiooni pitseriga, mis on selgelt nähtav ja loetav)
• iga kanne peab sisaldama dokumenti, mille alusel see tehti, selle numbrit ja kuupäeva)
• Kõik kanded peavad olema tehtud loetava käekirjaga, ilma kahemõttelisuseta)
• kui on parandusi, peavad need olema nõuetekohaselt täidetud ja kinnitatud)
• Tööraamat esitatakse alati originaalis.

Töötajal ei ole õigust väljastada tööraamatut, kui ta on selle ettevõtte töötaja - see väljastatakse ainult vallandamisel. Soovi korral saate teha koopia üksikutest lehtedest või kopeerida kogu tööraamatu.

Töövihikute kasutamise väljavaated

Riik laiendab tasapisi töötajate võimalusi oma töökogemust kinnitada, muutes tööraamatud enam väärtusetuks, mis oli 25 aastat tagasi. See dokument pole aga täielikult käibelt kadunud ning tööandjatele kehtivad seadusest tulenevad nõuded tööarvestuse pidamise osas.

Lisaks on teatud kategooria tööandjaid, kellele meeldib vaadata tööraamatut, mitte CV-d, uskudes, et viimasesse võib kõike kirjutada. Ühest küljest on see isegi tõsi: CV kinnitatakse ainult autori allkirjaga ja tööraamatul on ettevõtte pitsat, mis tähendab, et vastutus on kõrge. Seevastu asjaolu, et töötaja on teatud aja ametikohal töötanud, ei viita tema võimete kõrgele tasemele.

Elektroonilise dokumendihalduse arenedes muutub töödokumentide tähtsus üha väiksemaks. Tõsi, karistusasutuste jaoks on ilmnenud lünk tööraamatu andmete ning sotsiaalkindlustusfondi ja pensionifondi kirjete lahknevuse näol: on põhjust läbi viia audit, mille tulemusena nii töötaja ja tööandja võib rahaliselt kannatada. Lisaks on elektrooniline dokumendihaldus liiga suur uuendus, et riik saaks kohe juurduda. Paljud lihtsalt eitavad elektroonilist dokumenti kui sellist ja riik ei ole veel heaks kiitnud regulatiivset raamistikku, mis keelaks nende vastuvõtmise.

Sarja eelmises väljaandes, mille me välja kuulutasime, õppisite, kuidas koostada töövihikut ja millised sissekanded tuleb selle tiitellehele registreerimisel teha. Teie tähelepanu juhitavas artiklis otsustasime jaotiste “Teave töö kohta” ja “Teave auhindade kohta” täitmisel esile tuua tööraamatusse kannete tegemise põhireeglid.

Üldreeglid kannete tegemiseks

Enne tööraamatu konkreetsete kannete kirjeldamise juurde asumist juhime tähelepanu kõige üldisematele reeglitele, mis on kehtestatud kahe teile juba teadaoleva normatiivse õigusaktiga - tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatu vormide valmistamise ja nende edastamise reeglitega. tööandjad, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega nr 225 (edaspidi "reeglid") ja tööraamatute täitmise juhendiga, mis on kinnitatud tööministeeriumi tööministeeriumi otsusega Venemaa Föderatsiooni 10. oktoobri 2003. a nr 69 (edaspidi "juhised"):

Tööde kohta teabe tööraamatusse sisestamise reeglid

Teave töö kohta konkreetses organisatsioonis algab teabega värbamise kohta. Vaatame selle teabe sisestamise põhireegleid.

Millist teavet on vaja tööle kandideerimisel?

Kui töötaja siseneb põhitöökohta kauemaks kui 5 päevaks, on tööandja kohustatud tegema tema tööraamatusse töötamise sissekande (esitab töötaja või väljastab sama tööandja töötaja töölevõtmisel peamine töökoht on esimene).

Töökande tegemisel tuleb kinni pidada selline jada:

1. Esiteks, jaotise "Tööteave" 3. veerus märgitakse pealkirjana organisatsiooni täisnimi ja ka lühendatud nimi (ilma seerianumbrit ja kandekuupäeva märkimata). ettevõtte nimi (kui on) vastavalt selle asutamisdokumentidele (harta, asutamisleping, määrused).

Suurtes ettevõtetes kasutatakse tööraamatute korduva sisestamise töö hõlbustamiseks sageli järgmist lähenemist. Tellitakse spetsiaalne trükitekstiga tempel, mis sisaldab organisatsiooni täielikku ja lühendatud nime. Sellise templi jäljend tööraamatus asendab käsitsi tehtud sissekannet. Soovitatav on seda teha ka juhtudel, kui organisatsiooni nime kahe versiooni (täielik ja lühendatud) käsitsi märkimine töövihikus võtab palju ridu.

2. Ülaltoodud pealkirja alla 1. veerus käsitsi panemine (edaspidi tehakse kõik kanded ainult käsitsi) tehtava kande seerianumber . Näiteks kui vallandamise kirje viimane (eelmine) number oli “31”, siis järgneval töölevõtmisel määratakse järgmine seerianumber - “32”.

4. Siis 3. veerus on see tehtud organisatsiooni struktuuriüksusesse vastuvõtmise või ametisse nimetamise dokument, kus on märgitud selle ametikoht, ametinimetus, eriala, elukutse, kvalifikatsioon .

Tavaliselt, ametikoha (töö), eriala, kvalifikatsiooni näitava elukutse nimetus viiakse läbi vastavalt personalitabelile - dokument, mis peab igal organisatsioonil olema. Kui aga föderaalseaduse kohaselt on teatud ametikohtadel, erialadel või kutsealadel töö tegemine seotud soodustuste andmise või piirangute olemasoluga, siis nende ametikohtade, erialade või elukutsete nimetused ja neile esitatavad kvalifikatsiooninõuded peab vastama Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud korras kinnitatud asjakohastes kvalifikatsiooniteatistes sätestatud nimetustele ja nõuetele. Hetkel kehtiv:

• Juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsiooni teatmik, kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 37 ja
• Töötajate tööde ja ametite ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonikataloog, mille üksikküsimused kinnitati varem erinevatel aegadel NSV Liidu Riikliku Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaadi otsustega ning üldsätted kinnitati NSV Liidu Riikliku Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaadi otsusega 31. jaanuarist 1985 nr 31/3-30.

Märge! Kui neid reegleid eiratakse, võib töötajal tekkida raskusi pensioni määramisel, sealhulgas kahjulikkusega seotud ametikohtadel (kutsealadel või erialadel) tööaja arvestamisega: pensionifondi territoriaalse filiaali töötajad võivad keelduda arvestamisest. vastav periood töötajale soodustusena viitega sellele, et ametikohtade, erialade ja kutsealade loeteludes, mille järgi antakse sooduskogumisõigus, seda ametikohta (eriala või kutseala) ei ole.

Lisaks on praktikas oluline aru saada, millised nimetused viitavad ametikohtadele ja millised ametitele. Kahjuks ei tee tööarvestuse pidamise eest vastutajad sageli tööd ametikoha ja elukutse järgi ning teevad näiteks sissekande: “Ametikohale on palgatud mehaanik”, kuigi mehaanik on elukutse, mitte ametikoht. Õige kirje oleks: "Mehaaniku poolt aktsepteeritud." Selleks, et täpselt kindlaks teha, milline nimi on õigesti omistatud ametikohale ja milline kutsealale, võite kasutada ülaltoodud teatmeteoseid, aga ka ülevenemaalist töötajate kutsealade, töötajate ametikohtade ja tariifiklasside klassifikaatorit (OKPDTR), mille on heaks kiitnud. Venemaa riikliku standardi määrus 26. detsembrist 1994 nr 367. Need dokumendid aitavad vältida vigu mitte ainult tööraamatusse kannete tegemisel, vaid ka töötajatega töölepingute sõlmimisel, korralduste (juhiste) andmisel töölevõtmise kohta.

Teine levinud viga, mida tööraamatutesse kannete tegemisel praktikas tehakse, on sõnade "aktsepteeritud" või "määratud" vale kasutamine. Fakt on see, et ametikohale määramine võib toimuda rangelt määratletud juhtudel, nimelt ainult juhtudel, kui see on ette nähtud normatiivsete õigusaktide või organisatsiooni põhikirjaga (määrustega), näiteks filiaalide ja esinduste juhid. juriidiline isik. Kõigil muudel juhtudel on ametikohale nimetamise märkimine ebaseaduslik. Sama vale on ka sõnastus „registreeritud ametikohale”.

Muide, kui tööraamat kuulub naisele, siis tuleb vastavad verbid kirjutada naissoost: “vastu võetud”, “määratud”.

Tööraamatusse töölevõtmise kohta kannete tegemisel tõlgendatakse sageli valesti nõuet, et tööraamatud vastaksid täpselt tööandja korraldusele (juhisele), korrates tööraamatus korralduse (juhendi) teksti, kus on märgitud näiteks:

• lepingu tähtajalisus («Võetud tähtajalise töölepingu alusel sekretär-assistentiks» või «Võetud raamatupidajaks perioodiks 02.01.2010 kuni 31.01.2011»);
• katseaja olemasolu tingimused (“Vastu võetud juhiabi ametikohale kolmekuulise katseajaga”) jne.

Hoolimata asjaolust, et kõik need üksikasjad on tõepoolest kehtestatud töölevõtmise korraldusega (juhendiga), on nende märkimine tööraamatus vastuvõetamatu, kuna see on vastuolus juhistega ja tähendab tööraamatusse kannete tegemise reeglite rikkumist. Juhendi teksti analüüs võimaldab järeldada, et tööraamatusse töölevõtmise kanne peaks sisaldama ainult viidet selle kohta, kus ja kelle poolt isik tööle võeti, välja arvatud töö eripära ja muud selle tööandja juures töötamise tingimused. .

5. Lõpuks märgitakse 4. veerus selle organisatsiooni- ja haldusdokumendi nimetus, mille alusel tööraamat tööraamatusse kantakse - korraldus (juhis) või muu tööandja otsus - märkides selle kuupäeva (esimene ) ja number (pärast kuupäeva ).

Näide 1

Ahenda saadet

Semenova E.M. vastu võetud Nagatinskaya Zastava LLC-sse juhiabiks, mis kajastub 02.11.2010 töölevõtmise korralduses nr 023-ls/p. Semenova E.M. tööraamatusse on vaja teha järgmine kanne:

Mida teha vanaaegse tööraamatuga?

Mis saab siis, kui inimene tuleb teie tööle ja toob tööraamatu kujul, mis on kinnitatud varem kui praegu kasutusel olev vorm? Sellele küsimusele leiate vastuse Vene Föderatsiooni valitsuse 16.04.2003 dekreedist nr 225 “Tööraamatute kohta”, mille lõikes 2 on sätestatud, et uue näidise tööraamatud võetakse kasutusele. jõustunud alates 01.01.2004 ja töötajatele kättesaadavad tööraamatud on kehtivad varem kehtestatud näidiste järgi ja neid ei saa uute vastu vahetada.

See tähendab, et 1973. aastast vanadel blankettidel välja antud tööraamatud tunnistatakse kehtivaks tingimusel, et töötaja võeti tööle esimesel põhitöökohal ajavahemikul 01.01.1975 kuni 1.01.2004. Kui teie töötaja tööraamat on avatud enne 01.01.2004, tuleb sinna teha sissekanded, mitte vormistada uut tööraamatut hetkel kehtiva vormi järgi, kui “Tööinfos” on vabad read osa. Kui vaba ruum saab otsa, tuleks täita samas töövihikus, aga 2004. aasta vormil olev vaheleht ja sinna kantakse hiljem töö kohta lisainfo.

Töövõtu kande tegemine on aga konkreetses organisatsioonis töötades alles tööraamatu jaotise „Tööteave” täitmise algus.

Millist teavet sisestatakse töötaja tööelu jooksul organisatsiooni?

Ajavahemikul töölevõtmise kuupäevast kuni vallandamise kuupäevani saab töötaja tööraamatu jaotisesse "Tööteave" teha mitmeid kandeid. Vaatame neid üksikasjalikult.

1. Organisatsioonis töötamise ajal võib töötaja saada uus auaste (klass või kategooria) . Seejärel on tööandja korralduse (juhise) alusel vaja teha tema tööraamatusse vastav kanne (juhendi p 3.1).

Näide 2

Ahenda saadet

Evseeva E.P. töötab 3. kategooria analüüsi laborandina ettevõttes Family Doctor LLC. 18. veebruari 2010. a korraldusega nr 043-a määrati talle 4. kategooria, mille kohta tehti Evseeva E.P. tööraamatu jaotises „Tööteave” järgmine kanne:

Samuti märgitakse töötajale teise ja järgneva kutse, eriala või muu kvalifikatsiooni kehtestamine, näidates ära nende kutsealade, erialade või kvalifikatsioonitasemete vastavad kategooriad .

Näide 3

Ahenda saadet

Avtostani CJSC-s töötav 3. kategooria autoremondimehaanik P.S. Sergeev on saanud teise elukutse - 6. kategooria mootoritestija. Töövihiku jaotises „Tööteave” kajastub see järgmiselt.

2. Tööraamatus tehakse kanded töötaja üleviimise kohta teisele alalisele tööle sama tööandja juures . Mõelgem välja, milliseid olukordi selline ülekanne tähendab ja kuidas tööraamatusse õigesti sissekandeid teha. Vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 72 kohaselt võib töötaja üleviimine sama tööandja juurde teisele alalisele tööle kolmel juhul:

A) kui tööfunktsioon muutub töötaja (s.o ametikoha, elukutse, kvalifikatsiooni näitava eriala vahetus; teist tüüpi töö määramine). Näiteks üleviimine teisele tööle sama tööandja juures toob kaasa töötaja edutamise;

Näide 4

Ahenda saadet

OJSC "Cypress" õigusnõunik Arkadjev V.V. edutati õigusosakonna juhataja asetäitja vabale kohale. See kajastub tööraamatus järgmiselt:

b) struktuuriüksuse muutumisel;

Näide 5

Ahenda saadet

Ulysses LLC raamatupidamis- ja auditiosakonna raamatupidaja Sukhanov A.P. viidi üle töö- ja palgaosakonda sarnasele ametikohale.

V) nii tööfunktsiooni kui ka struktuuriüksuse muutmisel.

Näide 6

Ahenda saadet

Chinareva S.S. palgati Saracen LLC kontorisse sekretäriks. Seejärel viidi ta üle personaliosakonda inspektoriks.

Märge! Kui üleviimine on ajutine, siis sellise üleviimise kohta töötaja tööraamatusse sissekannet ei tehta.

Iseenesest töötaja töötasu muutumine, tema töörežiimi muutumine, samuti samas organisatsioonis töötaja kolimine teisele töökohale, sama piirkonna teise struktuuriüksusesse, töö määramine teisele mehhanismile kui töötaja tööfunktsioon ei muutu, ei loeta tõlkeks ega nõua tööraamatu muutmist.

3. Juhul ettevõtte nime muutused Töötaja tööraamatusse tuleb teha vastav märge. Fakt on see, et kui te seda ei sisesta, tekib paradoksaalne olukord - töötaja võetakse vastu ühte organisatsiooni ja vallandamise protokolli tegemisel kantakse organisatsiooni pitser teise nimega. See võimaldab tulevikus pensioni taotlemisel kahelda sellises organisatsioonis töötatud aja arvestamise õiguspärasuses vastava staaži hulka, mille tulemusena tuleb töötajalt suure tõenäosusega esitada täiendavaid toetusi. dokumendid - tõendid töökohast, riigiarhiivist jne. Selliste kahtluste vältimiseks on oluline teha jaotises "Tööteave" kõigi töötajate tööraamatutesse organisatsiooni ümbernimetamise kohta õigesti sissekanne:

• 3. veerus tehakse kanne: "Selline ja selline organisatsioon on ümber nimetatud selliseks ja selliseks selliseks ja selliseks kuupäevaks." Sellesse veergu määratud teabe saab sisestada ka vastavat teksti sisaldava ladumistempli jäljendi kinnitamisega;
• 4. veerus märgitakse ümbernimetamise alus - "tööandja korraldus (juhis) või muu otsus, selle kuupäev ja number."

Rõhutame, et organisatsiooni nimemuutus iseenesest ei ole põhjus (põhjus) töötajatega töölepingute lõpetamiseks, mistõttu on sellises olukorras vallandamise fikseerimine võimatu!

Näide 7

Ahenda saadet

Osalejate üldkoosoleku 10. veebruari 2010 protokolliga nr 02 dokumenteeritud otsuse kohaselt nimetati Osaühing Premier Consult alates 17. veebruarist 2010 ümber Osaühing Premier Consulting Company. Arvestades, et organisatsioonis töötab üle 1000 töötaja, tellis personaliosakond eelnevalt trükitempli, mille abil tehti vastav kanne töötajate tööraamatutesse (vt näidist järgmisel leheküljel).

Märge! Templi jäljend, nagu ka käsitsi tehtud sissekanne, peab täielikult mahtuma jaotise "Teave töö kohta" 3. veergu, ilma et see mõjutaks 4. veergu; vastasel juhul sisestatakse kanne valesti.

Organisatsiooni ümberkorraldamisel (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik näeb ette 5 ümberkorraldamise vormi: ühinemine, ühinemine, jagunemine, eraldamine, ümberkujundamine), selle vara omaniku vahetamine (näiteks omavalitsuse vara võõrandamise korral). ettevõte riigi omandisse) või organisatsiooni jurisdiktsiooni/alluvuse muutmine (näiteks seoses uurimisinstituudiga, kui vahetub osakond, millele instituut allub, kajastub see teave ka töötajate tööraamatutes, kui mõjutab organisatsiooni nime.

Vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 75 kohaselt on organisatsiooni vara omaniku vahetumisel uuel omanikul õigus hiljemalt kolme kuu jooksul alates tema omandiõiguste tekkimise kuupäevast lõpetada töölepingud ainult ettevõtte juhiga. organisatsioon, tema asetäitjad ja pearaamatupidaja (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 4, 1. osa, artikkel 81). Ülejäänud töötajatega uus omanik töölepinguid omal algatusel üles öelda ei saa.

Art. 5. osa alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 75 kohaselt ei lõpetata organisatsiooni ümberkorraldamisel või jurisdiktsiooni / alluvuse muutmisel töötajatega töölepinguid.

Kõigil ülalnimetatud juhtudel võib tööleping üles öelda töötajate keeldumise tõttu töötada (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 77 punkt 6, 1. osa).

Tööle jäävate töötajate kohta tehakse sissekanded tööraamatusse sarnaselt organisatsiooni ümbernimetamisega seoses tehtud kannetega (vt näide 7).

4. Töötaja tööraamatusse kandmine ametikoha (kutse) või struktuuriüksuse nime muutmise kohta sisestatakse samal viisil. Selliste kannete tegemise aluseks on tööandja korraldus (juhis) või muu otsus vastava ümbernimetamise kohta.

5. Tööraamatusse tehakse ka sissekanded ajateenistuse aja kohta vastavalt 28. märtsi 1998. aasta föderaalseadusele nr 53-FZ “Sõjaväeteenistuse ja sõjaväeteenistuse kohta”, samuti teenistuse aja kohta siseasjade organid, osariik eriolukordade ministeeriumi tuletõrje, institutsioonid ja asutused karistussüsteem, organid maksupolitsei, narkootiliste ja psühhotroopsete ainete ringlust kontrollivad ametiasutused ja toll; koolituse aja kohta täiendõppe, ümberõppe ja koolituste kursustel ja koolides .

Näide 8

Ahenda saadet

Status LLC juriidilise osakonna juhataja Lapina L.I. tööandja saatis ta kvalifikatsiooni tõstma Riigijuhtide ja investeerimissektori spetsialistide ametialase ümber- ja täiendkoolituse akadeemiasse programmi „Organisatsiooni õigusteenistuse tõhus töö“. Koolituse läbimisel väljastati talle täienduskoolituse tunnistus 15.02.2010 nr 290.

Näide 9

Ahenda saadet

Artiklile jätkub ajakirja järgmises numbris: selgitame, millised andmed töölepingu lõpetamisel tööraamatusse kantakse ning kuidas kajastada infot autasude ja osalise tööajaga töötamise kohta. Pärast seda liigume edasi uue ülesande juurde - töövihiku täitmisel tehtud vigade parandamine ja muude muudatuste tegemine kirjetes.

Joonealused märkused

Ahenda saadet

Raamatu peab täitma tööandja isiklikult. Kui organisatsiooni struktuur näeb ette personaliga töötamiseks spetsiaalse osakonna või eraldi personaliarvestuse eest vastutava töötaja olemasolu, määratakse vastutus personaliteenistusele või personalitöötajale.

Samal ajal tema tegevus peab toimuma tööandja järelevalve all, kuna talle on usaldatud töö suurema aruandluse ja kontrolli dokumentidega, mis sisaldavad tööraamatuid ja nende lisasid.

Kui personalitabelis ei ole ette nähtud personaliametniku ametikohta, teeb kõik kanded volitatud isik, kes määratakse ametisse juhataja korraldusega. Pärast seda kohtumist peab spetsialist saama teavet tehnilise dokumentatsiooni ja muude oluliste dokumentide õige hoolduse ja täitmise kohta, kuna ta vastutab nende eest koos juhiga.

Millised kirjed peaksid TC-s olema?

Iga töötaja tööpäev peab sisaldama tema kohta teatud teavet, mis tiitellehel märgitud:

• isikuandmed (täisnimi);
• Sünnikuupäev;
• haridus;
• eriala;
• Lõpetamise kuupäev.

See teave peaks sisaldama järgmist:

• kohtumise kuupäev;
• vallandamise kuupäev;
• teave töö kohta;
• alajaotus;
• auaste või positsioon;
• töölevõtmise või vallandamise põhjused.

Näiteid erinevate ametite, näiteks autojuhi, raamatupidaja, kolhoosniku jne dokumentide kohta vt.

Kui töövihik on aegunud, kuidas saan salvestamist jätkata? Mitte mingil juhul ei tohiks te:

1. Jätkake kannete tegemist tööseadustikus, muutes sildi "teave auhinna kohta" sõnaks "teave töö kohta".
2. Kleepige ise arvutisse (käsitsi) töövormide tühjad lehed või vooderdatud lehed.

Kui töövihikus on töö kohta infot lehekülgi otsas, tuleb sisse õmmelda täidetud vaheleht.

Tööraamatusse kannete tegemise tähtajad: Töötaja töölevõtmisel tuleb teha kanne tema raamatusse kalendrinädala või 5 tööpäeva jooksul, kuid mitte hiljem.

– vallandamise päeval, mõnel juhul – hiljemalt 3 tööpäeva jooksul.

Kui tööle võetakse, saab aja kokku leppida vastuvõtupäeval, kuna tööandja on kohustatud sellise töötaja tööle võtma. Loomulikult, kui seda tehakse organisatsioonisiseselt, tuleb salvestus teha samal päeval. See peab olema üleandmise päev.

Töötaja soovil saab teha protokolli umbes. Sellist initsiatiivi ei tasu omal käel ette võtta, kuna arvesse võetakse teie alalise töökoha staaži.

TC ei sisalda järgmist teavet:

• haiguslehe kohta;
• rasedus- ja sünnituspuhkusel ja lapsehoolduspuhkusel;
• tööpühade ja töölähetuste kohta.

Samuti ei ole lisatud teavet töölevõtmise katseaja kohta.

Sel juhul kasutatakse kindlat algoritmi, lähtudes vastavast järjekorrast.

Millist pliiatsit peaksin kasutama tööraamatu täitmiseks?

Tööandmete sisestamisel raamatusse või vahelehele, samuti tiitellehe täitmisel tuleb kanded teha hoolikalt, ilma kustutusteta. Selleks peab personaliametnikul olema pastapliiats sinine, lilla või must, mis ei määrdu ega ole liiga kahvatu.

Salvestus peab kestma kaua ja olema selge. Kui see määrib, tuleb see taastada. Samuti võivad nad kirje ümber kirjutada ja selle kehtetuks tunnistada, kui teabeteksti värv on liiga tuhm, muutes selle lugemise raskeks.

Juhend hõlmab ka tindi kasutamist. Praegu jätavad personaliametnikud selle loa aktiivselt tähelepanuta, kuna tindi kasutamist eeldava kalligraafia valdavaid spetsialiste pole praktiliselt jäänud. Kui nende kasutamisel tekib tindilaik, võidakse raamat lugeda kahjustatud.

Kas töövihikut on võimalik täita geelpliiatsiga? Geelpliiatsite puhul puuduvad otsesed juhised nende kasutamise keelamiseks. Samal ajal Nende kasutamine ei ole rangelt soovitatav:

1. Nende kasutamine võib kahjustada töölehte, mille tagaküljele on juba sissekanded tehtud. Heeliumipasta võib neid kahjustada, muutes teksti loetamatuks.
2. Heeliumpasta ei muuda salvestist alati loetavaks, kuna jätab laiema soone.
3. Geelipastasid on kergem määrida ja isegi kustutada, mis võib lõppkokkuvõttes muuta TC kasutuskõlbmatuks.

Pliiatsi mittesihipärase kasutamise või määrdunud või ebakvaliteetsete sissekannete tegemisel võib tööinspektsioon määrata rahatrahvi.

Kuidas tööraamatut õigesti täita: nüansid näidetes

Ühtegi tööraamatu sissekannet ei saa teha meelevaldselt. Kõik need on rangelt reguleeritud spetsiaalsete, seaduslikult kinnitatud reeglite ja standarditega. Tööseadustiku peatükkides 10 ja 11 käsitletakse peamisi personalidokumentide haldamisega seotud sätteid. Tööaruande täitmisega seotud töö on kajastatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 66.

Vaadeldavate normide põhisätted kajastavad eeskirju ja juhiseid:

1. TC säilitamise ja säilitamise eeskirjad kinnitati Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega nr 225.
2. Tööseadustiku täitmise juhend on kinnitatud Töö- ja Sotsiaalministeeriumi poolt. Vene Föderatsiooni areng 10.10.03 nr 69 jaoks.

— Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsioon N 69
“Tööraamatute täitmise juhendi kinnitamise kohta” (Registreeritud Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumis 11. novembril 2003 N 5219)

Tööraamatu täitmise reeglid määravad seadusega kindlaks kõik töökoodeksiga organisatsioonilise tööga seotud üksikasjad ning näitavad ka, kuidas tööraamatuid üldiselt tuleks täita ja säilitada. Reeglid on seadusandliku dokumendi kujul, mis reguleerivad peaaegu kõiki raamatutega tehtavaid toiminguid, nende lisade ja töövormide ning lisadega.

Need reguleerivad:

1. Kannete tegemise tähtajad.
2. Töö veergudele ja tiitellehele sisestatud teabe olemus ja täielikkus.
3. Kirjetes ei ole lühendeid.
4. Vajalik tehtud kannetele allkirja andmiseks.
5. Soodustuste ja preemiate kohta teabe sisestamise kord.
6. Töövormide ja lisade ostmise kord.
7. Arhivaalide vigade parandamise reeglid ja eeskirjad.
8. Vastutuse küsimus reeglite täitmise eest.

Erinevalt Reeglitest määrab Juhend kannete tegemise nüansid, nende sisu olemuse ja aktsepteeritava vormi. See määratleb normatiivfraasid, mida saab teatud juhtudel kannete tegemisel kasutada.

Juhiste järgimine pole mitte ainult vajalik, vaid ka väga mugav, kuna põhipunktid on siin määratletud valmis kujul. Kandete tegemisel tuleb lähtuda vaid sellest, et juhise tõttu, mis määratleb:

1. Tööandmete sisestamise kord.
2. Pideva järjestikuse numeratsiooni kasutamine araabia numbritega.
3. Kuupäevade salvestamine araabia numbritega.
4. Vastab tööseadustikusse kantud kuupäevale – tööle mineku esimene päev.
5. Töö kohta käiva teabe vorm, mis on kantud tööseadustikusse.
6. Sõnastuse õigsus ja viited Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitele.
7. Vastuvõtu (vallandamise) korralduse sisestamise õigsus.
8. Kirjete tegemisel puuduvad punktid.
9. Nummerdamise puudumine organisatsiooni nime sisestamisel.
10. Töölevõtmisel templit pole.
11. Plommi olemasolu ametikohalt vallandamisel.

Tuginedes juhistele, vaadake tööraamatu täitmise näidet:

Tööraamatusse tehtavad kanded peavad järgnema üksteise järel ning iga tööandja või personaliametnik peab jälgima, et kõik seerianumbrid oleksid olemas.

Kas tööraamatusse on võimalik sissekannet teha tagasiulatuvalt? Mõnel juhul tehakse kanne "tagasiulatuvalt". See pole üllatav, kui arvestada, et kandeid saab teha 5 tööpäeva jooksul peale töötaja palkamist.

Peaasi, et veerus olev kuupäev ei erineks töölepingus märgitud kuupäevast Kui dokumentide põhjal ei ärata töötaja usaldust, on üsna soovitatav teha kanne tööraamatusse. viiendal päeval, kuid mitte varem.

Praktikas on sageli juhtumeid, kui distsiplineerimata töötajad ei ilmunud tööle teisel ega kolmandal päeval. Ja tehtud salvestis osutus tööandja südametunnistusele koormaks.

Kuid kui kanne on juba tehtud, peate vallandamise reeglite alusel sisestama teabe töölt puudumise tõttu vallandamise kohta.

Organisatsioonide asutajatest juhtidele ja üksikettevõtjatele on ette nähtud tööseadustiku täitmise erireeglid.

Pole harvad juhud, kui töötaja sureb pensionile jäämata. Sel juhul koostatakse ka TC vastavalt teatud algoritmile. Sellesse tehakse kanne surma kohta ja raamat antakse surnud töötaja lähedastele või antakse üle arhiivi.

Tööraamatu täitmine - näidistäitmine:

Esimesed kanded tööseadustikus: nende tegemise tunnused

Esimese sissekande tegemiseks tööraamatusse, mille avab ettevõttes tööandja või volitatud isik, peavad olema täidetud teatud nõuded. Teave sisestatakse dokumentide alusel:

• passid;
• diplom või tunnistus;
• sertifikaadid, sertifikaadid jne.

Täitmisel on vajalik tööraamatu omaja kohalolek. Pärast tiitellehe täitmist jätkame töö kohta teabe sisestamisega. Kui kodanik õppis enne tööle asumist kõrg- või keskeriõppeasutuses, tuleb seda asjaolu enne kõigi kannete tegemist kajastada, pannes esimese seerianumbri. Esimene sissekanne tööraamatusse on näidis "Mul polnud enne liitumist kogemusi":

Kuidas tööraamatu näidist õigesti täita:

Kui kodanik on enne tööle asumist Vene Föderatsiooni relvajõududes, siis esimene kanne, mis on tehtud ka seerianumbri nr 1 all, on teenistustunnistus.

Pärast hariduse või ajateenistuse teabe sisestamist sisestatakse organisatsiooni nimi ilma seerianumbrita ja seejärel esimene kanne töötamise kohta. Kui kodanik kandideerib tööle:

• ei töötanud kuskil;
• pole koolitatud;
• ei teeninud RF relvajõududes,

siis seda (ja muud) infot ei näidata.

Mõned kogenematud personaliametnikud leiavad, et kodaniku varasema tööajaloo kohta tuleb anda selgitus.

Seetõttu on täiesti seadusevastane, et nad sisestavad tööraamatusse nr 1, et neil polnud enne tööle asumist töökogemust. See postitus on sügavalt vigane. ei tohiks selle sobimatuse tõttu dokumentides esineda.

Kui esimest korda tööle asunud kodanikul tegelikult töökogemus puudus, siis peaks see arvestuse puudumise tõttu kontekstist selgeks saama. Sel juhul tuleb otse nr 1 töötamise kanne teha.

Pange tähele, et kui ametikoht ei nõua kvalifikatsiooni ja organisatsioonil pole osakondi, siis tööteave neid ei sisalda.

Mida teha, kui sissekanne jääb vahele?

Kanded ei tohi rikkuda seerianumbreid. Kui see juhtub, peaks kande tegemine põhinema TC üldisel algoritmil. See tähendab, et järgmise seerianumbri alla tuleb teha kanne, et tehti viga (kande jäi vahele) ja järgmise seerianumbri alla tuleb see teha.

Kuid selliseid toiminguid ei saa teha meelevaldselt. Sellise vea parandamiseks on vaja eritellimust ja parandamise alust. Kui teine ​​tööandja jättis kande tegemata, peate:

1. Esitage taotlus vea kohta.
2. Saada vajalikud dokumendid vea eest vastutavalt isikult.
3. Sunni teda oma viga parandama.

Pidage meeles, et vea peab parandama selle teinud tööandja. Mõnel keerulisel juhul on vaja viga parandada kohtu kaudu. Omavoliline sekkumine on vastuvõetamatu.

See on väga oluline, kuna puuduv kirje võib ilmneda kahel juhul:

1. Ühe tööandja ekslikult.
2. Tööraamatuga petturlike tehingute korral töötaja enda poolt.

Mõlemal juhul tuleb olla valvsus ja ettevaatus.

Teatud tüüpi kannete töökoodeksisse sisestamise iseärasused

Raamat sisaldab teavet nii distsiplinaarrikkumiste kohta. See tuleb sisestada korralduse alusel. Juhul, kui väljastatakse määramismäärus, kuid kannet ei tehta, määravad GIT inspektorid seadusliku trahvi. Karistused ise on karistused ja need ei sisaldu tööseadustikus.

Võib esineda muid rikkumisi, olenevalt sellest, mis need on. Näiteks teavad peaaegu kõik personaliametnikud, et rikkumiste põhjal vallandamise registreerimine toimub "artikli" alusel.

See tähendab, et sellise töötaja vallandamisel viitavad põhjused sellele, et ta "vallandati töölt puudumise tõttu", "vallandati distsiplinaarkaristuse tõttu" jne. Sellist tüüpi Vallandamisele tuleb lisada dokumendid:

• tegusid;
• aruanded või memod;
• selgitav;
• TKK või distsiplinaarkomisjoni otsusega.

Tööandjal ei ole õigust oma suva järgi selliseid kandeid tööraamatusse teha.

Noomitust raamatusse ei kanta (nagu ka märkust distsiplinaarkaristusena võib selle kanda isikutoimikusse, vastavalt korraldusele ja nõuetekohaselt vormistatud dokumentidele).

Selle kehtivusaeg on 1 aasta.

Veerus näidatakse elukutse, eriala, kvalifikatsioon:

• diplomi järgi;
• kursustele kogumahuga vähemalt 70-100 õppetundi;
• töökogemuse põhjal.

See teave peaks alati olema ajakohane. Kui töötaja töötab erialal, mis ei kajastu kutset puudutavas teabes, tuleb see lisada, sisestades selle olemasolevale teabele komaga eraldatuna.

Raamat peab tingimata kajastama teavet, mis on pensionile jäämisel sooduskoht. Selleks on vaja kasutada ametite klassifikaatorit ja kvalifikatsioonide katalooge, tehes sissekanded rangelt vastavalt selles kehtestatud standarditele.

Samuti tuleb märkida töö laad, mis hõlmab alalist tööd, töötamist rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal, hooajatööd jne. Muid ebaolulisi andmeid ei ole tööseadustikus märgitud, kuid neid saab töölepingus täpsemalt täpsustada.

Kohustuslik on märkida, millisele ametikohale ja millisesse osakonda töötaja vastu võetakse. Vahetustega töö all mõeldakse infot, mida paljude tööandjate arvates ei nõuta. Kuid see arvamus on kahemõtteline.

Vahetus ei ole ju ainult töötingimused, see on töökoha kindlaksmääramine, kui puudub muu viide üksuse kohta. Sellepärast vahetustega töö märkimine on asjakohane kahel juhul:

1. Töötaja soovil.
2. Vajadusel teise ühiku määramise asemel.

Kas TC-s on võimalik ridu vahele jätta?

Pealdised tuleb teha ilma ridu vahele jätmata. Kui aga eelmisel kirjel on tempel, mis võtab enda alla ühe või kaks rida, siis tuleb need vahele jätta.

Oma organisatsiooni teabe sisestamine kellegi teise pitserile on vastuvõetamatu.

Järeldus

Tehnilise dokumentatsiooniga töötamine on väga vaevarikas ülesanne, mis nõuab dokumendi hoolikat käsitlemist. Selles töös on peaaegu kõik kannete tegemise vormid reguleeritud ning väiksemad vead kuuluvad parandamisele ja võivad tööinspektsiooni poolt karistada.

Eelnevalt avastatud ebaseadusliku sisenemise eest karistatakse tööandjat rahatrahviga, millega kaasnevad administratiivsed tagajärjed personalitöötajale.

Tere päevast Teave töölevõtmise kohta tuleb töötaja tööraamatusse sisestada mitte varem kui 5 päeva pärast tööle võtmist ja kui töötaja töötas 3 päeva ja otsustas seejärel töölt lahkuda, siis tööraamatusse kandeid ei tehta. Kuid see on vastuolus tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatu vormide koostamise ja tööandjatele andmise eeskirja punktiga 10, mis sätestab, et kõik kanded tehtud töö, teisele alalisele tööle üleviimise jms kohta kantakse tööraamatusse EI HILJEM KUI NÄDAL ja vallandamisel - LÕPETAMISE PÄEVAL

Vastus