مکان های بسیاری از نمایشگاه های خارجی خیلی سریع فروخته می شوند. لذا لازم است از قبل درخواست شرکت در نمایشگاه را ارسال نمایید. پذیرش درخواست ها، به عنوان مثال در آلمان، شش تا هجده ماه (بسته به چرخه رویداد - سالانه یا دوسالانه) قبل از شروع رویداد به پایان می رسد. در برنامه، با در نظر گرفتن مفهوم پایه مقدماتی فوق، باید میزان فضای مورد نیاز را مشخص کنید.

برای ثبت نام، غرفه‌دار اطلاعات زیر را از برگزارکننده نمایشگاه دریافت می‌کند: نقشه‌های سایت، نقشه‌های غرفه، اسناد ثبت نام، اسناد مربوط به خدمات، مکان‌های پیشنهادی غرفه، شرایط نمایشگاه، دستورالعمل‌ها.

درخواست باید نشان دهد:

• - حداقل و حداکثر ابعاد پایه (بر حسب متر مربع)،
• - قرار گرفتن در غرفه یا محوطه باز (زیرساخت)،
• - ابعاد پایه (طول و عرض)
• - نوع پایه (در یک ردیف، گوشه، سر یا بلوک)،
• - انحراف از یک طرح توزیع صندلی از پیش تعیین شده،
• -- سازه (غرفه یک یا دو طبقه)
• - داده‌های مربوط به کالاهای به نمایش گذاشته شده (ساختار بر اساس صنعت)،
• - غرفه داران فرعی و همچنین شرکت های نمایندگی،
• - داده های مربوط به میزان ضایعات مورد انتظار و انواع آن.

در صورت شرکت مشترک در نمایشگاه، درخواست توسط سازمانی ارائه می شود که به مسائل سازمانی می پردازد.

سازمان‌دهندگان نمایشگاه‌های روسیه همیشه فهرست کامل اطلاعات را ارائه نمی‌کنند، در حالی که شرکت‌های نمایشگاهی که نمایشگاه‌های بین‌المللی را برگزار می‌کنند، طیف وسیعی از اسناد را ارائه می‌کنند.

شرایط شرکت در نمایشگاه (توافقنامه مشارکت). سند شرایط شرکت در نمایشگاه مواردی از قرارداد مانند پذیرش در نمایشگاه، اجاره غرفه، شرایط پرداخت، فسخ احتمالی قرارداد، ثبت نام غرفه داران فرعی و شرکت های نمایندگی اضافی را تنظیم می کند.

در بخش فنی، مهلت‌ها مشخص شده است، دستورالعمل‌های نصب و جداسازی، توضیحاتی در مورد طراحی غرفه، ویژگی‌های مصالح ساختمانی مجاز به استفاده، تعهدات برای جلوگیری از ضایعات غیر ضروری و بازیافت آنها، ارتفاع جایگاه نشان داده شده است، بار مجاز در سطح اشغال شده، تاسیسات فنی برای نگهداری به نام استند، توضیحاتی در مورد نمایش و تبلیغات در غرفه ها، حفاظت در برابر آتش، پیشگیری از حوادث و الزامات ایمنی، مسئولیت و بیمه ارائه شده است.

ظهور فکس، ایمیل و سپس اینترنت فرآیند درخواست را بسیار ساده کرد، اما لیست سوالاتی که باید در برنامه پاسخ داده شوند تقریباً بدون تغییر باقی مانده است.

در صورت امتناع از شرکت در نمایشگاه، جریمه ای در مبالغ مختلف - بسته به مهلت های خاص - پرداخت می شود. در صورت انصراف از شرکت در مدت کوتاهی قبل از رویداد، تحت شرایط خاصی ملزم به پرداخت کل مبلغ اجاره غرفه خواهید بود.

همچنین دستورالعمل های خاصی برای واردات تجهیزات فنی به نمایشگاه وجود دارد که الزامات ایمنی بالایی را تحمیل می کند. اطلاعات دقیق در مورد مسائل تجهیزات فنی ارائه شده است و آزمایشات کنترلی انجام می شود.

از آنجایی که شرکت در نمایشگاه از بسیاری جهات با ریسک همراه است، چندین دهه پیش یک سیستم بیمه خاص ایجاد شد. غرفه دار باید خودش از پوشش بیمه ای کافی مراقبت کند. برگزارکننده نمایشگاه فقط مسئولیت مالی کلی در قبال خسارات وارده به اشخاص یا اموال را بر عهده دارد.

اصولاً برگزارکننده یک رویداد نمایشگاهی هم با عمل و هم با مشاوره به غرفه داران به ویژه آنهایی که برای اولین بار در نمایشگاه شرکت می کنند در رفع کلیه مسائل سازمانی و فنی کمک می کند.

همراه با سند شرایط شرکت در نمایشگاه یا با تایید تخصیص غرفه، فرم هایی برای غرفه دار ارسال می شود - سفارشات خدمات مختلف. علاوه بر وسایل کمکی برای کار با مطبوعات و تبلیغات، می توانید از برگزارکننده یا شرکت هایی که با آنها قرارداد منعقد کرده است تعدادی از خدمات شامل هزینه مشارکت (خدمات اجباری نمایشگاه) یا با قیمت های ثابت سفارش دهید. این شامل: اجاره غرفه تمام شده، اجاره مبلمان، تجهیزات آشپزخانه، پوشش کف، وسایل روشنایی، تجهیزات صوتی و تصویری، خدمات اعزامی، اجاره فضای ذخیره سازی، رزرو اقامتگاه، نظافت و امنیت غرفه، بیمه حمل و نقل و نمایشگاه، سیم کشی برق و آب، هوای اجباری، اتصال مخابرات، تامین نیروی کمکی، خدمات عکسبرداری، بازدید از فعالیت های موسسات، سازمان ها، شرکت های مورد علاقه غرفه دار، برنامه های فرهنگی (سفرهای گردشی در سطح شهر. ، بازدید از موزه ها، تئاترها و غیره).

از قبل در محل در حین نصب، سایر خدمات ارائه می شود، فروش و اجاره گل، مواد تزئینی و مواد برای نصب استند، فروش کالاهای روزمره، تهیه نیروی کار جدید و غیره.

این خدمات شامل صدور گواهی برای کارکنان غرفه نیز می شود. با توجه به اندازه غرفه، مجوزهای رایگان برای کارکنان آن توزیع می شود. شناسه های دیگر شرکت کنندگان، معمولاً در خارج از کشور، با پرداخت هزینه قابل دریافت هستند. کارت‌های پارکینگ طولانی‌مدت پولی ممکن است از قبل در فرم سفارش مناسب درخواست شوند.

برگزارکنندگان نمایشگاه اهمیت ویژه ای به گردآوری کاتالوگ های نمایشگاهی می دهند. اهمیت آنها در این واقعیت است که آنها خاطره نمایشگاه، شرکت کنندگان و غرفه داران را حفظ می کنند. کاتالوگ ها به شما امکان می دهند وضعیت اقتصاد و فرهنگ را در هر مرحله زمانی خاص تجزیه و تحلیل کنید. به عنوان یک قاعده، کاتالوگ به عنوان منبع اطلاعاتی برای خریداران تا نمایشگاه مشابه بعدی عمل می کند. علاوه بر این، کاتالوگ یک منبع اضافی برای تبلیغات است. اکثریت قریب به اتفاق غرفه داران امروزه اهمیت اطلاعات مربوط به خود در کاتالوگ را درک می کنند.

فرم های وارد کردن داده ها به کاتالوگ و سیستم های اطلاعاتی هنگام پر کردن درخواست مشارکت در خارج از کشور - همراه با پذیرش رسمی ارسال می شود. لازم به ذکر است که کاتالوگ نمایشگاه برای چاپ نسبتاً زود امضا می شود، زیرا باید چندین هفته قبل از شروع رویداد در اختیار محافل علاقه مند قرار گیرد تا فرصت داشته باشند تا برای بازدید از نمایشگاه آماده شوند.

هزینه وارد کردن داده‌ها در کاتالوگ معمولاً توسط مشتری پرداخت می‌شود و در سه خط انجام می‌شود: به ترتیب حروف الفبا بر اساس نام شرکت (گاهی با خلاصه‌ای از برنامه تحویل)، بر اساس نام محصول یا نام‌گذاری و در نهایت، توسط پاویون همراه با پلان غرفه مربوطه در صورت تمایل، محصولات غرفه‌دار را می‌توان در گروه‌های محصول مختلف تعیین کرد. همچنین با پرداخت هزینه، علائم تجاری یا نام تجاری در کاتالوگ منتشر می شود. همچنین می توانید یک آگهی جداگانه در مورد شرکت (سازمان) یا محصول (خدمات) خود قرار دهید.

همین اصل توزیع برای وارد کردن اطلاعات بازدیدکنندگان در سیستم های الکترونیکی اعمال می شود. در اینجا نیز فرصت هایی برای تبلیغات وجود دارد. در مورد خود سیستم‌ها، توصیه می‌شود در روز اول نمایشگاه، داده‌های وارد شده را مجددا بررسی کرده و با داده‌های رقبا مقایسه کنید تا زمان لازم برای اصلاحات را داشته باشید.

برنامه ریزی و اجرای منطقی حمل و نقل از تلفات غیر ضروری مادی جلوگیری می کند و هزینه های اضافی ناشی از عجله را کاهش می دهد. برای غرفه‌دار، حمل‌ونقل بخشی از سازماندهی شرکت او در نمایشگاه/نمایشگاه است و نیاز به مراقبت جدی دارد، زیرا رمز موفقیت، نمایشگاه‌هایی است که به‌موقع و با ایمنی تحویل داده می‌شوند، که به راحتی بسته‌بندی و بسته‌بندی می‌شوند.

حمل و نقل نمايشگاه ها، مواد ساخت و تزئين غرفه و ساير كالاهاي مربوط به نمايشگاه و نمايشگاه وظيفه اي است كه هر شركت حمل و نقل جدي مي تواند بدون مشكل آن را انجام دهد. در خارج از کشور، وقتی صحبت از اقلام با اندازه بزرگ می شود، توصیه می شود با یک اکسپدیشن نمایشگاهی با تجربه - حامل رسمی نمایشگاه-نمایشگاه همکاری کنید. برای جلوگیری از غافلگیری ناخوشایند، غرفه‌دار باید درخواست حمل و نقل کالا کند.

با در نظر گرفتن تصمیمات اتخاذ شده، لازم است یک برنامه حمل و نقل تهیه شود که باید کل چرخه از آماده سازی برای حمل و نقل تا بازگشت نمایشگاه ها به شرکت را شامل شود. عدم رعایت شرایط مشارکت تعیین شده توسط مقررات (گواهی مبدأ، گواهی حساب ها، رزرو و غیره)، پر کردن نادرست مدارک پشتیبان، دست کم گرفتن روش اغلب گیج کننده و طولانی ترخیص کالا از گمرک، حذف از محاسبه به اصطلاح «زمان آهنین» بیمه (اعتصابات، وقفه های کوتاه مدت کار و غیره) اغلب باعث تاخیر در تحویل کالا و یا حتی عوارض در ترخیص کالا از گمرک می شود که در نتیجه تمام تلاش های سازمانی به خطر می افتد.

به غیر از خودروهای تحویل خود شرکت در محل نمایشگاه، تنها فورواردرهای ویژه نمایشگاه مسئولیت تحویل و حمل و نقل و همچنین تهیه تجهیزات تخلیه را بر عهده دارند. از یک طرف این موضوع مربوط به شرایط بیمه است، از طرف دیگر، حمل کننده نمایشگاه (به جای برگزارکننده) مسئولیت تحویل و ارسال، پرداخت عوارض برای همه نمایشگاه ها و علاوه بر آن نگهداری را بر عهده می گیرد. از ظروف دفاتر اعزامی در نمایشگاه ها به طور مداوم کار می کنند: در هنگام نصب، در طول خود رویداد و در حین جداسازی. سفارش خدمات اکسپدیشن باید به موقع و قبل از شروع نمایشگاه انجام شود.

شرکت کنندگان خارجی موظفند هنگام حمل کالا و انجام تشریفات گمرکی مربوطه قوانین مربوطه را بدانند. باربری ها که تجربه کار در نمایشگاه های بین المللی را دارند و اغلب شرکای قراردادی خود شرکت ها هستند، بر پیشرفت جابجایی همه محموله ها نظارت می کنند و اغلب از قابلیت های کانتینرهای گروهی برای بسیاری از غرفه داران به طور همزمان استفاده می کنند. آنها اطمینان حاصل می کنند که تمام دستورالعمل ها رعایت می شود و به خوبی از قابلیت های تجهیزات حمل و نقلی که در اختیار دارند در محل نمایشگاه آگاه هستند. اگر چنین حامل نمایشگاهی خاصی وجود نداشته باشد، غرفه‌دار باید:

• - مراقبت از دریافت به موقع اطلاعات مربوط به شرایط خاص حاکم در کشور محل برگزاری نمایشگاه، در مورد مناسب ترین روش حمل و نقل و نوع بسته بندی.
• - شرکت حمل و نقل مناسب را انتخاب کنید.
• - فوراً به شرکت حمل و نقل در مورد کالاها و سایر محموله های مورد حمل (مقدار، حجم، وزن) اطلاع دهید.
• - تهیه مواد بسته بندی مناسب؛
• - اطمینان از حمل و نقل مشترک ابزارها و مواد کمکی لازم برای بسته بندی نمایشگاه ها در حین صادرات.
• - مراقبت از بسته بندی بی عیب و نقص و برچسب زدن صحیح جعبه ها به زبان خارجی و در نهایت،
• - با همکاری شرکت حمل و نقل، برنامه ویژه حمل و نقل را تنظیم کنید.

ضمناً در تمامی موارد غرفه دار باید بر اجرای تشریفات ارزی توسط بانک های واسطه نظارت داشته باشد.

ورود، خروج و اقامت در نمایشگاه. برای دریافت اتاقی از رده مورد نظر در هتل، بهتر است از قبل آن را به صورت کتبی رزرو کنید. بنابراین برگزارکننده نمایشگاه فرم تکمیل شده رزرو اتاق را به همراه مدارک شرکت دریافت می کند. تمامی نمایشگاه ها دارای دفاتر خدماتی هستند که رزرو محل اقامت قبل از نمایشگاه را انجام می دهند.

حفاظت از محیط زیست. الزام در نظر گرفتن ایمنی زیست محیطی هنگام سازماندهی فعالیت های نمایشگاهی در روسیه هنوز به یکی از مهمترین موارد تبدیل نشده است. در این زمینه تجربه آلمان بسیار مفید است. نمایشگاه داران آلمانی بر این باورند که حفاظت از طبیعت و محیط زیست یکی از مهمترین وظایف اقتصاد و جامعه است. به همین دلیل است که رعایت الزامات زیست محیطی یک نیاز فوری است.

برای اینکه شرکت در نمایشگاه با الزامات زیست محیطی مطابقت داشته باشد، باید:

• - استفاده از یک رویکرد سیستماتیک برای برنامه ریزی، که در آن تمام تصمیمات و اقدامات از نظر پیامدهای آنها برای محیط زیست بررسی می شود.
• - جستجوی فرصت هایی برای کاهش ضایعات؛
• - اطلاعات مربوط به سیستم تخصیص هزینه دفع زباله را از برگزارکننده نمایشگاه از قبل دریافت کنید.
• - در طول حمل و نقل از ظروف و بسته بندی قابل استفاده مجدد استفاده کنید.
• - به حداقل رساندن ضایعات مواد سمی و مضر و مواد چند لایه پیچیده.
• - استفاده از محصولاتی که برای استفاده مجدد یا بازیافت طراحی شده اند.
• - جلوگیری از آلودگی، آسیب، گرد و غبار، اتلاف مواد در هنگام نصب و جداسازی پایه ها؛
• - این شعار را اتخاذ کنید: "جلوگیری - کاهش - استفاده مجدد".

شرکت در برنامه عمومی. برگزاری اکثر نمایشگاه های تخصصی در حال حاضر با برگزاری همایش های علمی و عملی، سمینارها، میزگردها، ارائه شرکت های شرکت کننده، جلسات آموزشی و سایر رویدادها همراه است. در مواردی که این گونه رویدادها جنبه آموزشی دارند، برگزارکنندگان نمایشگاه ها و نمایشگاه ها هزینه ثبت نام را به هزینه شرکت در نمایشگاه اضافه می کنند و یا هزینه جداگانه ای برای حضور در سمینارهای آموزشی تعیین می کنند. اما اگر این رویداد معادل یک کنفرانس (فروم، کنگره) باشد، پرداخت هزینه شرکت در آن به صورت جداگانه تعیین می شود. در روسیه تا همین اواخر اکثر نمایشگاه های تخصصی شامل هزینه های برگزاری کنفرانس های علمی و عملی، سمینارها و میزگردهای مرتبط با موضوعات نمایشگاه ها در هزینه اجاره فضای نمایشگاهی می باشد. در نتیجه، در تعدادی از نمایشگاه‌های تخصصی، به عنوان بخشی از برنامه‌ای که شامل گزارش‌هایی از غرفه‌داران متخصص است، غرفه‌دار این فرصت را دارد که به نمایندگی از شرکت با گزارش‌های انتزاعی درباره محصولات یا فناوری صحبت کند. اما برگزارکننده باید به موقع از این گزارش ها مطلع شود. به طور کلی باید یک ورودی مناسب شامل موضوع، زمان و تاریخ اجرای مورد نظر در برنامه قرارداد گنجانده شود. این، همانطور که قبلاً اشاره شد، معمولاً به هزینه های خاصی نیاز ندارد. سازمان دهنده محل را فراهم می کند و تبلیغات و اطلاع رسانی بازدیدکنندگان را بر عهده می گیرد.

غرفه‌دار می‌تواند محصولات خود را در یک نمایشگاه ویژه عرضه کند. چنین نمایش های ویژه معمولاً به طور جداگانه اعلام می شود. آنها به گونه ای سازماندهی شده اند که به هیچ شرکتی اولویت داده نمی شود. علاوه بر این، غرفه‌دار می‌تواند انتظار شرکت در کنفرانس‌ها، کنگره‌ها یا بحث‌های ویژه را داشته باشد تا دانش خود را از وضعیت فعلی کسب کند یا تجدید کند. اما نگهداری غرفه نباید از همه اینها آسیب ببیند.

"ما یک تیم عالی داریم - بسیاری از آنها بیش از 10 سال است که کار می کنند و برخی از زمان افتتاح هتل کار کرده اند."
سوتلانا میخالوسکایا
هتل آزیموت المپیک
مدیر عامل
به احتمال زیاد، این نتیجه تقاضای پایدار برای سفر به مسکو از روس ها است. و ما مهمانان بازگشتی زیادی داریم. سال گذشته، زنجیره آزیموت برنامه وفاداری خود را به روز کرد و به ثمر نشست. اگرچه مردم، البته، نه به خاطر امتیاز جایزه، بلکه به خاطر سطح بالای خدمات به ما مراجعه می کنند

عکس: سرویس مطبوعاتی شهردار و دولت مسکو. دنیس گریشکین

غرامت می تواند تا 700 هزار روبل باشد. این به کارآفرینان کمک می کند تا بازارهای جدید را کشف کنند.

بخشی از هزینه های شرکت در رویدادهای کنگره و نمایشگاه به مشاغل کوچک و متوسط ​​پرداخت می شود. قطعنامه مربوطه در جلسه هیئت رئیسه دولت مسکو به تصویب رسید.

کسب‌وکارهای کوچک و متوسط ​​در مسکو به‌طور پویا در حال توسعه هستند و نقش مهمی را در اقتصاد شهر ایفا می‌کنند. با این وجود، ما باید به گسترش اقدامات مختلف برای حمایت از کارآفرینی ادامه دهیم.»

یارانه برای کارآفرینانی که در کنگره ها، نمایشگاه ها، نمایشگاه ها و سایر رویدادهای روسیه و بین المللی با هدف ارتقای کالاها و خدمات خود و توسعه بازارهای جدید شرکت می کنند، اختصاص می یابد. لیست نمایشگاه ها و رویدادهای دیگر تایید خواهد شد. لیستی از رویدادهایی که می توانید برای شرکت در آنها غرامت دریافت کنید در وب سایت این بخش ارسال می شود.

حداکثر مبلغ یارانه برای یک کسب و کار کوچک و متوسط ​​در طول یک سال مالی 50 درصد مبلغ هزینه های مربوط به این اهداف خواهد بود. مبلغ پرداختی نمی تواند از 350 هزار روبل برای رویدادهای روسیه و 700 هزار روبل برای رویدادهای خارج از کشور تجاوز کند. هزینه ها باید مستند باشد.

هزینه های یارانه ای شامل هزینه های ثبت نام، ساخت و تجهیز غرفه (شامل نصب، برچیدن و خدمات مهندسی) و اجاره فضای نمایشگاه می باشد.

رئیس اداره علوم، سیاست‌های صنعتی و کارآفرینی گفت: برای انتخاب پیشرفته‌ترین و در حال توسعه‌ترین بنگاه‌های اقتصادی از نظر فناوری، گزینشی را انجام خواهیم داد. هنگام انتخاب برنامه ها، ساکنان پارک های فناوری، پارک های صنعتی و مناطق ویژه اقتصادی مسکو مزیت خواهند داشت.

علاوه بر این، معیارهای زیر در نظر گرفته خواهد شد:

- میانگین حقوق سالانه در شرکت به ازای هر کارمند؛

- نسبت کمک های مالیاتی به بودجه مسکو به میزان یارانه درخواستی.

- سهم وجوه خود افراد در هزینه های مالی شرکت در نمایشگاه.

وزن مخصوص هر معیار 0.25 است.

استفاده از این یارانه به نمایندگان مشاغل کوچک و متوسط ​​اجازه می دهد تا محصولات و خدمات خود را در روسیه و خارج از کشور فعال تر تبلیغ کنند و همچنین به جذب درآمد به بودجه شهر و سرمایه گذاری در اقتصاد مسکو کمک می کند.

سرگئی بدنوف، رئیس اتاق بازرگانی و صنعت در زمینه فعالیت های نمایشگاهی، نمایشگاهی و کنگره گفت: "من فکر می کنم که حمایت دولت مسکو دسترسی به رویدادهای کنگره و نمایشگاه را به ویژه برای مشاغل کوچک و متوسط ​​افزایش می دهد." . به گفته وی، دولت مسکو در میان اولین کسانی بود که حمایت منظم از مشاغلی را که در نمایشگاه ها شرکت می کنند، ارائه کرد.

یکی از این ابتکارات برنامه سازماندهی غرفه های جمعی "ساخت مسکو" است. الکسی فورسین به یاد می آورد که تولید کنندگان در پایتخت می توانند محصولات خود را در این غرفه ها به نمایش بگذارند. کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​در درجه اول در این برنامه شرکت می کنند. این به کارآفرینان اجازه می دهد تا قراردادها را منعقد کرده و ارتباط برقرار کنند. رئیس بخش افزود: "هشت شرکت یا بیشتر می توانند اطلاعات را در غرفه ها ارسال کنند."

سرگئی سوبیانین دستور داد تا وضعیت را نظارت کند و نحوه اجرای نوآوری را نظارت کند. او گفت: "اگر برای تجارت مناسب باشد، ما به این رویه ادامه خواهیم داد." شهردار مسکو افزود که در صورت نیاز، این قطعنامه به سرعت اصلاح خواهد شد.

در سپتامبر امسال، نمایشگاه ParkZoo برای هشتمین بار در مسکو برگزار می شود و در ماه آوریل، مدیران ارشد و صاحبان مشاغل در دومین اجلاس تجارت حیوانات خانگی روسیه در سوچی گرد هم می آیند. مدیر کل ARTIS Expo ناتالیا مورگونوا گفت که چه نوآوری هایی در انتظار شرکت کنندگان در این رویدادها است.

اطلاعات تکمیلی تلفنی:
+7 495 797 6443, +7 903 729 7096
پست الکترونیک: [ایمیل محافظت شده]