Ettevõtte juhtkonna poolt antud korraldustel peab alati olema alus. Sel juhul võib see olla avaldus kirjutatud töötaja enda nimel (koos selle soovi põhjendusega) või memo struktuuriüksuse juhilt, mis peab näitama kaalukaid argumente selle menetluse läbiviimiseks. Kui üleviimine toimub tööandja algatusel, tuleb töötaja esmalt mürgitada teatis eelseisvate muudatuste kohta tema karjääris.

Kes koostab dokumendi?

Tavaliselt kuulub selliste korralduste koostamine personaliosakonna spetsialisti, juristi, struktuuriüksuse juhi või äärmisel juhul ettevõtte sekretäri pädevusse. Kuid olenemata sellest, kes dokumendi täidab, peab selle heaks kiitma direktor, samuti üleviidud töötaja ise.

Töötaja teisele tööle üleviimise korralduse alusel dokumentide koostamine

Tõlketöötlusalgoritm sõltub selle tüübist. Isiku määramiseks alaliselt muule tööle peab tööandja järgima järgmist korda:

• Sõlmida lisakokkulepe, milles märgitakse uue töö iseloom, ametikoht, palk, struktuuriüksuse nimi jne. Sellele lepingule kirjutavad alla kaks osapoolt (tööandja ja töötaja) ning seda peetakse lepingu enda lahutamatuks osaks. Kui töötaja ei ole uue ametikohaga nõus, jätkab ta tööd nagu varem, vastavalt töölepingule
• Täiendava kokkuleppe alusel a korraldus (juhis) töötaja üleviimiseks uuele ametikohale vastavalt vormile T-5, T-5a. Kui töötaja seda nõuab, on tööandja kohustatud talle esitama selle korralduse kinnitatud koopia. Töötaja kirjutab alla "Ma lugesin tellimust".
• Tehke tööraamatusse vastav sissekanne (kui töö on püsiv). Tööraamatu veerus 4 peate märkima ülekandekorralduse andmed. Kanne tuleb teha nädala jooksul alates tellimuse väljastamise kuupäevast
• Sisestage andmed kohtumise kohta töötaja isiklikule kaardile (kui töö on alaline).
• Sissekanded tehakse sisse muud dokumendid organisatsioonid.

Tellimuse esitamise põhireeglid

Täna ütleb seadus, et korralduse töötaja ühelt ametikohalt teisele üleviimiseks saab anda vabas vormis. Kuid paljud ettevõtted ja organisatsioonid eelistavad vanaviisi kasutada varem heaks kiidetud ja laialt levinud vormi T-5. See on arusaadav: ankeet sisaldab kõiki vajalikke andmeid, sealhulgas teavet tööandja ja alluva kohta, teavet endise ja uue töökoha kohta, üleviimise põhjuseid jne.

Tellimuse saab täita kas käsitsi või arvutis, kuid see prinditakse välja ühes eksemplaris ja antakse pärast kirjutamist esmalt juhile allkirja andmiseks ja seejärel läbivaatamiseks töötajale, kelle jaoks see on koostatud. . Tema autogramm dokumendil näitab, et ta nõustub teatud ametikohale üleminekuga, määrates kindlaks konkreetse tariifimäära ja muud tingimused.

Pärast registreerimist tuleb tellimus registreerida sisemises dokumendiregistris ja seejärel edastada hoiule personaliosakonda.

Tellimislehe täitmise kord vormil T-5

Tellimisvorm tuleb täita järgmise teabega:

• tööandja ettevõtte nimi, OKPO;
• tellimuse number ja väljaandmise kuupäev - number määratakse registreerimispäeviku kohase haldusdokumentatsiooni nummerdamisega, mida kõik ettevõtted on kohustatud pidama, mugavuse huvides;
• teisele tööle üleviimise kuupäev - päev, mil töötaja asub uutele tööülesannetele;
• reale "kuni" märkige uuel ametikohal tööülesannete täitmise kuupäev, kui üleviimine toimub tähtajaliselt;
• Organisatsioonisiseselt teisele tööle üleviidava töötaja täisnimi, personalinumber, täidetavad andmed leiate isiklikult T-2 kaardilt;
• üleviimise tüüp - alaline või ajutine;
• eelmine töökoht - ametikoht ja osakond, kust töötaja lahkub;
• organisatsioonisisese liikumise põhjus;
• uus töökoht - osakond, ametikoht, teave töötasu kohta (määr, palk, toetused);
• alus - üleviimist põhjendav dokument, reeglina vormistatakse töölepingu juurde lisakokkulepe, kus on märgitud töö tegemise koha muudatused, näidatakse selle alusdokumendi number ja kuupäev ning aluseks võib olla ka muu dokument nt tervisetõend, kui teisele tööle kolimise põhjus - töötaja tervislik seisund, ülekandmise avaldus töötajalt;
• ettevõtte direktori kinnitusallkiri;
• töötaja sissejuhatav allkiri.

Millal te ei saa ja millal saate ülekandest keelduda

On olukordi, kus tööandjal ei ole õigust keelduda töötaja üleviimisest teisele ametikohale: see on töötaja rasedus ja väikelaste olemasolu, meditsiiniliste näidustuste olemasolu jne. Kuid näiteks üleviimine töötajate vähendamise tõttu või organisatsiooni algatusel teise asukohta on võimalik ainult töötaja isiklikul kirjalikul nõusolekul.

Töötaja ühelt ametikohalt teisele, ühest struktuuriüksusest teise üleviimisega kaasneb üleviimise korralduse täitmine. On olemas standardsed tellimisvormid - T-5 ühe töötaja ülemineku menetlemisel, T-5a - inimeste grupi üleviimisel.

Nende ühtsete vormide vormi ja täidetud ülekandekorralduse näidise saate alla laadida artikli lõpus.

Töötaja üleviimine võib toimuda tööandja või töötaja algatusel. Samuti võivad olla meditsiinilised põhjused. Igal juhul on tellimuse väljastamiseks vaja alust – dokumenti, mis õigustab tõlkimise vajadust. Aluseks on reeglina töötaja õiend, arstitõend ja töölepingu muudatused.

Vaatame ülekandekorralduse täitmise funktsioone ühe töötaja standardvormi T-5 näitel.

Proovi täitmine

Vormi T-5 peate sisestama andmed töötaja kohta, kes viiakse teisele tööle - tema täisnimi, personalinumber.

Järgmisena peate märkima, kuhu ja kuhu töötaja üle viiakse. Selleks on tüüpvormil T-5 väli “Endine töökoht”, kuhu tuleb märkida osakonna nimi ja ametikoht, mida inimene enne üleviimist töötas. Samuti on väli “Uus töökoht”, kuhu kantakse osakonna nimi, kuhu töötaja üle viiakse, tema uus ametikoht ja töötasu.

Lisaks nendele andmetele tuleb sisestada üleviimise põhjus - vigastus, meditsiinilised näidustused vms, kuupäev, millest alates töötaja alustab uute tööülesannetega, samuti dokument, mille alusel üleviimise korraldus tehakse. täidetud.

Uuel ametikohal töötavale töötajale töötasu suuruse määramisel on mõned nüansid. Kui üleviimise põhjuseks on tervislikud seisundid, mille tõttu töötaja viiakse üle madalama palgaga töökohale, siis peab tööandja maksma uues töökohas töötamise esimesel kuul töötasu, mis ei ole väiksem kui varem. Järgmisena saab kehtestada ametikohale vastava töötasu. See punkt peab kajastuma ka ülekandekorralduse vormil vorm T-5.

Pärast seda on personalispetsialist täitnud vormi T-5, ettevõtte juht kinnitab selle, misjärel tutvub töötaja dokumendiga allkirja vastu.

Altpoolt saate alla laadida standardvormid ja täidetud näidistellimuse.

Laadige alla vorm ja näidis

Laadige alla vorm töötaja üleviimiseks teisele tööle, vorm T-5 -.

Laadige alla ülekandekorralduse vormi näidis T-5 – .

Mõnikord tuleb ette olukordi, mis nõuavad töötaja üleviimist teisele tööle. Pole tähtis, mis põhjus oli: tervislik seisund, tootmisvajadus või töötaja soov. Oluline on see, et see fakt tuleb dokumenteerida. Selles artiklis räägime teile, kuidas töötajate üleviimiseks paberitööd korralikult ette valmistada.

Teisele töökohale üleviimise korraldus kinnitatakse ametlikult Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee resolutsiooniga 01/05/2004 N 1. See dokument väljastatakse töötaja üleviimisel või üleviimisel seotud ametikohale samas organisatsioonis või filiaalides . Akt täidetakse ka töötaja uude asukohta kolimisel (teisesse osakonda üleviimisel).

Tellimuse koostamise põhjused

Ülekandekorraldus koostatakse järgmistel alustel:

• Memo, mis sisaldab sundülekande põhjust, kui ülekanne on sunnitud.
• kirjutanud töötaja isiklikul nõusolekul;
• Arstide aruanded üleviidava töötaja tervisliku seisundi kohta;
• Tootmisviivitused (kuni 1 kuu);
• Tööõnnetuste korral (vääramatu jõu põhjuste kõrvaldamiseni).

Ülekandekorralduste salvestamise omadused

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on vormidel T-5/T-5a koostatud üleandmiskorraldus püsiva säilivusajaga dokument: korraldus jääb ettevõttesse 75 aastaks alates selle allkirjastamise kuupäevast. Tähtajad on reguleeritud Venemaa Kultuuriministeeriumi 25. augusti 2010. aasta korraldusega N 558.

Siit saate teada, kuidas koostada töötajate lisatasude korraldust ja millistel juhtudel on töötajatel õigus saada lisatasusid

Tellimisvormid

Akt koostatakse ja mis tahes kujul, ja vastavalt ühtsed vormid T-5a ja T-5.

1. Tuletisvormis tellimuse kirjutamisel kasutatakse vormi, mis on kujundatud vastavalt GOST-i nõuetele.
2. Kasutatakse ka järgmisi vorme: T-5a, kui on vaja üle viia mitu töötajat korraga, ja T-5 ühe inimese üleviimisel.

Ülekandekorralduse struktuur

Olenemata vormist, mille järgi ülekandekorraldus koostatakse, Dokument sisaldab järgmisi punkte:

• nimi;
• Akti järjekorranumber;
• organisatsiooni nimi ja OKPO;
• töötaja/töötajate täisnimi;
• Eelmise töökoha (osakonna) nimi, mis näitab ametikohta;
• Valmistamise kuupäev;
• ülekande toimumise alus;
• Uue ametikoha palgatõus ja eelmise palga suurus.

Saate teada, kuidas koostada töötaja palkamise tellimust ja alla laadida selle näidis

Tellimuse vaba vorm

Mis tahes vormis üleandmisakti koostamiseks tuleb kasutada GOST-i kohaselt koostatud organisatsioonivormi. Tellimuse tekst ei tohiks sisaldada sissejuhatust: esimene sõna peaks olema "Tõlgi".

Järgmises lõigus märkige (jada säilib):

• Täielik nimi ja ametikoht;
• Uus ametikoht ja osakond;
• töötaja uude kohta üleviimise kuupäev;
• Tõlke motiiv.

Näide:

TÕLGI

1. Vitali Vladimirovitš Ložkin, protsessiinsener, nõusolekul programmeerija ametikohale kuupäevaga 20. märts 2016 infotehnoloogia osakonnas.

2. Asutada V.V palk 25 000 rubla. kuus.

3. Asedirektor peaks pidama V.V. ohutusabinõude ja töökaitse eeskirjade juhised.

4. V.V Ložkin tuleks selle korraldusega kurssi viia. värvimiseks.

Alus: Ložkin V.V. kirjalik nõusolek, art. Tööseadustiku § 25 alusel töötaja üleviimise osakondade direktorite isiklik avaldus ja struktuuriüksuse juhi märgukiri.

Tellimus töötaja üleviimiseks teisele ametikohale - näidis täitmiseks:

Kuidas õigesti täita korraldust töötaja üleviimiseks teisele tööle, vormid T-5 ja T-5A?

Kehtestatud vormide T-5a ja T-5 kasutamisel on tellimuse täitmine lihtsustatud, kuna vajalikud väljad on juba täidetud. Dokumendid ise täidavad personaliosakonna personalitöötajad.

Tellimuse täitmise põhireeglid

1. Organisatsiooni nimi sisaldub aktis täies mahus.

2. OKPO kood näidatakse vastavalt aadressil saabunud dokumendile.

3. Tellimuse kuupäeva saab sisestada kolmel viisil:

• 23. detsember 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. Ajutiselt töölt alalisele üleminekul graafik Kuupäev ei ole täidetud.

5. Ülekande liik T-5a-s on läbi kriipsutatud, T-5-s kirjutatakse selleks ettenähtud veergu käsitsi.

6. Eelmisel ametikohal töötamise algusaeg märgitakse vormile vastavalt töölepingule või vastavalt märgukirjale.

7. Ajavahemik, milleks saab töötaja direktori algatusel üle viia; on 1 kuu.

Tellimus töötaja üleviimiseks teisele tööle – täitmiseks saate näidise alla laadida

Korraldus töötaja üleviimiseks teisele tööle, vorm T-5:

Korraldus töötaja üleviimiseks teisele tööle, vorm T-5a:

Võimalikud raskused vormide T-5 ja T-5a täitmisel

Nagu eespool mainitud, ei ole "püsiva" olekusse üleviimise korral kuupäeva tellimuses märgitud. Ajutise üleviimise puhul juhtub aga nii, et töötaja ametikohale naasmise aega on võimatu ennustada. Näiteks ametikohal töötava töötaja pikaajalise haiguse, raseduse, teadmata kadunud inimese vms korral.

Sellistel juhtudel on veeru loomiseks kaks meetodit. kuupäev:

• Järjekorras Kõrval kirjeldab sündmust, mis tähistab töötaja ülemineku lõppu. Sündmust kirjeldatakse täielikult, nii et saate suurendada veeru suurust ja ridade arvu.
• Teine meetod hõlmab veeru täitmist pärast määratud sündmust .

Kui tootmistegevuse käigus omandatud terviseprobleemide tõttu viiakse töötaja üle alandatud palgaga ametikohale, maksesumma arvutatakse ümber.

Raamatupidamisel on õigus teha täiendav toiming ning direktoril on õigus sellele viidata Tariifimäära veeru täitmisel. Ridade lisamine sellesse veergu on seadusega nõutav.

Kuidas töötaja õigesti teisele tööle üle viia ja kui kaua seda teha saab, saate teada järgmisest videost:

Töölepingu olulisteks tingimusteks on töötaja töökoht ja tema ametikoht, mis hõlmab teatud funktsioonide täitmist. Nende punktide muudatus dokumenteeritakse korraldus- ja haldusdokumendis ning see toob kaasa muudatused töölepingus, kui üleviimine toimub alalisena. Organisatsiooni- ja haldusdokumendil võib olla tööandja poolt aktsepteeritud vorm või see võib olla koostatud selleks ettenähtud ühtsele vormile. See vorm kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1 ja seda nimetatakse vormiks T-5.

Ühtne vorm T-5 on siseülekande tellimus (või tellimus). See mõiste Vene Föderatsiooni töökoodeksis (artikkel 72.1) tähendab muudatusi töötaja tööülesannete määratluses seoses töökoha vahetuse või teisele ametikohale määramisega.

Selle kohta, milliste tüüpide puhul on võimalik teisele ametikohale üleviimine, lugege artiklit "Töötaja teisele ametikohale üleviimise korraldus - näidis" .

Kust saab alla laadida vormi T-5 tellimisvormi

Ühtse vormi T-5 saab alla laadida meie veebisaidilt.

Samuti saate meie veebisaidilt alla laadida vormi T-5 täidetud näidise.

Töötaja üleviimise tellimuse täitmine

Järgmised andmed peaksid kajastuma ühtsel kujul T-5:

• dokumendi nimi;
• Lõpetamise kuupäev;
• majandusüksuse nimi;
• üleviidud töötaja andmed;
• eelmine koht või positsioon;
• üleviimise põhjus;
• uus koht või ametikoht;
• uus palk koos võimalike lisatasudega;
• töölepingu andmed.

Kasutades ühtset vormi T-5a

Kui teil on vaja teha ülekanne korraga teatud arvule ettevõttes töötavatele inimestele, kasutage ühtset vormi T-5a. Selle valmistamine on identne vormi T-5 kujundusega. Vajaliku arvu isikute kohta sisestatakse ainult täiendavad read.

Üleviimise korralduste alusel teevad personaliametnikud sissekanded tööraamatutesse, kuid ainult siis, kui üleviimine on püsiv. Ajutiste ülekannete puhul täiendavaid kandeid ei tehta.

• Dokumentide tüüpvormide automaatne täitmine
• Allkirja ja pitsati kujutisega dokumentide printimine
• Teie logo ja detailidega kirjaplangid
• Dokumentide üleslaadimine Exceli, PDF, CSV-vormingus
• Dokumentide saatmine meili teel otse süsteemist

Business.Ru - kõigi esmaste dokumentide kiire ja mugav täitmine

Ühendage Business.Ru tasuta

On olukordi, kus töötaja on vaja üle viia teisele tööle – operatiivvajaduse tõttu, tervislikel põhjustel või tema enda soovil. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule toimub töötaja üleviimine teisele tööle ainult töötaja kirjalikul nõusolekul. Erandiks võivad olla artikli 2. ja 3. osas sätestatud juhud. Tööseadustiku 72.2. Tööandjal ei ole õigust pakkuda töötajale üleviimist talle tervislikel põhjustel mittesobivale ametikohale. Töötaja üleviimist teisele tööle on kahte tüüpi: alaline või ajutine. Üleviimise võib algatada nii tööandja kui ka töötaja.

(Esita dokumendid vigadeta ja 2 korda kiiremini, täites dokumendid automaatselt programmis Business.Ru)

Kuidas lihtsustada tööd dokumentidega ja pidada arvestust lihtsalt ja loomulikult

Vaadake, kuidas Business.Ru töötab
Demoversiooni sisselogimine

Kuidas ülekandekorraldust õigesti täita

Vormi T-5 täitmine algab andmetega, mis annavad dokumendile vajaliku juriidilise jõu. Need sisaldavad:

Dokumendi pealkiri;
- dokumendi koostamise kuupäev, selle järjekorranumber;
- organisatsiooni nimi, kus dokument koostati;
- dokumendi vormistamise eest vastutava töötaja ametikoht ja perekonnanimi, allkiri (allkiri pannakse dokumendi alla).

Organisatsiooni nimi on märgitud täielikult, st täpselt nii, nagu see on märgitud asutamisdokumentides. Tellimuse kuupäeva määramiseks saab kasutada järgmisi meetodeid.
- sõnade ja numbrite kasutamine (näiteks 22. mai 2012);
- araabia numbrid järjekorras "päev, kuu, aasta" (näiteks 22.05.2012);
- araabia numbrid järjekorras “aasta, kuu, päev” (näiteks 2012.05.22).
Vormi T-5 täitmisel kasutatakse OKPO (ülevenemaalised ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorid) ja OKUD (ülevenemaaline juhtimisdokumentatsiooni klassifikaator).

Tellimuse tekst peab algama sõnadega "üleviimine teisele tööle". Järgmiseks kirjutage kuupäev, millest alates töötaja üle viiakse. Kui ülekanne on ajutine, siis näidatakse ülekande täpne aeg. Selline olukord võib tekkida näiteks töötaja asendamisel lapsehoolduspuhkuse ajal alla kolmeaastase lapse hooldamiseks. Sõltuvalt teabe hulgast saate ridu ja veerge tabelina laiendada. Venemaa riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999 N 20 5. osa kohaselt on lubatud ühtse dokumendivormi laiendatavate ridade ja veergude piirkonnas teha muudatusi.

Ärge unustage märkida üleviimise alust, mis on tavaliselt töölepingu lisa.

Alustage Business.Ru kasutamist kohe! Kasutage kaasaegset lähenemist ärijuhtimisele ja suurendage oma sissetulekuid.

Ühendage Business.Ru tasuta