Popratno pismo- ovo je vrsta poslovnog pisma koje se sastavlja prilikom slanja dokumenata, komercijalnog prijedloga, životopisa itd.

Kako napisati propratno pismo

Popratno pismo izrađuje se prema općoj strukturi poslovnog pisma. Ovaj dokument sastoji se od:

• uvod, koji može sadržavati naslov pisma, adresu primatelja, svrhu pisma;
• glavni dio, čiji tekst treba odražavati glavnu bit propratnog pisma;
• zaključak, koji sadrži potpis pošiljatelja (puno ime pošiljatelja, njegov položaj, potpis).

Što napisati u propratnom pismu? Tekst ovog dokumenta napisan je u slobodnom obliku. Glavni zadatak propratnog pisma za životopis je pobuditi zanimanje poslodavca za vašu kandidaturu, u komercijalnoj ponudi - zainteresirati potencijalnog kupca. Popratna pisma za ugovor i druge dokumente poreznoj upravi sadrže popis dokumenata koji se prenose i upute za primatelja.

Uzorci propratnog pisma i primjeri

Popratno pismo je oblik poslovnog bontona. Uz jednostavan registar prenesenih dokumenata, sadrži preporuke za rukovanje njima. Osim toga, prema podacima o registraciji, možete odrediti vrijeme izvršenja i činjenicu slanja. Za primjer kako napisati propratno pismo za dokumente, pogledajte članak.

Kako napisati propratno pismo za dokumente

Ne postoji jedinstveni jedinstveni oblik pisma. Zahtjevi za pripremu organizacijske i administrativne dokumentacije opisani su u GOST R 6.30-2003. Preporučuju se zahtjevi ove norme.

Kako napisati propratno pismo za dokumente? Počnimo s osnovnim pravilima:

• na memorandumu tvrtke;
• s naznakom datuma i registracijskog broja.

Pogledajmo pobliže uzorak propratnog pisma o slanju dokumenata, na koje se glavne dijelove tekst može podijeliti i koje informacije treba odražavati u njima.

Primjer propratnog pisma za dokumente

Zaposlenici poduzeća ne samo da moraju slati takve zahtjeve drugim ugovornim stranama, već ih i primati od njih. Ima smisla da poslovni službenici razviju obrazac za dolazno propratno pismo za dokumente. Bit će potrebno ako druga ugovorna strana dostavi paket bez objašnjenja. To se često događa kod suradnje s fizičkim osobama, ali za pravne osobe ovaj slučaj nije iznimka. Za optimizaciju protoka dokumenata, druga ugovorna strana će moći ispuniti predloženi obrazac, koji će navesti sve potrebne podatke.

Uzorak propratnog pisma za prijenos dokumenata. Obrazac namijenjen za ispunjavanje od strane druge ugovorne strane:

Što ne naznačiti

Tekst žalbe održava se u poslovnom stilu. Unatoč činjenici da poruka nije samostalan oblik, ne biste trebali dopustiti familijarnost prilikom njenog sastavljanja. Popratno pismo za dokumente ne bi trebalo procjenjivati ​​ono što se događa, biti emocionalno i sadržavati fraze koje na ovaj ili onaj način mogu uvrijediti primatelja. Primjer izraza koji se ne mogu koristiti i mogućnosti za njihovu zamjenu:

Tko potpisuje pismo

Žalbu može potpisati voditelj odjela, voditelj, glavni računovođa ili voditelj organizacije. U tom slučaju treba poštovati komunikacijsku etiku. Ako tekst sadrži apel šefu tvrtke, tada ga mora potpisati ravnopravni upravitelj. Također treba imati na umu da upravitelj delegira izvršenje uputa izvođačima. Stoga bi ravnatelj prilikom potpisivanja trebao navesti kontakte izvođača kako primatelj ne bi morao gubiti vrijeme tražeći odgovornu osobu. Ispis u ovom slučaju nije obavezan.

Po primitku, primatelj će dokumentu dodijeliti ulazni broj i datum koji službenik upisuje ručno ili pečatom. Pomoću ovih informacija bit će moguće lako pratiti faze njezina prolaska i razjasniti na kojoj se razini razmatranja aplikacija nalazi u određenom trenutku.

Uzorak prijave. Mnogi ljudi pitaju kako napisati molbu ili kako sastaviti molbu. Prije svega, želio bih reći da je zahtjev pismeni zahtjev podređenog šefu (odjelu opskrbe). Kao što razumijete, zahtjevi su različiti i stoga u aplikaciji možete zatražiti popravke, bojanje i još mnogo toga.

Primjeri pisanja prijava sadržajno su slični te se međusobno ne razlikuju puno, osim u slučajevima kada politika tvrtke zahtijeva da se prijave podnose na službenom memorandumu s logotipom tvrtke. Iako su u biti aplikacije namijenjene internoj upotrebi.

Kako podnijeti prijavu?

Zaglavlje dokumenta označava naziv odjela, odjela, organizacije ili dr. I također osoba na koju je zahtjev upućen, u pravilu se svi zahtjevi pišu odjelu nabave. U samoj aplikaciji pišemo što nam je potrebno za izvršenje određenog zadatka.

Obrazac za prijavu:

Prijave mogu biti unutarnje i vanjske. Bavili smo se internim zahtjevima; oni se koriste za internu upotrebu tvrtke.

Vanjski zahtjevi uključuju zahtjeve da se nešto primi. Recimo, za dobivanje patenta trebam podnijeti prijavu u kojoj mogu navesti suštinu. Da biste privukli strane radnike, morate napisati molbu o potrebi privlačenja stranih radnika. Zahtjev za izdavanje, zahtjev za prodaju, zahtjev za kredit i mnogi drugi vanjski zahtjevi koje je potrebno napisati ili ispuniti putem službenog obrasca tvrtke u biti nalikuju internim zahtjevima čiji su uzorci navedeni u nastavku, osim što će podaci biti potpuno drugačiji.

Čak i sportaši izrađuju vlastite aplikacije. Na primjer, molba za čin.

Molbu možete napisati pomoću uzorka u nastavku.

Uzorak prijave br. 1

Popunjena prijavnica

Odjelu opskrbe NGCh-1
od predradnika mjesta Perm
u produkciji Lazareva G.V.

Za sanaciju hodnika EZ pošte sv. Na farmi je potrebno proizvesti i ugraditi 3 protupožarna vrata na ulaze;
1. 2030 mm. × 970 mm. – desni otvor………………..1 kom.
2. 2030 mm. × 970 mm. – desni otvor…………….….1 kom.
3. 2030 mm. × 870 mm. – lijevi otvor…………………1 kom.

Majstor iz Perma
proizvodno mjesto G.V. Lazarev

Uzorak prijave br. 2

Popunjena prijavnica

Odjelu opskrbe NGCh-1
Od Bordacheva N.D.

Potreban materijal za popravak NOD-1 ureda

1. GKL ………………………………………………………………….150 m2.
2. Šperploča…………………………………………………………52 m2.
3. Vijci za drvo 35×3,5 …………………………………………………………..500 kom.
4. Tipla samorezni vijci 75×4 ……………………………………….200 kom.
5. Spušteni strop uključen …………………………………..52 m2.
uklj.
pločica Baikal………………………52m2
kut za vođenje……………..15kom.
vodilice 3,7 ………………….14 kom.
vodilice 1,2 ………………….24 kom.
vodilice 0,6 ………………….28 kom.
vješalice………………………………..28 kom.
6. Vinilne tapete………………………………………………………150 m2.
7. Ljepilo za tapete…………………………………………………………8 kom.
8. Bijela boja…………………………………………………………25 kg.
9. Boja (bež, mandarina) 0,7 l. …………………………………….6 kom.
10. Bijela visokotlačna boja……………………………………………………….64 kg.
11. Kit “Vetonoit” ……………………………………………………………….40 kg.
12. Žbukana smjesa……………………………………………50 kg.
13. Linoleum 3 m. ……………………………………………….52 m2.
14. Boja za pod………………………………………………………10 kg.