До недавнего времени ни одно крупное предприятие не обходилось без представительского офиса в центральном районе города. Привычный формат работы меняется по нескольким причинам. Свою деятельность фирма может осуществлять в другое время, отличное от традиционного распорядка трудового дня, поэтому сотрудники не могут находиться в офисе ночью. При этом оборудованное помещение все же иногда необходимо. Например, нужно провести деловую встречу. Проблему решит такая услуга, как офис на час. Организация обращается в специализированную компанию, заключает договор и вселяется в офисное помещение.

Как правило, офис на час находится в престижных районах города, поэтому великолепно исполняет представительскую функцию. Очень часто арендодатель предоставляет комплекс дополнительных услуг: прием звонков и факсов, организация банкета и др. При всех своих преимуществах услуга офис на час имеет и некоторые минусы. В первую очередь, это высокая стоимость, которая подчас вызвана оказанием не актуальных услуг. Специалисты рекомендуются выбирать этот вид аренды, когда главная задача - поразить посетителей, провести важную встречу, презентацию. Для обычных переговоров можно пригласить партнеров в ресторан.

В последнее время офис на час становится все более востребованной услугой. Ее заказывает большое количество компаний и предприятий. Одна из категорий постоянных арендаторов - начинающие организации, стремящиеся сократить свои расхода. Офис на час - идеальное решение для проведения переговоров и встреч вне офиса. Услуга предполагает не только предоставление помещения, оборудованного всем необходимым, но и комплекс дополнительных услуг, например, секретаря.

Каждая организация должна иметь официальное местонахождение. Юридический адрес с подтверждением свидетельствует о добросовестности продавца и способен защитить от проблем различного рода. Гарантии подразумевают обязанность владельца помещения возместить все расходы либо бесплатно оформить пакет документов на новый адрес в случае получения отказа в регистрации фирмы. Кроме этого, собственники, уверенные в качестве своего товара, предоставляют дополнительные гарантии, который включают в себя возврат денег, израсходованных на перечисление государственной пошлины и услуги нотариуса.

Чтобы фирма была зарегистрирована, необходим юридический адрес с подтверждением , который должен отвечать определенным требованиям. Прежде всего, это месторасположение компании, которое отражается во всех ее документах. Предоставление адреса предполагает оформление комплекта бумаг, которые свидетельствуют о реальном размещении фирмы по указанному адресу. Юридический адрес - обязательный атрибут любого предприятия, который фиксируется в реестре организация.

Самый простой вариант для компаний - аренда. Если вы намерены в течение долгого времени осуществлять предпринимательскую деятельность, лучше купить юридический адрес с подтверждением. Для оформления договора рекомендуется обратиться за помощью к квалифицированным специалистам, которые быстро и грамотно составят всю требуемую документацию.

Качественный и безопасный адрес характеризуется следующими параметрами:

• надлежаще оформленный пакет документов, который включает в себя договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, заверенное у нотариуса,
• юридический адрес с подтверждением предполагает организацию почтового и секретарского обслуживания. Эта услуга гарантирует своевременное получение всей входящей корреспонденции, прием телефонных звонков и факсов,
• помещение должно выглядеть как постоянно функционирующий офис с оборудованным рабочим местом,
• возможность встретить выездную проверку контролирующих органов,
• юридический адрес с подтверждением предусматривает условие о пролонгации договора. На практике отношения подобного рода оформляются на период от шести до одиннадцати месяцев. Если в договоре нет пункта о его продлении, появляется необходимость искать новый адрес, что неизбежно связано с дополнительными затратами времени, сил и денег.

Из–за изменившегося отношения к концепции рабочего места, кризисных периодов в экономике, а также пересмотра необходимости фиксированного графика работы все больший интерес бизнеса и сотрудников вызывают отдельные рабочие места и целые офисы, которые можно арендовать всего на час или на день.

Рынок офисов на час в России начал формироваться еще в начале 2000–х годов, но аналитики до сих пор называют это явление новым и не решаются оценить объем рынка.

Другой вариант краткосрочной аренды - места в коворкингах - пришел в Россию вскоре после появления таких пространств в США в 2005 году, а пик развития этого формата пришелся на 2013 год.

Всем свое место

Сейчас в Петербурге работает множество коворкингов, среди которых, например, "Практик", 404 Hub, Loft your Mind, "Бизнес плэйс".

Зачастую коворкинги в Петербурге остаются неотделимы от антикафе, иногда создатели таких пространств совмещают их с образовательными площадками.

"Активному развитию коворкинговых зон в России послужил кризис 2008 года. Во время экономического спада началось резкое сокращение офисных работников, рост количества фрилансеров, стартап–команд и переход творческих личностей к фрилансу. На сегодня эта тенденция прочно закрепилась, но темпы роста не такие высокие, чтобы можно было говорить о глобальном переходе к подобной концепции организации рабочего места", - говорит аналитик Forex Optimum Иван Капустянский.

Коворкинги в Петербурге предоставляют возможность получить место всего на день или сразу оплатить месяц аренды. В первом случае услуга обойдется примерно в 500 рублей, во втором - от 5 тыс. до 10 тыс. рублей, в зависимости от того, закрепляется ли за арендатором конкретное рабочее место или нет.

Марк Гойхман, ведущий аналитик ГК TeleTrade, к основным пользователям услуг краткосрочной аренды причисляет небольшие компании (туристические, юридические, страховые, рекламные и пр.), частных предпринимателей и людей творческих профессий.

Офис по требованию

Если в коворкингах в основном трудятся фрилансеры, то аренда целых офисов на краткосрочный период способна заинтересовать и бизнес–структуры. Офисы на час арендуют для тренингов, мастер–классов или круглых столов.

Управляющий директор "Регус" в России Ирина Баева рассказывает, что переговорные с почасовой арендой используют для встреч с клиентами или партнерами в случаях, когда основной офис компании либо неудобно расположен с точки зрения транспортной доступности, непрезентабелен или находится в другом городе.

"Малый бизнес иногда функционирует и без постоянного офиса - в данном случае "офис на час" помогает создать правильный имидж при встрече с клиентом", - поясняет Ирина Баева. Почасовая аренда офисов в Петербурге начинается от 300 рублей за час, а одно из главных преимуществ такой аренды - возможность получить уже готовый офис, меблированный, оснащенный необходимыми коммуникациями. "Краткосрочная аренда выгодна, если снять офис нужно на короткое время - от одной недели до нескольких месяцев. В обычных бизнес–центрах класса А гибкие условия аренды обычно не применяются. При аренде обычного офиса арендодатель обычно требует заключить договор минимум на 11 месяцев, штрафуя за досрочное расторжение", - говорит Ирина Баева.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Почасовая аренда офисных помещений - уже ни для кого не секрет и не новость. К нам в Россию услуга пришла вместе с форматом офисов "под ключ". "Офис на час", "конференц" или просто аренда переговорных комнат - компании могут по-разному ее называть. Идея - в предоставлении клиенту полностью оборудованного офисного помещения на краткосрочный период (от одного часа до целого дня) с дополнительными услугами.

Кто же и, главное, для чего арендует сегодня офис на час? Об этом нам рассказали эксперты компании "Офис-М".

Собрания, тренинги, временные проекты

Некоторые руководители арендуют помещения для тренингов в чужих офисах, так как наслышаны о том, что смена привычной обстановки положительно влияет на работу коллектива. А в западных компаниях это и вовсе распространенная практика - время от времени для сотрудников, работающих над проектом, арендуют отдельное рабочее место в коворкинг-центре. Специалисты, изучавшие данный вопрос, отмечают, что показатели при этом растут и работа идет быстрее.

Организаторы образовательных курсов тоже стабильно обращаются к формату почасовой аренды. Предположим, что есть преподаватель-носитель иностранного языка, готовый приступить к работе. Группа учеников, которая будет заниматься 2-3 раза в неделю, уже сформирована. Дело за офисом, где будут проходить занятия. Нужна стабильная площадка, в идеале - с мультимедийным оборудованием и маркерной доской. В таком случае будет невыгодно арендовать постоянное помещение, особенно на начальном этапе деятельности, когда еще неясно, пойдёт бизнес или нет. Почасовая аренда аудиторий - выход для тех компаний, которые находятся на старте.

"Именно компании, работающие в сфере образовательных услуг, составляют значительную часть "почасовых" клиентов нашей компании. Чаще всего такие организации бронируют большие переговорные комнаты, в среднем на 15 человек. За ними закрепляются определенные дни сразу на несколько месяцев вперёд", - отмечает Раиса Шапошникова, руководитель направления "офис на час" петербургской управляющей компании "Офис-М".

Частные консультанты

Консультанты, работающие на себя, редко имеют собственный офис. Отсюда - встречи с клиентами в ресторанах, а, следовательно, и неоправданно высокие затраты. В офисе встречи проходят на более высоком уровне, поэтому консультанты (как правило, в сфере юриспруденции, страхования, недвижимости) достаточно часто арендуют почасовые помещения.

Есть специалисты, которым проще работать с клиентами в домашней обстановке - например, психологи. Всё-таки работа в офисе - это не их формат. Однако встречаются и исключения. К тому же, компании, занятые в сфере полностью оборудованных офисов, стараются угодить всем и для психологических консультаций и тренингов подбирают клиенту аудиторию с менее официальной обстановкой.

Офис для имиджа

Не все компании могут позволить себе роскошь арендовать офис в центре города - особенно, если речь идёт о Москве или о Петербурге, где арендные ставки запредельно высоки. Приходится подыскивать эконом-вариант в более дешевых районах. А что, если предстоит встреча с потенциальными партнерами? Партнеры, приехавшие из другого города, рискуют заблудиться в поисках офиса на окраине. В данном случае малая переговорная комната в деловом центре города арендуется, скорее, для удобства и имиджа. Ведь чаще всего посетители судят об успешности компании по ее офису, не нужно забывать об этом.

Проблемы в собственном офисе

Неприятности могут случиться в любом офисе: отключение света на целый день, потоп или просто ремонт. Конечно, далеко не всем, но некоторым компаниям сфера деятельности позволяет продолжить работу во временном офисе. Главное - выход в Интернет и возможность распечатать документы у секретаря. Таким образом, рабочий процесс не встанет, а когда ситуация в офисе нормализуется, можно со спокойной совестью вернуться к привычному формату работы.

Мошенники

К сожалению, от мошенников не застрахован никто. Компании, дорожащие своим именем и репутацией, при работе с "почасовыми" клиентами соблюдают ряд правил: требуют необходимые документы, заключают договор, даже если клиент намерен воспользоваться услугой только один раз, и в обязательном порядке заносят всех в единую электронную базу, которой смогут без труда воспользоваться сотрудники в других офисах, в том случае, если компания представляет собой сеть офисных центров. Международные компании, работающие в этой сфере, выдают постоянным клиентам именные карты. Предъявив ее, клиент автоматически становится "своим" в любом офисе сети, не важно в Гонконг он приехал или в Нью-Йорк.

Идея коворкинг центров не нова и, в то же время, очень актуальна во времена кризисных тенденций, экономии и всеобщей нестабильности. Так шведская компания амбициозных предпринимателей закрутила достаточно необычный, хотя и вполне наглядный способ заработать на своем помещении. Они предоставляют собственное жилье в аренду как коворкинг офис , сдавая рабочие места. И назвали они свою выдумку Hoffice .

Для тех, кто не в курсе, что такое коворкинг, то это офисное помещение, в котором сдаются отдельные рабочие места по ценам, которые гораздо ниже, нежели, чем арендовать весь офис целиком всего-лишь для одного-двух работников.

Да, арендодатели повышают цены на площади помещений, в то время как арендаторы терпят спад продаж или даже убытки. Поэтому пришедший из-за границы новый актуальный способ арендовать выгодно рабочее пространство постепенно завоевывает внимание и захватывает ниши. Коворкинг офис — это своеобразная альтернатива антикафе в деловом образе. Сейчас такие центры открываются повсеместно, и некоторые из них финансируются из бюджета регионов, в качестве помощи предпринимателям. Действительно, любой предприниматель, фрилансер может арендовать полноценное рабочее место примерно за 5 т.р. в месяц, имея при этом стол, стул, ПК, место на общей кухне и комнате переговоров. Как правило, таких рабочих мест в помещении от 10 до 40. И преимущественно их занимают никак не связанные между собой предприниматели, которые знают, что у них есть свое полноценное рабочее место и всего за 5-8 тысяч рублей.

Открыть свой Hoffice?

Чтобы открыть такой центр, необходимо как минимум иметь помещение. Плюс потребуются вложения на ремонт и адаптацию под деловое пространство. Но шведские предприниматели копнули немного глубже и решили, а зачем искать новое помещение, когда можно попросту использовать для этих целей свою квартиру. Для этого конечно нужно быть очень гостеприимным и любящим постоянное нахождение в компании. Но, с другой стороны, Вы можете жить и зарабатывать, практически не выходя из дома , плюс общаться с деловыми людьми и обзаводиться новыми связями.

Снимать стандартный офис для фрилансера или микро индивидуального предпринимателя в одном лице достаточно дорого, а работа на дому многих очень расслабляет. Действительно, иногда тяжело собраться с мыслями и приступить к делу, находясь одиноко в помещении рядом с теплым диваном и кухней. Но давно известно, что в окружении других занятых людей мотивация возрастает и увеличивается собственный коэффициент работоспособности . На этот факт и нацелен шведский Hoffice.

Если Вы с трудом выполняете грандиозные планы, находясь дома, то Вы не одиноки. Во всем мире люди остаются схожими в делах и мыслях. Даже в такой дисциплинированной стране как Швеция домашним работникам нужна дополнительная мотивация.

Используя методологию, на основании которой нужно выжимать деньги из всего, чем Вы обладаете, Вы можете сдавать собственную квартиру, таким же «хоум» сотрудникам, нуждающимся в мотивации и ищущих рабочую обстановку как и Вы сами. Двойная выгода не помешает!

Коворкинг центр дома, от слов к делу.

На деле все оказывается не так сложно, хотя и здесь потребуется тщательный анализ и расстановка приоритетов. Аренда рабочего места у себя дома — вполне достижимая идея. Необходимо лишь отделить личную зону в своей квартире от рабочей. Особенно это актуально для нашего менталитета, если Вы понимаете о чем я. Можно запереть спальню со всеми своими личными и ценными вещам и заходить туда только после окончания рабочего дня, когда все уходят.

Также, создается группа в социальных сетях . Естественно, сами шведы делают это в фейсбуке. Через группу осуществляется поиск потенциальных домашних сотрудников, проводится фильтрация, ведь не с каждым можно сработаться на территории малого пространства. Все знакомятся с правилами поведения и ограничениями. Ведь рядом с дизайнером или художником, нуждающимся в тишине, агент по сделкам с недвижимостью, висящий весь день на телефоне никак не уживется в комфорте.

Полагаю, не нужно объяснять, что потребуется переоборудовать обстановку в гостиной или комнате, в которой будут работать Ваши компаньоны, да впрочем и Вы сами. Потребуется приобрести дополнительную мебель, столы и стулья, возможно кресла. Здесь Вы можете высвободить свои дизайнерские наклонности придать помещению определенный привлекательный стиль. Ведь все это окупится. О деньгах поговорим немного позже.

Что касается организации, то здесь появляются несколько вакансий, если у Вас самих не будет времени на все описанные ниже моменты. Все зависит от Вашей цели: заработать или создать рабочую самоокупаемую обстановку?

Так, потребуется, человек, который будет следить за группой в соцсети и поддерживать ее в активности. Конечно же, необходимо поддерживать порядок в рабочем пространстве , следить за обстановкой, контролировать такие вопросы, как наличие кофе-чая, воды, электроэнергии, интернета и тому подобное. Это требует значительной части времени, и если у Вас достаточно много своих рабочих вопросов по направлению Вашего бизнеса, то уследить за множеством таких мелких, но в целом объемных вопросов, в одиночку не удастся.

Финансовая сторона коворкинга.

Таким образом, продумав организационные вопросы, теперь мы можем перейти к финансам. Я беру Ростовские цифры. Допустим, у Вас есть своя квартира, а если нет, то Вы снимаете ее в центре за 35 т.р. Да, подобные заведения будут иметь популярность и успех именно в центре города. В Вашем распоряжении двухкомнатная квартира с гостиной комнатой для сотрудников. На 20м2 можно разместить от 8 до 10 человек, которые не будут сидеть в притирку, и могут быть достаточно комфортно размещены. К постоянным затратам прибавляется ежемесячные расходы на интернет – 1тр. , коммунальные расходы 4т.р.

Потребуются расходы на бумагу, канцтовары и краску для принтера, который необходим. Это еще около 3т.р. в месяц. Предположим, что Вы очень свободный фрилансер и вполне в состоянии контролировать группу в соцсетях или свой сайт, а также поддерживать порядок в помещении на протяжении всего рабочего дня, поэтому дополнительные работники Вам не потребуются. Так, примерные ежемесячные расходы будут составлять до 45 т.р. в месяц. Напомню, что это в арендованной квартире, а что если рассмотреть ипотеку , а, догадываетесь, о чем я?

Средняя стоимость пользования рабочим местом в подобных коворкинг объединениях составляет 8т.р . в месяц. Hoffice на дому, конечно же, будет немного дешевле. Около 5-6 тысяч в месяц. А можно вообще дополнить услугу почасовой оплатой нахождения.

Таким образом, собрав хотя бы 8 человек, готовых платить 5 тысяч рублей в месяц, мы получаем 40 тысяч . Всего лишь 5 т.р. за уютное рабочее место в компании таких же целеустремленных и самостоятельных работников! Что, думаете, таких не найдется? Т.е. если мы арендуем квартиру или снимаем ее в ипотеку, то при минимальном раскладе платим всего лишь 5 тысяч за свое жилье, да и к тому же имеем живую рабочую обстановку, которая не позволит расслабиться на диване.

А что если рассмотреть более оптимистичный вариант , где квартира уже Ваша, и Вы собрали 10 человек за 6 тысяч рублей , то вы зарабатываете на своей двушке в центре города порядка 50 тысяч рублей прибыли. При этом Вы имеете полноценную работу в «офисе» и личное пространство и жилье в нерабочее время. Вы можете отдать на ответственность другому человеку следить за сайтом или группой и за порядком в помещении и платить ему около 20 т.р. на двоих или на одно лицо. Тогда Ваш заработок будет составлять около 30 т.р. при том, что Вы полностью занимаетесь своей работой или бизнесом, без затрат времени на текущие организационные вопросы.

А при любом раскладе, затраты на закупку мебели и элементов декора для соответствия эффективной и привлекательной рабочей обстановки (около 100т.р. ) долго окупаться не будут, особенно, если квартира уже у Вас в собственности.

Конечно, все эти цифры и идеи собраны за несколько часов на коленке и могут подвергнуться критике или небольшой коррекции, но в целом идея ясна, цифры адекватны и при серьезном подходе к этому вопросу можно оказаться первым, кто адаптировал идею шведского hoffice на нашем родном поприще.

В конечном счете, у Вас появилась свежая информация для размышлений и идей. Рынок еще не достаточно глубоко освоен, поэтому, пока есть возможность занять свое место, действуйте, ищите новые нестандартные пути, предлагая выгодную аренду рабочего места. Желаю Вам успехов и развития! Оставляйте комментарии и свои бизнес идеи и истории.

Для ума и размышлений книга Бодо Шефера – «Первый миллион за 7 лет»

* В расчетах используются средние данные по России

Стартовые вложения:

Средний чек (разовое посещение)

Чистая прибыль:

Срок окупаемости:

С ростом числа специалистов, работающих удаленно, растет популярность коворкинг-центров. Это доходный и перспективный бизнес, способный приносить ежемесячно около 200 тыс. рублей чистой прибыли.

Центры коворкинга в России все еще в диковинку, хотя на Западе давно стали распространенным явлением. Они представляют собой заведения по типу антикафе. Отличие лишь в том, что антикафе – это место досуга, отдыха и развлечений, а коворкинг-центры предназначены для работы. Объединяет же их то, что посетители могут арендовать место для себя на определенное время, кооперируясь с единомышленниками для решения разных задач.

По своей сути, центр коворкинга – это большой офис, где можно временно «поселиться» и работать. Такая организация рабочего процесса становится все более популярной – этому способствует развитие фриланса и удаленной работы. А раз спрос на подобные услуги увеличивается, почему бы не воспользоваться этим?

Коворкинг как бизнес в России – это перспективное направление, так как конкуренция на этом рынке пока еще низкая, а сфере есть, куда расти. Кроме того, сейчас существует активная поддержка для предпринимателей в этом сегменте. Например, Сбербанк выдает кредит под меньший процент для реализации кампаний по обустройству молодежных коворкингов. Государство тоже поддерживает предпринимателей: так, правительственная программа «Коворкинг 2.0» предполагает субсидирование бизнесменов в этой отрасли.

Зарабатывай до
200 000 руб. в месяц, весело проводя время!

Тренд 2020 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Что же касается территориального расположения, то лучше организовывать такие рабочие пространства в крупных городах. Именно там сосредоточена ваша целевая аудитория. В маленьком городе такие заведения попросту не окупятся.

Коворкинг-центр – бизнес не из дешевых. Чтобы открыть достойное заведение, потребуется капитал в размере 1 млн. рублей. Кроме финансовых ресурсов следует обладать творческими и предпринимательскими способностями, поскольку успех дела связан с тем, насколько продуманным будет заведение. Продуманным как с точки зрения бизнеса (организационные вопросы), так и с точки зрения творчества (концепция, оформление пространства, программы и мероприятия). Коворкинг-центр – это бизнес не для каждого. Но если вы ищите идею для творческого, многопрофильного бизнеса, то это отличный вариант.

Чтобы превратить идею в прибыльное дело, нужно знать нюансы и специфику работы коворкинг-центра. Сориентироваться в новом сегменте бизнеса поможет эта статья.

Почему коворкинг - это перспективный бизнес

Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса. Сегодня никого не удивишь словами «аутсорсинг» и «фриланс», хотя несколько лет назад о них не знало большинство. Современный бизнес адаптируется под новые требования. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства. Привычные офисы, на аренду которых тратятся существенные суммы, заменяются так называемыми коворкинг-центрами – местом, где можно работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.

Идея коворкинг-центров появилась в США в 2005 году, а для России является относительно новой. Первый коворкинг-центр в России был открыт в Челябинске в 2008 году. На сегодняшний день в России зарегистрировано около 300 коворкинг-центров, из них более 100 расположено в Москве. Однако говорить о насыщении рынка еще рано.

Данный формат отлично прижился во многих странах, но в России по-прежнему находится на начальной стадии своего развития и не приобрел таких масштабов, как за рубежом. Причина этого заключается в специфике отечественной экономики: во-первых, дистанционная занятость специалистов в России не превышает 5% от общего числа активного экономически занятого населения (для сравнения, в США 45% сотрудников работает на «удаленке» или имеет такую возможность); во-вторых, арендаторы с неохотой сдают помещения, предназначенные для коворкинг-центров, так как считают этот бизнес довольно непостоянным. Несмотря на это, положительные тенденции в бизнесе позволяют говорить о коворкинг-центрах как о перспективном направлении, поскольку:

ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что обеспечит работодателям экономию более 1 трлн. рублей.

крупные компании России уже демонстрируют тенденцию перехода на удаленную работу. Например, о закрытии 70% своих офисов и переводе сотрудников на дистанционную занятость заявляла компания “ВымпелКом”. Малое и среднее предпринимательство также поддерживает эту тенденцию. По результатам опроса, проведенного компанией «Битрикс 24», 27% компаний планируют перевести на удаленную работу более половины персонала.

желание работать на «удаленке» проявляют 67% соискателей. А количество вакансий, предлагающих такую работу, составляет около 35% от общей доли объявлений.

стремление малого и среднего бизнеса сэкономить на аренде офисных помещений в период кризиса.

Таким образом, открытие коворкинг-центра позволит учесть тенденции современной экономики и предпринимательства и занять свободную нишу в преддверии развития данного направления.

На чем зарабатывают коворкинг-центры

Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров.

Кроме того, коворкинг-центры очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.

Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:

экономия на аренде помещения;

вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;

центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;

деловая обстановка способствует повышению производительности труда;

коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;

центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.

Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:

открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;

далеко не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.

Таким образом, открывая коворкинг-центр, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение. Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.

В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет. Поэтому создание коворкинг-центра, который представляет собой творческое пространство, отличный вариант.

Зачастую концепция предполагает создание трех функциональных зон: изолированные рабочие места, позволяющие работать в уединении и тишине; общий зал, где будут вестись переговоры, проводиться встречи; а также отдельный зал для проведения семинаров, тренингов и так далее. На базе коворкинг-центра будут проводиться различные тренинги, творческие вечера, выставки творческих работ и т.д.

В связи с определенной концепцией, следует установить и перечень услуг:

постоянная или разовая аренда рабочего места (стоимость включает пользование офисной техников, бесплатный интернет, пользование кофемашиной и кулером);

аренда зала для семинаров (стоимость включает пользование техникой для проведения презентаций);

аренда зала для выставок, концертов, творческих вечеров и т.д.;

организация самим центром бесплатных семинаров, воркшопов или тематических вечеров. Данная услуга направлена на привлечение посетителей.

Важно понимать, что для эффективного ведения бизнеса коворкинг-центра необходимо создать на его базе активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и само их организовывает.

Чтобы зарабатывать, коворкинг-центру нужно быть больше, чем пространство для работы. На одной «аренде рабочего места» далеко не уедешь. Поэтому обязательно организуйте дополнительные мероприятия или услуги.

Регистрация коворкинг-центра

Начальным этапом открытия коворкинг-центра является регистрация бизнеса в государственных органах и оформление всей необходимой документации. Вы можете выбрать форму ИП или ООО. Разница заключается в том, что если вы единственный владелец бизнеса, его стоит оформить как ИП. Это позволит существенно облегчить ведение бухгалтерского учета и упростит условия налогообложения. Для оформления ИП понадобятся следующие документы: паспорт, заявление о гос. регистрации, квитанция на уплату госпошлины (800 рублей), а также копия свидетельства ИНН.

Если же вы решили открыть коворкинг-центр вместе с учредителем, вам придется зарегистрироваться как ООО.

Также для регистрации потребуется указать соответствующие коды ОКВЭД-2. Для коворкинг-центра подойдет:

68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

77.33 Аренда и лизинг офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику

77.2 Прокат и аренда предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения.

Следующий шаг – получение всех необходимых разрешений в Роспотребнадзоре и подобных гос. учреждениях. На оформление всей разрешительной документации придется потратить около 10 000 рублей. Требования СЭС предполагают оформление следующих документов для открытия центра:

программу производственного контроля;

заключение Роспотребнадзора на соответствие помещения нормам;

разрешение Роспотребнадзора на осуществление деятельности;

разрешение пожарной инспекции;

нормативные документы на помещение. Предприниматель должен подготовить договор аренды или документы на собственность, санитарный паспорт помещения, акт из БТИ, подтверждающий сдачу помещения в эксплуатацию;

договоры на вывоз отходов, опасных веществ, дезинфекцию.

Кроме того, нужно открыть расчетный счет в банке и приобрести кассовый аппарат, который подлежит обязательной регистрации в Налоговой инспекции.

Выбор местоположения и помещения для коворкинг-центра

Наличие подходящего помещения для центра коворкинга - это 90% успеха.

При выборе места для коворкинг-центра предпочтение следует отдавать центру города. Во-первых, именно здесь концентрируется основная часть бизнес-процессов; во-вторых, туда одинаково удобно добираться всем клиентам; в-третьих, такое размещение престижно, что важно для тех клиентов, которые планируют проводить на базе коворкинг-центра различные деловые встречи и переговоры.

При выборе местоположения стоит обращать внимание на наличие вблизи удобной транспортной развязки, парковки для автомобилей, а также на пейзаж за окнами – установлено, что посетители коворкинг-центров обращают внимание на вид из окна.

К самому помещению коворкинга также предъявляются определенные требования. Зонирование коворкинг-центра предполагает использование большой площади. Минимальная площадь для коворкинг-центра составляет 100 кв.м. Аренда площади 130-160 кв.м. в центральной части города обойдется в среднем в 110 000 рублей/месяц.

Оформление коворкинг-центра

Правильное зонирование и оформление пространства является одним из ключевых параметров успеха коворкинга. Если удастся организовать комфортные условия, посетители будут готовы возвращаться к вам и платить за особые условия, которых невозможно добиться в других местах. Иными словами, коворкинг-центр должен стать уникальным пространством, способным привлечь посетителей. Удобная мебель, интересный интерьер, правильное зонирование – все это элементы, создающие особую атмосферу. Творческие люди особенно ценят эстетику окружения, поэтому в рекомендуется воспользоваться услугами дизайнера для создания привлекательного интерьера. На услуги дизайнера и ремонт помещения готовьтесь потратить 300 000 руб.

Позаботьтесь о звукоизоляции, качественном освещении и кондиционировании. Обязательно проведите безлимитный высокоскоростной интернет, который будет действовать на всей территории центра.

Для создания дизайна интерьера коворкинг-центра привлекайте вашу потенциальную целевую аудиторию – молодых амбициозных специалистов, которые предпочитают работать на себя. Как показывает опыт других предпринимателей, большую часть работ по оформлению и обустройству офиса можно выполнить на бартерных условиях. Наверняка среди ваших будущих клиентов будут те, кто занимается видеотрансляциями, озеленением офисов, среди них будут и архитекторы, и преподаватели школ рисования, и специалисты в области графического дизайна, монтажа видеороликов, производители бескаркасной мебели, магазины настольных игр и пр.

Приобретение мебели и оборудования для коворкинг-центра

Коворкинг предполагает удобное рабочее пространство. Поэтому следует внимательно отнестись к наполнению коворкинг-центра. В таблице представлен примерный перечень необходимого оборудования, исходя из организации коворкинга на 30 рабочих мест и конференц-зала вместимостью до 100 человек. В соответствии с расчетами, общая сумма расходов на оборудование коворкинг-центра составит 450 000 рублей.

Расходы на мебель и оборудование коворкинг-центра

Важно понимать, что чем более полноценной и многофункциональной будет комплектация, тем больше времени клиент будет проводить в стенах коворкинг-центра.

Подбор персонала для коворкинг-центра

Для стандартного коворкинг-центра не требуется многочисленный персонал. Основная должность – это администратор. В его обязанности входит: следить за исправностью оборудования и порядком в помещении, контролировать запасы расходных материалов, продавать абонементы посетителям, информировать клиентов об акциях, тарифах, планируемых мероприятиях, вести аккаунт в социальной сети. На должность администратора рекомендуется приглашать девушек, так как они обычно вызывают больше доверия у посетителей.

Для небольшого коворкинг-центра будет достаточно двух администраторов, работающих посменно. Помимо этого, могут потребоваться услуги бухгалтера, уборщицы и IT-специалиста, который будет заниматься обслуживанием сайта коворкинг-центра. Можно минимизировать затраты на оплату труда следующим образом: собственнику бизнеса делегировать какие-либо функции (например, бух. учет), а IT-специалиста нанять на аутсорсинг. При таких условиях фонд заработной платы составит около 100 тыс. рублей.

Как рекламировать коворкинг-центр

Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три большие группы:

фрилансеры составляют основу пользователей услугами коворкинг-центра. К ним можно отнести IT-специалистов, копирайтеров, переводчиков, копирайтеров, дизайнеров и других специалистов, работающих удаленно. Преимущественно в эту группу входят представители интеллектуального труда;

начинающие предприниматели – часть из них не нуждается в постоянном офисе, а другая часть не имеет возможности снимать дорогостоящий офис на постоянной основе;

самозанятое население - обычно в эту группу включают представителей творческих профессий (фотографов, писателей, коучеров и т.д.).

Также отдельно можно выделить людей, стремящихся к саморазвитию и посещающих различные мероприятия в коворкинг-центрах. Таким образом, аудитория коворкинг-центров достаточно разнообразна и многочисленна.

Готовые идеи для вашего бизнеса

В связи с тем, что сам формат коворкинг-центров довольно специфичен, для их продвижения следует использовать определенный набор рекламных методов. Коворкинг-центры нуждаются в рекламе, так как само понятие рабочих пространств относительно новое для России, и перед маркетологами стоит первоочередная задача рассказать потенциальным потребителям обо всех достоинствах коворкинг-центров.

Для продвижения коворкинг-центров подойдут следующие рекламные методы:

продвижение в интернете с помощью сайта и групп в социальных сетях;

организация образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей;

предоставление контента: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, полезные сведения;

создание комфортного рабочего пространства и зоны отдыха;

партнерство с местными СМИ.

К методам рекламы можно отнести и местоположение коворкинг-центров. Наиболее удобным вариантом является размещение помещения в центре города, где обычно концентрируется деловая активность. Это позволит привлечь большее количество посетителей.

Ключевой совет по поводу продвижения коворкинг-центра - не экономьте на рекламе. Чем быстрее вы заявите о себе, тем больше посетителей привлечете. Будьте готовы к тому, что первые месяцы вы будете работать на имя своего центра, вкладывая всю прибыль в его продвижение. Вполне возможно, что большая часть ваших первых клиентов воспользуются услугами офиса по бартеру. Специалисты советуют начинающим предпринимателям сделать ставку на тематические конференции и различные мероприятия в выходные дни. Иногда в таких случаях оказывается выгоднее брать процент от выручки, а не арендную плату. К таковым могут относиться образовательные программы (их реализация приносит до половины выручки коворкинг-центра). Такие программы обычно бывают двух форматов – продающего товар или услугу (в этом случае участие в ней бесплатное или по символической цене) и в формате обычного образовательного курса. Не бойтесь браться сразу за несколько направлений. В первое время вам важнее не получить сиюминутную прибыль, а заработать себе имя и определить спрос. Затем вы сможете выбирать наиболее прибыльные направления.

Сколько стоит открыть коворкинг-центр

Первоначальные вложения

Первоначальные вложения в коворкинг-центр составляют 1 045 000 рублей. Переменные расходы состоят из затрат на расходный материал (бумага и чернила для офисной техники, вода и напитки, находящиеся в общем доступе, и т.д.). Для упрощения финансовых расчетов переменные расходы можно рассчитать, исходя из суммы среднего чека (примерно 400 руб.) и фиксированной наценки в 300%.

Постоянные расходы состоят из арендной платы, коммунальных платежей и оплаты интернета, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Также к постоянным расходам относятся налоги – в данной таблице указана их приблизительная сумма, т.к. они рассчитываются на основе показателя выручки.

Постоянные затраты

Сколько можно заработать на коворкинге

Практика показывает, что коворкинг-центры окупаются в течение 1,5-2 лет. По мнению аналитического сайта DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

В среднем, расценки на услуги коворкинг-центра составляют:

разовое посещение: 300-500 руб.

стоимость абонемента на месяц: 5000-15000 руб.

стоимость аренды конференц-зала: 5000-10000 руб.

Исходя из средних цен на основные услуги коворкинг-центров, рассчитаем планируемые доходы. Для этого определим среднее число посетителей в день – 20 человек и средний чек 400 руб.: 20*400*30=240 000 (руб.).

Количество проданных месячных абонементов – 10, средней стоимостью 8000 руб.: 10*8000=80 000 (руб.).

Количество проведенных в месяц мероприятий: 20, средняя стоимость аренды зала 8000 руб.: 20*8000= 160 000 (руб.).

Таким образом, предполагаемый месячный доход коворкинг-центра составляет 480 000 рублей.

Из этой суммы нужно вычесть расходы. Тогда чистая ежемесячная прибыль составит примерно 150-180 тыс. рублей. Выйти на планируемый объем продаж можно уже через 3-4 месяца работы.

При таких показателях срок окупаемости составит 15 месяцев. Если сравнивать со среднеотраслевым значением, то это вполне оптимистический прогноз. Добиться таких результатов возможно при правильной организации бизнеса и эффективном использовании возможностей. Все это обеспечит достаточный уровень продаж.

Какие сложности могут возникнуть перед владельцем коворкинг-центра

Оценка рисков - важный пункт бизнес-плана для коворкинг-центра. К рискам в этой сфере относятся:

низкая посещаемость заведения вследствие неготовности специалистов и предпринимателей к переходу на работу в формате коворкинга. Решить эту проблему возможно при помощи продуманной маркетинговой стратегии, которая позволит донести до целевой аудитории все преимущества коворкинг-центров;

снижение репутации самого коворкинг-центра в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг . Снизить риск возможно при тщательном отборе персонала и контроле за качеством предоставляемых услуг, а также мониторинге отзывов посетителей;

сезонность продаж: в периоды отпусков и праздников количество посетителей коворкинг центров сокращается. Чтобы нивелировать данный риск, предполагается использование альтернативных способов извлечения выгоды. Например, в период праздников рекомендуется использовать пространство коворкинг-центра как площадку для выставок, концертов, тематических вечеров и т.д. Другим методом привлечения посетителей может стать программа лояльности, акции и скидки. В летнее время можно адаптировать программу центра для студентов и школьников, предоставляя им скидки на посещение;

поведение резидентов центра. Поскольку коворкинг подразумевает объединение на одном пространстве различных людей, могут возникнуть трудности с дисциплиной. Для работы требуется поддержание определенной атмосферы и следованию правилам, обозначенным для посетителей коворкинг-центра. Этот риск является специфическим, бороться с ним достаточно тяжело. Минимизировать этот риск возможно за счет грамотной планировки рабочего пространства, предусматривающего наличие изолированных рабочих мест.

наличие более сильных и популярных конкурентов. Снизить влияние этого риска возможно при создании уникального предложения, которые не могут предложить конкуренты. У каждого коворкинг-центра должна быть своя особенность. Кто-то старается расположить его в парке, устраивает оранжереи и зимние сады с ротанговыми креслами. Кто-то устанавливает концептуальную дизайнерскую мебель, кто-то совмещает коворкинг с хостелом, а кто-то закупает скейтборды для передвижения по офису. Изучите заранее опыт других предпринимателей в нашей стране и за рубежом, рассматривайте фотографии интерьеров крупных компаний, собирайте интересные идеи. Далеко не всегда их реализация требует больших расходов. Но не забывайте, чтоосновными конкурентными преимуществами, к которым должен стремиться коворкинг-центр являются высокое качество услуг и гибкая ценовая политика.

повышение стоимости закупочных материалов, аренды помещения . Нивелировать этот риск возможно при грамотном выборе партнеров и включении в договор всех необходимых требований и условий;

снижение стоимости аренды традиционных офисных помещений из-за кризиса, что сделает коворкинг менее конкурентоспособным. Во избежание наступления этого риска необходимо создать разнонаправленный центр и диверсифицировать источники получения дохода.

Факторы успеха коворкинг-центра

Создателям коворкинг-центра необходимо учесть следующие факторы, которые влияют на успешность всего дела:

Расположение . В вашем комфортном помещении с оригинальным интерьером не будет ни одного посетителя, если оно находится в спальном районе на окраине города. Но к вам обязательно придут даже в старое здание бывшего завода, если оно находится в центре. Почти любое помещение можно выгодно обыграть и подстроить под коворкинг-центр. Поэтому при выборе помещения в первую очередь обращайте внимание на те параметры, которые поменять нельзя, т.е. расположение и площадь. Они изначально должны полностью соответствовать требованиям.

Планировка . Нет смысла создавать второй офис. В помещении должно быть интересно. Однако злоупотреблять креативом не стоит. Оригинальные дизайнерские решения – хорошо, но рабочее пространство в первую очередь должно быть удобным. Интерьер не должен отвлекать от работы. Кроме того, при оформлении помните, на какую аудиторию рассчитан ваш центр. Ведь разные категории клиентов будут предъявлять к рабочему пространству разные требования. Например, фрилансеры и представители творческих профессий больше оценят неформальную обстановку, а начинающим бизнесменам, предоставляющим консалтинговые услуги, подойдет более консервативный дизайн. Организуйте как можно больше уединенных мест, зон для переговоров – это тоже создаст дополнительный комфорт для посетителей.

Интернет . Это очень важный элемент организации рабочего пространства. Каждому клиенту, который придет к вам, потребуется Интернет. Wi-Fi должен работать бесперебойно, поэтому заключите договор с проверенным провайдером.

Оплата . Владельцы некоторых заведений по типу коворкинг-центров и антикафе назначают раздельную плату за каждый вид услуг (время посещения, кофе, вода в кулере, распечатка документов). Но это очень раздражает посетителей. Лучше сделайте единую плату за проведенное время, учитывая в минимальном процентном соотношении все возможные расходы в одном ценнике. Так будет удобно и вам, и гостю.

Услуги . Предложите посетителям дополнительные услуги. Чтобы получать высокие прибыли, нужно быть больше, чем коворкинг-центром. Установите сотрудничество с различными специалистами: бизнес-тренерами, коучами по саморазвитию и т.д. – теми, чьи лекции будут интересны вашей целевой аудитории. Предложите проводить программы и мероприятия в конференц-зале вашего центра.

Цель коворкинг-центра – создать комфортное рабочее пространство. Если посетителю понравится атмосфера вашего заведения, он вернется. Именно такие постоянные клиенты и приносят основную часть прибыли.

5282 человек изучает этот бизнес сегодня.

За 30 дней этим бизнесом интересовались 322764 раз.

Калькулятор расчета прибыльности этого бизнеса