شما در یکی از صفحات نسخه آزمایشی حساب شخصی خود در طراح طرح کسب و کار آنلاین E-Planificator هستید.
طراحی شده برای کار بر روی طرح های تجاری، مدل های مالی، پیش بینی های مالی.
در نسخه آزمایشی حساب شخصی شما دکمه ها کار نمی کنندو اشکال مشابه حذف شده است.

مرحله 8.1. ما ساختار سازمانی شرکت را توصیف و/یا به تصویر می‌کشیم

8.1.0. ویدئویی با نمونه ای از محاسبه مستقل یک طرح تجاری (از سری "تبدیل شهر واسیوکی به پایتخت فدراسیون روسیه و MFC")

• چگونه هنگام ایجاد طرح کسب و کار در E-planificator Online Designer فرم های متنی را پر کنیم؟
• چگونه اطلاعات متنی را در Constructor وارد کنیم؟

8.1.1. تئوری

پر کردن فرم "شرح ساختار سازمانی"

هنگام توصیف یا ترسیم ساختار سازمانی یا ساختار سازمانی (در یک نقطه یا برهه زمانی خاص، اگر می خواهید آن را به صورت پویا به تصویر بکشید، که ترجیحاً ترجیح داده می شود)، به خاطر داشته باشید که به شرکت های تازه تاسیس توصیه می شود که پرسنل خود را متورم نکنند و به جای جذب پرسنل، از خدمات سازمان های شخص ثالث حداکثر استفاده کنید (این هزینه ها را می توان در صفحه در نظر گرفت).

برای شرکت های کم و بیش بزرگ، ساختار سازمانی قابل ردیابی است سوگیری عملکردی، محصولی یا جغرافیایی; انتخاب نوع ساختار سازمانی در درجه اول توسط ماهیت تولید تعیین می شود.

تصویر ساختار سازمانی شرکت

ساختار سازمانی نشان داده شده در اینجا، طبیعتاً باید با ساختاری که بیشتر شکل گرفته مطابقت داشته باشد (مرحله 8.5 و 8.6).

به عنوان یک ابزار کاری برای به تصویر کشیدن ساختار سازمانی، می توانید به عنوان مثال از PowerPoint استفاده کنید (و سپس تصویر حاصل را با فرمت png ذخیره کنید).

شما می توانید (مرحله 8.1.4) تصویر حاصل را در طرح تجاری ایجاد شده توسط طراح برای شما بگنجانید.

8.1.2. شرح ساختار سازمانی (فرم)

8.1.3. نمونه ای از پر کردن فرم "شرح ساختار سازمانی"

شرح ساختار سازمانی (از طرح کسب و کار کلمبوس)

در اینجا می توانید طرحی را که آماده کرده اید و ساختار سازمانی را از رایانه خود به تصویر می کشد در Designer آپلود کنید یا طرحی را که قبلاً بارگذاری شده جایگزین کنید.

طراحی باید با فرمت png (Portable Network Graphic) باشد و نباید بیش از 50 کیلوبایت حجم داشته باشد. طراحی به طور خودکار توسط طراح در طرح تجاری ایجاد شده برای شما گنجانده می شود.

دکمه "انتخاب فایل" به شما اجازه می دهد تا فایل مورد نظر برای دانلود را انتخاب کنید.

دستورالعمل ها

یک نمودار دلخواه را می توان با استفاده از شکل ها ترسیم کرد، آنها را با فلش ها و سایر نمادهای خاص ترکیب کرد. تکنیک های کار با فیگورها
روی دکمه "شکل ها" کلیک کنید. لیستی از اشیاء ممکن ظاهر می شود. هر کدام را با یک کلیک دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. سپس نشانگر ماوس خود را به برگه ببرید. صلیب به جای فلش ظاهر می شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و شکل را به اندازه دلخواه بکشید.

بعد، به وضوح تصویر خود نگاه کنید. بسته به اندازه ای که می خواهید، وضوح، ارتفاع و عرض را کاهش دهید. گلدوزی تمام شده به تعداد پیکسل های تصویر شما دوخت خواهد داشت، بنابراین با تصویر کوچک حاصل گیج نشوید.

تصحیح رنگ را انجام دهید - "Levels" را باز کنید و رنگ ها را غنی تر و روشن تر کنید. برای افزایش وضوح، از فیلتر شارپ استفاده کنید.

اکنون که تصویر آماده شده است، برنامه ای را برای ایجاد نمودارها (مثلا PCStitch یا دیگری) باز کنید. روی File > Import کلیک کنید و طرحی را که در فتوشاپ با آن کار کرده اید باز کنید. اندازه گلدوزی - ارتفاع و عرض آن را در بخیه ها مشخص کنید. در قسمت تعداد پارچه، تعداد بخیه ها را در هر اینچ وارد کنید.

در برنامه گلدوزی، اگر این کار را در فتوشاپ انجام نداده اید، می توانید علاوه بر این، روشنایی و اشباع را تنظیم کنید. سپس تعداد رنگ هایی را که واقعاً در گلدوزی استفاده خواهید کرد را مشخص کنید. مصرف بیش از حد توصیه نمی شود - بیش از 20-30 رنگ را انتخاب نکنید.

اگر از قبل نخ کافی برای گلدوزی رنگ های مختلف دارید، سعی کنید پالت خود را به برنامه پیشنهاد دهید. برای انجام این کار، "Floss Palette" را در گزینه ها باز کنید و پالت رنگ را ویرایش کنید. رنگ هایی را که دارید اضافه کنید و رنگ هایی را که ندارید بردارید. پالت را با وضوح FLS ذخیره کنید و سپس آن را بارگذاری کنید و در پیش نمایش مطمئن شوید که گزینه به دست آمده در تصویر با نمودار مناسب شماست، یعنی می توانید از رشته های خود استفاده کنید. اگر راضی نیستید، رنگ های اضافی اضافه کنید.

الگوی شما آماده شده است - می توانید شروع به گلدوزی روی بوم کنید.

ویدیو در مورد موضوع

زمانی که خود اتاق را بازسازی می کنید، هنگام چیدمان مبلمان جدید یا تغییر مکان، گاهی اوقات یک طرح اتاق ضروری است. اکنون برنامه های رایانه ای مختلفی برای تهیه نقشه آپارتمان وجود دارد، اما انجام آن به روش معمول - با استفاده از مداد، خط کش و اندازه گیری نوار آسان تر است.

شما نیاز خواهید داشت

• - رولت؛
• - کاغذ ساده و گراف؛
• - مداد و پاک کن؛
• - خط كش.

دستورالعمل ها

برای شروع، یک طرح کلی از اتاق بکشید. حفظ نسبت های لازم ضروری نیست. تصور کنید اتاق را از بالا ببینید. شکل آن را بکشید.

یک متر نواری بردارید و ابعاد اتاق را اندازه بگیرید. نتایج اندازه گیری را روی علامت گذاری کنید. جزئیات مهم مانند در، پنجره، رادیاتور را علامت گذاری کنید. محل همه پریزهای برق، کلیدها و چراغ ها را علامت بزنید. منطقه ای که در هنگام باز شدن درب اشغال می کند معمولاً به صورت یک قوس به تصویر کشیده می شود.

بعد، تمام مبلمان، پنجره ها و سایر اشیاء را اندازه بگیرید. همچنین ابعاد آنها را به نقشه اولیه منتقل کنید. شما نیازی به ارتفاع آنها نخواهید داشت، بنابراین فقط طول و عرض را اندازه بگیرید. ارتفاع اتاق را اندازه بگیرید و آن را در کنار نقاشی دایره کنید.

کاغذ گراف و خط کش بردارید. اکنون باید یک طرح یکنواخت و منظم از اتاق را با رعایت تمام نسبت های لازم ترسیم کنید. نسبت اندازه اشیاء واقعی به اندازه آنها را در نقاشی انتخاب کنید. معمولاً مقیاس 1:20 را انتخاب کنید. این کاملا کافی خواهد بود. اندازه اشیاء در نقاشی را محاسبه کنید. برای این کار اندازه واقعی آنها را بر حسب میلی متر بر 20 تقسیم کنید.

روی کاغذ گراف، محیط اتاق را با مداد و خط کش بکشید. تصاویر پنجره ها، مبلمان، درها و پریزهای برق را با دقت روی کاغذ منتقل کنید. به یاد داشته باشید که نسبت اندازه را رعایت کنید. قوسی که نشان دهنده ناحیه باز شدن درها است را می توان با استفاده از قطب نما ترسیم کرد.

وقتی همه اشیاء به کاغذ گراف منتقل شدند، از پاک کن برای حذف تمام خطوط و بی نظمی های غیر ضروری استفاده کنید. به ارتفاع اتاق و مقیاس استفاده شده توجه کنید.

توجه داشته باشید

به جای برچسب زدن به اشیاء روی یک نقاشی، می توانید نام آنها را مشخص کرده و آنها را برچسب بزنید. شما می توانید همین کار را با اعداد انجام دهید. هر شی از همان نوع با شماره مخصوص به خود مشخص می شود و نام گذاری ها را می توان به صورت پاورقی قالب بندی کرد.

مشاوره مفید

همه اشیا و اندازه واقعی آنها را برچسب بزنید تا مجبور نباشید منظور از هر مستطیل خاص را حدس بزنید.

هنگامی که قصد دارید خانه یا کلبه بسازید، اول از همه به این فکر کنید که چه می خواهید و ساختار آینده را چگونه تصور می کنید. نقشه او را بکشید. اگر قصد دارید چیزی را در داخل خانه تغییر دهید یا یک پسوند خارجی ایجاد کنید، ممکن است به یک طرح نیز نیاز باشد.

شما نیاز خواهید داشت

• رولت
• مداد
• خط كش
• مربع
• کاغذ

دستورالعمل ها

محورها را روی ورق بکشید. توجه داشته باشید که محور در وسط دیوار باربر قرار خواهد گرفت. بر این اساس، فاصله بین محورها مطابق با شکاف بین دیوارها است.

یک خط ضخیم در امتداد محورهای دیوار بکشید. درگاه را علامت بزنید

روی درها و پنجره ها و جهت باز شدن آنها برچسب بزنید. پارتیشن ها را سایه بزنید. پنجره ها و درها را شماره گذاری کنید.

آشپزخانه، حمام، توالت و سایر اتاق هایی را که تجهیزات لازم در آنها نصب شده یا انتظار می رود نصب شود، تعیین کنید.

پله ها، محورهای تهویه و سطح کف را علامت گذاری کنید.

به هر اتاق یک عدد واضح اختصاص دهید و آن را با یک عدد در دایره علامت گذاری کنید.

یک جدول توضیحی درست کنید. تمام اتاق های آن را به ترتیب عددی وارد کنید.

ویدیو در مورد موضوع

توجه داشته باشید

بهتر است از کاغذ گراف استفاده کنید.

انتخاب مقیاس از قبل و ترسیم نقشه مطابق با آن راحت تر است.

تمام خطوط را به شدت در امتداد خط کش بکشید. اگر اتاق هایی در خانه وجود دارد، مثلاً گرد یا بیضی، آنها را با دست نکشید، بلکه از ابزارهای طراحی استفاده کنید.

مشاوره مفید

در نقشه سایت لازم است تمام ساختمان ها، مسیرها و چاه ها علامت گذاری و شماره گذاری شوند. شما همچنین می توانید مناطق مختلفی را تعیین کنید - باغ، تخت سبزیجات و غیره.

همانطور که هر خط در پلان ظاهر می شود، فوراً اندازه جسمی را که نشان می دهد مشخص کنید. این باعث صرفه جویی در زمان زیادی می شود.

آپارتمان نوعی فضای مسکونی است که از یک یا چند اتاق تشکیل شده و دارای ورودی مجزا می باشد. برای ساخت و استفاده بیشتر از یک آپارتمان به یک نقشه نیاز دارید، یعنی. موقعیت مکانی آن چگونه آن را به درستی ترسیم کنیم؟

شما نیاز خواهید داشت

• کاغذ، مداد و پاک کن.

دستورالعمل ها

اتاق را در سمت راست قرار دهید. بالای آن نماد دیواری است که به بالکن دسترسی دارد. برای به تصویر کشیدن یک در، از لبه سمت چپ دیوار در فاصله ای برابر با قسمت پنجم آن به عقب برگردید. حالا از این نقطه به سمت پایین یک خط مورب بکشید. فاصله بین در و دیوار را با یک قوس کوچک مشخص کنید. به این ترتیب مشخص می شود که در از کدام سمت باز می شود.

در سمت چپ پلان آپارتمان، راهرو، حمام و آشپزخانه را قرار دهید. آشپزخانه نیمه بالایی سمت چپ آپارتمان را اشغال می کند. حتما اجاق گاز نمادین آشپزخانه را به صورت مربع با چهار دایره تیره بکشید.

در زیر آشپزخانه، یک حمام ترکیبی قرار دهید. مربعی است که دیوار آن تقریباً 2 برابر کوتاهتر از دیوار آشپزخانه است. این میدان تنها با یک طرف دیوار آپارتمان مجاور است. وان حمام را به صورت شماتیک به شکل مستطیل به تصویر بکشید. یک دستشویی به شکل یک مستطیل کوچک و یک توالت به شکل بیضی در نزدیکی آن قرار دهید. در حمام، آشپزخانه، در دیوار و همچنین بین راهرو و اتاق، درب ورودی را به قیاس با درب بالکن بکشید.

در هر یک از اتاق ها اعدادی را بنویسید که تعداد متر مربع را نشان می دهد. هنگام نهایی کردن طرح، یک خط ضخیم برای محل پنجره ها بکشید. همچنین قسمت بالکن را سایه بزنید. هنگام به تصویر کشیدن یک طرح آپارتمان، نسبت ها را رعایت کنید. آن ها مساحت اتاق 18 متر مربع است، از نظر بصری نمی تواند کوچکتر از آشپزخانه 8 متر مربع باشد.

ویدیو در مورد موضوع

منابع:

• نقشه های آپارتمانی

از طرح ها برای ارائه بصری اطلاعات در اسناد متنی استفاده می شود: کتاب های درسی، مقالات، وسایل کمک آموزشی مختلف. ساخت آن در برنامه های مختلف امکان پذیر است. ساده ترین کار را می توان با استفاده از برنامه Word انجام داد.

من اغلب مقایسه بین یک کسب و کار قابل اعتماد و یک ساعت سوئیسی را می شنوم. آنها قوی، باثبات و یک ویژگی موقعیت هستند. اما چیز اصلی اغلب در چیزهای کوچکی پنهان است که ما متوجه آنها نمی شویم. یک ساعت به دلیل مکانیسم عملکرد آن، به دلیل سیستمی که حرکت هر دست را تعیین می کند، قابل اعتماد است. مانند ساعت های سوئیسی، تجارت نباید به توجه مداوم شما نیاز داشته باشد. هر کارآفرینی رویای این را دارد که فقط گهگاه به تجارت خود نگاه کند و بررسی کند که آیا همه چیز طبق برنامه پیش می رود یا خیر. اگر شرکتی به توجه دائمی مالک نیاز نداشته باشد، ارزش و بهای تمام شده چنین دارایی به طور قابل توجهی افزایش می یابد.

در اینجا ما در مورد ابزار مدیریت اصلی که زیربنای سیستم مدیریت شرکت از راه دور و خودکار است صحبت خواهیم کرد. این تابلوی سازمان است.

نمودار سازمانی یا به اختصار نمودار سازمانی، نموداری است که موقعیت ها، مسئولیت ها، توالی اقدامات و اختیارات یک سازمان را نشان می دهد. ساختار سازمانی شرکت را تنظیم می کند. مزیت برد سازمانی مادی بودن آن است. این، اول از همه، یک سند تجاری است که محصول شرکت و فرآیند اصلی تجاری منجر به آن را توصیف می کند. نمودار سازمانی شامل کارکرد بخش های شرکت در قالب لیستی از سمت ها در هر بخش به همراه مسئولیت های کلیدی آنها می باشد.

"محصولات" هر بخش به وضوح در نمودار سازمانی بیان شده و برچسب گذاری شده است. آنها محصول کل شرکت را تشکیل می دهند. یک محصول نتیجه یک فعالیت است، بنابراین محصول می تواند خدمات ارائه شده نیز باشد. این کاملاً برای همه شرکت ها صدق می کند. محصول تولید شده توسط یک شرکت بازرگانی در اصل لجستیک است. محصول مشاوره حقوقی خدمات ارائه شده، توصیه های مفید است. هر فعالیتی محصولی دارد که مشتری به ما پول می دهد. او علاقه ای به روند ندارد، او به نتیجه علاقه دارد.

"سازماندهی" - زیرا تمام عملکردهایی را که باید در یک شرکت برای عملیات موفقیت آمیز انجام شود، توصیف می کند. به لطف نمودار سازمانی، مشخص می شود که چه کسی مسئول چه وظایفی است و چه کسی به چه کسی گزارش می دهد. صرف نظر از اندازه شرکت، مدیریت باید دقیقاً بداند که چه وظایفی باید انجام شود تا فرآیند کسب و کار بتواند نتیجه مورد انتظار را ایجاد کند. سازمان تنها زمانی امکان پذیر است که هر کارمند وظایف خود را درک کند و وظایف دیگران را بداند تا بتواند با آنها تعامل داشته باشد.

نویسنده این ابزار مدیریت - هیئت سازمان - نویسنده و فیلسوف آمریکایی ال. ران هابارد است که او نیز یک مدیر برجسته بود. او یک سیستم مدیریت سازمان - سیستم مدیریت هابارد را توسعه داد. به نظر ما این سیستم بهینه برای مشاغل کوچک و متوسط ​​است. شرکت مشاوره Vysotsky به صاحبان مشاغل کمک می کند تا با استفاده از این سیستم، شرکت های خود را به سطح جدیدی از توسعه و کارایی ببرند. در کتابم «شرکت من بدون من کار می‌کند» به تفصیل توضیح دادم که چگونه این کار را انجام می‌دهیم.

نمودار سازمانی در نمودار سازمانی

ساختار یک شرکت شکلی است که بر اساس آن فعالیت ها انجام می شود. اگر عملکرد را به عنوان یک جریان آب تصور کنید، این ساختار سازمانی است که تعیین می کند این جریان به کجا حرکت کند، یعنی به عنوان یک کانال عمل می کند. بدون چنین ابزاری، فعالیت های شرکت آشفته و ضعیف است.

داشتن ساختار سازمانی مشخص در یک شرکت بسیار خوب است! اما این کافی نیست. لازم است سندی ایجاد شود که موقعیت‌ها را ثبت کند، سلسله مراتبی که اختیارات و مسئولیت‌های هر کارمند و همچنین نتیجه‌ای که از هر یک انتظار می‌رود را نام‌گذاری و تعریف کند. این دقیقا همان تابلوی سازمان است. این شرکت به عنوان یک مکانیسم واحد با هدف دستیابی به هدف کار می کند.

ساختار سازمانی مبنایی برای سیستم سازی یک کسب و کار است. ابتدا ایده، هدف، محصول، استراتژی مشخص می شود. سپس افرادی استخدام می شوند که می توانند وظایف را انجام دهند. سپس آماده سازی و راه اندازی کمپین های تبلیغاتی و بازاریابی است که هدف از آن جذب مشتری است. پس از این، مشتری محصول را خریداری می کند، این امر از طریق بخش مالی رسمی و انجام می شود. محصول ارائه شده و کیفیت و رضایت مشتری بررسی می شود. و سپس تحویل موفقیت آمیز محصول از طریق برنامه ها و رویدادهای وابسته برای مشتریان بالقوه مشخص می شود. مشتریان جدید به بخش فروش معرفی می شوند.

در سطح جهانی، برای رسیدن به نتیجه مورد نیاز، انجام هفت عملکرد اصلی ضروری است. این وظایف مربوط به هفت بخش در شرکت است. توابع عبارتند از:

1. عملکرد اداری

اداری - تعریف یک ایده، هدف، استراتژی، فناوری، بازار و غیره. فرآیند اجرای نمودار سازمانی با توسعه ساختار سازمانی آغاز می شود. ابتدا محصول نهایی ارزشمند (VAP) شرکت تعیین و فرموله می شود. بر اساس محصول، فرآیند اصلی کسب و کار شکل می گیرد. سپس CCPها برای هر یک از هفت بخش و هر بخش در داخل دپارتمان ها فرموله می شوند. نقاط کنترل مرکزی دپارتمان ها نقاط کنترل مرکزی دپارتمان ها را تشکیل می دهند و نقاط کنترل مرکزی دپارتمان ها نقاط کنترل مرکزی شرکت را تشکیل می دهند. پس از محصولات، سمت های هر یک از کارکنان شرح داده شده است. ساختار استاندارد دارای هفت شاخه است. هر بخش دارای سه بخش است. در راس مالک (موسس) و پس از آن یک مدیر، معاونین، روسای ادارات، بخش ها و سایر کارمندان قرار دارد.

2. ساخت و ساز و عملکرد پرسنل

ساخت و ساز و پرسنل - سازماندهی فرآیند کار و تامین نیروی انسانی واجد شرایط شرکت. این بخش مسئولیت پرسنل، حسابداری، استخدام، انطباق، معرفی، نظارت بر رعایت قوانین و استانداردهای شرکت را بر عهده دارد و عملکرد سیستم ارتباطات داخلی شرکت را تضمین می کند. محصول بخش، فرآیندهای تجاری عملیاتی شرکت، کارکنانی است که به طور مولد کار می کنند و وظایف خود را انجام می دهند.

3. عملکرد گسترش

4. عملکرد مالی

مالی - پذیرش پول، پردازش، توزیع. کلیه جریانات مالی در این بخش کنترل می شود. وظایف اصلی آن افزایش دارایی های مادی و پولی شرکت و نظم بخشیدن به امور مالی آن است.

5. تولید

بخش تولید (فنی) مسئولیت خود محصول را بر عهده دارد. برای یک آژانس تبلیغاتی، این تبلیغاتی است که برای مشتریان ایجاد و راه اندازی می شود. در شرکت مشاوره Vysotsky، کار این بخش در زمان ارائه پروژه مشاوره "مدرسه صاحبان مشاغل" آغاز می شود و زمانی که ابزارهای مدیریتی در شرکت مالک اجرا می شود، به پایان می رسد.

6. کیفیت و صلاحیت

بررسی و اصلاح کیفیت محصول و همچنین آموزش پرسنل شرکت. پیچیده ترین و مرموزترین بخش و کمترین محبوبیت در روسیه. برای بازگرداندن مشتریان شما، این بخش است که رضایت آنها را از محصول پیگیری می کند.یکی از راه های ارتقای کیفیت یک محصول، ارتقای صلاحیت کارکنان و آموزش حرفه ای آنهاست.

7. روابط عمومی یا روابط عمومی

کار با شرکا، رویدادها، رسانه ها و هرگونه تماس با مخاطبان جدید. شما می توانید در مورد محصول شرکت خود بگویید. موفقیت ها و دستاوردها چیزی است که درباره آن صحبت می کنند و می نویسند. از طریق روابط عمومی است که می توانید مشتریان جدیدی پیدا کنید و شرکت خود را مشهور کنید. این بخش مسئول تصویر و شهرت شرکت و تصویر رسانه ای آن است.تعامل بیشتر شما تا حد زیادی به این بستگی دارد که مشتری بالقوه شما را در مرحله اولین لمس چگونه می بیند.

هنگامی که یکی از وظایف اصلی انجام نمی شود، یک گلوگاه ظاهر می شود که مانع توسعه و گسترش شرکت می شود. بدون یک تابلوی سازمانی فعال، تشخیص چنین تنگنای بسیار دشوار است. تصویر معمولی برای مشاغل کوچک و متوسط، بخش های توزیع (بازاریابی، فروش) و تولید و بخش های کیفیت و روابط عمومی وجود ندارد.

چرخه تولید با بخش اداری آغاز می شود. اینجا محل اقامت صاحب کسب و کار است. وظیفه اصلی او مدیریت استراتژیک شرکت است. بردار حرکت را تعیین می کند، مشخص می کند محصول چه خواهد بود و هدف شرکت را فرموله می کند. هرگونه نوآوری یا تغییر در این بخش آغاز می شود. به همین دلیل است که ما خدمات مشاوره را فقط به مالکان ارائه می دهیم. به عنوان مثال، اگر مدیری بخواهد تغییراتی را اعمال کند، اما مالک آن را قبول نداشته باشد یا آنها را درک نکند، هیچ چیز اجرا نمی شود.

توسعه یک طرح سازماندهی

سیستم سازی کسب و کار، کسب و کار را به دارایی تبدیل می کند که می تواند به طور مستقل عمل کند، بدون شما و سود پایدار به ارمغان بیاورد. این فرصت هایی را برای خودکارسازی فرآیندهای تجاری باز می کند.

پس از تعیین اهداف، برنامه ها و محصول، توسعه نمودار سازمانی ادامه می یابد:

1. تمام وظایف انجام شده در سازمان نوشته شده و محصولات تعریف شده است.
2. نظرسنجی از کارمندان برای روشن شدن داده ها انجام می شود (مالک همیشه نمی داند که چه وظایف خاصی توسط زیردستان انجام می شود).
3. ساختار بهینه شرکت تعیین می شود (برخی شرکت ها به دو بخش فروش نیاز دارند، برخی به دو بخش فنی نیاز دارند).
4. داده های به دست آمده بر اساس یک الگو (مانند تصاویر بالا) مرتب شده اند.
5. بنابراین، نمودار سازمانی کلیه عملکردها را تنظیم می کند و زمینه را برای سیستماتیک کردن تمام کارهای شرکت ایجاد می کند.

این تنها بخش کوچکی از فرآیند توسعه هیئت مدیره سازمان است. برای کارکرد هیئت مدیره سازمان، توجه یک متخصص از مرحله اولیه تا اجرای کامل در کار شرکت مورد نیاز است. نمودار ترسیم شده و آویزان شده روی دیوار چیزی را در تجارت تغییر نمی دهد. درک فناوری قرار دادن افراد در موقعیت ها و اعمال تغییرات در کسب و کار ضروری است. یک محصول نهایی ارزشمند با فرمول نادرست برای چندین موقعیت، تأثیر کل تلاش را نفی می کند. به همین دلیل است که من اجرای یک ساختار سازمانی را به تنهایی توصیه نمی کنم. علاوه بر این، ایجاد نمودار سازمانی با مشاور 20 ساعت طول می کشد. اگر مالک این کار را به تنهایی و با آزمون و خطا انجام دهد، کل فرآیند ماه ها طول می کشد.

اگر کارآفرین هستید و علاقه مند به سیستم سازی کسب و کار خود هستید، در یک دوره آموزشی ویژه در زمینه تهیه نمودار سازمانی در 4 روز ثبت نام کنید. و شرکت شما اولین گام خود را به سمت سیستماتیک خواهد برد.

ساختار سازمانی در Business Studio

Business Studio قابلیت های گسترده ای برای توصیف ساختار سازمانی شرکت شما دارد.

درخت ساختار سازمانی

ساختار را می توان به دو صورت ایجاد کرد:

2) ساختن نمودار گرافیکی ساختار سازمانینشان دادن نه تنها سلسله مراتب تابعیت اداری، بلکه ارتباطات عملکردی بین پست ها (بخش ها). تابعیت عملکردی- این تبعیت در چارچوب انجام وظایف خاص است.

به عنوان مثال، در یک شرکت کارگاه هایی وجود دارد که در آن یک مدیر فروشگاه و یک اقتصاددان کارگاه وجود دارد. اقتصاددان فروشگاه تابعیت اداری به مدیر فروشگاه دارد (گزارش هایی در مورد کار به این صورت) و تابع عملکردی به اقتصاددان ارشد شرکت (روش شناسی محاسبه شاخص های اقتصادی).

در یک نمودار سازمانی، انواع مختلف خطوط گزارش با سبک های مختلف خطوط ارتباطی نشان داده می شود و این سبک ها می توانند توسط کاربران به طور مستقل تنظیم شوند.

فرآیند ایجاد نمودار سازمانیشاید:

• همانطور که در فرم است ایجاد مستقیم نمودار سازمانی(برای افزودن یک عنصر ساختار سازمانی، فقط یک مستطیل را روی مستطیل دیگری بکشید)

• و در فرم تولید خودکاربر اساس یک درخت سلسله مراتبی

نمودار ساختار سازمانی مناسب و کار با آن آسان استزیرا:

ساختارهای موقت سازمان

طراحی ساختار سازمانی آیندهبدون تخریب ساختار سازمانی فعلی، این امر در Business Studio نیز امکان پذیر است. برای انجام این کار، از نوع اتصال "Auxiliary Subordination" استفاده کنید. همین رویکرد برای جذب ساختارهای موقت در یک سازمان استفاده می شود. مثلاً برای تعمیر سلسله مراتب در تیم های پروژه.

شرح نقش ها

نقش ها در سازمانرا می توان در نمودارهای سازمانی به عنوان یک قاب نشان داد. به عنوان مثال، نقش "تیم پروژه"، "بخش های ساختاری"، "بخش های تولید" را نشان دهید. هنگام توصیف فرآیندها، استفاده از مفهوم نقش، که شامل بخش ها یا موقعیت های ساختار سازمانی شما می شود، راحت است.

بر اساس نقش ها، می توانید یک ساختار سلسله مراتبی نیز ایجاد کنید، به عنوان مثال، نقش "تیم پروژه".

نقش ها مستقیماً در درخت سلسله مراتبی ساختار سازمانی نمایش داده نمی شوند و به عنوان عناصر جداگانه ثبت می شوند. شما می توانید گنجاندن بخش ها و موقعیت ها را در یک نقش هم در نمودار و هم از طریق ویژگی های خود نقش نشان دهید. در این صورت می توانید مشخص کنید که در چه نوع فعالیتی و برای حل چه مسائلی واحد یا موقعیت در نقش گنجانده شده است.

شرح سمت ها و بخش ها

تشریح ساختار سازمانی تنها به صورت گرافیکی ناقص خواهد بود. بنابراین، هر یک از عناصر ساختار سازمانی را می توان با تعدادی از ویژگی های مورد نیاز توصیف کرد: پارامترهای موقعیت و بخش، افراد (افراد) موقعیت را اشغال می کنند، این موقعیت چه تماس هایی دارد، از چه اسناد حاکمیتی باید استفاده کند. کار آن و غیره اگر برخی از ویژگی ها از دست رفته است، می توان آنها را اضافه کرد.

پارامترهای موقعیت در ساختار سازمانی

می توانید با تنظیم پارامترهای شغلی مورد نیاز خود، شرحی از هر موقعیت ایجاد کنید:

• مسئولیت ها
• مسئوليت
• حقوق
• مراحل انتصاب و آزادی
• روش تعویض
• الزامات صلاحیت
• فرد مسئول مالی - هست/نیست
• جایگزین - اگر فرد در تعطیلات، سفر کاری، تعطیلات باشد، جایگزین می شود. موقعیتی را از موقعیت موجود نشان دهید
• دسته (مدیر، متخصص و غیره که توسط کاربر مشخص شده است)
• مجموع پیشنهادها - کل پیشنهادات برای این موقعیت

این داده ها در یک سند نظارتی مانند " شرح شغل ».

پارامترهای بخش ها در ساختار سازمانی

همچنین می توان به واحدها ویژگی های خاص خود را داد که در " مقررات مربوط به تقسیم" مجموعه استاندارد پارامترهای واحد:

• مقررات عمومی
• نوع واحد
• رئیس بخش (مجموعه بر اساس عناصر موجود در ساختار سازمانی)
• وظایف
• توابع (توضیحات متنی عملکردها، داده های مربوط به مشارکت در فرآیندهای تجاری به طور جداگانه در دسترس هستند)
• حقوق
• مسئوليت
• در صورت لزوم، می توانید ویژگی های خود را به واحد اضافه کنید (با استفاده از MetaEdit).

. نمودار.می توان آن را مطابق با قوانین اتخاذ شده توسط سازمان تنظیم کرد.	پارامترهای موقعیتمشارکت موقعیت در فرآیندها.	پارامترهای موقعیتالزامات موقعیت، حقوق و غیره
. پارامترهای یک فرد	پارامترهای بخشدر صورت لزوم، پارامترها را می توان اضافه کرد یا از استفاده پنهان کرد.	پارامترهای بخشرئیس بخش، وظایف، توابع و غیره
تابعیت.امکان ثبت و نشان دادن تابعیت مستقیم، کمکی و عملکردی در نمودار سازمانی وجود دارد.	(گروهی از واحدهای سازمانی) با دور زدن عناصر مورد نیاز بر روی نمودار سازمانی نمایش داده می شود.	دارایی نقش ها

برنامه‌هایی که برای ایجاد فریم‌های سیمی (یا نمودارهای ساختار صفحه) و طرح‌ها (طرح‌ها) طراحی شده‌اند تقریباً محبوب‌ترین ابزارهای هر طراح و توسعه‌دهنده وب هستند. در حالی که برخی از طراحان و توسعه دهندگان وب از چنین ابزارهایی استفاده نمی کنند، برخی دیگر به شدت به عملکرد آنها متکی هستند. بنابراین، نیاز و اهمیت چنین ابزارهایی بسته به طراحان یا توسعه دهندگان خاص متفاوت است. از سوی دیگر، می توانیم با اطمینان کامل بگوییم که برنامه های کاربردی برای ایجاد طرح ها و نمودارهای ساختار صفحه در زمان زیادی صرفه جویی می کنند، و بنابراین نگه داشتن یک مجموعه خوب از چنین برنامه هایی در جعبه ابزار شما ضرری نخواهد داشت - زمان آن فرا خواهد رسید که برای شما مفید باشد

معمولاً چنین برنامه هایی بسیار گران هستند و به ندرت می توان یک برنامه رایگان با کیفیت خوب پیدا کرد. در انتخاب امروز، ما برنامه های رایگان برای ایجاد نمودارهای ساختاری صفحات و طرح ها را برای شما جمع آوری کرده ایم.

ماموریت منحصر به فرد پروژه مداد این است که مردم را قادر سازد از ابزاری رایگان و منبع باز برای ایجاد نمودارها و نمونه سازی رابط های کاربری گرافیکی استفاده کنند که همه می توانند از آن استفاده کنند.