Stvorite organizacijsku strukturu online. ARIS Express je besplatni program za modeliranje poslovnih procesa i organizacijske strukture. Popunjavanje obrasca "Opis organizacijske strukture"

Nalazite se na jednoj od stranica demo verzije svog osobnog računa u online dizajneru poslovnog plana E-Planificator.
namijenjen za rad na poslovnim planovima, financijskim modelima, financijskim prognozama.
U demo verziji vašeg osobnog računa gumbi ne rade a slični oblici su izostavljeni.

Korak 8.1. Opisujemo i/ili prikazujemo organizacijsku strukturu poduzeća

8.1.0. Video s primjerom samostalnog izračuna poslovnog plana (iz serije "Pretvaranje grada Vasyuki u glavni grad Ruske Federacije i MFC-a")

Epizoda 1: Ispunjavanje tekstualnog obrasca(3,52 min.)
  • Kako popuniti tekstualne obrasce prilikom izrade poslovnog plana u E-planifikator Online Dizajneru?
  • Kako unijeti tekstualne podatke u Konstruktor?

8.1.1. Teorija

Popunjavanje obrasca "Opis organizacijske strukture"

Kada opisujete ili prikazujete organizacijsku strukturu ili organizacijsku strukturu (u određenoj točki ili trenucima vremena, ako želite prikazati u dinamici, što je poželjno), imajte na umu da se novoosnovanim tvrtkama preporuča da ne napuhavaju broj zaposlenih i, umjesto zapošljavanja osoblja, maksimalno koristite usluge organizacija trećih strana (ovi se troškovi mogu uzeti u obzir na stranici).

Za više ili manje velika poduzeća organizacijska struktura se može pratiti funkcionalnu, proizvodnu ili geografsku pristranost; Izbor vrste organizacijske strukture diktira prvenstveno priroda proizvodnje.

Slika organizacijske strukture poduzeća

Ovdje prikazana organizacijska struktura trebala bi, naravno, odgovarati onoj formiranoj dalje (koraci 8.5 i 8.6).

Kao radni alat za prikaz organizacijske strukture možete koristiti, na primjer, PowerPoint (i zatim spremiti dobivenu sliku u png formatu).

Možete (korak 8.1.4) uključiti rezultirajuću sliku u poslovni plan koji je za vas generirao Dizajner.

8.1.2. Opis organizacijske strukture (obrazac)


Opis organizacijske strukture (do tri paragrafa)

Organizacijska struktura Društva u tom i tom trenutku prikazana je na slici br.... (ili) U tom i tom trenutku Društvo ima sljedeću strukturu (uglavnom ove vrste): takvu i takav upravitelj, ti i ti njegovi zamjenici koji nadziru te i te te i te odjele s tim i takvim brojem osoblja, tim i tim stručnjacima, itd. Kako se Društvo suočava s novim zadacima, struktura Društva će se transformirati (razvijati, evoluirati, itd.) i do tog i tog trenutka trebala bi postati ista kao na slici br.... (ili: Društvo će imati takve i takve divizije s takvim i takvim brojem osoblja, tim i tim stručnjacima). (ili) Nakon tih i takvih događaja, u Društvu će se pojaviti ti i takvi odjeli s tim i tim brojevima (i tim i tim stručnjacima). Raspored zaposlenih (Prilog br....) daje detaljne podatke o pozicijama i plaćama u Društvu u različitim vremenskim razdobljima (tijekom vremena).

U početku Designer prikazuje predložak u tekstualnom polju koji vam može pomoći da lakše ispunite polje.
Nakon što kliknete na gumb "Unesi...", Dizajner će već prikazati tekst koji ste sami unijeli u ovo polje.

(DO VAŠE REGISTRACIJE GUMB NE RADI) Unesite (ako ste prvi put) ili promijenite prethodno unesene podatke >>


8.1.3. Primjer popunjavanja obrasca "Opis organizacijske strukture"

Opis organizacijske strukture (iz poslovnog plana Columbus)

Ovdje možete prenijeti crtež koji ste pripremili s prikazom organizacijske strukture s vašeg računala u Dizajner ili zamijeniti prethodno učitani crtež.

Crtež mora biti u png formatu (Portable Network Graphic) i ne smije biti veći od 50 kB. Crtež će dizajner automatski uključiti u poslovni plan koji je generiran za vas.

Gumb "Odaberi datoteku" omogućit će vam da odaberete datoteku namijenjenu preuzimanju, a klikom na gumb "Učitaj u konstruktor" izvršit ćete samo preuzimanje.

upute

Proizvoljni dijagram može se nacrtati pomoću slika, kombinirajući ih sa strelicama i drugim posebnim simbolima. Tehnike rada s figurama.
Kliknite na gumb "Oblici". Pojavljuje se popis mogućih objekata. Odaberite bilo koji jednim klikom lijeve tipke miša. Zatim pomaknite pokazivač miša na list. Umjesto strelice pojavit će se križ. Držite pritisnutu lijevu tipku miša i razvucite oblik na željenu veličinu.

Zatim pogledajte razlučivost vašeg . Ovisno o veličini koju želite, smanjite razlučivost, visinu i širinu. Gotov vez imat će onoliko uboda koliko ima piksela na vašoj slici, stoga neka vas mala slika ne zbuni.

Ispravite boju - otvorite "Razine" i učinite boje bogatijim i svjetlijim. Za povećanje oštrine koristite Sharp filtar.

Sada kada je slika pripremljena, otvorite program za izradu dijagrama (na primjer, PCStitch ili neki drugi). Pritisnite File > Import i otvorite crtež s kojim ste radili u Photoshopu. Odredite veličinu veza - visinu i širinu u bodovima. Pod Cloth Count unesite broj uboda po inču.

U programu za vezenje možete dodatno podesiti svjetlinu i zasićenost ako to niste učinili u Photoshopu. Zatim označite broj boja koje ćete stvarno koristiti u vezenju. Ne preporučuje se uzimanje previše - odaberite ne više od 20-30 boja.

Ako već imate dovoljno konca za vezenje različitih boja, pokušajte predložiti vlastitu paletu programu. Da biste to učinili, otvorite "Paletu konca" u opcijama i uredite paletu boja. Dodajte boje koje imate i oduzmite one koje nemate. Spremite paletu u FLS rezoluciji, a zatim je učitajte i u pretpregledu provjerite odgovara li vam dobivena opcija na slici sa dijagramom, što znači da možete koristiti svoje niti. Ako niste zadovoljni, dodajte dodatne boje.

Vaš uzorak je pripremljen - možete ga početi vezeti na platnu.

Video na temu

Plan sobe ponekad je neophodan kod preuređenja same sobe, kod postavljanja novog ili preslagivanja starog namještaja. Sada postoje razni računalni programi za izradu plana stana, ali lakše je to učiniti na uobičajeni način - pomoću olovke, ravnala i mjerne trake.

Trebat će vam

  • - rulet;
  • - obični i milimetarski papir;
  • - olovka i gumica;
  • - vladar.

upute

Za početak nacrtajte okvirni plan sobe. Nije potrebno održavati potrebne proporcije. Zamislite da vidite sobu odozgo. Nacrtajte njegov oblik.

Uzmite metar i izmjerite dimenzije sobe. Označite rezultate mjerenja na . Označite važne detalje poput vrata, prozora, radijatora. Označite mjesto svih električnih utičnica, prekidača i rasvjetnih tijela. Područje koje zauzimaju vrata kada se otvore obično je prikazano kao luk.

Zatim izmjerite sav namještaj, prozore i druge predmete. Također prenesite njihove dimenzije na preliminarni crtež. Njihova visina vam neće trebati, stoga izmjerite samo duljinu i širinu. Izmjeri visinu prostorije i zaokruži je uz crtež.

Uzmite milimetarski papir i ravnalo. Sada morate nacrtati ravnomjeran i uredan plan sobe, poštujući sve potrebne proporcije. Odaberite omjer veličina stvarnih predmeta i njihovih veličina na crtežu. Obično odaberite mjerilo 1:20. Ovo će biti sasvim dovoljno. Izračunajte veličine predmeta na crtežu. Da biste to učinili, njihovu stvarnu veličinu u milimetrima podijelite s 20.

Na milimetarskom papiru nacrtajte obod prostorije pomoću olovke i ravnala. Pažljivo prenesite slike prozora, namještaja, vrata i električnih utičnica na papir. Ne zaboravite poštivati ​​omjer veličine. Luk koji predstavlja područje otvaranja vrata može se nacrtati pomoću šestara.

Kada su svi predmeti preneseni na milimetarski papir, gumicom uklonite sve nepotrebne linije i nepravilnosti. Zabilježite visinu prostorije i korišteno mjerilo.

Bilješka

Umjesto označavanja objekata na crtežu, možete označiti njihove oznake i označiti ih. Isto možete učiniti i s brojevima. Svaki objekt iste vrste označava se svojim brojem, a oznake se mogu oblikovati u obliku fusnote.

Koristan savjet

Označite sve objekte i njihove stvarne veličine tako da ne morate pogađati što znači svaki određeni pravokutnik.

Kada planirate graditi kuću ili vikendicu, prije svega razmislite što želite i kako zamišljate budući objekt. Nacrtaj njegov plan. Plan također može biti potreban ako planirate nešto promijeniti unutar kuće ili napraviti vanjsko proširenje.

Trebat će vam

  • Rulet
  • Olovka
  • Vladar
  • Kvadrat
  • Papir

upute

Nacrtajte sjekire na listu. Imajte na umu da će se os nalaziti u sredini nosivog zida. Prema tome, udaljenost između osi odgovara razmaku između zidova.

Nacrtajte debelu liniju duž osi zida. Označite vrata.

Označite vrata i prozore i smjer u kojem se otvaraju. Zasjenite pregrade. Numerirajte prozore i vrata.

Odredite kuhinju, kupaonicu, WC i druge prostore u kojima je potrebna ili se očekuje ugradnja potrebne opreme.

Označite stepenice, ventilacijske otvore i razinu poda.

Svakoj sobi dodijelite eksplicitni broj i označite je brojem u krugu.

Napravite tablicu objašnjenja. Unesite sve sobe u njemu numeričkim redom.

Video na temu

Bilješka

Najbolje je koristiti milimetarski papir.

Pogodnije je unaprijed odabrati mjerilo i nacrtati plan u skladu s njim.

Nacrtajte sve linije strogo duž ravnala. Ako u kući postoje prostorije, recimo, okrugle ili ovalne, nemojte ih crtati rukom, već koristite alate za crtanje.

Koristan savjet

Na planu lokacije potrebno je označiti i numerirati sve objekte, staze i bunare. Također možete odrediti različite zone - vrt, gredice s povrćem itd.

Kako se svaka linija pojavljuje na planu, odmah označite veličinu predmeta koji označava. Ovo će uštedjeti mnogo vremena.

Stan je vrsta stambenog prostora koji se sastoji od jedne ili više soba i ima poseban ulaz. Za izgradnju i daljnje korištenje stana potreban vam je plan, tj. mjesto njegovih prostorija. Kako to ispravno nacrtati?

Trebat će vam

  • papir, olovka i gumica.

upute

Postavite sobu na desnu stranu. Njegov gornji dio simbolizirat će zid koji ima izlaz na balkon. Da biste prikazali vrata, odmaknite se od lijevog ruba zida na udaljenosti koja je jednaka njegovom petom dijelu. Sada od ove točke prema dolje povucite kosu liniju. Označite prazninu između vrata i zida malim lukom. Na taj način postaje jasno na koji se način vrata otvaraju.

Na lijevoj strani tlocrta stana smjestite hodnik, kupaonicu i kuhinju. Kuhinja zauzima gornju polovicu lijeve strane stana. Obavezno nacrtajte simbolični kuhinjski štednjak kao kvadrat s četiri tamna kruga.

Ispod kuhinje postavite kombiniranu kupaonicu. To je kvadrat, čiji je zid otprilike 2 puta kraći od kuhinjskog zida. Kvadrat se samo jednom stranom naslanja na zid stana. Shematski prikazati kadu u obliku pravokutnika. U blizini postavite umivaonik u obliku malog pravokutnika i WC u obliku ovala. U kupaonici, kuhinji, u zidu, kao i između hodnika i sobe, nacrtajte ulazna vrata analogno balkonskim vratima.

U svaku od soba upišite brojeve koji označavaju broj četvornih metara. Kada finalizirate dizajn, nacrtajte debelu liniju za položaj prozora. Također zasjenite područje balkona. Kada prikazujete plan stana, pridržavajte se proporcija. Oni. Površina sobe je 18 četvornih metara, vizualno ne može biti manja od kuhinje od 8 četvornih metara.

Video na temu

Izvori:

  • crteži stana

Sheme se koriste za vizualni prikaz informacija u tekstualnim dokumentima: udžbenicima, člancima, raznim nastavnim pomagalima. Njegova izgradnja moguća je u različitim programima. Najjednostavniji se može učiniti pomoću aplikacije Word.

Često čujem usporedbu između pouzdanog posla i švicarskog sata. Oni su jaki, stabilni i atribut su statusa. Ali glavna stvar se često krije u sitnicama koje ne primjećujemo. Sat je pouzdan zbog svog mehanizma funkcioniranja, zbog sustava koji određuje kretanje svake kazaljke. Kao švicarski satovi, posao ne bi trebao zahtijevati vašu stalnu pozornost. Svaki poduzetnik sanja da samo povremeno pogleda svoje poslovanje i provjeri ide li sve po planu. Ako tvrtka ne zahtijeva stalnu pažnju vlasnika, tada se vrijednost i trošak takve imovine značajno povećava.

Ovdje ćemo govoriti o glavnom upravljačkom alatu koji je temelj daljinskog i automatiziranog sustava upravljanja tvrtkom. Ovo je organizacijski odbor.

Organizacijska shema ili skraćeno organizacijska shema je dijagram koji prikazuje položaje, odgovornosti, redoslijed radnji i ovlasti u organizaciji. Njime se uređuje organizacijska struktura poduzeća. Prednost organizacijskog odbora je njegova materijalnost. To je, prije svega, poslovni dokument koji opisuje proizvod tvrtke i glavni poslovni proces koji vodi do njega. Organizacijska shema sadrži funkcionalnost odjela tvrtke u obliku popisa pozicija u svakom sektoru s njihovim ključnim odgovornostima.

“Proizvodi” svakog odjela jasno su navedeni i označeni na organizacijskoj shemi. Oni čine proizvod cijele tvrtke. Proizvod je rezultat aktivnosti, tako da proizvod može biti i pružena usluga. To se odnosi na apsolutno sve tvrtke. Proizvod koji proizvodi trgovačko poduzeće u biti je logistika. Proizvod pravnog savjetovanja je pružena usluga, korisne preporuke. Svaka aktivnost ima proizvod, za proizvod nam klijent plaća. Malo ga zanima proces, zanima ga rezultat.

“Organiziranje” - jer opisuje sve funkcije koje se moraju obavljati u poduzeću za uspješno poslovanje. Zahvaljujući organizacijskoj shemi postaje jasno tko je za koje funkcije odgovoran i tko kome odgovara. Bez obzira na veličinu poduzeća, menadžment treba točno razumjeti koje se funkcije moraju obavljati kako bi poslovni proces proizveo očekivani rezultat. Organizacija je moguća samo kada svaki zaposlenik razumije svoje funkcije i poznaje funkcije drugih kako bi mogao komunicirati s njima.

Autor ovog alata za upravljanje - org boarda - je američki pisac i filozof L. Ron Hubbard, koji je bio i izuzetan menadžer. Razvio je sustav upravljanja organizacijom - Hubbard Management System. Po našem mišljenju, ovo je optimalan sustav za mala i srednja poduzeća. Tvrtka Vysotsky Consulting pomaže vlasnicima tvrtki da podignu svoje tvrtke na novu razinu razvoja i učinkovitosti pomoću ovog sustava. Detaljno sam opisao kako to radimo u svojoj knjizi "Moja tvrtka radi bez mene".

Organizacijska shema na organizacijskoj shemi

Struktura poduzeća je oblik prema kojem se obavljaju djelatnosti. Ako zamislite funkcionalnost kao tok vode, organizacijska struktura je ta koja određuje kuda će se taj tok kretati, odnosno djeluje kao kanal. Bez takvog alata, aktivnosti tvrtke su kaotične i slabo kontrolirane.

Imati jasnu organizacijsku strukturu u tvrtki je jako dobro! Ali ovo nije dovoljno. Potrebno je izraditi dokument koji evidentira pozicije, hijerarhiju koja imenuje i definira ovlasti i odgovornosti svakog zaposlenika, kao i rezultat koji se od svakog očekuje. To je upravo organizacijski odbor. Tvrtka djeluje kao jedinstveni mehanizam usmjeren na postizanje cilja.

Organizacijska struktura temelj je sistematizacije poslovanja. Prvo se utvrđuje ideja, cilj, proizvod, strategija. Onda se zapošljavaju ljudi koji mogu obnašati funkcije. Zatim slijedi priprema i pokretanje reklamnih i marketinških kampanja, čija je svrha privući klijenta. Nakon toga klijent kupuje proizvod, to se formalizira i provodi preko odjela financija. Proizvod se dostavlja i provjerava se kvaliteta i zadovoljstvo kupaca. A onda se uspješna isporuka proizvoda obznanjuje putem affiliate programa i događanja za potencijalne kupce. Nove klijente upućujemo u odjel prodaje.

Globalno, da bi se postigao traženi rezultat, potrebno je izvršiti sedam glavnih funkcija. Ove funkcije odgovaraju sedam odjela u tvrtki. Funkcije su:

1. Upravna funkcija

Administrativni – definiranje ideje, cilja, strategije, tehnologije, tržišta itd. Proces implementacije organizacijske sheme započinje razvojem organizacijske strukture. Prvo se utvrđuje i formulira vrijedan krajnji proizvod (VAP) tvrtke. Na temelju proizvoda formira se glavni poslovni proces. CCP se zatim formuliraju za svaki od sedam odjela i svaki odjel unutar odjela. Središnje kontrolne točke odjela čine središnje kontrolne točke odjela, a središnje kontrolne točke odjela čine središnje kontrolne točke poduzeća. Nakon proizvoda opisana su radna mjesta svakog zaposlenika. Standardna struktura ima sedam grana. Svaki odjel ima tri odjela. Na čelu je vlasnik (osnivač), zatim direktor, zamjenici direktora, voditelji odjela, odjela i ostali zaposlenici.

2. Izgradnja i kadrovska funkcija

Izgradnja i kadrovi – organiziranje procesa rada i osiguranje poduzeća kvalificiranim kadrovima. Ovaj odjel je odgovoran za osoblje, njihovo računovodstvo, zapošljavanje, prilagodbu, uvođenje u posao, prati usklađenost s korporativnim pravilima i standardima te osigurava rad internog komunikacijskog sustava tvrtke. Proizvod odjela su operativni poslovni procesi tvrtke, zaposlenici koji rade produktivno i ispunjavaju svoje obveze.

3. Funkcija širenja

4. Financijska funkcija

Financijski – primanje novca, obrada, distribucija. U ovom odjelu kontroliraju se svi financijski tokovi. Njegovi glavni zadaci su povećanje materijalne i novčane imovine poduzeća i uređenje njegovih financija.

5. Proizvodnja

Proizvodni (tehnički) odjel odgovoran je za sam proizvod. Za agenciju za oglašavanje, ovo je oglašavanje kreirano i pokrenuto za klijente. U tvrtki Vysotsky Consulting pruža se savjetovanje; rad odjela počinje u trenutku pružanja konzultantskog projekta „Škola poduzetnika“ i završava kada se alati za upravljanje implementiraju u tvrtku vlasnika.

6. Kvaliteta i kvalifikacije

Provjera i korekcija kvalitete proizvoda, kao i obuka osoblja tvrtke. Najsloženiji i najmisteriozniji odjel, a najmanje popularan u Rusiji. Da bi se vaši klijenti vraćali, ovaj odjel je taj koji prati njihovo zadovoljstvo proizvodom. Jedan od načina poboljšanja kvalitete proizvoda jest podizanje kvalifikacija zaposlenika i njihovo stručno osposobljavanje.

7. Odnosi s javnošću ili PR

Rad s partnerima, događanjima, medijima i svim kontaktima s novom publikom. Možete reći o proizvodu vaše tvrtke. Uspjesi i postignuća su ono o čemu se priča i piše. Kroz odnose s javnošću možete dobiti nove kupce i proslaviti svoju tvrtku. Ovaj odjel je odgovoran za imidž i reputaciju tvrtke, za njen medijski imidž. Vaša daljnja interakcija uvelike ovisi o tome kako vas potencijalni klijent vidi u fazi prvog dodira.

Kada se jedna od temeljnih funkcija ne obavlja, pojavljuje se usko grlo koje koči razvoj i širenje tvrtke. Bez organizacijskog odbora koji radi, takvo je usko grlo iznimno teško uočiti. Tipična slika za mala i srednja poduzeća su razvijeni odjeli distribucije (marketing, prodaja) i proizvodnje te praktički nepostojanje odjela kvalitete i PR-a.

Proizvodni ciklus započinje administrativnim odjelom. Ovdje stanuje vlasnik tvrtke. Njegova glavna zadaća je strateško upravljanje tvrtkom. Postavlja vektor kretanja, određuje što će proizvod biti i formulira cilj tvrtke. Sve inovacije ili promjene počinju u ovom odjelu. Zato savjetodavne usluge pružamo samo vlasnicima. Ako, primjerice, direktor pokuša provesti promjene, a vlasnik se ne slaže ili ih ne razumije, onda se ništa neće provesti.

Razvoj organizacijske sheme

Sistematizacija poslovanja pretvara poslovanje u sredstvo koje može samostalno poslovati, bez vas i donose stabilnu dobit. To otvara mogućnosti za automatizaciju poslovnih procesa.

Nakon utvrđivanja ciljeva, planova i proizvoda, nastavlja se izrada organizacijske sheme:

  1. Ispisane su sve funkcije koje se obavljaju u organizaciji i definirani proizvodi.
  2. Provodi se anketa zaposlenika kako bi se razjasnili podaci (vlasnik ne zna uvijek koje specifične funkcije obavljaju podređeni).
  3. Određuje se optimalna struktura poduzeća (neke tvrtke trebaju dva odjela prodaje, neke dva tehnička odjela).
  4. Dobiveni podaci su raspoređeni prema predlošku (kao na gornjim slikama).
  5. Dakle, organizacijska shema regulira sve funkcije, stvarajući osnovu za sistematizaciju cjelokupnog rada poduzeća.

Ovo je samo mali dio procesa razvoja organizacijskog odbora. Kako bi organizacijski odbor funkcionirao, potrebna je pažnja stručnjaka od početne faze do potpune implementacije u rad tvrtke. Dijagram nacrtan i obješen na zid ne mijenja ništa u poslu. Potrebno je razumjeti tehnologiju postavljanja ljudi na pozicije i provođenja promjena u poslovanju. Neispravno formuliran vrijedan krajnji proizvod za nekoliko pozicija poništava učinak cjelokupnog truda. Zbog toga ne preporučam samostalnu implementaciju organizacijske strukture. Osim toga, izrada organizacijske sheme s konzultantom traje 20 sati. Ako vlasnik to radi sam, metodom pokušaja i pogrešaka, onda se cijeli proces oduži mjesecima.

Ako ste poduzetnik i zainteresirani ste za sistematizaciju poslovanja, prijavite se na poseban trening za izradu organizacijske sheme u 4 dana. I vaša će tvrtka napraviti prvi korak prema sustavnosti.

Organizacijska struktura u Business Studiju

Business Studio ima široke mogućnosti za opisivanje organizacijske strukture vašeg poduzeća.

Stablo organizacijske strukture

Struktura se može izraditi na dva načina:

1) Izgradnja organizacijske strukture u obliku hijerarhijskog stabla koji se sastoji od položaja i odjela. Ova struktura pokazuje administrativnu (izravnu) podređenost.

Glava jedinice može biti prikazana unutar jedinice i iznad nje. Sve će biti prikladno za korisnika i kao što je uobičajeno u vašem poduzeću. I to će uvijek biti ispravno korišteno u poslovnom modelu i razvijenim regulatornim dokumentima.

Organizacijska struktura ovim pristupom deskripciji nastaje vrlo brzo, radna mjesta odjela mogu se odmah dodijeliti procesima (vlasnici, izvođači i ostali sudionici).

Rad sa stablom organizacijske strukture podržava drag&drop, tj. Položaj pozicije ili odjela u organizacijskoj strukturi možete promijeniti povlačenjem elementa u stablu.


2) Izrada grafičkog dijagrama organizacijske strukture pokazujući ne samo hijerarhiju upravne subordinacije, već i funkcionalne veze između položaja (odjeljaka). Funkcionalna podređenost– to je podređenost u okviru obavljanja određenih funkcija.

Na primjer, u poduzeću postoje radionice u kojima su poslovođa i ekonomist radionice. Ekonomist radnje administrativno je podređen voditelju radnje (izvješćuje o radu kao takvom), a funkcionalno je podređen glavnom ekonomistu poduzeća (metodologija izračuna ekonomskih pokazatelja).

U organizacijskoj shemi različite vrste linija izvještavanja prikazane su različitim stilovima komunikacijskih linija, a te stilove korisnici mogu postaviti neovisno.

Proces izrade organizacijske sheme Može biti:

  • kao u obliku izravno stvaranje organizacijske sheme(za dodavanje elementa organizacijske strukture, samo povucite jedan pravokutnik na drugi)


  • i u obliku automatsko generiranje na temelju hijerarhijskog stabla.

Dijagram organizacijske strukture je prikladan i jednostavan za rad jer:

Privremene strukture organizacije

Projektiranje buduće organizacijske strukture Bez rušenja postojeće organizacijske strukture, to je moguće iu Business Studiju. Da biste to učinili, upotrijebite vrstu veze "Pomoćna podređenost". Isti se pristup koristi za snimanje privremenih struktura u organizaciji. Na primjer, popraviti hijerarhije u projektnim timovima.

Opis uloga

Uloge u organizaciji može se prikazati kao okvir na organizacijskim dijagramima. Na primjer, prikažite ulogu “Projektni tim”, “Strukturne jedinice”, “Proizvodne jedinice”. Pri opisivanju procesa zgodno je koristiti koncept uloge koji uključuje odjele ili pozicije vaše organizacijske strukture.

Na temelju uloga također možete stvoriti hijerarhijsku strukturu, na primjer ulogu "Projektni tim".


Uloge se ne prikazuju izravno u hijerarhijskom stablu organizacijske strukture, već se bilježe kao zasebni elementi. Uključivanje odjela i pozicija u ulogu možete prikazati i na dijagramu i kroz svojstva same uloge. U tom slučaju možete naznačiti unutar koje vrste aktivnosti i za rješavanje kojih pitanja je odjel ili pozicija uključena u Ulogu.

Opis pozicija i odjela

Opis organizacijske strukture samo u grafičkom obliku bit će nepotpun. Stoga se svaki element organizacijske strukture može opisati nizom karakteristika koje su vam potrebne: parametri pozicije i odjela, koji ljudi (pojedinci) zauzimaju poziciju, koje kontakte pozicija ima, koje upravljačke dokumente pozicija treba koristiti u njegov rad itd. Ako neke karakteristike nedostaju, mogu se dodati.

Parametri položaja u organizacijskoj strukturi

Možete napraviti opis svake pozicije postavljanjem parametara posla koji su vam potrebni:

  • Odgovornosti
  • Odgovornost
  • Prava
  • Postupak imenovanja i razrješenja
  • Postupak zamjene
  • Kvalifikacijski zahtjevi
  • Financijski odgovorna osoba – jest/nije
  • Zamjena – tko zamjenjuje ako je osoba na godišnjem odmoru, službenom putu, odmoru. Navedite poziciju iz postojeće
  • Kategorija (menadžer, stručnjak itd., specificiran od strane korisnika)
  • Ukupne ponude – ukupne ponude za ovu poziciju

Ovi će podaci biti uključeni u takav regulatorni dokument kao što je " Opis posla ».

Parametri odjela u organizacijskoj strukturi

Jedinice također mogu dobiti vlastite karakteristike, koje će biti uključene u " Pravilnik o diobi" Standardni skup parametara jedinice:

  • Opće odredbe
  • Vrsta jedinice
  • Voditelj odjela (postavlja se na temelju već postojećih elemenata organizacijske strukture)
  • Zadaci
  • Funkcije (tekstualni opis funkcija, podaci o sudjelovanju u poslovnim procesima dostupni su posebno)
  • Prava
  • Odgovornost
  • Ako je potrebno, možete dodati vlastite karakteristike jedinice (koristeći MetaEdit).

. Dijagram. Može se sastaviti u skladu s pravilima koje je usvojila organizacija.

Parametri položaja. Sudjelovanje pozicije u procesima.

Parametri položaja. Zahtjevi za položaj, prava itd.


.
Parametri pojedinca.

Parametri odjela.
Ako je potrebno, parametri se mogu dodati ili sakriti od upotrebe.

Parametri odjela. Voditelj odjela, zadaci, funkcije itd.

Podređenost. Na organigramu je moguće evidentirati i prikazati izravnu, pomoćnu i funkcionalnu podređenost.

(skupina organizacijskih jedinica) ispisuje se na organizacijskoj shemi zaokruživanjem traženih elemenata.

Svojstvo uloga.

Aplikacije namijenjene izradi okvira (ili dijagrama strukture stranica) i skica (skica) gotovo su najtraženiji alati svakog web dizajnera i programera. Dok neki web dizajneri i programeri ne koriste takve alate, drugi se uvelike oslanjaju na njihovu funkcionalnost. Stoga se potreba i važnost takvih alata razlikuje ovisno o specifičnim dizajnerima ili programerima. S druge strane, s apsolutnom sigurnošću možemo reći da aplikacije za izradu skica i dijagrama strukture stranica štede puno vremena, pa stoga neće škoditi držati dobar izbor takvih aplikacija u svom alatu - doći će vrijeme kada će pokazati vam se korisnim.

Obično su takve aplikacije dosta skupe, a rijetko se može naći kvalitetan besplatni program. U današnjem izboru prikupili smo za vas besplatne aplikacije za izradu strukturnih dijagrama stranica i skica.

Jedinstvena misija projekta Pencil je omogućiti ljudima korištenje besplatnog alata otvorenog koda za izradu dijagrama i prototipa grafičkih korisničkih sučelja koje svatko može koristiti.


Najbolja platforma za izradu web i mobilnih aplikacija s potpuno interaktivnim strukturama stranica.


Lumzy je alat za izradu skica i prototipova za web stranice i aplikacije. Pod skiciranjem mislimo na stvaranje brzih skica koje pokazuju ideju o tome kako bi izgledala web stranica ili aplikacija na kojoj radite. S Lumzyjem možete izraditi prototip kako će stranice ili aplikacije funkcionirati dodavanjem kontrolera alata Lumzy. Na primjer, što se događa kada korisnik klikne gumb? Možete izraditi tekstualna upozorenja, navigaciju stranicom ili veze na vanjski sadržaj tako da vaš klijent može u potpunosti komunicirati sa skicom svoje buduće web stranice.


Mockup je zgodan softver koji vam omogućuje stvaranje prototipova web stranice ili novog dizajna za softver. Alat vas poziva da isprobate njegove mogućnosti i izradite web prototip. Mockup je opremljen svim potrebnim alatima koji vam omogućuju da svojoj skici date gotovo gotov izgled. Ova je aplikacija izvrsna za korištenje skica za web dizajn.


Cacoo je alat za crtanje jednostavan za korištenje koji će vam omogućiti stvaranje različitih dijagrama kao što su karta web mjesta, dijagrami strukture stranice, UML i mrežni grafikoni. Cacoo je potpuno besplatan za korištenje.


Stvorite iPhone skice s vlastitim stilovima i oduševite svoju publiku.


Alat temeljen na webu za izradu izgleda stranica. Wireframe ili strukturni dijagram stranice vizualni je raspored sadržaja na web stranici koji programeru i klijentu omogućuje planiranje predloška za raspored sadržaja i elemenata u relativno kratkom vremenu. To je ovaj alat koji vam omogućuje da razvijete wireframe doslovno u roku od nekoliko minuta i, ako želite, pruža mogućnost slanja pripremljenog projekta putem e-pošte, instant messengera ili čak mobilnog telefona. Budući da obje strane mogu lako vidjeti pripremljeni projekt, izmjene se mogu izvršiti u nekoliko minuta, uzimajući u obzir sve želje ili savjete kupca.