Jedan od obveznih lokalnih propisa koji mora odobriti poslodavac je raspored godišnjih odmora. Štoviše, mora se sastavljati i odobravati godišnje, uzimajući u obzir želje zaposlenika. Ako u organizaciji ima mnogo zaposlenika, ovaj zadatak nije tako jednostavan, a ostaje malo vremena da se izvrši.

Raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu mora biti odobren najkasnije dva tjedna prije početka sljedeće godine, odnosno najkasnije 17. prosinca (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Ove godine taj datum pada u subotu, pa se raspored za 2017. godinu mora završiti prije 19. prosinca
(Članak 14. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, ne biste trebali ostaviti ovaj zadatak za posljednjih nekoliko dana.

Nepostojanje rasporeda godišnjeg odmora, njegovo naknadno odobrenje ili nepoštivanje postupka za njegovo sastavljanje predstavlja kršenje radnog zakonodavstva (odluka Sverdlovskog regionalnog suda od 01.09.2015. u predmetu br. 72-974/ 2015., odluka Regionalnog suda u Smolensku od 27. siječnja 2014. br. 4-“ a"-545/2013, odluka Regionalnog suda u Novosibirsku od 25. siječnja 2011. br. 7-12-2011).

Za takav prekršaj mogu biti kažnjeni:

• organizacija - u iznosu od 30.000 rubalja do 50.000 rubalja (članak 5.27 Upravnog zakona);
• individualni poduzetnik - u iznosu od 1000 do 5000 rubalja.

A ako se zanemarivanje rasporeda godišnjeg odmora otkrije više od jednom, novčana kazna će se povećati:

• za organizaciju - do 50.000-70.000 rubalja;
• za pojedinačne poduzetnike - do 10.000-20.000 rubalja.

Ali čak i bez toga, odobreni raspored godišnjih odmora je u interesu poslodavca. Uostalom, njime se utvrđuje vrijeme odobravanja plaćenog godišnjeg odmora zaposlenicima za iduću godinu i obvezan je i za poslodavca i za zaposlenike. Odnosno, ovaj će dokument pomoći u izbjegavanju sporova sa zaposlenicima o vremenu godišnjeg odmora. Pa čak i ako je zaposleno samo 7-10 ljudi i čini se da možete lako odlučiti tko će i kada ići na godišnji odmor, uvijek je bolje zabilježiti dogovore. A ako zakon zahtijeva odobrenje rasporeda godišnjih odmora, onda je bolje to učiniti u ovom obliku.

Upitnik i optimalan slijed

Ne postoji posebna procedura niti univerzalni način da se zaposlenici pitaju o željenom vremenu odlaska na godišnji odmor. U pravilu se u te svrhe koristi upitnik slobodnog oblika. Odražava ime i položaj svakog zaposlenika, datume godišnjeg odmora (ili svakog dijela godišnjeg odmora), datum ispunjavanja upitnika i potpis zaposlenika. Posjedovanje takvog dokumenta, ako je potrebno, pomoći će potvrditi da je raspored godišnjih odmora sastavljen uzimajući u obzir mišljenja zaposlenika.

Upitnika može biti nekoliko. Ovdje se morate usredotočiti na broj osoblja i strukturu organizacije. Ako organizacija ima odjele, onda je bolje formirati upitnike za takve odjele. Ne mogu svi zaposlenici istovremeno biti pušteni na godišnji odmor bez štete na njihov rad, a nitko to ne zna bolje od voditelja odjela.
Koji od radnika su zamjenjivi. Stoga usklađivanje želja zaposlenika s planom rada odjela treba prepustiti njegovom nahođenju. Ali kako bi mogao uspostaviti optimalan slijed godišnjih odmora, dajte mu podatke o zaposlenicima u njegovom odjelu, kojima je poslodavac jednostavno dužan osigurati plaćeni godišnji odmor u vrijeme koje im odgovara. Konkretno, to su:

• radnici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• jedan od roditelja (staratelj, staratelj, udomitelj) odgaja
  dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina (članak 262.1 Zakona o radu Ruske Federacije);
• žene koje imaju dvoje ili više djece mlađe od 12 godina, kao i neoženjeni muškarci koji također imaju dvoje ili više djece mlađe od 12 godina (podstavak "b", stavak 3. rezolucije Centralnog komiteta KPSS-a, Vijeća ministara SSSR-a od 22. siječnja 1981. br. 235; odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije
  od 17. lipnja 2014. br. AKPI14-440);
• zaposlenici opozvani s godišnjeg odmora (u smislu propuštenog dopusta)
  (članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije);
• počasni donatori Rusije i SSSR-a (1. stavak, 1. dio i 2. dio, članak 23. Zakona od 20. srpnja 2012. br. 125-FZ).

Osim toga, postoje kategorije zaposlenika koji imaju pravo na godišnji odmor u određeno vrijeme, a poslodavac ih ne može odbiti. Dakle, muž ima bezuvjetno pravo na dopust dok je njegova žena na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik - prije rodiljnog dopusta ili neposredno nakon njega, ili na kraju roditeljskog dopusta (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije). Vanjski posao s nepunim radnim vremenom - istodobno s odsustvom s glavnog mjesta rada (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije). Roditelj (staratelj, skrbnik) maloljetnog djeteta - da ga prati prilikom upisa u srednju ili višu obrazovnu ustanovu koja se nalazi u drugoj regiji (ako se poslodavac nalazi na krajnjem sjeveru ili ekvivalentnom području) (članak 322. Zakona o radu Ruska Federacija).

Bilješka

Poslodavac može, ali nije dužan, na zahtjev zaposlenika podijeliti plaćeni godišnji odmor u dijelove, a jedan od dijelova mora biti najmanje 14 kalendarskih dana (članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije). Podjela godišnjeg odmora na dijelove mora biti naznačena u rasporedu u obliku zasebnih intervala.

U trenutku odobravanja rasporeda možda neće postojati informacija da ti i ti zaposlenici imaju pravo na odlazak u određeno vrijeme. Stoga ih možete uzeti u obzir pri sastavljanju rasporeda na isti način kao i obično. I naknadno, po primitku prijave i popratne dokumentacije od njih, napraviti izmjene u rasporedu.

Konačno, u vrijeme sastavljanja rasporeda godišnjih odmora, u osoblju mogu biti zaposlenici koji
Početkom 2017. godine još nisu radili šest mjeseci. U međuvremenu, pravo na korištenje godišnjeg odmora za prvu godinu rada nastaje za zaposlenika nakon šest mjeseci neprekidnog rada kod ovog poslodavca (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). To ne znači da takvi radnici ne bi trebali biti uključeni u raspored. Uostalom, ne samo utvrđenih šest mjeseci, nego i njihova radna godina, prije isteka koje trebaju dobiti godišnji odmor, završit će prije kraja 2017. godine. Ali ako ne želite unaprijed osigurati godišnji odmor, nedostatak šest mjeseci iskustva treba uzeti u obzir pri određivanju prioriteta godišnjeg odmora. Istina, ovo se ne odnosi na sljedeće zaposlenike
(Članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije):

• žene - glede dopusta prije rodiljnog dopusta ili neposredno nakon njega;
• maloljetni radnici;
• zaposlenici koji su posvojili dijete (djecu) mlađe od tri mjeseca;
• zaposlenik čija je supruga na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan takvim radnicima na njihov zahtjev omogućiti dopust, čak i ako još nije isteklo šest mjeseci neprekidnog rada. Osim toga, drugi savezni zakoni mogu predvidjeti druge slučajeve kada je poslodavac dužan unaprijed osigurati godišnji odmor.

Kako sastaviti i odobriti

Za sastavljanje rasporeda godišnjeg odmora možete koristiti jedinstveni obrazac br. T-7
(odobreno Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. br. 1). Istodobno, poslodavac ima pravo razviti vlastiti obrazac. Glavna stvar je da sadrži sve obvezne podatke primarnog računovodstvenog dokumenta (klauzula 2, 4, članak 9 Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ).

Prilikom odobravanja rasporeda potrebno je popuniti stupce 1–6 (obrazac br. T-7).

U stupac 1 upisuje se ustrojstvena jedinica kojoj zaposlenik pripada. U stupcu 2 - njegov položaj (specijalnost) prema tablici osoblja. U stupcu 3 - prezime, ime i patronim. U stupac 4 upisuje se matični broj.

U stupcu 5 potrebno je navesti broj dana godišnjeg odmora zaposlenika u kalendarskim danima na koje ima pravo u sljedećoj godini. U zasebnom redu nalaze se podaci o dijelovima godišnjeg odmora ako je podijeljen.

Podsjetimo se da, kao opće pravilo, svi zaposlenici imaju pravo na godišnji osnovni plaćeni dopust od 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). No, primjerice, godišnji osnovni plaćeni dopust za maloljetne radnike jest
31 kalendarski dan (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije). Osim toga, određenim kategorijama radnika treba odobriti dodatni dopust. Osobito osobama koje rade na štetnim i opasnim poslovima, kao i onima koji rade nepravilno radno vrijeme
ili radi u "sjevernim" tvrtkama (članci 116–119, 321 Zakona o radu Ruske Federacije).

Raspored odmora uzima u obzir sve dane odmora - i glavne i dodatne.
Ako zaposlenik ima neiskorištene dane godišnjeg odmora iz prethodnih razdoblja, oni također moraju biti uključeni u raspored.

Štoviše, čak i ako kalendarska godina za koju se sastavlja raspored uključuje dvije radne godine zaposlenika, nema potrebe izračunavati broj dana godišnjeg odmora razmjerno mjesecima radnih godina. U pravilu se dopust u cijelosti odobrava bez obzira na radni staž. Proporcija se izračunava samo u dva slučaja:

• pri otpuštanju zaposlenika;
• prilikom davanja dodatnog dopusta osobama koje obavljaju štetne ili opasne poslove.

U potpunosti, "štetni" dopust odobrava se samo uz najmanje "štetno" radno iskustvo
11 mjeseci (članak 121. Zakona o radu Ruske Federacije; stavak 8. Uputa, odobren rezolucijom Državnog odbora za rad SSSR-a, Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata
od 21. studenog 1975. broj 273/P-20). U drugim slučajevima, pruža se razmjerno vremenu rada u štetnim uvjetima (pismo Rostruda od 18. ožujka 2008. br. 657-6-0).

Dakle, u rasporedu godišnjih odmora mora biti naznačen ukupan broj dana godišnjeg odmora na koji zaposlenik ima pravo u sljedećoj radnoj godini.

U stupac 6 upisuje se datum početka godišnjeg odmora.

Bilješka

Pri izračunu ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg odmora dodatni plaćeni dopust pribraja se glavnom.

Nakon što je raspored sastavljen (stupci 1–6 su ispunjeni), podnosi se na odobrenje voditelju organizacije (IP). Zatim se zaposlenici moraju upoznati s odobrenim rasporedom i potpisati. Da biste to učinili, možete unaprijed osigurati dodatni stupac u rasporedu ili izraditi zasebnu izjavu.

Stupci 7–10 rasporeda popunjavaju se tijekom godine za koju je sastavljen, jer se odobravaju godišnji odmori.

U stupac 7 upisuje se datum od kojeg je zaposlenik stvarno otišao na godišnji odmor.

Stupac 8 odražava osnovu za prijenos godišnjeg odmora, odnosno pojedinosti relevantnog naloga. U stupcu 9 - datum predloženog (odgođenog) godišnjeg odmora u tekućoj ili idućoj godini.

Stupac 10 namijenjen je bilješkama stručnjaka koji prati usklađenost s rasporedom godišnjih odmora. Može sadržavati bilo kakve informativne podatke, na primjer, razlog odgode godišnjeg odmora, napomenu o povlačenju s njega ili podatke za koju radnu godinu je godišnji odmor odobren.

Dakle, prva radna godina svakog zaposlenika počinje od prvog dana njegovog rada. Ovisno o tome ima li zaposlenik razdoblja isključena iz godišnjeg odmora, sljedeća radna godina može započeti na isti datum ili kasnije. Ali u svakom slučaju, svaki zaposlenik ima svoju radnu godinu, koja se u pravilu ne poklapa s kalendarskom godinom. Stoga se može ispostaviti da će se prema rasporedu tijekom jedne kalendarske godine zaposleniku odobriti godišnji odmor za dvije radne godine. Ovo treba zabilježiti u stupcu 10.

PRIMJER 1. “RASLOJEVANJE” ODMORA KROZ DVIJE RADNE GODINE

Službenica je primljena u radni odnos 08.07.2016. Prva radna godina mu je 08.07.2016 – 07.07.2017. Drugi – 08.07.2017.-07.07.2018. Odmor za prvu radnu godinu može se odobriti, na primjer, u lipnju 2017., za drugu - u studenom 2017. Odnosno, u 2017. godini osigurat će se dopust za dvije radne godine.

Druga situacija je kada u rasporedu nije uključen niti jedan godišnji odmor. Zatim u stupac 10 valja upisati da je godišnji odmor za radnu godinu koja pada u 2017. u cijelosti iskorišten prošle godine.

PRIMJER 2. ZAPOSLEN NA “NULTOM” SEGMENTU

Službenik je primljen 08.12.2015. Prva radna godina mu je 8. prosinca 2015. – 7. prosinca 2016. godine. Drugi – 8. prosinca 2016. – 7. prosinca 2017.
Odmor za prvu radnu godinu dobio je u lipnju 2016. godine, a za drugu radnu godinu u prosincu 2016. godine. Kao rezultat toga, godišnji odmor zaposlenika neće biti uključen u raspored za 2017.

Kako osigurati planirani dopust

Omogućiti zaposleniku godišnji odmor prema rasporedu godišnjeg odmora:

1. Najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora, dajte mu obavijest o početku godišnjeg odmora uz njegov potpis (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Možete koristiti i zasebne obavijesti, uvodne listove i izjave, i opet sam raspored godišnjih odmora, dodajući mu dva dodatna stupca unaprijed za potpis i datum obavijesti o godišnjem odmoru.
   (pismo Rostruda od 30. srpnja 2014. br. 1693-6-1).
2. Ispunite nalog za odobravanje godišnjeg odmora radniku (obrazac br. T-6).
3. U evidenciji radnog vremena (obrazac br. T-12 ili br. T-13) naznačiti dane:

• godišnji osnovni plaćeni dopust - slovna oznaka “OT” ili digitalna oznaka “09”;
• godišnji dodatni plaćeni dopust - slovna oznaka “OD”
  odnosno digitalni kod "10".

1. Godišnji odmor zabilježite u VIII odjeljak osobne karte zaposlenika (obrazac br. T-2).

Kako osigurati neplanirani dopust

Poslodavac nije dužan zaposleniku omogućiti nepredviđeni dopust, osim, naravno,
ne odnosi se na povlaštenu kategoriju zaposlenika i slučajeve izravno utvrđene zakonom. Ali ako želite, možete izaći u susret zaposleniku na pola puta.

U svakom slučaju, za odobrenje neplaniranog dopusta bit će potrebna molba zaposlenika za nove datume dopusta i nalog poslodavca za odgodu dopusta. Nema potrebe mijenjati raspored godišnjih odmora. Daju posebne stupce koji odražavaju takve informacije.

Na sličan način, dopust se odobrava onim zaposlenicima koji su primljeni nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora, a nisu bili uključeni u njega. Međutim, podaci o takvim zaposlenicima nisu uključeni u raspored godišnjih odmora.

Stručnjak za računovodstvo i porezeOksana Dobrova

Svaka organizacija i pojedinačni poduzetnik dužni su sastaviti raspored godišnjih odmora. Za 2020. godinu bi ovaj dokument trebao biti odobren do 15. prosinca.

Postupak izrade i odobrenja

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora trebali biste se pridržavati takva pravila:

Sva pitanja povezana s godišnjim odmorom sadržana su u ruskom Zakonu o radu. Na primjer, navodi se da svake godine zaposlenik bilo kojeg poduzeća mora dobiti dopust uz zadržavanje posla i plaće.

Potreba za malom organizacijom

Male tvrtke također trebaju razviti raspored odmora za svoje zaposlenike. Ako nema toliko ljudi koji rade u organizaciji, a onda je nemoguće bez ovog ili onog zaposlenika svoj odmor možete podijeliti na dijelove, te na nekoliko dana dodijeliti radne funkcije godišnjeg odmora nekom drugom zaposleniku.

U malom je poduzeću lakše s ljudima dogovoriti vrijeme za odmor jer su svi članovi tima zainteresirani za kontinuiran radni proces.

Dokument o odmoru u takvim organizacijama sastavlja računovodstvo, ali samo ako tvrtka nema odjel za ljudske resurse. U jedinstveni obrazac T-7 možete upisati okvirne datume godišnjih odmora, a zatim ih prilagoditi ovisno o određenim okolnostima.

Promjena

Voditelj kadrovske službe ili računovođa uključen u sastavljanje rasporeda godišnjih odmora mora imati na umu da u jedinstvenom obrascu T-7 treba napisati broj dana odmora za svakog zaposlenika, kao i datum planiranog godišnjeg odmora.

No, u slučaju kada osoba ima razloga otkazati godišnji odmor, godišnji odmor se može odgoditi za drugi datum. Sve promjene i razlozi za njih unose se u obrazac T-7, i to:

• V gr. 7 upisuje se stvarni broj izostanaka osobe s posla;
• V gr. 8 evidentirati osnovu na kojoj je donesena odluka o odgodi godišnjeg odmora zaposlenika (kao osnova može poslužiti izjava zaposlenika sa zahtjevom za odgodom godišnjeg odmora);
• V gr. 9 navesti očekivani novi datum po mišljenju zaposlenika kada neće moći ići na posao;
• gr. 10– za razne oznake, note.

Koje informacije treba odražavati?

U rasporedu odmora u obrascu T-7 trebate napisati prezime, ime, patronim svakog zaposlenika organizacije, njegov položaj ili profesiju, kao i njegov broj osoblja. Obavezno naveden je broj dana i datum planiranog godišnjeg odmora, kao i stvarni broj izostanaka s posla i razlog zbog kojeg je godišnji odmor zaposlenika odgođen.

Ali odmor se također odražava u listu radnog vremena u obrascu T-12. U tom slučaju svaki zaposlenik mora napisati svoju šifru za godišnji odmor. Ako je osoba na godišnjem odmoru zbog glavnog godišnjeg odmora, tada će slovna šifra biti "OT", a brojčana oznaka "09". Dodatni plaćeni dopust šifrira se na sljedeći način: "OD" odnosno "10".

Prava pojedinih kategorija radnika

Pri izradi rasporeda godišnjih odmora prije svega želje se moraju uzeti u obzir onu kategoriju građana koji imaju beneficije. Prema zakonu, korisnici imaju pravo otići na godišnji odmor kad god žele.

1. Osobe koje su bile izložene zračenju kao posljedica černobilske katastrofe.
2. Heroji SSSR-a i heroji Rusije.
3. Počasni donatori zemlje.
4. Branitelji rata i branitelji rada.
5. Zaposlenici mlađi od 18 godina.
6. Osobe koje rade na određeno vrijeme.
7. Zaposlenici koji ostvaruju pravo na rodiljni dopust.
8. Muškarci čije su žene na dopustu zbog trudnoće ili poroda.
9. Posvojitelji djece do tri mjeseca starosti.
10. Radnice koje imaju dvoje ili više djece do 12 godina.
11. Roditelj koji treba pratiti dijete pri upisu u obrazovnu ustanovu nakon završetka školovanja.

Uzorak naloga za izradu

Šef poduzeća ili direktor poduzeća sastavlja nalog za pisanje rasporeda godišnjih odmora u pisanje. Odgovornost za provedbu naloga leži na voditelju osoblja ili glavnom računovodstvu.

Spectr LLC

OIB 756890675312

Moskva, ul. Leningradskaya, zgrada 5,

OGRN 1068645086731

Narudžba br. 3

o pripremi rasporeda plaćenog godišnjeg odmora

U svrhu izrade rasporeda plaćenog godišnjeg odmora za 2020. godinu, a temeljem čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije naređujem:

Voditelj odjela za ljudske resurse Tkach V.A. do 6. prosinca 2019., na temelju prijedloga svih stalnih i honorarnih zaposlenika organizacije, izraditi raspored godišnjih odmora za 2020. godinu. U ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir:

a) redoslijed odobravanja godišnjih odmora na temelju proizvodnih zadataka;

b) mišljenje sindikata;

c) želje preferencijalnih kategorija zaposlenih;

d) zahtjevi zaposlenika da se odmor podijeli na dijelove ili da se premjesti na drugo razdoblje;

e) planirani godišnji odmori radnika s nepunim radnim vremenom.

Direktor Spectr LLC Petrov A.O. / potpis /

S naredbom su upoznati:

(pozicija, puno ime, potpis) g.

Obrazac i uzorak rasporeda

Raspored godišnjih odmora u obrascu T-7 mogu koristiti u svom radu organizacije različitih oblika vlasništva. Jednom godišnje trebate ispuniti samo jedan uzorak ovog dokumenta. A nepostojanje rasporeda rezultirat će novčanim kaznama za poduzeće i kaznama za dužnosnike.

Značajke skladištenja i odgovornost

Raspored je u izradi za jednu godinu, a morate ga čuvati isto toliko vremena. Za nedostatak dokumenta u poduzeću predviđena je administrativna odgovornost i novčane sankcije.

Prema čl. 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, organizacija može biti kažnjena u iznosu do 50.000 rubalja. Također, službenik koji je trebao pripremiti raspored godišnjih odmora može biti kažnjen s 1.000 ili čak 5.000 rubalja.

Rokovi: normalni i nadnormalni

Morate sastaviti i odobriti raspored godišnjih odmora za svoje zaposlenike dva tjedna prije nove godine. Do 16. prosinca svake godine ovaj dokument mora biti spreman i potpisan od strane upravitelja.

Standardno trajanje plaćenog dopusta je 28 kalendarskih dana.

Ako zaposlenik ima dodatni dopust zbog rada u štetnom ili opasnom području proizvodnje, tada se ukupno trajanje odmora povećava.

Povećani su i godišnji odmori nastavnicima, sucima, policajcima, državnim službenicima i drugim određenim kategorijama građana.

Odraz godišnjeg odmora u računovodstvenom listu

Prema ruskom zakonodavstvu (članak 91. Zakona o radu Ruske Federacije), pravne osobe i pojedinačni poduzetnici dužni su voditi raspored radnog vremena koji uzima u obzir radno i neradno vrijeme za svakog zaposlenika. Ova iskaznica u obrascu T-12 također odražava godišnji odmor.

Svaka vrsta odmora ima svoju oznaku:

1. IZ– još jedan plaćeni godišnji odmor.
2. OD– dodatni plaćeni dopust.
3. PRIJE– administrativni, bez plaće.
4. R– o trudnoći i porodu.
5. DB– dodatno bez plaćanja.

Neusklađenost između stvarnog i planiranog godišnjeg odmora

U praksi se događa da stvarni godišnji odmor ne odgovara datumima koji su uključeni u vremenski raspored izrađen za narednu godinu. U stupce 7 i 9 upisuje se datum mjeseca kada je osoba stvarno otišla na godišnji odmor, au stupac razlozi za prijenos godišnjeg odmora i razne bilješke. 8. i 10. rasporeda godišnjih odmora u obrascu T-7.

Za pomicanje planiranog datuma godišnjeg odmora na drugi datum, zaposlenik mora pisati zahtjev upućen voditelju vaše organizacije. Ne možete sami otići na godišnji odmor, a da ne obavijestite svoje menadžere. Takav postupak smatrat će se izostankom s posla i može dovesti do otpuštanja s posla.

Uobičajene pogreške

Kad sastavljaju rasporede godišnjih odmora, zaposlenici osoblja ili računovodstva često rade takve greške:

1. Nisu svi zaposlenici uključeni u dokument.
2. Ne možete rezimirati godišnji odmor skupljen tijekom nekoliko godina; potrebno ga je podijeliti na nekoliko dijelova.
3. Ne uzimaju u obzir specifičnosti proizvodnog procesa i daju godišnje odmore radnicima iz istog odjela.

Značajke pripreme ovog dokumenta prikazane su u ovom videu.

Raspored godišnjih odmora je dokument koji je obavezan i za poslodavca i za zaposlenika. Odobrava se najkasnije dva tjedna prije početka godine za koju je ovaj raspored sastavljen (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije), tj. najkasnije do 17. prosinca. Raspored godišnjih odmora za 2021. godinu morao je biti odobren najkasnije do 17. prosinca 2020. godine.

Raspored godišnjeg odmora: kako ga pravilno sastaviti

Neki računovođe se pitaju: kako napraviti raspored odmora? Zapravo, priprema ovog dokumenta ne bi trebala uzrokovati posebne poteškoće. Ali kada sastavljate raspored odmora, morate uzeti u obzir neke nijanse.

Raspored odmora: pravila registracije i promjene

Prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora za sljedeću kalendarsku godinu, prvo je smisleno dogovoriti vrijeme godišnjeg odmora onih zaposlenika koji na njega imaju pravo u vrijeme koje njima odgovara.

• muževi čije su žene na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
• honorarci. Činjenica je da ovoj kategoriji radnika mora biti odobren dopust istodobno s dopustom na glavnom mjestu rada (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• maloljetni radnici (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• počasni donatori Rusije (čl. 1, st. 1, čl. 23 Saveznog zakona od 20. srpnja 2012. N 125-FZ);
• supružnici vojnog osoblja koji planiraju godišnji odmor u isto vrijeme kao i njihov supružnik (članak 11., članak 11. Saveznog zakona od 27. svibnja 1998. N 76-FZ);
• Žrtve Černobila (članak 5. članka 14. Zakona Ruske Federacije od 15. svibnja 1991. N 1244-1).

Bolje je prikupiti izjave takvih zaposlenika u kojima navode svoje želje u vezi s datumima godišnjeg odmora. Ove izjave potvrdit će da ste tim zaposlenicima doista omogućili dopust u vrijeme koje njima odgovara. Ali vrijedi imati na umu da se zaposlenik može naknadno predomisliti i promijeniti željeno vrijeme odmora. U ovom slučaju također ima smisla dobiti odgovarajuću izjavu od zaposlenika.

Što uključiti u svoj raspored za godišnji odmor

Naša tablica pomoći će vam da shvatite kako se sastavlja raspored odmora i što se u njemu odražava:

Raspored odmora:

Poslodavac ima pravo razviti vlastiti oblik rasporeda godišnjeg odmora. Ovaj obrazac mora biti priložen kao prilog računovodstvenoj politici. Ili možete koristiti jedinstveni obrazac T-7 „Raspored godišnjeg odmora” (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1).

Raspored godišnjeg odmora: obrazac

Ako ipak odlučite da ne izradite vlastiti obrazac rasporeda godišnjih odmora, tada možete preuzeti jedinstveni obrazac rasporeda godišnjeg odmora.

Narudžba o rasporedu odmora: uzorak

Nije potrebno izdati nalog za odobravanje rasporeda godišnjih odmora kao zasebnog dokumenta. Uostalom, potpis voditelja organizacije / individualnog poduzetnika, koji odobrava raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu, stavlja se na sam raspored.

Istina, poslodavac može, primjerice, nalogom obvezivati ​​voditelje odjela da prikupe i dostave podatke o godišnjim odmorima njemu podređenih radnika radi izrade jedinstvenog rasporeda godišnjih odmora.

Odobrenje rasporeda odmora

Raspored odmora odobrava voditelj organizacije ili pojedinačni poduzetnik. Štoviše, ako postoji sindikat, poslodavac mora uzeti u obzir njegovo mišljenje prilikom odobravanja rasporeda godišnjih odmora za sljedeću godinu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon što upravitelj odobri raspored godišnjih odmora, zaposlenici moraju biti upoznati s tim rasporedom. Inače, ovaj dokument za njih neće biti obvezujući (članci 22, 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Bolje je upoznati zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora protiv potpisa. Da biste to učinili, raspored se može nadopuniti stupcem "Pročitao sam raspored (datum, potpis)."

Primjer rasporeda godišnjeg odmora za 2020

Kada pripremate svoj raspored za godišnji odmor, možete koristiti naš.

Izmjene u rasporedu godišnjeg odmora

Poslodavac ne može godinu dana unaprijed predvidjeti sva moguća kadrovska kretanja. Na primjer, otpuštanje zaposlenika, odgoda godišnjeg odmora ili opoziv s njega. Stoga je unošenje raznih promjena u raspored godišnjih odmora neizbježno.

Gdje se odražavaju promjene u rasporedu godišnjih odmora?

Za prikaz promjena koriste se stupci 7-10 jedinstvenog obrasca rasporeda godišnjih odmora (obrazac T-7):

• Stupac 7 odražava stvarni datum kada je zaposlenik otišao na godišnji odmor;
• U stupac 8 upisuje se dokument na temelju kojeg je planirani datum početka godišnjeg odmora odgođen. Takav dokument, na primjer, može biti zahtjev zaposlenika sa zahtjevom za odgodom godišnjeg odmora, koji je potvrdio upravitelj (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
• u koloni 9 potrebno je navesti očekivani datum godišnjeg odmora. Na primjer, ako zaposlenik odluči odgoditi svoj godišnji odmor za razdoblje dok je njegova supruga na rodiljnom dopustu;
• Stupac 10 odražava različite bilješke.

Usput, ima smisla nadopuniti raspored godišnjih odmora stupcem "Pročitao sam promjene", u koji će se zaposlenici potpisati nakon prilagodbe ovom dokumentu. Osim toga, bolje je prijaviti rok za podnošenje zahtjeva za odgodu godišnjeg odmora u LNA. Opet, kako bi računovodstvo moglo zaposleniku obračunati i isplatiti godišnji odmor na vrijeme.

Izrada dodataka rasporedu godišnjeg odmora

Dešava se da se nakon što je odobren raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu zapošljavaju novi zaposlenici. Što učiniti s rasporedom u ovoj situaciji? Zakon o radu ne obvezuje poslodavca na dopune već odobrenog rasporeda godišnjih odmora. Oni. Novozaposlenim radnicima dopust se može odobriti samo na temelju njihove molbe.

Istina, nitko ne zabranjuje dopunjavanje odobrenog rasporeda odmora informacijama o odmorima za nove zaposlenike. To se može učiniti odobravanjem dodatnog rasporeda godišnjih odmora koji sadrži informacije o planiranom datumu početka godišnjeg odmora samo za nove zaposlenike.

Koliko dugo biste se trebali držati rasporeda za godišnji odmor?

Ovaj dokument trebate pohraniti godinu dana (klauzula 693 Popisa, odobrena Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. N 558)

Odgovornost za nepostojanje rasporeda godišnjeg odmora

Nepostojanje rasporeda godišnjeg odmora prijeti poslodavcu novčanom kaznom u iznosu (1. dio članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• od 30.000 rub. do 50.000 rub. za samu organizaciju, od 1000 rubalja. do 5000 rub. - za svoje dužnosnike;
• od 1000 rub. do 5000 rub. za individualne poduzetnike.

Odmor na vremenskoj tablici

Specifična šifra godišnjeg odmora u rasporedu radnog vremena (obrazac br. T-12 ili obrazac br. T-13, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1) naznačena je ovisno o vrsta odmora:

Tablica radnog vremena označena je abecednom ili numeričkom šifrom - ne morate navesti obje šifre.

Odmor na vremenskoj tablici: uzorak

Pogledajmo primjer kako se godišnji odmor odražava u vremenskom listu.

Primjer. Radnik Petrova E.F. godišnji osnovni plaćeni dopust odobren je od 8. travnja 2019. u trajanju od 7 kalendarskih dana. Na 2. stranici obrasca radnog vremena u obrascu T-12 za prvu polovicu mjeseca* unosi za ovog zaposlenika izgledat će ovako:

Nijanse odražavanja odmora u vremenskom listu

Govoreći o označavanju dana godišnjeg odmora na vremenskoj tablici, važno je napomenuti da:

• neradni praznici koji padaju u vrijeme godišnjeg odmora označavaju se slovnom oznakom "B" ili digitalnom oznakom "26". Uostalom, takvi dani nisu uključeni u broj kalendarskih dana godišnjeg odmora (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Ako se zaposlenik razboli za vrijeme godišnjeg odmora, možda će biti potrebno napraviti ispravke u vremenskom listu. Na primjer, u situaciji kada zaposlenik nije produžio godišnji odmor za bolovanje, ali je odlučio.

Svi poslodavci, dva tjedna prije isteka svake godine, dužni su odobriti raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu i dostaviti ga svim zaposlenicima uključenim u njega. A ako tijekom inspekcije predstavnik regulatornog tijela ne pronađe raspored godišnjih odmora, on to smatra kršenjem zakona i podvrgava poslodavcu kazne u skladu s čl. Zakon o upravnim prekršajima.

U ovom slučaju kazna je:

• za dužnosnike - od 1.000 do 5.000 rubalja;
• za pojedinačne poduzetnike - od 1.000 do 5.000 rubalja;
• za pravnu osobu - od 30.000 do 50.000 rubalja.

U slučaju ponovljenog kršenja:

• za dužnosnike - od 10.000 do 20.000 rubalja ili diskvalifikacija na razdoblje od jedne do tri godine;
• za pojedinačne poduzetnike - od 10.000 do 20.000 rubalja;
• za pravne osobe - od 50.000 do 70.000 rubalja .

Zašto poslodavci i zaposlenici trebaju ovaj lokalni propis?

Prije svega kako bi zaposlenik mogao isplanirati godišnji odmor, a poslodavac se mogao pripremiti za isplatu godišnjeg odmora i pronaći zamjenu za zaposlenika koji odlazi na godišnji odmor. Nijedna strana ne može mijenjati odobreni raspored godišnjeg odmora bez dogovora s drugom stranom.

Osim toga, raspored godišnjih odmora omogućuje poslodavcu kontrolu pravovremenog korištenja odmora od strane zaposlenika. Kao što je vidljivo iz čl. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, neomogućavanje plaćenog godišnjeg odmora dvije uzastopne godine je zabranjeno.

Tko i kada izrađuje raspored godišnjih odmora?

Najprikladnije vrijeme za pripremu rasporeda godišnjeg odmora je kraj studenog. Upravitelj mora narediti izdavanje naloga za izradu rasporeda godišnjeg odmora. Stručnjaci za ljudske resurse ili zaposlenici strukturnih odjela pripremaju projekt, usklađuju ga s voditeljima strukturnih odjela, a zatim sa sindikalnim povjerenstvom ili drugim izabranim tijelom (ako postoji). Mišljenje sindikata mora se uzeti u obzir samo ako je u njega učlanjeno više od polovice radnika.

Prilikom pripreme i daljnjeg rada s rasporedom, kadrovski službenik mora učiniti sljedeće:

• pomoću upitnika prikupiti želje zaposlenika u vezi s datumom godišnjeg odmora;
• izgraditi raspored uspoređujući mišljenja zaposlenika i potrebu da se osigura kontinuirani rad organizacije;
• uzeti u obzir da postoje kategorije zaposlenika koji imaju pravo na dopust u vrijeme koje im odgovara;
• upoznati zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora uz potpis.

Kako pravilno organizirati dopust za radnike s nepunim radnim vremenom?

Postoji mala posebnost u pružanju godišnjih odmora radnicima s nepunim radnim vremenom.

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora za internog radnika s nepunim radnim vremenom morate ispuniti dva retka: u prvom retku morate navesti razdoblje odsustva na glavnom mjestu rada, u drugom - za rad s nepunim radnim vremenom . Poslodavac mora osigurati ta dopusta u isto vrijeme. Čak i na zahtjev samog zaposlenika, to se ne može učiniti drugačije.

Vanjski radnik s nepunim radnim vremenom mora prijaviti datum odsustva s glavnog mjesta rada. A ako to ne može potvrditi potvrdom s glavnog posla, tada u prvom redu mora napraviti bilješku: točan datum odsustva s glavnog mjesta rada nije poznat.

U situaciji kada vanjski honorarni radnik napusti svoj glavni posao, dopust s drugog posla osigurava mu se sporazumno - bilo na datume koje sam odredi, bilo prema odluci poslodavca.

Pročitajte više o pravilima za prijavu dopusta za vanjske i unutarnje radnike s nepunim radnim vremenom u našim sljedećim materijalima.

Za 2017. godinu raspored godišnjih odmora utvrđuje redoslijed kojim zaposlenici tvrtke imaju pravo na odmor. To je navedeno u prvom dijelu članka 123. Zakona o radu Rusije. Ovaj dokument, kao što je navedeno u drugom dijelu članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije, obvezan je za sve zaposlenike i za voditelja poduzeća.

Ako nema rasporeda za 2017. ili ako je ovaj raspored sastavljen s kršenjima, krivci za to, u skladu s člankom 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, mogu biti dovedeni do administrativne odgovornosti za kršenje ruskog rada i zaštite na radu zakonodavstvo. Krivcima se mogu izreći sljedeće kazne:

Upozorenje ili novčana kazna od jedne do pet tisuća rubalja - za službene osobe;

Novčana kazna od trideset do pedeset tisuća rubalja izriče se pravnim osobama.

2017: prijava i odobrenje rasporeda godišnjih odmora

Da biste izradili raspored godišnjeg odmora za 2017., moguće je:

Koristite jedinstveni obrazac broj T-7. Potonji je odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 5. veljače 2004.;

Uzimajući u obzir odredbe članka 9. Saveznog zakona pod brojem 402-FZ od 6. prosinca 2011. pod nazivom „O računovodstvu” i podatke Ministarstva financija Ruske Federacije pod brojem PO-10/2012.

Ovaj raspored godišnjih odmora mora potpisati voditelj kadrovske službe, a odobriti šef poduzeća.

Ako u organizaciji postoji sindikat, njegovo se mišljenje mora uzeti u obzir pri izradi rasporeda. O navedenom govori zakon, odnosno prvi dio članka 123. Zakona o radu Rusije.

Važno je odobriti ovaj raspored godišnjih odmora za 2017. godinu najkasnije do 16. prosinca 2016. godine. Ove informacije navedene su u prvom dijelu članka 123. Zakona o radu Rusije. Do tog određenog dana raspored se mora formirati.

O čemu točno ovisi sadržaj rasporeda godišnjih odmora za 2017. godinu?

U slučaju formiranja rasporeda, potrebno je uzeti u obzir specifičnosti poduzeća i sve želje zaposlenika, kao i osobitosti ugovora o radu određenih kategorija zaposlenika:

Zaposlenici koji su već radili u poduzeću više od 6 mjeseci mogu imati pravo na odsustvo. Ova činjenica je navedena u drugom dijelu članka 122. Zakona o radu Rusije. U nastavku navodimo kategorije zaposlenika koji imaju pravo na prijevremeni dopust;

Koji zaposlenici imaju pravo na godišnji odmor ako su u tvrtki radili manje od šest mjeseci? Popis ovih radnika je naveden u nastavku:

Prema trećem dijelu članka 122. i 267. Zakona o radu, zaposlenici mlađi od 18 godina imaju pravo otići na godišnji odmor u vrijeme koje njima odgovara;

Trudnice, kao i one na rodiljnom dopustu, imaju pravo otići na dopust prije ili nakon rodiljnog dopusta. To je jasno navedeno u trećem dijelu članaka 122. i 260. Zakona o radu Rusije;

Zaposlenici koji su posvojili dijete ili djecu mlađu od 3 mjeseca imaju pravo na godišnji odmor za vrijeme od trenutka posvojenja do navršenih 3 mjeseca djeteta. Zakonodavni akt koji to potvrđuje je treći dio članka 122. Zakona o radu Rusije;

Zaposlenici čije su supruge na rodiljnom dopustu imaju pravo na dopust tijekom razdoblja rodiljnog dopusta (četvrti dio članka 123. Zakona o radu Rusije);

Zaposlenici s kojima je sklopljen ugovor o nepunom radnom vremenu imaju pravo na odlazak istovremeno s dopustom na glavnom mjestu rada (prvi dio članka 286. Zakona o radu Rusije).

Zaposlenik ima pravo na dugotrajni dopust. Ako zaposlenik ima povlaštenu kategoriju, tada njegov godišnji odmor mora biti planiran u rasporedu godišnjih odmora u razdoblju do isteka ugovora o radu.

Strane su se složile odobriti prijevremeni odlazak. Sporazumom stranaka može se odrediti da se zaposleniku može odobriti dopust do navršenih 6 mjeseci neprekidnog rada. U ovoj situaciji zaposlenik mora navesti godišnji odmor u rasporedu godišnjih odmora. U nedostatku takvog sporazuma, nema smisla dodavati ovog zaposlenika na raspored godišnjih odmora, jer on još nema pravo na godišnji odmor.

Ako ugovor između stranaka počinje i završava u određenoj godini, tada voditelj poduzeća treba planirati godišnji odmor zaposlenika za sljedeću godinu, budući da radni odnos prestaje kad i započne.

U slučaju otkaza, voditelj organizacije dužan je zaposleniku isplatiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor za šest mjeseci rada. To je navedeno u prvom dijelu članka 127. Zakona o radu Rusije.

Planiranje broja dana godišnjeg odmora u rasporedu za 2017. godinu

Godišnji odmor koji se odobrava zaposleniku traje dvadeset osam kalendarskih dana. To je navedeno u članku 115. Zakona o radu Rusije.

Sljedeći zaposlenici mogu imati gore navedene produžene dopuste:

Prema članku 267. Zakona o radu Rusije, zaposlenici mlađi od 18 godina imaju godišnji odmor od 31 kalendarskog dana;

Bez obzira na skupinu invalida, invalidi rade najmanje trideset kalendarskih dana. To je navedeno u članku 23. Saveznog zakona pod brojem 181-FZ od 24. studenog 1995.;

Nastavno osoblje - od četrdeset i dva do pedeset i šest kalendarskih dana. To je navedeno u članku 334. Zakona o radu Rusije, dekretu Vlade Rusije broj 466 od 14. svibnja 2015.;

Državni službenici imaju trideset ili trideset pet kalendarskih dana godišnjeg odmora, ovisno o poziciji koju obnašaju. To je navedeno u članku 46. Saveznog zakona br. 79-FZ od 27. srpnja 2004.

Prilikom izrade rasporeda godišnjeg odmora potrebno je uključiti produženo trajanje glavnog plaćenog godišnjeg odmora za takve zaposlenike.

Za opasne uvjete rada, nepravilno radno vrijeme i posebnu prirodu rada na krajnjem sjeveru, kao i sličnim područjima, zaposleniku se daje i dodatni plaćeni dopust. Gore navedeno je navedeno u člancima 116-119 Zakona o radu Rusije.

Pri izračunu ukupnog trajanja godišnjeg odmora, glavnom godišnjem plaćenom odmoru pribraja se dodatni plaćeni dopust po broju dana. O tome se govori u drugom dijelu članka 120. Zakona o radu Rusije. Isto je potrebno učiniti iu slučaju formiranja rasporeda godišnjeg odmora - dodati trajanje dodatnog i glavnog godišnjeg odmora.

Je li potrebno uključiti u raspored godišnjih odmora za 2017.

Studijski dopust

Raspored odmora se formira i odobrava za godišnje dodatne i glavne odmore. A studijski dopust se smatra ciljanim i nema nikakve veze s gore navedenim dopustima.

Ako zaposlenik poduzeća može, na primjer, raditi i polagati ispite, tada nema potrebe podnijeti zahtjev za studijski dopust i nema potrebe za tim.

Ako to nije moguće, zaposlenik poduzeća mora voditelju poduzeća dostaviti potvrdu o pozivu, kao i zahtjev za odobrenje potrebnog dopusta.

Također treba napomenuti da studijski dopusti nisu uključeni u raspored godišnjih odmora.

Akumulirani, a neiskorišteni godišnji odmor

Do početka nove kalendarske godine zaposlenik ima priliku akumulirati staž godišnjeg odmora, što mu daje pravo na korištenje većeg broja dana godišnjeg odmora, više nego što je predviđeno u pojedinoj kalendarskoj godini. Stoga, treba li to uzeti u obzir pri izradi kalendara godišnjeg odmora?

Voditelj poduzeća može uključiti takve odmore za sljedeću kalendarsku godinu ili ih dati zaposleniku kao rezultat sporazuma s njim. O tome svjedoči pismo Rostruda pod brojem 473-6-0 od 1. ožujka 2007.

Uključivanje neiskorištenog godišnjeg odmora u raspored tvrtke omogućuje tvrtki da racionalnije koristi svoj fond radnog vremena, kao i da djeluje u skladu s radnim zakonodavstvom Ruske Federacije:

Zabranjeno je neomogućiti plaćeni godišnji odmor 2 godine uzastopno. Ova činjenica je navedena u četvrtom dijelu članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije;

Prema trećem dijelu članka 124. Zakona o radu Rusije, neiskorišteni godišnji odmor mora se iskoristiti najkasnije 12 mjeseci nakon završetka radnog vremena za koje je ovaj godišnji odmor odobren.

Obično zaposlenici poduzeća ne koriste akumulirane godišnje odmore odmah, već postupno.

Prije svega, u određenom tekućem razdoblju, zaposlenik poduzeća mora koristiti godišnji odmor za tekuću godinu. To je navedeno u prvom dijelu članka 122. Zakona o radu Rusije. Također treba reći da za neiskorištene godišnji odmore iz prethodnog razdoblja može postojati bilo koji nalog.

Ako neiskorišteni godišnji odmori nisu uključeni u raspored godišnjih odmora, tada zaposlenik također ima pravo koristiti ih kako želi. Nakon što dobije suglasnost čelnika poduzeća, zaposlenik može uzeti dopust za prethodnu godinu u bilo koje vrijeme tekuće kalendarske godine.

Izmjene u rasporedu godišnjih odmora za 2017. godinu

U slučaju postojeće potrebe, raspored godišnjih odmora se može promijeniti.

Premještaj prema molbi koju napiše zaposlenik. Prvi dio članka 124. Ruskog zakona o radu navodi da zaposlenik ima pravo odgoditi godišnji odmor zbog osobnih okolnosti. U tom slučaju korektivne podatke potrebno je unijeti u osmi i deveti stupac rasporeda godišnjih odmora koji se formira prema obrascu pod brojem T-7.

Zaposlenik tvrtke opozvan je s godišnjeg odmora. Kako je navedeno u drugom dijelu članka 125., zaposlenik poduzeća, dok je na odmoru, može biti opozvan s njega.

Obrazac broj T-7 nema posebnu rubriku za upis podataka o opozivu. U tom slučaju moguće je koristiti stupac 10 pod nazivom „Napomena“. Upravo u ovoj rubrici potrebno je upisati da je zaposlenik opozvan s godišnjeg odmora, a nakon toga staviti i datum opoziva. U osmom stupcu potrebno je prikazati pojedinosti naloga za opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora, au devetom stupcu - datum početka korištenja preostalih dana ovog godišnjeg odmora.

Postoji li potreba za promjenom rasporeda godišnjih odmora zbog novih zaposlenika?

Ako se zapošljavaju novi zaposlenici, nema potrebe mijenjati raspored godišnjih odmora.

Međutim, ponekad je zgodno sastaviti plan odmora za zaposlenike koji su nedavno stigli u poduzeće. Postupak za takve izmjene u rasporedu godišnjih odmora nije uspostavljen.

Sada u praksi postoje dvije dostupne opcije.

Razmotrimo prvu opciju. Uz važeći raspored godišnjih odmora izrađuje se aneks - slično pismo u objedinjenom obrascu pod brojem T-7, koji sadrži evidenciju godišnjih odmora novih zaposlenika. Ovaj raspored mora odobriti čelnik poduzeća, a prije toga mora biti dogovoren sa sindikatom. Naravno, ako taj sindikat postoji u organizaciji. Gore navedeno je navedeno u prvom stavku članka 123. i članku 272. Zakona o radu Rusije.

Sada pogledajmo drugu opciju. Prema prvom dijelu članka 123. Zakona o radu Rusije, ne unose se dodaci ili izmjene u trenutačni raspored godišnjih odmora koji je odobren za zapošljavanje novog zaposlenika. Ako zaposlenik tvrtke želi otići na godišnji odmor koji nije uključen u raspored, tada mora podnijeti zahtjev napisan u bilo kojem obliku čelniku poduzeća. Nakon njegovog pristanka, ako ga ima, čelnik društva mora izdati i nalog za odobrenje dopusta. Podaci o godišnjem odmoru upisuju se u osobnu karticu zaposlenika.

Upoznavanje osoblja s rasporedom godišnjih odmora

Kao što je navedeno u trećem dijelu članka 123. Zakona o radu Rusije, voditelj poduzeća mora upozoriti zaposlenika o datumu početka godišnjeg odmora najkasnije 2 tjedna unaprijed.

Radno zakonodavstvo ne govori ništa o obvezi upoznavanja zaposlenika s rasporedom godišnjih odmora. Ovu odluku treba donijeti samo unutar poduzeća.

Raspored godišnjeg odmora je lokalni regulatorni akt, koji je obvezan za donošenje i provedbu od strane voditelja poduzeća i zaposlenika. To znači da ni voditelj organizacije ni zaposlenik nemaju pravo jednostrano mijenjati predviđeno vrijeme odlaska na godišnji odmor. Voditelj mora sve zaposlenike, na potpis, upoznati s donesenim lokalnim propisima koji se odnose na njihov rad.

Moguće je koristiti 1 od 2 opcije za upoznavanje zaposlenika s rasporedom godišnjih odmora.

Prva opcija je odmah izdati uvodna pisma svakom odjelu nakon što poslodavac odobri raspored. U njima svaki zaposlenik bilježi datume upoznavanja s prikazanim rasporedom i stavlja svoj potpis.

Druga opcija za obavještavanje zaposlenika je da ako se izvrše izmjene u odobrenom rasporedu, zaposlenik poduzeća potpisuje se nasuprot datuma namjeravanog odmora u desetom stupcu pod nazivom "Napomena".