به طور معمول برای متقاضیانی که برای پست های مدیریتی سطح متوسط ​​یا سطح بالا درخواست می کنند، نامه پوششی لازم است و برای استخدام در یک شرکت خارجی نیز نامه پوششی برای رزومه لازم است. بنابراین، کسانی که متقاضی این نوع موقعیت هستند باید بدانند که چگونه یک نامه حمایتی به کارفرما بنویسند.

البته ما بدون مثال نمی توانیم انجام دهیم. اگر برای خواندن کل مقاله تنبل هستید، پیشنهاد می کنیم نامه های خود را مطابق نمونه بسازید. در اینجا طرح های کوچک من از یادداشت های همراه برای رزومه شما است، شما خوش آمدید:

نمونه ای از یک نامه کوتاه

"عصر بخیر! (اگر می دانید این نامه برای چه کسی ارسال شده است، پس باید با نام و نام خانوادگی با آنها تماس بگیرید) من به جای خالی شما علاقه مند بودم که پیدا کردم. من ویژگی های زیر را دارم (در اینجا باید تمام ویژگی هایی را که دارید مشخص کنید؛ در وب سایت ما در مقاله رزومه، مناسب ترین مجموعه کیفیت وجود دارد -). از وقتی که گذاشتید بسیار سپاسگزارم. مخاطبین من (مخاطبین مورد نیاز را مشخص کنید)"

نمونه ای از نامه پوششی برای رزومه برای یک وکیل

"سلام! من به یک جای خالی که توسط شرکت شما در وب سایت hh.ru منتشر شده است علاقه مند هستم. سابقه من به عنوان وکیل بیش از 10 سال است. من می خواهم تجربه خود را به عنوان یک وکیل به شما ارائه دهم. من از دانشگاه (دانشگاه را مشخص کنید) با ممتاز فارغ التحصیل شدم و بلافاصله در سمت خود شروع به کار کردم. برای شرکت ها کار می کرد (شرکت ها را مشخص کنید). رویه قضایی خوب، پیش نویس اظهارات ادعایی، درخواست های دادگاه و درخواست های وکیل. من به برنامه های آفیس و کامپیوتر تسلط خوبی دارم. از جمله ویژگی های شخصی که من برجسته می کنم میل به درک ماهیت مشکل، پشتکار است.

برای دعوت به مصاحبه سپاسگزار خواهم بود"

نمونه ای از نامه پوششی برای رزومه یک مدیر

"پیوتر واسیلیویچ عزیز! من جای خالی شرکت شما را در وب سایت hh.ru برای موقعیت مدیر به دقت مطالعه کردم ، مطمئن هستم که کاملاً شرایط شما را برای این موقعیت برآورده می کنم. فارغ التحصیل از دانشگاه با مدرک (تخصص را مشخص کنید). من 12 سال به عنوان مدیر کار کردم، مهارت های زیادی در مدیریت افراد دارم، مدیریت خوبی در آنجا وجود دارد، پایگاه داده بزرگی از مشتریان را نگهداری می کنم، من درگیر مشاوره با شرکت های بزرگ در زمینه مدیریت بودم. مسلط به نرم افزارهای آفیس.

از توجه شما به رزومه سپاسگزارم، مشتاقانه منتظر همکاری بیشتر هستم. آماده آمدن برای مصاحبه در هر زمان.»

نمونه ای از نامه پوششی برای رزومه حسابدار

"سلام! من رزومه شما را برای سمت حسابدار بررسی کردم. من مطمئن هستم که مدارک من کاملاً برای شما مناسب است. من دارای تحصیلات عالی حرفه ای در رشته حسابداری هستم. سابقه کار 15 سال. تجربه گسترده در استفاده از برنامه حسابداری 1C و تجربه در نگهداری اسناد اولیه. حسابداری کاملاً مطابق قانون است. اطلاعات دقیق تر را می توان در رزومه من یافت. با احترام، گالینا پترونا. به همکاری بیشتر امیدوارم. "

در کشورهای غربی که بازار کار به خوبی توسعه یافته است، افراد جویای کار همیشه یک رزومه همراه با یک نامه پوششی برای کارفرما ارسال می کنند. بازار کار روسیه هنوز به اندازه کافی توسعه نیافته است، از این رو نگرش متفاوتی نسبت به نامه های پوششی در بین شرکت های مختلف وجود دارد.

تا همین اواخر کارجویان روسی رزومه خود را فقط به صورت کاغذی برای کارفرما می آوردند. هنگامی که مدیران منابع انسانی مجموعه کاملی از رزومه های مشابه را دریافت کردند، مجبور بودند هر نامزد را بررسی کنند و این زمان زیادی طول کشید، بنابراین هیچ صحبتی در مورد نامه های پوششی به عنوان اسناد کاغذی اضافی وجود نداشت.

اما این روزها پیشرفت گسترده ای در فناوری رایانه ایجاد شده است و جویندگان کار بیشتر به پست های خالی ارسال شده توسط کارفرمایان به صورت الکترونیکی پاسخ می دهند. بنابراین، رزومه ۲ پاراگرافی برای مدیران استخدام مشکلی ایجاد نخواهد کرد.

مفهوم "کاورلتر"

رزومه معمولاً اطلاعاتی در مورد تحصیلات، تجربه کاری و مهارت های حرفه ای کارجو منعکس می کند.

پوشش نامه- این اطلاعات اضافی در مورد متقاضی است که هنگام پاسخ به یک شغل خالی ارائه شده توسط یک کارفرما به رزومه خود اضافه می کند. گاهی اوقات کارفرمایان ابتدا نامه را می خوانند و سپس به رزومه نگاه می کنند.

اغلب، متقاضیان به کاور لتر اهمیتی نمی دهند و آن را غیر ضروری می دانند، زیرا تمام اطلاعات اولیه در رزومه ذکر شده است. اما این کاملاً اشتباه است، به دلیل این رویکرد، فرد ممکن است موقعیت مطلوب را کسب نکند.

اغلب، مدیران استخدام، پس از خواندن یک نامه پوششی ضعیف، حتی رزومه نامزد را نمی خوانند. برخی از متخصصان منابع انسانی رزومه را بدون اطلاعات پشتیبان اصلاً در نظر نمی گیرند.

مزایایی که یک نامه پوششی برای متقاضی ارائه می دهد

اگر کارجو رزومه خود را با اطلاعات تکمیلی تکمیل کند، نشان دهنده آشنایی وی با استانداردهای تجاری مورد قبول شرکت ها است. همچنین مزایای زیر برای متقاضی از کاورلتر وجود دارد:

1. رزومه معمولاً ساختاری استاندارد دارد و تقریباً همه رزومه ها تفاوت کمی با یکدیگر دارند و اطلاعات همراه می تواند نشان دهد که متقاضی زبان نوشتاری خوبی دارد و جملات را به درستی می سازد.
2. در اطلاعات همراه می توانید بر انگیزه تاکید کنید، که برای متقاضیانی که تجربه کمی در زمینه فعالیت انتخابی خود دارند نکته مهمی است.
3. یک نامزد برای یک جای خالی در یک نامه پوششی می تواند در مورد نقاط قوت خود صحبت کند، مهارت های خاصی که ممکن است برای این شرکت خاص مناسب باشد، در رزومه چنین ستونی وجود دارد، سپس همه چیز در آنجا ذکر شده است، بدون تاکید بر چیزی.
4. متقاضی می تواند در اطلاعات پشتیبان چیزی بنویسد که در یک رزومه استاندارد معمولی قابل انجام نیست.
5. در اطلاعات همراه، می توانید نشان دهید که قبلاً چیزی در مورد این شرکت می دانید، بنویسید که می خواهید در این شرکت کار کنید.

مهم!هر شرکتی اول از همه شخصی را استخدام می کند که به توسعه و ارتقاء آن علاقه مند باشد و نه فقط یک متخصص بسیار ماهر. با رزومه خود می توانید ثابت کنید که کارمند مناسبی هستید که به توسعه و رشد شرکت کمک می کند.

نحوه نوشتن نامه پوششی برای رزومه

بسیاری از مردم دقیقا نمی دانند که برای رزومه چه چیزی باید در یک نامه پوششی بنویسند. استخدام کنندگان اغلب اطلاعات زیر را به همراه رزومه یک نامزد بالقوه می بینند:

• تکرار متون ارسال شده در اینترنت؛
• آنها می نویسند که توسط شرکت کارفرما بسیار تحسین شده اند.
• بدون ارائه مدرک خود را ستایش کنند.
• آنها فقط عبارات کلی می نویسند.

برای استخدام شما، مدیران منابع انسانی باید پاسخ سوالات زیر را در نامه پوشش شما ببینند:

• اطلاعاتی در مورد نویسنده کی دقیقا مینویسهاطلاعات همراه
• در مورد مزایای خود در این شرکت بنویسید، دقیق تر توضیح دهید چرا شرکت به شما نیاز دارد
• برای روشن شدن، چرا به این شرکت نیاز دارید؟

ساختار جلد نامه

نامه پوششی یک سند است و بنابراین باید الزامات خاصی را که در یک نامه تجاری وجود دارد برآورده کند.

1. با درود.نامه باید با یک تبریک آغاز شود. می توانید ابتدا «عزیز» یا «عزیز» بنویسید. اگر برای کار در یک شرکت خارجی درخواست می دهید، نام کارمند. می‌توانید با تبریک «عصر بخیر» یا «سلام» شروع کنید.
2. بخش اصلی.در اینجا باید بنویسید که از کجا در مورد این جای خالی یاد گرفته اید، در مورد موقعیتی که روی آن حساب می کنید، بنویسید که چرا به این جای خالی علاقه مند هستید. بنویسید که می خواهید یاد بگیرید چگونه مشکلات جدید را حل کنید، به محصول شرکت علاقه مند هستید و غیره. در مورد تجربه ای که از قبل دارید بنویسید که می تواند به پیشرفت شرکت کمک کند و در رزومه ذکر نشده است. همچنین در این قسمت می توانید جزئیاتی از رزومه را که به نفع شما نیست توضیح دهید، مثلاً وقفه در کار.
3. نتیجه.در این قسمت باید از توجه و زمانی که برای خواندن نامه خود صرف کردید تشکر کنید و بنویسید که آماده هستید تا با مدیر منابع انسانی ملاقات کرده و همه مسائل را با جزئیات بیشتری در میان بگذارید.
4. فراقحتماً در پایان بنویسید «با احترام» یا «با احترام» (برای مدیران یک شرکت خارجی).
5. لطفا اطلاعات تماس خود را در انتها قرار دهید.

الزامات اولیه برای یک نامه پوششی

به طور معمول، مدیران منابع انسانی که قوانین نوشتن نامه پوششی را می‌دانند، اگر نامه پوششی طبق قوانین زیر نوشته شود، از آن قدردانی می‌کنند:

• نامه باید باشد مختصر،بیش از نیم صفحه از برگه A4 را اشغال نکنید تا بتوان به سرعت آن را خواند.
• نامه باید باشد ظرفیت دار، حاوی آب اضافی نباشد، متقاضیان این را دوست ندارند.
• نامه باید نوشته شود به سبک تجاری،نباید شامل بندهای فرعی طولانی باشد، نباید دارای تشریفات باشد، باید بدون احساسات غیر ضروری نوشته شود.
• لازم به نشان دادن است رویکرد شخصیبرای نوشتن نامه، باید مانند مکالمه با یک مدیر پرسنل نوشته شود.
• نامه باید باشد منحصر بفرد،لازم است حروف الگوی موجود در اینترنت تکرار نشود.
• نامه باید باشد مربوط، نباید اطلاعاتی را در آن بنویسید که کارفرمای شما به آن نیاز ندارد.
• نامه باید باشد خاص، می توانید دستاوردهای خاص خود را در آن منعکس کنید، ارقام قابل اعتمادی ارائه دهید که می تواند شانس شما را برای به دست آوردن این شغل افزایش دهد.
• در نامه می توانید نشان دهید توصیه ها، که می تواند شانس شما را افزایش دهد.

اشتباهات هنگام نوشتن نامه حمایتی

اغلب، در اطلاعات اضافی به رزومه، مدیران منابع انسانی کاستی های زیر را شناسایی می کنند:

• کاربرد متعارف قالب هاحروف، تمام عبارات نامه "مانند یک کپی کربن" نوشته شده است.
• جلد نامه به سادگی کپی شدهاطلاعات گرفته شده از رزومه، این کار نباید انجام شود، فقط اطلاعات تماس را می توان تکرار کرد.
• نامه می گوید عبارات رایج،اگر می نویسید که یک متخصص با تجربه هستید، اطلاعات را مشخص کنید و بنویسید که سابقه کار مثلاً پنج سال در این زمینه و غیره دارید.
• اشتباهات املایی و نقطه گذاریبعید است که کارفرما بخواهد چنین کارمند بیسوادی را استخدام کند.

چه چیزهایی را نباید در نامه پوششی برای رزومه نوشت:

ارسال نامه پوششی

اطلاعات پشتیبان معمولاً همراه با رزومه برای کارفرما ارسال می شود. تشریفات متداول برای ارسال نامه های پوششی عبارتند از:

• اگر نامه چاپی ارسال می کنید، لطفاً آن را روی یک برگه کاغذ جداگانه قرار دهید.
• اگر نامه ای را به صورت الکترونیکی ارسال می کنید، آن را در متن سند الکترونیکی بنویسید.

چند نکته در مورد زمان بندی نامه پوشش شما:

• شما می توانید قبل از ارسال رزومه خود یک نامه پوششی ارسال کنید، به این ترتیب می توانید کارفرما را مورد توجه قرار دهید و توجه او را جلب کنید.
• می توانید پس از ارسال رزومه خود نامه ای ارسال کنید و بدین ترتیب در مورد خود یادآوری کنید.
• شما می توانید پس از مصاحبه با کارفرما یک نامه پوششی ارسال کنید، اگر شانس برابری با نامزد دیگری دارید، می تواند شانس شما را برای گرفتن شغل افزایش دهد.

نتیجه:اگر یک نامه پوششی را طبق تمام قوانین تنظیم کرده اید و برای کارفرما ارسال کرده اید، این تضمینی نیست که قطعاً به این موقعیت دست خواهید یافت، اما شانس موفقیت شما را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد.

هنگام درخواست برای استخدام در یک سازمان بزرگ خارجی یا داخلی با اصول غربی، کاورلتر بخشی جدایی ناپذیر از رزومه است.

اگر برای یک موقعیت در یک شرکت خارجی با یک برند جهانی درخواست می دهید، باید با مسئولیت کامل به نوشتن و تهیه پیش نویس نامه کمک کنید.

طبق قوانین پذیرفته شده عمومی، یک نامه پوششی تهیه می شود:

• در صورت ارسال رزومه به صورت چاپی در فرم جداگانه
• در صورت ارسال رزومه از طریق ایمیل در متن ایمیل؛
• مشخصات، عنوان، تاریخ، نام و آدرس گیرنده باید مطابق با قوانین نوشتن نامه های تجاری باشد.

نامه پوششی برای رزومه معمولاً در یک فرم جداگانه با مشخصات متقاضی یا در متن ایمیل (پیام) ارائه می شود.

در اینجا نمونه ای از نوشتن نامه کوتاه ارائه شده است:

انتخاب 1.

اسکندر عزیز در پاسخ به جای خالی شما "متخصص املاک" درج شده در روزنامه "پرسنل" رزومه خود را ارسال می کنم. اگر نادیده نگیرید بسیار سپاسگزار خواهم بود.

خالصانه،
Kolesnikov Maxim، تلفن +7-985-23-56-89

گزینه 2.

ظهر بخیر اسکندر

در فایل رزومه پیوست من برای یک موقعیت وکیل درخواست می کنم. منبع اطلاعات در مورد جای خالی www.kadry.ru من آماده ارائه هرگونه اطلاعات اضافی لازم برای بررسی نامزدی هستم.

گزینه 3.

آقایان عزیز،

لطفا رزومه من را برای جای خالی کارشناس املاک، مشاور املاک در نظر بگیرید. خوشحال می شوم از شما دعوت نامه ای برای مصاحبه دریافت کنم.

با احترام، ماکسیم کولسنیکوف، تلفن +7-985-23-56-89

یک نامه پوششی با جزئیات بیشتر مطابق الگوی مشابه نوشته شده است.

برای وضوح بیشتر، می توانید خود را با یک نمونه نامه پوششی برای رزومه آشنا کنید.

بیایید نکات اصلی را برجسته کنیمکه باید در فرم توسعه یافته جلد نامه منعکس شود:

1. موقعیت پیشنهادی (همانطور که در مثال شماره 3 نشان داده شده است، می توان دو موقعیت مرتبط را نشان داد) که برای آن رزومه ارائه شده است.

3. به کارفرما پیشنهاد دهید کاندیداتوری شما را بررسی کند.

4. به طور خلاصه، اما دقیق و معنادار، گزیده ای از رزومه خود را تهیه کنید تا مطابقت ویژگی های حرفه ای و شخصی خود را با موقعیتی که برای آن درخواست می کنید، توجیه کنید.

5. لازم است آمادگی خود را برای کار با فداکاری و رشد حرفه ای در جهت مشخص شده در شغل خالی در این سازمان خاص اعلام کنید.

مثلا:

در طول سال های گذشته، من با موفقیت در منطقه انتخابی خود به عنوان بخشی از مقامات نظارتی دامپزشکی و گمرکی دولتی فعالیت داشته ام، ارتباطات و تجربه همکاری با بزرگترین شرکت های صنایع غذایی روسیه و تامین کنندگان پیشرو خارجی برقرار کرده ام. رزومه پیوست ایده ای از تجربه حرفه ای، صلاحیت ها و فرصت های بالقوه من می دهد.

مثلا:

تمام تجربه کاری، دانش و مهارت های حرفه ای و همچنین انتظارات من برای پیشرفت بیشتر در زمینه فروش مستقیم فعال و همکاری با مشتریان (چه در سطوح اجرایی و چه در سطوح اداری) است. در حال حاضر بیش از 5 سال سابقه فروش در بازار B2B در زمینه تولید و همچنین تجربه مدیریت در این زمینه در سال آخر کار دارم. در آخرین شغلم به عنوان رئیس بخش فروش، شخصاً مسئولیت فعالیت ها و نتایج خدمات فروش در زمینه B2B (تجهیزات پزشکی و آرایشی) را بر عهده داشتم.

6. تمایل و تمایل به انجام یک مصاحبه شخصی یا مصاحبه در یک شرکت، که در طی آن می توانید اطلاعات کامل و دقیق تری در مورد خود ارائه دهید.

مثلا:

من خوشحال خواهم شد که پیشنهاد ملاقات را بپذیرم و کمی بیشتر در مورد تجربه کاری و پتانسیل احتمالی شما بگویم. می توانید از طریق تلفن یا ایمیل با من تماس بگیرید...

خالصانه،…

اگر علاقه مند هستید، خوشحال می شوم در طول مصاحبه به تمام سوالات شما پاسخ دهم. می توانید از طریق تلفن با ما تماس بگیرید. پیشاپیش از توجه و زمانی که به نامزدی من اختصاص دادید سپاسگزارم.

خالصانه،…

تقریباً همه می دانند که رزومه چیست. در دنیای مدرن، این سند برای اشتغال موفق ضروری است. با این حال، بسیاری از جویندگان کار و حتی کارفرمایان از وجود چنین مدرکی به عنوان نامه پوششی برای رزومه اطلاعی ندارند. چرا به آن نیاز است و چگونه آن را بنویسید، از این مقاله یاد خواهید گرفت.

تصور کنید که یک سازمان باید چندین متخصص برای موقعیت های خالی پیدا کند. در حال حاضر ساده ترین راه برای انجام این کار، ارسال یک آگهی استخدام در اینترنت است. متقاضیان با ارسال رزومه خود به سازمان کارفرما، پاسخگویی به اینگونه آگهی را آغاز خواهند کرد. معمولاً آنها توسط بخش منابع انسانی یا یک مدیر مجاز ویژه پردازش می شوند. اگر یک جای خالی تقاضا باشد، ده ها یا حتی صدها پاسخ ممکن است دریافت شود. چگونه از بین آنها افرادی را انتخاب می کنید که توسط افرادی که واقعاً علاقه مند به این موقعیت هستند را انتخاب کنید؟ به نظر می رسد که اگر آنها با نامه های پوششی همراه باشند انجام این کار بسیار ساده تر است. چگونه متن کاور لتر را برای رزومه بنویسیم تا کارفرما به آن توجه کند؟ بیایید با هم بفهمیم

نحوه نوشتن نامه پوششی برای رزومه

در زیر به نمونه پیام همراه برای رزومه نگاه خواهیم کرد، اما در حال حاضر با قوانین اصلی که هنگام نوشتن آن باید رعایت شود آشنا می شویم تا متخصص منابع انسانی به سرعت اطلاعات لازم را دریافت کند و متقاضی فرصت بیشتری پیدا کند. برای اشغال یک موقعیت خاص

لازم است بگویید که چرا نامزدی شما مناسب تر است. برای انجام این کار، توصیه می شود الزامات کارفرما را با دقت مطالعه کنید و به رعایت آنها توجه کنید. بد نیست نشان دهید که مأموریت خود شرکت را مطالعه کرده اید و معتقدید که این کار هم برای شما و هم برای کارفرما سودمند خواهد بود. شما می توانید این کار را انجام دهید، به عنوان مثال، به صورت زیر:

من می خواهم در شرکت شما کار کنم. این شرکت تیمی از کارمندان جوان و جاه طلب دارد و من می خواهم یکی از آنها باشم تا فرصت تبادل تجربیات جدید با بهترین متخصصان فروش را داشته باشم. من تجربه فروش مستقیم دارم، اما تا به حال در چنین تیم های فعال در حال توسعه کار نکرده ام. شرکت شما کارمندی را در من به دست خواهد آورد که به نتیجه علاقه مند است و آماده است که دائماً در روند کار بهبود یابد.

مهم است که به فردی که پیام را دریافت می کند علاقه مند شوید و به او پیام دهید تا رزومه شما را باز کند و مطالعه کند. همچنین باید به خاطر داشته باشید که حجم چنین پیامی نباید از چند پاراگراف کوتاه تجاوز کند. این به کارفرما نشان می دهد که توانایی شما برای بیان افکار به طور واضح و مختصر است که برای آینده شغلی مهم است.

چه چیزی برای رزومه خود در یک نامه پوششی بنویسید

نامه پوششی یک سند تجاری است و بنابراین از الزامات اولیه برای مکاتبات تجاری پیروی می کند. ساختار آن باید حاوی نکات زیر باشد.

1. سلام ("عزیز [نام/مقام]"، "[نام]، عصر بخیر"، "عزیز"). در صورتی که نام گیرنده ناشناخته باشد، احوالپرسی یا باید شخصی باشد یا خطاب به متخصصان یک بخش خاص باشد.
2. بخش اصلی پاسخ به سؤالات است: برای چه موقعیتی درخواست می دهید. توضیح دهید که چرا جذب این جای خالی شده اید: یک محصول جالب، ویژگی های جدید یا وظایف چالش برانگیز. ارائه تجربه حرفه ای و لیستی از پروژه هایی که در رزومه ذکر نشده اند، اما برای این موقعیت خالی خاص مهم هستند.
3. عبارت پایانی حتماً هنگام خواندن پیام خود از توجه آنها تشکر کنید و آمادگی خود را برای ملاقات برای یک گفتگوی اساسی، مصاحبه و پاسخ به سؤالات مفصل اعلام کنید.
4. خداحافظ ("با احترام"، "با احترام").
5. و داشتن اطلاعات تماس تکراری ضرری ندارد.

هر پاراگراف باید با یک پاراگراف جداگانه شروع شود.

نمونه نامه پوششی برای رزومه

بنابراین، ابتدا باید یک تبریک بنویسید. اگر اطلاعات متخصصان منابع انسانی و رئیس آن در دسترس عموم نیست، بهتر است از تماس مستقیم با نام خودداری کنید. کافی است چیزی مانند: "سلام، کارمند عزیز شرکت VESNA!" یا خود را به یک "بعد از ظهر بخیر!" غیرشخصی محدود کنید.

من علاقه مند به یک شغل خالی در وب سایت "به دنبال شغل هستم" بودم. رزومه خود را برای بررسی برای شما ارسال می کنم زیرا معتقدم می توانم در اجرای پروژه شما مفید باشم.

یک نمونه نامه کامل پوشش برای یک رزومه (مثال hh.ru) ممکن است به شکل زیر باشد:

اشتباهات معمولی:

1. نیازی به نوشتن یک پیام طولانی نیست. باید کوتاه و مختصر باشد.
2. از کلمات، عبارات و الگوهای رایج باید اجتناب شود. افسر پرسنل باید فردیت نامزد را ببیند. همه تعاریف باید با داده ها، شواهد، استدلال های خاص ثابت شوند، به عنوان مثال: نه "من یک متخصص با تجربه هستم"، بلکه "بیش از 5 سال است که در این زمینه کار کرده ام."
3. نیازی به گفتن بیوگرافی شما نیست.
4. نامه شما باید شما را تشویق کند که رزومه خود را بخوانید، نه اینکه آن را تکراری کنید.
5. در مکاتبات تجاری جایی برای جوک، پازل و دیگر شوخ طبعی وجود ندارد.
6. نیازی به لاف زدن و فهرست کردن دستاوردهای خود نیست، بهتر است آنها را در رزومه خود ذکر کنید.

تفاوت های ظریف مهم

قبل از ارسال، مطالبی را که نوشته اید دوباره بخوانید و نمونه ای از پاسخ به یک جای خالی را مطالعه کنید. کاور لتر باید قانع کننده باشد و انگیزه ای برای خواندن رزومه شما داشته باشد. قطعا باید روی چیزی تمرکز کند. مثال نامه پوشش کارفرما در بالا، تجربه مدیریتی و دانش فنی نامزد را برجسته می کند، که باید کارفرما را برای بررسی رزومه نامزد ترغیب کند. مهم است که این سند حاوی هیچ گونه خطای گرامری یا املایی نباشد و به سبک تجاری نوشته شده باشد. تمام محتوای آن باید به مهمترین سوال پرسیده شده توسط متخصص انتخاب پرسنل پاسخ دهد: "این نامزد دقیقاً چگونه می تواند برای شرکت مفید باشد؟" و اگر بتوانید در درخواست شغلی پاسخ دهید، مرحله بعدی دعوت به مصاحبه خواهد بود.

تهیه نامه پوششی یک نمونه خاص هنگام ارسال اسناد به شرکت ها یا ادارات دولتی یک مرحله اختیاری، اما مطلوب است. در مورد چگونگی ایجاد صحیح شکل صحیح چنین سندی و برخی از تفاوت های ظریف کار با آن - در حال حاضر.

سند به هر شکلی تهیه می شود، زیرا هیچ الگوی یکپارچه وجود ندارد. هدف اصلی این است که به گیرنده ایده درستی از اسناد ارسال شده و مهمتر از همه هدف فرستنده داده شود.

اگرچه شرکت به طور رسمی ملزم به نوشتن نامه های پوششی نیست، در جریان اسناد تجاری این یک هنجار کاملاً ثابت است که باید رعایت شود. این به شما امکان می دهد چندین مشکل را همزمان حل کنید:

1. اول از همه، حاوی توضیحات اولیه فرستنده است که می خواهد به مخاطب برساند. در این مورد، این موضوع مهم است، زیرا مکاتبات تجاری یک ارتباط غیر مستقیم است که باید برای هر دو طرف بسیار واضح باشد.
2. نامه پوششی همچنین حاوی لیستی از اسناد است - در واقع، خود فهرست نام کامل و تعداد اسناد ارسال شده را کپی می کند. این کار باعث از بین رفتن خطاهای احتمالی در هنگام ثبت نام می شود.
3. با تعیین لیستی از اسناد، می توان از مشکلات خاصی در بازیابی آنها در صورت مفقود شدن جلوگیری کرد. علاوه بر این، شماره اسناد خروجی و ورودی را نشان می دهد که به لطف آن می توانید به راحتی آنها را پیدا کنید و جهت حرکت را کنترل کنید.
4. در نهایت، مخاطبی که نه تنها مدارک، بلکه نامه همراه به آنها را نیز پذیرفته است، می‌تواند به سرعت ماهیت خواسته‌های فرستنده را درک کرده و به سرعت به آنها مطابق با شرایط پاسخ دهد.

بنابراین، می توان گفت که تهیه شایسته نامه پوشش برای اسناد، ایجاد نمونه های یکنواخت خود برای ایجاد یکنواختی به فرآیند، به نفع خود فرستنده است.

نمونه نامه جلد 2019

علیرغم اینکه هیچ فرم تایید شده ای برای چنین سندی وجود ندارد و هر سازمانی حق دارد نحوه تنظیم آن را برای خود تعیین کند، قوانین پذیرفته شده ای وجود دارد که باید رعایت شود.

1. در "هدر"، طبق معمول، نام رسمی کامل مخاطب ("به ...") و فرستنده ("از ...") مشخص شده است.
2. سپس یادداشتی در مورد شماره ای که نامه با آن در شرکت فرستنده ثبت شده است می آید.
3. سپس متن واقعی سند می آید. شروع صحیح یک عبارت بسیار مهم است. در این مورد 3 گزینه وجود دارد:

• "ما آن را برای شما ارسال می کنیم"- برای مواردی که اسناد به همان شرکت ها (به عنوان مثال، طرف مقابل) ارسال می شود.
• "به شما تقدیم می کنیم"- نامه به اداره مالیات، دادگاه ها، دفتر مرکزی ارسال می شود - یعنی. کلیه مؤسسات دارای موقعیت بالاتر؛
• "ما شما را می فرستیم"- اگر ما در مورد اسنادی صحبت می کنیم که برعکس، به بخش های تابعه (به عنوان مثال، بخش ها، شعبه های همان شرکت) ارسال می شوند.

1. پس از تشریح هدف از ارسال، باید فهرست کاملی از اسناد (موجودی) را ارائه دهید که به راحتی به صورت جدول قابل ارائه است. باید شامل ستون های زیر باشد:

• عنوان کامل سند؛
• تعداد رونوشتها؛
• در صورت لزوم، همچنین مشخص می شود که سند به چه شکلی ارسال شده است - اصلی یا کپی (گواهی شده یا تایید نشده).

1. در انتهای جدول تعداد کل مدارک ارسالی به همراه نامه ارائه شده درج شده است.
2. در نهایت، یک پیوست نشان داده شده است که اسناد اضافی را در صورت وجود برای مخاطب ارسال می کند. درک این نکته مهم است که کلمه "ضمیمه" فقط زمانی به صورت مفرد نوشته می شود که فقط یک سند وجود داشته باشد. اگر اسناد جمع باشد، "ضمائم" نوشته می شود. همراه با عنوان سند آورده شده است:

• تاریخ پذیرش سند؛
• تعداد کل نسخه های ارسال شده؛
• تعداد صفحات هر سند (تعداد کل برگه ها برای همه نسخه ها نوشته شده است)؛
• در صورت لزوم، نیاز به سیستم عامل را نشان دهید.

نه تنها مدیر کل، بلکه شخص مجاز مربوطه نیز نامه پوشش اسناد را بدون توجه به فرمت آن امضا می کند. امضا به طور سنتی توسط کارمندی که فعالیت های او مستقیماً با اسناد ارسال شده مرتبط است قرار می گیرد:

1. مدیر کل یا رئیس یک شعبه یا بخش، اسناد جریان عمومی مربوط به کل شرکت و همچنین اسناد دارای اهمیت ویژه (مثلا گزارشات سالانه که به دفتر مرکزی ارسال می شود) را امضا می کند.
2. حسابدار ارشد نامه هایی را امضا می کند که اسناد مالی را همراهی می کنند - معمولاً آنها به اداره مالیات ارسال می شوند.
3. وکیل داخلی شرکت در مورد اسنادی که به عنوان مثال مربوط به مراحل قانونی، انعقاد قرارداد با طرف مقابل احتمالی و غیره است، نامه های پوششی ارسال می کند.

توجه داشته باشید. در مواردی که ما در مورد توزیع انبوه اسناد از یک نوع صحبت می کنیم (به عنوان مثال، چندین فاکتور یا قرارداد از یک نوع با پیمانکاران)، می توانید آنها را در یک گروه ترکیب کنید و تعداد کل برگه ها را در همه نسخه ها به طور همزمان بنویسید. .

نحوه ثبت نام Cover Letter

رعایت خصایص آداب کسب و کار از نظر طراحی جلد نامه مهم است - قبل از هر چیز بهتر است از همان نمونه، الگوی سند استفاده شود و باید توسط فرستنده توسط همان شخصی که امضای او است امضا شود. روی خود نامه

با استفاده از پست روسیه یا پست خصوصی ارسال می شود - به عنوان یک قاعده، بهتر است این کار را با پست ثبت شده انجام دهید. شماره مرسوله باید درج شود که در لاگ جریان اسناد شرکت ارسال کننده ثبت می شود. او در زیر این شماره آدرس شماره خود را قرار می دهد - و بنابراین خطر سردرگمی به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

به عنوان یک قاعده، یک نامه پوششی در حداقل 2 نسخه - 1 برای مخاطب، 1 برای فرستنده تهیه می شود. چنین سندی برای یک دوره زمانی ذخیره می شود که امکان سنجی و مدت آن توسط خود شرکت تعیین می شود. به طور معمول، در مدیریت اسناد مدرن شرکت‌ها، همه اسناد دارای نسخه‌های پشتیبان به شکل الکترونیکی هستند - این به شما امکان می‌دهد تا به سرعت آنها را پیدا کنید و تا زمانی که نیاز باشد، آنها را به صورت ایمن ذخیره کنید.

زمان پاسخ

در مورد زمان پاسخگویی، این یک سوال واضح تر است. از یک طرف، یک قاعده کلی وجود دارد که بر اساس آن زمان رسیدگی به هرگونه درخواست تجدیدنظر به ارگان های دولتی، و همچنین شرکت ها، شرکت ها، انجمن های عمومی نباید تجاوز کند. 1 ماه یعنی 30 روز تقویمی. شمارش معکوس مهلت از روز کاری پس از روزی که مکاتبات به مخاطب می رسد شروع می شود.

از سوی دیگر، اغلب در عمل مواردی پیش می‌آید که فرستنده انتظار دارد که مخاطب در سریع‌ترین زمان ممکن به درخواست او پاسخ دهد. سپس باید درخواست زیر را به طور جداگانه یادداشت کنید، به عنوان مثال: "ما با مهربانی از شما می خواهیم اسناد لازم را امضا کنید و ظرف 7 روز کاری پاسخ اساسی بدهید." اگر ما در مورد یک شعبه، یک واحد ساختاری که مستقیماً تابع فرستنده است صحبت می کنیم، این عبارت قاطعانه تر است: "مهلت پاسخ 3 روز کاری از تاریخ اعلام رسمی دریافت این نامه حمایتی است."

توجه داشته باشید. اگر توافق نامه بین شرکت ها در ابتدا رویه خاصی را برای رسیدگی به دعاوی و حل و فصل پیش از محاکمه اختلافات احتمالی تجویز کند، این متن چنین توافقاتی است که باید دنبال شود. نمونه ای از متن در زیر آورده شده است.

روش ذخیره سازی

پوشش نامه ها به اسناد خصوصی یک سازمان اطلاق می شود که محتویات آنها می تواند به صلاحدید خود افشا یا طبقه بندی کند (این امر در مورد اسناد ورودی و خروجی صدق می کند). بنابراین، انتخاب یک روش ذخیره سازی خاص به تصمیم مدیریت بستگی دارد.

به طور کلی قوانین زیر رعایت می شود:

1. از آنجایی که اهمیت حقوقی اصلی خود نامه و نمونه آن نیست، بلکه اسنادی است که مقدم بر آن است، توجه اصلی به ایمنی آنها می شود.
2. پس از توقیف همه پیوست ها (یعنی خود اسناد)، مدت نگهداری به صورت جداگانه تعیین می شود.
3. در برخی موارد، شرکت‌ها یک پوشه خاص «Covering Letters» ایجاد می‌کنند که اسناد مربوطه را در آن قرار می‌دهند. این گزینه برای شرکت های کوچک با جریان اسناد کوچک مناسب است.
4. اگر جریان اسناد بیش از حد زیاد باشد و شرکت دارای چندین شعبه باشد ، نامگذاری ویژه پرونده ها تهیه می شود - یعنی. لیستی از اسناد گروه بندی شده با هدف کلی، به عنوان مثال، "قراردادهای تامین"، "قراردادهای اجاره"، "قضایی"، و غیره.

بنابراین، بهترین گزینه این است که نمونه واحدی از نامه های پوششی خود را برای اسناد ایجاد کنید و سیستمی برای ذخیره آنها سازماندهی کنید که متناسب با حجم جریان اسناد شرکت باشد.

روز بخیر، دوست عزیز!

سابقه کار یک معیار مهم برای ارزیابی یک نامزد است، اما با تنها یک معیار فاصله دارد.اگر ندارید، باید روی چیز دیگری تمرکز کنید. معقول است، اینطور نیست؟ چگونه آهنگسازی کنیم نامه پوششی برای رزومه بدون سابقه کار؟

اگر تجربه کاری شما چندان چشمگیر یا حتی "زیگزاگ" نیست، از تاکتیک های مشابه پیروی کنید. علاوه بر تجربه، آیا تجربه ای دارید؟

در بدترین حالت، مزیت شما ممکن است ... خود نامه همراه باشد. یا بهتر بگویم شکل و محتوای آن.

این کاری است که امروز انجام خواهیم داد.

برای جلوگیری از انتقال ایمیل خود به سطل زباله، اکیداً توصیه می کنم به موارد زیر توجه کنید:

1. موضوع نامه
2. نام آدرس پست الکترونیکی شما

آنچه را که باید در موضوع نامه نوشته شود در یک بخش جداگانه مورد بحث قرار دادیم.

نشانی. پست شما . Eاولین چیزی که گیرنده می بیند

به عنوان مثال مانند این: از: [ایمیل محافظت شده]. موضوع نامه: رزومه. پسندیدن؟

و به این ترتیب: از [ایمیل محافظت شده]موضوع: Paranichev V.V. رزومه برای سمت مدیر منابع انسانی.

من معتقدم حدس زدن اینکه کدام نامه باز خواهد شد دشوار نیست.

نوشتن نام و نام خانوادگی در نام نامه مجاز است. مثلا: [ایمیل محافظت شده]. ساده و خوش سلیقه.

نامه - بومرنگ

برنامه ما حداقل است: نامه ای بنویسید تا شخصی آن را بخواند و نامه ما را باز کند. بهترین کاری که می توانید انجام دهید این است که شماره تلفن ما را بگیرید و ما را به یک جلسه دعوت کنید.

برای انجام این کار، قوانین زیر را دنبال می کنیم:

1. ما حرف را در یک منطق خاص ساختار می دهیم
2. از ساختارهای گفتاری صحیح استفاده کنید

منطق نوشتن

بیایید هنگام نوشتن یک ایمیل نامه کامل بنویسیم. در پایان مقاله نحوه نوشتن از طریق وب سایت کاری.

یک اشتباه معمولی جویندگان کار نوشتن متن بدون ساختار پیوسته است. وقتی چنین "ورق" یکنواختی را می بینید، میل به خواندن کاملاً از بین می رود.

نامه باید ساختارمند باشد و از منطق خاصی پیروی کند.

به یاد داشته باشید، میزانی که اکنون به راحتی شخصی که نامه شما را باز کرده است اهمیت می دهید، تا چه اندازه اولین تصور را از خودتان ایجاد خواهید کرد.

ساختار نامه از بلوک های زیر تشکیل شده است:

1. با درود
2. موقعیتی که برای آن درخواست می کنید را مشخص کنید
3. چه چیزی به شما علاقه مند بود، چگونه در مورد آن شنیدید؟
4. پیشنهاد کنید کاندیداتوری خود را در نظر بگیرید و دلایلی برای آن ارائه دهید
5. توضیح دهید که چگونه می توانید برای شرکت مفید باشید
6. فراخوانی برای اقدام

متن نمونه

(1) سلام آنا!

نام من آندری سمنوف است.

(2) ما در مورد موقعیت یک متخصص در بخش خدمات مشتری صحبت می کنیم. جای خالی در وب سایت شرکت شما منتشر شده است.

(3) این شغل برای من جالب است زیرا با برنامه های من برای توسعه حرفه ای به عنوان یک متخصص خدمات مشتری مطابقت دارد.

(4) لطفا کاندیداتوری من را در نظر بگیرید.

در سال 1395 از دانشگاه ”.......................................... ......... در تخصص "................................ ...... ....”. میانگین امتیاز - ......

توجه شما را به این نکته جلب می کنم که نمره در موضوع "سازمان کار با مشتریان" عالی است.

من در شرکت Strela کارآموزی کردم. محتوای دوره کارآموزی دقیقاً مطابق با شرایط شغلی خالی است. این در رزومه منعکس شده است.

در کنفرانس "مدیریت مشتری" در فوریه 2016 شرکت کرد و ارائه ای ارائه کرد که علاقه جامعه حرفه ای را برانگیخت.

(5) از وب سایت، فلسفه و ارزش های شرکت شما خوشم آمد. من مصاحبه مدیرعامل را خواندم و محتوای ویدیویی را تماشا کردم.

آنا، من واقعاً دوست دارم در پروژه های شرکت شما شرکت کنم. در یک تیم حرفه ای توسعه دهید. من می خواهم یکی از بهترین متخصصان در تجارت خود شوم. من معتقدم که به سرعت به سرعت عمل خواهم کرد و به هدف مشترک کمک خواهم کرد. خیلی سریع یاد میگیرم

من رزومه خود را به نامه پیوست کردم.

(6) آنا با اجازه شما یک سوال می پرسم:

برنامه ریزی برای جلسه هفته آینده چقدر امکان پذیر است؟

منتظر تماس شما برای تعیین تاریخ جلسه هستم. شماره تلفن من در زیر آمده است.

آنا، اگر برای شما راحت تر است که با من تماس بگیرید، بعد از ظهر پنجشنبه شماره شما را می گیرم.

موافقید؟

با احترام، آندری سمنوف، t +7 (921) xxx-xx-xx

البته نیازی به درج اعداد داخل پرانتز در متن نامه نیست. اینها اعداد بلوکی هستند که ما کمی بالاتر برنامه ریزی کردیم.

ساختارهای گفتاری

ممکن است متوجه شده باشید که نامه حاوی الگوهای گفتاری است که از توجه حمایت می کند و یک زنجیره منطقی واحد ایجاد می کند.

الف) نام

ما چندین بار در متن از نام استفاده می کنیم. مهم است. نام یک تکنیک بسیار ساده و موثر برای .

اگر نام آن را نمی دانید، بسیار توصیه می شود که بدانید. نامه بدون آدرس عملا هیچ شانسی ندارد.

ج) ما در مورد ...

از چه جای خالی صحبت می کنیم؟ یک استخدام کننده می تواند با ده ها جای خالی کار کند.

د) توجه شما را جلب می کنم...

شما می گویید که در درس نمره خوبی دارید و کارآموزی کردید. این ممکن است به خوبی کمبود تجربه کاری را جبران کند.

د)من می خواهم در یک تیم حرفه ای پیشرفت کنم .

یک تعریف کوچک برای شرکت. مطمئناً اضافی نخواهد بود.

ز) با اجازه شما سوالی می پرسم...

خود این سوال و هر آنچه در پی آن است فراخوانی برای اقدام است.

آیا می خواهید ملاقات کنید. و آشکارا در مورد آن صحبت کنید. اما به درستی و بدون مزاحمت.

ح) موافقید؟

اگر استخدام کننده بودید چه فکر می کردید؟

"چرا که نه؟ تجربه یک چیز قابل کسب است. میل به کار وجود دارد، منطق وجود دارد، او با مهارت می نویسد و در حال حاضر موفقیت هایی در مطالعات وجود دارد. این قطعا بدتر از یک "متخصص" با تجربه با چهره ترش و عادات بد یک "کارگر" معمولی نیست.

نحوه نوشتن در وب سایت کاری

در یک سایت کاری، معمولاً یک فیلد جداگانه برای متن همراه وجود دارد. واضح است که از آنجایی که در سایت پاسخ می دهید، نوشتن اینکه «توصیه شد...» و نحوه اطلاع از جای خالی کاملاً مناسب نیست. معمولاً شما نام را نمی دانید. خیلی خوب میشه اگه بفهمی:

• با شماره شرکت تماس بگیرید و بخواهید با بخش منابع انسانی صحبت کنید. در آنجا، بپرسید که چه کسی جای خالی مورد علاقه شما را دارد. آنها همیشه نمی گویند، اما تلاش شکنجه نیست.
• گزینه دیگر: هر شماره تلفنی را از این شرکت پیدا کنید. تماس بگیرید و بپرسید: "این بخش پرسنل است؟" آنها به شما پاسخ می دهند "نه". شما به شدت "عذرخواهی می کنید" و شماره تلفن بخش پرسنل را می خواهید. در طول مسیر، نام فردی را که نیاز دارید، پیدا می کنید.

اگر این کار درست نشد، باید یک نامه "بی چهره" ارسال کنید. اما منطقی است که طرح نامه بومرنگ را مبنایی قرار دهیم.

از توجه شما به مقاله متشکرم.

اگر مفید بود، لطفاً موارد زیر را انجام دهید:

1. با کلیک بر روی دکمه های رسانه های اجتماعی با دوستان خود به اشتراک بگذارید.
2. نظر خود را بنویسید (در پایین صفحه)
3. در به‌روزرسانی‌های وبلاگ مشترک شوید (فرم زیر دکمه‌های رسانه‌های اجتماعی) و مقالات را دریافت کنید در مورد موضوعات انتخابی شمابه ایمیل شما

روز خوبی داشته باشید!