Ametikirjelduste arvestus. Ametikirjelduse logiraamat Ametikirjelduse logiraamatu vorm

1) organisatsiooni nimi

2) dokumendi nimetus

3) kuupäev ja dokumendi number

5) kinnitustempel

7) viisa kinnitamine

Organisatsiooni nimi märgitakse rangelt kooskõlas asutamisdokumentidega (harta, organisatsiooni eeskirjad). Organisatsiooni nimes on keelatud kasutada meelevaldseid lühendeid.

¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ Täisnimi ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦positsioon)¦

Ametikirjelduse vorm

Töökohustused

KOMMENTAARID:

Ametijuhendi töötab välja struktuuriüksuse juht või struktuuriüksuste puudumisel sellel ametikohal töötav spetsialist, allkirjastab spetsialistide arendaja, kinnitab organisatsiooni juht, kooskõlastab juristiga ja toimetab selle üle töötaja kviitungi vastu. Ametijuhendis muudatuste tegemise aluseks on organisatsiooni juhi korraldus. Avaldatakse, kui on vaja funktsioone ja töökohustusi ümber jaotada, ümberkorralduste, personali vähendamise jms ajal.

# 1 OFFLINE Amatöör

Kasutaja

  • Ivatsevitši linn
  • Ametikoht: mitte-OT insener
  • Allikad:
    ,

    Järgmine:

    Kommentaarid veel puuduvad!

    Populaarsed artiklid:

  • Üliõpilaste omadused kuraatori näidisest (vaade 508)
  • Raamatupidamise lõputöö näidisülevaade (vaade 460)
  • Eelkooliealise lapse näidise omadused (vaade 431)
  • Lõputöö puuduste näidise ülevaade (vaade 221)
  • Keeldumiskirjade näidised ja näited (vaade 189)
  • Õpetamispraktika päeviku täitmise näidis (vaade 189)
  • Tänukiri partneritele koostöönäidise eest (vaade 183)
  • Viimased materjalid:

  • Pärimine ja selle registreerimine
  • Ema ei pärinud pärast isa surma
  • Meede pärandi kaitsmiseks on
  • Tunnustatakse pärandi avanemise juriidilist fakti
  • Kui palju maksab notar pärimistunnistuse eest?
  • Kuidas keelduda pärandist oma poja kasuks
  • Abikaasa ja laste osa pärandist vastavalt seadusele
  • Ametikirjelduste logi

    Ametikirjelduste registreerimise raamat (ajakiri).

    Dokumendijaotis: Dokumendinäidised, Raamat

    Laadige alla “Ametikirjelduste registreerimise raamat (ajakiri)”

    Dokumentide allikas jaotises "Raamat": http://dogovor-obrazets.ru/sample/Book

    Ettevõtte nimi

    RAAMAT (AJAKIRI)

    ametijuhendite registreerimine

    "___"__________________ ________ G.

    ———T————————T—————T—————T—————¬¦ Nr ¦ N ametlik ¦ Kuupäev ¦ Ametikoht ¦ Täisnimi. ¦¦ ¦ juhised ¦ kinnitused ¦ ¦ töötaja ¦+——-+————————+—————+—————+—————+¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+ ——-+————————+—————+—————+—————+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+———————— —+—————+—————+—————+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+——————————+—————+——— ——+—————+¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——-+————————+—————+—————+——————+¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——-+————————+—————+—————+——————-

    Alpha LLC ametijuhendite määruse lisa nr 4

    Piiratud vastutusega äriühing "Alfa" (LLC "Alpha")

    Ametikirjelduste ja nende muudatuste registreerimise päevik

    Algas ________ (hh.mm.yyyy) Lõppes _______ (hh.mm.yyyy) Kõlblikkusaeg - 75 aastat

    —————————————————————————————————————————— ¦ N ja kuupäev ¦Nimi¦ In mis ¦ Kuupäev ¦ Kuupäev ¦ Kohad ¦Märkmed¦ N ja kuupäev ¦ Kuupäev ¦Märkmed¦ ¦ametlik¦ seisukoht ¦ struktuurne ¦kinnitus¦tutvus¦asukoht¦ ¦muutused¦tutvus¦di¦¦¦visioonijuhised¦DI ¦ ¦ ¦ametniku¦ töötaja ¦ ¦ ¦ (DI) ¦ koopiad DI-s ¦ rakendatakse ¦ ¦ ¦ dokumendis¦ ¦ juhised¦ ¦ ¦ ¦ ¦ DI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦———— —+ ————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+—— —— +———-+ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ +————+————+————-+————+— —— —+———-+———-+————+————+———-+ ¦N 4-DI/2012¦Juriidiline konsultant¦Juriidiline ¦HH.KK.AAAA ¦HH. KK.AAAA ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ osakonnast ¦ ¦ ¦ Juriidiline ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 02.06.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ osakonnast. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Töötaja ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+— ——-+————+————+———-+ ¦ …

    Kuidas pidada igas ettevõttes ametijuhenditega sõidupäevikut

    ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ¦ … ¦ ¦ … ¦ … ¦ … ¦ ————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+————

    Selgitused:

    1. Ametijuhendi registreerimisnumbriks on “järjekorranumber - indeks “DI”/aastas, näiteks ametijuhend N 4-DI/2012.

    2. Veerus “Märkused” on kogu vajalik teave, näiteks märge ametikoha vähendamise ja ametijuhendi arhiivi üleandmise kuupäeva kohta, märkused töötajale Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 62 jne.

    Töökirjelduste logi

    Soovi korral valik olulisematest dokumentidest Ametikirjelduste registreerimise ajakiri (normatiivaktid, vormid, artiklid, ekspertkonsultatsioonid ja palju muud).

    Regulatiivsed aktid. Töökirjelduste logi

    Dokumendivormid. Töökirjelduste logi

    (Valmistatud süsteemi ConsultantPlus jaoks, 2009)

    Dokument on saadaval: ConsultantPlusi kommertsversioonis

    Arbitraaž praktika. Töökirjelduste logi

    Volga-Vjatka rajooni arbitraažikohtu 7. oktoobri 2014. a resolutsioon asjas nr A79-7460/2013 Nõue: dokumentide ja materiaalsete varade üleandmise kohustuse ja rahaliste vahendite omastamisega seotud kahjude sissenõudmise kohta.

    Asjaolud: Hageja (OÜ vastvalitud peadirektor) väidab, et kostja (OÜ endine peadirektor) kulutas talle pandud kohustusi täites alusetult OÜ rahalisi vahendeid ning hoidis kõrvale pitsati ja kogu LLC dokumentatsiooni üleandmine.

    Asjaolud: Endine direktor ei andnud üle OÜ asutaja poolt temalt nõutud pitsereid, dokumente ja vara.

    Ametikirjelduste logi

    Töökirjelduse päevik – kasutatakse ametikirjelduste ja nende muudatuste salvestamiseks.

    Ametijuhend on dokument, mille eesmärk on selgelt määratleda konkreetse ametikoha koht ja eesmärk ettevõttes, sellele ametikohale kandideerijatele esitatavad nõuded, sellel ametikohal töötava töötaja töökohustused, tema õigused ja kohustused.

    Ametijuhendite väljatöötamise aluseks on töötajate ametikohtade ja töötajate kutsealade kvalifikatsiooninäitajad (nõuded), mille kinnitab Vene Föderatsiooni Tööministeerium.

    Organisatsiooni iga põhikohaga ametikoha kohta koostatakse ametijuhend, mis tehakse töötajale allkirja vastu teatavaks töölepingu sõlmimisel, samuti teisele ametikohale üleminekul ja ametikohal tööülesannete ajutisel täitmisel.

    Kokkulepitud ja kinnitatud ametijuhend registreeritakse ja säilitatakse personaliosakonnas või vastavas üksuses vastavalt kehtestatud korrale. Jooksva töö kohta tehakse algsest ametijuhendist koopiad ning antakse töötajale ja struktuuriüksuse juhile.

    Registreerimine on dokumendi raamatupidamisandmete salvestamine ettenähtud vormis, registreerides selle loomise, saatmise või vastuvõtmise fakti (GOST R 51141-98).

    Registreerimine on dokumendi loomise või kättesaamise kinnitamine kindlal kellaajal (päeval), sisestades selle registreerimisvormi, andes numbri ja salvestades dokumendi põhiandmed. Nagu definitsioonist järeldub, annab registreerimine dokumendile eelkõige juriidilise jõu. sest fikseerib selle loomise või kättesaamise fakti. Kuni dokument pole registreeritud, pole saanud oma numbrit, pole vormistatud ega paista veel eksisteerivat.

    Sisedokumendid registreeritakse nende allkirjastamise või kinnitamise päeval. Iga registreerituks liigitatud dokument saab oma registreerimisnumbri, mis koosneb registreeritud dokumentide massiivi sees olevast järjekorranumbrist, mida saab otsinguülesannete põhjal täiendada indeksitega vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile, korrespondentide, täitjate klassifikaatoritele jne. Sel juhul määratakse seerianumbrid kalendriaasta jooksul igale dokumendiliigile eraldi.

    Ajakirja põhiosa täitmise näide:

    Ajakiri sisaldab lisamaterjale:

  • Töökirjelduse näidis.
  • ametikirjelduste logi

    Nõuded ametijuhendi vormile on üsna karmid. See, nagu iga muu kohalik akt, peab tingimata sisaldama organisatsiooni nime, kuupäeva, allkirju ja pitserit. Kõik organisatsiooni organisatsioonilised ja haldusdokumendid, sealhulgas ametijuhendid, peavad vastama vormis juba mainitud organisatsiooni dokumentide koostamise riikliku standardi - GOST R 6.30-2003 Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid - nõuetele. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentidele.

    Lisaks tekstile sisaldavad ametijuhendi kohustuslikud andmed:

    1) organisatsiooni nimi

    2) dokumendi nimetus

    3) kuupäev ja dokumendi number

    4) teksti pealkiri (ametinimetus)

    5) kinnitustempel

    6) dokumendiarendaja allkiri

    7) viisa kinnitamine

    8) märge selle kohta, et töötaja on dokumendiga tutvunud.

    Organisatsiooni nimi märgitakse rangelt kooskõlas asutamisdokumentidega (harta, organisatsiooni eeskirjad).

    Organisatsiooni nimes on keelatud kasutada meelevaldseid lühendeid.

    Juhendis on märgitud, mis kuupäevast see jõustub, s.o. kinnitamise kuupäev. Seetõttu sisestatakse kuupäev pärast dokumendi kinnitamist ja see peab kattuma peadirektori kinnitustemplile pandud kuupäevaga.

    Kinnituskuupäeva saab väljastada kolmel viisil:

    1) digitaalne - järjekorras: päev, kuu, aasta: 09/10/2004

    3) digitaalselt vastupidises järjekorras - aasta, kuu, päev: 2004.09.10. See meetod vastab kuupäeva vormindamise rahvusvahelisele standardile, kuid Venemaal kasutatakse seda harva. Dokumentide koostamisel on eelistatav kasutada teist meetodit, kuna suuline-numbriline kirjutamine vähendab kuupäevade võltsimise võimalust.

    Juhendi registreerimisnumber sõltub numbrist, mille all see on registreeritud spetsiaalses ajakirjas. See võib olla ametijuhendite registreerimispäevik (registriraamat) või kõigi organisatsiooni regulatiiv- ja haldusdokumentide salvestamise päevik. Registreerimisnumber on vajalik juhiste salvestamiseks ja edaspidiseks hõlpsamaks leidmiseks. See, nagu kuupäev, kinnitatakse juhistele pärast selle kinnitamist.

    Organisatsioon võib kõigi kohalike dokumentide salvestamiseks kasutada päevikut:

    ¦ N ¦Nimi- ¦Kuupäev ¦Perenimi, ¦Arv- ¦Arv- ¦Koht ¦Märgistus ¦

    ¦uus¦kinnitus-¦nimi, ¦kvaliteet ¦kvaliteet ¦ja tähtaeg¦ välja antud ¦

    ¦ku- ¦dokumendid- ¦eitamine ¦patroonüüm,¦lehed¦koopiad-¦hoidla-¦koopiad ¦

    ¦men-¦ment ¦ ¦positsioon¦ ¦ljarov ¦dokumentatsioon ¦

    ¦ta ¦ ¦ ¦arendus-¦ ¦ ¦ ¦ (kuupäev, ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦chika ¦ ¦ ¦ ¦ Täisnimi ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦positsioon)¦

    Ametikirjelduse vorm

    Töökohustused

    Suhted (seosed ametikoha järgi)

    Tulemuslikkuse hindamine ja vastutus

    KOMMENTAARID:

    Ametijuhendi töötab välja struktuuriüksuse juht või struktuuriüksuste puudumisel sellel ametikohal töötav spetsialist, allkirjastab spetsialistide arendaja, kinnitab organisatsiooni juht, kooskõlastab juristiga ja toimetab selle üle. töötaja kviitungi vastu. Ametijuhendis muudatuste tegemise aluseks on organisatsiooni juhi korraldus.

    Ametikirjelduste arvestus

    Avaldatakse, kui on vaja funktsioone ja töökohustusi ümber jaotada, ümberkorralduste, personali vähendamise jms ajal.

    Ametikirjeldused asendatakse ja kinnitatakse uuesti järgmistel juhtudel:

    — ettevõtte või struktuuriüksuse nime muutmisel

    - ametinimetuse muutmisel

    Ametikirjelduste koostamisel võetakse aluseks Valgevene Vabariigi Töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi poolt välja töötatud ja kinnitatud töötajate ametikohtade kvalifikatsiooniomadused.

    # 1 OFFLINE Amatöör

    Kasutaja

    Kasutajad 22 sõnumit 0 aitäh

  • Ivatsevitši linn
  • Ametikoht: mitte-OT insener
  • Head päeva kõigile. Vajan tõesti nõu juhiste osas või õigemini:

    1. Juhised töökaitseks elektrimõõtmiste tegemisel

    3. Elektriku tööjuhend elektrilaboris jne.

    Las ma seletan. Meil on laboris tehtud test ja näete, et meie juhised ei ole vormistatud vastavalt Tööministeeriumi resolutsiooni nr 176 jne nõuetele.

    Teiseks, kohustuste jaotamisel töötajate vahel ei tohi olla töötegemise järjekorda, samas kui keerukamad toimingud tuleks määrata kõrgema kvalifikatsiooniga töötajatele. Kolmandaks peavad igale töötajale olema antud kõik vajalikud ja piisavad volitused ja õigused talle pandud tööülesannete edukaks täitmiseks. Neljandaks peaks töötajal olema ainult üks vahetu juht. Kahe või enama juhi olemasolu toob kaasa nii alluvate kui ka juhtide töötulemuste languse. Tavaliselt sisaldab ametijuhend viit osa: 1.

    Ametikirjelduse logiraamat - näidis

    Info

    Tööandja saab selle koostamisel juhinduda GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid...” sätetest, kuid lõppkokkuvõttes määrab juhiste vormi ja sisu iseseisvalt sõltuvalt organisatsiooni tegevuse spetsiifikast, samuti töötaja funktsioonid. DI saab kinnitada kas töölepingu lisana või eraldi dokumendina.


    Tavaliselt antakse see välja 2 eksemplaris. Pärast töötaja allkirjastamist antakse üks eksemplar talle üle ja teine ​​säilitatakse personaliosakonnas (vt Rostrudi 31. oktoobri 2007 kiri nr 4412-6). Iseseisva dokumendina kinnitatud DI-d ei tohi töötajale üle anda.
    Kuid tööandja on kohustatud tema kirjaliku avalduse alusel väljastama talle juhiste tõestatud koopia 3 tööpäeva jooksul (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 62).

    Ametikirjelduse näidis vastavalt GOST-ile

    Ametijuhendite kogum peaks hõlmama kõiki osakonna funktsioone ja jaotama ühtlaselt töökoormuse töötajate vahel, võttes arvesse nende kvalifikatsiooni. Kontroll organisatsiooni ametijuhendite esitamise üle on personaliosakonna juhatajal.

    Kuidas kirjutada ametijuhendit Ametijuhendi koostamise korda kehtestav õigusakt ei ole olemas ega ka ametijuhendi sisu ja väljatöötamise korda reguleeriv standard. Siiski on mitmeid kirjutamisjuhiseid ja punkte, mis on kõigile juhistele ühised.
    Esiteks on ametijuhendite koostamisel vaja arvestada asutuse põhikirjaliste dokumentidega, mis kirjeldavad selle ülesandeid ja ülesandeid, olemasolevaid kvalifikatsiooniomadusi ja ametikohale esitatavaid nõudeid ning tööjõukulu standardeid töö tegemiseks.

    Ametikirjelduste väljaandmise näidispäevik

    Tähelepanu

    Töökirjelduse päevik – kasutatakse ametikirjelduste ja nende muudatuste salvestamiseks. Ametijuhend on dokument, mille eesmärk on selgelt määratleda konkreetse ametikoha koht ja eesmärk ettevõttes, sellele ametikohale kandideerijatele esitatavad nõuded, sellel ametikohal töötava töötaja töökohustused, tema õigused ja kohustused.


    Ametijuhendite väljatöötamise aluseks on töötajate ametikohtade ja töötajate kutsealade kvalifikatsiooninäitajad (nõuded), mille kinnitab Vene Föderatsiooni Tööministeerium. Organisatsiooni iga põhikohaga ametikoha kohta koostatakse ametijuhend, mis tehakse töötajale allkirja vastu teatavaks töölepingu sõlmimisel, samuti teisele ametikohale üleminekul ja ametikohal tööülesannete ajutisel täitmisel.

    Ametikirjeldused: koostame ja kinnitame

    Tähtis

    Sellest artiklist saate teada:

    • kuidas ametijuhendid koostatakse ja fikseeritakse;
    • kuidas koostada ametijuhenditega tutvumise päevikut;
    • Miks on töökirjelduste väljastamise registreerimiseks vaja päevikut?

    Dokumentide näidis Registreeru, et pääseda juurde ulatuslikule juriidiliste dokumentide andmebaasile Ametikirjelduste registreerimise päevik Organisatsiooni kohalike eeskirjadega tutvumise päevik Töötajate organisatsiooni kohaliku dokumendiga tutvumise leht Väljastatud sertifikaatide ja väljastatud dokumentide koopiate registreerimise päevik töötajatele Ametikirjelduste väljatöötamine ja registreerimine ettevõttes Ametikirjeldus kehtib iga organisatsiooni regulatiivse raamistiku dokumentidele. Vaatamata sellele, et seadus ei kohusta tööandjat ametijuhendeid väljastama, on see dokument võrdselt oluline nii tööandjale kui ka töötajale.

    Kuidas õigesti ametijuhendit kirjutada

    See kaitseb konflikti korral nii töötajat kui ka tema tööandjat ebamõistlike nõudmiste eest. Koopia üleandmise fakti saab sisestada ametijuhendi päevikusse eraldi veergu või lihtsalt täiendada töötaja tutvumisviisa tööandja eksemplaril märkusega, mis näitab kinnitatud koopia kättesaamist.

    Ametikirjeldustega tutvumise näidislogi Ametikirjelduste väljastamise logi mõnel juhul koostatakse organisatsioonis dokumendivoo protsesside registreerimiseks lisaks ametijuhendite väljastamise logi. Nagu eespool märgitud, avaldatakse kõik uued ametijuhendid mitmes eksemplaris.

    Üks kinnitatud ärakiri väljastatakse töötajale allkirja vastu. Ametikirjelduste arvestus eeldab märge, mis näitab, et töötaja on juhendiga tutvunud.

    Lisaks saate fikseerida töötajale kinnitatud koopia väljastamise.

    Ametikirjelduste arvestus

    Ametikirjelduste registreerimise näidis on kirje, mis sisaldab kõiki vajalikke üksikasju, kirjeldades täielikult uue ametijuhendi väljastamise fakti. Üldjuhul loetakse korrektseks kanneks, mis kajastab ettevõttes uue ametijuhendi väljastamise fakti, kandet, mis sisaldab järgmisi andmeid: 1.

    Ametijuhendi (DI) number ja kuupäev Juhendi registreerimisnumber koosneb registreeritud dokumendimassiivis või registris olevast järjekorranumbrist ja juhendi väljaandmise aastast. Näiteks: nr 18-DI/2014 2. Ametikoha (kategooria) nimetus ametijuhendis 3.

    Struktuuriüksus, milles ametijuhendit rakendatakse 4. DI kinnitamise kuupäev 5. DI läbivaatamise kuupäev 6. Töötaja täisnimi 7.

    Dokumendi koopiate asukoht 8. Märkused See veerg võib sisaldada vajalikku teavet, mis ei ole seotud eelmiste lõikudega.

    Töökirjeldused: mida? Kuidas? Milleks?

    Praktika näitab aga, et ajakiri koostatakse reeglina tabelina, mis sisaldab järgmisi veerge:

    1. Plaadi seerianumber.
    2. Dokumendi kinnitamise kuupäev.
    3. Dokumendi registreerimise kuupäev.
    4. Ametikoha nimi, mille kohta DI väljastati.
    5. Struktuuriüksuse nimetus.
    6. Dokumentide muutmise kuupäev.
    7. Teave DI-s tehtud muudatuste kohta.
    8. Kuupäev, mil töötaja tutvus DI-ga.
    9. DI-d lugenud töötaja täisnimi.
    10. DI-ga tutvunud töötaja isiklik allkiri.
    11. F.
      Päeviku pidamise eest vastutav töötaja kohusetäitja.
    12. Päevikut pidava töötaja isiklik allkiri.
    13. Kopeeri salvestuskoht.
    14. Märkmed

    Ülaltoodud üksikasjade loetelu ei ole ammendav ja ajakirjasse lisamiseks kohustuslik.

    Ametikirjelduste logi

    Soovitused ametijuhendite registreerimiseks ajakirjas Vastavalt personalidokumentide haldamise reeglitele kuulub iga organisatsiooni sisedokument registreerimisele selle allkirjastamise ja kinnitamise päeval. Sel juhul määratakse sellele registreerimisnumber, mis tavaliselt koosneb seerianumbrist, millele on lisatud tuvastamise hõlbustamiseks spetsiaalne indeks. Ametikirjelduste registreerimise päevik - kas on olemas kinnitatud vorm, kust saab näidise alla laadida? Laadige alla päeviku vorm DI registreerimispäevikul puudub ühtne vorm ja iga tööandja töötab selle välja iseseisvalt, võttes arvesse organisatsioonis kohalike eeskirjade fikseerimise korda.
    Selleks on mõnel ettevõttel vastav ajakiri. Arusaamatuste ja lahkarvamuste vältimiseks tööandja ja töötaja vahel kantakse ametijuhendite väljastamise päevikusse märge juhiste kättesaamise kohta. Töötajal on oluline juhendi koopia olemasolu juhuks, kui tööandjal on pretensioone tema tööülesannete täitmise kohta. Tööandja jaoks on oluline töösuhete reguleerimise oskus normatiivdokumentide alusel. Seaduse järgi on ametijuhendid pika kehtivusajaga normdokumendid. Neid hoitakse keskselt personaliosakonnas. Hoolimata kõigist sellise ladustamise ilmsetest eelistest, säilitavad mõned ettevõtted originaalseid ametijuhendeid struktuuriüksustes või kontoris.

    Kasutatakse ametijuhendite ja nende muudatuste registreerimiseks.

    Töö kirjeldus- see on dokument, mille eesmärk on selgelt määratleda konkreetse ametikoha koht ja eesmärk ettevõttes, nõuded sellele ametikohale kandideerijatele, sellel ametikohal töötava töötaja töökohustused, tema õigused ja kohustused.

    Ametijuhendite väljatöötamise aluseks on töötajate ametikohtade ja töötajate kutsealade kvalifikatsiooninäitajad (nõuded), mille kinnitab Vene Föderatsiooni Tööministeerium.

    Organisatsiooni iga põhikohaga ametikoha kohta koostatakse ametijuhend, mis tehakse töötajale allkirja vastu teatavaks töölepingu sõlmimisel, samuti teisele ametikohale üleminekul ja ametikohal tööülesannete ajutisel täitmisel.

    Nõus ja heaks kiidetud ametijuhend on registreeritud ja säilitatakse personaliosakonnas või vastavas üksuses vastavalt kehtestatud korrale. Jooksva töö kohta tehakse algsest ametijuhendist koopiad ning antakse töötajale ja struktuuriüksuse juhile.

    Registreerimine on dokumendi raamatupidamisandmete kirje ettenähtud kujul, registreerides selle loomise, saatmise või vastuvõtmise fakti (GOST R 51141-98).

    Registreerimine on dokumendi loomise või kättesaamise kinnitamine kindlal kellaajal (päeval), sisestades selle registreerimisvormi, andes numbri ja salvestades dokumendi põhiandmed. Nagu definitsioonist järeldub, registreerimine Esiteks annab dokumendile juriidilise jõu, sest fikseerib selle loomise või kättesaamise fakti. Kuni dokument pole registreeritud, pole saanud oma numbrit, pole vormistatud ega paista veel eksisteerivat.

    Sisedokumendid registreeritakse nende allkirjastamise või kinnitamise päeval. Iga registreerituks liigitatud dokument saab oma registreerimisnumbri, mis koosneb registreeritud dokumentide massiivi sees olevast järjekorranumbrist, mida saab otsinguülesannete põhjal täiendada indeksitega vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile, korrespondentide, täitjate klassifikaatoritele jne. Sel juhul määratakse seerianumbrid kalendriaasta jooksul igale dokumendiliigile eraldi.

    Ajakirja põhiosa täitmise näide:

    Ajakiri sisaldab lisamaterjale:

    • Töökirjelduse näidis.

    Vastavalt GOST 31282-2004 kontrolltihend- unikaalne ühekordselt kasutatav indikaatorseade, mis on loodud volitamata juurdepääsu tuvastamiseks.



    Enne ajakirjaga töötamist peate täitma tiitellehe ja tunnistuse. Ilma selleta sisestage kindlasti pitseri number, ajakirja pitseerituks ei loeta.

    Kasulik teave:

    Millised on nõuded personalipäevikutele ja kuidas sõidupäevik peaks olema nende nõuete kohaselt kujundatud, vaadake meie videost.

    TÄHTIS: MITTE nööritud, vaid ainult nöörimiseks ette valmistatud: ajakirjal on läbivad augud ja sertifikaadikiri ajakirja viimasel leheküljel.

    Kõik tööandjad ei usu, et neil on ametijuhendeid vaja. See on tingitud seadusandliku regulatsiooni iseärasustest. Kahjuks hakkab organisatsioon selliseid töötajate tööülesandeid reguleerivaid akte rakendama alles siis, kui tekib probleeme personali või kontrollorganitega.

    Teeme kohe kindlaks, et ametijuhendite kohustuslik olemasolu organisatsioonis 2018. aastal ei ole tööseadusandlusega kehtestatud. Seega on tööandjal õigus nende väljatöötamise ja kinnitamise üle iseseisvalt otsustada. Samas peaks ettevõte arvestama, et tööülesande kirjelduse osas, mille olemasolu on töölepingu kohustuslik tingimus, dubleerib töötajate ametijuhendite sisu seda.

    Samas tuleb tõdeda, et 2018. aasta ametijuhendite eesmärk on palju laiem. Need reguleerivad iga ametikoha organisatsioonilist ja õiguslikku positsiooni organisatsioonis, mis on ette nähtud ettevõtte kehtiva personalitabeliga, samuti selle kvalifikatsiooninõuded. Lisaks määratakse dokumendis kindlaks töötaja töökohustused, tema õigused ja kohustused sellel töökohal. Paljude küsimuste universaalsus ja hõlmatus muudavad need eeskirjad töötegevuse oluliseks komponendiks. Kuid mitte kõik ei tea, kuidas neid vigadeta praktikas rakendada.

    Ametijuhendite väljatöötamine võimaldab selgelt piiritleda töötajatevahelised kohustused ja õigused nii ühe struktuuriüksuse kui ka kogu äriorganisatsiooni piires. Nende kasutamine tagab tõhusa suhtluse nii töörühmade sees kui ka osakondade vahel.

    Probleemi teema

    Loe ka sellest, millal kohus töölt puudumise tõttu vallandamist ei luba, kuidas töölt lahkuda soovivat töötajat kinni pidada ja kuidas korterile kulutatud raha tagastada.

    Samm-sammult juhised ametijuhendite väljatöötamiseks 2018. aastal

    1. samm Analüüsige normatiivdokumente, mis kehtestavad töötajate kvalifikatsiooninõuded.

    Määrake ametikoha kategooria ülevenemaalise klassifikaatori, tööstuse kvalifikatsiooni teatmeteose või kutsestandardi abil, kui see on antud kutseala spetsialistide jaoks heaks kiidetud, samuti kutsestandardeid, kui need on antud ametikoha jaoks vastu võetud.

    2. samm Võtke dokumentidest välja vajalik teave.

    Võtke ametikoha kvalifikatsiooninõuete loetelu rubriikidest “Kvalifikatsiooninõuded”, “Tarifi kvalifikatsiooniomadused” ja kutsestandard.

    3. samm Valmistage ette haldusdokumentatsioon ja kontrollige selle rakendamise järjekorda.

    Määrake töötaja ametikohale määramise ja sellelt eemaldamise kord vastavalt ametikohtade täitmise korrale, mis on kehtestatud teie ettevõtte haldusdokumentidega või LNA-ga (kohalikud eeskirjad). Dokumendid, mille alusel ametikoha tegevust reguleeritakse, hõlmavad reeglina ettevõtte põhikirja, PVTR-i (organisatsiooni sise-eeskirjad), iga töötajaga sõlmitud tööleping, töötajate ametijuhendeid, töökorraldust käsitlevaid eeskirju. üksus ja muu organisatsiooni LNA.

    4. samm Uurige organisatsiooni ametikohtade hierarhiat.

    Määrake alluvus ametikoha järgi vastavalt personalitabeli ja üksuse struktuuriga kehtestatud hierarhiale.

    5. samm Määrake asendamise järjekord.

    Määrata kindlaks töötaja asendamise kord tema puudumise korral vastavalt ametisse nimetamise ja vallandamise korrale.

    6. samm Määratlege kohustuste loetelu.

    Ametijuhendi väljatöötamisel tuleb koostada tööülesannete loetelu, võttes arvesse kvalifikatsiooniteatmete vastavaid jaotisi, samuti selle kvalifikatsiooniga spetsialisti kutsestandardiga kehtestatud funktsionaalsust. Kohustused tuleb kohandada vastavalt konkreetsele töökohale ja tootmistingimustele.

    7. samm Uurige töötajate load.

    Jaotises „Õigused“ määrake volitused, mis sellele ametikohale antakse ja mis on vajalikud määratud töökohustuste tõhusaks täitmiseks.

    8. samm Määrake oma vastutusala.

    Standardse ametijuhendiga määratud kohustused määratakse kindlaks vastavalt föderaalseadustele ja ettevõtte kohalikele määrustele. Ametikoha puhul, millega kaasneb vastutuslepingu sõlmimine, märkige konkreetselt, milline rahaline vastutus selle lepingu sätete rikkumise eest ette nähakse. Selles 2018. aasta ametijuhendi jaotises on võimalik kehtestada hindamiskriteeriumid, mis määravad, mil määral töötaja oma kohustusi täidab ja õigusi kasutab.

    Lugege kasulikke artikleid sellel teemal:

    Ametikirjelduste registreerimine 2018.a

    Kui tööandjal on õigus nende dokumentide sisule nõudeid seada iseseisvalt, siis ametijuhendi koostamise reeglid on üsna karmid. Need on kehtestatud riigi tasandil.

    Ametikirjelduse näidiskava peab vastama standardile GOST R 6.30-2003, mis reguleerib kõigi äridokumentide üldisi projekteerimisreegleid.

    Vorm ja ametijuhendi näidis 2018. aastal

    Korraldus ametijuhendite kinnitamise kohta

    Kõik 2018. aastal ettevõttes väljatöötatud ametijuhendid peavad olema kinnitatud juhi või tema tööülesannete täitjaga. Ta täidab seda tüüpi dokumentide jaoks kohustuslikud andmed “Kinnitustempel”, mis annab neile juriidilise jõu. Selle detaili täitmisel ei kinnitata mitte ainult juhi allkiri, vaid antakse ka selle ärakiri, mis näitab allkirjastamise kuupäeva.

    Pärast seda annab ettevõte korralduse ametijuhendite kinnitamiseks. Sellise korralduse jaoks puudub ühtne vorm, seetõttu saab kasutada ametijuhendite kinnitamise korralduse vormi, mille näidis on kinnitatud organisatsiooni kohaliku normatiivaktiga.

    Lugege kasulikke artikleid