بنیانگذاران شرکت خود در مورد انتصاب مدیر کل تصمیم می گیرند. اما علاوه بر راه حل آنها صدور و امضای حکمی مبنی بر واگذاری وظایف مدیر به شخص خاصی ضروری است.

برخی نمی دانند که چرا باید چندین سند مشابه صادر کرد، اما این مطابق با الزامات قانون کار ضروری است.

خوانندگان عزیز!مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است.

اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - با مشاور آنلاین سمت راست تماس بگیرید یا تماس بگیرید مشاوره رایگان:

چرا به سفارش نیاز دارید؟

هدف از صدور حکم استخدام مدیر، قانونی بودن تصمیمات این مقام در آینده است. در صورت عدم صدور چنین سندی، اختیارات عمومی. کارگردانان هیچ چیز پشتیبانی نخواهد شد.

به محض اینکه یک شرکت یک قانون نظارتی مبنی بر انتصاب شخصی به عنوان مدیر صادر می کند، بازرسان دیگر هیچ سوالی ندارند.

دلیل دوم نتیجه دلیل اول است. مدیر همان کارمند است، تنها با اختیارات گسترده برای مدیریت سازمان. بنابراین نیاز به استخدام رسمی دارد. برای انجام این کار، شما نیاز به ساخت مناسب دارید.

تمام مطالب در مورد تصاحب یک موقعیت باید در کتاب کار با اشاره به یک سفارش خاص پشتیبانی شود. اگر این دستور توسط سازمان صادر نشود، امکان استخدام رسمی یک نفر وجود نخواهد داشت. درج در کتاب حتی اگر مهر و موم باشد باطل تلقی می شود.

هر شخصی می تواند توسط مجمع عمومی موسسین یا صاحبان سهام به عنوان مدیرکل منصوب شود. قانون به شما اجازه می دهد که هر کسی را برای این موقعیت انتخاب کنید. موسس می تواند خود را به این سمت منصوب کند.

در صورت استعفای مدیرعامل سازمان، مجمع مؤسسان طبق همین طرح، مجمع جدیدی را تعیین می کند.

سفارش برای هر کارمند الزامی است- مدیر کل یا بازرگانی یا کارمند موقت. علاوه بر صدور دستور، با مدیر منعقد می کنند.

انتصاب توسط مجمع موسسین

مجمع عمومی موسسین شرکت همچنان برگزار می شود قبل از ثبت آن. این یک نهاد مستقل است که مفاد اساسنامه و رئیس سازمان را انتخاب می کند. معمولاً در مورد همه مسائل رای علنی وجود دارد. با این حال، منشور ممکن است رای گیری بسته را نیز پیش بینی کند.

هر موسس سهم خود را دارد و وزن رای او به آن بستگی دارد. اگر هنوز سهام هر یک از شرکت کنندگان در بنگاه اقتصادی مشخص نشده باشد، تلقی می شود که به طور مساوی متعلق به همه است و هر مؤسس دارای یک رأی است. برای تصمیم گیری در مورد انتصاب مدیر کل، 3/4 موسسان باید به یک نفر رای دهند.

1. بند اول دستور، اولاً اشاره دقیقی به صورتجلسه دارد که بر اساس آن شخص عهده دار سمت می شود. بدون ارجاع به پروتکل، فرض سمت باطل تلقی می شود. پس از ارائه لینک صورتجلسه موسسین، مدیر کل باید آن را بنویسد بر اساس این سند به کار خود ادامه می دهد.
2. در مرحله بعد، نکته دوم می آید، که باید حاوی آن باشد شرط لازم الاجرا شدن این سند. معمولاً هیچ شرط اضافی تعیین نمی شود.

بدین ترتیب دستور انتصاب مدیر کل به اسناد اجباری شرکت اشاره دارد. این قانون هم در هنگام انتصاب مدیر جدید و هم زمانی که وظایف او به طور موقت انجام می شود صادر می شود.

فیلم را ببینیددر مورد صدور حکم به هنگام استخدام:

سند اساسی هر بنگاهی حکم انتصاب مدیر کل است. طراحی این رویه دارای ویژگی هایی است، زیرا تصمیم گیری برای تعیین مسئول اصلی توسط مجمع عمومی موسسین یا هیئت مدیره بر اساس چارچوب قانونی، استانداردهای سازمان، ضوابط و الزامات مطرح شده برای مدیر اتخاذ می شود.

پس از تصمیم گیری جمعی برای انتصاب یک مدیر، لازم است که روند رسمی شروع شود. بسته اسناد اداری باید براساس تصمیم انتصابی که توسط مؤسسین یا هیأت مدیره اتخاذ می‌شود و با دستورات، بخشنامه‌ها، دستورالعمل‌های صلاحیت شغلی و سایر اسناد قانونی و مقرراتی تکمیل می‌شود.

از آنجایی که شرح وظایف مدیر کل منعکس کننده حقوق و ضمانت های اجتماعی است، حکم انتصاب وی باید طی مراحلی از تصویب در نهاد صنفی شرکت یا شرکت باشد. هدف اسناد اداری نه تنها انتصاب رسمی و قانونی یک فرد مسئول به سمتی است، بلکه انعکاس کلیه الزامات اولیه برای وی است.

بویژه مدیر کل موظف است:

• اطمینان از در دسترس بودن اسناد تنظیم کننده استانداردهای حفاظت از کار و ایمنی فعالیت های همه اعضای تیم.
• اعمال کنترل بر ایمنی فعالیت های تولیدی (از جمله رعایت استانداردهای ایمنی آتش نشانی هنگام انجام فعالیت های تعمیر و انجام کار با برق)، به منظور حفظ جان و سلامت کارگران.
• مدیریت کلی شعبه یا بخش مورد اعتماد شرکت را انجام دهد.

بر اساس تصمیم مجمع موسسین (هیئت مدیره)، کارمند منصوب به سمت مدیر کل باید با مسئولیت های خود که در دستورالعمل مشخص شده است آشنا شود و در آنجا آشنایی را امضا می کند. پس از این، یک دستور قرار ملاقات ایجاد می شود.

چطور یک سفارش بدهم

سند می تواند هر شکلی داشته باشد، اما طبق اصل پذیرفته شده عمومی با حضور یک بخش بیان کننده و اداری تنظیم شود.

"هدر" سفارش: حاوی نام کامل (مختص شده) شرکت یا شرکت است. در زیر عنوان سند - "دستور انتصاب مدیر کل" آمده است. در بالای برگه باید ستون هایی وجود داشته باشد که تاریخ تنظیم سفارش و شماره ثبت آن را نشان می دهد.

مقدمه: این بخش از سند یک دلیل (دلایل، شرایط) واضح برای تنظیم دستور را بیان می کند و همچنین باید به اقدامات نظارتی، اداری و قانونی از جمله ارجاع به قانون کار اشاره شود.

بدنه دستور بخش اداری سند است که شامل فهرست دقیق حقوق و تعهدات شخص منصوب به سمت مدیر کل، اختیارات و شرایط جایگزینی وی است.

دستور تکمیل شده باید تایید شود تا اعمال شود.

(حجم: 30.0 کیلوبایت | دانلود: 3602)

قبل از تهیه دستوری برای انتصاب یک مدیر کل، باید به وضوح درک کنید که چه مسئولیت هایی به او محول می شود و همچنین از کلیه حقوق و مسئولیت های مرتبط با این موقعیت اطلاع داشته باشید.

مدیر عامل دارای اختیارات گسترده ای است و مدیریت شایسته به شما کمک می کند تا سریعتر به موفقیت برسید و بیشترین سود را به دست آورید. با این حال، گزینه مخالف را نمی توان رد کرد.

خواننده عزیز! مقالات ما در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کنند، اما هر مورد منحصر به فرد است.

اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقاً مشکل خود را حل کنید - با فرم مشاور آنلاین در سمت راست تماس بگیرید یا با تلفن تماس بگیرید.

انتصاب مدیر کل

مراحل قرار ملاقات خود مستلزم آمادگی دقیق است که باید توسط وکیل انجام شود. لازم است نه تنها تمام مدارک جمع آوری شود، بلکه باید به مؤسسین توضیح داده شود که مدیر کل چه اختیاراتی دارد.

• وی از نظر حقوقی نماینده تنها نهاد اجرایی شرکت با مسئولیت محدود است. او باید مطابق با منافع شرکت و قوانین مدنی کار کند.
• از طرف دیگر، هر کارمند شرکتی که فردی باشد می تواند مدیر شود و بنابراین تابع هنجارهای قانون کار است. بنیانگذاران مجبور نیستند این مسئولیت ها را بر عهده بگیرند.
• مدیر کل می تواند در مجمع عمومی انتخاب شود و اکثریت ساده آرا کافی است. درست است، این امر می تواند توسط هیئت مدیره نیز انجام شود، که جلسه می تواند چنین اختیاراتی را به آنها تفویض کند.

خیلی به منشور تصویب شده بستگی دارد.به عنوان مثال، یک مدیر تنها پس از مسابقه می تواند انتخاب شود. مدت و سایر الزامات متقاضی برای این موقعیت مورد بحث قرار گرفته است.

اختیارات و مسئولیت ها

هیأت مدیره یا اعضای شرکت باید شرح وظایفی را تهیه کنند که مسئولیت ها و تمام اختیارات را مشخص کند.

• ژنرال موظف است اطمینان حاصل کند که منشور و قانون نقض نمی شود.او باید از تمام منابع و دارایی ها برای ایجاد درآمد پایدار استفاده کند و شرکت را زیان ده نکند.
• مسائل پرسنلی نیز در صلاحیت او است.نه تنها تشکیل ستادی از متخصصان بسیار ماهر، بلکه نظارت بر رعایت حقوق آنها نیز مهم است. این شامل پرداخت به موقع دستمزدها، دستورهای پاداش یا جریمه و غیره است.
• او حق انجام معاملات و فعالیت های اقتصادی را دارد، و همچنین نمایندگی منافع در ارگان های دولتی، از جمله در دادگاه، و دولت محلی.
• همچنین نظارت مستمر بر رعایت اساسنامه، اجرای قراردادها، ارائه گزارش و پرداخت مالیات به وی سپرده شده است.

طیف کامل مسئولیت ها را می توان به طور جداگانه در هر مورد خاص مشخص کرد و بنابراین این کار باید قبل از صدور دستور انجام شود.

دستور در چه مواردی اعمال می شود؟

انتخاب مدیرکل تنها پس از تایید فهرست موسسان امکان پذیر خواهد بود.

در مجمع عمومی شرکت کنندگان، نامزد پیشنهادی باید اکثریت آرا را کسب کند. برای ثبت نام به دو سند اصلی نیاز دارید - صورتجلسه جلسه و دستور قرار ملاقات.

سپس باید قرارداد کار را آماده و منعقد کنید. منافع LLC یا توسط رئیس مجمع عمومی یا توسط شخص مجاز که توافق نامه را امضا می کند، نمایندگی می شود.

تصمیم باید کتبی باشد، زیرا به صورتجلسه پیوست می شود.

اگر بنیانگذار انحصاری تصمیم گرفت که وظایف مدیر کل را به عهده بگیرد، به جای پروتکل، لازم است تصمیمی در مورد انتصاب تهیه شود. باید شخصاً توسط مؤسس تنظیم و امضا شود.

تنها پس از آن مدیر کل جدید حکم انتصاب را صادر می کند که باید خودش آن را امضا کند. این دستور برای نگهداری اسناد پرسنل در آینده بسیار ضروری است. باید به طور دائم بایگانی شود.

نحوه صحیح نوشتن و تهیه سفارش

لازم به ذکر است که هنوز فرم واحدی وجود ندارد که توسط قانون تدوین و تصویب شود. با این حال، استانداردهای خاصی وجود دارد که اخیراً به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفته است.

فقط مهم است که از سردرگمی در تاریخ ها جلوگیری کنید و برخی از داده ها را به درستی نشان دهید تا مقامات نظارتی در آینده سوالات غیر ضروری نداشته باشند.

• فرم حقوقی و نام شرکت باید قید شود. هدر همچنین شهر یا شهر، شماره سریال و تاریخ سفارش را نشان می دهد.
• در سرفصل “در مورد تصدی سمت مدیر...” باید نام خاص شرکت با مسئولیت محدود را وارد نمایید.
• خود متن نباید خیلی بزرگ باشد. در اینجا ذکر دلایل مهم است، اول از همه، این مربوط به تصمیم مجمع عمومی و همچنین تاریخ تصدی و نام شرکت است.
• یک پاراگراف جداگانه وظایف، شرایط کار و روش لازم الاجرا شدن دستور را نشان می دهد.
• شرایط مرجع گسترش یافته نیز باید مشخص شود، زیرا به سیاست داخلی و رفتار تجاری مربوط می شود.
• در پایین، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شخصی که این سفارش را تهیه کرده است باید درج شود. فضایی برای امضا و مهر در این نزدیکی باقی مانده است.
• مؤسسی که مدیر کل می شود باید سند را امضا کند و سپس آن را در بایگانی ذخیره کند.
• در صورت انتصاب مدیر جدید، باید فرم مخصوص شماره P14001 را ظرف 3 روز پر کنید و سپس آن را به ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی ارسال کنید، زیرا باید تغییراتی ایجاد شود.

هنگام نوشتن یک سفارش، لازم نیست تمام نکات را با جزئیات مشخص کنید.

نمونه

هر شرکت حق دارد تغییرات و اضافات لازم را در سفارش مربوط به ویژگی های تجاری یا منافع شرکت ایجاد کند. بنابراین، نمونه ارائه شده با توجه به تایید قانونی و مطابق با قانون، می تواند مبنای آن قرار گیرد.

برای بیان دقیق حقوق و تعهدات، کافی است یک دستورالعمل جداگانه تهیه کنید.

شرکت با مسئولیت محدود "______________" سفارش شماره 007 "07" ژانویه 2014 تومسک

با شروع به کار به عنوان مدیر کل و حسابدار ارشد شرکت

من سفارش می دهم:

1. بر اساس تصمیم در مورد تاسیس شماره 1 از 00th ماه 2010 شرکت با مسئولیت محدود "شرکت با دستان خود" (از این پس به عنوان شرکت نامیده می شود)، ایوانف ایوان ایوانوویچ به عنوان مدیر کل شرکت خواهد کرد. شرکت از 00 ماه 2010.

2. به دلیل عدم حضور حسابدار در کارکنان شرکت، وظایف حسابدار ارشد شرکت با مسئولیت محدود "شرکت با دستان خود" از ماه "00" سال 2010 به ایوان ایوانوویچ ایوانف واگذار می شود. مدیر کل _______________________ I.I

تخلفات احتمالی

ناقص بودن برخی از قوانین قانونگذاری منجر به بروز سؤالات و برخی مشکلات حقوقی می شود.

• اگر شهروند ایالت دیگری به عنوان مدیر کل منصوب شود، این ممکن است به عنوان دلیلی برای ممنوعیت و الزام جایگزین کردن خارجی با یک شهروند روسی باشد. بنابراین، بهتر است که او نه تنها اجازه اقامت و حق کار داشته باشد، بلکه یکی از بنیانگذاران نیز باشد.
• هنگام برکناری مدیر قدیمی، تاریخ باید به وضوح مشخص شود. باید بگوید "10 ژوئن" نه "از 10 ژوئن". این ظرافت کوچک اگر رعایت نشود منجر به دعوا می شود.
• انتصاب مدیر جدید ممکن است در چند روز آینده انجام شود، اما به طور رسمی، حکم انتصاب باید نشان دهنده شماره بعدی باشد که در حکم برکناری آمده است. بنابراین، بهتر است بلافاصله موضوع را حل کنید و آن را به طور نامحدود به تاخیر نیندازید.
• در صورتی که دستور حاوی نکاتی باشد که با قوانین قانونی مطابقت ندارد، می توان شکایتی را در مراجع بالاتر و دادگاه ها ثبت کرد.

به همین دلیل مهم است که ثبت نام توسط وکیل صالح انجام شود که از وقوع چنین حوادثی جلوگیری کند.

مراحل ثبت نام مورد نیاز هنگام تصدی سمت یک مدیر جدید

لازم است فهرستی از مدارک مورد نیاز برای این روش تهیه شود.

1. علاوه بر تصمیم مجمع عمومی برای تعیین مدیر جدید، باید صورتجلسه تنظیم شود.
2. قرارداد کار بین مدیر منتخب و شرکت منعقد می شود.
3. دستور قرار ملاقات با ذکر نام، مکان و تاریخ تهیه می شود.
4. مدیر باید یک کتاب کار ارائه کند که در آن ورودی مربوطه انجام می شود.
5. وی همچنین موظف به رعایت کلیه نکات شرح وظایف است که حاوی اطلاعاتی در مورد کلیه حقوق و مسئولیت های وی خواهد بود.

تنها پس از رعایت تمام این نکات، وضعیت قانونی تضمین می شود که به شما امکان می دهد کار را شروع کنید.

ویژگی ها و تفاوت های ظریف

روش تغییر یک کارگردان تا حد زیادی مشابه خواهد بود، فقط برخی از تفاوت های ظریف وجود دارد که باید در نظر گرفته شود:

• این جلسه باید دو تصمیم اساسی بگیرد. یکی از آنها مربوط به پایان اختیارات و دیگری مربوط به انتصاب مدیر جدید است.
• یک درخواست برای ثبت نام دولتی با استفاده از یک فرم خاص تهیه می شود.
• این درخواست باید محضری شود و مدیر جدید باید گذرنامه، اساسنامه شرکت، گواهی TIN و OGRN خود، تصمیم جلسه و همچنین هزینه ارائه این خدمات را به سردفتر ارائه کند.
• فقط پس از آن درخواست به ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی ارسال می شود، تغییرات ایجاد می شود و عصاره مربوطه ظرف 5 روز ساخته می شود. نیازی به پرداخت عوارض دولتی نیست.

مدارک نیز باید به سازمان مالیاتی برسد. تنها چیزی که باقی می ماند این است که یک دستور قرار ملاقات، انعقاد توافق نامه و ثبت در دفتر کار انجام دهید.

هیچ سازمانی، حتی با منابع بسیار بالا، نمی تواند بدون رهبری پیشرفت و توسعه یابد. بنابراین، حضور مدیر یک شرکت، هم در واقع و هم طبق قانون کار فدراسیون روسیه و هم طبق اساسنامه شرکت های با مسئولیت محدود (LLC) ضروری است. برای انجام این کار، رویه خاصی برای انتصاب به یک موقعیت مدیریتی انجام می شود و تغییرات مربوطه در جدول کارکنان ترسیم می شود.

ویژگی های انتصاب مدیر یک شرکت

مدیران بنگاه های خصوصی هم طیف وسیعی از اختیارات و هم بالاترین مسئولیت را دارند. در صورت بروز مشکلات جدی در شرکت، رفع آنها یا کاهش حجم عواقب نامطلوب، اول از همه بر عهده مدیر کل است. این اوست که باید بیشتر تصمیمات مهم را بگیرد. بنابراین، این سمت باید به یک فرد شایسته و مسئول برسد.

روش تأیید پست مدیر کل یک شرکت و فرم تکمیل سفارش در قانون فدرال شماره 14 - مشخص شده است.

همه چیز با برگزاری مجمع عمومی شرکت کنندگان شروع می شود. در این جلسه است که نامزدی برای پست مدیر کل شرکت LLC در حال تشکیل معرفی و طی دستوری تأیید می شود. سپس توافق نامه ای برای استخدام کارمند-مدیر شرکت تنظیم می شود. سند به امضای مدیر کل و کارفرما می رسد.

سپس مدیر جدید دستور شروع به انجام وظایف مستقیم خود را صادر می کند و مراحل تکمیل می شود.

چگونه یک مدیر کل را به درستی ثبت کنیم؟

از نظر حقوقی نمی توان مدیر کل یک شرکت با مسئولیت محدود را با خود سازمان شناسایی کرد. طبق قانون کار فدراسیون روسیه، او کارمند یک LLC است، درست مانند یک مدیر، منشی یا نظافتچی. تفاوت ها در حقوق، مسئولیت ها و البته حقوق مدیر عامل است. در غیر این صورت، همه چیز یکسان است، از جمله نیاز به انعقاد قرارداد کار با کارفرما.

اگر مدیر کل و کارفرما یک نفر باشند، سند توسط یک نفر امضا می شود، اما در دو مکان - هم از یک شخص حقوقی و هم از یک شخص.

حکم انتصاب مدیر کل باید شامل موارد زیر باشد:

• نام کامل LLC ثبت شده؛
• ORGN و TIN؛
• نام کامل مدیر منصوب (نام خانوادگی باید به طور کامل وارد شود)؛
• تاریخ تصدی سمت مدیر؛
• مدت اعتبار اختیارات واگذار شده

نمونه حکم انتصاب مدیر کل یک LLC را می توانید از لینک دانلود کنید.

مدیر بازرگانی

هر سازمانی (به استثنای غیرانتفاعی) باید سمت مدیر بازرگانی را داشته باشد. معمولاً توسط افرادی با تحصیلات اقتصادی اشغال می شود. مسئولیت های این مدیر شامل حوزه های فروش، عرضه و کلیه فعالیت های اقتصادی و مالی بنگاه می باشد.

برای انتصاب کارمند به این سمت، حکم مربوطه با شرح وظایف شغلی صادر و قرارداد کار تنظیم می شود. دومی هم توسط متقاضی پست و هم توسط کارفرما امضا می شود. در نهایت، تأییدیه از بانکی که حساب جاری سازمان در آن افتتاح شده است درخواست می شود و مدیر تجاری جدید LLC می تواند شروع به انجام وظایف خود کند.

انتصاب معاون

به خصوص در سازمان های بزرگ مدیر کل نیاز به معاون دارد. یک کارمند ذیصلاح که مدت قابل توجهی در شرکت کار کرده است به موجب حکم به این سمت منصوب می شود.

برای انتصاب قائم مقام مدیرکل در این سمت، این اداره کل دستور مربوطه را صادر می کند که نمونه آن از لینک قابل دریافت است. سپس یک قرارداد کار تنظیم می شود که توسط کارفرما و شخصی که به این پست منصوب شده است امضا می شود. پس از این، معاون مدیر کل شروع به انجام وظایف رسمی خود می کند.

مدیر اجرایی

چنین سمتی به عنوان مدیر اجرایی در همه سازمان ها وجود ندارد. به عنوان یک قاعده، او در شرکت های بزرگ منصوب می شود، جایی که لازم است تعداد زیادی از کارکنان را مدیریت کند، بسیاری از مشکلات در حال ظهور را حل کند و برنامه های استراتژیک شرکت را به طور منظم اصلاح کند.

نحوه انتصاب مدیر عامل مستلزم وجود بند مربوطه در اساسنامه سازمان است. در صورت عدم وجود، مدیر کل این اختیار را دارد که در جلسه بنیانگذاران، تغییر مربوطه را در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی ایجاد کند.

سپس قرارداد کار با متقاضی منعقد می شود و دستور مدیر کل برای تعیین مدیر اجرایی LLC صادر می شود.

سوال تکمیلی: آیا در حکم انتصاب مدیرکل مهر الزامی است؟ اسناد داخلی یک سازمان نیازی به پلمپ ندارد، بنابراین پاسخ این سوال منفی است.

مدیر مالی

سمت مدیر مالی در یک سازمان بزرگ به سادگی ضروری است. کلیه اطلاعات حسابداری و بر این اساس کلیه اطلاعات مالی شرکت به وی پاسخگو می باشد. زیر مجموعه مدیر مالی عبارتند از:

• سر حسابدار؛
• کارکنان حسابداری؛
• متخصصان بخش مالی

هیچ فرم واحد استاندارد واحدی برای دستور انتصاب مدیر کل وجود ندارد، بنابراین هر شرکت حق دارد این سند را به صورت رایگان بنویسد.

چرا برای انتصاب مدیر کل نیاز به دستور دارید؟

گاهی حکم انتصاب مدیرکل را دستور شماره 1 می نامند، زیرا هیچ مدیری که وظایف مدیری به او سپرده شده است حق ندارد بدون این که این سند لازم الاجرا شود، وظایف خود را عهده دار شود. به عبارت دیگر، در صورت عدم صدور حکم برای تعیین مدیرکل، اسنادی که به امضای شخصی که خود را مدیر می خوانند معتبر نخواهد بود و خود مدیر نیز قانوناً شناخته نمی شود.

هدف اصلی از این دستور این است که به مقامات نظارتی دولتی و همچنین کلیه کارکنان سازمان اعلام شود که فلان و فلان در فلان تاریخ سمت مدیرعاملی را بر عهده گرفته اند.

فایل ها

چه کسی می تواند به عنوان مدیرعامل منصوب شود

هنگام انتصاب مدیر کل یک شرکت، یکی از دو گزینه استفاده می شود.

• در ابتدامدیر به شخصی منصوب می شود که در عین حال یا تنها بنیانگذار سازمان یا یکی از چندین مؤسس است. در این مورد، او یک کارمند استخدامی شرکت است و در عین حال دارای موقعیت استثنایی است، زیرا او دارای اختیاراتی است که سایر کارمندان ندارند.
• گزینه دومشامل استخدام یک فرد خارجی برای سمت مدیر است.

صرف نظر از اینکه کدام مسیر انتخاب شده است، برای تصدی سمت مدیر کل، ایجاد دو سند ضروری است: و یک دستور مربوطه. در صورتی که تنها بنیانگذار یک سازمان تمایل دارد که همزمان مدیر آن شود، باید به جای پروتکل تصمیم گیری شود.

در هنگام تنظیم حکم انتصاب مدیر کل، باید در نظر داشت که این سند یکی از اسناد اصلی سازمان است، بنابراین باید بدون محدودیت زمان نگهداری شود.

دستورالعمل تکمیل حکم انتصاب مدیر کل

مانند تقریباً همه اسناد دیگر، صرف نظر از اینکه مربوط به جریان اسناد داخلی یا خارجی باشد، این سفارش باید حاوی اطلاعات اساسی در مورد شرکت باشد. اول از همه، در اینجا باید نام سازمان را که نشان دهنده شکل سازمانی و قانونی آن است وارد کنید. در مرحله بعد، باید شماره ثبت سند را یادداشت کنید (اغلب در زیر شماره 1 قرار می گیرد)، محلی که شرکت در آن فعالیت می کند را مشخص کنید و تاریخ (روز، ماه، سال) را قرار دهید.

سپس باید عنوانی را وارد کنید که به طور خلاصه ماهیت سند را منعکس کند (در این مورد، "در مورد تصدی سمت مدیر کل").

بعد از این صادر می شود اولین نقطه سفارش. اسنادی که بر اساس آن دستور تنظیم شده است در اینجا ذکر شده است (صورتجلسه موسس به شماره فلان تاریخ فلان تاریخ یا تصمیم بنیانگذار انحصاری با شماره به این صورت- و چنین، تاریخ فلان و فلان تاریخ). در مرحله بعد مجدداً نام کامل سازمان (مطابق با مدارک ثبتی)، نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی (بدون اختصار) مدیر کل و تاریخ تصدی سمت وی ​​را وارد نمایید.

لازم به ذکر است که از این تاریخ کلیه مسئولیت فعالیت های شرکت به طور کامل به مدیر کل منتقل می شود و امضای وی به کلیه اسناد مربوط به عملکرد سازمان قدرت قانونی می دهد.

در نکته دومهمیشه شرایطی وجود دارد که تحت آن این دستور قدرت قانونی پیدا می کند (اغلب اینجا "از لحظه امضا" نوشته می شود).

این سفارش باید با امضا و مهر سازمان و همچنین اشاره به شخصی که سفارش را تهیه کرده است (اگر خود مدیر شرکت نباشد) تأیید شود. اگر موسس و مدیر کل یک نفر باشند خود این حکم را امضا می کند.

در مواردی که مدیر کل برای اولین بار منصوب می شود (یعنی به یک شرکت تازه ایجاد شده) ، اطلاعات مربوط به این موضوع به طور خودکار همراه با سایر اسناد ثبت نام در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی ثبت می شود.

اگر دستور انتصاب مدیر کل به دلیل تغییر در مدیریت شرکت صادر شده باشد، اطلاعات مربوط به این تغییرات باید به طور مستقل برای درج در ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی به اداره مالیات ارائه شود. این کار باید حداکثر سه روز پس از تنظیم این سند و روی کار آمدن مدیر کل جدید انجام شود.

نیازی به گنجاندن اطلاعات مربوط به دستمزد و سایر شرایط کار وی در دستور انتصاب مدیر کل نیست، زیرا این سند به اسناد اصلی سازمان مربوط می شود (برخلاف سفارشات سایر کارمندان - چنین اطلاعاتی باید در آنجا وجود داشته باشد. ).

مهم!در صورتی که مدیرکل با صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین تعیین شود، باید با او قرارداد کار منعقد شود، در حالی که اگر مدیر کل و مؤسس یک نفر باشند، چنین توافقی لازم نیست.

با این حال، در مورد دوم، باید به خاطر داشت که اداره مالیات ممکن است ثبت سوابق حقوق و دستمزد و سایر هزینه ها را هنگام محاسبه مالیات بر درآمد ممنوع کند. بنابراین باز هم بهتر است یک توافق نامه تنظیم شود. مدیر کل می تواند از هر دو طرف توافق نامه امضا کند (هم از طرف کارفرما و هم از طرف کارمند استخدام شده) - قانون کار چنین اقداماتی را مجاز می کند.