برای ثبت تراکنش های تسویه حساب با اشخاصی که وجوه حسابداری برای آنها صادر می شود، فرم شماره 7 دستور روزنامه ارائه می شود. این سند باید شامل تمام داده ها در مورد مبالغ پیش پرداخت صادر شده برای هزینه های آتی برای کارکنان سازمان باشد.

حفظ فرم

سیستم یکپارچه مدخل های مجلات موضوع حسابداری و تحلیل ترکیبی و تحلیلی است. اطلاعات تحلیلی برای هر مبلغ پیش پرداخت صادر شده به طور جداگانه در نظر گرفته می شود. خطوط مربوطه ژورنال سفارش، میزان پیش پرداخت، قسمت صرف شده آن، هزینه های کسر مالیات پرداخت شده، مبلغ برگشتی خرج نشده و همچنین پیش پرداخت های اضافی را در صورت وجود نشان می دهد.

حسابداری ترکیبی شامل نمایش حرکت وجوه پیش پرداخت در مکاتبات با حساب های بدهکار است. همان بخش از سند، اطلاعات پیشینه ای را در مورد هزینه وجوه برای پرداخت هزینه های روزانه برای سفرهای کاری منعکس می کند.

دستور روزنامه شماره 7 ورود اطلاعات مربوط به پیش پرداخت ها و تسویه حساب های مربوط به آنها را به مبلغ 30 تراکنش در طول یک ماه پیش بینی می کند. در صورتی که به دلیل تعداد زیاد پیش پرداخت های صادر شده فضایی برای ثبت باقی نماند، از برگه های گشاد استفاده می شود که به طور قانونی برای چنین مواردی در نظر گرفته شده است.

(حجم: 84.0 کیلوبایت | دانلود: 15969)

هر شرکت این امکان را دارد که به طور مستقل سیستم و شکل حسابداری مالیاتی و حسابداری را انتخاب کند. اصول غالب برای تشکیل داده های حسابداری عبارتند از: قابلیت اطمینان، شفافیت، دسترسی، امکان به دست آوردن گزارش در مورد هر گونه دارایی یا نوع تسویه، حذف نشت و تحریف داده ها. فرم ها و سیستم های حسابداری قابل اجرا مجموعه اسناد، دفاتر ثبت، گزارش های حسابداری، ترتیب و ترتیب تکمیل آنها و شکل ظاهری برای فرم حسابداری تعیین کننده است. مرسوم است که چندین نوع از آنها را تشخیص دهیم:

1. سیستم حسابداری یادبود.
2. سیستم حسابداری سفارش روزنامه.
3. سیستم ساده شده

پرکاربردترین سیستم حسابداری در یک شرکت، فرم سفارش مجله در نظر گرفته می شود.

سفارش مجله 7: پر کردن فرم و نمونه

در صفحه پایانی این مجله اطلاعات صورتحساب بانک یا موسسه اعتباری پر شده است. در اینجا می توانید نمونه رایگان پر کردن سفارش ژورنالی شماره 4 را دانلود کنید.
برای حفظ سفارش مجله شماره 5 از فرم یکپارچه استفاده می شود. این فرم باید حاوی داده هایی از هر بخش یا بخش شرکت باشد که سوابق جداگانه تراکنش های مالی در آن نگهداری می شود.
در ستون حساب شماره 64 داده های مربوط به مطالبات متقابل کلیه شرکت کنندگان در روابط مالی ثبت می شود. برای ثبت داده ها در حساب بدهکار، از یک صورت حساب استفاده می شود که در آن داده ها فقط بر اساس صورت حساب های بانکی در حساب های شخصی شخصی که در تسویه حساب متقابل شرکت می کند وارد می شود.
در اینجا می توانید نمونه تکمیل سفارش ژورنالی شماره 5 را رایگان دانلود کنید. سفارش روزنامه شماره 6 منبع اصلی اطلاعات در مورد گردش دارایی های مادی یک بنگاه اقتصادی است، بنابراین باید به طور مرتب پر شود.

حکم نامه شماره 7

در شرایط مدرن اتوماسیون فرآیند، گزینه های نرم افزاری زیادی ایجاد شده است که بر کسب حداکثر نتایج متمرکز هستند. هنگام استفاده از برنامه های حسابداری، هیچ مرز مشخصی بین فرم ها و سیستم های حسابداری وجود ندارد، زیرا تولید گزارش از هر نوع حداقل زمان و تلاش را می طلبد.

مشخصات کلی سیستم حسابداری ژورنال-سفارش این سیستم بر اساس اصل سیستم سازی و انباشت داده های منعکس شده در اسناد اولیه است. ثبت اطلاعات در رجیسترها به طور همزمان با در نظر گرفتن ترتیب زمانی انجام می شود.

اطلاعات

اسناد اصلی سامانه عبارتند از: دستور روزنامه، صورت انباشت (کمکی)، دفتر کل و ترازنامه. برای افشای دقیق تر اطلاعات در مورد حسابداری تحلیلی، می توان از کارت و صورت حساب گردان استفاده کرد.

درآمد نقدی دریافتی برای محصولات فروخته شده، خدمات ارائه شده PKO D 50 - K 62 5000 2 درآمد نقدی دریافت شده برای دارایی های ثابت فروخته شده و سایر دارایی های PKO D 50 - K 62 30000 3 پرداخت شده برای اوراق بهادار بلند مدت RKO D 58 - K 50 4000 4 پرداخت شده برای خدمات شخص ثالث سازمان‌های RKO D 60 – K 50 1000 5 وجه نقد واریز شده به حساب بانک RKO، اطلاعیه برای کمک نقدی D 51 – K 50 45000 بیایید سفارش مجله شماره 1 را بر اساس داده‌های مجله معاملات تجاری پر کنیم. سفارش مجله شماره 1 برای مارس 2015 برای وام "نقدی" شماره. از اعتبار حساب "نقد" تا بدهکار حساب ها TOTAL 58 60 51 3 4000 4000 4 1000 1000 5 45000 45000 TOTAL 100 400 TOTAL 400 شماره 1 بر اساس برگه داده های اصلی شماره 1 برای مارس 2015

فرم های سفارش روزنامه حسابداری

هر بار که صورتحساب دریافت می شود مطابق با صورتحساب های بانکی و پیوست های آنها پر می شود. سمت عنوان سند حرکت وام را نشان می دهد و در پشت فرم به شکل بیانیه ای است که حرکت بدهی در آن وارد شده است.

توجه

اگر اطلاعات در چندین بیانیه به طور همزمان وارد شود، تعداد اولیه و نهایی تراکنش ها در خط "تاریخ" نشان داده می شود. ثبت شماره 3 اطلاعات مربوط به حساب های بانکی خاص وارد می شود، از یک حساب مصنوعی استفاده می شود.

این حساب های جاری اطلاعاتی در مورد در دسترس بودن و حرکت واحدهای پولی به ارز داخلی و خارجی واقع در قلمرو روسیه و خارج از کشور ارائه می دهد. در خارج از کشور وجود اسکناس با مدارک زیر تایید می شود:

• اعتبار اسنادی؛
• اسناد پرداخت؛
• سپرده ها
• دسته چک و غیره

پر کردن ژورنال، گویی با استفاده از یک حساب مصنوعی امکان پذیر است.

روزنامه-سفارش. پر کردن مجلات سفارش مجلات سفارش حساب

داده های آنها به ترتیب و بیانیه مربوطه منتقل می شود. برای حسابداری دارایی‌های ثابت تولیدی و غیرتولیدی، دارایی‌های نامشهود، کارت‌های موجودی برای هر شی نگهداری می‌شوند و هزینه‌های تولید با استفاده از برگه‌های بهای تمام شده ثبت می‌شوند.

انواع مختلفی از جداول محاسباتی و رونوشت ها در صورت لزوم به طور جداگانه برای هر نوع دارایی و محاسبه نگهداری می شوند. روش پر کردن ثبت ها پر کردن مجلات سفارش با توجه به ویژگی های اعتباری عملیات انجام می شود، یعنی داده های منعکس شده در اسناد اولیه با اعتبار یک حساب خاص خلاصه می شود و در ثبت مناسب ثبت می شود. در همان زمان، ثبت مربوط به بدهی در آن منعکس می شود، که به شما امکان می دهد از روش ورود دوگانه در یک سند استفاده کنید.

سیستم حسابداری ژورنالی در حسابداری چیست؟

یک خط مجله اطلاعات مربوط به یک گزارش را بدون توجه به دوره ای که برای آن گردآوری شده است، منعکس می کند. این بدان معناست که تعداد خطوط مجله با تعداد گزارش هایی که توسط صندوقدار ارسال شده است مطابقت دارد. برای ثبت کلیه تراکنش های مالی برای پرداخت های بانکی در حساب شماره 51 از دفترچه ثبت سفارش شماره 2 استفاده می شود. این شکل از مجله اغلب توسط سازمان های صنعتی استفاده می شود.

سازمان های ساختمانی برای این منظور از سفارش ژورنالی در فرم شماره 2-s و سازمان های فروش و عرضه از فرم شماره 2-sn استفاده می کنند. سفارش روزنامه شماره 3 (تصویر سمت چپ) معاملات در چندین حساب را ثبت می کند:

• شماره 54 – حساب مخارج سرمایه ای;
• شماره 55 – حساب بانکی;
• شماره 56 – صورتحساب دريافت و هزينه ساير وجوه.

تمام داده های سفارش روزنامه شماره 3 باید توسط صورتحساب های بانکی تأیید شود.

پر کردن مجلات سفارش (فرم ها و نمونه ها)

در صورتی که تراکنش‌های نقدی تحت تأثیر قرار گرفته باشد، بر اساس اسناد اولیه و صورت‌حساب بانکی تکمیل می‌شود. ثبت شماره 16 گردش های اعتباری حساب های 07، 08 منعکس شده است.

در متناظر با حسابداری مصنوعی مربوطه در زمینه تجزیه و تحلیل، سوابق برای هر شیء منفرد ایجاد می شود. بیانیه مطابق با اسناد حسابداری تحلیلی و اسناد اولیه در مورد سرمایه گذاری های سرمایه ای تنظیم شده است.

شکل‌گیری گزارش‌های نهایی براساس نتایج هر ماه، گزارش‌های حسابداری تولید می‌شوند که اغلب به صورت سفارش مجله ارائه می‌شوند. کلیه ثبت ها به جز مواردی که گردش دارایی های ثابت را منعکس می کنند، بر اساس نتایج ماه تنظیم می شوند.

شاخص های نهایی صورت ها به صورت ماهانه وارد دفتر کل می شود که برای هر سال گزارش ایجاد می شود.

روزنامه - دستور شماره 7

بیانیه شماره 14 دفتر روزنامه شماره 10 مبالغ مربوط به کالاهای معیوب، مازاد یا کمبود را نشان می دهد. حسابدار چنین داده هایی را با استفاده از اسناد اولیه و نتایج موجودی تولید می کند.

بهای تمام شده اقلام مازاد و همچنین موجودی کالا به مقداری مشابه آنچه در حساب های شماره 12 و 15 ذکر شده است منعکس می شود. رقم نهایی برای مقدار کالا یا اقلام شخصی با استفاده از روش محاسبه تعیین می شود.

تمام داده ها در هر مجله سفارش باید به درستی وارد شوند. فراموش نکنید که نام معاملات و تاریخ اتمام آنها را ذکر کنید.

فرم های این مجلات باید به امضای مسئولان برسد. علاوه بر این، فرم ها باید حاوی نقش مهر شرکت باشند.

اگر حداقل یکی از الزامات هنگام پر کردن فرم نقض شود، مقامات نظارتی یا نظارتی حق دارند برای چنین شرکتی تحریم اعمال کنند.

دستور روزنامه شماره 7 به گونه ای طراحی شده است که امکان حسابداری مؤثر تسویه حساب هایی را که بین سازمان و افراد حسابدار برای مبالغ پیش پرداخت صادر شده انجام می شود، فراهم می کند. تکمیل فرم برای کلیه وجوه صادر شده برای گزارش الزامی است.

فهرست افراد ذی‌حساب به تأیید رئیس سازمان می‌رسد. این افراد شامل افرادی می شود که وجوه پیش پرداخت را به صورت علی الحساب دریافت می کنند که برای نیازهای مسافرتی یا تجاری در نظر گرفته شده است. صدور آنها توسط قوانین انجام معاملات نقدی تنظیم می شود. وجه نقد برای سفر کاری با حکم رسید نقدی صادر می شود و برای خود سفر کاری باید دستور رسمی صادر شده باشد.

ظرف 3 روز (یا دوره دیگری که توسط سازمان تعیین شده است)، بخش حسابداری گزارشی از وجوه به همراه اسناد پشتیبانی دریافت می کند. موجودی های نقدی به صندوق فروش می رود، کالاهای خریداری شده به انبارها می روند. گزارش ها توسط کارمندان حسابداری از نظر شکل و ماهیت بررسی می شود.

در صورت عدم دریافت گزارش در مدت تعیین شده، وجوه از حقوق کارمند جمع آوری می شود. اگر این امکان وجود نداشته باشد، وجوه از دست رفته به حسابی می رود که برای حسابداری کمبودها تعیین شده است.

احکام دولت فدراسیون روسیه هنجارها و رویه های جداگانه ای را برای بازپرداخت هزینه های انجام شده در هنگام اعزام کارمندان به دوره های آموزشی پیشرفته، ساخت و ساز و نصب، تماشا و کار میدانی، برای فعالیت های ماهیت متحرک یا زمانی که دائما در جاده ها انجام می شود، تعیین می کند.

سفارشات دریافت و هزینه، پیش گزارشات با درج حساب های خبرنگاری مبنای تکمیل سفارش شماره 7 می باشد. برای پر کردن مجله از نمونه فرم های زیر استفاده می شود:

خط آخر صفحه نتایج را خلاصه می کند.

ویژگی های مدیریت

سیستم ورودی های مجلات نه تنها موضوع حسابداری ترکیبی و تحلیلی، بلکه برای تجزیه و تحلیل فرم نیز می باشد. در این حالت، اطلاعات تحلیلی برای هر یک از مبالغ صادر شده به طور جداگانه وارد می شود؛ تاریخ و میزان صدور به صورت جداگانه منعکس می شود که در کدام بخش هزینه ها انجام شده است، کسورات خدمات مالیاتی و کدام قسمت به وجه نقد بازگردانده شده است. میز مطالعه. اگر پیش‌پرداخت اضافی صادر شد، این موضوع در مجله نیز منعکس می‌شود.

به عنوان حسابداری ترکیبی، سوابق حرکت پول دریافتی به عنوان پیش پرداخت مطابق با حساب های بدهکار است. در همان قسمت سفارش شماره 7 اطلاعات کامل پرداخت هزینه روزانه سفر قید شده است.

این فرم مستلزم وجود 30 ورودی برای تراکنش های پیش پرداخت در طول یک ماه تقویم است. اگر تعداد پیش پرداخت ها از مقدار مشخص شده بیشتر شود، پیشنهاد می شود از برگه های درج استفاده کنید که در دستورالعمل های فعلی پیش بینی شده است.

علاوه بر این، برای کسانی که هنگام کار با اسناد حسابداری از سیستم 1C استفاده می کنند، می توانند ویدیو را در لینک مشاهده کنند.

برای اطمینان از اجرای یکی از مهمترین و اساسی ترین کارکردهای حسابداری، یعنی کنترل استفاده مؤثر از دارایی ها و منابع تولیدی و غیر تولیدی، سیستم های خاصی مورد نیاز است که اختیارات آنها در سطح قانونگذاری مقرر شده است. .

فرم سفارش ژورنال می باشد قابل قبول ترینبرای سازمان هایی با هر زمینه ای که فعالیت دارند، به همین دلیل بیشترین کاربرد را دارد.

در تأیید این واقعیت می توان گفت که تمام سیستم های حسابداری خودکار اصلی بر اساس این اصل کار می کنند، یعنی دقیقاً بر اساس فرم سفارش مجله هستند.

این فرم به طور ارگانیک ترکیبی از حسابداری سیستماتیک، زمانی، تحلیلی و ترکیبی است. چرا حسابداران از این مجموعه استفاده می کنند؟

چنین رابطه ای را می توان به صورت زیر تجسم کرد:

1. حسابداری تحلیلیفقط توسط بخشهایی انجام می شود که مسئولیت دریافت و ذخیره موجودی و همچنین پرداخت حقوق و مزایای مختلف به کارکنان را بر عهده دارند. این نوع حسابداری را به لحاظ پولی و همچنین کمی انجام دهید.
2. حسابداری مصنوعیفقط در بخش مالی شرکت انجام می شود. ویژگی متمایز آن این است که به شکل یک عبارت منحصراً پولی است.
3. حسابداری زمانیلازم برای ثبت معاملات تجاری تکمیل شده در قالب سوابق به همراه اسناد پشتیبان.
4. حسابداری سیستماتیکبرای رسمی کردن معاملات تجاری تکمیل شده که در محتوای اقتصادی آنها متفاوت است ضروری است.

اگر ورود داده ها کاملاً درست انجام شده باشد، ارقام نهایی برای هر نوع رکورد باید مطابقت داشته باشند. چنین برابری به رئیس شرکت اجازه می دهد تا وضعیت واقعی را با در نظر گرفتن تمام حساب های فردی سازمان ارزیابی کند.

ثبت‌های حسابداری به مجلات-سفارش‌های معینی گفته می‌شود که یادداشت‌هایی در آنها منحصراً مطابق با چارچوب زمانی انجام می‌شود. این سوابق در قالب هر معامله تجاری تنظیم می شوند و با هر دو روش ترکیبی و تحلیلی حسابداری همراه هستند.

این فرم شامل پر کردن سفارشات ویژه مجله است که در نتیجه ثبت یادداشت ها ظاهر می شوند، که بر اساس اصل بدهکاری-بدهی است، زمانی که هم اعتبار برای یک حساب واحد و هم بدهی برای یک حساب به طور همزمان صادر می شود.

بنابراین، کل مبلغ برای معاملات تجاری فقط یک بار قابل ثبت است و هیچ تکرار مجاز نیست. ثبت نام در فرم سفارش ژورنال فقط بر اساس اسناد رسید اولیه انجام می شود.

هر گونه سفارش روزنامه فقط به مدت یک ماه مجاز است باز شود، بنابراین برای نگهداری و پر کردن راحت تر آنها، حسابداری که مسئول تکمیل آن تعیین شده است می تواند با استفاده از چندین حساب، کلیه ثبت های حسابداری را بر اساس انواع و دسته های حساب های مربوطه تقسیم کند. نوت بوک یا کتاب های مربوطه برای یادداشت ها.

یادداشت ها و ثبت ها را می توان در طول ماه گزارش انجام داد و این را می توان مستقیماً در خود ثبت حسابداری یا در صورت های کمکی خاص با استفاده از جمع بندی انجام داد. مورد دوم تنها زمانی انجام می شود که تعداد حساب های مشابه برای مبالغ کم زیاد باشد. در قالب چنین اظهارات کمکی، اسناد زیر اغلب برای گزارش به صورت سفارش مجله استفاده می شود:

• بیانیه های ویژه ای که اساس سیستم سفارش مجله را تشکیل می دهند.
• برگه های خاصی که برای رمزگشایی اطلاعات استفاده می شود.
• هر نوع قطعات مالی و تولیدی؛
• هر شکل جدولی

از آنجایی که زمان خاصی برای مثال هر هفته، فقط در روزهای پایانی ماه و غیره تعیین نمی شود، می توانید به راحتی اطلاعات را از تمام اظهارات در هر زمان منتقل کنید. هنگامی که ماه گزارش به پایان می رسد، تمام مبالغ کل منعکس شده در روزنامه سفارش به اسناد گزارشگری بعدی منتقل می شود، یعنی به دفتر ثبت حسابداری که معمولاً نامیده می شود. دفتر کل.

ژورنال های سفارش به منظور نمایش صحیح موجودی ثبت شده در شرکت نگهداری می شوند.

دفتر کل را ثبت عمومی می نامند که بخشی از فرم سفارش مجله است. یک سال طول می کشد. هدف اصلی آن کنترل تمام وجوهی است که در اسناد گزارشگری موجود است.

علاوه بر این، تجزیه و تحلیل روش‌هایی که از طریق آنها به گردش در می‌آیند، به عنوان مثال، در حساب‌های مختلف خبرنگار مهم است. برای هر حساب جداگانه، لازم است یک صفحه خاص ایجاد شود و برای هر ماه یک خط مربوطه در بخش ها اختصاص داده می شود.

این کتاب به منظور انجام محاسبات در تمام خطوط نهایی سالانه با هر حساب جداگانه و مقایسه گردش اعتباری و بدهی نگهداری می شود. نگهداری صحیح اسناد و مدارک لازم در فرم سفارش روزنامه مستلزم برابری کل مبالغ گردش اعتباری و کل مبالغ گردش بدهی است.

اگر برابری مطلق حاصل نشود، کاملاً واضح است که برخی از ثبت حسابداری به اشتباه پر شده است. بنابراین حسابدار با وظیفه شناسایی این خطا مواجه است. پس از تجزیه و تحلیل اطلاعات به دست آمده پس از تأیید، لازم است یک برگه گردش مالی و.

وزارت دارایی فهرست فرم‌های گزارش‌دهی استاندارد خود را برای هر نوع ثبت حسابداری در یک مصوبه خاص ایجاد و توصیه کرده است، با این حال، با وجود این، شرکت حق دارد فرم‌های خود را برای انجام کنترل و کنترل گسترده‌تر ایجاد کند. تجزیه و تحلیل کامل اطلاعات دریافتی طبیعتاً هیچ تغییر قابل توجهی مجاز نیست.

مهمترین و مهم ترین مزیت این سیستم این است که حداکثر شفافیت را در انعکاس تمام اطلاعات لازم فرض می کند و نحوه نگهداری آن واضح است که امکان تجزیه و تحلیل دقیق و کامل اسناد اولیه را فراهم می کند.

چه نظمی اساس است

بند 19 آیین نامه، که حسابداری و همچنین ارائه صورت های مالی در فدراسیون روسیه را تنظیم می کند، بیان می کند که تمام فرم های ثبت حسابداری توسط وزارت دارایی تایید شده است. این ماده بخشی از دستور شماره 34n است که در 29 جولای 1998 لازم الاجرا شد.

نامه شماره 59 در 24 جولای 1992 منتشر شد. این شامل توصیه هایی برای حفظ سوابق سفارش مجله است که به حق گسترده ترین در روسیه در نظر گرفته می شود. علاوه بر این، در بسیاری از برنامه های حسابداری اجرا شده است.

ویژگی های سیستم سفارش مجله شامل اصول زیر است:

• مجلات سفارش دقیقاً به ترتیبی که معاملات در حساب اعتباری ثبت شده است پر می شود و حساب های بدهکار در مکاتبات در نظر گرفته می شود.
• حسابداران باید حسابداری ترکیبی و تحلیلی را در یک ثبت واحد ترکیب کنند.
• هر معامله تجاری با توجه به شاخص های لازم برای نظارت و نگهداری گزارش ها در حسابداری منعکس می شود.
• حساب‌های مرتبط مالی و روش‌شناختی باید در یک سفارش ژورنالی ترکیب شوند.
• اغلب از یک مجله سفارش ماهانه استفاده می شود.

مزایا و معایب

از مزایای اصلی و بدون شک سیستم ژورنال سفارش حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان ترکیب حسابداری ترکیبی و تحلیلی در یک کل واحد؛ این بدان معنی است که حساب ها در حسابداری تحلیلی با حساب های حسابداری ترکیبی ترکیب می شوند و در نتیجه نیاز به استفاده از ثبت های میانی مختلف را از بین می برند.
• کاهش تعداد و حجم سوابق، یعنی ثبت‌های حسابداری و دفتر کل با استفاده از ترکیب حسابداری ترکیبی و تحلیلی در یک ثبت واحد تا حد امکان منطقی ساخته می‌شوند که جریان اسناد را سرعت می‌بخشد.
• رجیسترها مشمول الزامات گزارش، کنترل و تجزیه و تحلیل خاصی هستند. از این نتیجه می‌شود که اطلاعات انباشته شده در بخش‌هایی که برای نگهداری گزارش‌ها ضروری است، انتخاب اطلاعات در آخرین روزهای دوره گزارش را مستثنی می‌کند.
• امکان معرفی گسترده رایانه ها به کار فراهم شده است.
• مسئولیت ها به طور مؤثرتر بین کارکنان مسئول این امر توزیع می شود.
• پیروی از یک برنامه کاری خاص؛
• بهبود کارایی و تکنیک مورد استفاده برای تهیه گزارش.

توجه به این نکته مهم است که سیستم سفارش مجله چشم انداز توسعه بیشتر خود را ندارد، زیرا شامل استفاده از کار دستی توسط کارکنان است.

معایب سیستم سفارش مجله، مشکلات احتمالی در ساخت برخی ثبت‌های حسابداری است که به سمت ورود منحصراً دستی اطلاعات هدایت می‌شوند و در نتیجه مکانیزه شدن حسابداری را پیچیده می‌کنند. علاوه بر این، برخی از ثبات ها به هم متصل نیستند.

از این مقاله می توانید نحوه گردآوری مجلات سفارش و دفتر کل را بیاموزید.