تجزیه و تحلیل انتشارات تنها نهاد اجرایی LLC انتقال وظایف مدیر به شرکت مدیریت

عمل جذب سازمان های مدیریتی برای انجام وظایف یک نهاد اجرایی انحصاری (مدیر) در روسیه گسترده است. این موسسه به عنوان ابزاری شفاف و بادوام برای مدیریت جامعه و دارایی های آن برای شرکت کنندگان بسیار جذاب است. علاوه بر این، مدیران یک ابزار مدیریت سنتی در ساختارهای هلدینگ هستند. اما آیا واقعا به همین سادگی است؟ آیا سازمان های مدیریتی می توانند رقابت واقعی را برای مدیران فراهم کنند؟ با در نظر گرفتن اهمیت روزافزون سازمان های مدیریتی و با توجه به مقررات قانونی ضعیف، تصمیم گرفتیم به نظر خود مهمترین آنها را در نظر بگیریم. تفاوت بین این دو نهاد و درک مزایا و معایب هر یک از آنها.

گاهی اوقات سرمایه گذاران تقاضا می کنند که شرکت توسط یک مدیر عادی اداره شود

در حال حاضر سازمان های خاصی وجود دارند که خدمات مدیریت شرکت را ارائه می دهند که اصطلاحاً به آنها سازمان های مدیریتی می گویند. اما اینکه کدام شرکت‌ها برای جذب چنین سازمان‌هایی از خارج معقول هستند، و کدام یک باید خود را به یک مدیر محدود کنند، معمولاً یک سازمان مدیریتی برای مدیریت شرکت‌های متعلق به مالکان مشابه یا اگر سازمان‌های کنترل‌شده زیادی وجود دارد، نزدیک می‌شود. ، به منظور ایجاد یک مرکز واحد برای مدیریت آنها. برای شرکت های کوچک، بهینه است که به سادگی یک قرارداد کار با مدیر منعقد شود. این به برقراری روابط سازمانی ساده تری بین مدیر و بنیانگذاران (شرکت کنندگان) کمک می کند و کنترل فعالیت های او بسیار آسان تر است.

اما سازمان هایی که خدمات مدیریتی ارائه می دهند، مزایای بدون شک خود را نیز دارند. اولاً، از آنها انتظار می رود که تجربه گسترده ای در مدیریت شرکت ها داشته باشند و سطح بالایی از حفاظت از دارایی را ارائه دهند. ثانیاً آنها تعامل شرکت ها را با یکدیگر به خوبی هماهنگ می کنند، مثلاً در یک هلدینگ. ثالثاً وجود یک سازمان مدیریت امکان اجرای متمرکز استراتژی توسعه مصوب گروهی از شرکت ها را فراهم می کند. از آنجایی که سازمان مدیریت در این مورد به مرکز نه تنها تصمیم گیری، بلکه اجرای تصمیمات اتخاذ شده در کل گروه تبدیل می شود. اگر هر شرکتی مدیر خود را داشت، احتمال اختلاف نظر در برخی مسائل وجود داشت.

درست است، در عمل مواردی وجود داشته است که هنگام جذب سرمایه گذاران شخص ثالث، صاحبان هلدینگ ها مجبور بودند سازمان های مدیریتی را که وظایف مدیران کل شرکت مادر به آنها منتقل می شد، منحل کنند رئیس شرکت که می‌توانستند از او نتیجه بخواهند و انگیزه کسب نتیجه را داشته باشند،

در مورد کاستی‌ها، شاید مهم‌ترین آنها این باشد که دخالت یک سازمان مدیریت، سهامداران را از کنترل بر تشکیل دستگاه مدیریت سلب می‌کند. مدیر کل سازمان مدیریت در قبال سهامداران (سهامداران) شرکت مدیریت شده پاسخگو نیست. او خود مدیر کل شرکت مدیریت یا کارمند آن یا فردی است که توسط شرکت مدیریت استخدام شده و در چارچوب سازمان خود مسئولیت دارد. در واقع چند نفر - کارمندان سازمان مدیریت - مسئول اقدامات خاصی در رابطه با شرکت مدیریت شده هستند. بنابراین، حل و فصل برخی از مسائل عملیاتی ممکن است دشوار باشد.

مشخصات انتقال اختیارات به مدیر بستگی به نوع شرکت دارد

اساس پیدایش روابط بین سازمان های مدیریت و مدیریت یک ساختار حقوقی پیچیده است (ماده 103 قانون مدنی فدراسیون روسیه ، ماده 69 قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" ، ماده 42 قانون فدرال. "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"). ضمناً برای شرکت های با مسئولیت محدود مقرره امکان واگذاری اختیارات تنها دستگاه اجرایی به مدیر باید صراحتاً در اساسنامه پیش بینی شده باشد. قانون چنین الزام اجباری را برای شرکت سهامی پیش بینی نکرده است.

برای انعقاد قرارداد باید شرایط خاصی رعایت شود. در شرکت های با مسئولیت محدود تصمیم به انتقال اختیارات به سازمان مدیریت توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان اتخاذ می شود. این توافقنامه به نوبه خود توسط شخصی که ریاست مجمع عمومی را بر عهده دارد امضا می شود (بند 4، قسمت 2، ماده 33 قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"). از طرف سازمان مدیریت، موافقت نامه عموماً توسط تنها دستگاه اجرایی امضا می شود.

در شرکت های سهامی، موضوع واگذاری اختیارات انحصاری دستگاه اجرایی به سازمان مدیریت به پیشنهاد هیأت مدیره به وسیله مجمع عمومی صاحبان سهام تصمیم گیری می شود. بر اساس تصمیم مجمع عمومی، قرارداد با سازمان مدیریت به امضای رئیس هیئت مدیره یا شخص دیگری که از طرف وی مجاز می باشد، می رسد. و در اینجا یک سوال منطقی مطرح می شود; اما اگر مثلاً یک شرکت سهامی خاص هیئت مدیره نداشته باشد چه؟ در چنین مواردی، منشور شخص یا ارگانی را که در مورد این موضوعات تصمیم گیری می کند، مشخص می کند. علاوه بر این، خود قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" مستقیماً تعیین می کند که در شرکتی با تعداد سهامداران - صاحبان سهام دارای حق رای کمتر از 50 ، اساسنامه ممکن است مقرر کند که وظایف هیئت مدیره شرکت انجام شود. توسط مجمع عمومی صاحبان سهام انجام می شود (بند 1 ماده 64).

مدیر سازمان مدیریت مدیر شرکت می شود

هر شرکت تجاری از طریق بدنه خود حقوق مدنی را کسب می کند و مسئولیت های مربوطه را بر عهده دارد. بنابراین چنانچه شرکت سهامی یا شرکت با مسئولیت محدود اختیارات دستگاه اجرایی خود را به یک سازمان مدیریتی واگذار کند، چنین شرکتی از طریق مدیر حقوق و تعهدات مربوطه را کسب خواهد کرد. اما سازمان مدیریت خود یک شخصیت حقوقی است، یعنی از طریق بدنه خود در گردش مدنی نیز شرکت می کند. بنابراین اجرای اسناد در هنگام اعمال اختیارات تنها دستگاه اجرایی سازمان مدیریت بستگی به این دارد که چه فردی از طرف سازمان مدیریت اقدام می کند. در صورتی که مدیر خود اقدام کند، کلیه اسناد به امضای او می رسد، مهر سازمان مدیریت و مهر سازمان مدیریت شده الصاق می شود. در این مورد، تأیید اختیارات فردی که وظایف رئیس سازمان مدیریت را انجام می دهد، سند انتصاب او به سمت مناسب و اساسنامه سازمان مدیریت است که ترکیب و صلاحیت دستگاه های مدیریتی را تعیین می کند.

با عنایت به اینکه سازمان مدیریت اختیارات تنها دستگاه اجرایی را اعمال می کند، به نظر می رسد کلیه اختیارات مدیر شرکت مدیریت شده به صورت خودکار به آن منتقل می شود. اما این درست نیست. حدود اختیارات آن اولاً با موافقتنامه منعقده بین شرکت و سازمان مدیریت و ثانیاً اساسنامه تعیین خواهد شد. اما اثر سایر اسناد داخلی شرکت مدیریت شده تنها در صورتی بر آن اعمال می شود که چنین شرطی در قرارداد لحاظ شود. پس فردی که بدون وکالت از طرف سازمان مدیریت و بر این اساس اداره می شود مدیر کل سازمان مدیریت است. در عمل، مسائل مربوط به فعالیت های اقتصادی جاری اغلب توسط مدیر اجرایی که توسط سازمان مدیریت منصوب می شود، تصمیم گیری می شود. اختیارات وی با وکالتنامه ای از سازمان مدیریت برای مدیریت شرکت رسمیت می یابد. بر اساس این وکالتنامه، مدیر عامل حق اعمال کلیه اختیاراتی را دارد که معمولاً به یک مدیر کل عادی تعلق دارد: انعقاد قرارداد، امضای اسناد شرکت از جمله اسناد حسابداری و مالیاتی، تعامل با طرف مقابل و ارگان های دولتی. اگر مدیر اجرایی بخواهد وکالتنامه ای برای انجام برخی اقدامات خاص برای شخص دیگری صادر کند، در این صورت چنین وکالتنامه ای باید محضری باشد، زیرا احضاریه وجود دارد.

ویژگی های مسئولیت سازمان مدیریت

ماده 44 قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" و ماده 71 قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" با جزئیات کافی موضوع مسئولیت سازمان مدیریت را در قبال خسارات وارده به شرکت مدیریت شده در نظر می گیرد. بیایید فوراً شرط کنیم که نتوانستیم مواردی را در عمل قضایی پیدا کنیم که این واقعیت را تأیید کند که بازیابی زیان از یک سازمان مدیریت آسان تر از مدیر کل است.

از لحاظ تئوری، اگر سازمان مدیریت شده بتواند ثابت کند که تخلف مالیاتی در نتیجه اقدامات (عدم اقدام) یا تصمیمات اتخاذ شده توسط مدیریت انجام شده است، هر گونه زیان از جمله مبلغ جریمه پرداخت شده به عنوان بخشی از بدهی مالیاتی قابل جبران است. سازمان. مشکل این است که شرکت های آسیب دیده در اثبات موقعیت خود حتی در مرحله آماده سازی پرونده برای محاکمه با مشکل مواجه هستند. بنابراین، برخی از کارشناسان توصیه می کنند که تمام اقدامات اداری مدیر با دقت بیشتری مستند شود.

اما این کمکی به خلاص شدن کامل از مشکلات نمی کند. واقعیت این است که سازمان مدیریت (و مدیر کل) تنها در صورت وجود مجرمیت، یعنی اگر ثابت شود که بد نیت و غیرمنطقی عمل کرده است (مصوبه دادگاه داوری فدرال) می تواند به مسئولیت مدنی محکوم شود. بخشداری مرکزی مورخ 05/04/08 NfiA 36- l 075/2006). علاوه بر این واقعیت که قانون این دسته بندی ها را فاش نمی کند، رویه قضایی اغلب مدیران (و مدیران کل) را با استناد به ریسک تجاری عادی از مسئولیت معاف می کند (به عنوان مثال، تصمیم دادگاه داوری فدرال ناحیه ولگا در تاریخ 23 مارس، 2006 شماره A72-2051/04 -23/76 و غیره). در چنین مواردی، کاهش در پاداش سازمان مدیریت می تواند مسئولیت تلقی شود.

علاوه بر این، در عمل، سازمان‌هایی که از مدیران متضرر شده‌اند، در اثبات نه تنها میزان زیان، بلکه در اثبات تخلف سازمان مدیریت از تعهدات، تقصیر خود و رابطه علت و معلولی بین اعمال و اعمال، مشکلات متعددی دارند. زیان های ایجاد شده رویه قضایی، اگرچه بسیار زیاد نیست، اما نیاز جامعه به اثبات هر یک از این شرایط را تأیید می کند (به عنوان مثال، قطعنامه BAS فدراسیون روسیه مورخ 22 مه 2007 شماره 871/07).

اثبات اینکه خساراتی به جامعه وارد شده و مهمتر از همه اینکه خسارات ناشی از اقدامات عاملان بوده است، کار نسبتاً دشواری است، زیرا عبارت قانون ارزشی، بسیار مبهم و کلی است.

ویژگی های مدیریت در هلدینگ

به طور معمول، یک سازمان مدیریت برای مدیریت پروژه های پیچیده بزرگ یا زمانی که شرکت اصلی دارای سازمان های کنترل شده زیادی است به منظور ایجاد یک مرکز واحد برای مدیریت آنها استخدام می شود. در عین حال، برای سازمان مدیریت، شرکت های مدیریت شده نهادهای وابسته هستند (ماده 4 قانون RSFSR 22.0391 شماره 948-1). اگر یک شرکت مدیریت شده با شرکت دیگری که همان سازمان مدیریتی خود را دارد قراردادی منعقد کند، معلوم می شود که این یک معامله طرف ذینفع است. در چنین مواردی، طبق قانون (به عنوان مثال، قانون فدرال "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"، قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی")، در غیر این صورت، خطر معامله وجود دارد باطل اعلام می شود در این مورد، استفاده از یک سازمان مدیریت ممکن است ناراحتی هایی ایجاد کند.

اما این بدان معنا نیست که برای شرکت‌های هلدینگ که شرکت‌های تابعه آنها به طور مرتب با یکدیگر معاملات انجام می‌دهند، یک سازمان مدیریت برای همه شرکت‌های تابعه ناخوشایند است. طبق قانون فدرال 26 ژوئیه 2006 شماره 135-F3 "در مورد حمایت از رقابت"، شرکت های تابعه، صرف نظر از حضور یا عدم حضور یک سازمان مدیریت، در صورتی که یک شرکت "مادر" داشته باشند، قبلاً وابسته هستند.

یکی دیگر از موضوعات روابط حقوقی، تکمیل کننده زمینه های وابستگی شرکت های فرعی است. رویه تأیید > معاملاتی که در آنها علاقه وجود دارد تحت تأثیر دخالت مدیر قرار نمی گیرد. تصویب بر اساس ماده 83 قانون شرکت های سهامی یا ماده 45 قانون شرکت های با مسئولیت محدود صورت می گیرد.


لطفاً توجه داشته باشید که اسناد الکترونیکی را می توان هم با امضای الکترونیکی متقاضی و هم توسط دفتر اسناد رسمی تأیید کرد که صحت امضاها را بر روی اسناد کاغذی تأیید کرده است (بند 11 رویه که به دستور اداره مالیات فدرال روسیه در تاریخ 12 اوت تأیید شده است. 2011 شماره YAK-7-6/);

  • از طریق یک مرکز چند منظوره برای ارائه خدمات دولتی و شهری (از این پس به عنوان مرکز چند منظوره نامیده می شود). آدرس مراکز چند منظوره در منطقه شما را می توانید در پورتال اینترنتی MFC پیدا کنید.

لازم به ذکر است که شرکت می تواند در هر زمان از خدمات شرکت مدیریت (مدیر) خودداری کرده و اختیارات آن را خاتمه دهد (بند 4، بند 2، ماده 33 قانون فدرال 02/08/1998 شماره 14-FZ) .

امضای اسناد توسط شرکت مدیریت

مهم! قانون مدنی فدراسیون روسیه امکان انتقال اختیارات یک مقام مجری انفرادی را به چندین شخص حقیقی یا حقوقی فراهم می کند (بند 3 ماده 65.3 قانون مدنی فدراسیون روسیه). اما چنین هنجاری باید در منشور سازمان مشخص شود. این امر باعث می شود که تنها بخشی از اختیارات مدیر کل به هر شرکت مدیریتی منتقل شود.

توجه

نحوه تنظیم قرارداد با یک شرکت مدیریت به عنوان یک مجری انفرادی توافقنامه با مدیر یا سازمان مدیریت توسط شخصی امضا می شود که ریاست جلسه ای را که در آن تصمیم برای انتخاب مدیر اجرایی فردی اتخاذ شده بود، به عهده داشت. اگر هنگام انعقاد قرارداد با یک مدیر کل فردی، لازم است از هر دو قانون مدنی و کار هدایت شود، انعقاد قرارداد مدیریت شرکت با یک شخص حقوقی، مالکان را از روابط کار با مدیر آزاد می کند. هیچ الزام مشخصی برای محتوای توافق نامه انتقال اختیارات یک مقام اجرایی انحصاری به شرکت مدیریت وجود ندارد.

شرکت مدیریت به جای مدیر کل

اطلاعات

بنابراین، پیش نویس توافقنامه حاکمیت شرکتی پیوست، مکانیزمی مانند دریافت دستورالعمل های مجمع عمومی توسط مدیر شرکت را فراهم می کند. بنابراین، کنترل بر اقدامات مدیر شرکت از سوی مؤسسان، اعضای شرکت، می تواند به گونه ای طراحی شود که مطابق با توافقات واقعی طرفین باشد. توافقات ضمنی کمتر به معنای دلایل کمتر برای درگیری است.


در کنار مزایای آشکار به دست آمده، در صورتی که در طول تشکیل ساختار مدیریتی مورد نظر، رویه های لازم شرکتی نقض شود یا به دقت رعایت نشود، انتقال اختیارات تنها دستگاه اجرایی به یک مدیر شرکتی ممکن است باعث ایجاد مشکلاتی در فعالیت های روزمره شود. . بیایید با جزئیات بیشتری به آنها نگاه کنیم. اتخاذ تصمیم برای واگذاری اختیارات تنها دستگاه اجرایی به سازمان مدیریت.

نحوه تهیه مدارک پرسنلی برای یک مدیر

شرکت ها موظفند هر گونه تغییر در اطلاعات موجود در آن را به ثبت کنندگان، یعنی مقامات مالیاتی اطلاع دهند (بند 2، ماده 17 قانون شماره 129-FZ مورخ 8 اوت 2001). برای انجام این کار، درخواستی را به فرم P14001 به بازرسی ارسال کنید که حاوی یک برگه جداگانه "B" "اطلاعات در مورد شخصی است که حق دارد از طرف یک شخص حقوقی بدون وکالتنامه (شرکت مدیریت) اقدام کند. توجه داشته باشید. چرا یک شرکت مدیریت بهتر از یک مدیر است: - انتقال مسئولیت اداری و کیفری از یک فرد - مدیر - به شرکت مدیریت و کارکنان آن - احتمال سوء استفاده یا هدر دادن سرمایه شرکت از همان مالک - قرارداد کار با مدیر منعقد می شود و با شرکت مدیریت - قانون مدنی (توافقنامه برای ارائه خدمات).

به جای یک مدیر - یک شرکت مدیریت

نتیجه گیری - رویکرد پیشنهادی کاملاً قابل اجرا و در زندگی واقعی قابل اجرا است. ویژگی های کاربرد عملی موسسه مدیر شرکت. بیایید مسائل عملی فعالیت های شرکت را در نظر بگیریم که اختیارات تنها دستگاه اجرایی (مدیر کل) به مدیر منتقل می شود.

اگر مطابق با قوانین فعلی، وظایف تنها نهاد اجرایی (مدیر کل) به مدیر - یک کارآفرین فردی منتقل شود، این سوال که دقیقاً چه کسی اسناد را از طرف شرکت مدیریت شده امضا می کند مطرح نمی شود: اسناد امضا شده توسط کارآفرین فردی که وظایف تنها دستگاه اجرایی به او منتقل می شود. اگر مدیریت به یک سازمان مدیریت (مدیر شرکت) منتقل شود، وضعیت کاملاً متفاوت است.

شرکت مدیریت

این روش شامل چندین مرحله است. بیایید نگاهی دقیق تر به آنها بیندازیم. تصمیم گیری در مورد انتقال قدرت تصمیم گیری در مورد انتقال قدرت می تواند اتخاذ شود (بند 2، بند 2.1، ماده 32، بند 4، بند 2، ماده 33، ماده 39 قانون فدرال 02/08/1998 شماره 14-FZ):

  • مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC. درباره نحوه برگزاری جلسه عمومی شرکت کنندگان LLC اطلاعات بیشتری کسب کنید.
  • تنها عضو LLC؛
  • هیئت مدیره (در صورت پیش بینی منشور)

چنین تصمیمی باید منعکس کننده موارد زیر باشد:

  • شرط خاتمه اختیارات تنها دستگاه اجرایی فعلی (در صورتی که قبلاً انجام نشده باشد).
  • شرط انتقال اختیارات تنها دستگاه اجرایی به سازمان مدیریت (مدیر)؛
  • نام سازمان مدیریت با توجه به اسناد تشکیل دهنده آن؛
  • نام و نام خانوادگی.

واگذاری اختیارات تنها دستگاه اجرایی به سازمان مدیریت

طرح پیشنهادی به خودی خود چیزی اساساً جدید نیست، بلکه به دلیل ماهیت تا حدودی غیرعادی آن به ندرت استفاده می شود. علاوه بر این، موارد مکرر درک اشتباه از اصطلاح «حاکمیت شرکتی» و خلط آن با سایر اصطلاحات قانون مدنی وجود دارد. بنابراین، لازم است فوراً مؤسسه مورد بحث "مدیر شرکت" را از سایر مؤسسات قانون مدنی که شرکت کنندگان آن نام مشابهی دارند (به ویژه "خارجی، مدیر داوری" در روند ورشکستگی و "امین" در اموال متمایز شود. قراردادهای مدیریت اعتماد).
مدیر شرکت هیچ وجه اشتراکی با مدیر خارجی، مدیر داوری یا امین ندارد. تشابه بیرونی نام ها تنها چیزی است که آنها را به هم پیوند می دهد.
مقامات مالیاتی شرکت مدیریت را نه به عنوان یک مالک انفرادی، بلکه به عنوان یک مجری ارائه دهنده خدمات مدیریت شرکت می بینند، که در درک مقامات مالیاتی، باید حضور همزمان هر متخصصی را که دارای پست های مدیریتی در کارکنان شرکت هستند، حذف کند. به منظور کاهش احتمال مطالبات از خدمات مالیاتی فدرال، موضوع توافق نامه مدیریت باید به وضوح بیان شود. و در مورد ساده سازی، حتی یک توافقنامه به خوبی تنظیم شده کمکی به کاهش پایه مالیاتی نخواهد کرد. نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 13 فوریه 2013 به شماره 03-11-06/2/3694 توضیح واضحی ارائه می دهد که این غیرممکن است حتی اگر خدمات حسابداری، حسابرسی و حقوقی در هزینه ها گنجانده شده باشد. هزینه های مندرج در قرارداد برای اعمال اختیارات سازمان مجری فردی شامل این خدمات نمی شود. آنها را نمی توان در هزینه های مواد نیز لحاظ کرد.
نقل قول: پیام از Malin 1. برگه برای شرکت مدیریت در فرم 11001، نه برای LLC.2. شما باید تفاوت بین بنیانگذار و شرکت کننده را درک کنید. من موافق نیستم قانون LLC در همه جا می گوید: "بنیانگذار (شرکت کننده)"، بر این اساس، می توانیم نتیجه بگیریم که این مفاهیم یکسان هستند.
در حال حاضر من با یک سوال مشابه در مورد ثبت اولیه یک LLC در یک شرکت مدیریت به جای تنها نهاد اجرایی متحیر هستم. برای تکمیل حل موضوع، قانون را نقل می کنم: قانون فدرال "در مورد شرکت های سهامی" "با تصمیم مجمع عمومی سهامداران، اختیارات تنها نهاد اجرایی شرکت می تواند تحت توافق نامه ای به یک توافق نامه منتقل شود. سازمان تجاری (سازمان مدیریت) یا یک کارآفرین فردی (مدیر).
این امر توسط رویه داوری تأیید شده است (مصوبه دادگاه تجدیدنظر داوری دهم مورخ 04/06/2015 شماره 10AP-19144/2014). عبارت در اسناد سازمان بسیار طولانی خواهد بود و ممکن است به شرح زیر باشد: History LLC، به نمایندگی از LLC "شرکت مدیریت"، به نمایندگی از مدیر I. S. Barsukov، بر اساس توافق نامه انتقال قدرت به تنها مجری عمل می کند. سازمان شماره 1 مورخ 06/08/2017 و منشور مدیر، بر اساس منشور (یا در شخص استوپچیکوف A.


ص با وکالتنامه شماره 5 مورخ 24 خرداد 1396). در کارت بانکی، سازمان مدیریت به نمایندگی از رئیس یا نماینده آن که بر اساس یک قانون اداری یا وکالتنامه دارای اختیارات مناسب است، به عنوان افرادی که حق امضای اسناد پرداخت را دارند، مشخص می شود. این در پاراگراف بیان شده است.

بنابراین، با انتقال اختیارات رئیس شرکت مدیریت (مدیر)، لازم است تغییرات مناسبی در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی ایجاد شود. این باید ظرف 3 روز از لحظه لازم الاجرا شدن توافق نامه انتقال قدرت انجام شود (بند 5، ماده 5 قانون فدرال 08.08.2001 شماره 129-FZ). برای این کار باید درخواستی را به فرم P14001 تایید شده به مرجع ثبت ارسال کنید.

به دستور سرویس مالیاتی فدرال روسیه مورخ 25 ژانویه 2012 شماره ММВ-7-6/ توسط نماینده شرکت مدیریت (مدیر) امضا شده است که از طرف LLC بدون وکالتنامه عمل می کند. این به دلیل این واقعیت است که اختیارات تنها دستگاه اجرایی نه از لحظه ثبت نام در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، بلکه از لحظه انتصاب آن توسط مجمع عمومی شرکت کنندگان (مصوبه هیئت رئیسه) ناشی می شود. دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 14 فوریه 2006 شماره 12580/05، تصمیم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 23 سپتامبر 2013 شماره VAS- 12966/13، مورخ 05/31/2011 شماره VAS-6424/11).
مجمع عمومی شرکت کنندگان - در مورد شرکت با مسئولیت محدود)، که در آن تصمیم به انتقال اختیارات تنها دستگاه اجرایی به مدیر گرفته شد.

  • توافق در مورد انتقال اختیارات تنها دستگاه اجرایی؛
  • اساسنامه سازمان مدیریت؛
  • دستور انتصاب مدیر کل سازمان مدیریت؛
  • وکالتنامه از طرف سازمان مدیریت به فردی که مستقیماً وظایف یک مدیر شرکت را انجام می دهد.

بنابراین، استفاده از نهاد مدیر شرکت، تمرکز مدیریت را در یک شخص حقوقی - شرکت مادر هلدینگ امکان پذیر می کند. به شما امکان می دهد هزینه های اداری را کاهش دهید. ایجاد یک ساختار واضح و قابل مدیریت از گروهی از شرکت ها با سلسله مراتب واضح و منطقی.

انتقال اختیارات تنها دستگاه اجرایی به یک سازمان مدیریت - انتقال اختیارات تنها نهاد اجرایی (مدیر کل) شرکت به سازمان تجاری دیگر یا کارآفرین فردی (مدیر).

یک نظر

قانون این امکان را فراهم می کند که اختیارات تنها دستگاه اجرایی شرکت به سازمان دیگری (سازمان مدیریت) منتقل شود. چنین انتقال قدرت توسط توافق نامه ای انجام می شود که به آن موافقت نامه انتقال اختیارات تنها دستگاه اجرایی سازمان مدیریت می گویند.

در نتیجه چنین توافقی، مدیر کل یک سازمان یک فرد نخواهد بود، بلکه یک سازمان دیگر خواهد بود. نمایندگی سازمان تحت مدیریت توسط مدیر کل سازمان مدیریت خواهد بود. مدیر کل سازمان مدیریت می تواند برای معاونین خود که مدیریت واقعی شرکت تحت مدیریت را انجام می دهند، وکالتنامه صادر کند.

سازمان مدیریت (شرکت)- سازمانی که اختیارات تنها نهاد اجرایی یک شرکت سازمان دیگر (سازمان تحت مدیریت) را بر عهده می گیرد. سازمان مدیریت بر اساس توافقنامه مدیریتی که طرفین منعقد می کنند، برای خدمات مدیریت پاداش دریافت می کند.

سازمان مدیریت شده (شرکت تحت مدیریت)- سازمانی که اختیارات تنها دستگاه اجرایی شرکت را به سازمان دیگری (سازمان مدیریت) منتقل می کند. سازمان مدیریت هزینه های خدمات مدیریتی را بر اساس قرارداد مدیریتی که طرفین منعقد کرده اند متقبل می شود.

برای شرکت های سهامی، انتقال اختیارات تنها دستگاه اجرایی در قسمت 1 ماده 69 قانون فدرال 26 دسامبر 1995 N 208-FZ "در مورد شرکت های سهامی" پیش بینی شده است:

«با تصمیم مجمع عمومی صاحبان سهام، اختیارات انحصاری دستگاه اجرایی شرکت می تواند طبق توافقنامه به یک سازمان تجاری (سازمان مدیریت) یا یک کارآفرین فردی (مدیر) منتقل شود. تصمیم در مورد واگذاری اختیارات انحصاری دستگاه اجرایی شرکت به سازمان مدیریت یا مدیر تنها با پیشنهاد هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت توسط مجمع عمومی صاحبان سهام اتخاذ می شود.»

برای شرکت های با مسئولیت محدود، انتقال اختیارات تنها دستگاه اجرایی در ماده 42 قانون فدرال شماره 14-FZ مورخ 02/08/1998 "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" پیش بینی شده است:

"1. شرکت حق دارد طبق قرارداد اعمال اختیارات تنها دستگاه اجرایی خود را به مدیر واگذار کند.

2. شرکتی که اختیارات تنها نهاد اجرایی را به مدیر منتقل کرده است، از حقوق مدنی استفاده می کند و مسئولیت های مدنی را از طریق مدیر بر عهده می گیرد و مطابق با قوانین فدرال، سایر اقدامات قانونی نظارتی فدراسیون روسیه و منشور فدراسیون روسیه عمل می کند. شرکت.

3. قرارداد با مدیر به نمایندگی از طرف شرکت توسط شخصی که ریاست مجمع عمومی شرکت کنندگان شرکت را بر عهده داشته و شرایط قرارداد را با مدیر تأیید کرده است یا توسط یکی از شرکت کنندگان شرکت مجاز به تصمیم عمومی امضا می شود. جلسه شرکت کنندگان شرکت و یا در صورتی که حل و فصل این موارد در صلاحیت هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت، رئیس هیأت مدیره (هیئت نظارت) شرکت یا شخص مجاز از طرف شرکت باشد. تصمیم هیئت مدیره (هیئت نظارت) شرکت.»

موضوع موافقتنامه انتقال اختیارات تنها دستگاه اجرایی به شرح زیر است:

به موجب این موافقتنامه، سازمان مدیریت مسئولیت اعمال اختیارات تنها دستگاه اجرایی شرکت را بر عهده می‌گیرد و شرکت متعهد می‌شود حق‌الزحمه سازمان مدیریت را به میزان، نحوه و شرایط مقرر در این موافقت‌نامه پرداخت کند.

اگر طرفین تصمیم دارند خدمات مدیریتی را با جزئیات بیشتری در قرارداد شرح دهند، باید توجه داشت که فعالیت های مدیریتی شامل برنامه ریزی، سازماندهی و کنترل است. بر این اساس، در موضوع قرارداد یا در ضمیمه تشریح ترکیب خدمات مدیریت، ممکن است تقریباً موارد زیر ذکر شود - برنامه ریزی، سازماندهی و کنترل فرآیند بودجه، فعالیت های بازاریابی و غیره.

سازمان امور مالیاتی با استناد به اینکه خدمات ارائه شده توسط شرکت مدیریت با خدمات ارائه شده توسط سایر ارائه دهندگان به شرکت مدیریت شده، تقریبی است، بخشی از هزینه خدمات مدیریت را از هزینه های شرکت مدیریت خارج کرد. مقام قضایی به نفع مؤدی رای داد که نشان می دهد شرکت مدیریت ارائه کرده است خدمات سازمان و کنترلفعالیت های شرکت مدیریت شده در زمینه حسابداری و گزارشگری، اقتصادی و مالی، که خدمات مشاوره ای نیستند(یعنی تکراری وجود ندارد).

قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو مورخ 13 ژوئن 2012 در پرونده شماره A40-105356/11-20-436

رسمی شدن روابط حقوقی بین سازمان مدیریت شده و اشخاص خارجی به شرح زیر انجام می شود - قراردادها و سایر اسناد توسط مدیر کل سازمان مدیریت امضا می شود. ضمناً مقدمه موافقتنامه حاکی از اختیارات آن و زمینه های اعمال اختیارات تنها دستگاه اجرایی است. غم سازمان مدیریت شده روی قرارداد گذاشته می شود.

مثال

شرکت مدیریت شده (LLC "فرعی"). شرکت مدیریت LLC "Management" ، رئیس آن مدیر کل Ivanov I.I.

به عنوان مثال، در یک توافقنامه، در مقدمه، می توان از ساختار گفتاری زیر استفاده کرد: "دختر LLC" که از این پس به عنوان فروشنده نامیده می شود، به نمایندگی از مدیر شرکت مدیریت LLC "Management" I.I منشور LLC "مدیریت" و توافق نامه انتقال اختیارات تنها نهاد اجرایی LLC "دختر" LLC "مدیریت" از ... (تاریخ) N...".

مالیات قرارداد مدیریت

برای شرکت مدیریت، حق الزحمه طبق قرارداد به عنوان درآمد شناسایی می شود.

برای سازمان مدیریت شده، حق الزحمه پرداخت شده به عنوان هزینه دیگری از قبیل مخارج مدیریت سازمان یا بخش های فردی آن و همچنین هزینه های خرید خدمات برای مدیریت سازمان یا بخش های فردی آن (بند 18، بند 1، ماده 264) شناسایی می شود. قانون مالیات فدراسیون روسیه).

قیمت قرارداد مدیریت

طرفین حق دارند با توافق روش تعیین قیمت قرارداد مدیریت را تعیین کنند. گزینه های اصلی مورد استفاده در عمل:

مبلغ ثابت (می توان آن را به عنوان هزینه کل هزینه های شرکت مدیریت تعریف کرد که با نرخ بازده افزایش می یابد).

مقدار ثابت به علاوه بخش متغیر. بخش متغیر را می توان به عنوان پاداشی برای نتایج به دست آمده تعریف کرد.

جبران هزینه های واقعی به اضافه یک بخش متغیر.

نمونه ای از رویه داوری

هزینه خدمات مدیریت شرکت ارائه شده توسط شرکت مدیریت شامل مقادیر زیر است: جبران هزینه ها و کارایی مدیریت (این مقادیر در پیوست قرارداد تعیین می شود).

سازمان مالیاتی معتقد بود که این رویه برای تشکیل ارزش توجیه اقتصادی ندارد و خواستار حذف این گونه هزینه ها از شرکت مدیریت شده شد.

تصمیم به نفع مالیات دهندگان - قطعنامه خدمات فدرال ضد انحصار منطقه ولگا مورخ 11 مارس 2008 در پرونده شماره A57-12940/06

با حکم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 4 ژوئیه 2008 N 8166/08، انتقال این پرونده به هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه برای بررسی در حکم نظارتی رد شد.

شرکت مدیریت شده و سازمان مدیریت شده به عنوان نهادهای وابسته به یکدیگر شناخته می شوند. بنابراین، افراد وابسته به هم به عنوان یک سازمان و فردی که اختیارات تنها نهاد اجرایی آن را اعمال می کند، شناخته می شوند (بند 7، بند 2، ماده 105.1 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

در عین حال، به رسمیت شناختن آنها به عنوان وابسته به یکدیگر به خودی خود پیامدهای منفی را به دنبال ندارد. چنین پیامدهایی تنها در صورتی می توانند به وجود بیایند که معاملات بین شرکت مدیریت شده و سازمان مدیریت شده کنترل شود.

اگر سازمان های مدیریت شده و مدیریت شده روسی باشند، معاملات بین آنها فقط در صورتی کنترل می شود که میزان درآمد (هزینه) تحت قراردادهای مدیریت و سایر معاملات بین آنها از 1 میلیارد روبل در یک سال تقویمی (2012 - 3 میلیارد، 2013 - 2 میلیارد) فراتر رود. ) . این آستانه بسیار بالا است که در بسیاری از موارد امکان کنترل تراکنش ها را فراهم می کند.

با این وجود، اگر معاملات بین شرکت مدیریت شده و سازمان مدیریت شده کنترل شود، پیامد منفی اصلی، توانایی سازمان مالیاتی در محاسبه بدهی های مالیاتی بر اساس قیمت بازار معاملات است، در صورتی که قیمت های بین آنها به طور قابل توجهی با بازار متفاوت باشد. آنهایی که همچنین الزام سازمانها به ارائه اطلاعیه معاملات کنترل شده (حداکثر تا 20 اردیبهشت ماه سال بعد) (ماده 105.16 قانون مالیات) را تعیین می کند.

اگر معامله مدیریت کنترل شود، کد مالیاتی فدراسیون روسیه روش هایی را برای تعیین درآمد ارائه می دهد که با استفاده از آنها قیمت برای اهداف مالیاتی تعیین می شود. روش قیمت بازار مقایسهبرای تعیین انطباق قیمت های مورد استفاده در معاملات با قیمت های بازار (به استثنای مورد مشخص شده در بند 2 ماده 105.10 قانون مالیات فدراسیون روسیه) اولویت برای اهداف مالیاتی است. استفاده از روش‌های دیگر در صورتی مجاز است که استفاده از روش قیمت‌های قابل مقایسه در بازار غیرممکن باشد یا استفاده از آن نتواند به طور منطقی در مورد مطابقت یا عدم تطابق قیمت‌های مورد استفاده در معاملات با قیمت‌های بازار برای مالیات نتیجه‌گیری کند. اهداف (بند 3 ماده 105.7 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

برای خدمات مدیریت، به ندرت می توان اطلاعاتی در مورد تراکنش های انجام شده با شرایط مشابه پیدا کرد. در صورت عدم وجود چنین اطلاعاتی، ممکن است از آن استفاده شود روش هزینه. این به طور مستقیم توسط پاراگراف ها نشان داده می شود. 3 ص 2 هنر. 105.11 قانون مالیات فدراسیون روسیه - روش هزینه را می توان به ویژه هنگام ارائه خدمات برای انجام وظایف تنها نهاد اجرایی یک سازمان استفاده کرد.

مستندات قرارداد مدیریت

یک عمل خدمات ارائه شده برای تأیید هزینه های مدیریت تنظیم می شود. در عمل، مقامات مالیاتی اغلب ایجاب می‌کنند که قوانین شامل تفکیک دقیقی از محتوای خدمات مدیریتی ارائه شده باشد. اغلب، در مواردی که این قانون فقط عبارات کلی را نشان می دهد مانند "شرکت مدیریت خدمات مدیریتی را برای سه ماهه اول ___ سال ارائه کرده است"، مقامات مالیاتی چنین هزینه هایی را (به عنوان غیرمستند) تشخیص نمی دهند. در عین حال، در این موضوع، دادگاه ها عمدتاً در کنار مودیان قرار دارند.

بنابراین، در قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو مورخ 26 دسامبر 2008 N KA-A40/12250-08 در مورد N A40-18689/08-75-55 ذکر شده است:

"توافقنامه هزینه خدمات را بر اساس دوره ای که پرسنل کار را برای متقاضی انجام داده اند - یک چهارم تعیین می کند و بنابراین عدم وجود مراحل کار و قیمت برای هر نوع خدمات در اعمال نمی تواند به عنوان نقض قانون تلقی شود. الزامات قانونی.»

در قطعنامه ناحیه سیبری شرقی FAS مورخ 28 مارس 2011 در پرونده شماره A78-5740/2010 آمده است:

استدلال سازمان بازرسی مالیاتی مبنی بر اینکه اعمال خدمات و صورتحساب های ارائه شده توسط شرکت محتوای خدمات ارائه شده را فاش نمی کند به دلیل عدم توضیح دقیق محتوا و جزئیات خدمات ارائه شده رد شد. که خدمات مدیریت واحد اندازه گیری، حجم کمی و قیمت یک واحد اندازه گیری ندارند..

همین نتایج در قطعنامه FAS ناحیه ولگا مورخ 09/13/2010 در پرونده شماره A55-40076/2009 و قطعنامه FAS ناحیه سیبری غربی مورخ 06/01/2011 در پرونده شماره وجود دارد. A67-5355/2010.

لازم به ذکر است که علاوه بر گواهی خدمات ارائه شده توصیه می شود گزارش شرکت مدیریت، که محتوای خدمات ارائه شده - هزینه های نیروی کار، نتایج، توصیه ها، طرح ها و غیره را نشان می دهد.

در مورد اعتبار خدمات مدیریتی اغلب با سازمان مالیاتی اختلافات ایجاد می شود. بنابراین، مطابق با رویه داوری تعیین شده، اگر توافق نامه فقط بر روی کاغذ وجود داشته باشد، هیچ خدمات واقعی ارائه نمی شود و توافق تنها وسیله ای برای انتقال وجوه به یک شرکت مدیریتی است، در این صورت برای شرکت مدیریت شده چنین هزینه هایی تحت توافقنامه وجود ندارد. به عنوان کاهش در سود مشمول مالیات شناسایی می شود.

در صورت بروز چنین اختلافاتی، گزارش شرکت مدیریت شواهد اضافی از واقعیت خدمات ارائه شده است (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه خاور دور مورخ 2010/02/26 N F03-293/2010 در مورد N A73- 5196/2009 (تعیین دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 05.20.2010 N VAS-5721/10)، قطعنامه FAS Volga District مورخ 09.13.2010 در پرونده شماره A55-40076/2009 FAS ناحیه قفقاز شمالی مورخ 12.12.2011 در پرونده شماره A53-1945/2011 ).

یک شرکت مدیریت به جای مدیر کل می تواند راه حل مناسبی برای صاحبان مشاغل باشد، زمانی که مدیریت یک سازمان به گروهی از متخصصان واگذار شود که بتوانند امنیت حقوقی و مالی شرکت را تامین کنند. بیایید نکات ظریف کار شرکت مدیریت را به عنوان بدنه اجرایی سازمان در نظر بگیریم.

آنچه قانون در مورد شرکت مدیریت به عنوان دستگاه اجرایی شرکت می گوید

امکان انتخاب شرکت مدیریت به عنوان تنها دستگاه اجرایی (SEB) هم در شرکت های با مسئولیت محدود (LLC) و هم در شرکت های سهامی (JSC) فراهم شده است.

در بند 1 هنر. 42 قانون "درباره LLC" مورخ 02/08/1998 شماره 14-FZ امکان انتقال اختیارات یک مقام اجرایی انفرادی را به مدیر تعریف می کند. مفهوم مدیر در بخش فرعی توضیح داده شده است. ماده 2 بند 2.1 32 قانون. این می تواند یک سازمان تجاری یا یک کارآفرین فردی باشد.

برای شرکت های سهامی تعاریف تا حدودی متفاوت است. بند 1 هنر. 69 قانون "در مورد JSC" مورخ 26 دسامبر 1995 شماره 208-FZ مفاهیم سازمان مدیریت (شرکت تجاری) و مدیر (کارآفرین فردی) را از هم جدا می کند. در عین حال تصمیم گیری در مورد انتصاب سازمان مدیریت یا مدیر تنها با پیشنهاد هیئت مدیره یا هیئت نظارت توسط مجمع عمومی صاحبان سهام قابل اتخاذ است.

در مورد یک کارآفرین فردی که به عنوان رئیس یک LLC عمل می کند در نشریه "آیا یک کارآفرین فردی می تواند مدیر کل یک LLC باشد؟" بخوانید. .

مهم! قانون مدنی فدراسیون روسیه امکان انتقال اختیارات یک مقام مجری انفرادی را به چندین شخص حقیقی یا حقوقی فراهم می کند (بند 3 ماده 65.3 قانون مدنی فدراسیون روسیه). اما چنین هنجاری باید در منشور سازمان مشخص شود. این امر باعث می شود که تنها بخشی از اختیارات مدیر کل به هر شرکت مدیریتی منتقل شود.

نحوه تنظیم قرارداد با یک شرکت مدیریت به عنوان یک مالک انفرادی

موافقت نامه با مدیر یا سازمان مدیریت توسط شخصی که ریاست جلسه ای را که در آن تصمیم برای انتخاب مدیر واحد اتخاذ شد امضا می کند. اگر هنگام انعقاد قرارداد با یک مدیر کل فردی، لازم است از هر دو قانون مدنی و کار هدایت شود، انعقاد قرارداد مدیریت شرکت با یک شخص حقوقی، مالکان را از روابط کار با مدیر آزاد می کند.

هیچ الزام مشخصی برای محتوای توافق نامه انتقال اختیارات یک مقام اجرایی انحصاری به شرکت مدیریت وجود ندارد. دادگاه ها توافق نامه مدیریت یک سازمان را به عنوان یک نوع توافق جداگانه تعریف می کنند که به مدیریت امانت اموال مربوط نمی شود. این موضع، برای مثال، توسط سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه ولگا در قطعنامه مورخ 21 مه 2009 شماره A55-13261/2008 بیان شد.

مهم! قرارداد با شرکت مدیریت ممکن است برای حسابداری شرکت، خدمات حقوقی و سایر خدمات نیز فراهم شود. این نتیجه به عنوان مثال در رای دادگاه تجدیدنظر داوری چهارم مورخ 04/09/1391 به شماره 1391 آمده است.A78-7551/2011.

نحوه ثبت تغییرات در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی در صورتی که تنها دستگاه اجرایی یک شرکت مدیریت باشد.

ظرف مدت 3 روز کاری پس از لازم الاجرا شدن قرارداد با شرکت مدیریت، باید درخواستی را برای ثبت نام در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی به فرم 14001 ارسال کنید. اگر این کار به موقع انجام نشود، مرجع ثبت باید حق اعمال جریمه اداری به مبلغ 5000 روبل یا صدور اخطار (بند 3 ماده 14.25 قانون تخلفات اداری). اگر این به هیچ وجه انجام نشود، انتظار می رود جریمه از 5000 تا 10000 روبل باشد (بند 4، ماده 14.25 قانون اداری).

در مورد نحوه وارد کردن اطلاعات مربوط به سند هویت مدیر در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، در نشریه "تغییر جزئیات گذرنامه موسس و مدیر LLC" بخوانید.

هنگام انتقال اختیارات مدیر کل به یک شرکت مدیریت، موضوع بحث برانگیزی با آدرس سازمان مطرح می شود. قانون شما را ملزم به تغییر آدرس شرکت به آدرس شرکت مدیریت نمی کند. عدم تطابق بین آدرس سازمان و آدرس شرکت مدیریت نمی تواند دلیلی برای امتناع از ثبت دولتی تغییرات در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی باشد. چنین توضیحاتی در نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 12 دسامبر 2016 شماره 03-12-13/74221 آمده است. رویه داوری نیز وجود دارد که این موضع را تأیید می کند (مصوبه دادگاه داوری منطقه ولگا مورخ 21 اکتبر 2016 شماره F06-13202/2016 در پرونده شماره A65-3626/2016).

چه کسی در واقع وظایف یک مدیر را هنگام انتقال اختیارات به شرکت مدیریت انجام می دهد

پس از ثبت نام در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی، فقط مدیر کل شرکت مدیریت می تواند منافع شرکت را بدون وکالتنامه نمایندگی کند. اما حق دارد وکالتنامه ای برای نمایندگی منافع خود در نزد دیگری صادر کند. تغییر در نام متولی یا تنها نام قانونی شرکت مدیریت، سازمان را ملزم به ثبت نام در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی نمی کند. این موقعیت توسط نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 31 ژانویه 2014 شماره SA-4-14/1645@ (پیوست 1، ستون 14.2.05.36) تأیید شده است.

وکالتنامه صادره توسط رئیس شرکت مدیریت، قانون الزامی ندارد. این امر توسط رویه داوری تأیید شده است (مصوبه دادگاه تجدیدنظر داوری دهم مورخ 04/06/2015 شماره 10AP-19144/2014).

عبارت در اسناد سازمان بسیار طولانی خواهد بود و ممکن است به شرح زیر باشد: History LLC، به نمایندگی از LLC "شرکت مدیریت"، به نمایندگی از مدیر I. S. Barsukov، بر اساس توافق نامه انتقال اختیارات EIO No. 1 مورخ 06/08/2017 و منشور مدیر، بر اساس منشور (یا با نمایندگی A.P. Stupchikov، تحت وکالتنامه شماره 5 مورخ 15 ژوئن 2017).

در کارت بانکی، سازمان مدیریت به نمایندگی از رئیس یا نماینده آن که بر اساس یک قانون اداری یا وکالتنامه دارای اختیارات مناسب است، به عنوان افرادی که حق امضای اسناد پرداخت را دارند، مشخص می شود. این در بند 7.5 دستورالعمل بانک روسیه "در مورد افتتاح و بستن حساب های بانکی، حساب های سپرده، حساب های سپرده" مورخ 30 مه 2014 شماره 153-I بیان شده است.

نحوه انعکاس هزینه های مدیریت یک سازمان در حسابداری و حسابداری مالیاتی

مقامات مالیاتی همیشه هزینه ها را تحت توافق با یک شرکت مدیریت شناسایی نمی کنند. دلیل این امر عدم وجود چنین هزینه هایی در لیست بسته هزینه های پیش بینی شده توسط قانون مالیات برای کاهش پایه مالیاتی مالیات واحد تحت سیستم مالیاتی ساده است.

و در مورد مالیات بر درآمد، دلیل اغلب تفسیر نادرست مقامات مالیاتی از مفاد قرارداد مدیریت است. به عنوان مثال، در قطعنامه قبلاً ذکر شده FAS منطقه ولگا به شماره A55-13261/2008. مقامات مالیاتی شرکت مدیریت را نه به عنوان یک مالک انفرادی، بلکه به عنوان یک مجری ارائه دهنده خدمات مدیریت شرکت می بینند، که در درک مقامات مالیاتی، باید حضور همزمان هر متخصصی را که دارای پست های مدیریتی در کارکنان شرکت هستند، حذف کند.

به منظور کاهش احتمال مطالبات از خدمات مالیاتی فدرال، موضوع توافق نامه مدیریت باید به وضوح بیان شود.

و در مورد ساده سازی، حتی یک توافقنامه به خوبی تنظیم شده کمکی به کاهش پایه مالیاتی نخواهد کرد. نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 13 فوریه 2013 به شماره 03-11-06/2/3694 توضیح واضحی ارائه می دهد که این غیرممکن است حتی اگر خدمات حسابداری، حسابرسی و حقوقی در هزینه ها گنجانده شده باشد. هزینه های مندرج در قرارداد برای اعمال اختیارات سازمان مجری فردی شامل این خدمات نمی شود. آنها را نمی توان در هزینه های مواد نیز لحاظ کرد.

در حسابداری، هزینه های تحت توافق با یک شرکت مدیریت به همان حسابی که حقوق مدیر به آن واریز می شود، محاسبه می شود. بسته به نوع فعالیت، سیم کشی ممکن است به شکل زیر باشد:

Dt 20, 26, 44 Kt 60

نتایج

قانون تمام ظرافت هایی را که هنگام انتصاب یک شرکت مدیریت به جای مدیر کل ایجاد می شود، توصیف نمی کند. بنابراین، برخی از مسائل ممکن است در دادگاه حل شود. اما اگر تعامل با شرکت مدیریت را با جزئیات هر چه بیشتر در قرارداد شرح دهید، می توان از بسیاری از مشکلات جلوگیری کرد.

در مقدمه توافقنامه تامین آمده است: "NP LLC Romashka" که از این پس به عنوان "خریدار" نامیده می شود، به نمایندگی از مدیر LLC Lilia I.I. بر اساس منشور و توافق نامه انتقال قدرت تنها نهاد اجرایی NP LLC Romashka از یک طرف ..." - این می تواند قانونی باشد؟ آیا مدیر یک شرکت دیگر می تواند از طرف یک شرکت دیگر (در مورد ما، به عنوان مثال، NP Romashka LLC) بدون وکالت نامه، اما فقط بر اساس توافق نامه در مورد انتقال اختیارات تنها دستگاه اجرایی، قرارداد امضا کند. NP Romashka LLC؟ این چه نوع قراردادی است و آیا خریدار باید آن را برای بررسی در اختیار ما قرار دهد؟ تامین کننده باید چه مدارکی از خریدار درخواست کند تا مطمئن شود که Sidorov I.I. (مدیر یک شرکت دیگر) واقعاً حق امضای توافق نامه از طرف NP LLC "Romashka" را دارد و چگونه این اسناد را بررسی کنیم ، به چه نکاتی باید توجه کنیم؟

پاسخ

بله، ممکن است این اتفاق بیفتد، قانونی است. مطابق با هنر. 42 قانون LLC ، شرکت حق دارد طبق توافق نامه اعمال اختیارات تنها دستگاه اجرایی خود را به مدیر منتقل کند. شرکتی که اختیارات تنها نهاد اجرایی را به یک مدیر منتقل کرده است، از طریق مدیری که مطابق با قوانین فدرال، سایر اقدامات قانونی نظارتی فدراسیون روسیه و اساسنامه شرکت عمل می کند، از حقوق مدنی استفاده می کند و مسئولیت های مدنی را بر عهده می گیرد (ماده 42 LLC). قانون).

مدیر یک شرکت دیگر (سازمان مدیریت) می تواند از طرف شرکت اصلی بدون وکالت نامه فقط بر اساس.

در مرحله معینی از توسعه کسب و کار، ممکن است مالکان با نیاز به جذب یک شرکت مدیریتی برای مؤثرتر کردن مدیریت مواجه شوند.

در صورت وقوع چنین پیشرفتی، وکیل LLC باید بداند که چگونه به درستی اختیارات را به شرکت مدیریت منتقل کند تا از هر فرصتی برای دستیابی به اهداف خود برخوردار باشد، توسط مالکان کنترل شود و در صورت لزوم مسئولیت اقدامات خود را بر عهده بگیرد.

نحوه رسمی کردن انتقال اختیارات به شرکت مدیریت

قانون مفهوم "شرکت مدیریت" ("سازمان مدیریت") را تعریف نمی کند. در واقع شرکت مدیریت یک سازمان تجاری است که در زمینه مدیریت سازمانی خدمات ارائه می دهد. برای ارائه چنین خدماتی نیازی به مجوز نیست.

وظایف یک شرکت مدیریت می تواند توسط یک کارآفرین - مدیر نیز انجام شود.

LLC به شرکت مدیریت دستور می دهد تا با اعمال اختیارات تنها دستگاه اجرایی (مدیر) امور و اموال خود را مدیریت کند. شرکت مدیریت نیز به نوبه خود توسط مدیر خود یا شخص دیگری که از طرف او مجاز است نمایندگی می شود.

مجمع عمومی شرکت کنندگان یا هیئت مدیره باید در مورد انتقال اختیارات یک مدیر به شرکت مدیریت تصمیم بگیرد، چنین شرکتی و شرایط قرارداد با آن از جمله میزان حق الزحمه را تصویب کند. بستگی به آنچه در این زمینه در منشور گفته شده است (فرعی، بند 2.1 ماده 32، قانون فدرال 8 فوریه 1998 شماره 14-FZ "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود"، که از این پس به عنوان قانون LLC نامیده می شود) . در این صورت نیازی به تغییرات اضافی نیست.

اختیارات شرکت مدیریت باید تا حد امکان در قرارداد با جزئیات مشخص شود. این امر به ویژه در صورت وجود سایر نهادهای اجرایی در جامعه مهم است، زیرا ممکن است بعداً - در ناخوشایندترین لحظه - که تأخیر برای جامعه گران تمام شود - اختلاف در مورد صلاحیت ایجاد شود.

همچنین در قرارداد بین شرکت و شرکت مدیریت می توان موارد زیر را پیش بینی کرد:

  • اهدافی که باید توسط شرکت مدیریت محقق شود. در عین حال، بهتر است خود را به اهداف کلی محدود نکنید، بلکه به طور منظم پیوست های توافق نامه را با شاخص های دقیق برنامه ریزی شده تهیه کنید، که شرکت تحت رهبری شرکت مدیریت باید پس از مدت زمان معین به آن دست یابد. این امر به دستیابی به درک روشنی توسط شرکت مدیریت از اهدافی که جامعه می خواهد به آن دست یابد کمک می کند.
  • میزان پاداش برای شرکت مدیریت بسته به دستیابی به شاخص های مشخص شده در پاراگراف قبلی می توان آن را تنظیم کرد. این امر به او انگیزه می دهد تا به طور موثر کار کند، و همچنین خطر عدم شناسایی هزینه های پرداخت برای خدمات او به عنوان هزینه های مالیات بر درآمد را به حداقل می رساند. میزان کارمزد باید به کارمزد ثابت، جبران هزینه های مستقیم تایید شده توسط شرکت و پاداش بر اساس نتایج دوره گزارش تقسیم شود.
  • مسئولیت ناشی از شرکت مدیریت در ارتباط با انجام وظایف آن؛
  • روش پایان دادن به اختیارات شرکت مدیریت؛
  • حجم و محتوای اطلاعات و گزارش‌هایی که شرکت مدیریت موظف است در خصوص عملکرد و شاخص‌های عملکرد شرکت به هیئت مدیره و سهامداران ارائه کند، تعداد دفعات ارائه این گزارش‌ها.
  • فهرستی از مقامات سازمان مدیریت که موظفند گزارش کار خود را به هیئت مدیره و مجمع عمومی صاحبان سهام شرکت ارائه دهند.
  • شرایط عدم افشای اطلاعات محرمانه (حجم این اطلاعات، شرایط عدم افشا و مسئولیت).

شرکت مدیریت در واقع جایگزین مدیر می شود. اقدامات شرکت مدیریت باعث ایجاد حقوق و تعهداتی برای LLC می شود (). شرکت مدیریت باید در راستای منافع جامعه با حسن نیت و منطقی عمل کند ().

در عین حال لازم نیست تمام اختیارات مدیر به شرکت مدیریت منتقل شود. علاوه بر این، شما باید به یاد داشته باشید که قدرت های باقی مانده را بین بدنه های مدیریت LLC توزیع کنید.

در رویه قضایی نیز این نظر وجود داشته است که می توان قسمت باقیمانده اختیارات را بدون قطع کامل اختیارات به مدیر واگذار کرد. با این حال، این ممکن است باعث اختلاف با مقامات مالیاتی شود.

مثالی از عمل: بازرسی مالیاتی سعی کرد (البته ناموفق) مالیات بر درآمد اضافی و مالیات بر ارزش افزوده را از هزینه پرداخت خدمات شرکت مدیریت دریافت کند.

LLC "G." و LLC "N." قرارداد شماره 4 مورخ 14 خرداد 1383 مبنی بر واگذاری اختیارات تنها دستگاه اجرایی شرکت به شرکت مدیریت منعقد شد. تغییراتی در ثبت واحد دولتی اشخاص حقوقی ایجاد شده است.

صلاحیت مدیر LLC "G." (طبق شرح وظایف) شامل مدیریت عملیاتی فرآیندهای تولید فعلی با حق انجام معاملات کم اهمیت برای شرکت (تا سقف 25 هزار دلار آمریکا).

به شرکت مدیریت اختیارات گسترده تری داده شد.

بر اساس نتایج ممیزی مالیاتی LLC "G." به مسئولیت مالیاتی آورده شد، مالیات بر درآمد اضافی و مالیات بر ارزش افزوده و همچنین جریمه و جریمه برای وی تعیین شد. بازرسی مالیاتی با ارزیابی مالیات های اضافی، اصرار داشت که سازمان حق ندارد بخشی از وظایف مدیر را به شرکت مدیریت منتقل کند (و بنابراین، آن را برای چنین خدماتی بپردازد و این مبلغ را در هزینه های مالیات بر درآمد خود لحاظ کند. ). بازرسی استدلال کرد که یک LLC حق دارد تمام وظایف مدیر را منتقل کند یا هیچ کدام را.

LLC "G." (متقاضی) با تصمیم بازرسی موافقت نکرد و به دادگاه داوری شکایت کرد.

دادگاه موضع خواهان را اتخاذ کرد زیرا:

  • قانون LLC دامنه اختیارات منتقل شده به شرکت مدیریت را محدود نمی کند، بنابراین امکان انتقال تمام یا بخشی از اختیارات وجود دارد.
  • هیچ تکراری در وظایف مدیریت وجود ندارد.

الزامات LLC "G." راضی بودند. دادگاه های تجدیدنظر و تجدیدنظر با دادگاه بدوی ().

اگر همچنان مدیر کل و شرکت مدیریت را در راس LLC قرار دهید، باید اطمینان حاصل کنید که اختیارات آنها تکراری نیست. در غیر این صورت، ممکن است نه تنها خطرات مالیاتی، بلکه اختلافاتی در مورد صلاحیت ایجاد کند که در عمل منجر به بی ثباتی در جامعه می شود.

شرکت مدیریت چه اسنادی صلاحیت خود را به طرف مقابل LLC تأیید می کند؟

دو گروه از اسناد را می توان تشخیص داد.

در مرحله اول، اسنادی که تأیید می کند که مدیریت به شرکت مدیریت منتقل شده است:

  • تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC در مورد انتقال قدرت به آن؛
  • توافق در مورد انتقال اختیارات به سازمان مدیریت؛
  • استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی برای LLC؛
  • منشور LLC.

ثانیاً اسنادی که اختیارات مدیر کل شرکت مدیریت را تأیید می کند:

  • اساسنامه شرکت مدیریت؛
  • دستور انتصاب مدیر کل؛
  • عصاره ای از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی برای خود شرکت مدیریت؛
  • تصمیم مجمع عمومی شرکت کنندگان در شرکت مدیریت در مورد انتخاب مدیرکل.

اغلب، مدیرکل اختیارات مدیریت شرکت را به یکی از کارمندان شرکت مدیریت واگذار می کند. در این صورت اختیارات وی باید با وکالتنامه ای با امضای مدیر کل و همراه با مهر شرکت مدیریت تایید شود. نیازی به داشتن چنین وکالت نامه ای نیست که توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید شده باشد، زیرا مدیر کل شرکت مدیریت بدون وکالتنامه از طرف شرکت عمل می کند ().

توافق نامه با شرکت مدیریت توسط رئیس مجمع عمومی شرکت کنندگان که شرایط توافق نامه را تأیید کرده است یا توسط یک شرکت کننده مجاز توسط مجمع عمومی امضا می شود.

در صورتی که شرکت مدیریت مورد تایید هیات مدیره باشد، موافقت نامه توسط رئیس هیات مدیره یا شخص مجاز از طرف هیات مدیره امضا می شود.

هنگام انتقال اختیارات مدیر به شرکت مدیریت لازم است.»

یک سیستم کمک حرفه ای برای وکلا که در آن پاسخ هر سوال، حتی پیچیده ترین، را خواهید یافت.