Obično su propratna pisma potrebna za kandidate koji se prijavljuju za rukovodeća mjesta srednje ili visoke razine, a propratno pismo za životopis potrebno je i za zapošljavanje u stranoj tvrtki. Stoga oni koji se prijavljuju za ovakvu poziciju moraju znati napisati propratno pismo poslodavcu.

Naravno, ne možemo bez primjera. Ako ste previše lijeni da pročitate cijeli članak, predlažemo da napravite svoja slova prema uzorku. Evo mojih malih skica popratnih bilješki za vaš životopis, dobrodošli ste:

Primjer kratkog propratnog pisma

"Dobar dan! (Ako znate kome je ovo pismo poslano, kontaktirajte ih imenom i prezimenom) Zanimalo me vaše slobodno radno mjesto koje sam pronašao. Imam sljedeće kvalitete (ovdje morate navesti sve kvalitete koje posjedujete; na našoj web stranici u članku o životopisima nalazi se najprikladniji skup kvaliteta -). Vrlo sam vam zahvalan na vašem vremenu. Moji kontakti (navedite tražene kontakte)"

Primjer propratnog pisma za životopis za odvjetnika

"Zdravo! Zanima me slobodno radno mjesto koje je vaša tvrtka objavila na web stranici hh.ru. Moje iskustvo kao odvjetnik je više od 10 godina. Želio bih vam ponuditi svoje iskustvo kao odvjetnik. Diplomirao sam na fakultetu (navedite sveučilište) s odličnim uspjehom i odmah sam počeo raditi na svom radnom mjestu; dobro sam upućen u pravosuđe i građansko pravo. Radio za tvrtke (navesti tvrtke). Dobra sudska praksa, sastavljene tužbe, sudske prijave i odvjetnički zahtjevi. Dobro vladam uredskim programima i računalom. Od osobnih kvaliteta ističem želju za razumijevanjem suštine problema, ustrajnost.

Bio bih zahvalan na pozivu na intervju"

Primjer propratnog pisma za životopis menadžera

“Dragi Pjotre Vasiljeviču! Pažljivo sam proučio natječaj vaše tvrtke na web stranici hh.ru za poziciju menadžera, siguran sam da u potpunosti ispunjavam vaše zahtjeve za ovu poziciju. Diplomirao na sveučilištu (navesti specijalnost). Radio sam kao menadžer 12 godina, imam izvrsne vještine u upravljanju ljudima, tu je dobro upravljanje, održavanje velike baze podataka klijenata, bavio sam se savjetovanjem velikih poduzeća o upravljanju. Odlično poznavanje uredskog softvera.

Zahvalan sam što ste razmotrili moj životopis, veselim se daljnjoj suradnji. U svakom trenutku spreman doći na razgovor.”

Primjer propratnog pisma za životopis računovođe

"Zdravo! Pregledao sam vaš životopis za poziciju računovođe. Siguran sam da će vam moje kvalifikacije u potpunosti odgovarati. Posjedujem višu stručnu spremu, smjer računovodstvo. Radno iskustvo 15 godina. Bogato iskustvo u korištenju programa 1C Računovodstvo i iskustvo u vođenju primarne dokumentacije. Računovodstvo se vodi strogo u skladu sa zakonom. Detaljnije informacije možete pronaći u mom životopisu. S poštovanjem, Galina Petrovna. Nadam se daljnjoj suradnji. "

U zapadnim zemljama, gdje je tržište rada dobro razvijeno, tražitelji posla uvijek šalju poslodavcu životopis s popratnim pismom. Rusko tržište rada još nije dovoljno razvijeno, otuda različiti stavovi prema propratnim pismima među različitim tvrtkama.

Donedavno su ruski tražitelji posla svoje životopise poslodavcu donosili samo u papirnatom obliku. Kad su HR menadžeri dobili čitavu hrpu sličnih životopisa, morali su pregledati svakog kandidata, a to je oduzimalo dosta vremena, pa o motivacijskim pismima kao dodatnim papirnatim dokumentima uopće nije bilo govora.

No, ovih je dana došlo do širokog razvoja računalne tehnologije, a tražitelji posla uglavnom odgovaraju na natječaje koje poslodavci objavljuju elektroničkim putem. Stoga propratno pismo životopisa od 2 odlomka neće predstavljati problem menadžerima za zapošljavanje.

Koncept "propratnog pisma"

Životopis obično odražava podatke o obrazovanju, radnom iskustvu i profesionalnim vještinama tražitelja posla.

Popratno pismo– to su dodatni podaci o kandidatu koje on dodaje u svoj životopis kada se javlja na natječaj poslodavca. Ponekad poslodavci prvo pročitaju propratno pismo, a zatim pogledaju životopis.

Kandidati često ne pridaju važnost propratnom pismu i smatraju ga nepotrebnim, jer su svi osnovni podaci navedeni u životopisu. Ali to je potpuno pogrešno; zbog ovakvog pristupa osoba možda neće dobiti željenu poziciju.

Često menadžeri za zapošljavanje, nakon što pročitaju loše napisano propratno pismo, čak i ne pročitaju životopis kandidata. Neki stručnjaci za ljudske resurse uopće ne razmatraju životopise bez popratnih informacija.

Prednosti za podnositelja zahtjeva koje propratno pismo pruža

Ako tražitelj posla dopuni svoj životopis dodatnim podacima, to znači da je upoznat sa standardima poslovanja koje prihvaćaju tvrtke. Također postoje sljedeće pogodnosti za podnositelja zahtjeva od propratnog pisma:

1. Životopis obično ima standardnu ​​strukturu i gotovo se svi životopisi međusobno malo razlikuju, a popratne informacije mogu pokazati da podnositelj zahtjeva dobro piše jezik i ispravno konstruira rečenice.
2. U popratnim informacijama možete naglasiti motivaciju, što je važna točka za podnositelje zahtjeva koji imaju malo iskustva u odabranom području djelovanja.
3. Kandidat za upražnjeno radno mjesto u propratnom pismu može govoriti o svojim prednostima, posebnim vještinama koje bi mogle biti prikladne za ovu tvrtku; u životopisu postoji takav stupac, tada je tamo sve navedeno, bez ikakvog naglaska.
4. Podnositelj zahtjeva može napisati nešto pojedinačno u popratnim informacijama što se ne može učiniti u uobičajenom standardnom životopisu.
5. U popratnim informacijama možete pokazati da već znate nešto o ovoj tvrtki, napisati da želite raditi u ovoj tvrtki.

Važno! Svaka tvrtka će prije svega zaposliti osobu koja je zainteresirana za njen razvoj i promociju, a ne samo visokokvalificiranog stručnjaka. Motivacijskim pismom uz životopis možete dokazati da ste pravi zaposlenik koji će pomoći razvoju i rastu tvrtke.

Kako napisati propratno pismo za životopis

Mnogi ljudi ne znaju točno što napisati u propratnom pismu za životopis. Regruti često vide sljedeće informacije uz životopis potencijalnog kandidata:

• ponoviti tekstove objavljene na internetu;
• pišu da ih tvrtka poslodavca jako cijeni;
• hvale se bez davanja dokaza;
• Oni samo pišu općenite fraze.

Kako bi vas zaposlili, HR menadžeri trebali bi u vašem propratnom pismu vidjeti odgovore na sljedeća pitanja:

• Podaci o piscu tko točno piše popratne informacije.
• Napišite o svojim pogodnostima u ovoj tvrtki, objasnite točnije zašto vas tvrtka treba.
• Razjasniti, Zašto vam je potrebna ova tvrtka?

Struktura propratnog pisma

Popratno pismo je dokument, stoga mora ispunjavati određene uvjete koji se nalaze u poslovnom pismu.

1. Lijepi pozdrav. Pismo mora započeti pozdravom; obratite se zaposleniku tvrtke odgovornom za odabir osoblja po imenu i patronimu. Prvo možete napisati "Dragi" ili "Dragi". Ako se prijavljujete za posao u inozemnoj tvrtki, onda ime zaposlenika. Možete započeti s pozdravom "Dobar dan" ili "Zdravo".
2. Glavni dio. Ovdje trebate napisati gdje ste saznali za ovo radno mjesto, na koju poziciju računate, napišite zašto ste zainteresirani za ovo radno mjesto. Napišite da ste željeli naučiti rješavati nove probleme, zanima vas proizvod tvrtke i sl. Napišite iskustvo koje već imate, a može pomoći razvoju tvrtke, a nije spomenuto u životopisu. Također u ovom dijelu možete objasniti sve detalje iz životopisa koji vam ne idu u prilog, na primjer, prekid rada.
3. Zaključak. U ovom dijelu trebate zahvaliti na pažnji i vremenu utrošenom na čitanje vašeg pisma, te napisati da ste spremni sastati se s voditeljem ljudskih resursa i detaljnije razgovarati o svim pitanjima.
4. Rastanak. Obavezno na kraju napišite “S poštovanjem” ili “Srdačan pozdrav” (za menadžere strane tvrtke).
5. Na kraju navedite svoje podatke za kontakt.

Osnovni zahtjevi za propratno pismo

Obično će menadžeri ljudskih resursa koji poznaju pravila pisanja propratnog pisma cijeniti ako je propratno pismo napisano u skladu sa sljedećim pravilima:

• Pismo mora biti sažet, ne zauzimaju više od pola stranice A4 lista tako da se može brzo pročitati;
• Pismo mora biti prostran, ne sadrže višak vode, kandidatima se to ne sviđa;
• Pismo mora biti napisano u poslovnom stilu, ne smije sadržavati duge podređene rečenice, ne smije sadržavati formalnosti, treba ga pisati bez nepotrebne emotivnosti;
• Potrebno je pokazati osobni pristup da biste napisali pismo, trebalo bi ga pisati kao razgovor s menadžerom osoblja;
• Pismo mora biti jedinstven, potrebno je ne ponavljati predloška slova dostupna na Internetu;
• Pismo mora biti relevantan, u njemu ne biste trebali pisati podatke koji vašem poslodavcu nisu potrebni;
• Pismo mora biti specifično, u njemu možete prikazati svoja specifična postignuća, pružiti pouzdane brojke koje mogu povećati vaše šanse za dobivanje ovog posla;
• U pismu možete navesti preporuke, što može povećati vaše šanse.

Greške prilikom pisanja propratnog pisma

Često, u dodatnim informacijama u životopisu, menadžeri ljudskih resursa identificiraju sljedeće nedostatke:

• Primjena konvencionalnih šablone slova, sve fraze pisma napisane su "kao kopija";
• Popratno pismo jednostavno dupliciran informacije preuzete iz životopisa, to se ne bi trebalo činiti, mogu se ponoviti samo kontakt informacije;
• Pismo kaže uobičajene fraze, ako napišete da ste iskusni stručnjak, onda navedite podatke i napišite da imate radno iskustvo, na primjer, pet godina u ovoj oblasti, itd.;
• Pravopisne i interpunkcijske pogreške također su neprihvatljivi u popratnom pismu; poslodavac vjerojatno neće htjeti zaposliti tako nepismenog zaposlenika.

Što ne napisati u propratnom pismu za životopis:

Slanje propratnog pisma

Popratne informacije obično se šalju poslodavcu zajedno sa životopisom. Uobičajene formalnosti za slanje popratnih pisama uključuju:

• Ako šaljete tiskano pismo, stavite ga na poseban list papira;
• Ako pismo šaljete elektroničkim putem, napišite ga u tijelu elektroničkog dokumenta.

Nekoliko savjeta o odabiru vremena za vaše propratno pismo:

• Prije slanja životopisa možete poslati propratno pismo, na taj način možete zainteresirati poslodavca i privući njegovu pozornost;
• Nakon slanja životopisa možete poslati pismo i podsjetiti se na sebe;
• Motivacijsko pismo možete poslati nakon razgovora s poslodavcem, ako imate jednake šanse s drugim kandidatom, onda vam to može povećati šanse za dobivanje posla.

Proizlaziti: Ako ste sastavili propratno pismo prema svim pravilima i poslali ga poslodavcu, to nije jamstvo da ćete sigurno dobiti ovu poziciju, ali značajno povećava vaše šanse za uspjeh.

Motivacijsko pismo sastavni je dodatni dio životopisa prilikom prijave na posao u velikoj inozemnoj ili domaćoj organizaciji sa zapadnim principima.

Ako se prijavljujete za poziciju u stranoj tvrtki s globalnim brendom, pisanju i izradi motivacijskog pisma morate pristupiti sa svom odgovornošću.

Prema općeprihvaćenim pravilima, sastavlja se propratno pismo:

• na posebnom obrascu ako se životopis šalje u tiskanom obliku;
• u tijelu e-pošte ako se životopis šalje e-poštom;
• detalji, naslov, datum, ime i adresa primatelja moraju biti oblikovani u skladu s pravilima za pisanje poslovnih pisama.

Popratno pismo za životopis obično se daje na zasebnom obrascu s podacima o kandidatu ili u tijelu e-pošte (poruke).

Evo primjera pisanja kratkog propratnog pisma:

Opcija 1.

Dragi Aleksandre, kao odgovor na vaš natječaj za "stručnjaka za nekretnine" objavljen u novinama "Osoblje", šaljem svoj životopis. Bio bih vam jako zahvalan ako to ne zanemarite.

Iskreno,
Kolesnikov Maxim, telefon +7-985-23-56-89

opcija 2.

Dobar dan, Alexander.

U priloženoj datoteci životopisa. Prijavljujem se za mjesto pravnika. Izvor informacija o slobodnom radnom mjestu www.kadry.ru Spreman sam pružiti sve dodatne informacije potrebne za razmatranje moje kandidature.

Opcija 3.

Draga gospodo,

Molim vas da razmotrite moj životopis za slobodno radno mjesto stručnjaka za nekretnine, trgovca nekretninama. Bit će mi drago primiti Vaš poziv na razgovor.

S poštovanjem, Maxim Kolesnikov, telefon +7-985-23-56-89

Detaljnije propratno pismo piše se prema sličnom obrascu.

Radi veće jasnoće, možete se upoznati s uzorkom propratnog pisma za životopis.

Istaknimo glavne točke koji se mora odražavati u proširenom obliku popratnog pisma:

1. Predloženo radno mjesto (kao što je prikazano u primjeru br. 3, moguće je navesti dva povezana radna mjesta) za koje se daje životopis.

3. Ponudite poslodavcu da razmotri vašu kandidaturu.

4. Kratko, ali precizno i ​​smisleno, napravite izvadak iz svog životopisa kako biste opravdali korespondenciju svojih profesionalnih i osobnih kvaliteta s radnim mjestom za koje se prijavljujete.

5. Neophodno je iskazati svoju spremnost za predani rad i profesionalni razvoj u smjeru navedenom u natječaju, upravo u ovoj organizaciji.

Na primjer:

Tijekom proteklih godina uspješno djelujem u odabranom području kao dio državnih veterinarskih i carinskih regulatornih tijela, uspostavio sam veze i iskustvo suradnje s najvećim ruskim poduzećima prehrambene industrije i vodećim inozemnim dobavljačima. Priloženi životopis dat će vam ideju o mom profesionalnom iskustvu, kvalifikacijama i potencijalnim prilikama.

Na primjer:

Svo moje radno iskustvo, stručna znanja i vještine, kao i očekivanja za daljnjim napredovanjem leže u području aktivne direktne prodaje i rada s klijentima (i na izvršnoj i na administrativnoj razini). Trenutno imam više od 5 godina iskustva u prodaji na B2B tržištu u proizvodnom području, kao i menadžersko iskustvo u ovoj oblasti tijekom zadnje godine rada. Na posljednjem radnom mjestu, kao voditelj odjela prodaje, bila sam osobno odgovorna za aktivnosti i rezultate prodajne službe u B2B području (medicinska i kozmetološka oprema).

6. Spremnost i želja za osobnim razgovorom ili razgovorom u poduzeću, tijekom kojeg ćete moći potpunije i točnije dati podatke o sebi.

Na primjer:

Rado ću prihvatiti ponudu da se upoznamo i ispričamo nešto više o vašem radnom iskustvu i potencijalu. Možete me kontaktirati telefonom... ili e-mailom...

Iskreno,…

Ukoliko ste zainteresirani, rado ću odgovoriti na sva vaša pitanja tijekom razgovora. Možete nas kontaktirati putem telefona. Unaprijed zahvaljujem na pažnji i vremenu koje ste posvetili mojoj kandidaturi.

Iskreno,…

Gotovo svi znaju što je životopis. U suvremenom svijetu ovaj je dokument neophodan za uspješno zapošljavanje. Međutim, malo tko traži posao, pa čak ni poslodavci znaju za postojanje takvog dokumenta kao što je popratno pismo za životopis. Zašto je to potrebno i kako ga napisati, naučit ćete iz ovog članka.

Zamislite da organizacija treba pronaći nekoliko stručnjaka za slobodna radna mjesta. Najlakši način da to sada učinite je objaviti oglas za posao na internetu. Kandidati će se početi javljati na takav oglas slanjem životopisa poslodavnoj organizaciji. Obično ih obrađuje kadrovska služba ili posebno ovlašteni voditelj. Ako postoji potražnja za slobodnim mjestom, mogu se dobiti deseci, pa čak i stotine odgovora. Kako među njima birate one koje šalju ljudi koji su stvarno zainteresirani za ovu poziciju? Ispostavilo se da je to mnogo lakše učiniti ako su popraćena popratnim pismom. Kako napisati tekst propratnog pisma za životopis tako da poslodavac obrati pozornost na njega? Shvatimo to zajedno.

Kako napisati propratno pismo za životopis

U nastavku ćemo pogledati primjer popratne poruke za životopis, ali za sada ćemo se upoznati s glavnim pravilima koja se moraju pridržavati prilikom pisanja, tako da stručnjak za ljudske resurse brzo dobije potrebne informacije, a kandidat dobije dodatnu priliku zauzeti određeni položaj.

Potrebno je reći zašto je vaša kandidatura najprikladnija. Da biste to učinili, preporučljivo je pažljivo proučiti zahtjeve poslodavca i obratiti pozornost na njihovu usklađenost. Ne bi škodilo pokazati da ste proučili misiju same tvrtke i vjerujete da će ovaj posao biti od obostrane koristi i vama i poslodavcu. To možete učiniti, na primjer, ovako:

Želim raditi u vašoj tvrtki, privlači me njen dinamičan rast. Tvrtka ima tim mladih i ambicioznih zaposlenika, a ja želim biti jedan od njih kako bih imao priliku razmjenjivati ​​nova iskustva s najboljim prodajnim stručnjacima. Imam iskustva u izravnoj prodaji, ali do sada nisam radio u timovima koji se tako aktivno razvijaju. Vaša tvrtka će u meni dobiti zaposlenika koji je zainteresiran za rezultat i spreman je stalno se usavršavati u procesu rada.

Bitno je zainteresirati osobu koja prima poruku i dati mu poruku da otvori i prouči vaš životopis. Također morate zapamtiti da obujam takve poruke ne smije premašiti nekoliko kratkih odlomaka. Time ćete poslodavcu pokazati svoju sposobnost jasnog i konciznog izražavanja misli, što je važno za izglede za posao.

Što napisati u propratnom pismu za životopis

Popratno pismo je poslovni dokument i stoga slijedi osnovne zahtjeve poslovne korespondencije. Njegova struktura treba sadržavati sljedeće točke.

1. Pozdrav (“Dragi [ime/pozicija]”, “[Ime], dobar dan”, “Dragi”). Čestitka bi trebala biti personalizirana ili upućena stručnjacima u određenom odjelu ako je ime primatelja nepoznato.
2. Glavni dio su odgovori na pitanja: za koju poziciju se prijavljujete. Objasnite zašto vas je privuklo ovo slobodno mjesto: zanimljiv proizvod, nove značajke ili izazovni zadaci; Navedite profesionalno iskustvo i popis projekata koji nisu navedeni u životopisu, ali su važni za ovo radno mjesto.
3. Završna rečenica. Svakako im zahvalite na pažnji prilikom čitanja vaše poruke i izrazite spremnost za susret radi sadržajnog razgovora, intervjua i odgovora na detaljna pitanja.
4. Zbogom ("Srdačan pozdrav", "S poštovanjem").
5. A ne bi škodilo imati duplicirane podatke za kontakt.

Svaki odlomak treba započeti posebnim odlomkom.

Uzorak propratnog pisma za životopis

Dakle, prvo morate napisati pozdrav. Ako podaci kadrovika i njegovog voditelja nisu javno dostupni, bolje je izbjegavati izravan kontakt imenom. Bit će dovoljno napisati nešto poput: “Pozdrav, draga djelatnice tvrtke VESNA!” ili se ograničite na bezlično "Dobar dan!"

Zanima me natječaj objavljen na web stranici “TRAŽIM_POSAO”. Šaljem Vam svoj životopis na razmatranje jer vjerujem da mogu biti od koristi u realizaciji Vašeg projekta.

Potpuni uzorak propratnog pisma za životopis (primjer hh.ru) može izgledati ovako:

Tipične greške:

1. Nema potrebe da pišete predugačku poruku. Treba biti kratak i jezgrovit.
2. Treba izbjegavati uobičajene riječi, fraze i obrasce. Kadrovski službenik mora vidjeti individualnost kandidata. Sve definicije moraju biti dokazane konkretnim podacima, dokazima, argumentima, na primjer: ne "Ja sam iskusan stručnjak", već "Radim u ovom području više od 5 godina."
3. Nema potrebe pričati svoju biografiju, menadžment zanimaju poslovne kvalitete i profesionalne vještine.
4. Vaše propratno pismo trebalo bi vas potaknuti da pročitate svoj životopis, a ne da ga duplicirate.
5. U poslovnoj korespondenciji nema mjesta šalama, zagonetkama i drugim duhovitostima.
6. Nema potrebe da se hvalite i navodite svoja postignuća, bolje ih je navesti u životopisu.

Važne nijanse

Prije slanja ponovno pročitajte što ste napisali i proučite bilo koji primjer odgovora na natječaj; Popratno pismo treba biti uvjerljivo i motivirati na čitanje vašeg životopisa. Definitivno se treba fokusirati na nešto. Gornji primjer propratnog pisma poslodavca ističe menadžersko iskustvo i tehničko znanje kandidata, što bi trebalo potaknuti poslodavca da pregleda životopis kandidata. Važno je da ovaj dokument ne sadrži gramatičke i pravopisne pogreške i da je napisan poslovnim stilom. Sav njegov sadržaj trebao bi odgovoriti na najvažnije pitanje koje postavlja stručnjak za odabir osoblja: "Kako točno ovaj kandidat može biti koristan tvrtki?" A ako na njega možete odgovoriti u molbi za posao, sljedeći korak bit će poziv na razgovor.

Sastavljanje popratnog pisma određenog uzorka prilikom slanja dokumenata tvrtkama ili državnim odjelima neobavezan je, ali poželjan korak. O tome kako pravilno razviti ispravan oblik takvog dokumenta i neke od nijansi rada s njim - upravo sada.

Dokument se sastavlja u bilo kojem obliku, jer ne postoji jedinstveni predložak. Glavna svrha je dati primatelju ispravnu predodžbu o tome koji su dokumenti poslani i, što je najvažnije, koji je cilj pošiljatelja.

Iako tvrtka formalno nije dužna pisati popratna pisma, u tijeku poslovne dokumentacije to je prilično uvriježena norma koje se treba pridržavati. Omogućuje vam rješavanje nekoliko problema odjednom:

1. Prije svega sadrži osnovna objašnjenja pošiljatelja koja želi prenijeti primatelju. U ovom slučaju to je bitno, jer je poslovna korespondencija posredna komunikacija koja treba biti maksimalno jasna objema stranama.
2. Popratno pismo također sadrži popis dokumenata - zapravo, sam popis duplira puno ime i broj dokumenata koji su poslani. Time se eliminiraju moguće pogreške tijekom registracije.
3. Određivanjem popisa dokumenata moguće je izbjeći određene poteškoće u njihovoj obnovi u slučaju gubitka. Osim toga, označava odlazne i dolazne brojeve dokumenata, zahvaljujući kojima ih možete lako pronaći i kontrolirati smjer kretanja.
4. Konačno, primatelj, koji je prihvatio ne samo dokumente, već i popratno pismo, moći će brzo razumjeti suštinu želja pošiljatelja i brzo odgovoriti na njih u skladu sa situacijom.

Stoga možemo reći da je kompetentna priprema propratnog pisma za dokumente, stvaranje vlastitih jedinstvenih uzoraka kako bi proces bio jedinstven u interesu samog pošiljatelja.

Uzorak propratnog pisma 2019

Unatoč činjenici da ne postoji odobreni obrazac za takav dokument, a svaka organizacija ima pravo odrediti kako ga sastaviti, postoje općeprihvaćena pravila kojih se treba pridržavati.

1. U "zaglavlju", kao i obično, navedena su puna službena imena primatelja ("Za...") i pošiljatelja ("od...").
2. Zatim slijedi napomena o broju pod kojim je pismo registrirano u tvrtki pošiljatelja.
3. Zatim dolazi stvarni tekst dokumenta. Vrlo je važno pravilno započeti rečenicu. U ovom slučaju postoje 3 opcije:

• "Mi ćemo vam ga poslati"– za one slučajeve kada se dokumentacija šalje istim tvrtkama (na primjer, ugovornim stranama);
• "predstavljamo vam"– dopis se šalje poreznoj upravi, sudovima, središnjici – tj. sve institucije koje imaju viši položaj;
• "šaljemo vam"– ako govorimo o dokumentima koji se šalju, naprotiv, podređenim odjelima (na primjer, odjelima, podružnicama iste tvrtke).

1. Nakon što ste opisali svrhu slanja, potrebno je dostaviti potpuni popis dokumenata (inventar), koji se može zgodno prikazati u obliku tablice. Treba sadržavati sljedeće stupce:

• puni naziv dokumenta;
• broj kopija;
• ako je potrebno, također je naznačeno u kojem je obliku isprava poslana - izvornik ili preslika (ovjerena ili neovjerena).

1. Na kraju tablice naveden je ukupan broj dokumenata poslanih uz propratno pismo.
2. Na kraju je naveden dodatak koji navodi dodatne dokumente, ako ih ima, koji su također poslani primatelju. Važno je razumjeti da se riječ "Dodatak" piše u jednini samo kada postoji samo jedan dokument. Ako su dokumenti u množini, tada se pišu “Prilozi”. Uz naslov dokumenta daju se:

• datum prihvaćanja dokumenta;
• ukupan broj poslanih primjeraka;
• broj stranica u svakom dokumentu (upisuje se ukupan broj listova za sve primjerke);
• ako je potrebno, naznačite potrebu za firmverom.

Ne samo generalni direktor, već i odgovarajuća ovlaštena osoba potpisuje propratno pismo uz dokumente, bez obzira na format. Potpis tradicionalno stavlja zaposlenik čije su aktivnosti izravno povezane s dokumentima koji se šalju:

1. Generalni direktor ili voditelj podružnice ili odjela potpisuje dokumente općeg tijeka koji se odnose na cijelo poduzeće, kao i dokumente od posebne važnosti (primjerice, godišnja izvješća koja se šalju u sjedište).
2. Glavni računovođa potpisuje pisma koja prate financijske dokumente - obično se šalju poreznoj upravi.
3. Interni odvjetnik tvrtke šalje popratna pisma u slučaju dokumenata koji se odnose na npr. pravne postupke, sklapanje ugovora s potencijalnim ugovornim stranama itd.

BILJEŠKA. U slučajevima kada je riječ o masovnoj distribuciji dokumenata iste vrste (primjerice, više faktura ili ugovora iste vrste s izvođačima), možete ih spojiti u jednu grupu i ispisati ukupan broj listova u svim primjercima odjednom. .

Kako registrirati propratno pismo

Važno je promatrati osobitosti poslovnog bontona u pogledu dizajna propratnih pisama - prije svega, bolje je koristiti isti uzorak, predložak dokumenta, a mora ga potpisati pošiljatelj od strane iste osobe čiji je potpis na samom pismu.

Šalje se Ruskom poštom ili privatnom poštom - u pravilu je to bolje učiniti preporučenom poštom. Potrebno je upisati broj pošiljke koji se evidentira u dnevniku tijeka dokumenata tvrtke pošiljatelja. Ispod tog adresnog broja stavlja svoj broj - i time je rizik od zabune značajno smanjen.

U pravilu se propratno pismo izrađuje u najmanje 2 primjerka - 1 za primatelja, 1 za pošiljatelja. Takav se dokument čuva na određeno vrijeme, čiju izvedivost i trajanje određuje sama tvrtka. Tipično, u modernom upravljanju dokumentima u tvrtkama, svi dokumenti imaju sigurnosne kopije u elektroničkom obliku - to vam omogućuje da ih brzo pronađete i sigurno pohranite dok vam ne budu potrebni.

Vrijeme odziva

Što se tiče vremena odgovora, ovo je manje jasno pitanje. S jedne strane, postoji opće pravilo prema kojem vrijeme obrade bilo koje žalbe državnim tijelima, kao ni tvrtkama, tvrtkama, javnim udrugama, ne bi smjelo biti duže od 1 mjesec, tj. 30 kalendarskih dana. Odbrojavanje roka počinje od sljedećeg radnog dana od dana kada je dopis stigao primatelju.

S druge strane, vrlo često se u praksi pojavljuju slučajevi kada pošiljatelj očekuje da će primatelj što brže odgovoriti na njegov zahtjev. Zatim trebate posebno napisati sljedeći zahtjev, na primjer: “Molimo Vas da potpišete potrebne dokumente i date sadržajan odgovor u roku od 7 radnih dana.” Ako govorimo o podružnici, strukturnoj jedinici koja je izravno podređena pošiljatelju, formulacija je kategoričnija: "Rok za odgovor je 3 radna dana od datuma službene obavijesti o primitku ovog propratnog pisma."

BILJEŠKA. Ako je ugovorom između društava inicijalno propisan određeni postupak rješavanja šteta i predsudskog rješavanja eventualnih nesuglasica, potrebno je poštovati tekst takvih ugovora. Primjer teksta dat je u nastavku.

Postupak skladištenja

Popratna pisma odnose se na privatne dokumente organizacije, čiji sadržaj ona može otkriti ili klasificirati prema vlastitom nahođenju (ovo se odnosi i na ulazne i na izlazne dokumente). Stoga odabir konkretnog načina skladištenja ovisi o odluci menadžmenta.

Općenito se slijede sljedeća pravila:

1. Budući da glavno pravno značenje nema samo popratno pismo i njegov uzorak, već dokumenti koji mu prethode, glavna se pažnja posvećuje njihovoj sigurnosti.
2. Nakon oduzimanja svih priloga (tj. same dokumentacije), rok čuvanja se određuje pojedinačno.
3. U nekim slučajevima tvrtke stvaraju posebnu mapu “Covering Letters” u koju stavljaju relevantnu dokumentaciju. Ova je opcija prikladna za male tvrtke s malim protokom dokumenata.
4. Ako je protok dokumenata prevelik, a tvrtka ima nekoliko podružnica, tada se izrađuju posebne nomenklature predmeta - tj. popisi dokumenata grupiranih s općom svrhom, na primjer, "Ugovori o nabavi", "Ugovori o najmu", "Sudski" itd.

Stoga je najbolja opcija izraditi vlastiti jedinstveni uzorak propratnih pisama za dokumente i organizirati sustav za njihovo pohranjivanje koji je adekvatan volumenu tijeka dokumenata tvrtke.

Dobar dan, dragi prijatelju!

Radno iskustvo važan je kriterij za ocjenu kandidata, ali daleko od jedinog. Ako ga nemate, trebali biste se usredotočiti na nešto drugo. Razumno, zar ne? Kako skladati propratno pismo za životopis bez radnog iskustva?

Razumno je slijediti sličnu taktiku ako vaše radno iskustvo nije tako impresivno ili čak "cik-cak". Osim iskustva, imate li ga?

U najgorem slučaju, vaša prednost može biti... samo propratno pismo. Odnosno njegov oblik i sadržaj.

To je ono što ćemo danas učiniti.

Kako biste spriječili da vaša e-pošta bude prebačena u kantu za smeće, toplo vam savjetujem da obratite pozornost na:

1. predmet pisma
2. ime vaše e-mail adrese

Razgovarali smo o tome što treba napisati u predmetu pisma u zasebnom odjeljku.

Adresa. svoju poštu . E prvo što primatelj vidi.

Na primjer ovako: od: [e-mail zaštićen]. Predmet pisma: životopis. Kao?

I tako: od [e-mail zaštićen] Tema: Paranichev V.V. životopis za mjesto direktora ljudskih resursa.

Vjerujem da nije teško pogoditi koje će se pismo otvoriti.

U nazivu maila dozvoljeno je napisati svoje ime i prezime. Na primjer: [e-mail zaštićen]. Jednostavno i ukusno.

Pismo - bumerang

Naš program je minimum: sastavite pismo tako da ga osoba pročita i otvori naše. Najbolje što možete učiniti je da okrenete naš broj telefona i pozovete nas na sastanak.

Da bismo to postigli, slijedit ćemo sljedeća pravila:

1. strukturiramo pismo u određenoj logici
2. koristiti ispravne govorne strukture

Logika pisanja

Sastavimo cijelo pismo kada pišete e-poštu. Na kraju članka, kako pisati putem web stranice za posao.

Tipična pogreška tražitelja posla je pisanje kontinuiranog nestrukturiranog teksta. Kad vidite tako monoton "list", želja za čitanjem potpuno nestaje.

Pismo mora biti strukturirano i slijediti određenu logiku.

Upamtite, u kojoj ćete mjeri sada brinuti o udobnosti osobe koja je otvorila vaše pismo, to je mjera u kojoj ćete stvoriti prvi dojam o sebi.

Struktura pisma sastoji se od sljedećih blokova:

1. Lijepi pozdrav
2. Označite poziciju za koju se prijavljujete
3. Što vas je zanimalo, kako ste čuli za to?
4. Ponudite da razmotrite svoju kandidaturu i navedite razloge za to
5. Objasnite kako možete biti korisni poduzeću
6. Poziv na akciju

Primjer teksta

(1) Pozdrav Anna!

Moje ime je Andrej Semenov.

(2) Riječ je o radnom mjestu specijalista u službi za korisnike. Natječaj je objavljen na web stranici Vaše tvrtke.

(3) Ovaj posao mi je zanimljiv jer se uklapa u moje planove profesionalnog razvoja kao stručnjaka za rad s klijentima.

(4) Molim vas da razmotrite moju kandidaturu.

2016. godine diplomirao sam na Sveučilištu “................................................ ......... .” u specijalnosti “................................. ...... ....”. Prosječni rezultat - ......

Skrećem pažnju da je ocjena iz predmeta Organizacija rada sa strankama odlična.

Praksu sam odradila u tvrtki Strela. Sadržaj pripravničkog staža u potpunosti odgovara uvjetima natječaja. To se odražava u životopisu.

Sudjelovao na konferenciji “Upravljanje klijentima” u veljači 2016. godine i održao prezentaciju koja je izazvala interes stručne javnosti.

(5) Svidjela mi se web stranica vaše tvrtke, filozofija, vrijednosti. Pročitao sam intervju predsjednika uprave i pogledao video sadržaj.

Anna, stvarno bih volio sudjelovati u projektima vaše tvrtke. Razvijajte se u timu profesionalaca. Želio bih postati jedan od najboljih stručnjaka u svom poslu. Vjerujem da ću se brzo uhvatiti u koštac i pridonijeti zajedničkoj stvari. Učim vrlo brzo.

Pismu sam priložio svoj životopis.

(6) Anna, uz tvoje dopuštenje, postavit ću pitanje:

Koliko je moguće zakazati sastanak sljedeći tjedan?

Radujem se vašem pozivu radi dogovora o terminu sastanka. Moj broj telefona je ispod.

Anna, ako ti više odgovara da me nazoveš, okretat ću tvoj broj u četvrtak poslijepodne.

Slažeš li se?

S poštovanjem, Andrej Semenov, t. +7 (921) xxx-xx-xx

Naravno, brojevi u zagradama ne moraju biti uključeni u tekst pisma. Ovo su brojevi blokova koje smo planirali malo više.

Govorne strukture

Možda ste primijetili da pismo sadrži govorne obrasce koji podržavaju pažnju i stvaraju jedan logički lanac.

ime

Naziv koristimo nekoliko puta u tekstu. To je važno. Ime je vrlo jednostavna i učinkovita tehnika za .

Ako ne znate ime, vrlo je poželjno da saznate. Neadresirano pismo nema gotovo nikakve šanse.

c) Govorimo o...

O kakvom slobodnom radnom mjestu govorimo? Regrut može raditi s desecima slobodnih radnih mjesta.

d) Želio bih vam skrenuti pozornost...

Kažete da imate dobre ocjene iz predmeta i da ste odradili praksu. To bi moglo dobro kompenzirati nedostatak radnog iskustva.

d)Želio bih se razvijati u timu profesionalaca .

Mala pohvala firmi. Sigurno neće biti suvišno.

g) uz vaše dopuštenje, postavit ću pitanje...

Samo pitanje i sve što ga prati je poziv na akciju.

Dali želiš upoznati. I razgovarati o tome otvoreno. Ali korektno i nenametljivo.

h) Slažete li se?

Što biste pomislili da ste regrut?

"Zašto ne? Iskustvo se može steći. Postoji želja za radom, logika je prisutna, kompetentno piše, a već ima uspjeha u studiju. Ovo sigurno nije gore od iskusnog "specijalista" s kiselim licem i lošim navikama tipičnog "vrijednog radnika".

Kako pisati na radnoj web stranici

Na gradilištu obično postoji zasebno polje za popratni tekst. Jasno je da nije sasvim prikladno napisati “preporučeni ste...” i kako ste saznali za natječaj, budući da odgovarate na stranici. Obično ne znate ime. Bit će super ako saznate:

• Nazovite korporativni broj i zatražite razgovor s odjelom za ljudske resurse. Tamo se raspitajte tko ima upražnjeno radno mjesto koje vas zanima. Neće uvijek reći, ali pokušaj nije mučenje.
• Druga opcija: Pronađite bilo koji telefonski broj ove tvrtke. Nazovite i pitajte: "Je li ovo kadrovska služba?" Odgovaraju vam "Ne". Vi se “divlje ispričavate” i tražite broj telefona kadrovske službe. Usput saznate ime osobe koju trebate.

Ako to ne uspije, morat ćete poslati "bezlično" pismo. Ali razumno je uzeti shemu slova bumeranga kao osnovu.

Zahvaljujemo na interesu za članak.

Ako vam je bilo korisno, učinite sljedeće:

1. Podijelite sa svojim prijateljima klikom na gumbe društvenih medija.
2. Napišite komentar (na dnu stranice)
3. Pretplatite se na ažuriranja bloga (obrazac ispod gumba društvenih medija) i primajte članke na teme po vašem izboru na svoju e-poštu.

ugodan dan!